За ноябрь компании сдадут отчет в новом формате (утв. распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р). Форма не изменилась, но опасных ошибок в отчетности стало меньше (письмо ПФР от 02.09.2016 № 15–26/12513).
В региональных отделениях ПФР нам рассказали о критических ошибках в отчетах. Если фонд нашел ошибки, то исправьте их до 12 декабря. Иначе компанию оштрафуют за неполные или недостоверные сведения. Штраф составляет 500 рублей за каждого из сотрудников, на которых компания сдала неверные сведения или не сдала вообще. Опасные и безопасные ошибки указаны на образце ниже.
Особенности заполнения СЗВ-М за ноябрь 2016 года
Внимательно заполните в разделе 1 «Реквизиты страхователя» номер в ПФР, название компании и ИНН. Когда отчет поступит в ПФР, программа фонда сверит реквизиты страхователя с данными в фонде. Если в отчете неверный ИНН или регистрационный номер, то фонд вышлет уведомление об отказе в приеме СЗВ-М. Отчет сдайте заново.
В разделе 2 «Отчетный период» СЗВ-М за ноябрь необходимо указать «11».
В разделе 3 укажите тип формы. Если впервые сдаете отчет за месяц, то напишите тип исхд, если дополняете сведения, поставьте код доп, а если отменяете - отмн. Если сразу отправить дополняющую или отменяющую форму, фонд отчет не примет.
Далее заполните данные обо всех работниках, с которыми в ноябре были заключены, продолжали действовать или прекращены трудовые и гражданско-правовые договоры, авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права и др.
Новая форма СЗВ-М с ноября 2016 года: образец заполнения
Образец заполнения новой формы СЗВ-М с ноября 2016 года
Фонд примет СЗВ-М, если в нем:
- в фамилии стоят точка или подряд два дефиса;
- пробел рядом с дефисом в двойной фамилии;
- дефис в конце фамилии, имени или отчества;
- ИНН начинается с пробелов;
- в графе с ИНН одни нули.
Обратите внимание, если нет СНИЛС сотрудника или записана только фамилия с инициалами, сведения на таких сотрудников фонд не примет. Сдайте отчет с типом доп.
Чужая электронная подпись — ошибка страхователей, которые сдают отчеты через представителей без доверенности. Отчет подписывает руководитель или главбух компании. Если это делает представитель, то оформите на него доверенность. В документе напишите, что представитель вправе подписать СЗВ-М своей электронной подписью. Копию доверенности отправьте в свое управление. Как отправите доверенность в ПФР, сдайте первичный СЗВ-М еще раз.
Если в СЗВ-М есть ошибки, программа выдаст сообщение. Но оно «зашифровано» и не всегда понятно. Смотрите, как найти и исправить возможные ошибки в СЗВ-М .
Когда надо сдать СЗВ-М за ноябрь 2016
Крайний срок сдачи СЗВ-М за ноябрь — 12 декабря 2016 года. Срок переносится на два дня с 10-го числа, выпадающего на субботу.
Подготовить и сдать отчет лучше заранее. Еще будет время получить протокол и исправить ошибки.
Когда получите протокол о приеме СЗВ-М за ноябрь 2016 года, то, скорее всего, увидите «зеленую галочку». Она означает лишь то, что вы направили форму в срок. Но в отчете возможны грубые ошибки, и его надо переделать.
Только после открытия протокола можно понять, принял ли фонд сведения. Если отчет прошел, то в протоколе зеленым цветом будет написано «Документ принят!». Если отчетность не прошла или прошла частично, то красным цветом будет написано «Документ не принят!» или «Документ принят частично!».
В протоколе должны быть коды результатов проверки. Если в протоколе коды 10 и 20, то все в порядке. Коды 30 и 40 означают, что надо исправить ошибки. Код 50 значит, что отчет не принят.
У компании есть две недели на исправление отчета (п. 41 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н). Если не уложиться в срок, штраф составит 500 рублей за каждого сотрудника, по которому есть ошибки (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
В 2019 году для всех организаций-страхователей был введен новый отчет по форме СЗВ-М. Подавать ежемесячную отчетность необходимо не только предприятиям, но и предпринимателям, принявшим на работу наемных работников по или .
В список лиц, по которым необходимо отчитываться включаются и сотрудники, находящиеся в отпусках или декрете. Если же сотрудник увольняется в течение отчетного периода, сведения о нем также нуждаются в отражении в СЗВ-М. Предприниматели, у которых нет лиц, занятых наемным трудом, освобождены от обязанности подавать отчет.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Необходимость подачи данного документа возникла с апреля 2019 года, после выхода соответствующего Постановления Правления ПФР №83П. Сведения подлежат подаче страхователем в строго установленные сроки, поэтому, чтобы избежать штрафа, рекомендуется озаботиться подачей документа заблаговременно. В связи с выпадением даты подачи на выходные, СЗВ-М за ноябрь 2019 года должен быть сдан к 12 декабря 2019 года.
Сроки сдачи
При необходимости перед подачей СЗВ-М следует проверить документ на наличие ошибок, сравнив его с образцом, либо доверить проверку компьютеру с помощью специальной программы проверки. К сожалению, комментарии программы при выявлении ошибки могут быть зашифрованы и непонятны для пользователя, однако данный вариант однозначно укажет, подготовлен ли документ надлежащим образом или нуждается в исправлении.
Исправление ошибок
Так как отчет по форме СЗВ-М является относительно новым, многие страхователи уже столкнулись с проблемой получения протоколом с отказом в принятии. В то же время, не было введено алгоритма для исправления ошибок в отчете.
Благодаря письму московского отделения Пенсионного фонда, опубликованному 18.04.2016г., были получены разъяснения о порядке действий в случае обнаружения ошибок:
- если в разделе информации о наемных сотрудниках несоответствия выявлены между номер СНИЛС или ФИО, отчет будет принят к рассмотрению;
- если по каким-либо сотрудникам были указаны неверные данные, в принятии будет отказано только по тем работникам, где были выявлены ошибки;
- по сотрудникам, информация о которых оформлена верно, отчет будет принят в базу.
Приняв в качестве обратной связи от ПФР отрицательный протокол, в фонд готовится дополнительный отчет.
Меры по исправлению во многом зависят от типа ошибки.
К наиболее частым ошибкам относят:
- Ошибка в личных данных на работников. Сведения по таким сотрудникам вносят в отдельный отчет, подаваемый дополнительно (с отметкой «доп»). Предварительное аннулирование ошибочных сведений с кодом «отмн» не нужно.
- Подача неполных сведений о сотрудниках. В некоторых случаях страхователь забывает включить в список работников отдельные категории персонала. Если сведения о них ранее не подавались, страхователь формирует отчет с отметкой «доп» на конкретных лиц, не упомянутых в первичном отчете.
- В отдельных случаях возможно сочетание двух видов ошибок – часть информации по персоналу предоставлена с ошибками, а часть не оказалась в списке вовсе. В таком случае алгоритм действий будет тот же – все необходимые изменения заполняются в отдельный общий отчет, подаваемый с отметкой «доп».
- Если компания подала сведения о сотрудниках, которые по факту не работают в организации, необходимо предварительно отменить ранее поданную форму, указав в отчете отчетку «отмн». Форма заполняется только по тем сотрудникам, которые были лишними в исходном документе. Такая ситуация часто встречается по уволенным сотрудникам, которые расторгли трудовые отношения с работодателем накануне.
ПФР располагает данными по отчетам СЗВ-М, предъявляемым каждый месяц, и
Отвечаем на популярный вопрос бухгалтеров - что такое новая форма СЗВ-М с ноября 2016 года, какой теперь использовать бланк.
Как изменилась новая форма СЗВ-М с ноября 2016 года
С 01.11.2016 начали действовать серьезные изменения, которые должны учитывать бухгалтеры. Заключаются они вот в чем — изменилась форма подачи отчетности СЗВ-М. Предоставить СЗВ-М с ноября месяца можно только в новом электронном формате, причем с применением особой программы, разработанной ПФР.
Получается, изменился только формат сдачи СЗВ-М. Новая форма с ноября 2016 года не вводилась. По-прежнему заполняем бланк, который утвержден постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п.
Что меняется с 01.11.2016 года
С 1 ноября 2016 года вступает в силу новая форма сдачи СЗВ-М . Новшество заключается в том, что с ноября месяца отчет СЗВ-М будет отправляться и приниматься специальной программой. Она будет автоматически проверять правильность заполнения граф отчета, и отсылать отправителю уведомление (протокол) о приеме отчета, или об отказе в приеме. По этой причине в новом формате отчета СЗВ-М содержатся данные о программе подготовки файла.
Таким образом, чтобы сделать отчет СЗВ-М за ноябрь 2016г. в новой форме Пенсионный фонд РФ рекомендует бесплатно скачать и установить программу «SPU_ORB» (версия 2.51 от 30.09.2016 или выше). Сделать это можно на его официальном сайте www.pfrf.ru в разделе «Страхователям».
Как заполнить отчетность быстрее? Наша редакция выпустила большую энциклопедию «Налоговый отчет`2017». В ней есть все, что нужно для успешной сдачи отчетности по любому налогу: формы, примеры на цифрах, подробный порядок и удобные образцы. Она доступна только подписчикам журнала. и готовьте отчетность быстро и без ошибок. Поторопитесь, пока
Семь аргументов, чтобы снизить штраф за СЗВ-М
Компания может снизить штраф за ошибки в СЗВ-М, а также за опоздание или несдачу отчета.
Мы проанализировали 144 судебных решения. Но лишь в одном из них арбитры полностью отменили штраф, так как Пенсионный фонд нарушил процедуру. В остальных делах суды оставили штраф в силе, но существенно снизили его за счет смягчающих обстоятельств. Например, в 10, 19 и даже 128 раз.
Самым «щедрым» оказался арбитражный суд Свердловской области. Арбитры этого региона чаще других уменьшают штрафы за СЗВ-М в 100 и более раз.
В лидерах по числу рассмотренных исков — арбитражные суды Красноярского края, г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области. За август — октябрь 2016 года они рассмотрели по 25 дел.
Мы выбрали самые популярные смягчающие обстоятельства и опубликовали их в статье . Ссылка на них в иске помогла компаниям уменьшить штраф за СЗВ-М.
Плюсы и минусы новых изменений
Введение электронной регистрации приема отчетности СЗВ-М с 1 ноября этого года влечет за собой положительные стороны изменений. В первую очередь это касается сокращения количества ошибок в заполнении бланка отчетности, из-за которых ПФР может отказать в ее приеме (распоряжение Правления ПФР от 31.08.16 № 432р). Раньше таких ошибок было 30, теперь 14 (таблица 7 приложения к распоряжению).
Компаниям будет проще сдать СЗВ-М, фонды станут меньше отказывать в приеме отчетности и реже штрафовать за ошибки.
Но есть и отрицательные моменты в связи с введением новой формы СЗВ-М с 01.11.2016. Правление ПФР утвердило бланки для принудительного взыскания штрафов за СЗВ-М. Эти документы приведены в приложениях 1 и 2 к постановлению Правления ПФР от 29.07.16 № 684п. Теперь фонд сможет выставлять компаниям инкассовые поручения на эти штрафы и списывать их с расчетных счетов без акцепта.
Ошибка |
Опасная (x)/безопасная (v) |
|---|---|
|
Неправильный КПП |
|
|
Неправильный ИНН или регистрационный номер компании |
|
|
Лишние пробелы |
|
|
Точки в данных сотрудника |
|
|
Дефис после фамилии, имени или отчества |
|
|
Не заполнен реквизит «ФИО» |
|
|
Нет данных об отчестве |
|
|
Нет данных об имени и отчестве |
|
|
Нет СНИЛС или в нем ошибка |
|
|
Неправильный ИНН сотрудника |
|
|
В поле «СНИЛС» вместо пробела дефис |
СЗВ-М новая форма с ноября 2016, бланк с образцом заполнения
Обратите внимание, что бланк СЗВ-М с 1 ноября 2016 года остался прежний, изменился только формат (п. 3 письма ПФР от 02.09.16 № 15-26/12513). Сдать отчетность СЗВ-М по новой форме за ноябрь 2016 года нужно не позднее 12 декабря 2016 года.
(01 - январь, 02 - февраль, 03 - март, 04 - апрель, 05 - май, 06 - июнь, 07 - июль, 08 - август, 09 - сентябрь,
10 - октябрь, 11 - ноябрь, 12 - декабрь)
“исхд” - исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период
“доп” - дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период
“отмн” - отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период
4. Сведения о застрахованных лицах:
(указываются данные о застрахованных лицах - работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства)
|
Фамилия, имя, отчество (при |
Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно) |
ИНН (заполняется при |
|
|
Биртова Светлана Николаевна |
|||
|
Егоров Иван Михайлович |
|||
|
Корсакова (Кулик) Анастасия Петровна |
|||
|
Мостенко Виктория Игоревна |
|||
|
Панов Виталий Сергеевич |
|||
Как отправить бланк СЗВ-М по новым правилам
Будьте внимательны! До отправки по новой форме СЗВ-М в фонд не забудьте проверить файл c бланком отчета через:
- программу CheckPFR;
- модуль проверки форм СЗВ-М перед отправкой в ПФР.
Эти можно сделать через раздел «Страхователям» на официальном сайте Пенсионного фонда