Что делать, если не отпускают в законный отпуск? Не отпускают в отпуск по графику – инструкция, как мягко добиться своего

Отпуск — одна из преференций, которую формальный работодатель не имеет право нарушать. При этом, номинальный руководитель любой организации должен оплачивать предусмотренный отпуск, независимо от организационных потребностей. Далее будет рассказано, что можно предпринять сотруднику в том случае, если условный работодатель отказывает в предоставлении отдыха по графику.

Имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск?

Данному вопросу посвящена глава 19-я актуального Трудового кодекса. В соответствии с диспозициями главы, директор должен позаботиться о том, чтобы право каждого формального работника было соблюдено вовремя. В статье 114-ой предусматривается правило, в соответствии с которым ежегодный отпуск, независимо от занимаемой должностной позиции, не может быть меньше 28 дней. Количество дней рассчитывается пропорционально количеству отработанных месяцев. В этой же главе предусматривается отдых без сохранения прописанного в соглашении содержания.

Данный вопрос решается как на законодательном уровне, так и на производственном. Для получения второго вида преференций необходимо наличие объективных причин, какие указаны в статье 121-ой. В любом случае номинальный начальник должен позаботиться о том, чтобы кадровый отдел вовремя получал соответствующую информацию, а также правильно производил все необходимые расчеты. Соответственно, при наличии объективных обстоятельств, не отпустить сотрудника работодатель право не имеет в большинстве случаев.

Могут ли не отпустить в отпуск по графику?

Если подошло время очереди условной штатной единицы, и у нее сформировалась определенное количество дней, то в соответствии со статьей 121-ой номинальный работодатель не будет иметь право не отпускать такого работника на предусмотренный отпуск. Это будет являться серьезным нарушением, служащим также и основанием для обращения в территориальную трудовую инспекцию. Изменять график, специально для нарушения предусмотренного права, также нельзя. Поэтому, в такой ситуации необходимо наличие двух элементов: подошедшая очередь и определенное количество уже сформированных дней.

Что делать если работодатель не отпускает в отпуск по графику?

Необходимо установить актуальные причины, по которым работодатель решает не отпустить штатную единицу. После этого необходимо требовать письменного объяснения такого отказа с указанием точного времени. В этом случае наиболее целесообразным методом действия для человека является обращение в местную трудовую инспекцию. Такие контролирующие органы действуют по территориальному признаку, поэтому заранее необходимо уточнить его местонахождение.

По какой причине могут не отпустить в отпуск?

Не отпустить могут только по двум причинам: если очередь сотрудника по графику еще не подошла, и если у него не сформировалось допустимое количество отпускных суток (ст. 119-я). Отказывать по другим основаниям нельзя, потому что это будет крайне серьезным нарушением. При этом не стоит забывать о праве условного работодателя самостоятельно решать на локальном уровне о предоставлении внеплановых отгулов, которые предусматриваются организационным порядком практически во всех случаях. Что касается самостоятельно оплачиваемого отдыха, то это законодательством объясняно отдельно.

Имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск за свой счет?

Отпустить работодатель должен только при наличии фактических причин, указанных в диспозиции 124-ой ТК РФ. К причинам относятся:

  • семейные обстоятельства — в расчет берутся только родственники по первой прямой линии;
  • учебная необходимость — если сотрудник обучается в это время;
  • сотрудницу перед декретом — по выписанным медицинским показаниям;
  • в случае переноса данной преференции с прошлого года;
  • перед фактическим увольнением.

Если одна из описанных причин будет иметься, то не отпустить руководитель не сможет. Помимо них могут предусматриваться и локальные обстоятельства, какие прописываются в организационных актах.

На примере беременной можно объяснить их обязательную реализацию. По графику ею уже были использованы все дни, но в настоящее время женщине требуется дополнительное время для прохождения медицинских процедур. Совмещать фактические рабочие обязанности с медицинскими мероприятиями трудно, поэтому решение находится только в предоставлении неоплачиваемого отгула. Условный работодатель, получив составленное заявление, не будет иметь права не отпустить указанную штатную единицу. Срок при этом всегда оговаривается только самостоятельно сторонами.

При трудоустройстве каждому потенциальному работнику обещают гарантированный оплачиваемый отдых, как того и требует российское законодательстве, но имеет ли законное право работодатель не отпустить в отпуск? На деле возникают ситуации, когда руководитель отказывается отпускать работника на отдых по различным причинам. Законно ли это, какие действия предпринимать и как отстоять свои трудовые права? Может ли работодатель не отпустить в отпуск на законных основаниях?

Возможность, в соответствии с законодательством, не предоставить отдых зависит от нескольких параметров:

  • вида запрашиваемого отдыха;
  • рабочих условий, при которых такое заявление подается;
  • наличия льгот.

Обработав полгода, сотрудник, по закону, имеет право подать заявление на ежегодный оплачиваемый отдых. Составляет он 28 дней в году.

Может ли работодатель не отпустить на отдых

Несмотря на право работника на оплачиваемый перерыв в работе на протяжении нескольких недель, закон всё же предусматривает некоторые условия, при несоблюдении которых работодатель будет прав, если не отпустит своего работника.

Причины, по которым начальство имеет право не предоставить отдых работнику:

  1. Наниматель должен в конце года составить график предоставления отпусков на будущий год. В исключительных случаях закон позволяет переносить ежегодный оплачиваемый отдых на следующий год, но сделано это может быть только по обоюдному согласию. Работник может не согласиться.
  2. Если сотрудник не отработал положенные полгода. Ранее этого срока отдохнуть получится только с согласия нанимателя, поскольку Трудовой кодекс не обязывает предоставлять отдых в случае, если не были отработаны положенные по закону полгода. Начальство может войти в положение и пойти на уступки, но делать это не обязано.
  3. Имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск, если вы проработали полгода? Только в том случае, если вы хотите уйти в . Иными словами, тот факт, что вы отработали полгода, ещё не говорит о том, что вы можете сразу пойти отдыхать. Это делается только по расписанию на предприятии.
  4. Отгулять отпускные дни требуется с последующим увольнением. Такое решение принимается только по обоюдному согласию. Иногда начальник может согласиться отпустить работника на отдых, а потом уволить по процедуре. Однако такой обязанности у него нет.

Читайте также Порядок предоставления отпуска педагогическим работникам

Может ли работодатель не отпустить в отпуск по графику

Имеет ли право работодатель отказать в отпуске? В некоторых случаях - да, закон предусматривает нарушение графика предоставления перерыва в работе только с согласия самих работников. На предприятии должны быть условия, при которых уход в отпуск сотрудника влечет непоправимый урон для компании. При этом отпуск переносится на следующий год. Фиксированной формы, как должен быть оформлен мотивированный отказ в предоставлении отпуска, нет. Причины могут быть разные. К наиболее распространенным ситуациям относятся: болезнь замещающего сотрудника и большой объем работы на производстве. Предприниматели часто сталкиваются с подобными ситуациями. Во время исполнения стратегических заказов часто большая часть работников предприятия соглашается на перенос отпусков в интересах компании.

Важно помнить, что существует ряд граждан, которых работодатель отпустить в отпуск по графику обязан.

Запрещается отказывать:

  • два года подряд,
  • несовершеннолетним,
  • сотрудникам, занятым на опасном производстве,
  • в любое время ветеранам боевых действий,
  • будущим матерям перед выходом в декрет,
  • учащимся,
  • если сотрудник воспитывает малолетнего ребенка в одиночку,
  • сотрудникам, работающим по совместительству,
  • супругам военнослужащих,
  • законным представителям детей-инвалидов,
  • почетным донорам.

Если не дают уйти на отдых, а вы относитесь к одной из этих категорий, то можете смело подавать в суд.

За свой счет: имеют ли право отказать

Существуют категории сотрудников, которым положен дополнительный отдых без выплат. Не отпускать на отдых за свой счет также незаконно. Работники данных категорий не должны переживать о том, . Другим категориям работников наниматель имеет право отказать.

На отдых за свой счет могут рассчитывать:

  • пенсионеры;
  • сотрудники с инвалидностью;
  • ветераны боевых действий;
  • сотрудники полиции вне штата;
  • молодожены;
  • сотрудники, ставшие родителями;
  • сотрудники, потерявшие близких.

Во всех остальных случаях отказ в предоставлении отгула от работы за свой счет будет законен. Единственный способ - постараться найти общий язык и договориться с нанимателем заранее.

Трудовым кодексом предусмотрено право работодателя , если это необходимо для сохранения нормального ритма работы организации (ст. 124 ТК).

Главным условием законности переноса является данное на это в письменной форме согласие работника . Ответственность за отказ от такого предложения законом не установлена, поэтому, если для сотрудника важно пойти в отпуск именно в запланированный период, то он вполне может отказать работодателю.

Не отпустить сотрудника в отпуск, работодатель не имеет права. Он может только осуществить перенос данного периода на другой срок с согласия работника. Оформляется данная процедура путем издания приказа о переносе.

Кому нельзя не предоставить отпуск?

Нельзя отказывать в предоставлении отпуска:

  • беременным до или после декрета;
  • лицам, усыновившим младенца в возрасте до трех месяцев;
  • супругу женщины, находящейся в декретном отпуске;
  • иным категориям работников, предусмотренным законодательством.

Для перечисленных лиц установлена привилегия по получению отпуска, им даже не нужно дожидаться его наступления по , достаточно написать работодателю заявление с просьбой о его предоставлении.

Отказывать в удовлетворении этого заявления нельзя.

Запрещено непредоставление отпуска в течение года лицам, не достигшим совершеннолетия или работающим .

В течение двух лет подряд отпуск переносить нельзя, то есть если работнику уже однажды переносили отпуск, то когда его время подошло во второй раз, повторный перенос, даже при наличии согласия сотрудника, производить нельзя.

Сотрудникам, не имеющим никаких привилегий в части получения отпуска, он предоставляется и переносится на общих основаниях.

Причины для отказа

Четких критериев определения скажется ли уход работника в отпуск отрицательно на работе организации или предпринимателя в законе не приведено. Работодатель решает это на свое усмотрение и согласовывает данную позицию с работником

В качестве примера возможной причины для переноса отпуска можно привести ситуацию, когда в организации есть два сотрудника, занимающихся одной работой, например, юриста. Допустим, что для одного из них настало время уходить в отпуск, но, незадолго до этого, второй сотрудник ушел на больничный. В такой ситуации, если отпустить первого сотрудника в отпуск, организация останется без правовой поддержки. Если без юриста никак не обойтись, то руководитель может попросить работника о переносе отпуска, до выхода второго специалиста с больничного.

Также организация может остро нуждаться в том, чтобы все сотрудники работали, при получении большого заказа на производящем какую-либо продукцию предприятии.

В такой ситуации у руководителя могут появиться основания полагать, что если кто-то из сотрудников, работающих в производственном секторе предприятия, уйдет в отпуск, то выполнить заказ в оговоренный с заказчиками срок не удастся. Он может попросить о переносе всех отпусков, приходящихся на данный период.

Что делать работнику, если его не отпускают в отпуск?

Если работодатель, несмотря на полученный отказ от переноса отпуска, все равно не предоставил его работнику, хотя время предоставления подошло, согласно утвержденному графику, можно обращаться в различные инстанции за восстановлением своего нарушенного права.

Подобное обращение может быть направлено в инспекцию по труду, профсоюз или суд.

Желательно к направляемой жалобе приложить копии документов, подтверждающих право на отпуск, например, копию графика отпусков, а также документы, подтверждающие факт нахождения в трудовых отношениях с работодателем.

Уйти в отпуск самовольно до издания приказа о его предоставлении работник не имеет права. В противном случае работодатель получит основание для его .

То есть, если обратились куда-то с жалобой, необходимо дождаться когда ее рассмотрят, обяжут работодателя предоставить отпуск и тот исполнит данное предписание.

Прежде чем писать жалобы можно поговорить с работодателем и сообщить ему о том, что получение отпуска необходимо, например, потому что на его период уже приобретены путевки и согласованы отпуска других членов семьи, чтобы все могли отдохнуть вместе.

Также в этой беседе, если после первой части разговора согласия достигнуть не удалось, можно сказать, что конфликтную ситуацию создавать не хочется, но он препятствуют реализации законного права сотрудника на отдых и если отпуск не будет предоставлен, за этим последует обращение «куда надо».

Куда идти мы уже оговорили выше .

Грамотный работодатель после данной беседы, скорее всего, не желая лишний раз контактировать с контролирующими органами, осознавая, что он в данной ситуации заведомо проигравшая сторона, отпустит в отпуск настойчивого сотрудника. А, возможно, сделает это просто, войдя в положение отпускника, ведь начальник такой же человек, и если правильно выстроить диалог, он все поймет.

Право на предоставление ежегодного отпуска имеется у любого работника, что установлено статьей 114 Трудового кодекса РФ. Некоторые руководители нарушают указанное правило, отказываясь направлять работников в отпуск даже при наличии установленного периода в соответствующем графике. Такое поведение является грубым нарушением конституционных и трудовых прав, однако не следует немедленно обращаться в надзорные, правоохранительные органы, поскольку часто устранить проблему можно посредством проведения переговоров с работодателем. Как правило, руководитель также имеет объективные причины для отказа в предоставлении ежегодного отпуска, однако он не рассчитывает на работника, осведомленного о собственных правах.

Как правильно использовать право на отпуск

Каждому работнику важно знать, что в первый год работы у любого работодателя право на использование полного ежегодного отпуска возникает после шести месяцев работы, а впоследствии – каждый год. Конкретные периоды устанавливаются в графике отпусков, причем указанный документ имеет обязательный характер для работника, работодателя. Данное правило содержится в статье 123 Трудового кодекса РФ. Если работодатель отказывается выполнять указанную обязанность должным образом, не реагирует на просьбы работника, то необходимо в переговорах упомянуть о возможности привлечения его к административной ответственности, после которого отпуск все равно придется предоставить. В частности, организация может быть наказана в соответствии со статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (штраф в размере 30-50 тысяч рублей).

Что делать при отсутствии реакции руководителя

Если работодатель не соглашается предоставить законный отпуск после переговоров, то следует обратиться с жалобой в надзорные органы. В качестве таких органов выступают инспекция труда, прокуратура. При этом обращение конкретного работника может повлечь негативную реакцию со стороны работодателя впоследствии. Именно поэтому следует принять меры, исключающие негативные последствия для заявителя. Анонимные жалобы такими органами не принимаются, однако работник может попросить не раскрывать его личность. После подачи жалобы будет проведена проверка компании, выявленные нарушения при соблюдении графика отпусков будут устранены, а работодатель – привлечен к установленной законом ответственности.

Изначально Трудовым Кодексом РФ предусмотрено отдых для каждого работника – 28 оплачиваемых календарных дней. До 17 декабря отдел кадров должен составить график отдыхана следующий год, чтобы заранее знать, когда и кто планирует уйти в отпуск. При этом иногда могут возникать самые разные ситуации, когда сотрудник сам может захотеть перенести положенный отдых либо данный перенос происходит по инициативе работодателя.

Изначально сотрудник сам будет мочь перенести отдых на любое удобное время, если работодатель до предполагаемой даты не издал приказ на отпуск, который работник должен подписать (за 2 недели) – тогда работник сам может переносить отдых. Работодатель же чаще всего, если нужно скорректировать график отпусков, попросту договаривается с сотрудником об этом и оформляет соответствующий приказ.

Но есть ряд ситуаций, когда работодатель никак не имеет право период на другое какое-то время:

  • женщина собирается в декрет;
  • работникам, которые параллельно с работой учатся и имеют право на ;
  • одному из родителей, кто работает в Северных Районах либо приравненных к ним местностях.

Помимо этого вне отпускного графика имеют право воспользоваться на отдых многие категории населения (родители детей-инвалидов, инвалиды, ветераны труда, матери-одиночки и т.д.). В данном случае им предоставляется неоплачиваемый отпуск и поэтому он не учитывается в стандартном графике, но тем не менее отказать в подобном отдыхе работодатель не имеет права.

Возможные причины

Предоставление очередного ежегодного отпуска может быть не осуществлено лишь по тем причинам, которые предусмотрены действующим трудовым законодательством:

  • работник исполняет какие-либо обязанности, которые связанные с государственной службой;
  • сотрудник является нетрудоспособным на данный момент, но при этом самостоятельно не хочет оформлять перенос отпуска на другой срок;
  • производственная необходимость (в данном случае только по согласию самого работника).

Если работодатель отказывает в предоставлении очередного ежегодного отпуска, который предусмотрен по графику, то работник имеет полное право обратиться в Трудовую инспекцию, чтобы отстоять свое законное право на подобную социальную гарантию. Работодатель не может ссылаться на причины, которые не предусмотрены Трудовым Кодексом.

Надо понимать, что даже если работодатель таки отказал в предоставлении ежегодного отпуска по графику, а работник таки воспользовался данным правом и был уволен за прогул, то здесь переживать не стоит. При обращении в суд сотрудник будет сразу же восстановлен в должности, так как отказ в отпуске был неправомерным и поэтому работник вполне мог воспользоваться своим правом на отдых в установленный отпускным графиком срок.

Основные нюансы

Зачастую работодатель не отпускает работника в отпуск, попросту пользуясь его незнанием трудового законодательства. В некоторых случаях отказ в отпуске будет попросту неправомерным.

Явные примеры ответов на вопрос имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск по графику:

  • Если сотрудник проработал только полгода. В данной ситуации работодатель имеет полное право самовольно отказать в предоставлении отпуска. Подобное решение не будет нарушением. Но при этом отказ возможен лишь тогда, когда только составляется отпускной график. После его формирования и утверждения отказ будет уже неправомерным.
  • Отпуск перед декретом. В данной ситуации работодатель может сослаться на то, что данное время не вписывается в сформированный ранее отпускной график. И хотя это так и есть, но, согласно Трудовому Кодексу, беременная женщина имеет право получить оставшуюся на данный момент часть оплачиваемого отпуска до ухода в декрет. В этой ситуации работодатель не имеет права отказать.
  • Производственная необходимость. Даже если на это имеется письменное согласие работника, то все равно по своей инициативе работодатель не имеет право перенести отпуск беременной женщины, одинокой матери, несовершеннолетнего. Кроме того, очень важно, чтобы производственная необходимость действительно была подтверждена документально (авария на производстве, болезнь сотрудника, который должен замещать). В противном случае это все равно будет нарушением, даже если сам сотрудник не возражает против этого.

Процедура оформления

Зачастую вопрос может ли работодатель не отпустить в отпуск становится уже после непосредственно произошедшего факта. В данном случае прежде всего стоит оговорить следующие нюансы. Не пускать работника в отпуск имеют право лишь в том случае, если для этого имеются действительно существенные основания. Но при этом все должно быть оформлено в соответствие с трудовым законодательством:

  • начальник департамента подает ходатайство о том, что нужно большее количество людей, чтобы работа была выполнена полностью и своевременно;
  • руководитель издает соответствующий приказ. Но при этом очень важно получить согласие непосредственно самого сотрудника;
  • приказ подписывается и фиксируется согласие работника;
  • на основании этого переносится полностью отпуск либо какая-то его отдельная часть.

Это касается производственной необходимости. Но в данном случае необходимо в приказе подробно указать причину, почему выполнить работу не возможно без данного сотрудника (уволен или заболел сменщик и т.д.). При этом причина должна быть максимально понятно изложена и должна быть по максимуму весомой. В противном случае во время соответствующей проверки данный отказ могут счесть неправомерным и за подобное нарушение трудового законодательства работодателю будет начислен штраф.