Расчет количества дней отпуска при увольнении зависит от того, сколько человек работает в компании и сколько отдыхал. Как посчитать дни отпуска при увольнении, расскажем и покажем на примерах.
Смотрите также:
Как рассчитывается неотгуленный отпуск при увольнении
В общем случае продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Количество дней неиспользованного отпуска при увольнении, предоставляемого в календарных днях, определяется также в календарных днях.
В рабочих днях отпуск предоставляется:
- сотрудникам, занятым на сезонных работах (ст. 291 ТК РФ);
- лицам, заключившим трудовые договоры на срок до двух месяцев (ст. 295 ТК РФ).
В этом случае при определении количества дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении следует применять метод пересчета рабочих дней в календарные. Он рекомендован в письме Минтруда России от 01.02.2002 № 625-ВВ « Об исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска».
Совет
Рассчитайте компенсацию за отпуск автоматически
В этом поможет онлайн-сервис по расчету и оформлению выплат, . Сервис самостоятельно рассчитает компенсацию и подготовит необходимые документы (записку-расчет по форме Т-62, справку о заработке за 2 года для пособий и приказ на увольнение).
Как посчитать количество дней компенсации отпуска при увольнении
- продолжительность отпускного стажа сотрудника (количество лет, месяцев и календарных дней);
- общее количество дней отпуска, заработанных сотрудником за период работы в компании;
- количество использованных работником дней отпуска.
Как посчитать отпускной стаж
В случае увольнения работника течение его отпускного стажа заканчивается. Устраиваясь на работу к новому работодателю, сотрудник начинает с первого дня работы заново зарабатывать отпускной стаж.
Прерывание отпускного стажа
Если какие-либо периоды времени не включаются в отпускной стаж, окончание рабочего года для целей расчета количества неиспользованных дней отпуска смещается на число исключенных дней (письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1). Так, например, из отпускного стажа исключается период неоплачиваемого отпуска, предоставляемого по просьбе работника, превышающий 14 календарных дней в течение рабочего года (ч. 1 ст. 121 ТК РФ), отпуск по уходу за ребенком (ч. 2 ст. 121 ТК РФ), время отсутствия работника на работе без уважительных причин (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). См. ниже расчет неотгуленного отпуска при увольнении.
Пример 1. Расчет за неотгуленный отпуск при увольнении, если были неоплачиваемые отпуска
С.Ю. Семенов принят на работу 16 мая 2016 года. В первый рабочий год по его заявлению ему были предоставлены три отпуска без сохранения заработной платы на 3, 6 и 5 календарных дней. Как определить дату окончания рабочего года?
По общим правилам первый рабочий год С.Ю. Семенова начинается 16 мая 2016 года, а должен закончиться 15 мая 2017 года. Так как общее количество дней, предоставленных без оплаты, не превышает 14 календарных дней (3 календ. дн. + 6 календ. дн. + 5 календ. дн.) в течение рабочего года, сдвигать дату его окончания не нужно (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Последний день первого рабочего года — 15 мая 2017 года.
Пример 2. Расчет при увольнении за неотгуленный отпуск. Перед увольнением сотрудница была в декрете
В.Б. Карасева принята на работу в ООО «Окунек» 15 августа 2014 года. С 6 июля по 22 ноября 2015 года она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 23 ноября 2015 года взяла отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Он должен был закончиться 22 мая 2017 года.
С 3 февраля 2017 года по соглашению с работодателем сотрудница вышла на работу на условиях неполного рабочего времени, по 4 часа 5 дней в неделю. 16 июня 2017 года В.Б. Карасева уволилась по собственному желанию. Необходимо определить отпускной стаж В.Б. Карасевой, чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.
Первый рабочий год работницы начался 15 августа 2014 года и должен был закончиться 14 августа 2015 года. С 6 июля по 22 ноября 2015 года она находилась в отпуске по беременности и родам, этот период включается в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Дату окончания первого рабочего года сдвигать не нужно.
Первый рабочий год сотрудница отработала полностью. Она имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск полной продолжительности — 28 календарных дней. Второй рабочий год начался 15 августа 2015 года. Он должен был закончиться 14 августа 2016 года. Но отпуск по уходу за ребенком не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
В.Б. Карасева ухаживала за ребенком с 23 ноября 2015 года по 2 февраля 2017 года (этот период исключается), а 3 февраля 2017 года сотрудница вышла на работу на условиях неполного рабочего времени.
Период с 3 февраля по 16 июня 2017 года (день увольнения) исключать из отпускного стажа не нужно (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Из отпускного стажа исключаем 438 календарных дней отпуска по уходу за ребенком, когда работница не трудилась, в том числе:
- с 23 ноября по 31 декабря 2015 года — 39 календарных дней;
- с 1 января по 31 декабря 2016 года — 366 календарных дней;
- с 1 января по 2 февраля 2017 года — 34 календарных дня.
Таким образом, дата окончания второго рабочего года должна быть смещена на 438 календарных дней — на 26 октября 2017 года.
Второй рабочий год начался 15 августа 2015 года и длился (с учетом прерывания) до момента увольнения 16 июня 2017 года. В этом периоде есть два отрезка времени, которые учитываются в отпускном стаже:
- с 15 августа по 23 ноября 2015 года (отпуск по беременности и родам) — 3 месяца и 9 календарных дней;
- с 3 февраля по 16 июня 2017 года (работа в режиме неполного рабочего времени) — 4 месяца и 15 календарных дней.
Сложим продолжительность этих двух отрезков времени и получим 7 месяцев и 26 календарных дней.
Получается, что общий отпускной стаж за время работы сотрудницы в ООО «Окунек» составляет 1 год 7 месяцев и 26 календарных дней.
Если работник уволен за прогул, компенсация за неиспользованный отпуск ему положена, но время отсутствия без уважительных причин на работе исключается из отпускного стажа (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).
Пример 3. Как определить отпускной стаж , если были прогулы
Р.Р. Ковалев принят на работу 2 сентября 2016 года. С 3 апреля 2017 года Р.Р. Ковалев не был на работе. Уважительных причин отсутствия работник не назвал. 2 июня 2017 года принято решение уволить Р.Р. Ковалева за прогул. Необходимо определить отпускной стаж работника для расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск.
Период с 3 апреля по 31 мая 2017 года (время отсутствия на работе без уважительной причины) не включается в отпускной стаж. За период со 2 сентября 2016 года по 2 июня 2017 года Р.Р. Ковалев отработал 9 месяцев, из них исключается время прогула — 2 месяца. Отпускной стаж составил 7 месяцев (9 мес. - 2 мес.).
Как посчитать дни отпуска при увольнении
После того, как вы выяснили отпускной стаж, можно посчитать количество заработанных дней отпуска. Для этого продолжительность отпуска в календарных днях делится на 12 месяцев, а затем умножается на количество месяцев отпускного стажа (п. 29 Правил об отпусках):
При этом менее половины месяца отбрасывается, а более половины округляется до целого (п. 35 Правил об отпусках). В зависимости от установленной продолжительности отпуска можно рассчитать количество дней отпуска, положенное за каждый месяц рабочего года, например:
- 2,33 календарного дня при продолжительности отпуска 28 календарных дней;
- 2,92 календарного дня при продолжительности основного отпуска 28 календарных дней и дополнительного отпуска 7 календарных дней.
Обратите внимание: в отличие от отпуска, который может быть предоставлен только в целых днях, при расчете количества дней неиспользованного отпуска при увольнении округление не требуется. Однако работодатель самостоятельно может локальным нормативным актом предусмотреть округление количества неиспользованных дней отпуска в целях расчета суммы компенсации (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17). Если в компании такое решение принято, то округление следует производить не по правилам математики, а каждый раз в большую сторону (в пользу работника).
Пример 4. Как округлить количество дней заработанного отпуска.
О.Л. Кузнецов отработал в компании 7 месяцев. На его рабочем месте предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Необходимо определить количество календарных дней, за которые будет выплачена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, если известно, что в Положении об оплате труда компании есть норма об округлении этого показателя до целого числа.
Согласно прямому расчету количество заработанных календарных дней отпуска равно 16,31 (2,33 календ. дн. × 7 мес.). При округлении получим целое число — 17 календарных дней, за которые положена компенсация за неиспользованый отпуск.
Когда при увольнении положен полный отпуск
Один рабочий год состоит из 12 месяцев. При продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска 28 календарных дней рабочий год складывается, как правило, из 11 месяцев работы и примерно одного месяца отдыха (п. 1 ст. 115 ТК РФ). Если сотрудник проработал в компании не менее 11 месяцев, включаемых в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, ему выплачивается полная компенсация (ст. 121 ТК РФ и п. 28 Правил об отпусках).
Пример 5. Расчет количества дней отпуска при увольнении. Сотрудник отработал 11 месяцев
В.В. Морской был принят на работу в ООО «Лето» 11 июля 2016 года. 16 июня 2017 года он увольняется по собственному желанию. В этот период В.В. Морскому отпуск не предоставлялся. Необходимо определить количество календарных дней, за которые будет выплачена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.
Первый рабочий год В.В. Морского начинается 11 июля 2016 года и должен закончиться 10 июля 2017 года, но работник уволился раньше. Отпускной стаж по состоянию на 16 июня 2017 года составил 11 месяцев и 6 календарных дней. 6 календарных дней — это менее половины месяца, они в расчет не принимаются (п. 35 Правил об отпусках). В данном случае В.В. Морской проработал в ООО «Лето» 11 месяцев, поэтому ему должна быть выплачена полная компенсация за неиспользованный отпуск — за 28 календарных дней.
Работнику, проработавшему у работодателя 12 месяцев без отпуска, также положена компенсация 28 дней отпуска.
На полную компенсацию за неиспользованый отпуск также могут рассчитывать сотрудники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по следующим основаниям (подп. «а» п. 28 Правил об отпусках):
- ликвидация предприятия (учреждения) или отдельных частей его, сокращение штата или работ, а также реорганизация или временная приостановка работ;
- поступление на действительную военную службу;
- командирование в установленном порядке в вузы, техникумы, на подготовительные отделения при вузах;
- переброска на другую работу по предложению органов труда или состоящих при них комиссий;
- выяснившаяся непригодность к работе.
Пример 6. Расчет дней отпуска при увольнении. Увольнение в связи с призывом на военную службу.
Работник Г.Б. Садов работает в ООО «Сенокос» с 13 октября 2016 года. Сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. 31 марта 2017 года он уволился в связи с призывом на военную службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ). У Г.Б. Садова не было времени, исключаемого из отпускного стажа. Необходимо определить количество календарных дней, за которые должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.
Отпускной стаж работника составил:
- с 13 октября 2016 года по 12 марта 2017 года — 5 полных месяцев;
- с 13 марта по 31 марта 2017 года — 19 календарных дней. 19 календарных дней округляются до полного месяца (п. 35 Правил об отпусках). Отпускной стаж составит 6 месяцев.
Поскольку работник отработал более 5,5 месяца, при увольнении в связи с призывом на военную службу ему положена полная компенсация за неиспользованный отпуск. Она будет выплачена за 28 календарных дней.
Как рассчитать компенсацию за неотгуленный отпуск при увольнении, если отпуск удлиненный
Некоторым категориям работников предоставляется удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск (п. 2 ст. 115 ТК РФ). Например, педагогам (ст. 334 ТК РФ). Так, продолжительность ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска педагогических работников зависит от должности и вида учреждения и составляет 42 или 56 календарных дней (постановление Правительства РФ от 14 мая 2015 г. № 466). Педагогам, которым предусмотрена продолжительность отпуска 42 календарных дня, при увольнении полная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается, если работник проработал не менее 11 месяцев в текущем рабочем году (п. 28 Правил об отпусках).
А если ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 56 календарных дней, то полная компенсация положена при увольнении по истичении 10 месяцев учебного года. Эта норма прописана в пункте 6.6. Отраслевого соглашения по организациям, находящимся в ведении Министерства образования и науки Российской Федерации, на 2015-2017 годы, утвержденного Профсоюзом работников народного образования и науки РФ, Минобрнауки России от 22.12.2014 .
Преподаватель Р.Ф. Грачева была принята на работу в среднюю общеобразовательную школу 26 августа 2016 года. 30 июня 2017 года она уволилась по собственному желанию. При этом основной ежегодный отпуск продолжительностью 56 календарных дней за текущий рабочий год на день увольнения работнице не был предоставлен. Необходимо определить количество календарных дней, за которые будет выплачена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.
За текущий рабочий год с 26 августа 2016 года по 30 июня 2017 года отработано 10 полных месяцев и 5 календарных дней, по правилам округления отпускного стажа — 10 месяцев. Педагог Р.Ф. Грачева может претендовать на получение компенсации за неиспользованный отпуск полной продолжительности — 56 календарных дней.
Как рассчитать дни при увольнении за неиспользованный отпуск, если год отработан не весь
Если увольняющийся сотрудник не отработал на данном предприятии периода, дающего ему право на полную компенсацию, он имеет право на пропорциональную денежную компенсацию.
Как рассчитать неотгуленный отпуск при увольнении , если отпускной стаж менее месяца
Компенсация за неиспользованный отпуск полагается работнику, отработавшему по трудовому договору более 15 календарных дней (п. , Правил об отпусках, письма Роструда от 08.06.2007 № 1920-6 и от 23.06.2006 № 944-6). При увольнении такому работнику должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному им времени.
Н.К. Егорушкин был принят на работу в ЗАО «Стройтехмеханизация» 26 мая 2017 года. С ним заключен бессрочный трудовой договор. Сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Н.К. Егорушкин решил уволиться по собственному желанию. 20 июня 2017 года. — последний день его работы. За сколько дней необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в этом случае?
Первый рабочий месяц — с 26 мая по 25 июня 2017 года (ст. 14 ТК РФ). На дату увольнения Н.К. Егорушкин проработал в компании 26 дней, то есть более половины месяца. Следовательно, ему полагается компенсация за 2,33 календарного дня (28 календ. дн. : 12 мес. × 1 мес.), а если в компании предусмотрено округление, то за 3 календарных дня.
Как посчитать дни неотгуленного отпуска при увольнении , если отпускной стаж — несколько месяцев
Если работник увольняется по собственному желанию, отработав менее 11 месяцев, он имеет право на пропорциональную компенсацию.
Н.Д. Радов отработал 5 месяцев и 19 календарных дней и увольняется по собственному желанию. За сколько дней будет рассчитана компенсация за неиспользованный отпуск?
Рабочий год отработан не полностью. Причина увольнения не дает работнику права на полную компенсацию. Отпускной стаж с учетом округления — 6 месяцев (п. 28 Правил об отпусках). Количество заработанных дней отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитывается пропорционально продолжительности отпускного стажа. Компенсация будет выплачена за 14 календарных дней (28 календ. дн. : 12 мес. × 6 мес.).
Как рассчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Воспользуемся условием предыдущего примера, изменив дату приема на работу на 27 мая 2016 года. Как посчитать количество дней отпуска, подлежащих компенсации при увольнении, если округление их количества предусмотрено Положением об оплате труда?
1. Количество дней отпуска за время работы психологом
В период с 27 мая 2016 года по 12 января 2017 года отпускной стаж составил 7 месяцев и 17 календарных дней, по правилам округления отпускного стажа — 8 месяцев (п. 35 Правил об отпусках). Количество неиспользованных дней отпуска, подлежащих компенсации при увольнении, составит 28 календарного дня (42 календ. дн. : 12 мес. × 8 мес.).
2. Количество дней отпуска за время работы референтом
За период с 12 января по 30 июня 2017 года сотрудница отработала 5 полных месяцев и 19 календарных дней. Отпускной стаж — 6 месяцев. Количество неиспользованных дней отпуска, подлежащих компенсации, равно 14 календарным дням (28 календ. дн. : 12 мес. × 6 мес.)
3. Общее количество дней отпуска, подлежащее компенсации
Сложим два результата. Общее количество заработанных дней отпуска составит 42 календарного дня (28 календ. дн. + 14 календ. дн.). Уменьшим его на количество использованных дней отпуска. Получим, что компенсацию за неиспользованный отпуск нужно выплатить за 37 календарного дня (42 календ. дн. - 5 календ. дн.).
Как считать неиспользованные дни отпуска при увольнении , если работник уходит в отпуск с последующим увольнением
По письменному заявлению работника все неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением, за исключением случаев увольнения за виновные действия (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Специалисты Роструда считают, что отпуск с последующим увольнением должен предоставляться полной установленной продолжительности. При этом оплачиваются только те его дни, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении ( и Определение КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).
Период отпуска с последующим увольнением не увеличивает отпускной стаж работника, поскольку фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1), хотя днем увольнения будет считаться последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ). Все денежные расчеты производятся до ухода работника в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).
А.А. Федькин принят на работу 2 сентября 2016 года. 9 июня 2017 года он обратился с заявлением о предоставлении с 16 июня 2017 года отпуска с последующим увольнением. Работнику установлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней. Он фактически использовал 10 календарных дней отпуска. Необходимо определить, сколько дней отпуска будет предоставлено и оплачено работнику, а также дату его увольнения.
Работнику предоставят 30 календарных дней отпуска. День увольнения — последний день отпуска (15 июля 2017 года). По состоянию на 16 июня 2017 года А.А. Федькин отработал 9 месяцев и 14 календарных дней. Его отпускной стаж — 9 месяцев. А.А. Федькину будут оплачены 12,5 календарного дня отпуска (30 календ. дн. : 12 мес. × 9 мес. - 10 календ. дн.).
Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении , интересует не только бухгалтеров, но и граждан, решивших сменить место работы. Каким образом посчитать размер компенсации за отпуск при увольнении в различных ситуациях, расскажем в этом материале.
Как рассчитывается и начисляется компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2016-2017 годах
Для расчета сумм компенсаций, причитающихся работнику при увольнении, необходимо знать 2 показателя:
- размер средней зарплаты работника за 1 день (за основу берется доход минувших перед расторжением трудового договора 12 месяцев);
- количество дней нереализованного отпуска за прошлые годы или дней отдыха, которые ко времени увольнения сотрудник «заработал» в текущем году.
Величина средней дневной зарплаты работника высчитывается по формуле:
Д — совокупный доход трудящегося за последние 12 месяцев;
12 — количество месяцев в году;
29,3 — установленный Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 показатель, означающий усредненное число дней в каждом месяце года.
Если же в отчетном году сотрудник в некоторых месяцах работал не все дни, то предлагается следующая формула для расчета средней дневной зарплаты:
Д / (29,3 × Мп + Мн),
Д — общий заработок за прошедший год;
29,3 — среднее число дней в каждом месяце из года;
Мп — количеств месяцев, отработанных сотрудником полностью;
Мн — количество дней, отработанных в неполных месяцах.
Как рассчитать количество дней отпуска, на которые имеет право работник
Если при прекращении трудовых отношений выясняется, что работник не реализовал весь отпуск за прошлый год, то с расчетом компенсации проблем не возникнет. Но как высчитать, какое количество дней от отпуска полагается сотруднику за текущий год?
Существует 2 методики расчета:
- Первая предлагается в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169. Количество дней отпуска, на которые работник имеет право, высчитывается по формуле:
(Мо × Ко) / 12,
Мо — месяцы, отработанные человеком после последнего отпуска или после приема на работу; Ко — длительность ежегодного отпускного периода работника в днях;
12 — число месяцев в году.
- Вторая методика предложена Рострудом и используется в некоторых организациях, хотя является несколько спорной из-за имеющейся погрешности в расчете.
В этом способе используется метод определения числа дней отпуска, которые зарабатывает сотрудник за каждый месяц работы. При этом при подсчетах излишки месяца меньше половины в расчет не принимаются, а больше половины — позволяют округлить месяц до полного.
По данному методу подсчета при 28-дневном отпуске за каждый месяц работы трудящийся зарабатывает 2,33 дня будущего отпуска (28 дней отпуска / 12 месяцев в году). Поскольку при делении 28 на 12 получается 2 целых и после запятой 3 в периоде (2,3333333333), Роструд предложил округлить число дней отдыха, «заработанных» за месяц, до 2,33.
Из-за небольшой погрешности подчас получается неожиданный результат. Так, проработавший полгода сотрудник, очевидно, имеет право на половину 28-дневного отпуска (14 дней), однако при умножении 6 месяцев на 2,33 получается 13,98 дней. В трудовом законодательстве об округлении отпускных дней нет никакой информации. Минздравсоцразвития России в своем письме от 07.12.2005 № 4334-17 специально останавливается на этом вопросе, призывая любые погрешности округлять в пользу работников.
Таким образом, за неимением лучших вариантов законодательно установленных методов расчета количества дней отдыха, положенных работнику, работодатели правомочны выбирать из 2 имеющихся способов более подходящий для своего предприятия.
Как посчитать компенсацию при увольнении за неиспользованный дополнительный отпуск
Некоторые категории трудящихся имеют право на дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск. К таким работникам относятся труженики: Крайнего Севера, производств с неблагоприятными условиями труда, работающие в режиме ненормированного рабочего времени и некоторые другие.
Дополнительный отпуск может составлять, к примеру, 3, 7 или большее количество дней, которые прибавляются к ежегодному оплачиваемому отпуску. Поэтому чтобы определить, как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении работника, которому положен дополнительный отпуск, нужно сначала сложить дни основного и дополнительного отпусков, а потом вычислить количество дней отдыха, которые к моменту увольнения заработал сотрудник.
Так, к примеру, если работнику помимо основного 28-дневного отпуска положены 3 дня за ненормированный рабочий день, то суммарный отпуск этого сотрудника составит 31 сутки. Значит, вычисляя количество дней отпуска, на которые человек имеет право перед увольнением, в обоих методах расчета нужно исходить из 31-дневного отпуска.
Выплата отпускных за отпуск с последующим увольнением (расчет)
Трудовое законодательство предусматривает для работника возможность перед увольнением уйти в отпуск. При этом могут быть оформлены все неиспользованные ранее отпуска, а также отпускные дни за текущий год. Для получения отпуска, заканчивающегося увольнением, сотрудник должен написать заявление. Последний день отпуска будет считаться последним днем работы сотрудника в организации.
В этом случае работник получит не компенсацию за неиспользованный отпускной период в день увольнения, а отпускные — не позже чем за 3 дня до начала отпуска. При этом расчет производится как для выплаты отпускных. То есть сначала находят среднюю дневную зарплату сотрудника исходя из дохода за минувший год, а потом умножают полученную цифру на количество дней отпуска, которые будут предоставлены работнику.
Если работнику положен полный 28-дневный отпуск или несколько отпусков за прошлые годы, то и отпускные будут насчитаны за весь этот период. Если же полный отпуск сотрудник перед увольнением не заработал, то придется сначала посчитать количество дней отдыха, на которые работник имеет право в текущем году, оформить работнику эти дни отдыха и оплатить только их.
Если у отгулявшего отпуск сотрудника на момент прекращения трудового договора все равно останутся нереализованные дни отдыха, то по увольнении такому работнику будет положена компенсация за отпуск.
Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителям, увольняющимся по собственному желанию
Совместители — как внешние, так и внутренние — обладают тем же комплексом прав и имеют те же гарантии, что и основные работники. Они имеют право на отпуск, длительность которого не зависит от формы трудоустройства.
Поэтому если увольняется совместитель, ему также должен быть произведен расчет и выплачена компенсация за неиспользованный отпуск. К тому же методика расчета для совместителей и основных работников одинакова.
Кроме этого, совместители, как и основные работники, имеют право по своему заявлению уйти в отпуск с последующим увольнением.
Облагается ли НДФЛ компенсация отпуска при увольнении
Налогу на доходы физических лиц посвящена 23 глава Налогового кодекса РФ. В статье 217 этого документа обозначены доходы, освобожденные от НДФЛ. Среди прочих в списке есть и все виды компенсационных выплат, связанных с увольнением работников. Однако далее сделана оговорка: «кроме компенсации за неиспользованный отпуск».
Делаем вывод, что компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении облагается налогом на доходы физических лиц.
Рассчитать компенсацию отпуска при увольнении можно и самому. Для этого вам нужно знать размер среднего заработка и количество дней положенного вам отпуска. . Здесь мы поговорим о том, как посчитать компенсацию за отпуск, как производится расчет дней компенсации отпуска, ниже можно посмотреть примеры расчета компенсации неиспользованного отпуска .
Расчет компенсации неиспользованного отпуска производится по формуле:
Количество месяцев работы * 2,33*средний дневной заработок
Расчет дней компенсации отпуска.
Прежде всего, нужно знать, что учитываются дни в рабочем году, а не в календарном. Если вы устроились на работу 21 августа 2012, то ваш рабочий год с 21 августа 2012 по 20 августа 2013, с 21 августа 2013 по 20 августа 2014 и т.д., а никак не за 2012, 2013.
Дни больничного, нахождения в отпуске и другое время, когда за вами сохранялось место и заработок, входят в стаж, дающий право на отпуск. Отпуск по уходу за ребенком не включается, а также отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы), дни отстранения от работы, прогулы.
Месяц отработанный не полностью учитывается, если отработано половина месяца или больше, если меньше половины, то не берется в расчет. Например, рабочий год начинается 21 августа, при увольнении 15 февраля время работы с 21 января по15 февраля считается за полный месяц. Если увольнение 31 января, то время работы с 21 января по 31 января не считается, так как это 11 дней, меньше половины месяца. ()
Количество месяцев, определенное, указанным выше способом, умножается на коэффициент 2,33. Столько дней отпуска положено за каждый месяц работы.
Есть некоторые нюансы расчета дней компенсации отпуска .
Полученное неполное число не округляется в меньшую сторону. Так и считается дробное число дней и умножается на средний заработок. Может округлять в большую сторону, если это предусмотрено локальным актом организации. Таким образом, округление может быть только в пользу работника.
Если отработано 11 месяцев, то положены все 28 дней, т.е. полный отпуск. В этом случае дни не нужно умножать на 2,33. Просто считаем 28 дней.
Число отгуленных дней отпуска вычитается из итога.
Увольняемым по ликвидации организации, сокращению штата и проработавшим 5 с половиной месяцев рабочего года, компенсация выплачивается не пропорционально, а все 28 дней. Это право работникам гарантировано п. 28 " " (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) (ред. от 20.04.2010), которое действует в части не противоречащей Трудовому кодексу РФ.
Компенсация за отпуск при увольнении выплачивается независимо от стажа работы, хотя право на отпуск возникает у работника по истечении 6 месяцев работы.
Примеры расчета компенсации неиспользованного отпуска.
Пример 1, работник отработал меньше 6 месяцев.
Принят на работу 21 августа 2012 года, увольняется по собственному желанию 15 декабря 2012.
Количество отработанных месяцев полных 3, с 21 ноября 2012 по 15 декабря 2012 отработано 25 дней - считается за полный месяц, итого компенсация должна быть выплачена за 4 месяца работы.
4*2,33* средний заработок= компенсация за отпуск
Принят на работу 21 августа 2011 года, увольняется по собственному желанию 30 ноября 2012.
Количество отработанных месяцев полных 3, с 21 ноября по 30 ноября отработано 10 дней - не считается, итого компенсация должна быть выплачена за 3 месяца работы.
3*2,33* средний заработок= компенсация за отпуск
Пример 2, работник увольняется по сокращению штата, при этом не был в отпуске за текущий рабочий год, за предыдущий год был в отпуске 14 дней.
Принят на работу 22 августа 2011 года, увольнение 28 февраля 2013 по сокращению штата.
Рабочий год с 22 августа 2011 по 21 августа 2012 отработан полностью - положено 28 дней, при этом за этот год ему предоставлялся отпуск 14 дней.
В рабочем году с 22 августа 2012 по 28 февраля 2013 отработано 6 месяцев, так как увольнение по сокращению, то положены все 28 дней.
Итого: 28 (за 1 рабочий год)+28 (за второй рабочий год)-14 (отгулено)= 42
Компенсация должна быть выплачена за 42 дня = 42* средний заработок.
Пример 3, работник увольняется по собственному желанию, при этом не был в отпуске за текущий рабочий год, за предыдущий год был в отпуске 14 дней.
Принят на работу 22 августа 2011 года, увольнение 28 февраля 2013.
Рабочий год с 22 августа 2011по 21 августа 2012 отработан полностью - положено 28 дней, при этом за этот год ему предоставлялся отпуск 14 дней.
В рабочем году с 22 августа 2012 по 21 февраля 2013 отработано 6 мес. полных, с 22 февраля 28 февраля отработано 7 дней - в расчет не берутся.
Итого дней отпуска: 6(мес. отработано во втором рабочем году) *2,33 +28 (за первый год)-14 (отгулено) = 27,98
Компенсация = 27,98* средний заработок.
.
Когда можно претендовать на .
Ответственность работодателя за .
Законно ли ?
Чем может помочь ?
Когда человек увольняется со своего официального рабочего места, работодатель согласно законодательству обязан в полном объеме выплатить ему деньги за фактически отработанное время, а также компенсировать неиспользованные . Это строго прописано в 127 статье Трудового кодекса РФ.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Этот документ вполне однозначно прописывает не только объемы выплат, но и сроки, в течение которых они должны быть выполнены. Рассчитать бывшего сотрудника обязаны непосредственно в день увольнения.
Ограничения здесь связаны только с одним моментом: когда работник в день увольнения уже не появлялся на работе. В этом случае его должны рассчитать на следующий день после обращения в предприятие.
Причин увольнения может быть несколько:
- По соглашению сторон.
- За прогул.
- По собственному желанию.
- По статье.
- По правилам перевода и так далее.
Независимо от причины увольнения компенсацию за неиспользованный отпуск, а также зарплату за отработанное время работодатель обязан выплатить в полном объеме. Компенсация за отпуск не выплачивается лишь в том случае, если он на момент ухода с рабочего места был использован в полном объеме.
Ключевым условием для полного расчета сотрудника является приказ о его увольнении, который должен оказаться в бухгалтерии. Основанием для этого может быть как личное письменное заявление самого сотрудника, так и приказ его руководителя.
В приказе обязательно должны быть прописаны следующие моменты, которые влияют на итоговую сумму денежных выплат:
- Общее количество накопленных дней неиспользованного отпуска.
- Дни отпуска, которые были взяты сотрудником в счет очередного отпуска (если он еще не успел их отработать, то из итоговой суммы их должны вычесть).
- Согласно статьям 114, 121, 127, 137 Трудового кодекса, когда подготавливается распоряжение относительно увольнения сотрудника, все требования, находящиеся в них, подлежат обязательному исполнению.
Формула расчета дней и суммы компенсации
Основанием для подобных начислений становится документ, разработанный по унифицированной форме Т-6 или Т-6А. Разница между двумя этими бумагами заключается в том, что первая форма используется для единичного случая, а вторая сразу для нескольких увольняющихся сотрудников.
К приказу об увольнении прилагается так называемая записка-расчет о предоставлении отпуска, которую составляют по форме Т-60. Все эти формы были введены в оборот Госкомстатом РФ в 2014 году.
Выплата за неиспользованный отпуск при увольнении выплачивается, исходя из понятия среднего заработка за последний год, предшествующий отпуску. Учитывается средняя заработная плата человека, которая начислялась и выплачивалась по факту относительно потраченному времени, но без учета рабочего режима. Рассчитывают здесь по календарным месяцам – с первого по тридцатое или тридцать первое число.
Когда производится вычисление этой компенсации вычисляют средний дневной заработок увольняющегося, а затем рассчитывают итоговую сумму, которая станет компенсацией для работника.
В итоге, получается следующая формула: сумма выплаты за неиспользованный отпуск = средний заработок за один рабочий день Х количество неиспользованных дней отпуска.
При учете Положения об особенностях расчетов среднего заработка количество денежных средств, получаемых работником за один рабочий день, определяется в качестве отношения месячной заработной платы за последние 12 месяцев к среднему количеству календарных дней, причем подобная цифра строго прописана в законе. Начиная с прошлого года, эта цифра была установлена 29,3.
Из общего среднего дохода работника за указанный период должен быть исключен целый ряд выплат, которые он получал за время своего отсутствия на рабочем месте. К ним могут быть отнесены:
- Когда заработок сохранялся за сотрудником (исключая перерывы, необходимые для кормления ребенка).
- Период на время нетрудоспособности (иначе говоря, больничного листа), беременности и родам.
- В случае, когда у компании были не зависящие от нее простои, образовавшиеся по объективным причинам и не зависящие от ее сотрудников.
- В случае, если на предприятии была забастовка и работник не мог нормально работать, но при этом участия непосредственно в ней самой не принимал.
- Работником был взят ряд дополнительных выходных, необходимых ему для ухода за ребенком-инвалидом.
- Человека освободили от выполнения своих непосредственных обязанностей с полным сохранением заработной платы (независимо от того – полностью или частично) или же без сохранения оплаты труда.
Получается, что формула расчета здесь примет вид: среднедневной заработок = сумма выплаченных денежных средств вместе с разными надбавками (выслуга лет, премии и так далее) / 12 месяцев / 29,3.
Данная формула представляет собой относительно условную методику расчета, так как на практике бухгалтеру приходится производить гораздо более сложные вычисления, связанные, например, с тем, что в течение года работник мог уходить на больничный, брать отпуск за свой счет.
В качестве основного периода расчета отработанного времени берется календарный год. Если же работник выработал меньше, то вся процедура вычисления ему компенсации за неиспользованный отпуск становится гораздо более сложной.
Пример 1
Рабочий Иванов увольняется с предприятия 25 марта 2016 год. Стаж сотрудника на данном предприятии составляет свыше 3 лет. Ежемесячно он получает оклад 18 000 рублей, а в марте прошлого года он уже уходил в отпуск на 29 дней.
Расчеты:
Заработная плата за текущий месяц 18000 рублей / 18 дней * 2 дня = 2000 рублей
Количество дней, выработанных в периоде 29,3 / 31 * 2 = 1,89
В сентябре прошлого года работник находился на больничном в течение 4 дней. За это время его заработная плата составила 18000 рублей / 21 день * 18 дней = 15428,57 рублей.
Деньги, которые работник получает за один полный отработанный день, можно вычислить следующим образом: 197428 рублей (полученных за весь год работы) / 320 (отработанных в году дней) = 616, 41.
Всего количество выплаченных ему денег должно составить 616,41 * 28 = 17259, 36 рублей. За вычетом налога на доходы физических лиц, который составит 2243 рубля, общая сумма компенсации за неиспользованный отпуск будет 15015 рублей.
Пример 2
Работник планирует уволиться с предприятия, проработав там ровно полгода. В течение этого времени ежемесячно он получал 20000.
Приблизительные расчеты в данном случае будут следующими: средний заработок в день у работника составит 20000 рублей / 20 дней = 1000 рублей. Итоговая сумма отпускных получится следующей 1000 * 14 = 14000 рублей. После того, как из этой суммы будет удержан налог на доходы физических лиц, на руки за неиспользованный отпуск он получит 12172 рубля.
В каком случае работнику организации компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в полном объеме?
Для того, чтобы при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск была выплачена в полном объеме, сотруднику необходимо проработать в компании хотя бы 11 месяцев после того, как он устроится на работу.
Здесь, согласно законодательству, формула расчета отпускных будет следующей (S/29,4)/12*K. В этом случае S является общей полученной суммой за последний календарный год, K – это количество отпускных дней. Как правило, этот показатель равен 28.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник отработал меньше 11 месяцев
Когда работник предприятия трудился на этом месте работы менее 11 месяцев или же с момента предыдущего отпуска прошло меньшее количество времени, то расчет компенсации за отпуск будет производиться по иной формуле.
В общем виде она выглядит следующим образом: (S/29,4)/12*Kn. Здесь S – общий заработок служащего в течение последнего года. Kn рассчитывается по формуле Kn=2,33*N, где N – количество отработанных месяцев в году.
Министерство финансов недавно рассматривало вопрос относительно того, разрешается ли компенсацию за неиспользованный отпуск увольняющимся работникам, списывать при составлении отчетов в налоговую службу в качестве резерва расходов на оплату отпусков. Было решено не рассматривать такие траты предприятия, как резерв, а подчинить их общему налогообложению в общем порядке.
Компенсирование неиспользованного отпуска при сокращении штатов и прочие нюансы
Трудовая инспекция уже давно разъяснила, как правильно производить подсчет компенсационной или даже по банкротству предприятия.
Специалисты принимали во внимание следующие обстоятельства: работник трудился в данной компании в течение нескольких последних лет, а отпуск не использовал лишь в последний года. Ими был сделан следующий вывод: работник, трудящийся на предприятии свыше года, имеет полное право получить компенсацию за неиспользованный отпуск, если за это время стаж составляет хотя бы 5,5 месяцев.
Компенсацию в полном объеме получают работники, проработавшие на предприятии со времени последнего отпуска от 5,5 до 11 полных месяцев, а увольнение происходит в том числе из-за закрытия фирмы или по сокращению штатов. В любом случае, право как на сам непосредственный отпуск, так и на компенсацию, полностью зависит от отработанного времени.
Увольнение после декрета или отпуска по уходу за ребенком
Сотрудник имеет полное право уволиться, даже находясь в отпуске по уходу за ребенком. Рассчитывая сумму компенсации, придется учитывать, какое количество дней неиспользованного отпуска у ее еще осталось. Согласно трудовому законодательству компенсация должна быть выражена в денежном эквиваленте независимо от причин, по которым работник уходит с занимаемой должности.
В любом случае после подачи заявления об увольнении должно пройти положенных две недели, после чего сотрудник приходит в отдел кадров и получает на руки свою трудовую книжку, а затем направляется за расчетом.
Сразу после отпуска сотрудница также может уволиться. В этом случае работодателю придется также включать в расчет компенсацию за положенные в течение декрета 11,67 календарных дней отпуска. Расчет здесь ведется точно так же, как и при увольнении других сотрудников.
Что делать, если у увольняющегося сотрудника нет заработка
Предприятие, принимая сотрудника на работу, берет на себя ряд определенных обязательств перед ним. В частности, к ним относится выплата заработной платы, предоставление очередного отпуска, и так далее. Если же работник собирается уволиться, не найдя себе подходящее другое место, то предприятие полностью снимает с себя все обязательства, даваемые этому сотруднику.
В случае выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при нехватке отработанных дней, то работодателю придется определять среднюю заработную плату, исходя из суммы, которая платилась другим сотрудникам на аналогичных должностях.
Излишне выплаченная компенсация
В случае, если человек увольняется с предприятия до наступления момента, пока не отработан уже отгулянный отпуск, компания имеет полное право удержать с него средства, которые были ему выплачены излишне.
Когда компенсация была выплачена сотруднику по ошибке работников бухгалтерии, причем это удается подтвердить документами и подписанными бумагами, то эта сумма удерживается с бухгалтера, который допустил такую ошибку.
Одним из наиболее важных критериев при начислении отпускных является стаж работы. Например, в Трудовом кодексе РФ нет ни слова о компенсации за неиспользованный отпуск работникам, которые проработали на предприятии менее полугода, соответственно, работодатель имеет полное право не выплачивать эти суммы. Если же сотрудник отработал 11 месяцев полностью, то компенсация выплачивается ему полностью, при выработанном сроке от 5,5 до 11 месяцев она будет рассчитываться пропорционально.
Увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска. Причем компенсация выплачивается за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя. Для ее определения важно знать число дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и его средний заработок.
Павел Сутулин,
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска . Размер данной компенсации определятся путем умножения числа дней отпуска, не использованного работником к моменту увольнения, на средний дневной заработок работника. В свою очередь, число дней неиспользованного отпуска представляет собой разницу между количеством дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и количеством дней отпуска, использованных работником.
Определение числа дней отпуска, заработанных к моменту увольнения
Пропорция в данном случае должна выглядеть следующим образом:
М 0: 12 = К у: К 0 ,
где
Мо - количество месяцев, отработанных работником;
12 - количество месяцев в году;
Ку - количество дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения;
Ко - количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска работника.
Таким образом, количество дней отпуска, заработанных работником, определяется по следующей формуле:
К у = (М 0 * К 0 ) : 12
Данная формула при расчете числа дней неиспользованного отпуска применяется и судами .
Пример
Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 8 месяцев. Число причитающихся ему дней отпуска составит 28 дн. x 8 мес. : 12 мес. = 18,67 дня.
Вместе с тем существует и несколько иной подход к порядку определения числа дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения. Данная позиция основывается на разъяснениях Роструда , в соответствии с которыми каждый отработанный работником месяц дает ему право на 2,33 (28 дн. : 12 мес.) дня отпуска (при продолжительности отпуска в 28 дней). В свою очередь, итоговое значение числа дней отпуска, заработанных работником, определяется путем умножения данного значения на число месяцев отпускного стажа.
Тем самым, по сути, Роструд предлагает разбить приведенную выше формулу на два отдельных арифметических действия:
- разделить число дней отпуска на 12;
- умножить полученное значение на число месяцев, отработанных работником.
Однако такой подход представляется автору противоречащим здравому смыслу и приводящим к заведомо искаженным результатам подсчета. Дело в том, что значение, получающееся в результате деления 28 на 12, представляет собой бесконечную десятичную дробь 2,(3), а число 2,33 получается в результате округления. Следовательно, использование этого промежуточного приблизительного значения негативно сказывается и на точности всех последующих расчетов, причем в сторону уменьшения количества заработанных работником дней, то есть ухудшения его положения.
Применение данного порядка расчета приводит к возникновению очевидно абсурдных ситуаций.
Пример
Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 6 месяцев. Представляется очевидным, что, отработав ровно половину рабочего года, работник имеет право ровно на половину своего отпуска, то есть на 14 дней. Однако, если применять методику расчета Роструда, получается несколько иное значение:
2,33 дн. x 6 мес. = 13,98 дней.
В то же время применение методики Роструда находит отражение в судебной практике .
Однако, даже если работодатель сочтет для себя приемлемым использование указанного подхода к исчислению количества заработанных работником дней отпуска, обратите внимание, что нельзя всем без исключения сотрудникам определять число положенных дней отпуска из расчета 2,33 календарного дня отпуска за каждый месяц стажа. 2,33 дня отпуска за месяц стажа положены только тем работникам, у которых продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Если полный отпуск больше 28 дней, то и количество дней отпуска за месяц стажа будет больше 2,33. Например, педагогу, отпуск которого составляет 56 календарных дней, за месяц отпускного стажа причитается 4,67 календарного дня отпуска (56 дн. : 12 мес.).
Также следует отметить, что действующим законодательством не предусмотрена возможность округления получившегося числа дней отпуска. В письме Минздравсоцразвития России отмечено, что округлить количество дней заработанного отпуска, в том числе до целых чисел, можно, но не по правилам арифметики, а в пользу работника. Вместе с тем такой подход справедлив только для тех случаев, когда округление является желанием работодателя и производится, например, в целях облегчения дальнейших расчетов. Если же округление является объективной необходимостью, то работодатель, очевидно, вынужден его произвести независимо от того факта, что законодательством порядок такого действия не урегулирован. По мнению автора, в этом случае можно использовать общепринятые арифметические принципы округления.
Пример
Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется, имея 1 месяц отпускного стажа. Число дней заработанного им отпуска в этом случае будет представлять собой результат деления 28 на 12, то есть 2,(3). Однако периодическая дробь не может быть использована работодателем в дальнейших расчетах, в связи с чем он вынужден прибегнуть к округлению полученного значения. При этом в соответствии со сложившейся практикой округление производится до сотых долей. То есть результат составит 2,33 дня. Если же работодатель захочет округлить полученное значение до десятых или до целого числа, то в этом случае он будет вынужден округлять в большую сторону, то есть до 2,4 и до 3 соответственно.
В то же время позиция Минздравсоцразвития России лишний раз доказывает неправомерность порядка расчета числа дней отпуска, предложенного Рострудом. Поскольку использование значения 2,33 как промежуточного для дальнейших расчетов не вызвано необходимостью, округлять число 2,(3) в этом случае пришлось бы в большую сторону, то есть до 2,34.
Определение числа месяцев отпускного стажа работника
Отдельно необходимо упомянуть об особенностях определения числа месяцев отпускного стажа работника. При исчислении сроков работы, дающих право на отпуск, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки свыше половины месяца округляются до полного месяца . При этом не уточняется, что следует понимать под половиной месяца. Тем не менее из примеров, приведенных в Правилах, можно сделать вывод, что за полмесяца при подсчете стажа всегда принимается 15 дней независимо от числа календарных дней в месяце, на который они приходятся .
Следует также обратить внимание, что в данном пункте речь идет о рабочих, а не календарных месяцах и, соответственно, округлению подлежат именно те излишки, которые остались после определения числа полных рабочих месяцев.
Пример
Работник был принят на работу 14.04, а уволен 16.05.2014. В данном случае его стаж, дающий право на отпуск, составляет 1 месяц и 3 дня. Излишек, составляющий менее половины месяца, в дальнейших расчетах не учитывается. Таким образом, отпускной стаж работника составляет 1 месяц.
Как уже упоминалось выше, пункт 28 Правил устанавливает ряд случаев, когда работник имеет право на полный отпуск за не полностью отработанный рабочий год.
Так, увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получают компенсацию за полный отпуск.
Эта правовая норма подлежит применению, поскольку она не противоречит. Ведь ежегодный оплачиваемый отпуск включается в отпускной стаж и предоставляется по общему правилу в течение того рабочего года, за который он положен. Иными словами, 11 месяцев стажа, дающего право на отпуск, всегда достаточно, чтобы вместе с полным отпуском получился полный рабочий год.
Роструд подтверждает этот вывод .
Право работников на компенсацию за полный отпуск при стаже не менее 11 месяцев признают и суды .
Поскольку в пункте 28 Правил не сказано, что право на полную компенсацию дают 11 месяцев отпускного стажа только в первом рабочем году, это положение применяется к любому рабочему году, в котором увольняется работник. Судебной практики, которая опровергала бы такой вывод, не обнаружено.
Возникает вопрос, имеют ли работники право на полный отпуск, если их стаж равен 11 месяцам только в результате округления. Например, работник в текущем рабочем году отработал 10 месяцев и 18 дней. На основании пункта 35 Правил излишек в 18 дней округляется до полного месяца, отпускной стаж получается равным 11 месяцам. Тем не менее автор считает, что фактически сотрудник проработал менее 11 месяцев и права на полный отпуск на основании пункта 28 Правил не имеет. Ему положена компенсация за 11/12 от полного отпуска.
Очевидно, что полная компенсация полагается тому работнику, который еще не пользовался отпуском за соответствующий рабочий год. Следовательно, 11 месяцев стажа, дающие право на полный отпуск, не должны включать время нахождения в самом отпуске, о праве на который идет речь.
Пример
Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Очередной рабочий год сотрудника начался 01.04.2013. С 08.11.2013 по 21.11.2013 (14 календарных дней) он использовал часть оплачиваемого отпуска за этот рабочий год. Дата увольнения - 14.03.2014. Периодов, не включаемых в отпускной стаж, не было.
Отпускной стаж без времени нахождения в отпуске составляет ровно 11 месяцев. Поэтому работник приобрел право на полный отпуск. Поскольку 14 дней из них уже использованы, компенсацию следует выплатить за оставшиеся 14 календарных дней.
Полную компенсацию за неиспользованный отпуск получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных его частей, сокращения штатов или работ, поступления на военную службу и др.
По вопросу применения этого правила судебная практика неоднозначна.
Нередко суды, рассматривая дела, где основанием увольнения были перечисленные в абзаце третьем пункта 28 Правил причины, признавали за работниками, проработавшими от 5,5 до 11 месяцев, право на полную компенсацию .
Однако есть судебные акты с противоположной точкой зрения: правило абзаца третьего пункта 28 Правил о полной компенсации не должно применяться, поскольку противоречит , в котором закреплен принцип пропорционального расчета компенсации за неиспользованный отпуск .
Среди тех, кто считает абзац третий пункта 28 Правил действующим, также нет единства по всем вопросам, связанным с его применением. Так, специалисты Роструда указывают, что порядок выплаты полной и пропорциональной компенсации при стаже до 11 месяцев касается только работников, проработавших в организации менее года, компенсация за второй рабочий год выплачивается пропорционально отработанному времени . Подобной позиции придерживаются и некоторые суды .
Однако автор не согласен с мнением чиновников и судей и считает, что правила о полной компенсации должны применяться ко всем работникам, увольняемым по основаниям, указанным в абзаце третьем пункта 28 Правил, независимо от того, как давно они трудятся у данного работодателя, если в текущем рабочем году их стаж составляет более 5,5 месяцев. Аргументы в пользу этой точки зрения таковы. В пункте 28 Правил исчерпывающим образом перечислены случаи выплаты не только полной, но и пропорциональной компенсации. Положений, согласно которым работникам, отработавшим более года, всегда выплачивается пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск, Правила не содержат. В них вообще нет отдельного правового регулирования вопросов выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работникам, работающим не первый год у работодателя. Поэтому выбор между полной и пропорциональной компенсацией не должен зависеть от того, в каком по счету рабочем году увольняется работник. Иное толкование нарушает закрепленный в принцип равенства прав и возможностей работников , поскольку при одинаковом стаже в текущем рабочем году позволяет компенсировать разное количество дней отпуска за этот год. Подобные выводы можно встретить и в судебной практике .
С учетом вышесказанного количество дней отпуска, на которое будет иметь право при увольнении работник при продолжительности его отпуска в 28 календарных дней, в зависимости от отпускного стажа и основания увольнения равняется следующим значениям (см. таблицу ниже). Также по данному вопросу смотрите материалы информационного блока «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры», представленного в системе ГАРАНТ.
Количество дней отпуска, на которое работник имеет право при увольнении в зависимости от отпускного стажа (при продолжительности отпуска в 28 календарных дней).
| Количество месяцев отпускного стажа | Основание увольнения | Количество дней отпуска, на которое работник имеет право при увольнении | |
|---|---|---|---|
| 1 | любое | 2.33 | |
| 2 | любое | 4.67 | |
| 3 | любое | 7 | |
| 4 | любое | 9.33 | |
| 5 | любое | 11.67 | |
| 6 | 28 | ||
| прочие | 14 | ||
| 7 | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 | |
| прочие | 16.33 | ||
| 8 | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 | |
| прочие | 18.67 | ||
| 9 | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 | |
| прочие | 21 | ||
| 10 | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 | |
| прочие | 23.33 | ||
| 11 | Значение получено в результате округления в большую сторону | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 |
| прочие | 25,67 | ||
| Значение получено в результате округления в меньшую сторону | любое | 28 | |
| 12 | любое | 28 | |