На территории Российской Федерации создаются условия для всех субъектов хозяйственной деятельности, в частности, индивидуальных предпринимателей. Помимо того, что теперь процедура регистрации предпринимателей упрощена настолько, что делать это они могут в режиме онлайн, так еще и появились системы, с помощью которых может передаваться электронная отчетность ИП. Такие технологии дают возможность любому субъекту хозяйствования выгодно сотрудничать с любыми органами государственной власти.
Требования к отчетности ИП
Для реализации своих хозяйственных функций и сдачи отчетности по результатам деятельности за определенный промежуток времени индивидуальный предприниматель может прибегнуть к использованию систем электронного документооборота (СЭД), которые благополучно прижились во многих коммерческих и некоммерческих организациях и у большого количества частных предпринимателей.
Под электронной отчетностью ИП понимают «портфель» документов, которые в обязательном порядке сдаются индивидуальным предпринимателем в контролирующие органы исполнительной власти. Пример: ежемесячная, ежеквартальная и иная отчетность для органов Федеральной налоговой службы Российской Федерации и прочих инстанций.
В соответствии с нормативными актами федерального законодательства в России существуют 2 вида индивидуальных предпринимателей:
- ИП, которые осуществляют свою деятельность без посторонней помощи (сотрудников);
- предприниматели, которые выступают также и в роли работодателей (нанимают сотрудников).
Стоит отметить, что электронная отчетность для этих видов ИП разная. Первые по результатам своей деятельности отчитываются только местным органам налоговой службы. А вот ИП, имеющие наемных рабочих, обязаны предоставлять отчетность не только в подразделения налоговой инспекции, но еще в органы Пенсионного фонда РФ.
Стать участником электронной системы документооборота для сотрудничества с контролирующими органами власти – это важный и ответственный шаг для любого хозяйствующего субъекта.
Сдача электронной отчетности ИП – альтернатива бумажному методу. Однако существуют ситуации, когда налогоплательщик по закону (ст. 80 НК РФ) обязан представлять налоговую отчетность именно в электронном виде, – в случае, если средняя численность работников – более 100 человек, а также если к конкретному налогу применима только электронная отчетность.
Перечислим основные характеристики системы, с помощью которой любой ИП сможет сдавать свою отчетность в электронном виде:
- Оперативность. Передача цифровых документов по телекоммуникационным каналам связи происходит в кратчайшие сроки.
- Надежность. Любая СЭД гарантирует своему пользователю безопасную передачу его документации в необходимые инстанции.
- Конфиденциальность. Каждый полноправный пользователь электронной системы документооборота имеет право на конфиденциальность его персональных данных, которая, в свою очередь, подкрепляется электронной цифровой подписью.
Для того чтобы ИП мог сдавать отчетность через интернет, ему необходимо сделать следующее:
- Выбрать подходящую компанию, которая оказывает услуги по подключению клиентов к системам автоматизированного обмена данными.
- Определиться с тарифом на услугу.
- Составить заявление о переходе на ЭДО. Данный документ имеет четко определенную форму. Образец заполнения, а также чистую форму его вы сможете найти на официальных сайтах ФНС или ПФ России. Он заполняется и подается в соответствующие организации в единственном экземпляре.
- Подписать основное соглашение межу сторонами о сотрудничестве. Данный документ заполняется в нескольких экземплярах, каждый из которых предназначается для отдельной стороны соглашения.
- Подписать дополнительные соглашения.
Важно: перед подписанием каждого из документов не поленитесь тщательно изучить его положения, чтобы избежать неприятных ситуаций в будущем.
Помимо вышеуказанных документов, индивидуальному предпринимателю нужно обязательно получить право на использование электронной цифровой подписи. Такое право может предоставить только сертификационный центр, который уполномочен присваивать всем желающим ЭЦП. Запомните, что без цифровой подписи обмен электронной документацией невозможен, так как именно подпись придает цифровым документам юридическую значимость и статус.
Какая бывает отчетность у ИП на упрощенной системе налогообложения? Что такое нулевая отчетность? Как заполнить декларацию ИП на УСН? Как часто индивидуальные предприниматели на «упрощенке» должны сдавать отчетность в контролирующие органы? Читайте ответы на эти и другие вопросы.
Какие варианты УСН бывают?
Все ИП на УСН обязаны вести налоговый учет и сдавать отчетность в ФНС. Предприниматели могут выбрать один из двух вариантов «упрощенки». Налоговые ставки могут быть 6 % с доходов или 5-15 % с разницы «доходы минус расходы». При этом обе формы УСН могут существовать как с работниками, так и без. При наличии работников ИП сдает еще отчетность в ФНС, ПФР и ФСС по работникам.
Сроки сдачи отчетности ИП на УСН
Налоговая отчетность ИП на «упрощенке» представляет собой в первую очередь ежегодное заполнение и сдачу налоговой декларации по УСН в ФНС.
В каком виде сдается декларация по УСН?
Есть два варианта представления документа:
1. В печатном виде:
- отправить по почте;
- передать лично или через представителя (в этом случае представителю налогоплательщика необходимо иметь нотариально заверенную доверенность).
Срок сдачи декларации по УСН — не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.
Форма декларации по УСН за 2018 год утверждена Приказом ФНС РФ от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@.
ИП на «упрощенке» в течение года должен вести книгу учета доходов и расходов (ст. 346.24 НК РФ).
Скачать бланк декларации по УСН
Заполняйте и отправляйте отчетность ИП онлайн.
Для вас 3 месяца Контур.Экстерна бесплатно!
Попробовать
Если у индивидуального предпринимателя на УСН есть хотя бы один сотрудник, он должен сдавать отчетность со следующей периодичностью:
1. Ежегодно:
- налоговая ;
- (справка о доходах физического лица);
- сведения о среднесписочной численности работников;
- СЗВ-СТАЖ.
Нулевая отчетность
Если ИП на УСН не вел деятельность и не имел доходов в течение года, он должен сдать в налоговую инспекцию нулевую декларацию.
Штрафы за непредставление декларации
За непредставление отчетности предусмотрены штрафные санкции. Штраф за нарушение сроков или непредставление декларации составляет 1 000 рублей (ст. 119 НК РФ).
Также нарушение сроков подачи декларации или ее непредставление может повлечь штраф в размере 300-500 рублей на должностное лицо организации (ст. 15.5 КоАП РФ).
Разобраться с порядком и сроками отчетности поможет тариф «Малый бизнес » системы Контур.Экстерн.
- Сдача отчетности в ФНС
- Регистрация Абонента в Системе
- Программное обеспечение для формирования, проверки и передачи отчетности в ФНС
- Настройка рабочего места налогоплательщика
Цены указаны для офисов Акционерное Общество «Национальный удостоверяющий центр» в г. Москва, Хабаровск. Цены на услуги в иных субъектах РФ могут отличаться.
Как известно, индивидуальные предприниматели (ИП) наравне с другими субъектами хозяйственной деятельности должны в установленные сроки подавать отчеты в различные контролирующие органы - ФНС, ПФР, Росстат. Причем по сравнению с крупными коммерческими структурами, в которых работают десятки человек, ИП имеет некоторые преимущества. Например, самостоятельный выбор формы отчетности - бумажной или электронной.
Однако любой предприниматель, хотя бы однократно столкнувшийся с государственной бюрократической машиной и потерявший уйму времени в очередях, знает, сколько времени и нервов может уйти на сдачу бумажной документации. Таким образом, электронная отчетность ИП, несмотря на свой факультативный режим, все же является наиболее предпочтительной формой документооборота. Да, переход на нее поначалу требует некоторых расходов, зато потом данный вариант будет экономить не только время, но и деньги.
Электронная отчетность ИП
Подключитесь сейчас по выгодной цене от 125 руб. в месяц (от 1500 руб. в год)
Давайте перечислим процедуры, которые требуется выполнить, чтобы перейти на электронную отчетность ИП.
- Получение ЭЦП. Электронная отчетность ИП для обеспечения своей юридической значимости должна быть скреплена индивидуальной цифровой подписью. Для ее получения предлагаем обратиться в Национальный удостоверяющий центр, представив копию паспорта, нотариально заверенную копию выписки из ЕГРИП и заявление о выпуске сертификата открытого ключа ЭЦП. Изготовление подписи осуществляется в течение несколько дней, с действующими тарифами вы сможете ознакомиться на нашем сайте.
- Выбор программного инструмента. Электронную отчетность ИП можно оформить и отправить двумя различными способами - через браузер при помощи удаленных сервисов или воспользовавшись специальным программным обеспечением, установленным на персональный компьютер. Второй вариант более надежен, поскольку не делает вас заложником работоспособности Интернета и сервера, на котором запущен сервис. Приобрести многофункциональный программный комплекс, который позволит оформлять, проверять и отправлять в цифровом виде отчетность ИП в Росстат, Налоговую Службу, Пенсионный Фонд, Службу Страхования и другие контролирующие органы вы сможете в Национальном удостоверяющем центре.
- Создание пакета документа. Установив на персональный компьютер сертификат ЭЦП, средства криптографической защиты информации и (опционально) программное обеспечение, можно приступать к оформлению и затем сдавать отчетность ИП в Росстат и прочие контролирующие органы.
Самой оптимальной системой налогообложения для индивидуальных предпринимателей по праву считается упрощенная система.
Что же касается отчетности, то способы ее подачи аналогичны для любых форм налогообложения.
Своевременная сдача грамотно оформленной налоговой отчетности – первое, с чем сталкивается индивидуальный предприниматель после регистрации.
От выбранной системы налогообложения зависят формы и . Необходимо обратить внимание: сроки подачи отчетности отличаются от сроков фактической уплаты налогов.
В соответствии с действующим российским законодательством формы налоговой отчетности должны полностью соответствовать требованиям Налогового кодекса РФ.
В случае если ИП не вел предпринимательскую деятельность на протяжении года, он все равно обязан сдать нулевую отчетность. В противном случае ИП может быть подвергнут штрафным санкциям.
Независимо от формы налогообложения могут применяться следующие варианты сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности для ИП:
- сдача документов в бумажном виде самостоятельно при личном обращении в контролирующие органы;
- оформление доверенности и сдача через доверенное лицо;
- сдача отчетов по почте;
Индивидуальные предприниматели обязаны сдавать отчетность не позднее установленных сроков. Просрочка всего в один день может привести к штрафным санкциям. Воспользовавшись бухгалтерских сервисов, ИП всегда будет в курсе нововведений и сроков сдачи отчетов.
Как отправить отчетность ИП через интернет
Благодаря федеральной программе «Электронная Россия» сдача налоговой и из долгой бюрократической волокиты превратилась в достаточно интересное занятие. Электронная отчетность стала новым витком в развитии и упрощении деятельности индивидуальных предпринимателей.
Множество разнообразных сервисов: «Мое дело», «Эльба» и многие другие – позволяют сдавать правильно оформленную бухгалтерскую и налоговую отчетность, не выходя из уютного офиса. Индивидуальный предприниматель может сдавать отчетность во все контролирующие органы: ФСС, ФНС, ПФР, Росстат.
Сдача отчетности через Интернет для ИП является самым простым, удобным, надежным и экономичным способом документооборота. На данный вид сдачи нет никаких ограничений. Каждый документ заверяется специальной . Таким образом, электронный документ имеет юридическую силу наряду с бумажным.
С помощью современных интернет-сервисов каждый предприниматель имеет возможность вести сложный бухгалтерский учет без установки дорогостоящих программ. Чтобы воспользоваться услугами онлайн-сервисов, пользователю необходимо всего лишь в них зарегистрироваться.
Чтобы отправить бухгалтерскую или налоговую отчетность, индивидуальному предпринимателю необходимо иметь компьютер, свободный доступ в Интернет и регистрацию в одном из онлайн-сервисов, которые гарантируют полную конфиденциальность и сохранность персональных данных пользователя.
Сдача документации займет не больше 10 минут. При этом каждый пользователь имеет возможность получить грамотную консультацию опытных специалистов онлайн. Кроме того, ошибки в заполнении документов полностью исключены.
Система самостоятельно формирует отчеты исходя из документов пользователя, находящихся в личном кабинете.
Цифры попадут в нужные строки безошибочно, и неопытному предпринимателю не придется ломать голову или прибегать к дорогостоящим услугам бухгалтеров.
Преимущества сдачи отчетности через Интернет:
- экономия денег и времени – ИП не нужно ехать в другой конец города и стоять в длинных очередях;
- ошибки исключены;
- безопасность – сдача отчетности производится через защищенное соединение и обязательно заверяется цифровой подписью;
- сдать отчетность можно в любое время в любом уголке страны.
Отчетность может сдаваться через Интернет также и с использованием специальных , устанавливаемых для этого на компьютер пользователя.
Сервисы для онлайн отправки отчетов ИП через интернет
Каждый ИП рано или поздно сталкивается с проблемой грамотного оформления и своевременной сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности. для индивидуального предпринимателя не всегда рациональное решение.
Бухгалтерский и налоговый учет характеризуется строгими правилами и регулярными нововведениями. Поломав голову, каждый ИП, конечно, сможет самостоятельно составить и сдать отчетность.
Но стоит ли тратить время, жечь нервы, не будучи уверенным, что самостоятельное оформление бухгалтерской и налоговой отчетности закончится успешно? К тому же сейчас существуют различные онлайн-сервисы, способные помочь в этом нелегком, но необходимом деле.
Многие из них позволяют сдавать отчетность через Интернет при УСН, ОСНО, ЕНВД – то есть при любой системе налогообложения.
Рассмотрим некоторые из этих онлайн-сервисов.
«Сделки 24»
Целевой аудиторией данного сервиса является средний бизнес. «Сделки 24» дает возможность вести лайт-бухгалтерию (первичные документы), после чего опытный бухгалтер выгружает все документы в 1С и готовит итоговую отчетность. Сервис не может похвастаться интуитивно понятным интерфейсом. И дизайн, к сожалению, симпатии не вызывает.
Для ИП лучше подойдут сервисы, представленные ниже.
«Мое дело »
Сервис привлекает внимание посетителей приятным дизайном. Работать с «Мое дело» можно еще до регистрации ИП, сервис при необходимости сгенерирует необходимые документы для подачи в налоговую инспекцию.
Данные сервис позволяет легко и просто вести учет доходов и расходов. Еще одним преимуществом сервиса является наличие календаря отчетности. Пользователь может формировать отчетность самостоятельно. Учет нанятых сотрудников и сдача отчета через Интернет небесплатны. Цена пользования сервисом составляет 1500 рублей.
Пользователи, оплатившие аккаунт, могут бесплатно консультироваться у специалистов.
«Эльба »
С помощью сервиса каждый пользователь имеет возможность бесплатно составлять и отправлять отчетность. Платные услуги будут стоить от 300 рублей в месяц. Они включают отчетность по нанятым работникам, выписки из ЕГРИП.
«Эльба» безопасна, для входа на сайт на телефон, указанный при регистрации, высылается смс с одноразовым паролем. Сервис работает на любых браузерах, для удобства пользователей было даже создано специальное приложение на андроиде. ИП обязательно обрадует круглосуточная поддержка опытных специалистов.
Сравнительная таблица онлайн-сервисов
Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности – непростое, но очень важное дело. Благодаря возможности сдать документацию через Интернет, да еще с помощью умных онлайн-сервисов, работа индивидуальных предпринимателей значительно упростилась.
Именно поэтому число пользователей таких сервисов неуклонно растет. Вместе с тем немало и таких предпринимателей, кто предпочитает сдавать отчетность через Интернет, используя специальные программы у себя на компьютере.
Выбрать систему для сдачи
электронной отчетности онлайн через
интернет
Оформлено заявок:
45000
Внимание! Выдаётся Квалифицированная Электронная Подпись (КЭП) .
Преимущества
Любые вопросы по отчетности - на нашем форуме
Форум по программам «Бухсофт Онлайн» и «Астрал Отчет»
Форум является одним из самых эффективных способов технической поддержки и получения консультаций. Судите сами:
- Из всех вариантов технической поддержки форум является публичным инструментом общения. То есть качество консультаций оценивает не только клиент, который задает вопрос, но и все посетители. Некачественный ответ обязательно вызовет гневное неодобрение опытной аудитории, а значит, мотивация к качественному ответу заметно выше, чем, например, у телефонного разговора.
- Форум - это не только вопрос-ответ, это социальная среда, в которой принимают участие специалисты, неравнодушные к обсуждаемым вопросам. Готовность людей помогать друг другу позволяет оперативно находить наиболее объективные способы решения тех или иных проблем.
- Форум - это база знаний. Большинство вопросов является типовыми, а, значит, для получения ответа не обязательно формулировать вопрос и дожидаться ответа, достаточно ввести ключевые слова в строке Поиск .
У форума есть и иные преимущества. В разделе Электронная отчетность через интернет наши специалисты постоянно увеличивают количество ответов на "часто задаваемые вопросы" клиентов программ "Астрал-Отчет" и модуля сдачи отчетности сервиса "Бухсофт Онлайн". Мы с радостью ответим на любые вопросы, связанные с электронной отчетностью через интернет. По наиболее сложным вопросам на нашем форуме консультируют специалисты непосредственно от компаний-разработчиков ("Калуга-Астрал" и "Бухсофт").
Форум не требует регистрации. Задать свой вопрос >>
… а также по программам Спринтер (Такском), Контур Экстерн, СБИС++ (Тензор)
На нашем форуме, помимо консультаций по программам Астрал Отчет и модулю сдачи отчетности сервиса "Бухсофт Онлайн", наши специалисты с удовольствием обсудят с вами преимущества и недостатки других программ, обеспечивающих передачу электронной отчетности через интернет, соотношение их цены и качества.
Поделитесь опытом о работе с такими программными комплексами и разработчиками отчетности по ТКС, как Спринтер (Такском), Контур-Экстерн, Контур Экстерн Лайт, Бухгалтерия, Контур (СКБ Контур), СБИС++ (Тензор), Фельдъегерь (Русь-Телеком) и другими разработчиками. Ваш опыт поможет другим.
Рынок электронной отчетности очень динамичен, и форум позволяет отслеживать наиболее интересные новости, связанные с оказанием данного вида услуг. Мы не против публикации на нашем форуме в разделе Электронная отчетность через Интернет официальных пресс-релизов компаний, обеспечивающих передачу электронной отчетности через интернет.
Благодарны пользователям программ Бухсофт за пожелания об интеграции с другими системами подключения к электронной отчетности.
Порядок отправки отчетов в налоговую инспекцию, ПФР и ФСС с БухСофт