Изменение первоначальной стоимости основных средств. Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и ПБУ 6/01.Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.Коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.При принятии решения о переоценке по таким основным средствам следует учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации. Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме уценки его, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет прибылей и убытков в качестве операционных расходов, относится на счет прибылей и убытков отчетного периода в качестве дохода.Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на счет прибылей и убытков в качестве расходов. Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды. Превышение суммы уценки объекта над суммой дооценки его, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет прибылей и убытков в качестве операционного расхода.При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала в нераспределенную прибыль организации [ПБУ 6/01].("Библиотека журнала "Бухгалтерский учет", 2002 БУХГАЛТЕРСКИЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ А.С.Бакаев)
Инвентаризация
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.Проведение инвентаризации обязательно:при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;при смене материально ответственных лиц;при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;при реорганизации или ликвидации организации;в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации;б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.("Библиотека журнала "Бухгалтерский учет", 2002 БУХГАЛТЕРСКИЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ А.С.Бакаев)
Первое, что должен сделать бухгалтер, принимая на учет основное средство, – это правильно определить его первоначальную стоимость. При всей кажущейся простоте задачи получается это не всегда. Как показывает практика, ошибки, допускаемые при формировании стоимости имущества, встречаются достаточно часто.Автор: Э. В. Куликова /эксперт журнала «Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения/Порядку исправления ошибок в расчете первоначальной стоимости основных средств организации посвящена данная статья. Надеемся, что предложенный вниманию читателей анализ типичных нарушений поможет избежать подобного рода неприятностей.
Типичные ошибки, допускаемые при исчислении первоначальной стоимости
Существует несколько способов поступления основных средств (ОС) в организацию. Наиболее распространенный из них – это приобретение за плату.
Наверное, нет смысла рассказывать о том, из каких затрат складывается стоимость ОС организации – материалов на эту тему вполне достаточно. Мы хотим обратить внимание читателей на наиболее распространенные ошибки, допускаемые в момент принятия объектов к учету. В связи с тем, что правила формирования первоначальной стоимости, установленные ПБУ 6/01 и НК РФ, отличаются, следует отдельно рассмотреть наиболее сложные моменты бухгалтерского и налогового учета.
Бухгалтерский учет
| Типичные ошибки в расчете первоначальной стоимости внеоборотных активов | Нормативный документ, требования которого нарушены |
| Ошибки, являющиеся следствием неправильного определения единицы учета (один инвентарный объект учитывается как несколько или наоборот). | Пункт 6 ПБУ 6/01; п. 10Приказа № 91н |
| Затраты, непосредственно связанные с приобретением или изготовлением ОС (в том числе полученных в качестве вклада в уставный капитал, по договору дарения или по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами), не включены в их первоначальную стоимость. | Пункты 8, 12 ПБУ 6/01; п. 26 – 32, 34 – 36Приказа № 91н |
| Суммовые разницы, возникающие в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте, отнесены к текущим расходам организации. | Пункты 8, 12 ПБУ 6/01; п. 25 Приказа № 91н |
| Первоначальная стоимость имущества завышена на сумму общехозяйственных расходов, непосредственно не связанных с приобретением и изготовлением ОС. | Пункты 8, 12 ПБУ 6/01; п. 24 Приказа № 91н |
| Расходы на реконструкцию и модернизацию признаются расходами текущего периода; расходы на ремонт увеличивают первоначальную стоимость имущества. | Пункт 27 ПБУ 6/01; п. 42 Приказа № 91н |
| Затраты по кредитам и займам, подлежащие включению в стоимость инвестиционного актива или иного имущества, относятся на текущие расходы организации. | Пункты 12, 15, 23 – 31 ПБУ 15/01; п. 8 ПБУ 6/01 |
| Дана неправильная оценка стоимости объекта, приобретенного за валюту. | Пункт 16 ПБУ 6/01, Приложение к ПБУ 3/2000 |
Напоминаем, что и в бухгалтерском, и в налоговом учете хозяйственные операции отражаются в соответствии с теми нормами, которые действовали на момент совершения операции. Поэтому если организацией будут выявлены случаи неправильной оценки ОС, принятых к учету до 2006 г., следует руководствоваться текстом «старой» редакции ПБУ 6/01 . Учитывая, что внеоборотные активы могут иметь длительный срок полезного использования (несколько десятков лет), на это необходимо обратить особое внимание.
Налоговый учет
В таблице, предлагаемой вниманию читателя, содержатся ссылки на некоторые наиболее интересные разъяснения, данные Минфином по тем или иным вопросам применения налогового законодательства в 2006?г.
| Типичные ошибки в расчете первоначальной стоимости амортизируемого имущества | Статья НК РФ, требования которой нарушены | Документы, разъясняющие отдельные положения указанных статей |
| Затраты, непосредственно связанные с приобретением или созданием ОС, не
включены в первоначальную стоимость. Первоначальная стоимость объекта ОС завышена на сумму прочих или внереализационных расходов, а также расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли. | Пункт 1 ст. 257 НК РФ; ст. 264, 265, 270 НК РФ | Письма МФ РФ от 01.08.2006 № 03-03-4/2/185, от 20.04.2006 № 03-03-4/1/363, от 17.04.2006 № 03-03-4/1/341, от 03.04.2006 № 03-03-04/1/314, от 02.03.2006 № 03-03-4/1/178, от 27.02.2006 № 03-03-04/1/145 |
| Первоначальная стоимость ОС, которые созданы организацией и входят в номенклатуру выпускаемой продукции, не соответствует сумме прямых затрат на их создание. | Пункт 1 ст. 257, п. 2 ст. 319 НК РФ | |
| Искажена стоимость имущества, полученного в качестве вклада в уставный капитал (например, объект, стоимость которого не подтверждена документально, принят в оценке, отличной от нуля). | Подпункт 2 п. 1 ст. 277 НК РФ | Письма МФ РФ от 10.08.2006 № 03-03-04/1/625, от 10.05.2006 № 03-03-04/1/429 |
| Расходы на достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию или техническое перевооружение ОС признаются расходами текущего периода. | Пункт 2 ст. 257 НК РФ | Письмо МФ РФ от 24.04.2006 № 03-03-04/2/118 |
| Расходы на ремонт увеличивают первоначальную стоимость основного средства. | Пункт 2 ст. 257 НК РФ; п. 1, 3 ст. 260 НК РФ | |
| Неправильно определена остаточная стоимость ОС при переходе с УСНО. | Пункт 3 ст. 346.25 НК РФ | Письмо МФ РФ от 8.06.2005 № 03-03-02-04/1/140 |
| Неправильно отражена или не отражена в составе амортизируемого имущества стоимость неотделимых улучшений в арендуемое имущество, произведенных арендатором с согласия арендодателя. | Абзац 4 п. 1 ст. 256, абз. 5, 6 п. 1 ст. 258 НК РФ | Письма МФ РФ от 27.07.2006 № 03-03-04/2/183, от 28.08.2006 № 03-03-04/1/640 |
Большинство ошибок при формировании первоначальной стоимости амортизируемого имущества в налоговом учете возникает из-за неправильной классификации расходов, связанных с его приобретением.
В статье 257 НК РФ сформулировано лишь общее правило исчисления первоначальной стоимости. Вместе с тем существуют такие затраты, которые хотя и связаны с приобретением имущества, но по правилам гл. 25 НК РФ относятся к другим группам расходов. Например, проценты по кредитам и займам, полученным на покупку или создание ОС в пределах лимитов, установленных ст. 269 НК РФ , учитываются в составе внереализационных расходов (пп. 2 п. 1 ст. 265 НК РФ ). Проценты, начисленные сверх указанных лимитов, не учитываются при налогообложении прибыли (пп. 8 ст. 270 НК РФ ).
К сожалению, нормы налогового законодательства не всегда однозначны. Подтверждением тому являются таможенные пошлины, уплаченные при ввозе ОС, – их можно рассматривать как прочие расходы, а можно учитывать в первоначальной стоимости (пп. 1 п. 1 ст. 264 , п. 1 ст. 257 НК РФ ). Как быть в данном случае?
Согласно п. 4 ст. 252 НК РФ налогоплательщик самостоятельно определяет порядок учета затрат, которые с равными основаниями могут быть отнесены одновременно к нескольким группам расходов. В Письме Минфина РФ от 20.02.2006 № 03-03-04/1/130 организациям рекомендовано руководствоваться вышеуказанной нормой НК РФ, закрепив порядок учета таких затрат в учетной политике.
Трудно сказать, насколько обоснован такой подход. Ряд экспертов считают его не соответствующим требованиям налогового законодательства, поскольку затраты на приобретение или создание амортизируемого имущества нельзя включать в состав расходов в целях налогообложения прибыли (п. 5 ст. 270 НК РФ ). Да и Минфин в своих более ранних письмах – от 27.12.200 5 № 03-03-04/1/451 и от 09.11.200 5 № 03-03-04/1/349 – указывает на то, что таможенные пошлины не являются федеральными налогами и, будучи расходами, непосредственно связанными с приобретением ОС, должны относиться на увеличение его первоначальной стоимости. Арбитражная практика по данному вопросу неоднозначна (см. постановления ФАС СЗО от 13.07.2006 № А26-10026/2005-213 и ФАС МО от 22.05.2006 № КА-А41/4376-06 ).
Из рассмотренного примера видно, насколько сильно противоречия и постоянные изменения налогового законодательства осложняют бухгалтерскую работу. Естественно, такое положение дел способствует возникновению не только ошибок, но и разногласий с налоговыми органами. Поэтому при обнаружении ошибки будет нелишним еще раз проанализировать требования действовавшего на тот момент законодательства, разъяснения Минфина и ФНС, а также арбитражную практику по данному вопросу.
Последствия неправильного определения первоначальной стоимости
Итак, обнаружена ошибка в оценке ОС. Рассмотрим, к каким последствиям она может привести.
Во-первых, за систематическое (два раза и более в течение календарного года) неправильное отражение материальных ценностей на счетах бухгалтерского учета и в отчетности организацию могут оштрафовать на 5 000 руб. Основанием будет грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения (п. 1 ст. 120 НК РФ ). Если подобные нарушения повторялись в течение более одного налогового периода, сумма штрафа возрастет до 15 000 руб. (п. 2 ст. 120 НК РФ ).
Во-вторых, завышение или занижение первоначальной стоимости имущества влечет за собой искажение целого ряда показателей бухгалтерской отчетности: себестоимости отчетного периода, остаточной стоимости внеоборотных активов, задолженности перед бюджетом по налогам на имущество и на прибыль на отчетную дату. Недорогие ОС могут попасть в категорию материально-производственных запасов, если их стоимость будет необоснованно занижена. А это означает, что активы организации в бухгалтерском балансе будут отражены недостоверно.
Согласно ст. 15.11 КоАП искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности на 10% и более признается грубым нарушением правил бухгалтерского учета. За это должностным лицам организации, то есть ее руководителю и главному бухгалтеру, может грозить штраф в размере от 20 до 30 минимальных размеров оплаты труда.
В-третьих, будут неправильно рассчитаны налоги на имущество и на прибыль. Налоговая база по налогу на имущество формируется исходя из его остаточной стоимости по данным бухгалтерского учета (п. 1 ст. 375 НК РФ ). Сумма налога на имущество относится к расходам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль (пп. 1 п.1 ст. 264 НК РФ ). Поэтому даже в том случае, если стоимость ОС искажена только в бухгалтерском учете, пересчитать налог на прибыль все равно придется – на это обращает внимание Минфин в Письме от 13.04.2006 № 03-06-01-04/84 .
Штраф за неполную уплату налогов составляет 20% неуплаченной суммы (п. 1 ст. 122 НК РФ ). Если занижение налоговой базы явилось следствием грубого нарушения правил учета, организацию оштрафуют в соответствии с п. 3 ст. 120 НК РФ . Сумма штрафа при этом будет в два раза ниже, но не менее 15 000 руб. Одновременно эти две нормы применяться не могут (п. 2 ст. 108 НК РФ ).
Штрафы начисляются только за опоздание с уплатой налогов, но не авансовых платежей по ним. Но уплатить пени нужно в любом случае: Федеральным законом от 27.07.2006 № 137-ФЗ урегулирован спорный вопрос о начислении пени в случае несвоевременного или неполного перечисления авансовых платежей (п. 3 ст. 58 НК РФ ).
Пример 1.
В сентябре 2006 г. ООО «Рассвет» приобрело легковой автомобиль, который в том же месяце был введен в эксплуатацию.
По данным бухгалтерского и налогового учета первоначальная стоимость автомобиля составила 294 000 руб., срок полезного использования – 5 лет. Учетной политикой предприятия предусмотрен линейный способ начисления амортизации транспортных средств. Сумма ежемесячных амортизационных отчислений составила 4 900 руб. (294 000 руб. / 60 мес.).
В октябре автомобиль был оснащен новой системой сигнализации стоимостью 12 000 руб. (без НДС).
В результате проведенной модернизации сумма амортизационных отчислений с ноября 2006 г. возросла до 5 103 руб. ((294 000 руб. - 4 900 руб. х 1 мес. + 12 000 руб.) / 59 мес.).
Налог на имущество рассчитывается по максимальной ставке – 2,2%.
Оснащение автомобиля новой системой сигнализации не является модернизацией, поскольку не изменяются его первоначальные характеристики (п. 27 ПБУ 6/01 ). Следовательно, стоимость автомобиля была необоснованно завышена.
Поскольку стоимость системы сигнализации менее 20 000 руб. (предположим, что организация решила не устанавливать иной стоимостной лимит для ОС), данный объект отражается в составе материально-производственных запасов. Налог на имущество на материально-производственные запасы не начисляется. Предположим, ошибка обнаружена после сдачи годовой отчетности.
В таблице приведены данные для расчета налога на имущество за 2006 г. до и после обнаружения ошибки:
| Дата | Остаточная стоимость автомобиля до обнаружения ошибки, руб. | Остаточная стоимость автомобиля после обнаружения ошибки, руб. |
| 01.10.2006 | 294 000 | 294 000 |
| 01.11.2006 | 301 100 | 289 100 |
| 01.12.2006 | 295 997 | 284 200 |
| 01.01.2007 | 290 894 | 279 300 |
| 90 922 | 88 200 | |
| Налог на имущество | 2 000 | 1 940 |
В рассматриваемом примере переплата по налогу на имущество составила 60?руб. База по налогу на прибыль будет занижена на эту же сумму, поэтому организация должна уплатить пени, а если ошибка обнаружена в ходе налоговой проверки, – и штраф. Но так как ошибка была выявлена быстро, и, учитывая величину искажения, очевидно, что их сумма будет незначительной.
В налоговом учете установка новой системы сигнализации также не является модернизацией автомобиля (абз. 2 п. 2 ст. 257 НК РФ ), но сама система будет учитываться в составе амортизируемого имущества. Если срок ее полезного использования будет равен пяти годам, корректировать амортизацию в налоговом учете не придется.
Из приведенного примера видно, что «цена» ошибки, допущенной при расчете первоначальной стоимости имущества, может оказаться невысокой. Но вот ее исправление, скорее всего, потребует немалых трудозатрат, ведь понадобится много сил и времени на пересчет амортизационных отчислений и составление уточненных деклараций, если ошибка обнаружена спустя, например, год или два.
Исправляем допущенную ошибку
Какой бы трудоемкой ни была работа над ошибками, выполнить ее необходимо. А о том, что именно нужно сделать, сказано в письмах Минфина РФ от 11.04.2006 № 03-06-01-04/83 и от 17.07.200 6 № 03-06-01-04/148 . Из них следует, что организация должна внести исправления в бухгалтерский учет и налоговую отчетность.
Исправляем бухгалтерский учет
Исправление ошибок, допущенных при принятии ОС к учету, заключается в корректировке его первоначальной стоимости и величины начисленной амортизации. Заметим, что это не противоречит требованию п. 14 ПБУ 6/01 , согласно которому изменение первоначальной стоимости объекта возможно лишь в случаях его достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки, ведь в данном случае речь идет об уточнении показателя.
В соответствии с п. 11 Приказа № 67н корректировка бухгалтерского учета производится в следующем порядке:
– если ошибка обнаружена до окончания отчетного года, исправления в бухгалтерский учет вносятся в том месяце, когда она выявлена;
– если ошибка обнаружена в тот период, когда отчетный год уже закончен, но годовая отчетность еще не утверждена, исправительные записи делаются декабрем отчетного года;
– если ошибка выявлена после утверждения годовой бухгалтерской отчетности, исправления в бухгалтерский учет прошлого отчетного периода не вносятся. Изменения производятся в отчетности того периода, в котором были обнаружены искажения (п. 39 Приказа № 34н ).
Пример 2.
В августе 2005 г. ООО «Сигма» в связи с расширением производства закупило новое технологическое оборудование, требующее монтажа, на сумму 1 770 000 руб. (в том числе НДС – 270 000 руб.).
Стоимость монтажных работ, выполненных подрядной организацией, составила 297 360 руб. (в том числе НДС – 45 360 руб.). Акт выполненных подрядчиком работ подписан в ноябре, стоимость выполненных работ отражена в составе расходов текущего периода.
Амортизация по приобретенному оборудованию начисляется одинаково в бухгалтерском и налоговом учете. В соответствии с Классификацией основных средств объект относится к 5-й группе. Срок его полезного использования, установленный организацией, равен 10 годам. Амортизация начисляется линейным способом.
Линия введена в эксплуатацию в ноябре, а с 1 декабря бухгалтер начал начислять амортизацию.
Указанные операции будут отражены на счетах бухгалтерского учета ООО «Сигма» следующим образом:
| Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
Август 2005 г. |
|||
| Принято к учету оборудование, требующее монтажа | 07 | 60 | 1 500 000 |
| Отражена сумма НДС по приобретенному оборудованию | 19 | 60 | 270 000 |
| Перечислена оплата поставщику оборудования | 60 | 51 | 1 770 000 |
| Отражена передача оборудования в монтаж | 08 | 07 | 1 500 000 |
Ноябрь 2005 г. |
|||
| Приняты работы по монтажу оборудования | 20 | 60, 76 | 252 000 |
| Отражена сумма НДС по монтажным работам | 19 | 60, 76 | 45 360 |
| Перечислена оплата монтажных работ подрядной организации | 60, 76 | 51 | 297 360 |
| Зачтен НДС со стоимости монтажных работ | 68 | 19 | 45 360 |
| Оборудование введено в эксплуатацию | 01 | 08 | 1 500 000 |
| Декабрь 2005 г. | |||
| Зачтен НДС со стоимости оборудования | 68 | 19 | 270 000 |
| Ежемесячно, начиная с декабря 2005 г. и до окончания срока полезного использования объекта | |||
| Начислена амортизация (1 500 000 руб. / 120 мес.) | 20 | 02 | 12 500 |
Поскольку стоимость монтажных работ является расходом по доведению оборудования до состояния, в котором оно пригодно для использования, она подлежит включению в первоначальную стоимость объекта и в бухгалтерском, и в налоговом учете. Следовательно, расходы организации в ноябре 2005 г. были необоснованно завышены, а стоимость ОС, наоборот, занижена на 252 000 руб.
Предположим, указанная ошибка была обнаружена только через год, в ноябре 2006 г. В бухгалтерском учете следует сделать исправительную проводку, включить стоимость монтажных работ в первоначальную стоимость оборудования и пересчитать начисленную амортизацию. А поскольку отчетность за 2005 г. уже сдана, эти операции следует отразить ноябрем 2006 г.
| Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
| Сторнирована стоимость монтажных работ | 20 | 60, 76 | (252 000) |
| Стоимость монтажных работ учтена в составе вложений во внеоборотные активы | 08 | 60, 76 | 252 000 |
| Первоначальная стоимость оборудования увеличена на стоимость работ по его монтажу | 01 | 08 | 252 000 |
| Доначислена амортизация оборудования за период с декабря 2005 г. по
ноябрь 2006 г. включительно (252 000 руб. / 120 мес. х 12 мес.) | 20 | 02 | 25 200 |
Исправляем налоговый учет
При обнаружении ошибок, приводящих к занижению суммы налога, организация обязана внести в налоговую декларацию (а также в расчеты по авансовым платежам за истекшие отчетные периоды) необходимые дополнения и изменения (п. 1 ст. 81 , п. 1 ст. 54 НК РФ ). Если до того момента, когда налогоплательщик узнал об обнаружении налоговым органом неотражения или неполноты отражения сведений, а значит, ошибок, приводящих к занижению суммы налога, подлежащей уплате, недостающая сумма налога и пени были уплачены, она, согласно п. 3 и 4 ст. 81 НК РФ , освобождается от уплаты штрафа по основаниям, предусмотренным п. 3 ст. 120 ист. 122 НК РФ (п. 26 Постановления Пленума ВАС РФ № 5 ). Уточненная декларация представляется в налоговый орган на бланке той формы, которая действовала в период совершения ошибки.
Минфин в Письме от 09.12.2004 № 03-03-01-04/1/174 обращает внимание на следующее обстоятельство: если налоговый период еще не закончен, это не освобождает организацию от необходимости составить корректировочные расчеты за истекшие отчетные периоды.
Налоговым кодексом не установлена обязанность сдавать уточненную декларацию в случае завышения суммы налога к уплате. Тем не менее сделать это стоит, и вот почему. Во-первых, такая декларация будет служить основанием для зачета или возврата переплаты. Для этого налогоплательщик должен написать письменное заявление в налоговый орган (ст. 78 НК РФ ). Во-вторых, своевременная корректировка поможет избежать путаницы при сверке расчетов с налоговым органом в ходе инвентаризации. Напомним, что инвентаризация имущества и обязательств, в том числе обязательств перед бюджетом, проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, а также в других случаях, предусмотренных п. 27 Приказа № 34н .
Вернемся к нашему примеру с покупкой оборудования.
Занижение первоначальной стоимости оборудования привело к занижению налоговой базы по налогу на имущество. Чтобы исправить ошибку, следует пересчитать остаточную стоимость объекта по состоянию на 1-е число каждого месяца (ставка налога на имущество равна 2,2%).
| Дата | Остаточная стоимость имущества до обнаружения ошибки, руб. | Остаточная стоимость имущества после обнаружения ошибки, руб. (ПС – 1 752 000 руб., амортизация – 14 600 руб.) |
| 2005 г. | ||
| 01.12.2005 | 1 500 000 | 1 752 000 |
| 01.01.2006 | 1 487 500 | 1 737 400 |
| Среднегодовая стоимость имущества | 229 808 | 268 415 |
| Налог на имущество за 2005 г. | 5 056 | 5 905 |
| 2006 г. | ||
| 01.01.2006 | 1 487 500 | 1 737 400 |
| 01.02.2006 | 1 475 000 | 1 722 800 |
| 01.03.2006 | 1 462 500 | 1 708 200 |
| 01.04.2006 | 1 450 000 | 1 693 600 |
| 01.05.2006 | 1 437 500 | 1 679 000 |
| 01.06.2006 | 1 425 000 | 1 664 400 |
| 01.07.2006 | 1 412 500 | 1 649 800 |
| 01.08.2006 | 1 400 000 | 1 635 200 |
| 01.09.2006 | 1 387 500 | 1 620 600 |
| 01.10.2006 | 1 375 000 | 1 606 000 |
| Среднегодовая стоимость имущества | 1 431 250 | 1 671 700 |
| Авансовый платеж по налогу на имущество за 9 месяцев 2006 г. | 31 487,50 | 36 777,40 |
Налог на имущество оказался занижен на 849 руб. за 2005 г.
и на
5 289,90 руб. за 9 месяцев 2006 г. Для исправления допущенной
ошибки организации следует уточнить декларацию за 2005 г. и расчеты по
авансовым платежам за I квартал, полугодие и 9 месяцев 2006 г.
Ошибки в расчете амортизационных отчислений и налога на имущества, приведенные в примере, повлекли за собой переплату по налогу на прибыль, поэтому организация может не вносить исправления в налоговую отчетность за 2006 г. А вот составить уточненную декларацию по налогу на прибыль за предыдущий год она обязана, поскольку затраты на монтаж оборудования в ноябре 2005 г. были неправомерно отнесены к расходам. И хотя это отдельная тема, заметим, что данное нарушение привело к преждевременному зачету НДС, уплаченного подрядной организации.
Операции по корректировке налоговых платежей и начислению пеней следует отразить на счетах бухгалтерского учета. Согласно Плану счетов суммы начисленных пеней отражаются по дебету счета 99 и кредиту счета 68.
Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утв. Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н.
Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н.
Положение по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по их использованию» ПБУ 15/01, утв. Приказом Минфина РФ от 02.08.2001 № 60н.
Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2000, утв. Приказом Минфина РФ от 10.01.2000 № 2н.
Приказ Минфина РФ от 12.12.2005 № 147н «О внесении изменений в Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01».
Согласно п. 1 ст. 257 НК РФ в ред. Федерального закона от 29.05.2002 № 57-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и в отдельные законодательные акты Российской Федерации» в первоначальную стоимость амортизируемого имущества не включались суммы налогов, учитываемых в составе расходов в соответствии с НК РФ.
Приказ Минфина РФ от 22.07.2003 № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.
Постановление Правительства РФ № 1 от 01.01.2002 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».
До вступления в силу изменений, внесенных в ст. 172 НК РФ Федеральным законом от 28.02.2006 № 28-ФЗ, вопрос о порядке вычета «входного» НДС при покупке ОС, требующих монтажа, оставался спорным. Специалисты Минфина и ИФНС настаивали на возможности применения вычетов не ранее 1-го числа месяца начала начисления амортизации (письма Минфина РФ от 03.05.2005 № 03-04-11/94, ФНС РФ от 17.05.2005 № ММ-6-03/404@). Несмотря на это, арбитражные суды разрешали налогоплательщикам зачесть НДС уже в момент принятия объекта к учету на счете 07 (см., например, Постановление Президиума ВАС РФ от 24.02.2004 № 10865/03).
Реконструкция, модернизация, достройка, дооборудование
Расходы, связанные с реконструкцией, модернизацией, достройкой или дооборудованием основных средств, увеличивают их первоначальную стоимость. При этом сумма амортизации по таким основным средствам, начисленная до их реконструкции (модернизации, достройки, дооборудования), не меняется.
Реконструкция и модернизация - это полное или частичное переустройство и переоборудование зданий, сооружений и других объектов основных средств. Реконструкция приводит к изменению их основных технических или экономических показателей (например, увеличению оперативной памяти компьютера).
Достройка - возведение новых частей зданий, сооружений и других строительных объектов. Вновь возведенные части должны составлять единое целое с объектом основных средств, то есть их отделение друг от друга без ущерба невозможно.
Дооборудование - дополнение основных средств новыми (дополнительными, а не взамен уже существующих) частями, деталями и другими механизмами, которые будут составлять с этим оборудованием единое целое, придадут ему новые функции или изменят показатели его работы (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.). Например, дооборудование - это установка в компьютер встроенного модема для связи через телефонную сеть.
Эти расходы отражают на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы" субсчет "Увеличение стоимости основных средств" проводкой:
Дебет 08 субсчет "Увеличение стоимости основных средств" Кредит 10 (23, 29, 60, 69, 70, 71...) - отражены расходы на реконструкцию (модернизацию, достройку или дооборудование) основных средств;
Дебет 01 Кредит 08 субсчет "Увеличение стоимости основных средств" - увеличена первоначальная стоимость основного средства после полного окончания работ.
Такие расходы могут не включаться в стоимость основных средств, если они не носят капитальный характер. Эти расходы считаются некапитальными, если одновременно выполняются следующие условия:
в результате показатели работы основного средства не улучшаются или улучшаются незначительно;
расходы не связаны со строительными или монтажными работами;
срок службы дополнительных узлов, агрегатов и деталей не превышает одного года.
В этой ситуации затраты по реконструкции, модернизации, достройке или дооборудовании основных средств учитывают в составе расходов.
Переоценка
Организация имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать основные средства.
Обратите внимание: если организация один раз провела переоценку, в дальнейшем ее придется делать регулярно.
Если в результате переоценки стоимость основных средств увеличилась, то сумму увеличения относят в кредит счета 83 "Добавочный капитал". В учете делают проводки:
Дебет 01 Кредит 83 - увеличена стоимость основного средства в результате переоценки;
Дебет 83 Кредит 02 - доначислена амортизация основного средства в результате его переоценки.
В ходе переоценки можно увеличить стоимость тех основных средств, которые ранее были уценены. Тогда сумму дооценки, равную сумме предыдущей уценки, учитывают в составе нераспределенной прибыли. Превышение суммы дооценки над суммой уценки включают в состав добавочного капитала.
Если в результате переоценки стоимость основных средств уменьшилась, то сумму уменьшения относят в дебет счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Это отражают проводками:
Дебет 84 Кредит 01 - уценен объект основных средств, который ранее не дооценивался;
Дебет 02 Кредит 84 - уменьшена амортизация уцененного объекта, который ранее не дооценивался.
В ходе переоценки можно и уменьшить стоимость тех объектов основных средств, которые ранее были дооценены. Тогда сумма уценки, равная сумме предыдущей дооценки, уменьшает добавочный капитал.
Превышение суммы уценки над суммой дооценки относится в дебет счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
Частичная ликвидация
Основное средство может быть частично ликвидировано (например, с компьютера удалены блоки, со станка снято оборудование, часть здания демонтирована и т.п.). В результате первоначальная стоимость основного средства уменьшится.
В налоговом учете затраты на частичную ликвидацию основных средств учитываются в составе внереализационных расходов и уменьшают облагаемую прибыль фирмы (п. 1 ст. 265 НК РФ). В бухгалтерском учете их отражают как прочие расходы.
Материалы, которые остались после частичной ликвидации основного средства, приходуют по рыночной стоимости и учитывают как прочие доходы. Их стоимость увеличивает облагаемую прибыль.
Сумма амортизации по основному средству, которое было частично ликвидировано, не меняется.
Организация купила в Италии оборудование б/у. Оборудование смонтировано введено в эксплуатацию и учтено на счете 01 в составе ОС. В результате эксплуатации выявлен ряд недостатков в приобретенном оборудовании. Поставщику направлена претензия и получено предварительное согласие о соразмерном уменьшении стоимости оборудования. Как в бухгалтерском и налоговом учете отразить уменьшение стоимости основного средства если в п.2 ст.257 НК РФ определен перечень случаев в которых возможно изменить стоимость ОС.
Отвечает Марина Бембеева,
эксперт
В данном случае изменение стоимости необходимо отразить как исправление ошибки. В бухгалтерском учете исправить стоимость нужно корректировочными записями.
Дебет 08 Кредит 60 СТОРНО задолженность перед поставщиком;
Дебет 01 Кредит 08 СТОРНО первоначальная стоимость основных средств.
Дебет 08 Кредит 60 отражена сумма долга перед поставщиком после корректировки;
Дебет 01 Кредит 08 отражена скорректированная первоначальная стоимость.
В налоговом учете необходимо будет подать уточненную декларацию по налогу на прибыль (если организация подавала ее с учетом начисленной амортизации по оборудованию), т.к. расходы (начисленная амортизация) завышены.
1.Когда первоначальная стоимость основного средства может быть скорректирована
Обычно однажды установленную первоначальную стоимость в процессе эксплуатации основного средства не изменяют. Есть только несколько отдельных случаев, когда это возможно. Так, изменение первоначальной стоимости основного средства допустимо при его достройке, дооборудовании, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценке. Такой порядок следует из пункта 14 ПБУ 6/01.
Есть, правда, еще одна ситуация, когда первоначальную стоимость основного средства придется скорректировать. Поступить так придется, если изначально при формировании первоначальной стоимости была допущена существенная ошибка. Дело в том, что такая ошибка может привести к грубому нарушению правил ведения учета доходов и расходов . И ее необходимо исправить. Такое указание есть в пункте 4 ПБУ 22/2010.
Если же никакой ошибки нет и какие-то расходы, связанные с приобретением объекта, понесены организацией после его включения в состав основных средств, первоначальную стоимость не меняйте. А затраты учтите в составе расходов по обычным видам деятельности.*
Елены
2.Может ли инвестор увеличить первоначальную стоимость принятого от застройщика и введенного в эксплуатацию объекта строительства. После принятия объекта на учет обязательства инвестора по договору инвестирования в строительство увеличились
Да, может, если первоначальная стоимость изначально сформирована неверно.
По общему правилу первоначальная стоимость объекта основных средств не изменяется в процессе его эксплуатации. Из этого правила есть исключения , перечень которых содержится в пункте 2 статьи 257 Налогового кодекса РФ. Изменение первоначальной стоимости в связи с ее неправильным формированием при вводе объекта основного средства в эксплуатацию в перечень таких исключений не входит.
Вместе с тем, при обнаружении ошибки за прошлые отчетные (налоговые) периоды организация вправе пересчитать налоговую базу за периоды совершения ошибки (п. 1 ст. 54 НК РФ). Так, Минфин России в качестве такой ошибки квалифицирует, в частности, увеличение договорных обязательств инвестора перед застройщиком в результате следующих обстоятельств:
– стоимость работ по акту, подписанному до ввода объекта в эксплуатацию, передана инвестору после ввода его в эксплуатацию;
– увеличение цены строительных работ произошло на основании вступившего в законную силу решения суда.
Такие дополнительные расходы входят в состав расходов, формирующих первоначальную стоимость объекта, следовательно, инвестор может их учесть при расчете налога на прибыль ().
Это можно реализовать одним из двух способов:
– начиная с даты ввода объекта в эксплуатацию внести исправления в налоговые регистры по учету амортизации и подать уточненные налоговые декларации (п. 1 ст. 54 , и НК РФ);
– пересчитать амортизацию начиная с даты ввода объекта в эксплуатацию и доначисленную разницу единовременно учесть в расходах текущего периода (п. 1 ст. 54 НК РФ).
Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 12 ноября 2012 г. № 03-03-10/126 .*
ЕленыПоповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга
3.Как исправить ошибки в бухучете и бухгалтерской отчетности
Как в бухучете исправлять ошибки текущего периода
В бухучете ошибки текущего периода исправляйте необходимыми корректировочными записями.*
ЕленыПоповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга
4.В каких случаях организация обязана подать уточненную налоговую декларацию
Занижение налоговой базы
Организация обязана подать уточненную налоговую декларацию, если в ранее сданной декларации она обнаружила неточности или ошибки, которые повлекли за собой занижение налоговой базы и неполную уплату налога в бюджет. Подавать уточненную декларацию нужно, если период, в котором была допущена ошибка, известен. Если период, в котором была допущена ошибка, не известен, уточненная декларация не подается. В этом случае пересчитать налоговую базу и сумму налога нужно в том периоде, в котором ошибка была обнаружена. Это следует из положений статьи 81 и пункта 1 статьи 54 Налогового кодекса РФ.
Такой порядок распространяется как на налогоплательщиков, так и на налоговых агентов. При этом налоговые агенты обязаны подавать уточненные расчеты только по тем налогоплательщикам, в отношении которых обнаружены ошибки. Об этом сказано в статьи 81 Налогового кодекса РФ. Например, уточненный налоговый расчет (информацию) о доходах, выплаченных иностранным организациям , нужно подавать лишь по тем налогоплательщикам, чьи данные в первоначальном расчете были искажены.*
В ситуации, когда первичные документы поступают в бухгалтерию фирмы с опозданием, возникает необходимость в корректировке учета. Мы расскажем о том, как правильно поступить, если не вовремя полученная первичка влияет на формирование стоимости основных средств.
Опоздание документов – лишь ниточка, потянув за которую придется распутать целый клубок проблем. А значит, у бухгалтера возникнет много вопросов. Какие документы нужно исправлять? В каком периоде нужно вносить исправления – в текущем или прошлом? Сдавать ли уточненные декларации? Давайте найдем ответы вместе.
Первоначальная стоимость ОС
В бухгалтерском учете первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за плату, складывается из фактических затрат на их приобретение, сооружение и изготовление (п. 8 ПБУ 6/01, утв. приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н). Не включаются в первоначальную стоимость НДС и другие возмещаемые налоги (за исключением случаев, предусмотренных законодательством) (о проблемах, связанных с распределением НДС при покупке ОС, если компания совмещает два режима налогообложения, читайте в журнале «Актуальная бухгалтерия» №5, 2008). Близкое определение первоначальной стоимости основного средства есть и в налоговом законодательстве (п. 1 ст. 257 НК РФ).
Итак, при постановке основного средства на учет будет сформирована его первоначальная стоимость, которая при вводе в эксплуатацию найдет отражение в акте приема-передачи основных средств (формы № ОС-1, ОС-1а, ОС-1б, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7), и инвентарной карточке (формы № ОС-6, ОС-6а). Одновременно будет определена и сумма ежемесячных амортизационных отчислений. Таким образом, если документы, влияющие на первоначальную стоимость имущества, поступят с задержкой, придется провести ряд корректировок.
Опоздание документов может быть связано с внешними обстоятельствами: документы задержал, например, продавец или транспортная организация, бумаги были отправлены почтой и т. д. Но причина может быть и внутрифирменной – нарушение порядка документооборота.
Особое внимание нужно обратить на ситуацию, когда до получения всех документов стоимость ОС была менее 20 000 рублей и ее списали на расходы. После получения документов оказалось, что стоимость этого средства больше 20 000 рублей и его нужно перевести в состав амортизируемого имущества (п. 1 ст. 256 НК РФ). Таким образом, в уменьшение прибыли были списаны затраты, которые фактически должны войти в первоначальную стоимость и амортизироваться.
Как исправить ошибки свои и чужие
Давайте разберемся, как действовать бухгалтеру при несвоевременном получении документов, влияющих на первоначальную стоимость основных средств (схема ниже).
1. Вносим исправления в первичку:
Если расходы должны были повлиять на стоимость основного средства при вводе его в эксплуатацию, придется корректурным способом исправить акт ОС-1 и инвентарную карточку;
Если документы связаны с изменением стоимости ОС в результате модернизации или дооборудования, нужно внести соответствующие записи только в инвентарную карточку.
2. В соответствующем порядке исправляем ( п. 11 указаний, утв. приказом
Минфина России от 22.07.2003 № 67н):
Если документы относятся к текущему году, исправления делаем текущей датой;
Если документы относятся к прошлому году, но годовую отчетность еще не успели утвердить, корректировку нужно сделать декабрем прошлого года;
Если документы относятся к прошлому году, но отчетность уже сдана, корректируем текущей датой.
При этом:
Корректируем первоначальную стоимость основного средства;
- рассчитываем новую – исправленную сумму амортизационных отчислений и вносим необходимые исправления в учет.
Пример
В мае 2008 г. фирма закупила оборудование, требующее монтажа, на сумму 1 000 000 руб. (в т. ч. НДС – 152 542 руб.). В июне монтаж оборудования был завершен. Стоимость проведенных подрядчиками работ при этом составила 70 000 руб. (в т. ч. НДС – 10 678 руб.). Срок полезного использования оборудования установлен 5 лет. Амортизация начисляется линейным методом.
В учете сделаны проводки:
Май 2008 г.
ДЕБЕТ 07 КРЕДИТ 60
– 847 458 руб. – принято к учету оборудование, требующее монтажа;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
– 152 542 руб. – отражена сумма НДС по приобретенному оборудованию.
Напомним, что НДС к вычету можно предъявить в момент принятия оборудования к учету по счету (п. 1 ст. 172 НК РФ; письмо Минфина России от 12.10.2006 № 03-04-11/193).
– 152 542 руб. – принят к вычету НДС по оборудованию, принятому к учету;
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51
– 1 000 000 руб. – перечислена оплата поставщику оборудования;
ДЕБЕТ 08 субсчет «Приобретение объектов основных средств» КРЕДИТ 07
– 847 458 руб. – оборудование передано в монтаж.
Июнь 2008 г.
ДЕБЕТ 08 субсчет «Приобретение объектов основных средств» КРЕДИТ 60
– 59 322 руб. – учтены затраты на монтаж, предъявленные подрядчиком;
ДЕБЕТ 19 «НДС по приобретенным ценностям» КРЕДИТ 60
– 10 678 руб. – отражена сумма НДС по монтажным работам;
ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19
– 10 678 руб. – зачтен НДС со стоимости монтажных работ;
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51
– 70 000 руб. – оплачены работы подрядной организации по монтажу.
В первоначальную стоимость оборудования должна быть включена стоимость монтажа:
847 458 + 59 322 = 906 780 руб.
ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08
– 906 780 руб. – сторнирована стоимость введенного в эксплуатацию оборудования;
ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08
– 919 492 руб. (906 780 + 12 712) – отражена стоимость введенного в эксплуатацию оборудования.
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 02
– 30 226 руб. (15 113 руб. . 2 мес.) – исключена начисленная сумма аморти зации;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 02
– 30 650 руб. (15 325 руб. . 2 мес.) – начислена амортизация.
3. Вносим исправления в налоговый учет. В налоговом учете, если выявленные ошибки относятся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, перерасчет налоговой базы и суммы налога необходимо делать за период, в котором были совершены эти ошибки (п. 1 ст. 54 НК РФ).
Это значит, что нужно:
Исправить сумму расходов того периода, к которому таковые относятся;
Исправить суммы ежемесячно начисленной амортизации.
4. Корректируем . Если исправления затронули стоимость основного средства в бухучете и повлияли на суммы начисленной амортизации, придется пересчитать и налог на имущество. Ведь база для этого налога – среднегодовая стоимость имущества – формируется исходя из остаточной стоимости основных средств, рассчитанной по данным бухгалтерского
учета (п. 1 ст. 374, п. 1 ст. 375 НК РФ).
Для этого нужно сделать корректирующие проводки, сдать уточненные декларации за все периоды, прошедшие до момента внесения исправлений. Так как начисленная сумма налога на
имущество включается в расходы (п. 1 ст. 264 НК РФ), то внесенные изменения повлияют на налог на прибыль.
5. Пересчитываем налог на прибыль и сдаем уточненные декларации за все периоды, прошедшие с момента внесения исправлений в налоговом учете.
Экспертиза статьи: Ю.В. Волкова, служба Правового консалтинга ГАРАНТ, профессиональный бухгалтер-эксперт
Бизнес под угрозой
Многие на собственном опыте убедились в том, что «Почта России» работает не так хорошо, как хотелось бы. Но что тут говорить о доставке личной корренпонденции, когда даже документы из налоговой инспекции и правоохранительных органов приходят с большим опозданием. Задержки почтовых отправлений порой грозят не только огромными штрафами, но и прекращением бизнеса, как, например, в случае с одной страховой компанией. В марте 2006 года Росстрахнадзор выслал ей письмо с перечислением нарушений при формировании страховых резервов с требованием устранить недочеты. Но компания получила эту корреспонденцию только в июне. За это время Росстрахнадзор успел сначала при остановить лицензию компании, а затем и окончательно отозвать ее. Следует сказать, что в возникшем судебном разбирательстве на арбитров не произвели впеатления аргументы страховщиков по поводу того, что никакого письма они так и не получили. Как следствие действия Росстрахнадзора были признаны законными. И это несмотря на то, что свою вину признала сама подольская почта, за что был уволен ее руководитель. Представитель «Почты России» заявил, что в таких случаях они всегда готовы свидетельствовать в суде. Хотя вину почты суд так и не признал, страховой компании было предложено добиваться возмещения убытков.
Подготовила Юлия Григорова