Погашение стоимости специальных инструментов и специальных приспособлений производится по нормативным или сметным ставкам. Стоимость указанных предметов, предназначенных для изготовления индивидуальных заказов, погашают полностью за вычетом возвратных отходов путем включения в себестоимость заказа в момент запуска его в производство. При этом начисление износа в учете отражается записью:
Д-т сч. 20 «Основное производство»
К-т сч. 10/13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов»
При использовании специальных инструментов и приспособлений в массовом или крупносерийном производстве их стоимость погашается по нормам ежемесячно в срок до двух лет в соответствии с запланированным выпуском продукции.
При этом следует отметить, что только износ специнструментов и приспособлений относится к прямым затратам производства. Износ всех остальных МБП является косвенными затратами производства.
Учет инструментов и приспособлений в эксплуатации
Приобретенные или изготовленные малоценные инструменты и приспособления поступают на центральный инструментальный склад (ЦИС).
В бухгалтерском учете отражаются операции по передаче инструментов и приспособлений в эксплуатацию, списанию их в связи с выбытием из эксплуатации и начислению износа.
Оперативному учету подлежат операции по выдаче инструментов и приспособлений рабочим и возврат их, передача в заточку (ремонт) и получение. Поэтому существует соответствующая организация инструментального хозяйства. Учет инструментов и приспособлений на заводских складах и в раздаточных кладовых организуется аналогично учету на материальных складах.
В эксплуатации инструменты и приспособления учитываются следующими вариантами.
Первый -- предусматривает порядок, по которому операции по получению инструментов и приспособлений со склада, сдача кладовыми негодных, изношенных инструментов, возврат их на склад оформляются первичными документами (лимитно-заборными картами, накладными-требованиями на отпуск (внутреннее перемещение) материалов, актами-требованиями на замену (дополнительный отпуск) материалов и др.). Каждой раздаточной кладовой цеха устанавливают квартальные нормы запаса (в штуках) по каждому номенклатурному номеру инструментов и приспособлений и ежемесячные лимиты отпуска. В пределах этих лимитов инструменты и приспособления получают с заводских складов. Изношенные предметы сдают в ремонт или утиль. По второму варианту первичными документами оформляются лишь операции по движению инструментов и приспособлений, приводящие к изменению запасов кладовых (метод постоянного запаса или обменного фонда). В этом случае работники раздаточной кладовой цеха обменивают на заводских складах негодные, изношенные инструменты и приспособления на годные (штука на штуку) без составления первичных документов. При этом варианте учета поступление инструментов в эксплуатацию и списание пришедших в негодность осуществляются через заводские склады. Пополнение или изъятие постоянного запаса инструментов и приспособлений оформляется ведомостью на пополнение (изъятие) постоянного запаса инструментов (приспособлений) формы МБ-1. В ней отражаются все получаемые дополнительно или изымаемые инструменты по их номенклатурным номерам с указанием единицы измерения, цены, количества и суммы. Ведомость составляется в двух экземплярах начальником цеха совместно с начальником инструментального или планового отдела (при необходимости изменения нормы постоянного запаса). Один экземпляр ведомости находится в инструментальном отделе, а второй -- в цехе. На основании данных ведомости вносятся изменения в карточки складского учета материалов (ф. М-12) инструментально-раздаточной кладовой. Инструменты и приспособления могут выдаваться на рабочие места в длительное и кратковременное пользование.
Выдача указанных предметов рабочим в длительное пользование производится кладовой цеха в соответствии с технологическими картами и учитывается в карточке учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. МБ-2). Она заполняется в одном экземпляре кладовщиком на каждого работника, получившего эти предметы. В карточке работник (бригадир) расписывается за полученный инструмент. Последующие выдачи из кладовой годного инструмента взамен нормально изношенного штука на штуку документами не оформляются. Взамен негодного инструмента годный выдается только при наличии акта выбытия.
Для учета инструментов (приспособлений), выданных рабочему из кладовой цеха в кратковременное пользование, применяются инструментальные марки. Марки изготовляются из металла, на каждой из них, как правило, выбивается номер цеха, кладовой, а также табельный номер рабочего. На каждого рабочего заготовляется необходимое количество инструментальных марок. Они выдаются кладовой работникам под расписку в специальной книге (лицевых карточках) при их поступлении на работу. На каждую инструментальную марку кладовщик выдает только один инструмент.
Может также применяться двухмарочная система выдачи инструментов работникам в кратковременное пользование. При этом используются два вида марок: марки с табельным номером рабочего, которые предназначены для установления, кому из работников были выданы инструменты; с номенклатурным номером инструмента, используемые для определения, какие инструменты выданы работникам.
В процессе эксплуатации инструменты и приспособления изнашиваются, ломаются, т. е. приходят в негодность. Для оформления поломки и утери инструментов и приспособлений применяется акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. МБ-4).
Инструменты и приспособления, передаваемые на заточку или ремонт (если это производится централизованно), оформляются специальным заказом формы МБ-3. Кроме того, на предметы, требующие ремонта, составляются дефектные ведомости.
Инструкция
Для того чтобы списать инструмент, необходимо провести проверку. Для этого издайте приказ о назначении членов комиссии, также укажите в нем наименование инструмента, инвентарный номер, который указан в инвентарной карточке. Пропишите сроки проведения проверки и порядок списания, то есть установление виновных лиц, оформление документов и прочие действия.
Назначенные лица комиссии должны оценить возможность дальнейшего использования инструмента, выявить лиц, по вине которых объект вышел из строя. Если инструмент не подлежит восстановлению, комиссия должна оценить возможность использования отдельных его деталей.
После этого результаты проверки запишите в акт о списании объекта основных средств (форма №ОС-4). Этот документ состоит из трех разделов. Сначала заполните «шапку» формы. В первом разделе укажите сведения об инструменте на дату списания, то есть напишите наименование, инвентарный и заводской номер (его можно посмотреть в техническом паспорте инструмента), дату выпуска объекта и дату принятия его на баланс.
Укажите фактический срок эксплуатации, то есть тот период, в который вами был использован данный инструмент. Не забудьте указать и первоначальную стоимость (ее вы можете посмотреть на счете 01), сумму амортизационных отчислений, которые указаны на счете 02 и (рассчитайте ее при помощи разности счетов 01 и 02).
Во втором разделе акта напишите краткую характеристику объекта основных средств. Ниже табличной части укажите заключение комиссии по комплектации инструмента. Под этим должны подписаться все члены комиссии.
В третьем разделе укажите затраты, которые были осуществлены в результате эксплуатации инструмента, например, ремонт, монтаж и прочие расходы. Затем укажите результаты списания инструмента, подпишите акт у главного бухгалтера.
После этого на основании акта сделайте пометку о выбытии (ликвидации) инструмента в его инвентарной карточке. Также издайте приказ о списании объекта основного средства.
Затем на основании всех вышеуказанных документов отразите списание инструмента с помощью корреспонденции счетов:Д01 «Основные средства» субсчет «Выбытие ОС» К01 – отражена первоначальная стоимость выбывшего инструмента;Д02 «Амортизация ОС» К01 «Основные средства» субсчет «Выбытие ОС» - списаны сумма амортизационных отчислений по выбывшему инструменту;Д91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие расходы» К01 «основные средства» субсчет «Выбытие ОС» - отражена в составе операционных расходов остаточная стоимость;Д91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие расходы» К23 «Вспомогательные производства», 69 «Расчеты по социальному страхованию и », 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Источники:
- Как учитывать затраты на производство продукции
Практически все организации используют в своей работе основные средства. Это такое имущество, которое имеет срок полезного использования больше года. Но, как правило, все не вечно и эти активы не исключение. В процессе работы они требуют ремонта и реконструкции. Как же списать в бухгалтерском учете затраты на данные операции?
Инструкция
Сначала следует заметить, что в на ремонт включается стоимость всех деталей, материалов, а также сумма оплаты работникам, занятых на ремонтных работах данного объекта. Также следует уточнить, что затраты могут списываться разными способами: единовременно, равномерно путем создания резерва или за расходов будущих периодов. При том или ином способе обязательно отразите его в учетной политике.
Одновременное списание затрат очень удобно в небольших компаниях, если затраты на ремонт невелики, то целесообразно применять именно такой способ. Но если расходы постоянные и большие, то это значительно увеличит стоимость .
Как правило, для ремонта приобретаются запасные части, материалы. Их отразите на счете 10, а после их передачи в ремонт счета 10 спишите в учета расходов на производство. При этом учитывать затраты нужно именно в том периоде, в котором они были осуществлены.
Исходя из всего вышенаписанного, можно сделать вывод, что расходы на ремонт учитываются в составе затрат, связанных с производством и реализацией продукции.
Какие должен сделать бухгалтер при данном способе учета затрат, связанных с ремонтом основных средств? Д10 «Материалы» К60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - отражена стоимость приобретенных материалов для ремонта
ОС;
Д60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К50 «Касса», 51»Расчетный счет» - списана сумма задолженности перед поставщиком;
Д23 «Вспомогательные производства» К10 «Материалы» - отражена стоимость запасных частей, переданных на ремонт ОС;
Д23 «Вспомогательные производства» К70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начислена труда сотрудникам, занятым на ремонте ОС;
Д23 «Вспомогательные производства» К69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - начислен ЕСН;
Д20 «Основное производство»,25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на » К23 «Вспомогательные производства» .
Чтобы оформить ремонт основных средств документально, вам понадобится акт о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма №ОС-3), который состоит из двух разделов. В первом укажите сведения об основном средстве до ремонта , то есть укажите неполадку, причину ее появления, а во втором перечислите все затраты , связанные с ремонтом объекта.
Оценка должна проводиться комиссией, состав которой назначен приказом руководителя. Именно члены этого общества расписываются в акте. После ремонта внесите сведения в инвентарную карточку данного объекта (форма №ОС-6).
Имущество, числящиеся на балансе организации, рано или поздно изнашивается. Это может случиться как до окончания срока полезного использования, так и после него. Как правило, такие основные средства необходимо списывать с баланса. Это делается после инвентаризации, то есть после проверки данного имущества. Все результаты оформляются в акт о списании основных средств.
Инструкция
Сначала следует сказать, что акт о ОС по форме № ОС-4 составляется комиссией, состав которой назначается приказом руководителя организации. Сюда могут входить такие сотрудники, как бухгалтер, технолог, инженер и другие.
Сначала заполните «шапку» формы, то есть напишите наименование организации полностью, например, Общество с ограниченной ответственностью «Восток». Строкой ниже укажите наименование структурного подразделения.
Затем левее вы увидите две строки, в которых необходимо внести информацию о материально-ответственном лице и основание для составления этой формы, например, приказ.
В первой графе укажите наименование списываемого имущества, оно должно соответствовать , указанному в инвентарной карточке. После этого напишите инвентарный и заводской номер, а также дату выпуска и ввода в эксплуатацию.
В шестой графе укажите факт ический срок использования данного основного средства . Следующую графу заполните согласно ОСВ по счету 01, то есть пропишите первоначальную стоимость или восстановительную. В восьмой графе укажите сумма амортизации, которые вы можете увидеть в ОСВ по счету 02. Остаточная стоимость – это между восьмой графой и седьмой.
Второй раздел формы заполните в том случае, если при списании основного средства остались какие-либо работающие детали, которые в дальнейшем можно использовать в работы. Чуть ниже таблицы члены комиссии должны поставить свои подписи.
В третьем разделе формы укажите расходы, которые возникли при списании ос. Например, демонтаж, ликвидация. Ниже подведите итог и подпишите у руководителя организации.
После этого руководитель должен ознакомиться со всеми данными и на первой страницы утвердить форму, подписав и поставив дату.
Видео по теме
Обратите внимание
Учтите, что очень важно правильно оформить акт о списании ОС, в противном случае, налоговые органы расценят эту операцию как обычную реализацию и доначислят НДС и пени.
Практически все предприятия пользуются компьютерами, принтерами, кондиционерами и другими видами оргтехники. В связи с этим при выходе из строя данного оборудования возникает вопрос его списания. Поскольку оргтехника относиться к основным средствам, то порядок списания для нее будет практически таким же, как и для других объектов ОС.
Инструкция
Сформируйте комиссию из работников предприятия, которая будет заниматься списанием оргтехники и представлять техническое заключение о состоянии оборудования. Желательно, чтобы эти сотрудники обладали соответствующей квалификацией. Состав комиссии определяется приказом руководителя, в котором указан список ответственных лиц и возложенные на них задачи и мероприятия.
Проведите осмотр непригодной оргтехники и составьте экспертное заключение членов комиссии. В данном документе должны быть подробно указаны дефекты, неисправности и поломки осмотренного объекта с подробным описанием и причины их образования, а также отмечается возможность устранения неполадок. Если какие-то детали оборудования пригодны к дальнейшему использованию, то определяется их текущая рыночная стоимость и составляется ведомость по форме М-4 на принятие частой оргтехники к учету.
Оформите акт на списание оргтехники по унифицированной форме ОС-4. Укажите данные, которые характеризируют объект: наименование, дата принятия к учету, год изготовления, срок полезного использования, время ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость, начисленная амортизация и причины выбытия. Акт утвердите подписью руководителя и печатью предприятия.
Спишите оргтехнику в бухгалтерском учете. Вначале необходимо списать первоначальную стоимость ликвидируемого оборудования открытием кредита по субсчету 01.1 «Собственные основные средства» и дебета по субсчету 01.2 «Выбытие основных средств». Спишите накопленную амортизацию на кредит субсчета 01.2 с дебета счета 01 «Амортизация ОС». После этого необходимо списать остаточную стоимость, отразив соответствующую сумму на дебете субсчету 91.2 «Прочие расходы» в корреспонденции с субсчетом 01.2.
Источники:
- что относится к оргтехнике
При выходе из строя объектов основных средств на предприятии проводится их полное обследование и составляется дефектный акт, в котором определяется возможность их дальнейшего использования в производстве после ремонта. Если объекты не подлежат ремонту, то дается заключение о невозможности его ремонта и дальнейшего использования в производстве.
Инструкция
Источники:
- Основные средства в оперативном учете и основные средства на
Практически все предприятия в ходе своей деятельности пользуются специализированной литературой. В связи с этим перед бухгалтером появляется необходимость в списании стоимости подписки на журналы. Порядок учета данных расходов зависит от срока предполагаемого использования периодического издания и учетной политики предприятия.
Инструкция
Определите срок полезного использования периодического издания. Если информация в нем быстро устаревает и постоянно обновляется, а период пользования журналом составляет менее 12 месяцев, то учитывать затраты на подписку следует на счете 10 «Материалы» в составе материально-производственных запасов.
Если срок использования более 12 месяцев, то в этом случае необходимо оценить стоимость за единицу журнала. Если она составляет более 20 тысяч рублей, то учет ведется на счете 01 «Основные средства» с начислением амортизации. Если менее 20 тысяч рублей, то используется субсчет 10.9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».
Спишите подписку на журналы на счета учета затрат, если срок использования периодического издания в производственной деятельности составляет менее 12 месяцев или в учетной политике предусмотрен учет данных активов. В противном случае литературу стоит списывать посредством расчета амортизационных начислений. Журналы, как правило, относятся к первой категории.
Подпишите договор на подписку и выполните предварительную оплату. Согласно п.3 ПБУ 10/99 данные затраты не признаются в учете и отражаются в качестве выданных авансов. Отразите перечисление на кредите счета 51 «Расчетный счет» и дебете счета 60 «Расчеты с поставщиками».
Выполняйте операцию по учету и списанию при получении каждого номера журнала. Оприходуйте получение периодического издания на кредите счета 60 и дебете счета 10. Отразите предъявленный НДС на дебете счета 19 и примите его к вычету переносом суммы на дебет счета 68 «Расчеты по НДС».
Спишите стоимость журнала на общехозяйственные расходы с кредита счета 10 на дебет счета 26. Также можно использовать счет 20 «Основное производство» или счет 44 «Расходы на продажу» в зависимости от назначения информации в периодическом издании.
Видео по теме
Брак может быть обнаружен как на складе предприятия, так и при возврате некачественного товара покупателем. В зависимости от этого в программе «1С: Предприятие» по-разному выполняется списание бракованной продукции. При этом учитывается также наличие ответственного лица и возможность исправления брака.
Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете - это довольно частый объект. Трудно представить организацию, которая хотя бы раз не приобретала инвентарь или хозяйственные принадлежности для своих нужд. И несмотря на это, учет инвентаря по-прежнему вызывает много вопросов. В нашей статье мы попробуем разобраться, как и в какой последовательности нужно учитывать подобные приобретения.
Что относится к хозяйственному инвентарю и принадлежностям
Что может входить в список инструментов, хозяйственного инвентаря и принадлежностей (далее - материальные ценности, МЦ), никем не определено. Организация сама это регулирует. Обычно в него включаются:
- офисная мебель и техника;
- осветительные приборы;
- канцелярские товары;
- бытовые приборы;
- средства, связанные с пожарной безопасностью;
- средства гигиены;
- уборочный инвентарь и материалы;
- инструменты и т. п.
Приобрести подобные товары возможно как по безналичному расчету, так и через подотчетных лиц.
Как учесть покупку материалов через подотчетных лиц, читайте в ст. .
Чтобы организовать бухгалтерский учет, необходимо правильно классифицировать МЦ.
Возможны 2 варианта учета инвентаря:
- в составе основных средств (ОС);
- в составе МПЗ.
При любом варианте объекты принимаются к учету по стоимости приобретения, которая складывается из всех связанных с покупкой затрат. В общем случае НДС в эту сумму не входит. В стоимость его включают, только если МЦ используются для необлагаемой этим налогом деятельности (пп. 2, 5, 6 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденного приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н, п. 8 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н).
Бухучет инвентаря и хозяйственных принадлежностей в составе ОС
Инвентарь относят к ОС, если срок его полезного использования - более 12 месяцев, а стоимость - свыше 40 000 руб. (п. 4 ПБУ 6/01). При меньшей стоимости допускается учитывать его в составе МПЗ (п. 5 ПБУ 6/01). При этом стоимостную границу между ОС и МПЗ при указанном выше пределе организация может установить свою. Например, как ОС учитывать объекты стоимостью свыше 20 000 руб., а как МПЗ - более дешевые. Порог стоимости нужно закрепить в учетной политике.
Рассмотрим образец бухгалтерских проводок, которые формируются при поступлении, движении и выбытии ОС.
|
Бухгалтерская проводка |
Действие, документ |
|
Дт 08 Кт 60 (10, 71, 76) |
Приобретается ОС. Товарная накладная, форма ОС-1 |
|
Выделен НДС. Счет-фактура |
|
|
Сформирована стоимость ОС. Ему присваивают инвентарный номер и заполняют инвентарную карточку ОС-6 |
|
|
Дт 20 (23, 25, 26…) Кт 02 |
Начислена амортизация. В бухгалтерском учете есть 4 способа начисления амортизации. Выбранный способ фиксируют в учетной политике |
|
Списана амортизация. Это происходит в момент выбытия, продажи, безвозмездной передачи, недостачи или порчи ОС |
|
|
Дт 91.2 Кт 01 |
Списана остаточная стоимость. В случае если ОС полностью амортизировано, остаточная стоимость равна 0. Форма ОС-4 |
Это лишь небольшая часть из возможного комплекта проводок по учету ОС в организации.
Более подробно об учете ОС читайте в ст. .
Что касается документального оформления, в данном случае для инвентаря нужно использовать документы, обычные для оформления ОС либо утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Например, такие как:
- - акт о приеме-передаче объекта ОС;
- - накладная на внутреннее перемещение объектов ОС;
- - акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС;
- - акт о списании объекта ОС (кроме автотранспортных средств) и т. д.
Либо организация может разработать такие документы самостоятельно. Они, напомним, должны содержать обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Далее будем приводить только унифицированные формы.
Какие еще документы могут потребоваться для оформления движения ОС, читайте .
Учет инструментов и хозяйственного инвентаря в составе МПЗ и проводки к нему
Инвентарь со сроком полезного использования до 12 месяцев нужно учитывать в составе МПЗ. Причем независимо от его стоимости.
Он приходуется на склад организации на основании соответствующей первички:
- ТН (ТОРГ-12);
- приходника по форме М-4 (можно заменить соответствующим штампом на накладной продавца).
После этого на оприходованные объекты заводят карточки учета, используя, к примеру, форму М-17.
Какие именно данные заполняют в форме М-17 читайте в ст. .
В этот момент в бухгалтерском учете делается запись по дебету счета 10.9. Корреспондирующий счет зависит от способа поступления МПЗ в организацию.
Во время передачи инструментов и принадлежностей со склада для нужд организации оформляют требование-накладную по форме М-11. Также в качестве первичных учетных документов используют формы М-8, М-15 (утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а).
Какие именно данные указывают при заполнении форм М-11, М-15, читайте в статьях:
Чтобы передать специальные инструменты со склада, необходимо предварительно установить лимиты, которые разрабатываются организацией по решению руководителя.
Форма М-8 применяется как для отпуска специальных инструментов, так и для контроля соблюдения лимита. Ее выписывают в 2 или 3 экземплярах.
МПЗ могут отпускаться со склада в промежуточные подразделения и без указания точного количества необходимого инвентаря. По мере его использования подразделение составляет акты (отчеты) в произвольной форме, но с обязательным раскрытием таких реквизитов, как наименование, количество, стоимость, подтверждение целесообразности его использования. На основании этих актов стоимость МПЗ будет списываться в затраты (пп. 97, 98 Методических указаний).
Способ списания инвентаря в производство необходимо закрепить в УП организации (п. 73 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, п. 16 ПБУ 5/01):
- по себестоимости каждой единицы запасов;
- ФИФО;
- по средней себестоимости.
Подробное описание каждого из вышеприведенных методов см. .
В случае если МПЗ испорчены или потеряны, составляют акт списания с указанием причины выбытия, а потери списывают.
Подробнее о списании читайте в статье .
Списание инвентаря в учете отражается следующими бухгалтерскими проводками.
Рассмотрим учет инвентаря в составе МПЗ на примере.
Пример
ООО «ЛЕС» в феврале приобрело для работников компьютерные стулья (5 штук) стоимостью 16 155 руб., в т. ч. НДС - 2 464,32 руб.
В УП организации указано, что для целей БУ объекты ОС стоимостью менее 40 000 руб. списывают на расходы при их передаче в эксплуатацию. Одновременно с этим делают запись на забалансовом счете 012 «Материалы, переданные в эксплуатацию». Как только стулья доставили, бухгалтер списал их стоимость на расходы и отразил их передачу в эксплуатацию на забалансовом счете.
В октябре руководством ООО «ЛЕС» было принято решение переехать в новый офис, в котором уже была вся необходимая мебель. В связи с этим было решено продать стулья одному из работников. Сумма сделки составила 11 150 руб. (в т. ч. НДС - 1 700,85 руб.).
В бухгалтерском учете были сделаны следующие проводки.
В феврале:
- Дт 10.9 Кт 60 - 13 690,68 руб. (приходуем компьютерные стулья);
- Дт 19 Кт 60 - 2 464,32 руб. (начисляем НДС);
- Дт 68 Кт 19 - 2 464,32 руб. (принимаем НДС к вычету);
- Дт 26 Кт 10.9 - 13 690,68 руб. (учитываем в затратах стоимость компьютерных стульев);
- Дт 012 - 13 690,68 руб. (учитываем компьютерные стулья, переданные в эксплуатацию).
В октябре:
- Дт 62 Кт 91.1 - 11 150 руб. (отражаем выручку от продажи компьютерных стульев);
- Дт 91.2 Кт 68 - 1 700,85 руб. (начисляем НДС с выручки);
- Кт 012 - 13 690,68 руб. (списываем проданные компьютерные стулья).
При формировании расчета по налогу на прибыль за 12 месяцев ООО «ЛЕС»:
- включаем в расходы за февраль стоимость компьютерных стульев, отнесенную в затраты, - 13 690,68 руб.;
- включаем в доходы выручку от реализации компьютерных стульев - 8 474,58 руб.
Контроль над движением переданного в эксплуатацию хозяйственного и производственного инвентаря
Выше мы уже сказали, что активы, отвечающие критериям отнесения к ОС и стоимостью в пределах лимита, установленного организацией, но не более 40 000 руб., могут отражаться в БУ в составе МПЗ. При этом п. 5 ПБУ 6/01 прямо требует, что организация обязана установить контроль над ними, чтобы отслеживать их передвижение и обеспечивать сохранность после передачи в эксплуатацию.
Что касается МЦ, относящихся к МПЗ, устанавливать контроль над их движением организация не обязана, но может это сделать, руководствуясь своими интересами.
Как именно должен осуществляться контроль над инвентарем, никем не определено. Организация сама разрабатывает нормы и правила для его осуществления.
Часто это делают с помощью отдельного забалансового счета, например 012, на котором и ведут учет инвентаря, переданного в эксплуатацию (Дт 012), до момента его списания в связи с истечением срока эксплуатации, продажи, утери и т. п. (Кт 012).
Итоги
Хозяйственный инвентарь, может оказаться как МПЗ, так и ОС. В зависимости от квалификации имущества избирается и подходящий способ учета и документирования. Основные учетные правила должны иметь обязательное отражение в учетной политике.
Методические указания по бухгалтерскому учету специального
инструмента, специальных приспособлений, специального
оборудования и специальной одежды
VI. Оперативный учет специальных инструментов и приспособлений
Оперативный учет специальных инструментов и приспособлений
48. Специальные инструменты и специальные приспособления отпускаются со склада организации в кладовую подразделения организации по установленным организацией лимитам (нормам) отпуска.
49. Выданные подразделениям организации специальные инструменты и специальные приспособления учитываются на складе организации в специальных карточках, открываемых на каждое подразделение, в которых отражаются выдача и возврат специальных инструментов и специальных приспособлений, а также сдача негодных специальных инструментов и специальных приспособлений.
50. Возможно применение нескольких вариантов организации оперативного (количественного) учета выдачи специальных инструментов и специальных приспособлений в производство (эксплуатацию) и их возврата на склад:
- а) при первом варианте оформление операций по движению специальных
инструментов и специальных приспособлений осуществляется первичными учетными
документами:
- поступление в кладовую подразделения специальных инструментов и специальных приспособлений со склада оформляется выпиской требований или лимитных карт;
- возврат из кладовой подразделения специальных инструментов и специальных приспособлений на склад оформляется составлением накладных или записями в лимитных картах;
- сдача из кладовых подразделений негодных, изношенных специальных инструментов и специальных приспособлений в виде лома, утиля оформляется накладными;
- б) при втором варианте работники кладовой подразделения обменивают на складе организации негодные, изношенные специальные инструменты и специальные приспособления на годные штука за штуку, что не приводит к изменению запасов специальных инструментов и специальных приспособлений в кладовых подразделений, поэтому первичный учетный документ на выдачу инструментов и приспособлений не оформляется. Обмен производится на основании актов выбытия (списания) по причине нормального износа (нормальной эксплуатации).
При втором варианте учета движения специальных инструментов и специальных приспособлений в производстве (эксплуатации) первичные учетные документы на отпуск или приход указанных ценностей со склада организации в кладовую подразделения или из кладовой подразделения на склад организации оформляются лишь по операциям, приводящим к изменению величины запасов в кладовой подразделения.
51. Выдача специальных инструментов и специальных приспособлений на рабочие места на срок более месяца производится из кладовой подразделения в соответствии с технологическими картами. Первоначальная выдача специального инструмента производится на основании требования мастера и оформляется в лицевых карточках, открываемых в одном экземпляре на каждое рабочее место, каждого наладчика или рабочего - получателя специального инструмента. В лицевой карточке работник расписывается за полученный инструмент.
Последующие выдачи из кладовой подразделения годного специального инструмента взамен нормально изношенного штука за штуку первичными учетными документами могут не оформляться либо оформляются записями в лицевой карточке работника: работник кладовой подразделения расписывается в получении негодных инструментов, а работник расписывается в получении годных с указанием даты. Во всех случаях выдача годного специального инструмента в обмен на негодный производится только при предъявлении акта выбытия (списания) по причине нормального износа (нормальной эксплуатации).
Выдача годных специальных инструментов без сдачи негодных либо в обмен на инструменты, пришедшие в негодное состояние досрочно либо вследствие нарушения правил эксплуатации, производится на основании требований. В лицевой карточке работника производятся соответствующие записи о сдаче негодных инструментов и о выдаче годных инструментов, подтверждаемые подписью работника кладовой подразделения и подписью работника, который получает инструмент.
52. При выдаче специальных инструментов на срок не более месяца (на смену, иной период, определяемый организацией) применяется, как правило, марочная система выдачи инструмента.
При марочной системе специальный инструмент выдается работникам на основании инструментальных марок без регистрации в каких-либо документах.
Инструментальные марки изготовляются, как правило, металлическими, при этом на каждой марке выбивается номер подразделения, номер кладовой, а также табельный номер работника или порядковый номер марки. На каждый табельный номер работника заготавливается необходимое количество инструментальных марок.
Заготовленные инструментальные марки выдаются кладовой подразделения по требованиям, подписанным уполномоченным лицом (мастером), работникам под расписку в специальной книге (лицевых карточках) при их поступлении на работу в подразделение организации. На каждую инструментальную марку кладовая подразделения выдает только один предмет.
При одномарочной системе работники получают в работу специальный инструмент следующим образом: работник предъявляет в кладовую подразделения столько инструментальных марок, сколько инструментов ему нужно получить. Выдавая работнику инструменты, работник кладовой подразделения помещает инструментальные марки в ячейки стеллажа, в которых хранились выданные инструменты. Сдав инструменты в кладовую подразделения, работник получает обратно свои инструментальные марки.
При двухмарочной системе выдачи специальных инструментов работникам в кратковременное пользование применяются два вида марок:
марки с табельным номером рабочего, которые предназначены для того, чтобы устанавливать, кому из работников были выданы специальные инструменты, и марки с номенклатурным номером инструмента, используемые для определения, какие инструменты выданы работникам. Инструментальные марки с табельным номером работника до получения инструмента из кладовой находятся у работника, а при получении инструмента передаются в кладовую подразделения.
Инструментальные марки с номенклатурным номером до выдачи инструмента хранятся в соответствующей ячейке стеллажа, а при выдаче инструмента помещаются на соответствующее контрольное устройство.
53. Наряду с инструментальными номенклатурными марками при необходимости могут применяться и специальные инструментальные жетоны, которые в дополнение к маркам предназначены для сигнализации, по каким специальным инструментам запас понизился до минимального предела. Указанные жетоны хранятся при соответствующей ячейке стеллажа.
Могут применяться также и жетоны иной конфигурации для определения, когда (в какую смену) были выданы работнику конкретные инструменты. Эти жетоны хранятся до выдачи инструмента работнику у работника кладовой подразделения, а при выдаче инструмента помещаются на соответствующее контрольное устройство.
54. При сдаче специального инструмента в проверку, заточку или ремонт кладовая подразделения составляет квитанцию (заказ) в двух экземплярах. Инструменты с первым экземпляром квитанции (заказа) передаются в лабораторию (ремонтную мастерскую) под расписку на втором экземпляре, который остается в кладовой подразделения и служит основанием для обратного получения инструмента из лаборатории (ремонтной мастерской) после проверки (заточки, ремонта).
55. Для получения в пользование специальных инструментов и специальных приспособлений, отнесенных к редким или содержащим драгоценные металлы или драгоценные камни в соответствии с перечнем, утвержденным руководителем организации, в кладовую подразделения предъявляется также требование, подписанное уполномоченным лицом. В требовании должна содержаться подпись работника в получении специального инструмента. При сдаче инструмента в кладовую подразделения требование возвращается.
56. При поломке, порче и утере специальных инструментов и специальных приспособлений составляется акт выбытия (списания) с указанием причин выбытия. Одновременно принимается решение о взыскании стоимости досрочно выбывших предметов с виновных лиц. Акт с другими материалами передается в бухгалтерскую службу для списания выбывшего имущества и взыскания их стоимости с виновных лиц.
57. Сортовой количественный учет инструментов и приспособлений в кладовой подразделения осуществляется по аналогии с порядком учета материалов на складах организации, предусмотренным в Методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.
58. На основе данных учета специальных инструментов и специальных приспособлений кладовые подразделения обязаны своевременно сообщать соответствующему подразделению управления организации об отклонениях фактического их остатка от установленной нормы запаса, а также о специальных инструментах и специальных приспособлениях, находящихся длительное время без движения.
59. Особенности организации оперативного учета специальных инструментов и специальных приспособлений (спецоснастки), а также специального оборудования могут устанавливаться в отраслевых инструкциях.
Эта статья является продолжением серии публикаций, посвященных примерам использования информационной системы для решения различного рода практических задач. На сей раз речь пойдет об учете дорогостоящего (номерного) инструмента и контроле его использования в производстве.
Оборудование, приспособления и инструмент практически для всех технологических переделов и способов обработки представлены на рынке весьма широко. Помимо стандартного отечественного или импортного инструмента, который можно свободно приобрести, множество фирм и организаций предлагает свои услуги по производству специализированного инструмента, пресс-форм и т.п. под заказ. Другими словами — у производственных предприятий нет недостатка в выборе подходящих средств технологического оснащения.
В то же время, поскольку хороший инструмент, не говоря уже об уникальных специализированных приспособлениях или, например, штамповой оснастке, совсем не дешев, многие руководители уделяют всё больше внимания в том числе и контролю за его использованием. Причем интересуются не только наличием и местоположением, но и более детальными показателями. Например, текущей наработкой конкретного экземпляра инструмента (оснастки), историей его использования и т.д. Подобная информация очень полезна и с точки зрения оценки эффективности использования дорогостоящего инструмента, и для отслеживания его реального состояния, которое в свою очередь напрямую влияет на такие важнейшие показатели, как качество выпускаемой продукции и процент брака.
В последнее время не раз задавались вопросы о том, можно ли с помощью системы TechnologiCS организовать на предприятии учет наличия и использования дорогостоящего (номерного) инструмента. Спрашивали об этом представители и крупных заводов, и небольших производственных фирм. В ответ мы подготовили пример, который иллюстрирует возможности применения TechnologiCS с точки зрения отслеживания, если можно так выразиться, «жизненного цикла» инструмента, используемого на предприятии. Краткое описание этого примера и приводится далее.
Проблема рассматривается в комплексе. Какие инструмент и оснастка будут использованы для изготовления тех или иных деталей определяется на этапе конструкторско-технологической подготовки производства (проработки заказа). В демонстрационной базе данных TechnologiCS, предназначенной для ознакомления с возможностями программы, имеется уже готовый пример изделия «Гидроцилиндр», в состав которого среди прочих входит деталь «Трубка» (рис. 1).
Для получения нужной формы трубка гнется в обычном прессе с применением специализированной оснастки — штампа, что указывается в технологическом процессе детали (рис. 2) и отражается в соответствующей документации.
При подготовке производственной программы планируется запуск в производство необходимого количества деталей (в том числе рассматриваемых трубок) и открываются соответствующие производственные заказы. На рис. 3 представлен фрагмент плана цеха с указанием ресурсов, необходимых для изготовления деталей.
Из рисунка видно, что в соответствии с техпроцессом для изготовления деталей ГЦО2−80×50.01.004 Трубка необходим гибочный штамп ТШ2500−5520. Используя специальный режим работы с программой, который называется Остатки , можно узнать, что в настоящий момент на предприятии имеется три соответствующих штампа (рис. 4).
Как видно из приведенной иллюстрации, все они в настоящий момент находятся в подразделении 1/90 (в нашем примере это ИРК цеха номер 1). С помощью панелей с дополнительной информацией можно сразу же получить данные по конкретным серийным номерам штампов и их индивидуальные характеристики (в данном случае — сколько раз они применялись).
Выдачу инструмента производит кладовщик ИРК. Его рабочее место оснащено компьютером, подключенным к заводской сети, и программным обеспечением TechnologiCS. В режиме работы со своей электронной картотекой кладовщик может видеть на экране в удобном структурированном виде всю необходимую информацию:
- наличие инструмента и оснастки различных наименований;
- текущее количество по каждому наименованию — общее либо отдельно по номерам (или по партиям);
- полную историю движения (поступление/выдача/прием/списание и т.д.) по каждой позиции;
- параметры конкретных экземпляров инструмента и оснастки.
Для примера мы изготовили несколько таких бирок. На основу, вырезанную из нержавеющей стали, с помощью обычного бытового скотча наклеен распечатанный на простом принтере ярлык с указанием обозначения штампа, его номера и штрих-кода. Получилось очень надежно и практично.
Таким образом, при выдаче оснастки из ИРК кладовщик:
- определяет по картотеке, какие именно штампы (номера) имеются в наличии, какой из них он собирается выдать — и берет его бирку;
- на своем компьютере запускает нажатием одной «горячей клавиши» или через меню специальную пользовательскую функцию Выдать инструмент (рис. 6);
- с помощью сканера считывает штрих-код с бирки;
- с заранее подготовленного и распечатанного списка работников участка (цеха) тем же сканером считывает штрих-код напротив фамилии специалиста, которому выдается штамп.
Как видите, процедура настолько проста, что после совсем небольшой тренировки она вполне под силу даже человеку с весьма скромным опытом общения с компьютерами. Дальше нужно просто убедиться в правильности высветившейся на экране информации (обозначение и номер штампа, фамилия работника) и нажать кнопку Оформить выдачу . При этом в системе автоматически создается и заполняется учетный электронный документ, отражающий факт выдачи конкретного инструмента с соответствующим серийным номером со склада и передачи его под отчет выбранному работнику. С точки зрения программы это означает, что данная позиция больше не числится в кладовой, а находится у конкретного специалиста, что в соответствующих режимах можно увидеть на экране. Физически — кладовщик отдает работнику бирку, после чего тот может забирать штамп с указанным на ней номером.
В цехе система TechnologiCS используется в том числе и для контроля реального состояния работ. Как уже было показано в предыдущих публикациях (которые можно найти, например, на сайте www.technologics.ru), для автоматизации занесения информации о фактически выполненных технологических операциях также можно использовать штрих-коды, которые указываются в сопроводительной документации. При этом для ввода в систему данных о текущем состоянии изготовления партии деталей инженер ПРБ (мастер, контролер) просто считывает с сопроводительной карты (рис. 7) код выполненной операции и аналогично тому, как было показано выше, — код работника (в данном случае рабочего, выполнявшего операцию).
Если при выполнении операции использовался номерной инструмент, работу которого необходимо учесть, то для решения этой задачи понадобится дополнительно выполнить всего лишь одно несложное действие: при оформлении, как показано на рисунке, сдачи соответствующей операции взять бирку использовавшегося средства оснащения и считать с нее сканером штрих-код. То есть, возвращаясь к нашему примеру (рис. 7), в базу данных TechnologiCS автоматически поступит информация о том, что при выполнении операции «Гибка» в процессе изготовления деталей ГЦО2−80×50.01.004 Трубка в количестве 12 штук для заказа 1900016 использовался штамп ТШ2500−5520 номер 89014. Параметры Время работы и Количество раз использования в данном случае рассчитываются программой исходя из заданных в технологическом процессе значений для выполнения одной операции и количества сданных деталей. В дальнейшем указанная информация может, с одной стороны, пригодиться в задачах управления качеством (полная история изготовления партии деталей — в том числе с указанием, какая именно при этом использовалась оснастка), с другой — использоваться при расчете суммарной наработки штампа, что мы и увидим чуть ниже.
По выполнении запланированных работ инструмент (оснастка) возвращается в кладовую. Порядок оформления этой операции в учетной системе также очень прост. Работник приносит кладовщику бирку от сдаваемой оснастки. Последний одним нажатием клавиши запускает на своем компьютере функцию Принять инструмент после чего считывает штрих-код с бирки и штрих-код работника из списка (рис. 8). Проверяет правильность высветившихся номера штампа и фамилии рабочего и нажимает кнопку Оформить сдачу .
Далее программа, используя данные, поступившие из производства, автоматически подчитывает суммарную наработку конкретного инструмента за выбранный период времени (по умолчанию — с момента последней выдачи работнику и до текущего момента) и соответствующим образом корректирует значения параметров (количество раз использования и время работы) в его электронной карточке.
Теперь воспользуемся режимом Остатки
чтобы получить информацию о рассматриваемом средстве оснащения (рис. 9).
Как видно из рисунка, в настоящий момент в кладовой снова числится три штампа типа ТШ2500−5520. Открыв историю штампа № 8 9104, мы видим, что последний раз он выдавался 20.08.2007 г. Бочкареву А.С., в тот же день был возвращен и за это время использовался 24 раза. На текущий момент суммарная наработка штампа составляет 114 раз (рис. 10).
Как видите, если теперь сравнить информацию учетной системы об использовании штампа № 8 9014 в начале нашего примера (рис. 4Ошибка! Источник ссылки не найден.) и сейчас (рис. 10), то можно заметить, как повлияли на нее данные, поступившие из цеха.
Таким образом, с помощью системы мы можем получить на экране или в виде распечатанного документа детальный отчет об использовании интересующего экземпляра оснастки (рис. 11).
В заключение еще раз отметим основные моменты представленного примера организации работы с использованием ИС TechnologiCS:
- вся информация о номенклатуре применяемых на предприятии средств технологического оснащения (перечень, обозначения и наименования, характеристики, связанная документация и т.д.) хранится в электронном справочнике инструмента и оснастки. Справочник единый, используется всеми службами предприятия — начиная от конструкторов и технологов и заканчивая инструментальной кладовой в цехе;
- с использованием модулей ведения состава и разработки технологических процессов в системе формируется и поддерживается в актуальном состоянии конструкторско-технологическая информация о выпускаемой продукции: состав изделий, техпроцессы (в том числе средства оснащения, применяемые при выполнении конкретных технологических операций), нормативы;
- при подготовке производственной программы в автоматизированном режиме рассчитывается количество запускаемых в производство деталей и на основании ТП их изготовления планируются потребности в ресурсах, в том числе перечень необходимых средств оснащения;
- с использованием подсистемы Складской учет ведутся электронные картотеки инструментальных складов и кладовых в цехах. Функциональность программы позволяет организовать партионный и номерной учет (в данном случае используется для учета штампов по серийным номерам), а также вести дополнительные параметры, описывающие индивидуальные характеристики конкретного экземпляра инструмента/оснастки;
- чтобы упростить работу пользователей при оформлении в кладовой выдачи и приема инструмента, используются макросы — дополнительные функции, которые автоматически выполняют все необходимые действия по регистрации этих событий в системе. Применение штрихового кодирования исключает ручной ввод или выбор из справочника. В итоге процедура оформления выдачи/приема инструмента со склада занимает несколько секунд, сложность — минимальна (одно нажатие клавиши и один щелчок мышью на единственной кнопке), вероятность ошибки практически исключена;
- в производстве при оформлении сдачи выполненных работ можно указать, какой именно инструмент использовался в данном случае. Применение макросов и штрих-кодов делает эту процедуру предельно простой;
- вся информация о выдаче/сдаче, количестве раз использования и т.п. , поступающая со складов и из производственных подразделений, аккумулируется в базе данных системы. В результате интересующиеся специалисты могут в любой момент получить максимально детальную информацию: количество инструмента в наличии, текущее местоположение конкретных экземпляров, история их перемещения, история использования в производстве, текущая наработка и т.д.