Ведение бухгалтерского учета в хозяйствующем субъекте предполагает заполнение им определенных форм отчетности на определенные даты. В составе бухгалтерской отчетности особое место занимает бухгалтерский баланс, которому многие контролирующие и иные органы отводят главенствующую роль. Поэтому важно знать как заполнить бухгалтерский баланс, какие счета куда отнести.
Бухгалтерский баланс это один из бланков бухгалтерской отчетности. Законодательством устанавливается, что все юридические лица, без учета их организационной формы и применяемого режима налогообложения, должны составлять и представлять в налоговые и статистические органы отчетность.
Данная обязанность распространяется также на организации некоммерческой сферы и коллегии адвокатов. Баланс и отчет о прибылях и убытках не надо сдавать в обязательном порядке только предпринимателям, а также отделения иностранных компаний. Но они могут это делать по собственной инициативе.
Внимание! Ранее некоторые организации освобождались от составления баланса, однако в настоящее время такие положения не действуют. Субъектам бизнеса, отнесенных к малому бизнесу, дано право сдавать отчетность в упрощенной форме. В ее состав входит баланс по форме 1 и , поэтому предприятия должны его отправлять контролирующим органам обязательно.
Сроки сдачи баланса
По общим правилам, бухгалтерский баланс – форма 1 должна подаваться в составе отчетности за прошедший год не позже 31 марта последующего года. Этот срок нужно соблюдать при представлении баланса и других бланков в ИФНС и статистику.
Кроме этого, при определенных условиях в Росстат нужно направлять в качестве приложения аудиторское заключение. Для него установлен срок в течение десяти дней, но не позднее 31 декабря последующего года.
Некоторым организациям необходимо представлять бухгалтерскую отчетность и публиковать ее в силу осуществляемого вида деятельности, или по другим критериям, определенным законодательством. Например, туроператоры должны направить свою отчетность в Роструд в течение трех месяцев с момента ее утверждения.
Законодательством предусмотрены отдельные сроки для организаций, которые встали на учет после 30 сентября отчетного года. Из-за того, что у них по иному может определяется календарный год в этом случае, срок сдачи вправе устанавливаться такими организациями 31 марта второго года после текущего. Например, ООО «Ребус» получил выписку из ЕГРЮЛ 25.10.2017 года, впервые представить бухгалтерский отчет нужно 31 марта 2019 года.
Внимание! Бухгалтерскую отчетность, как правило, сдают по итогу за год. Однако, возможно представление ее поквартально. В этом случае она называется промежуточной. Такая документация нужна очень часто при оформлении кредитов в банках, собственникам компании и т.д.
Куда предоставляется
Положения федеральных законов устанавливают, что форма 1 бухбаланс и форма 2 отчет о прибылях и убытках, а в установленных случаях и другие формы, должны подаваться обязательно:
- ИФНС - отчетность нужно сдавать по месту регистрации компании. Поэтому филиалы и другие обособленные подразделения не подают ее, а консолидированную отчетность сдает лишь материнская компания. Это нужно делать по месту постановки ее на учет с учетом данных подразделений.
- Росстат - в настоящее время представление отчетности в органы статистике является обязательным. Если этого не делать, то так же как и в первом случае компания и должностные лица могут быть привлечены к соответствующей ответственности.
- Учредителям и иным собственникам фирмы - это связано с тем, что каждый годовой отчет организации должен утверждаться ее владельцами.
- Другим органам, если соответствующими нормами определяется такая обязанность.
Внимание! Отчетность могут попросить предоставить банки при оформлении у них различного рода кредитов и займов. Особенно если берется .
В настоящее время при заключении контрактов многие крупные компании просят предоставить им форма 1 бухгалтерский баланс форма 2 отчет о прибылях и убытках. Это нужно делать на усмотрение руководства компании.
Однако в настоящее время многие специализированные фирмы, через которые можно сдавать отчетность, обладают сервисом, позволяющим получить всю необходимую информацию о партнере по его ИНН или ОГРН. Эти данные предоставляет сама ИФНС на основе сданных ранее отчетов.
Способы предоставления
Форма по ОКУД 0710001, которая входит в состав годового отчета может представляться в ИФНС и Росстат следующими способами:
- Лично представителем компании инспектору или специалисту Росстата.
- Путем - в этом случае к письму предъявляются требования по содержанию в нем описи, а также оно должно быть ценным.
- Через - в этом случае у компании должна быть соответствующая и заключен договор со спецоператором. Отправить элеронный файл с отчетностью можно и через сайт налоговой, потребуется также усиленная ЭЦП.
Внимание! Законодательством закреплена сдача отчета в электронном виде, если численность работников организации больше 100 человек.
Бухгалтерский баланс бланк 2017 скачать бесплатно
2017 скачать бесплатно в формате Word.
2017 скачать бесплатно в формате Excel.
Скачать в формате Excel.
Скачать за 2017 год в формате PDF.
Как заполнить бухгалтерский баланс по форме 1
Титульная часть
После названия бланка указывается на какую дату он формируется. Фактическую дату предоставления отчета нужно проставить в таблице, в строке «Дата (число, месяц, год)». Далее записывается полное название субъекта, а напротив в таблице - его .
После этого на следующей строке в таблице указывается его ИНН. Далее нужно проставить основной вид деятельности - сначала словами, а затем в таблице при помощи кода ОКВЭД2. Затем указывается организационная форма и форма собственности.
Напротив в таблице проставляются соответствующие им коды, например:
- Для ООО установлен код 65.
- для частной собственности - 16.
На следующей строке нужно выбрать - в каких единицах представлены данные в балансе - в тысячах либо миллионах. В таблице отражается необходимый код ОКЕИ. На последней строке записывается адрес расположения субъекта.
Актив
Внеоборотные активы
Строка «Нематериальные активы» 1110 - остаток счета 04 (кроме работ НИОКР) за вычетом остатка по счету 05.
Строка «Результаты исследований» 1120 - остаток счета 04 по субсчетам, на которых отражается НИОКР;
Строка «Нематериальные поисковые запросы» 1130 - остаток , субсчет нематериальных затрат на поисковые работы.
Строка «Материальные поисковые запросы» 1140 – остаток счета 08, субсчет затрат материальных ценностей на поисковые работы.
Строка «Основные средства» 1150 - остаток за минусом остатка по .
Строка «Доходные вложения в МЦ» 1160 - остаток за минусом остатка по счету 02 в части начисленной амортизации по активам, относящимся к доходным вложениям.
Строка «Финансовые вложения» 1170 - остаток счета 58 за минусом остатка по счету 59, а также остаток счета 73 в части процентных займов свыше 12 месяцев.
Строка «Отложенные налоговые активы» 1180 - остаток счета 09, возможно его уменьшить на остаток счета 77.
Строка «Прочие внеоборотные активы» 1190 - прочие показатели, которые нужно отразить в разделе, но они не входят ни в одну строку.
Строка «Итого по разделу» 1100 - сумма строк с 1110 по 1190.
Оборотные активы
Строка «Запасы» 1210 - в строку заносится сумма показателей:
- остаток счета 10 за минусом остатка по счету 14, либо остатки счетов 15, 16
- Остатки по счетам производства: 20, 21, 23, 29, 44, 46
- Остатки товаров по счетам 41 (за минусом остатка по счету 42), 43
- остаток счета 45.
Строка «Налог на добавленную стоимость» 1220 - остаток счета 19.
Строка «Дебиторская задолженность» 1230 - заносится сумма показателей:
- Дебетовые остатки и 76 минус остаток кредита счета 63 по субсчету «Резервы по долгосрочным долгам»;
- Дебетовый остаток по произведенным авансам за поставку продукции, услуг.
- Дебетовый остаток , субсчет «Расчеты по страхованию»;
- Дебетовый остаток счета 73, за исключением сумм займов, по которым начисляются проценты;
- Дебетовый остаток счета 58, субсчет «Предоставленные займы, по которым не начисляются проценты».
- Дебетовый остаток счета 75;
- Дебетовый остаток счета 68, 69
- Дебетовый остаток счета 71.
Строка «Финансовые вложения» 1240 - заносится сумма показателей:
- остаток счета 58 за минусом остатка по счету 59;
- остаток счета 55, субсчет «Депозиты»;
- остаток счета 73, субсчет «Расчеты по займам».
Строка «Денежные средства» 1250 - заносится сумма остатков счетов 50, 51, 52, 55, 57.
Строка «Прочие оборотные активы» 1260 - показатели, которые должны быть показаны в разделе, но не вошли ни в одну предыдущую строку.
Строка «Итого по разделу» 1200 - сумма по строкам с 1210 по 1260.
Строка «Баланс» 1600 - сумма по строкам 1100 и 1200.
Пассив
Капиталы и резервы
Строка «Уставный капитал организации» 1310 - остаток счета 80.
Строка «Собственные акции» 1320 - остаток счета 81.
Строка «Переоценка внеоборотных активов» 1340 - остаток счета 83 в плане сумм дооценки ОС и НМА.
Строка «Добавочный капитал» 1350 – остаток счета 83 без сумм дооценки ОС и НМА.
Строка «Резервный капитал» 1360 - сумма остатков по счетам 82, а также 84 в плане специальных фондов.
Строка «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» 1370 - остаток счета 84 без специальных фондов.
Строка «Итог по разделу» 1300 - сумма по строкам 1310, а также с 1340 по 1370 за минусом строки 1320.
Долгосрочные обязательства
Строка «Заемные средства» 1410 - остаток счета 67, включая суммы кредитов и начисленных по ним процентов.
Строка «Отложенные налоговые обязательства» 1420 - остаток счета 77, допускается уменьшить его на остаток счета 09.
Строка «Оценочные обязательства» 1430 - остаток счета 96 по субсчету оценочных обязательств более 12 месяцев.
Строка «Прочие обязательства» 1450 - кредитовые остатки счетов , 68, 69, 76 по которым отражаются обязательства со сроком погашения свыше 12 месяцев.
Строка «Итог по разделу» 1400 - сумма по строкам с 1410 по 1450.
Краткосрочные обязательства
Строка «Заемные средства» 1510 - остаток счета 66, включая суммы кредитов и начисленные по ним проценты.
Строка «Кредиторская задолженность» 1520 - Суда заносится сумма показателей:
- Остатки счетов 60 и 76, где показана задолженность перед поставщиками и подрядчиками;
- Остаток по кредиту счета 70, кроме задолженности по выплате доходов по акциям и долям;
- Остаток по кредиту субсчета «Расчеты по депонированным суммам» счета 76;
- Кредитовые остатки счетов 68 и 69;
- Кредитовый остаток счета 71;
- Остатки по субсчетам «Расчеты по претензиям» и «Расчеты по имущественному страхованию» на счете 76;
- Кредитовые остатки по счетам 76 и 62 по полученным авансам;
- Кредитовый остаток по субсчетам «Расчеты по выплате доходов» счета 75 и «Расчеты доходов по выплате доходов по акциям» счета 70
Строка «Доходы будущих периодов» 1530 - остатки кредита по счетам 86 и 98.
Строка «Оценочные обязательства» 1540 - остаток со счета 96 по субсчету оценочных обязательств менее 12 месяцев;
Строка «Прочие краткосрочные обязательства» 1550 - другие краткосрочные обязательства, которые нельзя включить в предыдущие сроки раздела V.
Строка «Итог по разделу» 1500 - сумма по строкам с 1510 по 1550.
Строка «Баланс» 1700 - сумма по строкам 1300, 1400 и 1500.
Распространенные ошибки при заполнении баланса
При заполнении баланса начинающие бухгалтера часто допускают следующие ошибки:
- Дебиторская и кредиторская задолженности показываются свернутым показателем. Это ошибка - в балансе отдельно нужно показать задолженность перед дебиторами или кредиторами и отдельно - полученные либо выплаченные авансы. По такому же принципу нужно отражать прибыли и убытки.
- Размер полученного аванса нужно отражать не в чистом виде, а вместе с полученным с этим платежом НДС.
- Основные и нематериальные активы отражаются о первоначальной стоимости. Это неверно. Данные величины нужно корректировать на размер начисленной амортизации по каждому виду имущества.
- Беспроцентные займы показываются в составе финансовых вложений. Это неверно, их нужно показывать в составе дебиторской задолженности в разрезе сроков погашения.
- Отрицательные показатели записываются со знаком минус. Согласно инструкции по заполнению бланка, отрицательные значения нужно показывать в круглых скобках без минуса.
Бухгалтерский баланс является тем видом отчетности, которую законодательные органы обязали сдавать практически все предприятия. Данный документ служит для того, чтобы в наиболее полном формате отобразить все процессы, которые происходят внутри фирмы. Примером составления бухгалтерского баланса для «чайников» мы называем теоретическое рассмотрение данного процесса, чем и займемся в данной статье.
Упрощенная форма Баланса доступна по .
Немного теории о бухгалтерском балансе. Строение отчета определяют две таблицы, одна из которых называется Активом, а вторая – Пассивом.
Актив
К Активу относят все владения предприятия, которые можно перевести в денежный эквивалент. Это может быть и помещение, и оборудование, и автотранспорт, который находится во владении компании. К активу относят также те суммы, которые должны другие предприятия данному. Все элементы актива должны быть отображены в денежной форме.
Простыми словами – это все то, что принадлежит данному предприятию.
Актив имеет свою структуру. Фрагментом ее являются внеоборотные Активы. Это имущество предприятия, которым оно пользуется длительный срок для того, чтобы успешно осуществлять свою предпринимательскую деятельность. К данной категории можно отнести здания, оборудование, автотранспорт и пр.
Вторым фрагментом структуры Актива является оборотный Актив. Конечным его показателем является сумма средств, которые используются данным предприятием относительно недолго и требуют постоянного пополнения. К данной категории относятся материалы, товары, сырье, дебиторские долги, которые вернутся в скором времени и пр.
Пассив
Пассив предусмотрен для того, чтобы отобразить те источники, откуда появляются средства, размещенные в Активе. Он также имеет свою классификацию и может состоять из таких групп:
- привлеченные средства (кредиты и займы);
- собственный капитал компании;
- уставный капитал;
- внешние обязательства (долги перед поставщиками, налоги и т.д.)
Пассив имеет три основных структурных раздела:
- Все средства, принадлежащие учредителям компании или ей самой, организуют графу «Капитал и средства резерва».
- Вся сумма долгов, выплачивать которые в ближайшее время нет необходимости, которые будут выплачены в срок, превышающий год, образуют раздел «долгосрочных обязательств».
- Заработная плата, долги поставщикам за товар, а также , которые надо уплатить в ближайшее время, формируют раздел «краткосрочных обязательств».
Достижение равенства между – это главная цель составления бухгалтерского баланса. Составляется он по форме 1 для бухгалтерского баланса, принятой законом к утверждению еще в 2010 году. Данная отчетная форма выдана скорее как рекомендательный документ и может претерпевать изменения, связанные с особенностями деятельности организации.
Суть заполнения баланса и инструкция
Формирование бухгалтерского баланса осуществляется в процессе заполнения предпринимателем всех строк предназначенной для этого формы с учетом тонкостей и нюансов, осуществляемой фирмой деятельности.
Обе половины документа образованы строками, в которые по отдельности вносятся те показатели, которые характеризуют финансовое положение данного предприятия.
Каждая строчка имеет свой порядковый номер, а также показывает название показателя, который отображается в данной строке.
Общая сумма актива с учетом порядка заполнения бухгалтерского баланса находится путем суммирования всех показателей в согласно их последовательности на протяжении первых двух балансовых разделов.
Пример заполнения Актива в бухгалтерском балансе:
Пример заполнения Пассива баланса:
Иногда в некоторые строки может быть внесена сумма, равная нулю, тогда этот факт стоит объяснить в сопровождающих баланс документах.
Отражение сумм в балансе происходит с учетом уменьшения сумм на три или шесть нулей (в тысячах или миллионах). Так, если стоимость недвижимости, которая находится во владениях данной компании, составляет 10 000 000 рублей, то в балансе эта сумма может быть отражена как 10 000 тысяч. Некоторые компании, масштаб деятельности которых очень большой, могут использовать собственное сокращение, удобное для них.
Выбрать, в чем выражать показатели, можно при заполнении шапки формы баланса:
Полную инструкцию, как составить баланс для чайников, можно увидеть в этом видео:
Итак, отвечая, как составить бухгалтерский баланс, следует рассмотреть две его основные составляющие части – это Актив и Пассив, которые представлены двумя таблицами и предназначены для того, чтобы отобразить все финансовые процессы, происходящие внутри компании и при ее взаимодействии с другими организациями, с точки зрения самой финансовой операции, а также ее источника.
Инструкция
Используйте для составления бухгалтерского баланс а унифицированную форму отчетности №1. Изучите правила заполнения строк, которые прописаны в разделе 4 ПБУ 4/99. Все показатели отчета должны быть выражены в тысячах или миллионах рублей без использования десятичных знаков. Также помните, что для отражения отрицательного числа используются круглые скобки.
Выполните ряд действий по проверке полноты и достоверности информации об активах и пассивах предприятия. Для этого перед составлением бухгалтерского баланс а выполняется инвентаризация имущества и обязательств, а также реформация баланс а. Если будут выявлены ошибки, то проведите соответствующие корректировки в первичной документации.
Заполните актив баланс а, которых состоит из сведений о внеоборотных и оборотных активах. При этом необходимо помнить, что основные средства, вложения и нематериальные активы отражать необходимо по остаточной стоимости.
Рассчитывайте стоимость остатков товаров и материально-производственных запасов за вычетом резерва, который был создан после проведения инвентаризации. Также из остатка дебиторской задолженности необходимо вычесть резерв по сомнительным долгам.
Внесите сведения в пассив баланс а, в котором отражаются данные по долгам и обязательствам предприятия, а также кредиторская задолженность и заемные средства. Данная часть отчета позволяет определить сумму долгов и возможность их покрытия за счет активов.
Проверьте правильность составления баланс а. Определите величину баланс а, которая равна сумме строк 190 и 290. При этом данная величина должна полностью совпадать с суммой строк 490, 590 и 690. Если данное равенство соблюдается, то баланс составлен правильно, в противном случае необходимо заново проверить все внесенные данные с актом инвентаризации.
Помните, что все данные баланс а должны соответствовать остаткам по соответствующим счетам бухучета. В связи с этим в конце каждого месяца отчетного периода необходимо составлять оборотно- ведомости, которые позволяют выявить неточности. Если данная отчетность заполнена правильно, а в баланс е обнаружена ошибка, то возможно она состоит в неправильном расчете или указании чисел.
Источники:
- Реформация баланса 2013 года
Бухгалтерский баланс представляет собой характеристику имущественного и финансового положения предприятия по состоянию на отчетную дату. Он состоит из двух частей: актива и пассива, которые тесно связаны между собой.
Вам понадобится
- - бухгалтерский баланс форма №1;
- - калькулятор.
Инструкция
Составляйте баланс , руководствуясь правил. Данные бухгалтерского баланс а в начале года должны совпадать с данными на конец предыдущего года. Не проводите зачет между статьями активов и пассивов, прибылей и убытков, за исключением случаев предусмотренных соответствующим Положением о . Отражайте отдельные показатели в -оценке.
Показывайте активы и пассивы на основании их срока обращения и сроков . Заполнение формы отчетности ведется в . Типовая форма баланс а регламентируется приказом МинФина РФ №67н от 22 июля 2003 года. Все строки баланс а состоят из кодов операций. В пустых строках бухгалтер предприятия проставляет коды самостоятельно. Заполняйте баланс на основании оборотно-сальдовой ведомости предприятия.
Заполните адресную строку формы №1. Укажите отчетную дату, наименование и адрес предприятия, ИНН и коды статистики. В баланс е указывается фактический адрес местонахождения фирмы.
Определите для операции ее отношение к активному или пассивному счету. Активные счета предназначены для отражения имущества по составу, размещению и наличию и располагаются в активе баланса. Пассивные счета отражают источники образования имущества и располагаются в пассиве баланса.
Запишите операцию в кредитовую или дебетовую сторону бухгалтерского счета. Для активных счетов к дебету относятся ситуации увеличения, а к кредиту – уменьшения имущества или денежных средств. Для пассивных счетов – наоборот.
Составьте бухгалтерскую проводку для отражения операции при помощи двойной записи. Записи должны отразить движение активов и пассивов предприятия по счетам. К примеру, возьмем ситуацию, когда денежные средства снимаются с расчетного счета предприятия и определяются в кассу. В этом случае понадобиться счет 50 «Касса» и счет 51 «Расчетный счет». Первый будет отражен по дебету, так как для него произошло увеличение суммы денег, а второй - по кредиту, так как его сумма уменьшилась. Если производится выплата заработной платы из кассы, то счет 50 записывается в кредит, а счет 70 («Расчеты с работниками по оплату труда») - в дебет.
Видео по теме
Источники:
- составить бухгалтерские проводки
Использование магии предполагает наличие определенных умений и способности ими пользоваться и контролировать их. Принципы практического применения магии достаточно просты, но при это требуют уважения к высшим силам и неукоснительного соблюдения.
Инструкция
Первый принцип использования магии – не навредить. Привороты и наведение негативно сказываются на здоровье мага и отражаются на судьбе клиента, заказавшего подобную услугу в дальнейшем. Срабатывает «эффект бумеранга» - все возвращается. Кармическое воздаяние настигает в самый неожиданный момент. Маги, практикующие черную , хорошо об этом осведомлены и поэтому неохотно берутся за подобную работу. Они стараются отговорить клиента от опрометчивых поступков, но если это им не удается, то они требуют за выполнение немаленькую сумму.
Любой – это тяжелое психологическое насилие над человеком и его волей, свободой выбора. Лишенный самоопределения человек, сам того не осознавая, следует за партнером, «привязанным» к нему посредством астральной связи. За столь суровое вмешательство в космический баланс мироздания и магу, и его клиенту придется заплатить болезнями, неудачами, а подчас и потерей близких.
Умение пользоваться магией базируется на вере в себя и собственных успех. Вера в успешный исход магического ритуала обязательна для любого практикующего . Неверие в собственные возможности отразиться на успешности действа и исказит ожидаемые результаты. Наличие магических способностей должно подкрепляться верой в их силу и способность влиять на определенные события. Если маг не до конца осознает данное ему могущество, то любой обряд в его исполнении окажется малоэффективным.
Учитесь четко формулировать магические просьбы и грамотно составлять заклинания. Перед составлением магической формулы определите для себя, чего вы желаете добиться данным ритуалом, какой результат вас бы устроил? Мелкие пожелания, проистекающие из основного смысла , будут лишь отягощать смысловую нагрузку обращения к высшим силам.
По какой форме надо составлять баланс
Бухгалтерский баланс составляется по форме, утвержденной Приказом Минфина от 02.07.2010 N 66н (п. 1 Приказа 66н). Удалять какие-либо строки из утвержденной формы нельзя, но по желанию можно вводить дополнительные. Например, если вы хотите отдельно показать в балансе расходы будущих периодов, то можно самостоятельно добавить специальную строку в раздел "Оборотные активы".
Коды показателей, которые указываются в балансе, приведены в Приложении N 4 к Приказу Минфина от 02.07.2010 N 66н.
Правила заполнения баланса
Баланс всегда составляется на конкретную дату (п. 18 ПБУ 4/99). Годовой баланс составляется на 31 декабря отчетного года (п. п. 1, 6 ст. 15 Закона 402-ФЗ).
Кроме того, в балансе приводятся аналогичные данные на 31 декабря прошлого и позапрошлого годов (п. 10 ПБУ 4/99). Эти данные нужно взять из баланса за прошлый год.
Чтобы заполнить баланс, сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по всем счетам за год. На основе сальдо бухгалтерских счетов (субсчетов) из оборотно-сальдовой ведомости формируем строки баланса.
Если в оборотно-сальдовой ведомости у вас нет данных для заполнения каких-либо строк баланса (например, строки 1130 "Нематериальные поисковые активы", строки 1140 "Материальные поисковые активы"), то поставьте прочерк (Письмо Минфина от 09.01.2013 N 07-02-18/01).
Порядок заполнения отдельных строк баланса
Показатель строки 1110 "Нематериальные активы" рассчитайте по формуле:
Показатель строки 1150 "Основные средства" рассчитайте по формуле:
В строке 1170 "Финансовые вложения" отражаются долгосрочные финансовые вложения. К ним относятся:
Акции и вклады в УК других организаций;
Облигации, векселя третьих лиц, предоставленные займы, задолженность, приобретенная по цессии, т.е. все долговые обязательства, которые будут погашены более чем через 12 месяцев после даты, на которую вы составили баланс.
Чтобы было удобнее заполнить эту строку, в аналитическом учете отражайте долгосрочные облигации, векселя и займы отдельно от краткосрочных. Для этого, например, к субсчету 58-3 "Предоставленные займы" можно открыть субсчет второго порядка 58-3-1 "Долгосрочные займы". Также нужно организовать аналитический учет по счету 59 " Резервы под обесценение финансовых вложений" и счету 63 "Резервы по сомнительным долгам" - в части займов и долгов, приобретенных по цессии.
Если же в течение года вы не вели аналитического учета, то из общего сальдо по счету 58 (59, 63) вам придется вручную выбрать суммы долгосрочных финансовых вложений.
Определив величину долгосрочных финансовых вложений, рассчитайте показатель строки по формуле:
Показатель строки 1210 "Запасы" посчитайте так.
1. Сначала сложите дебетовые сальдо счетов:
10 "Материалы";
15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей";
20 "Основное производство";
21 "Полуфабрикаты собственного производства";
23 "Вспомогательные производства";
29 "Обслуживающие производства и хозяйства";
41 "Товары";
43 "Готовая продукция";
44 "Расходы на продажу";
97 "Расходы будущих периодов".
2. Затем вычтите кредитовое сальдо счетов:
14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей";
42 "Торговая наценка".
Показатель строки 1230 "Дебиторская задолженность" посчитайте так.
1. Сначала сложите дебетовые сальдо:
Счета 46 "Выполненные этапы по незавершенным работам";
Всех субсчетов к счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками";
Всех субсчетов к счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";
Всех субсчетов к счету 68 "Расчеты по налогам и сборам";
Всех субсчетов к счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению";
Счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда";
Счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами";
Счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям";
Всех субсчетов к счету 75 "Расчеты с учредителями";
Всех субсчетов к счету 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
2. Затем вычтите кредитовое сальдо счета 63 "Резервы по сомнительным долгам" в той части, которая не относится к обесценению финансовых вложений.
В строке 1240 "Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)" отражаются краткосрочные финансовые вложения. К ним относятся облигации, векселя третьих лиц, предоставленные займы, задолженность, приобретенная по цессии, т.е. все долговые обязательства, которые будут погашены в течение 12 месяцев после даты, на которую вы составили баланс.
Чтобы было удобнее заполнить эту строку, в аналитическом учете отражайте краткосрочные облигации, векселя и займы отдельно от долгосрочных. Для этого, например, к субсчету 58-3 "Предоставленные займы" можно открыть субсчет второго порядка 58-3-2 "Краткосрочные займы".
Если же в течение года вы не вели аналитического учета, то из общего сальдо по счету 58 вам придется вручную выбрать суммы краткосрочных финансовых вложений.
Определив величину краткосрочных финансовых вложений, рассчитайте показатель строки по формуле:
Показатель строки 1250 "Денежные средства и денежные эквиваленты" рассчитайте по формуле:
Показатель строки 1340 "Переоценка внеоборотных активов" равен кредитовому сальдо по счету 83 "Добавочный капитал" в части переоценки ОС.
Показатель строки 1370 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в годовом балансе равен сальдо счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" после реформации. Если сальдо кредитовое, укажите его без скобок, если дебетовое - в круглых скобках.
Показатель строки 1410 "Заемные средства" равен кредитовому сальдо по счету 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам".
В строке 1430 "Оценочные обязательства" поставьте прочерк.
Показатель строки 1510 "Заемные средства" равен кредитовому сальдо по счету 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам".
Показатель строки 1520 "Кредиторская задолженность" посчитайте так. Сложите кредитовое сальдо:
Всех субсчетов к счету 60;
Всех субсчетов к счету 62;
Всех субсчетов к счету 76;
Всех субсчетов к счету 68;
Всех субсчетов к счету 69;
Счета 70;
Счета 71;
Счета 73;
Субсчета 75-2 "Расчеты по выплате доходов" к счету 75.
Показатель строки 1540 "Оценочные обязательства" равен кредитовому сальдо по счету 96 "Резервы предстоящих расходов". Как правило, здесь отражается остаток резерва на оплату отпусков.
После того как вы заполнили баланс, проверьте, соблюдается ли равенство итоговой суммы активов и пассивов баланса (строка 1600 должна быть равна строке 1700). Если равенство не соблюдается, значит, при заполнении баланса вы допустили ошибку.
Пример. Заполнение бухгалтерского баланса
Оборотно-сальдовая ведомость ООО "Альфа" сформирована в соответствии с рабочим планом счетов. На 31 декабря сальдо счетов такие.
Каждая организация должна отчитываться о проделанной работе перед налоговой, Пенсионным фондом и другими организациями. Для этого составляются ряд обязательных отчетов. Главный документ, который отражает деятельность предприятия за год – бухгалтерский баланс. Далее дадим его определение, когда он составляется, что должен включать и о чем свидетельствует размер каждой статьи.
Бухгалтерский баланс
Бухгалтерский баланс представляет собой документ, который является основной формой отчета предприятия о проделанной работе за прошедший год. В нем отражается финансовое состояние субъекта на определенную дату. Данные, которые в нем содержатся, несут информативный характер для сотрудников бухгалтерии, руководителя, акционеров, кредитных учреждений и инвесторов.
Определение «баланса» в бухгалтерии означает несколько вариантов: дебет равен кредиту, итоги по активу и пассиву, бухгалтерский документ.
Историческая сноска
Люди не сразу пришли к формированию баланса. Необходимость в нем возникла при купле-продаже товаров, продаже в рассрочку, оформлению кредитов и других финансовых операций.
Составление отчета дает представление о работе предприятия за прошедший период. Вы можете отследить, сколько оборотных средств есть на сегодня, сколько организация должна кредиторам и сколько должны дебиторы вам, суммы активов и кредитных обязательств.
Баланс составляется для управления активами и долгами (пассивами) организации.
Для этого была заведена картотека, где фиксировались все операции. В последствие разгруппировали по экономическому смыслу, и завели счета учета (в современном понимании).
Для каждой группы из картотеки была заведена отдельная тетрадь. В нее записывались операции, и подводился итог на начало и конец дня, месяца, года. Для расчета прибыли достаточно было открыть тетрадь с записями.
Каждый документ бухгалтерии составлен согласно унифицированной форме.
Приведем основные пункты.
Обязательные реквизиты бухгалтерского баланса:
- наименование организации указано в полной форме;
- дата составления документа;
- реквизиты организации;
- актив должен быть равен пассиву;
- валюта баланса – итоговый результат за отчетный период. Она должна увеличиваться, т.е. итоговая сумма не должна быть меньше первоначальной. При не выполнении равенства, необходимо выявить причины ухудшения финансового состояния.
Виды баланса
Согласно классификатору балансы делятся на составление по времени и по полноте информации Общие и частные
В 1 группу входят:
- вступительный – составляется при создании предприятия;
- начальный – составляется ежегодно. Цель – подведение итога о проделанной работе за истекший год. Он конечный для прошедшего года и первоначальный для наступившего года.
- Проверочный или промежуточный – составляется каждый квартал и в конце года может быть изменен;
- ликвидационный или заключительный – составляет спец.комиссия при закрытии предприятия.
Во 2 группу входят:
- общие – вноситься информация в целом по организации;
- частные – вноситься информация по структурному подразделению.
Активы, обязательства, капитал
Рассмотрим подробно, что включает в себя каждый подраздел баланса.
Активы – это имущество предприятия, включают в себя основной капитал и оборотный.
Основной капитал – состоит из средств и орудий производства. Поставив на баланс средства производства, они со временем переносят часть свой стоимость на готовый продукт. Например, здания, сооружения, транспорт.
Оборотный капитал – средства производства, которые за один производственный цикл полностью расходуются на готовый продукт.
Пассив – это обязательства предприятия, т.е. зависимость от юридических и физических, предоставивших финансы, и капитал. Последний подразделяется на уставной, добавочный и резервный. Капитал определяет зависимость от инвесторов, которые вложили в предприятие свои деньги.
Валюта баланса
Баланс показывает общее состояния предприятия.
Валюта баланса это сложение активов или пассивов. Результат это сумма денежных средств, которая была вложена в предприятие. Он представляет собой показатель, характеризующий финансовое состояние фирмы на текущую дату составления.
Валюта баланса должна быть равна по активу и пассиву. Если при проверке получается нужное равенство, значит баланс составлен верно.
Актив складывается из оборотных и необоротных активов. Полученный результат говорит о количестве средств, вложенных в предприятие (товары, оборудования). Пассив складывается из собственного капитала и обязательств. В данном случае результат свидетельствует о денежных средствах, затраченных на приобретение активов. Таким образом, 2 группы должны быть равны.
Принцип двойной записи
Принцип двойной записи: каждой проведенной сделке соответствует оплата; баланс платежей должен быть равен балансу поступлений
. Т.е. операция (каждая) должна отражаться в платежном балансе дважды со знаками «+» и «-». При сложении они должны давать ноль.
Например, при совершении оплаты на 1000р, а отгрузки на 1100р, необходимо организации-покупателю доплатить 100р. Иначе операция не закроется. В двух организациях будут висеть 100р.
Правила составления баланса
В бухгалтерии главное правило: вся информация должна быть подкреплена документально. Данные в баланс вносятся на основании соответствующих отчетов.
Финансовый результат заносится с включением на дату составления полных месяцев. Это связано с закрытием счетов помесячно.
При внесении информации в баланс следует учитывать, что она составляется в «тыс. руб.», при слишком больших показателях в «млн. руб.».
Активы по времени подразделяются на долгосрочные и краткосрочные. Соответственно внеоборотные и оборотные активы. Пассив подразделяется на собственный капитал и заемный. Последний, в свою очередь, делится на долгосрочные и краткосрочные обязательства.
Особенности занесения данных:
- Стоимость основных средств, нематериальных активов и поисковых (при наличии) указывается после вычета амортизации;
- При применении ПБУ 18/02 заполняются отложенные налоговые активы и обязательства, другие организации их не заполняют;
- Данные по НИОКР и поисковым активам заполняются при их наличии на предприятии;
- Размер запасов должен быть уменьшен на созданные резервов и размер торговой наценки;
- Кредитные обязательства и финансовые вложения должны подразделяться по сроку действия (до или свыше 1 года);
- Дебиторская и кредиторская задолженность отражаются в активе и пассиве баланса развернуто.
Таким образом, в статье рассмотрено, что такое бухгалтерский баланс, из чего он состоит, как правильно его составить и принцип двойной записи.