Модернизация компьютера бухгалтерский учет. Бухгалтерский учет: Учет расходов на модернизацию компьютера. Модернизация основных средств проводки украина

Довольно часто каждому бухгалтеру приходится сталкиваться с расчетом и отображением такой хозяйственной операции, как «ремонт и модернизация основных средств». В данной статье описаны характеристики этих операций, а также все необходимые проводки по ним.

Как отразить в проводках ремонт основного средства

Существует два главных и важных вида ремонта: капитальный и текущий. Осуществляться ремонт может средствами своей организации или же с помощью наемного предприятия. При ремонте следует учитывать смету, акт работ, информацию о самом ремонте, а также платежное поручение.

Проводки, при выполнении ремонта:

Дебет	Кредит		Первичные документы
		специалистам ремонтных служб	Ведомость
	69	Начислен ЕСН на выплаты специалистам ремонтных служб	Ведомость
		Отражено использование материала и комплектующих для ремонта ОС	Накладная
		по ремонту основных средств.	Акт приемки-сдачи Бухгалтерская справка-расчет
		Выделен НДС в соответствии со СФ других организаций.	Счета-фактуры

Проводки по модернизации ОС

Всем известно, что при долгой эксплуатации все ОС изнашиваются. Поэтому для их восстановления используется модернизация. Процесс модернизации — это различные работы, в конце которых поменялось технологическое или исполнительное предназначение объектами, а также если появилась возможность работы этого ОС с повышенной нагрузкой.

Проводки по модернизации ОС, например модернизации компьютера:

Дебет	Кредит	Содержание хозяйственных операций	Первичные документы
	01.	Списана доля амортизации	Бухгалтерская справка-расчет
	01.	Списана остаточная цена выбывающих деталей на производстве	Бухгалтерская справка-расчет
		Списаны расходы по демонтажу оборудований, разборке многочисленных сооружений и многое другое	Бухгалтерская справка-расчет

Также процесс необходим для улучшения работы механизма, добавления новых функций. Нормативная база Согласно 257 (пункт 2) статье Налогового кодекса, цель модернизации – улучшение первичных показателей функционирования ОС. В этой же статье говорится, что изначальная стоимость объекта может меняться в ходе достройки, реконструкции или модернизации. В соответствии с 259 статьей Налогового кодекса (пункт 4), затраты на модернизацию должны включаться в расходы по амортизации. 258 статья Налогового кодекса гласит, что если в результате модернизации сроки полезного использования объекта не увеличатся, то плательщик налогов должен учитывать тот срок, который остался.

Модернизация основных средств — бухгалтерский и налоговый учет

Отражение в учете проводками Модернизация и реконструкция основных средств подлежат учету. В учете используются следующие проводки: Д 08 К 10 Стоимость материалов, которые использовались в процессе модернизации, отражена в учете Д 08 К 23 Отображены затраты Д 08 К 60 Высветлена цена за работу посторонних организаций Д 19 К 60 Отражен НДС Д 08 К 68 НДС начислен Д 68 К 19 НДС предъявлен к вычету Д 01 К 08 Изначальная цена увеличена В ходе осуществления процедуры часто возникает масса вопросов. Рассмотрим наиболее распространенные: Можно ли продолжать использовать основное средство Если амортизация его закончилась? Ответ – да, можно Необходимо ли отображать Ремонт основных средств в бухгалтерском и налоговом учете? Да, нужно Сколько составлять актов о неисправности ОС Если работы проводятся компанией, то один экземпляр.

Модернизация компьютера: проводки

Внимание

ОСНО: налог на прибыль В налоговом учете расходы на модернизацию объектов непроизводственного назначения не учитывайте. Это связано с тем, что все расходы, уменьшающие налоговую базу, должны быть экономически обоснованны (п. 1 ст. 252 НК РФ). То есть связаны с производственной деятельностью организации.

Инфо

По имуществу производственного назначения расходы на модернизацию основного средства в течение периода ее проведения налоговую базу по налогу на прибыль не уменьшают. После окончания модернизации расходы на ее проведение включите в первоначальную стоимость основного средства (при применении линейного метода) или в суммарный баланс амортизационной группы (подгруппы) (при применении нелинейного метода). Далее эти расходы погашайте посредством амортизации.

Подробнее об этом см. Как рассчитать амортизацию основных средств после реконструкции (модернизации).

Бухгалтерский учет при модернизации основных средств

НДС 10 800 рублей). Учетная политика организации предусматривает следующие субсчета:

01.1 - Основные средства в эксплуатации
08.7 - Затраты на модернизацию
19.4 - НДС при модернизации
68.2 - Учет расчетов по НДС

В бухгалтерском учете были сделаны записи:

Дт 08.7 Кт 60 - 60 000 рублей - отражена стоимость затрат по модернизации
Дт 19.4 Кт 60 - 10 800 рублей - учтена сумма НДС по модернизации
Дт 01.1 Кт 08.7 - 60 000 рублей - отражено увеличение первоначальной стоимости
Дт 60 Кт 51 - 70 800 рублей - отражена оплата произведенных работ по модернизации сторонней организации
ДТ 68.2 Кт 19.4 - 10 800 рублей - принят к вычету НДС

По окончании работ в инвентарной карточке станка была отражена сумма увеличения его первоначальной стоимости в размере 60 000 рублей.

Что такое модернизация основных средств

Норма амортизации зависит от срока полезного использования, который может быть как увеличен, так и не изменен. Узнайте, что относят к доходам будущих периодов в бухгалтерском и налоговом учете. Виды нематериальных активов предприятия перечислены здесь.

Как заполнить декларацию по НДС: http://helpacc.ru/nalogi/nds/kak-zapolnit-deklaraciyu-nds.html Документальное оформление работ по модернизации Перед проведением модернизации необходимо оформить приказ руководителя, в котором будут указаны причины необходимости модернизации, сроки проведения работ и ответственные лица. Организация вправе проводить работы как хозяйственным, так и подрядным методом. При подрядном методе необходимо заключить договор подряда.

Акт приема-передачи основного средства подтвердит передачу объекта подрядчику для проведения работ.

Модернизация основных средств в "1с:бухгалтерии 8"

Если подрядчик проводил модернизацию здания, сооружения или помещения, которая относится к строительно-монтажным работам, то дополнительно к акту, например, по форме № ОС-3, могут быть подписаны акт приемки по форме № КС-2 и справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3, утвержденные постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100. Бухучет Затраты на модернизацию основных средств изменяют (увеличивают) их первоначальную стоимость в бухучете (п. 14 ПБУ 6/01). Организация обязана вести учет основных средств по степени их использования:

в эксплуатации;

в запасе (резерве);

на модернизации и т.
д.

Об этом сказано в пункте 20 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.

Чем модернизация основных средств отличается от ремонта

Так как работу по замене жесткого диска осуществляет компьютерный салон, то в этом случае способ модернизации – подрядный. Компьютерный салон выставил счет за замену комплектующих на сумму 1500 руб. (в т.ч. НДС – 228 руб.). Бухгалтерские проводки при подрядном способе модернизации представлены в таблице 2.

Дебет Кредит Содержание хозяйственной операции Сумма, руб. 10.5 60 Отражается приобретение жесткого диска (без НДС) 3826 руб. (4514 – 688) 19 60 Отражается сумма НДС по приобретенному жесткому диску 688 08 10.5 Списан в качестве комплектующих жесткий диск при модернизации компьютера 3826 08 60 Расходы по замене жесткого диска отнесены на увеличение стоимости компьютера 1212 руб. (1500 – 228) 19 60 Отражается сумма НДС по выполненным работам компьютерного салона 228 01 08 Увеличивается первоначальная стоимость компьютера на расходы по модернизации 5038 руб.

Порядок проведения реконструкции (модернизации) основных средств (проводки)

При хозяйственном методе применяется форма ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов». По завершению работ оформляется акт о приеме-сдаче объекта (форма ОС-3), который подписывают ответственные лица, руководитель и главный бухгалтер. При хозяйственном методе проведения работ оформляется один экземпляр, при подрядном - два.

Также в инвентарной карточке ОС-6 отражают изменения первоначальной стоимости. Отличия бухгалтерского и налогового учета модернизации Существуют некоторые отличия учета модернизации в бухгалтерском и налоговом учетах:

Затраты, которые влияют на первоначальную стоимость объекта, в некоторых случаях отличаются.
В налоговом учете возможно использование линейного и нелинейного метода начисления амортизации.
По окончанию модернизации в бухгалтерском учете нужно увеличить срок полезного использования объекта.

Модернизация основных средств: проводки, документальное оформление

Принимая на учет основное средство, бухгалтер обычно стремится выбрать для него в БУ и НУ один и тот же метод начисления износа и срок полезного использования. Если изначальная стоимость окажется одинаковой, то задача упрощается: суммы начисляемой амортизации будут равны. Однако, после проведения усовершенствования, амортизация в БУ и НУ будет разной.

Важно

Это можно объяснить различными методами износа в учетах. Реконструкция – переустройство и совершенствование существующей техники с целью улучшения качества работы для дальнейшей эксплуатации.. В качестве переустройства ОС повышается его производительность, меняется его функциональное назначение.

Благодаря усовершенствованию основных средств увеличивается срок его полезного использования, повышается качество, улучшаются другие показатели.

Модернизация основных средств проводки

Годовую норму амортизации основного средства после модернизации рассчитайте по формуле: Годовая норма амортизации основного средства после модернизации при линейном способе = 1: Срок полезного использования основного средства после модернизации, лет × 100% Затем рассчитайте годовую сумму амортизации. Для этого используйте формулу: Годовая сумма амортизации основного средства после модернизации при линейном способе = Годовая норма амортизации основного средства после модернизации при линейном способе × Остаточная стоимость основного средства с учетом расходов на модернизацию Сумма амортизации, которую нужно начислять ежемесячно, составляет 1/12 годовой суммы (абз. 5 п. 19 ПБУ 6/01). Такой способ расчета организация вправе применять, даже если в результате модернизации срок полезного использования основного средства не изменился (остался прежним).

Модернизация основных средств проводки украина

При этом возможными вариантами могут быть:

начисление амортизации приостанавливается с 1-го числа месяца, в котором основное средство было передано на модернизацию. А возобновляется с 1-го числа месяца, в котором была закончена модернизация;

начисление амортизации приостанавливается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором основное средство было передано на модернизацию. А возобновляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором модернизация была закончена.

Выбранный вариант приостановки и возобновления начисления амортизации для целей бухучета по основным средствам, модернизируемым сроком свыше 12 месяцев, отразите в учетной политике организации для целей бухучета.

Модернизация ПК, наряду с его реконструкцией и ремонтом, проводится в целях восстановления эксплуатационных свойств объекта. Учет затрат в том или ином случае имеет существенные различия, в связи с чем перед бухгалтером стоит задача определить, какие именно восстановительные процедуры имели место. Современные компьютеры, как по стоимости, так и по срокам эксплуатации, подпадают под определение . Кроме того, составные части компьютера не могут быть использованы по отдельности: компьютер представляет собой единый инвентарный объект. С учетом способа модернизации формируются проводки, отражающие понесенные затраты и увеличение стоимости ПК.

Модернизация, реконструкция и ремонт

Вопрос, к какому виду восстановления отнести затраты, весьма важен. Если окажется, что компьютер подвергся ремонту, то его технические и экономические показатели в процессе эксплуатации не изменились. При этом не играет роли, текущий, средний или капитальный ремонт был проведен. Затраты на ремонт ПК не увеличивают его первоначальной стоимости, поскольку они призваны лишь устранять последствия износа частей ПК.

Затраты на реконструкцию и модернизацию могут увеличивать стоимость ПК, если в результате проведенных работ его эксплуатационные характеристики существенно улучшились (см. ст. 257 НК РФ, ПБУ6/01 п. 27).

На заметку! Реконструкция ПК, если она имела место, привела бы к изменению его назначения, т.е. компьютер должен переоборудоваться так, чтобы приобрести иные функции, по сравнению с первоначальными (Пост. ФАС МО от 03- 02-09 №КА-А40/96-09). Такое случается относительно редко, поскольку требует значительных, зачастую экономически неоправданных, затрат времени и средств.

Процедура модернизации означает, что первоначальные основные функции ПК сохраняются, кроме того:

появляются новые функционалы и возможности для пользователей;
улучшаются технические характеристики, например, быстродействие, объем памяти и др.

Результат модернизации – обновление, приведение компьютера в соответствие с современными требованиями к ПО и техническим средствам его использования.

Несмотря на очевидные выгоды отнесения затрат к ремонтам (возможность списания в отчетном периоде, без начисления амортизации в БУ и НУ), высока вероятность претензий со стороны ФНС с последующим пересчетом сумм налогов, подлежащих уплате в бюджет.

Затраты на модернизацию ПК должны быть подтверждены первичными документами: договором со сторонней организацией, сметой, актом выполненных работ и т.д. Материалы на модернизацию со склада отпускаются накладными, лимитно-заборными картами, требованиями на отпуск и пр.

Модернизация ПК чаще всего включает в себя такие работы, как:

замена жесткого диска;
наращивание оперативной памяти;
замена процессора, оперативной памяти, материнской платы (зачастую в комплексе);
замена видеокарты;
замена монитора на более современный.

Соответствующие формулировки могут встречаться и в первичных документах.

Способы модернизации

Для учета модернизации используется счет 08 (пр. Минфина №91 от 13-10-03, ч. 3 п. 42). Модернизируют ПК хозяйственным и подрядным способами, в связи с чем проводки будут различаться. Пусть условно на одном из ПК в бухгалтерии фирмы проводится замена жесткого диска.

Модернизацию проводит сторонняя организация (подрядный способ):

Дт 10.5 Кт 60 – приобретен у компьютерной фирмы жесткий диск, без .
Дт 19 Кт 60 – зафиксирован НДС от стоимости жесткого диска.
Дт 08 Кт 10.5 – стоимость жесткого диска учтена в затратах на модернизацию.
Дт 08 Кт 60 – учтена стоимость работ по замене жесткого диска компьютерной фирмой, без НДС.
Дт 19 Кт 60 – зафиксирован НДС от стоимости работ.
Дт 01 Кт 08 – увеличена первоначальная стоимость ПК на общую сумму расходов по модернизации (стоимость жесткого диска и работ по его переустановке).

Модернизация проводится собственными силами фирмы (хозяйственный способ)

Приобретение подлежащей замене детали, отражение стоимости НДС по ней и отражение стоимости детали в затратах делается так же, как и в предыдущем случае, с использованием счетов 10.5, 60 (или 76, в зависимости от учетной политики), 19, 08. Далее:

Дт 08 Кт 70 — начислена заработная плата сотруднику, занятому модернизацией.
Дт 08 Кт 69 (по субсчетам) – отражены начисления взносов с суммы заработной платы.

Увеличение первоначальной стоимости ПК Дт 01 Кт 08 производят на общую сумму приобретенного жесткого диска, начисленной заработной платы и отчислений с нее.

Амортизация компьютера и его модернизация

По результатам модернизации срок полезного использования компьютера может быть увеличен. Однако сделать это можно только в пределах 2 амортизационной группы, к которой относится ПК. СПИ по ней от 2 до 3 лет (ст. 258 НК РФ, п. 1). Увеличивать СПИ фирма не обязана, но имеет такое право.

На заметку! Ограничения по срокам использования касаются только налогового учета. В БУ такие ограничения не предусмотрены. Вместе с тем целесообразно в обоих случаях устанавливать одни и те же правила амортизации в целях упрощения учета.

Затраты на модернизацию включаются в расчет амортизационных отчислений. «Новая» амортизация начисляется с месяца, в котором модернизация была окончена.

Амортизация отражается проводкой Дт 26 (44) Кт 02.

Линейный метод

Пусть фирма имеет компьютер, который амортизируется по рассчитанной норме. После определенного срока эксплуатации ПК решено амортизировать, но не увеличивать СПИ. В этом случае:

стоимость ПК увеличится на сумму модернизации;
норма амортизации в процентах останется прежней;
до момента модернизации уже будет накоплена определенная сумма амортизации;
после модернизации расчет пойдет исходя из новой стоимости и установленной нормы;
амортизация продолжает начисляться до истечения СПИ;
разницу между общей суммой, начисленной за время СПИ суммы амортизации и стоимостью модернизированного ПК, списывают как остаток амортизации, стандартными проводками.

Нелинейный метод

Норма амортизации определяется по формуле из ст.259 НК РФ. Остаточную стоимость ПК умножают на норму амортизации. Остаточная стоимость, исчисляемая после модернизации, увеличится на сумму модернизации. С момента окончания модернизации новая остаточная стоимость берется за основу для расчетов. Если СПИ решено не увеличивать, то норма останется прежней.

Такой расчет будет действовать, пока остаточная стоимость не будет равна 20% первоначальной и не зафиксируется как база для расчетов. Затем сумма амортизационных отчислений за месяц исчисляется делением базовой величины на оставшийся СПИ.

Компьютер полностью самортизирован

В таких случаях уже списанная посредством амортизации первоначальная стоимость суммируется с расходами по модернизации. До установленного первоначально СПИ «добавляется» еще период в пределах амортизационной группы ПК (ст. 258-1 НК РФ). Исходя из общего, вновь рассчитанного срока полезного использования, рассчитывается норма амортизационных отчислений.

Главное

Модернизация персонального компьютера учитывается на счете 08 с последующим увеличением первоначальной стоимости объекта.

Амортизация модернизированного ПК начисляется с учетом затрат на модернизацию с месяца, в котором завершились работы. Модернизацию следует отличать от ремонта компьютера. В последнем случае его первоначальная стоимость не увеличивается.

Модернизацию основного средства проводят, когда надо улучшить и обновить его характеристики, привести объект в соответствие с современными требованиями. У учреждения возникают дополнительные затраты. В результате увеличивается балансовая стоимость основного средства (). К тому же может быть пересмотрен оставшийся срок его эксплуатации. Такое решение принимает постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов на основе оценки вновь приобретенных свойств основного средства.

Важно запомнить!

При списании вложений на счет основных средств статью 310 КОСГУ нужно применить как по дебету, так и по кредиту

Документально модернизацию нужно зафиксировать:

Затраты на модернизацию собирают на счете 106 00 «Вложения в основные средства». Перечислю некоторые счета в корреспонденции:

302 22 «Расчеты по транспортным услугам»;
302 26 «Расчеты по прочим работам, услугам»;
302 31 «Расчеты по приобретению основных средств»;
302 34 «Расчеты по приобретению материальных запасов».

На заметку

Бухгалтер начислит амортизацию сразу после модернизации объекта либо в последний день месяца, когда она завершена. Все зависит от положений учетной политики и функционала программного продукта

Общую сумму расходов списывают на увеличение счета 101 00 «Основные средства».

Чаще всего учреждения модернизируют объекты стоимостью более 3 тыс. руб. При этом учет самого процесса модернизации прост. А вот с начислением амортизации порой возникают сложности.

Давайте рассмотрим три ситуации.

Объект самортизирован полностью

В этом случае основное средство может стоить как меньше 40 тыс. руб., так и больше.

Сама по себе эта ситуация у бухгалтеров затруднений не вызывает. Особенно если комиссия не продлила оставшийся срок эксплуатации.

После модернизации бухгалтер начислит амортизацию повторно. При этом не важно, к какой амортизационной группе относится объект. Сумма операции будет равна расходам на модернизацию.

Важно запомнить!

Допустим, первоначально принятые нормативные показатели функционирования объекта основных средств в результате проведенной модернизации изменились. Тогда срок полезного использования по этому объекту пересматривает комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов ()

Пример 1. Казенное учреждение «Управление» дооборудовало полностью самортизированный компьютерный комплекс дополнительным системным блоком.

Первоначальная стоимость комплекса – 19 тыс. руб. Новый системный блок стоит 18 тыс. руб., а его доставка – 1 тыс. руб. Для установки блока учреждение заключило договор аутсорсинга. В акте указана стоимость услуги – 1 тыс. руб.

Бухгалтер записал в учете:

После дооборудования компьютерного комплекса бухгалтер оформляет акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств
().

Объект самортизирован частично

Такая ситуация возникает при линейном начислении амортизации. Следовательно, первоначальная стоимость объекта превышает 40 тыс. руб. Саму модернизацию бухгалтер учитывает как обычно. А вот порядок расчета суммы ежемесячных амортизационных отчислений изменится. Ее нужно будет определить исходя из остаточной стоимости имущества и оставшегося срока полезного использования ().

На заметку

Вы можете воспользоваться примером 2 и в случае, если члены комиссии увеличили срок эксплуатации объекта

Пример 2. Казенное учреждение дооборудовало компьютерный комплекс новым системным блоком стоимостью 20 тыс. руб.

При этом первоначальная стоимость объекта равна 60 тыс. руб. А сумма начисленной амортизации – 24 тыс. руб. Оставшийся срок эксплуатации – три года. Его комиссия оставила прежним.

Бухгалтер рассчитал сумму ежемесячной амортизации после модернизации. Она составит:

56 000 руб. : 36 мес. = 1555,56 руб.,

где 56 тыс. руб. – остаточная стоимость объекта,
36 мес. – оставшийся срок эксплуатации объекта.

У актива изменилась амортизационная группа

Такой вариант возможен, если стоимость объекта после модернизации превысила 40 тыс. руб. При этом срок полезного использования еще не истек либо комиссия его увеличила. Ранее на объект была начислена амортизация в полном объеме. А после модернизации бухгалтер будет начислять амортизацию ежемесячно линейным способом.

Самое важное в этой ситуации – правильно внести все изменения в инвентарную карточку. Именно от этого в дальнейшем будет зависеть верность расчета ежемесячной амортизации.

Ошибки чреваты завышением расходов текущего года и искажением годовой отчетности.

Проверьте параметры начисления амортизации в используемом программном продукте

Пример 3. Казенное учреждение дооборудовало полностью самортизированный компьютерный комплекс системным блоком стоимостью 20 тыс. руб.

При этом первоначально объект стоил 35 тыс. руб. Оставшийся срок его использования до модернизации – три года. Комиссия увеличила срок еще на два года.

Бухгалтер рассчитал сумму ежемесячных амортизационных отчислений:

20 000 руб. : 60 мес. = 333,33 руб.,

где 20 тыс. руб. – это остаточная стоимость объекта после модернизации, а 60 мес. – оставшийся срок использования объекта.

По окончании работ стороны подписали акт по . Его фрагмент – в образце 1. Все сведения о модернизации бухгалтер внес в инвентарную карточку по . В разделе 5 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» он указал информацию о новом системном блоке. А в разделе 2 «Стоимость объекта, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации» отразил изменения стоимости и срока эксплуатации (см. образец 2).

1С:Предприятие 8.2 /
Бухгалтерия для Украины /
Ведение учета

Ремонт, реконструкция и модернизация основных средств

Предмет строительства → это объект, который создан в справочнике «Объекты строительства». После завершения ремонта, скопленное число списывается или на растраты, или в увеличение цены основных средств.

Внимание!

Модернизация и ремонт ОС

Внимание!

Другие материалы по теме:

Переоценка основных средств

Модернизация

Нас находят: ,

При отражении операций, связанных с увеличением первоначальной стоимости основных средств и изменением срока их полезного использования в бухгалтерском учёте, следует руководствоваться ПБУ 6/01 (утв. приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н) и Методическими указаниями по учёту основных средств (утв. приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н), а при отражении в налоговом учёте — главой 25 НК РФ.

Согласно установленным перечисленными актами правилам, изменение первоначальной стоимости основных средств, по которой они приняты к бухгалтерскому учёту, допускается в случае достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки основных средств. При этом затраты на модернизацию и реконструкцию могут увеличивать первоначальную стоимость основных средств такого объекта, если в результате модернизации и реконструкции улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т. п.) такого основного средства.

Проводки по модернизации компьютера

Аналогичные правила установлены и для налогового учёта.

Срок полезного использования в бухгалтерском учёте должен быть пересмотрен, если в результате проведённой реконструкции или модернизации произошло улучшение (повышение) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств. При увеличении срока полезного использования основного средства в бухгалтерском учёте, он может быть увеличен и для целей налогового учёта, однако только в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую ранее было включено такое основное средство.

В программе «1С: Бухгалтерия 8» для отражения увеличения первоначальной стоимости основных средств по бухгалтерскому и налоговому учёту, а также для изменения срока их полезного использования предназначен документ «Модернизация ОС».

Для выполнения операции «Модернизация ОС» необходимо создать документ «Модернизация ОС». Данный документ регистрирует факт модернизации (реконструкции) основных средств для целей бухгалтерского и налогового учёта. В результате проведения этого документа будут сформированы соответствующие проводки.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Ремонт и модернизация основных средств

Если ремонт ОС проводился через подрядчика, то для отображения этих растрат нужно использовать документ с названием «Поступление товаров и услуг».

Начиная с 01.04.2011 г. в «1С: Бухгалтерии 8» документом «Ремонт ОС» не пользуются. На данный момент эти 2 документа объединили в 1 → « Модернизация и ремонт ОС». Документ необходим для отображения в учете модернизации ОС в бухгалтерском и налоговом учете.

Как вы знаете, в «1С: Бухгалтерии 8» все растраты, которые связанны с ремонтом или модернизацией предмета ОС, скапливаются на субсчете 1522 «Изготовление и модернизация ОС» по предметам строительства. Предмет строительства → это объект, который создан в справочнике «Объекты строительства».

Амортизация после модернизации

После завершения ремонта, скопленное число списывается или на растраты, или в увеличение цены основных средств.

При заполнении документа, в заглавии необходимо внести предмет строительства, с которого списываются растраты по модернизации, для бухгалтерского и налогового учета → счет учета растрат, и суммы модернизации, раздельно для каждого из типов учета.

Для того, чтобы получить сумму модернизации/ремонта по умолчанию, необходимо перейти на вкладку «Бухгалтерский и налоговый учет», отметить счет, который накапливал растраты, связанные с ремонтом ОС, и щелкнуть на иконку «Рассчитать». В результате сумма с этого счета попадает в строки «Общая сумма (БУ)» и «Общая сумма (НУ)». Если существует необходимость, то эти суммы есть возможность изменить от руки.

Во вкладке « Основные средства » в таблице вносятся предметы ОС, которые нуждаются в ремонте. После создания перечня ОС нажмите на кнопку «Заполнить — Для списка ОС», что поможет Вам вести данные в таблицу документа.

Внимание! При внесении данных по умолчанию суммы модернизации разделяются одинаковыми частями по всем предметам, которые перечислены в таблице.

Для бухгалтерского учета весомым есть внесение данных в реквизит «Вид улучшения». Его значение влияет лишь на отображение действий в бухгалтерском учете. Этот реквизит обнаруживает счет списания скопленных растрат в бухгалтерском учете. А внесение данных во вкладке «Основные средства» в строке «Сумма улучшения в пределах норм (НУ)» влияет на отображение действий в налоговом учете. Изучим связь данных реквизитов на примере, который подан ниже. Главная ошибка пользователей заключается конкретно в том, что они не различают эти два реквизита.

В организации «Добро» один станок нуждался в ремонте, который стоил 10000 грн. Это число отображено на субсчете 1522. Заполняем и проводим документ «Модернизация и ремонт ОС».

Модернизация и ремонт ОС

Если при заполнении документа указать в строке «Вид улучшения» тип «Ремонт», по умолчанию внести данные и провести документ, то мы будем иметь проводки как на «Модернизация и ремонт ОС». Взглянем, в бухгалтерском учете действие отображено правильно, даже не учитывая первую проводку, потому что в бухгалтерском учете она не отображается (в строке «Сумма» там пусто).

А вот в налоговом учете цена предмета ОС стала больше на 10000 грн. Почему так получилось, если у нас ремонт? Все потому что не была заполнено в таблице строка «Сумма улучшения в пределах норм (НУ)». Если бы мы поставили там значение 10000 грн., то вся сумма ремонта списалась бы на растраты периода.

Внимание! Для верного учета в документе необходимо вносить данные в поля «Вид улучшения» и «Сумма улучшения в пределах норм (НУ)».

Тот же документ, но при выбранном варианте «Модернизация» создает проводки по перенесению суммы, скопленной по предмету строительства, на предмет ОС в случае, когда сумма модернизации в налоговом учете не выше пределов нормального улучшения для основных средств.

Во время проведения документа эти данные вносятся в регистр и используются документом « Закрытие месяца » при начислении амортизации в месяце, который следует за месяцем отображения модернизации.

Другие материалы по теме:
вид улучшения, заполнить — для списка ос, расчет затрат на улучшение ос, растраты., растраты, 1с: бухгалтерии, 1с: бухгалтерии 8, ремонт ос, модернизация и ремонт ос, предел, модернизация, ремонт, предмет, бухгалтерский и налоговый учет, основные средства, по умолчанию, поступление товаров и услуг, реквизит, данные, сумма, документа, учет, счет, документ

Материалы из раздела: 1С:Предприятие 8.2 / Бухгалтерия для Украины / Ведение учета

Другие материалы по теме:

Переоценка основных средств

Общесистемные механизмы и принципы

Общие механизмы товарных документов

Источники данных для расчетов бюджетирования

Модернизация

Нас находят: модернизация основных средств в 1с 8 2 украина , учет ремонта и модернизации основных средств , Как в 1 С 8 версия провести модернизацию, ремонт и модернизация динамофонаря, модернизация ос в 1с 8 2 пример, ремонт станков в бухгалтерии, ремонт основных средств пределы 2015, ремонт и модернизация основных средств скриншоты 1 С, ремонт и модернизация ос в пку 2015, отображение ремонтных услуг в бухгалтерии

В апреле при получении акта по форме № ОС-3 бухгалтер «Гермеса» сделал следующие проводки: Дебет 44 Кредит 60– 7000 руб. (8260 руб. – 1260 руб.) – учтены затраты на ремонт холодильной камеры; Дебет 19 Кредит 60– 1260 руб. – учтен НДС со стоимости ремонтных работ; Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19– 1260 руб. – принят НДС к вычету; Дебет 60 Кредит 51– 8260 руб. – перечислены «Альфе» денежные средства за ремонт холодильной камеры. Ситуация: можно ли в бухучете отражать затраты на неравномерно производимый в течение года ремонт основных средств в составе расходов будущих периодов? Ответ: да, можно. Это позволит списывать такие расходы равномерно, не искажая финансового результата.

Ведь именно так нужно поступать, когда нельзя четко определить связь между расходами и доходами (п. 19 ПБУ 10/99).

Ремонт основных средств. учет затрат. проводки

1 Чем ремонт отличается от реконструкции и модернизации
2 Виды ремонта
3 Как задокументировать ремонт основных средств
4 Какими документами обосновать необходимость ремонта
5 Как оформить передачу основного средства в ремонт
6 Какими документами оформить приемку восстановленного основного средства
7 Бухучет

Любые основные средства со временем изнашиваются и морально устаревают. Если списывать объект рано, то можно восстановить функции, вышедшие из строя (п. 26 ПБУ 6/01). Сделать это можно одним из трех способов – реконструировать, модернизировать или отремонтировать.
Чем ремонт отличается от реконструкции и модернизации Поскольку ремонт, реконструкцию и модернизацию в бухучете и при налогообложении отражают по-разному, важно правильно их классифицировать.

Капитальный ремонт основных средств в бухгалтерском учете

ВниманиеА состав и стоимость запчастей на ремонт основных средств подрядчик должен указать в отчете об израсходованных материалах (ст. 713 ГК РФ). Бухучет Организация обязана вести учет основных средств по степени их использования:

Об этом сказано в пункте 20 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н. Учет основных средств по степени использования можно вести на счете 01.

Так, при долгосрочном ремонте целесообразно учитывать основные средства на отдельном субсчете «Основные средства в ремонте». Такой подход согласуется с пунктом 20 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.

Учет затрат на ремонт основных средств (проводки)

Стоимость восстановительных работ для разграничения таких понятий значения не имеет. Тут имеет значение цель, с которой такие работы проводят (см. таблицу): Вид работы Цель Ремонт Устранить неисправность, которая мешает эксплуатировать объект, восстановить работоспособность. При этом свойства объекта не меняются (письмо Минфина России от 24 марта 2010 г.

№ 03-03-06/4/29) Модернизация Изменить технологическое и служебное назначение объекта, улучшить часть свойств основного средства. Например, чтобы работать с ним можно было с повышенными нагрузками (абз. 2 п. 2 ст. 257 НК РФ) Реконструкция Переустроить объект так, чтобы увеличилась его мощность, улучшилось качество продукции или стала шире ее номенклатура (абз. 3 п. 2 ст.

Ремонт основных средств: как отразить в бухгалтерском учете

Итоги Капремонт ОС - поэтапный производственный процесс, каждый этап которого требует надлежащего документального оформления.

Проводки по ремонту основных средств

Ответ на этот вопрос зависит от того, какого характера были улучшения. Вообще ремонт необходим именно для восстановления работоспособного состояния имущества, а не для изменения его свойств. Если характеристики основного средства улучшились, то работы могут признать реконструкцией или модернизацией.
Поэтому-то и нужно четко определить, с чем связаны улучшения. Работы признают ремонтными, только если в результате изменятся свойства, которые не связаны с загруженностью и технико-экономическими показателями объекта. Кроме того, важно, чтобы такое восстановление не сказалось на качестве и номенклатуре продукции (работах, услугах).

В противном случае затраты на восстановительные работы не будут соответствовать критериям расходов на ремонт. Такой вывод следует из пункта 2 статьи 257 Налогового кодекса РФ. Аналогичная точка зрения отражена и в письмах Минфина России от 22 апреля 2010 г.

Способы списания расходов на ремонт основных средств

Модернизацией и реконструкцией признаются работы, улучшающие либо создающие новые технические, экономические характеристики объекта. Тогда как ремонт включает в себя комплекс мероприятий, направленных на замену отдельных конструкций, деталей, поддержание его рабочего состояния. Ремонт подразделяется на текущий и капитальный. Текущий ремонт направлен на профилактику, поддержание объекта в рабочем состоянии и устранение незначительных неисправностей.

Капитальный - гарантирует восстановление технических параметров объекта, его рабочего состояния. Капремонт может быть комплексный, охватывающий полностью объект, или выборочный, включающий в себя починку отдельных частей объектов. Обоснованность ремонта ОС устанавливают технические службы организаций путем определения порядка планово-предупредительных ремонтов, при этом назначая вид ремонта.

Зачем бухгалтеру учиться различать разные виды ремонтов и как это сделать

Указано на это и в приложении к письму Минфина России от 9 января 2013 г. № 07-02-18/01. Поэтому в бухучете затраты на капремонт и нужно отражать на счете 97. Затем такие расходы равномерно списывайте на счета учета затрат.

Вот как это оформить проводками. Когда потратитесь на капитальный ремонт: Дебет 97 Кредит 10 (60, 69, 70…) – учтены затраты на капитальный ремонт основных средств. Когда будете равномерно списывать расходы, сделайте следующие записи: Дебет 20 (23, 26) Кредит 97 – списана часть затрат на капремонт основных средств на расходы. Пример отражения в бухучете затрат на проведение регулярного капитального ремонта основного средства На балансе ООО «Альфа» числится высокотехнологичное оборудование.

Согласно технической документации периодический капитальный ремонт оборудования необходимо проводить через каждые два года в течение срока его эксплуатации.

Учет ремонта основных средств

Госгортехнадзора России от 18 июня 2003 г. № 94). Если унифицированной формы документа, подтверждающего обнаруженные дефекты, нет, тогда можно разработать бланк самостоятельно. Например, акт о выявленных неисправностях (дефектах) объекта основных средств. Главное, чтобы в этом бланке были все обязательные реквизиты. В акте указывают неисправности основного средства и предложения по их устранению. А сколько экземпляров акта о выявленных неисправностях, дефектах основного средства или ведомости составлять? Все зависит от того, кому принадлежит имущество и кто будет делать ремонт:

если будете ремонтировать собственное имущество хозспособом, то есть своими силами, то одного экземпляра «для себя» будет достаточно;

когда же работы будут выполнять подрядчики, документ составьте по числу участников.

Дебет 01 субсчет «Основные средства в ремонте» Кредит 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации» – передано в ремонт основное средство. По окончании ремонтных работ сделайте проводку: Дебет 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации» Кредит 01 субсчет «Основные средства в ремонте» – принято из ремонта основное средство. Передачу основного средства в краткосрочный ремонт на счетах бухучета можно не отражать.

№ 91н. Расходы на ремонт Затраты на ремонт основных средств относятся к текущим расходам организации (абз. 2 п.

Добавить свою публикацию

для этого требуется регистрация

Для изменения стоимости ОС в результате модернизации, используется документ Модернизация ОС (рис.1-5).

Документы - Основные средства - Модернизация ОС

Создаем новый документ и приступаем к его заполнению, начинаем из «шапки» рис.1-2:

Показываем событие;

— вид работ;

Объект - то где накопляются затраты по модернизации (1с 8.2)

На закладке Вложения в необоротные активы , выбираем Объект строительства из справочника. Потом прописываем счет БУ в соответственной графе (рис.3.1) (иначе не рассчитает сумы затрат по БУ и УУ(Управленческому учету)). Теперь можно делать расчет - Рассчитать суммы. Окошка Сумма УУ и Сумма БУ, при этом заполняются значениями (1с 8.2 УПП, версия 1.3) Немного другая структура документа в 1с 8.2 УПП, объект мы выбираем в «шапке», а счета БУ и расчеты суммы мы проводим на закладке Параметры учета (рис.3.2)

Переходим на закладку Основные средства. Выбираем в поле Основное средство , наименование модернизированного оборудования(рис.5):

— посредством выбора из справочника;

С помощью инвентарного номера, набранного в поле ОС (наименование подтягивает со справочника автоматически, и этот способ значительно экономит время).

Используя Подбор, выбор наименования ОС, из справочника, что отображается структурно в правой части документа.

Заполнение табличной части документа числовыми значениями делается автоматически с помощью Заполнить:

— для списка ОС (заполняется табличная часть по выбранным в документе ОС);

При заполнении существующие данные будут пересчитаны! Продолжить?

Отражение затрат на модернизацию основных средств проводки

— Да

— по наименованию (заполняются значения по всех ОС со справочника, которые имеют идентичные значения, то есть все они попадают в табличную часть документа);

Проводим документ. Если документ не проводится из-за разницы сумм модернизации в «шапке» документа и закладке Вложение в необоротные активы (такое случается если, ми создаем документ, делаем расчет, заполняем табличную часть документа, а потом обнаруживаем что дата модернизации должна бить месяцем раньше, меняем дату. В результате в нас получается несовпадение сумм. Для исправления ошибки, нужно после изменения даты документа, перезаполнить документ сначала на закладке Вложения во необоротные активы , затем на закладке Основные средства, и провести документ (или же на закладке Параметры учета а затем на закладке Основные средства для версии 1 с 8.2 УПП 1.3).

Для проверки правильности суммы модернизации и новой стоимости ОС, используем Оборотно-сальдовую ведомость по счетам «Строительство объектов ОС» (рис.6) и «Машины и оборудования» (или другой счет, в зависимости от ОС, что модернизируется) более детально о анализе учета ОС с помощью Отчетов по Бухгалтерскому учету будем разговаривать в статье «Бухгалтерские отчеты помощь в роботе с ОС».

Отчеты - Бухгалтерский учет - Оборотно-сальдовая ведомость по счету(бух.)

предыдущие ()все

≡ к списку статей

Это связано с тем, что все расходы, уменьшающие налоговую базу, должны быть экономически обоснованны (п. 1 ст. 252 НК РФ). То есть связаны с производственной деятельностью организации. По имуществу производственного назначения расходы на модернизацию основного средства в течение периода ее проведения налоговую базу по налогу на прибыль не уменьшают. После окончания модернизации расходы на ее проведение включите в первоначальную стоимость основного средства (при применении линейного метода) или в суммарный баланс амортизационной группы (подгруппы) (при применении нелинейного метода). Далее эти расходы погашайте посредством амортизации. Подробнее об этом см. Как рассчитать амортизацию основных средств после реконструкции (модернизации). Такой порядок следует из пункта 2 статьи 257, пункта 2 статьи 259.1, абзаца 2 пункта 3 статьи 259.2 Налогового кодекса РФ.

Порядок проведения реконструкции (модернизации) основных средств (проводки)

Внимание

Чтобы рассчитать сумму процедуры. Нюансы при УСН Для плательщиков налогов, применяющих упрощенный режим налогообложения, ОС является то имущество, которое признают амортизируемым. То есть, когда срок его действия превысил один год, а изначальная стоимость составляет 20 тысяч рублей.

Расходы на покупку основных средств учитываются с того момента, когда объект начинает использоваться. Если ОС приобрели до перехода на УСН, то его стоимость на затраты зависит от срока полезного использования.
Инфо

В случае продажи ресурса для начала необходимо определить, сколько времени прошло с момента учета стоимости. Если меньше 3 лет, то для целей налогообложения необходимо пересчитать базу.

За каждый период, в котором база подлежала пересчету, нужно будет предъявить декларацию. Отчисления по амортизации при упрощенке в бухгалтерском учете можно отображать в любой момент – ежеквартально, ежемесячно, ежегодно.

Модернизация основных средств: проводки, документальное оформление

Для целей налогового учета ежемесячная норма амортизации по оборудованию равна 2,7777 процента (1: 36 мес. × 100%), ежемесячная сумма амортизационных отчислений – 8333 руб./мес. (300 000 руб. × 2,7777%). Поскольку модернизация продолжалась менее 12 месяцев, в период ее проведения бухгалтер амортизацию по оборудованию начислял.

Модернизация не привела к увеличению срока полезного использования оборудования.

Модернизация основных средств: учет и налогообложение

Поэтому для целей бухгалтерского и налогового учета срок полезного использования модернизированного оборудования не пересматривался.

В бухучете амортизация по оборудованию начислялась в течение 24 месяцев. Поэтому для целей бухучета оставшийся срок полезного использования основного средства после модернизации составляет 1 год (36 мес.
– 24 мес.). В период модернизации оборудования бухгалтер «Альфы» в учете делал следующие записи. В июне и июле 2015 года: Дебет 26 Кредит 02– 8333 руб.

Бухучет затрат на модернизацию и реконструкцию основных средств

№ 91н. При включении затрат на проведение модернизации в первоначальную стоимость основного средства сделайте проводку: Дебет 01 (03) Кредит 08 субсчет «Расходы на модернизацию» – увеличена первоначальная стоимость основного средства на сумму затрат по модернизации. В этом случае расходы на проведение модернизации отразите в первичных документах по учету основных средств. Например, в акте по форме № ОС-3 и в инвентарной карточке учета основного средства по форме № ОС-6 (№ ОС-6а) или в инвентарной книге по форме № ОС-6б (предназначена для малых предприятий).

Проводки по ремонту и модернизации ос

Далее необходимо заключить соглашение с подрядчиком (если процедура осуществляется не лично организацией). После этого объекты передаются на модернизацию. Для этой цели оформляется накладная на перенос объектов основных средств.

После выполнения работ создается акт о приеме и сдаче объектов, которые подлежали модернизации. Его должны подписать члены комиссии, руководящие лица предприятия и представители учреждения, сотрудники которого осуществляли процесс.

Данные по каждому объекту содержатся в инвентарных карточках. Когда главный ресурс принимается к учету, на него заводится такая карточка.

Формирование приказа (образец) Без приказа руководящего лица организации начало процесса модернизации не возможно. В документе необходимо указать причину процедуры, сроки ее осуществления.

Модернизация основных средств и основные проводки

В процессе ремонта происходит восстановление функций и свойств объекта, которые были у него на начальной стадии эксплуатирования, то есть объект не становится лучше, чем был. Всего лишь устраняются поломки, повреждения. Если же в процессе проведения ремонтных работ, замены частей и деталей оборудования основное средство стало мощнее, функциональнее, его производительность увеличилась, улучшилась планировка (для недвижимости), то это уже модернизация и реконструкция. И затраты нужно учитывает по-другому. Расходы на текущий ремонт включаются в себестоимость продукции или в расходы на продажу. Расходы на модернизацию, реконструкцию, достройку, дооборудование увеличиваются первоначальную стоимость ОС. Итак, модернизацию характеризуют увеличение производительной мощности, увеличение балансовой стоимости ОС и срока полезного использования, изменение параметров начисления амортизации.