Как рассчитать декретные в. Как рассчитываются выплаты? Какие бумаги понадобятся для оформления отпуска

Кому положены декретные выплаты в 2017-2018 годах?

Период декрета на языке закона называется отпуском по беременности и родам. За это время женщине полагается денежная выплата в виде пособия. В отличие от пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, сумму декретных может получить только сама будущая или уже состоявшаяся мать, а не любые лица, занимающиеся воспитанием малыша. Это связано с тем, что выплачиваемое декретное пособие предназначается не новорожденному, а его матери, которая не может работать на большом сроке беременности и в послеродовой период.

Право на это пособие имеют женщины, официально работающие по трудовому договору на момент начала декретного отпуска. Кроме них декретные выплаты полагаются также:

  • госслужащим и служащим органов местного самоуправления;
  • студенткам очной формы, обучающимся на бюджетной основе;
  • женщинам-военнослужащим;
  • индивидуальным предпринимателям, а также нотариусам, адвокатам, если они уплачивают взносы по соцстрахованию;
  • женщинам, потерявшим работу по причине ликвидации предприятия либо прекращения деятельности работодателя, имеющего статус ИП (обязательное условие для получения пособия в этом случае — нахождение на учете в службе занятости).

Если ни к одной из названных категорий женщина не относится, то пособие по беременности и родам ей выплачено не будет.

За какой период начисляется декретный отпуск в 2017-2018 годах?

Декретное пособие начисляется и выдается сразу за весь период отпуска, предоставленного в связи с беременностью и родами. По общему правилу длительность такого отпуска равна 140 дням (из них 70 дней — дородовой отпуск и столько же — послеродовой). Будущая мама уходит в декрет в 30 недель беременности.

Если роды произойдут раньше или позже запланированного срока, на величину декретного отпуска это не повлияет. В случае преждевременных родов оставшиеся дни добавляются к послеродовому отпуску; если же роды произойдут позже предполагаемой даты, срок послеродового отпуска уменьшится. А вот если женщина после 30 недель продолжает работать и не оформляет декрет, рассчитывая получить увеличенный отпуск после родов, то такие планы обречены на провал. Иными словами, если будущая мама добровольно вовремя не уходит в декрет, продление послеродового отпуска в такой ситуации законом не допускается.

Но в некоторых случаях закон все же предусматривает увеличенный срок декретного отпуска. Так, если ожидается появление двойни или троих и более малышей, то декретный отпуск начинается на 2 недели раньше (с 28 недель) и составляет 194 дня (84 дня до родов + 110 дней после). Увеличивается на 16 суток длина отпуска после родов, которые прошли с осложнениями. Это преждевременные роды, проведение кесарева сечения, а также иные ситуации, перечисленные в инструкции Минздрава «О порядке предоставления послеродового отпуска…» № 01-97 от 23.04.1997.

Как рассчитать величину декретного пособия?

Пособие в связи с декретным отпуском составляет 100% от средней зарплаты. Недаром будущие мамы с большим нетерпением ждут ухода в декрет.

Для расчета декретных в 2017-2018 годах берется заработок женщины за 2 предшествующих года. В сумму заработка включаются оклад, премии, районный коэффициент и все другие денежные выплаты, с которых работодатель платил взносы в ФСС.

Многих интересует вопрос, как исчисляется пособие, если из отпуска по уходу за ребенком сотрудница вновь уходит в декрет, не выходя на работу. В этом случае по ее заявлению для расчета пособия будут взяты 2 года, предшествовавшие началу первого декрета. Бывают ситуации, когда женщина выходит на работу после отпуска по уходу, а в скором времени (к примеру, на следующий год) отправляется в декрет. В такой ситуации закон также разрешает заменить отработанный не полностью период на календарный год (или годы), прошедший до первого декрета.

Для исчисления пособия необходимо определить среднюю зарплату за день. Для этого доходы за предыдущие годы (или за 2 других расчетных периода, если была вышеописанная замена) суммируются, и получившееся число делится на количество календарных дней в этом 2-летнем периоде. При этом в число дней не входят:

  • период нахождения на больничном (в т. ч. в декрете);
  • время отпуска по уходу за ребенком;
  • период освобождения от работы, в течение которого сохранялся заработок, но не начислялись взносы в ФСС.

Получившийся средний дневной доход нужно умножить на число дней декретного отпуска. Так будет определен размер денежного пособия за весь период декрета.

Рассмотрим пример того, как начисляют декретные выплаты.

Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам с 5 марта 2018 года. Ее годовой доход за 2016 год равен 300 000 руб., за 2017-й — 400 000 руб. 2016 год был високосным, значит, число дней в этих 2 годах равно 731 (365 + 366). Средний заработок за 1 день составит 957,60 руб. ( / 731 дн.). Следовательно, за 140 дней декретного периода женщина получит пособие в размере 134 064 руб. (957,60 руб. × 140 дн.). Если у этой сотрудницы родится двойня, то она получит 185 774,40 руб. (957,60 руб. × 194 дн.).

Максимальный размер декретных выплат в 2017-2018 годах

Сумма годового дохода, которая учитывается при исчислении среднего заработка, ограничена максимальным размером. Так, за 2017 год предельная величина дохода составляет 755 000 руб. То есть если зарплата сотрудницы за весь 2017 год равна, например, 900 000 руб., то для расчета декретных будут взяты только 755 000 руб. Что же касается 2016 года, то за этот период учитывается доход максимум в 718 000 руб.

Получается, что максимально возможный размер выплаты для женщины, ушедшей в декрет в 2018 году, составит 282 106,70 руб. () / 731 дн. × 140 дн.). Если же длительность декретного периода будет больше обычного (к примеру, из-за осложнений при родах), то и максимальная сумма пособия пропорционально увеличится. Отдельно надо упомянуть те случаи, когда женщина на момент ухода в декрет работает в 2 или более местах. Если в течение 2 прошедших лет она работала в этих же организациях, то декретное пособие будет выплачиваться каждым из работодателей, и максимально допустимый размер выплаты касается также каждого работодателя в отдельности. То есть в целом (во всех местах трудоустройства) будущая мать в 2017-2018 годах сможет получить сумму, превышающую 282 106,70 руб. (если, конечно, ее зарплата достаточна для начисления таких сумм).

Напоминаем, что за 2017 год предельный учитываемый размер годового дохода — 755 000 руб. Эта величина будет иметь значение для тех, кто соберется в декретный отпуск в 2018-м и последующих годах.

Особые случаи начисления декретного пособия

Исчисление декретных выплат на основе средней зарплаты — это общий порядок, но имеются и исключения. В ряде случаев сумма пособия высчитывается по другим правилам:

  1. Студенткам очной формы сумма декретного пособия рассчитывается исходя из размера стипендии.
  2. Лицам, лишившимся работы из-за ликвидации предприятия и вставшим на учет в ЦЗН, в 2017 году начисляется декретное пособие в сумме 613,14 руб. в месяц (эта величина ежегодно индексируется).
  3. Средний заработок за месяц для исчисления пособия считается равным 1 МРОТ в следующих случаях:
  • если реальная средняя зарплата ниже, чем МРОТ;
  • если длительность страхового стажа будущей матери — менее полугода;
  • при расчете декретных выплат индивидуальным предпринимателям и другим частнопрактикующим лицам, уплачивающим взносы по соцстрахованию (если они совершали платежи в течение года, предшествующего началу декрета).

При этом берется размер МРОТ, действующий на день начала декретного отпуска. Если в регионе применяются повышающие коэффициенты, то величина МРОТ соответственно возрастает. Формула для исчисления пособия в этом случае такая же, как и при расчете на основе реального среднего заработка. Формула для исчисления следующая: ([ МРОТ × 24 мес. / 731 дн.] × 140 дн.).

Как начисляются декретные выплаты?

Для оформления пособия по беременности и родам нужно в женской консультации получить больничный лист. Он выдается, когда срок беременности составит 30 недель (или 28 — если ожидается появление 2 и более детей). Далее будущая мама по месту своей работы пишет заявление о предоставлении ей декретного отпуска и прикладывает к нему листок нетрудоспособности. После этого в срок не позднее 10 календарных дней работодатель должен рассчитать сумму, подлежащую выплате. Фактически пособие должно быть выплачено в ближайшую дату выдачи зарплаты.

Индивидуальные предприниматели обращаются за пособием в местное подразделение ФСС, а студенты — по месту учебы.

Декретное пособие исчисляется и выдается сразу в полной сумме за весь отпуск длительностью 140 или 194 дня (если беременность многоплодная). Если в ходе родов возникли осложнения, то женщине выдается дополнительный больничный на 16 дней. В таком случае работодатель должен выплатить декретное пособие и за этот период.

Таким образом, для расчета декретных в 2017-2018 годах (при рождении одного ребенка) необходимо рассчитать средний заработок за 2 года, предшествующих декрету, разделить полученную сумму на 730 или 731 (если один из годов был високосным) и умножить получившееся значение на 140.

При уходе в отпуск по родам и уходу за ребенком женщине положены выплаты, поэтому ей необходимо знать и правилах их начисления. Работодатели тоже должны соблюдать нормы законодательства по таким сотрудницам. Декретные деньги рассчитываются по особой формуле, которая утверждена законодательством.

У беременных женщин есть множество льгот. На работе их не имеют право увольнять. В ночное время работать в таком положении запрещено, это может быть только с согласия самой сотрудницы. Работодатель не имеет право нагружать обязанностями. Деятельность женщины во время беременности не должна быть опасной.

Понятие

Декретный период - отпуск по беременности и родам. Обычно под термином «декрет» предполагается время материнства. Женщины оформляют отпуск до того периода, пока ребенку не будет 3 лет. По закону, положено 2 :

  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком.

Они соотносятся с видами отдыха, которые прописаны в ст. 255 и 256 ТК РФ. Учитывая сущность этих выплат, будет проще ориентироваться при расчетах.

Кто может получать выплаты?

Выплата декретных денег закреплена законодательством. Учитывая его нормы, получать пособие могут следующие группы граждан:

  • женщины, работающие по трудовому договору;
  • студенты, обучающиеся в ВУЗах и ССУЗах на очной основе;
  • женщины, лишившиеся места работы из-за ликвидации работодателя или сокращения организации.

Кроме декретных выплат, которые предоставляются единовременно, можно получить материальную помощь во время исполнения ребенку 1,5 года. Эти декретные деньги можно получить большему кругу лиц:

  • граждане РФ, включая тех, кто проживает в других странах из-за работы;
  • иностранцы, которые живут на территории России;
  • лица без гражданства, у которых оформлено обязательное страхование.

В законодательстве сказано, что есть право выбора лица, которое будет ухаживать за ребенком до исполнения 1,5 года. Когда закончится отпуск, матери необходимо принять решение, продолжать ли отпуск по уходу за малышом. У женщины есть право возвращения на работу. Обязанность ухода за ребенком могут выполнять родственники или законные опекуны. Иногда ее разделяют несколько человек.

Размеры выплат

Как рассчитываются декретные деньги? Суммы зависят от длительности отпуска и заработка. Она утверждается на основе видов осложнений, количества детей. В законе указано время отдыха, которой положено беременным. Минимум предоставляется 140 дней, а максимум - 194.

Используя несложную формулу, можно понять, деньги. В 2015 году произошли изменения, поэтому показатели минимума и максимума стали другими. Если отпуск равен 140 дням, то максимум составляет 228 603,2 рубля, среднедневной заработок - 1632,88 рубля. Минимум по пособию равен 27455,34 рубля, а среднедневной заработок - 196,11 рублей.

Как подсчитать декретные деньги имеет фиксированный показатель. Средства перечисляются ежемесячно на протяжении 1,5 лет после рождения ребенка. Неработающими членами семьи, учащимся и уволенными пособие предоставляется в соцзащите. Его сумма равна:

  • 2718 рублей на 1 ребенка;
  • 5437 - на 2;
  • 10873 - максимум, если есть несколько детей до 1,5 года.

Если женщина устроена по трудовому договору, то ей тоже выплачиваются деньги. Декретный отпуск ей будет оплачиваться полностью. Пособие составляет 40% от среднего дохода за 2 года. Как рассчитывают декретные деньги? Эти принципы есть в законе. В 2015 году для работающих максимум составляет 19856 рублей. Если детей несколько, то суммы прибавляются. Но весь размер пособия не может быть больше среднего заработка.

Порядок выплат безработным женщинам

Неработающим женщинам тоже выплачиваются декретные деньги. Золотые монеты хоть и не предоставляются, но пособие составляет 14497,80 рублей. Эту сумму могут получить все женщины, не имеющие работы. Как начисляются декретные деньги? У молодых мам есть право получения ежемесячных выплат при выполнении следующих условий:

  • прохождение обучения по очной основе в учебном заведении;
  • учет в Службе занятости из-за сокращения или потери работы.

Процедура оформления для безработных предполагает обращение по месту учета или учебы о перечислении выплат. Для этого необходимо предоставить документы:

  • заявление;
  • больничный лист;
  • трудовая книжка;
  • справка о постановке на учет.

Только после оформления переведут декретные деньги. Подобные выплаты обеспечивают охрану прав матери и ребенка.

Стаж и декрет

Отпуск по уходу за ребенком включается в К исключению относят случаи, когда страховая пенсия выплачивается раньше нужного времени. Отпуск по беременности и родам тоже включен в стаж. Эта информация содержится в законе.

Страховым стажем является время работы женщины на основе трудового договора. От него зависит размер выплат, но не сам факт предоставления материальной помощи. Беременным обязательно выплачиваются необходимые средства. Если у сотрудницы стаж меньше 6 месяцев, то требуется предоставление пособия по беременности и родам. Обязательно учитываются районные коэффициенты.

Что нужно знать о выплатах?

Получить декретные деньги можно и после окончания отпуска, но не позже 6 месяцев. Если было трудоустройство на нескольких местах, то выплачиваются пособия с каждой организации. Получается, что сумма может превышать максимально установленный показатель. В законе это не запрещается. Пособие по беременности и родам перечисляется в полном объеме в день зарплаты.

С 2015 года получить выплаты по уходу за ребенком можно только тогда, когда малыш достиг 2 лет. Тогда денежные средства предоставляются за весь период. Единовременное получение выплат по безработице и дохода по уходу за ребенком не допускается.

Когда лицо, ухаживающее за ребенком, проходит обучение или работает, то возможно получение пособия и дополнительного заработка (к примеру, стипендия).

Декретные деньги по уходу за ребенком могут получаться после окончания отпуска по беременности и родам. Время для оформления документов работодателем составляет 10 дней. Соцзащита перечисляет деньги через банк (на карту или счет) или почту (перевод). Пособие по уходу за ребенком выплачивается одним из методов:

  • авансом;
  • в следующем месяце.

Когда муж получает выплаты?

В случае если у женщины нет работы, а обеспечивает семью муж, по закону тоже положены выплаты. Декретные в их число не входят. Пособие по беременности и родам выплачивают застрахованным женщинам, работающим по трудовому договору. А выплаты по уходу за ребенком отцом тоже получаются каждый месяц.

В трудовом праве четко обозначены права и обязанности работодателей в отношении беременных сотрудниц. В случае ожидания ребенка сотруднице гарантируется сохранение должности и материальная помощь. Пособия выплачивает работодатель или государство.

Увеличение декрета

Декретные средства могут быть увеличены из-за количества дней:

  • если беременность многоплодная;
  • сложные роды;
  • рождение 2 и более детей.

Когда роды проходят сложно, и появляется угроза жизни ребенка, то предоставляется еще 16 дней. Также может быть выдан добавочный больничный лист, если потребуется дополнительный срок для выздоровления. Если появляется больше 1 ребенка, то весь период нетрудоспособности равен 194 дням.

Уменьшение декрета

По закону, работодатель не может требовать от беременной сотрудницы выхода на работу. Этот период не должен быть сокращен. Поэтому выплата средств определяется не работодателем, и увольнение считается незаконным.

Срок отпуска может быть уменьшен из-за желания самой сотрудницы. Когда происходит прерывание беременности, тоже можно выходить на работу. В этом случае предоставляется больничный на то время, которое необходимо для восстановления.

По закону, из не высчитывается налог. Об этом свидетельствует статья 217 НК РФ. Поэтому никто не имеет право удерживать какой-либо процент.

Особые случаи

Выплата средств может выполняться и при ликвидации предприятия. Только об этом событии должно быть предупреждение за месяц. Во время увольнения происходит расчет, включая выплату пособия. Также должны быть выданы документы, которые требуются для оформления выплат.

Матерям-одиночкам тоже выплачивается пособие. Выплаты положены и в случае усыновления без регистрации брака. Принципы расчета такие же, как и в общем случае.

Как заработать?

Многим мамам во время ухода за ребенком не хватает пособий, поэтому их интересует, как заработать деньги в декретном отпуске. А многие берутся за подработку, чтобы продолжать развиваться по своей профессии или освоить новую специальность. Вид работы зависит от их должности. На некоторых специальностях возможно продолжать деятельность дома, через интернет. Преимущества заключаются в сохранении своей квалификации, совершенствовании своих навыков.

В декретном отпуске другим способом? Можно превратить свое хобби в источник дохода. Многие женщины умеют шить, вязать, вышивать, выполнять красивые сувениры или создавать фотографии. Многие идеи можно превратить в реальность. Найти клиентов можно с помощью интернета, газет и через знакомых. Выполнение любимого дела и получение дохода приносит много удовольствия.

Многие фирмы предлагают работать дома через интернет или телефон. Возможно, придется консультировать людей по услугам и товарам. Можно устроиться в банк, такси, интернет-магазин. Эта работа имеет много преимуществ. Главным из них является возможность совмещения с прочими видами заработка. Можно выбирать график, а также место работы.

Как зарабатывать деньги в декретном отпуске, если ребенок немного подрос? Можно брать детей на дом для присмотра, поскольку многим родителям требуется такая помощь. Даже если малыши ходят в детский сад, их иногда нужно оставить под присмотром взрослых на выходные. Необходимо лишь осознавать ответственность, и если браться за это дело, то относиться к нему внимательно.

Как заработать деньги в декретном отпуске, если вышеперечисленные методы не подходят? Можно найти работу через интернет. Если уже есть какие-либо навыки, то будет проще. А когда их нет, придется потратить время на обучение. Среди видов заработка есть копирайтинг и рерайтинг, когда необходимо заниматься написанием текстов на заказ.

Также можно работать на моделировании сайтов. Особенно этот вариант подходит для тех, что много времени проводит в социальных сетях. Главной задачей в этой работе является обеспечения порядка на форумах, а также участие в обсуждении тем. Другим видом заработка является продвижение групп в социальных сетях. Можно размещать объявления, и получать за это прибыль.

К заработкам относят репетиторство, перевод текстов, создание курсовых работ, рефератов, сетевой маркетинг, приготовление блюд на продажу, выполнение услуг на дому (например, маникюр). Если есть какие-либо навыки, то в декрете ими обязательно нужно пользоваться. При умелом подходе можно обеспечить себе стабильный доход.

На самом деле видов заработка в декрете очень много. Необходимо лишь выбрать подходящее для себя направление, и активно в нем развиваться. Даже в период декрета можно получать высокий доход, если грамотно все организовать.

Переподготовка

В службе занятости молодые мамы могут пройти обучение, получив новую специальность. Во время декрета такие услуги оплачиваются государством. Там предлагается много специальностей, но можно выбрать ту, которая идеально подходит. После обучения будет выдан документ, благодаря которому можно устроиться на работу.

К преимуществам курсов относят востребованность профессий. Полученная специальность позволит усовершенствовать свои знания, и после декрета найти выгодную работу. Обучение проводят опытные преподаватели, специалисты разных учебных заведений.

Но есть у такого обучения и минусы. Не всегда предлагаются интересные вакансии, и тогда подходящих курсов надо ждать долгий период. Не во всех регионах есть богатая техническая оснащенность. Но многих людей, в том числе женщин в декрете, такое обучение привлекает из-за того, что оно бесплатное.

Бесплатные курсы в декрете гарантированы государством. Обучение необходимо в следующих ситуациях:

  • отсутствует квалификация;
  • сложно выбрать вакансию;
  • хочется поменять профессию.

Главной задачей обучения является трудоустройство. После этого граждане нередко находят прибыльную работу или открывают собственный бизнес. Обычно в центрах занятости предлагаются экономические специальности, а также обучение на бухгалтера, секретаря, психолога, повара, дизайнера. Перечень профессий зависит от региона, видов учебных заведений. Каждый человек может выбрать подходящую профессию.

Время обучения продолжается около 6 месяцев, но все зависит от вида специальности. Набор групп происходит в разное время. Чтобы записаться на курсы, необходимо обращаться в центр занятости по прописке. Для этого надо предоставить заявление, паспорт, свидетельство о рождении ребенка, документ о декрете. Обучение обычно проводятся специалистами из ВУЗов и образовательных учреждений, которые сотрудничают с центром занятости.

Обычно курсы проводятся вечерами, но они бывают очными и заочными. Занятия проходят индивидуально или в группе. После прохождения обучения выдается документ. При этом мама в декрете получает пособие. После освоения профессии или переподготовки можно найти более прибыльную работу.

При работе в онлайн калькулятором нужно учитывать:

∗ максимальный доход за 2015г. ограничен суммой 670 000 руб. (больше указывать нельзя);

∗∗ максимальный доход за 2016г. ограничен суммой 718 000 руб.

Обратите внимание!

  1. Если ваш страховой стаж меньше 6мес., то пособие по беременности и родам в 2017 году до 1 июля 34 521,2 руб, после 1 июля 35902,05 руб..
  2. Если ваш результат расчета больше, чем 266 191,80, то ваше декретное пособие составляет 266 191,80 руб. (максимальное ограничение декретных выплат в 2017 году)

Если у вас вопросы по работе онлайн калькулятор, или вам не понятно, почему рассчитана такая сумму декретных — задавайте в комментариях к статье (внизу страницы форма комментариев).

Как пользоваться онлайн калькулятором декретных

Чтобы провести расчет пособия по беременности и родам в 2017 году, в онлайн калькулятор внесите следующие данные:

Наименование поля онлайн калькулятора

Что вносить в поле онлайн калькулятора

Пояснения

Шаг 1

Дней декретного отпуска Укажите, сколько длится ваш декретный отпуск На выбор представлено три значения:
  • 140 обычный родовой процесс, 1 ребенок;
  • 156 трудные роды добавляют 16дн. к декрету;
  • 194 при ожидании двойни.

Шаг 2

Кол-во исключаемых дней Укажите, сколько дней исключаемых периодов пришлось на расчетные года Расчетный период – 2 кал.года (730 или 731 день).

Из расчета исключаются:

  • Периоды болезни;
  • Декрет с другим ребенком;
  • Отпуск по уходу за другим ребенком.

Считается общее количество календарных дней таких периодов и вносится в поле.

Шаг 3

З/плата за 2015 Укажите общий заработок за календарный 2015г. по всем местам работы (чтобы рассчитать пособие по беременности и родам при уходе в декрет в 2017 году) Включаются все доходы, с которых работодатель заплатил страховые взносы.

Не нужно учитывать социальные пособия, в том числе больничные, декретные, на ребенка.

Шаг 4

З/плата за 2016 Укажите общий заработок за календарный 2016г. по всем местам работы

Онлайн калькулятор рассчитает пособие по беременности и родам автоматически мгновенно, станица не перегружается.

В калькуляторе удобно считать сумму положенных декретных выплат, расчет проводится быстро и онлайн, однако нужно понимать, из чего складывается данная сумма, какие формулы при этом используются. Расчет отпуска по беременности и родам имеет ряд правил и особенностей, которые нужно знать каждой женщине.

Кто выплачивает пособие по беременности и родам

Рассчитывать и выплачивать сумму пособия по беременности и родам обязан работодатель. Если положенные денежные средства не выдаются, то у женщины возникает право сообщить об этом в инспекцию по труду, а это уже является основанием для возникновения административной и даже уголовной ответственности работодателя.

Женщина, находящаяся в положении, вправе получать такие денежные суммы:

  • пособие, выплачиваемое однократно, когда лицо вовремя встало на учет в женской консультации. Эта сумма подлежит оплате только тогда, когда работница поставлена на учет не позднее 12-недельного срока беременности. Эта выплата является дополнительной и выплачивается при обращении подчиненной в течение полугода;
  • выплата отпускных по беременности и родам. Размер оплаты декретного пособия определяется с учетом нескольких обстоятельств. Минимальная его сумма составляет 34 521 рубль, а максимальный — 266 191 рубль;
  • пособие, выплачиваемое единовременно. Его размер законодательно определен и не меняется в зависимости от трудового стажа или размера заработной платы. Когда женщина официально не трудоустроена, то возможно получение указанных финансов по месту работы отца.

Пособие по беременности и родам подлежит оплате за весь отпускной период трудящейся. По этой причине важную роль играет его длительность.

Расчетные формулы для самостоятельного расчета без онлайн калькулятора

Формула для расчета декретных:

Для этого необходимо среднюю заработную плату в день (СЗД) умножить на количество отпускных дней, согласно листку нетрудоспособности женщины (ДО).

Формула для расчета заработка в день:

Средняя зарплата в день определяется следующим образом: сумма средней зарплаты за два последних года (ЗП) делится на количество дней расчетного периода (РД).

Формула для расчета зарплаты за 2 года:

Формула для расчета количество дней расчетного периода в 2017 году:

Для расчета числа расчетных дней берется общее количество дней в двух годах за вычетом дней неучитываемых периодов.

Что нужно знать для правильного расчета декретных выплат?

При расчете пособия по беременности и родам без онлайн калькулятора важно учитывать следующее:

  • когда трудовой стаж работницы составляет менее шести месяцев, то размер декретных рассчитывается, исходя из суммы минимального размера оплаты труда на действующий период времени;
  • когда женщину в положении уволили ввиду закрытия организации, ей полагается пособие в сумме 581 рубль, при условии, что она встала на учет в центре занятости в течение года после увольнения;
  • сумма пособия подлежит начислению в десятидневный срок с того времени, как женщина представила работодателю документы, и выплате в ближайший день выдачи зарплаты.
  1. Считается размер средней заработной платы за последние два года труда (не берутся выплаты, с которых не платились взносы);
  2. Рассчитывается сумма среднего заработка за день, согласно представленным выше формулам: общий размер зарплаты за двухлетний период нужно поделить на количество календарных дней за вычетом дней, отведенных на исключаемые периоды. Данная сумма подлежит сравнению с размером минимальной и максимальной зарплаты;
  3. Сумма, подлежащая выплате определяется в таком порядке: среднедневной размер оплаты труда в день × количество дней больничного по беременности.

Пример расчета декрета

Работница в связи с беременностью отправляется на больничный на 140 дней. Ее суммарная зарплата за последние два года составляет 360 000 рублей. Подчиненная уже имела отпуск по причине предыдущей беременности на 121 день в 2015 году. Рассчитаем размер декретных выплат без использования онлайн калькулятора:

  1. Устанавливается расчетный период. Общее количество дней за два года — 731. Отнимаем дни исключаемых периодов. В итоге выходит 610 дней.
  2. Чтобы рассчитать среднюю дневную зарплату, следует двухгодичную зарплату поделить на количество дней (360 000 ÷ 610 = 590,16 рублей за день).
  3. Сравнивается дневной заработок с наименьшим значением из МРОТ (до 1 июля 2017 года это 246,58, после 1 июля 2017 года — 256,44), 590,16 больше минимального значения (если меньше, то пособие минимальное).
  4. Сравнивается дневной заработок с наибольшим значением, исходя из предельных баз по социальным взносам (в 2017 году 1901,37), 590,16 меньше максимального значения (если больше, то пособие максимальное)
  5. Для расчета суммы пособия по беременности и родам количество дней больничного умножается на среднюю зарплату в день (140 × 590,16) = 82622,40 рублей.

Таким образом считается пособие по беременности и родам в 2017 году без онлайн калькулятора. Если подставить исходные данные из примера в онлайн калькулятор, результат расчета декретных выплат будет тот же. Незначительные расхождения могут быть в копейках в связи с округлениями.

В соответствии с действующим законодательством, оплате подлежат все дни отпуска, оформленного в связи с беременностью и родами. Когда подчиненная не отправляется в декретный отпуск (уходит в отпуск позже), выплаты уменьшаются на число отработанных дней.

На сегодняшний день декретные выплачиваются за тот отпускной период, который использован. Когда сотрудница выполняет свои трудовые обязанности, ей полагается только сумма заработка.

Нужно иметь в виду, что если женщина трудится в двух местах, то пособие по беременности и родам рассчитывается только одним работодателем.

Какие дни в расчет не берутся

Как уже было сказано, размер декретных рассчитывается, исходя из количества дней за двухлетний срок, которые были отработаны. Не учитываются дни:

  • нахождения на больничном;
  • декретного отпуска;
  • прочие, во время которых взносы в фонд социального страхования работодателем не производились.

Указанные дни нужно вносить в поле онлайн калькулятора под названием «исключаемые дни».

Включению в расчетный период подлежат дни, предоставленные работнице в качестве отпуска без сохранения заработной платы.

Что включается в заработок

С 1 января 2017 года изменились условия расчета декретных выплат. Теперь взносы обязательного медицинского страхования в связи с материнством находятся в ведении Федеральной налоговой службы и регулируются гл. 34 Налогового Кодекса РФ. При расчете декретных выплат учитывается средний заработок, куда включены все виды выплат и других денежных вознаграждений застрахованному лицу, на которые начислялись страховые взносы в Фонд социального страхования по 31.12.2016 года включительно. В статье мы расскажем о том, как правильно рассчитать декретные выплаты, в зависимости от различных условий.

Декретные выплаты в 2017 году

Общая формула для расчета декретных выплат выглядит следующим образом: Доходы за 2 календарных года, предшествующих декретному отпуску, делим на 731 (или 730) – это количество дней в расчетном периоде и умножаем на количество дней декрета. Напомним, что количество дней зависит от условий беременности:

Максимальная сумма заработка, которая используется при начислении декретных выплат, в 2015 году составляла 670 000 руб., а в 2016 году - 718 000 руб. Таким образом, при итоговом расчете будет учитываться доход, не превышающий 1 388 000 руб.

Примеры расчета

1. Расчет суммы пособия без больничного листа при беременности без осложнений. В данном случае применяется стандартная формула расчета, указанная выше.


Например:

  • Суммы выплат за 2 года: 500 000 + 680 000 = 1 180 000 рублей.
  • Количество дней в расчетном периоде: 731 (в 2016 году 366 дней).
  • Расчет: 1 180 000 / 731 × 140 дней = 225 991,7 рублей.

2. Расчет декретных с наличием больничного листа при беременности без осложнений. Применяем стандартную формулу, но из количества дней в расчетном периоде вычитаем дни больничного и при расчетах их не учитываем.


Например: в 2015 году был оплачен больничный продолжительностью 10 дней.

  • Сумма выплат за 2 года 540 000 + 610 000 = 1 150 000 рублей.
  • Количество дней в расчетном периоде: 721.
  • Расчет: 1 150 000 / 721 дней × 140 дней = 223 300,97 рублей.

3. Расчет декретных в 2017 году с учетом замены расчетного периода. Применяется в случаях, если сотрудница находится в декрете и при этом ожидает еще одного ребенка. Право заменить расчетный период регулируется п. 1 ст.14 закона № 255-ФЗ.


Например: сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Подано заявление о замене расчетного периода на 2013 и 2014 годы.

  • Сумма выплат за 2 принятых в расчет года: 470 000 + 510 000 = 980 000 рублей.
  • Количество дней в расчетном периоде: 730.
  • Расчет: 980 000 / 730 дней × 140 дней = 187 945,21 рублей.

4. Расчет декретных при многоплодной беременности. В данном случае количество дней в формуле расчета – 194.


Например: женщина ожидает двойню.

  • Сумма выплат за 2 года: 550 000 + 605 000 = 1 155 000 рублей.
  • Расчет: 1 155 000 / 731 дней × 194 дней = 306 525,31 рублей.

5. Расчет декретных при сумме дохода выше предельной величины. Если итоговая сумма дохода при расчете превышает предельно допустимый законодательством уровень, то избирается наименьшая сумма.


Например:

  • Сумма выплат за 2 года: 693 000 + 707 000= 1 400 000 рублей. Сумма выплат в 2015 году выше предельно допустимой величины, поэтому в расчет мы принимаем максимальный показатель, официально разрешенный в 2015 году, который составляет 670 000 рублей.
  • Количество дней в расчетном периоде: 731.
  • Расчет: 1 400 000 / 731 дней × 140 дней = 263 720,93 руб.

6. Расчет декретных при стаже менее 2 лет. При стаже от 1 до 2 лет в расчет берется 1 рабочий год, а количество дней в расчетном периоде остается стандартным – 730 или 731.


Например: сотрудница работает на предприятии с 15 января 2016 года. В январе 2017 она предоставила больничный лист с датой начала декретного отпуска от 23 января 2017 года.

  • Сумма выплат за 2 года: 0 + 530 000 = 530 000 руб.
  • Количество дней в расчетном периоде: 731.
  • Расчет: 530 000 / 731 дней × 140 дней = 101 504,79 руб.

7. Расчет декретных при стаже менее 12 месяцев (или меньше полугода). В данном случае денежная компенсация рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). При этом фактическая выплата составляет 40% от установленного в регионе МРОТ – примерно 3000 руб.


Например:

  • Сумма выплат за 2 года: 3000 × 24 месяца = 72 000 руб.
  • Количество дней в расчетном периоде: 731.
  • Расчет: 72 000/731 × 140 дней = 13 789,3 руб.

8. Расчет декретных для безработных. Безработной женщине необходимо встать на учет на биржу труда и в органы соцзащиты. В этом случае, согласно Федеральному закону от 19.05.1995 № 81-ФЗ, она имеет право претендовать на единовременную выплату пособия за регистрацию на ранних сроках беременности в установленном размере - 581,73 рублей. Также женщина может получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 2908,62 рублей. Если детей двое и более, то размер ежемесячного пособия составляет 5817,24 руб.

Расчет декретных с 2018 года несколько изменится, так как произошли изменения минимального и максимального размера среднедневного заработка. В статье подробно рассмотрим как производить расчет декретных в 2018 году.

На пособие по беременности и родам вправе рассчитывать сотрудники, трудящиеся по трудовому договору. Исключение составляют только иностранные граждане, пребывающие в РФ временно. Пособие они смогут получать только если работодатель оплачивал за них взносы не менее 6 месяцев до страхового случая.

Изменения 2018 года

Одним из основных изменений расчета декретных выплат 2018 года стал расчетный период. Теперь для расчета нужно брать 2016 год и 2017. Предельная база по начислению взносов при этом будет следующая:

  • 718 000 рублей – для 2016 года;
  • 755 000 рублей – для 2017 года.

Эти цифры означают, что в расчете декретных выплат 2018 года учесть максимальный размер дохода можно в следующей сумме: 1 473 000 рублей.

Соответственно, изменился и размер максимального среднедневного заработка. В 2018 году он равен 2017,81 рублей.

При назначении пособия сотрудникам, у которых страховой стаж менее 6 месяцев нужно учитывать новый размер минимальной оплаты труда. На 2018 год он равен 9489 рублей. Среднедневной минимальный заработок теперь равен 311,97 рублей.

Для удобства сведем все цифры в таблицу.

Сводная таблица предельных значений показателей, необходимых для расчета декретного пособия в 2018 году

Расчет декретных в 2018 году

Важно! Декретная выплата не зависит от страхового стажа сотрудницы и равна 100% среднего заработка сотрудницы.

Расчет среднедневного заработка производится по следующей формуле:

СЗд = Д / (731 день – исключаемые дни), где

Д – доход сотрудницы за 2016 и 2017 годы в пределах максимальных сумм,

731 день – количество дней в расчетном периоде (в нашем случае в 2016 и 2017 году),

Исключаемые дни – дни, которые нужно исключить из расчетного периода.

К исключаемым дням относят:

  • временная нетрудоспособность;
  • отпуск по беременности и уходу за ребенком;
  • освобождение от работы с сохранением зарплаты, если с нее не выплачивали страховые взносы.

р После расчета средний заработок следует сравнить с возможным максимальным значением. Если при расчете результат оказывается больше 2017,81 рублей, то при расчете пособия взять нужно эту сумму.

Максимальные и минимальные значения декретных выплат в 2018 году

При расчете декретных выплат бухгалтер опирается на суммы, в пределах которых можно рассчитать пособие (Читайте также статью ⇒ ). Сведем эти данные в одну таблицу для удобства.

Предельные значения декретного пособия в 2018 году

Пример расчета декретных

Сотрудница Петрова О.П. уходит в декретный отпуск 5 марта 2018 года. Доход Петровой за 2016 год составил 510 000 рублей, за 2017 год – 550 000 рулей.

Дни больничного в 2016 году составили – 17 дней, в 2017 году – 14 дней. Так как доход Петровой по взятым для расчета годам не превышает предельную базу, мы должны включить эти суммы в расчет.

Итого доход для расчета декретных равен:

510 000 + 550 000 = 1 060 000 рублей

Рассчитаем сколько дней в расчетном периоде:

731 – 17 – 14 = 700 дней

Теперь узнаем чему равен средний дневной заработок:

1 060 000 / 700 = 1 514,28 рублей

Полученное значение меньше предельно допустимой суммы, соответственно, пособие рассчитываем исходя из этого значения:

1 514,28 х 140 = 211 999,20 рублей

Декретные от величины МРОТ в 2018 году

Различают два случая, когда расчет декретного пособия производят из величины МРОТ:

  • Если в течение расчетного периода у будущей мама доход отсутствовал, либо среднемесячный заработок, исходя из ее дохода меньше размера МРОТ. Расчет в этом случае производят исходя из МРОТ, установленного на дату расчета, что с наступлением 2018 года составит 9 489 рублей.

Рассмотрим на примере:

Сотрудница Петрова О.П. уходит в декретный отпуск 5 марта 2018 года. Доход Петровой за 2016 год составил 102 000 рублей, за 2017 год – 105 000 рулей.

Рассчитаем среднемесячный заработок Петровой:

207 000 / 24 месяца = 8 625 рублей.

Полученная сумма меньше МРОТ, равного на дату расчета 9 489 рублей

Рассчитаем среднедневной заработок Петровой:

207 000 / 731 день = 283,17 рублей

Сравниваем эту сумму со среднедневным заработком исходя из МРОТ, равным 311,97 рублей

Полученное значение меньше величины исходя из МРОТ, а значит расчет декретных произведем исходя из значения 311,97 рублей

311,97 х 140 дней = 43675,80 рублей

  • Если общий стаж будущей мамы менее 6 месяцев, то расчет пособия также производят исходя из МРОТ. Но следует помнить следующее ограничение: начисленная сумма пособия за 1 месяц не должна быть больше, чем МРОТ.

Важно! Если в регионе установлен районный коэффициент, то МРОТ для расчета пособия берется с учетом этого коэффициента.

Рассмотрим подробнее на примере:

Размер минимального дневного заработка от МРОТ равен 311,97 рублей. При этом, пособие за 1 месяц не должно превышать самого размера МРОТ.

Если в расчетном месяце 30 дней, то пособие за этот месяц равно:

311,97 х 30 = 9 359, рублей

Данная сумма величину МРОТ не превышает.

Если в расчетном месяце 31 день, то пособие за этот месяц равно:

311,97 х 31 = 9 671,07 рублей

Эта сумма превышает МРОТ, равный 9 489 рублей, поэтому в месяцы с 31 днем (январь, март, май, июль, август, октябрь, декабрь) пособие должно быть равно МРОТ, то есть 9 489 рублей.

Из декрета в декрет в 2018 году

Подробнее в примере ⇓

Сотрудница Петрова О.П. переходит из первого декрета сразу во второй декрет в 2018 году. Расчетные периоды для расчета взять нужно 2017 и 2016 годы. Так как на это время у Петровой был отпуск по беременности и родам, то Петрова может заменить их на те годы, которые предшествовали ее первому отпуску, то есть 2014-2015 годы. Ограничение в размере максимально возможного среднедневного заработка составляет на 2018 год 2017,81 рублей.

Доход Петровой за выбранные годы равен:

В 2014 году – 585 000 рублей,

В 2015 году – 685 000 рублей.

Сравниваем суммы дохода с предельно допустимой базой по 2014 и 2015 годам, равными, соответственно, 640 000 рублей и 680 000 рублей. По 2015 году доход Петровой превышает предельный доход, а значит для расчета пособия в 2015 году доход учитывается в размере 685 000 рублей.

Для расчета доход в общей сумме будет учитываться в следующем размере:

585 000 + 685 000 = 1 270 000 рублей

Рассчитаем исходя из этой суммы декретное пособие:

1 270 000 / 730 дней х 140 дней = 243 561,64 рубля