По правилам расчета компенсационных выплат и при расчете отпуска далеко не все полученные работником суммы учитываются при расчете среднедневного дохода. Кроме того, расчет этих двух компенсаций производится по разным формулам, а соответственно, и нюансы подсчета у каждой выплаты свои.
При начислении выплат работодатель должен свободно ориентироваться в законодательных нормах.
Неправильно рассчитанные больничные или могут негативно сказаться на предприятии. Недоплаченные деньги грозят работодателю штрафами, пенями и неустойками. А переплаченные довольно проблематично вернуть.
Для беспроблемных начислений следует уяснить предварительно:
- Входит ли больничный в расчет отпускных?
- Входят ли отпускные в расчет листа нетрудоспособности?
- Как влияет на расчет дней отпуска открытый в отпускном периоде бюллетень по болезни?
Эти нюансы крайне важны и влияют на итоговую сумму начислений.
Оплачивается нанимателями по установленным Приказом Минздрава №624н правилам. Для подсчета бланка о нетрудоспособности применяется формула:
Количество дней болезни * процент страхового стажа * среднедневной заработок работника.
В результате данного расчета получается денежное пособие, которое следует перечислить выздоровевшему сотруднику на его банковский счет. Из представленной формулы только первый показатель является относительно понятным, остальные требуют скрупулезного расчета.
Начнем с количества дней болезни, которые подлежат оплате. По нормам социального страхования работодатель обязан оплатить все календарные дни нетрудоспособности. Исключение составляют лишь те случаи, когда работник нарушил больничный режим и получил соответствующую отметку в бланк. Если больничный был без нарушений, то учитываются все дни.
Размер напрямую влияет на процент выплаты по дням нетрудоспособности. Существует три основных процентных категории:
- Полную стопроцентную оплату получают люди, которые наработали себе более восьми лет стажа.
- Если стаж еще не достиг восьми лет, но уже перевалила за пять лет, то выплаты будут равняться 80%.
- Работающие менее пяти лет смогут получить лишь 60 процентов компенсации.
Есть и еще одна подкатегория, в нее входят люди, только начавшие свою трудовую деятельность и не отработавшие еще даже шести месяцев. Если такой работник вдруг заболеет, то при подсчете компенсации будут учитываться не заработанные им за этот промежуток времени доходы, а величина МРОТ. МРОТ умножится на количество полных отработанных месяцев и разделится на суммарный объем календарных дней в этом месяце. На сегодняшний день сумма пособия за один день по МРОТ составляет 266,21 рублей. От указанного числа будет выплачено лишь 60%.
Следует учитывать, что в него входят не только те годы, которые прописаны в , но и иные подтвержденные периоды работы по договорам и подрядам. Служба в армии также считается страховым временем. А для женщин учитывается 1,5 года, которая она проводит, сидя с ребенком в декрете. Поэтому такая казалась бы простая цифра, как стаж, может быть также рассчитана неверно при неправильном подходе и недостаточных знаниях законодательных норм.
А вот подсчет среднедневной заработной платы вообще требует детального рассмотрения, ведь важно определение периода, за который будет производиться подсчет, и суммы, которые будут в него входить.
Учитываются ли отпускные при расчете больничного?
Чтобы разобраться в этом, необходимого рассмотреть детально, как рассчитывается работника для компенсационных выплат за время болезни.
При подсчете среднего дохода нужно иметь под рукой минимальные и максимальные показатели, которые пересекать нельзя ни в ту, ни в другую сторону. Минимальный показатель – это размер МРОТ за два года.
Он рассчитывается по следующей формуле:
(7800 * 24)/730= 256,44 рубля.
Максимальный уровень зависит от установленного на государственном уровне показателя, который считается возможным максимумом оплаченных социальных взносов за год. При расчете листа нетрудоспособности в 2017 году следует брать показатели за два предыдущих года:
- В 2015 году максимум равняется 670 тысячам рублей.
- В 2016 году это показатель равен 718 тысячам рублей.
Суммы, заработанные сверх установленного лимита, учитываться не будут.
Что касается того, берутся ли отпускные в расчет больничного, то здесь все просто. При подсчете общего дохода для оплаты больничного перед отпуском или больничного во время отпуска берутся в расчет те доходы, с которых уплачивались страховые взносы. А так при расчете отпускных обязательно производятся отчисления налогов в государственную казну, то они включаются в расчётный период.
Если сотрудник только , то тут ситуация зависит от того, когда будет закрыт бюллетень. Если отпуск начнется после закрытия больничного, то отпускная компенсация не будет включена, а если сам отдых уже начался, то отпускные входят в больничный лист.
Общие правила подсчета отпускных
Отпуск положен каждому работающему человеку. Минимальный срок отпускного отдыха по трудовому законодательству не может быть меньше 28 дней в год. Для некоторых категорий этот срок значительно больше, если по должности им полагается дополнительное время отдыха.
Брать отпуск можно частями, а не сразу весь. Существует лишь одно законное правило деления ежегодного отдыха - первая часть должна быть не меньше 14 дней. Оставшиеся дни можно делить на свое усмотрение.
Каждый раз при подсчете компенсации, положенной на отпускные дни, производится новый расчет среднего дохода отпускника. Чтобы подсчитать дневной доход, работодатель обязан взять общую сумму заработанных денежных средств за последние 12 месяцев. Учтите, что для расчетного периода нельзя присовокуплять доходы с иных организаций, если сотрудник работает на предприятии менее года.
В отличие от подсчета больничных листов при расчете отпускных не всегда применяется средний показатель количества календарных дней в году. Если сотрудник отработал полный год, без отпусков, больничных прогулов, простоев, отдыха за свой счет, то действует идеальная формула получения средней заработной платы за день:
(Общий доход за год / 12 месяцев) / 29,3 среднее количество календарных суток в месяце.
Но такая формула применяется крайне редко, ведь большинство работающих в течение года отсутствуют на работе хотя бы несколько дней, а то и недель. Дни отсутствия на работе по ранее указанным причинам должны быть вычтены из общего количества календарных суток.
С подсчетом заработанных средств тоже не все так просто. Не все то, что было перечислено сотруднику на его банковский счет, считается в общую сумму доходов. Разберем более подробно, войдет ли больничный при . И какие доходы берутся в годовой заработок.
Учитывается ли больничный лист при расчете отпускных?
Как уже говорилось выше, при расчете средней зарплаты берутся исходные показатели за последние 12 месяцев. При этом для получения средней суммы за день подсчитываются все деньги, которые платились работнику за выполнение им его трудовых обязательств. Сюда входит оклад или тарифная ставка, прописанные по трудовому соглашению надбавки, добавки за выслугу лет, профессиональное мастерство и ненормированный график работы. Учитываются и премиальные, которые носят как регулярный, так и разовый характер.
Но все то, что было заплачено не за работу, а по иным причинам, изымается от общего объема дохода. Например, полученные целевые выплаты, носящие разовый характер, например, социальная помощь. Сюда относится компенсация причиненного морального или материального ущерба, а также выплаты за причиненный вред здоровью человека. Государственные дотации также не считаются в общий объем.
Кроме того, не входит в расчет все, что было выплачено по среднедневному заработку человека. К таким суммам относят компенсации за время отдыха и за дни, проведенные по болезни дома или на больничной койке.
Учитываются ли больничные при подсчете отпускной компенсации? Ответ однозначен – нет! Они не включаются в общие доходы.
В отпускные не входит , при этом причина его открытия никак не отражается на данном конечном факте. И если человек, к примеру, имел длительное заболевание, то ему невыгодно оформлять отпуск. С другой стороны, в некоторых случаях разрешается делать замену расчетных периодов. Но она возможна только при соблюдении строго оговоренных в ТК РФ условий.
Вам это будет интересно
Нужно знать, как положено оплачивать отпуск, если работник находился на больничном, чтобы не ошибиться в расчетах.
Общие правила расчета отпускных
Для расчета отпускных берется средний заработок за предшествующий календарный год. В составе доходов учитываются заработная плата, премии и прочие выплаты, связанные с оплатой труда. В расчет не входят суммы выплат по больничным листам, отпускные и другие компенсационные выплаты, которые не имеют отношения к трудовой деятельности. Сумма полученного общего дохода за год делится на фактически отработанные дни. Среднее количество календарных дней за один месяц считается как 29,4, то есть, если человек отработал полный год, данный показатель будет равен 352,8. Вычитаются периоды отпусков, прогулов, нахождения на больничном и другие, когда человек отсутствовал на работе. В этом случае среднее количество календарных дней считается пропорционально. То есть делят фактический заработок на фактически отработанное время.
Как больничный лист влияет на размер отпускных выплат
Общепринятое мнение, что пропускать работу из-за болезни плохо и невыгодно для работника. Но на самом деле это не так. Первое касается только молодых специалистов с небольшим стажем работы, так как согласно правилам, трудящимся со стажем менее 5 лет оплачивается 60% пособия, от 5 до 8 лет – 80%, свыше 8 лет – 100%. За сотрудниками, проработавшими более 8 лет, сохраняется 100% среднего заработка, и уменьшить эту сумму никто не имеет права. Если у вас «белая» зарплата, то уход на больничный пройдет для вас безболезненно, в этом и есть суть социального государственного страхования.
Больничный лист никак не влияет на размер отпускных, так как периоды болезни вычитаются из расчета, как и денежная оплата больничного.
Если человек только вышел после болезни и ему положено уйти в отпуск, то порядок расчета остается стандартным, как и срок выплаты (за три дня).
При увольнении каждый сотрудник может получить компенсацию за неиспользованный отпуск, при условии, что это право не использовано.
Правила расчета – такие же, как в отпускных. Эта выплата положена людям, проработавшим в компании 15 дней и более. Время болезни засчитывается в период при расчете данной компенсации. Также может возникнуть ситуация, что работник «перегулял» положенный ему отпуск, в расчете 28 дней отпуска на один год работы. При внезапном увольнении такого сотрудника организации придется удержать сумму излишне выплаченных отпускных. Чтобы таких ситуаций не было, желательно равномерно составлять график отпусков и отслеживать время отпуска каждого работника индивидуально.
Необходимые документы и сроки Для того чтобы Фонд социального страхования оплатил уволенному работнику временную потерю трудоспособности, требуется предоставить ряд документов. В частности:
- выписку из трудовой книжки с указанием даты увольнения;
- копию паспорта;
- справку с биржи труда о том, что застрахованный не состоит на учете.
Их уволенный сотрудник предоставляет по бывшему месту работы. Работодатель самостоятельно передает их в ФСС. Выписку из трудовой книжки с отметкой об увольнении подготавливает отдел кадров или бухгалтерия. Сроки предоставления Уволенный работник обязан предоставить больничный лист не позднее, чем чрез 6 месяцев после наступления страхового случая. При этом этот случай должен наступить не позднее, чем за 30 календарных дней после увольнения. Только тогда Фонд социального страхования примет лист нетрудоспособности к оплате.
Компенсация при увольнении и больничный
- рассчитываем неиспользованные дни;
- расчет среднедневного заработка;
- окончательный расчет денежной компенсации.
для начала нам необходимо определить отпускной стаж работника. согласно ст. 121 ткрф установлено, какие можно включать периоды, а какие отбрасываются. исчисление стажа осуществляется в полных месяцах. мы определили, каков отпускной стаж работника и сколько дней за каждый месяц для конкретного случая, можно найти общее количество дней положенных за весь период: допустим, стаж работника составляет 15мес., соответственно: 15 * 2,33 = 34,95 дней в случае если работник часть отгулял ранее, из общего количества дней отпуска вычитаем использованные дни: 15 * 2,33 – 14 = 20,95 дней. заявление на отпуск бланк скачать чтобы рассчитать среднедневной заработок для отпускных, нам следует взять период за 12 месяцев, перед месяцем увольнения.
Больничные листы и увольнение. особенности расчета пособий
Среднедневной заработок определяется по формуле: СГ/730, где СГ – заработок за два года (192 тысячи рублей: 8000*24 месяца), 730 – суммарное количество дней за 2 года. Среднедневной заработок составляет 263,01 рубля. Поскольку трудовой стаж предполагает 100% выплату пособия, то от суммы среднедневного заработка будет браться только 60%. Это установленный процент для уволенных граждан. Средний заработок в день будет составлять 157,8 рублей.
Внимание
Значит, пособие по временной нетрудоспособности составит за 10 дней – 1578 рублей. Из них 473,4 рублей оплачивает работодатель (3 дня), а остальные 1104,6 рублей за счет Фонда социального страхования. Отказ от оплаты Организация, в которой ранее трудился работник, вправе отказаться от оплаты больничного в том случае, если он был оформлен ненадлежащим образом или истекли сроки по предоставлению.
Особенности компенсации больничного в период отработки при увольнении
Однако такое возможно только тогда, когда с момента увольнения прошло не более 30 календарных дней. Регламентируется данный вопрос несколькими нормативно-правовыми актами:
- Федеральный закон №255;
- Приказ Минздравсоцразвития России №624н.
Скачать ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» №255-ФЗ Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ 624н Оплата больничного листа после увольнения происходит точно так же, как в случае с работающим гражданином. Независимо от того, какова причина потери трудоспособности.
Даже если больничный после увольнения выписывается при уходе за больным членом семьи, бывший работодатель обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности. На выплату пособия не влияет и причина увольнения.
Больничный при расчете компенсации увольнении
Независимо от того, когда будет прекращен больничный лист, работодатель обязан выдать приказ об увольнении в строго назначенный срок. Если ходатайство о расчете было подано 1 июля, то 16 июля должны быть готовы все соответствующие бумаги (приказ, трудовая книжка, подтверждение всех финансовых компенсаций). Даже, если лечение затягивается (после 16-го числа), документы должны быть готовы в срок.
Инфо
Сотрудник же, в свою очередь, может после выхода из больницы явиться в учреждение, чтобы забрать пакет документов или же ходатайствовать об удаленном направлении бумаг по домашнему адресу. Данное обращение оформляется телеграммой и отсылается на предприятие. После выздоровления не придется оббивать пороги, чтобы забрать личные бумаги.
Сокращение Не менее распространенная причина увольнения – сокращение.
Оплата больничного после увольнения в 2018 году
Увольнение сотрудника кадровиком, должно всегда придерживаться закона, не учитывая причины его ухода, личное отношение к сотруднику и обстоятельства его увольнения. Не так редко случается, что увольнение сотрудника происходит в момент его болезни и нахождения на больничном. Проанализируем, как правильно уволить сотрудника в этой ситуации, и можно ли вообще это сделать, и как рассчитать компенсацию при увольнении с больничным.
Важно
Каким именно числом закрыть его документы, если он находился в это время на больничном, или ушел на него в день, когда должно было пройти увольнение. Прежде всего, разберемся, как трактует этот вопрос законодательство. По закону, увольнение сотрудника находящегося на лечении не допускается, если он оформил больничный лист согласно правилам.
Соответственно, чтобы уволить сотрудника, придется дождаться его выздоровления.
Учитывая, что расчет с работы подразумевает необходимость обязательного выполнения своих трудовых обязательств еще на протяжении двух недель, часто возникает вопрос о том, входит ли больничный в отработку при увольнении. Законодательством предусмотрено несколько существенных нюансов, которые будут влиять на учет отработанных дней. Прежде всего, значение имеет причина увольнения и способ оформления расторжения трудового соглашения.
Основы проблемы Так, согласно нормам трудового законодательства каждый человек вправе самостоятельно выбирать место работы, а также, при желании, имеет неограниченное право на расчет и увольнение. В КЗоТ четко предусмотрена процедура оформления расторжения договора. Работник обращается с письменным заявлением на имя руководителя с просьбой рассчитать его с места работы.
Влияет ли больничный на компенсацию при увольнении
Как правило, к этому времени заявление согласовано и подписано;
- Задержать такое заявление можно только по просьбе сотрудника, если он просил об этом во время нахождения на больничном;
- Невозможно потребовать от сотрудника выдержать срок отработки – две недели. Разъяснено это Федеральной службой по труду и занятости в документе от 05.09.2006 № 1551-6;
- Сотрудникам можно уволить даже последний день больничного, но при этом на руках у дирекции должно быть подписанное им заявление, которое выступает как дополнение основному документу на увольнение.
- Увольнение сотрудника во время больничного, возможно также в том случае если за это время его предприятия прекращает свою деятельность. Какое право дает ст.
Естественно, что в такой ситуации уволить его за прогул проблематично, особенно учитывая то, что его места работы и штатной единицы уже не существует а, следовательно, он и не прогуливает. Оплачивается ли больничный после сокращения? Как сказано в ст.5 Федерального закона № 255-ФЗ пособие в случае временной нетрудоспособности выплачивают, если сотрудник травмировался, или заболел в течение 30 дней со дня расторжения трудового договора. Причем эти выплаты не находятся в зависимости от выплат пособия, которое сотрудник получает по сокращению штата. Выходное пособие - компенсирует сотруднику потерю работы, а оплата нетрудоспособности является страховой защитой, которую обеспечивает закон. Поэтому если работник сокращается с предприятия, он имеет право рассчитывать на оба пособия.
ТК РФ;
- Расторжение трудового договора по соглашению сторон тоже возможно, так как инициативе работодателя в этом случае нет;
Когда нельзя уволить сотрудника В любом случае, увольнение сотрудника с больничного не возможно по инициативе дирекции предприятия. Работодателям обязательно нужно помнить это правило, потому что в противном случае работнику придется оплачивать не только компенсацию за вынужденный прогул, но еще и за незаконное увольнение. Потому что любой человек, обратившись в суд с этой проблемой, выиграет дело со 100% вероятностью. Работодатели иногда совершают промах, не издавая приказ об увольнении, если сотрудником больничный не закрыт. Иногда это можно отнести на счет перестраховки, и в надежде на то, что сотрудник отменит свое решение.
- Оформление страхового случая
- Необходимые документы и сроки
Общая информация
- Сроки предоставления
- Сроки оплаты
- Условия для выплат
- Пособие по беременности и родам
- Сокращение штата
- Увольнение за свой счет
- Больничный от ЦЗН
- Размер и расчет
- Отказ от оплаты
- Изменения в 2018 году
Оплата больничного при увольнении в 2018 году не претерпела значительных изменений. Хотя частично они коснулись тех, кто уже уволился от работодателя. И при этом планирует получить выплаты по пособиям о временной потере работоспособности.
Последние изменения: Январь 2019
Внезапная болезнь способна разрушить планы на отдых, либо перенести их на более поздний срок. Иногда работник, в связи с тем, что вынужден отсутствовать, не успевает выполнить важное задание руководства и последующий отпуск грозит сбоем в работе компании. В таком случае, перед уходом подчиненный общается с руководством и согласовывают планы на отпуск. Больничный перед отпуском влияет на порядок последующего ухода в отпуск, начисления из бухгалтерии и требует соблюдения норм трудового законодательства.
В зависимости от длительности болезни, даты окончания больничного, производственной необходимости и личных намерений человека, дальнейшие планы на отпуск могут измениться.
Болезнь накануне отпуска: законодательные ссылки
При согласовании отпуска с предшествующим больничным листом придерживаются норм, установленных Трудовым Кодексом. Первое, на что влияет временная нетрудоспособность накануне – это даты начала и завершения очередного отпуска. Работник вправе перенести оплачиваемый отдых на основании абз.1 ч.1 ст.124, если бухгалтерия еще не выплатила компенсации по закону, а к моменту предполагаемого начала отпуска лист нетрудоспособности закрыт.
Если работник организации уже находится на отдыхе, однако в этот период наступила болезнь, или произошел несчастный случай, по закону неиспользованные оплачиваемые дни отпуска переносят:
- на конец отпуска, продлив отдых человека;
- на другой период времени, если потребности в их использовании сейчас нет.
Аналогичные правила действуют и в ситуации, когда болезнь перед отпуском затянулась и не дала использовать полностью положенное время.
Согласно положениям ТК РФ (ч.1 ст. 423), при отсутствии противоречий, для регулирования вопросов, связанных с трудовыми взаимоотношениями, российские граждане и организации вправе применять законодательные акты, принятые и действовавшие в советский период.
При определении возможности переноса начала отпуска руководствуются ч.1 ст.18 Правил об отпусках (очередных и дополнительных), принятых в 1930 году Наркомтруда СССР. В частности, если к моменту ухода в оплачиваемый отпуск появились обстоятельства, не позволяющие своевременно начать отдых, с согласия руководителя назначается новый отпускной период. К неустранимым обстоятельствам, препятствующим уходу работника, относят и его временную нетрудоспособность.
Следует учитывать важную особенность – перенести неиспользованные дни или присоединить их в конце отпускного периода можно только в рамках ежегодного очередного отпуска, полученного согласно утвержденному ранее графику. Если отпуск связан с учебой в колледже или вузе, для ухода за несовершеннолетним, либо взят вне графика , и работник заболел после его начала, продлевать его администрация не обязана.
Если отдых наемного служащего разбит на основной и дополнительный (в соответствии со ст. 115-119 ТК РФ), правила переноса или присоединения к оставшейся части отдыха организуется по общему стандарту, так как обе разновидности отпуска входят в категорию оплачиваемого.
Бывают ситуации, когда человек собирается уйти в отпуск, однако накануне был оформлен больничный из-за болезни члена семьи. В данном случае продлевать отпуск или использовать дни в другой период времени не получится. В то же время, при обсуждении возможности переноса, работник вправе апеллировать к ст. 18 Правил об очередных отпусках, где указано, что перенос возможен при наличии причин, мешающих началу отдыха. Таким обстоятельством можно считать и потребность в уходе за близким человеком с оформленным больничным листом. Если листок нетрудоспособности выдан в связи с болезнью родственника, рекомендуется согласовать возможность использования отпуска в более поздний период, ссылаясь на норму советского законодательного акта.
На что влияет болезнь перед отпуском
Очередной отпуск строго регламентирован, а время его прохождения утверждается заранее, в графике отпусков предприятия согласно ст.123 ТК РФ.
Если болезнь закончилась накануне начала отпускного периода, никаких изменений можно не вводить, и уйти в намеченный срок согласно графику. Когда временное отсутствие привело к тому, что намеченный объем работы не был выполнен перед уходом, и работодатель настаивает на ликвидации задолженности, отпуск может быть перенесен с предварительным согласованием с работником.
Все мероприятия, связанные с оплачиваемым отдыхом работника, проводятся в соответствии с графиком, обязательным к исполнению документом, утверждаемым на предприятии ежегодно. В случае малейших изменений в расписании отпусков сотрудников, следует придерживаться следующих правил:
- Даты отпуска подлежат согласованию между администрацией и работником.
- Чтобы использовать оплачиваемые дни по графику после выхода с больничного, сотрудник оповещает работодателя об присоединении неиспользованных дней, либо согласует другое время для того, чтобы отгулять положенные дни.
Оформление переноса
Основанием для изменений в кадровых и бухгалтерских документах является заявление от работника, согласованное с руководством. В заявлении работник, не использовавший дни по причине нетрудоспособности, уведомляет о принятом решении – продлить текущий или перенести отпуск на будущий период.
Если возникли сложности с составлением документа, можно попросить образец заявления в кадровой службе, либо написать его в свободной форме, придерживаясь главных требований к бумаге – наличию следующих реквизитов:
- Информация о должностном лице, на чье имя пишется заявление.
- Сведения о работнике.
- В основной части отражают конкретную просьбу о продлении или переносе неиспользованных дней.
- Далее указывают основание, по которому потребовалось изменением в графике отпусков (в нашем случае, в связи с болезнью).
- Периоды с какого на какой переносится отпуск.
Бланк обязательно должен быть подписан с указанием даты составления. Далее работодателю предстоит удовлетворить просьбу подчиненного или согласовать иной вариант учета неиспользованной законной части. На бумаге заявителя руководство ставит визу и передает для последующего переоформления кадровых бумаг и для корректировки расчетов с сотрудником.
Фиксация изменений происходит через издание приказа, с которым знакомят работника. При внесении новых сведений в личную карточку прежнюю запись об очередном отпуске и вписывают новые даты. Рядом с исправлением должностное лицо ставит свою подпись, подтверждая корректировку.
В период беременности сотрудница часто чувствует себя плохо, особенно в последние месяцы. Иногда больничные связаны с необходимостью медицинской помощи в интересах сохранения беременности и жизни будущего малыша. В отдельных случаях женщина просто хочет уйти с работы без наличия веских медицинских оснований. Чтобы воспользоваться больничным листом, работнице необходимо придерживаться стандартных норм при оформлении трудовой документации в период нетрудоспособности. При отсутствии медицинских оснований лист нетрудоспособности не открывается, а значит беременная женщина обязана выполнять свои обязанности без оформления больничного листа перед декретным отпуском.
Особенность больничного листа перед уходом в связи с наступлением декрета – в возможности его открытия на длительный период, превышающий стандартные для многих 15 дней. Продление больничного для беременных допускается исключительно по медпоказаниям, однако без созыва врачебной комиссии.
Вопросы по оплате больничного и отпуска
Оплата отпуска и больничного листа различается, а значит, если работник ушел на больничный перед отпуском, а отпуск уже оплачен, человек получит меньшую компенсацию по больничному, нежели выплата отпускных по среднему заработку.
Если работник отсутствует на работе, написав заявление за свой счет, уход на больничный не влияет на выплаты. Работник не вправе компенсировать часть средств на основании больничного.
Когда больничный благополучно закрывается до выхода на работу, применяется стандартная схема расчетов, а средства получают до ухода на отдых. Если больничный закрыт в период отпуска учебного или по уходу за иждивенцем, компенсацию получают только по отпускным.
В зависимости от стажа работника, процент компенсации по больничному листу рассчитывается по-разному:
- 60-процентная компенсация по среднедневному заработку, если стаж (страховой) менее 5 лет;
- 80-процентная компенсация для работников со стажем 5-8 лет;
- полная оплата по среднедневному заработку при стаже, превышающем 8 лет.
Вычисление среднедневного заработка производится с учетом периода последних 730 дней, т.е. за последние 2-летие. Если сотрудник работает сравнительно недавно, в расчет принимают данные от текущего и предыдущего работодателя. Средняя оплата за день работы рассчитывается через деление суммарного официального заработка на 730 дней.
Пересмотр отпускных
Помимо начисления по больничному бухгалтерии предстоит пересчитать размер выплаты, так как больничный влияет на отпускные, если часть отпуска не использовалась или была перенесена. Для вычислений используется последний 12-месячный период, по которому находят среднедневной заработок и умножают на фактически использованные дни отпуска. Из суммы, которая уже была выплачена перед уходом в отпуск, вычитают полученное значение. Именно этот остаток и нужно вычесть из выплаченной суммы при следующем начислении заработной платы.
Оформление больничного перед отпуском затрагивает не только вопрос начисления следующей заработной платы. Если период на больничном полностью или частично совпадает с запланированным законным отпуском, администрации и соответствующим службам необходимо надлежащим образом пересмотреть отчисления работнику и переоформить кадровые бумаги, связанные с отражением фактически использованные отпускных дней. С учетом различий в вычислениях по компенсации за отдых и по листку нетрудоспособности, работник должен определить, выгодно ли идти на больничный перед началом отпуска, или закрыть больничный к моменту ухода. Иногда оплата труда на прежнем месте гораздо выше, чем текущий доход, и человеку выгоднее использовать положенное возмещение по больничному листу и затем согласовывать новый отпуск.
Бесплатный вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему
Для большинства официально трудоустроенных лиц стоит вопрос: как начисляются выплаты во время пребывания в отпуске или на больничном? И что делать, если заболел в отпуске? Влияет ли больничный на отпускные в целом? И если да, то каким образом это отразится на выплатах? Давайте разбираться.
Чтобы раз и навсегда прояснить для себя ситуацию, нужно вникнуть в порядок начисления отпускных и выплат при временной утрате трудоспособности. Затем проанализируем, как эти расчеты взаимосвязаны между собой, то есть влияет ли больничный на размер отпускных.
Как начисляются отпускные
Законом Российской Федерации для каждого работника (и для бюджетников, и для трудоустроенных в частном секторе) предусмотрено 28 календарных дней оплачиваемого отпуска. Эту сумму каждое предприятие выплачивает из собственного фонда заработной платы.
Основанием для выплат считается средний заработок каждого конкретного сотрудника, а он высчитывается с учетом всех начислений за предыдущих 12 месяцев. Потому-то в соответствии со всеми правилами сотрудник и может пойти в отпуск только спустя год работы на предприятии. По факту же своим законным правом наемный сотрудник имеет основания воспользоваться и ранее, уведомив об этом отдел кадров.
Тогда в формулы расчета будут внесены соответствующие коррективы.
В том или ином случае, но расчет начислений перед отпуском происходит по такой поочередности действий:
- нужно высчитать общий доход работника за предыдущий год – это сумма всех зарплат сотрудника в период за 12 месяцев, предшествующих отпуску;
- для расчета количества дней используется константа 29,3 дней за один месяц, то есть 351,6 дня за один год (29,3 × 12);
- если работник проработал менее 12 месяцев, то константа множится, соответственно, на другое число;
- если работник за время своей работы использовал отпуск, больничный, отгулы и таким образом отсутствовал на работе, то это количество дней отнимается от 29,3 в том или ином месяце;
- расчет производится с теми денежными выплатами, которые касаются заработка человека, – это официальный оклад, оплата за труд сдельного типа, командировочные, премии и прочие бонусы, напрямую связанные с вознаграждением конкретного сотрудника;
- в расчет не попадают те суммы, которые были выплачены предприятием, однако не в качестве вознаграждения за труд – это, например, материальная помощь или компенсация, оплата больничных или отпускного периода.
Все достаточно просто и внятно. Касательно взаимосвязи больничного и отпуска в данном контексте, вывод таков:
- в счет количества отработанных сотрудником дней проведенные на больничном не входят;
- в общий годовой доход сотрудника суммы по выплатам за отпуск из-за нетрудоспособности не входят.
Как рассчитываются выплаты по больничному листу
Законом Российской Федерации каждый сотрудник имеет право на компенсации временной утраты трудоспособности, которые выполняются не из фонда конкретного предприятия (как в случае с отпускными), а из Фонда социального страхования. Это отдельная статья для бухгалтерских расчетов.
При начислении больничного листа используются общие правила определения среднего заработка, указанные в ст. 139 Трудового кодекса Российской Федерации. Эти правила едины для всех ситуаций, когда дни сотруднику оплачиваются исходя из его среднего заработка за расчетный период (тот же отпуск, командировки, компенсации за неиспользованный отпуск и т. п.).
Заработная плата за сотрудником в случае его болезни сохраняется в зависимости от трудового стажа на предприятии:
- 100% ежедневного среднего заработка, если стаж составляет более 8 лет;
- 80% ежедневного среднего заработка – при стаже от 5 до 8 лет;
- 60% ежедневного среднего заработка – при стаже менее 5 лет на предприятии.
Как больничный влияет на отпускные
Большинство работников уверены, что болеть в отпуске невыгодно, как и оформлять больничный лист по временной нетрудоспособности. Однако в деньгах человек теряет далеко не всегда.