Формами бухгалтерской отчетности являются:
Форма 0710001 - Бухгалтерский баланс;
Форма 0710002 - Отчет о финансовых результатах;
Форма 0710003 - Отчет об изменениях капитала;
Форма 0710004 - Отчет о движении денежных средств;
Форма 0710006 - Отчет о целевом использовании средств (для некоммерческих организаций.
Также к формам бухгалтерской отчетности можно отнести и Пояснительную записку, в которой в соответствии с Приказом Минфина РФ №66-н от 02.07.2010 г. «О формах бухгалтерской отчетности организаций» хозяйствующие субъекты в праве самостоятельно определять детализацию показателей по статьям указанных выше форм отчетности. Рекомендованная Минфином РФ форма имеет код по ОКУД - 0710005.
Бухгалтерский баланс служит основным источником информации для обширного круга пользователей. По данным баланса строится финансовое планирование, осуществляется контроль за движением денежных потоков в соответствии с полученной прибылью, анализ финансово-хозяйственной деятельности.
Бухгалтерский баланс должен характеризовать финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.
В бухгалтерском балансе активы и обязательства должны представляться с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные. Активы и обязательства представляются как краткосрочные, если срок обращения (погашения) по ним не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Все остальные активы и обязательства представляются как долгосрочные (рисунок 7.1, 7.2).
Рисунок 7.1. Структура актива баланса
 |
Рисунок 7.2. Структура пассива баланса
Отчет о финансовых результатах должен характеризовать показатели прибылей и убытков, связанных с деятельности организации за отчетный период. В отчете о финансовых результатах доходы и расходы должны показываться с подразделением на обычные и прочие.
Порядок формирования числовых показателей в отчете о финансовых результатах представлен на рисунке 7.3.
Отчёт об изменениях капитала - отчётная форма, в которой раскрывается информация о движении уставного капитала, резервного капитала, добавочного капитала, а также информация об изменениях величины нераспределённой прибыли (непокрытого убытка) организации и доли собственных акций, выкупленных у акционеров. Кроме того, в этой форме указывают корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок.
Отчёт об изменениях капитала состоит из 3 разделов .
Раздел I «Движение капитала»;
Раздел II «Корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок»;
Раздел III «Чистые активы».
Отчет о движении денежных средств
содержит информацию о поступлении и выбытии денежных средств предприятия, отображает изменения, произошедшие денежными средствами за определённый период. Отчёт предоставляет руководителям и аналитикам сведения для оценки возможности предприятия использовать и заимствовать денежные средства и их эквиваленты. На основании отчёта о движении денежных средств оценивается финансовая гибкость предприятия, т.е. возможность компании генерировать существенные суммы денежных средств с целью своевременной реакции на непредвиденные потребности.
Рисунок 7.3. Структура отчета о финансовых результатах
Отчет о целевом использовании средств - форма годовой бухгалтерской отчетности, которая составляется всеми некоммерческими организациями, получающими средства для финансирования своей уставной деятельности.
Отчет о целевом использовании средств отражает информацию об остатках целевых средств на начало и конец отчетного периода, а также об источниках их поступления и направлениях использования.
Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей - учредителей (участников), инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. Организация должна обеспечить возможность для пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.
Организация обязана обеспечить представление годовой бухгалтерской отчетности каждому учредителю (участнику) в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
Организация обязана представить бухгалтерскую отчетность по одному экземпляру (бесплатно) органу государственной статистики и в другие адреса, предусмотренные законодательством Российской Федерации, в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, организация публикует бухгалтерскую отчетность вместе с итоговой частью аудиторского заключения.
Публикация бухгалтерской отчетности производится не позднее 1 июня года, следующего за отчетным, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
Датой представления бухгалтерской отчетности для организации считается день ее почтового отправления или день фактической передачи ее по принадлежности.
Если дата представления бухгалтерской отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления бухгалтерской отчетности считается первый следующий за ним рабочий день.
Контрольные вопросы:
1. Дайте определение бухгалтерской отчетности.
2. Какие формы входят в состав бухгалтерской отчетности?
3. За какой период приводятся числовые показатели в отчетности?
4. Какой период является отчетным для бухгалтерской отчетности?
5. Какие данные должна содержать каждая составляющая часть бухгалтерской отчетности?
6. Дайте характеристику структуры актива и пассива баланса.
7. Каким образом формируется чистая прибыль в отчете о прибылях и убытках?
8. Является ли бухгалтерская отчетность открытой для инвесторов кредиторов?
9. Не позднее какого числа осуществляется публикация бухгалтерской отчетности?
10. Какое число является датой представления бухгалтерской отчетности?
Совокупность финансовых и имущественных показателей предприятия, собранных за определенный период его деятельности, являет собой учет данных хозяйственной деятельности, называемый «бухгалтерский учет». Иначе говоря, бухучет представляет собой финансово-хозяйственный анализ состояния предприятия, который дает возможность принимать оптимальные решения руководству предприятия, его контрагентам, а также государственным органам в меру их полномочий.
Бухгалтерский учет выполняет множество функций, а отчетность, как элемент учета, выполняет две важнейшие функции: информационную и контрольную - в зависимости от того, в каких целях она используется и какие виды бухгалтерской отчетности предполагает. В случае с информационной функцией, предназначение отчетности заключается в определении чистой прибыли, представлении государственным органам требуемой информации, исчислении налогов, оптимизации налогообложения, судопроизводстве и других нуждах.
Полученную отчетность в данном случае используют для выявления тех или иных проблем в работе предприятия и их решении. Контрольная функция, в свою очередь, заключается в подтверждении выбранных методов, механизмов, и непосредственном контроле показателей деятельности предприятия в каждом отчетном периоде.
Основные формы бухгалтерской отчетности
Таблицы и графики, в которые собранные о предприятии данные вносятся для дальнейшего представления их в государственные органы, называются формами бухгалтерской отчетности. С можно ознакомиться в отдельном нормативном документе - Приказе Министерства Финансов от 02.07.10 N66н, который с целью совершенствования единой системы бухучета в Российской Федерации устанавливает состав форм, их виды и систему заполнения. В нем предусмотрены следующие виды форм:
- форма № 1 - «Бухгалтерский баланс» - представляет собой главный документ отчетности, в котором отражены активы и обязательства предприятия, а также их соотношение;
- форма № 2 - «Отчет о прибылях и убытках», который содержит экономические показатели, полученные в ходе определенных хозяйственных операций, формирующие прибыль, а также определяющие убытки предприятия;
- форма № 3 - «Отчет об изменении капитала», который отражает движения капитала за , а также изменения его величины;
- форма № 4 - «Отчет о движении денежных средств», который содержит информацию о составе определенных активов предприятия, а также её обязательств, их структуры и источников финансирования;
- форма № 5 - «Приложение к бухгалтерскому балансу», содержащее дополнительные данные аналитического и системного учета по различным бухгалтерским счетам;
- форма № 6 - «Отчет о целевом использовании средств», который предусмотрен для некоммерческих организаций, с целью внесения в него бухгалтерской отчетности, состоящей из анализа расходования ими поступивших благотворительных взносов и безвозмездных поступлений.
Виды
Как говорилось выше, отчетность является элементом общего бухгалтерского учета и состоит эта отчетность из конкретных данных бухгалтерского учета. В зависимости от того, для какой сферы использования используются эти данные, можно выделить разные виды бухгалтерской отчетности:
- управленческая отчетность - информация, которая используется руководителем предприятия в целях контроля, управления и оптимизации основных хозяйственных процессов предприятия,
- налоговая отчетность - информация в виде отчетных форм, используемая для финансовых целей, таких как, снижение затрат, оптимизация налогообложения и так далее.
В зависимости от того, за какой период составляется отчетность, выделяют два её следующих вида:
- годовая - составляется за отчетный год,
- промежуточная - составляется за внутригодовую дату, например, за месяц, квартал, полугодие или за девять месяцев.
В зависимости от назначения, существуют следующие виды отчетности:
- внешняя, или «публичная» - то есть отчетность, которая составляется для информирования внешних пользователей о состоянии дел предприятия,
- внутренняя - отчетность, которая составляется для нужд самого предприятия, связанных с принятием, в основном, управленческих решений.
По степени обобщения данных отчетности также различают:
- индивидуальную отчетность, которая характеризует финансово-экономическое, а также имущественное состояние и положение единой организации, одного экономического субъекта,
- сводная отчетность, которая характеризирует аналогичное состояние всех филиалов и подразделений единой организации, которые не являются самостоятельными юридическими лицами,
- , которая характеризирует финансово-экономическое состояние группы самостоятельных организаций, но по совместно контролируемому ими имуществу.
Между двумя последними видами отчетности существует также другое важное различие в их предназначении. Если сводная отчетность представляет собой, как правило, готовую систему бухгалтерских данных, отображающих положение дел единой организации, то консолидированная отчетность представляет собой данные группы организаций, которые представляются в рамках одного общего условного субъекта, то есть единого хозяйственного образования. Другими словами, первая подразумевает простое суммирование показателей всех участников (филиалов, подразделений), в то время как вторая подразумевает консолидацию показателей участников группы, исключающую между ними взаимоотношения - благодаря чему такая отчетность представляет полноценные самостоятельные предприятия как единую крупную организацию.
Бухгалтерский учет для начинающих
Бухгалтерия без проблем
Современная система управления организацией предполагает обязательное информационное сопровождение её деятельности данными бухгалтерского учета. В этом смысле бухгалтерская отчетность обобщает информацию всех видов учета в показатели, сложенные в таблицы, с помощью которых можно успешно управлять экономикой субъекта предпринимательской деятельностью и планировать дальнейшее развитие. Анализ показателей отчетности позволяет принимать верные решения о необходимости изменения политики управления предприятием, о перераспределении ресурсов, возможности инвестиций и осуществлять прогнозы путем расчетов показателей будущих периодов.
Специфика требований и нынешних стандартов науки бухгалтерского учета предполагает не только ответственность, четкость, но также опыт и профессионализм. Если у руководителя недостаточно знаний и опыта в разработке грамотной учетной политике на основе имеющейся бухгалтерской информации, деятельность такого предприятия грозит потерей времени, денег, имущественных ресурсов по причине неминуемых просчетов в финансовой деятельности.
В таком случае, наилучшим выходом станет организация бизнеса с помощью профессиональных кадров, предлагающих свой многолетний опыт в предоставлении услуг по ведению бухгалтерского учета во всех направлениях - в налоговом, управленческом и даже кадровом. Профессиональное бухгалтерское обслуживание на сегодняшний день составляет целый рынок услуг, на котором можно выбрать необходимых под нужды конкретного предприятия специализированных экспертов, которые, являясь представителями консалтинговых групп с большим опытом, имеют возможность консультироваться с собственными узконаправленными экспертами - налоговыми юристами, аудиторами и так далее.
Такое сотрудничество вполне может обеспечить успех руководителю, а также предприятию в целом, потому что, выбрав грамотную команду, организация страхует себя от пропущенных сроков подачи отчетности, пропуска изменений в законодательстве, ненужных расходов и неподходящих кадров, при этом, как правило, такое сотрудничество происходит в условиях полной конфиденциальности.
Бухгалтерская отчетность - это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам (п. 4 ПБУ 4/99). О формах отчетности бухгалтерского учета расскажем в нашей консультации.
Документы бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет ведется на основе первичных документов. Некоторые первичные документы - унифицированные, а некоторые разрабатываем сами и утверждаем в . При этом бухгалтерским законодательством предусмотрен перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
На основе первичных учетных документов ведутся , служащие для регистрации, систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах. Обязательные реквизиты регистров бухгалтерского учета приведены в ч. 4 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ .
На основе регистров бухгалтерского учета составляется бухгалтерская отчетность.
Бухгалтерский баланс характеризует финансовое положение организации на отчетную дату.
Информация о финансовых результатах организации за отчетный период отражается в Отчете о финансовых результатах.
Сведения о наличии и изменениях уставного, резервного и других составляющих капитала организация раскрывает в Отчете об изменениях капитала.
В Отчете о движении денежных средств приводятся данные о движении денежных средств в отчетном периоде, характеризующие наличие, поступление и расходование денежных средств в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.
Отчет о целевом использовании средств, как правило, заполняется некоммерческими организациями и включается в состав годовой отчетности (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Дополнительно организация может представлять информацию, сопутствующую бухгалтерской отчетности (динамика важнейших экономических и финансовых показателей за ряд лет; планируемое развитие организации; предполагаемые капитальные и долгосрочные финансовые вложения и т.д.).
Формы бухгалтерских документов
Формы бухгалтерской отчетности утверждены Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н.
Бухгалтерская отчетность
По сути, бухгалтерская отчетность является способом предоставления сведений о функционировании предприятия и его взаимодействии с другими организациями государственным органам и фондам, руководству, акционерам и собственникам. Помимо этого отчеты могут предоставляться в банки и другие кредитные учреждения, партнерские организации и фонды, в качестве доказательства успешности предприятия и прозрачности его деятельности.
Характеристики бухгалтерской отчетности
Существуют четыре критерия, которым должна соответствовать бухгалтерская отчетность:
Достоверность
Целостность
Своевременность
Соответствие стандартам.
Все эти критерии одинаково важны, а несоответствие влечет за собой не только административные санкции, но и, что гораздо хуже, искажение информации о положении дел в компании.
Формы бухгалтерской отчетности
При совмещении УСН с ЕНВД и общей системой налогообложения (ОСН) формировать отчетность необходимо в полном объеме. Организации и индивидуальные предприниматели, выбравшие ОСН, составляют бухгалтерскую отчетность в установленной Министерством финансов форме. Для достоверного, целостного и своевременного отображения данных в конце каждого отчетного периода необходимо провести завершение операций и проверку данных бухгалтерского учета.
Основным документом, в данном случае, является бухгалтерский баланс, который должен наиболее полно отражать показатели деятельности предприятия в денежном выражении. Для этого составляется пояснительная записка по форме Ф-5.
Еще один основной отчет характеризует финансовые результаты - прибыль или убыток, для которого предусмотрена соответствующая форма Ф-2. Кроме того, субъекты предпринимательской деятельности обязаны отчитываться об изменениях капитала (Ф-3), движении денежных средств (Ф-4) и их целевом использовании (Ф-6).
При необходимости бухгалтерская отчетность может включать заключение аудиторской проверки. Достоверность отчетов подтверждается подписями руководителя и главного бухгалтера (или ответственного за ведение бухгалтерского учета лица).
Порядок и сроки сдачи отчетности
Если вы занимаетесь ведением бух учета, то вас наверняка заинтересует порядок и сроки представления бухгалтерской отчетности. Эти моменты регулирует статья 15 закона «О бухгалтерском учете».
Так, согласно этой статье, все организации, за исключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом. Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Состав бухгалтерской отчетности
Составление бухгалтерской отчетности возможно только на основе данных синтетического и аналитического учета, обобщенных и сгруппированных в соответствии с действующими нормативными документами. Таким образом, бухгалтерская отчетность является завершающим этапом всего учетного процесса в целом. При этом выбор конкретных способов и приемов ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности осуществляется организацией самостоятельно.
В настоящее время организация должна составлять бухгалтерскую отчетность за квартал, полугодие, девять месяцев и год нарастающим итогом с начала отчетного года. Представление бухгалтерской отчетности контрольным органам осуществляется в той же периодичности. В соответствии с этим бухгалтерская отчетность может быть квартальной и годовой.
Состав бухгалтерской отчетности для внешних пользователей устанавливается централизовано. Перечень отчетных форм может меняться в зависимости от действующих норамтивных документов на день представления отчетности. Если в соответствии с законодательством организация подлежит обязательному аудиту, то в состав годовой бухгалтерской отчетности включается аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской информации.
Бухгалтерский баланс дает обобщенное представление об имуществе, собственном капитале и обязательствах организации. Актив баланса раскрывает предметный состав имущественной массы организации. При этом под самими активами понимаются вероятные будущие экономические выгоды, полученные или контролируемые организацией в результате прошлых сделок и событий. Пассив баланса показывает, какая величина собственного капитала вложена в хозяйстенную деятельность организации, кто и в какой форме участовал в создании имущественной массы. Также пассив показывает величину обязательств, которая понимается как вероятные будущие потери экономических выгод, вытекающие из существующих обязательств по передаче активов и предоставлению услуг другим организациям в будущем в результате прошлых сделок и событий.
Отчет о прибылях и убытках предоставляет информацию о формировании финансовых результатов по различным видам деятельности организации. Основными его показателями являются доходы, расходы, промежуточные результаты по видам деятельности, конечный финансовый результат за отчетный период в виде прибыли (убытка), подлежащие включению в состав собственного капитала. Этот отчет показывает, как изменяется собственный капитал организации под воздействием доходов и расходов, осуществляемых в текущем периоде. Кроме того, отчет о прибылях и убытках является связующим звеном между прошлым и нынешним отчетными периодами и показывает, за счет чего произошли изменения в бухгалтерском балансе отчетного периода по сравнению с прошлым. Прирост активов бухгалтерского баланса образуется за счет превышения доходов над расходами, разница между которыми квалифицируется как прибыль. Полученная прибыль отражается в балансе как увеличение собственного капитала, а в отчете о прибылях и убытках - как сальдо превышения доходов над расходами. Аналогичная ситуация с убытками.
Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках являются обязательными элементами бухгалтерской отчетности и составляются как при формировании квартальной, так и годовой отчетности. Расшифровка показателей бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, а также дополнительная информация о показателях финансово-хозяйственной деятельности организации приводится в прочих отчетных формах и представляются в бухгалтерской отчетности за год.
В состав прочих отчетных форм входят отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу и пояснительная записка.
Отчет об изменениях капитала представляет расшифровку изменений сумм показателей, имеющих отношение к формированию собственного капитала и представленных в балансе в виде остатков на отчетную дату. Этот отчет показывает эффективность управления организацией. Информация о капитале организации активно используется при проведении экономического анализа с целью определения ее финансовой независимости и других аналогичных показателей.
Отчет о движении денежных средств характеризует деятельность организации в отчетном году в разрезе различных направлений в увязке с остатками денежных средств на начало и конец отчетного периода. Формирование подобной информации связано с тем, что деятельность любой организации предполагает наличие необходимого минимума финансовых ресурсов для осуществления и развития. В противном случае платежеспособность и финансовая устойчивость организации становятся внешними пользователями отчетности под сомнение. Поэтому перед администрацией организации всегда стоит задача правильного выбора кредитной политики и определения эффективных направлений движения денежных потоков.
Приложение к бухгалтерскому балансу призвано обеспечить пользователей бухгалтерской отчетности дополнительными данными, которые нецелесообразно включать бухгалтерский баланс: они представляют собой детализацию и расшифровку отдельных статей бухгалтерского баланса.
Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности составляется с целью обеспечения пользователей бухгалтерской отчетности дополнительными данными, которые нецелесообразно включать в основные формы отчетности, но они необходимы для реальной оценки финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее финансовом положении. Главное отличие этой формы - это то, что при ее заполнении используются данные, которые не находят отражения в системном бухгалтерском учете.
В настоящее время действующими нормативными документами предусмотрена возможность организации самостоятельной разработки форм бухгалтерской отчетности. В этом случае включаются дополнительные показатели и пояснения к ним.
Составной частью бухгалтерской (финансовой) отчетности является аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту. Все прочие случаи проведения аудита организации квалифицируется как инициативные.
Значение бухгалтерской отчетности
Для государственных органов, акционеров и собственников отчеты являются средством контроля деятельности предприятия.
Для руководства, помимо вышеперечисленного, бухгалтерская отчетность служит эффективным инструментом управления. На основании этих данных принимаются важнейшие управленческие решения.
Бухгалтерская отчетность. Формы бухгалтерской отчетности
Формирование бухгалтерской отчетности является логическим завершением учетного процесса. Определяющим документом, устанавливающим место отчетности в на предприятии, является Закон РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ и ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Гл. 3 Закона № 129-ФЗ устанавливает, что все организации обязаны составлять бухгалтерскую отчетность на основе данных синтетического и аналитического учета, независимо от формы собственности.
Согласно п. 2 данной статьи, бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организаций, включает в себя:
1. Бухгалтерский баланс – форма № 1.
2. Отчет о прибылях и убытках – форма № 2.
3. Приложения к ним, предусмотренные нормативными актами, а именно:
А. Отчет об изменении капитала – форма № 3.
Б. Отчет о движении денежных средств – форма № 4.
В. Приложение к бухгалтерскому балансу – форма № 5.
Г. Пояснительная записка к годовому отчету (анализ основных экономических показателей деятельности).
Д. Аудиторское заключение (подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности и соответствие совершенных в отчетном периоде хозяйственных операций действующему Законодательству РФ).
К отчетности прилагается дополнительная информация, раскрывающая отдельные стороны финансово-хозяйственной деятельности предприятия и состоящая из отдельных справок, в т.ч. сведения о счетах в банках, перечень организаций-дебиторов и кредиторов.
Согласно п. 3 Приказа МФ от 13. 01. 2000 г. № 4 н «О формах бухгалтерской отчетности организаций», предприятия и организации, начиная с отчетности за 2000 г., могут разрабатывать собственные формы отчетности.
Виды бухгалтерской отчетности
По объему содержащейся в отчетах информации различают частную и общую отчетность. В зависимости от периода, охватываемого отчетностью, различают периодическую (квартал, полугодие, 9 месяцев) и годовую отчетность. Сроки представления периодической отчетности ограничиваются 1 месяцем после завершения отчетного периода, годовая отчетность должна быть представлена не позднее апреля следующего за отчетным года. По целям, для достижения которых составляется отчетность, различают внешнюю и внутреннюю отчетность. Здесь проявляется разграничение бухгалтерского учета на подсистемы: в финансовом учете вырабатывается внешняя финансовая отчетность для всех групп пользователей, а в управленческом учете – внутренняя управленческая отчетность для первой группы пользователей бухгалтерской информации.
При составлении бухгалтерской отчетности необходимо руководствоваться следующими требованиями к ней:
Соблюдение в течение отчетного периода неизменной утвержденной учетной политики организации;
Полнота отражения в учете за отчетный период всех совершенных хозяйственных операций и результатов инвентаризаций;
Правильное отнесение доходов и расходов к смежным отчетным периодам;
Разграничение в учете текущих и капитальных затрат;
Тождество соответствующих данных аналитического и синтетичекого учета.
К качественной характеристике бухгалтерской отчетности можно отнести:
а) уместность (значимость, своевременность и ценность содержащейся информации);
б) достоверность, надежность (правдивость, преобладание содержания над формой, нейтральность, осмотрительность, возможность проверки и сопоставимость содержащейся в отчетах информации);
К подготовительным работам перед составлением бухгалтерского баланса включают проведение инвентаризации, разграничение отдельных доходов и расходов между смежными периодами, списание стоимости амортизируемого имущества, закрытие счетов и подведение итогов в учетных регистрах. Основой для составления бухгалтерского баланса являются учетные записи, подтвержденные бухгалтерскими документами.
В практической деятельности различают следующие виды бухгалтерских балансов: вступительный (организационный); периодический и годовой (операционные); соединительный (фузионный); разделительный; санируемый; ликвидационный; сводный; сводно-консолидируемый. Они могут различаться как номенклатурой статей, так и методами оценки.
Составлением вступительного (организационного) баланса открывается по существу, ведение бухгалтерского учета в данной организации. Следует проводить различие между балансами заново создаваемых организаций и организаций, являющихся правопреемниками ранее действовавших. В первом случае бухгалтерский баланс будет крайне простым, т. к. показываемая в нем имущественная масса окажется состоящей в основном из денежных вкладов и организационных расходов. Во втором случае отличие, например, от периодического баланса может быть обусловлено различиями в методах оценки и составе статей.
Периодический и годовой (операционный) бухгалтерские балансы по форме могут не отличаться один от другого (как правило, используется одна и та же форма бланка). В то же время в технике формирования промежуточного (месячного, квартального) и годового балансов существуют значительные различия.
Годовой бухгалтерский баланс выступает в качестве как заключительного, являющегося завершением отчетного года, так и вступительного, служащего обоснованием для открытия счетов в новом отчетном году.
Заключительный и вступительный балансы формально должны быть тождественны, так как только при этом условии обеспечивается выполнение одного из важнейших требований к бухгалтерской отчетности – преемственность балансов. Соединительный (фузионный) баланс составляют при слиянии двух и более хозяйствующих субъектов в одно юридическое лицо. Вступительный баланс нового хозяйствующего субъекта и будет соединительным балансом. Он составляется на основании заключительных (ликвидационных) балансов сливающихся организаций путем суммирования показателей.
Разделительный баланс является документом, служащим основанием для передачи имущества и обязательств юридического лица при реорганизации в форме выделения и разделения (п. 3, 4 ст. 58 ГК РФ). Данный документ является обязательным, поскольку непредставление его в регистрирующий орган, а также отсутствие в нем положений о правопреемстве по обязательствам юридического лица влекут отказ в государственной регистрации реорганизуемого юридического лица (п. 2 ст. 59 ГК РФ).
На основании разделительного баланса производится передача имущества и обязательств правопреемникам. Хотя этот документ и назван балансом, однако, бухгалтерский баланс как форма отчетности при реорганизации является только частью рассматриваемого документа.
Санируемый баланс составляется в тех случаях, когда организация приближается к банкротству. В этих условиях перед хозяйствующим субъектом возникает дилемма: либо ликвидироваться путем объявления о банкротстве, либо договориться с кредиторами об отсрочке платежей.
Санируемый баланс составляется с привлечением аудитора еще до окончания отчетного периода с целью показать реальное состояние дел в ор-ганизации. В отличие от обычного, в котором отдельные статьи рассматриваются, как реальные, в санируемом балансе указанные статьи могут не приниматься в расчет либо подвергаться значительной уценке, если будет установлено, что их данные не отвечают действительности, например, отдельные виды дебиторской задолженности.
Ликвидационный баланс отличается от других балансов главным образом оценкой статей. Некоторые обычные для отчетного баланса статьи в ликвидационном балансе могут отсутствовать, например бюджетнораспределительные статьи «Доходы будущих периодов», «Расходы будущих периодов», в то же время могут появиться новые статьи, например стоимость репутации фирмы, стоимость патента.
Ликвидационный баланс составляется с начала ликвидационного периода. Для нового хозяйства, которое возникает с этого момента, такой баланс будет вступительным. Составлением ликвидационного баланса занимается ликвидационная комиссия – после выяснения всех претензий кредиторов, возможной реализации имущества и урегулирования расчетов с дебиторами. К такому балансу должен прилагаться проект распределения активной массы между кредиторами в очередности, установленной законодательством.
Сводный баланс формируется путем соединения отдельных заключительных балансов. При этом постатейные показатели по макету сложения одного и другого балансов суммируются и сводятся в особой колонке в виде общего итога актива и общего итога пассива. Такой баланс составляют федеральные министерства и другие федеральные органы исполнительной власти РФ.
Сводно-консолидируемый баланс представляет собой объединение балансов организаций, юридически самостоятельных, но взаимосвязанных в юридическом отношении. Такой баланс объединяет бухгалтерский баланс головной организации и ее дочерних обществ, а также включает данные о зависимых обществах. Особенность сводно-консолидируемого баланса состоит в том, что из него, прежде всего, исключаются все внутренние обороты, а затем делается расчет по каждой статье баланса в зависимости от доли каждого участника в капитале группы. В качестве долей могут выступать обыкновенные акции, выпущенные группой. Кроме того, по источникам составления балансы подразделяются на инвентарные, книжные и генеральные.
Инвентарные балансы составляют только на основании инвентаря (описи) средств; они представляют собой сокращенный и упрощенный его вариант. Такие балансы требуются или при возникновении новой организации на существовавшей ранее имущественной основе, или при изменении хозяйством своей формы (например, превращение его из государственного в акционерное). Книжный баланс составляют на основании только книжных записей (данных текущего бухгалтерского учета), без предварительной проверки их путем инвентаризации. Генеральный баланс составляют на основании учетных записей и данных инвентаризации, согласно которой уточняются остатки средств, тем самым повышается реальность баланса.
По характеру деятельности балансы могут быть основной и неосновной деятельности. Основной называется деятельность, соответствующая профилю организации, ее уставу (для промышленных организаций основной является деятельность по производству и реализации промышленной продукции; для строительных организаций – выполнение строительно-монтажных работ; для торговых организаций – покупка и продажа товаров и т. п.). Все прочие виды деятельности организаций – неосновные (подсобные сельскохозяйственные, жилищно-коммунальные и транспортные хозяйства и т.д.).
Подразделения организации, занимающиеся неосновной деятельностью, могут иметь отдельные балансы. Однако во многих случаях показатели работы этих подразделений отражаются на балансе основной деятельности. При этом средства подразделений, занимающихся неосновной деятельностью, отражаются на соответствующих статьях баланса вместе со средствами по основной деятельности.
По формам собственности различают балансы государственных, муниципальных, кооперативных, коллективных, частных, смешанных и совместных организаций, а также общественных организаций. Они различаются в основном по источникам образования собственных средств. Например, основным источником образования собственных средств государственных предприятий является уставный фонд; кооперативных – основной, паевой и другие фонды и т. д. По объекту отражения балансы делятся на самостоятельные и отдельные. Самостоятельный баланс имеют только организации, являющиеся юридическими лицами. Отдельный баланс составляют структурные подразделения организаций (филиалы, цехи, автотранспортные и жилищно-коммунальные хозяйства и т.д.).
По способу "очистки" могут быть балансы-брутто и балансы-нетто. Баланс-брутто – это баланс, включающий в себя регулирующие статьи. Регулирующими называют статьи, суммы по которым при определении фактической себестоимости (или остаточной стоимости) средств вычитаются из суммы той или иной статьи. Например, для расчета остаточной стоимости основных средств из суммы статьи «Основные средства» вычитается сальдо регулирующей статьи «Износ основных средств». Баланснетто – это баланс, из которого исключены регулирующие статьи. Ис-ключение из баланса регулирующих статей называется его «очисткой».
Источник - Основы бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет в системе финансового управления / В.Р. Банк, А.А. Солоненко, Т.А. Смелова, Б.А. Карташов: Учеб. пособие / ВолгГТУ. – Волгоград, 2006. – 84 с.