Что такое оборотно-сальдовая ведомость?
В экономической теории есть понятия «поток» и «запас». В теории бухучета им соответствуют понятия «оборот» и «сальдо». Для управленческого и финансового контроля необходимо знать динамику данных показателей. Оборотно-сальдовая ведомость может составляться по отдельным счетам и по укрупненным (обобщенным) счетам бухучета, что необходимо для глубокого анализа финансовых результатов. Узнать, что же это такое оборотно-сальдовая ведомость и скачать образец ее заполнения, вы можете в этой статье!
Оборотно-сальдовая ведомость – это отчет, содержащий информацию об остатках и движении денежных средств между счетами на начало и конец отчетного периода.
Обычно оборотно-сальдовая ведомость представляет собой таблицу. Оборотно-сальдовая ведомость – это документ, который составляют вслед за:
- Начислением амортизации
- Списанием производственных затрат
- Начислением налоговых обязательств
- Формированием финансовой отчетности
На основе данных данного документа составляют статьи бухгалтерского баланса. Также этот отчет необходим для контроля корректности отображения в бухучете проводок и систематизации информации о них.
Как говорилось выше, данный документ позволяет судить о факторах, влияющих на качественное и количественное изменение статей бухгалтерского баланса: опираясь на данные отчета, и сопоставляя эту информацию с другими фактами хозяйственной деятельности можно делать выводы о том, по каким причинам имело место изменение финансовых результатов.
Этот документ составляется на основе не Плана счетов, а на базе журнала хозяйственных операций (синтетическая ведомость составляется на базе Плана счетов).
Оборотно-сальдовая ведомость по ОАО. Оборотно-сальдовая ведомость: образец заполнения, пример и основные реквизиты
Хоть нормативные требования к этому отчету и не зафиксированы в законодательных актах в силу того, что он играет, скорее, роль технического характера, это официальный документ, который должен обладать следующими реквизитами:
- Наименованием (где собственно указывается название отчета)
- Реквизитами фирмы, составляющей его
- Периодом составления
- Единцами учета объектов анализа
- Реквизитами лиц, ответственных за правильное формирование документа
Поэтому каждую хозяйственную операцию можно охарактеризовать двумя регистрами: дебетом соответствующего счета и кредитом корреспондирующего счета. На этом основывается принцип шахматной оборотно-сальдовой ведомости: в таблице по вертикали отражены дебеты счетов, по горизонтали – кредиты счетов. Обороты по дебету должны быть равны оборотам по кредиту.
Где можно скачать бесплатно чистый бланк для заполнения и образец оборотно-сальдовой ведомости?
Оборотно-сальдовая ведомость – чистый бланк скачать бесплатно, вы можете А пример заполнения оборотно-сальдовой ведомости находится
Образец заполнения оборотно-сальдовой ведомости:
Таким образом, форма оборотно-сальдовой ведомости не зафиксирована законодательно. Бланк данного документа можно найти на специфических сайтах (финансового содержания), купить в книжно-канцелярском магазине, составить в Excele.
Пример заполнения оборотно-сальдовой ведомости был подробно рассмотрен в следующем видео-уроке:
Подобные требования содержатся в статье 10 Закона «О бухгалтерском учете». Пример бухгалтерского регистра ОСВ составляется на конец каждого месяца на основе данных по каждому синтетическому счету. Все они отражаются в документе. Для фиксации каждого счета используется отдельная строка. В ней указываются:
- начальное сальдо;
- обороты по кредиту;
- обороты по дебету;
- конечное сальдо.
На практике движения средств в конкретном месяце происходят не всегда. Однако ведомость в данной ситуации все равно должна быть заполнена. Вместо привычного набора данных в ней отражается только начальное и конечное сальдо. Документ необходимо заполнять без ошибок. Бухгалтер, оформивший ведомость, должен выполнить ее проверку.
Руководство по заполнению оборотно-сальдовой ведомости: 7 главных принципов
В основе большинства операций находятся первичные бухгалтерские документы: акты, справки, накладные, чеки, приказы и т. п. Для первичных документов предусмотрены унифицированные формы и рекомендуемые образцы. Форма унифицированного документа утверждена соответствующей инструкцией и может изменяться только в виде внесения дополнительных реквизитов.
Внимание
Список большинства таких форм с примерами оформления можно найти по этой ссылке. Чем унифицированные документы отличаются от обычных Обычные документы могут видоизменяться с учётом специфики предприятия или заполняться в произвольной форме. Унифицированные формы не могут изменяться. Это регламентируют ФЗ № 402-ФЗ «О бухучёте» от 06.12.2011, вступивший в силу с 01.01.2013, и Постановление Правительства РФ № 835 от 08.07.1996.
Как сделать оборотно сальдовую ведомость
Данную операцию необходимо отразить по дебету активного субсчета 62.01, который входит в структуру счета 62 (проводка: Дт 62.01 Кт 90). Условимся также, что перед соответствующей поставкой товаров ни компания, ни контрагент ничего друг другу не были должны. Пусть контрагент оплатил часть суммы за поставленный товар, например 20 000 руб.
Данную транзакцию нужно отразить по кредиту субсчета 62.01 (проводка: Дт 51 Кт 62.01). В оборотке по субсчету 62.01 будут зафиксированы следующие показатели:
- во 2-м и 3-м столбцах - 0 или прочерки, так как мы условились, что на начало отчетного периода фирма и контрагент ничего друг другу не должны;
- в 4-м столбце фиксируем 30 000 руб.;
- в 5-м столбце - 20 000 руб.;
- в 6-м столбце - 10 000 руб.
Особенности оборотно-сальдовой ведомости
Бланк бумаги можно скачать в World или Excel. Однако эксперты рекомендуют заполнять бумагу в программе 1С 8.3. Использование специализированного обеспечения ускорит внесение данных и их подсчет. Правила заполнения оборотно-сальдовой ведомости Правила оформления Формы документа, которая бы была обязательна к использованию повсеместно, не существует.
По этой причине бухгалтер имеет право оформлять ОСВ в свободном виде или руководствуясь определенными шаблонами. Некоторые фирмы самостоятельно разрабатывают бланки ведомости, руководствуясь своими потребностями. Однако при составлении документа нужно соблюдать ряд правил.
Следует помнить, что оборотно-сальдовая ведомость – это структурированная таблица, содержащая сведения о хозяйственно-финансовых операциях и различных перечислениях.
Uma-sovsem.net
Инфо
Выделяют следующие разновидности документа:
- помесячный;
- поквартальный;
- годовой.
Оборотно-сальдовая ведомость – один из главных бухгалтерских документов. В бумаге отражаются все действия, которые были совершены со средствами компании за определенный период. Ведомость не может быть составлена произвольно. Для выполнения манипуляции применяются общероссийские положения бухгалтерского учета.
Важно
Кроме того, во внимание принимается бухгалтерская политика, которая ведется в компании или регионе. Оборотно-сальдовая ведомость создается на момент регистрации компании. В тот период она считается нулевой – в документе отсутствуют зафиксированные обороты по счетам.
Оборотно-сальдовая ведомость
Формы первичных документов внесены в «Альбом унифицированных форм первичных документов», согласованный Минфином и утверждённый Госкомстатом РФ. Последние изменения в Закон 402-ФЗ внесены 23.05.2016 на основании ФЗ N 149-ФЗ. Перемены коснулись деятельности бухгалтерий государственных организаций.
Правильный бухучёт в организации начинается с изучения нормативных документов Как понять основы бухучёта Для работы все виды возможных доходов, расходов и сделок закодированы по счетам. Виды счетов бухгалтерского учёта:
- синтетические;
- аналитические (субсчета).
Разница между ними состоит в степени детализации. Процесс кодировки счетов начался ещё в 1968 году, когда письмом ЦСУ СССР № 130 было утверждено первое «Положение…».
После этого рекомендации менялись несколько раз. Для примера можно привести аналитический учёт офисного имущества: стол, стул, шкаф и т. д.
Как составить оборотно-сальдовую ведомость (пример)?
Если присутствует расхождение даже на 1 цифру – была допущена ошибка. Чтобы ее выявить, придется провести все вычисления заново.По аналитическому счету Данные вносятся в документ по номенклатуре счета, количественным показателям и категориям. Ведомость отражает происходящее движение в пределах счета.
Равенства оборотов не возникает. Сам счет при этом может быть, как кредитным, так и дебетовым. Шахматная Документ представляет собой продвинутую синтетическую ведомость. Она заполняется на основе журнала операций. Документ считается заполненным правильно, если соблюдается равенство показателей.
Разновидности документов можно составить за год или за более короткий период. Где это можно скачать Бланк и образец заполнения можно скачать в интернете. Руководствуясь готовым материалом, бухгалтер упростит процедуру оформления документа и минимизирует вероятность допущения ошибок.
Оборотно-сальдовая ведомость: её значение в бухгалтерском учёте
Контрольная работа по бухгалтерскому учету – заполнить оборотно-сальдовую ведомость и журналы-ордера Требуется открыть счета аналитического и синтетического учета. На счетах бухгалтерского учета следует отразить хозяйственные операции способом двойной записи. Рассчитать обороты и конечные остатки по счетам аналитического и синтетического учета, составить оборотные ведомости по счетам аналитического учета к синтетическим счетам 10, 43, 60, 71. Заполнить оборотно-сальдовую ведомость. Итоги по ведомостям аналитического учета сравнить с соответствующими данными оборотной ведомости по синтетическим счетам. Составить ведомость №1, ведомость №2, журнал-ордер №1, журнал-ордер №2. Таблица 1. Журнал хозяйственных операций № Содержание хозяйственной операции Проводка Сумма руб.
Онлайн журнал для бухгалтера
Например, снятие денег с расчётного счета и передача их в кассу предприятия для выдачи заработной платы сотрудникам проводятся по разделу 5: статья 51 - расчётный счёт (кредит на сумму снятия), 50 - касса (дебет на ту же сумму). Таким способом в бухучёте отражаются все сделки. В итоге за любой период сумма всего дебета должна равняться всему кредиту. Это и есть баланс - конечная цель бухгалтера в конкретный промежуток времени.
Иначе и быть не может, ведь деньги не возникают просто так и не исчезают бесследно. Но между разноской и балансом есть очень важная промежуточная операция - составление ОСВ. Как выглядят оборотная и сальдовая ведомости Прелесть операции состоит в том, что термина «оборотно-сальдовая ведомость» в природе не существует, но о нём знают все бухгалтеры. Точнее, термин фигурировал в законодательных актах и инструкциях где-то до 1990 года, после чего потерялся.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками 530000 1056000 1056000 530000 62 Расчеты с покупателями и заказчиками 235000 1920000 2155000 66 Краткосрочные кредиты банков 3000000 500000 5500000 8000000 68 Расчеты по налогам и сборам 117360 127140 9780 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению 320000 410760 254280 163520 70 Расчеты с персоналом по оплате труда 400000 978000 978000 400000 71 Расчеты с подотчетными лицами 20000 20000 0 0 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 190000 50860 240860 80 Уставный капитал 8000000 8000000 82 Резервный капитал 500000 160000 660000 83 Добавочный капитал 422000 422000 84 Нераспределенная прибыль 2000000 160000 1840000 97 Расходы будущих периодов 400000 1000 401000 98 Доходы будущих периодов 120000 120000 99 Прибыли и убытки 3000000 3000000 ИТОГО 18697000 18697000 31570090 31570090 25661160 25661160 Аналитические оборотные ведомости Таблица 3.
Результатом каждого отчётного периода является составление сальдовой ведомости и сведение баланса за месяц, квартал, год. На основании этих документов строится вся отчётность, поэтому знать правила заполнения оборотной ведомости должен каждый бухгалтер. Разобраться в них новичкам поможет образец ОСВ с пошаговой инструкцией по её составлению. Содержание
- 1 Как новичку разобраться в бухгалтерском учёте
- 2 Как понять основы бухучёта
- 3 Составление баланса и разноска операций
- 4 Как выглядят оборотная и сальдовая ведомости
- 5 Аналитический и синтетический учёт: заполнение «шахматки»
- 6 Как нужно анализировать ОСВ
Как новичку разобраться в бухгалтерском учёте Далеко не все правила ведения бухучёта регламентированы нормативными актами.
Оборотно сальдовая ведомость на конец онлайн составить
Для выполнения манипуляций подобного рода применяются аналитические счета. Они позволяют уточнять и контролировать данные синтетических счетов. Аналитические счета позволяют вести учет и в натуральном, и в денежном выражении. Они открываются в дополнение к синтетическим. Запись операций со счетами категории называется аналитическим учетом. Его проведение необходимо для контроля и обеспечения сохранности ТМЦ. Проведение анализа Анализ данных, содержащихся в ведомости, позволяет обнаружить ошибки в учетной информации. Проводя проверку, нужно руководствоваться следующими критериями:
- активный счет обладает только сальдо по дебету;
- пассивный – только по кредиту;
- счета 90,91 не должны иметь по итогам года сальдо;
- счета 25, 26 не обладают сальдо по итогам месяца.
Изучая заполненный документ, нужно исключить ошибки.
Информация о наличии и движении денежных средств в кассах организации обобщается на активном счете 50 «Касса» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). При этом Планом счетов и Инструкцией по его применению предусмотрено, что на счете 50 учитываются не только наличные денежные средства, но и денежные документы. Для разграничения ценностей, учитываемых на счете 50, предусмотрено открытие субсчетов. Так, к примеру, могут быть заведены субсчета 50-1 «Касса организации», 50-2 «Операционная касса», 50-3 «Денежные документы» и др. А как составляется и для чего используется оборотно-сальдовая ведомость к счету 50?
Пример оборотно-сальдовой ведомости
Оборотно-сальдовые ведомости относятся к учетным регистрам. Формы регистров бухгалтерского учета организация разрабатывает самостоятельно и утверждает их в своей . В регистрах происходит фиксирование, накопление и обобщение данных, содержащихся в первичных учетных документах (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Оборотно-сальдовая ведомость является одним из наиболее распространенных регистров бухгалтерского учета. В ней информация по счету приводится в разрезе следующих показателей:
- остаток на начало периода (дебет/кредит);
- обороты за период (дебет/кредит);
- остаток на конец периода (дебет/кредит).
При этом графа «Остаток» часто именуется «Сальдо».
Соответственно, оборотно-сальдовая ведомость по счету 50 может быть представлена в таком виде:
| Счет | Сальдо на начало периода | Обороты за период | Сальдо на конец периода | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | |
| 50-1 | ||||||
| 50-2 | ||||||
| 50-3 | ||||||
| … | ||||||
| Итого | ||||||
Однако удобство оборотно-сальдовой ведомости состоит не только в представлении информации об остатках и оборотах по всем счетам учета или по отдельным субсчетам, но и в представлении детализированной информации в разрезе аналитического учета к счету. Конечно, аналитический учет, например, к субсчету 50-1 не ведется, зато к субсчету 50-3 «Денежные документы» оборотно-сальдовая ведомость может быть сформирована с расшифровкой остатка и оборотов по каждому виду денежных документов.
Оборотно-сальдовая ведомость - один из тех документов, которые составляются бухгалтерией каждой компании для организации учета и формирования отчетности, направляемой в налоговые органы. Рассмотрим подробнее основные моменты подготовки такого документа.
Нормативная база, регулирующая формирование оборотно-сальдовой ведомости по счету
История оборотно-сальдовой ведомости началась еще в советские времена. Именно тогда было принято решение использовать указанные регистры бухучета при отражении операций как по аналитическим, так и по синтетическим счетам, а также по открытым к ним субсчетам.
Позднее, в 2001 году, Минфин РФ приказом № 119н ввел такие понятия, как оборотная и сальдовая ведомости. Указанные ведомости использовались для учета ТМЦ и отражали приход, расход и остатки материалов в денежном выражении, а также соотношение со счетами бухучета.
В настоящее время ведение бухучета регламентируется федеральным законом о бухучете № 402-ФЗ, однако в нем не закреплено такое понятие, как оборотно-сальдовая ведомость . Но в то же время этот закон предусматривает, что информация из первички должна быть сгруппирована в регистрах бухучета в денежном выражении. И поэтому на практике распространилось применение оборотно-сальдовой ведомости .
Кроме этого, указанному регистру бухучета большое внимание уделяется налоговыми органами, которые запрашивают и изучают его при каждой проверке. Также ФНС в рамках нововведения в виде налогового мониторинга предусмотрела в документообороте с налогоплательщиками обязательное представление последними оборотно-сальдовых ведомостей для анализа и контроля.
Образец заполнения оборотно-сальдовой ведомости
Оборотно-сальдовая ведомость составляется по синтетическим и аналитическим счетам, а также может быть смешанной. В структуру оборотно-сальдовой ведомости входят 7 столбцов:
наименование счета;
сальдо на начало периода по Дт и Кт;
обороты по Дт и Кт;
сальдо на конец периода по Дт и Кт.
Представляем вам пример оборотно-сальдовой ведомости .
Итак, в нашем примере указаны расчеты по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Из него мы видим, что ООО «АСТ-Моторс» реализовало автомобили 3 контрагентам. ООО «Алекс» товар получило и внесло за него оплату, ООО «Онэксис» товар не получило, но оплатило его, а ООО «Лада», наоборот, получило, но еще не произвело платеж.
Оборотно-сальдовая ведомость по другим счетам составляется аналогично, только следует учитывать, активный счет или пассивный, так как от этого будет зависеть порядок отражения оборотов - по Дт или Кт и формирование остатка по счету.
Где бесплатно скачать чистый бланк оборотно-сальдовой ведомости
Скачать бланк оборотно-сальдовой ведомости по всем счетам вы можете на нашем сайте. Формат файла Exсel позволяет с легкостью вносить все необходимые данные и рассчитывать показатели с помощью формул данного программного средства.
* * *
Итак, мы рассмотрели, для чего необходима оборотно-сальдовая ведомость , а также как она составляется на примере конкретного счета.
Оборотно-сальдовая ведомость ведется для внутреннего учета и предоставляется по требованию в налоговые органы. В ней указывается движение товаров, материалов и денежных средств, прочих активов, а также обязательств фирмы, ее капитала, отражаемых на счетах бухгалтерского учета. Кроме того, в ней находят отражение остатки на начало и конец задаваемого периода по этим счетам.
Надеемся, что наша статья поможет вам в процессе ведения бухгалтерского учета и при составлении указанной ведомости.
Оборотно-сальдовая ведомость представляет собой один из самых важных регистров бухгалтерского учета, как составить оборотно сальдовую ведомость, рассмотрим ниже. Данный документ отображает информацию о конечных и начальных остатках и движениях по финансовым счетам.
Как правило, заполнять оборотно сальдовую ведомость нужно при следующих случаях:
Списание затрат в производство.
Начисление амортизации.
Формирование финансовых результатов.
Начисление налогов.
Где применяется оборотно сальдовая ведомость?
На основании полученных данных формируются статьи бухгалтерского баланса. Оборотные ведомости используются для контроля и систематизирования точного отражения фактов хоздеятельности на счетах бухучета.Бланки оборотно сальдовой ведомости можно найти:
В книжных или канцелярских магазинах, в специальных отделах, которые посвящены экономическим расчетам.
Можно скачать на финансовых сайтах различных компаний или в конце статьи.
Создать самостоятельно в Exel (электронные таблицы).
В специальных программных комплексах, которые созданы для ведения учета, существует возможность составить ведомость, как по отдельному счету, так и по общим счетам, что в несколько раз упрощает работу бухгалтера. На сегодняшний момент, сотрудники бухгалтерии достаточно редко соглашаются заполнять оборотно сальдовую ведомость от руки. Тем не менее, это необходимо сделать хотя бы раз в своей практике, чтобы глубже осознавать принцип двойной записи и суть бухучета.
Образцы оборотных ведомостей зачастую применяют студенты экономических образовательных учреждений для написания курсовых и дипломных работ и решения задач.
Виды оборотно-сальдовой ведомости
Существует несколько разновидностей сальдовой ведомости, все зависит от подачи информации и объекта анализа. Давайте более детальнее их рассмотрим:1. По синтетическим счетам. Чтобы составление было правильным берутся обороты по счетам и начальное сальдо, а после, при помощи расчетов выводится конечное сальдо. Если подобная оборотно сальдовая ведомость заполнена правильно, она должна содержать 3 равенства итоговых сумм.
Равенство №1 – сальдо по кредиту счетов и дебиту. Это равенство определенно тем, что сальдо дебита синтетических счетов, является отражением стоимости активов организации на начальный период, а кредитовое – это размер источников всех поступлений активов.
Равенство №2 - Равные обороты по кредиту и дебиту счетов составляют основу двойной записи, при этом сумма произведенной операции отражается по кредиту одного счета и дебиту другого.
Равенство №3 – отражает стоимость всех обязательств и активов на конец периода.
В случае, если хотя бы одна пара чисел не сходится между собой, значит при составлении сложении оборотов или регистра была допущена грубая ошибка.
2. По аналитическому счету оборотная ведомость формируется по разным характеристикам определенного счета:
Данная категория счетов не содержит равных оборотов, потому что представляет движение исключительно в рамках одного фин. счета. Конечное и начальное сальдо, может быть кредитовым или дебетовым, все зависит от того, пассивный счет или активный.
3. Шахматная ведомость – это одна из разновидностей оборотно синтетической ведомости. Бухгалтерские работники, называют данный регистр «шахматка», так как он заполняется при помощи журнала операций, а счета учета в расчеты не берутся. В этой ведомости, также учитывается равенство итогов.
Давайте рассмотрим, как заполняется «шахматка».
1. Шахматная сальдовая ведомость представляет из себя таблицу, в которой имеется горизонтальная строка – это счета по кредиту, и вертикальный столбец – это список счетов по дебиту.
2. Число столбцов и строк равно числу используемых счетов бухучета, которые имеют сальдо на начало периода, по которым соответственно происходило движение денежных средств.
3. С начало разносится по счетам начальное сальдо.
4. Результаты по сальдо должны суммироваться на угол – по кредиту и по дебиту сумма должна быть одинаковой.
5. После разносятся все суммы хоз. операций. Указывается сумма только единожды на пересечении корреспондирующих расчетных счетов в табличной части регистра.
6. Затем на угол подсчитываются обороты.
7. Затем рассчитывается конечное сальдо путем арифметики, все итоги суммируются.
Если полученные значения оборотов по кредиту и дебиту совпадают, значит «баланс сошелся». Это означает, что данные хоз. операций правильно внесены, все итоги рассчитаны верно, и можно начинать заполнять бухгалтерскую отчетность. В таком случае, она будет сделана идеально.
Пожалуй, это основные моменты, как составить оборотно сальдовую ведомость , чтобы не допустить серьезных ошибок.