Самый приятный момент для учредителей, когда компания ударно поработала и показала прибыль по итогам квартала или года. Осталось только получить ее на руки. Просто снять с расчетного счета и положить в карман не выйдет, организациям доходы можно выводить только строго определенными способами. О них мы и расскажем в этой статье.
Использование прибыли: отличия ООО от ИП
В отличие от ООО, индивидуальные предприниматели могут в любой момент снимать средства с расчетного счета на любые нужды, никак это не оформляя и ни перед кем не отчитываясь. Все, что есть на счету предпринимателя безоговорочно принадлежат лично ему. А вот деньги фирмы - это деньги фирмы. И даже хозяин фирмы не может просто взять деньги с расчетного счета по своему желанию. Для этого нужно документально оформленное основание.
Способы вывода средств из ООО
Есть несколько законных способов вывести прибыль ООО. Это:
Выплата дивидендов участникам;
. получение заработной платы;
. получение вознаграждения по договору ГПХ;
. займ от компании, процентный или беспроцентный.
Дивиденды ООО
Согласно статье 28 Федерального закона от 08.02.98 № 14 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», дивиденды можно выплачивать по итогам года, полугодия или квартала. Организация сама решает, какой из этих вариантов выбрать, и прописывает в Уставе порядок, сроки и периодичность выплаты.
Основание для расчета дивидендов - факт получения чистой прибыли по данным бухгалтерской отчетности.
На дивиденды можно направить сумму, которая указана в строке бухгалтерского баланса «Капитал и резервы» за вычетом уставного капитала компании. Можете направить на выплату дивидендов эту сумму полностью или только часть.
Нельзя, чтобы после выплаты дивидендов учредителям ООО чистые активы предприятия были меньше его уставного капитала. Чистые активы - это разница между активами и пассивами.
Уставный капитал ООО «Уют и комфорт» - 100 000 рублей
Чистая прибыль по итогам года - 70 000 рублей
Активы компании - 1 050 000 рублей;
Пассивы - 1 000 000 рублей.
Если пустить на дивиденды всю чистую прибыль ООО, то разница между активами и пассивами компании составит 50 000 рублей, то есть меньше суммы уставного капитала. Это нарушение. Соответственно, выделить можно не более 20 000 рублей, тогда чистые активы будут равны 100 000 рублей, и требуемое соотношение будет соблюдено.
Обычно бухгалтерский баланс с приложениями делается один раз в год, но если дивиденды выплачиваются ежеквартально, то баланс и отчет о финансовых результатах нужно делать каждый квартал. Их легко и быстро можно сформировать в сервисе . В налоговую инспекцию промежуточные отчеты не сдаются.
По желанию учредителей, если это прописано в уставе, сумма квартального вознаграждения может перечисляться в три этапа, то есть ежемесячно.
Использование прибыли ООО - это привилегия учредителей. Чтобы принять решение о выплате дивидендов нужно организовать общее собрание, где рассматриваются итоги деятельности фирмы. Учредители утверждают бухгалтерский баланс и решают, какая доля прибыли будет направлена на выплату дивидендов, определяют сроки и суммы выплат. Прибыль распределяют пропорционально долям участников в уставном капитале. Для этого распределяемую сумму умножают на долю каждого участника в уставном капитале в процентах.
Результаты собрания оформляют протоколом. Если в компании один учредитель, он оформляет решение единственного участника. В течение 60 дней после подписания протокола деньги должны быть перечислены получателям.
Образец протокола собрания участников вы можете найти в базе шаблонов документов интернет-бухгалтерии .
Налогообложение дивидендов
Несмотря на то, что организация уже заплатила налог с прибыли, с суммы дивидендов необходимо удержать НДФЛ:
По ставке 13% - для резидентов РФ;
. по ставке 15% - для нерезидентов РФ.
То есть получатели дивидендов получают свои деньги уже за минусом налога.
Предприятие выступает налоговым агентом, то есть самостоятельно удерживает и оплачивает НДФЛ за учредителя в срок не позднее следующего дня после перечисления денег.
Суммы выплат и удержанный налог нужно отразить в отчетах 6-НДФЛ и 2-НДФЛ. Эти и другие отчеты вы сможете сформировать в нашем сервисе с помощью пошагового электронного мастера.
Дивиденды ООО в безденежной форме
Закон не запрещает платить дивиденды и в безденежной форме, например, в виде имущества. Такая возможность должна быть прописана в уставе фирмы. Если при этом у получателя дивидендов есть другие денежные выплаты от компании, то НДФЛ удерживают с этих сумм. Ставки те же: 13% или 15%. Если других денежных выплат нет, получатель сам должен отчитаться в налоговую инспекцию и заплатить НДФЛ в срок, предусмотренный для физических лиц - до 15 июля следующего после отчетного года.
Это не самый выгодный вариант для фирмы, т.к. выплата дивидендов имуществом будет расцениваться как реализация имущества и возникнет обязанность заплатить налог в соответствии с применяемой системой налогообложения (например, для предприятий на упрощенной системе налогообложения - 6% или 15%). То есть будет иметь место двойное налогообложение.
Заработная плата учредителю ООО
Учредитель может стать сотрудником компании и получать заработную плату. Для этого нужно оформить трудовой договор.
Можно назначить учредителю любую зарплату и начислять ему премии.
С суммы зарплаты также удерживается налог в 13%, помимо этого нужно еще начислять страховые взносы на обязательные виды страхования, а это ни много ни мало - еще 30% плюс взносы на страхование от несчастных случаев по ставке от 0,2 до 8,5%.
Сэкономить позволит тот факт, что выплаты и взносы можно учесть в расходах и тем самым снизить налогооблагаемую прибыль.
Договор оказания услуг
Учредитель может оказывать услуги компании и получать за это вознаграждение по гражданско-правовому договору.
Налогообложение будет зависеть от того, оформлен ли учредитель как ИП.
Если не оформлен и фирма заключает договор с учредителем как с физическим лицом, то затраты будут почти такие же, как если бы учредитель числился в штате и получал зарплату. С вознаграждения по договору организация должна будет удержать НДФЛ и начислить взносы на два вида обязательного страхования - пенсионное и медицинское, а это по ставкам 2018 года в общей сложности 27,1%.
Если учредитель оформлен как индивидуальный предприниматель, то затраты будут меньше, особенно если он использует упрощенную систему налогообложения с объектом «Доходы». С вознаграждения по договору учредитель сам заплатит налог 6%, а его страховые взносы будут ограничены фиксированной годовой суммой плюс 1% с выручки свыше 300 тысяч рублей.
Внимание! Этот способ законен только в том случае, если индивидуальный предприниматель действительно оказывает нужные компании услуги. Если договор «липовый» и заключен только для обналичивания денег, рано или поздно налоговики заинтересуются и оштрафуют фирму.
Обналичивание прибыли через ИП - довольно распространенный метод. Некоторые компании рискуют и заключают договоры на несуществующие услуги для того, чтобы легко вывести деньги и сэкономить на налогах. В последнее время налоговики тщательно отслеживают схемы по незаконному обналичиванию денег, а банки блокируют расчетные счета по подозрительны операциям.
Займ учредителю
Компания может выдать учредителю займ, процентный или беспроцентный. Так можно получить деньги довольно быстро.
Но беспроцентный займ совсем бесплатным не будет, т.к. при этом у получателя возникнет материальная выгода, с которой нужно каждый месяц платить НДФЛ по ставке 35%. То же самое касается и низкопроцентных займов по ставке ниже 2/3 от ставки рефинансирования.
Если процент по займу больше 2/3 от ставки рефинансирования, то материальной выгоды у получателя не возникает.
С процентов по займу фирма должна уплачивать налог в зависимости от применяемой системы налогообложения.
Выводить деньги через процентные займы выгоднее ООО на УСН. Дело в том, что на упрощенной системе учитывать поступления в виде процентов от займа нужно только тогда, когда эти проценты фактически будут получены, а в договоре можно предусмотреть выплату процентов в самом конце срока. А вот на общей системе налогообложения ООО должно каждый месяц включать проценты по займу в налогооблагаемую прибыль, даже если фактически эти проценты еще не получены.
Если компания решит простить выданный займ, то это будет квалифицироваться как доход учредителя, а значит с него нужно будет заплатить НДФЛ по ставке 13%.
Другие способы вывести прибыль организации
Есть еще несколько способов воспользоваться деньгами фирмы. Например, выдать наличные под отчет сотруднику организации. Подотчетные деньги не облагаются налогом и должны быть использованы на нужды компании, а расходы должны быть подтверждены документально. Непогашенные подточетные суммы ничем не грозят компании до тех пор, пока не придет налоговая проверка. Если налоговики обнаружат зависшие суммы, они квалифицирует их как доход получателя, а это в свою очередь приведет к доначислениям НДФЛ и страховых взносов, а также к штрафам.
Еще один вариант - обналичить деньги на представительские расходы. Они не облагаются ни НДФЛ, ни страховыми взносами. Как представительские расходы можно провести, например, ужин в ресторане, затраты на поездку. Главное не перебарщивать с этим и суметь обосновать расходы производственной необходимостью, если у налоговиков возникнут вопросы во время проверки.
Оформление операций в сервисе
Операции, связанные с получением прибыли ООО, должны быть правильно оформлены и отражены в учете. Это не будет проблемой, если вести бухучет в интернет-бухгалтерии . Сервис разработан так, чтобы избавить бизнесменов от рутины.
Он формирует первичные документы, генерирует проводки, рассчитывает налоги и взносы, заполняет и отправляет отчеты.
Система интегрирована с ведущими российскими банками, что позволяет в один клик прямо из личного кабинета оплачивать налоги и производить другие платежи. Если возникнут сложности, пользователи всегда могут получить бесплатную консультацию эксперта в области бухгалтерского учета и налогообложения.
Закажите бесплатную демонстрацию , и вы увидите, как он может сэкономить ваше время и нервы.
Интернет-бухгалтерия - ваш личный помощник в ведении бизнеса!
У предпринимателей часто возникает потребность в выводе денег из собственного бизнеса для личных нужд. Как получить необходимую сумму с минимальными налоговыми затратами и рисками предъявления претензий?
Выплата премии
Как руководитель своего бизнеса предприниматель может выплатить себе премию. Главное преимущество этого способа — отсутствие необходимости оформления множества внутренних документов. Достаточно лишь приказа о премировании. Главный налоговый риск — реальность выполнения учредителем своих трудовых обязанностей. Подозрения у налогового органа могут возникнуть в случае разовой выплаты премии в большом объеме. Кроме того, с полученного предпринимателем дохода компании придется заплатить не только налог на доходы физических лиц — 13%, но и страховые взносы. Например, с 1 млн руб. необходимо уплатить 130 тыс. руб. НДФЛ и более 267 тыс. руб. страховых взносов. Такой вариант можно считать расточительными, если вы работаете на УСН «Доходы», поскольку предприниматель не сможет зачесть эти расходы при уменьшении налогооблагаемой базы. При остальных системах налогообложения на эти расходы можно уменьшить налог на прибыль (при ОСНО) или налог по упрощенке (при УСН «Доходы минус расходы»).
Выплата дивидендов
Этот вариант позволяет избежать страховых взносов. В случае выплаты дивидендов предпринимателю придется уплатить только НДФЛ (по ставке 13%), поскольку выплата не связана с оплатой труда. Но и в составе расходов по налогу на прибыль (или УСН) эти расходы учесть не получится. С суммы 1 млн руб. предприниматель потеряет только 130 тыс. руб. в виде НДФЛ. Периодичность и сроки получения денег собственник определяет по своему усмотрению (и фиксирует их в уставе общества).
Выдать собственнику заем
Компания может выдать своему учредителю заем на длительный срок, например на 20 лет. Чтобы у учредителя не возникало обязанности платить НДФЛ, процент по займу должен быть рыночным (не менее 2/3 ставки рефинансирования), а чтобы не возникла необходимость выплачивать проценты по займу, в договоре должна быть предусмотрена возможность уплаты процентов по кредиту единовременно вместе с погашением всего долга в конце срока действия договора. При этом способе у компании возникает необходимость уплаты налога на прибыль (при ОСНО) с начисленных процентов по займу, но не возникает необходимости платить страховые взносы или НДФЛ. По истечении 20 лет собственник может и не вернуть заем, в таком случае организация через три года после наступления дефолта может списать его как безнадежную дебиторскую задолженность (по ст.196 ГК РФ). Правда, у собственника в таком случае возникнет необходимость уплаты НДФЛ, но через 20 лет, а не сразу — к тому времени размер займа может быть благополучно «съеден» российской инфляцией. Главный риск этого способа заключается в том, что налоговая может признать его выдачу на длительный срок фиктивной операцией, утверждая, что в действительности возврат денег не предполагается. Чтобы этого не произошло, официальные доходы собственника (зарплата, дивиденды) должны позволять ему обслуживать предоставленный заем.
Представительские расходы
Если у собственника нет желания получить от собственной компании большую сумму денег единовременно, то он может сэкономить на повседневных расходах, маскируя их под представительские. Таким образом, можно съездить за счет компании за границу (на выставку), купить дорогие гаджеты, регулярно обедать в ресторанах. Это выгодно, если компания работает на ОСНО, поскольку представительские расходы уменьшают налог на прибыль, а собственник компании не платит с них НДФЛ. Главный риск этого способа — развлекательные мероприятия, которые налоговики могут не счесть представительскими расходами. Но суды чаще встают на сторону бизнеса, считая, что, например, праздники при открытии объектов — это традиции делового оборота в России, а выставки и форумы проходят даже в курортных странах. Так, Арбитражный суд Москвы встал на сторону ОАО «ТЭК Мосэнерго», которое отнесло почти 1 млн руб. расходов на открытие Адлерской ТЭЦ на себестоимость, уменьшив налог на прибыль, признав решение налоговой инспекции о доначислении налогов неправомерным.
Приобретение активов за счет фирмы
Самым выгодным, но и наиболее рискованным является приобретение активов за счет фирмы. Например, если предприниматель хочет купить автомобиль, то стоит рассмотреть возможность покупки машины на фирму. В таком случае не придется платить ни налог на доходы физических лиц, ни налог на дивиденды, ни страховые взносы. Кроме того, можно будет уменьшить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль или УСН (за исключением УСН «Доходы») и даже уменьшить сумму НДС к уплате в бюджет (если компания является плательщиком этого налога). Также в будущем можно будет учесть все затраты, связанные с содержанием и эксплуатацией автомобиля.
Главный риск данного способа — претензии налоговой службы по фактам неправомерного уменьшения налога на прибыль и НДС. В случае их предъявления предпринимателю придется доказать обоснованность понесенных затрат и убедить налоговиков, что приобретение автомобиля (и несение затрат по его эксплуатации) было необходимо для повседневной деятельности организации. Так, владельцу курской компании «Александрия» пришлось оспаривать в Арбитражном суде Курской области претензии местной налоговой службы и доказывать целесообразность покупки автомобилей Toyota Camry и Jaguar XJ на общую сумму свыше 4,5 млн руб. Несмотря на то что налоговики предъявили свидетельские показания того, что автомобилями пользовались не сотрудники компании, а дети собственника, суд встал на сторону предпринимателя, посчитав, что понесенные затраты подтверждены документально, как того требует законодательство, а ни суд, ни ФНС не вправе определять экономическую целесообразность тех или иных затрат при ведении бизнеса, поскольку свобода экономической деятельности закреплена ст.8 Конституции. Владельцу самарской компании «Лига-Волга» удалось отстоять в самарском арбитраже право учитывать расходы на эксплуатацию автомобиля Lexus RX300 в сумме свыше 300 тыс. руб. (покупка топлива, расходы на ремонт и стоянку), предоставив ежемесячные отчеты об эксплуатации машины, в которых были прописаны конкретные маршруты ее следования.
Когда ваш бизнес начинает приносить первые доходы, конечно, сразу хочется купить на них что-нибудь. Правда в наших реалиях бывает не так просто свободно потратить деньги компании. Но не отчаивайтесь, мы расскажем вам, как поступить, чтобы без проблем прикупить себе новый Лексус или сгонять на Ибицу!
Чаще всего компании делятся на два вида: ИП или ООО. Налоговый кодекс позволяет ИП распоряжаться своей чистой прибылью свободно, а для ООО создаёт сложности в получении денег «на руки», так как прибыль в ООО принадлежит компании, а не учредителям.
Всё просто: в ООО деньги принадлежат юридическому лицу, а не физическому. Даже если у ООО-шки один владелец, который сам себе директор, бухгалтер и уборщик, он не может просто отнять деньги у юрлица и потратить их по своему усмотрению. Такие вольности доступны только индивидуальным предпринимателям, которые как шампунь «два в одном», сочетают свойства человека и компании. Конечно, миллионами снимать не стоит. Банки, например, сообщают в финансовый мониторинг, когда вы снимаете более 600 000 рублей.
Итак, если вы ИП, можете жить счастливо и смело проигрывать всю прибыль предприятия в казино. Однако помните, что за долги у вас могут забрать машину, дачу и даже любимый телефон. Предприниматель несёт ответственность всем своим имуществом, а ООО - имуществом компании. Если вы владеете ООО, прибыль нужно выводить аккуратно: через зарплату, займы, дивиденды и прочие ухищрения. Зато в случае банкротства кредиторы не отнимут ваше личное имущество, тот же Лексус.
Разберём на примере: вы целый месяц трудились, и ваша компания заработала 200 000 рублей. Как положить эти деньги в свой карман, не растеряв в процессе большую их часть?
Зарплата
Самое очевидное - выплатить себе зарплату. Государству этот вариант понравится: себя придётся трудоустроить, а налоговая удержит со всей суммы 13% НДФЛ, Соцстрах отнимет 2,9%, чтобы застраховать вас от нетрудоспособности, ФФОМС застрахует от недугов на 5,1%, а Пенсионный Фонд отложит 22% в копилочку будущей пенсии. Итого с 200 000 ₽ на руки получаем 134 000 ₽ (отдаём государству треть суммы). Проверим:
Зарплата по договору (на руки + НДФЛ): 134 000/(87×100) = 154 000 ₽
Остальные налоги: 154 000 × (0,22+0,029+0,051) = 46 000 ₽
154 000 + 46 000 = 200 000 ₽
Взять у компании деньги взаймы - вариант для срочного вывода денег. Потом средства верните. Договор займа оформите с процентом, чтобы снять с физического лица риски, связанные с получение экономической выгоды. Государство за такую выгоду забирает 35% НДФЛ, а если вы иностранец, то поменьше - 30%.
А вот вариант для регулярного вывода: заём от учредителя. Для этого перечислите деньги на счёт ООО по договору процентного займа. Тогда вы выводите прибыль в виде процентов. Проценты начисляются за использование ваших денег. Размер процента устанавливаете по желанию. Отдаём всё те же 200 000 рублей в пользование ООО под 20% годовых. Получаем за год 40 000 рублей, в месяц это - 3 333.
рублей.
Экстремально
Привлекательное, но незаконное решение: фиктивная сделка с другой фирмой. ООО заказывает услугу у некой фирмы. Фирма выставляет счёт, делает закрывающие документы: акты, товарные накладные и тому подобное. ООО переводи деньги, но по факту услугу никто не оказывает или выполняют работу частично. Фирма берёт себе небольшую комиссию за участие. Например, эта фирма разрабатывает нам сайт за наши родные 200 000 рублей. Счета, акты подписали, оплату перевели. Фиктивная фирма платит с них свой налог 12 000 рублей, как юрлица на УСН 6%. Сайт сделал студент, которому заплатили 5 000 рублей, осталось - 183 000. Взамен ООО получает наличные без той самой комиссии, например 5%. Предприниматель получает на руки уже 173 850 рублей, против 134 000 рублей по зарплате.
Игра не стоит свеч:
Некоторые фирмы не возвращают деньги. При этом сама вдруг зарегистрирована на умерших лиц или по утерянному паспорту. Концов не сыщете.
Налоговая иногда не верит в обоснованность фиктивных расходов. А за добросовестность контрагентов полностью отвечает предприниматель.
Если размер налогов государство сочтёт большим, участников аферы привлекут к уголовной ответственности. А снижение с 43% до 5% выглядит существенным.
Серьёзные бизнесы, кстати, не работают с теми, кто пользуется фиктивными сделками. Незачем рисковать своей репутацией и жизнью фирмы.
Договор с ИП
Уже законный, но все ещё рискованный способ вывести часть прибыли - заключить договор с собственником в роли ИП на УСН 6%. Выводят примерно 10-20% прибыли ежемесячно, то есть 20-40 тысяч рублей в нашем примере. Во всех этих случаях ИП оказывает услуги для ООО. Вот несколько примеров таких услуг:
По договору директор как ИП управляет ООО. Например, определим цену нашего управления: 20% от прибыли. Тогда директору с учетом налога остаётся 37 600 рублей. Это был договор на управление
Лицензионный договор: ИП передаёт ООО право использовать логотип, интернет-сайт, ноу-хау и тому подобное. Цифры все такие же.
ИП для ООО запускает маркетинг, ищет клиентов, делает продажи за комиссию от сделки. Это агентский договор.
ООО арендует у ИП автомобиль, шкаф или здание - любое имущество. В такой сделке цена уже фиксирована и не привязана к прибыли. Можно вообще продать имущество в рассрочку на несколько лет: получаете деньги в виде ежемесячных платежей.
Сделку участника со своей фирмой признают договором между взаимозависимыми лицами. Установите в нём рыночную стоимость и будьте готовым доказать её обоснованность в суде. Напомним, что безопасно выводить 10-20% от прибыли.
Дивиденды
А вот самый безопасный способ, который мы и рекомендуем - выплата дивидендов. Дивиденды выплачивают из чистой прибыли компании и распределяют между участниками пропорционально их долям в уставном капитале. Компания удерживает 13% НДФЛ, остальное участник получает на руки. Никаких страховых взносов здесь оплачивать не нужно. Вспомним, о любимых 200 000 рублей ежемесячной прибыли. Тогда чистыми получаем 174 000 рублей - отлично!
Хотя даже тут есть небезопасный способ. Вернее мы знаем его в теории, но не применяем на практике. Если участник зарегистрирован в качестве ИП на 6% и «вошёл» в ООО в роли ИП, то государство может не брать НДФЛ, а взять налог с деятельности ИП. А это уже 6%, а не 13%. Вариант, напомним, чисто теоретический.
Особенности дивидендов.
Начисление дивидендов происходит раз в квартал, а выплаты - по желанию и только с чистой прибыли ООО. А годовые дивиденды выплачиваются не ранее, чем через 2 месяца после окончания отчётного периода. Такой срок получается, потому что для начисления дивидендов бухгалтерия составляет бухгалтерский баланс за год.
Поэтому выплату дивидендов часто сочетают с другими способами получения средств, чтобы регулярность выплат обеспечить раз в месяц, и сделать её более предсказуемой. Например: заключить лицензионный договор на 15% от прибыли плюс регулярно выплачивать дивиденды в размере 85% от чистого дохода компании.
Ещё одна сложность заключается в процедуре выплаты дивидендов. Нужен профессиональный бухгалтер: для внимательного ведения бухучёта, для проверки прав на выплату дивидендов, составления бухгалтерского баланса для ООО, правильного расчёта чистой прибыли. Иногда предприниматели считают деньги на расчётном счету прибылью, чаще всего это совсем не так.
Бывают ситуации когда компания даже не имеет права выплачивать дивиденды: например, ваше ООО на грани банкротства или не выплачивало дивиденды бывшим участникам. Совсем точно и немного скучно эти ограничения перечислены в статье 29 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Как выбирать способ вывода
Сведём, что мы получим на руках при выводе прибыли 200 000 рублей:
Зарплата - 134 000 рублей в месяц.
Фиктивная фирма - 173 850 рублей.
Дивиденды - 174 000 рублей.
Варианты частичного вывода:
Займ от учредителя - 3 333 рублей (20% годовых).
Договор услуг с ИП - 37 600 рублей (20% в месяц).
Комбинируйте: выплачивайте дивиденды каждый квартал и выберете ещё способ, чтобы получать небольшие выплаты каждый месяц. Например, заключить договор на управление ООО за 15% от прибыли плюс регулярно выплачивать дивиденды в размере 85% от чистого дохода компании.
Выбирайте варианты, и выводите прибыль аккуратно. Налоговая постоянно начеку, и чем меньше вы платите налогов, тем больше вызываете подозрений. Для защиты готовьте больше документов и ведите бухучёт с компетентным бухгалтером.
Подпишитесь на кнопочные письма. Мы будем присылать свежие статьи сразу после публикации.
Безналичные платежи через банк - это удобный инструмент расчётов для ИП. Если сумма платежа по договору с другим бизнесменом превышает 100 000 рублей, то иного варианта, чем оплата на расчётный счёт, не существует. Это так называемый лимит наличных расчётов между субъектами предпринимательской деятельности в рамках одного договора.
Наличные деньги предприниматель чаще всего получает от покупателей и клиентов. Если это обычные физические лица, то ограничение по сумме в 100 000 рублей здесь не действует, но возникает проблема сохранности наличных средств. Чтобы не беспокоиться об этом, проще всего вносить наличность, полученную от покупателей и клиентов, на расчётный счёт.
Вести безналичные расчёты удобно и безопасно, но в некоторых случаях предпринимателю может потребоваться вывести деньги с расчётного счёта, т. е. обналичить их. Рассмотрим подробнее, как ИП снять деньги с расчётного счёта в 2019 году.
Что учесть при снятии денег с расчётного счёта ИП
- За снятие наличных денег с расчётного счёта банк взимает комиссию. Если деньги обналичиваются для выдачи зарплаты, то размер комиссии небольшой, обычно не превышает 1%. А вот если предприниматель снимает деньги для других целей, в том числе, на личные нужды, то комиссия может достигать 2% и более, в зависимости от суммы.
- Все операции с наличными деньгами должны выполняться в рамках соблюдения кассовой дисциплины. Хотя по действующим правилам, установленным Центробанком, в 2019 году индивидуальные предприниматели вправе не вести кассовые документы, на практике такой упрощённый порядок может привести к спорам с налоговыми органами при определении налоговой базы. Подробнее о правилах наличных расчётах читайте в статье « ».
- Если вы часто снимаете наличные деньги с расчётного счёта ИП на крупные суммы (от 100 000 рублей), то будьте готовы к тому, что банк может затребовать у вас подтверждение дальнейших расходов этой наличности. Такой контроль банки осуществляют в рамках закона № 115-ФЗ «О противодействии легализации доходов, полученных преступным путем».
Получить наличные деньги вы можете в кассе своего банка, заполнив чековую книжку или платёжное поручение. Далее полученная наличность должна быть оприходована в кассу ИП по приходному кассовому ордеру (ПКО), а затем выдана из кассы по расходному кассовому ордеру (РКО).
Чтобы подтвердить расходование наличных денег в предпринимательских целях, надо оформлять и сохранять договоры с партнёрами, кассовые и товарные чеки, счёта-фактуры, товарные накладные, другие платёжные документы. Выдача зарплаты наличными подтверждается платёжной ведомостью по форме Т-53. При снятии наличных с расчётного счёта предпринимателю не надо составлять проводки, т.к. это инструмент бухгалтерского учета, который ИП не ведут.
Учитывая сложность оформления кассовых операций и необходимость выплаты комиссии банку, мы рекомендуем проводить наличные расчёты с контрагентами и работниками в крайних случаях. Что касается снятия наличности для личных нужд ИП, то сделать это проще.
Как ИП вывести деньги с расчётного счёта на личные нужды
Деньги, полученные от бизнеса, ИП может тратить на личные нужды без ограничений и дополнительного налогообложения. Этим индивидуальный предприниматель принципиально отличается от учредителя ООО. Собственник компании доход от дела может получить только в виде , заплатив ещё и налог по ставке 13%.
Приведём две цитаты, явно подтверждающие право предпринимателя распоряжаться полученным им доходом в 2019 году на своё усмотрение:
«Денежные средства, которые остались на расчётном счёте индивидуального предпринимателя после уплаты налогов, сборов и обязательных платежей, могут быть использованы им на личные цели. Налогообложение сумм денежных средств, переведенных с расчётного счёта индивидуального предпринимателя на счёт физического лица, Кодексом не предусмотрено» (из письма Минфина России от 11 августа 2014 г. N 03-04-05/39905).
«Наличные деньги, полученные индивидуальным предпринимателем с банковского счёта, могут без ограничений расходоваться им на личные нужды. Составление авансового отчета о суммах наличных денег, израсходованных непосредственно индивидуальным предпринимателем на любые цели, не производится» (из письма Банка России от 2 августа 2012 г. N 29-1-2/5603).
Перевести деньги с расчётного счёта ИП на личные нужды в 2019 году можно тремя способами.
- Получить наличные деньги в кассе банка по чеку или платёжному поручению.
Этот способ мало отличается от того, когда предприниматель снимает наличность для расчёта с контрагентами или работниками. Наличные деньги так же приходуются в кассу ИП по приходному ордеру, а выдаются по расходному ордеру.
Чтобы не переплачивать банку комиссию, некоторые предприниматели указывают в назначении платежа «Зарплата индивидуального предпринимателя». Это неправильно. ИП не может сам себе платить зарплату, о чем неоднократно высказывались Роструд, Минфин, ФНС. Банк вправе отказаться выполнять такое платёжное поручение, поэтому при переводе средств ИП на личные нужды надо так и указывать: "Перевод собственных средств" или "Выдача денежных средств на личные нужды". - Перевести наличные на текущий счёт физического лица и привязанную к нему карту.
В этом случае наличные деньги сразу с расчётного счёта предприниматель не снимает, поэтому банк не взимает комиссию за обналичивание, и кассовые документы оформлять не требуется. Далее деньги с карты снимаются уже в банкомате обычным способом.
Очень важно, чтобы карта, на которую переводятся деньги, снятые на личные нужды ИП, была оформлена на самого предпринимателя, а не на другое лицо, например, супруга. Если же вы проведете такую транзакцию, то деньги, переведённые на карту другого лица, облагаются налогом, а предприниматель, как налоговый агент, должен удержать и перечислить НДФЛ в бюджет.
Обратите внимание: если вы оформили карту не в том банке, где у вас открыт расчётный счёт, то в некоторых случаях при переводе денег на вашу карту в другом банке может взиматься комиссия. - Перевести деньги на банковский вклад физического лица. Предприниматель может иметь не только расчётный и текущий счёт, но и накопительный или депозитный. На этот счёт тоже можно переводить деньги, а затем получить их наличными деньгами после закрытия депозита.
Таким образом, самый простой способ снятия денег ИП на личные нужды, не требующий комиссии на обналичивание и оформления кассовых документов, - это перевод денег на карту физического лица . Именно его мы и рекомендуем нашим пользователям.
Собираетесь открыть расчетный счёт для ИП? Специально для пользователей нашего сервиса банк Тинькофф подготовил выгодные условия, оставьте заявку прямо сейчас и получите:
- Бесплатное открытие р/c + подключение мобильного и интернет-банка.
- Бесплатное обслуживание до 7 месяцев для новых ИП
- и до 3 месяцев для всех остальных.
- Бесплатная проверка контрагентов.
- До 8% начисляются на остатки на счёте.
- Бесплатный зарплатный проект.
- Зачисления, переводы, расчёты с 4:00 до 21:00 по Москве. Внутри банка 24/7.
Комиссия за перевод денег на карту
К сожалению, некоторые банки, не желая терять деньги, вместо комиссии за снятие наличных взимают с клиента комиссию за перевод в адрес физического лица. При этом далеко не всегда из перечня этих физических лиц исключают ИП при переводе денег с р/с на свою карту, даже если карта оформлена в этом же банке.
С учетом этого советуем при выборе банка для ИП учитывать не только стоимость тарифного плана, но и размер этой комиссии. В таблице ниже мы приводим данные о комиссии за перевод на личную карту ИП по некоторым крупным банкам.
Размер комиссии |
|
|---|---|
Сбербанк | Бесплатно до 150 тысяч руб. в месяц,далее от 1% |
Россельхозбанк | 1% от суммы, но не менее 100 руб. |
Альфа-банк | |
Бесплатно, ограничения по переводимым суммам зависят от тарифа |
|
Модуль-банк | От 0,75%, минимум 90 р. |
Промсвязьбанк | |
Банк Открытие |
Как снять деньги с расчетного счета ООО, чтобы не нарушить закон? Для чего может потребоваться вывод средств и как их вывести правильно, мы расскажем в нашей статье.
Чем осложнено снятие денег со счета ООО, почему нельзя их просто обналичить?
Согласно ч. 2 ст. 861 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ), расчеты с участием юридических лиц производятся в безналичном виде. Даже наличные деньги, поступающие в кассу, должны быть размещены в банке, если их сумма превышает установленный организацией лимит (п. 2 указания Банка России «О порядке ведения…» от 11.03.2014 № 3210-У).
Однако в процессе функционирования любого предприятия может наступить момент, когда потребуются наличные средства. Например, они могут понадобиться в случаях, когда:
- деньги нужны участнику общества;
- наличность необходима для деятельности организации.
Однако в отличие от денег на банковском счете ИП, которые являются собственностью предпринимателя (т. е. он может их свободно получать), обналичивание средств ООО совершается только с учетом потребностей фирмы. Дело в том, что любое юридическое лицо, в соответствии с п. 1 ст. 48 ГК РФ, имеет обособленное имущество, которым не имеет права распоряжаться его учредитель или руководитель. Таким имуществом, в частности, являются денежные средства на расчетном счете организации. Использование же денег ООО (в том числе наличных) в соответствии с нуждами предприятия должно быть обоснованным. Ниже мы рассмотрим, что можно предпринять для получения денежных средств на законных основаниях.
По каким основаниям можно вывести наличные со счета ООО?
Передача денег ООО участнику/учредителю может быть произведена по следующим основаниям:
- Как выплата зарплаты и социальных платежей сотрудникам(п. 2 указания Банка России от 07.10.2013 № 3073-У «Об осуществлении наличных…»). Зачастую директором организации является ее единственный участник, также может иметь место и ситуация, когда участников в фирме несколько, при этом все они занимают руководящие должности. В таком случае получить доход от деятельности своей организации можно в качестве зарплаты, премиальных и иных выплат, размер которых устанавливается самими участниками общества.
Для подтверждения данной операции предприятие должно иметь все необходимые кадровые документы на работников. Снятие наличных на этом основании предполагает уплату налога на доходы физических лиц (13%) и взносов во внебюджетные фонды (около 30%).
- Как распределение чистой прибыли между учредителями ООО(ст. 28 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, далее — Закон об ООО). По действующему законодательству участники ООО не реже 1 раза в год имеют право получить свои дивиденды от прибыли общества. Выплаты в данном случае ограничиваются п. 1 ст. 28 Закона об ООО, по которому:
- выплата «учредительских» осуществляется в определенные периоды, но не чаще 1 раза в квартал;
- это касается только чистой прибыли общества.
При выведении денег по этой причине организация также отчисляет 13% НДФЛ за граждан РФ и 15% НДФЛ за иностранцев (абз. 2 п. 3 ст. 224 Налогового кодекса РФ).
Кроме того, при функционировании любого предприятия могут возникнуть ситуации, когда необходимо произвести расчет наличными денежными средствами. В таких обстоятельствах можно получить деньги в банке при наличии соответствующих документов. Например, наличные могут потребоваться:
- Для оплаты расходов на хозяйственные нужды. Это самый распространенный вариант снятия наличности. Особенно он популярен в организациях с упрощенной системой налогообложения, когда налог платится только с дохода. Понятно, что в подобных случаях налоговый орган мало интересует, как ООО расходует деньги, однако подтверждающие документы все равно нужны на случай проверки.
- Для предоставления займа гражданину (ст. 807, 861 ГК РФ). В обоснование снятия наличных в этом случае необходимо составить договор займа в простой письменной форме (ст. 808 ГК РФ). Если деньги предоставляются без процентов, то по условиям подп. 1 п. 1 ст. 212 и п. 2 ст. 224 НК РФ суммы экономии на процентах облагаются НДФЛ по ставке 35%. При невозврате долга он признается доходом гражданина и на него начисляется также НДФЛ в обычном размере (13%).
Это наиболее распространенные основания для снятия денег с банковского счета общества. Деятельность предприятий такого рода достаточно разнообразна, поэтому всегда найдутся и другие причины: выдача денег под отчет работнику, оплата представительских расходов и т. п. Единственное правило, которое следует соблюдать перед тем, как вывести деньги со счета ООО, — это обеспечить наличие понятных и корректных финансовых документов.
Процесс обналичивания денежных средств ООО
Сразу отметим, что банки не имеют полномочий проверять обоснованность снятия наличных. Этим занимается налоговый орган, сверяя представленные отчеты с фактическим расходованием денежных средств. Именно на этом этапе и потребуются все упомянутые ранее документы, доказывающие правомерность получения денег.
Для снятия наличных в банке потребуется лишь явиться в кредитное учреждение лицу, которое имеет полномочия осуществлять данную операцию, с подтверждающими личность документами и средством обналичивания. Под последними имеются в виду чековая книжка или дебетовая карта. Если сумма будет весомая (лимит обсуждается при открытии расчетного счета), то ее необходимо заказать заранее.
Инструменты для снятия денег
Итак, существует 2 варианта получения наличных денежных средств с банковского счета (какой из них предпочтительнее, выбирает клиент банка):
- с помощью чека;
- через дебетовую карту.
Чек — это своего рода распорядительный документ, который можно предъявлять только в кредитном учреждении, где обслуживается выдавшее его ООО. Чеки хранятся в чековой книжке, выдаваемой банком, при этом каждый лист состоит из 2 частей: чека и корешка. Документ заполняется от руки по правилам банка и подписывается лицом, образец подписи которого есть в банковской карточке. В корешке дублируется основная информация. Если при заполнении допущена ошибка, то чек не отрывается, а используется следующий лист. С чеком за получением наличных может обратиться не только уполномоченный представитель общества, но и другое лицо, данные которого указаны в чеке.
Дебетовая карта — более мобильный способ обращения с наличностью. С помощью нее можно и снимать, и вносить деньги на расчетный счет. При этом карт может быть несколько. Однако при обналичивании этим способом следует помнить, что в кредитных учреждениях существуют определенные лимиты на снятие денежных средств по карте, которых может быть недостаточно для конкретного юридического лица.
Как видите, основная проблема не в том, как с расчетного счета ООО снять деньги, а в том, как это сделать правильно, поскольку сама суть юридического лица подразумевает определенные ограничения для вывода средств даже собственниками предприятия. Ведь обналичивание в данном случае должно сопровождаться начислением и уплатой налогов, а потому должно быть подтверждено соответствующими финансовыми документами.