В 2014 году правительство активно работало над усовершенствованием законодательной базы. Одним из достижений стало принятие множества поправок и дополнений к НК РФ. Фактически, кодекс был полностью переработан, поэтому многие положения кардинально изменены. Кроме того, добавлены новые понятия, льготы и ограничения. Далее рассмотри порядок удержания подоходного налога и нюансы, связанные с этим вопросом.
Любой работающий человек должен отдать часть своей зарплаты государству. Из этих средств формируются различные социальные фонды, финансируется медицина, образование и т.д. Одним словом – это самый главный налог. Несмотря на то, что сумма по отдельно взятому сотруднику будет не велика, в масштабах всей страны НДФЛ является крупнейшим финансовым донором. Учитывая этот факт, очевидно, что государство будет усердно следить за своевременной оплатой.
По Закону работодатели должны самостоятельно высчитывать и удерживать подоходный налог, после чего передавать соответствующие ведомости в НФС по форме 2 НДФЛ. На крупных предприятиях этим вопросом занимаются опытные бухгалтеры. Малому бизнесу приходится самостоятельно разбираться в тонкостях вопроса. Часто это приводит к нежелательным последствиям.
Чтобы избежать ошибок и обезопасить себя от штрафов, необходимо знать следующее:
- субъект налогообложения;
- объект налогообложения;
- процентная ставка;
- налоговая база;
- налоговые вычеты;
- порядок осуществления расчетов.
Рассмотрим, как происходит удержание налогов из заработной платы во всех деталях.
Субъект налогообложения по подоходному налогу
По НДФЛ выделяют две группы субъектов:
- резиденты;
- нерезиденты.
Если работник имеет российское гражданство и постоянно проживает на территории РФ – он считается резидентом. Тем не менее, Закон не ограничивается на столько узкой формулировкой и уточняет, что резидент теряет свой статус в следующих случаях:
- не проживает по месту основного жительства более 184 дней;
- работает на иностранную компанию, с которой у РФ есть двухстороння договоренность о том, что налоги удерживаются в пользу зарубежной фирмы-работодателя. В юриспруденции такой тип соглашений называется – договор об отмене двойного налогообложения.
В первом случае есть определенная коллизия, так как сотрудник может отсутствовать более полугода в связи с выполнением служебных обязанностей, в этом случае ответственность за правильное определение НДФ полностью ложится на предприятие. Рассмотрим примеры:
Компания «А» занимается производством сельскохозяйственной техники. Основной рынок сбыта – Белоруссия. Поэтому у компании «А» есть филиал в Минске. Все сотрудники работают по принципу 2 через 2, т.е. находятся на территории РФ больше 6 месяцев. Но руководитель филиала постоянно проживает в Минске, покидает город только во время отпуска. С одной стороны, он теряет статус резидента, с другой – это происходит в силу выполнения им профессиональных обязанностей, получателем дохода является РФ, сохраняется правовая связь с государством. Поэтому к нему можно применять правила налогообложения, актуальные для резидентов.
Гражданин «А» 8 месяцев в году трудится зарубежом. Основной род его деятельности строительство и проектирование домов. Но живет он в России и декларацию о доходах подает в местную ФНС. Поскольку гражданин «А» получает доходы в иностранной валюте, не проживает на территории РФ более полугода, не вносит вклад в развитие своего родного города и страны, он теряет статус резидента.
Договор об отмене двойного налогообложения применим в основном к морякам. Гражданин «А» по профессии боцман. Работает на немецкую компанию. Между Германией и Россией есть подобный договор. Следовательно, зарплата гражданина «А» уже не может облагаться налогом, так как он вычтен компанией работодателем в пользу своей страны. С другой стороны, этот договор делает невозможным для гражданина «А» получение многих льгот и социальных пособий. По достижении пенсионного возраста назначается минимальная пенсия.
Теперь разберемся с тем, кто такие нерезиденты. По общему правилу – это лица не имеющие правовой связи с РФ, т.е. иностранные граждане. Они могут осуществлять трудовую детальность в двух формах:
- по трудовому договору;
- по патенту.
Если иностранец официально работает по трудовому договору и проживает на территории РФ более полугода, он приравнивается к резиденту. При этом берутся показания за отчетный год.
Фирма «А» занимается строительством. В целях экономии она приглашает иностранных специалистов и устраивает их на работу по КЗоТ. При этом трудовой договор заключается на срок 4 месяца. В этом случае сотрудники будут нерезидентами.
Иностранец приезжает в РФ с целью остаться здесь навсегда. Он находит работу, официально трудоустраивается, и добросовестно исполняет свои обязанности. Через полгода, если за этот период сотрудник не выезжал за границы РФ, его статус приравнивают к статусу резидента. После этого сотрудник имеет право на кратковременные выезды зарубеж с целью лечения или отдыха. При расчетах важно учитывать тот факт, что первые 6 месяцев применяются правила для нерезидентов, а вторые – для резидентов.
С лицами, которые работают по патенту, все намного проще. Они являются плательщиками налога в своем государстве, поэтому НДФЛ не применяется. Вместо этого из зарплаты необходимо удерживать ежемесячный авансовый платеж в размере 1200 рублей.
Фирма «А» занимается разработкой бытовой техники. В качестве ведущего специалиста она пригласила инженера-конструктора из Китая, который запатентовал собственное изобретение. Вместе с ним, штат компании «А» пополнился еще несколькими китайцами, которые работают на основании трудового договора, как обычные наемные работники. В этом случае предприятие должно удержать из зарплаты инженера-изобретателя 1200 руб. ежемесячно, а к наемным китайцам применить общие правила для нерезидентов.
Объект налогообложения по подоходному налогу
Удержание подоходного налога осуществляется не только из чистого оклада. Если в случае налоговой проверки выяснится, что часть доходов не учтена при формировании налоговой базы, предприятию придется уплатить штраф. Рассмотрим полный перечень финансовых поступлений, облагаемых НДФЛ:
- оклад;
- дивиденды;
- выплаты по страховке;
- выплаты по выигрышу в лотерею;
- авторские гонорары;
- доходы от сдачи жилья в аренду;
- вознаграждения за выполнение трудовой деятельности;
- доходы от использования любых видов транспорта;
- доходы от торговых операций за пределами РФ;
- страховые выплаты от иностранных организаций;
- любые доходы в иностранной валюте;
- доходы от операций с ценными бумагами;
- доходы от вкладов в банк.
Если конкретизировать этот список в отношении наемного работника, то НДФЛ взымается с:
- оклада;
- компенсаций на связь и питание;
- командировочных;
- премий;
- отпускных;
- процентов или дивидендов, при долевом участии сотрудника.
Никакие другие доходы учитывать не нужно. Любые социальные выплаты со стороны государства носят гуманитарный характер, поэтому не облагаются налогом.
Фирма «А» занимается ремонтом машин. Гражданин «Б» официально числится в штате компании, как электрик. Его оклад составляет 20 000 руб. По внутреннему регламенту ежегодно предусмотрена премия в размере 10 000 руб. Кроме того, за отчетный период была начислена сумма отпускных в размере 22 000 руб., продолжительность отпуска – 1 месяц. Помимо основной деятельности, электрик сдает жилье, арендная плата 5 000 руб. в месяц. Чтобы подсчитать доход, облагаемый налогом за отчетный период, складываем все суммы. Формула: 11х20 000+22 000+10 000+12Х5 000=312 000 руб. Эта сумма, которую электрик обязан указать в своей личной декларации. Но сдача квартиры в аренду не входит в профессиональные его обязанности. Поэтому фирма «А» обязана удержать налог только с той суммы, которую выплатила работнику. Формула: 11х20 000+22 000+10 000=252 000 руб. За остальные 60 000 руб. электрик будет отчитываться самостоятельно.
Садовое товарищество состоит из 328 пайщиков. Все они получают дивиденды от реализации продукции. По итогам отчетного периода, с учетом расходов на зарплату наемных работников, обслуживание техники, и т.д., чистая прибыль составила 1 567 982 руб. Соответственно доход каждого пайщика будет: 1 567 982/328=4 780,4 руб. НДФЛ будет начислен именно на эту сумму.
С 01.01.2015 планируются нововведения. К группе доходов, облагаемых НДФЛ, добавится прибыль от операций с ценными бумагами. Эта группа платежей будет учитываться отдельно от остальных. Во избежание уклонения от уплаты налогов, лица, занимающиеся данной деятельность, обязаны будут открывать отдельный счет, через который они обязаны проводить все операции.
Процентная ставка по подоходному налогу
До 01.01.2015 в РФ действовало три вида ставок:
- 9% на дивиденды и проценты;
- 13% на остальные доходы;
- 30% на доходы нерезидентов.
С 2015 года ставку в 9% упраздняют, приравнивая дивиденды к остальным видам доходов. Никаких скрытых платежей и других подводных камней не существует, поэтому запутаться невозможно.
Налоговая база подоходного налога
Термин подразумевает общую сумму дохода, которая обкладывается налогом. Она формируется из:
- выплат, которые по закону обкладываются НДФЛ;
- налоговых вычетов.
Налоговые вычеты по подоходному налогу
Для удобства соберем все вычеты в таблицу:
| Наименование | Категория граждан | Сумма руб. |
| Вычет за облучение | Лица, принимавшие участие в ядерных испытаниях, ликвидации аварии на чернобыльской АС | 3 000 |
| Вычет за участие во Второй Мировой | Героям СССР, детям войны, узникам концлагерей, ветеранам ВОВ. | 500 |
| Вычет за вредное производство | Лица, которые осуществляли ремонтно-восстановительные работы в регионах с радиоактивным излучением | 500 |
| Вычет на первого ребенка | Обоим родителям, опекунам | 1 400 |
| Вычет на второго и последующих детей | Обоим родителям, опекунам | 3 000 |
| Вычет на ребенка инвалида | Обоим родителям, опекунам | 3 000 |
| Вычет на лечение ребенка | Одному из родителей | Не более суммы уплаченного НДФЛ |
| Вычет на образование ребенка | Одному из родителей | Не более 6 500 |
| Вычет на образование ребенка | Учащемуся, работающему по трудовому договору | Не более 15 600 |
| Вычет на пожертвование | Лицо, пожертвовавшее деньги через соответствующую общественную организацию | На сумму пожертвования |
| Вычет на лечение | Лицо, оплатившее лечение | На сумму добровольного мед. страхования |
| Пенсионный, страховые вычеты | Сотрудник предприятия | На сумму вычетов. |
Кроме указанных, есть и другие виды вычетов, но они не учитываются при удержании НДФЛ из зарплаты сотрудника.
Стоит отметить, что по поводу вычетов переживать должен сотрудник. Он обязан предоставить письменное заявление, подтвержденное соответствующими документами. Если соответствующего заявления не поступало, вычеты не нужно указывать самостоятельно.
Вычеты применяются с момента подачи соответствующего заявления до прекращения обстоятельств, которыми они вызваны.
У сотрудника родился ребенок, он подал заявление, подтвержденное свидетельством о рождении и выпиской из домовой книги. С даты рождения ребенка и до наступления его совершеннолетия, ежемесячно применяется налоговый вычет в размере 1 400 руб.
Сотрудник оплатил лечение своего ребенка и подал заявление, подтвержденное медицинским заключением и квитанциями об оплате. Высчитывается сумма вычета, которая единоразовым уменьшает налоговую базу в том месяце, когда проводилось лечение.
Сотрудник самостоятельно оплачивает свое обучение. На протяжении всего периода, включая академотпуск, он имеет право на вычет до 15 600 руб.
По вычетам на детей нужно знать одно важное правило. Они могут применятся только до тех пор, пока доход сотрудника за один отчетный год не превышает 280 000 руб.
Порядок осуществления расчетов подоходного налога
Сумма налога удержания рассчитывается по следующей формуле: сумма всех доходов минус сумма всех вычетов умножить на ставку налога. Для примера представим несколько таблиц учености, которые наглядно продемонстрирует процесс.
| Месяц | Год | Сумма, руб |
| Январь | 2014 | 30 567 |
| Февраль | 2014 | 31 233 |
| Март | 2014 | 29 756 |
| Апрель | 2014 | 30 345 |
| Май | 2014 | 47 322 |
| Июнь | 2014 | 26 788 |
| Июль | 2014 | 30 048 |
| Август | 2014 | 31 453 |
| Сентябрь | 2014 | 31 225 |
| Октябрь | 2014 | 30 895 |
| Ноябрь | 2014 | 32 099 |
| Декабрь | 2014 | 30 759 |
| Итого: | 382 490 | |
Уточнение: вычет с 01.01.2014 рассчитывается по формуле 12х1400=16800, вычет с 07.10.2014 – 3000х2+2300=8322. Последнее слагаемое образовалось в результате того, что из стандартного вычета высчитаны 7 дней, которые не вошли в отчетный месяц. За каждый день отнимается 100 рублей.
Исходя из этих расчетов, работодатель обязан удержать из зарплаты указанного сотрудника 46 457,84 рублей.
| Зарплата сотрудника за отчетный период | ||
| Месяц | Год | Сумма, руб |
| Январь | 2014 | 45 876 |
| Февраль | 2014 | 43 990 |
| Март | 2014 | 46 434 |
| Апрель | 2014 | 45 783 |
| Май | 2014 | 42 762 |
| Июнь | 2014 | 52 365 |
| Июль | 2014 | 44 785 |
| Август | 2014 | 45 234 |
| Сентябрь | 2014 | 45 682 |
| Октябрь | 2014 | 44 875 |
| Ноябрь | 2014 | 46 145 |
| Декабрь | 2014 | 47 092 |
| Итого: | 551 023 | |
Уточнение: напомним, вычеты на лечение считаются единоразовыми.
Из данного примера видно, что рассчитывается сумма НДФЛ для нерезидента. Она составляет 162 486,9 рублей.
Точно по такому же принципу производятся любые другие расчеты для всех категорий сотрудников.
Подоходный налог выплачивается со всех видов денежных поступлений в адрес физического лица, ИП. А подача декларации и отчисление взносов – это обязанность организации, в которой работают сотрудники. Она выступает для них налоговым агентом и должна точно знать, как посчитать НДФЛ , в том числе от суммы на руки .
Нормативная база
Основной документ – Налоговый кодекс РФ:
- ст. 210 – налоговая база;
- ст. 217 – доходы вне налогообложения;
- ст. 218 – 221 – вычеты;
- ст. 224 – ставки;
- ст. 225 – порядок расчета;
- ст. 226 – особенности расчета.
Что нужно знать
Налоговый агент делает все необходимые расчеты и направляет средства в бюджет. Порядок исчисления НДФЛ закреплен положениями НК РФ. В них сказано, что трудоустроенные граждане отдают в бюджет сумму, удерживаемую от:
- заработной платы;
- премиальных начислений;
- денежных подарков;
- больничного листа.
Для правильного расчета совершаемого платежа нужно строго соблюдать порядок исчисления НДФЛ :
- Определить налоговую базу (далее – НБ) – суммировать все доходы человека, полученные в материальной или денежной форме за последний год. В 2016 году схема расчета осталась прежней.
- Уточнить процентную ставку. Для резидентов она равна 13%, а нерезиденты отчисляют 30% от доходов, полученных на территории Российской Федерации. При поступлении прибыли от вкладов в банке, вручения денежных призов и в других случаях устанавливается 35%.
Расчет подоходного налога с зарплаты
Перед проведением оплаты за труд организация удерживает подоходный налог. Покажем, как высчитывают НДФЛ из зарплаты за год. Алгоритм такой:
- 1. Определить НБ по формуле:
НБ нач.г. = Д – Вычеты
НБ нач.г. – налоговая база, необходимая для расчета. Ее берут с начала года по предыдущий, а затем текущий месяцы.
Д – доходы, начисленные с начала года и подлежащие удержанию налогом. Суммируются за каждый месяц.
Вычеты – суммы, уменьшающие величину НБ. Наиболее распространенные из них:
- стандартные – предоставляются работающим родителям, опекунам, инвалидам;
- социальные – положены за оплату обучения, лечения или внесение дополнительных взносов за пенсию;
- имущественные – дают за продажу, покупку или строительство недвижимости (условие: право собственности – больше трех лет);
- инвестиционные – реализация ценных бумаг или прибыль от вклада на счет.
Имейте в виду, что подоходный налог не удерживают с государственных пособий, пенсий, алиментов, вознаграждений донорам, грантов для поддержки научной деятельности и т. п. Полный перечень содержит ст. 217 НК РФ.
- 2. НБ определена, теперь пора разобраться, как посчитать НДФЛ от зарплаты. Формула
по году такова:
ПН пр.мес. = НБ нач.г. x 13%
ПН пр.мес. – подоходный налог, начисленный за период с начала года по предыдущий месяц.
ПН тек.мес. = ПН нач.г. – ПН пр.мес. – платежи за текущий месяц.
Пример 1
Экономисту отдела продаж Осинцеву, работающему в ООО «Арктур», начисляют зарплату в размере 28 600 р. Кроме того, он занимался предотвращением последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, поэтому ему положен вычет в размере 3000 р. Помимо этого, у него есть приемный сын в возрасте 9 лет. В июне выплачена премия – 8700 р. Как посчитать НДФЛ
к удержанию за июнь?
Решение:
- Доходы за январь-июнь, облагаемые по ставке 13%:
28 600 х 6 мес.+8700=180 300 р. - Вычет для Осинцева составит:
3000 х 6 мес.+1400 х 6 мес.=26 400 р. - Подоходный налог, отчисляемый за январь-июнь:
(180 300 – 26 400) х 13% = 20 007 р. - Денежные средства, удерживаемые за январь-май:
600 х 5 мес. – (1400 х 5 мес.) – (3000 х 5 мес.)) х 13% = 15 730 р. - Искомая величина составит:
20 007 – 15 730 = 4277 р.
Бухгалтерия ООО «Арктур» должна отправить в казну за Осинцева за июнь 4277 р.
Как посчитать подоходный налог от денег к выдаче
Иногда работодатели сотрудничают с физлицами полуофициально. То есть, доплачивают зарплату «в конверте». Законодательство не одобряет подобные действия, ведь многие организации избегают выполнения правовых обязательств. Тогда возникает два вопроса: как посчитать НДФЛ от суммы на руки и начисляемую зарплату?
Для расчета используют одна из двух формул:
ЗП нач. – зарплата, из которой высчитывают подоходный налог;
ЗП – денежные средства, передаваемые на руки.
Пример 2
Менеджеру по продажам Вишневской, работающей в компании ЗАО «Эдельвейс», по договоренности с работодателем выплачивают 21 500 р./мес. Как посчитать НДФЛ
и сумму, с которой удерживается налог?
Решение:
ЗАО «Эдельвейс» начисляет Вишневской зарплату 24 712 р., от которой 3212 р. отчисляет в бюджет.
В организации могут работать служащие, которые имеют такие финансовые обязательства, которые не уменьшают НБ. Например, при отчислении алиментов НДФЛ удерживают не с выдаваемой на руки суммы, а с начисленной зарплаты. Согласно ст. 81 СК РФ, их размер составляет:
- 1/4 заработка – на одного ребенка;
- 1/3 – на двух детей;
- 1/2 – на трех и более детей.
Пример 3
Сотруднику ООО «Антей» Орлову начислили зарплату за июнь – 35 977 р. Он разведен с супругой. По решению суда обязан выплачивать алименты для несовершеннолетней дочери (25% доходов). Налоговая база с учетом вычета за ребенка составит:
| Период | Сумма, р. | НДФЛ, р. |
| январь-май | 172 885 | 22 475 |
| январь-июнь | 207 462 | 26 970 |
Сколько денег нужно выдать Орлову на руки?
Решение:Доля алиментов составит:
35977 х 25% = 8994,25 р.
Расчет величины НДФЛ налогоплательщика:
26970 – 22475 = 4 495 р.
Денежные средства, выдаваемые Орлову на руки:
35 977 – 8994,25-4 495 = 22 487,75 р.
ООО «Антей» должна выплатить Орлову 22 487,75 р.
Расчет подоходного налога от зарплаты нерезидента
Физлиц, фактически проживающих на территории РФ меньше 183 календарных суток (непрерывно, в течение года) считают нерезидентами. Отчисления за них составят 30% доходов. Их определяют по формуле:
ПН = НБ х 30%
Исключение: заработок высококвалифицированных зарубежных специалистов облагают по ставке 13%.
Пример 4
В фирме «Транс Технолоджи» работает Сидоров бурильщиком ЭРБС. Режим работы – вахтовый 60/30. Зарплата – 70 000 р. Сотрудник является нерезидентом РФ. Определим сумму, выплачиваемую за август. Исходные данные:
Решение:
- Количество денег, удерживаемых со служащего в августе:
- Выплаты будут равны:
123 480 – 103 080 = 20 400 р.
70 000 – 20 400 = 49 600 р.
Компания «Транс Технолоджи» обязана выдать на руки Сидорову 49 600р.
Самый живой интерес вызывает подоходный налог (НДФЛ). Это неудивительно, поскольку им облагаются доходы любого человека. Поговорим о методике начисления налога с зарплаты, размере применяемых ставок и льготах, законодательно установленных для различных категорий граждан.
Являясь обязательным федеральным налогом, НДФЛ удерживается из зарплаты каждого работника независимо от того, является он штатным сотрудником или временно работает в компании на основе заключенного договора подряда. Чтобы разобраться в том, как рассчитать подоходный налог с зарплаты, познакомимся с формулой, по которой эти вычисления производят:
НДФЛ = НБ * Р нс / 100
где НБ - налоговая база,
Р нс - % ставки, отдельно определяемой для каждого плательщика.
Налоговой базой служит доход - дивиденды или заработная плата, складывающаяся из начислений:
- оклад/тариф или суммы, означенные в договоре (об оказании услуг либо трудовом);
- премиальные выплаты;
- надбавки за выслугу лет, квалификацию, территориальную расположенность;
- пособия по временной нетрудоспособности.
Все эти начисления облагаются НДФЛ. Но имеются и исключения. Не попадают под налогообложение суммы выплат, не связанных с трудовой деятельностью: материальная помощь (до 4 000 руб.), алименты, стипендии, пенсии, пособия при сокращении штата, а также расходы по командировке.
На величину налоговой базы влияют вычеты, на которые вправе рассчитывать некоторые категории плательщиков. В статье мы рассматриваем только вычеты, связанные с выплатой зарплаты, т.е. стандартные. Законом установлены разные величины вычетов - 500, 1400 и 3000 руб.Вычет в 500 руб. предоставляют:
- героям СССР и РФ;
- уч-кам ВОВ и других войн;
- инвалидам 1-й и 2-й гр.;
- пострадавшим от катастроф на ЧАЭС и ПО «Маяк».
Вычет величиной 1400 руб.оформляют родители первого и второго несовершеннолетнего ребенка. Он применим до того времени, пока годовой доход не превысит 280 тыс. руб. и предоставляется на ребенка возраста до 18 лет, либо до 24 лет, если он обучается на очном отделении. На третьего и последующих детей вычет составляет 3 000 руб. Для определения величины вычета учитывают общее число детей, невзирая на их возраст. Единственному родителю (либо усыновителю) предоставляется право ежемесячного двойного вычета на ребенка. Льгота применяется до достижения 280-тысячного дохода и прекращается при вступлении в брак на следующий месяц со дня этого события.
Вычет размером 3000 руб. полагается:
- ликвидаторам ЧАЭС и подобных аварий;
- родителям/опекунам ребенка - инвалида, а также третьего, четвертого и следующих несовершеннолетних детей;
- инвалидам ВОВ и других военных операций;
- участникам испытаний ядерного оружия.
При возникновении права на применение нескольких льгот, в расчет принимается самая высокая величина. Суммировать число вычетов нельзя, исключения составляют только вычеты на детей.
Ставка налога, применяемая сегодня - 13% или 30%. Нижний предел 13% применяется по отношению к доходам налоговых резидентов, т. е. граждан, находящихся на территории РФ не меньше 183 дней за предыдущие 12 месяцев. Под это определение подпадают практически все сотрудники российских компаний, хотя подобный статус в зависимости длительности пребывания в стране может быть присвоен любому физлицу.
При несоблюдении этого условия плательщик не может быть налоговым резидентом и уплачивает НДФЛ с дохода 30%. Отметим, что статус определяется каждый раз при начислении зарплаты и может меняться на протяжении года.
Теперь, когда мы выяснили, какие именно выплаты входят в налогооблагаемую базу, определились с величиной ставок и выяснили, кто имеет право на получение льгот, рассмотрим алгоритм расчета НДФЛ. Необходимо:
- начислить зарплату с учетом всех видов начислений;
- выяснить, подпадают ли они под налогообложение;
- определить статус плательщика - резидент или нет;
- установить его право использовать вычет;
- доход уменьшают на сумму, с которой налог не удерживается и вычет (если полагается);
- на полученную сумму начисляют подоходный налог, применяя ставки в соответствии со статусом плательщика.
Для наглядности разберем несколько примеров.
Пример № 1 - расчет подоходного налога для сотрудника, имеющего троих детей
В фирму устроилась диспетчер Иванова И.И., зарплата которой составляет 35 000 руб., соответственно доход за год составит 35 000 * 12 = 420 000 руб. у сотрудницы имеется трое детей в возрасте 26, 15 и 10 лет. На старшего ребенка вычет не распространяется, но он учитывается в расчете налога. На второго - вычет 1 400 руб., а на третьего - 3 000 руб. Т. е. Иванова И.И. вправе получить ежемесячный вычет в сумме 4 400 руб. (1 400 + 3 000 = 4 400 руб.) и уплачивает НДФЛ в сумме 3 978 руб. (35 000 - 4 400) * 13/100 = 3 978 руб. Вычет действителен, пока годовая зарплата не превысит уровня в 280 тыс. руб. В примере этот предел наступит по истечении августа, поэтому с сентября право на льготу утрачивается, и налогом будет облагаться полная сумма зарплаты: 35 000 * 0,13 = 4 550 руб.
Пример № 2 - расчет налога с применением двойного вычета
В компании работает Реброва Т.Т., оформившая опекунство на двоих детей 8-ми и 10-ти лет. Как не состоящая в браке, она реализует право на двойной вычет. Зарплата Ребровой - 30 000 руб. в месяц, т. е. 360 000 руб. в год. Порог в 280 000 руб. наступает в сентябре, значит, с октября налогом облагается зарплата в полном объеме.
Вычет составляет 1 400 * 2 * 2 = 5 600 руб. на обоих детей. Сумма ежемесячного налога составит 3 172 руб.((30 000 - 5 600) * 0,13) с января по сентябрь при условии неизменности зарплаты.
Если Реброва Т.Т. официально оформит брак (например, в мае), то с июня она утрачивает право на двойной вычет и сумма налога составит 3 536 руб. ((30 000 - 2 800)* 0,13). Кроме того, бухгалтеру нужно отслеживать, чтобы льгота применялась до достижения порога в 280 тыс. руб. С октября налог будет удерживаться в полном размере.
Пример № 3 - расчет налога для лица, не являющегося налоговым резидентом
Сотрудник Петров М.Г., 20-го января приехавший из-за рубежа после 2-х летнего отсутствия, устроился в компанию в мае. Заработная плата - 40 000 руб. На момент устройства он имеет статус нерезидента и его зарплата облагается по ставке 30%. Сумма НДФЛ составит 12 000 руб. (40 000 * 0,3 = 12 000 руб.) Переход в статус резидента возможен по прошествии 183 дней нахождения в стране. Этот срок истечет 22 июля, следовательно, с августа ставка налога будет составлять 13% и величина налога будет 5 200 руб. (40 000 * 0,13= 5 200 руб.)
К вопросу об отчетности и сроках ее предоставления
В 2015 году НДФЛ рассчитывается и удерживается при начислении дохода, т.е., начислив зарплату, бухгалтер перечисляет сумму налога в бюджет не позднее дня выдачи зарплаты. С 2016 года станет возможным перечислять НДФЛ на следующий день после выдачи зарплаты.По окончании года на каждого сотрудника компании составляют справку формы № 2-НДФЛ. Предприниматели отчитываются по подоходному налогу, ежегодно предоставляя декларацию формы 3-НДФЛ. Эти сведения представляют в ИФНС раз в год в срок до 1 апреля следующего за отчетным, года. С 2016 года планируется внедрить квартальную систему отчетов по исчислению и уплате подоходного налога.
Неуплата, несвоевременная уплата налога или несвоевременное предоставление отчетности, конечно, повлекут штрафные санкции. В стадии разработки находится законопроект, в котором предлагаются внушительные меры воздействия: штраф за непредставление или просроченное представление расчета налога составит 5000 руб. за каждый месяц с момента,установленного законом срока предоставления отчета. Возможна блокировка всех счетов компании. Уплата только части налога повлечет штраф в размере 20% от неоплаченной суммы, а за повторное подобное нарушение штраф составит уже 40%.
Все, что касается взимания налога на доходы физлиц, регламентирует гл. 23 Налогового кодекса России:
- Ст. 210. Устанавливает порядок исчисления налоговой базы. Данным понятием обозначается доход физлиц, в отношении которых налоговым законодательством устанавливается та или иная процентная налоговая ставка.
- Ст. 217. Описывает перечень доходов физлиц, которые не облагаются НДФЛ.
- Ст. 224. Дается определение налоговой ставки, применяемой в отношении доходов физлиц.
- Ст.ст. 218-221. Описываются виды налоговых вычетов;
Куда идут удержанные средства
Налог на доходы физлиц является прямым федеральным налогом, а также одним из самых важных источников, которые формируют доходную часть бюджета Российской Федерации. Данный вид налогов затрагивает интересы каждого слоя экономически активных граждан.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
НДФЛ дает возможность максимально реализовывать базовые принципы налогообложения государства: справедливое и равномерное распределение налогового бремени.
Важнейшей особенностью данного вида налогообложения, которую следует выделить, следует назвать период его расчета. Он равняется одному календарному отчетному году, вместо одного месяца, как у большинства других налогов.
Что не облагается подоходным налогом
Согласно налоговому законодательству РФ, НДФЛ не облагаются:
- пособия, выплачиваемые в связи с родами или беременностью;
- выплаты на лечение в санатории;
- пособия, выплачиваемые в связи с безработицей;
- стипендии, выплачиваемые учащимся и студентам;
- алименты;
- доходы с фермерских хозяйств, на протяжении пятилетнего периода с момента начала ведения подобной хозяйственной деятельности;
- некоторые другие доходы.
Налоговые вычеты и их виды
Понятие налогового вычета четко определено НК РФ. Под налоговым вычетом следует понимать определенную денежную сумму, вычитаемую из доходов физлиц, чтобы определить налоговую базу НДФЛ.
Сущность налогового вычета заключается в том, что из базы налогообложения (доходов физлиц за некий период времени), будет вычтена некая сумма. Ее размеры, в зависимости от ситуации, различны.
НК РФ содержит четкую классификацию видов налоговых вычетов:
- стандартные;
- социальные;
- имущественные;
- профессиональные;
- инвестиционные;
Стандартный вычет
Согласно законодательству, данный вид вычетов предусматривается для некоторых категорий физлиц и в разных размерах, а именно:
- Налоговый вычет, размером в 500 рублей для:
- Физлиц, имеющих звание Героя Союза Советских Социалистических Республик.
- Физлиц, имеющих звание Героя РФ.
- Физлиц, имеющих орден Славы.
- Инвалидов детства.
- Инвалидов 1,2 групп.
- Некоторых других.
- Вычет 1400 руб для родителей, имеющих на содержании ребенка. Стоит отметить, что в число таких родителей, имеющих право на вычет, входят также приемные родители, опекуны и попечители.
- Вычет 3 тысячи рублей для:
- Инвалидов ВОВ.
- Инвалидов-военнослужащих.
- Участников ликвидации последствий аварии, произошедшей на ЧАЭС.
- Родителей, имеющих ребенка-инвалида (до его совершеннолетия).
- Родителей, имеющих ребенка-инвалида (1,2 груп, до 24 лет), если последний является студентом или проходит обучение в учебном заведении на очной форме.
- Некоторых других категорий.
Стоит отметить, что подобные налоговые вычеты должна производить бухгалтерия нанимателя, так как он выступает налоговым агентом (лицом, начисляющим, удерживающим и перечисляющим в бюджет налог).
В случаях, когда физлицо обладает правом одновременно на несколько вычетов, то в учет будет браться самый больший из них. Суммировать их запрещается.
Единственное исключение – вычет в 1400 руб, если детей двое, то вычет будет составлять 2800 руб. А за 3-го ребенка полагается вычет в 3000 руб, что в итоге даст вычет 5800 руб.
Чтобы воспользоваться предоставленным законным правом, сотруднику следует подать в бухгалтерию письменное заявление и соответствующую подтверждающую документацию. Заявление может быть написано в произвольной форме.
Социальный вычет
Согласно законодательству, право на социальный налоговый вычет возникает в случаях:
- Когда физлицо, на протяжении налогового периода перечисляло часть дохода на благотворительность. Вычет составляет сумму, потраченную на благотворительность, однако, не более 25% от дохода за налоговый период.
- Если физлицо из полученного дохода оплачивало собственную учебу или своего ребенка. Вычет составляет сумму оплаченных средств за учебу, однако, не более 120 тыс. руб. (за свое) и 50 тыс. руб. (за ребенка) на протяжении налогового периода.
- Если физлицо из полученного дохода заплатило за свое лечение, или уплачивало пенсионные допвзносы. Вычет составляет сумму, которую лицо потратило для этого, однако, не более 120 тыс. руб. на протяжении налогового периода.
Чтобы получить право на данный вид вычета, каждому физлицу нужно будет подать по завершении отчетного периода (не позже 30 апреля) налоговую декларацию в местный орган Федеральной налоговой службы (ФНС).
В случаях уплаты пенсионных допвзносов вычет может предоставляться до завершения налогового периода. Следует напрямую обратиться к нанимателю.
Необходимо заметить, что изначально НДФЛ будет взиматься с каждого, и только после предоставления соответствующей документации, предоставляется вычет на последующие взимания или произойдет возврат на банковский счет налогоплательщика.
Приведем пример:
Слесарь Александр получил зарплату 100000 рублей за год (налоговый период), с его дохода каждый месяц удерживался НДФЛ и по итогам года на руки он получил сумму в размере 87000 рублей.
Слесарь Александр каждый месяц перечислял из своей зарплаты (8500 в месяц) в «Фонд помощи голодающим» по 2150 рублей.
После того, как он, по истечении налогового периода предоставит соответствующую подтверждающую документацию в местное отделение ФНС, НДФЛ 13% в следующем году будет взыматься не с 100000 рублей, а уже с 75000 (100000 – 25% соц. вычета).
Следовательно, по итогам года ему уже будет выплачено не 87000 рублей, а 90250 рублей, так как 13% от 75000 = 9750.
Имущественный вычет
Также как и предыдущий вид вычетов, имущественные предоставляются физлицам, подавшим налоговую декларацию в местную ФНС.
Правом на данный вид вычетов обладают следующие категории физлиц:
- Лица, которые продали жилой дом или квартиру, если они владели данной недвижимостью менее трехлетнего периода. Вычет будет равен 1 миллиону руб. Стоит отметить, что лицам, владевшим недвижимостью более трех лет, уплачивать НДФЛ не требуется.
- Лица, продавшие имущество отличное от дома или квартиры, находившееся в собственности менее 3-х лет. Вычет будет составлять стоимость имущества, но не более 125000 руб. Лицам, владевшим имуществом более 3-х лет, уплачивать НДФЛ не требуется.
- Лица, которые приобрели жилой дом или квартиру. Лица, которые построили новое жилье. Размер вычета составляет сумму затраченных средств, однако, не может превышать 2 миллионов руб.
- Лица, которые приобрели жилой дом,квартиру в кредит. Вычет составляет сумму, “ушедшую” на погашение процентов, и не может превышать 3 миллионов рублей.
Как рассчитать подоходный налог
- Для физлиц, являющихся учредителями организации, акционерами, НДФЛ составляет 9 процентов.
- Для физлиц, не являющихся гражданами РФ, и пребывали на территории государства менее полугода, НДФЛ составляет 30 процентов.
- Для физлиц, которые получили денежный приз, иной выигрыш НДФЛ составляет 35 процентов.
- Для лиц, работающих по трудовому договору, НДФЛ составляет 13%. Необходимо заметить, что для лиц, годовая заработная плата превышает 512000 рублей, НДФЛ составляет 23 процента.
Стоит отметить, что минимальная зарплата является таким же доходом, как и другие. Следовательно, с нее также будет удержан НДФЛ.
Алгоритм расчета
Алгоритм расчета НДФЛ выглядит следующим образом:
- Определяем налоговую базу, а также процентную ставку, по которой будет высчитан НДФЛ.
- Узнаем, имеет ли право лицо, получившее доход, на какой-либо из видов вычетов.
- Если имеет, тогда вычитаем из ранее рассчитанной налоговой базы размер вычета.
- Получившуюся сумму умножаем на процентную ставку.
- Получаем размер НДФЛ.
Формула
Чтобы составить любую формулу, необходимо задать переменные. Определим их:
- Б – налоговая база.
- В – налоговый вычет.
- П – процентная ставка.
Таким образом НДФЛ может быть высчитан по двум формулам:
- Имеется вычет – НДФЛ = (Б-В)хП.
- Не имеется вычетов – НДФЛ = БхП
Примеры расчета
Пример 1.
Сотрудник работает в организации, месячный оклад – 10000 руб. Если он не обладает правом на какой-либо из вычетов, с его зарплаты ежемесячно будет удерживаться НДФЛ 13%. В итоге он буде получать 8700 рублей. НДФЛ = 1300 рублей.
Пример 2.
Сотрудник работает в организации, месячный оклад – 10000 рублей. Он обладает правом на вычет, например, у него есть несовершеннолетний ребенок, находящийся на содержании.
В подобном случае – вычет составит 1400 руб. 13% будут высчитываться из 8600 рублей. НДФЛ будет равен 1118, а на руки сотрудник будет получать 8882 рубля.
Как рассчитать подоходный налог для ИП
- Упрощенная система налогообложения.
- Общая система налогообложения.
- Патентная система налогообложения.
В каждом случае существует множество нюансов, однако в основном:
- ИП, которые используют УСН, освобождаются от уплаты НДФЛ, относительно полученной прибыли, в результате ведения хозяйственной деятельности по УСН. Если этот вид деятельности не относится к УСН, тогда необходимо перечислить в бюджет 13 процентов от прибыли.
- ИП, которые используют ОСН, должны перечислять в бюджет 13 процентов от своей прибыли.
- ИП, которые используют ПСН, освобождаются от уплаты НДФЛ, относительно полученной прибыли, в результате ведения хозяйственной деятельности, на которую распространяется патент УСН. Если этот вид деятельности не относится к ПСН, тогда необходимо перечислить в бюджет 13 процентов от прибыли.
В законодательстве предусмотрен довольно широкий перечень налоговых вычетов для ИП, работающих по ОСН, что может дать вполне легальный способ уменьшить размер НДФЛ и максимально увеличить прибыль.
Стоит отметить, что, доходы предпринимателя, полученные не от ведения хозяйственной деятельности (например, продажа недвижимости), подлежат обложению НДФЛ на общих основаниях.
Каждый налогоплательщик в нашей стране должен четко осознавать, что платить подоходный налог в государственный бюджет – обязанность каждого. Рассчитать размер НДФЛ довольно легко, зная формулу расчета и случаи, когда налогоплательщики имеют право на уменьшение налогового бремени.
Для семей с детьми сейчас предоставляется много привилегий. Они имеют возможность получить , благодаря которому за счет государства будет оплачен первоначальный взнос или погашена часть текущей задолженности. Для такой категории заемщиков предоставляется , которая позволит семьям снизить в это сложное время финансовую нагрузку. Физлицам, имеющим детей и регулярно получающим заработную плату, Федеральное законодательство позволяет снизить часть налога.
Кто может воспользоваться налоговым вычетом на ребенка?
В соответствии с регламентом Федерального законодательства российские граждане, имеющие детей, могут воспользоваться вычетами, которые позволят снизить налог с зарплаты. Родителям необходимо знать о существующих ограничениях:
- Максимальный размер совокупного дохода за год не должен превышать 350 000 рублей. В противном случае физлицо лишается права на налоговый вычет.
- Льготами могут воспользоваться официальные родители, усыновители, опекуны, попечители.
- Налоговый вычет предоставляется обоим родителям (в соответствии с Конституцией РФ отец и мать наделяются одинаковыми правами в отношении находящихся на их иждивении детей).
Совет : если работник, у которого есть ребенок, в течение календарного года не использовал положенный ему налоговый вычет, то он может воспользоваться своим правом в следующем отчетном периоде. Для этого ему необходимо обратиться в ФНС по месту проживания с заявлением, в котором следует попросить вернуть излишне уплаченный налог НДФЛ. К нему нужно приложить декларацию 3-НДФЛ и документы, подтверждающие право на налоговый вычет. Заявление физлица будет рассматриваться на протяжении 3 месяцев, после чего ему сообщат о принятом решении.
В каком размере предоставляется вычет при наличии детей?
Уменьшить налог с зарплаты, если есть ребенок, можно на следующих условиях:
- Если есть один ребенок или двое детей – 1 400 рублей.
- Если есть трое или более детей – 3 000 рублей.
- Если на иждивении находится ребенок с ограниченными возможностями – 12 000 рублей.
- Если несовершеннолетнего ребенка или детей воспитывает приемный родитель, попечитель или опекун – 6 000 рублей.
- Если ребенка или детей воспитывает один родитель (второй скончался) или мать-одиночка – в двойном размере.
Совет : если супруг откажется от получения налогового вычета, то его супруга у своего работодателя может получить такую льготу в двойном размере. В этом случае на имя руководителя супруга должна написать заявление, приложить к нему справку 2-НДФЛ мужа.
Как рассчитать подоходный налог с зарплаты, если есть ребенок?
Подоходный налог с зарплаты, если есть ребенок, рассчитывается по формуле. При этом работодателем применяется ставка, утвержденная Федеральным законодательством (в 2017 году - 13%). Каждый работник может самостоятельно рассчитать, на какую сумму можно уменьшить подоходный налог. Расчет нужно проводить в определенной последовательности:
- За отчетный период суммируются все доходы физлица, в том числе премии, надбавки и прочие выплаты.
- Из полученной суммы вычитается сумма налогового вычета (размер зависит от количества детей).
- Рассчитывается подоходный налог по формуле.
- Из начисленной заработной платы вычитается НДФЛ.
Совет : если физлицо решило сменить работодателя, то в этом случае делается специальный .
Пример:
- Работник имеет 3 несовершеннолетних детей.
- Ежемесячный доход родителя составляет 20 000 рублей.
- Положенный налоговый вычет - 5 800 рублей (1 400 + 1 400 + 3 000).
- Расчет базы для обложения НДФЛ: 20 000 – 5 800 = 14 200 рублей.
- Расчет подоходного налога: 14 200 * 13% = 1 846 рублей.
- Сумма заработной платы, которую получит на руки работник: 20 000 – 1 846 = 18 154 рублей.
Куда обращаться физлицам за налоговым вычетом?
Каждый человек может получать налоговые вычеты на себя, если в календарном году он понес расходы, которыми Федеральное законодательство позволяет уменьшать НДФЛ. Физлица, имеющие детей, могут уменьшить базу налогообложения на сумму установленных законом вычетов. Чтобы воспользоваться своим правом, им следует с соответствующими документами обратиться к своему работодателю или в ФНС по месту проживания, если были пропущены сроки.
Совет : порядок предоставления налоговых вычетов на детей регулируется статьей 218 Налогового Кодекса России. Стоит отметить, что льготы, положенные на детей, никак не связаны с другими видами налоговых вычетов, поэтому их сумма не может изменяться в меньшую сторону.