Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работникам, в том числе дистанционным, ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника через шесть месяцев его непрерывной работы в данной компании. Отпуск за второй и последующие годы работы можно предоставлять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.
Отпуск может казаться выгодным с разных точек зрения:
- по количеству дней отпуска, когда берется меньше дней, но отдых получается более продолжительным;
- по оплате.
В первом случае, когда нужно взять как можно больше дней отдыха, можно использовать январские праздники и майские выходные. Кроме того, можно брать отпуск, например, на пять календарных дней (с понедельника по пятницу). Отдыхать при этом получится девять дней (с учетом четырех выходных дней).
Что касается выигрыша в деньгах, то самая существенная выгода может быть, когда отпуск берется в выходные дни , так как они входят в количество календарных дней отпуска и оплачиваются. В остальных случаях выигрыш в деньгах тоже может быть, и он зависит от того, входят ли в отпускной период нерабочие праздничные дни или нет, и сколько дней сотрудник отработал в месяце ухода в отпуск.
Выплата в месяц ухода работника в отпуск, как правило, состоит из двух частей:
- зарплата за отработанное время;
- отпускные.
Заработная плата за отработанное время определяется делением оклада на количество рабочих дней в месяце и умножением полученного результата на количество отработанных дней.
Меньше всего рабочих дней в январе, феврале и мае. Поэтому каждый рабочий день в этих месяцах стоит дороже, чем в остальных. Самый дешевый рабочий день – в месяцах, где нет праздников и при этом 31 календарный день.
Например, оклад работника составляет 10 000 рублей. Если в августе 23 рабочих дня, то каждый рабочий день будет стоить 434,78 рубля. Если в январе 18 рабочих дней, то каждый рабочий день будет стоить уже 555,56 рубля.
Отпускные же считаются исходя не из рабочих, а из календарных дней. Среднедневной заработок при расчете отпускных определяют исходя из среднемесячного количества дней в месяце. Это 29,3 дня, что существенно больше, чем число рабочих дней в месяце (максимальное их количество – 23).
Это значит, что отпускные в любом месяце при одной и той же заработной плате будут одинаковыми. А вот зарплата – тем больше, чем больше рабочих дней в месяце будет отработано.
Тем не менее по деньгам выгоднее всего брать отпуск в месяце с меньшим количеством выходных и праздничных дней и максимальным количеством рабочих дней.
Рассмотрим на примерах, почему не выгодно брать отпуск в месяце, в котором много выходных и праздничных дней.
Заметим, что число выходных и рабочих дней непостоянно и может ежегодно изменяться.
Так, в 2018 году в мае 11 выходных и праздничных дней и 20 рабочих дней. Нерабочие праздничные дни не учитывают при расчете оплаты отпуска, но продолжительность отпуска будет увеличена на количество дней праздников, совпавших с ним.
Рассмотрим примеры расчета выплат работнику, который берет отпуск, на который приходятся оба праздничных дня месяца.
ПРИМЕР 1. ОТПУСК В МАЕ СОВПАДАЕТ С ПРАЗДНИЧНЫМИ ДНЯМИ
Сотрудник решил взять отпуск на 14 дней с 1 мая. Его ежемесячная зарплата – 60 000 руб. Расчетный период отработан полностью. Заработок за расчетный период с 1 мая предыдущего года по 30 апреля текущего года составил 720 000 руб. (60 000 руб. × 12 мес.).
Среднедневной заработок равен 2047,78 руб. (720 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.).
На период отпуска приходятся 2 праздничных нерабочих дня – 1 и 9 мая, поэтому сотруднику нужно оплатить не 14, а 12 календарных дней отпуска.
Отпускные составят 24 573,36 руб. (2047,78 руб. × 12 дн.).
За счет праздничных дней отпуск сотруднику будет продлен на два дня, и на работу он выйдет 17 мая.
Рассчитаем зарплату за оставшиеся 11 рабочих дней месяца. Она составит 33 000 руб. (60 000 руб. : 20 раб. дн. × 11 дн.).
Итого за май 2017 г. сотруднику будет начислено 57 573,36 руб. (24 573,36 руб. + 33 000 руб.).
Теперь рассчитаем выплаты работнику, который берет отпуск в мае, но период отпуска с праздниками не совпадает.
Оплатить нужно все 14 календарных дней отпуска.
Зарплата за отработанные 10 дней мая будет равна 30 000 руб. (60 000 руб. : 20 раб. дн. × 10 дн.).
Итого в мае сотруднику будет начислено 58 668,92 руб. (28 668,92 руб. + 30 000 руб).
При совпадении отпуска с майскими праздниками сотрудник получит меньше, чем в случае, когда на отпуск дни майских праздников не приходятся, несмотря на большее количество отработанных дней.
Теперь рассмотрим пример, когда сотрудник идет в отпуск в июле.
ПРИМЕР 3. ОТПУСК БЕРЕТСЯ В ИЮЛЕ, А НЕ В МАЕ
Сотрудник отработал май полностью и в отпуск идет в июле с 17 июля на 14 календарных дней. Воспользуемся условиями предыдущего примера и рассчитаем размер выплат.
Отпускные составят 28 668,92 руб. (2047,78 руб. × 14 дн.).
В июле общее число рабочих дней – 21, из них сотрудник отработал 11 дней. Зарплата за июль составит 31 428,57 руб. (60 000 руб. : 21 раб. дн. × 11 дн.).
Всего за июль 2017 г. сотруднику будет начислено 60 097,49 руб. (28 668,92 руб. + 31 428,57 руб.).
В итоге общий заработок работника в июле оказался выше его ежемесячного оклада.
Итак, отпуск лучше намечать на месяцы с большим количеством рабочих дней. Месяцы, в которых есть нерабочие праздничные дни, выгоднее отработать.
В 2020 году новогодние каникулы продлятся восемь дней, с 1 по 8 января. Закон не запрещает работникам продлять отдых, оформив ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после общероссийских праздников. Однако стоит помнить, что в таком случае сотрудник лишится значительной части своего ежемесячного дохода. АиФ.ru подсчитал, сколько денег потеряет россиянин, решивший отдохнуть сразу после новогодних каникул, а также выяснил, когда выгоднее уходить в отпуск в 2020 году.
Когда сотрудник имеет право уйти в отпуск?
Согласно статье 122 Трудового кодекса РФ , право на отпуск за первый год работы возникает у сотрудника после шести месяцев непрерывной трудовой деятельности у данного работодателя. Оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и ранее, однако для этого необходимо получить согласие работодателя.
Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в соответствии с графиком отпусков. Данный документ утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала.
Если гражданин работает у физического лица или индивидуального предпринимателя, порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется по соглашению с работником.
Таким образом, сотрудник может уйти в отпуск сразу после новогодних праздников или в любое другое время года, если его планы устраивают работодателя. Некоторым категориям работников закон позволяет уведомлять начальство и уходить в отпуск в любое удобное время. К примеру, это мужчины, у которых жены находятся в отпуске по беременности и родам.
Почему компенсация за отпуск может быть меньше зарплаты?
Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются с сохранением среднего заработка. Порядок расчета данного показателя указан в статье 139 ТК РФ. Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется путем деления зарплаты за 12 месяцев, предшествующих отпуску, на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Полученная сумма будет равна компенсации за один день отпуска. Однако следует помнить, что нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.
Сотрудники, работающие по трудовому договору, получают одну и ту же зарплату вне зависимости от того, сколько дней в месяце. Однако чем меньше в месяце рабочих дней, тем выше стоимость каждого из них. Именно по этой причине отпуск в январе брать невыгодно.
К примеру, сотрудник с зарплатой в 30 000 рублей в месяц планирует взять ежегодный оплачиваемый отпуск с 9 по 22 января. В общей сложности с учетом праздников он будет отдыхать 22 дня, однако его доход за месяц сократится более чем на 3 тыс. рублей.
Произведем расчет: допустим, за год этот сотрудник заработал 360 000 рублей. Далее узнаем его средний дневной заработок для расчета отпускных. Для этого совокупный заработок за расчетный период делим на 12 и на 29,3. Получается, что средний дневной заработок для расчета отпуска составляет 1 024 рубля, а общая компенсация за 14 дней отдыха — 14 336 рублей. Стоит учитывать, что на окончательную сумму отпускных могут повлиять различные условия, включая наличие командировок, отгулов и предыдущих отпусков.
Зарплату за январь этот работник получит уже исходя из количества фактически отработанных дней. Стоимость одного рабочего дня в январе для данного сотрудника составит 1 765 рублей (30 000 / 17 рабочих дней января). Он отработает лишь 7 дней. Получается, что его зарплата за январь составит 12 355 рублей, а общий доход, включая отпускные, — 26 691 рубль. При этом не имеет значения, когда будет отпуск в январе: сразу после праздников или в конце месяца.
Когда выгоднее всего брать отпуск?
Выгоднее всего уходить в отпуск в месяцы с наименьшим количеством праздничных дней. В 2020 году это апрель, июль, сентябрь, октябрь и декабрь. Согласно производственному календарю, самое большое количество рабочих дней будет в июле и декабре.
Существуют и другие способы не снижать свой доход из-за отдыха. Один из них — взять отпуск так, чтобы он обязательно включал выходные дни. Это позволит получить за субботу и воскресенье деньги, которые не учитываются в зарплате. Поэтому отпуска с понедельника по пятницу менее выгодны.
В Госдуме ответили на самые распространенные вопросы от отпуске и сообщили, когда его брать выгоднее всего.
Оплачиваемый отпуск можно брать на 28 календарных дней в год. По решению работодателя сотрудник может получить дополнительный отпуск. Можно поделить месяц отпуска на части. Но одна из них не должна быть короче 14 дней.
Новый сотрудник может взять отпуск через полгода работы. Но часто работодатели идут навстречу и отпускают раньше. Бывает, что у человека давно куплены билеты на самолет, забронированы номера.
Как высчитывают отпускные
Отпускные работодатель обычно оплачивает не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Сумму высчитывают исходя из срнеднедневного заработка за отчетный период - как правило, за год. Если сотрудник отработал меньше, то за отработанный период.
Когда выгоднее уйти в отпуск
Самый выгодный месяц для отпуска - это месяц, в котором больше рабочих дней. Отпускные приближают к заработной плате. Выгодно брать максимальное количество отпускных дней за раз с захватом выходных. Отпускные за выходные платят, а зарплату нет.
В мае и январе брать отпуск невыгодно, ведь рабочих дней в этих месяцах мало. Если день отпуска выпадет на праздник, его не включат в отпуск, а перенесут на другой день - добавят его в конец отпуска.
Инфографика: Госдума РФ
Если в организации есть возможность выбора, любой сотрудник задумается о том, когда лучше брать отпуск. Это важно, так как сумма отпускных и длительность отдыха может быть разной в зависимости от месяца .
Советуют выбирать месяц, в котором больше 20 рабочих дней. Наибольшее количество рабочих дней обычно в таких месяцах как июль, август, сентябрь, октябрь и декабрь .
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Отдел кадров и бухгалтерия не любят, когда период отпуска сильно раздроблен , так как оборот документов увеличивается в несколько раз. Хотя сотрудник имеет полное право ходить несколько раз в отпуск по небольшому количеству дней.
В какие месяцы лучше брать?
Если вы хотите получить неплохие денежные выплаты, то берите отпуск, который начинается с субботы и завершается в воскресенье : выходные добавляются в подсчет отпускных.
При лояльном руководстве компании работники могут пойти на отдых в течение 4 недель подряд . Используйте такую возможность, если ваш работодатель дает возможность взять отпуск целиком.
Однако стоит запомнить: отправляясь в отпуск, вам предоставят средства за всю его длительность , а в дальнейшем можно рассчитывать только на выплату за фактически отработанное число дней, которое в данном случае составляет примерно несколько дней.
Количество рабочих дней в 2018 году:
Май и праздники
С точки зрения длительности довольно удобно отправляться в отпуск в мае, но на краткосрочный период
. Можно взять примерно 4-5 дней.
Можете оформить на рабочие дни, которые приходятся на время с 1 по 9 мая, примите во внимание переносы выходного, и вам дадут примерно 10-11 отпускных дней. По такому способу можно действовать и в иные праздничные дни, прибавляя его к продолжительным выходным.
Самые невыгодные в денежном выражении для отпуска месяцы – это январь и май. Количество рабочих дней в этих месяцах минимальное, однако зарплата выдается в полном объеме, поэтому отдыхать в это время не выгодно.
Почему не выгодно брать отпуск в январе или мае:
- Размер вашей заработанной платы достигает 30.000 рублей.
- В январе (мае) месяце вам необходимо будет проработать 17 суток (20 в мае), а цена одного трудового дня составляет 1764,7 руб (1500) .
- При этом за любой день отпуска начисляется 1023,8 руб .
Очевидно, что работнику гораздо выгоднее отработать малое количество дней (с учетом праздников), чем сходить в менее оплачиваемый отпуск.
Можно подробнее узнать об отпусках, совпадающих с праздничными днями.
С какого числа уходить в отпуск, не имеет особого значения. Главное – большое количество рабочих дней.
Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что наиболее выгодный отпуск - это тот отпуск, который взят в месяц с наименьшим числом выходных и максимальным числом рабочих дней.
Не нужно забывать и про то, что не просто принимая во внимание заработанную плату, но и учитывая премию за последний год перед отпускными.