Своевременный, полный и достоверный учет финансовых и производственных (хозяйственных) операций должен сопровождать деятельность каждой российской организации. Результатом такого учета после окончания отчетного периода должны стать сведенные воедино стоимости нематериальных активов и основных средств, размеры убытка или прибыли, сумм различных видов кредиторской и дебиторской задолженностей, а также остальная существенная информация о финансовом состоянии организации. Такая отчетность совмещает в себе итоговые данные бухгалтерского учета и финансовых результатов и является источником сведений для государственных органов и собственников предприятия. Представление годовой бухгалтерской и финансовой отчетности вменено в обязанность всем юридическим лицам, включая малые предприятия.
Представление годовой бухгалтерской отчетности обязательно также для компаний, работающих на упрощенной системе налогообложения, применяющих ЕНВД, либо совмещающих УСНО и ЕНВД.
Состав финансовой и бухгалтерской отчетности
Составленная по итогам отчетного периода финансовая и бухгалтерская отчетность включает в себя:
- Бухгалтерский баланс;
- Отчет о финансовых результатах;
- Отчет об изменениях капитала;
- Отчет о движении денежных средств;
- Отчет о целевом использовании средств;
- Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
- Аудиторское заключение о достоверности отчетности (в том случае, если деятельность организации подлежит обязательному аудиту).
Годовая бухгалтерская отчетность до представления в государственные органы утверждается общим собранием учредителей организации, о чем должен быть обязательно составлен протокол с соблюдением наличия всех обязательных реквизитов.
Если организация не вела деятельность в течение отчетного периода, это не освобождает ее от необходимости формирования и сдачи бухгалтерской отчетности, а также соблюдения сроков предоставления годовой бухгалтерской отчетности.
Куда и кому сдавать
Финансовая и бухгалтерская отчетность составляется в обязательном порядке по итогам календарного года. Она должна быть представлена не позднее определенных законодательством сроков в:
- Орган налоговой инспекции по месту регистрации предприятия;
- Орган статистического управления, в котором зарегистрирована организация;
- Учредителям и руководству компании.
Если организация имеет обособленные подразделения, то по месту их нахождения предоставление бухгалтерской отчетности не предусмотрено – она должна быть сдана по месту регистрации головной компании.
Когда сдавать
Срок представления годовой бухгалтерской отчетности в налоговые и статическое управление установлен не позднее трех месяцев после окончания календарного года.
Достаточно продолжительный срок предусмотрен для того, чтобы компания могла проверить полноту и правильность отражения всех операций в учете, заранее провести инвентаризацию своих активов, обязательно сверить с контрагентами состояние расчетов, включая платежи в бюджет и внебюджетные фонды.
Наказания за нарушение сроков
Если сроки представления годовой бухгалтерской отчетности будут нарушены, оштрафуют организацию и должностное лицо, ответственное за сдачу отчетности. Санкции будут наложены как налоговой инспекцией, так и органом статистики.
Как сдавать
Порядок предоставления бухгалтерской отчетности установлен административным регламентом Министерства Финансов. Документы можно сдать в налоговые органы двумя способами:
- На бумажных носителях. В отличие от налоговых деклараций, на бумаге могут представлять бухгалтерскую отчетность все предприятия, независимо от количества сотрудников. Сдать документы лично в инспекцию без доверенности может только директор организации. Остальные сотрудники должны предъявить доверенность и паспорт. Также можно отправить отчеты по почте, воспользовавшись услугой отправки ценным или заказным письмом. Подтверждением факта и даты отправки служит квитанция и печать почтового отделения на описи вложения;
- Электронным способом с помощью телекоммуникационных средств связи. Как правило, зашифрованный файл, подписанный электронной цифровой подписью (ЭЦП) отправляют по Интернету. Датой сдачи отчетности считают дату отправки файла, в ответ должна поступить квитанция о приеме, также подписанная ЭЦП налоговой инспекции. Если в отчете допущены ошибки, с которыми принятие файла невозможно, в течение 5 рабочих дней инспекция обязана сообщить об отказе. После исправления ошибок файлы нужно представить снова.
Аналогичный порядок представления бухгалтерской финансовой отчетности предусмотрен для отделов статистического управления.
Для малых предприятий
Малые предприятия имеют право на представление бухгалтерской отчетности по упрощенным формам, в которых показатели укрупнены. Также они могут выбрать вариант представления финансовой отчетности, ограниченной бухгалтерским балансом и отчетом о финансовых результатах.
Проверьте с помощью онлайн-сервисов, не отнесено ли ваше предприятие в категории малых. Это облегчит составление отчетов.
Другие пользователи бухгалтерской отчетности
Существуют и другие пользователи информации, содержащейся в финансовых отчетах организации: учредители, банки, инвесторы или контрагенты. Они могут затребовать предоставить отчеты в середине года. В таких случаях обычно порядок и сроки предоставления бухгалтерской отчетности оговариваются отдельно, а отчетность составляется по итогам истекшего квартала, реже, по требованию учредителей – по итогам истекшего месяца.
У ряда организаций, например, акционерных обществ, также есть обязанность публиковать годовые финансовые результаты в СМИ.
Организации составляют месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность. При этом первая и вторая бухгалтерские отчетности являются промежуточными.
Отчетный год для всех организаций охватывает период с 1 января по 31 декабря календарного года включительно. Первым для создаваемых организаций считается отчетный год с даты их государственной регистрации по 31 декабря; для организаций, созданных после 1 октября, - с даты государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.
Организации, за исключением бюджетных, в обязательном порядке представляют годовую и квартальную отчетность:
- * участникам или собственникам их имущества;
- * территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации;
- * другим органам исполнительной власти, банкам, финансовым органам налоговой инспекции и иным пользователям, на которых в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации возложена проверка отдельных сторон деятельности организации и получение соответствующей отчетности.
Государственные и муниципальные унитарные организации представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом. Организации обязаны представлять бухгалтерскую отчетность в указанные адреса бесплатно по одному экземпляру. Все организации, за исключением бюджетных, представляют квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Годовая бухгалтерская отчетность должна представляться не ранее 60 дней после окончания отчетного года. Годовая и квартальная бухгалтерская отчетность до представления в вышеуказанные адреса рассматривается и утверждается в порядке, установленном учредительными документами.
При наличии технических возможностей бухгалтерская отчетность может быть представлена на дискете или ином машинном носителе отчетной информации. Бюджетные организации представляют месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность вышестоящему органу в установленные им сроки. Датой представления бухгалтерской отчетности для одногородней организации считается день фактической передачи ее по принадлежности, а для иногородней - дата ее почтового отправления. В тех случаях, когда дата представления отчетности совпадает с выходным (нерабочим) днем, срок представления отчетности переносится на следующий за ним первый рабочий день.
Организации публикуют бухгалтерскую отчетность и итоговую часть аудиторского заключения, если это предусмотрено законодательством России. Публикация производится не позднее 1 июня года, следующего за отчетным, в газетах, журналах либо путем распространения среди пользователей брошюр, буклетов и других изданий.
Составление бухгалтерской отчетности – важная часть работы, которую следует проводить за установленной методикой, правилами и требованиями. Их нарушение чревато материальной ответственностью. Поэтому важно изучить порядок составления бухгалтерской отчетности, все нюансы и быть в курсе новшеств, появление которых происходит каждый год.
В бухгалтерской отчетности (БО) полностью отражается финансовое состояние компании или фирмы. Над ее составлением нельзя работать хаотично. Существует определенная последовательность, соблюдение которой позволяет получить в итоге корректные и достоверные отчеты.
Составляется отчетность в такой последовательности:
| Шаги (этапы) | Содержание |
| 1 | Подготавливается первичная бухгалтерская документация |
| 2 | Сверяются данные учета аналитического и синтетического, проверяется соответствие информации на бухгалтерских счетах |
| 3 | Проводится инвентаризация кассы компании и имущества. Составляется инвентаризационная ведомость |
| 4 | Корректируются записи на счетах, когда в процессе проверки были выявлены отклонения и неточности |
| 5 | Счета закрываются |
| 6 | Определяется результат от продаж и от прочих неосновных видов деятельности |
| 7 | Рассчитывается сумма чистой прибыли |
| 8 | Проводится реформация баланса |
| 9 | Непосредственная работа над заполнением форм бухотчетности |
| 10 | Продолжение фиксирования всех хозопераций, которые происходят после того, как закончился отчетный период |
Важно! Проходить этапы рационально последовательно, чтобы качественно составить все требуемые отчеты.
Порядок составления бухгалтерской отчетности, технология и общие правила составления бухгалтерской отчетности
Технология составления бухгалтерской отчетности состоит из:
- изучения и четкого осознания основных принципов, по которым происходит формирование БО;
- соблюдения последовательности (этапов) ее составления;
- проведения всех предварительных процедур, которые предшествуют заполнению отчетных форм;
- соблюдения четкого порядка составления БО;
- аудита и анализа конечных документов.
Выполнение общих правил составления БО необходимо для соблюдения ее достоверности и объективности:
- Не нужно пренебрегать проведением подготовительной работы. Это ускорит процесс заполнения бухгалтерских форм.
- Заполнять отчетные документы следует, соблюдая все стандартные требования. Каждый отчет должен быть составлен в соответствии с установленной формой.
- При наличии исправлений каждое из них нужно заверить подписью исправителя и датой.
- Если для предприятий обязательно проведение аудита, то формы отчетности подписываются только при наличии аудиторского заключения.
Все формы отчетности должен подписать главбух и руководитель.
Порядок составления бухгалтерской отчетности предприятий
Тот распорядок, которому необходимо следовать в процессе работы над БО, отражен в ПБУ 4/99. Он включает такие группы правил:
- Принципы, которые нужно применять при составлении БО, в частности:
- отраженная в БО информация должна быть абсолютно достоверной – показывать только то, что есть на самом деле;
- предоставление полной информации с учетом показателей отдельных структурных подразделений. Ими могут быть филиалы, представительства компании;
- использование только актуальных образцов форм;
- когда числовые данные по отдельному показателю отсутствуют, следует проставить прочерк. Существенные данные нужно отражать в отдельных графах, несущественные – в пояснениях;
- в формах БО должны присутствовать все реквизиты;
Требования к бухгалтерской отчетности
К основным требованиям относятся такие:
- Информация, которая отражается в формах документом, должна быть непрерывной, последовательной и предоставляться вовремя.
- Недопустимо создавать скрытые резервы.
- В предоставленной информации не должно быть противоречий. Ее содержание – на первом месте по сравнению с формой.
- Заполняются только те бланки документов, которые касаются деятельности предприятия. Это относится и к графам, имеющимся в формах.
- Обязательно следует придерживаться последовательной политики, которая установлена на предприятии касательно учета. Ее изменение возможно лишь в случае смены деятельности компании или ее ликвидации.
Куда и в какие сроки представляется бухгалтерская отчетность
БО за год должны представить все предприятия (кроме Центробанка и госорганизаций):
- в органы госстатистики, находящийся в том населенном пункте, где компания зарегистрирована. Срок – не позднее 90 дней после того, как закончился период отчетный и наступил теперешний. Когда предоставляется экземпляр отчетности обязательный, заключение аудитора необходимо предъявить или сразу с бланком отчета, или же на протяжении 10 дней с того дня, который наступает за датой подписания аудиторских выводов.
- в местный налоговый орган на протяжении тех же 90 дней после окончания отчетного года.
Последний день года также считается отчетной датой. Промежуточную отчетность фирмы и компании составляют на протяжении всего года. Она необходима для оперативного контроля над функционированием предприятия, анализа деятельности (см. → )
Важно! Если отчетность за год предоставлена позже, чем через установленные 90 дней, предприятие вынуждено будет платить штраф за просрочку.
Особенности составления бухгалтерской отчетности ИП и ООО
Особенностью составления БО индивидуальным предпринимателем является то, что ее содержание и объем зависит от:
- количества сотрудников;
- режима обложения налогами.
В том случае, когда ИП работает на УСНО, ему не обязательно вообще вести бухучет. Значит, и БО он не составляет.
ООО, также применяющие УСН, имеют право на упрощенные способы ведения бухучета и составление БО. Формы отчетных документов утверждаются минфиновскими приказами. И хотя они менее объемные, чем для предприятий на ОСНО, заполнять нужно и бухгалтерский баланс, и отчеты о финрезультатах, целевом использовании средств.
Все остальные организации должны вести бухучет и составлять БО в полном объеме. Отчеты подписываются ИП, подпись обязательно расшифровывается и ставится дата, когда именно документ составлен. Даже если баланс заполняется в упрощенной форме, правило равновесия продолжает действовать – суммы по активу и пассиву абсолютно идентичны.
Важно! Когда ИП приступает к развитию бизнеса, он вкладывает в него свои или заемные средства. Правильно составленный баланс даже в упрощенной форме, представит полную картину того, куда они использовались, и каково финансовое состояние ныне.
Формы БО для предприятий с УСН
Для предприятий с УСНО предусмотрены формы БО в виде несколько упрощенном:
- Бухгалтерский баланс.
- Отчет о финансовых результатах.
В упрощенный баланс включены:
- данные за два предыдущих года плюс отчетный;
- активы и пассивы в обобщенном виде.
Пример. В полноценном балансе актив состоит из двух разделов. В упрощенном – из 5 строк. Все составные нематериальных активов обобщены в одном пункте. Пассив включает шесть строк вместо трех разделов в полном балансе.
Отчет о финрезультатах отражает:
- выручку и доходы прочие;
- издержки;
- налог и чистую прибыль, которая остается в распоряжении компании.
Информация предоставляется за два года.
Важно! Если малому предприятию при составлении БО нужны дополнительные расшифровки, то упрощенная форма им не подходит, поскольку графы в ней строгие.
Предоставление бухгалтерской отчетности в электронной форме
БО, как и налоговую отчетность, можно предоставить в форме:
- Бумажной.
- Электронной.
БО онлайн предоставляется:
- Через оператора ЭДО по ТКС – телекоммуникационным каналам связи. Они представляют собой систему, через которую можно отправить и налоговую, и бухгалтерскую отчетность, минуя ее отражение на бумаге.
Преимуществ у данного способа множество, хотя и есть некоторые недостатки:
| ТКС | |
| Плюсы | Минусы |
| Отсутствует надобность посещать налоговиков, поскольку отчеты можно отправить из офиса, выбрав для этого удобный момент. Это означает экономию времени и нервов | Необходимо подготовить электронную подпись, усиленную и квалифицированную |
| Нет необходимости заполнять бумажные образцы БО | Иметь в наличии скоростной интернет и защиту от вирусов |
| Количество ошибок технического характера сокращается до нуля, поскольку программа вовремя о них предупреждает и контролирует соответствие результатов | Установить и обслуживать специальную программу доступа |
| Оперативное обновление формата БО в случае введения новых бланков. Есть возможность обновить версию, что делается очень просто |
|
| Гарантированная доставка БО. В течение суток отправляется подтверждение. Всегда можно посмотреть в оперативном режиме личную карточку. Не нужно ожидать акта сверки |
|
| БО защищена от корректировки или ознакомления с ней посторонними лицами | |
| В электронном виде всегда можно получить перечень БО, разъяснения, оставить запрос касательно конкретной профессиональной информации | |
- Через сайт ФНС.
Для доступа к сайту необходимо:
- зарегистрироваться и получить идентификатор;
- установить на ПК специальную программу;
- получить Сертификат касательно открытого ключа личной подписи (главбуха и руководителя);
- установить специальный корневой сертификат ФНС РФ, а также список уже отозванных сертификатов.
Без специалиста по ПК никак не обойтись.
Этот способ имеет те же преимущества и недостатки, что и предыдущий.
- Воспользоваться одним из сервисов для онлайн отправки отчетов.
Выбор сервиса онлайн отправки отчетов
Интернет наполнен предложениями, воспользоваться сервисами, которые обеспечат грамотное ведение учета и своевременную отправку БО.
| Критерии | Сервис | ||
| Партнер и К | Мое дело | Эльба | |
| Проведение регистрации ИП | – | + | + |
| Дизайн интерфейса и удобство в использовании | – | + | + |
| Составление БО | – | + | + |
| Сдача БО | платно | платно | бесплатно |
| Консультация специалистов | + | + (бесплатно) | + |
| Общая годовая стоимость | От 3500 руб. | От 4000 руб. | От 2000 руб. |
Специальные сервисы постепенно обрастают клиентами. Но немало предпринимателей, которые также сдают БО через Интернет, но с помощью специальных программ, установленных на ПК.
Топ-5 часто задаваемых вопросов
Вопрос № 1. Как долго придется находиться в налоговой, чтобы сдать БО в бумажном виде?
Ответ. Когда БО предоставляется лично, то на ее прием уходит приблизительно четверть часа.
Вопрос № 2. Насколько реально сдать БО по ТКС в праздничный или выходной день?
Ответ. По ТКС отчетность можно сдать в любой день и время суток.
Вопрос № 3. Есть какая-либо возможность узнать, получила ли ИФНС сданную через ТКС БО?
Ответ. Спецоператор связи автоматически фиксирует время, число, месяц и год отправки БО. Отправителю направляется подтверждение, которое в случае возникновения противоречий, имеет юридическую силу.
Вопрос № 4. За несвоевременную сдачу БО установлена ответственность со стороны контролирующих органов?
Ответ. За каждый несданный вовремя отчет в налоговую предусмотрен штраф 200 руб. Понесет админответственность и лицо, по вине которого это произошло.
Если не предоставить БО в статорганы, сумма штрафа еще выше:
- на должностное лицо – 300-500;
- на организацию – 3000-5000.
Вопрос № 5. Может ли малое предприятие, которому разрешено сдавать упрощенную форму БО, оформлять обычную?
Ответ. Да. Решение о том, какую отчетность заполнять и предоставлять, принимает руководство организации.
Законодательными документами предусмотрено составление БО в двух форматах – стандартном и упрощенном. Руководству компании необходимо подойти к их выбору ответственно. Следует четко изучить нормативные акты и послушать мнение специалистов.
Помимо необходимости вести бухгалтерский учет, на субъектов экономической деятельности распространяется обязанность составлять и предоставлять в государственные органы бухгалтерскую (финансовую) отчетность.
На вопрос: что понимается под бухгалтерской отчетностью, можно ответить следующее: под бухгалтерской (финансовой) отчетностью принято понимать систему данных о финансовом и имущественном положении экономического субъекта. Составляется отчетность на основе данных, полученных в результате бухгалтерского учета, и оформляется путем заполнения установленных законодательством форм.
Узнайте, что такое отчетный период для бухгалтерской отчетности:
Основное требование к отчетности - это её достоверность. Заполненные экономическим субъектом формы бухгалтерской (финансовой) отчетности должны точно отражать его финансовое положение на дату составления отчета. Если организация имеет обособленные структурные подразделения вне места её нахождения (филиалы, представительства и т.д.), то в её бухгалтерскую отчетность включается отчетность и по этим подразделениям. При этом удаленность от места нахождения и регистрации самой головной организации роли не играет.
Предоставляется отчетность в территориальные органы налоговой инспекции и статистики. Помимо предоставления отчетности в госорганы законодательством может быть предусмотрена обязанность публиковать отчетность в СМИ и сети Интернет.
Обратите внимание: не может быть признана коммерческой тайной. Отказать в её предоставлении со ссылкой на отнесение к коммерческой тайне нельзя.
Бухгалтерская отчетность признается составленной с момента подписания её руководителем субъекта экономической деятельности. Если иное не предусмотрено законодательством, отчетность составляется, подписывается и предоставляется в соответствующие органы ежегодно, по окончании каждого отчетного года. Промежуточная бухгалтерская отчетность должна составляться, если законодательством, учредительными документам экономического субъекта, соглашениями собственников, либо решением единственного собственника предусмотрена такая обязанность. В таких случаях отчетность может составляться на период менее года - полугодие, квартал, месяц.
Состав и формы бухгалтерской отчетности
Состав бухгалтерской отчетности определяется законодательством. Статьей 14 ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из:
- баланса,
- отчета о финансовых результатах,
- приложений.
В состав приложений могут входить, например, аудиторское заключение и пояснения к бухгалтерской отчетности, в зависимости от требований законодательства. Обязанность проводить предусмотрена для акционерных обществ. Заключения аудитора в таких случаях является приложением к отчетности.
Для субъектов малого предпринимательства, некоммерческих и государственных организаций, а так же Центрального Банка отчетность установлена в специальном составе. Формы бухгалтерской отчетности утверждаются Министерством финансов России. Приказом МинФина № 66н от 02.07.2010 г. установлены формы бухгалтерского баланса и отчетов:
- о прибылях и убытках,
- об изменении капитала,
- о движении денежных средств,
- о целевом использовании полученных денежных средств.
Этим же приказом установлены специальные формы для малого предпринимательства, которые формируют отчетность по упрощенной системе.
Все показатели в формах бухгалтерской отчетности указываются в тысячах рублей. При этом десятичные знаки отбрасываются. Ведется отчетность только на русском языке и в национальной валюте. При заполнении форм не допускаются помарки и подчистки. Отчетной днем для формирования отчетности является последний календарный день отчетного периода. Так, при формировании годовой отчетности, отчетным годом будет являться календарный год. Следовательно, это будет весь период, начиная с 1 января и заканчивая 31 декабря, включая первую и последнюю дату. Отчетная дата соответственно приходится на 31 декабря.
В случае, если организация создана и зарегистрирована в календарном году, то её отчетный год начинается с даты создания, и по последний день года. Для предприятий созданных и зарегистрированных после 1 октября, отчетный год завершается 31 декабря, года следующего за годом регистрации.
Если субъект экономической деятельности относится к малым или микропредприятиям, то у такой организации есть выбор, в каком виде создавать и сдавать отчетность. Такие субъекты вправе сдавать отчетность по общим правилам, а могут и по специальным. Специальные правила для малых предприятий предусматривают возможность заполнять только две формы для предоставления отчетности:
- бухгалтерский баланс,
- отчет о финансовых результатах.
Позволяется указывать укрупненные показатели. То есть показывать информацию только по строкам, без дополнительной расшифровки. В отчете об изменениях капитала можно указывать только наиболее важную информацию. Кроме этого, установлены упрощенные формы баланса и отчета о прибылях и убытках. В упрощенных формах актив баланса имеет только один раздел вместо двух и включает пять показателей и один итоговый. Пассив баланса имеет только шесть показателей и один итоговый. В отчете о прибылях и убытках предусмотрено семь строк вместо восемнадцати, предусмотренных в обычной форме.
Обратите внимание: Одновременно экономическими субъектами составляется бухгалтерская и налоговая отчетность. К последней относятся декларации по различным налогам, уплачиваемым предпринимателем или организацией.
Сроки сдачи и ответственность
Бухгалтерская отчетность, сформированная по итогам года, должна предоставляться в налоговые органы и в органы государственной статистики в течение трех месяцев с даты окончания финансового года. Соответственно, - 31 марта. Если данная дата приходится на выходной день, то сдать отчетность можно следующий рабочий день после выходных.
Обратите внимание: Прежде чем составить бухгалтерскую (финансовую) отчетность необходимо провести инвентаризацию.
Сдается отчетность в территориальные органы по месту регистрации отчитывающегося субъекта. Сдается отчетность в территориальные органы по месту регистрации отчитывающегося субъекта. Предусмотрены следующие способы сдачи отчетности:
- непосредственно в госорган, лично;
- почтой, ценным письмом приложив опись вложения;
- через сеть Интернет, в электронном виде.
За непредставление или несвоевременное предоставление законодательством определено два типа ответственности:
- налоговая;
- административная.
К налоговой ответственности могут быть привлечены организации, которые нарушили срок предоставления отчетности в инспекцию. Размер штрафа - 200 рублей из расчета за не предоставленный либо не своевременно предоставленный документ. Должностные лица экономического субъекта нарушившего требования законодательства понесут административную ответственность в виде штрафа от 300 до 500 рублей в независимости от того в какой орган не предоставлена своевременно отчетности в ИФНС или Росстат. Сама же организация понесет наказание в виде штрафа от 3000 до 5000 рублей.
Обратите внимание: В случае нарушения сроков при сдаче форм бухгалтерской отчетности в налоговые органы возможно привлечение к налоговой и административной ответственности одновременно.
В том случае, если экономическим субъектом в течение года деятельность не велась, в государственные органы сдается нулевая бухгалтерская отчетность.
Структура и содержание бухгалтерской отчетности на предприятиях.
В соответствии с ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций» бухгалтерская отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.
В состав годовой бухгалтерской отчетности включаются:
Бухгалтерский баланс - форма №1,
Отчет о прибылях и убытках - форма № 2,
Отчет об изменениях капитала - форма № 3,
Отчет о движении денежных средств - форма № 4,
Приложение к бухгалтерскому балансу - форма № 5,
Пояснительная записка,
Итоговая часть аудиторского заключения (подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с законодательством подлежит обязательному аудиту).
В состав промежуточной (квартальной)бухгалтерской отчетности включается Бухгалтерский баланс и Отчет о прибылях и убытках.
Конкретные формы представления информации в бухгалтерском отчете начиная с 2000 года были утверждены приказом Минфина Российской Федерации от 13 января 2000 года №4н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»
Субъекты малого предпринимательства, не применяющие в соответствии с законодательством РФ упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, вправе не представлять в составе годового отчета формы № 3, № 4, № 5 и пояснительную записку.
Некоммерческие организации имеют право не предоставлять в составе годовой бухгалтерской отчетности отчет по форме №4, а при отсутствии соответствующих данных не предоставлять отчеты по форме №3 и №5. этим организациям рекомендуется включать в состав годовой бухгалтерской отчетности Отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6).
Согласно статье 15 Закона РФ «О бухгалтерском учете» годовая бухгалтерская отчетность представляется в течение 90 дней по окончании года (не позднее 1 апреля).
Форма №1. В бухгалтерском балансе статьи оцениваются следующим образом:
ст. «Основные средства» - по остаточной стоимости
ст. «Нематериальные активы» - по остаточной стоимости
ст. «Капитальные затраты» в сумме фактических затрат по произведенным работам
ст. «Материалы» - по фактической стоимости приобретения
ст. «Товары» - по покупной цене
ст. « Готовая продукция» - по фактической произведенной себестоимости
ст. «Денежные средства» - наличие денежных средств в банках(51,52,57) и кассе (50)
ст. «Дебиторская задолженность» - в сумме фактически образовавшейся задолженности
ст. «Уставный капитал, прочие капиталы» - в сумме начисленных и образованных резервов за минусом использованных
ст. «Прибыль» указывается в части нераспределенной за отчетный период
ст. «Сумма займов, кредитов» - в оценке оставшейся суммы долга
ст. «Кредиторская задолженность» - фактически образовавшаяся сумма долга.
Форма №2 Отчет о прибылях и убытках характеризует финансовые результаты организации за отчетный период.
Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Доходы организации» в Отчете о прибылях и убытках доходы организации за отчетный период отражаются с подразделением на:
выручку от продаж;
прочие доходы;
чрезвычайные доходы (в случае возникновения).
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» в Отчете о прибылях и убытках расходы отражаются с подразделением на:
себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг;
прочие расходы;
Помимо этого в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию как минимум следующая информация:
· расходы по обычным видам деятельности по элементам затрат;
· изменение величины расходов, не имеющих отношения к исчислению себестоимости проданных в отчетном году продукции, товаров (работ, услуг);
· расходы, равные величине отчислений в связи с образованием в соответствии с правилами бухгалтерского учета резервов (предстоящих расходов, оценочных резервов и т.д.)
Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках раскрывают информацию в виде отдельных отчетных форм (отчет о движении денежных средств, отчет об изменениях капитала и др.) и в виде пояснительной записки. Согласно ПБУ 4/99 должна раскрываться еще и следующая информация: о чрезвычайных фактах хозяйственной деятельности и их последствиях; о событиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной дельности; о прекращенных операциях; об аффилированных лицах; о государственной помощи; о прибыли, приходящейся на одну акцию.
Форма №3. В ней обозначено движение собственного капитала.
Форма №4. В ней указано сальдо денежных средств на начало периода, источники получения денежных средств и каналы их распределения.
Форма №5. Обозначено движение собственного и заемного капитала, амортизация, дебиторская и кредиторская задолженности, наличие дивидендов акционеров, социальные показатели.
Обязательно годовая финансовая отчетность сопровождается пояснительной запиской. Этот документ показывает финансовое состояние предприятия за год с подробным финансовым анализом
К годовому балансу обязательно прикладывается учетная политика организации на следующий год. В этом документе обозначается вся организация бухгалтерского учета на предприятии. Это нормативный документ, по которому осуществляется ведение бухгалтерского учета.
Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей, то есть. для учредителей, инвесторов, кредитных организаций, собственников, кредиторов, покупателей и т.д.
Организация должна обеспечить пользователям возможность ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.
Публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее опубликовании в газетах, журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетностью, либо в распространении среди них брошюр, буклетов и других. изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче органам государственной статистики по месту регистрации организации.
В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» ОАО, банки, другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные фонды обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным.
Порядок публикации бухгалтерской отчетности устанавливается Минфином РФ и органами, которым предоставлено право регулировать бухгалтерский учет.
Общие положения о публикации бухгалтерской отчетности установлены законом «О бухгалтерском учете». Для ОАО существует приказ Минфина «О порядке опубликования бухгалтерской отчетности» № 101 от 28.11.96 г.
В соответствии с данным приказом бухгалтерская отчетность АО подлежит публикации только после проверки подтверждения ее аудиторским заключением. Поэтому кроме форм бухгалтерской отчетности также публикуется последняя часть аудиторского заключения.
Все организации, за исключением бюджетных, обязаны представлять годовую бухгалтерскую отчетность учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также территориальным органам статистики по месту их регистрации. Они обязаны представлять годовую и промежуточную отчетность органам исполнительной власти (в лице налоговой инспекции по месту регистрации) и банкам, в которых обслуживается организация.
Промежуточная квартальная бухгалтерская отчетность представляется в течение 30 дней по окончании квартала, а годовая - в течение 90 дней по окончании года. Если последний отчетный день приходится на выходной, то он переносится на следующий за ним рабочий день.
Представленная бухгалтерская отчетность утверждается в порядке, установленным учредительными документами, и подписывается руководителем и главным бухгалтером.
Бюджетные организации представляют финансовую отчетность вышестоящему органу в установленные им сроки.
День представления организацией бухгалтерской отчетности определяется по дате ее почтового отправления или дате фактической передачи по принадлежности.
За не представление финансовой отчетности в установленные сроки на руководителя организации налагается административная ответственность в форме штрафа.
Комитетом по МСФО разработан документ «Принципы подготовки и составления бухгалтерской финансовой отчетности». В нем сформулирован ряд принципов.
Учет по методу начисления предполагает, что все хозяйственные операции и иные факты хозяйственной деятельности отражаются на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности в тех отчетных периодах, в которых они совершались независимо от получения денежных средств.
Кассовый метод определения выручки и любых иных показателей в целях налогообложения не может нарушить основы метода начисления для бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Принцип допущения непрерывности деятельности организации исходит из того, что бухгалтерский учет осуществляется, а отчетность составляется в предположении, что у предприятия нет намерений прекращать или существенно сокращать финансово-хозяйственную деятельность в обозримом будущем.
Уместность отчетной информации характеризуется ее способностью повлиять на оценку ситуации и на решение, принимаемое сейчас или в будущем руководителями, а также оценить прошлое и предвидеть будущее.
Понятность отчетной информации требует от конкретного пользователя определенного минимума специальных знаний бухгалтерского учета, экономики и финансов, но в то же время нельзя упрощать отчетность.
Своевременность представления отчетности важна, так как пользователей интересует информация, полученная в нужный момент.
Существенность, то есть бухгалтерская отчетность должна содержать все достаточно значимые данные о финансовом состоянии хозяйствующего субъекта.
Применимость для прогнозирования и выверки результатов хозяйственной деятельности.
Надежность и полнота определяются достоверностью бухгалтерской информации.
Правдивое представление информации в бухгалтерской отчетности основано на честности ее составителей
Преобладание сущности над формой. Большинство хозяйственных операций по своему характеру являются договорными, и их можно интерпретировать в учете с точки зрения их юридической формы. В то же время их необходимо рассматривать в соответствии с экономической сущностью, которая более соответствует финансово-хозяйственной деятельности, сложившейся в организации.
Нейтральность предполагает, что информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, должна быть объективной по отношению к различным пользователям.
Осмотрительность подразумевает, что в бухгалтерской отчетности неопределенные полностью события в хозяйственной деятельности должны способствовать готовности к учету потенциальных убытков и пассивов, нежели прибыли и активов.
Возможность проверки означает, что содержание бухгалтерской отчетности должно строиться на основе данных системного бухгалтерского учета с необходимой детализацией.
Сопоставимость данных бухгалтерского учета необходима пользователям для анализа хозяйственной деятельности.
Ограничение уместности и надежности информации подразумевает, что между уместностью и надежностью возникает противоречие в результате влияния фактора времени. Отчетность, представленная с опозданием, может оказаться недостаточно уместной.
Соотношение выгод и затрат. Выгоды – это полезные результаты, которые извлекают пользователи и составители бухгалтерской отчетности. В то же время существуют затраты на составление бухгалтерской отчетности, поэтому выгоды от составления бухгалтерской отчетности должны превышать затраты на ее получение, представление и обработку.
Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым к ней требованиям должно, быть обеспечено соблюдение следующих условий:
Полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризаций;
Полное совпадение данных синтетического и аналитического учета и показателей отчетности;
Осуществление записей хозяйственных операций только на основании правильно оформленных первичных документов;
Правильная оценка статей баланса.
Важным этапом подготовительной работы перед составлением отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки»). До начала этой работы должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах и проверена их правильность. Обобщение накопленного опыта в этом деле позволило выработать следующие рекомендации: закрытие счетов начинают со счетов учета затрат производств и заканчивают счетами учета финансовых результатов. В соответствии с данным подходом закрытие счетов осуществляют в определенной последовательности:
1) исчисляют объем общепроизводственных расходов на счет 25 «Общепроизводственные расходы» и общехозяйственных на счете 26 «Общехозяйственные расходы», а также расходов будущих периодов на счете 97 «Расходы будущих периодов»;
3) исчисляют себестоимость продукции, работ, услуг основного производства на счете 20 «Основное производство» или вспомогательного на счете 23 «Вспомогательное производство», списывают затраты со счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». При закрытии счетов учета производств (20, 23) производят калькуляцию себестоимости одной единицы выпускаемой продукции, работ, услуг, определяют размер незавершенного производства, который составляет конечное сальдо по этим счетам;
4) далее определяют финансовый результат от деятельности организации, сопоставляя доходы и расходы по обычным видам деятельности на счете 90 «Продажи», а также операционные и внереализационные доходы и расходы на счете 91 «Прочие доходы и расходы». Данные счета синтетического учета закрываются заключительными проводками ежемесячно, они сальдо не имеют, поскольку суммы финансового результата прибыль или убыток (сальдо этих счетов) переносится на счет 99 «Прибыли и убытки»;
5) если организация составляет годовой бухгалтерский отчет, то далее делается заключительная проводка года по реформации бухгалтерского баланса, при этом счет 99 «Прибыли и убытки» обнуляется, и его сальдо переносится на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Кроме того, внутренними проводками по субсчетам обнуляются счета 90 и 91.
Отчетным годом для всех организаций считается период с 1 января по 31 декабря календарного года, для вновь созданных организаций - даты их государственной регистрации по 31 декабря включительно. Для организаций, созданных после 1 октября, разрешается считать первым отчетным годом период с момента их государственной регистрации по 31 декабря следующего года.
Данные вступительного баланса должны соответствовать данным утвержденного заключительного баланса за предшествующий период. Таким образом, остатки по счетам на конец отчетного периода являются начальным остатком для следующего отчетного периода.
Тема 15. Сущность, содержание, принципы и назначение управленческого учета
1.Сущность и содержание управленческого учета
2.Принципы управленческого учета
3. Сравнительная характеристика управленческого и финансового учета