Многие предприятия не имеют в собственности складских помещений, и они обращаются к другим компаниям для оказания услуг по хранению товара. В наше время такая коммерческая операция принимает широкое распространение. Между участниками операций заключается договор хранения, где «хранителем» является лицо, которое обязано хранить ТМЦ, а «поклажедателем», тот, кто передает для хранения. Как вести бухгалтерский учет при ответственном хранении ТМЦ, мы и рассмотрим в нашей статье.
Назначение договора хранения
Главным документом для ответственного хранения товара является договор хранения. Это особый тип документа, который подробно описан в гл.47 ГК Российской Федерации.
Договоры подразделяются, в зависимости от мест хранения, на следующие подвиды:
- В залоговых учреждениях;
- Для собственных складских помещений;
- В банковских учреждениях;
- В камерах хранения транспортных компаний;
- Для хранения ТМЦ, являющиеся предметом спора.
Договорные обязательства заключаются между хранителем и поклажедателем. В роли хранителя может быть и физическое, и юридическое лицо, но условия к ним разные:
- Главное требование к физическому лицу — дееспособность;
- Для юрлица – открыт вид деятельности на выполнение оказанных услуг по хранению ТМЦ.
Договорные обязательства заключаются в письменном виде между любыми контрагентами и отображают действия:
- Сохранность полезных свойств продукции на протяжении определенного отрезка времени;
- Выполнение сохранности объекта;
- По завершению договорных обязательств или по требованию хранитель возвращает поклажедателю объект хранения.
В договоре может быть срок оказания услуг ограничен конкретным временем или без указания срока. При неограниченном сроке хранитель обязан соблюдать договорные обязательства до востребования поклажедателем.
Нужно знать, что на хранение отдельных товаров (химическое или огнестрельное оружие) необходимо получить лицензию.
Оформление складских документов на хранение ТМЦ
Заменить договор хранения может такой документ, как двойное складское свидетельство, имеющее две части:
- Свидетельство складского характера;
- Свидетельство залога.
Обязательные сведения для обеих частей:
- Название контрагента-хранителя и место нахождения для сохранности ТМЦ;
- Порядковый номер складского свидетельства;
- Название юрлица или ФИО физлица, которые являются поклажедателями и их местонахождения;
- Название ТМЦ с количеством, сданного на сохранность;
- Указание информации о сроке хранения;
- Сумма и сведения по оплате за оказанные услуги;
- Указание даты выдачи свидетельства.
Документ подписывает материально-ответственное лицо и ставит печать.
Кроме договора хранения или складских документов, обязательным документальным оформлением является:
- При поступлении ТМЦ оформляется Акт о приеме-передаче формы №МХ-1;
- При сдаче товара поклажедателю составляется Акт №МХ-3. В Акте фиксируют величину и сумму выполненных работ хранителем.
После принятия поклажедателем своего товара, он должен расписаться в журнале №МХ-2 об отсутствии претензии к хранителю.
Для оказания услуг по хранению ТМЦ населению документом может стать и стандартные формы №МХ-1, №МХ-2, №МХ-3, и бланки, разработанные самостоятельно (квитанции, чеки, жетоны).
Если при приемке товара на ответственное хранение обнаружен брак, то можно не оформлять документы на бракованную продукцию. Просто откажитесь от приема товара, зафиксировав отказ в письменном виде.
Бухзаписи операций по учету товара на ответственное хранение
Приведем ситуации бухгалтерского учета ответственного хранения у хранителя и поклажедателя:
- Организация-хранитель поступление ТМЦ на собственные складские помещения оформляет несколькими операциями.
Приведем пример:
В компанию привезли продукцию на хранение стоимостью 203 000 руб., сумма оказанных услуг по сохранности продукции составила 18520 руб. (в т.ч. НДС 2825,00).
- На приведенном выше примере, рассмотрим бухучет у поклажедателя:
Нужно не забывать, что при длительном хранении товара на складе хранителя без права перехода в собственность, налоговая инспекция может посчитать, что он предоставляет услугу на безвозмездной основе и начислить дополнительные налоги. У контрагента-хранителя будет начислен внереализационный доход в размере рыночной стоимости безвозмездно оказанных услуг по сохранности товара и НДС. При увеличении налогов образуется недоимка, пеня и штрафы.
Несоблюдение договорных обязательств по хранению ТМЦ
Ситуации, когда происходит нарушение договорных обязательств:
- Поклажедатель после окончания договорных обязательств, не забрал ТМЦ. При этом компания-хранитель должна уведомить его в письменной форме. При «молчании» поклажедателя, хранитель имеет право распорядиться товаром, продав его по той цене, по которой ТМЦ поступили на хранение.
Если стоимость объекта свыше 100 МРОТ, то такой товар необходимо продать через аукцион. Эта сумма перечисляется поклажедателю за минусом затрат за сохранность и на продажу ТМЦ. Реализованные ТМЦ у поклажедателя являются доходом.
Пример: ООО «Нант» передало на хранение ООО «Скорпион» стройматериалы стоимостью 123 000 руб., в т.ч. НДС 18762,00, сроком на 3 месяца. Стоимость оказанных услуг составила 27600 руб. (НДС 4210,00).
По истечению договорных сроков товар не был вывезет из склада хранителя и на письменное уведомление действий не последовало. ООО «Скорпион» в течение месяца реализовал товар на сумму 203 000 руб., в т.ч НДС 30966,00. Расходы на реализацию составили 10 120 руб. (в т.ч. НДС 1543,00) На расчетный счет ООО «Нант» было перечислено 165 280 руб. (203 000-27 600-10 120).
Проводки у ООО «Нант»:
- Дт51 Кт76 – 165 280 руб., оплата реализованного товара от ООО «Скорпион»;
- Дт62 Кт90.01 – 203 000 руб. – выручка от продажи ТМЦ хранителем;
- Дт90.02 Кт41 – 123 000 руб., списана себестоимость товара;
- Дт90.03 Кт68 – 30 966 руб., НДС на реализованный товар;
- Дт44 Кт60 – 31 967((27600-4210)+(10120-1543)) руб., списаны расходы на продажу;
- Дт19 Кт60 – 5753(4210+1543) руб., НДС, с предоставленных услуг по сохранности и реализации ТМЦ;
- Дт60 Кт76 – 37 720(27600+10120) руб., задолженность за услуги по сохранению и реализации ТМЦ;
- Дт68 Кт19 – 5753 руб., принят к вычету НДС с сумм по оказанным услугам;
- Дт76 Кт62 – 165 280 руб., зачет задолженности покупателя за реализованный товар.
- Условия договора по сохранности объекта нарушены. За время хранения товар потерял свои качества сверх норм естественной убыли. Хранитель отвечает за качество охраняемого товара, и если он не докажет свою невиновность в порче ТМЦ, то ему придется возмещать убытки в полном объеме, понесенные поклажедателем. Такой доход у поклажедателя является внереализационными.
Но виновным может быть и поклажедатель, который не сообщил хранителю сведения об изменениях качества товара. Такие убытки поклажедатель возмещает хранителю и расходы считаются внереализационными, что уменьшают налогооблагаемую базу для начисления налога.
При непредвиденных чрезвычайных расходах хранителя, превышающие обычные расходы, хранитель отправляет письменный запрос на возмещение затрат поклажедателю. Если ответ не будет получен, то такое действие считается согласием поклажедателя.
- Досрочное прекращение договорных обязательств хранителем. Тогда компания-хранитель не может рассчитывать на оплату за оказанные услуги охраняемого ТМЦ;
- Сохранность с обезличением. Переданные товары для сохранения одного поклажедателя, смешиваются с однотипным товаром других поклажедателей. Обратная передача товара происходит в равных частях соответствующего качества;
- Право распоряжаться ТМЦ. Если хранитель имеет такое право, то он может его продать, следовательно, вернуть продукцию поклажедателю хранитель не может. Такие отношения оформляются положением о договоре займа. Рассмотрим бухгалтерский учет при ответственном хранении:
Пример: ООО «Маяк» передает товар на хранение с правом распоряжения на сумму 145 000,00 (в т.ч. НДС 22 118,00). Срок хранения 2 месяца, за которые ООО «Маяк» должен оплатить оказанные услуги по сохранности ТМЦ 5350 руб. (в т.ч. НДС 816,00).
Формирование проводок у ООО «Маяк»:
- Дт58.03 Кт41 – 122 882 руб., передача товара на хранение с правом распоряжения;
- Дт58.03 Кт68 – 22 118 руб. – отражен НДС.
При возврате товара на склад ООО «Маяк», бухгалтер выполняет следующие операции по проводкам:
- Дт41 Кт58.03 – 112 882 руб., возврат товара на склад;
- Дт19 Кт58.03 – 22 118 руб., учтенный НДС;
- Дт68 Кт19 – 22 118 руб., принят НДС к вычету;
- Дт60 Кт51 – 5350 руб., оплата за оказанные услуги;
- Дт41 Кт60 – 4534 руб., списаны расходы охраняемого объекта на продажу;
- Дт 19 Кт60 – 816 руб., выделена сумма НДС;
- Дт68 Кт19 – 816 руб., НДС принят к вычету.
Бухучет у хранителя в отношении доходов и расходов от услуг по ответственному хранению относятся к обычным видам деятельности.
Движение товаров и материалов с момента приемки на склад до момента выбытия со склада предприятия должно документироваться и своевременно отражаться в бухгалтерском учете. Бухгалтерия предприятия отвечает за общее руководство и контроль за правильностью ведения документов. Учет ТМЦ в бухгалтерии, проводки и документы, используемые при оформлении операций, должны соответствовать законодательным нормам и принятой на предприятии учетной политике.
Документооборот на предприятии может производиться по унифицированным формам или в соответствии с ФЗ N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в ред. от 23.05.2016 с использованием собственных форм документации при условии наличия в них всех требуемых реквизитов.
Документооборот при учете ТМЦ
Документы по оформлению операций движения ТМЦ на предприятии
| Операция | для материалов | для товаров | по готовой продукции |
|---|---|---|---|
| Поступление ТМЦ | товарные накладные (унифицированная форма ТОРГ-12), счета, железнодорожные накладные, счета-фактуры, доверенности на получение ТМЦ (ф. ф. М-2, М-2а) | накладные на передачу готовой продукции (ф. МХ-18) | |
| Приемка ТМЦ | приходный ордер (М-4), акт о приемке материалов (М-7) в случае наличия расхождений фактического поступления с данными товарной накладной | акт о приеме товаров (ф. ТОРГ-1), заполняется товарный ярлык (ф. ТОРГ-11) | журнал учета поступления продукции (МХ-5), данные вносятся в карточки складского учета (М-17) |
| Внутреннее перемещение ТМЦ | требование-накладная для материалов (М-11) | накладная на внутреннее перемещение товаров (ТОРГ-13) | |
| Выбытие ТМЦ | наряд на производство, распоряжение на выдачу со склада или лимитно-заборная карта (М-8) при использовании лимитов отпуска, накладная на отпуск на сторону (М-15) | счет-фактура, товарно-транспортная накладная, товарная накладная (ф. ТОРГ-12) | счет-фактура, товарно-транспортная накладная, товарная накладная (ф. ТОРГ-12), накладная на отпуск на сторону (М-15) |
| Списание ТМЦ | акты по списанию пришедших в негодность материалов, акты выявления недостач | акты по списанию (ТОРГ-15, ТОРГ-16) | акты по списанию пришедшей в негодность продукции, акты выявления недостач |
| Любая операция | отметка в карточке складского учета (М-17) | отметка в журнале складского учета (ТОРГ-18) | |
| Контроль наличия, сверка с данными б/у | ведомости по учету материально-производственных и товарных запасов (МХ-19), акты о выборочной проверке наличия материалов (МХ-14), отчеты о движении ТМЦ в местах хранения (МХ-20, 20а), товарные отчеты (ТОРГ-29) | ||
Отражение поступления ТМЦ в учете
Бухгалтерские проводки по учету поступления ТМЦ
| Операция | Дт | Кт | Комментарий |
|---|---|---|---|
| поступили материалы от поставщика (проводка) | Дт 10 | Кт 60 | по приходуемым материалам |
| Дт 19 | Кт 60 | ||
| Дт 68 | Кт 19 | по сумме НДС к возмещению | |
| поступила готовая продукция (учет по фактической себестоимости) | Дт 43 | Кт 20 (23, 29) | при учете по фактической себ-ти по сумме поступившей готовой продукции |
| поступила готовая продукция (метод учетной стоимости) | Дт 43 | Кт 40 | при учете по учетной стоимости по сумме поступившей готовой продукции |
| Дт 40 | Кт 20 | на сумму фактической себестоимости | |
| Дт 90-2 | Кт 40 | на сумму расхождений себестоимости с учетной стоимостью (прямая или сторнирующая в конце месяца) | |
| поступили товары от поставщика | Дт 41 | Кт 60 | по стоимости приобретения товаров |
| Дт 19 | Кт 60 | по сумме НДС по счету-фактуре | |
| Дт 68 | Кт 19 | по сумме НДС к возмещению | |
| Дт 41 | Кт 42 | по суммам наценки для торговых организаций |
Отражение перемещения ТМЦ в учете
Движение ТМЦ между складами отображается корреспонденцией счетов аналитического учета внутри соответствующего балансового счета.
Отражение выбытия ТМЦ в учете
Выбытие товаров и материалов при их передаче в производство, отпуске покупателям отражается проводками:
| Операция | Дт | Кт |
|---|
Складское хранение регулируется гражданским законодательством. Передача товаров должна быть оформлена документами. Для этого существуют унифицированные формы.
Оформление складского хранения
Когда организация осуществляет приемку товаров на хранение, она выдает простое или двойное складское свидетельство, либо просто квитанцию. Сам факт передачи оформляется актом приемки/передачи ТМЦ, а в журнале учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение делается соответствующая запись. Помимо этих документов обязательно нужно составлять договор о хранении. Все бумаги подписывают обе стороны.
Учет товаров на хранении
В бухгалтерском учете хранение товаров учитывают на 44 счете. Стоимость складских услуг относят на себестоимость товаров и списывают расходы в конце отчетного периода.
Для оформления операции делают проводку:
- Дебет 44 Кредит 60 – отражение стоимости складского хранения.
Когда товар получают со склада ответственного хранения, делают проводку:
- дебет 41 «товар на складе» кредит 41 «товар на основном складе».
Организация, которая получает товар на ответственное хранение, учитывает его на :
- по дебету – прием на хранение, по кредиты – списание.
На хранение товар принимается по ценам, которые указаны в товарной накладной. Стоимость, отраженная в сопроводительном документе выступает в качестве залоговой.
Выручка по услугам хранения отражается, как обычная реализация по 90 счету.
Примеры
Организация приняла на ответственное хранение партию товаров стоимостью 150 900 руб. Стоимость услуг за хранение 17 200 (НДС 2624 руб.).
Проводки:
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
| 002 | Приняты товары на хранение | 150 900 | Акт приемки/передачи |
|
| 62 | 90.01 | Начислено вознаграждение за хранение | 17 200 | Акт приемки/передачи |
| 68 НДС | Начислен НДС с суммы вознаграждения | 2624 | Счет-фактура | |
| 62 | Поступили денежные средства за оплату услуг хранения | 17 200 | Выписка банка | |
| 002 | Товары отправлены владельцу | 150 900 | Акт приемки/передачиТоварная накладная |
Организация передает на ответственное хранение товары стоимостью 521 700 руб. Фирма, предоставляющие услуги хранения выставила счет на суммы 847 руб. (НДС 4553 руб.).
Проводки:
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
| 41 «Основной склад» | 41 «Ответственный склад хранения» | Переданы товары на ответственное хранение | 521 700 | Складская квитанцияТоварная накладная
Акт приемки/передачи |
| 44 | 60 | Затраты на оплату услуг по хранению товаров | 847 | Акт приемки/передачи |
| 60 |
Счет 002 ʼʼТоварно-материальные ценности, принятые на ответственное хранениеʼʼ используется предприятиями-покупателями для учета ценностей, которые по каким-либо причинам не оплачены, но поступили на предприятие и до разрешения спорных вопросов находятся на ответственном хранении.
Это бывают:
– ценности, полученные хранителем по договору ответственного хранения;
– ценности, которые получены от поставщиков, но организация на законных основаниях отказалась от их оплаты (к примеру, в случае если товары оказались бракованными или присланные поставщиком ТМЦ не соответствуют условиям договора поставки по качеству, количеству, ассортименту и т.п.);
– неоплаченные товарно-материальные ценности, которые уже получены от поставщиков, но по условиям договора право собственности на них переходит к покупателю после оплаты;
– товарно-материальные ценности, приобретенные организациями-посредниками для комитентов (принципалов, доверителей);
– ценности, принятые на ответственное хранение по прочим причинам.
В учете предприятия-покупателя такая ситуация возникает, когда товарно-материальные ценности отгружаются в адрес покупателя, а последний на законных основаниях отказывается от акцепта (оплаты) выставленных платежных документов.
Иногда покупателю поступают еще неоплаченные им товарно-материальные ценности, запрещенные к расходованию до их полной оплаты.
Расходовать, использовать и даже просто оплачивать материальные ценности до выяснения всех спорных вопросов и получения комплекса товаросопроводительных документов бухгалтерия покупателя не имеет возможности, но обеспечить сохранность обязана. По этой причине предприятие-покупатель приходует товарно-материальные ценности по дебету счета 002 в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах либо платежных требованиях, а при их отсутствии - комиссионно оценивает поступившие товарно-материальные ценности и оформляет соответствующий акт.
После оплаты товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение счёт 002 закрывается, а сами ценности приходуются на соответствующий балансовый счёт (10 ʼʼМатериалыʼʼ, 41 ʼʼТоварыʼʼ) в корреспонденции с соответствующим счетом расчетов.
Счет 002 должна быть закрыт также при отрицательном решении вопроса об оплате и отправке товарно-материальных ценностей, находившихся на ответственном хранении, обратно поставщику.
Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, у покупателя наиболее, часто выполняются проводки:
Дебет 002 - на стоимость полученных от поставщиков, но неоплаченных ценностей, принятых на ответственное хранение;
Кредит 002 - снятие с учета материальных ценностей, принятых ранее на ответственное хранение в связи с постановкой на баланс или в связи с их возвратом поставщику.
В учете предприятия — поставщика используют счёт 002 в случаях, когда материальные ценности полностью оплачены покупателями и не вывезены по каким-либо объективным, не зависящим от предприятий, причинам. Списанные с баланса поставщика продукция, товары после оплаты и оформления товаросопроводительных документов уже являются собственностью покупателя, но временно, в порядке исключения, могут находиться на складах поставщика (с условием оформления сохранными расписками).
Такого рода операции оформляются проводками:
Дебет 002 - оплаченные покупателем товарно-материальные ценности временно оставлены на ответственном хранении с оформлением сохранных расписок;
Кредит 002 - находившиеся на ответственном хранении и оплаченные товарно-материальные ценности вывезены покупателем (заказчиком).
Аналитический учет на счете 002 организуется по аналогии с учетом на лю6ом балансовом счете по учету товарно-материальных ценностей, то есть, по видам, сортам, местам хранения, предприятиям-владельцам, номенклатуре и т.п.
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, не предусматривает отдельного счета для отражения информации о материалах, переданных на хранение. Из Инструкции по применению План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций следует, что сведения о местах хранения материалов отражаются в аналитическом учете по счету 10 «Материалы». На наш взгляд, с целью отражения операций по передаче материалов на хранение сторонней организации может быть открыт отдельный субсчет к счету 10, например, «Материалы, переданные на хранение».
Отражение товаров на хранении в бухгалтерских проводках
Мы реализовали ТМЦ, и переход права собственности перешел, но физически они пока находятся на нашей территории. Если возникшая ситуация носит разовый характер, то можно использовать ручные операции.
Рассмотри ситуацию, при которой физически товар уже у нас, но так как мы его не оплатили, то пока не можем оприходовать его и учитывать на счете 41 «Товары». Вводим ручную операцию. Меню «Документы» - бухгалтерский и налоговый учет – операция Получили следующий результат 01.07.2014 Дт 002 100 единиц товара на сумму 11800 рублей Предположим, что данные товары мы оплатили 07.07.2014 Дт60 Кт51 11800 руб.
Вот теперь 07.07.2014 мы можем оприходовать товары обычным поступлением товаров и услуг Дт41 тКт60 10 000 рублей Дт19 Кт60 1 800 рублей Данные документы рассматривать не будем, т.к. это просто и не относится к нашей теме. А теперь нам надо списать товары с 002 счета.
Бухгалтерский учет при ответственном хранении тмц
Вот какой практический смысл вылезет из этой разницы - сообразить не могу. Налоги? Налог на имущество годовой, в конце-концов…
Да и длятельный срок - это просто сдвиг некой суммы с одного года на другой. И неизвестно: с выгодой, с проигрышем будем, и на сколько…
pm 16 - 15.08.06 - 02:40 (15) Налог на имущество платится с основных средств, если я еще не сошел с ума.
Учёт товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение
А повлиять может на налог на прибыль,- так как речь идет о материальных расходах по НУ, но только при условии значительного изменения стоимости товаров со временем, например при инфляции.
Так что, скорее всего, действительно практического смысла нет. Looking 17 - 15.08.06 - 07:29 Конечно 002 здесь не причём, т.к.
на этом счёте учитываются товары ПРИНЯТЫЕ а не переданные на ответ.
Учет в 1с:упп товаров, находящихся на ответственном хранении
договор на ответхранение… Looking 3 - 14.08.06 - 23:09 (2) спасибо, не пойму почему в описаниях нигде нет такой операции, такое впечатление что она по бух. учёту не отражается ЛОЛ pm 4 - 14.08.06 - 23:24 (0)Правильно дб 45 - кр 41.1 VZ 5 - 14.08.06 - 23:28 Ответхранение - это есть услуга по предоставлению помещения. Не в даваясь в подробности.
Особенности ответственного хранения товаров
В данной ситуации суд примет во внимание, что покупатель не выполнил своей обязанности по уведомлению поставщика о принятии товара на ответственное хранение и отказе от исполнения договора купли-продажи на основании несоответствия товара предмету договора. Правомерно решение суда, по которому покупатель должен будет оплатить:
- полную стоимость картофеля по договору;
- стоимость убытков за простой автотранспорта;
- проценты за использование чужих денежных средств (ведь деньги за картофель будут считаться задолженностью).
Когда принимать на ответственное хранение необязательно Несмотря на то, что данная операция в законе названа обязательной, предусмотрен ряд условий, при которых покупатель может не принимать товар на ответственное хранение.
- Покупатель выбирает товар и обнаруживает несоответствие ассортимента договору.
Отражение в учете передачи на ответ хранение поставщиком
Внимание
Посмотрим теперь, что нам говорят управленческие отчеты о наличии товаров на складах. Сформируем отчет «Товары на складах». Отчеты – запасы – товары на складах.
Посмотрим настройки. Специально что-либо настраивать нет необходимости. Результат: Программа 1С:УПП показывает нам, что фактически данного товара у нас нет в наличии, что соответствует действительности.
И вот наступает день, когда мы забираем свой товар обратно. Для этого на основании введенного ранее документа «Передача товаров» введем документ «Возврат переданных товаров».
И посмотрим проводки, которые нам сделал документ Возврат переданных товаров: материалы из переработки. Видим, что товар вернулся к нам на основной склад. Если сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 41, то тоже это увидим. Товары у нас на основном складе, на чужих территориях нашего товара нет.
Учет передачи нефинансовых активов на ответственное хранение (инструкция № 162н)
Постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 № 66 утверждены унифицированные формы актов о приеме - передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1, по ОКУД 0335001) и о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № МХ-3, по ОКУД 0335001). Форма № МХ-1 применяется для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации-хранителю.
Документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей. Составляется в необходимом количестве экземпляров представителями организаций хранителя и поклажедателя на основании и в соответствии с договором хранения (на определенный срок и «до востребования»).
Счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»
Металлический счет представляет собой банковский вклад, но не в денежном эквиваленте, а в виде различных драгоценных металлов. Наиболее распространенными и востребованными являются золото и серебро, менее популярными являются платина и палладий.
Металлические счета делятся на: счета ответственного хранения (аллокированные счета) и обезличенные счета (неаллокированные счета).
Металлический счет ответственного хранения – это передача в банк своих личных металлов. Для этого клиент арендует ящик, а банк становится ответственным за хранение. Такая операция называется «отдать свой метал на хранение». Это не депозит и соответственно на него проценты не начисляются.
Обезличенные металлические счета – это альтернативный вариант такому широко распространённому явлению, как покупка драг. металлов в слитках. Обезличенный металлический счет предусматривает покупку в финансовом учреждении определенного количества граммов драгоценного металла, причем реально банк не предоставляет клиенту слитков, а соглашение оформляют только на бумаге. Обезличенными счета называются по той причине, что они не привязаны к конкретным слиткам драгоценных металлов, имеющим наименование, пробу, вес, серийный номер и пр.
Принципиальное различие между названными счетами состоит в следующем:
если речь идет о металлическом счете ответственного хранения, то имеется в виду наличный металл,
а если говорится об обезличенном счете, то имеется в виду обезличенный металл.
По какому металлическому счету осуществляется учет и хранение драгоценных металлов?
По какому металлическому счету осуществляется учет (т.е. запись по счету с указанием технических параметров принимаемого на хранение аффинажного завода, года изготовления и т.д.) и хранение приобретенных клиентом слитков и монет по принципу сейфовой ячейки с взиманием соответствующей комиссии за услугу. Может ли банк использовать полученные средства как привлеченные и размещать их от своего имени в активы?
На принципе «сейфовой ячейки» основаны металлические счета ответственного хранения, т.е. счета клиентов для учета драгоценных металлов, переданных на ответственное хранение в кредитную организацию с сохранением при этом их индивидуальных признаков (вид металла, количество, проба, производитель, серийный номер и др.).
К хранению драгоценные металлы (золота, серебра, платины, палладия) принимаются банками в мерных или стандартных слитках, при наличии на них сертификатов и паспортов предприятия-изготовителя.
При каждом зачислении драгметалла на счет фиксируются все индивидуальные особенности (масса, проба, серийный номер) каждого слитка. Передача драгоценных металлов оформляется Актом приема-передачи в 2-х экземплярах и Документом о качестве драгоценных металлов. Один экземпляр Акта передается клиенту. Это гарантирует, что по истечении срока договора банк вернет клиенту именно тот слиток, что был сдан на хранение.
Драгоценные металлы, принятые от клиента на хранение, не являются привлеченными средствами банка и не могут быть использованы как кредитные ресурсы или размещены банком от своего имени и за свой счет в другие банковские инструменты. Выдача слитков осуществляется по первому требованию клиента.
За обслуживание металлического счета ответственного хранения банки взимают различные виды комиссий.
Какой металлический счет имеет депозитную природу?
Какой металлический счет имеет депозитную природу и подразумевает учет и хранение золота в безналичной (обезличенной) форме без указания физических параметров металла, путем перечисления в банк денежного эквивалента его рыночной стоимости или передачи наличного металла в слитках. Может ли банк использовать полученные средства как привлеченные и размещать их от своего имени в активы? Ответ аргументируйте.
В данном случае речь идет об обезличенных металлических счетах.
Учреждение принимает ценности на ответственное хранение
Обезличенные металлические счета – это счета, открываемые кредитной организацией для учета драгоценных металлов без указания индивидуальных признаков и осуществления операций по их привлечению и размещению.
По доходности обезличенные металлические счета условно можно разделить на два вида:
1. Металлические счета без начисления процентных доходов. Доход владельцев ОМС формируются только за счет роста стоимости драгоценных металлов на мировых рынках, если таковые будут.
2. Металлические счета с начислением процентных доходов. Процентные доходы начисляются только в том случае, если металлический счет оформляется как депозитный вклад в драгоценных металлах с конкретным сроком хранения. Общий доход владельцев депозитных вкладов формируются за счет процентов, начисляемых в драгметаллах (граммах) и прироста стоимости драгоценных металлов на мировых рынках за этот период.
На металлическом счете клиента размещены «виртуальные» драгоценные металлы, а сам счет, по сути, представляет собой депозит. Исходя из этого, банк может использовать полученные средства как привлеченные и размещать их от своего имени в активы.
Все расходы (как прямые, так и косвенные) хранители (товарные склады) вправе признавать в текущем отчетном (налоговом) периоде (абз. 3 п. 2 ст. 318 НК РФ).
Если организация использует кассовый метод, то доходы и расходы признавайте только после их оплаты (п. 2 и 3 ст. 273 НК РФ).
Пример отражения в бухучете и при налогообложении доходов и расходов, связанных с оказанием услуг по договору хранения материалов
ООО «Альфа» (товарный склад) приняло на ответственное хранение от ООО «Производственная фирма "Мастер"» партию цемента стоимостью 500 000 руб. Срок действия договора хранения - 6 месяцев (с 1 февраля по 29 июля). Стоимость услуг по хранению за весь период действия договора - 35 400 руб. (в т. ч. НДС - 5400 руб.). Кроме того, при приеме и возврате цемента «Альфа» оказывает «Мастеру» услуги по его разгрузке (в феврале) и погрузке (в июле). Стоимость разгрузки составляет 6018 руб. (в т. ч. НДС - 918 руб.), а стоимость погрузки - 7080 руб. (в т. ч. НДС - 1080 руб.). По договору все услуги товарного склада «Мастер» оплачивает единовременно по окончании срока хранения. Фактически деньги за оказанные услуги поступили на расчетный счет «Альфы» 29 июля в сумме 48 498 руб. (35 400 руб. + 6018 руб. + 7080 руб.).
Себестоимость услуг, оказанных «Альфой», в бухгалтерском и налоговом учете составляет:
- хранение цемента - 3000 руб. в месяц;
- разгрузка - 3700 руб.;
- погрузка - 4400 руб.
«Альфа» применяет общую систему налогообложения, доходы и расходы определяются методом начисления.
Согласно учетной политике, в бухгалтерском и налоговом учете доходы от оказания услуг по договорам, срок действия которых превышает один месяц, признаются равномерно на последнее число каждого месяца. Расходы, связанные с оказанием услуг, учитываются в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены (без распределения на остатки незавершенного производства).
Ежемесячная выручка от реализации услуг по хранению без НДС составляет:
(35 400 руб. - 5400 руб.) : 6 мес. = 5000 руб.
Сумма НДС с выручки от реализации услуг по хранению за месяц равна:
5000 руб. × 18% = 900 руб.
В учете «Альфы» сделаны следующие проводки.
В феврале:
Дебет 002
- 500 000 руб. - принят на ответственное хранение цемент от «Мастера»;
- 6700 руб. (3000 руб. + 3700 руб.) - учтены расходы на хранение и разгрузку цемента;
Дебет 62 Кредит 90-1
- 11 918 руб. (5900 руб. + 6018 руб.) - отражена выручка от оказания услуг по хранению и разгрузке цемента;
Дебет 90-2 Кредит 20
- 6700 руб. (3000 руб. + 3700 руб.) - сформирована себестоимость оказанных услуг;
- 1818 руб. (918 руб. + 900 руб.) - начислен НДС по оказанным услугам.
С марта по июнь включительно:
Дебет 20 Кредит 02, 10, 25, 26, 68, 69, 70
- 3000 руб. - учтены расходы на хранение цемента;
Дебет 62 Кредит 90-1
- 5900 руб. - отражена выручка от оказания услуг по хранению цемента;
Дебет 90-2 Кредит 20
- 3000 руб. - сформирована себестоимость оказанных услуг;
Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
- 900 руб. - начислен НДС по оказанным услугам.
В июле:
Кредит 002
- 500 000 руб. - возвращен цемент поклажедателю;
Дебет 20 Кредит 02, 10, 25, 26, 68, 69, 70
- 7400 руб. (3000 руб. + 4400 руб.) - учтены расходы на хранение и погрузку цемента;
Дебет 62 Кредит 90-1
- 12 980 руб. (5900 руб. + 7080 руб.) - признан доход от оказания услуг по хранению и погрузке цемента;
Дебет 90-2 Кредит 20
- 7400 руб. (3000 руб. + 4400 руб.) - сформирована себестоимость оказанных услуг;
Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
- 1980 руб. (900 руб. + 1080 руб.) - начислен НДС по оказанным услугам;
Дебет 51 Кредит 62
- 48 498 руб. - получены деньги от поклажедателя.
Данные о налоговой базе по НДС и налогу на прибыль за период действия договора хранения приведены в таблице:
| Месяц (период) | Вид оказанных услуг | Выручка, облагаемая НДС и налогом на прибыль | Расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль |
| Февраль | Разгрузка цемента и его хранение в течение февраля | 10 100 руб. (5100 руб. + 5000 руб.) | 6700 руб. (3700 руб. + 3000 руб.) |
| Март-июнь | Хранение цемента | 20 000 руб. (5000 руб. × 4 мес.) | 12 000 руб. (3000 руб. × 4 мес.) |
| Июль | Хранение цемента в июле и его погрузка | 11 000 руб. (6000 руб. + 5000 руб.) | 7400 руб. (4400 руб. + 3000 руб.) |
| Всего | 41 100 руб. | 26 100 руб. |
|
Ситуация: может ли организация-хранитель (товарный склад) при расчете налога на прибыль учесть расходы на страхование имущества, принятого на ответственное хранение ?
Согласно последним разъяснениям Минфина России, нельзя. Налоговое ведомство считает, что расходы учесть можно.
В письме от 28 апреля 2009 г. № 03-03-06/1/285 Минфин России указал, что страхование имущества, принятого на хранение, не относится к видам добровольного страхования, расходы на которые можно учесть при расчете налога на прибыль. Объясняется это так.
В соответствии с подпунктом 10 пункта 1 статьи 263 Налоговый кодекс РФ при расчете налога на прибыль можно учесть расходы на все виды добровольного страхования, которые являются условием ведения деятельности организации в силу законодательства РФ. Страхование имущества, принятого на ответственное хранение, может являться условием договора, заключенного сторонами. Условием ведения хранителем своей деятельности в силу законодательства РФ такое страхование не является. Такой вывод следует из пункта 4 статьи 935 и статьи 891 Гражданского кодекса РФ. Следовательно, расходы на данный вид добровольного страхования учесть при расчете налога на прибыль по подпункту 10 пункта 1 статьи 263 Налогового кодекса РФ нельзя.
Совет : есть аргументы, позволяющие организациям учесть при расчете налога на прибыль расходы на добровольное страхование имущества, принятого на ответственное хранение, как расходы, являющиеся условием ведения деятельности хранителя. Они заключаются в следующем.
Организации вправе учесть расходы на все виды добровольного страхования, которые являются условием ведения их деятельности в силу законодательства РФ (подп. 10 п. 1 ст. 263 НК РФ). При этом понятие «условие ведения деятельности» в законодательстве РФ не разъяснено. Однако трактовать данный термин как «обязательное требование законодательства РФ» некорректно. Все обязательные требования формируют систему обязательного страхования. Система же добровольного страхования дает право организации застраховать свою деятельность от возможных убытков, но не обязывает делать это. Такой вывод следует из положений статей 927, 935 Гражданского кодекса РФ и пунктов 3 и 4 статьи 3 Закона от 27 ноября 1992 г. № 4015-1.
В соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ, хранитель обязан обеспечить сохранность вверенного ему имущества (ст. 891 ГК РФ). В противном случае он возмещает убытки за его порчу (ст. 902 ГК РФ). В связи с этим расходы организации на страхование имущества, принятого на ответственное хранение, можно рассматривать как условие ведения деятельности хранителем. Тем более если такое условие прописано в договоре хранения с заказчиком услуг (ст. 930, п. 4 ст. 421 ГК РФ).
В письмах от 17 апреля 2007 г. № 03-03-06/1/246, от 11 марта 2003 г. № 04-02-05/2/13 Минфин России высказывал другую точку зрения. В них финансовое ведомство классифицировало расходы на добровольное страхование имущества, принятого на ответственное хранение, по подпункту 7 пункта 1 статьи 263 Налогового кодекса РФ. Этот подпункт позволяет учесть при расчете налога на прибыль расходы на добровольное страхование имущества, которое организация использует для целей деятельности, приносящей доход. Имущество, принятое на ответственное хранение, удовлетворяет указанному условию, поэтому расходы на его страховку хранитель может включить в уменьшение налогооблагаемой базы. Разделяет эту точку зрения и налоговая служба (см., например, письмо УФНС России по г. Москве от 16 июня 2006 г. № 20-12/53511).
В сложившейся ситуации окончательное решение по вопросу учета при расчете налога на прибыль расходов на страхование имущества, принятого на ответственное хранение, организация должна принять самостоятельно. Арбитражная практика по данному вопросу пока не сложилось.
Совет : чтобы избежать разногласий с проверяющими, для учета расходов на страхование при расчете налога на прибыль экономически обоснуйте и документально подтвердите их (п. 1 ст. 252 НК РФ).
В рассматриваемой ситуации обоснованным будет страхование имущества на случай порчи, хищения, пожара и т. п. При этом в договоре хранения укажите, что имущество, принятое на ответственное хранение, должно быть застраховано за счет хранителя (ст. 930, п. 4 ст. 421 ГК РФ).
Кроме того, при проверке налоговая инспекция может проконтролировать, не застраховано ли имущество, переданное на ответственное хранение, по тем же основаниям у собственника. Если будет установлено, что застраховано, - расходы хранителя могут быть признаны экономически неоправданными (п. 1 ст. 252 НК РФ).
ОСНО: НДС
НДС начисляйте на всю сумму вознаграждения за услуги, оказанные по договору хранения (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).
Ситуация: когда организация-хранитель (товарный склад) должна начислить НДС с выручки от оказания услуг по хранению? Договор хранения заключен на срок более одного квартала. Оплата услуг хранителя в период действия договора не предусмотрена .
В последний день налогового периода, в котором оказаны услуги.
Из буквального толкования положений подпункта 1 пункта 1 статьи 167 Налогового кодекса РФ следует, что НДС со стоимости оказанных услуг нужно начислить после того, как договор хранения будет выполнен. То есть когда ТМЦ, принятые на хранение, будут возвращены собственнику на основании акта по форме № МХ-3.
Однако в отношении длящихся договоров, условиями которых не предусмотрена ежемесячная оплата оказываемых услуг, финансовое ведомство придерживается другой точки зрения. В письме Минфина России от 4 апреля 2007 г. № 03-07-15/47 сказано, что по таким договорам исполнитель должен определять налоговую базу по НДС в последний день налогового периода, в котором оказаны услуги. Независимо от того, какая периодичность оплаты этих услуг согласована сторонами. Подробнее об этом см. Как начислить НДС при реализации товаров (работ, услуг).
Ситуация: может ли организация-покупатель принять к вычету «входной» НДС по ТМЦ, принятым на ответственное хранение до перехода права собственности (ТМЦ учтены на счете 002)?
Ответ: нет, не может.
Организация вправе предъявить «входной» НДС к вычету при одновременном выполнении следующих четырех условий:
- предъявление налога поставщиками;
- приобретение имущества (работ, услуг) для осуществления операций, облагаемых НДС, или приобретение товаров для перепродажи;
- принятие приобретенного имущества (работ, услуг) на учет;
- наличие счета-фактуры.
Такой порядок установлен статьей 171 Налогового кодекса РФ.
Несмотря на то, что ТМЦ приняты к бухучету (отражены на счете 002), до перехода права собственности на них от продавца к покупателю они не признаются приобретенными (ст. 223 и 491 ГК РФ). Поскольку одно из обязательных условий для вычета НДС в данном случае не выполняется, принять к вычету сумму «входного» НДС нельзя.
УСН
При получении ТМЦ на хранение право собственности к организации-хранителю (товарному складу) не переходит (п. 1 ст. 886 ГК РФ). Поэтому при расчете единого налога их стоимость не отражается ни в доходах, ни в расходах (ст. 39, 346.15 и 346.16 НК РФ).
Независимо от выбранного объекта налогообложения доходы от оказания услуг по хранению включайте в расчет налоговой базы, после того как они будут оплачены (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).
Если организация применяет упрощенку и платит единый налог с разницы между доходами и расходами, то расходы, связанные с оказанием услуг по хранению, учитывайте после их оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Организации, применяющие упрощенку с объектом налогообложения «доходы», расходы при расчете единого налога не учитывают (ст. 346.14 НК РФ).
ЕНВД
По решению местных властей на ЕНВД может быть переведена деятельность, связанная с оказанием услуг по хранению автомобилей на платных стоянках (п. 1, подп. 4 п. 2 ст. 346.26 НК РФ). Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ). Поэтому поступление и выбытие ТМЦ, принятых на ответственное хранение, на расчет ЕНВД не влияет. Поскольку плательщики ЕНВД не освобождаются от ведения бухучета, забалансовый учет ТМЦ, принятых на ответственное хранение, они обязаны вести в том же порядке, что и организации, применяющие общую систему налогообложения.