Как сняться с учета в налоговой индивидуальному предпринимателю (ИП)? Необходимые документы. Снятие с учета индивидуального предпринимателя в налоговой

Добавлено в закладки: 0

При прекращении предпринимательской деятельности и увольнении работников возникает вопрос, как снять ИП как работодателя? Бизнесмен часто не знает, с чего начинать и куда обращаться. Эта тема также актуальна для бухгалтеров ИП, в обязанности которых входит решение моментов по налоговому и кадровому учету.

Существует разница при закрытии ИП без сотрудников и при наличии трудовых договоров. Начать стоит с увольнения работников предпринимателя.

Для этого:

нужно расторгнуть договор ;
произвести выплаты;
перевести денежные средства в ПФР, ФСС, налоговую службу.

После этого можно приступать к подготовке необходимых документов . Снять с учета ИП как работодателя в году можно без ограничения времени. Нет ответственности за нарушение сроков. Главное, не просрочить подачу нулевой отчетности , иначе на предпринимателя наложат штраф. Причем, даже после закрытия ИП .

Способы подачи документов в фонды

Бизнесмен может собрать бумаги и предоставить их разными способами:

Обратившись лично.
По доверенности через представителя , оформив документ на право ведения процедуры закрытия и снятия с регистрации у нотариуса.
Оформив заказное письмо с уведомлением и описью содержимого конверта.

Для любого ведомства предоставляется 14-дневный срок рассмотрения документов . После этого ИП будет ликвидировано. Важно, чтоб предприниматель проверил все бумаги, которые он получит после завершения процедуры. Это поможет вовремя оплатить задолженности и не иметь проблем в будущем.

Как закрыть ИП: пошаговая инструкция

После подготовки бумаг можно приступать непосредственно к закрытию бизнеса. Чтобы снять с учета ИП как работодателя в году, придется пройти несколько этапов.

Шаг №1. Погасить задолженность по налогам и платежам, сдать необходимую отчетность . Посетить налоговую службу, провести персонифицированный учет .

Шаг №2. Расторгнуть договора с партнерами и сотрудниками.

Однако по закону предприниматель может сделать это и после закрытия ИП . По итогам оформления и подачи документов специалисты пенсионного фонда имеют в распоряжении три дня, чтобы провести ликвидацию регистрационного номера. Если в этой инстанции откажут, бизнесмену могут отказать и в налоговой службе. Основанием для отказа может быть не предоставление отчетной документации по сотрудникам .

На видео: Банкротство ИП

Порядок снятия с учета в Фонде социального страхования

Закрытие ИП работодателя начинается с обращения в ФСС.

ИП готовит такие документы:

заявление о снятии с учета в ФСС ;
копии документов о том, что прошел процесс увольнения сотрудников путем расторжения трудовых договоров;
паспорт работодателя.

Понадобится две недели, чтобы предприниматель получил положительный ответ в виде копии решения или отказ. На время процесса влияет задолженность или переплата по фондам . Только при сведении показателей к нулю пройдет закрытие ИП. Однако если предприниматель планирует через время возобновить деятельность, то в этом случае лучше не сниматься с учета в ФСС. Достаточно подавать своевременно нулевые отчеты .

Прогнозы по штрафам за неуплату взносов в ФСС

Планируется введение законопроекта, в котором будет предусмотрено уголовное наказание за неуплату взносов в ФСС. В нем требуют наказывать должностных лиц организаций. Сейчас налагается штраф.

Он составляет:

часть 1 ст.47 Закона № 212-ФЗ – 20%;
часть 2 ст. 47 Закона № 212-ФЗ – 40%.

Дополнительно начисляется пеня в размере 1/360 ставки действующей на момент внесения страховых взносов.

На видео: Документы необходимые для признания банкротом физического лица Банкротство физических лиц

Можно ли закрыть ИП с долгами в году

Иногда закрывать ИП приходится при наличии долговых обязательств . Они могут возникнуть по налогам или пенсионным начислениям. Чтобы не получить отказ, можно отправить документы почтой. Их обязательно примут в налоговой службе. Но предприниматель должен будет выплачивать долги в добровольном или принудительном порядке .

То есть, при закрытии ИП долги переходят к физическому лицу. Начисляться они будут по закону за последние три года. У должника есть 15 дней, чтобы рассчитаться с долгами. Как видно, закрыть ИП и сняться с учета в государственных фондах не сложно. Главное, вовремя следить за оплатой налогов и страховых взносов в новом году.

На видео: Прекращение деятельности ИП

Вопрос:

Чтобы не платить налог и не отчитываться за ООО, его необходимо снять с учета в налоговой?Таким образом ООО будет не закрыто,но в налоговой будет снято с учета.

Ответ:

Нет, такой процедуры законодательно не предусмотрено. ООО обязаны отчитываться перед ИФНС и фондами за весь период деятельности, вплоть до ликвидации. Можно не вести деятельность и не уплачивать налоги и взносы, однако сам отчеты подавать Вы обязаны. Снятие с учета фирмы предполагает ее ликвидацию.

Процесс ликвидации ООО довольно продолжителен и включает несколько последовательных этапов.

1.Участники проводят общее собрание, на котором принимают решение о ликвидации компании. На собрании выбирается ликвидационная комиссия, составляется план мероприятий по ликвидации организации. В течение трех дней с момента проведения собрания в ИФНС нужно подать

Форму Р15001

«Уведомление о ликвидации юридического лица».

2. Сообщение о ликвидации фирмы должно быть опубликовано в специализированном периодическом издании. Обычно подобные объявления публикуются в «Вестнике государственной регистрации». В сообщении указывается полное наименование компании и сроки, в течение которых кредиторы могут предъявить свои требования. (не менее 2 месяцев со дня публикации объявления).

3 Кроме того необходимо письменно оповестить об этом же всех кредиторов, в число которых кстати говоря входят и работники самой организации.

4. По окончании срока, в течение которого кредиторы могли предъявить требования о погашении обязательств, составляется промежуточный ликвидационный баланс. В документе отражаются сведения об оставшемся имуществе и обязательствах организации. Баланс утверждается участниками и подается в налоговый орган на согласование. Для согласования помимо самого оригинала промежуточного ликвидационного баланса и его удостоверенной копия, в ИФНС нужно подать следующие документы:

Документ, подтверждающий факт публикации сведений о ликвидации юридического лица с указанием даты публикации, наименования печатного издания и текста публикации;

Протокол об утверждении ликвидационного баланса;

Пояснительная записка, содержащая полный перечень кредиторов и предложенный порядок расчетов с ними за подписью председателя ликвидационной комиссии.

После проверки промежуточного ликвидационного баланса на его основании производятся расчеты с кредиторами. Выплаты производятся в порядке очередности, установленной ст.64 ГК РФ.

После того как будут произведены окончательные расчеты по налогам, взносам и прочим обязательным платежам, стоит обзавестись справками об отсутствии задолженности перед фондами.

6. Активы, которые остались после исполнения всех обязательств, распределяются между учредителями в соответствии с их долями.

7. Закрываются расчетные счета, уничтожается печать предприятия.

8. В налоговый орган подаются документы для закрытия организации. Перечень документов для ликвидации ООО включает в себя квитанцию об уплате госпошлины (800 рублей),

форму Р16001

и итоговый ликвидационный баланс.

9. Помимо снятия с учета в ИФНС необходимо также пройти данную процедуру в ПФР и ФСС, а кроме того аннулировать коды статистики.

10. В конечном итоге у Вас должны быть следующие документы:

Решение учредителей (участников) о ликвидации;

Оригиналы учредительных документов ликвидируемого юридического лица, включая оригиналы всех изменений, имеющих силу для третьих лиц, и оригинал свидетельства о государственной регистрации юридического лица;

Квитанция, подтверждающую дату публикации о ликвидации;

Справка из налогового органа о снятии с учета;

Справка из органов статистики об аннулировании идентификационных кодов в связи с ликвидацией юридического лица;

Справка из ПФР о снятии с учета;

Справка из ФСС о снятии с учета;

Справка о закрытии счетов в банках;

Акт о распределении имущества юридического лица, оставшегося после расчета с кредиторами, между учредителями (участниками), другими лицами, подписанный учредителями (участниками) ликвидируемого юридического лица;

Документы, подтверждающие факт уничтожения круглой печати, иных печатей, штампов и бланков юридического лица.

Данный перечень бумаг Вы подаете в регистрирующий орган для завершения процедуры ликвидации.

11. После выполнения всех необходимых действий Вы получите свидетельство о том, что юридическое лицо прекратило свое существование, и запись об этом внесена в государственный реестр.

Стоит отметить, что по данному вопросу целесообразно обратиться в юридическую контору, специализирующуюся на регистрации/закрытии ООО, либо в специализированные организации-регистраторы.

Если направление деятельности, по которому Вы состоите на учете в качестве плательщика ЕНВД, Вы прекращаете, то Вы можете подать в ИФНС заявление по

форме ЕНВД-3

В этом случае плательщиком вмененного налога Ваша организация больше числиться не будет, и уплачивать налог, а также сдавать декларацию по ЕНВД Вам не придется.

Снятие с учета с ИП нужно проводить согласно требованиям законодательства РФ. Этот процесс нуждается в тщательной подготовке, что позволит избежать штрафных санкций и лишних расходов. Закрытие проводится лично предпринимателем или доверенным лицом на основании документа, заверенного нотариально. Какие этапы должен пройти ИП, что необходимо учесть?

Перед тем, как подать заявление в налоговую инспекцию, нужно сдать отчетность и перечислить налоги. Если предпринимательская деятельность не велась, все равно предоставляется «нулевая» декларация.

В случае неподачи своевременно отчетности за прошлые периоды, необходимо сформировать и отправить требуемые декларации в контролирующий орган.

Это нужно для того чтобы инспектор мог провести проверку и проконтролировать полноту и своевременность уплаты налогов. В противном случае штрафные санкции могут помешать быстрому закрытию ИП. Сокрытие доходов ведет к необходимости проведения ревизии, что значительно затянет процесс ликвидации.

Заявление по форме Р26001.Заполняется оно в бумажной или электронной форме. Бланк и образец можно получить в налоговой инспекции или на официальном сайте ФНС РФ.
Квитанция об уплате госпошлины. Сформировать документ также можно на сайте и оплатить в любом банке.

В отличие от юридических лиц, пакет для закрытия ИП должен содержать только эти документы.

Следующим этапом является подача документов в налоговую инспекцию. Важно правильно заполнить заявление, чтобы не получить отказ.

Подача документов

Снятие ИП с учета осуществляется ИФНС по месту регистрации.

Заявление на снятие с учета ИП можно подать такими способами:

лично обратившись в налоговую инспекцию. Этот вариант самый простой и не требующий лишних расходов. Единственным минусом являются очереди;
через представителя. Обратившись в фирму, предоставляющую такие услуги, можно сэкономить немного времени, но придется заплатить за такие услуги и за оформление доверенности;
почтой России. Отправляют заказное письмо с описью вложенного. Такой вариант подходит в ситуации, не требующей срочности. Бланк заявления о снятии с учета нужно заполнить без ошибок, иначе документы отправят обратно.
электронкой. Чтобы отправить заявление таким способом, нужна цифровая подпись.

Налоговая служба рассматривает документы на снятие с регистрационного учета на протяжении 5 рабочих дней. Если результат положительный, предпринимателю выдается справка. Получить ее можно лично, обратившись с паспортом в контролирующий орган. Сделать это может и доверенное лицо.

Если в установленные сроки документ не получен, то налоговая инспекция отправляет его почтой заказным письмом на адрес регистрации бывшего предпринимателя.

В случаях, когда индивидуальные предприниматели с учета в налоговой не снимаются по каким-либо причинам, они получают уведомление об отказе, с указанием оснований.

Если предприниматель осуществлял деятельность без наемных работников, то снятие с учета происходит автоматически. Хотя и рекомендуется обратиться в фонды для подтверждения своего статуса и проведения сверки. При обнаружении неуплаченных взносов, нужно их перечислить. Ликвидация ИП не освобождает от ранее начисленных налогов.

Сложнее стоит вопрос, как снять ИП с учета в ПФР (Пенсионный фонд России), если были наемные работники. Стоит помнить, что увольнение сотрудников проводится до подачи заявления о прекращении деятельности в налоговую инспекцию.

Этапы прекращения трудовых отношений:

Работодатель расторгает договора и вносит соответствующую запись в трудовую книжку.
ИП делает расчет заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и выплачивает причитающиеся суммы сотруднику.
В день увольнения нужно перечислить установленные в 2019 году налоги и сборы, удержанные из зарплаты.

После снятия с регистрации в налоговой, предоставляется выписка из ЕГРИП в Пенсионный фонд.

ПФР и ФСС может потребовать и другие документы:

заявление, установленного образца;
копию приказа об увольнении последнего работника;
копии записей трудовых книжек.

Бывший предприниматель обязан подать отчетность за последний налоговый период. Хотя сделать это можно и до закрытия.

На протяжении 2 недель фондами отправляется письмо, подтверждающее снятие с учета.

После получения документа о ликвидации, ИП получает статус физического лица, но это не освобождает его от некоторых обязательств.

Дальнейшие действия:

Закрытие расчетного счета в банке. Это необязательно, но такой шаг освободит от необходимости платить за кассовое обслуживание. Большинство банков взымает установленную сумму, независимо от того были движения по счету или нет.
Снятие с учета контрольно-кассовой техники (ККТ). Для этого приглашается сотрудник центра тех. обслуживания, который снимет фискальный чек. В налоговую нужно обратиться с заявлением, формой КНД-1110021, регистрационной картой ККТ, фискальным отчетом. Госпошлину платить не нужно.
Уничтожение печати, если она была зарегистрирована. Для этого нужно также обратиться в ИФНС с заявлением.

Закрытие ИП не освобождает от обязанности рассчитаться с контрагентами. Предприниматель несет ответственность всем своим имуществом, поэтому прекращение деятельности и отсутствие доходов не будет препятствием для взыскания долгов.

Может ли налоговая проверить ИП после закрытия?

Бывший предприниматель обязан хранить документы, подтверждающие его деятельность, на протяжении 4 лет. Налоговая инспекция имеет право .

Существует два вида проверок:

Камеральная. Представитель ИФНС осуществляет контроль достоверности предоставленной отчетности, правильности ее составления и полноту уплаты налогов. Такая проверка не осуществляется у юридических лиц.
Выездная. Проводится по месту проживания ИП или в налоговой инспекции. Такая проверка возможна в период до 3 лет с момента ликвидации.

При проверке представитель контролирующего органа имеет право:

требовать любые документы, подтверждающие деятельность;
делать запросы контрагентам;
пользоваться информацией свидетелей;
привлекать независимых экспертов;
проводить инвентаризацию;
осматривать помещения, где велась деятельность.

Любая проверка пройдет гладко, если документация упорядочена и учет велся грамотно, без нарушений законодательства. Об этом нужно позаботиться в период активности бизнеса. Если есть сомнения в своей документации, рекомендуется обратиться в аудиторскую компанию, которая проведет предварительную проверку и поможет исправить недочеты.

Решение по итогам проверки контролирующего органа может быть оспорено в судебном порядке. Но делать это стоит только в том случае, если вы уверены в своей правоте и можете это обосновать.

Физические лица имеют право, как зарегистрироваться в качестве ИП, так и прекратить свою деятельность в данном качестве, пройдя процедуру регистрации прекращения деятельности. Соответствующие правоотношения регулирует Федеральный Закон от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (Далее - Закон № 129-ФЗ).

Для того чтобы пройти регистрацию при прекращении деятельности в качестве ИП, в налоговый орган по месту учета необходимо предоставить:

1. Подписанное заявление по форме Р26001 ( ) (форма заявления утверждена Приказом ФНС России и Минфина России от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@);

2. Документ об уплате государственной пошлины (квитанция, или иное документальное подтверждение внесения средств). Напомним, что размер государственной пошлины в данном случае составляет 160 руб. (подп. 7 п. 1 ст. 333.33 НК РФ);

3. Документ, подтверждающий представление определенных сведений в территориальный орган ПФР. Перечень таких сведений есть в подп. 1-8 п. 2 ст. 6 и п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», в ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 г. № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений».

Напоминаем, что Закон № 129-ФЗ не обязывает ИП представлять эти сведения, они могут быть получены инспекцией по межведомственному запросу!

Вышеназванные документы могут быть представлены в инспекцию лично, почтой ценным письмом с описью вложения, а также через представителя на основании выданной нотариальной доверенности, в электронном виде через сервис сайта ФНС России .

Регистрация ИП в связи с прекращением деятельности осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган (ст. 8 Закона № 129-ФЗ).

Регистрация физического лица в качестве ИП утрачивает силу с момента внесения регистрирующим органом записи в ЕГРИП (единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей).

Снятие с регистрационного учета физического лица ИП (работодателя) в ПФР в связи с прекращением предпринимательской деятельности производится на основании сведений из ЕРИП. Датой снятия с регистрационного учета физического лица ИП является дата внесения записи в ЕГРИП о государственной регистрации при прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП (п. 26 Постановления Правления ПФР от 13.10.2008 г. № 296п). При этом для ИП снятие с учета происходит без подачи отдельного заявления. Т.е. ПФР различает порядок снятия с учета работодателей-физических лиц и работодателей-ИП. Вторая категория страхователей может обойтись без подачи заявления.

Снятие ИП с учета в связи с прекращением деятельности осуществляется на основании сведений из ЕГРИП (п. 5 ст. 84 НК РФ).

В пятидневный срок со дня прекращения деятельности (до конца налогового периода) ИП должны представить в инспекцию налоговую декларацию с отражением фактически полученных в данном налоговом периоде доходов (п. 3 ст. 229 НК РФ). Декларация представляется по форме 3-НДФЛ, но если налогоплательщиком не получено в налоговом периоде доходов, и он не осуществляет деятельности, может предоставить Упрощенную налоговую декларацию. Форма 3-НДФЛ утверждена Приказом Минфина России и ФНС России от 24.12.2014 г. № ММВ-7-11/671@. Форма Упрощенной декларации утверждена Приказом Минфина России от 10.07.2007 г. № 62н.

В приложении к статье Вы можете посмотреть формы необходимых документов.

Если вы, как индивидуальный предприниматель, решили закрыть свой бизнес, значит, вам нужно сообщить об этом в ИФНС. Процедура снятия с учета ИП в налоговой в 2017 году такова. ИП представляет в свою инспекцию по месту учета - как правило, по месту жительства (п. 1 ст. 22.3 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ):

заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности - форму N Р26001, код по КНД 1112512 (Приложение N 15 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@);
квитанцию об уплате госпошлины. Пошлину в размере 160 руб. нужно уплатить до подачи заявления в ИФНС (пп. 6,7 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Сформировать квитанцию можно прямо на сайте ФНС ;
документ, подтверждающий представление предпринимателем персонифицированных сведений в ПФР (пп. 1-8 п. 2 ст. 6 , п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Однако если его у ИП не будет, то налоговики смогут запросить соответствующую информацию в ПФР сами в рамках межведомственного обмена.

Подать документы физлицо может непосредственно в регистрирующую ИФНС или МФЦ (п. 1 ст. 9 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ):

либо лично. При этом гражданин должен иметь при себе паспорт (п. 1.2 ст. 9 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ);
либо через представителя, чьи полномочия должны быть удостоверены нотариальной доверенностью.

Кроме того, документы можно направить в электронном виде через сайт ФНС России (они должны быть подписаны электронной подписью заявителя), либо по почте. В последнем случае подпись предпринимателя должна быть заверена нотариально (п. 2 ст. 22.1 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

Срок регистрации и документы, подтверждающие снятие с учета

Снять с учета ИП в налоговой должны в течение 5 рабочих дней со дня представления документов в инспекцию (п. 1 ст. 8 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ). При этом должны выдать лист записи в ЕГРИП по форме N Р60009 (