Как в программе 1С 8.3 Бухгалтерия правильно заполнить и сформировать отчет комиссионера о продажах?
В комиссионной торговле всегда действуют комитент и комиссионер. Кто же это такие?
- Комитентом называется сторона, передающая товары «на реализацию», или, другими словами, на комиссию.
- Комиссионер получает товар, продает его, за это ему выплачивается комиссионное вознаграждение.
«1С 8.3 Бухгалтерия 3.0» поддерживает операции комиссионной торговли как по отношению к комитенту, так и комиссионеру.
Пример. Наша организация передала комиссионеру товары «на реализацию». Комиссионное вознаграждение по договору должно составить 50% от разницы между стоимостью переданных товаров и выручкой. Комиссионер продал товары, отчитался об этом и получил вознаграждение.
Передача товара комиссионеру
1. Заключаем с комиссионером договор. Для контрагента необходимо создать новый договор, выбрав вид договора «С комиссионером (агентом) на продажу». В форме договора есть раздел «Комиссионное вознаграждение». Здесь можно выбрать способ, которым будет рассчитываться вознаграждение (варианты - процент от суммы продаж, процент от разности сумм продажи и поступления, либо «Не рассчитывать»), а также указывают его размер (в процентах).
2. Передаем товары на комиссию. Операция оформляется типовой «Реализацией». При создании документа необходимо выбрать вид «Товары, услуги, комиссия», в документе указать контрагента и договор, затем занести товары обычным образом на вкладке «Товары». 1С 8.3«понимает», что это комиссия, а не продажа, так как выбран договор «с комиссионером». (На изображении ниже «Договор комиссии» – это наименование договора, взятое для примера. Не забывайте, что для правильного выполнения операций важно выбрать вид договора, а не просто указать наименование).
Поскольку документ отражает передачу на комиссию, в табличной части появилась графа «Счет передачи». Это бухгалтерский счет, служащий для учета товаров, которые переданы комиссионеру. По умолчанию указан счет, установленный в справочнике для данной номенклатуры (если номенклатура имеет вид «Товар», то это счет 45.01 «Покупные товары отгруженные»).
Документ выполняет проводки бухучета по каждой позиции в дебет счета передачи, в нашем примере сформируются проводки Дт 45.01 Кт 41.01.
Регистрация отчета комиссионера в 1С Бухгалтерия 8.3
3. Регистрируем отчет комиссионера, начисляем вознаграждение. Для этих целей предназначен специальный документ программы 1С. Зайдем в раздел «Продажи» (подраздел Продажи), откроем пункт «Отчеты комиссионеров о продажах», создадим новый документ.
На вкладке «Главное» выберем контрагента и договор. В форме документа есть раздел «Комиссионное вознаграждение», сюда нужно внести сведения для расчета и учета вознаграждения.
Если ранее в договоре уже были заполнены способ расчета и процент вознаграждения, то они автоматически подставляются в документ. При необходимости эти данные доступны для изменения. Также здесь можно указать счет учета НДС и ставку НДС по вознаграждению и зарегистрировать счет-фактуру, полученную от комиссионера.
Отметка «Комиссионное вознаграждение удержано из выручки» ставится, если комиссионер произведет оплату за товар сразу за вычетом вознаграждения. Если же он оплатит товар полностью, а вознаграждение будет выплачено отдельно, то эту отметку ставить не нужно.
Ниже следует указать счет и аналитику затрат на вознаграждение. Как правило, по умолчанию устанавливается счет 44.01 «Издержки обращения» и статья затрат «Услуги комиссионеров».
Вкладка «Реализация» предназначена для сведений о проданных товарах. Очень удобная возможность - автоматическое заполнение по тому документу реализации, которым мы отразили в программе передачу товаров на комиссию.
Для этого нужно просто нажать «Заполнить» и выбрать нужный вариант. (Другая возможность - создать «Отчет комиссионера» на основании «Реализации»). В табличной части ниже появятся товары. Их количество можно отредактировать вручную, доступен и ручное занесение товаров.
В таблице товаров есть графы «Цена передачи» (по этой цене товар был передан комиссионеру), и просто «Цена» (цена продажи). В нашем случае цена передачи установлена автоматически по документу реализации. Цену продажи поставим вручную.
Поскольку в документе указан способ расчета вознаграждения, программа произведет расчет согласно этому способу и заполнит графу «Сумма вознаграждения». Если бы был выбран способ «Не рассчитывать», то пришлось бы сумму вознаграждения указать вручную.
- В табличной части «Покупатель» можно при необходимости указать покупателя товаров и данные для счета-фактуры (который будет создан при проведении документа)
- Вкладка «Возвраты» предназначена для отражения возврата нереализованных товаров, если такое произошло
- На вкладке «Денежные средства» отражаются сведения об оплате от покупателя. Данные вносятся вручную
- На вкладке «Дополнительно» есть поля для указания грузоотправителя и грузополучателя в том случае, если они отличаются от поставщика и покупателя
После проведения наш документ 1С сформирует проводки бухучета в отчете комиссионера:
- Дт 90.02 Кт 45.01 (списание себестоимости проданных товаров)
- Дт 62 Кт 90.01 (выручка)
- Дт 44.01 Кт 60.01 (затраты на комиссионное вознаграждение)
Кроме того, поскольку в документе была установлена настройка «Комиссионное вознаграждение удержано из выручки», сформирована проводка по удержанию вознаграждения: Дт 60 Кт 62.
В примере наша организация - плательщик НДС, поэтому формируются проводки начисления НДС по проданным товарам (Дт 90.03 Кт 68.02) и выделения НДС по вознаграждению (Дт 19.04 Кт 60).
Оплата товара и выплата комиссионного вознаграждения
4. Получаем оплату за товар, выплачиваем вознаграждение комиссионеру. Для ввода документов, регистрирующих получение оплаты за товары («Поступление наличных» или «Поступление на расчетный счет»), удобно использовать механизм ввода на основании.
Нужно открыть «Отчет комиссионера», нажать «Создать на основании» и выбрать необходимое. Документ оплаты будет создан и заполнен автоматически. Если в «Отчете комиссионера» был установлен флаг удержания вознаграждения из выручки, то сумма оплаты будет сразу уменьшена на величину вознаграждения.
Если же флага нет, то в документе на получение оплаты будет стоять полная сумма. Тогда выплату комиссионного вознаграждения (наличную или безналичную) оформляют отдельным документом, который тоже возможно создать на основании «Отчета комиссионера».
По материалам: programmist1s.ru
Бухгалтерское сопровождение эквайринговых операций при получении оплаты банковскими картами происходит в следующей последовательности:
- Закуп товаров, расчеты с поставщиками.
- Продажа товаров или оказание услуг физическим лицам.
- Прием оплаты по пластиковым картам, проведение платежей через специальный POS-терминал, предоставленный по договору эквайринга.
- Списание себестоимости реализованных товаров, .
- Фактическое поступление денежных средств на расчетный счет через банк-эквайер после обработки поступивших платежей клиентов компании.
Особенность эквайринговых операций заключается в том, что фактически оплата от покупателей поступает на расчетный счет компании после обработки всех платежей банковскими карточками банком-эквайером, с которым заключен специальный договор.
В договоре эквайринга прописываются:
- Условия установки специального оборудования, его обслуживание.
- Оплата работы банка: банки-эквайеры снимают комиссию за обслуживание компании и обработку платежей в виде определенного процента от суммы проведенных операций. Комиссия банка за проведение и обработку входящих платежей относится на банковские издержки компании и фиксируется на счете.
- Срок зачисления денег на счет клиента и т.д.
- Платежные системы, доступные для обработки банком-эквайером. В соответствии с изменениями в законодательстве РФ торговые компании с годовой выручкой более 40 млн рублей обязаны принимать к оплате и банковские карты платежной системы МИР. Исключением являются компании, расположенные на территории без мобильной связи и интернета.
Следует иметь в виду! Условия сотрудничества формируются отдельно для каждой торговой компании и могут отличаться.
Хотя товары реализуются гражданам в рамках розничных продаж, их описывают не на базе проводок по учету товаров в рознице в продажных ценах . Бухгалтерский учет эквайринговых операций осуществляется на счете , к которому открывается отдельный субсчет 57.03. Он является активным: по дебету отображаются покупки клиентов в корреспонденции с 62 счетом, учитывающим расчеты с клиентами компании; по кредиту - фактическое зачисление оплат на расчетный счет фирмы в корреспонденции с счетом, анализ которого осуществляется обособленно по каждому расчетному счету.
В 1С эквайринговые операции отображаются на отдельной вкладке в отчете о розничных продажах.
Основные бухгалтерские проводки по эквайринговым операциям
Этапы проведения продаж в бухгалтерском учете фирмы:
- Дт62Р Кт90.01 - отображена выручка фирмы.
- Дт90.03 Кт68.02- начисление НДС с продаж.
- Дт57.03 Кт62Р - отображение оплат покупателей через терминал.
- Дт50.01 Кт62Р - получение оплаты наличными.
- Дт51 Кт57.03 - зачисление оплат покупателей через банк-эквайер на следующий операционный день (в зависимости от банка могут быть задержки до 3-5 дней).
- Дт91.2 Кт51 - комиссия банка.
При осуществлении розничной торговли можно не использовать сч.62:
- Дт57 Кт90.01 - выручка фирмы.
- Дт90.03 Кт68.2- начисление НДС с продаж к уплате.
- Дт51 Кт57 - фактическое зачисление денежных средств в счет безналичной оплаты от покупателей (в выписке банка плательщиком будет являться банк-эквайер).
- Дт91.2 Кт51 - удержание процента банка-эквайера за обработку платежей.
Следует иметь в виду! Под розничной торговлей понимается реализация товаров или услуг конечному потребителю, активы не предназначены для дальнейшей перепродажи.
Практический пример
Пример 1
Магазин «Клавиатура» осуществляет розничную торговлю и принимает к оплате банковские карточки. По договору эквайринга с банком комиссия за проведение платежей составляет 2,4%. В течение дня компания реализовало товаров на сумму 50 766 руб. 00 коп. (без НДС), причем все продажи были проведены пластиковыми карточками через POS-терминал.
Бухгалтерские проводки в учете магазина:
- Дт57.03 Кт90.01: 50 766 рублей - отображена выручка магазина «Клавиатура»;
- Дт51 Кт57.03: 49 547,62 руб. - оплата покупателей была зачислена на расчетный счет;
- Дт91.02 Кт57.03: 1 218,38 руб. - учтен банковский процент.
Пример 2
Общество с ограниченной ответственностью «Юпитер» оказывает косметологические процедуры, оплата за которые принимается наличными деньгами или по банковским картам. Договор с банком-эквайером предусматривает 3% от суммы платежей за обработку и обслуживание. В течение дня фирма произвела продажи услуг на общую сумму 98 тыс. рублей (в т.ч. НДС 18% - 14 949,15 руб.), из них 3 продажи на общую сумму 28 тыс. рублей были проведены через терминал картой.
Бухгалтер сформировал следующие проводки:
- Дт62 Кт90.01: 83 050,85 руб. - отображена выручка фирмы;
- Дт90.03 Кт68.02: 14 949,15 руб. - начислен НДС к уплате в налоговые органы;
- Дт57.03 Кт62: 28 тыс.руб. - часть оплат процедур была произведена платежными картами;
- Дт50.01 Кт62: 70 тыс. рублей - получение наличной оплаты за оказанные услуги физическим лицам;
- Дт51 Кт57.03: 27 160 руб. - безналичная оплата покупателей картами зачислена на расчетный счет от банка-эквайера;
- Дт91.02 Кт57.03: 840 рублей - банковская комиссия учтена в составе прочих расходов.
Наличные при оплате товаров и услуг все больше уступают место пластиковым картам. Не только крупные супермаркеты, но и небольшие магазины, и даже торговые палатки устанавливают у себя соответствующее оборудование. Рассмотрим, что такое эквайринг, и бухгалтерские проводки, связанные с ним.
Возможности для безналичной оплаты товаров в современном мире
Под торговым эквайрингом понимается система, позволяющая предприятиям торговли принимать оплату с помощью пластиковых карт. Она включает в себя как набор оборудования, так и процедуры взаимодействия с банком. С возникновением таких систем и процедур связано и само появление этого понятия.
Вместе с развитием интернета и распространением смартфонов у покупателей появилась возможность оплачивать приобретаемые товары и услуги «виртуально», вообще без посещения торговой точки.
А при использовании мобильной связи и современных гаджетов возможности потребителя еще более расширяются – он может не только не приходить в магазин, но и вообще находиться в любой точке планеты, главное – чтобы там был доступ к сотовой связи.
Эквайринг – проводки в бухучете
Порядок отражения операций зависит от того, в какие сроки банк зачисляет выручку на счет торгового предприятия.
Если выручка зачисляется в день поступления от покупателя, то проводки по эквайрингу будут следующие:
- ДТ 62 - КТ 90 – выручка от продажи.
- ДТ 90 - КТ 68.3 – НДС с выручки (при использовании общей системы налогообложения).
- ДТ 51 - КТ 62 – деньги зачислены на счет предприятия.
- ДТ 91.2 - КТ 51 – списана на расходы комиссия банка.
Иногда договором, заключенным с банком, может быть предусмотрено зачисление денег на счет в течение 2-3 банковских дней после проведения операции. Тогда следует задействовать счет 57 «Переводы в пути». Проводка из п. 3 в этом случае «разбивается» на две:
- ДТ 57 – КТ 62 – переданы в банк документы – основания для перевода средств.
Если речь идет о рознице, то выручку можно отразить без использования счета 62:
- ДТ 57 – КТ 90 - выручка.
- ДТ 90.3 – КТ 68.2 - НДС с выручки.
- ДТ 51 – КТ 57 – зачисление на счет.
- ДТ 91.2 – КТ 57 – комиссия банка.
Если предприятие работает с НДС, то нужно иметь в виду, что налог исчисляется со всей выручки, включая сумму комиссии банка. Такова позиция контролирующих органов, изложенная, например, в письме МНС РФ от 22 июля 2003 г. № ВГ-6-03/807@.
Пример
Предположим, что предприятие розничной торговли, работающее с НДС, реализовало товар на сумму 236 000 руб. По условиям договора комиссия за обслуживание составляет 1%, а денежные средства зачисляются на счет продавца через 2 банковских дня. Проводки будут такие:
- ДТ 57 - КТ 90 – 236 000 руб., выручены деньги за продажу товара
- ДТ 90.3 - КТ 68.2 – 36 000 руб., начислен НДС с поступивших средств
- ДТ 51 - КТ 57 - 236 000 руб., деньги зачислены на расчетный счет
- ДТ 91.2 - КТ 57 – 2360 руб., банковская комиссия
Вывод
Расчеты с помощью банковских карт является неотъемлемой частью современной торговли. Проводки по эквайрингу зависят от вида бизнеса (относится он к рознице, или нет) и длительности периода, в течение которого зачисляются денежные средства.
Оплату по платёжным картам сейчас принимают подавляющее большинство организаций. И естественно, эти деньги нужно как-то учитывать. О том, как это организовано в 1С: Управление торговлей версии 11.3 и пойдёт речь.
Понятие договора эквайринга
Под непонятным словом “эквайринг” скрывается простая процедура - клиенты расплачиваются за ваши товары картой, а банк перечисляет вам эти деньги на расчётный счёт, удерживая свою комиссию. Терминал обычно предоставляет сам банк, а размер комиссии составляет от 0.5 до 2 процентов.
Эквайринг в 1С: Управление торговлей версии 11.3
Чтобы принимать оплату по банковским картам, реализована возможность работы с эквайринговой системой.
Первоначальная настройка
Перед началом оформления продаж настраиваем рабочее место кассира в разделе НСИ и администрирование – Администрирование – РМК и оборудование. Предварительно вводим информацию о кассе ККМ, с помощью которой будут оформляться розничные продажи в торговом зале.
В настройках РМК указываем кассу ККМ и то оборудование (фискальный регистратор), которое подключено к кассе.
Для учета эквайринговых операций в УТ 11.3 используются теперь только «Эквайринговые терминалы».
Эквайринговые терминалы предназначены для хранения информации о терминалах регистрации оплат по платежным картам, обслуживаемых по договору эквайринга.
Заполним необходимые поля: Эквайер – партнер в базе, у которого установлен тип бизнес-отношений (установлен флажок) «Прочие отношения». Банковский счет - здесь выбираем банковский счет нашей компании, на который будут поступать деньги по операциям с платежными картами. Наименование - название договора эквайринга.
На странице Эквайринговые терминалы добавляем список тех эквайринговых терминалов, с помощью которых оформляется оплата покупок платежными картами.
Предварительно в настройках программы включаем поддержку эквайринговых операций (Оплата платежными картами) в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Казначейство.
Мы выполнили настройки для работы с платежными картами в УТ 11.3.
Как происходит оформление продаж товаров на розничных точках?
Для оформления продаж товаров при работе ККМ в режиме ФР используется отдельное рабочее место кассира, которое открывается из раздела Продажи – Рабочее место кассира.
Не будем описывать подробную работу с открытием кассовой смены, подбором товаров и пр., опишем только моменты работы с использованием эквайринговых терминалов.
После заполнения информации о товарах и продавце выбираем способ оплаты: наличными, платежной картой или смешанная оплата.
Чек оплачивается как наличными, так и платежной картой. Информация об оплате чека платежной картой появляется только в том случае, если к рабочему месту ККМ подключен эквайринговый терминал.
Возможна смешанная оплата: часть чека оплачиваем наличными, а часть – платежной картой. А также сертификатами или бонусными баллами, если такое используется.
Для оплаты платежной картой жмем кнопку Оплатить картой (Ctrl + Shift + F8) и заносим сумму оплаты и номер платежной карты.
Если к рабочему месту подключено два и больше эквайринговых терминала, то программа предложит выбрать нужный терминал.
Эквайринговая система подключается также к банку для автоматической связи. В этом случае карта считываются через POS-терминал после ввода покупателем ПИН-кода. И получаем отчет из банка о проведенных операциях по платежным картам, если используем такую опцию.
После оплаты платежной картой чек автоматически пробивается на ККМ, подключенной в режиме ФР. Если оплата наличными (или оплата смешанная), то после оформления оплаты выполняем команду Пробить чек.
Поскольку в кассовой смене произведены оплаты платежными картами, то документ «Отчет о розничных продажах» делает вид движения «Приход» по регистру накопления «Расчеты по эквайрингу».
Учет эквайринговых операций в оптовых продажах
Оформим оптовую продажу и попробуем принять оплату платежной картой. Создадим новый документ «Реализация товаров и услуг» (раздел «Продажи» – «Документы продажи»). Заполним и проведем его.
В «Реализации товаров и услуг» нажмем кнопку «Создать на основании» и выберем пункт «Эквайринговая операция».
Эквайринговая операция создается на основании реализации товаров и услуг, счета на оплату покупателя, заказа покупателя.
Заполним номер карты клиента и проведем документ.
В результате, если проверить движения увидим, что эквайринговой операцией закрыты взаиморасчеты с клиентом по реализации товаров и услуг (регистр накопления «Расчеты с клиентами») и документ эквайринга сделал вид движения «Приход» по регистру накопления «Расчеты по эквайрингу» также, как и документ “Отчет о розничных продажах”.
Но эти денежные средства, полученные по розничным и по оптовым продажам, еще не зачислились на наш банковский счет. Когда финансовый менеджер (или бухгалтер компании) получит выписку из банка по эквайринговым операциям, оформите документ «Отчет банка по эквайрингу». Для этого переходим в журнал документов Отчеты банков по эквайрингу и создаем новый документ. На закладке Поступление оплаты от клиентов отражаем платежи контрагента. Удобно воспользоваться формой подбора, отобрать нужные платежи и перенести в документ. Тогда операции по эквайрингу появятся в программе.
Отчет банка по эквайрингу сформирует проводку по регистру Расходы по эквайрингу.
Следующий этап — зачисление оплат по платежным картам на расчетный счет нашего предприятия.
Для этого переходим в журнал Безналичные платежи и создаем новый документ с операцией — Поступление оплаты по эквайрингу. А удобнее перейти на закладку К поступлению, выбрать основание платежа ДС в пути, в результате чего отразятся документы-основания. Выбираем нужное и нажимаем Оформить поступление.
В создавшемся документе Поступление безналичных ДС заполняем номер и дату по банку и проводим документ.
В итоге все операции по приему оплаты платежными картами и зачислению безналичных ДС на расчетный счет мы отразили.
Наши преимущества
Специализация
100% наших клиентов из сферы торговли.Готовые решения
Наши разработки проверены на практике.Оптимальная цена
1200 р/час - дешево даже для регионов.Магазин
-
Корректировка цен по курсу валюты в 1С:УТ 10.3
5 500 руб В корзину -
Оперативный учет зернопродуктов
200 000 руб В корзину -
Использование пластиковых карт в различных сферах услуг - направление, которое с каждым продолжает расширяться и развиваться. Оплата покупок безналичным способом посредством платежной карты – удобная и быстрая процедура. Такой системой оплаты сегодня пользуется большинство населения, в связи с чем бухгалтерии нужно оформлять не только кассовые операции, но и также операции, по оплате проведенной по безналу. В данной статье мы рассмотрим особенности проведения эквайринговых операций в программе 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0
Эквайрингом называется прием к оплате платежных карт. Эквайером выступает банк, он выполняет все операции по взаимодействию с точками обслуживания карт. Платеж также может проводиться через терминал или через Интернет с использованием специального web-интерфейса.
Для возможности выполнения эквайринговых операций, организация заключает с банком договор, в котором указываются все условия, также процент комиссии банка. Эквайером осуществляется перечисление денежных средств на расчетный счет организации за минусом данного комиссионного банковского вознаграждения.
Рассмотрим один из примеров, где оплата осуществляется через платежный терминал при помощи банковской карты и как эта операция отражается в программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.
В организации «Восход» применяется общий режим налогообложения и ПБУ 18/02 «Расчет налога на прибыль организаций». Данное предприятие является плательщиком НДС (налога на добавленную стоимость) и ведет деятельность по оптово-розничной торговле товарами.
По установленной учетной политике организации, розничные товары учитываются в бухгалтерском учете по стоимости закупки. Проданные товары оплачиваются через платежный терминал посредством банковской карты. Денежные средства, внесенные в качестве оплаты за товары, поступают на расчетный счет организации «Восход» на следующий день за вычетом суммы комиссии банка. Размер комиссии, согласно договору, заключенному с банком-эквайером, составляет 2%.
Представим, что некая организация приобрела у предприятия «Рассвет» товары на сумму 59 тысяч рублей в т.ч. НДС 18% (9.000 рублей). Оплата была внесена через корпоративную платежную карту. Нам нужно отразить данную хозяйственную операцию в программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0.
- Реализация продукции оформляется в документе «Реализация товаров и услуг» с операцией «Товары». В «шапке» данного документа нам следует указать наименование компании-покупателя и договор с ним
- Далее в табличной части документа мы указываем все проданные товары, их количество и стоимость
- В самом низу документы указываем счет-фактуру, выставленный покупателю
- Проводим документ
Во время проведения документа в бухгалтерском учете в соответствии с установленным налогом на прибыль будет списана себестоимость реализованной продукции с кредита счета учета 41.01 «Товары на складах» в дебет счета 90.02.1 «Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения». Будет рассчитана выручка по деятельности с основной системой налогообложения, а также начислена задолженность по дебету счета 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Вместе с тем в бухгалтерском учете начисляется НДС (Дт 90.03 - Кт 68.02) и формируется запись в книге продаж. Пример работы с документом «Реализация товаров и услуг»
В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухучета, все денежные средства, полученные от продажи товаров и внесенные в сберегательные кассы, кассы кредитных организаций или в кассы отделений почты на расчетный счет организации, но еще не зачисленные, должны учитываться на счете 57 «Переводы в пути». Этот же счет применяется для учета тех денег, которые вносятся в качестве оплаты за покупку товаров по платежным картам. Для удобства проведения платежей и обобщения информации по движению денежных средств по договору эквайринга в программе «1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0» к счету 57 добавлен субсчет 57.03 «Продажи по платежным картам».
После того, как покупателем проведена оплата через платежную карту, используется документ «Оплата платежной картой» с видом операции «Оплата от покупателя». Другой вид операции «Розничная выручка» используется для того, чтобы отразить торгово-розничную выручку по банковским картам в неавтоматизированных торговых точках. В приведенном примере данный документ удобней создавать с использованием документа реализации.
Следующий шаг – заполнение в документе реквизита «Вид оплаты». Здесь следует указать платежную карту (находится в справочнике «Виды оплат организации»). В элементе справочника устанавливаем тип оплаты, внося данные по платежной карте (ее название), указываем банк-эквайер, договор с ним, счет расчетов 57.03 и процент банковской комиссии, прописанный в договоре эквайринга
Отметим, что если документ «Оплата платежной картой» был создан на основе документа реализации, все остальные реквизиты будут заполнены автоматически. После проведения документа списывается с кредита счета 62.01 покупательская задолженность в дебет счета 57.03 «Продажи по платежным картам»
Денежные средства, внесенные с платежной карты, будут перечислены банком на расчетный счет организации на следующий день с учетом установленной комиссии. При получении Выписки банка, следует отразить данную операцию. Для этого в программе предусмотрен документ «Поступление на расчетный счет», который нужно будет провести с видом операции «Поступления от продаж по платежным картам и банковским кредитам». Сформировать его можно на основании документа «Оплата платежной картой». Этот вариант удобен тем, что в данном случае документ заполняется автоматически с учетом расчета суммы платежа и суммы банковской комиссии.
Такие данные, как сумма платежа, счет расчетов, комиссия банка и договор эквайринга указываются на закладке «Расшифровка платежа».
Счет затрат с его аналитикой указывается на закладке «Учет услуг банка».
Оплата услуг банка (банковская комиссия) относится к «прочим расходам» организации и учитывается в бухучете на счете 91.02 «Прочие расходы». Относительно налогообложения прибыли согласно с пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ, они являются также внереализационными расходами.
Для аналитики счета 91.02 применяется статья прочих доходов и расходов с видом «Расходы на услуги банков». Обратите внимание, что должен быть установлен флажок «Принимается к налоговому учету»
После проведения документа «Поступление на расчетный счет» по дебету счета 51 «Расчетные счета» будет оприходована сумма денежных средств, полученных за покупку товаров, с учетом комиссии банка, которая будет признана расходами по дебету счета 91.02 в бухгалтерском и налоговом учете, а счет 57.03 будет закрыт. На этом все требуемые операции в данном примере в программе завершены
Приведем еще один пример.
Организация «Восход» реализует свои товары также через собственный розничный магазин. Допустим, что 17 июня 2014 года в магазине было продано товаров на сумму 23.600 руб. с учетом НДС 18% (3.600 руб.), из которой 11.800 руб. включая НДС (1.800 руб.) были оплачены банковской картой.
Для того, чтобы оформить в программе операции по розничным продажам, потребуется документ «Отчет о розничных продажах». На закладке «Товары» нужно указать какие товары (или услуги) были реализованы, также их количество и стоимость.
Поскольку в нашем примере для оплаты использовалась банковская карта, мы заполняем закладку «Платежные карты и банковские кредиты», где указываем вид оплаты (платежная карта) и оплаченные через них суммы
После проведения документа в налоговом и бухгалтерском учете будет списана себестоимость проданных товаров с кредита счета учета 41.02 (Товары в розничной торговле) в дебет счета 90.02.1 . При этом по кредиту счета 90.01.1 будет признана выручка, и, поскольку оплата производилась платежными картами, начислена задолженность по дебету счета 62.Р «Расчеты с розничными покупателями». В бухучете также начисляется НДС и формируется соответствующая запись в книге продаж.
Отметим, что задолженность, которая начисляется по дебету счета 62.Р, разбивается на 2 части
- Сумма, оплаченная наличными, списывается с кредита счета 62.Р в дебет счета 50.01 «Касса организации»
- Сумма, оплаченная платежными картами, списывается с кредита счета 62.Р в дебет счета 57.03 «Продажи по платежным картам»
Таким образом, через данный документ будут выполнены все необходимые действия по реализации товаров в розницу с учетом эквайринга. Обращаем Ваше внимание, что этот документ не отражается в Кассовой книге. Поэтому, на основании «Отчета о розничных продажах» нужно сформировать документ «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Розничная выручка». Документ может быть создан автоматически только для части выручки, которая получена в кассу. При этом никаких проводок документом не формируется
После того, как банком будут перечислены денежные средства, снятые с платежных карт и Организация получит Выписку банка, в программе нужно сформировать документ «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Поступления от продаж по платежным картам и банковским кредитам». Этот документ, также как в и предыдущем рассмотренном примере, заполняется вручную
Как уже было отмечено ранее, согласно пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ, с учетом налогообложения по налогу на прибыль, расходы организации в виде банковской комиссии, установленной по договору эквайринга, являются внереализационными расходами. На рисунке 11 отражен фрагмент «Приложения 2» к листу 02 декларации по налогу на прибыль организации «Восход» за первое полугодие 2014 года с заполнением строки 200 «Внереализационные расходы - всего».
1С: Бухгалтерия 8
"Программа 1С Бухгалтерия 8 создана для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной регламентированной отчетности, на коммерческих предприятиях: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю, оказание услуг, производство и тому подобное.
1С: Предприниматель 8
Программа "1С:Предприниматель 8" - создана для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности индивидуальными предпринимателями ИП, ЧП, ПБОЮЛ. Программа позволяет вести Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуальных предпринимателей, являющихся плательщиками налога на доходы физических лиц (НДФЛ).
1С: Предприятие 8 Лицензии.
При необходимости работать с программой 1С более чем на одном компьютере (это может быть локальная сеть), а также при работе в одной базе 1С, возникает необходимость купить лицензии 1С. Лицензии 1С - это дополнительные ключи защиты программ 1С, которые покупаются отдельно и дают право пользоваться на несколько компьютеров.
