Индивидуальным предпринимателям, у которых числятся сотрудники, необходимо знать порядок работы с бланком №Т-49. - унифицированная форма первичной учётной документации. При выдаче наличных средств её применение обязательно. В статье рассмотрены основные аспекты работы с данной формой и даны рекомендации по заполнению бланка.
С прошлого года, а точнее с 1.06.2014, начало действовать Указание Центрального банка № 3210-У от 11.03.2014 (далее - Указание). Оно изменило существовавший до этого порядок ведения кассовых операций. Благодаря ему, индивидуальным предпринимателям теперь не нужно вести кассовую документацию, а именно кассовую книгу и РКО, ПКО. Обязанность заполнения КУДиР, журнала кассира-операциониста и книги учёта БСО остаётся.
Новый порядок предусматривает обязанность оформления расчётно-платёжных ведомостей и платёжных ведомостей при выплате заработной платы и других вознаграждений наличными средствами.
Также Указание освободило предпринимателей от обязанности устанавливать лимит кассы. Отмена ведения кассовой книги и использования ПКО и РКО, не означает запрет для ИП на применение данных видов документации. Просто с указанной даты сотрудники налоговой инспекции не имеют права проверять и наказывать индивидуального предпринимателя за отсутствие или неправильное ведение данных форм. При необходимости он вправе использовать кассовую документацию и опираться на неё при составлении налогового учёта.
Формы расчетно-платежной ведомости
В Указании прописаны следующие формы, которые могут использовать при ведении деятельности организации, а также индивидуальные предприниматели (кассовая книга, ПКО и РКО ведутся по желанию):
- форма 0310004 - кассовая книга, в которой содержится обобщённая информация обо всех кассовых операциях;
- форма 0310001 - ПКО и форма 0310002 - РКО используются для отражения поступающих или выдаваемых из кассы наличных средств;
- форма 0310005 - книга учёта принятых и выданных кассиром денежных средств, которая применяется для фиксирования движения наличных средств между старшим и другими кассирами в продолжение одного рабочего дня;
- форма 0301009 (№Т-49) - расчётно-платёжная ведомость - в ней учитываются выплаты сотрудникам, отработанное ими время и другие начисления;
- форма 0301011 (№Т-53) - платёжная ведомость используется для учёта заработной платы, выданной сотрудникам, и других выплат.
Список данных форм находится в Указании, других кассовых документов там не отражено, поэтому весьма логично при работе ограничится определёнными бланками.
Согласно законодательству наличные средства, выплачиваемые сотрудникам, должны фиксироваться в соответствующей документации. Так, например, процесс выплаты необходимо заносить в платёжно-расчётную ведомость. В Указании предлагается две формы №Т-49 и №Т-53. Индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно устанавливать срок, в который будут производиться выплаты. Общая продолжительность срока выдачи наличных средств не должна превышать пяти дней (рабочих). Для сотрудников, использующих для получения заработной платы пластиковые карты, составляют только расчётную ведомость.
В государственных учреждениях в соответствии с Приказом № 173н от15.12.2010 для отражения сумм по оплате труда работников используется форма 0504401. Основаниями для начисления зарплаты служат приказы, табели и другие документы учёта. Это ещё один пример платежной ведомости, которая используется для отражения процесса выплат сотрудникам.
Ведомость 0504401 составляется по структурным подразделениям учреждения, филиалам. Подписывает её исполнитель, который несёт ответственность за формирование данных, и лицо, проверившее подлинность сведений. Руководитель и главный бухгалтер также заверяют документ, давая тем самым разрешение на выплату зарплаты. Скачать расчетно-платежную ведомость для учреждений можно по ссылке ниже. Заполняется она по общему принципу.
Порядок заполнения
При формировании бланка важно знать, как заполнить расчётно-платёжную ведомость. Данный документ составляется в единственном экземпляре главным бухгалтером или индивидуальным предпринимателем (при отсутствии главного бухгалтера). При начислении заработной платы используются документы, в которых учитываются фактически отработанное время, выработки и другие необходимые сведения. В графах, которые предназначены для указания наименования, номера ведомости и даты составления, указываются необходимые сведения. Данные, которые необходимо внести в форму №Т-49, перечислены ниже. На титульном листе ведомости в верхней части вносится такая информация, как инициалы индивидуального предпринимателя, срок (период осуществления выплат), сумма, текущее число.
Табличная часть заполняется в соответствии с названиями колонок. Так, поочерёдно:
- вписывается порядковый номер;
- ФИО сотрудника;
- табельный номер;
- должность сотрудника;
- тарифная ставка;
- отработанное количество часов;
- сумму, предназначенную к начислению;
- удержанную и зачтённую суммы;
- итоговые суммы (по задолженности и к выплате сотруднику);
- ставятся ФИО сотрудника;
Для каждого работника отводится отдельная строка. После заполнения сведений о необходимых выплатах для каждого сотрудника, подсчитывается общая сумма и записывается в верхней части ведомости прописью. Индивидуальный предприниматель ставит подпись. В зависимости от того, какая форма ведомости используется, графы и колонки могут варьироваться. При заполнении желательно не делать исправлений. А при неправильном внесении данных оформить новый экземпляр или, аккуратно указав верный вариант, поставить отметку о существующих исправлениях.
Процесс выдачи
Подготовленные наличные средства пересчитываются. Затем, полистно или поштучно банкноты передаются сотруднику. Удостоверившись в правильности выданной суммы, он ставит подпись в ведомости в последней колонке. На пятый (в завершающий) день выдачи денежных средств кассиру (или индивидуальному предпринимателю) необходимо выполнить следующие действия:
- отметить сотрудников, которым не были выданы наличные деньги, путём проставления напротив фамилий штампа или надписи «Депонировано»;
- подсчитать и записать сумму наличных средств, которые были фактически выданы, а также зафиксировать сумму, которая подлежит депонированию и последующей сдаче в банк;
- сверить указанные выше суммы с итоговой по расчётно-платёжной ведомости и оформить реестр депонированных сумм в произвольной форме.
Другими словами, подвести общий итог по движению наличных средств в течение указанного периода. Порядковый номер ведомости заносится в журнал регистрации (Т-53а), который заводится сроком на один год; период хранения - пять лет.
В деятельности индивидуального предпринимателя существует много нюансов, которые необходимо учитывать. Постоянно меняющееся законодательство создаёт дополнительную головоломку при использовании тех или иных форм документов. Всегда важно быть в курсе актуальности бланков и требований к их заполнению. Индивидуальным предпринимателям нужно как можно чаще просматривать принимаемые поправки, которые касаются их сферы деятельности. Это поможет учитывать возможные перемены и готовиться к ним заблаговременно.
Выберите рубрику 1. Предпринимательское право (233) 1.1. Инструкции по открытию бизнеса (26) 1.2. Открытие ИП (26) 1.3. Изменения в ЕГРИП (4) 1.4. Закрытие ИП (5) 1.5. ООО (39) 1.5.1. Открытие ООО (27) 1.5.2. Изменения в ООО (6) 1.5.3. Ликвидация ООО (5) 1.6. ОКВЭД (31) 1.7. Лицензирование предпринимательской деятельности (13) 1.8. Кассовая дисциплина и бухгалтерия (69) 1.8.1. Расчет зарплаты (3) 1.8.2. Декретные выплаты (7) 1.8.3. Пособие по временной нетрудоспособности (11) 1.8.4. Общие вопросы бухгалтерии (8) 1.8.5. Инвентаризация (13) 1.8.6. Кассовая дисциплина (13) 1.9. Проверки бизнеса (16) 10. Онлайн-кассы (9) 2. Предпринимательство и налоги (401) 2.1. Общие вопросы налогообложения (25) 2.10. Налог на профессиональный доход (7) 2.2. УСН (44) 2.3. ЕНВД (46) 2.3.1. Коэффициент К2 (2) 2.4. ОСНО (34) 2.4.1. НДС (17) 2.4.2. НДФЛ (6) 2.5. Патентная система (24) 2.6. Торговые сборы (8) 2.7. Страховые взносы (58) 2.7.1. Внебюджетные фонды (9) 2.8. Отчетность (84) 2.9. Налоговые льготы (71) 3. Полезные программы и сервисы (40) 3.1. Налогоплательщик ЮЛ (9) 3.2. Сервисы Налог Ру (12) 3.3. Сервисы пенсионной отчетности (4) 3.4. Бизнес Пак (1) 3.5. Калькуляторы онлайн (3) 3.6. Онлайнинспекция (1) 4. Государственная поддержка малого бизнеса (6) 5. КАДРЫ (101) 5.1. Отпуск (7) 5.10 Оплата труда (5) 5.2. Декретные пособия (1) 5.3. Больничный лист (7) 5.4. Увольнение (11) 5.5. Общее (21) 5.6. Локальные акты и кадровые документы (8) 5.7. Охрана труда (9) 5.8. Прием на работу (3) 5.9. Иностранные кадры (1) 6. Договорные отношения (34) 6.1. Банк договоров (15) 6.2. Заключение договора (9) 6.3. Дополнительные соглашения к договору (2) 6.4. Расторжение договора (5) 6.5. Претензии (3) 7. Законодательная база (37) 7.1. Разъяснения Минфина России и ФНС России (15) 7.1.1. Виды деятельности на ЕНВД (1) 7.2. Законы и подзаконные акты (12) 7.3. ГОСТы и техрегламенты (10) 8. Формы документов (81) 8.1. Первичные документы (35) 8.2. Декларации (25) 8.3. Доверенности (5) 8.4. Формы заявлений (11) 8.5. Решения и протоколы (2) 8.6. Уставы ООО (3) 9. Разное (24) 9.1. НОВОСТИ (4) 9.2. КРЫМ (5) 9.3. Кредитование (2) 9.4. Правовые споры (4)- Автоматическое заполнение типовых форм документов
- Печать документов с изображением подписи и печати
- Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
- Отправление документов по email прямо из системы
Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Расчётно-платёжная ведомость Т-49 - это форма первичной учетной документации по труду и оплате труда. Этот документ предназначен для расчётов и выплат заработной платы сотрудникам той или иной организации. Данный документ составляется по форме № Т-49 и в случае оформления ведомости по вышеуказанной форме, другие платёжные и расчётные документы по формам № Т-53 и Т-51 не составляются.
Начисление зарплаты в данном документе производится, основываясь на данных, которые получены из первичных документов по отработанному времени, учёту выработки и других. При этом на сотрудников, которые получают заработную плату перечислением на банковские карты, составляются только расчётные ведомости, расчётно-платёжная и платёжная составления в таком случае не требуют.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить расчётно-платёжную ведомость
Расчётно-платёжная ведомость составляется в бухгалтерии, после чего этот документ передаётся кассиру для проверки правильности его оформления. В случае неправильного оформления ведомости, документ возвращается в бухгалтерию, в случае правильного оформления кассир может выдавать сотрудникам предприятия их заработную плату.
В графе "Наименование организации" прописывается название предприятия, сокращённое или полное, как оно предусмотрено в уставных документах. В случае структурного подразделения, в котором расчёт заработной платы производится отдельно, необходимо указать его наименование. Если таковое отсутствует, в нужной строке ставится прочерк.
Также указывается код Общероссийского классификатора предприятий и организаций, который принадлежит организации, в строке "Код по ОКПО".
В строку " В кассу для оплаты в срок" вписывается временной период, в течение которого происходит выплата денежных средств. Этот период, согласно новым правилам, составляет не более пяти дней.
В графу "Начислено" вписываются суммы по видам оплат из зарплатного фонда, а также другие доходы работника в виде материальных и социальных выплат и благ. Здесь же производится расчёт всех удержаний из зарплаты сотрудника и определяется вся сумма, подлежащая выплате. На каждого работника в ведомости отводится по одной строке. В случае, если сотрудник не получает выплаты, ставится отметка "депонировано".
В строку "Сумма" прописывается с заглавной буквы, и затем и цифрами сумма, подлежащая выплате. В таком же порядке прописывается и депонированная сумма.
В графе "Отчётный период" указывается дата, как правило, с первого по последнее число соответствующего месяца.
В расчётно-платёжной ведомости ставятся подписи сотрудников, которые получили денежные средства, кассиров, бухгалтеров и руководства организации. Инициалы последних обязательно пишутся с расшифровкой.
Далее заполняется табличная часть, в которой прописываются количество рабочих в штате предприятия; список сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры; сведения из личных карточек работников; сведения из формы № Т-13 (учёт рабочего времени). Также сюда вписываются (в случае надобности) оплата командировки, пособие по временной нетрудоспособности и оплата очередного отпуска.
Далее в графе "Удержано и зачтено" прописываются удержанные из зарплаты работника суммы. В случае необходимости заполняются строки "Налог на доход", "Аванс" и другие удержания, например, погашения займов и другие. Итоговая сумма проставляется в нижней строке под каждой графой.
Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Оформление начисления зарплаты сотрудникам может производиться в компании несколькими документами, к которым относятся , расчетная ведомость Т-51 и расчетно платежная ведомость т 49. Выбор в пользу того или иного документа производится исходя из существующих потребностей и возможностей фирмы.
Расчетно платежная ведомость в компании используется одновременно для проведения начисления оплаты труда и оформления ее выдачи. Она не содержит как в форме Т-12 подневной расшифровки времени работы, но, с другой стороны, она объединяет в себе расчетную и платежную ведомости.
Это значительно облегчает документооборот и позволяет быстро сверить при необходимости начисления, выплаты и оставшуюся задолженность фирмы перед работниками или, наоборот.
Эта зарплатная ведомость имеет утвержденный Госстатом бланк форма Т-49. Каждая организация может в своей деятельности использовать либо ее, либо разработанный на ее основе с учетом особенностей своей работы документ.
Расчетно-платежную ведомость целесообразно использовать на малых предприятиях, где штат работников незначителен. В противном случае рекомендуется применять отдельно расчетную и платежные ведомости.
В настоящее время в связи с развитием использования зарплатных проектов в обслуживающих банках (карт-счетов работников), применение этого документа становится все более неактуальным. На его смену приходят расчетные ведомости и реестры на перечисления зарплаты.
Специализированные программы по бухгалтерскому учету содержат все стандартизированные бланки по оплате труда, в том числе и эту ведомость.
Для ее заполнения используются сведения из утвержденного и проверенного табеля отработанного времени, а также штатного расписания компании. Информацию о начислении больничных, отпусков и других составляющих зарплаты бухгалтер вносит общими суммами по каждому человеку из других специализированных расчетов, которые прикладываются к расчетно-платежной ведомости в дальнейшем в качестве приложения.
В этом же документе производится расчет причитающего к уплате в бюджет НДФЛ по работникам.
После произведения всех начислений и осуществления удержаний, в документе определяется сумма на руки, которую каждый работник должен получить.
Далее расчетно платежная ведомость переходит в кассу, и по ней в установленные сроки производится выдача денег сотрудникам организации. При этом деньги выдаются на основании расходного кассового ордера (РКО).
Образец заполнения расчетно платежной ведомости
Составление ведомости начинается с шапки. В ней нужно указать полное наименование фирмы, ее код по классификатору ОКПО. Если в документе производится расчет зарплаты только для сотрудников определенного подразделения, то его название необходимо вписать строкой ниже. В противном случае здесь нужно поставить прочерк.
После этого надо указать период времени, за который осуществлялась выплата зарплаты. Согласно установленным нормам этот срок не должен быть больше 3 дней.
Ниже прописью записывается сумма денег всего к выдаче по ведомости.
Документ визирует директор и главный бухгалтер с указанием их Ф.И.О., и проставляют дату утверждения.
Справа от названия документа записывается его дата составления, порядковый номер, указывается период, за который выполнен расчет.
После этого начинается заполнение таблицы, с указанием сумм начислений и выдачи. Каждому работнику отводится одна строка.
В первую очередь проставляется номер строки по порядку, записываются табельный номер сотрудника, его должность, тарифная ставка или оклад. Эти данные берутся из соответствующих разделов личной карточки.
После этого заполняется блок «Отработано дней», графы 5-7 . В них нужно указать количество выработанных за период рабочих, праздничных и выходных. Информация об этом переносятся из табеля учета отработанного времени.
В блоке «Начислено» в графах 8-13 записываются начисленные суммы за проделанную работу согласно видам оплат - повременно, премии, больничные, отпускные, командировочные и т. д. В графе 14 ставится общая сумма начисленной зарплаты.
В графах «Удержано и зачтено» указываются суммы, которые были удержаны с работника - подоходный налог, авансы, алименты и т.д. Они заносятся в графы 15-18 отдельно по каждому удержанию.
В блоке «Сумма» графы 19-21 подводятся общие итоги расчета. Здесь нужно указать задолженности организации и работника (если они есть) на момент расчета зарплаты и записать итоговую сумму к выдаче на руки.
Блок «Деньги получил» заполняет работник при получении зарплаты. В графе 22 он проставляет свои фамилию и инициалы, а в графе 23 расписывается. Если по какой-либо причине деньги не были выданы сотруднику, то здесь тогда ставится отметка о депонировании.
При начислении и выплатах заработной платы сотрудникам оформляется расчетно-платежная ведомость (форма Т-49 ). Этот документ представляет собой унифицированный вариант расчетной и платежной ведомости. Это значительно упрощает работу и сокращает количество необходимых для заполнения документов.
Вы можете ознакомиться подробно с тем, как должен выглядеть этот документ в самом низу статьи.
В каких случаях документ оформляется?
Эта форма обязательно оформляется при выдаче денежных средств сотрудникам через кассу (зарплата). Также кроме этой формы выписывается еще и расходно-кассовый ордер (форма КО-2).
Этот документ заполняется по данным, содержащимся в табеле учета рабочего времени. По каждому работнику заносятся данные обо всех начислениях и удержаниях, и прописывается окончательная сумма к выдаче заработной платы.
Основные действия при заполнении формы Т-49
- Важно при внесении данных в ведомость необходимо внимательно следить за заполнением таблицы с учетом расчета и выплаты заработной платы сотрудника.
- Таблица включает в себя всего 23 графы, и в эти графы должны быть внесены данные по всем сотрудникам. Каждая графе предназначена для определенных данных.
1 графа – порядковый номер записи сотрудника. Обычно сведения о сотрудниках заносятся в форму по алфавиту.
2 графа – персональный табельный номер (он находится в ).
3 графа – должность, занимаемая сотрудником.
4 графа – тарифная ставка, по которой работает сотрудник или оклад.
5 графа – количество дней или часов, которые отработал сотрудник (данные нужно брать в ).
6 графа – отработано дней, которые считаются выходными. Эти дни необходимо выделить отдельно, так как по ним пойдет двойная оплата.
7 графа – выходов на работу в праздничные дни.
8 графа – денежная сумма, выплачиваемая за отработанные дни по тарифной ставке.
9 графа – выписанные сотруднику премии (они выплачиваются согласно приказу или распоряжению руководителя).
10 графа – данные о начислениях денежных сумм по больничному листу.
11графа и 12 графа – другие начисления для сотрудника в указанный месяц.
13 графа – другие доходы как социальные и материальные блага.
14 графа – общая сумма (строки 8-13), которая начислена сотруднику.
15 графа – подоходный налог (НДФЛ – 13% от всего дохода), который удерживается с сотрудника.
16, 17 и 18 графы – остальные удержания, которые были в данном расчетном месяце (какие-то взыскания, выданный ранее аванс).
19 графа – имеющаяся за предприятием задолженность.
20 графа – если есть, задолженность, числящаяся за сотрудником.
21 графа – общая сумма, которая будет выплачена сотруднику (от суммы всех перечисленных начислений, указанная в графе 14, отнимается сумма за удержания из граф 15, 16, 17 и 18). Необходимо помнить задолженности, которая может быть указана в графах 19 и 20.
22 и 23 графа – они предназначены для заполнения сотрудником, который получает денежную сумму в кассе (ФИО и подпись).
- Заработная плата должна быть выплачена из денег, снятых с расчетного счета. Основанием для этого служит денежный чек. Если в течение трех дней сотрудник деньги из кассы не забирает, то они обязательно должны быть отправлены в банк. В данном случае оформляется документ, который называется «объявление на взнос наличными». Кроме этого в 23 графе указывается, что денежная сумма депонирована.
- По данным, внесенным в форму Т-49, подсчитывается вся сумма, которая должна быть выплачена персоналу. Она прописывается под таблицей цифрами и прописью. Также указываются данные кассира, оформившего ее и выдающего ЗП (ФИО, подпись). Туда же вносится порядковый номер и дата заполнения РКО, который служит основанием для изъятия денег из кассы.
- В случае, когда на предприятии не все сотрудники получили ЗП, еще прописывается цифрами и прописью депонированная денежная сумма.
- Ответственный за расчет ЗП сотрудник бухгалтерии подписывает ведомость.
- Титульный лист ведомости тоже должен быть оформлен по правилам. Он должен содержать вписанную прописью итоговую сумму по всем сотрудникам. Ей соответствует бюджет, выделенный на заработную плату в конкретном месяце.
- Данному документу необходимо присвоить номер (с начала года), указать дату, когда она была заполнена и отчетный период (обычно он приравнивается к расчетному месяцу).
- Кроме кассира, выдающего деньги и бухгалтера, оформившего документ, ведомость Т-49 визирует своей подписью руководитель организации и главный бухгалтер.
Другие документы, которые возможно использовать:
Выбор бланков зависит от предпочтения организации.
Скачать бланк и образец расчетно-платежной ведомости (форма Т-49)
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓