Инструкция по заполнению 12 ф статистика. Законодательная база российской федерации

Не действует Редакция от 02.08.2002

Наименование документ ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата РФ от 16.08.99 N 73 (ред. от 02.08.2002) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО ИНСТРУМЕНТАРИЯ О НАБЛЮДЕНИИ ЗА ЦЕНАМИ, ТАРИФАМИ И ФИНАНСАМИ НА 2000 ГОД"
Вид документа постановление, инструкция
Принявший орган госкомстат рф
Номер документа 73
Дата принятия 01.01.1970
Дата редакции 02.08.2002
Дата регистрации в Минюсте 01.01.1970
Статус не действует
Публикация
  • В данном виде документ опубликован не был
Навигатор Примечания

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата РФ от 16.08.99 N 73 (ред. от 02.08.2002) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО ИНСТРУМЕНТАРИЯ О НАБЛЮДЕНИИ ЗА ЦЕНАМИ, ТАРИФАМИ И ФИНАНСАМИ НА 2000 ГОД"

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ N 12-Ф "СВЕДЕНИЯ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ" (ГОДОВАЯ)

Форму федерального государственного статистического наблюдения N 12-ф "Сведения об использовании денежных средств" представляют юридические лица, их обособленные подразделения независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики (кроме субъектов малого предпринимательства, банков, страховых и бюджетных организаций).

Юридические лица представляют форму государственного статистического наблюдения статистическому органу по месту их государственной регистрации не позднее 1 апреля следующего за отчетным года.

В графе 3 данной формы показывается общий объем израсходованных денежных средств, при этом в расходы не включаются движение между статьями, составляющие денежные средства; в графе 4 - расходы, произведенные за счет прибыли.

1. По строке 294 показываются расходы на подготовку и освоение новых видов серийной и массовой продукции и технологических процессов; на финансирование затрат по созданию новых и совершенствованию применяемых технологий, а также по повышению качества продукции, созданию новых видов сырья и материалов, переоснащению производства; на совершенствование и создание систем и средств управления, а также прочие виды затрат на создание, увеличение размеров и приобретение производственных долгосрочных активов.

2. По строке 295 показываются расходы на создание, увеличение размеров, а также приобретение производственных внеоборотных активов длительного пользования (свыше одного года), не предназначенных для продажи. По этой строке не отражаются расходы на покупку и создание средств программного обеспечения.

3. По строке 296 показываются расходы на покупку и создание средств программного обеспечения, включая крупные базы данных, которые предполагается использовать более одного года.

4. По строке 297 показываются расходы на научно - исследовательские и опытно - конструкторские работы.

5. По строке 303 показываются расходы, направленные на осуществление мероприятий по социальному развитию; строительство и содержание объектов непроизводственной сферы, находящихся на балансе предприятия, а также на проведение социально - культурных, просветительных и оздоровительных мероприятий.

6. По строке 312 отражаются выплаты социального характера. Состав выплат определен Инструкцией о составе фонда заработной платы и выплат социального характера, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 10 июля 1995 г. N 89 .

7. По строке 316 показываются средства, перечисленные в экологические оздоровительные фонды, общественные организации инвалидов, религиозные организации (объединения) и на другие аналогичные цели.

8. По строке 318 отражаются фактически оплаченные расходы организации по приему и обслуживанию представителей других организаций (включая иностранных), прибывших для переговоров с целью установления и поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета (правления) и ревизионной комиссии организации.

9. По строкам 319 и 320 отражаются фактически оплаченные услуги банков и других финансово - кредитных учреждений по выдаче работникам заработной платы, услуги кредитных учреждений по осуществлению в соответствии с заключенными договорами торгово - комиссионных (факторинговых) операций; услуги рекламных агентств по изготовлению и распространению рекламы, включая участия в выставках, ярмарках; услуги аудиторских организаций, связанных с аудиторской проверкой финансово - хозяйственной деятельности организации.

10. По строке 321 отражаются отчисления в отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды научно - исследовательских и опытно - конструкторских работ.

11. Строка 322 больше или равна сумме строк 294, 303, 312, 316, 318, 319, 320, 321.

С введением настоящей Инструкции отменяется с отчета за 1999 г. ранее действовавшая Инструкция по заполнению формы федерального государственного статистического наблюдения N 12-ф, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 10.11.96 N 134 .

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО СТАТИСТИКЕ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Об утверждении Инструкции по заполнению форм
Федерального государственного статистического
наблюдения за финансовой деятельностью юридических
лиц, осуществляющих деятельность в отраслях
экономики (формы N 1-Ф, 5-З, 12-Ф)


Документ с изменениями, внесенными:
;
.
____________________________________________________________________

Государственный комитет Российской Федерации по статистике

постановляет:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по заполнению форм государственного статистического наблюдения за финансовой деятельностью юридических лиц, осуществляющих деятельность в отраслях экономики (формы N N 1-ф, 5-з, 12-ф) и ввести ее в действие с отчета за I квартал 1997 года.
____________________________________________________________________
Постановлением Госкомстата России от 21 марта 1998 года N 32 с 1 апреля 1998 года.отменена Инструкция по заполнению форм федерального государственного статистического наблюдения за финансовой деятельностью юридических лиц, осуществляющих деятельность в отраслях экономики, в части формы N 5-з.
____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Постановлением Российского статистического агентства от 16 августа 1999 года N 73

____________________________________________________________________

2. С введением настоящей Инструкции отменить с отчета за I квартал 1997 года ранее действовавшие Инструкции, утвержденные Постановлениями Госкомстата России:

По заполнению форм федерального государственного статистического наблюдения N N 1-ф, 5-з, 5-з (краткая), 12-ф - от 05.01.96 N 3 ;

- о порядке составления статистической отчетности по капитальному строительству - от 24.09.93 N 185 , Дополнения и изменения к этой Инструкции - от 04.09.95 N 146 ;

По составлению статистической отчетности об основных показателях деятельности предприятий (организаций) материально-технического снабжения и сбыта (форма N 1-мтс) - от 29.10.93 N 200;

По заполнению форм федерального государственного статистического наблюдения о затратах, включаемых в издержки обращения и производства, предприятий, осуществляющих торговлю и общественное питание (форма N 5-з (торг)).

Первый заместитель
Председателя Государственного
комитета Российской Федерации
по статистике
В.В.Далин

Инструкция по заполнению форм Федерального государственного статистического наблюдения за финансовой деятельностью юридических лиц, осуществляющих деятельность в отраслях экономики (формы NN 1-Ф, 5-З, 12-Ф)

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Государственного комитета
Российской Федерации
по статистике
от 10 ноября 1996 года N 134

____________________________________________________________________
Постановлением Госкомстата России от 21 марта 1998 года N 32 с 1 апреля 1998 года.отменена Инструкция по заполнению форм федерального государственного статистического наблюдения за финансовой деятельностью юридических лиц, осуществляющих деятельность в отраслях экономики, в части формы N 5-з .
____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Постановлением Российского статистического агентства от 16 августа 1999 года N 73 с отчета за 1999 год отменена Инструкция по заполнению формы федерального государственного статистического наблюдения N 12-ф "Сведения об использовании денежных средств".

____________________________________________________________________

Общие положения

1. Государственная статистическая отчетность по формам федерального государственного статистического наблюдения N 1-ф "Сведения о состоянии расчетов на предприятии (организации)", N 5-з "Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)", N 12-ф "Сведения об использовании денежных средств" представляют юридические лица, их обособленные подразделения независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики (кроме малых предприятий, юридических лиц с долевым участием иностранного капитала или полностью принадлежащих иностранным инвесторам (совместные и иностранные предприятия), бюджетных организаций, банков, страховых организаций, крестьянских (фермерских хозяйств).

В формах государственной статистической отчетности отражаются сведения по юридическому лицу, включая данные по обособленным подразделениям (филиалам, представительствам), находящимся на территории данного региона (регионального органа статистики), и за вычетом данных по обособленным подразделениям (филиалам, представительствам), расположенным на территории других субъектов Федерации.

Обособленные подразделения (филиалы, представительства), расположенные на территории других субъектов Федерации (республик, краев, областей), представляют формы федерального государственного статистического наблюдения NN 1-ф, 5-з, 12-ф в статистические органы по месту своего расположения.

2. Заголовочная часть форм заполняется в следующем порядке.

2.1. По строке "Наименование отчитывающейся организации" отчитывающаяся единица указывает полное наименование, принятое в учредительных документах. В конце полного наименования в скобках приводится сокращенное название (аббревиатура).

Например: Акционерное общество "Интерьер" (АО "Интерьер").

Наименование акционерного, арендного, государственного и муниципального унитарного предприятия и других организационно-правовых форм должно содержать информацию "акционерное общество", "арендное предприятие", "государственное унитарное предприятие", "муниципальное унитарное предприятие".

Например: Арендное предприятие "Союзгазэнергомонтаж".

2.2. По строке "Почтовый адрес" объединения, предприятия и организации указывают свой фактический адрес с почтовым индексом.

Коды проставляет организация-составитель отчета на основе информационного письма органов государственной статистики о включении предприятия (организации) в Единый государственный регистр предприятий и организаций всех форм собственности и хозяйствования (ЕГРПО).

В формах заполняются все предусмотренные в них показатели. В случае отсутствия того или иного показателя в соответствующей строке проставляется прочерк.

Реквизит "Контрольная сумма" предприятием не заполняется.

Отчеты представляются в адреса и сроки, предусмотренные в адресной части форм.

Показатели форм заполняются в млн. рублей, в целых числах (без десятичных знаков) нарастающим итогом.

Форма 1-ф "Сведения о состоянии расчетов на предприятии" (месячная)

Статистический отчет по форме федерального государственного статистического наблюдения N 1-ф "Сведения о состоянии расчетов на предприятии (организации)" представляют юридические лица, их обособленные подразделения (филиалы, представительства) независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность в промышленности, сельском хозяйстве, в строительстве и на транспорте.

Предприятия сельского хозяйства показатель балансовой прибыли (раздел 1, стр. 02, 03) и показатели раздела 3 "Основные и оборотные средства" (кроме стр. 51 "Оборотные средства", которая заполняется ежемесячно) заполняют только за год.

Раздел 1. Состояние расчетов

1.1. По строке 01 показываются объемы отгруженных или отпущенных в порядке реализации, а также прямого обмена (включая бартерные операции по таможенной стоимости), готовой продукции и полуфабрикатов промышленных и сельскохозяйственных предприятий, материальных и иных ценностей, отпущенной электроэнергии, пара, воды и т.п., выполненных и сданных заказчикам работ промышленного характера, строительных, монтажных, проектно-изыскательских и т.п., оказанных услуг промышленного и непромышленного характера и т.п. Данные показываются в действующих ценах с учетом начисленных налогов в связи с реализацией продукции, работ, услуг. При проведении внешнеторговых бартерных операций строка 01 заполняется на основании данных о таможенной стоимости, приведенной в государственных таможенных декларациях.

1.2. По строке 02 "Балансовая прибыль (убыток) за отчетный период" показывается объем прибыли (убытка), полученный предприятием за отчетный период, т.е. финансовый результат хозяйственной деятельности предприятия (результат от реализации продукции, работ, услуг с учетом операций по бартеру, а также доходы и потери, которые в соответствии с действующими положениями не включаются в издержки производства и обращения). Строка 02 заполняется за отчетный период. Соответствует строке 140 гр.3 форме N 2 бухгалтерской отчетности.

1.3. По строке 03 "Балансовая прибыль (убыток) за соответствующий период прошлого года" данные приводятся в методологии, сопоставимой с текущим отчетным периодом, но без перерасчета в цены т.г., т.е. в ценах, действовавших в соответствующем периоде прошлого года.

1.4. По строкам 16 "Дебиторская задолженность" - задолженность по расчетам с дебиторами за товары, работы и услуги; по векселям полученным; с дочерними и зависимыми обществами по всем видам операций; расчеты с учредителями по вкладам в уставный капитал; с бюджетом, включающие в себя задолженность за финансовыми и налоговыми органами, включая по переплате по налогам, сборам и прочим платежам в бюджет; с персоналом по прочим операциям, включающие задолженность работников предприятия по предоставленным им ссудам и займам за счет средств этого предприятия или банковского кредита, по возмещению материального ущерба предприятию и т.п.; с прочими дебиторами, включающие задолженность за подотчетными лицами; с поставщиками по недостачам товарно - материальных ценностей, обнаруженным при приемке, а также штрафы, пени и неустойки, признанные должником или по которым получены решения суда, арбитража либо другого надлежащего органа об их взыскании, отнесенные на результаты хозяйственной деятельности; авансы, выданные поставщикам и подрядчикам, включающие сумму уплаченных другим предприятиям авансов по предстоящим расчетам (счета 09, 61, 62, 63, 65, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76, 77, 78).

1.5. По строке 18 показывается задолженность покупателей за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги, в том числе обеспеченные полученными векселями (счета 62, 76).

1.6. По строке 23 "Кредиторская задолженность" - задолженность по расчетам с кредиторами за товары, работы, услуги, включающая задолженность поставщикам и подрядчикам за поступившие материальные ценности и задолженность по векселям выданным; с дочерними и зависимыми обществами по всем видам операций; с рабочими и служащими по оплате труда, включающая начисленные, но не выплаченные суммы оплаты труда; с бюджетом и внебюджетными фондами, включающая задолженность предприятия по всем видам платежей в бюджет и внебюджетные фонды; авансы полученные, включающие сумму полученных авансов по предстоящим платежам; арендатор также включает расчеты с арендодателями за основные средства, переданные им на условиях долгосрочной аренды (счета 60, 63, 64, 65, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76, 77, 78, 93, 96, 97).

1.7. По строке 25 - задолженность предприятия по всем видам платежей в бюджет, включая подоходный налог с работников предприятия (счет 68).

1.8. По строке 27 приводится задолженность в дорожные фонды, отраслевые и межотраслевые фонды, постановления о деятельности которых утверждены законами Российской Федерации и Постановлениями Правительства (счета 67).

1.9. По строке 30 - задолженность предприятия поставщикам и подрядчикам за поступившие материальные и иные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, в том числе по векселям выданным. По этой строке отражается также задолженность поставщикам по неотфактурованным поставкам (счета 60, 76).

1.10. По строке 33 - суммы задолженности по полученным от других предприятий и организаций (кроме банков) займам, а также согласованные с банком суммы задолженности по кредитам (счета 90, 92, 94, 95).

1.11. По строке 34 показываются суммы задолженности по полученным от других предприятий и организаций (кроме банков) займам, а также согласованные с банком суммы задолженности по кредитам, на срок менее одного года (счета 90, 94).

1.12. По строке 40 "Списано кредиторской задолженности на прибыль" и по строке 41 "Списано дебиторской задолженности на убыток" показывается, в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 1995 года N 817 "О мерах по обеспечению правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг) ", задолженность, отнесенная на финансовые результаты организации.

Просроченная задолженность - задолженность, не погашенная в сроки, установленные договором.

Раздел 2. Состояние расчетов с предприятиями
государств - участников СНГ, Латвией, Литвой,
Эстонией и другими государствами

2.1. Строка 220 гр.4 соответствует строке 01 графы 3.

2.2. В графе 5 "Финансовые вложения" показываются долгосрочные и краткосрочные инвестиции предприятия (организации) в ценные бумаги других предприятий (организаций), уставные капиталы других предприятий (организаций), находящихся на территории Российской Федерации или за ее пределами, государственные ценные бумаги (облигации и другие долговые обязательства) и т.п., а также представленные другим предприятиям (организациям) займы; собственные акции, выкупленные у акционеров по стоимости приобретения и числящиеся по дебету счета 56. Заполняется на основании аналитических данных к счетам 06, 56, 58, 82.

2.3. Строка 220 гр.6 соответствует строке 16 графы 3.

2.4. Строка 220 гр.7 соответствует строке 16 графы 4.

2.5. Строка 220 гр.8 соответствует строке 23 графы 3.

2.6. Строка 220 гр.9 соответствует строке 23 графы 4.

2.7. Строка 220 гр.10 соответствует строке 33 графы 3.

2.8. Строка 220 гр.11 соответствует строке 33 графы 4.

Раздел 3. Основные и оборотные средства

3.1. По строке 50 "Оборудование к установке" отражаются запасы оборудования, подлежащего установке и находящегося на складах предприятия и в пути (счет 07). Следует обратить внимание, что данные на начало года (на 1 января 1997 года) должны заполняться с учетом переоценки, в случае ее проведения; а на конец 1997 года - по смешанной балансовой стоимости, которая сложилась за год.

3.2. По строке 51 "Оборотные средства" показываются запасы по фактической себестоимости; налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям; дебиторская задолженность в соответствии с суммой, указанной в расчетных документах; краткосрочные финансовые вложения по покупной стоимости, денежные средства и прочие активы, учтенные на счетах 09, 10, 11, 15, 16, 19, 20, 21, 23, 29, 30, 31, 36, 40, 41, 43, 44, 45, 50 - 57, 58, 61, 62, 63, 65, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76, 77, 78, 82, 12 минус 13).

3.3. По строке 52 "Запасы и затраты" (счета 10, 11, 15, 16, 20, 21, 23, 29, 30, 31, 36, 40, 41, 43, 44, 45, 12 минус 13).

3.4. По строке 53 "Производственные запасы за вычетом износа" показывается фактическая себестоимость запасов сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, тары, запасных частей, малоценных и быстроизнашивающихся предметов по их остаточной стоимости, учитываемых на счетах 10, 11, 15, 16, 12 минус 13.

3.5. По строке 54 "Незавершенное производство" показываются затраты по незавершенному производству и незавершенным работам (услугам), учет которых осуществляется на счетах бухгалтерского учета раздела "Затраты на производство" Плана счетов бухгалтерского учета (счета 20, 21, 23, 29, 30, 36, 44).

3.6. По строке 55 "Готовая продукция" показывается фактическая производственная себестоимость остатка произведенных изделий, прошедших испытания и приемку, укомплектованных всеми частями согласно условиям договоров с заказчиками и соответствующих техническим условиям и стандартам. Продукция, не отвечающая указанным требованиям, и несданные работы считаются незаконченными и показываются в составе незавершенного производства (счет 40).

3.7. По строке 56 "Покупная цена товаров" промышленные и другие производственные предприятия показывают изделия, материалы, продукты, приобретаемые специально для продажи, а также стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации на промышленных предприятиях, не включаемых в себестоимость выпускаемой продукции и подлежащих возмещению покупателем отдельно (счет 41).

Раздел "Справочно"

3.1. В разделе приводится перечень 10 (десяти) предприятий-дебиторов, имеющих наибольшие суммы задолженности.

3.2. В 1 и 2 графах - официальное название предприятия-дебитора.

3.3. В 3 и 4 графах - адрес предприятия дебитора, название страны, республики в составе Российской Федерации, автономного округа, края, области, название города, если он является столицей области и республики в составе России.

3.4. Сумма по графе 6 меньше или равна строке 18 графы 3.

3.5. Сумма по графе 7 меньше или равна строке 41 графы 3.

Редакция документа с учетом
изменений и дополнений
"КОДЕКС"

Бухгалтера и директора организаций часто сталкиваются при сдаче годовой отчетности с, так называемыми, статистическими формами, которые наряду с налоговой декларацией должны быть представлены органам статистики. В данной статье мы хотим рассмотреть такую форму отчета как 12-Ф.

Понятие формы, кто сдает

Форма 12-Ф - это документ, который должна подать каждая организация в орган государственной статистики согласно региону осуществления деятельности предприятия. Справедливости ради нужно отметить, что есть и, так называемые, исключения из правила.

Данную форму не обязаны сдавать следующие виды хозяйствующих субъектов:

  • Малые предприятия. Напомню, что к малым предприятиям относятся предприятия, имеющие в штате не более ста сотрудников, с годовой выручкой не более 800 миллионов и с ограниченной долей участия в таком предприятии других лиц.
  • Негосударственные пенсионные фонды;
  • Банки и другие кредитные организации;
  • Государственные и муниципальные учреждения;
  • Страховые компании.

Важно! Если у предприятия есть обособленные подразделения – филиалы или представительства, то такие подразделения должны подать данный отчет по месту осуществления хозяйственной деятельности.

Законодательное регулирование

Форма 12-Ф в современном ее исполнении утверждена Приказом Росстата от 01.08.2017 N 509 . Образец ее можно скачать здесь:

В данном приказе Росстата подробно описано кто должен сдавать отчетность 12-Ф, какие есть исключения, а также даны подробные рекомендации по заполнению данной декларации.

Важно! Форма 12-Ф является именно статистической формой наблюдения за деятельностью хозяйствующих субъектов и не является налоговой декларацией.

Сроки сдачи

Общепринятый срок сдачи указанной отчетности представляет собой дату не позднее 1 апреля года, следующего после года, за который Вы отчитываетесь. Если 1 апреля будет выпадать на выходной или праздник, то дата сдачи перенесется на первый ближайший рабочий день.

Важно! Форма статистического наблюдения 12-Ф является годовой формой и сдается один раз в году.

Способы подачи декларации

Данную форму отчета можно отнести в орган статистики при личном визите либо отправить с помощью электронной формы сдачи. Срок дачи устанавливается единый и при электронной сдаче и при сдаче отчета в бумажной форме.

Важно! Если Вы будете сдавать отчет в бумажной форме, распечатывайте два экземпляра отчета и просите специалиста, принявшего у Вас этот документ, поставить отметку на Вашем экземпляре о том, что орган статистики принял у Вас эту отчетность. Это делается для того, чтобы в случае потери органами статистики Вашего отчета у Вас на руках было доказательство того, что Вы ее сдали.

Важно! При несдаче отчета по форме 12-Ф органом статистики может быть наложен штраф на организацию, которая не предоставила документ.

Заполнение формы

Заполнение титульного листа формы 12-Ф включает в себя внесение записей о:

  1. Наименовании организации, сдающей декларацию (включая полное и краткое наименования);
  2. Адрес местонахождения предприятия;
  3. Кода ОКПО организации. Отметим, что код ОКПО как и другие коды статистики можно узнать на сайте гос.статистики , указав там свой идентификационный номер налогоплательщика или ОРГН;
  4. Год, за который составлен отчет.

После заполнения титульного листа переходим к заполнению самой формы, которая состоит главным образом из перечисления расходов, то есть каким образом были потрачены денежные средства предприятия в отчетном году.

Расходы делятся на основные группы и их подгруппы. К таким основным группам расходования средств можно отнести:

  • Представительские расходы;
  • Расходы на обслуживание бизнеса;
  • Выплаты работникам;
  • Финансирование инвестиций на долгосрочной основе.

По каждому пункту расходов и его подпункту нужно указать сумму денежных средств, потраченных юридическим лицом.

Важно! В этой форме стат наблюдения нужно не просто указать наличие и количество затраченных денежных средств, но и выделить из суммы расходов количество потраченных средств из чистой прибыли.

Подписываем форму 12-Ф директор организации или другое лицо, которое назначено единым исполнительным органом управления организации и несущее ответственность за сдачу статистической отчетности.

Выводы

Форма «Сведения об использовании денежных средств» является способом сбора информации о хозяйствующих субъектах территориальных органов статистики и включает в себя информацию о расходах организации, то есть на какие цели потрачены средства предприятия. Форма сдается ежегодно, может представляться в письменном и электронном виде с обязательным подписанием формы электронной цифровой подписью. За несдачу данного отчета на организацию может быть наложено наказание по административному правонарушению в виде штрафа.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Наше ООО попадает под критерии определения Микропредприятия, должны ли мы сдавать форму 12-Ф?

Ответ: Нет, микропредприятия не отчитываются по данной форме перед статистикой.

Вопрос: До какого числа мы должны подать данную декларацию на бумаге?

Ответ: Существует единый срок сдачи данного отчета как на бумаге, так и через оператора связи, этот срок - 1 апреля года, следующего после отчетного.

Вопрос: В предыдущем году деятельность нашей фирмы не велась. Обязаны ли мы подать данную форму в орган статистики?

Ответ: Да, даже при отсутствии деятельности, Вы обязаны предоставить данный отчет. Просто нужно оставить поля, по которым нет показателей, незаполненными.

Вопрос: Кто должен подписывать и заполнять данную форму отчета?

Ответ: Как правило этот отчет заполняется бухгалтером, директором или иным лицом, по приказу руководителя имеющим право и обязанность его заполнения.

размер шрифта

ПРИКАЗ Росстата от 13-07-2010 247 (ред от 03-08-2011) ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО ИНСТРУМЕНТАРИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ... Актуально в 2018 году

Указания по заполнению формы N 12-Ф

Форму федерального статистического наблюдения N 12-Ф "Сведения об использовании денежных средств" предоставляют юридические лица, независимо от формы собственности (кроме субъектов малого предпринимательства, банков, страховых и бюджетных организаций) по месту своего нахождения.

В форму включаются сведения в целом по юридическому лицу.

Юридическое лицо заполняет настоящую форму и предоставляет ее в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, ведущих учет выручки от продажи товаров, продукции, работ, услуг и расходов на производство и продажу товаров, продукции, работ, услуг, настоящая форма заполняется как по каждому такому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу с исключением данных таких обособленных подразделений.

Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений).

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.

В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.

По территориально-обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения территориально-обособленного подразделения.

Использование денежных средств

В графе 3 данной формы показывается общий объем израсходованных денежных средств, при этом в расходы не включаются движение между статьями, составляющие денежные средства; в графе 4 - расходы, произведенные за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации.

1. По строке 293 показываются затраты организации в объекты, которые в дальнейшем будут приняты на учет как объекты основных средств, включая земельные участки и объекты природопользования, нематериальные активы, а также затраты по формированию основного стада скота.

2. По строке 295 показываются затраты организации в объекты, которые будут приняты к учету в качестве основных средств.

3. По строке 296 показываются расходы на покупку и создание средств программного обеспечения, включая крупные базы данных, которые предполагается использовать более одного года.

4. По строке 297 показываются расходы на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы. Расходы на научные исследования и (или) опытно-конструкторские разработки - расходы, относящиеся к созданию новой или усовершенствованию производимой продукции (товаров, работ, услуг), в частности расходы на изобретательство. Указанный показатель заполняют организации, которые выполняют научно-исследовательские, опытно-конструкторские работы собственными силами или (и) являются по договору заказчиками указанных работ.

5. По строке 303 показываются расходы состоящих на балансе организации обслуживающих хозяйств, деятельность которых не связана с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, явившихся целью создания данной организации: жилых домов, общежитий, прачечных, бань, столовых и буфетов; детских дошкольных учреждений (садов, яслей), домов отдыха, санаториев и других учреждений оздоровительного и культурно-просветительного назначения.

6. По строкам 306 - 311 отражаются расходы по: освещению, отоплению, ремонту и другие расходы, связанные с содержанием указанных объектов, находящихся на балансе организации.

К объектам физкультурно-оздоровительной деятельности относятся бани, душевые, солярии, физкультурно-оздоровительные комплексы, бассейны, катки и т.п.

7. По строкам 312 - 321 отражаются расходы, непосредственно связанные с оказанием услуг обслуживающих хозяйств.

8. По строке 322 отражаются выплаты социального характера. При определении состава выплат следует руководствоваться указаниями Федеральной службы государственной статистики.

9. По строке 324 показываются средства, перечисленные в экологические, оздоровительные фонды, общественные организации инвалидов, религиозные организации (объединения), и на другие аналогичные цели.

10. По строке 325 показываются средства, перечисленные структурным обособленным подразделениям, имеющим отдельный баланс и расчетный счет. Строку 325 заполняют только юридические лица.

11. По строке 326 отражаются фактически оплаченные расходы организации по приему и обслуживанию представителей других организаций (включая иностранных), прибывших для переговоров с целью установления и поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета (правления) и ревизионной комиссии организации.

12. По строкам 327 и 328 отражаются фактически оплаченные услуги банков и других финансово-кредитных учреждений по выдаче работникам заработной платы, услуги кредитных учреждений по осуществлению в соответствии с заключенными договорами торгово-комиссионных (факторинговых) операций; услуги рекламных агентств по изготовлению и распространению рекламы, включая участие в выставках, ярмарках; услуги аудиторских организаций, связанных с аудиторской проверкой финансово-хозяйственной деятельности организации.

13. По строке 329 отражаются отчисления в отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

14. По строке 330 графе 3 отражается общий объем израсходованных денежных средств.

15. Стр. 330 > суммы строк 293, 303, 322, 324, 325, 326, 327, 328, 329; стр. 293 >= стр. 294; стр. 294 >= суммы строк с 295 по 297; стр. 303 >= суммы стр. с 306 по 312; 314; 316; 318; 320. Стр. 312 >= стр. 313; стр. 314 >= стр. 315; стр. 316 >= стр. 317; стр. 318 >= стр. 319; стр. 320 >= стр. 321; стр. 322 >= стр. 323.

Организации (кроме субъектов малого предпринимательства, государственных и муниципальных учреждений, банков, страховых и прочих финансово-кредитных организаций) не позднее 03.04.2017 должны представить в территориальный орган Росстата Сведения об использовании денежных средств за 2016 год по форме № 12-Ф. В нашей консультации приведем бланк формы 12-Ф в статистику, а также краткую инструкцию по заполнению отчета.

Форма 12-Ф (статистика) 2017

В статформе показывается общий объем израсходованных за год денежных средств (кроме движения между статьями), в т.ч. отдельно нужно показать расходы, понесенные за счет чистой прибыли.

Приведем порядок заполнения показателей формы № 12-Ф по основным укрупненным статьям:

№ строки Наименование показателя Что отражается
293 Расходы по финансированию долгосрочных инвестиций — всего Платежи по приобретению, созданию, модернизации, реконструкции и подготовке к использованию внеоборотных активов, а также акций (долей участия) в других организациях, долговых ценных бумаг, предоставлению займов другим лицам и др.
303 Расходы обслуживающих производств и хозяйств Расходы состоящих на балансе организации обслуживающих хозяйств, деятельность которых не связана с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, явившихся целью создания организации: жилых домов, общежитий, прачечных, столовых, детских дошкольных учреждений, домов отдыха и др.
322 Выплаты социального характера работникам Предоставленные работникам социальные льготы, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных внебюджетных фондов).
Для определения состава отражаемых выплат необходимо обращаться к Указаниям по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1 — П-5(м)
324 На благотворительные цели Расходы на благотворительные цели, перечисленные в ст. 2 Федерального закона от 11.08.1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях» (социальная поддержка и защита граждан; подготовка населения к преодолению последствий стихийных бедствий, экологических, промышленных или иных катастроф; охрана окружающей среды и защита животных и др.)
326 Представительские расходы Расходы на проведение официального приема, на транспортное обеспечение доставки участников к месту проведения представительского мероприятия или заседания руководящего органа и обратно; расходы на буфетное обслуживание во время переговоров; расходы на оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате организации, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.
Не учитываются в составе представительских расходов расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.