Организации, которые ведут бизнес-деятельность на территории РФ, а также ИП, планирующие работать без применения наличности, должны иметь расчетный счет. Наличие р/с - возможность:

Ускорить и упростить процесс переводов.
Обезопасить личные деньги.
Положить и снять наличные, когда это необходимо (при соблюдении условий банка).
Обеспечить круглосуточный доступ к р/с.

Начинающие ИП и руководители компаний часто не знают,. Этот вопрос требует детального рассмотрения.

Основания для зачисления

Перед тем как пополнить расчетный счет , руководитель компании должен разобраться с основаниями зачисления. Варианты:

Вносимая на р/с выручка получена путем продажи товаров и услуг. Извещение должно содержать дополнительную информацию с точным указанием оснований:

Торговая выручка.
Доход от реализации товаров (услуг).

Зачисление (возврат) подотчетной наличности.

вправе субъект, не имеющий р/с. Это возможно при выполнении ряда условий:

Наличие при себе оригинала счета на совершение платежа.
Предъявление доверенности, подтверждающей единовременное внесение денег на р/с.
Предъявление договора купли-продажи (при многократном пополнении расчетного счета ). Документ предъявляется каждый раз при внесении наличности.

Второй вариант - ИП или руководитель компании планирует пополнить р/с из личных сбережений из-за отсутствия оборотного капитала.

Как положить деньги на расчетный счет в этой ситуации? Основания, которые могут быть озвучены кассиру:

Материальная помощь (потребуется предъявление договора).
Безвозмездная финансовая поддержка со стороны учредителя (подтверждающие бумаги не нужны).
Кредитное соглашение (необходим оригинал). Чтобы положить наличность с выгодой и снизить расходы на налоговые платежи, лучше оформить беспроцентный договор. При таком подходе со снятием денег (в случае появления свободных средств на р/с) проблем не будет. Еще один плюс - экономия на выплате подоходного налога.

Особенности пополнения р/с (РКО)

Чтобы положить деньги на расчетный счет , стоит учесть ряд особенностей:

Оформление доверенности, позволяющей вносить средства на р/с, обязательно. Документ составляется по форме, утвержденной кредитной организацией.
Чтобы пополнить расчетный счет наличностью, оформляется заявление. Один из вариантов - заполнение бланка в отделении банка. Преимущество - возможность воспользоваться помощью сотрудников кредитной организации и правильно выбрать тип внесения денег.
На заявлении должны стоять две подписи - работника банковского учреждения и стороны, которая передает средства для зачисления на р/с.
Оформленное заявление передается операционисту перед тем, как положить деньги на расчетный счет .
Все процедуры по внесению денег осуществляются в закрытом помещении.
После приема средств операционист отрывает специальную часть заявления. Она является квитанцией, подтверждающей, что средства положены на р/с.
Другая часть заявления передается на 2-й день после внесения средств с выпиской кредитной организации.

Пополнение р/с через терминал

Чтобы пополнить расчетный счет , не обязательно идти в отделение банка. Некоторые финансово-кредитные организации (в частности, Сбербанк) предлагают компаниям вносить наличные через терминал. Алгоритм действий:

Обратиться в филиал, где был открыт р/с, и создать идентификационный код.
Найти терминал самообслуживания банка.
Выбрать раздел оплаты услуг, после чего перейти в раздел «Другое».
Нажать на пункт внесения наличных на р/с.
Указать идентификационный код (ID носителя).
Подтвердить правильность введения символов.
Внести купюры.

В зависимости от банка и вида терминала принцип пополнения р/с может различаться.

Что в итоге?

Положить деньги на счет в банке компании или ИП несложно. Главное - следить за правильностью оформления заявления на внесения средств. Нарушение кассовой дисциплины влечет ряд последствий. Так, представители ФНС могут доначислить налог на прибыль или затребовать штраф за искажение информации.

Кому требуется расчетный счет

Юридические лица, ведущие коммерческую деятельность на территории Российской Федерации, обязаны иметь расчетный счет. Не стоит забывать и о том, что если Индивидуальный Предприниматель планирует работать без использования наличных переводов, расчетный счет так же становится необходимостью. Банковский счет необходим для безналичных расчетов с покупателями и поставщиками. Хорошо, если все переводы осуществляются через открытый расчетный счет, а если нет? Как пример: ресторанный бизнес - практически вся выручка проходит через кассу, то есть выручку необходимо сдать в банк для дальнейшей работы.

Основания внесения выручки на расчетный счет

Как руководитель предприятия для внесения денежных средств на расчетный счет Вы должны четко знать, на каком основании они будут зачислены.
1. Выручка получена в результате продажи услуг и товаров. В данном случае в извещении на взнос наличными будет фигурировать строка: выручка от реализации услуг, товаров или торговая выручка.
2. Возврат подотчетных средств.
3. Контрагент, не имея собственного расчетного счета, готов внести оплату на расчетный счет продавца. Наличные средства будут зачислены при соблюдении нескольких условии: - на руках имеется оригинал счета на оплату;
- выдана доверенность на единовременное внесение денежных средств на расчетный счет поставщика;
- деньги могут вноситься и многократно, частями, если оформлен Договор купли-продажи, который необходимо предоставлять в банк каждый раз, когда вносится оплата.
4. Индивидуальный предприниматель или руководитель предприятия из-за отсутствия оборотных средств, планирует пополнить расчетный счет своими личными денежными средствами. Операционист банка вправе спросить - основание зачисления. Здесь может быть три варианта:
* безвозмездная помощь учредителя - подтверждающий документ не требуется;
*материальная помощь - необходим Договор;
* договор займа - требуется оригинал \Договора. К сведению: для уменьшения налогового бремени лучше оформить беспроцентный Договор Займа. В этом случае, когда на расчетном счете появятся свободные деньги, обналичить их не составит труда, да и подоходный налог с полученной суммы платить не придется.
Защита интересов и не только

Стоит знать, что каждое внесение на счетный счет возможно при одном важном условии - должна быть оформлена доверенность на внесение наличных средств по форме банка. Заявление на взнос наличными можно оформить непосредственно в банке. Этот вариант наиболее удобен, так как не всегда можно самостоятельно выбрать тип вносимых денежных средств. Оформленное заявление (обязательны подпись работника банка и вносителя) относится в кассу банка. Внимание! - Операция передачи в кассе наличных средств должна происходить при закрытых дверях. Приняв и пересчитав деньги, кассир возвращает отрывную часть заявления квитанцию, подтверждающую взнос наличными. Вторую часть получают на следующий операционный день вместе с выпиской банк.

Как положить взнос учредителя на расчетный счет ООО?

Взнос учредителя на расчетный счет организации может быть сделан как в целях оплаты уставного капитала, так и по другим юридическим основаниям. В нашей статье мы рассмотрим, каким образом должна быть оформлена подобная сделка в зависимости от ситуации.

Внесение денег на расчетный счет ООО учредителем: юридическое значение правильности оформления

Денежные средства поступают на расчетный счет организации на самые разные цели и от разных лиц. Возможна ситуация, когда деньги поступили от учредителя. Однако учредитель может одновременно быть и сотрудником организации.

Вариантов квалификации поступления денег от него несколько, в зависимости от оформления документов:

оплата доли в уставном капитале;
внесение денег организации подотчетным лицом на ее счет;
внесение вклада в имущество общества;
передача в качестве займа или в безвозмездное пользование;
возврат займа;
оплата приобретенных товаров, работ, услуг;
оплата за третье лицо.

Из-за невнимательности при оформлении документов впоследствии может возникнуть спорная ситуация. Так, по одному из дел, рассмотренных Мосгорсудом, бывший участник ООО попытался вернуть деньги, которые вносил на счет общества. В иске было отказано. При этом суд указал, что из приходных кассовых ордеров следует, что деньги были внесены не от имени физического лица, а от самой организации. Гражданин в данном случае выступал в качестве ее представителя. Доказательств иного суду представлено не было (апелляционное определение Мосгорсуда от 28.09.2016 № 33-37657).

Об оплате уставного капитала имуществом читайте в нашей статье Как внести оплату доли в уставном капитале ООО? , кратко о вопросах подтверждения оплаты — в статье Внесение уставного капитала при регистрации ООО в 2016 .

Рассмотрим основные ошибки и порядок оформления в наиболее сложных случаях.

Ошибки при оплате уставного капитала

Обязанность учредителей по оплате уставного капитала предусмотрена п. 1 ст. 9 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон № 14-ФЗ).

Большинство ошибок при оплате уставного капитала общества связаны с неправильным оформлением документов участниками. К таким ошибкам можно отнести:

неоформление первичного документа о внесении денег при оплате не через банк (см. постановление ФАС СЗО от 15.02.2013 № Ф07-8829/12);
отсутствие документального оформления возложения обязанности по оплате доли на третье лицо.

Например, по одному из дел предметом рассмотрения была следующая ситуация. Один из учредителей передал деньги в оплату уставного капитала другому учредителю, последний внес полную стоимость уставного капитала в кассу организации. В последующем часть суммы была возвращена ему организацией как уплаченная ошибочно. На момент рассмотрения спора о признании недействительной продажи доли обществом третьему лицу у учредителя, передавшего деньги другому учредителю, документы, подтверждающие внесение денег в оплату доли, отсутствовали.

Вместе с тем отсутствие оплаты доли уставного капитала приводит к утрате статуса участника ООО, т. к. неоплаченная доля переходит к обществу (п. 3 ст. 16 закона № 14-ФЗ).

По данному делу суд принял во внимание положения договора об учреждении, в котором было указано, что доли оплачены на момент учреждения, срок для оплаты долей установлен не был. Право на долю было признано за учредителем (постановление 19-го ААС от 24.02.2015 № 19АП-5679/13).

Как внести деньги в кассу или на расчетный счет ООО в оплату доли уставного капитала

Итак, для верного отражения в бухгалтерской документации ООО и для обеспечения доказательств выполнения обязанности по оплате уставного капитала необходимо в срок, указанный в учредительном договоре, выполнить следующие действия:

внести деньги в кассу организации с указанием в приходном кассовом ордере назначения платежа: «Оплата доли уставного капитала __%»;
внести деньги на временный накопительный счет в банке (если уставный капитал оплачивается до государственной регистрации ООО);
внести деньги на расчетный счет организации от имени учредителя с указанием такого же назначения платежа;
передать деньги третьему лицу (другому учредителю, должностному лицу организации) по расписке или по договору, где указано, что это лицо получило от гражданина такого-то деньги для внесения оплаты в определенную организацию за определенную долю уставного капитала определенного участника (действия третьего лица необходимо в последующем проконтролировать и получить от него первичный документ банка или приходно-кассовый ордер, подтверждающий оплату).

Если оплата доли производится при учреждении общества, о состоявшейся оплате должно быть указано в договоре об учреждении. В вышеприведенном деле, рассмотренном 19-м ААС, положения договора сыграли решающую роль в установлении факта (с учетом спорного характера других доказательств), однако это не типичное дело (см. об этом ниже).

Внесение денег в кассу и передача третьему лицу оформляются вышеуказанным способом. Рассмотрим подробнее порядок внесения денег на расчетный счет.

Как внести наличные на временный накопительный счет ООО

Ранее закон № 14-ФЗ требовал оплаты не менее 50% уставного капитала ООО до его регистрации. Для этого учредители (или один из них) открывали в банке временный накопительный счет.

Накопительный счет не подпадает под действие инструкции ЦБ РФ «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» от 30.05.2014 № 153-И. Условия его открытия определяются банком самостоятельно на основании п. 1.15 положения ЦБ РФ «О правилах ведения бухучета в кредитных организациях» от 16.07.2012 № 385-П. Счет открывается на определенный срок на том же балансовом счете, на котором впоследствии будет открыт расчетный счет организации.

Как правило, для открытия счета представляются:

паспорт учредителя;
протокол о создании ООО;
устав.

Следует учесть, что внесенные на такой счет средства не могут быть израсходованы. По истечении срока они подлежат переводу на расчетный счет учрежденной организации или выдаются внесшему их лицу.

Если внесение денег на временный счет поручается одному из участников, то передачу денег этому участнику необходимо подтвердить его распиской о получении денег. В противном случае доказательства оплаты доли отсутствуют. Положения договора учредителей о том, что доля оплачена, чаще всего не принимаются судами во внимание (см. постановления 7-го ААС от 23.10.2014 № 07АП-9117/14, 10-го ААС от 07.06.2013 № 10АП-4385/13).

Как внести деньги на расчетный счет ООО: действующий порядок

Деньги на расчетный счет могут быть внесены как наличными в отделении банка, так и безналичным путем.

Способы безналичного перевода денег:

по платежному поручению, инкассовому поручению и др. (для участника — юрлица или ИП);
перевод электронных денежных средств (для участника-гражданина).

В каждом случае в бумажном документе или электронной форме банка заполняется графа о назначении платежа.

2 основных способа внесения наличных на счет:

Перевод денег без открытия счета:

поступление денег в банк фиксируется в приходном кассовом ордере по форме 0402008, экземпляр которого выдается вносителю средств, либо во внутреннем реестре переводов банка;
на руки выдается экземпляр распоряжения о переводе, форму которого банк устанавливает самостоятельно (п. 5.7 положения ЦБ РФ «О правилах осуществления перевода денежных средств» от 19.06.2012 № 383-П).

Объявление на взнос наличными (форма 0402001, приложения 1-3 к указанию ЦБ РФ от 30.07.2014 № 3352-У), которое согласно пп. 2.4, 3.1 положения ЦБ РФ «О порядке ведения кассовых операций…» от 24.04.2008 № 318-П применяется для приема наличных денег от клиентов, то есть в данном случае от ООО. Форма этого комплекта документов состоит из 3 частей: объявления, квитанции и ордера. На руки выдается квитанция, подтверждающая внесение денег.

Оформление должно быть следующим: участник должен получить в организации квитанцию приходного кассового ордера о внесении наличных в кассу с указанием назначения платежа. Затем деньги выдаются ему из кассы по расходному ордеру для внесения в банк по объявлению.

Как пополнить расчетный счет ООО наличными в качестве безвозмездной помощи участника в виде вклада в имущество

Безвозмездное предоставление организации имущества учредителем предусмотрено законодательством в виде вклада в имущество общества (ст. 27 закона № 14-ФЗ). Порядок его внесения следующий:

Обязанность по внесению вкладов должна быть предусмотрена уставом. Соответствующие положения вносятся в него только по единогласному решению участников.
Решение о внесении вкладов принимается 2/3 голосов участников общего собрания.
Как правило, вклад вносится деньгами.
Размер вклада может быть установлен непропорционально долям (т. е. в меньшем или большем размере) только единогласным решением участников общего собрания.
Вклады не влияют на размер доли.

Законодательство не предусматривает возможность возврата вклада в имущество ООО. При внесении (переводе) денег на расчетный счет необходимо указать основание внесения денег (номер и дату протокола общего собрания участников или положения устава).

Пополнение оборотных средств организации учредителем: проблема трактовки юридического основания сделки

На практике решение денежных затруднений организации относится к компетенции финансовой службы и правовое обоснование сделки не всегда анализируется. Отсюда возникают такие записи в приходных документах, как «безвозмездная финансовая помощь учредителя», «пополнение оборотных средств учредителем» и т. д.

Сложность правового толкования состоит в том, что по таким записям невозможно определить, возвратное это предоставление денег (заем) без вознаграждения (т. е. без уплаты процентов) или предоставление в собственность без встречного обязательства (дарение).

Однако нужно учитывать следующее: в соответствии с Рекомендациями по разработке признаков выявления и определению признаков необычных сделок, утвержденными приказом Росфинмониторинга от 08.05.2009 № 103 (в ред. от 09.01.2014), к их числу отнесено многократное внесение учредителями (руководителями) денежных средств для пополнения оборотных средств организации.

Опасаясь излишне пристального внимания к сделкам, при внесении финансовой помощи на расчетный счет учредители предпочитают указывать в качестве назначения предоставление займа. Доказать в последующем мнимость подобной сделки без оформления процедуры внесения вкладов в вышеуказанном порядке практически невозможно (см. апелляционное определение Пермского краевого суда от 11.04.2016 по делу № 33-3062).

Как положить деньги на расчетный счет ООО при предоставлении займа

Кроме подписания 2-стороннего договора займа, необходимо оформление первичных документов, подтверждающих предоставление денег, т. к. заем как реальный договор существует только с этого момента:

При внесении наличных денег — приходный кассовый ордер от ООО с указанием о получении займа.
При безналичном переводе — запись в системе «Интернет-банк» (при электронном переводе) или распоряжение о переводе денег без открытия счета.

При возникновении спорной ситуации банк, осуществивший перевод, представит сведения о нем. Кроме того, можно представить нотариально заверенный скриншот страницы системы, на которой отражена операция.

Зачастую имеет место ситуация, когда деньги нужны организации в срочном порядке, а у учредителя нет возможности лично пополнить расчетный счет. Тогда дается устное поручение работнику организации, который вносит деньги на счет с правильным назначением платежа. Однако при этом упускается из виду, что вносителем денежных средств является не учредитель и отношения между этими лицами (поручение на внесение денег) должны быть оформлены, например, распиской. Иначе суд может посчитать, что имело место внесение работником денежных средств организации (см. апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 03.02.2016 № 33-1781/2016).

Взнос от учредителя на расчетный счет и бухгалтерские проводки: юридическое значение

Любое поступление денег должно отражаться в регистрах бухучета организации (ст. 10 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Оформляется внесение денег на расчетный счет ООО проводками по счетам бухучета. При наличии движения по расчетному счету, как правило, расхождений между записями бухгалтерии и оборотами по счетам нет. Однако если внесение денег оформлено приходным кассовым ордером, то ситуация, когда поступление не отражено на счетах бухучета, более распространена.

При возникновении гражданско-правового спора решающее значение придается подлинным первичным документам, которыми оформляются сделки (приходный кассовый ордер, акт приема-передачи, квитанции и другие документы банка), а не сведениям бухучета (журналам, выпискам из электронных систем ведения бухучета), т. к. последние призваны отражать факты хозяйственной деятельности.

Однако необходимым условием в данном случае является подлинность первичных документов. Если по заявлению о фальсификации будет проведена экспертиза и давность изготовления либо подлинность подписей будут подвергнуты сомнению, суд оценит доказательства в их системе и может принять решение не в соответствии с первичными документами, а по другим доказательствам, как это имело место по делу, рассмотренному 19-м ААС (постановление от 24.02.2015 № 19АП-5679/13).

Таким образом, внесение денежных средств на расчетный счет организации учредителем требует правильного составления первичного документа, которым оформляется сделка по переводу денег. В нем должен быть указан документ (договор об учреждении, договор займа, протокол общего собрания участников о внесении вкладов и т. д.), на основании которого производится внесение денежных средств.

Время чтения ≈ 2 минут

То есть, теперь можно внести деньги без посещения многолюдных офисов Сбербанка, минуя кассу.

Внести деньги можно через банкоматы и терминалы самообслуживания, число которых в России превышает 80 тысяч. Данная инициатива уже давно «просилась» на рынок, поскольку существенные временные потери при пополнении расчетного счета на кассе, уже многим изрядно надоели.

Какие особенности есть у данной услуги:

Внести наличные можно в любом терминале самообслуживания, имеющих возможность принимать наличные. Полный список находится на сайте банка.
Внести наличные можно только на расчетный счет, открытый в Сбербанке
Зачисление денег – моментальное, если они внесены до 23:00 в будни. В противном случае – зачисление происходит на следующий рабочий день.

Чтобы получить возможность вносить деньги таким способом, всё-таки один раз придется прийти в отделение банка, где был открыт счет и получить специальный идентификационный код. В случае, если такое пополнение будет осуществлять доверенное лицо, то нужно на него сформировать еще один код.

Итак, как через банкомат внести деньги на расчетный счет в Сбербанке:

1. В том отделении, где был открыт счет прийти и попросить сформировать идентификационный код (в банкомате он будет называться ID вносителя).

2. Найти ближайший терминал самообслуживания Сбербанка, а это практически все терминалы с возможностью внесения наличных, но лучше полистать меню данного терминала.

3. Нажать на любую клавишу терминала, выбрать «Оплата услуг» , далее в списке услуг выбрать «Другое» (иерархия может немного отличаться). Находим пункт «Внести наличные на расчетный счет» .

4. На следующем этапе попросят внести тот самый идентификационный код, здесь он будет называться id вносителя. Вводим этот код и следуем простым инструкциям (подтверждение, внесение купюр и т.д.)

По сложности вся эта процедура внесения налички на р/ч не сложнее чем пополнить баланс мобильного. Всё для любимых клиентов.

В жизни любой компании (ООО) или ИП бывают периоды финансовых затруднений. В такой ситуации одно из решений - пополнение расчетного счета необходимой суммой для своевременного расчета с поставщиками и ФНС. Ситуация усложняется требованиями законодательства, ограничивающими способы внесения средств. Как пополнить расчетный счет законно? Какие варианты пополнения для ООО и ИП существуют? Эти моменты требуют глубокого рассмотрения.

Пополнение расчетного счета для ООО

Дополнительная сумма на р/с компании может потребоваться для решения ряда задач :

Раскрутки бизнеса.
Покупки необходимых товаров.
Проведения срочных платежей.
Внесения предоплаты поставщику.
Выплаты налогов и так далее.

Во всех этих случаях требуется пополнение расчетного счета ООО. К популярным способам стоит отнести :

Оформление займа между участником и компанией . Это наиболее простой и доступный путь пополнения р/с. Соглашение оформляется с руководителем организации, который по совместительству играет роль учредителя. Суть в том, что участник ООО передает в долг компании определенную сумму (частями или полностью). Главное условие оформления займа - обязательство возврата долга. В учете организации такие транзакции проводятся, как:

Дополнительный вклад участника.
Повышение объема активов через добавочный капитал.

Как пополнить расчетный счет ИП?

Проще складывается ситуация с индивидуальными предпринимателями. Последние в процессе деятельности также сталкиваются с необходимостью внесения средств на аккаунт. Процедура пополнения расчетного счета ИП проста и по силам даже новичкам, но некоторые нюансы знать необходимо.

Способы внесения средств на расчетный счет ИП :

Передача наличности через кассу «своего» финансового учреждения . Для предпринимателей этот способ наиболее простой и доступный. Все, что требуется - явиться в «свое» финансовое учреждение (где оформлен расчетный счет) и передать кассиру необходимую сумму. Преимущество способа - в возможности уточнить у сотрудника банка нюансы отражения проводки в отчетности. Здесь возможно два пути:

«Пополнение р/с ИП личными деньгами».
«Внесение личных средств».

Применение платежной системы . Многие ИП принимают решение пополнить р/с через специальные сервисы (например, Юнистрим). Выбор таких компаний весьма широк, поэтому остается подобрать подходящую тарификацию.

Пополнение расчетного счета ИП через банкомат . Плюс варианта заключается в возможности внесения средств 24 часа в сутки. При этом процедура занимает 2-3 минуты личного времени.

Перевод денег между лицевым и расчетным счетом ИП . Такой способ подходит для предпринимателей, которые имеют два расчетных счета в одном учреждении. Плюс такого способа пополнения - высокая скорость зачисления.

Стоит отметить, что вне зависимости от варианта внесения средств начисление налогов не производится. Следовательно, дополнительные финансовые потери исключены.

Итоги

Пополнение расчетного счета ООО или ИП - необходимость, без которой дальнейшее ведение бизнеса часто невозможно. При этом главным «камнем преткновения» является оформление поступлений. Бывает, что из-за ошибок бухгалтера или других факторов, ФНС учитывают личные вливания как прибыль, с которой должны быть стянуты налоги. Впоследствии приходится тратить немало времени для доказательства своей правоты.