Согласно Федеральному закону N 255-ФЗ будущим мамам полагаются определенные выплаты. Это, прежде всего, оплата больничного (последние недели беременности, роды, период после родов). Из статьи вы узнаете, кто имеет право на получение этого пособия, официально носящего название по беременности и родам, и как рассчитать сумму декретных в 2017 году.
Что такое декретные?
Пособие по беременности и родам — единовременное пособие при рождении ребенка.
При расчете декретных учитывается количество дней в больничном листе , число которых зависит от следующих обстоятельств:
- Если рождается 1 малыш , то общее количество дней в больничном составляет 140 (формула простая: 70 дней до родов, 70 дней после родов ).
- Если рождение малыша было связано с какими-то осложнениями, количество дней по больничному листу увеличивается на 16 .
- Если в семье большое пополнение – 2 или более малышей , то количество дней больничного еще больше: 84 дня до родов, а после родов – 110 дней .
Кто может получить декретное пособие в 2017 году – максимальный и минимальный размер выплат декретного пособия
- Работающие беременные женщины, подлежащие обязательному медицинскому страхованию.
- Безработные беременные , которые обязательно должны быть зарегистрированные в службе занятости по району проживания.
- Женщины, которые работают в качестве индивидуального предпринимателя . В этом случае необходимо, чтобы в течение последних полгода (как минимум) отчислялись взносы в Фонд социального страхования.
- Студентки учебных заведений, обучающиеся на очных отделениях (вне зависимости на бюджете они обучаются или платно).
От чего зависит размер декретных?
Что касается размера декретных, то при его расчете учитывается средний заработок женщины за последние два года . У работающих женщин берется средний заработок, у студенток очной формы обучения – стипендия, у женщин, которые работают по контракту в рядах ВС РФ, а также в учреждениях уголовно-исполнительной системы, на таможне – размер денежного довольствия.
С 1 января 2016 года внесены изменения по минимальному и максимальному размеру пособий:
- минимальный – 28 555,80 руб.;
- максимальный – 248 164 руб.
Согласно законодательству с пособия по беременности и родам НДФЛ не удерживается.
Оформление декретного пособия в 2017 году: какой список документов надо собрать работающим, безработным, студенткам для получения выплат
Для того, чтобы оформить и затем получить пособие по беременности и родам, необходимо приготовить пакет следующих документов :
- заявление от имени женщины на получение пособия;
- больничный лист , который предоставляет женская консультация.
Куда беременные женщины должны предоставлять документы для оформления декретных выплат?
Работающие женщины представляют эти документы работодателю, студентки учебных заведений – в деканат. Неработающие обращаются в социальные службы по месту жительства.
Расчет декретных в 2017 году – как самостоятельно рассчитать сумму пособия в декретном отпуске
- Проще всего рассчитать декретные для постоянно работающей женщины , так как в этом случае учитывается ее средний заработок за последние два года. Следовательно, для расчета пособия в 2017 году, берется размер средней зарплаты за 2015 и 2016 годы. При этом необходимо учесть, что помимо заработной платы для начисления учитываются всевозможные премии, выплаты, надбавки и коэффициенты, материальная помощь, если они имели место и были зафиксированы. В расчет не включаются больничные листы, другие декретные. Обязательно надо учитывать доходы и от других работодателей, для чего в бухгалтерию необходимо представить справку о среднем заработке.
- Если женщина находилась в отпуске по уходу за малышом или в декрете предыдущие 2 года (даже если это будет один-два дня, приходящиеся на год), то возможна замена данного года на предшествующий ему год (замена производится по заявлению).
- Если женщина до ухода в декрет работала в двух организациях или на двух предприятиях , то документы на пособие подаются только в одно место. При этом обязательно нужно будет представить справку, что другие работодатели выплату пособия по беременности и родам не производят.
Важно!
Важно знать, что свои пределы есть и у среднего заработка для расчета пособия по беременности и родам. Так, размер пособия не может быть больше показателя, который определяется путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов. 730 – полное число дней, которое женщина отработала за два года (если год високосный, то тогда 731). Но это только в случае, если у нее не было больничных, отпусков и прочих дней, с которых не берется отчислений во внебюджетные фонды на обязательные виды страхования.
Что делать и как правильно рассчитать декретные, если стаж работы на последнем месте менее 2 лет?
Ситуации, когда стаж работы беременной женщины на последнем месте работы меньше 2 лет, нередки, и женщины должны знать все детали и тонкости, чтобы получить пособие.
Согласно существующим положениям, размер декретного пособия не должен быть меньше МРОТ.
Что такое предельная величина базы?
Чтобы правильно рассчитать размер пособия, необходимо также учесть еще такие показатели как предельная величина базы, используемая для начисления страховых взносов. Данный показатель не является постоянным, он все время изменяется и для каждого года разный. Для предшествующих 2016 году лет он равен:
- 2013 год – 568 000 рублей;
- 2014 год – 624 000 рублей;
- 2015 год – 670 000 рублей.
Для чего необходим данный показатель? При расчете пособия учитываются доходы женщины, но при этом общая сумма доходов за определенный год не должна превышать предельную величину базы на данный год.
Как пример: если у женщины за 2013 год общий доход составил 570 000 рублей, то все расчеты будут производиться исходя из суммы 568 000 (предельного показателя на 2013 год).
Образец расчета декретных в 2017 году
Допустим, у гражданки Завьяловой декретный отпуск начинается в апреле 2017 года. До декрета она работала постоянно, поэтому берутся в расчет два года – 2015 и 2016. При этом в 2015 году у нее было два больничных листа 7 и 10 дней, итого – 17 дней. Доход за 2015 год составил 340 тысяч рублей, за 2016 – 480 тысяч. Предельные величины по годам не превышены. Количество дней за два года 730. Вычитаются дни больничных, что дает в итоге 713 дней.
Расчет среднедневной заработной платы :
340+480/713=1150 руб.
Расчет размера декретных:
1150 х 140 дней декрета=161 000 руб.
Документы для предоставления в ФСС для расчета декретных ИП
В первую очередь для получения пособия по беременности и родам для женщины ИП необходимо:
- Выполнить регистрацию в качестве добровольного страхователя . Для этого необходимо предоставить в ФСС заявление (имеется установленная форма), а также копию паспорта ИП. В течение пяти дней Фонд должен произвести регистрацию страхователя, а затем уведомить его о данной процедуре.
- Уплатить страховые взносы . В случае, если в декрет женщина собирается в 2017 году, то страховые взносы должны быть уплачены за 2016 год. Сумма взносов рассчитывается исходя из формулы: МРОТ х ставка отчислений в ФСС х 12 месяцев. Ставка отчислений равняется 2,9%.
Для получения декретного пособия в ФСС предоставляются следующие документы:
- заявление от ИП в произвольной форме на получение пособия;
- больничный лист, полученный в женской консультации.
Расчет пособия осуществляется исходя из размера МРОТ.
Помимо этого, освещены другие важные моменты. Например, как правильно заполнять листок нетрудоспособности по беременности и родам, через какое время начисляют пособие. В статье также присутствуют ссылки на законодательные акты.
Общая информация
Около половины трудоспособного населения России — женщины.
Соответственно, дополнительная социальная защита беременных является чрезвычайно важным вопросом .
Трудовые взаимоотношения не исключение, меры защиты распространяются и на эту сферу.
Словосочетание «декретный отпуск» уже давно вошло в лексикон.
Но юридически оно не совсем точное, так как такого термина в законодательстве нет . Декретный отпуск состоит из двух компонентов — отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребёнком.
В статье мы по большей части фокусируемся на первом виде отпуска — по беременности и родам. Он, в свою очередь, тесно связан с оформлением больничного, так как отпуск предоставляется на основании заполненного листка нетрудоспособности.
Обычно он равен 30 неделям , но в некоторых случаях срок может быть немного меньше — 28 недель.
Главным регулирующим документом является Федеральный закон N255 .
Статья 255-я ТК во многом повторяет его.
При усыновлении также положен больничный , так как усыновленному ребёнку требуется много дополнительного времени и ухода. Главное условие — возраст ребенка, которого усыновляют, должен быть до трёх месяцев. Отпуск будет высчитываться со дня рождения ребенка.
Внимание! Если женщина, будучи в отпуске по уходу за одним ребёнком, ожидает второго, то она получает еще один больничный по беременности и родам в общем порядке.
Выплаты
Какие выплаты положены в декретном отпуске? Существует несколько видов выплат и пособий , связанных с беременностью в том числе выплаты и пособия при уходе в декретный отпуск. Одни носят единовременный характер — их выплачивают один раз.
Другие являются пособием, и выплаты носят регулярный характер. Существуют также региональные льготы. Власти региона могут вводить дополнительные льготы для своих жителей . Чтобы узнать какие доп. меры реализованы конкретно в вашем регионе, следует обращаться в отделение ФСС по месту жительства.
Все полагающиеся выплаты/пособия обобщают под названием «Выплаты по беременности и родам». Получателем некоторых из них может быть не только мать/отец ребёнка, а также лицо-попечитель и родственники ребёнка.
Для трудящихся всегда будет необходимо заполнить листок нетрудоспособности.
Помимо общих правил (заполнение на русском языке, заглавными буквами), следует учитывать, что:
- В причинах нетрудоспособности прописывают цифровой код «05». Этот код отвечает за выдачу больничного по беременности и родам.
- В «Освобождении от работы» отмечают, с какого числа начинается отпуск . Началом обычно проставляют 30-ю неделю беременности. Концом указывают последний день отпуска по беременности и родам.
- Графу «ИНН» оставляют пустой .
- В «Сумма пособия» пункт «за счёт средств работодателя» также оставляют пустым, так как выплаты осуществляет ФСС.
Также требуется подать заявление, его пишут в произвольной форме. После подачи пакета документов работодатель должен издать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и положенных выплатах. В основаниях указывают медицинскую справку и заявление.
Теперь разберем каждую выплату по отдельности.
Ранний срок
Ранним сроком беременности является 12 недель . При таком сроке льготы беременным (до декретного отпуска) представляют дополнительную единовременную выплату. На 2016-й год она составляет 581 рубль.
Женщина получит эти деньги, во-первых, если встала на учет до 12 недель, она должна получить справку, а во-вторых, подать соответствующее заявление. Врач выписывает справку (произвольная форма), но его подпись и печать учреждения — обязательные пункты.
Выплату могут получить трудоустроенные и . К кругу лиц, имеющих право на получение, также относят женщин, которые проходят обучение по очной форме и занятых прохождением военной службы по контракту. Безработные женщины не имеют право на получение .
Подавать заявление вместе со справкой можно по месту работы/учёбы, в отделения ФСС и УСЗН (Управление соц. защиты населения).
Назначение единовременного пособия происходит в десятидневный срок .
Выплата производится либо в ближайший день заработной платы, либо не позднее 26-го числа след. месяца.
Это зависит от того, по какой линии подавалось заявление (через администрацию работодателя, по месту учёбы и так далее).
Помимо этого, если женщине сложно обеспечить себе надлежащее питание самостоятельно, определенную помощь предоставляет УСЗН. Там можно бесплатно получить витамины, молоко, некоторые другие необходимые продукты.
Единовременная по рождению
При рождении ребёнка положена разовая денежная выплата. В 2016 году она составляет 15 512 рублей . На каждого последующего ребёнка выплачивается такая же сумма. Выплата не облагается НДФЛ .
Она предназначена несколько снизить финансовую нагрузку на родителей, например, купить коляску или кроватку. Право на получение имеют все категории лиц (родители, опекуны, родственники ребёнка), вне зависимости от трудоустройства и уровня доходов.
Подавать заявление необходимо по месту работы либо в отделение ФСС/УСЗН. Если работает только один родитель — по месту его работы.
Для оформления потребуются следующие бумаги:
- Заявление — пишется в произвольной форме, указывают основные данные (ФИО, дата, наименование пособия).
- Справка о рождении ребёнка.
- Выписка из труд. книжки (заверенная).
- Справка от второго родителя — получают по месту работу. Она подтверждает, что родтиель уже не получил данное пособие.
- Документ, подтверждающий совместное проживание с ребёнком — необходим, если брак расторгнут, и родители живут раздельно.
- Справка о доходах — на её основании будет высчитываться пособие по уходу за ребёнком.
Подавать документы разрешено не позднее, чем через полгода после рождения ребёнка
.
Как и прошлая выплата, эта назначается в десятидневный срок.
Если оформлялось по месту работы — работодатель выплачивает её в течение 10 дней.
Если в отделении ФСС — не позднее 26-го числа след. месяца.
Обратите внимание, что если детей двое или больше , то хорошим решением будет подумать над возможностью оформления материнского капитала. В денежном выражении он значительно превышает большинство выплат — в 2016 году материнский капитал составит почти 453 тысячи рублей .
Пособие на ребёнка
Еще одним видом соц. защиты является пособие по уходу за ребёнком. Размер пособия на ребенка зависит от многих факторов — например, от возраста ребёнка, размера зарплаты, количества детей. Но все же наиболее важным из всех является уровень доходов.
Итоговая сумма будет равняться 40% среднего заработка . Для его расчёта берут два последних года трудовой деятельности. Посчитать его довольно просто — общий заработок за два года делят на 730, а затем полученное число умножают на 30,4 (среднее кол. дней).
Выплата назначается в 10-дневный срок , начальной датой считают начало больничного. Срок подачи не имеет значения , выплата будет осуществлена за весь период больничного.
Например, если заявление было подано лишь на 8-й месяц после рождения ребёнка, то государство выплатит сначала всё пособие за эти 8 месяцев, а затем выплаты будут осуществляться в обычном режиме.
Право на получение имеют матери/отцы, опекуны, родственники ребёнка, но, как отмечено выше, — значительное влияние оказывает размер зарплаты.
Если страховой стаж будет меньше полугода, или средний заработок меньше уровня МРОТ, то выплачивается минимальное пособие, в 2016 году оно равняется 2908 рублям на первого ребёнка .
На второго пособие увеличивается — 5 817 рублей . После 1,5 лет выплата фактически перестает существовать .
Номинально она присутствует в законодательстве, но на деле её никто не индексировал с 1994 года, и она составляет лишь 50 рублей. Дискуссии на эту тему уже давно ведутся в правительстве и ГД.
Для безработных
Безработные также имеют право на получение выплат . В том случае, если только женщина является безработной, то подавать бумаги необходимо по месту работы мужа.
Подается заявление от имени отца, в остальном нет никаких отличий. Будут нужны мед. справка, выписка из труд. книжки, само заявление.
Заявление составляют в произвольной форме, приблизительная формулировка:
Прошу выплатить мне единовременное пособие при рождении ребенка.
Если безработными являются оба супруга, то подавать заявление следует в отделение ФСС или УСЗН. Сроки подачи аналогичные — 6 месяцев для единовременной выплаты, а для пособия по уходу сроки не играют большой роли.
Заключение
Декретный отпуск и выплаты связанные с ним, напрямую затрагивают рабочий процесс.
Работодатель на длительный срок лишается сотрудников , приходится взаимодействовать с ФСС, оформлять бумаги.
К счастью, права и льготы для беременных женщин установлены законом.
Происходит посредством единого больничного листка нетрудоспособности.
Самыми существенными в денежном выражении выплатами являются — единовременная выплата по рождению в размере 15 512 рублей и пособие на ребёнка. Пособие на ребёнка выплачивают до полутора лет, после этого возраста существует лишь номинальное пособие, которое не индексировалось очень давно.
Полезное видео
О том какие выплаты положены в период беременности и после родов, вы узнаете в представленном далее видео:
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о декретных выплатах.
Сегодня вы узнаете:
- Из каких этапов состоит декрет.
- Как посчитать размер декретного пособия.
- Законодательные изменения в 2018 году.
В разговорной речи декретом называют всё то время, которое сотрудница не работает в связи с подготовкой к рождению ребенка и уходом за ним в первые месяцы жизни. В Трудовом кодексе это обобщающее понятие не упоминается. Закон разделяет время декрета на два периода: отпуск по беременности и родам, а также на отпуск по уходу за ребенком.
Отпуск по беременности и родам
По своей форме является скорее не отпуском, а больничным, так как на него выписывается .
В этом листе врач-гинеколог женской консультации, где наблюдается беременная, ставит срокначала и окончания больничного. Он начинается с тридцатой акушерской недели беременности и в общем случае длится 140 дней: 70 дней до предполагаемых родов и 70 дней после. В некоторых ситуациях, которые также фиксируются врачами, сроки отпуска увеличиваются.
Медицина при всех своих современных технологиях неспособна угадать точную дату родов. Врачом указывается только приблизительный срок. В действительности дети чаще всего рождаются с отклонением в несколько дней и даже недель до или после заявленного времени. При этом сроки больничного не пересчитывают.
Пример . Дата начала декретного отпуска сотрудницы – 9 мая 2017 года. Окончание – 26 сентября (спустя 140 дней). Предполагаемая дата родов – 18 июля. По факту сотрудница родила 30 июня. То есть до родов она провела 52 дня, а ее послеродовой период составил 88 дней. Дата окончания отпуска остается той же – 26 сентября.
Сотрудница, которая собирается в декрет, имеет право на единовременное пособие. Работодатель выплачивает его одной суммой исходя из количества дней в листе нетрудоспособности.
Пособие выплачивается в размере 100% от среднедневного заработка, поэтому при грубом округлении иногда говорят, что будущая мама получает сразу четыре зарплаты. Это актуально только при полностью официальном трудоустройстве.
В отдел кадров будущей маме нужно принести пакет документов:
- Листок нетрудоспособности . Он выдается в медучреждении за несколько дней до того момента, когда наступает пора идти в декретный отпуск;
- с предыдущего места (мест) работы, если такие были в прошлом и позапрошлом году;
- Заявление на имя генерального директора организации;
- Справка о ранней постановке на учет до 12-й недели беременности. Не является обязательным документом. Но если сотрудница действительно рано обратилась к врачу, она получит дополнительную выплату. Таким образом государство поощряет раннюю постановку на учет беременных женщин, что позволяет лучше следить за их здоровьем и состоянием малыша.
Отпуск по уходу за ребенком
При благополучном рождении ребенка отпуск по беременности и родам плавно переходит в . По законодательству молодая мама может находиться в нем до того момента, пока ребенку не исполнится 3 года. Например, если ребенок родился 26 сентября 2017 года, сотрудница обязана выйти на работу 27 сентября 2020 года.
Многие мамы сидят с ребенком только до 1,5 лет. Это связано с тем, что денежное пособие государство (через работодателя) выплачивает только до достижения ребенком возраста восемнадцати месяцев.
После этой даты выплата пособия прекращается, но возможность заниматься только ребенком до его трехлетия остается. Молодые мамы пользуются ей, если имеют такое желание и у семьи есть для этого финансовые возможности.
Для того чтобы работодатель имел основание начислять пособие по уходу за ребенком, сотрудница должна явиться на работу со следующими документами:
- Свидетельство о рождении ребенка (с него делается копия и оригинал возвращается сотруднице);
- Заявление на имя генерального директора компании (форма заявления составляется в свободной форме, свой образец имеется внутри организации);
- Справка о том, что подобное пособие не будет выплачиваться второму родителю (супруг должен взять эту справку со своего места работы или в Соцстрахе, если он официально не трудоустроен);
- Копия паспорта заявителя.
Уйти в такой отпуск может любое лицо, которое фактически осуществляет уход за ребенком. Например, . Важно, чтобы он и по факту перестал работать, иначе выплата пособия станет незаконной.
Сотрудница также подает заявление на разовую выплату на рождение ребенка. С февраля 2018 года она выросла и составляет сейчас 16 759 руб.
Как рассчитать декретные выплаты
Выплата по беременности и родам составляет 100% от размера среднедневного заработка и выплачивается одной крупной суммой до начала декрета. Для подсчета величины пособия необходимо пройти несколько шагов.
- Определение расчетного периода . Для вычислений положенных выплат в расчет берутся два предыдущих года до декрета. Они могут быть заменены на любые другие два года, если в это время сотрудница уже была в декрете.
- Сбор недостающих данных по зарплате за расчетный период . В идеальном случае сотрудница все два предыдущих года работала у одного работодателя, тогда нужная информация будет у него под рукой. Если женщина проработала меньший срок, ей нужно представить работодателю с предыдущих мест работы справку по форме 182, утвержденной Приказом Минтруда.
Если сотрудница не работала какие-то месяцы из этого периода, средний заработок за такие месяцы приравнивается к величине , действующего на момент страхового случая.
Это относительно небольшая сумма для декретных. Поэтому многие женщины, планируя беременность, стараются беспрерывно отработать два года подряд, чтобы получать пособие побольше.
По МРОТ рассчитываются все 24 месяца расчетного периода, если трудовой стаж сотрудницы за эти два года меньше 6 месяцев.
- Определение двухгодичного заработка . Для вычисления итоговой величины вся начисленная зарплата за расчетный период (до вычета подоходного налога) суммируется по месяцам. Определить, следует ли включать в сумму то или иное начисление, очень легко. Если с него работодатель вносил в бюджет страховые взносы – начисление учитывается. Если нет – игнорируется.
Таким образом, при суммировании вычитаются суммы, выплаченные работнице при ее временной нетрудоспособности, а также суммы, выплаченные ей при освобождении от работы с сохранением . С этих доходов работодатель не делает социальные взносы.
- Сравнение полученных годовых сумм с предельной базой по взносам . Существуют предельные суммы по максимальному годовому заработку для расчета декретных пособий.
Если суммарно годовая зарплата сотрудницы выше указанного лимита, ее зарплата при подсчете указывается в размере лимита.Данные по 2017 году станут актуальны только после наступления 2018 года, так как по отношению к нему этот год станет одним из двух лет расчетного периода.
Минимальные пределы также существуют. Если в определенный период месячный доход сотрудницы был меньше МРОТ, то ее месячный доход за это время условно приравнивается к МРОТ.
Пример . Сотрудница ушла в декрет в 2018 году. Ее годовой заработок за 2017 год составил 780 тысяч, за 2016 год – также 700 тысяч. Для расчета пособия будут учтены заработки в размере 700 тысяч в 2016 году и только 755 тысяч в 2017 году.
- Подсчет среднедневного заработка . Для подсчетов применяют формулу.
Средний заработок = (Заработок за два расчетных года суммарно) / (сумма дней за эти годы минус дни больничного).
Пример. Заработок сотрудницы за 2017 и 2016 год без учета оплаты больничного составил 600 тысяч рублей. На больничном она была суммарно 30 дней. Фактически за два года она отработала: 366 день + 365 дней – 30 дней = 701 день. Ее средний заработок в день равняется: 600 тысяч/701 день = 855,92 рубля. Количество дней в обычном году – 365. В високосном – 366 (как в случае с 2016 годом).
Как видно из примера, если сотрудница болела в прошлом и позапрошлом году, это повлияло на расчет суммы среднего дневного заработка. Дни больничного листа мы вычли из общих дней, участвующих в расчете и получили сумму несколько выше, чем если бы сотрудница не ходила на больничный лист (600 000: 731 = 820,79 руб.)
- Определение размера пособия. Для этого среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска по беременности и родам (140, 156 или 194 дня).
Продолжим пример из предыдущего пункта. Средний заработок в 855,92 рубля умножаем на 140 дней. Пособие составит 119 828,80 рублей.
Выплата по уходу за ребенком составляет 40% от среднедневного заработка сотрудницы и выплачивается ежемесячно в дни выдачи зарплаты. Важное правило: если молодая мама возобновляет работу на условиях полного рабочего дня, выплата пособия прекращается. Возможна только работа неполный рабочий день или в домашних условиях.
Декретные выплаты не облагаются подоходным налогом, с них работодатель также не платит страховые взносы. Поэтому этот период не учитывается при расчетах.
Пример . В 2016 году сотрудница отработала 366 день (без больничных) и ее начисленная зарплата составляет 600 тысяч рублей. В 2017 году она отработала девять месяцев, а с октября ушла в декрет, ей было начислено (без учета пособия) 550 тысяч рублей. Количество дней, принимаемых в расчет в 2017 году: 365 минус 92 дня (количество дней с октября по декабрь 2017) = 273 дня. Среднедневной заработок: (600 тысяч + 550 тысяч)/ (366 дней + 273 дня) = 1799,69 рублей.
Итого размер ежемесячного пособия, которое будет выплачиваться в 2018 году: 1799,99 рублей * 30,4 дней (среднее количество дней в месяце) * 40% = 21 884,23 рублей.
Расчеты вручную важны для лучшего понимания, откуда берутся те или иные суммы. Сейчас не нужно задумываться, как рассчитать декретные – удобнее всего пользоваться онлайн-калькулятором.
Кто платит декретные – работодатель или государство
Именно работодатель обязан рассчитать и выплатить своему сотруднику декретные пособия. Такой порядок установлен законом № 255-ФЗ. Но при этом работодатель не расходует собственные денежные средства, так как через некоторое время Фонд социального страхования России возмещает ему все затраты.
Процедура происходит в несколько этапов:
- Сотрудница предоставляет нанимателю больничный лист по беременности и родам. Если речь идет об оформлении пособия на рожденного ребенка, то сотрудница пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком.
- На основании полученной информации бухгалтер рассчитывает размер выплаты.
- Работодатель выплачивает пособие. Если до декрета сотрудница получала зарплату на банковскую карту, то деньги, перечисляемые работодателем, она будет получать таким же образом. При этом начисление средств осуществляется в ближайший день выдачи зарплаты, установленный в организации.
- Работодатель сдает в ФСС отчет и прочие документы.
- ФСС проверяет документы на соответствие и подлинность и возмещает деньги работодателю.
Соцстрах проверяет все данные самым тщательным образом. С их стороны возможен пересчет или даже отказ от возмещения средств.
Настораживающим фактором выступают такие особенности:
- Должность работника не соответствует образованию (например, если главный бухгалтер имеет только оконченные поварские курсы);
- Несоизмеримо высокая оплата труда для такой должности (400 тысяч рублей при должности младшего юриста);
- Должность появилась в компании одновременно с приходом на работу данного сотрудника (такое случается при расширении компании и приглашении специалиста, но если есть другие подозрительные пункты, этот может послужить дополнительным источником сомнений);
- Значительное повышение зарплаты перед выходом в декрет (нетипичное явление само по себе, что наводит на мысль о сговоре);
- Трудоустройство сотрудницы произошло почти перед самым уходом в декретный отпуск, особенно если до этого она продолжительное время не работала (и в этом случае можно заподозрить сговор с работодателем).
Известны случаи, когда хитроумные девушки подделывали справки, для того чтобы получить выплату побольше. ФСС не будет платить вслепую, и рано или поздно правда выплывет наружу. Хитрецов заставляют вернуть выплаченные средства.
Если либо у нее недостаточно средств на , либо собственники компании скрылись, государство самостоятельно выплачивает пособия. Для этого необходимо явиться в местный ФСС с подтверждающими документами. После процедуры проверки документов Фонд самостоятельно произведет расчеты и выплатит положенные деньги.
Что может сделать сотрудница, если работодатель не выплачивает декретные, выплачивает не в полном размере или задерживает
- Необходимо внимательно прочесть и найти размер официальной заработной платы. При подсчете декретных принимаются во внимание только официальные выплаты (оклад, премии, надбавки), прошедшие через бухгалтерию и с которых работодатель заплатил страховые взносы за сотрудника. Если сотрудница получала какую-то часть средств «в конверте» – взносы в ФСС с них не платились, и они никак не учитываются.
- Если компания «белая», но фактические выплаты не совпадают с подсчетами сотрудницы, ей лучше всего обратиться за разъяснениями непосредственно к тому бухгалтеру, который рассчитывал декретные. В этих расчетах много тонкостей, которые могли быть упущены работницей по незнанию.
- Начисление пособий не происходит автоматически, а только по заявлению. Если женщина еще не составляла его, ей нужно явиться на работу, написать заявление и представить необходимые документы. Также, возможно, что в номерах расчетного счета произошла ошибка, и достаточно просто прояснить недоразумение.
- Если никакой ошибки нет и работодатель сознательно уклоняется от выплат, сотрудница может обратиться с жалобой в ФСС России по месту регистрации работодателя. Фонд имеет свои рычаги воздействия на недобросовестных нанимателей. Если он не смог помочь, сотрудница может написать заявление в Прокуратуру. Его можно подать лично или письмом, а также существует возможность оставить жалобу на сайте Генпрокуратуры.
- Еще одна возможность – обращение в суд. После того как суд принимает решение в пользу работника, взысканием денег с работодателя занимаются судебные приставы.
Как может поступить сотрудница после окончания декретного отпуска
По истечении этого срока у сотрудницы есть несколько путей:
- Сразу же возобновить выполнение своих трудовых обязанностей;
- Временно уйти в оплачиваемый отпуск. Часть отпуска могла быть не использована до выхода в декрет. Кроме того, отпуск по уходу за ребенком законодательно является тем временем за которое начисляется стаж. Таким образом, за это время также копится отпуск;
- Временно уйти в неоплачиваемый отпуск. Этот вариант возможен только при согласовании с работодателем;
Пример . Женщина, находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, беременеет вторым ребенком. До даты выхода в декрет по второму ребенку ей еще остается некоторое время, а она уже должна выйти на работу, так как первому ребенку уже исполнилось 3 года. Женщина не хочет выходить на работу на этот период. . Тогда отпуск без сохранения заработной платы является приемлемым выходом из положения.
- Уволиться. При увольнении работодатель обязан компенсировать сотруднице ее неиспользованный отпуск.
Изменения в декретных выплатах в 2018 году
Как было видно в предыдущих параграфах, в некоторых случаях для расчета декретных выплат работодатель прибегает к действующей величине МРОТ (минимальному размеру оплаты труда). Поэтому те женщины, которые получают пособие исходя из МРОТ, крайне заинтересованы в его повышении.
- С 1 января 2018 года МРОТ составляет 9 489 рублей. Это значит, что за целиком отработанный месяц работник не может получать зарплату меньше, чем 9 489 рублей. В случае если местный МРОТ субъекта РФ ниже этой величины, компании должны ориентироваться на федеральный показатель. Если выше – могут руководствоваться местной величиной.
- С 1 мая 2018 года вступят в силу поправки к законопроекту о повышении МРОТ до прожиточного минимума трудоспособного населения. Величина нового МРОТ явилась расчетным показателем Минтруда, Минфина и Минэкономики. Эти структуры выполнили соответствующее поручение Дмитрия Медведева. Новый МРОТ будет составлять 11 163 рубля.
Региональные власти вправе с 01 мая 2018 года установить свою величину МРОТ, но не ниже принятой законодательно или оставить ее на федеральном уровне. Работодатели, в обязательном порядке, должны придерживаться региональных норм, за некоторым исключением. Если они не согласны с размерами МРОТ, то должны в течение 30 дней, с момента официального опубликования законопроекта, обратиться в Минтруд, мотивируя свой отказ принимать в расчетах региональные данные. Если обращения в Минтруд не последовало, то работодатели принимают к расчетам региональные соглашения о МРОТ.
Еще одно немаловажное законодательное изменение вступило в силу с 01 января 2018 года. Оно касается поддержки семей, в которых появляются «на свет» первый и второй малыш. Согласно закону семьи, в которых доход на одного члена ниже 1,5 кратного размера, установленного в регионе прожиточного минимума, могут получить дополнительное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Также с 01 января 2018 года начал действовать закон №444-ФЗ от 19.12.2016г., касающейся индексации ежемесячных и единовременных пособий. Согласно этому закону индексация пособий теперь будет осуществляться ежегодно 1 февраля к величине инфляции предыдущего года, за исключением материнского капитала. Его размер решено оставить без изменений до 01 января 2020 года.
Как рассчитать декретный отпуск – серьезный вопрос, который волнует работодателей. Для того чтобы правильно рассчитать оплату декрета, необходимо разобраться, что это такое, из чего складывается декретный отпуск. Будем разбираться.
Для начала, необходимо разобраться в таких вопросах:
- какой срок берется в расчет;
- какие формы декретных выплат существуют.
Период беременности, родов и ухода за малышом условно подразделяется на три временных отрезка:
- время беременности с 30 недель до родов и послеродовой период;
- период по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- период по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет.
Для каждого периода имеется своя система расчета выплат.
Период беременности от 30 недель до родов и послеродовой период, т.е. так называемый декретный, исчисляется по предоставленному будущей мамочкой больничному листу. Данный лист о нетрудоспособности выписывается будущей мамочке лечащим врачом по месту ее наблюдения за ходом беременности в женской консультации.
Срок, отраженный в данном документе, зависит от установленных законом норм и медицинских показателей:
- при обычном течении беременности и родах без осложнений срок декрета составляет 70 дней до родов и столько же после них, итого получается 140 календарных дней;
- если при рождении ребенка возникали какие-либо осложнения, то послеродовой срок больничного листа увеличивается на 16 дней и составляет 156 календарных дней;
- при появлении на свет более одного ребенка больничный лист увеличивается до 194 дней. Этот срок складывается из 84 дней дородового периода и 110 дней послеродового периода.
Как оплачивают декретный отпуск
Российское законодательство определило стопроцентную оплату больничного листа
по беременности и родам, исходя из среднего заработка за предшествующие 24 месяца. Каким образом происходит данная процедура расчетов, рассмотрим далее.
Для начала необходимо рассчитать ежедневный средний заработок за прошедшие 2 года. Для этого все произведенные выплаты (заработная плата, оплата отпускных пособий и больничных листов) за 24 месяца суммируем и делим на количество дней – 730, а если один из расчетных годов високосный, то на 731. Но в данном расчете есть один нюанс. Из общего количества необходимо вычесть дни, когда женщина не работала в связи с такими обстоятельствами:
- временной нетрудоспособностью (болезнью);
- дополнительным льготным выходным днем, предоставляемым маме ребенка-инвалида;
- листом нетрудоспособности по причине беременности и родов;
- отпуском по уходу за ребенком;
- приостановлением трудовой деятельности по производственной необходимости, но с сохранением материальных выплат.
В результате математических вычислений определяется средний ежедневный заработок. Его необходимо умножить на количество дней по больничному листу (140, 156 или 194). В результате получается сумма оплаты отпуска по беременности и родам.
Но данная выплата не должна быть меньше установленной МРОТ.
Несмотря на проведенные расчеты, размер оплаты декретного отпуска ограничивается установленными законом суммами:
- при стандартной ситуации, когда срок больничного листа исчисляется 140 днями, минимальный размер оплаты составляет 28 555,40 руб., а максимальный – 248 164,38 руб.;
- если во время родов возникли осложнения, и срок больничного листа увеличился до 156 дней, то и пограничные размеры выплат изменяются в большую сторону: минимальный – 31 818,87 руб., максимальный – 276 526,03 руб.;
- при счастливом рождении более одного ребенка и исчислении срока листа нетрудоспособности в размере 194 дней сумма выплат колеблется от 39 569,62 до 343 884,93 руб.
Помимо оплаты больничного листа по беременности и родам, женщине, вставшей на медицинский учет в женскую консультацию на ранних сроках беременности, положена фиксированная материальная выплата в размере 581,73 руб.
Оформление отпуска по беременности и родам
Приказ для декретного отпуска Оплата декрета происходит в течение 10 дней с момента его оформления. Для того чтобы работодатель оформил декрет и произвел необходимые выплаты, надо предоставить следующие документы:
- больничный лист;
- заявление;
- подтверждающую справку о постановке на медучет;
- если период работы будущей мамочки в данной организации составляет менее 2 лет, то необходима справка с предыдущих мест работы за двухлетний период о размере зарплаты;
- реквизиты банковского счета для перечисления оплаты.
При получении всех необходимых документов от сотрудницы, работодатель должен издать приказ о предоставлении ей и, соответственно, выплате денежных средств.
Доплата за роды с осложнениями происходит после предоставления сотрудницей больничного листа на дополнительные 16 дней и заявления о продлении декрета.
Оплата декретного отпуска по беременности и родам производится во всех организациях основного и дополнительных мест работы, в которых женщина была официально трудоустроена до выхода в декрет.
Заявление на отпуск Оплата декретного отпуска до 3 лет
Российское законодательство допускает использование отпуска по уходу за малышом любым членом семьи. Соответственно и выплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет будет рассчитываться и производится тому, кто сидит с малышом.
В соответствии с правовыми нормами, ежемесячное пособие до полуторалетнего возраста малыша составляет 40% средней заработной платы декретчицы.
Вернемся к нашим расчетам первого периода декрета и аналогично рассчитаем ежедневный средний заработок. Полученную сумму умножаем на 30,4 (принятое к расчету количество дней в месяце) и на 0,4 (40%). Данная величина будет являться пособием по уходу за ребенком до возраста 1,5 года (выплачивается ежемесячно).
Минимальная сумма выплат составляет 2 718,35 руб. на первого ребенка, на второго и последующих детей — 5 436,67 руб.
Помимо ежемесячных пособий, производится единовременная выплата за рождение ребенка. Она фиксированная и составляет 14 497,80 руб.
Чтобы оформить данные выплаты, в отдел кадров предприятия необходимо предоставить:
- паспорт;
- документ, свидетельствующий о рождении ребенка;
- собственноручное заявление от декретчицы на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- документ, подтверждающий отсутствие выплат второму родителю пособий по факту рождения ребенка;
- реквизиты для перечисления финансов.
В отличие от декрета по беременности и родам, данный вид перечислений возможен только одним работодателем.
Образец заявления Существует еще одно отличие в выплате пособия на ребенка до полутора лет от оплаты больничного листа по беременности и родам – данный вид финансовых перечислений положен всем женщинам, независимо от их трудоустройства.
Оплата декрета по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет нашим законодательством не предусмотрена. Данный период можно причислить к отпуску за свой счет без сохранения заработной платы.
Суммы оплаты декрета далеко не соответствуют потребностям мам и их малышей. Но, как говориться, на безрыбье и рак рыба. Надеемся, что когда-нибудь все изменится, и рожать детей в нашей стране будет не только престижно, но и выгодно.
Новый порядок назначения и расчета суммы декретных выплат, вступивший в силу с 1 января 2011 года, предполагает использование утвержденного Правительством РФ правила определения размера пособия по беременности и родам на основе величины средней заработной платы по итогам двухлетнего периода, предшествующего году выхода в декретный отпуск, или с учетом установленной величины минимального размера оплаты труда (МРОТ, с 1 января 2018 года установленный в размере 9489 руб. ).
Выплаты полагаются всем работающим женщинам, которые оформляют , в форме социального страхования по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Декретные выплачиваются единовременно и суммарно за весь предусмотренный законом отпускной период.
Обычной продолжительностью отпуска считается 70 календарных дней до родов (в случае многоплодной беременности - 84 дня) и 70 дней после родов, за исключением возможных в ходе родов осложнений - 86 дней, или при рождении двух и более детей - 110 дней (соответственно всего ).
Начисления производятся на основании предъявленного по месту работы , который необходимо оформить беременной женщине в поликлинике (женской консультации) на акушерском сроке 30 недель беременности.
Помимо листка нетрудоспособности в бухгалтерию по месту работы необходимо предоставить заявление на отпуск. Назначается декретное пособие в течение 10 дней со дня обращения за его получением, а выплата производится в ближайшую дату выдачи заработной платы на предприятии.
Как рассчитываются декретные?
Согласно внесенным поправкам в Федеральный закон от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» , с 1 января 2011 года изменился порядок расчета среднего заработка, величина которого используется для расчета декретных в 2018 году .
Размер декретных пособий при уходе в соответствующий отпуск с места работы получается путем умножения полученного среднего дневного заработка:
Минимальная сумма декретных выплат в 2018 году и максимум
В соответствии с этим минимальный размер пособия по беременности и родам в 2018 году, учитывая величину среднего дневного заработка, рассчитанную по МРОТ, составляет:
- 43615,65 руб. - при обычных родах (140 дней);
- 48600,30 руб. - при осложненных родах (156 дней);
- 60438,83 руб. - при многоплодной беременности (194 дня).
Эти минимумы увеличатся уже с 1 мая 2018 года - по поручению Владимира Путина к этому сроку размер МРОТ должен быть доведен до уровня прожиточного минимума, утвержденного постановлением Правительства РФ за 2 квартал 2017 года (11163 рубля согласно постановлению № 1119 от 19.09.2017 г.). Пропорционально этому (то есть на 17,6%) с 1 мая повысятся и минимальные декретные.
Максимальный размер пособия ограничивается величиной среднего заработка, с которого производятся взносы на социальное страхование по случаю временной нетрудоспособности и в связи с материнством (так называемая «страховая база» ).
Хотя в 2018 году ее размер и составляет 815 тыс. руб., при расчете пособия берется страховая база за два предыдущих года - 2016-й и 2017-й (соответственно 718 и 755 тыс. руб.), исходя из чего максимальные размеры декретных выплат теперь составляют:
- 282 106,70 руб. - при обычных родах;
- 314 347,47 руб. - при осложненных родах;
- 390 919,29 руб. - при многоплодной беременности.
Сколько еще платят в декрете и до 1.5 лет ежемесячно?
- Женщины, вставшие на учет в поликлинику или женскую консультацию до 12 недели беременности, имеют право на получение - при условии предъявления соответствующей справки из медицинской организации о ранней постановке на учет будущей мамы.
- В дополнение к этому одному из родителей (матери или отцу) по месту работы выплачивается также , составляющее 16759,09 руб.
- При завершении декрета производится расчет отпуска по уходу за ребенком с правом получения - в размере 40% от средней заработной платы, но не ниже установленной законом минимальной суммы:
- 3788,33 руб. на первого ребенка (40% среднего месячного заработка при расчете по МРОТ = 9489 рублей);
- 6284,65 руб. - на второго и последующих.
Следует знать, что при рождении одновременно нескольких детей указанные выше производятся на каждого ребенка (первого, второго и последующих). Условием получения является предъявление в бухгалтерию по месту работы справки о рождении (оригинал), полученной в ЗАГС, а также справки с места работы второго родителя и .
Как расчитать декретные в 2018 году (пример и онлайн-калькулятор)
Рассмотрим ситуацию, когда женщина уходит в декретный отпуск в январе 2018 года сроком на 140 дней (нормально протекающая беременность и роды без осложнений).
В этом случае при установлении декретных выплат ( , ), с учетом утвержденных правил расчета будут приниматься во внимание доходы за полные 2016 и 2017 годы:
- Доход за 2016 год составил:
- заработная плата - 150000 руб.;
- отпускные - 14000 руб.;
- больничные - 6000 руб. (14 дней).
- Доход за 2017 год:
- заработная плата - 200000 руб.;
- отпускные - 17000 руб.;
- больничные - 3000 руб. (5 дней).
Располагая вышеизложенными данными, можно рассчитать размер устанавливаемых декретных выплат, используя формулу:
- пособие по беременности и родам:
(150000 + 14000 + 200000 + 17000) / (366 + 365 – 14 – 5) × 140 = 74915,73 руб. - пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет:
(150000 + 14000 + 200000 + 17000) / (366 + 365 – 14 – 5) × 30,4 × 0,4 = 6506,97 руб.
Поскольку полученные значения пособий выше их и не превосходят максимальные суммы выплат на 2018 год, к начислению по месту работы или напрямую в ФСС будут приняты именно они. А родителям останется только дождаться перечисления денежных средств.
Декретное пособие для данных категорий граждан устанавливаются в минимальном фиксированном размере ( - 628,47 руб. в месяц или 2888,73 руб. за 140 дней декрета).
Декретные пособия им устанавливаются по месту обучения и выплачиваются в размере стипендии .
В дополнение к перечисленному, данным категориям безработных (а также вообще всем неработающим лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) в органах Соцзащиты населения полагается.