Калькулятор расчета больничного листа в 2018 году
Хотите быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (больничный лист) в соответствии со всеми утвержденными правилами на 2018 год? Воспользуйтесь бесплатным онлайн калькулятором больничных листов, который представлен ниже.
При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. Калькулятор содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов. В среднем, расчет больничного по сотруднику занимает 3-5 минут. После ввода необходимых данных калькулятор рассчитает автоматически сумму пособия.
Расчет любого больничного соответствует действующему законодательству. Данный калькулятор поддерживается в актуальном состоянии и предоставлен нашим партнером — СКБ Контур и является составной частью сервиса Бухгалтерия.Контур.
Как сделать расчет больничного листа на портале ФСС?
Cервис Бухгалтерия.Контур легко считает зарплату, декретные и отпускные, позволяет вести учет сотрудников и дивидендов, начислять зарплатные налоги и взносы, готовить и отправлять отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС, а также многое другое. Это очень удобно. Узнайте о всех возможностях и преимуществах полной версии онланйн Бухгалтерии.Контур, воспользовавшись бесплатным пробным доступом на 30 дней, а в случае оплаты сервиса Вы получите ещё 3 месяца в подарок от нашего сайта. Для этого при регистрации введите промокод 3238 .
Калькулятор рассчитывает больничные всего за 3 шага
Шаг 1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа);
Шаг 2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года, необходимые для расчета среднего дневного заработка;
Шаг 3. На 3-м шаге вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника. Сумму выплаты за счет организации и за счет ФСС калькулятор рассчитает автоматически.
Кроме калькулятора расчета больничного листа, Вы можете воспользоваться другими нашими калькуляторами:
— расчет отпускных
— расчет декретных
— расчет страховых взносов ИП
— расчет стоимости патента ИП
Расчет больничного листа ФСС онлайн с помощью калькулятора
В ряде регионов ФСС запустил пилотный проект, который должен усовершенствовать существующий порядок выплаты следующих пособий:
- по временной нетрудоспособности (за исключением пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием)
- по беременности и родам
- единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в мед. учреждения в ранние сроки беременности
- единовременного пособия при рождении ребенка
- ежемесячного пособия по уходу за ребенком
- возмещения расходов страхователям на выплату социального пособия на погребение
- оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами
- возмещения специализированной службе по вопросам похоронного дела стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению.
Суть нововведений заключается в том, что ФСС перечисляет выплаты напрямую работнику (на расчетный счет в банке или Почтой России). Для этого работодатель должен только предоставить в ФСС сведения, необходимые для расчета и выплаты пособия.
Если среднесписочная численность сотрудников организации превышает 50 человек, сведения должны быть предоставлены в ФСС исключительно в электронном виде с использованием электронной подписи.
Как передать сведения для выплаты пособий в ФСС?
- Сотрудник приносит работодателю документы, необходимые для назначения и выплаты пособия (например, больничный лист), и заполняет заявление на выплату пособия.
- Не позднее 5 календарных дней работодатель заполняет реестр сведений по всем работникам, предоставившим документы для выплаты пособий, и отправляет его на портал ФСС, подписав электронной подписью.
- На портале ФСС реестр документов проверяется на правильность и полноту заполнения, работодателю передается результат проверки.
- Если в сведениях нет ошибок, в течение 10 дней ФСС принимает решение о назначении и выплате пособий и перечисляет его работнику, указанным в заявлении способом.
Оставьте свой отзыв:
(журнал «Главная книга» №3 2010)
Беседовала корреспондент А.В. Хорошавкина
КОВАЛЕВСКИЙ Сергей Станиславович
Заместитель председа-теля Фонда социально-го страхования РФ
Академик Российской академии естественных наук Доктор технических наук, профессор
Родился в г. Ишим Тюменской области
Окончил факультет кибернетики Московского инженерно-физического института
Специалист в области создания систем управления базами данных и больших информационных систем
В этом году бухгалтерам предстоит теснее общаться с сотрудниками Фонда соци-ального страхования, ведь ФСС теперь (вместе с Пенсионным фондом) стал адми-нистратором платежей по страховым взносам.
Но не всегда бухгалтеру для решения важных вопросов необходимо личное общение. Ответы на многие из них можно найти на информационном портале ФСС РФ (http://fzl22.fss.ru). О возможностях этой системы и о том, как она помо-жет бухгалтерам, нам расскажет один из ее авторов. Но вначале о нововведени-ях, которые ожидают нас в этом году.
Изменения в порядке проведения проверок
— Сергей Станиславович, у сотрудников ФСС теперь прибавилось работы. Ведь им придется проверять не только заявленные страхователями расходы, но и пра-вильность перечисления взносов. Как подготовился Фонд к новым задачам? Изме-нились ли правила выбора кандидатов на проверку?
— Действительно, работы стало намного больше. Ведь в ближайшие 3 года мы будем проводить проверки не только по новым страховым взносам, но и по расходам страхова-теля за время, когда еще действовал ЕСН. А правила проведения проверок, формы реше-ний по проверкам здесь разные. Плюс к этому мы проводим проверки по взносам и расхо-дам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве. Меняются и принципы выбора кандидатов на проверки. Раньше мы, проанализировав данные по предприятиям-страхователям, условно делили их на три группы. Первая группа - предприятия — «доноры», который перечисляют взносы (раньше - ЕСН), но практически ничего не тратят, то есть не выплачивают сотрудникам никаких пособий.
ФСС: расчет больничного листа
Вторая группа - компании, которые расходуют столько же или почти столько же, сколько начислили.
И третья группа - предприятия, которые тратят больше, чем начисляют. Именно к ним раньше мы проявляли особый интерес.
Сейчас этого стало недостаточно. Поскольку Фонд теперь администрирует не только расходную, но и доходную часть, мы будем активно проверять в том числе и те пред-приятия, которые не заявляют расходов. В первую очередь, конечно, крупные.
— А как Фонд социального страхования договаривается с Пенсионным фондом о совместных проверках?
— Совместные проверки с ПФР мы будем проводить только с. А пока готовимся к этому. И тут, конечно, есть проблемы, потому что у ПФР и ФСС разные критерии вы-бора страхователей, разные периоды, за которые проводится проверка. Причем обыч-но планы проверок наши территориальные отделения составляли самостоятельно, а при совместных проверках придется координировать их на более высоком уровне. Кстати, по моему личному мнению, понятие «совместно» не обязательно означает «од-новременно». Напротив, это слово можно было бы интерпретировать как взаимопо-мощь и обмен результатами проверок, чтобы проверяющие из двух Фондов не дубли-ровали работу друг друга.
— Предприятия-спецрежимники в переходный период платят страховые взносы в прежнем, уменьшенном, размере, а пособия сотрудникам за счет ФСС выплачи-вают уже по-новому. Будут ли их контролировать более тщательно?
— Да, к сожалению, эта категория в. будет для нас большим «убытком». Безусловно, у таких страхователей мы будем проверять все обосновывающие их расхо-ды документы. Но какого-то специального, более жесткого контроля именно для этой категории не предусмотрено. А плановые выездные проверки в любом случае прово-дятся не чаще чем один раз в 3 года.
Возможности портала
— Много ли страхователей получают информацию с информационного портала ФСС?
— По всей стране зарегистрировано 4,7 млн предприятий-страхователей. Плюс физи-ческие лица, уплачивающие страховые взносы добровольно.
А на нашем портале зарегистрировано около 400 тыс. страхователей. То есть около 10%. Причем каждый час регистрируется почти 100 новых предприятий. Но, по нашим оценкам, к услугам портала прибегают в основном относительно крупные предприятия, на которых работают примерно 20% всех российских работников.
— Какую именно информацию можно получить на портале?
— Бухгалтер может зайти в базу данных своего отделения ФСС с любого компьютера на работе или дома и работать с информацией именно своего предприятия. Уникаль-ность нашей технологии в том, что она действует в режиме реального времени. У наших региональных отделений установлена связь с отделениями Федерального каз-начейства, от которых они получают реестры всех платежей. А распределяют информа-цию о поступивших от страхователей платежах, штрафах и пенях наши сотрудники. Свой платеж бухгалтер может увидеть практически сразу после поступления. Наши технологии делают возможным контакт страховщика, страхователя и Казначейст-ва и таким образом создают то самое электронное государство, к которому мы так стремимся.
Зайдя на портал, бухгалтер может узнать, включена ли его организация в план выезд-ных проверок на ближайший год. Он может автоматически рассчитать пособия по боль-ничному листу, по уходу за ребенком и т. д. Кроме того, на экране он видит свою фор-му 4-ФСС РФ.
— Уже заполненную форму?
— Практически да, в форме отражены все поступившие платежи. Если какие-то сов-сем свежие платежи еще не поступили, он может их добавить. А вот вся статистическая информация {например, количество инвалидов, работающих женщин) и данные о расходах в этой форме «вбиты» по итогам прошлого отчетного периода. Всю новую инфор-мацию надо будет добавить самостоятельно.
Но это пока лишь первый шаг. Мы подробно изучали действующие системы социального страхования многих стран. И одна из самых развитых - германская. Как рассказывали наши немецкие коллеги, в Германии страхователе вообще не сдают отчетность. Всю ин-формацию представляет страхователю страховщик, аналог нашего ФСС. А страхователь должен только подтвердить ее. Думаю, рано или поздно мы тоже придем к этому.
— Много ли бывает ошибок, нераспознанных платежей?
— Мы провели на этот счет специальное исследование. Более 80% страхователей подтвердили нам, что все взаиморасчеты полностью совпадают с информацией, кото-рую они увидели на портале. Я считаю, что это очень неплохой результат. При этом примерно 95% пользователей портала сообщили, что категорически возра-жали бы против его закрытия.
— Для расчета надо ввести в специальную форму общие данные (система оплаты труда, вид тарифной ставки, график работы и т. п.), данные о дате начала болезни, о выплатах расчетного периода (оклад, надбавки, премии), об отработанном времени и др. А система рассчитает конкретный размер пособия.
— Вводятся ли данные расчета больничных листов сразу в форму 4-ФСС РФ?
— Нет, но, возможно, в ближайшем будущем такой сервис будет реализован. Сейчас режим расчета листков нетрудоспособности используется для самопроверки страхо-вателей. И, как правило, страхователи не используют этот режим для расчета всех сво-их листков нетрудоспособности.
— Реквизиты больничных листов (серия, номер листка, имя, фамилия и отчество заболевшего работника, название медучреждения и фамилия врача) обязательны для ввода. Проверяет ли система, действительно ли такой больничный лист был выдан лечебным учреждением?
— Нет, сейчас система не проверяет больничные листы. Но в будущем, когда нала-дится связь с лечебными учреждениями, мы рассчитываем, что система будет прове-рять, не числится ли конкретный больничный лист среди испорченных или утерян-ных.
Представление через портал отчетности
— Можно ли будет через портал сдать электронную отчетность?
— В прошлом году, до вступления в силу Закона № 212-ФЗ1, наши отделения не име-ли права принимать отчетность без бумажного носителя. Но с этого года крупные предприятия с численностью работников более 100 человек (их в России 82 500) не просто могут, они обязаны сдавать электронную отчетность. Остальные - по же-ланию.
Кстати, мне хотелось бы подчеркнуть, что крупные предприятия, которые в I кварта-ле. ликвидируются или реорганизуются, должны сдавать отчетность, не дожида-ясь конца квартала. И сделать это они должны по-новому, в электронной форме, с элек-тронно-цифровой подписью (ЭЦП).
При этом электронную форму можно заполнить и направить нам прямо через портал. Но можно составить ее и в своей привычной бухгалтерской программе. Сейчас наши специалисты работают над тем, чтобы декларация, представленная в такой форме, не «сбилась» и прошла формато-логический контроль.
— Что это такое?
— Формато-логический контроль - это, по сути, первый этап камеральной проверки декларации. Система сверяет наличие необходимых реквизитов, правильность ИНН, соответствие ЭЦП. А затем, на втором этапе, когда электронная «четверка» поступает в региональное отделение ФСС, наши сотрудники проверяют уже конкретные данные по этой декларации.
— Подать отчет по форме 4-ФСС РФ можно будет бесплатно?
— Да, пользоваться порталом, рассчитывать пособия, заполнять и отправлять элек-тронные декларации можно абсолютно бесплатно.
— А надо ли платить за ключ электронно-цифровой подписи?
— За ключ, к сожалению, придется заплатить, и страхователи уже платят. У большин-ства крупных страхователей подобные ключи уже есть, ведь они сдают электронную от-четность в Федеральную налоговую службу, в Пенсионный фонд.
Мы ни в коем случае не станем навязывать страхователю заключение договора с каким-то своим удостоверяющим центром и будем принимать тот ключ, который у него уже имеется.
Здесь есть небольшая сложность. Организации, предоставляющие страхователям пра-во электронной цифровой подписи, как правило, имеют собственные системы подго-товки деклараций, и у каждой из них - свои средства криптозащиты. А мы не можем иметь отдельный «вход» для приема информации по каждой из систем, Точка «входа» будет одна. И она должна принимать информацию, подготовленную в разных системах. Для этого мы создали в Фонде собственный удостоверяющий центр. Он заключает со-глашения о приеме информации с другими удостоверяющими центрами, через кото-рые страхователи могут сдавать свою отчетность.
— То есть бухгалтер может прислать отчетность как самостоятельно, так и че-рез удостоверяющий центр?
— Да, это его выбор.
— А можно ли приобрести электронный ключ непосредственно в отделении ФСС?
— Нет, ФСС не имеет права оказывать подобные услуги. К тому же далеко не все наши страхователи находятся в Москве. А приобрести электронный ключ на расстоянии нельзя. Представитель организации должен для этого лично подать заявление в удос-товеряющий центр и лично получить готовый ключ.
Версия для печати
К списку документов
Форма бланка о нетрудоспособности была утверждена в 2011 году Министерством здравоохранения и социального развития. Данный документ подтверждает юридически, что работник не может выполнять свою трудовую функцию на определённый период времени . Исходя из причины, указанной в бланке, сотруднику организация начисляет пособие в период его отсутствия на работе.
Основные правила
При начислении пособия применяются следующие правила :
- Если выплата связана с заболеваниями или травмами работников, то первые 3 дня оплачиваются за счёт организации. Далее обязанность по оплате на себя берёт ФСС. По другим случаям, связанным с выходом на больничный работника, с первого дня пособие выплачивает ФСС.
- Выплаты осуществляются за весь срок нахождения сотрудника организации на больничном.
Исчисляются пособия исходя из общих страховых стажей работников. В 2018 году изменений в исчислении страховых стажей не было.
Сроки стажа будут рассчитываться исходя из записей в трудовых книжках. При потере этого документа, для расчёта стажа можно использовать данные из заключенного с работодателем трудового договора либо обратиться в отделение Пенсионного фонда с запросом о сроках выдачи заработных плат.
Средняя заработная плата рассчитывается путем суммирования всех выплат за 2 года и деления полученной суммы на 730.
Фонд социального страхования разместил для удобства исчисления на своём сайте калькулятор .
Для расчёта потребуется всего три действия :
- Внесение информации о листе нетрудоспособности.
- Внесение информации о заработной плате сотрудника за последние 2 года.
- Нажать клавишу «рассчитать».
Система автоматически рассчитает необходимую для выплаты сумму пособия и распределит её в итоговой таблице. содержит также справочную информацию, которая может потребоваться при расчётах.
Виды
Стоит обратить внимание, что не все медицинские учреждения вправе выдавать больничные листы. Для того чтобы медучреждение могло выдать заболевшему работнику соответствующий документ, нужна специальная лицензия, позволяющая проводить экспертизу на определение временной нетрудоспособности.
Всего листы бывают 5 видов и выдаются при:
- заболевании работника;
- получении травмы на работе;
- беременности и родах;
- уходе за заболевшем ребенком;
- уходе за заболевшем членом семьи.
Временная нетрудоспособность по общему заболеванию
Игнатьев А.В. заболел и ушёл на больничный с 1 по 14 марта 2017 года. В компании он проработал 9 лет. Его доход за два последних года составил:
- в 2015 году – 520 000 рублей;
- в 2016 году – 503 000 рублей.
Рассчитаем размер выплаты.
Суммарно за два года работник заработал в компании:
520 000 + 503 000 = 1 023 000 рублей.
Размер среднедневного заработка будет:
1 023 000 / 730 = 1401 рубль 36 копеек.
Полный размер составляет:
1401,36 * 100% * 14 = 19 619 рублей 4 копейки.
Сумма выплаты за счёт работодателя:
1401,36 * 100% * 3 = 4204 рубля 8 копеек.
Сумма выплаты за счёт ФСС:
19 619,04 – 4204,08 = 15 414 рублей 96 копеек.
За 14 дней больничного Игнатьев А.В. получит пособие в размере 19 619 рублей 4 копейки. Как видно из примера, работодатель оплачивает первые три дня больничного работника, за остальной срок платит ФСС.
Травма на производстве
Пособия будут выплачиваться на основании двух документов:
- больничный лист с кодом «04»;
- справка формы Н-1.
Больничный при травме на производств, подлежит тем же правилам исчисления, что используются при расчёте по общему заболеванию. Отличие заключается только в том, что страховая служба выплачивает самостоятельно всю сумму больничных.
Общий срок, в течение которого сотрудница может отсутствовать на работе, составляет 140 дней. Если беременность многоплодная, срок может быть продлён до 194 дней. При тяжёлых родах или послеродовых осложнениях срок может быть увеличен до 156 дней.
Пособия выплачиваются сразу в полном размере и не делятся на дородовые выплаты и послеродовые. Вся сумма выплачивается за счёт средств страховой службы. Стаж сотрудницы не влияет на размер выплаты.
Пример : сотрудница фирмы Ивановская И.В. написала заявление на отпуск в связи с беременностью и предстоящими родами на 140 дней. За 2015 год она заработала 447 000 рублей, а за 2016 год — 503 000 рублей.
Общий заработок за два года:
447 000 + 503 000 = 950 000 рублей.
Средний заработок за день:
950 000 / 730 = 1301 рубль 36 копеек.
Общая сумма выплат:
1301,36 * 140 = 144 390 рублей 40 копеек.
Размер пособия будет напрямую зависеть от стажа работников. Если требует уход за больным ребёнком, которому меньше 15 лет, тогда будут действовать следующие условия исчисления
:
- При стаже до 5 лет — 60% от средней з/п за первые 10 дней. Если срок будет больше, тогда дальше будет 50%.
- При стаже до 8 лет – 80% от средней з/п за первые 10 дней. Если срок будет больше, тогда дальше будет 50%.
- При стаже больше 8 лет – 100% от средней з/п за первые 10 дней. Если срок будет больше, тогда дальше будет 50%.
Законодательно закреплено ограничение количество дней в году, по которым сотрудники могут отсутствовать на работе:
- дети до 7 лет – срок больничного 65 дней;
- дети до 7 лет, при заболевании, которое числится в списке заболеваний страховой службы – 90 дней;
- дети до 15 лет – срок больничного 45 дней;
- дети до 18 лет – срок больничного до 13 дней.
Пример : Корнеева Л.М. ушла на больничный по уходу за своим ребенком возраста 8 лет на 16 дней. Её стаж на работе составляет 8 лет. За 2015 год она заработала 522 000 рублей, а за 2016 год — 571 000 рублей.
Общий заработок за два года:
522 000 + 571 000 = 993 000 рублей.
Средний заработок за день:
993 000 / 730 = 1360 рублей 27 копеек.
Выплата за 10 дней:
1360,27 * 80% * 10 = 10 882 рубля 16 копеек.
Выплата за последние 6 дней больничного:
1360,27 * 50% * 6 = 4080 рублей 81 копейка.
10 882,16 + 4080,81 = 14 962 рубля 97 копеек.
К данной системе расчётов можно применить ситуации по уходу за детьми и других возрастов. Показатели при расчётах будут меняться в зависимости от возраста заболевшего и стажа на последнем месте работы родителя.
Уход за членом семьи
Условия при исчислении пособия по уходу за членом семьи такие же, как и при уходе за ребёнком. Отличается количество дней в году, которые оплачивает страховая служба.
Пособия начисляются максимум за 7 дней больничного. Всего таких оплачиваемых больничных дней в году не может быть больше 30. При начислении также используется правило с трудовым стажем, по которому, если стаж будет менее 5 лет, показатель для исчисления суммы выплаты будет равен 60%, а при стаже 8 и более лет — 100%.
Для оформления выплаты в бухгалтерию работодателя необходимо предоставит заявление на имя директора и больничный лист члена семьи.
Заключившие трудовой договор на Крайнем Севере до 2007 года
Работники, которые заключили трудовые договоры с работодателем до 2007 года и работают на Крайнем Севере и прилегающих к нему местностях, должны получать пособия, равные 100% от их средней заработной платы.
При этом не важно, как долго они там проработали. При оформлении больничного указывается код 44.
Те же работники, которые начали работать позже 2007 года, подчиняются тем же правилам страхования и учёта стажа, что и все остальные.
К расчётам больничных северян, которые начали работать до 2007 года, применяются два правила :
- если ребенок работника находится на амбулаторном лечении, тогда пособия, начиная с 11 дня больничного, будут исчисляться из 50% от среднего заработка;
- если в течение 30 дней, начиная со дня увольнения с работы, наступают обстоятельства, вызвавшие нетрудоспособность, то больничный будет оплачиваться в размере 60% от средней заработной платы.
Уволенный работник
Законодательством предусмотрена возможность получения пособия при больничном, когда работник уже уволен из организации. Обязательным условием является тот факт, что уволенный работник должен заболеть или получить травму в течение 30 дней со дня его официального увольнения. Размер выплаты при этом будет не более 60% от средней заработной платы. Трудовой стаж не влияет на конечную сумму.
Исходя из этого, бывший сотрудник может получить пособие по временной нетрудоспособности при двух правилах
:
- болезнь или травма наступила в течение 30 дней со дня увольнения;
- работник не успел оформиться в этот период на новое место работы.
Важным моментом является срок открытия больничного листа. Он может быть открыт хоть на 30 день после увольнения.
Сотрудники, которые уволились по собственному желанию, также могут в 30-ти дневный срок обратиться к работодателю за получение пособия по указанным выше причинам.
Для того чтобы получить пособие, необходимо к заявлению приложить больничный лист и копию трудовой книжки, подтверждающей, что на данный момент человек не работает на другую организацию.
Пример : Аксенов В.И. уволился по собственному желанию из компании 11.02.2017. 3 марта он заболел и оформил больничный по утрате трудоспособности. На больничном он находился до 12.03.2017 года. За 2015 год он заработал 609 000 рублей, а за 2016 год — 670 000 рублей.
Общий заработок за два года:
609 000 + 670 000= 1 279 000 рублей.
Средний заработок за день:
1 279 000 / 730 = 1752 рубля 05 копеек.
Общая сумма выплат за 16 дней больничного:
1752,05 * 60% * 9 = 9461 рубль 07 копеек.
Сроки
После подачи оформленного больничного листа работником в бухгалтерию, работодатель в течение 10 дней обязан провести расчёты пособия согласно предоставленным данным и назначить соответствующую выплату.
Выплачивается пособие в ближайший день начисления заработной платы сотрудникам. Если сроки выплаты будут пропущены, то работодатель, согласно Трудовому кодексу, будет обязан к сумме пособия выплатить компенсацию за просрочку.
НДФЛ и страховые взносы
С сумм пособий, выплаченных за больничные, должны исчисляться и удерживаться . Этот налог, в размере 13% от всей суммы, должен быть перечислен в бюджет не позднее конца месяца, в котором производились выплаты. При оформлении декларации пособия отмечаются кодом 2300.
Что касается страховых взносов, то все перечисленные выше виды не облагаются страховыми взносами.
Отдельно стоит отметить больничный лист по беременности и предстоящим родам. В налоговом кодексе закреплено, что данный вид пособий полностью освобождён от уплаты налога.
Особенности расчета больничного в 2018 году подробно описаны в данном видео.
Калькулятор больничного предназначен для расчёта пособия по временной нетрудоспособности, согласно больничному листу.
Для вычислений вам необходимо иметь при себе больничный лист и справку о заработке за последние два календарных года, предшествующих страховому случаю. При стаже менее полугода, среднюю ежемесячную зарплату указывать не следует, так как расчёт будет производиться согласно МРОТ.
Расчёт больничного в 2019 году
Произвести вычисления вы можете и самостоятельно.
1. Первым делом вам необходимо рассчитать фактический заработок. Для этого следует суммировать всю зарплату и прочие выплаты за последние два года. Фактический заработок, ФЗ= З1+32+З3+…+З24, где З1+32+З3+…+З24 – зарплата за каждый из 24 месяцев, предшествующих больничному. Посчитав сумму, посмотрите, не превышает ли она лимит, а именно за 2015 год можно брать максимум 670 000 руб., за 2016 год – 718 000 руб., за 2017 год - 755 000 руб. за 2018 год - 815 000 руб
2. Затем вычислите средний дневной заработок. Для этого полученную сумму поделите на 730.
Средний дневной заработок, СДЗ = ФЗ:730 .
Если работник проработал менее 6 месяцев, то его больничный считается по МРОТ.
Максимальный среднедневной заработок для расчёта пособий в 2019 году равен 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн.) , если заработок выше, то для расчета следует брать 2 150,68 руб. руб.
3. Следующим действием перемножьте средний дневной заработок на соответствующий коэффициент стажа и количество нетрудоспособных дней. Сумма пособия, СП = СДЗ*%*НД , где,
% - коэффициент стажа,
НД – количество нетрудоспособных дней, согласно больничному листу.
Коэффициент стажа берётся исходя из общего трудового стажа:
- стаж больше 8 лет – 100%,
- стаж от 5 до 7 лет – 80%,
- стаж от полугода до 5 лет – 60%,
- стаж менее полугода – расчет по МРОТ.
Если ваш стаж меньше полугода, то для расчета используйте следующую формулу:
(МРОТ *24: 730) *60%* количество дней = сумма к выплате.
Если же вы не хотите тратить время для самостоятельно расчета пособия, то воспользуйтесь нашим калькулятором больничного выше.
Приведем правила, пример, калькулятор расчета больничных.
Обратите внимание: на момент написания статьи МРОТ составлял 9 489 рублей. В настоящее время размер МРОТ изменился. Учитывайте это при расчетах.
Как оформить больничный лист
Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).
Обратите внимание, что выдавать больничный лист могут не все медицинские организации. У медорганизации должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).
Случаи, при наступлении которых выдается больничный лист:
- болезнь (травма) гражданина;
- болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
- беременность и предстоящие роды;
- карантин.
Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».
Заполнение больничного листа
Отметим несколько важных моментов, которые стоит учитывать при заполнении больничного листа:
Врач заполняет определенные разделы, они указаны в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи и заверяет печатью медучреждения;
Врач вправе не заполнять строку «место работы — наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации). Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета нельзя.
Если при заполнении бланка врач допустит ошибку, то он должен оформить дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи);
Требований к форме печати медицинской организации не установлено. На оттиске печатей медицинских организаций может содержаться текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п. 2 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
Со своей стороны, работодателю следует обратить внимание правильно ли врач медицинской организации оформил бланк. Это важно, так как ФСС РФ не возместит расходы, если работодатель примет листок нетрудоспособности, заполненный с нарушением Порядка выдачи;
Работодатель должен заполнить разделы, указанные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи;
Обратите внимание, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения (например, попадание печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача) не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
Правила расчета больничных
1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:
- за первые три дня - за счет средств страхователя;
- за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности - за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.
По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.
2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.
Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
3. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.
Обратите внимание, в 2018 году страховой стаж не изменился, по-прежнему определяется по правилам ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ и составляет:
Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.
4. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.
5. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
6. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.
Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:
Расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.
Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.
Онлайн калькулятор больничного
Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:
- Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
- Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
- Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника.
Бесплатный онлайн калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. Калькулятор также содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.
Расчет и оплата больничных в 2018 году
Этот пример хорошо демонстрирует порядок расчета пособия:
Пример:
Соловьеву В.С. выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 01 февраля по 10 февраля 2018 года (10 календарных дней). Трудовой стаж Соловьева В.С. составляет 8 лет. В течение 2016 года работнику была начислена заработная плата — 720 000 рублей. В 2017 году данному работнику была начислена заработная плата — 730 000 рублей.
Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.
1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.
За 2016 год: 720 000 рублей.
За 2017 год: 730 000 рублей.
За 2016 г. будет включаться только заработок в размере 718 000 рублей, так как больше максимальной базы для исчисления страховых взносов ФСС работодателю не возместит. За 2017 год выплаты, произведенные Соловьеву, следует включить в расчет в полном объеме. Предельная база за 2017 год — 755 000 рублей.
Суммы выплат, которые следует включить в расчет, составит:
718 000 + 730 000 руб. = 1 448 000 руб.
2. Рассчитываем среднедневной заработок.
1 448 000/730 = 1 983,56 руб.
3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.
1 983,56 * 10 = 19 835,62 руб.
Пример расчета больничного по уходу за ребенком:
Инженер Ножкин Г.С. был на больничном по уходу за ребенком, возраст которого 14 лет, в период с 03 марта 2018 по 18 марта 2018. Он принес в организацию больничный лист для оплаты.
Как оплатить больничный инженеру Ножкину Г.С.?
При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие выплачивается с учетом ограничений, установленных ст. 6,7 Закона № 255-ФЗ.
Минимальный размер пособия
Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.
Пример:
Сомова А.А. заболела 25 июля 2018 года и проболела пять календарных дней. Данная работница работает в организации с 11 июля. Расчетный период Сомовой А.А. не отработан. Страховой стаж 10 месяцев. В местности, где работает данная сотрудница, установлен районный коэффициент 1,6. Использование районного коэффициента обосновано п. 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности... (утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.
(9 489 руб. Х 24 мес.): 730 дн. Х 60% х 5 дн. * 1,6 = 1 497, 44 руб.
Размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа!
Пример:
Комова В.Н. заболела 30 июня 2018 г. В этот день ей был открыт больничный лист. Закрыт больничный лист 11 июля 2018 г. Заработок работницы в 2016 г. составил 56 000 руб.; в 2017 г. - 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.
1. Определяем средний дневной заработок.
(56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.
2. Сравниваем фактический средний заработок с минимальным.
(9 489 * 24) / 730 = 311,97 руб. > 198,64 руб.
3. Определяем размер пособия за 13 дней.
311,97 * 13 дней * 80% = 3 244,45 руб.
Переходящее пособие по временной нетрудоспособности
Если работник нарушил режим, то со дня нарушения пособие считают из МРОТ (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Дату нарушения врач поставит в больничном (п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Если сотрудник заболел из-за опьянения, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ (п. 2 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).
Пример:
Сотрудник болел с 25 декабря 2017 года по 11 января 2018 года. 29 декабря он нарушил режим. Об этом врач сделал пометку в листке нетрудоспособности. Стаж работы сотрудника — 9 лет. Заработок за 2016 и 2015 годы — 580 000 руб.
Пособие за период с 25 по 28 декабря надо рассчитать исходя из 100% среднего заработка. Оно составит 3 178,08 руб. (580 000 руб.: 730 дн. × 4 дн.).
За период с 29 по 31 декабря надо начислить пособие исходя из МРОТ 2017 года. Оно составит 769,32 руб. (7 800 руб. × 24 мес.: 730 дн. x 3 дн.).
За период с 1 по 11 января пособие надо считать из нового МРОТ. Выплата составит 3 431,64 руб. (9 489 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 11 дн.).
Общая сумма пособия равна 7 379,04 руб. (3 178,08 + 769,32 + 3 431,64).
Максимальный размер пособия по нетрудоспособности
Понятия предельного (максимального) размера дневного или месячного размера пособия в действующем законодательстве нет. «Как же нет»? - удивится иной бухгалтер. «Еще, как, есть».
Да, ограничитель есть, но более правильно говорить о том, что законодательно определен порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано пособие. То есть, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в конкретном году. Отсюда вывод:
В 2018 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше, чем 2 017 рублей 81 коп. Пособие, рассчитанное исходя из большей суммы, ФСС РФ страхователю не возместит. Подробно о том, как правильно назначить пособие, чтобы получить возмещение из ФСС, вы узнаете на вебинаре « »
Почему получилась сумма 2 017,81 руб.? Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2016 году составляла 718 000 рублей, а в 2017 году - 755 000 рублей. Дневной размер пособия находили так: 718 000 + 755 000 = 1 473 000 / 730 = 2 017.81 руб.
Порядок возмещения пособий из ФСС
1. Перечень документов для возмещения пособия представлен в приказе Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.
- письменное заявление от страхователя
- расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения
- копии подтверждающих документов
- справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (представляется начиная с 1 января 2017 года) (Приказ Минтруда от 28.10.2016 № 585н) .
2. Алгоритм действий работодателя по возмещению пособий из Фонда социального страхования следующий: отражать понесенные расходы на выплату пособий работодатель должен в новом едином расчете по страховым взносам. Расчет представляется налоговикам.
В Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операци.
1 977 983 просмотра