Каждое коммерческое предприятие стремится к тому, чтобы в его работе отсутствовали простои, которые могут неблагоприятно отразиться на финансовых результатах. Такая бесперебойная работа предполагает, что по завершении отчетного периода в обработке имеется некоторый остаток незавершенного производства. Правильность расчета стоимости готовой продукции напрямую зависит от того, насколько верно определен объем незавершенной продукции. Важно уметь оценить эти данные правильно, ведь от них зависят размеры налоговых платежей и многие другие показатели.
Что такое незавершенное производство
По определению, незавершенное производство - товары или изделия, не прошедшие всех необходимых этапов обработки, предусмотренных для них технологией. Таким образом, к нему могут относиться следующие виды продукции:
- сырье и полуфабрикаты, переработка которых была уже начата с целью превращения их в готовую продукцию;
- неукомплектованные изделия;
- товары, не прошедшие техническую приемку или необходимые испытания;
- законченные работы (услуги), которые еще не были приняты заказчиком.
Другими словами, незавершенное производство в бухгалтерском учете - это стоимость направленных в производство затрат (материалов, потребленных ресурсов, амортизационных отчислений, начисленной работникам заработной платы) и прочих расходов по продукции, производство которой уже началось, однако на отчетную дату еще не было завершено.
Этот объем затрат, собранный на конец периода, не списывается на другие бухгалтерские счета, а так и остается на соответствующем ему производственном счете (к примеру, 20 или 23). И даже если в отчетном периоде отсутствовало производство, но затраты производились, то такие затраты будут учитываться как незавершенное производство. Впоследствии они будут отнесены к стоимости готовой продукции. С понятием "незавершенное производство" сталкиваются даже те предприятия, которые занимаются торговлей или оказанием услуг и не производят никакой продукции. Затраты, произведенные за отчетный период, будут учитываться как НЗП до того времени, пока не осуществится реализация товаров (услуг).
Бухгалтерский учет
Объем незавершенного производства и его состав весьма неодинаковы для предприятий в различных отраслях. Продолжительность производственного цикла и сумма издержек могут сильно разниться в зависимости от характера изделий и организации промышленного процесса. Поэтому незавершенное производство в бухгалтерском учете разных предприятий может учитываться отличными друг от друга способами.
Для компаний с длительным производственным циклом и для оказывающих комплексные услуги (проектные, научные, строительные и др.) продажа может признаваться следующим образом:
- по завершении всех работ и подписании необходимых документов;
- по мере выполнения каждой отдельной стадии работ.
В большинстве случаев используется первый вариант.
Незавершенное производство в бухгалтерском учете встречается как в основном, так и во вспомогательном производстве, а также в работе обслуживающих хозяйств. Соответственно используется информация, собранная по следующим одноименным счетам:
- счет 20;
- счет 23;
- счет 29.
Остатки по дебету указанных счетов на конец месяца - это и есть незавершенное производство на предприятии.
Для второго случая предусмотрен счет 46 "Выполненные этапы по незавершенным работам". По счету собирается информация о завершенных этапах работ, каждый из которых имеет самостоятельное значение и предусмотрен заключенным договором.
Возможные бухгалтерские проводки с участием счета:
Незавершенное производство в бухгалтерском учете торговых компаний предполагает остатки нереализованной продукции и приходящиеся на ее долю затраты.
В процессе своей работы фирма-продавец сталкивается с рядом расходов: приобретение товара, траты, связанные с оказанием торговых услуг (аренда площадей, рекламные расходы, оплата труда персонала, транспортные расходы и др.). В торговле эти расходы называются издержками обращения. При наличии непроданных товаров компании не могут полностью единовременно списать издержки обращения, произведенные за отчетный период. Суммы таких расходов следует распределять, при этом доля, приходящаяся на остаток нереализованных товаров, остается по счету 44 "Расходы на продажу".
Оценка незавершенного производства
В Российском законодательстве рассмотрены несколько вариантов оценки НЗП. Все они прописаны в пункте 64 ПВБУ. Итак, рассмотрим их по порядку.
Расчет с применением фактической себестоимости
Предельно точный метод. В этом случае собираются все те затраты, что связаны с выпуском продукции. Суть его заключается в том, что количество единиц НПЗ, имеющееся в наличии на конец месяца, умножается на рассчитанную среднюю стоимость единицы НПЗ.
Расчет с применением нормативной (либо плановой) себестоимости
Использование этого метода предполагает, что экономисты предприятия рассчитывают учетную (плановую) цену для единицы НЗП. Плюс метода в том, что при использовании учетных цен оценка незавершенного производства как процесс существенно упрощается. Минусом можно считать более трудоемкий процесс вычисления себестоимости готовой к выпуску продукции. Отклонения между учетными ценами и фактической себестоимостью НЗП необходимо учитывать по
Расчет с применением прямых статей затрат
Особенность способа в том, что в себестоимость незавершенного производства направляются только суммы прямых расходов, непосредственно относящихся к производству. Все остальные издержки переносятся на себестоимость готовой продукции. Список этих расходов определен учетной политикой предприятия.
Расчет по стоимости использованного сырья и материалов
Данный метод сходен с предыдущим, с той разницей, что в себестоимость включается только стоимость отпущенного в производство сырья (в том числе полуфабрикатов).
Однако эти способы доступны не для всех организаций. Выбор метода оценки обычно зависит от типа производства. Компании, занимающейся штучным и единичным производством, доступен лишь учет по фактической себестоимости. Организации с массовым и серийным выпуском продукции имеют возможность выбрать любой из четырех методов учета.
Себестоимость НЗП
Себестоимость незавершенного производства - размер затраченных средств на создание продукции (выполнение работ, предоставление услуг), которая по завершении отчетного периода все еще находится в процессе обработки.
Расчет себестоимости - совершенно необходимый процесс. Данные о стоимости незавершенного производства и готовой к выпуску продукции потребуются при составлении бухгалтерской отчетности. Не обойтись без них и при формировании ценовой и ассортиментной политики предприятия.
Чтобы понять, насколько связаны между собой понятия затраты в незавершенном производстве и себестоимость готовой продукции, стоит рассмотреть следующую формулу:
- ГП = НЗП (сальдо на начало периода) + Затраты - НЗП (сальдо на конец периода). Где:
ГП - себестоимость выпущенной продукции в фактической оценке;
Затраты - затраты на производство за месяц (дебетовые обороты по счету 20);
НЗП - остатки, соответственно, на начало или конец месяца по счету 20.
Расчет себестоимости НЗП
Экономические элементы
При управлении себестоимостью стоит помнить о планировании и нормировании расходов. Для этого потребуется разделение затрат по различным составляющим с целью анализа структуры и контроля за изменением величины каждой из них. В отечественной практике применяются классификации по различным признакам. В одной из них происходит подразделение затрат на экономические элементы, а в другой - на статьи калькуляции.
Состав экономических элементов установлен ПБУ 10/99, он един для всех коммерческих организаций:
- стоимость сырья и материалов;
- суммы заработной платы рабочих;
- отчисления в социальные фонды;
- амортизация;
- прочие расходы.
Калькуляционные статьи
Конечно же, обычно затраты в незавершенном производстве этим списком не ограничиваются. Перечень калькуляционных статей более обширный и определяется предприятием самостоятельно в зависимости от характера производства. Однако законодательством предложена типовая номенклатура, включающая следующие пункты:
- собственное сырье и материалы;
- покупные полуфабрикаты или изделия, услуги оказанные со стороны;
- возвратные отходы (вычитаемая строка);
- энергия и топливо для технологических целей;
- зарплата производственных рабочих;
- обязательные отчисления и взносы в социальные фонды;
- расходы, связанные с подготовкой и освоением производства;
- общепроизводственные расходы (обслуживание основного и вспомогательного производств);
- общехозяйственные расходы (расходы связанные с управлением);
- потери от брака;
- другие производственные расходы;
- расходы на реализацию (так называемые коммерческие расходы).
Первые 11 строк формируют производственную себестоимость. Для того чтобы вычислить полную себестоимость выпущенной продукции, потребуется сложить все 12 статей.
Для эффективного управления затратами полезно применять обе описанные группировки.
Инвентаризация незавершенного производства
НЗП в отчетности субъектов малого бизнеса
С 2013 года были приняты некоторые изменения, коснувшиеся порядка предоставления бухгалтерской отчетности. Также были разработаны новые бланки. Основные принципы в них остались без изменений, как и ранее, разделен на две половины: Актив и Пассив, итоги которых должны совпадать. Но для субъектов малого бизнеса теперь предложена упрощенная форма, в которой отсутствуют разделы, а количество показателей меньше, чем в старой. Такая компания может самостоятельно решить для себя, какой вариант отчетности выбрать, предварительно закрепив свое решение в учетной политике.
В новой форме, как и в предыдущей, незавершенное производство - актив баланса, для него по-прежнему существует строка "Запасы". Таким образом, и название, и код строки для предприятий малого бизнеса остались прежними.
Вместо заключения
Рассмотренная тема довольно обширна и сложна, особенно если речь идет о крупном промышленном предприятии. В нашей статье мы затронули многие вопросы, но, конечно же, невозможно было рассмотреть все трудности и нюансы, которые возникают в работе бухгалтера при учете незавершенного производства.
Финансовый план любого проекта предполагает, что на момент окончания отчетного периода могут возникнуть остаточные незавершенные работы. Даже отложенная работа предприятия не может застраховать организацию от возникновения незаконченного производства, которое, так или иначе, отразится на итоговых финансовых показателях. Незавершенное производство, как и готовую продукцию, необходимо уметь правильно оценить и рассчитать себестоимость, для осуществления дальнейших обязательных выплат.
Что такое незавершенное производство
Незавершенное производство (НЗП) — это физическая продукция, работы или услуги не прошедшие определенные стадии технологического производства, контроля, или по итогам не принятые заказчиком. При этом производственные процессы могут быть на различных стадиях: начиная от согласования проекта, и заканчивая оформлением товарной документации.
Незавершенное производство является основной составляющей оборотных средств предприятия. При этом его масштабы будут зависеть от области промышленного производства и таких факторов как:
- вид продукции и технология её изготовления;
- финансовые затраты на обеспечение производственных процессов;
- время, отведенное на полный производственный цикл.
Остатками незавершенного производства принято считать сырье и другие расходные материалы, а так же труд наземных рабочих, в результате которого продукт производства принимает свою итоговую форму. При ведении бухгалтерской отчетности особое внимание уделяется именно временным показателям, а так же трудовым и стоимостным затратам:
- Стоимостной показатель отражает все финансовые включения, которые обеспечили производство продукции на протяжении указанного отчетного периода.
- Временной показатель – это соотношение остатка НЗП и общего количества выпускаемой продукции из расчета себестоимости.
Главным способом снижения уровня НЗП является сокращение времени полного производственного цикла. Снизить временной показатель можно посредством усовершенствованная технологических процессов, использования передовых технологий и систем автоматизации производства, а так же увеличением количества квалифицированных наемных рабочих.
Отражение на счетах
Сумма расходов, задействованная в незавершенном производстве в том числе, отражается в остатках по счетам 20, 23 и 29. Именно в этих счетах отражена себестоимость той продукции, товаров или услуг, которые не завершили свой производственный цикл. Иначе говоря, остатки на данных счетах – это и есть незавершенное производство.
Также к «незавершенке» можно отнести продукцию, которая прошла производственный процесс, но, по каким-то причинам является недоукомплектованной, или не прошла технологический контроль или испытания.
Чтобы вести постоянный контроль за расходами средств на незавершенное производство, в бухгалтерской отчетности применяется особый вид счетов за отчетный период. Бухгалтер предприятия может определить затраты на НЗП, применив один из следующих способов:
- Подсчет фактической себестоимости производства. Данный способ должен быть утвержден руководством предприятия в рамках бухгалтерской политики. Он применим как в единичном, так и в массовом производстве, и содержит в себе показатели всех расходов на производство продукции или оказание услуг.
- Учет нормативной или запланированной себестоимости. Данный способ актуален для масштабного производства, где затраты на каждую единицу готовой продукции предусмотрены заранее, при планировании проекта на определённый финансовый период.
- Применение затратных статей. Способ предусматривает исключительно фактические затраты на незавершенное производство, утверждённые бухгалтерией организации.
- Подсчет стоимости расходных материалов. Способ включает в себя исключительно затраты на расходный материал, используемый в производстве.
Последние два способа определения затрат имеют смысл лишь в том случае, если производство продукции подразумевает применение широкого спектра различных материалов, так как именно от этого будет зависеть себестоимость готовой продукции.
Незавершенное производство согласно 10 П(С)БУ 9 «Запасы» является частью производственных запасов. Не имеет значение, какой именно способ подсчета затрат используется бухгалтерией, главное, чтобы НЗП имело отражение в синтетическом и аналитическом учете бухгалтерской отчетности дебет 26 «Готовая продукция» и кредит 23 «Производство».
НЗП в бухучете торговых компаний предполагает перечень нереализованной продукции, а также затрат, понесенных на осуществление её производства.
Себестоимость незавершенного производства
Себестоимость незавершенного производства являет собой общую сумму затраченных средств, обеспечивших произведенный процесс, который не завершился на момент окончания отчетного периода.
Расчет себестоимости кране важный процесс, ведь в бухгалтерский учет вносятся данные не только о НЗП, а также информация о готовой к выпуску продукции. Данные необходимы и для формирования ценовой политики организация-производителя.
Тесная взаимосвязь затрат на незавершенное производство и себестоимости готовой продукции можно отразить в формуле:
ННЗП + Затраты – КНЗП = ГП, где
ННЗП – остатки средств на начало отчетного периода по счету 20
Затраты – расходы на обеспечение производства в течение месяца (дебет по счету 20)
КНЗП – остатки средств на конец отчетного периода по счету 20
ГП – себестоимость готовой продукции.
Затраты
Особое значение имеет размер незавершенного производства, чем меньше НЗП – тем лучше будут работать оборотные средства.
При этом незавершенное производство должно сохранять нормативные установки по таким параметрам как объем, состав и размещение по всей линии производства, сохраняя при этом темп и качество работы всего предприятия. Можно сделать вывод, что не достаточный объем незавершенного производства также может негативно отобразиться на деятельности организации.
При подготовке отчёта по всем видам расходов предприятия, используется следующая классификация:
- расход материальных средств;
- затраты на обеспечение сотрудников заработной платой;
- амортизационные средства;
- затраты на обеспечение социальных нужд;
- прочие затраты.
Однако, стоит понимать, что перечень расходов намного шире и зависит от характера производственной отрасли. Законодательство предлагает типовую номенклатуру, в которую входят следующие пункты:
- собственное сырье и материалы;
- возвратные отходы производства (строка вычета);
- покупные материалы, а также услуги, оказанные сторонними организациями;
- энергия или топливо, для обеспечения производства;
- заработная плата работников производства;
- общепроизводственные расходы (обеспечение основного и вспомогательных производств);
- расходы на подготовку производства, обучение и освоение технологии;
- общехозяйственные расходы (расходы на управление);
- обязательные отчисления (в том числе взносы в социальные фонды);
- затраты на бракованную продукцию;
- коммерческие расходы;
- прочие расходы.
Серийное производство, включая незавершенное производство материальной продукции или услуг, в бухгалтерском балансе разбирается по следующим пунктам:
- Ценовые установки на сырье, полуфабрикаты и прочие материалы.
- Плановая производственная себестоимость.
- Количество расходного сырья.
Если предприятие занимается единичным производством продукции определенного типа, то в бухгалтерском балансе НЗП учитывается по факту прямых затрат материала.
Средства, которые были затрачены организацией во время составления отчетности, и относящиеся при этом к будущим отчетным периодам, должны вноситься бухгалтерией в особую статью. Эти средства непременно должны быть списаны за периодом, к которому они относятся, равномерно и согласно порядку установленному предприятием.
Объем незавершенного производства
Снижение остатка незавершенного производства увеличивает скорость товарооборота, а значит предполагает прибыль. Одним из способов снижения НЗП является сокращение временного периода, приходящегося на определённые стадии производства, и оптимизацией труда. При этом необходимо обеспечить НЗП бесперебойные и отлаженные промышленные процессы. Такой способ нормализации НЗП называется нормированием.
Норматив НЗП – это минимальное количество оборотных средств, которые способны обеспечить стабильную работу предприятия при любых внешних условиях. Такая сумма всегда должна иметься в распоряжении компания-производителя, и рассчитывается она следующим образом:
ССО × ДЦ × КэН = НЗП, где
ССО — среднесуточный объем затрат на производство (определяется путем деления общего числа выпущенной продукции на количество рабочих дней в году);
ДЦ – длительность одного производственного цикла (в днях), в процессе которого материалы преобразуются в готовую продукцию;
КэН – коэффициент нарастания затрат на производство (определяется путем соотношения себестоимости НЗП и полной производственной себестоимости.
Важно рассчитать норматив с максимальной точностью, так как дефицит средств может привести к простою производства. Излишки запасов средств также нежелательны, так как средства, которые могли бы «оборачиваться», будут находиться в состоянии «заморозки», не принося прибыли.
Актив или Пассив
Незавершенное производство считается активом, так как является имуществом предприятия, способным в перспективе приносить доход. В свою очередь актив баланса делится на две части: долгосрочные и краткосрочные средств (внеоборотные и оборотные).
НЗП не отражается в балансе предприятия, однако, является одной из важных составляющих оборотных средств. Информацию о нем вносят в раздел «Оборотные активы», строка «Запасы» (1210). Данная строка включает в себя собирательную информацию о следующих составляющих:
- Материально-производственные запасы.
- Незавершенное производство.
- Расходы в течение будущих периодов.
- Готовая продукция.
- Товары отгруженные.
- Товары для дальнейшей продажи.
- Готовая продукция.
- Иные запасы и затраты.
На предприятиях, где производственный процесс занимает длительное время, НЗП можно отражать в разделе «Необоротные активы».
Если затраты на производство представляют из себя крупную сумму, НЗП в балансе отражается в качестве отдельной строки.
При этом необходимо приложить к балансу подробную информацию с готовой отчётность, а также форму 2 «Отчёт о финансовых результатах».
Налоговый учет
Расчёт налога на прибыль должен производиться с учётом всех прямых и непрямых затрат, обозначенных в собственной системе учета предприятия.
Для того, чтобы конкретный перечень расходов был включен в прямые затраты, необходимо установить непосредственную связь этих расходов с процессом производства продукции, оказанием услуг или выполнением работ.
В некоторых случаях затраты на обеспечение производственных процессов можно отнести к косвенным расходам. Поправку можно допустить только в случае, если затраты на производство не имеют связи с прямыми расходами, а в отчёт необходимо приложить экономическое обоснование.
Прямые расходы распределяются на продукцию, произведенную в конкретный отчетный период (услуги или работы) и незавершенное производство. Распределение происходит самостоятельно, согласно установленному на предприятии порядку. При этом важной деталью является полное соответствие расходов и готовой продукцией.
В случае, когда прямые затраты не соответствуют ни одному из этапов производства продукции, необходимо произвести механизм распределения таких средств, их разделения в соответствии с экономическим обоснованием.
Оказание услуг
Предоставление различных услуг можно отнести к виду незавершенного производства, так как результат предоставления сервиса часто имеет материальные результаты.
Если организация предоставляет услуги подобного рода, то предприятие может вести учет прямых расходов. Согласно налоговому законодательству РФ, плательщик имеет право разделять прямые и косвенные расходы на организацию работы по оказанию незаконченных услуг.
Законченные услуги также модно отнести у незавершенному производству, если они были отклонены заказчиком.
В конце каждого месяца организация обязана производить оценку оставшегося НЗП на основании первичной документации о продвижении и количестве незаконченных услуг, а так же данных налогового учёта по всем прямым расходам за прошедший месяц.
Инвентаризация
Инвентаризация незавершенного производства зависит от вида производимой продукции, а так же особенностей технологии её производства. Из этих показателей можно сделать вывод, что инвентаризация в каждом отдельно взятом предприятии будет проходить по разному. В целом, процесс инвентаризации преследует следующие цели:
- установление фактического количества деталей, механизмов, инструментов, оборудования и других предметов, участвующих в производственном процессе, а также деталей, которые не прошли сборку или находятся в процессе изготовления;
- контроль комплектования производства необходимыми материалами, деталями и оборудованием;
- выявление остатков НЗП, которые были отклонены заказчиком по итогам готовности.
Инвентаризация на предприятии начинается с формирования склада теми материалами, которые больше не используются в производстве в заданный период времени. Далее происходит подсчет фактического количества используемых материалов, а также их взвешивание или переименование.
Опись – это специальный документ, который отражает в себе результаты процесса инвентаризации. Такой документ составляется отдельно для каждого участка производства или цеха. В документе учтены все материалы, механизмы и оборудование, в так же их наименование, состояние и количество.
Если речь идет л строительных или монтажных работах, то составляется отдельная опись, которая отражает общий объем незавершенных работ, их порядок выполнения и объем.
Отдельные описи составляются для деталей с браком и материалов, полуфабрикатов и оборудования, которые ещё не вошли в производственный процесс.
На предприятиях, которые занимаются изготовлением сырья и материалов, инвентаризация проходит по двум технологиям:
- учет и контроль количества продукции;
- учет и контроль качества компонентов, из которых состоит готовый продукт.
Если речь идет о строительстве, то инвентаризационные документы будут состоять из отдельных описей на:
- Готовые объекты, с указанием их наименования.
- Вид работ.
- Элементы конструкции.
- Оборудование и технику.
- Материалы.
- Оборудование, которое ещё не было смонтировано.
На строительных объектах, работа на которых была приостановлена или заморожена, также подвергаются инвентаризации. В описи обязательно должны указываться степень готовности объекта стоимость производимых работ и причины, по которым строительство было приостановлено.
Отражение в отчетности
НЗП отображается в бухгалтерской отчетности:
- По факту всех затрат на обеспечение единичного производства.
- В линейном производстве по факту установления себестоимости, плановой себестоимости, общей стоимости материалов, а также по затратным статьям.
Для того, чтобы определить полный объем незавершенного производства применяют документальный метод и инвентаризацию. Обобщение затрат на НЗП происходит согласно Инструкции по применению плана счетов, применяя счет 20 «Основное производство».
Дебет счета 20 включает в себя информацию о всех прямых и косвенных затратах, а также расходах на обеспечение дополнительного и вспомогательного производства, имеющих отношение к производству конкретной продукции. Кредит себестоимость по факту результатов производства. В конце каждого месяца остаток на счете 20 отражает стоимость незавершенного производства.
В бухгалтерском учете НЗП принимается как сумма общих затрат на обеспечение производственных процессов, при этом начало производства было положено в отчетном периоде, но не было завершено.
В формировании финансового итога деятельности компании, а также исходной цены изделий, особую роль играет, несомненно, основное производство. Незавершенное производство при этом также имеет немаловажное значение. Длящийся характер операционных процессов в компании обуславливает наличие товара, который не прошел все стадии, предусмотренные технологией. Рассмотрим далее, как осуществляется учет незавершенного производства.
Общие сведения
На предприятиях достаточно часто накапливается продукция незавершенного производства. К ней относят неукомплектованные изделия, не прошедшие технической приемки и испытаний, собственные полуфабрикаты. Кроме этого, в остаток незавершенного производства могут входить не выполненные до конца заказы, не принятые услуги и работы. Все это должно отражаться в документации. Оценка незавершенного производства имеет особое значение для компании. От того, как она организована, будет зависеть достоверность определения существенных экономических показателей деятельности и всего предприятия, и отдельных его подразделений.
Сущность явления
По своей сути рассматриваемая категория включается в оборотные средства. В незавершенном производстве присутствует комплекс материальных и денежных активов. Они авансированы в факторы, участвующие в выпуске товара однократно. Их цену полностью вбирает в себя готовая продукция. Незавершенное производство обладает рядом особенностей. Оно является:
- Вещественным (материальным) активом.
- Собственностью компании.
- Операционным активом по своему обслуживающему характеру.
Что касается ликвидности, то незавершенное производство считается слаболиквидным активом. Оно может быть конвертировано в денежное выражение без потери текущей рыночной цены только по прошествии значительного промежутка времени.
Особенности ценообразования
В качестве основной задачи компании выступает выпуск и последующая реализация продукции. Конечной целью предприятия является получение дохода. Главным звеном в отчетности выступает учет производственного процесса, подсчет исходной цены выпускаемых изделий и их сбыт. В этой связи первостепенное значение приобретают организационные и технологические особенности операций и реализации. В качестве одного из главных показателей, используемых при характеристике деятельности предприятия, выступает исходная цена выпущенных изделий. Она отражает, во что предприятию обходится изготовление товара. Себестоимость незавершенного производства существенным образом влияет на фактическую исходную цену изделий. Определение первой зачастую становится сложной задачей для специалистов. Фактическая исходная цена на товар формируется путем прибавления к издержкам на его выпуск за месяц стоимости незавершенного производства на его начало и вычитанием показателя на конец периода.
Местонахождение
Затраты в незавершенном производстве представляют собой специфичные объекты. Это издержки, которые вследствие технологических особенностей в определенный момент не превратились в пригодные для реализации изделия. К незаконченному товару не относят:
- Материалы.
- Приобретенные полуфабрикаты, которые находятся в цехах, но не были собраны или обработаны.
- Оставшиеся в производстве комплектующие (детали) по аннулированным заказам.
- Возвращенные изделия.
Находится незавершенное производство:
- Непосредственно в цехах.
- На рабочих местах.
- В комплектовочных кладовых и отделениях цехов сборки.
- На складах готовой продукции производственного отдела.
- В промежуточных кладовых цехов и местах скопления деталей для перемещения в другие подразделения предприятия.
Местам, в которых находится незавершенное производство, уделяется особое внимание. Они выступают в качестве контрольных точек. Эти участки определяют построение всей системы учета на производстве.
Цеха
Места скопления собственных полуфабрикатов на производственных участках предназначены для приема изделий и проведения необходимых работ контролерами техотдела либо сотрудниками испытательных подразделений. В том случае, когда предприятие использует бригадный способ организации труда и оплату завершающей операции либо конечных изделий, контрольные точки, как правило, создаются после окончания последней стадии по технологическому процессу либо на выходе деталей из цеха. На участках, в которых присутствуют промежуточные кладовые, контрольные пункты совпадают.
Так достигается совмещение сразу трех функций:
- Приемки работ и продукции по качеству.
- Установление выработки бригады.
- Учет полуфабрикатов и обеспечение контроля над их запасом.
Комплектовочные участки
Эти пункты также позволяют определить объем незавершенного производства. Сборочные цеха начинают от комплектовочных участков отсчет деталей по качеству и количеству. От этих пунктов незавершенное производство осуществляет и обратное движение, в ходе которого происходит разделение изделий на забракованные окончательно и подлежащие исправлению. Кроме того, на этих участках выполняется оперативный контроль над сохранностью и комплектностью для последующего диспетчерского регулирования выпуска деталей на линию.
Сборочные отделения
В них заканчивается процесс изготовления изделий. Сборочные цеха обобщают информацию, на основании которой фиксируется незавершенное производство в балансе по движению полуфабрикатов внутри предприятия. Эти сведения используются при проведении взаимных сверок в ходе бездокументной передачи узлов и деталей. Механические цеха в течение месяца, декады отправляют изделия на сборку без оформления первичных бумаг. Чтобы отразить незавершенное производство в балансе, осуществляется подсчет выпущенного товара за тот же период. После этого его количество умножается на число деталей от каждого наименования, входящего по комплектовочным ведомостям либо спецификации в конкретное изделие. Результат, который будет в итоге получен, корректируется согласно изменению незавершенного производства и возвращенным из сборки либо забракованным узлам и элементам. Показатели подсчета вносятся в акт о взаимной сверке. По этому документу одновременно осуществляется учет незавершенного производства и выхода изделий из механических цехов.
Контрольные мероприятия
Незавершенное производство в бухгалтерском учете фиксируется после проведения определенных процедур. Эти мероприятия предполагают контроль над сохранностью незаконченного товара, выявление всех изменений норм издержек, отклонений, а также точное исчисление исходной цены изделия и определение эффективности выпуска некоторых из них. В ПБУ 1/98 установлено, что инвентаризация незавершенного производства выступает в качестве одного из необходимых контрольных мероприятий для получения сведений для составления отчетности.
Контрольные мероприятия могут быть полными или частичными. В первом случае процедура охватывает весь перечень полуфабрикатов на всех учетных пунктах. Частичный контроль распространяется на наиболее дефицитные в плане ритмичности выпуска и дорогостоящие изделия, которые оказывают существенное воздействие на исходную цену товара. Кроме этого, инвентаризация может быть внеплановой либо запланированной. В последнем случае мероприятия проводятся по разработанному предварительно в диспетчерском отделе графику. Внеплановому контролю незавершенное производство подвергается в случае передачи материальных ценностей одним ответственным сотрудником другому.
Ярлыки
Они используются на участках проведения контрольных мероприятий. Ярлыки имеют одинаковую форму, но разное содержание. Они позволяют значительно ускорить проверку и последующую обработку полученных результатов. Сведения с инвентаризационных ярлыков обобщаются в ведомостях. В документацию заносится общее число деталей конкретного номера по операциям. В единичных и мелкосерийных производствах инвентаризационные ярлыки заменяют маршрутные листы.
Первичная документация
На ее основании фиксируется незавершенное производство в бухгалтерском учете. Первичная документация, по существу, ведется при повседневной контрольной работе, поскольку число выданных для обработки и переданных на склады изделий и узлов подсчитывается по каждой партии. При массовом производстве документами интегрированного учета выступают ведомости выработки по узлам и операциям. Их составление основывается на принципе внутреннего контроля над перемещением деталей по стадиям технологического процесса.
Ход контрольных мероприятий
Инвентаризация осуществляется путем:
- Пересчета объектов.
- Проверки записей.
- Установления соответствия оценки объектов требованиям, приведенным в нормативных актах по отчетности и внутренних документах компании.
- Анализа событий в деятельности предприятия. Он позволяет выявить и показать в документации расходы незавершенного производства, подлежащие отражению.
- Сопоставления полученных в ходе проверок данных с внешними сведениями (информацией контрагентов, госструктур, биржевых котировок и так далее).
Цели процедуры
Незавершенное производство контролируется для:
- Проверки правильности и полноты отражения объектов в документации.
- Приведения учетного контроля в соответствие с внутренними и внешними нормативными актами и рыночными показателями.
- Проверки фактического наличия объектов и их сохранности.
- Выявления причин неверного либо несвоевременного отражения операций в документации, причин выполнения операций, которые противоречат предписаниям государственных нормативных актов и внутренним инструкциям и положениям предприятия, если данные события имели место.
- Проверки состояния, в котором находятся товарно-материальные ценности, и условий их хранения.
Оценка НЗП
Способ ее проведения зависит от следующих факторов:
- Номенклатуры и сложности выпускаемых изделий.
- Типа производства.
- Порядка, в соответствии с которым осуществляется хранение межоперационных заделов.
- Прочих организационных и технологических особенностей.
Остатки НЗП в серийном и массовом производстве фиксируются не фактической, а плановой или нормативной исходной ценой. Допускается также рассматривать прямые статьи издержек. При этом косвенные затраты относят на цену выпущенных изделий, предоставленных услуг или выполненных работ. В прямые можно включить сырье, полуфабрикаты и материалы. При коротком технологическом цикле оценка НЗП осуществляется по стоимости объектов, находящихся в переработке. В исходную цену не входят потери от недостатка, износ инструментов особого назначения. Эти издержки относят только на выпуск изделий. В том случае, если потери вследствие недостатка касаются определенного заказа, не законченного до конца месяца, они входят в себестоимость незавершенного производства.
Налоговое законодательство
В соответствии с НК, оценка НЗП осуществляется по окончании текущего месяца в соответствии с информацией из первичной документации о движении и лишних материалах и сырье (в количественном выражении), изготовленных изделий по цехам. Кроме этого, во внимание принимаются и данные налоговой отчетности о сумме издержек за данный период. Налогоплательщик вправе сам установить порядок, по которому будут распределяться прямые расходы на незавершенное производство и товары, выпущенные в текущем месяце. Во внимание принимается соответствие издержек получившимся изделиям.
Указанный порядок формирования цены НЗП устанавливается хозяйствующим субъектом в учетной политике для целей обложения. Он подлежит применению на протяжении как минимум двух отчетных периодов. Если к конкретному производству отнести прямые затраты невозможно, налогоплательщик самостоятельно устанавливает механизм их распределения с использованием экономически обоснованных значений. Сумма неиспользованных активов, имеющихся на завершение месяца, включается в прямые издержки на следующий. После окончания налогового периода показатель по остаткам незавершенного производства переносится на следующий. Сумма включается в прямые издержки.
Объем незавершенного производства
Существует несколько методов его определения. В качестве первого выступает собственно оценка НЗП. Сначала определяются показатели на конец периода. Далее выявляется исходная цена всех выпущенных изделий, прошедших полный технологический цикл. Она представляет собой разницу между накопленными за период издержками, в том числе и их остаток на начало периода, и НЗП. После определения натуральной величины последнего исчисляется фактическая его исходная цена. Расчет может выполняться по материалам, прямым издержкам, полной себестоимости производства. Для этого необходимо принять во внимание данные контрольных мероприятий. Вторым способом является оценка произведенных изделий. Устанавливается величина издержек, которая впоследствии списывается с кредита сч. 29, 23 либо 20. При установлении цены готовой продукции или определении размера незавершенного производства применяются данные об отклонениях фактических ценовых показателей от нормативных значений. Наименьшей считается оценка по материалам. В этой связи стоимость прошедших весь технологический цикл изделий увеличивается максимально. Фактически, в нее входят почти все издержки, кроме тех, которые касаются потраченных на НЗП материалов. Значение по прямым материальным расходам уже выше. Цена выпущенных изделий, соответственно, снижается не только на величину материалов, но и всех издержек. Самой точной считается методика исчисления по полной себестоимости производства.
Важный момент
Выбор того или иного метода оценки - задача достаточно сложная и серьезная. Решение ее во многом будет зависеть от отраслевой принадлежности компании, содержания методики подсчета себестоимости товара. Если на предприятии отсутствует отраслевая инструкция либо она не утверждена, то организации придется самостоятельно выбрать оптимальный вариант. Используя второй способ, можно брать в расчет метод оценки полной себестоимости производства (нормативной либо фактической). Иначе все не включенные в исчисление издержки будут скапливаться в ст-ти НЗП.
Отчетность
Учет НЗП предусматривает подсчет изделий, прошедших неполный технологический цикл, некомплектных товаров, заказов вспомогательных цехов и всего, что принято считать незавершенным производством. Объекты и работы, которые не сданы заказчику, включаются нарастающим итогом в состав НЗП. Для этого используется сч. "Основное производство". Они сохраняются там до того времени, пока не будут сданы заказчику. Для правильного учета размеров НЗП необходимо фиксировать все операции выпуска изделий, проводить периодические контрольные мероприятия, выполнять сверку полученных данных с информацией из отчетной документации.
Остатки неоконченного производства определяются в зависимости от выбора фиксирования издержек и подсчета исходной цены узлов и деталей. Методом исчисления затрат считается комплекс приемов организации оформления документов и отражения потерь. Они обеспечивают установление фактической себестоимости изделий и дают необходимые сведения для осуществления контроля над процессом ценообразования. В зависимости от сложности, вида товара, характера, типа технологического цикла, а также его организации, в промышленных компаниях могут использоваться разные методы.
Заключение
Незавершенное производство выступает в качестве показателя, оказывающего влияние на итоги хозяйственной деятельности компании. Под НЗП следует понимать издержки на изделия, детали, узлы и прочие объекты, не прошедшие всех предусмотренных технологией этапов обработки, установленных испытаний, а также технической приемки. К этой категории относят и неукомплектованные товары. Для НЗП характерны материальная форма, низкая ликвидность, участие в операционных процессах, а также принадлежность компании. В зависимости от специфики деятельности предприятия устанавливается размер остатков и непосредственное наличие незавершенного производства. Эти показатели могут значительно варьироваться по отраслям промышленности. В процессе организации учета НЗП одним из важнейших моментов считается нормативно-правовая основа. Инструкции, положения и предписания законодательства обеспечивают регулирование порядка, в соответствии с которым осуществляется отражение этих объектов в отчетной документации.
Нормативно-правовые акты устанавливают методологию учета неоконченного производства как запаса. Они отражают процедуры образования НЗП как издержек, определяют сроки и порядок выполнения контрольных мероприятий. В положениях присутствуют правила, по которым устанавливаются размеры убытков от порчи, недостачи и хищения. Кроме того, регламентируется и порядок непосредственного отражения сведений о НЗП в финансовой отчетности. Цель бухучета незавершенного производства заключается в обеспечении достоверности информации, соблюдения требований, предусмотренных в законе. Реализация этой задачи предполагает выполнение комплекса взаимосвязанных процедур. В процессе учета НЗП на предприятиях используются различные документы. Некоторые из них представлены в качестве типовых унифицированных форм, утвержденных на правительственном уровне. Другие документы разрабатываются самим предприятием.
Незавершенное производство – это продукция (работы), не прошедшая всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и технической приемки (п. 63 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н). Об учете незавершенного производства (НЗП) и его оценке расскажем в нашей консультации.
Затраты в незавершенном производстве
Затраты основного производства собираются по Дебету счета 20 «Основное производство» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н) с Кредита счетов:
- 02 «Амортизация основных средств»;
- 10 «Материалы»;
- 25 «Общепроизводственные расходы»;
- 26 «Общехозяйственные расходы»;
- 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
- 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
- 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.
Так, на счете 20 учитываются, в частности, затраты:
- по выпуску промышленной и сельскохозяйственной продукции;
- по выполнению строительно-монтажных, геолого-разведочных и проектно-изыскательских работ;
- по оказанию услуг организаций транспорта и связи;
- по выполнению научно-исследовательских и конструкторских работ;
- по содержанию и ремонту автомобильных дорог и т.п.
Когда продукция произведена или услуги оказаны, затраты, собранные по Дебету счета 20, списываются с Кредита этого счета в Дебет счетов:
- 43 «Готовая продукция»;
- 90 «Продажи» и др.
Поэтому, в любой момент времени дебетовое сальдо счета 20 означает часть затрат основного производства, которая пока не превратилась в готовую продукцию, или величину понесенных расходов на выполнение работ (оказание услуг), которые не завершены и не приняты заказчиком. Это и есть затраты в незавершенном производстве.
Учет затрат в незавершенном производстве
Сказанное выше означает, что вопрос о том, какие по незавершенному производству проводки формируются в бухгалтерии, не корректен. Ведь величина НЗП – это не оборот по счетам, а сальдо счета 20, т. е. его срез на определенную дату. Не должен вызывать и сомнений ответ на вопрос «Затраты в незавершенном производстве - актив или пассив». НЗП - часть имущества организации, которое отражается в активе баланса по строке «Запасы» (п. 20 ПБУ 4/99).
А вот в какой оценке отражается остаток НЗП, зависит от порядка, принятого организацией и закрепленного в ее .
Существуют следующие варианты оценки НЗП (п. 64 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н):
При этом помимо стандартных бухгалтерских записей по выпуску готовой продукции или списанию затрат при выполнении работ (услуг), возможно и списание незавершенного производства на убытки. К примеру, НЗП по аннулированному производственному заказу будет списано бухгалтерской записью:
Дебет счета 91-2 «Прочие расходы» - Кредит счета 20.
В данном материале мы разберем как происходит учет и оценка незавершенного производства, какие существуют способы оценки незавершенного производства и как происходит учет затрат в незавершенном производстве. А также ответим на самые распространенные вопросы.
К незавершенному производству относят остатки, обнаруженные на конец периода:
- завершенной продукции, которая на данный момент не укомплектована, не подготовлена к реализации, не протестирована на качество, не взятая отделом тех. контроля или лицом со стороны заказчика;
- материалов, сырья, полуфабрикатов, отпущенных в производство или хранящихся в кладовых цеха (успевших пройти какую-либо обработку);
- незавершенных, но уже начатых, работ и услуг (например, монтажные, строительные, отделочные работы).
Бракованные изделия и отмененные заказы клиентов, а также купленные на стороне комплектующие и полуфабрикаты, не прошедшие никакой обработки, не должны включаться в незавершенное производство.
Оценивать остатки незавершенного производства разрешается несколькими методами:
- По фактической себестоимости (способ применяется в отношении готовых изделий). Чаще всего данным методом пользуются в индивидуальных (единичных) производствах.
- По нормативной стоимости (плановой). Метод удобен в отношении массового и серийного производства, к которому в равной мере применим и способ оценки в размере прямых затрат, когда оставшиеся косвенные затраты относятся на себестоимость готовых изделий.
- По величине прямых расходов. В таких ситуациях допускается переносить прямые затраты исключительно на цену материалов, сырья, полуфабрикатов.
- По себестоимости материалов, полуфабрикатов и сырья, израсходованных на выпуск продукции. Метод пригоден для предприятий с кратким технологическим циклом.
Учет незавершенного производства
По окончании каждого отчетного периода все цеха оформляют оборотную ведомость движения деталей на всех стадиях незаконченного производства, дальнейший бухучет будет вестись в фискальном выражении на основании сведений оперативного учета и инвентаризации.
Для проведения инвентаризации собирается специальная комиссия, в которой участвуют сотрудники отделов, цеха, бухгалтерии. В их обязанности входит оформление описи, куда записываются натуральные остатки и стадия готовности полуфабрикатов. По окончании инвентаризационных работ также составляется сличительная ведомость, содержащая сведения об итогах инвентаризации.
Учет незавершенного производства, проводимый с целью фиксирования изменений количества НЗП, подразделяется на:
- подетально-операционный учет (имеет место в серийном производстве; для фиксирования данных выработки и движения полуфабрикатов по стадиям процесса используются маршрутные листы).
- Оперативный учет (осуществляется сотрудниками планово-диспетчерской службы при работе непосредственно в цехе или отделах),
- Подетальный учет (применяется в массовом производстве; из документации здесь используются комплектовочные ведомости, лимитно-заборные карты, накладные – в них вносятся записи о передаче деталей на обработку).
Учет и оценка незавершенного производства: б ухгалтерские проводки
Все бухгалтерские проводки формируются в учете на основании бухгалтерской справки.
Учет незавершенного производства по полной себестоимости расходов |
||
| Операция | ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
| На сумму затрат вспомогательного цеха с принятием во внимание пропорций для дальнейшего распределения | 20 | 23 |
| На размер общепроизводственных и общехозяйственных расходов | 20 | 25 (26) |
| В момент оценки себестоимости изделий основного производства | 40 | 20 |
| При оценке себестоимости услуг | 90 (с/сч) | 20 |
| Формирование себестоимости по сч. 20 | ||
| По величине стоимости услуг поставщиков со стороны | 20 | 60 |
| По стоимости покупки материалов для основного пр-ва | 20 | 10 |
| На размер зарплаты сотрудников основного цеха | 20 | 70 |
| По величине платежей в фонды от основного заработка | 20 | 69 |
| В сумме затрат на командировку основного назначения | 20 | 71 |
| На размер затрат будущих периодов | 20 | 97 |
| В рамках недостачи, выявленной в ходе инвентаризационных работ | 20 | 94 |
| На сумму амортизации, начисленной за текущий месяц | 20 | |
Учет затрат в незавершенном производстве: бухгалтерские проводки
Объемы незавершенного производства не являются оборотом по счетам, это сальдо сч. 20, его срез на конкретную дату. Незавершенное производство признается частью имущества компании, отражаемого в Активе бухгалтерского баланса по строке “Запасы”.
Существует 4 метода учета затрат НЗП:
- Нормативный (по каждому продукту оформляется расчет нормативной себестоимости с учетом норм затрат);
- попередельный (объектом учета становится передел, на каждом из которых изготавливается промежуточный продукт – он будет доработан на следующих переделах или продан на сторону);
- позаказный (объектом учета является производственный заказ на заранее оговоренное количество продукции; возникающие расходы включаются в себестоимость заказа в согласии с утвержденной базой распределения);
- попроцессный (объект учета – каждый отдельный процесс в изготовлении продукта; расходы будут учтены по статьям калькуляции на полный выпуск изделия, а средняя себестоимость будет рассчитана путем деления суммы всех расходов за месяц на число готовых изделий).
Незавершенное производство возможно списать на убытки предприятия. Например, если был отменен заказ на выпуск продукции, бухгалтер сделает проводку:
- Д 91-2 “Прочие расходы” К 20
Для списания предназначен так называемый “зависший” НЗП, возникший при отклонениях в процессе производства. Причины у данного явления могут быть такие:
- бракованная партия изделий,
- ликвидация всего производства,
- экстренное завершение неперспективного проекта,
- решение о завершении совместной работы.
Бухгалтерские проводки
Существуют следующие бухгалтерские проводки:
Операция | ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
Прекращение производства бесперспективного образца | 91 | 20 (23, 25, 26) |
| Исправление бракованного изделия | 20 | 10 (70, 69, 71) |
| На пригодные образцы продукции | 40 (43) | 20 |
| На объем бракованных изделий | 28 | 20 |
| При принятии решения участниками товариществ о завершении совместной работы | 80 | 20 (23, 26, 29) |
| При ликвидации компании | ||
| На продажу | 62 | 91 |
| На списание | 91 | |
| На финансовый результат | 99 | |
Оценка незаконченного производства зависит от вида производства.
Операция | ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
| Расчет с сотрудниками по зарплате | 20 | 70 |
| Расчет по соц. страхованию и обеспечению | 20 | 69 |
| Расчет с поставщиками и подрядчиками | 20 | 60 |
| Общехозяйственные расходы | 20 | 26 |
| Общепроизводственные расходы | 20 | 26 |
| Материалы | 20 | 10 |
| Амортизация ОС | 20 | 02 |
| Списание расходов с Кредита после того, как изделия готовы, а услуги – оказаны в полной мере | ||
| Готовая продукция | 43 | |
| Продажи | 90 | |
Учет выпуска готовой продукции: бухгалтерские проводки
В аналитическом бухгалтерском учете и местах, где хранятся готовые изделия, разрешается применять учетные цены. Общая стоимость готовых произведенных изделий обязана совпадать с фактической производственной себестоимости этих изделий.
В бухгалтерском учете вычисляются и отражаются отклонения фактической производственной себестоимости от учетных цен. В конце месяца на сч. 40 по Дебету отражается фактическая себестоимость изделий, а по Кредиту – нормативная. Затем показатели сравниваются – таким образом выявляются отклонения величины фактической себестоимости от плановой.
Учет готовой продукции может производиться несколькими методами:
- По фактической производственной стоимости.
Способ применяем к следующим ситуациям:
- единичное производство,
- мелкосерийное производство,
- изготовления массовой продукции небольшой номенклатуры (только если расходы на пр-во стабильны каждый месяц).
В других случаях данный метод использовать сложно – размер многих расходов, учитываемый при расчете фактической себестоимости, возможно узнать лишь по окончании месяца, а готовые изделия обязаны быть приняты к учету раньше.
Рассчитывается фактическая производственная стоимость как разница фактически понесенных в процессе производства изделий расходов (за текущий период) и расходов, отнесенных к незавершенному производству.
Бухгалтерские проводки: фактическая себестоимость списывается с Кредита сч. 20 в Дебет сч. 40, 43 или 90. Если доля изделий используется для собственных нужд компании, их оприходуют по фактической себестоимости на счета учета таких материальных ценностей.
- По нормативной себестоимости.
Способ применяем к:
- массовому производству,
- серийному пр-ву,
- производству с большой номенклатурой готовых изделий.
Метод удобен при проведении оперативного учета движения готовых изделий, обеспечивает стабильность учетных стоимостей и одинаковую оценку в бухучете и управленческом учете. Нормативная себестоимость (может рассчитываться по прямым статьям расходов) включает в себя расходы на применение в ходе производства ОС, сырья, материалов, труда рабочих, энергии, ГСМ и т.д.
- По договорной цене.
Законодательные акты по теме
Законодательные акты представлены следующими документами:
п. 20 ПБУ 4/99 | Об отражении НЗП в Активе баланса по строке “Запасы” |
| п. 64 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н | О вариантах оценки НЗП |
| Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н | О сборе затрат основного производства по Дебету счета 20 “Основное производства” |
| п. 204 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н) | О применении учетных цен на готовую и промежуточную продукцию |
Типичные ошибки
Ошибка № 1: Отнесение незавершенного производства на пассив бухгалтерского баланса.