Здравствуйте, уважаемые читатели журнала сайт! В сегодняшней статье мы расскажем, как составить резюме для устройства на работу, а также приведем готовые примеры и образцы резюме (бланки, шаблоны), которые можно скачать бесплатно в формате doc. и отредактировать их под свои нужды и условия.
Ведь поиски нового места работы всегда связаны с переменами в жизни человека. Поэтому очень важно знать как правильно написать резюме , а именно грамотно и последовательно его составлять, так как оно имеет ряд особенностей, которые следует соблюдать на этапе создания.
Как составить резюме для устройства на работу по образцу читайте в нашей статье, где мы также приводим готовые шаблоны, бланки и образцы, которые можно скачать бесплатно
✔ Кто-то переживает этот период достаточно просто, рассматривая его как очередной этап своей карьеры, а для кого-то такая ситуация связана с нервами , эмоциями , тяжелым финансовым положением и состоянием конкурентной борьбы между соискателями.
Любой человек, озадачивший себя вопросом трудоустройства, имеет 2 способа его решения.
Мы очень часто обращаемся к своим знакомым , родственникам , друзьям , ожидая от них помощи в подобном вопросе, предполагая, что потенциальный работодатель находится именно там. Так проще, ведь рекомендации данные ими вашей кандидатуре, уже являются основой для положительного ответа. Но, не смотря на значительное преимущество, оборотной стороной является то, что именно вы несете большую ответственность, и в случае неудач на рабочем месте подвергаете риску и человека, посоветовавшего вас.
Важно! Мнение руководителя в этом случае может привести не только к штрафам или выговору, но и последующему увольнению обоих сотрудников.
✔ Вторым методом решения вопроса трудоустройства является стандартный поиск с помощью газет , телевидения и кадровых агентств . Это очень длительная процедура, влекущая за собою необходимость доказать свой уровень знаний и навыков, а также победить в борьбе с соискателями, занимая вакантную должность.
Конечно, можно сразу посетить интернет , купить печатные издания и начать выписывать номера телефонов, прозванивая каждый, а затем ожидать обратного ответа, с предложением посетить собеседование. Но эта тактика в корне не верна.
Чтобы предложить себя как ценного сотрудника, нужно создать правильный образ, убрать лишнюю информацию, и обратить внимание именно на те качества, которые необходимы для вакансии. Наиболее верный путь – это написание резюме .
Стоит понимать, что кадровый отдел любой организации начинает отбор сотрудников именно с этого документа, отправленного на почту.
Начиная составлять (писать) резюме, обратите внимание на ряд особенностей, которые помогут вам сделать его индивидуальным, грамотным и правильно составленным . Для чего это нужно?
Во-первых , сотрудники любого предприятия в течении дня перебирают огромное количество писем от соискателей и временной интервал, затрачиваемый на их просмотр составляет примерно 2-3 минуты. Это именно тот период, который дается вам, чтобы заинтересовать своею кандидатурой.
Во-вторых , взгляд кадровика практически всегда нацелен на поиск самых важных качеств, поэтому уделите особое внимание своей избирательности, постарайтесь четко указать те черты, которые соответствуют будущей должности.
И, в-третьих , ваша задача перейти на второй этап, то есть добиться собеседования. Только удачно составленное резюме – залог встречи с работодателем, а это значит, что нужно особо потрудиться.
Из этой статьи вы узнаете:
- Что такое резюме и для чего оно нужно;
- Как составить резюме для устройства на работу — основные принципы составления резюме;
- Особенности написания резюме;
- Рассмотрим примеры, образцы, шаблоны и бланки резюме, которые можно легко скачать.
1. Как правильно составить резюме — 5 принципов написания резюме 📝
Существуют 5 основных принципов , соблюдение которых гарантирует вам положительный результат. Постарайтесь придерживаться их, когда начнете составление документа и проверьте наличие каждого перед отправкой в офис.
Рассмотрим каждый более детально, чтобы понимать, на что обращать внимание.
Принцип 1. Грамотность
Вполне возможно, что как специалист вы уже давно состоялись и можете смело выдвигать свою кандидатуру, понимая, что такой уровень опыта, приобретенные навыки и способность находить общий контакт с коллективом будут только помогать в скорейшем поиске, но вот незадача, ответов на посланное резюме практически не поступает. Так может быть стоит проверить его на наличие ошибок .
Менеджер по отбору кадров – это тот человек, который способен простым взглядом определить вашу безграмотность. Учитывая то, с какой частотой через него проходит документация, в процессе прочтения глаза просто «цепляются» за написанные ошибки, тем более, если они расположены в самом начале предложений.
Даже все самые огромные заслуги просто меркнут перед неумением преподать себя. Чтобы избежать такой досадной ситуации постарайтесь найти программу в интернете, способную просмотреть ваш текст по параметрам орфографии и даже пунктуации.
Если все же остались сомнения сначала прочтите это резюме знакомым, а затем попросите визуально просмотреть его. Хорошо если такие люди имеют специальное образование. Собираясь создавать документ на иностранном языке нужно быть настолько уверенным в своих способностях, чтобы не случилось неприятных ситуаций, ведь одна неверно написанная буква способна изменить смысл всего предложения. Рекомендуем почитать — ?»
Такие незапланированные «ляпы » очень часто приводят к тому, что ваш труд оказывается в мусорной корзине. В идеале конечно, лучше всего отдать на проверку уже готовую версию документа истинному носителю языка.
Принцип 2. Краткость
Это важный принцип, помогающий вам сформировать текст резюме на 1-2 страницы , что является стандартом составления резюме .
Стоит понимать, что даже самая квалифицированная практика, пройденная вами за рубежом, совсем не повод для детального изложения. Стараясь преподнести себя с лучшей стороны, кандидаты считают уместным подробный рассказ о своих заслугах.
Многие, воображая себя специалистами высокого уровня, уточняют огромное количество обязанностей, исполняемых на прежнем месте работы, и поэтапно объясняют, как именно им удалось поднять компанию на несколько позиций вверх, а затем остаться уволенным.
Возможно это и так, но данные подробности очень утомительны, а ваш рассказ будет интересным только до второй страницы. Не добравшись до сути, менеджер просто отложит этот труд в сторону, считая неправильным тратить свое рабочее время на него.
Четко и ясно, без лишней информации преподнесите себя как специалиста, определите время обучения, стаж работы и только те навыки, которые соответствуют созданной вакансии. Ваша задача добиться встречи на собеседовании. Именно там, при детальном разборе ситуации можно составить рассказ обо всех заслугах.
Но не увлекайтесь, перехваливать себя тоже не стоит.
Принцип 3. Конкретность
Суть изучения вашего резюме в том, чтобы за 2 минуты определить соответствуете ли вы открытой вакансии. Сотрудники многих кадровых агентств очень часто просматривают документ, уточняя специальность, по которой обучался кандидат, период работы, стаж и причину увольнения.
Если эти параметры подходят, то изучение становится более детальным. Поэтому важно вносить только конкретную информацию, не перегружая ее вашими наградами, заслугами, премиями.
Об этом можно сделать уточнение в разделе «Примечания». Старайтесь указывать даты, название специальности, интервал работы, степень квалификации без данных о том, какими путями вы приходили к итогу, и сколько времени пришлось потратить на самореализацию.
Ваше резюме, это не биография , которая важна руководителю в период осуществления трудовой деятельность. По своей сути, это краткий отчет об этапах жизненной деятельности, связанных с рабочими моментами. Всю информацию, которая не имеет прямого отношения к указанной вакансии, отсекайте сразу, она всего лишь перегружает мнение о вас.
Стоит понимать, что создавать единое резюме для различных предложений не целесообразно. Хотя профессия секретаря и должность помощника руководителя имеет в чем-то схожую основу, функционал, указываемый вами, будет очень разниться. Старайтесь излагать свои мысли четко и ясно.
Принцип 4. Избирательность
Данный принцип практически вытекает из предыдущего. Как и говорилось ранее, нет необходимости все ваши знания и навыки умещать в один документ. Постарайтесь изначально просмотреть аналогичные резюме, размещенные в интернете другими пользователями.
Уточните, какие качества особо четко описаны в них и почему кандидат считает правильным опираться на такое видение себя как специалиста. Возможно данный метод позволит точнее составить ваш экземпляр.
Проанализируйте свой жизненный путь и выберете только те данные, которые особо важны на претендуемую должность. Поставьте себя на место менеджера по кадрам. Чему бы в первую очередь уделили внимание вы?
Принцип 5. Честность и актуальность
Такой принцип ценится больше всего. Ваше желание сделать из себя специалиста более высокого уровня может привести в итоге к печальным последствиям. Многие организации предпочитают отдавать функции по поиску персонала специальным службам и кадровым агентствам , а это означает, что до момента беседы с руководителем вам предстоит проходить промежуточные этапы, где каждый может стать моментом истины.
Даже если вы слабо уверены в том, что пишите, убирайте эту информацию. Поверхностное знание программ, умение делать только предварительные расчеты, владение иностранными языками со словарем – это не показатель ваших достижений .
Сделав акцент в данном направлении, вам придется доказывать каждое написанное слово. Поэтому перед тем как написать резюме, помимо честных указанных данных, просмотрите созданный документ на наличие актуальной информации. Важно и то, что ее захотят проверить. Конечно предприятия, осуществляющие свою деятельность на местном уровне, не предъявляют таких жестких требований, да и некоторые вакансии не влекут за собою подобных звонков.
Многие региональные организации, а тем более государственные структуры работают по особому принципу. Там важны не просто подтвержденные данные, а даже рекомендательные письма. Именно поэтому любое ваше преувеличение станет поводом для проверки. Даже самое простое собеседование , подтверждающее ваш обман, принесет массу негативных эмоций, оставляя неприятный осадок.
2. 3 правила оформления резюме 📋 + советы
Конечно, каждый соискатель хочет, чтобы именно его экземпляр резюме стал индивидуальным и попал на стол к руководителю .
Существуют некоторые правила , позволяющие правильно оформить документ и маленькие хитрости, делающие его непохожим на других претендентов.
Сначала рассмотрим те стандарты, к которым привыкли специалисты отдела кадров.
Правило №1. Бумага
Готовый вариант своего документа стоит печатать только на белой плотной бумаге . Во-первых , это говорит о вашем деловом подходе к поиску работы, а во-вторых , подобный лист более комфортен в ощущениях при прикосновении.
Лучше всего применять лазерный принтер. Его чернила более устойчивы к стиранию и не пачкают руки.
Важно понимать , что написанный вами текст, способный заинтересовать, будет передаваться для просмотра в различные отделы , складываться в папки , копироваться на экземпляры , возможно сканироваться или отправляться по факсу , и мягкая тонкая бумага очень быстро приобретет непрезентабельный вид .
В итоге, попав в руки руководителю предприятия, в таком состоянии, первое ощущение о вас будет испорчено.
И, еще один нюанс, не создавайте резюме в письменном виде от руки . Очень часто неразборчивый почерк становится причиной отказа, да и чернила обычной шариковой ручки имеют свойства расплываться даже при малейшем контакте с водой.
Ситуация складывается следующим образом: менеджер, получая рукописный вариант начинает особо внимательно вчитываться в слова, теряя свое время.
Пытаясь сосредоточиться, напрягается зрение, тратятся силы и усиливается внимательность. Как правило, где-то в середине текста, теряется интерес к нему, и суть становится безразличной. В лучшем случае резюме откладывается для дальнейшего изучения, в худшем, отбор продолжается дальше, без вашей кандидатуры.
Правило №2. Оформление
Печать текста располагайте на одной стороне листа, причем поля старайтесь делать широкими.
Во-первых , это удобно для прочтения, когда лист необходимо держать в руках. А, во-вторых , каждое важное резюме подкалывается в папку, где просто необходимо свободное место для дырокола. Весь объем написанного текста не должен превышать 2 страниц, причем все ключевые моменты, по правилам, располагаются на первой.
Если информации очень много, корректируйте шрифт. Лучше всего внизу страницы оставлять надпись: «Продолжение находится на следующем листе» . Начинающим специалистам, не имеющим большого количества данных, умещающихся на половине странички, лучше всего визуально распределить предложения так, чтобы они заполнили объем листа.
Не используйте различного рода рамочки, узоры, подчеркивания, они загромождают текст, отвлекая внимание от важного. Стандартными шрифтами считаются Times New Roman или Arial с размером 10-14 кегль . Использовать иные шрифты нецелесообразны, так как большинство из них слабо читаемы.
Ко всему прочему откажитесь от редактора Adobe Photoshop и вообще уберите этот фильтр, ведь вы создаете, по сути, официальный документ. Старайтесь делать так, чтобы стиль был единым для всего документа.
Размер листа, используемого при этом А4. Отделяйте различные разделы с помощью пробела.
Правило №3. Язык
Весь текст, создаваемый вами должен быть стилистически грамотным и однородным. Как говорилось ранее, в нем недопустимы ошибки, отсутствие знаков препинания или наоборот, чрезмерное их употребление.
Старайтесь писать доступным языком без употребления профессиональных названий, известных только вашей специальности. Создавайте документ на русском языке.
Стоит понимать, что даже работа в иностранной фирме, расположенной в России, предполагает наличие специалистов, знающих нашу культуру и ведущих диалоги соответственно ей. Именно они будут первыми, кто просмотрит присланный файл или конверт.
При необходимости лучше всего приложить второй экземпляр, где информация будет изложена на нужном языке. Это оставит уверенность для вас в том, что один из вариантов все же попадет в нужные руки.
Конечно, создаваемое резюме может быть отправлено в электронном виде, что скорее всего. Огромное количество кадровых агентств, да и сами специалисты организаций, прежде чем назначать встречу оставляют адреса интернета, на которые просят прислать письмо.
Здесь не требуется использование бумаги, принтеров и строгого ограничения полей для удобства размещения текста, но еще никто не отменял бумажных носителей.
Для того, чтобы ваш документ наделить признаками индивидуальности, воспользуйтесь следующими советами:
Такой удачный ход может выдвинуть вас в лидеры среди соискателей. Многие резюме кажутся безликими, ведь за стандартными фразами не увидеть образа. По классическим представлениям размер фото должен быть как в паспорте. Это примерно 3,5 см*4 см . создайте свой внешний вид строгим и деловым.
Отдайте предпочтение белым или черным цветам в одежде, даже если этот только ее верх. Не размещайте пляжных снимков или тех, что были с деланы в период вечеринок, корпоративных мероприятий, отдыха. Вообще такой нюанс считается наиболее продуктивным и вызывает интерес.
Аккуратно, без лишнего усердия выделяем некоторые ключевые важные моменты жирным шрифтом или нестандартным написанием. Тем самым вы обратите внимание на то, что кажется вам наиболее значимым.
Это маленькая деталь, которая не останется незамеченной. Если в период работы с резюме создать стойких запах духов, то их аромат ляжет нежными нотами на бумагу и сразу создаст интерес для менеджера, работающего с письмом. Такой ход будет эффективен, если сотрудник, отбирающий вас на вакансию – мужчина. Только не нужно придавать особой значимости этому моменту и заливать бумагу ароматами.
Жесткий и стойкий запах может даже навредить.
Такой шаг считается иностранными специалистами очень приемлемым при создании индивидуальности в резюме. Даже в наш век информационных технологий, когда печать всего проходит через принтер , ваша подпись как бы является подтверждением всех написанных данных.
Если же она для вас кажется сложной или неразборчивой, то просто подберите шрифт близкий к прописному и вставьте в конце документа вашу фамилию с инициалами. Наиболее приемлемым для этого считается Harabara Hand . Скачайте его с помощью сети интернет.
Конечно, решение принимать только соискателю , но стоит понимать, что если вакансия популярна, то количество резюме, пришедших в ее адрес, будет огромным. Поэтому, важно выделить свою работу среди остальных. Внимание сотрудника, заостренное на ней, дает шанс к прочтению и последующему изучению, а это уже правильный путь для будущего собеседования.
3. Как правильно написать (составить) резюме — структура резюме и его оформление 🖇
Приступая к созданию самого документа, можно выбрать 2 основных пути : либо вы предварительно набрасываете информацию на лист бумаги , а потом дополняете ее по необходимости в электронном виде, либо сразу создаете резюме , используя шаблоны, распространенные в интернете.
Конечно первый способ предпочтительнее, ведь так можно сосредоточиться, не оставляя важные данные в стороне.
Разделим текст на блоки и рассмотрим каждый более подробно.
✅ Имя и контактные данные
Наиболее распространенной ошибкой на сегодняшнее время считается употребление самого слова «Резюме ». Именно оно и не должно указываться , а все начинается с имени , фамилии и отчества .
Личные данные при составлении резюме
Если вы молодой специалист, то достаточно указать только имя и фамилию , хотя подобное решение принимается строго индивидуально.
Разместите эти данные по центру верхней строчки, выделив жирным шрифтом .
С левой стороны листа оставьте место для фотографии, подобрав ее правильным форматом, а справа в столбик сначала пишем дату рождения, потом адрес проживания, номер мобильного телефона и е-майл почты.
Все контактные данные должны быть правильными и актуальными . Этот раздел заполняется для обратной связи.
Проверьте все особо внимательно, чтобы при возникшей необходимости можно было найти вас в любое удобное время.
Обязательно заведите «серьезный » адрес электронной почты. Там обычно указываются ваше имя и фамилия. Такой поступок говорит о важности ваших намерений перед будущим работодателем и позволяет сортировать все письма, оставляя только те, которые имеют смысл.
При возможности впишите в резюме номер домашнего телефона , предварительно предупредив об этом всех обитателей, проживающих вместе с вами. Они станут помощниками в том случае, когда вы будете отсутствовать или взять трубку для вас не станет возможным. Оставьте рядом с телефоном ручку и блокнот. Это позволит быстро записать всю поступающую информацию.
Обратите внимание и на то, что ваш рабочий номер не должен фигурировать в этом документе, даже если настоящий работодатель предупрежден о предстоящем увольнении и вопрос отработки является просто формальным.
✅ Цель поиска
В этом разделе должна стоять конкретно указанная позиция. Определите вакансию, на которую претендуете вы и впишите ее.
Лучше всего взять наименование должности из объявления, которое вы нашли в газете или интернете. Так вы прописываете: менеджер , бухгалтер , секретарь , стажер , помощник руководителя и т.д.
Теперь указываем функциональное направление или отдел, в котором предполагаете трудиться. К примеру : маркетинг , продажи , .
В целом фраза будет составлена таким образом: «Менеджер в отдел продаж » или «Специалист по закупкам в отдел логистики ».
Большинство соискателей предпочитают оставить эту строчку пустой или вообще упускают ее из виду. Это неправильно , ведь первое впечатление, складывающееся о вас, наводит на мысль: «А человек вообще знает, чего сам хочет? » И, как следствие возникает снижение интереса к предъявленному резюме.
Конечно, если вам сложно адаптировать свое резюме под каждую предложенную вакансию, то такой раздел можно убрать вообще и разослать стандартный вариант различным агентствам, но такие методы работы снижают эффективность поиска.
Кроме того, здесь можно указать желаемый график работы и уровень оплаты труда. Эти данные вписываются в соответствии с вашей ситуацией.
Если это полный рабочий день, подробности можно не уточнять, а вот поиск подработки уже ограничивает вас во временном интервале. То же самое и с заработной платой.
Ваш высокий профессиональный уровень, конечно, требует соответствующей оплаты, но не ставьте ее слишком завышенной, это может явиться поводом к отказу в трудоустройстве.
✅ Опыт работы
Это очень важный раздел резюме , который описывает всю вашу трудовую биографию. Он предназначен именно для того, чтобы будущий работодатель уже сейчас имел представление о ваших реальных профессиональных навыках, тех видах деятельности, в которых вы трудились и обязанностях, предложенных к вашему исполнению.
Раздел резюме — опыт работы.
Уже довольно давно расположение такой информации имеет хронологический порядок. Наиболее правильным считается начинать описывать последнее место работы, постепенно добираясь к началу трудовой деятельности.
Вы можете открыть свою трудовую книжку и, указывая каждый рабочий период, описать организацию, ваши функции, результат работы, а возможно, даже достижения. Учтите и то, что данную информацию можно всегда проверить с помощью простого телефонного звонка.
В целом, описывается примерно 3 объекта , и очень важно, чтобы это было постоянное трудоустройство. Даже если вы работали без оформления или проходили практику, разберитесь, нужна ли такая информация вам.
Даже такой незначительный опыт может сыграть существенную роль в зависимости от вакансии, открытой для соискателей. Все обязанности, которые исполняли вы, перечисляются через запятую, но важно ограничить себя в этом процессе.
Постарайтесь уместиться в 1-1,5 строчки , чтобы данные, написанные вами, были удобны к восприятию. Выделите самое главное, не ссылайтесь на мелочи. Все свои достижения, которых удалось добиться, можно указать в соседнем столбике.
Важно то, что предложения формируются в прошедшем времени и должны отвечать на вопрос «Что сделал? » Так, пишем: организовал , выполнил , наладил , увеличил и т.д.
✅ Образование
Конечно, если не существует опыта работы, особое внимание стоит уделить полученному вами образованию.
Многие специалисты советуют указывать сначала ту специальность и учреждение, выдавшее ее, которая имеет непосредственное отношение к поиску должности.
В большинстве своем мы привыкли соблюдать строгий хронологический порядок. Начиная с самого первого образования, не включая школьное, укажите годы обучения , наименование лицея , института или университета , а затем специальность , присвоенную вам.
Информация о красном дипломе будет уместна только для того специалиста, который только окончил школу.
✅ Дополнительные знания и навыки
Все оконченные курсы , семинары , тренинги описываются именно здесь. Вы можете рассказать о том, какими владеете языками, на каком уровне работаете с компьютером, указать наличие водительских прав, а также знание специализированных программ.
✅ Дополнительные сведения
Сюда вписывается та информация, которая не была предоставлена ранее. Конечно, подобный раздел не является обязательным, но может стать особо интересным потенциальному работодателю.
Например , ваша готовность работать ненормированно или возможность отправляться в дальние командировки , и даже наличие деловых связей заострит внимание сотрудников отдела кадров.
После того, как резюме составлено проверьте его и оцените правильность оформления. Исправьте все неверно расположенные строчки , длинные отступы и размеры шрифта .
Кстати, цвет используемого шрифта должен быть только черным . Попросите кого-либо со стороны прочитать все, что у вас получилось. С помощью свежего взгляда можно всегда вычислить неприметные ошибки.
Финальный (заполненный) примерный образец резюме на работу:
Законченное (заполненное) резюме для устройства на работу — готовый пример
Просматривая письмо, отправленное вами на почту сотрудники кадрового агентства, примеряя свободные вакансии, станут рассматривать вас не только как профессионала своего дела, но и учтут все личные качества.
4. Готовые образцы-примеры резюме на работу для скачивания (в формате.doc) 📚
Представляем вашему вниманию готовые примеры резюме на работу, которые можно скачать по ссылкам ниже.
Самые популярные и скачиваемые резюме — образцы:
2019 (. doc, 45 Кб)
(. doc, 41 Кб)
(. doc, 36 Кб)
Список готовых образцов резюме на работу для бесплатного скачивания
(. doc, 44 Кб)
(. doc, 38Кб)
(. doc, 41 Кб)
(. doc, 38 Кб)
(. doc, 39 Кб)
Шаблон (. doc, 39 Кб)
Профессиональные личные навыки и качества в резюме — примеры
5. Личные профессиональные навыки в резюме - примеры 15 полезных навыков 📌
Для того, чтобы процесс восприятия личных качеств был наиболее легким, опишем ключевые навыки в резюме и приведем их примеры более подробно.
Возможно среди данного перечня, каждый сможет подобрать для себя самые необходимые позиции.
- Навыки деловой переписки. Это умение создавать документацию, и оформлять важные письма. Вы должны обладать способностью кратко и лаконично излагать информацию без применения сленга и жаргонов. Здесь важна не только грамотность, но и аккуратность, убедительность, аргументированность и точность. Это технология подготовки деловых писем, их синтаксис, убедительность, выразительность, сама культура переписки и правила работы с электронной почтой.
- Навыки делового общения. Это умение легко установить и поддержать контакт с собеседником, знание особых коммуникаций, эффективность телефонных разговоров, возможность убеждать, выбор стиля поведения в различных деловых ситуациях, общение в официальной и неофициальной обстановках. К тому же, такие навыки позволяют выстраивать переговоры так, чтобы партнерские отношения были долгосрочными и плодотворными.
- Знание иностранных языков. Здесь важно уточнить его уровень. Возможна работа со словарем или полное восприятие языка и ведение переговоров. Такой навык будет весьма полезным в компании, которая имеет контакты с иностранными партнерами.
- Знание языков программирования. Умение работать с передовыми технологиями позволит вам рассчитывать на вакансию системного администратора или программиста. Это способность разбираться в IT-технологиях, понимать сущность языка, его функции и работать с различными программами устраняя возникающие ошибки.
- Умение убеждать. Это знание определенных методик, через которые любого человека можно привлечь на свою сторону. Вы должны обладать способностью воздействия на собеседника для четкого достижения поставленных целей, проводить свои идеи так, чтобы начинались обсуждаться способы их реализации, доказывать свою точку зрения, завоевывая расположения любого начальника или участника проектов.
- Умение самостоятельно принимать решения. На самом деле подобный навык только кажется простым и легким. В его основе лежит огромная доля уверенности в себе, ведь иногда, от того, какой предложенный вариант вы примите, зависит весть процесс работы организации. Это не только способность сделать правильный выбор, но и осознание последствий всего происходящего. Нельзя сомневаться, корить себя и оглядываться на прошлое, ваши решения должны быть приниматься жестко, твердо и аргументировано.
- Умение работать в команде. Ваша способность трудиться в коллективе – это еще не основа будущих побед. Нужно не только правильно сформировать ту команду, которая приведет к намеченным целям, но и стать ее частью, чтобы каждый участник мог легко положиться на ваши действия. Данное умение позволяет стремиться к саморазвитию, снизить уровень конфликтности в организации, четко делегировать свои полномочия и ввести ответственность за их исполнение. Это правильное взаимодействие друг с другом, решение общих задач, и постановка единой цели. Создание команды и работа в ней предполагают выполнение своей части работы в общем ритме, контакт с другими участниками в режиме открытого диалога, умение признавать свои ошибки и принимать чужую точку зрения. Это и взаимопомощь, и сотрудничество даже не смотря на общие симпатии или антипатии.
- Умение организовывать. Такая способность дается не каждому человеку. Она предполагает способность лидерских качеств, позволяющих выстроить работу не только для себя, но и своих подчиненных или команды в целом. Это стремление выполнить минимальный набор действий для того, чтобы добиваться поставленных целей с наименьшими усилиями и в самые ограниченные короткие сроки. Это умение определить структуру организации и воспользоваться этими данными для самого оптимального способа исполнения задач. Такая успешная организованность в итоге устраняет любое замешательство, обеспечивает стабильность и дает личное преимущество вам.
- Навыки телефонных продаж. Такую способность лучше всего указывать для тех вакансий, которые занимаются реализацией продукции или услуг не только непосредственно через работу с потребителем, но и через средства коммуникации. Это владение разговорными навыками, позволяющими действовать на аудиторию, предоставляя продаваемый продукт в сжатой форме, но доступной для полного понимания. Здесь важно уметь выслушать, создать элемент заинтересованности и огромного внимания, подбор правильных вопросов и ликвидация раздражителей, формирование общего доверия и исполнение поставленных целей с достижением положительного результата. Телефонные продажи – это сделки с собеседниками, которые проводятся на уровне психологии.
- Навыки составления отчетности. Это знание ее различных видов, способность разбираться в поступающей информации с максимальной долей полезности. Вы должны понимать разницу между финансовым, управленческим, налоговым учетом и их формами. Важно не только осознавать реальность положения организации, но и уметь прочитать работы предыдущего составителя для извлечения ошибок из них. Все возможные пропуски или искажения отчетности, различные виды просчетов необходимо не только обнаружить, но и предложить пути их устранения.
- Навыки работы с электронной почтой. Огромное количество получаемых писем в течении дня требует эффективности их обработки, именно поэтому важно доказать свое умение работы с электронной почтой. Вы должны уметь правильно и корректно общаться с собеседником, своевременно перерабатывать входящую корреспонденцию, отбирая самые необходимые и важные письма. Нужно уметь пользоваться поиском, ставить отметки, применять фильтры и ярлыки, находить нужную информацию.
- Навыки осуществления закупок товара. Это прежде всего умение вести переговоры, восприятие всей технической информации о продукте, применение математических способностей, работа с электронными таблицами, использование методов маркетинга и самостоятельный прием окончательных решений. Такие навыки предполагают умение ориентироваться в сложившейся ситуации, выбор самых приемлемых вариантов по различным параметрам, ориентация в остатках товара на складе и в магазинах, партнерские отношения с контактирующими предприятиями и решение задач различной сложности. Вам нужны не только лидерские качества, позволяющие держать отношения с людьми, занимающими более высокие должности в компании, но и четкие знания о товаре, а также умение его очень быстро изучить, найти и договориться про самые оптимальные условия поставок.
- Навыки обеспечения жизнедеятельности офиса. Это разносторонние способности, включающие в себя организацию уборочных работ, деловых поездок, работы автопарка, курьерской доставки, деятельности ресепшена и секретарей, закупка маркетинговых материалов, медикаментов, питания сотрудников. Это умение охватить все сферы труда компании и так наладить работу, чтобы она была непрерывной.
- Навыки ведения клиентской базы. Знание различных техник и методов формирования клиентской базы, умение систематизировать контакты, определение принципов объединения в группы, применение коммуникативных приемов для быстрого формирования контакта, учет базы.
- Навыки работы с первичной документацией. Это обработка и учет всей входящей информации, принятой как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Работа с банковскими выписками, книгами продаж и покупок, бланками расчетов с поставщиками и подрядчиками. Кроме постоянного отслеживания документооборота необходимо знать правила проведения проверок, уметь находить ошибки и исправлять их в дальнейшем, ксерокопирование и архивирование.
6. Личные качества в резюме — примеры 📃
Личные качества в резюме могут быть, например, следующими: аккуратность , амбициозность , быстрая обучаемость , внимательность , гибкость , дружелюбие , инициативность , коммуникабельность , лояльность , находчивость , нацеленность на результат , оптимизм , организаторские способности , ответственность , отзывчивость , порядочность , принципиальность , самоконтроль , скрупулёзность , справедливость , стрессоустойчивость , трудолюбие , умение адаптироваться к переменам, умение убеждать , целеустремленность , чувство юмора , энергичность .
Стоит понимать, что указывая как свои личные, так и профессиональные качества необходимо обратить на них особое внимание, ведь в зависимости от должности одна и та же строчка может придать вам как положительного эффекта, так и отрицательного .
7. Как правильно составить сопроводительное письмо к резюме — пример написания 📋
Как написать сопроводительное письмо к резюме? Скачать пример можно по ссылке ниже
Отправляя резюме агентству по подбору кадров или будущему своему работодателю, озадачьте себя такой особенностью, как написание сопроводительного письма . Хотя в настоящее время оно и не имеет особой популярности, и многие соискатели не считают нужным «заморачиваться» на дополнительные действия, но все же в этом есть ряд своих преимуществ.
- Уникальность . Такое письмо позволит вам наиболее четко и лаконично рассказать о себе, создавая общее представление именно таким, каким видите его вы.
- Экономия времени . В процессе своей загруженности, просмотр резюме для рекрутера становится монотонным делом, тем более, что из каждого поступившего документа нужно выбирать основные качества соискателя, как профессиональные, так и личные. Вы подобным способом, презентуя себя, позволяете доносить важную информацию четко и правильно, сохраняя несколько свободных минут в графике этого специалиста.
- Акцент на свою кандидатуру . Не важно, отправляете ли вы письмо по электронной почте или пишите его на бумажном носителе, само по себе, приложенное к резюме оно позволяет вам выделиться среди всех остальных претендентов. Такое внимание станет запоминающимся моментом в течении дня, а вся серьезность предоставленных данных создаст впечатление о вас как о ценном сотруднике.
Скачать пример сопроводительного письма к резюме
(. doc, 33 Кб)
Сопроводительное письмо к резюме — 5 шагов
Стоит понимать, что грамотное составление такого письма дает вам хорошую основу для успешного рассмотрения прилагаемого резюме. Существует несколько основных деталей, на которые важно обратить внимание при написании.
Рассмотрим их поэтапно, чтобы каждый шаг стал понятен.
Шаг №1. Продумываем суть излагаемого
Читаем резюме, запоминаем информацию и выбираем из нее только самое важное . Учитывайте то, что все должно быть изложено кратко и четко , без лишних размытых фраз, длинных предложений и пафосного преподнесения своей кандидатуры.
Кроме того, продумайте, как можно наиболее правильно описать причину увольнения с предыдущего места работы или длительное отсутствие трудовой деятельности . Как правило, подобные вещи в резюме не пишутся, но здесь, если вы считаете нужным, можно объяснить подобную информацию.
Шаг №2. Составляем структуру
Правильное письмо должно иметь последовательность всего написанного. В начале указывается приветствие, затем основной текст, где важной является суть, потом ссылаемся на прилагаемое резюме и заканчиваем все предоставлением контактной информации.
Шаг №3. Составляем приветствие
Как правило, достаточно написать «Здравствуйте » или «Добрый день », это уже настраивает на позитивный лад, оставляя приятные эмоции о вас. Но, наиболее лучшим вариантом станет обращение к сотруднику по имени отчеству. Такие данные узнать не сложно.
Имена сотрудников кадровых агентств или работников по подбору персонала пишут на визитках, а чаще всего указывают в интернете. Откройте сайт, просмотрите его интерфейс, обратите внимание на вкладку «Контакты » или «Сотрудники » и создавайте свое письмо.
Шаг №4. Пишем текст
Вначале укажите цель вашего обращения, и то, где вы нашли вакансию. К примеру : «С целью трудоустроиться на должность менеджера по продажам в развивающуюся компанию, предлагаю Вам рассмотреть мою кандидатуру. Информацию о вакансии получена с помощью сайта…. ». далее расскажите, почему именно вы достойны этого предложения.
Не стоит перечислять или кратко переписывать свое резюме, достаточно выделить несколько моментов, касающихся конкретной вакансии. Фразы типа «Я специалист высокого уровня » или «Я легко обучаем » кажутся размытыми и встречаются практически в каждом письме.
Поэтому, даже если эта информация имеет 100 процентную основу под собою, таким образом предоставлять ее не стоит, вы просто окажетесь банальным.
Шаг №5. Завершаем написание
После всей изложенной сути обязательно укажите, что прилагаете свое резюме. Ниже, отдельной строчкой можно прописать: «Если вас заинтересует моя кандидатура, то вы сможете связаться со мною по телефону» далее указываем номер или адрес электронной почты.
Если существует возможность подъехать и посетить собеседование в любой предложенный вам момент, сделайте на это ссылку. Хорошим завершением всего изложенного будет фраза «Удачного дня! » или «Спасибо за внимание ».
Стоит понимать, само сопроводительное письмо должно быть небольшим по объему и удобным к прочтению.
8. 10 основных ошибок при написании резюме ⚠
Иногда случается так, что в течении длительного времени на все отосланные вами резюме не поступает ответа . И вроде бы нет сомнения в профессиональных качествах, ведь опыт, наработанный с годами, дает особое преимущество, да и вы сами понимаете, что большинство организаций с удовольствием бы заполучили мастера такого класса. Только дни идут, свободные денежные средства заканчиваются, а собеседований и звонков почему-то нет.
Возможно, причиной тому станут ошибки , которым вы не уделили должного внимания. Именно они становятся поводом для отказа.
Рассмотрим самые распространенные ошибки при составлении своего резюме.
Ошибка 1. Грамматика и опечатки
Это то, что становится явным в первую очередь. Не стоит думать, что если вакансия, предложенная вам, связана только с механической работой и не касается письменности, то нет необходимости следить за собственной речью и наличием ошибок. Наоборот, специалист, читающий ваше резюме, будет придавать особое значение подобному факту.
Неряшливость в написании , отсутствие орфографии или пунктуации , словно грязный костюм, отталкивает, создавая отрицательное впечатление. Будет казаться, что вы неряшливы , несерьезны и способны работать только «спустя рукава ».
Способов избавиться от подобной ошибки несколько. Можно проверить написание в программе «Microsoft Word » или скачать специальную программу из интернета, к примеру «Орфограммка », которая к тому же, просмотрит наличие всех запятых. Если все же сомневаетесь, обратитесь за помощью к ближайшим знакомым, которым доверяете в этом вопросе.
Ошибка 2. Нечитабельность
Как бы это не звучало банальным, но важно проверить документ на правильность применения шрифта , межстрочных интервалов и распределение текста на странице . Иногда слишком мелкие буквы, огромное количество иностранных слов и постоянные перемены шрифта способны испортить даже самое приятное впечатление о вашем резюме.
Стоит понимать, что данный документ создается именно для того, чтобы быть удобным в использовании. Обеспечивая возможность легко воспринимать информацию, вы даете себе шанс к удачному трудоустройству.
Исправить такую ошибку можно самостоятельно, структурируя и правильно распределяя текст. Получившийся экземпляр дайте для прочтения стороннему человеку, а затем уточните, чтобы он исправил в оформлении.
Ошибка 3. Противоречия
Наличие дат в резюме, которые не совпадают по временному периоду, а также не сочетаемость функций, исполняемых на занимаемой должности, станут серьезным препятствием на пути к поиску работы .
Проверьте все написанное вами, акцентируя внимание на этом вопросе. Даже если вам приходилось готовить документы на подпись руководителю и при этом периодически ремонтировать сломавшуюся офисную технику, подобное перечисление вызовет как минимум удивление со стороны работника, подыскивающего кадры.
К тому же, часто распространенным недочетом считается определенная недосказанность со стороны соискателя. Нам кажется, что изложенная информация, сама по себе заставляет делать какие-то выводы, а это уже не правильно. Ваша задача донести данные так, чтобы они были конкретными.
Стоит понимать, что любой работник кадрового отдела не решится разгадывать написанные вами загадки, а тем более тратить на это более 2 минут. Поймите, что у вас есть только один шанс быстро и правильно создать мнение о себе.
Ошибка 4. Скромность
Нам кажется, что описание своих собственных достижений – эта некая хвалебность перед другими кандидатами. Именно поэтому многие соискатели считают правильным перечислить только основные обязанности, исполняемые ими на предыдущем месте работы.
На самом деле такая позиция на правильная. Конечно, не стоит возносить себя в ранг самых «крутых специалистов », обозначая, что только лишь вы подняли компанию на высокий уровень достижений, но и обезличивать себя, тоже будет неверно.
Менеджер, читающий резюме должен понимать, что ваше развитие как специалиста происходит постепенно, что подтверждают определенные достижения. Иногда проблема даже не в том, что их не существует, а в том, что человек не способен выделить такие моменты среди своей трудовой деятельности.
Конечно понятно, что какого-то определенного списка не существует, но подумайте внимательно, может быть вы освоили сложный процесс, сделав его более эффективным или разработали особый дизайн-проект.
Вами написанная программа , составленные методы экономии бюджета , обновление каталога продукции , проведенное мероприятие на высоком уровне тоже говорит о достижениях . Даже если в вашей жизни до этого была всего лишь практика, проанализируйте ее этапы.
Ошибка 5. Лишняя информация
Иногда кажется, что чем больше написано, тем ярче раскрывается ваша личность и профессиональные навыки. Это заблуждение. В зависимости от того, на какую вакансию вы претендуете, уберите все ненужное, позволяя сосредоточиться на самом главном.
Если специалисту будут интересны детали написанного, он обязательно задаст вопрос в процессе собеседования, и именно там можно пояснить свои навыки , рассказать о дополнительных функциях , исполняемых вами.
Ошибка 6. Контактные данные
Неверное указание подобной информации – это отсутствие возможности связаться с вами . Даже если решение будет положительным и возникнет необходимость пригласить вас на собеседование, менеджер сделать подобного не сможет.
Ваша задача проверить все номера телефонов, адрес электронной почты и фактического места пребывания, чтобы не упустить свой шанс.
Ошибка 7. Большой объем резюме
Такая ситуация неудобна в двух случаях. Во-первых , полное прочтение созданного файла приведет специалиста к состоянию утомления, а это уже снижает вероятность последующего контакта. Во-вторых , отправляя готовое резюме через электронную почту, вы рискуете временем.
Для того, чтобы открыть подобный файл нужно ожидать, ведь даже присланное фото может затянуть процесс. Уважайте свой труд и время человека, которому необходимо работать с вашими данными.
Ошибка 8. Попытки стать оригинальным
Этот вопрос обсуждался немного ранее, но все же имеет актуальность и сейчас. Многие кандидаты, осознавая необходимость, стать индивидуальными стремятся разукрасить страницу, добавляя туда рисунки, рамки, веселое фото, что в большей степени обеспечивает 1-2 минуты смеха в день, но никак не говорит о вашей серьезности.
Ошибка 9. Уточнение личных подробностей
Желание быть открытым для специалиста по отбору кадров или даже самому потенциальному работодателю иногда приводит к тому, что соискатель готов указывать самые глубокие подробности своей жизни. Так не стоит писать о физических данных , родственниках , увлечениях , знаке зодиака , личных предпочтениях , домашних питомцах .
Ошибка 10. Правдивость данных
Стоит запомнить, что даже ваше огромное желание занимать важные должности в организации не является поводом для того, чтобы преувеличивать заслуги или указывать те навыки, которыми вы в реальности не обладаете.
При проведении собеседования даже самый простой вопрос, на который не последует правильного ответа, может вызвать недоверие и как следствие, отсутствие желания рассматривать вашу кандидатуру.
9. Рекомендации специалистов по написанию резюме — 7 полезных советов 👍
Чтобы результата вашей работы был удачным, необходимо с самого начала обратить внимание на советы, которые дают специалисты.
Ведь по своей сути, резюме – это не просто изложение материала, а возможность представить свою кандидатуру, как наиболее подходящую на открытую вакансию.
Вы по сути продаете свои навыки и умения будущему работодателю. Именно поэтому отнеситесь к данной работе с особой серьезностью.
- Определяйте четкую цель . Решите то, какая должность вам интересна. Ставьте ее в основу, обозначьте свои потребности и начинайте работать. В противном случае резюме получится размытым и неполным.
- Ориентируйтесь на маркетинг . Представьте себе, что ваш будущий руководитель – это покупатель. Оцените, насколько ему было бы выгодно трудоустроить вас как своего сотрудника.
- Работайте для собеседования . Если своей конечной целью ставить желаемую встречу с сотрудником компании, на которой можно зарекомендовать себя, а не факт поиска работы, то составлять резюме будет проще. Не думайте о трудоустройстве, стремитесь пройти первый этап, попадите на собеседование.
- Размещайте информацию правильно . Первое мнение о вас складывается на протяжении первых 30 секунд и важно, чтобы оно было положительным. Поэтому все самые важные качества разместите на первой странице, примерно в середине листа. Предложения, которые пишите вы, должны быть краткими и четкими.
- Поиграйте в «зеркало» . Прочтите внимательно объявление о поиске персонала, определите, какими словами описываются требуемые качества, и именно такими же фразами на протяжении своего резюме расположите собственные качества.
- Пишите текст легким к прочтению . Пишите резюме так, чтобы оно легко читалось. Таким образом, можно предоставить любую информацию. Если есть возможность употребить специальный термин, сделайте это, но учтите, что перегружать текст такими уникальными словами не стоит. Работник отдела кадров должен понимать, что вы именно разбираетесь в своей специфике, а не просто ставите нужные слова через запятую.
- Отправляйте резюме работодателю . Проводя все необходимые проверки, начинайте отправку резюме и сопроводительного письма. Делайте ставку сразу на несколько компаний, ожидая своего ответа. Но, как и было решено ранее, каждая вакансия должна иметь свой уникальный текст.
10. Заключение + видео 🎥
Теперь вопросы о том, «Как правильно написать и составить резюме?» не должны вызывать особых сложностей. Необходимо просто заранее понимать то, что вы хотите указать в данном документе. Тогда, отправляя его будущему работодателю можно настроить себя на успешный результат.
Всю совокупность взлётов успешного человека отражает такое понятие, как « профессиональные достижения ». Они наиболее полно и ёмко отражают результаты, достигнутые им на той или иной работе. Работодателю они показывают, на что способен кандидат на должность. Но соискателю бывает тяжело отразить в резюме своё главное профессиональное достижение. Оно часто является основным критерием соответствия той или иной должности, поэтому основные правила необходимо знать каждому.
Профессиональные достижения могут стать основным критерием соответствия должности
Определение понятия
Лучший ответ можно дать, если сопоставить это слово с понятием цели. Они показывают, каких результатов ожидает человек, т. е. обращены в будущее. Чтобы достигнуть целей, следует подробно их описать в виде конкретных задач, которые должны быть сопоставимы со способностями человека, имеющимися у него ресурсами и жизненными реалиями. По прошествии определённого времени можно говорить, достигнуто ли запланированное. Достижения в работе обращены в прошлое и показывают полученные результаты. Они могут быть выражены в конкретных цифрах и показателях.
Соотношение обязанностей и достижений
Обязанности – совокупность действий, которые необходимо выполнять на той или иной должности. Основные закрепляются в трудовом договоре и должностной инструкции, они требуют неукоснительного выполнения. В противном случае будут применяться соответствующие санкции. Если вы хорошо справлялись со своими обязанностями на предыдущем месте, это ещё не делает вас лучше других кандидатов на должность. А если вы вышли за пределы очерченного круга ваших полномочий, то это уже будет считаться вашими достижениями в работе. Они выражаются в качественных и количественных показателях, имеющих для руководителя, ищущего нового специалиста, решающее значение.
Классификация
Достижения подразделяются на личные и профессиональные. Они имеют большое значение в жизни, определяя ее вектор и успешность. Личные и профессиональные достижения в резюме обязательны к указанию.
- покорение горной вершины;
- победу в спортивном марафоне;
- победу в творческом конкурсе.
Они являются примером реализации тех или иных ваших личных качеств, некоторые из которых смогут заинтересовать потенциального работодателя применительно к трудовой деятельности.
Личные достижения могут иметь спортивный характер
Профессиональные успехи
Профессиональные достижения – те, которые показывают реализацию целей и задач, поставленных в профессиональной сфере вами или вашим руководителем. Они могут быть следствием проявления набора качеств, необходимых для работы. Это значит многое не только для вас, но и для руководителя.
Ваши достижения в основном воздействуют на улучшение положения организации, в которой вы трудитесь, или группы людей, на которых направлена деятельность, с которыми приходится иметь дело.
Они могут видоизменяться, это показывает, что специалист растёт, повышается его компетентность, он делает прорыв в карьере.
Достижения в профессиональной деятельности, которые зависят от конкретного работника, можно проиллюстрировать следующими примерами:
- прибыль фирмы в рублях/долларах;
- увеличение показателей в процентах;
- рост числа заключённых контрактов;
- увеличение количества привлечённых клиентов.
Профессиональным достижением считается увеличение прибыли фирмы
Взаимодействие
Личные и профессиональные достижения тесно связаны между собой. Они могут сыграть главную роль при приёме на работу, если грамотно описать их в резюме.
- они являются результатом усилий на благо компании (грамоты, благодарности, дипломы);
- это выработанная лично вами методика, сделанные важные открытия, которые принесли пользу определённому или неопределённому кругу лиц (излечили от болезней, внесли качественные изменения в жизнь других людей);
- это звание, учёная степень, при помощи которой удалось достигнуть лучших результатов в работе.
Потенциально значимыми личными профессиональными достижениями можно считать свои знания, навыки, опыт, которые теоретически могут повлиять на положение других людей в лучшую сторону, т. е. их теоретическая ценность ощутима.
Диплом - важное для работы личное достижение
Описание успехов в резюме
Наиболее важными этапами при устройстве на работу являются собеседование и составление резюме. Главным фактором, определяющим вероятность приглашения на собеседования, выступает грамотно составленное резюме. Для проводящего собеседование управленца важно, какие ваши достижения изменят положение организации в лучшую сторону. Ответить на это требование должен уметь любой соискатель.
Можно по-разному описывать свои профессиональные достижения в резюме, но упомянуть необходимо и личные. Вам самому нужно решить, какие из них основные и заслуживают внимания потенциального руководителя, а какие – нет.
Главное требование: они не должны входить в противоречие друг с другом и со сведениями о личных качествах, опыте, навыках и умениях.
Распространенные ошибки
- нет конкретики, много вводных фраз и слов, из которых неясно, что вы имеете в виду;
- много лишних данных, которые не несут смысловой нагрузки, отвлекают внимание от главного;
- содержится информация, которая не относится к цели резюме, пример: претендент на должность администратора сообщает о наличии у него музыкального образования;
- множество специфических терминов и канцеляризмов;
- скучный тон, копирующий десятки подобных резюме, за которым не чувствуется индивидуальности.
Стилевая направленность
- резюме должно быть написано языком бизнеса, чтобы работодатель увидел в вас серьёзного человека, нацеленного на решение важных задач;
- не должно быть негативных формулировок, показывающих уменьшение показателей, подобный пример – обращение с жалобами в определённые органы на предыдущем месте работы, самое лучшее – опустить этот факт;
- старайтесь избегать существительных и глаголов в пассивной форме.
Обязательно к указанию
Указывайте не только полученный результат, но и его отсутствие. В качестве примеров можно привести предотвращение разводов, аварий, лишения родительских прав, отказы от детей. Такие результаты бывают часто в социальной сфере.
Их необходимо указывать применительно к каждому месту работы, это позволит объективно оценить ваши способности. Не стоит приписывать себе достижения, которых не было или которые не нашли отражения в дальнейшей деятельности. Обман может раскрыться, если руководитель попросит подтверждения или вы не сможете справиться с задачами, которые он поставит перед вами.
Свои личные качества надо указывать разумно: не стоит перехваливать себя, должного эффекта на рабочем месте это не даст.
При составлении резюме важно соблюдать умеренность
Отсутствие успехов
Может возникнуть затруднение, если окажется, что писать в резюме не о чём. С такой проблемой сталкиваются люди, претендующие на низкоквалифицированные должности, предполагающие рутинное выполнение обязанностей. Им можно посоветовать сделать акцент на бесперебойном выполнении необходимых функций.
Раздел для написания
Если в форме резюме нет отдельного места для профессиональных достижений, то можно вписать их в раздел, касающийся обязанностей и функций, или расширить раздел, посвящённый личным качествам.
Можно приложить к резюме копии дипломов, грамот, благодарственных писем. Обязательно наличие сопроводительного письма.
Примеры в профессиях
Каждая сфера деятельности предполагает свои результаты, которые могут существенно отличаться друг от друга, быть противоположными.
Представители той или иной специальности часто затрудняются в ответе на этот вопрос, поэтому снижается их гарантия на успешное трудоустройство.
Различие будет прослеживаться между розничной и оптовой торговлей. Тот, кто занимается оптовыми продажами, может указать следующее:
- рост продаж;
- руководство коллективом продавцов;
- расширение клиентской базы;
- привлечение новых поставщиков;
- разработка новой системы купли-продажи.
Увеличение продаж - профессиональное достижение продавца
Секретарь
Основные задачи секретаря – обеспечивать бесперебойное функционирование офиса, помогать руководителю, быть готовым ответить на любой его вопрос. Каково здесь достижение? Помимо обеспечения слаженной работы компании, можно указать:
- получение сертификатов, доказывающих повышение профессионального уровня;
- разработку системы, упрощающей определённые процессы в компании;
- участие в разработке корпоративных идей.
Молодой специалист
Для них проблематично описывать результаты, можно сосредоточить внимание будущего работодателя на профессиональных целях и предпринимаемых для этого шагах (обучение на курсах, частные уроки, совершенствование навыков). Необходимо указать сведения о стажировке, практике, победе в олимпиадах, конкурсах во время учёбы.
За последние три года я составлял резюме раз двадцать. Один раз — для себя, когда устраивался работать начальником отдела копирайтинга в рекламное агентство, а остальные — для друзей и знакомых. Иногда цели были действительно сложными и интересными: устроить друга без опыта работы, но с большим потенциалом в крупную фирму (из которой он через 2 года ушел и открыл собственный успешный бизнес) или победить в “конкурсе резюме”, где на одно место претендовали около 30 соискателей.
Знаете, почему в 95% случаев задача решалась успешно? Потому что резюме — это тот же продающий текст, который продает человека работодателю. Со всеми вытекающими. И, как показывает практика, 99% людей составлять резюме не умеют. В этом я убедился, когда работал начальником отдела и набирал сотрудников. Каждый день менеджеры по персоналу (HRы) сбрасывали десятки резюме соискателей, и большинство этих резюме я даже до конца не читал: они были написаны либо скучно, как под копирку, либо в доску креативно, но совершенно неинтересно мне как работодателю.
Почему люди пишут в резюме ненужные вещи?
Большинство людей при составлении резюме допускают сразу несколько грубых ошибок. Во-первых, они совершенно не понимают задачу своей целевой аудитории (HR-менеджера, начальника отдела или собственника бизнеса). Во-вторых, они все переписывают резюме 1 в 1 по шаблону, коих валом в интернете, “благополучно” сливаясь с серой массой других таких же соискателей.
Наконец, в-третьих, подавляющее большинство людей составляет одно резюме для широкого спектра вакансий: от менеджера по персоналу до оператора станка с ЧПУ, мол, куда-нибудь да возьмут. В итоге такое резюме содержит кучу никому не нужной информации и в лучшем случае отправляется в папку “Рассмотреть, если совсем никого не найдем за полгода поисков”.
Что нужно работодателю
Когда речь идет о продаже товаров и услуг, можно пойти двумя путями: от продукта (описать, какой продукт классный и неповторимый) и от клиента (найти проблему клиента, его боль и представить продукт как решение этой проблемы). Второй подход на практике работает гораздо лучше.
Вы также заметите, что перед работодателем стоит вполне конкретная задача: получить максимальный результат на вложенные деньги. Т.е. закрыть вакансию подходящим человеком с минимальными (по возможности) затратами. Чем выше результат и чем меньше денег нужно потратить — тем лучше. Это называется выгодная сделка.
Справедливо и обратное: чем большую ценность представляет собой человек в рамках вакансии, тем больше денег он стоит. Как ни цинично это звучит, но когда мы говорим о резюме, человек — это товар на витрине рынка труда. Ни больше, ни меньше.
Грубейшие ошибки при составлении резюме
Когда я работал начальником отдела копирайтинга в крупном рекламном агентстве, у меня в подчинении было около 40 человек. В то время мы активно закрывали вакансии на веб-райтеров и копирайтеров, и HR-менеджеры пересылали мне десятки резюме соискателей.
9 из 10 этих резюме я отправлял в урну при беглом взгляде, потому что они были скучны и составлены совершенно бездарно.Типовая ошибка: много информации, но ни намека на то, почему человек подходит именно для этой вакансии. Другими словами, мне предлагали товар, который мне был совершенно не нужен, а если и нужен, то никто не объяснял мне, почему.
Еще одна беда около половины всех присылаемых резюме — это неправильная структура. У меня есть много знакомых, которые отличные специалисты своего дела. Но проблема в том, что, глядя на их резюме, этого не скажешь. Важно понимать, что у потенциального работодателя кроме резюме никакой другой информации нет, и если резюме не производит нужного впечатления, велика вероятность, что никто не позвонит.
Основы составления победоносного резюме
Правило составления №1: хорошее резюме всегда затачивается под конкретную вакансию. Здесь должна быть определенность. Вариант: пойду программистом или тестировщиком, а, может, менеджером по продажам, как правило, работает очень плохо.
Хотите знать, почему? Объясняю. Разные вакансии отличатся по зарплате, иногда даже в несколько раз. Зарплатную линейку менеджеры по персоналу знают очень хорошо.
А теперь поставьте себя на их место. Вы видите резюме человека, который готов работать и программистом (зарплата которого может доходить до 150 тысяч рублей ($5000) в Москве, и менеджером по продажам, средняя зарплата которого 60-80 тыс. рублей ($2-2,5 тыс.). Т.е. один и тот же человек готов получать в 2 раза меньше денег на другой работе, и ему все равно. Это вызывает серьезные сомнения на его счет.
Признаком хорошего тона в резюме — указывать цель. Например: “Получение должности коммерческого директора”. Четко, понятно и конкретно.
Чит-код
Чтобы максимально точно адаптировать резюме под вакансию, посмотрите на требования существующих вакансий и адаптируйте резюме, чтобы оно максимально соответствовало им (было максимально релевантным). Тогда вероятность отклика значительно возрастает.
Структура резюме
Говоря о структуре резюме, важно помнить и понимать одну вещь. В большинстве случаев Ваше резюме конкурирует с десятком других, поэтому нужно с ходу обращать внимание работодателя на ключевые моменты.
Еще одна очень распространенная ошибка — это использование прямой хронологии, когда человек описывает свой профессиональный опыт последовательно чуть ли не от школы до последнего места работы (сверху вниз).
Работодателя не интересует Ваша учеба. Во всяком случае, не в первую очередь. Ему нужно закрыть вакансию наиболее подходящим кандидатом, поэтому и акцентировать внимание нужно сперва на ключевых моментах. А уже потом, в качестве дополнительной информации, можно указать обучение, сертификаты и т.д.
Важно: структура резюме строится от приоритетной информации для работодателя до второстепенной, а не наоборот. В конце этой статьи я приведу образец.
Достижения
Сейчас ради эксперимента я поднял свой архив и достал выборочно десять резюме. И ни в одном из них я не встретил ключевой информации. Зато в каждом фигурирует одна и та же ошибка. Смотрите.
Подавляющее большинство людей, описывая свой профессиональный опыт, использует связку: “место работы-обязанности”. Но работодателя обязанности мало интересуют. Сейчас объясню почему.
Представьте, что Вы пришли в продуктовый магазин. Вы берете с полки тортик и обращаете внимание на этикетку. Но вместо привычного “Состав” Вы видите на нем другую надпись: “В этом изделии по норме должны присутствовать…”. Вы округляете глаза и ставите тортик на место с неприятным осадком. В конце концов, Вас не интересует, что в продукте должно быть. Вас интересует, что в нем есть по факту.
Поэтому в резюме гораздо лучше работает связка: “Место работы, обязанности, достижения”. Она гораздо информативнее и продает Вас в разы дороже на рынке труда.
Сравните:
Обязанности
- Холодные звонки
- Проведение презентаций
- Заключение договоров
Слишком абстрактно, верно? А теперь более полная связка.
Достижения
- Заключил 8 договоров с крупными компаниями по $1,5 млн каждый
- Принес компании за три года общую прибыль свыше $10 млн
- Привел в компанию 119 клиентов, 38 из которых стали постоянными
- Перевыполнил план продаж в 19 последних месяцах кряду
- Составил собственную клиентскую базу из 1100 человек (ЛПР)
Обязанности
- Холодные звонки
- Проведение презентаций
- Заключение договоров
Который из примеров продает человека лучше и дороже? Это риторический вопрос. Любопытно другое: ценность во втором случае на порядок выше чем в первом, и зарплата может отличаться в несколько раз. Хотя, казалось бы, обязанности одни и те же, должность одна и та же. Конкретика решает.
Навыки и технологии
Обязательно указывайте навыки и технологии, которые нужны работодателю и которыми Вы владеете.
Например, когда я устраивался работать начальником отдела копирайтинга в рекламное агентство, навыки публичных выступлений, преподавания и большая база веб-райтеров стали большим плюсом.
Обратите внимание: когда Вы указываете ту или иную технологию, вовсе необязательно указывать, насколько хорошо Вы ее знаете. Можно, конечно, написать, опытный пользователь MS Office, если это действительно так. Но в остальном лучше перечислить пакеты, с которыми Вы работали или о которых знаете. Для менеджеров по персоналу (HR), которые, как правило, не узкие специалисты, именно конкретные технологии являются ключевыми якорями, которые они ищут в резюме.
Например, Вы можете написать: владею языком программирования PHP, а HR будет искать Zend Framework (который, по сути, написан на языке PHP). Мораль: обращайте внимание на требования вакансий.
Второстепенная информация
Многие к моему большому разочарованию для описания дополнительных преимуществ используют избитые клише: “коммуникабельный, стрессоустойчивый, ответственный, и т.д.” Проблема в том, что эти клише присутствуют почти в каждом резюме.
А ведь между тем шаблоны можно очень просто разорвать: включите в резюме свои убеждения, принципы или объекты гордости. Включите любимые книги или блоги, интересы. На первый взгляд, это может показаться неважным, но именно эта информация характеризует Вас как личность, а не как робота, составившего резюме по заданным параметрам. Более того, если вдруг Ваши увлечения и увлечения работодателя совпадут, между Вами возникнет эмоциональная связь, что значительно повысит Ваши шансы на успех. И даже если другие кандидаты, Ваши конкуренты, будут сильнее по тем или иным параметрам, выберут все равно Вас, благодаря тому что сработает сильный психологический триггер — благорасположение.
Наконец, если уж Вы планируете использовать общие фразы, раскройте их более подробно и объясните, как именно проявляется в Вас то или иное качество.
Например
Стрессоустойчивость
Выдерживаю высокие эмоциональные нагрузки и сохраняю спокойствие в критических ситуациях.
Ответственность
Умею быстро анализировать ситуацию и оперативно принимать решения, возлагая на себя полную ответственность за них.
Коммуникабельность
Быстро нахожу общий язык с людьми для эффективного решения смежных рабочих вопросов.
Обучаемость
Умею самостоятельно и быстро искать нужную информацию и применять ее на практике.
Как составить резюме, если нет опыта и достижений
Когда нет ни опыта, ни достижений, нужно понимать, что на отдельные вакансии Вас не возьмут по одной простой причине: работодателю нужен человек. способный и умеющий решать поставленные перед ним проблемы, а не создавать новые.
Тем не менее, если Вы нацелены на какую-то вакансию, у Вас есть два варианта:
- Приобрести необходимые навыки и опыт самостоятельно и таки продать себя, предоставив гарантии выполнения возложенных обязательств.
- Устроиться в другое место, в котором Вы сможете получить необходимые навыки.
Даже если у Вас и нет опыта, у Вас все равно есть положительные качества, которые полезны работодателю. Их и нужно указывать. Например, если Вы готовы оставаться сверхурочно или работать до получения результата — это привлечет внимание и выделит Вас на фоне конкурентов.
Опять же, если нет достижений, но есть минимальный опыт, можно написать: “Участвовал в запуске масштабной email кампании по базе 100 000 адресов через Mailchimp”.
Это уже даст человеку понять, что Вы в теме, владеете терминологией и у Вас есть какая-никакая, но база знаний (даже если Вы просто смотрели, как Ваши знакомые или коллеги запускали Email-кампанию).
Сопроводительное письмо
Зачастую резюме отправляется не в чистом виде, а с сопроводительным письмом по почте. И это письмо играет ключевую роль при формировании первого впечатления.
Состав сопроводительного письма к резюме зависит от трех факторов:
- уровня Вашей квалификации
- должности, на которую Вы претендуете
- человека, которому Вы пишете и который принимает решение
На практике искренняя заинтересованность в проекте, доброжелательность и готовность решать поставленные задачи работает на порядок лучше, чем разговоры о деньгах или выставление собственных условий. Все это лучше обсуждать на собеседовании.
Образец структуры для составления резюме
Резюме, как и продающий текст, проще всего составлять по блокам. Вот примерная структура таких блоков.
Важно: в резюме никогда не пишется слово “резюме”.
1. Шапка (ФИО, возраст, контакты).
2. Цель (какую должность Вы хотите получить — выбрать нужно какую-то одну; для разных должностей нужны разные резюме).
3. Профессиональный опыт и достижения (в обратной хронологии).
- Последнее место работы
- Достижения
- Обязанности
- Предпоследнее место работы
- Достижения
- Обязанности
- Предыдущие места работы
- Достижения
- Обязанности
Здесь стоит обратить внимание на одну вещь. Например, я, по сути, «мультиклассовый персонаж», выражаясь языком компьютерных игр. Это значит, что у меня два (а теперь уже три направления): инженер (радиоэлектронный профиль и программирование), копирайтер и маркетолог, предприниматель.
Все три направления можно указывать в резюме, но вначале идут те, которые важны для работодателя. Остальные идут либо следом, либо выносятся в доп. информацию.
4. Ключевые навыки (важные для работодателя).
5. Технологии (в первую очередь, необходимые для будущей работы).
6. Образование (если опыта работы нет (вчерашний студент), то образование указывается вместо блока №3).
7. Дополнительная информация и свидетельство компетентности (сертификаты, награды, достижения вне работы и т.д.).
8. Блок с личной информацией (интересы, хобби, книги, ресурсы; например, если Вы читаете те же ресурсы, что и Ваш работодатель, и они связаны с Вашей будущей работой, то это станет большим плюсом).
Важно: Боже упаси Вас при составлении резюме выделяться за счет нестандартного графического оформления (ярких шрифтов, креативных фраз или чего-то в этом духе). На практике такие резюме никто не читает, и они прямиком отправляются в урну.
Резюме
Забавная игра слов получается: “резюме по резюме”. Но, отбросив шутки в сторону, я хочу еще раз обратить Ваше внимание на три важных момента.
- Задача резюме — продать соискателя работодателю как можно дороже. Законы продаж здесь действуют в полной мере. Поэтому не стоит скромничать. Все выгоды Вашего предложения должны сразу бросаться в глаза.
- Резюме должно соответствовать вакансии, на которую Вы претендуете и быть максимально «заточенным» под нее.
- Не стоит перегружать резюме лишней информацией. Используйте только те сведения, которые нужны работодателю для приглашения Вас на собеседование. Ни больше, ни меньше.
Пусть Ваше резюме продает Вас дорого!
P.S. А Вы знали, что копирайтеры могут неплохо подзаработать на составлении резюме. Так, средняя цена на такую услугу начинается от $100 и выше, особенно когда Вы помогаете человеку получить высокооплачиваемую должность.
P.P.S. На десерт сегодня 4-минутное практическое и полезное видео по теме.
Несмотря на то, что о правильном составлении резюме написано уже очень много, все равно большое количество соискателей регулярно задаются вопросом «Как правильно составить резюме ?». О чем писать? А о чем лучше умолчать? Можно ли резюме немножко приукрасить? Или этого делать не стоит?
Чтобы найти ответы на эти вопросы, давайте рассмотрим 7 главных правил составления резюме, которое поможет привлечь внимание работодателя.
Также ниже вы найдете интересное видео, где вы сможете услышать еще несколько полезных рекомендаций, которые вам пригодятся при подготовке резюме.
Четко формулируйте желаемую должность
Поскольку работодатель подыскивает работника на вполне определенную должность, то и в сопроводительном письме к вашему резюме должно быть четко указано, на какую вакансию вы претендуете. Если в объявлении о работе указана должность инженера по технадзору, то не следует писать – специалист отдела ПТО, работник инженерно-технической специальности и т.д. Так прямо и пишите – резюме на вакансию инженера по технадзору.
Работодателю нет никакого интереса разгадывать ребусы и придумывать, куда бы вас пристроить, если в качестве желаемых должностей вместо конкретной вакансии вы укажете желаемую должность размыто, например, «менеджер», «специалист», «инженер» и т.п.
Не указывайте в одном резюме несколько разных должностей
Даже если в силу вашего жизненного опыта и профессионального стажа вы чувствуете, что справились бы с работой на различных должностях – от механика до главного инженера, то не следует делать акцент на широком профиле.
Работодателю нужен конкретный специалист на конкретное место, и он рассматривает лишь те навыки и умения, которые позволят соискателям претендовать на это четко определенное рабочее место.
Если вы видите, что работодатель выставил несколько вакансий, то лучше отправьте подкорректированное резюме на каждую из них.
Четко обозначайте желаемую зарплату
Нет смысла играть в прятки с работодателем и пытаться обойти этот вопрос стороной, если не хотите, чтобы ваше резюме отправилось прямиком в корзину сразу после прочтения.
Заранее подумайте, согласны ли вы работать за предлагаемую зарплату. Если работодатель не указывает размер оплаты труда и в графе «Заработок» пишет «по договоренности», то вам обязательно следует понимать, на какую зарплату вы будете претендовать.
Даже если работа нужна прямо сейчас, нужно понимать, что не всегда попытки попросить повышения к зарплате будут успешны и вполне возможно, что вам придется довольствоваться указанной суммой на протяжении продолжительного времени.
Придерживайтесь делового стиля
Несмотря на то, что работодатель тоже человек и, скорее всего, ничто человеческое ему не чуждо, все-таки не стоит пытаться выделиться из рядов остальных соискателей, оформляя свое резюме в необычном стиле, разбавляя его шутками, отвлеченными заметками или какими-то малопонятными выражениями.
Оставьте это для личного общения с вашими друзьями и единомышленниками. А в письме работодателю достаточно четко указать:
- должность, на которую вы претендуете;
- опыт работы в данной должности;
- ваши достижения на предыдущем месте работы;
- образование;
- личные качества;
- небольшое количество дополнительных сведений (водительское удостоверение, владение специальными программами и т.д.).
Не следует подробно расписывать личную информацию и какие-то детали, не относящиеся к делу. Резюме должно быть лаконично.
Лучше уделить больше внимания достоинствам, которые помогут вам претендовать именно на эту должность. В числе главных достоинств будут опыт в аналогичной должности, трудовой стаж по специальности.
Стоит ли давать ссылки на профиль в соцсетях?
В последнее время можно увидеть в объявлениях о вакансиях такие требования, как указание ссылки на профиль в соцсети. Стоит ли показывать работодателю свою страничку Вконтакте или в Одноклассниках?
Конечно, лучше иметь профайл в популярной соцсети. Сегодня это уже вполне привычное явление и человек, не имеющий такой странички, воспринимается немного странно, может создаться впечатление, что он что-то скрывает от посторонних глаз.
Поэтому следует быть готовым к тому, что вам придется дать ссылку на свою страничку. Но это накладывает и некоторые ограничения на контент, который вы публикуете на своей страничке. Не следует выставлять напоказ то, что может вас характеризовать не с самой лучшей стороны – фотографии дружеских попоек, а также интимные и неприличные фото, а также перепосты сообщений других пользователей сети.
Если вам уж очень хочется делиться с друзьями абсолютно любыми фотографиями и публикациями, то хотя бы установите настройки приватности просмотра, назначив доступ к определенной части контента только вашим друзьям или отдельным пользователям.
Не сообщайте недостоверные сведения
Многие ошибочно считают, что в поиске работы, как на войне – все средства хороши, главное пролезть любым способом на желаемую должность, а там авось удастся справиться.
Это в корне неправильный подход, который не принесет вам ничего, кроме негативного отношения работодателей.
Если у вы не закончили образование, не следует писать, что у вас есть диплом, который вы потеряли и поэтому не можете показать. Обучались вы в учебном заведении или нет очень просто проверить.
Нет смысла указывать, что вы свободно владеете программами, например, 1С, Excel, Photoshop или любыми другими, если у вас нет опыта работы в этих программах. Не надейтесь, что работодатель из сочувствия к вам станет вас обучать премудростям использования этих программных средств. Если вы не умеете ими пользоваться, то и писать о них ничего не стоит.
Это же касается опыта работы, проектов, которыми вы занимались, а также любых других навыков, которые могут иметь решающее значение при рассмотрении кандидатур соискателей.
Добавьте к вашему резюме фотографию
В последнее время все чаще в объявлениях о вакансиях можно увидеть приписку: «Резюме с фотографией рассматриваются в первую очередь».
Поэтому позаботьтесь, чтобы в файле, который вы будете отправлять потенциальному работодателю, была ваша фотография.
Не следует прикладывать фото в полный рост размером с формат А4. Вполне достаточно будет небольшого (2х3 см) фото, вставленного непосредственно в документ Word с вашим резюме. Если вы с компьютером «на Вы» и сами не знаете, как добавить фото, попросите это сделать кого-то из ваших знакомых, более свободно владеющих компьютером. В результате ваше резюме должно выглядеть примерно вот так:
Фотография должна иметь актуальную дату съемки. Не следует 45-летнему соискателю (или соискательнице) вставлять фото 20-летней давности лишь потому, что вам нравится, как молодо вы там выглядите и вообще удачно получились. В конце концов вы же не на кастинг фотомоделей отбираетесь.
Не пропустите:
Как составить хорошее резюме?
Главные правила составления резюме. Как писать об опыте работы? Какую указывать желаемую зарплату? Какие дополнительные сведения о себе следует указать? Пошаговый разбор всех пунктов резюме.
Готовые образцы резюме
Если вы затрудняетесь самостоятельно составить резюме на какую-либо из вакансий, то можете воспользоваться уже готовыми образцами, которые вам нужно будет лишь дополнить своей фотографией и откорректировать, представленную в них информацию.
Для вас мы собрали 12 образцов уже готовых резюме, которые вы можете использовать.