Деятельность хозяйствующего субъекта состоит из определенных последовательных событий, которые оказывают влияние на формирование итогового материального результата работы. Рассмотрим в статье типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете, их отражение на счетах в проводках.
Общие понятия хозяйственных операций
Хозяйственная операция заключается в определенном действии, отражающем данные о расчетах, изменениях состава собственных средств, источниках их формирования. На ее основании бухгалтером составляется проводка. Операция признается совершенной только при наличии подтверждающих документов.
Каждое хозяйственное действие изменят либо размер имущества, либо величину и состав источников его формирования, либо два показателя одновременно. Их уменьшение или увеличение одинаково влияет на итоговую сумму актива и пассива баланса.
Основные этапы работы организации
В ходе деятельности предприятия можно выделить 3 процесса, которые учитываются отдельными операциями:
- Снабжение - учитывается поступление ТМЦ от сторонних компаний, погашение транспортных и заготовительных расходов.
- Производство - ТМЦ отпускаются в производство, начисляется зарплата, налоги.
- Реализация - фиксируется полученная выручка от продажи товаров (оказания услуг) контрагентам, списание соответствующих издержек, определяется прибыль.
Итоги актива (средства в обороте и внеоборотные) и пассива (капитал, резервы, обязательства) именуются валютой баланса.
Типы бухгалтерских операций
В зависимости от взаимодействия активов и источников выделяют 4 типа операций.
- Активные - влияют на состав средств, т. е. на актив баланса, не затрагивая итоги. К ним относятся действия по использованию ТМЦ, ликвидации задолженности дебиторов, поступлению денег с банковского счета в кассу, выдаче денег под отчет и т. д.
Первый вид изменений отражается формулой:
А + ΔИ – ΔИ = П, где
А - актив баланса;
П - пассив;
ΔИ - изменение в имуществе вследствие хозяйственного действия.
- Пассивные операции влияют на источники образования активов, т. е. на пассив баланса. Итог постоянен. К таким операциям относятся: удержания из заработка, формирование резервов или начисление дивидендов из прибыли к распределению, пополнение уставного фонда из средств добавочного и т. д.
Данный тип операций можно отразить так:
А = П + ΔИ – ΔИ.
- Активно-пассивные увеличивающие - увеличивают актив, пассив и валюту на идентичную сумму. К ним относятся: погашение долга по вкладам в уставный фонд, начисление износа основных средств, авансы покупателей, получение заемных средств и т. д.
Этот вид операций выглядит так:
А + ΔИ = П + ΔИ.
- Активно-пассивные уменьшающие - уменьшают актив, пассив и итог баланса на одинаковую величину. Это выплата заработка, оплата задолженности кредиторам.
А – ΔИ = П – ΔИ.
Пример 1. Операция 4-го типа
На основании платежек и выписок банка поставщику перечислено 214 тыс. р. за полученные материалы. Итогом операции будет изменение в двух статьях: в активе уменьшится сч. 51 на 214 тыс. р., в пассиве уменьшится сч. 62 на 214 тыс. р. Итоги актива и пассива изменились на равную сумму. Тождество баланса сохранилось.
Рассмотрение четырех видов хозяйственных операций привело к следующим выводам:
- Каждый факт деятельности отражается минимум в двух статьях баланса;
- Изменения в активе (типы 1, 2) не меняют валюту документа;
- Изменения актива и пассива (типы 3, 4) меняют валюту на тождественную сумму;
- Любые операции сохраняют равенство итогов баланса.
Таблица. Примеры проводок по типам операций.
| Содержание | Дебет | отклонение | Кредит | отклонение |
| Тип 1. | ||||
| Передано сырье в производство | 20 | + | 10 | - |
| Получена оплата от покупателя | 51 | + | 60 | - |
| Получены деньги в кассу | 50 | + | 51 | - |
| Тип 2. | ||||
| Удержан НДФЛ с зарплаты | 70 | - | 68 | + |
| Пополнен резерв за счет прибыли к распределению | 84 | - | 82 | + |
| Перечислен аванс поставщику заемными средствами | 60 | - | 66 | + |
| Тип 3. | ||||
| Получены материалы от поставщика | 10 | + | 60 | + |
| Начислена зарплата | 20 | + | 70 | + |
| Поступила сумма займа на счет | 51 | + | 66 | + |
| Тип 4. | ||||
| Погашен кредит | 66 | - | 51 | - |
| Перечислена зарплата сотрудникам | 70 | - | 51 | - |
| Произведен платеж за товар поставщику | 51 | - | 60 | - |
Как определить тип операции?
Чтобы понять, к какому из четырех рассмотренных выше видов относится операция, нужно определить, какие счета участвуют в проводке, и что происходит с валютой баланса.
| Тип операции | Корреспондирующие счета | Изменения значений по Дебету и Кредиту | Итог баланса |
| Активная | Оба активные | Дт увеличивается, Кт уменьшается | Не изменяется |
| Пассивная | Оба пассивные | Дт уменьшается, Кт увеличивается | |
| Смешанная на увеличение | Дт - активный, Кт - пассивный | Дт и Кт увеличиваются | Увеличивается |
| Смешанная на снижение | Дт - пассивный, Кт - активный | Дт и Кт уменьшаются | Уменьшается |
Особенности отражения бухгалтерских проводок
Каждое производственное действие обязательно имеет документальное отражение. Изменения, возникающие от операции, имеют двойственную природу и происходят в двух взаимосвязанных учетных объектах. Характерной чертой операции является то, что она показывается на счетах дважды: в дебете и кредите. Данная зависимость представляет собой корреспонденцию счетов.
Операции отражают на счетах в момент их возникновения, т. е. по мере их совершения. Двойная запись раскрывает противоположную сущность счетов актива и пассива, связывая их с формой баланса. Слева отражают остатки имущества (дебетовые), справа - источников его появления (кредитовые).
Корсчета и баланс образуют единую систему, связанную двойной записью, которая основана на трех принципах:
- Двойственность отражения;
- Фиксация сумм по Дт и Кт счетов;
- На обоих счетах изменения показаны в тождественной сумме.
Для контроля регистрация действия в учете повторяется дважды. Первостепенно она отражается как подтвержденный документами свершившийся факт, затем - распределением сумм по корсчетам.
Пример 2. Составление проводки
Рассуждения:
Изменения коснулись двух счетов: сч. 10 - увеличились остатки ТМЦ и сч. 60 - вырос долг перед поставщиком.
Сч. 10 - активный, учитывает имуществ, рост ставится в Дт;
Сч. 60 - пассивный, рост - по Кт.
Увеличение актива и пассива соответствует операциям третьего типа. Проводка записывается так: Дт 10 Кт 60.
Документальное подтверждение записей
Записи на счетах производятся по документам, поэтому все поступившие бухгалтеру бумаги подлежат обработке. Документы установлены для однородных групп операций. По каждому действию в них составляют корреспонденцию счетов. Текст с указанием корреспонденции и суммы называется проводкой. Составляют ее непосредственно на документе, в ведомости, специальном журнале.
Для облегчения занесения данных каждому счету присвоен номер. Контрольная функция двойного занесения информации состоит в проверке равенства оборотов по дебету и кредиту за период. Неравенство говорит о наличии ошибки в проводке. Познавательная функция двойной регистрации состоит в том, что по корсчетам легко сформулировать содержание операции.
Пример 3. Формулировка содержания корсчетов
Дана запись: Дт 69 Кт 51 на сумму 15 300 р.
Расшифровка:
Дт сч. 69 - пассивный, фиксируется уменьшение источников образования средств компании;
Кт сч. 51 - активный, стоимость средств снижается.
Значения на этих счетах снижаются, значит, операция принадлежит к четвертому типу.
Основные проводки баланса
Проводки по некоторым хозяйственным действиям представлены в таблице.
| Дебет | Кредит | Содержание |
| Заработная плата | ||
| 20 (25) | 70 | Начислена зарплата основным рабочим (администрации) |
| 70 | 68 | Удержан НДФЛ с заработка работников |
| 76 | Удержаны алименты из зарплаты | |
| 50, 51 | Выплачена зарплата | |
| 20 (25) | 69 | Начислены взносы во внебюджетные фонды |
| 68, (69) | 51 | Перечислен НДФЛ (страховые взносы) |
| Касса и банк | ||
| 50 | 51, (52) | Поступили деньги со счета в кассу |
| 62 | Получен аванс от покупателя | |
| 70 | Возврат излишне выданных на зарплату сумм | |
| 71 | Возврат остатка подотчетных денег | |
| 75 | Поступил взнос в уставный капитал | |
| 70 | 50 | Выплачен заработок |
| 71 | Выданы деньги в подотчет | |
| 94 | Учтена недостача денег в кассе | |
| 73 | Выдан заем сотруднику | |
| 51 | Сдана выручка в банк | |
| 51 | 62, (76) | Оплачен товар покупателем (дебитором) |
| 66, 67 | Получен заем | |
| 75 | 51 | Выплачены дивиденды |
| 60 | Перечислены деньги поставщику за товар | |
| 66, 67 | Погашен процент по кредиту | |
| 81 | Выкуплены акции | |
| 91.2 | Платеж банку за расчетно-кассовое обслуживание | |
| Основные средства (ОС) и нематериальные активы (НМА) | ||
| 08 | 60, 71, 75, 76 | Поступили ОС (НМА) |
| 01, (04) | 08 | Приняты к учету ОС (введены в эксплуатацию НМА) |
| 20, 23, 25, 26, 44 | 02, (05) | Начислена амортизация по ОС (НМА) |
| Материально-производственные запасы (МПЗ) | ||
| 10, (11) | 60, 75, 76 | Поступили МПЗ (животные) |
| 20, 23, 29 | Поступили отходы производства | |
| 20, 23, 25, 26, 44 | 10 | МПЗ списаны |
| 90, 91 | МПЗ проданы | |
| 08 | 11 | Переведен молодняк скота в основное поголовье |
| 20, 23, 29 | Учтены затраты на забой животных | |
| Затраты | ||
| 20 | 23, 25, 26, (28) | Издержки прочих производств (потери от брака)распределены на основную продукцию |
| 21 | Отпущены собственные полуфабрикаты в производство для переработки | |
| 20, 23, 25, 26, 44 | 60, 76 | Отражены работы (услуги) сторонних организаций |
| 68, 69, 70 | Начислены налоги и зарплата | |
| 21 | 20 | Учтены полуфабрикаты (собственные) |
| 90 | 44 | Списаны расходы продаж на себестоимость реализуемой продукции |
| Расчеты | ||
| 62 | 90 | Реализована продукция |
| 20, 25, 44 | 66, 67 | Начислены проценты по кредиту |
| 10, 20, 41 | 71 | Израсходована подотчетная сумма |
| 73 | 94 | Отнесена недостача на виновника |
| 75 | 80 | Начислен уставный фонд |
| 10, 51, 50,11, 41 | 75 | Внесены средства в счет вклада в уставный капитал |
| Капитал | ||
| 81 | 50, 51 | Приобретены ценные бумаги |
| 84, 75 | 82 | Пополнен резервный фонд |
| 82 | 84 | Покрыты убытки за счет средств резервного капитала |
| 75 | 83 | Увеличена стоимость ценных бумаг |
| 75 | 80 | Начислен уставный фонд |
| 83 | 75 | Добавочный капитал распределен между участниками АО |
| 50, 51 | 86 | Целевое финансирование |
| Финансовый результат | ||
| 90 | 10, 21, 41, 43 | Списана себестоимость ТМЦ |
| 62 | 90 | Учтены выручка от продаж |
| 90 | 68 | Начислен НДС с проданной продукции |
| 20, (44) | Списаны фактические расходы на продажу (себестоимость продаж) | |
| 99 | Учтена прибыль от продаж | |
| 40 | Отражено отклонение фактической себестоимости от плановой | |
| 99 | 90 | Убыток от продаж по основным видам деятельности |
| 91.2 | 10 | Списаны запчасти на ремонт |
| 03 | Списана стоимость имущества, переданного в лизинг | |
| 20 | Списаны услуги основного производства | |
| 94 | Списана недостача (виновник отсутствует) | |
| 99 | Списана прибыль от реализации | |
| 99 | 91.2 | Списаны прочие затраты по итогам года |
| 10 | Учтены запчасти от разборки автомобиля | |
| 20, 23, 91 | 96 | Образован резерв предстоящих расходов |
| 99 | 68 | Начислен налог на прибыль |
| 84 | 99 | Выявлен непокрытый убыток |
| 99 | 84 | Отражен итоговый результат работы - прибыль |
Ответы на вопросы про хозяйственные операции
Вопрос №1. Что такое сложная проводка?
Это запись, отражающая действие, которое основано на сочетании минимум трех счетов: нескольких дебетовых с одним кредитовым или наоборот.
Вопрос №2. Как учитываются издержки по аренде?
Вопрос №3. Для чего нужен журнал учета хозяйственных операций?
В нем каждый факт работы компании превращается в проводку, указывающую корреспонденцию счетов и сумму.
Вопрос №4. В каком порядке учитывают хозяйственные действия?
Сначала их регистрируют по подтверждающим бумагам согласно календарной очередности, затем в определенном порядке заносят в регистры учета в корреспонденции счетов.
Вопрос №5. Что такое контировка?
Это написание непосредственно на документе корсчетов исходя из его содержания перед регистрацией проводки в учете.
Итак, каждая операция в бухгалтерии приводит к изменению в составе средств фирмы и источниках образования: капитале, резервах, обязательствах. Операция подтверждается документально, регистрируется соответствующей проводкой и впоследствии фиксируется в учетных регистрах.
Современная система бухгалтерского учета ведет свое начало из средневековой Италии, где была впервые разработана система так называемой двойной записи, при которой все хозяйственные операции делились на активные и пассивные, что позволяло в любой момент времени получить полную картину состояния финансов. Бухгалтерский баланс в его современном виде «родился» в конце XIX века в Германии и очень мало изменился до настоящего времени.
Российская система учета базируется на германской, немного отличаясь от англосаксонской системы определенной жесткостью требований к отражению фактов хозяйственной деятельности. Регулируется законами и нормативными документами Министерства финансов, которое разрабатывает формы отчетности и порядок отражения каждой хозяйственной операции.
Баланс – это одна из основных учетных форм , используемых в бухгалтерском учете. В нем имущество предприятия (его капитал) и источники его происхождения (обязательства) показываются в своем стоимостном выражении и группируются по определенным параметрам, счетам.
План счетов для разных типов юридических лиц разрабатывается и утверждается Министерством финансов. Сумма данных всех активных счетов должна быть равна сумме данных по всем пассивным. Называется это значение валютой .
Своему потребителю – собственнику или директору компании, инвестору, государственным органам — баланс дает достаточно полную и исчерпывающую информацию о состоянии финансов предприятия на конец определенного отчетного периода . Все данные в балансе показываются на первое число периода, следующего за отчетным.
С точки зрения размещения информации баланс – это таблица из двух частей , причем данные по пассивной части располагаются под табличными данными активной части. Каждая часть состоит из колонки с наименованием типа актива или пассива и колонок с денежным выражением стоимости имущества или обязательства, отраженного на счете на отчетную и предыдущую дату.
Единицей хозяйственной деятельности предприятия является хозяйственная операция , которая может быть любой — от приобретения имущества до оплаты налогов. Каждая операция отражается в первичной документации, на основании которой бухгалтер делает необходимые проводки, то есть отражает операцию в балансе.
Часть операций отражаются только по активным счетам, часть – только по пассивным, но большинство должны найти «свое место» и в изменении имущественных счетов, и в изменении числовых значений источников происхождения имущества организации.
Влияние такой структуры на ведение бухгалтерского учета
Состоит из двух частей – активной и пассивной . Разделение всех хозяйственных операций на 4 типа дают возможность абсолютно полно отслеживать источники возникновения средств компании и направление их расходования. Для того чтобы потребители бухгалтерской информации могли получить исчерпывающее представление о финансовой деятельности предприятия, бухгалтер обязан вносить в данные бухгалтерского учета все сделки компании .
Любая хозяйственная операция, от покупки канцтоваров до размещения облигаций, влияет или только на размер имущества (активы), или только на величину источников формирования (на пассивы), или одновременно на обе части, причем как в сторону их роста, так и в сторону снижения. При этом изменяется и величина валюты баланса.
Используя механизм двойной записи и группируя все операции на 4 типа, бухгалтер добивается абсолютной точности в их отражении . Так, если приобретаются станки с оплатой с , то цифра в графе, показывающей деньги в банке, уменьшается на стоимость НДС, при этом увеличиваются суммы в графах «Основные средства» и «НДС к возмещению». Любая сделка будет отражаться обязательно на двух счетах, активных или пассивных, причем в одной и той же сумме.
В зависимости от того, как та или иная хозяйственная операция влияет на структуру баланса, в теории бухгалтерского учета их принято разделять на 4 типа
. Критерием разделения является то, на изменение валюты каких счетов баланса, активных или пассивных, влияет каждая конкретная сделка.
Активными счетами баланса или его имуществом признаются не только деньги на расчетном счету или основные средства, товары на складе или , но и такие активы, как , налоги к возмещению и прочее, что на данный момент не имеет материальной формы.
Пассивные счета или источники создания имущества — это уставный капитал или задолженность перед учредителями, банковские кредиты, долги перед поставщиками, начисленная заработная плата, а также доходы предприятия, его прибыль. Все они дают информацию о той задолженности или о тех доходах, за счет которых создается имущество предприятия.
Определение
В современном бухучете по критериям отражения в активной или пассивной части выделяются 4 типа операций:
- изменяющие структуру имущества организации, их принято обозначать как А+А- ;
- изменяющие структуру источников формирования (пассивы) организации, их принято обозначать как П+П- ;
- одновременно увеличивающиеся и активы, и пассивы, их принято обозначать как А+П+ ;
- одновременно уменьшающиеся и активы, и пассивы, их принято обозначать как А-П- .
Примеры
Примером операции первого типа
, при которой меняются данные по активным счетам, может стать снятие денег с расчетного счета и размещение их в кассу. Размер имущества организации не изменился, изменилась только его форма, безналичные средства стали наличным
и.
Никакие налоги не уплачиваются, дополнительных проводок не происходит, затрагиваются только активные статьи баланса, «Расчетный счет» и «Касса».
Остается неизменной. Типом А+А- будет и реализация товаров с отсрочкой платежа, при этом изменятся показатель «Товары на складе» в сторону уменьшения, и увеличится счет «Дебиторская задолженность».
Для сделок второго типа , при которых изменяется содержание пассивных счетов бухгалтерского учета, можно привести такой пример, как направление нераспределенной прибыли предыдущего периода после налогообложения в резервный фонд.
Общая сумма пассивной части баланса не изменилась, средства плавно перешли со счета «Нераспределенная прибыль» на счет «Резервы». Точно также операция не повлияла на размер валюты. Так же будет отражено в рамках типа П+П- погашение долгов перед поставщиками средствами банковского кредита, так как эти два вида задолженности учитываются по разным счетам.
В третьем случае вносятся изменения и в активные, и в пассивные графы в сторону увеличения в их денежном выражении. При этом происходит увеличение общей стоимости имущества, соответственно, увеличивается и размер источников. Примером такой операции может стать приобретение стада крупного рогатого скота для выращивания и откорма.
Оплата при этом происходит не в данном отчетном периоде. Животные ставятся на учет по активному счету «Основные средства», при этом приобретение их отражается по счету . Поскольку оплата не произведена, уменьшения счета пассива на стоимость скота не происходит, и валюта баланса увеличивается. Также по типу А+П+ отражается внесение имущества в уставный капитал, изменятся в сторону увеличения «Уставный капитал» и «Основные средства».
В четвертом случае те же изменения будут совершены в сторону уменьшения. Примером может быть оплата процентов по займам. В этом случае изменяются такие счета, как «Расчетный счет» и счет «Расчеты с кредиторами». Так как поступления средств не было, было только их расходование, общая сумма валюты становится меньше.
Использование механизма группировки операций на 4 типа позволяет бухгалтеру быстрее и оперативнее совершать все необходимые проводки по мере отражения всех фактов хозяйственной деятельности предприятия.
Точность и правильность ведения баланса гарантирует не только отсутствие вопросов проверяющих органов, необходимости внесения изменений в уже сданную отчетность и доначисление налогов, но и наличие верной информации, на основании которой руководство предприятия сможет принимать решения о его дальнейшем развитии.
Как происходит отображение хозяйственных операций, можно узнать из данного видео.
Как уже было отмечено , учетной единицей в бухгалтерском учете является хозяйственная операция, которая затрагивает какие-либо изменения в составе имущества и/или источников. Соответственно, можно говорить о влиянии хозяйственных операций на бухгалтерский баланс.
Все множество хозяйственных операций, совершаемых в организации, можно разделить на 4 типа влияния на баланс:
1 тип . Влияние на структуру актива баланса. При этом одна статья актива баланса увеличивается на сумму хозяйственной операции, а другая статья актива одновременно на эту сумму уменьшается. Пассив баланса этой хозяйственной операцией не затрагивается. Общий итог баланса (валюта баланса) не изменяется.
На расчетный счет в кассу поступили денежные средства;
Со склада в основное производство отпущены материалы;
Со склада на строительство отпущены строительные материалы;
Из кассы на расчетный счет сданы наличные денежные средства;
С расчетного счета перечислены денежные средства на приобретение финансовых вложений;
На расчетный счет получены денежные средства от покупателей в качестве погашения задолженности за реализованную продукцию;
Выданы из кассы под отчет денежные средства на командировочные расходы;
Внесен в кассу остаток неиспользованных подотчетных сумм.
2 тип . Влияние на структуру пассива баланса. При этом одна статья пассива баланса увеличивается на сумму хозяйственной операции, а другая статья пассива одновременно на эту сумму уменьшается. Актив баланса этой хозяйственной операцией не затрагивается. Общий итог баланса (валюта баланса) не изменяется.
Примером такого типа влияния на баланс могут служить следующие операции:
Из заработной платы работников удержан налог на доходы физических лиц;
Начислено пособие по больничному листу за счет средств фонда социального страхования;
За счет нераспределенной прибыли увеличен уставный капитал ;
За счет краткосрочного кредита банка погашена кредиторская задолженность перед поставщиком;
Начислен налог на прибыль.
3 тип . Влияние на валюту баланса (актив и пассив одновременно) в сторону увеличения. При этом одновременно две статьи (одна в активе, а другая в пассиве баланса) увеличиваются на одинаковые суммы. Валюта баланса на эту сумму увеличится.
Примером такого типа влияния на баланс могут служить следующие операции:
Получен счет поставщика за поставленные товарно-материальные ценности;
Из счета поставщика выделена сумма налога на добавленную стоимость, оплачиваемую совместно со стоимостью приобретаемых ценностей;
Начислена заработная плата работникам, занятым в производстве;
Начислена заработная плата работникам, занятым монтажом оборудования;
Начислен единый социальный налог на заработную плату работников производства;
Произведена дооценка первоначальной стоимости основных средств;
Получен на расчетный счет организации долгосрочный или краткосрочный кредит банка.
4 тип . Влияние на валюту баланса (актив и пассив одновременно) в сторону уменьшения. При этом одновременно две статьи (одна в активе, а другая в пассиве баланса) уменьшатся на одинаковые суммы. Валюта баланса на эту сумму уменьшится.
Примером такого типа влияния на баланс могут служить следующие операции:
Из кассы выдана заработная плата;
С расчетного счета перечислены денежные средства для погашения кредиторской задолженности перед поставщиком, бюджетом, банком по кредиту и т.п.;
Произведена уценка первоначальной стоимости основных средств за счет ранее созданного добавочного капитала .
Схематично характер изменения в бухгалтерском балансе можно представить в виде таблицы 5, где знаками «+» и «-» соответственно отражено направление изменения статьи баланса - увеличение или уменьшение.
Таблица 5
Типы влияния хозяйственных операций на баланс
Следует отметить , что при изучении данного вопроса крайне важно правильно анализировать характер влияния хозяйственной операции на баланс.
Ключевыми моментами здесь являются:
Хорошая ориентация в бухгалтерском балансе (знать, где в активе или в пассиве, в каком разделе баланса находится та или иная статья);
Понимание двойственности бухгалтерского баланса и соответственно невозможности одновременного увеличения актива и уменьшения пассива (или наоборот);
Понимание экономической сущности хозяйственной операции.
По последнему моменту приведем пример . Очень часто изучающие «Теорию бухгалтерского учета» при анализе хозяйственной операции делают неверные выводы с точки зрения экономики. Так, например, операция «начислена заработная плата работникам производства». Студенты принимают решение, что эта операция увеличивает доход работника с одной стороны, а с другой стороны уменьшает денежные средства организации.
Это довольно грубая ошибка:
Во-первых термин «начислена» означает, что доход работнику только посчитан, то есть определена сумма задолженности перед работниками по заработной плате;
Во-вторых, заработная плата является элементом затрат (курс «Экономическая теория») и следовательно, относится на увеличение статьи «затраты» (в бухгалтерском балансе это «Затраты в незавершенном производстве»);
В третьих, вывод, который делают обучающие, нелогичен, так как статья «задолженность по заработной плате» находится в пассиве баланса и увеличивается, а статья «Денежные средства» в активе баланса и уменьшается, чего в принципе быть не может, так как нарушается равенство.
Хозяйственные операции, затрагивающие основные (по структурной классификации) бухгалтерские счета, можно разделить на четыре типа, исходя из их влияния на статьи баланса.
К первому типу относятся операции, приводящие к перемещению средств из одной активной статьи баланса в другую (см. пример № 1).
Ко второму типу - операции, приводящие к изменениям в пассиве баланса (см. пример № 2).
К третьему типу относятся операции, способствующие увеличению экономических ресурсов организации (пример № 3).
К четвертому - операции, вызывающие уменьшение экономических ресурсов (пример № 4).
Схематично перечисленные типы операций можно выразить следующим образом:
тип - А"+", А" - ";
тип - П"+", П" - ";
тип - А"+", П"+";
тип - А" - ", П" - ".
Данная классификация хозяйственных операций отражает взаимосвязь бухгалтерских счетов и баланса в учетном процессе.
Пример № 1. Получены с расчетного счета и оприходованы в кассу денежные средства -150000 руб.
Эта хозяйственная операция имеет два последствия:
у предприятия уменьшаются денежные средства на расчетном счете (на активном счете) значит, сумма уменьшения отражается в кредите счета;
увеличиваются денежные средства в кассе (на активном счете) значит, сумма увеличения отражается в дебете счета.
Дебет Счет № 51 «Расчетный счет» Кредит\r\n 1) " - " 150000 руб.\r\nДебет Счет № 50 «Касса» Кредит\r\n2) "+" 150000 руб. \r\nОчевидно, что операция оказала влияние на две активные статьи баланса: по одной статье произошло уменьшение ресурса, по другой увеличение его, но поскольку изменения равновелики, итог актива не изменился.
Пример 2. Удержан налог на доходы с физических лиц из заработной платы персонала 20000 руб.
Эта хозяйственная операция приводит к:
уменьшению задолженности организации перед персоналом (счет пассивный) значит, отражается сумма уменьшения задолженности по кредиту счета;
появлению задолженности организации перед государственным бюджетом по перечислению налога на доходы с физических лиц, удержанного из заработной платы персонала (счет пассивный) значит, появление задолженности отражается по кредиту счета.
Дебет Счет № 70 «Расчеты по оплате труда» Кредит\r\n 1) " - " 20000 руб.\r\nДебет Счет № 68 «Расчеты по налогам и сборам» Кредит\r\n 2) "+" 20000 руб.\r\nПонятно, что и в этом случае валюта баланса не изменится.
Пример 3. Поступили от поставщика и оприходованы на склад организации материалы на сумму 320 000 руб. Счет поставщика не оплачен.
Операция влияет на обе части баланса:
увеличились материалы на складе (счет активный), сумма увеличения записывается в дебет счета;
появилась задолженность перед поставщиком (счет пассивный) сумма задолженности отражается по кредиту.
Дебет Счет № 10 «Материалы» Кредит
«+» 320 000 руб.
«+» 320 000 руб.
Валюта баланса увеличивается, однако балансовое уравнение не нарушается.
Пример 4. Заплатили поставщику за сырье 500000 руб.
Явление 1: погашена задолженность перед банком по краткосрочному кредиту, счет пассивный, значит, сумма отражается по дебету счета.
Явление 2: уменьшились денежные средства на расчетном счете, счет активный, значит, сумма уменьшения отображается в кредите счета.
Дебет Счет № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит
1)» - « 500 000 руб.
Дебет Счет № 51 «Расчетный счет» Кредит
« - « 500 000 руб.
Валюта баланса уменьшается, но в равной мере в активе и пассиве.
В сокращенном виде хозяйственные операции можно записать с по-мощью бухгалтерских проводок следующим образом:
Пример 1: Д-т 50 К-т 51 150000 руб.
Пример 2: Д-т 70 К-т 68 20000 руб.
Пример 3: Д-т 10 К-т 60 320000 руб.
Пример 4: Д-т 60 К-т 51 500000 руб.
Бухгалтерские записи (проводки) различаются также по характеру отражения информации: реальные и условные.
С помощью реальных бухгалтерских записей отражаются сведения об изменениях в имуществе, капитале и обязательствах. Они бывают прямые и относительные.
Прямые реальные записи отражают данные об объектах бухгалтерского учета и их движении. Например, получен краткосрочный кредит банка на расчетный счет организации в сумме 40000 руб.
Дебет 51 «Расчетный счет»
Кредит 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»
Сумма 40000.
Относительные реальные записи фиксируют факты последующего изменения объектов учета, или совершающиеся изменения, которые невозможно отразить прямой реальной записью: Например, начислена заработная плата персоналу управления цехом в сумме 11300 руб.
Дебет 25 «Общепроизводственные расходы»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Сумма 11300.
Условные бухгалтерские записи (проводки) возникают как результат методологии учетного процесса, когда фактически хозяйственная операция не происходит, а бухгалтерская запись выполняется. Эти записи могут быть двух видов: перенос показателей и уточнение показателей. Обычно такие записи затрагивают регулирующие, распределительные и сопоставляющие бухгалтерские счета.
При переносе показателей необходимая информация аккумулируется на отдельном самостоятельном счете, а затем в конце периода переносится на ос-новные счета. Причем на новом счете информация отражается на той же стороне, что и на счете, с которого перенос осуществлялся. Например, накапливание расходов, связанных с управлением и обслуживанием цеха основного производства осуществляется на дебете собирательно-распределительного счета 25 «Общепроизводственные расходы», а в конце отчетного периода?тоговые суммы расходов переносятся с кредита счета 25 на дебет калькуляционного счета 20 «Основное производство»
Кредит 25 «Общепроизводственные расходы».
При уточнении показателей корректировка оценки или состава показателя осуществляется дополнительной бухгалтерской записью (когда необходимо произвести уточнение в большую сторону) или сторнировочной записью (когда уточнение проводится в меньшую сторону). На-пример, если в конце отчетного периода фактическая себестоимость израсходованных на производство материалов оказалась выше их учетной оценки, то выполняется запись:
Дебет 20 «Основное производство»
Кредит 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Если наоборот, то та же самая запись производится красными чернилами или обводится контуром:
Дебет 20 «Основное производство»
Кредит 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»
Сторнировочная бухгалтерская запись («красное сторно») означает исправление ранее отраженной информации.
Еще по теме Типы хозяйственных операций.:
- Назовите основные типы банков по виду выполняемых операций.
- 47. Типовые изменения баланса под влиянием хозяйственных операций
- Оценка имущества, обязательств и хозяйственных операций
- 56. Изменения в бухгалтерском балансе под влиянием хозяйственных операций
- Изменений в балансе под влиянием хозяйственных операций
- Авторское право - Адвокатура - Административное право - Административный процесс - Антимонопольно-конкурентное право - Арбитражный (хозяйственный) процесс - Аудит - Банковская система - Банковское право - Бизнес - Бухгалтерский учет - Вещное право - Государственное право и управление - Гражданское право и процесс - Денежное обращение, финансы и кредит - Деньги - Дипломатическое и консульское право - Договорное право - Жилищное право - Земельное право - Избирательное право - Инвестиционное право - Информационное право - Исполнительное производство - История государства и права - История политических и правовых учений -
Выступают хозяйственные операции. Они являются элементами процессов, происходящих на предприятии, либо фактами экономической жизни компании. Хозяйственные, бухгалтерские операции влияют на финансовое положение фирмы.
Определение
Хозяйственная операция представляет собой отдельное действие, вследствие которого изменяется объем, состав, использование и размещение средств и их источников. В экономическом плане любой факт имеет 2 адреса. Изменения в одном объекте провоцируют корректировку в другом на такую же величину. Хозяйственная операция - событие или действие, приводящее к констатации средств и источников, имеющихся в наличии у предприятия.
Специфика
Хозяйственные операции по балансу затрагивают активы, то есть имущество предприятия. Они могут касаться и источников его формирования (пассив). Существуют такие события, которые затрагивают обе части отчетности. Факты экономической жизни постоянно влияют на в свою очередь, приводит к корректировке величины статей и актива, и пассива.
Классификация
Существуют следующие типы хозяйственных операций:
- +А-А. Эта категория событий изменяет состав имущества, то есть касается только актива. В таком случае валюта баланса не корректируется.
- +П-П. Эти операции влияют на источники формирования материальных ценностей компании. Они затрагивают только пассив. В этом случае также остается неизменной.
- +А+П. Эта категория событий влияет и на размер имущества, и на источники его образования. Корректировка при этом осуществляется в сторону увеличения. Валюта баланса по пассиву и активу возрастает на одинаковую величину.
- -А-П. Эти операции также влияют на имущество и источники его появления. Но изменения идут в сторону уменьшения.
Учет хозяйственных операций
Каждый факт экономической жизни должен быть определен во времени, оценен. В соответствии с этим заполняются счета хозяйственных операций. Определение факта во времени обуславливается необходимостью установления момента регистрации. Датами отражают:
- Переход прав собственности на продукцию, работы, предоставленные услуги.
- Получение займов и кредитных средств.
- Порядок признания расходов и доходов от обычной и прочей деятельности, отражения их по соответствующим периодам в документах.
- Выполнение расчетов в валюте и пр.
Оценка
Каждая хозяйственная операция должна иметь свою себестоимость на момент совершения. Предприятие в обязательном порядке осуществляет оценку имущества для отражения ее в документах в денежном выражении. В соответствии с действующими принципами бухучета, все пассивы, активы, собственный капитал, расходы, поступления должны отражаться соответствующей величиной.
Материальные ценности, приобретенные за плату, оцениваются суммированием фактических расходов на покупку. Безвозмездно полученное имущество принимается по рыночной цене, действовавшей на дату оприходования. Материальные ценности, созданные на самом предприятии, оцениваются по стоимости изготовления.
Особенности отражения
Выполненная хозяйственная операция оформляется на бумажном или электронном носителе. Посредством этих документов осуществляется первичная регистрация событий. Оформление производится в той последовательности, в которой выполнялись операции. Этот порядок позволяет:
- Вести непрерывный, сплошной учет объектов.
- Обосновывать записи, которые делаются в соответствии с документами, обладающими доказательной силой.
- Использовать отчетность для оперативного руководства и осуществления текущего контроля деятельности предприятия.
Кроме этого, обеспечивается соблюдение финансовой дисциплины на предприятии, поскольку выступает в качестве основного источника информации для дальнейшего надзора над целесообразностью, правильностью, законностью каждой операции.
Двойная запись
Формирование информационной связи возникающей в процессе регистрации фактов экономической деятельности компании, в номенклатуре плана именуется корреспонденцией. Стоит сказать, что она отражает и правоотношения между субъектами. Корреспонденция может быть систематической или хронологической. Факты экономической деятельности отражают на счетах по принципу (правилу) двойной записи. Ее суть заключается в том, что любое событие регистрируется два раза. Информацию отражают по дебету и кредиту счета. Такая запись обладает контрольным значением.
Совокупность дебетовых оборотов по синтетическим счетам за месяц должна равняться сумме кредитовых. Если величины не совпадают, значит, была допущена ошибка при отражении событий. В соответствии с принципом двойной записи информационная связь, возникающая между учетными объектами, может показываться разными способами. Например, формульное изображение отражает название корреспондирующих счетов. При этом указывается численное значение записи. Отражение в первичной документации именуется контировкой.
Ключевые задачи специалиста
В рамках своей практической деятельности бухгалтеру необходимо решить три вопроса. Они заключаются в определении:
- Момента, в который была осуществлена хозяйственная операция.
- Стоимостного выражения события.
- Способа классификации операции по номенклатуре плана счетов.
Из этого следуют три ключевые задачи, решение которых позволит правильно сформировать документальную отчетность:
- Идентификация факта экономической деятельности во времени.
- Оценка события.
- Классификация операции по номенклатуре.
Заключение
Бухучет, как и любая иная дисциплина, обладает собственным предметом, объектами наблюдения, специфическими для нее методами и приемами регистрации, сбора, обобщения, накопления данных и передачи их пользователям. От грамотного использования существующих инструментов будет зависеть полнота и достоверность отчетности. Это, в свою очередь, даст возможность заинтересованным субъектам своевременно получить представление о финансовом положении фирмы.
Отчетность необходима как внешним, так и внутренним пользователям. К первым относят инвесторов, кредиторов, контрагентов. Внутренними пользователями выступают участники, сотрудники аппарата управления. Отчетность позволяет выявить направления расходования средств, обоснованность затрат, убыточные сферы деятельности предприятия. По результатам анализа информации принимаются важные управленческие решения.