Общий обзор сервисов онлайн-бухгалтерии. Ведение бухгалтерского учета малого бизнеса

Онлайн бухгалтерия для ИП способна избавить бизнесмена от необходимости привлечения профессионального бухгалтера. Сервисов, предоставляющих услуги по ведению учёта и сдаче отчётности много, и разобраться в их разнообразии поможет наша статья. Рассмотрим распространённые и зарекомендовавшие себя с лучшей стороны программы, и постараемся предостеречь предпринимателей, думающих начать их использовать, от совершения ошибочных действий.

Говоря простыми словами, это вспомогательный сервис, который помогает полностью вести бухгалтерский учёт и финансовый в сети Интернет, пользуясь облачными сервисами онлайн.

Покупать программу в материальном виде нет необходимости. Регистрация на выбранном сервисе и периодическая оплата услуг – всё, что требуется.

В отличие от программы, которую скачивают на компьютер, с онлайн-сервисом работают из любой точки с доступом к интернету.

С их помощью заполнить необходимые формы и бланки сможет человек, не понимающий ничего в бухгалтерии, но стремящийся сам контролировать финансы и результаты хозяйственных операций.

Проблема, с которой сталкиваются ИП и ООО, заключается в степени надёжности того субъекта, который ведёт бухгалтерию и финансы. Если с материальной ответственностью главного бухгалтера предприятия ясно, с ним заключается специальный договор, то с простого бухгалтера ООО или ИП, как правило, взятки гладки. Ущерб, нанесённый ими, ложится на работодателя.

В ситуации, когда ведение учёта поручается аутсорсинговой компании, степень надёжности зависит от того, как этот момент прописан в договоре: застрахованная или ограниченная, в сумме, заплаченной за услуги фирмы.

Онлайн-сервисы предоставляют услуги:

• в виде аутсорсинга;
• в виде предоставления специальных инструментов и программ, помогающих ИП справляться с отчётностью.

За работу используемых алгоритмов ответственность несёт сервис. Конечный же результат в виде сдаваемой в ИФНС и фонды отчётности, лежит на ИП и зависит от его профессионализма, объёма операций, направлений бизнеса и применяемой системы учёта.

Все сервисы объединяет одно сходство: они работают с тем объёмом вводных данных, которые ИП предоставил. Ни одна онлайн-бухгалтерия не знает тонкости, которые отличают один бизнес одного частника от другого. Если пользователь посчитал лишним предоставлять информацию о расчётах наличными деньгами, без использования кассового аппарата, или о том, что у него совмещение налоговых режимов - предъявлять претензии потом, когда его догонят штрафы и пени, будет некому. Поэтому полагаться на эти услуги не рекомендуется, поговорку «доверяй, но проверяй» никто не отменял.

Сервисы выполняют аналогичные функции, но различия между ними существуют. Поэтому прежде чем оплачивать сумму за использование какого-то конкретно ресурса, нужно досконально изучить плюсы и минусы конкурентов.

Подробнее о наиболее известных из них расскажем далее.

Преимущества такого способа ведения бухгалтерии многообразны, и для каждого конкретного человека решающими являются разные факторы. Для кого-то главным считается экономия денег при пробном использовании сервиса (от 3 дней до года). Другой оценит расширенный функционал (не просто заполнять бланки и формы, но и сдавать отчёты), а кто-то не мыслит работу без постоянного живого общения с бухгалтерами, работающими от имени сервиса.

Конкуренция между компаниями, предоставляющими подобные услуги ИП, заставляет их постоянно совершенствоваться и изыскивать новые пути для привлечения пользователей. Например, некоторые сервисы настолько расширили возможности, что теперь помогают ИП-работодателям вести не только бухгалтерский и налоговый, но и кадровый учёт.

По сравнению с живыми бухгалтерами, сидящими за столом с компьютером, онлайн-сервис не захочет обмануть (умышленно) нанимателя, обворовать путём присвоения чужих денежных средств (сколько таких случаев, классика жанра), не уйдёт к конкурентам, прихватив базу данных, и не заболеет.

По сравнению с программами, которые устанавливают на компьютер, преимущества очевидны: не нужно платить сразу внушительную сумму за покупку и установку и периодически доплачивать за обновления.

Нет привязки к одному месту (компьютеру), работать можно везде, где есть сеть интернет.

Преимущества, которые объединяют сервисы:

1. Использование в любое время, в любой точке земного шара с доступом к интернету. Другими словами, нет привязки к одному стационарному месту.
2. Постоянное обновление информации, в соответствии с меняющимся законодательством.
3. Не нужно устанавливать стационарный компьютер.
4. Простота использования и лёгкость в управлении.
5. Отсутствует необходимость ведения «календаря бухгалтера», где отмечены даты сдачи отчётов. Сервис автоматически всё отслеживает и не допускает пропуска или опоздания.
6. Возможность запросить уточняющую информацию у специалистов, работающих в сервисе.
7. Дешевизна услуг. Затраты на онлайн-бухгалтерию несравнимо меньше, чем на наём бухгалтера или установку специальной программы.

Первые четыре преимущества мы оценим досконально.

Предприниматель, сочетающий в своей работе функции бухгалтера, кадровика и директора, должен быть в курсе всего, что происходит с финансами и бухгалтерией постоянно. Это отличительная черта частного бизнеса – постоянная забота о нём, заинтересованность в том, чтобы всё шло гладко и правильно.

Учитывая это, возможность контролировать дело, находясь на деловой встрече за тысячи километров, переоценить сложно. Покрытие территорий сетью интернет идёт семимильными шагами и не далёк тот день, когда не нужно будет писать оговорку «там, где есть доступ к интернету». Но пока она актуальна.

Следить за состоянием бизнеса можно при помощи любого смартфона, ноутбука или стационарного компьютера, находящегося вдали от места его ведения.

Необходимая информация сохраняется в «облаке», оснащённом многоуровневой системой защиты, и переживать о безопасности данных, хранящихся там, не приходится.

Не нужно следить за меняющимися стандартами

Даже человек, далёкий от бухгалтерии и бизнеса, знает, что законодательство, а особенно в части налогов и взносов, постоянно меняется и предъявляет новые и новые требования к участникам рынка. Причин этого явления много, и говорить о них не стоит, так как, чем бы они ни были продиктованы, вердикт один – хозяйствующий субъект должен быть в курсе изменений и соответствовать им. При этом, законодателей не интересует, один человек ведёт бизнес, как ИП, или в его подчинении находится целая команда профессиональных экономистов и бухгалтеров.

Онлайн сервис для ИП поможет избежать головных болей, связанных с проблемой налогообложения.

Отличительной чертой любого из них является автоматическое обновление форм, бланков или актуальных дат предоставления отчётов. Это то, за что организация, предоставляющая услуги онлайн-бухгалтерии отвечает полностью.

Если ИП ведёт не один бизнес, имеет смысл использовать также несколько сервисов, дополнительно это поможет и перепроверять все данные. Например, онлайн бухгалтерия для ИП на УСН, применяется именно для этой сферы деятельности, а для работ по патенту, используют другой сервис.

Главное, чтобы в итоге, виды деятельности и операции с товаром, денежными средствами и расчёты с наёмными работниками учитывались в бухгалтерском учёте.

Экономия места

Для начинающего бизнесмена, у которого каждый квадратный сантиметр арендуемой площади на вес золота, этот довод часто оказывается решающим. Кроме того, что для установки компьютера нужно освободить место, потребуется ещё провести интернет, купить и загрузить специальные программы, следить за их обновлением, и эти операции влекут ещё и финансовые издержки.

Так что возможность вести учёт при помощи своего личного смартфона, является хорошим выходом из ситуации.

Это понятие включает множество аспектов, сочетание которых приводит к ощущению того, что вести бухгалтерию онлайн под силу человеку, далёкому от цифр, отчётов и бланков:

• интерфейс продуман до мелочей, главные задачи вынесены на стартовую страницу;
• документы заполняются в автоматическом режиме, легко вести бухгалтерский учёт, нет опасности поставить галочку не в том поле или заполнить не нужную страницу отчёта;
• сдача отчётов вовремя, перед предоставлением в ИФНС и фонды они проходят проверку на соответствие требованиям;
• подробное руководство пользователя включает ситуации, которые возникают у начинающего предпринимателя и пользователя;
• наличие развёрнутой справочной информации из Налогового кодекса и других источников;
• получение консультации и ответов у профессионального бухгалтера в штате компании.

В общих словах мы описали преимущества использования онлайн-бухгалтерии для индивидуального предпринимателя.

Окончательное же решение остаётся за бизнесменом, которое он примет после того, как взвесит «за» и «против».

Пришло время рассмотреть список сервисов, лучших бухгалтерских для малого бизнеса:

1. Моё дело. Предусмотрен бесплатный демо-период продолжительностью месяц, подходит для ИП, применяющих УСН (упрощенку) и ЕНВД, работает в условии совмещения этих двух режимов. Ведёт бухгалтерский, персонифицированный и складской учёт, подготовка и проверка отчётности и формирование первичных документов (подготовка поручений для оплаты). Предусмотрена работа нескольких пользователей, доступна консультация бухгалтеров. Стоимость услуг за год использования от 9996 до 24996 рублей, в зависимости от требуемого объёма.
2. Конутр. Эльба. Длительность бесплатного пробного режима и налоговые системы, те же, что и в «Моё дело». Управленческий и складской учёт не ведётся. С одного аккаунта ведут работы по нескольким компаниям. Цена за переход на Эльбу электронную версию составляет от 3900 до 12000 рублей в год.
3. Небо. Пробный период составляет 14 дней, работает со всеми системами налогообложения, включая режим для некоммерческих организаций. Из видов учёта недоступны только финансовый (поступление платежей от ваших клиентов) и управленческий. Понятный интерфейс сочетается с приемлемой ценой в 6500 рублей за год.
4. 1С. БизнесСтарт. Пользоваться без оплаты можно в течение 30 дней, отличие в ведении всех видов работ, включая кадровую (сотрудников и уплату налогов за них), и документооборота, но консультаций не предусмотрено. Цена варьируется от 4900 до 29400 рублей.
5. Контур. Бухгалтерия. Тот же месячный период без оплаты, нет только складского и управленческого учёта. С одного аккаунта ведётся 3-4 предприятия. Ценовой диапазон средний, составляет от 3000 до 18000 рублей.

Выбор конкретного сервиса зависит от субъективного мнения предпринимателя о том, каким удобнее пользоваться, от сложности и многозадачности бизнеса и от материальных возможностей.

Знакомство с опытным бухгалтером поможет в решении сиюминутных потребностей, его можно расценивать как страховку.

Преимущества онлайн бухгалтерии очевидны, и она прочно входит в жизнь бизнесменов.

Банки Сегодня Лайв

Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны . Мы следим за этим

А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

Ведение бухгалтерии в интернете становится все более популярным. Это удобно и выгодно – нет нужды держать штатного бухгалтера и платить ему зарплату. Ведь его легко смогут заменить интернет-сервисы, предназначенные специально для небольших фирм. Но как выбрать правильную онлайн-бухгалтерию и не ошибиться?

Онлайн-бухгалтерия – это, по сути, такая же программа для работы с базами данных и рассчетами, какую устанавливают на обычные компьютеры и серверы фирмы. Но она установлена на сервере удаленной компании, которая занимается его обеспечением и поддержкой работы.

Облачные сервисы позволяют удаленно управлять всеми связанными с бухгалтерскими делами. Кроме того, большая часть из них способна дополнять стандартные программы собственными услугами и консультациями.

Преимущества бухгалтерии онлайн

Главный плюс ведения бухгалтерии в облаке – дешевизна. Обеспечение собственного сервера и его поддержка – довольно затратное дело. Нужно содержать системного администратора, закупать лицензионный софт и вовремя его продлять, поддерживать работу отдельного сервера. Облачные сервисы онлайн-бухгалтерии позволят избежать этих трат.

Также онлайн-ведение позволит заполнять и отправлять некоторые документы без лишних затрат сил – достаточно нажать пару кнопок. А отдельные сервисы способны интегрироваться в прочие ресурсы – например, в онлайн-банкинг – и упрощать работу с ними.

Облачная бухгалтерия доступна из любой точки мира и сразу для множества доверенных пользователей. Поэтому можно будет нанять удаленного бухгалтера или дать возможность штатному иногда подрабатывать из дома.

Более того, облачный сервис – это надежность . Потому что серверы таких ресурсов защищены намного лучше, чем сервер какой-нибудь компании. Это и шифрование, и охраняемый дата-центр, и собственные методы защиты от вирусов и троянов. Не придется переживать за базу данных.

Лучшие облачные онлайн-бухгалтерии: ТОП-8 сервисов

Специальных сервисов для удаленного ведения бухгалтерии очень много. Мы отобрали лучшие из них и составили сравнительную таблицу. Это поможет выбрать наиболее простой, удобный и подходящий к ситуации сервис для каждого бизнеса – от небольших ИП до уже серьезных ООО.

«Мое дело»

Подходит больше для индивидуальных предпринимателей на УСНО и ЕНВД . Не работает с некоммерческими организациями. «Моё дело» – один из наиболее популярных облачных сервисов для ведения бухгалтерии онлайн. Предоставляет тестовый период размером в 30 дней.

Через этот сервис облачной бухгалтерии можно вести бухгалте4рский, складской, управленческий, налоговый учёт. Также через него легко посчитать заработную плату.

Естественно, все эти услуги предоставляются в рамках определенного тарифа. Всего их три:

1. Интернет-бухгалтерия. Просто автоматизированный онлайн-сервис и несколько консультаций экспертов по учёту. Цена – 833 рубля в месяц.
2. Персональный бухгалтер. В тариф входят автоматизированный бот для подготовки первичных документов, кадровик, бухгалтер и бизнес-ассистент. Стоит от 6600 рублей в месяц. Если оборот более 500 тысяч в месяц, этот тариф не подойдет.
3. Бэк-офис. Полноценная команда для решения любых вопросов. Расширенный вариант предыдущего тарифа – профессионалы станут решать кадровые вопросы и считать зарплату. В команду также входит юрист. Цена – минимум 12000 рублей в месяц.

Одно из главных достоинств – дешевизна. Даже полноценный бэк-офис стоит вполне адекватно. По крайней мере, это намного дешевле, чем держать специалистов в штате. С «Моим делом» легко разобраться. А ответственность онлайн-бухгалтерии застрахована на 100 миллионов рублей.

Читайте также:

Обзор кредитной карты «Просто Карта» Восточного банка

Недостатков немного – через «Моё дело» нельзя вести кадровый учёт и бухучёт двойной записью. Кроме того, сервис не проводит финансовый анализ.

«Контур.Эльба»

Работает с ИП и ООО на ЕНВД и УСН.

Для новых пользователей сервис онлайн-бухгалтерии предоставит тестовый период в 30 дней. По его истечении придется выбрать один из четырех тарифов и работать дальше уже по нему. Описание тарифов:

1. Нулевой . В него входит нулевая отчетность в ФНС (кроме отчётов за сотрудников). Подготовка и отправка через интернет. За него не придется платить.
2. Эконом . Подходит только для ИП. Подготовка отчета в ФНС (кроме как за сотрудников) и подсчет налогов для ИП. По возможности уменьшение налоги УСН «Доходы» или ЕНВД (за страховые взносы). Цена – 1900 рублей в квартал. В год – 4900 рублей.
3. Бизнес . В него входит пакет «Эконом». Добавляется подготовка документов, подсчет расходов и доходов и так далее. Стоимость – 4500 рублей в квартал или 12000 рублей в год.
4. Премиум . Наиболее функциональный и удобный. В него входят все предыдущие. Также добавляется возможность рассчитать зарплату, налоги и взносы для сотрудников. Сервис подготовит и отправит отчет в ФСС и ПФР. В цену входят консультации профессионалов. Стоит это удовольствие 6000 рублей в квартал или 18000 рублей в год.

Большое достоинство – наличие специальных приложений для смартфонов. Это позволит следить за бухгалтерией не только с компьютера или ноутбука, но и при помощи мобильного телефона. Приятный подарок от Эльбы для начинающих индивидуальных предпринимателей – бесплатное использование тарифа «Премиум» на год. Для этого ИП должен быть зарегистрирован менее трех месяцев назад.

Есть и недостатки. Через Эльбу невозможно провести складской учёт, подготовить управленческую отчетность и провести финансовый анализ.

Внимание! Есть возможность получить доступ к Эльбе бесплатно, на один год, для этого вам необходимо открыть расчётный счёт в Альфа Банке, после чего вы получите промокод, который даёт год бесплатного обслуживания на максимальном тарифе.

«Небо»

По заверению разработчиков, в первую очередь сервис создан для малого бизнеса. Работает с индивидуальными предпринимателями и руководителями малого бизнеса. Системы налогообложения – любые, кроме ЕНВД и патентов. Не требует никаких знаний.

Тестовый период здесь короче и составляет всего две недели против месяца у предыдущих сервисов облачной бухгалтерии. «Небо» предлагает несколько возможностей для предпринимателя.

Первая – обычная подписка на сервис. Позволяет самостоятельно вести учёт и пользоваться всеми услугами. Включает себя подготовку первичных документов, автоматический расчет заработной платы, налогов и взносов. Позволяет формировать текущие отчеты и закрыть месяц без проблем. Стоимость (в рублях): 650 в месяц, 1800 в квартал и 6500 за год.

Дальше – комплексные пакеты для предпринимателей. Они подразумеваются как дополнение к основной учетной записи. Пакеты дают такие возможности, как информационные запросы налогоплательщика (по задолженностям, для сверки с налоговой или смены системы налогообложения), выпуск электронной подписи и многое другое. Стоимость пакетов отличается в зависимости от вида организации и системы налогообложения:

1. Для ИП на УСН (без сотрудников) – 6800 рублей.
2. Для ИМ на УСН (с сотрудниками) – 8000 рублей.
3. Для ООО на УСН или ОСНО – 8900 рублей.

Читайте также:

Банки России с высокой степенью надежности - рейтинг надёжности банков за 2018 год

Лучше всего «Небо» подойдет пользователям Альфа-Банка, поскольку сервис облачной бухгалтерии интегрирован в банковскую систему. Благодаря этому клиент может быстро импортировать выписки и отправлять платежи. Отметим что сервисы «Эльба» и «Моё дело» также имеют интеграцию с Альфа Банком. Интеграция позволяет сервису автоматически получать сведения по вашим банковским операциям, на основе которых позже будет рассчитан налог.

Аутсорсинг «Кнопка»

«Кнопка» станет практически полноценным бэк-офисом для ведения бухгалтерии. Она возьмет на себя практически всю работу с бумагами и

В команду входят юрист, бухгалтер и бизнес-ассистент. Они смогут полноценно заняться фирмой и не только вести ее бумаги, но и решать юридические проблемы, давать полезные советы по дальнейшему развитию и поиску возможностей.

Набор услуг, который «Кнопка» предоставляет всем пользователям, следующий:

1. Снижение налогов и получение льгот для бизнеса.
2. Закрытие месяца, проводка всех документов и выписок.
3. Приятный бонус – страховка от ошибок сервиса «Кнопка». Размер – 100 миллионов рублей.
4. Собственное приложение, в котором хранится вся необходимая информация по ведению бухгалтерии и прочим вопросам, связанным с ее работой.

Все эти услуги включаются в обслуживание по любому тарифу. Но у каждого есть собственные особенности и дополнительные возможности. Сервис предлагают три тарифа с различным набором услуг:

1. Мини (7000 рублей в месяц). Работает только с УСН. Функциональность сжата, но для небольших фирм и ИП подойдет. Включает в себя только составление и сдачу отчетов, подготовку к проверкам и ведение двух сотрудников.
2. Кнопка (24000 рублей в месяц). Работает со всеми системами налогообложения. Сотрудники будут вести счета в банках, работу с бумажными документами и контрагентами (в том числе и иностранными).
3. Кнопка Плюс (31000 рублей в месяц). Дополнительно ко всем функциям позволяет предварительно рассчитывать налог и уменьшать его, составлять презентацию при работе с контрагентами, решать спорные юридические вопросы.

«Кнопка» также работает с Альфа-банком, Точкой и Тинькофф. Если клиент имеет счета в одной из этих организаций, то сервис сможет также заняться обслуживанием расчётного счёта.

«Бухсофт»

Чуть ли не самый выгодный онлайн-сервис ведения бухгалтерии. Он прост, понятен и включает в себя много возможностей. Онлайн-сервис облачной бухгалтерии работает со всеми системами налогообложения. Через «Бухсофт» можно заниматься не только бухгалтерскими делами, но и:

• следить за торговлей и связанными с ней документами;
• считать заработную плату и управлять сотрудниками;
• подготавливать и тестировать отчетность;
• онлайн отправлять отчетность в соответствующие органы и удаленно работать с контрагентами;
• формировать учетную политику фирмы на ОСН или УСН;
• планировать задачи для себя и исполнителей;
• вести календарь бухгалтера;
• подключить онлайн-кассу.

Минимальная стоимость пакета услуг на «Бухсофте» составляет 1838 рублей в год (Бухгалтерия и Зарплата и кадры). Отправка отчетности онлайн стоит от 2938 рублей в год. Цены практически неощутимы для любой фирмы, способной выбираться из минуса.

Тестовый период стандартный – 30 дней. После этого придется выбрать пакет услуг и оплатить его.

Читайте также:

Налоговая тайна: понятие, особенности, изменения в законодательстве

«1С Бухобслуживание.Онлайн»

Отдельный сервис, позволяющий вести бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт удалённо. Сайт предлагает также провести экспресс-аудит бизнеса и консультации по налогообложению во всех его аспектах.

Стоимость рассчитывается довольно гибко. При расчёте цены в месяц учитываются:

• выбранный тариф (комплексный сервис, отчетность, заплата, консультация и кадровые решения);
• форма собственности;
• система налогообложения;
• сколько операций в месяц нужно провести (от 1 до 150 и больше).

Минимальная стоимость составит 800 рублей в месяц. Максимальная – больше 60 тысяч рублей, но это уже для крупных фирм с большим документооборотом и множеством операций.

Приятный бонус – через сервис можно заняться регистрацией нового бизнеса.

1С бухгалтерия Scloud

Это, скорее, сервис, предназначенный для онлайн-использования программ 1С. Все, что нужно штатному бухгалтеру – браузер и подключение к интернету. Нет каких-либо специальных инструментов или особенностей. Главный плюс такого подхода – доступность базы откуда угодно.

Конкретно Scloud за месячную подписку ценой в 700 рублей предлагает достаточно преимуществ:

• загрузка уже существующей базы данных на сайт;
• консультации профессионалов;
• только лицензионный софт;
• возможность работать не только через браузер, но и специальную клиентскую программу;
• дополнительный узкоспециализированный софт.

Такие услуги позволят бухгалтеру серьезно облегчить повседневную рутину и работать с большим удобством. Для оценки предоставляется 14 пробных дней.

Впрочем, это не отменяет того факта, что каких-либо дополнительных помогающих сервисов и тем более бэк-офиса здесь нет.

1С бухгалтерия «Лайв!»

Второй облачный сервис онлайн-бухгалтерии на основе программ 1С. Как и предыдущий, позволяет работать удаленно абсолютно над любыми бухгалтерскими операциями с использованием лицензионного софта.

«Лайв!» предлагает клиентам:

• гибкую систему настройки пакетов – от базовых программ до отраслевых (медицина, гостиничный бизнес, строительство и так далее);
• бесплатный перенос базы данных и конфигураций программ на серверы;
• 5 гигабайтов дискового пространства на Облаке для хранения базы данных;
• собственный 1С сервер для большей надежности с удобным конфигуратором.

Со всеми возможностями позволит ознакомиться тестовый период длиной в 7 дней. Можно использовать софт по уже имеющейся лицензии. Или арендовать новый.

Сравнение тарифов лучших облачных онлайн-сервисов бухгалтерии

Мы собрали актуальные данные по ведущим сервисам бухгалтерии и составили сравнительную таблицу по важным их особенностям.

	Цена (месяц), руб.	Цена (квартал), руб.	Цена (год), руб.	Кол-во разных тарифов/пакетов	Онлайн-сервис	Команда профи	Выгода сервиса
«Мое дело »	от 833	–	–	3	+	+ (в одном из тарифов)	Самый простой и универсальный
«Контур.Эльба»	–	от 1900	от 4900	4	+	–	Есть бесплатный тариф
«Небо»	от 650	от 1800	от 6500	3	+	–	Самый дешевый в месяц
«Кнопка»	от 7000	–	–	3	–	+	Полноценная бухгалтерия со своими специалистами
«Бухсофт»	–	–	от 1838	9	+	–	Самый дешевый в год
1С Бухобслуживание Онлайн	от 800	–	–	5	+	–	Гибкая настройка стоимости и функций
Scloud	от 700	–	–	2 (есть модули)	–	–	15% скидка при покупке годовой подписки
«Лайв!»	от 1250	–	от 15000	8 (с несколькими модулями)	–	–	Самый удобный 1С сервис с отраслевым делением

Интернет бухгалтерия для ИП уже давно стала распространенной услугой, но такое решение порой вызывает у предпринимателей вопросы. Как разобраться в многочисленных предложениях и не ошибиться? Подойдет ли онлайн бухгалтерия для ИП на УСН или ЕНВД? Не опасно ли это? Давайте разберем, какие сервисы онлайн бухгалтерии оптимальны для вашей компании и на что обратить внимание при выборе.

Онлайн ведение бухгалтерии - плюсы и минусы

Не торопитесь сразу погружаться в сеть, чтобы заняться выбором подходящего сервиса. Для начала стоит оценить соотношение рисков и пользы от передачи бухгалтерии на аутсорс.

Начнем с понятной причины, которая иногда мешает бизнесмену применять в деятельности организации дистанционные решения. Такая преграда - опасение, что информация находится непонятно где и к ней открыт доступ людям, не относящимся к компании. Однако, все не так страшно - люди с доступом внутри фирмы часто опаснее, чем оператор на удаленке.

Работник сервиса контактирует с десятками подобных клиентов, поэтому даже при наличии злого умысла шанс использования именно ваших данных крайне низкий. Внутренний же исполнитель занят только одной компанией, да и связаны вы, кроме рабочих, еще персональными отношениями: малейшая обида и информация уже в руках недовольного сотрудника.

Кстати, нахождение хранилища «неизвестно где» в современных условиях защищает владельца лучше, чем хранение на компьютере организации. Выемка жестких дисков - явление неприятное, но распространенное. Изъять же сведения, разбросанные по нескольким дата-центрам, даже по решению суда непросто. Ко всему прочему, профессиональные хранилища баз серьезнее защищены от злоумышленников, вирусов, скачков напряжения и пожаров, чем офисы индивидуальных предпринимателей.

Комфорт использования интернет бухгалтерии для ИП состоит в том, что сотрудники компании не привязаны к фиксированному месту. Такие сервисы основаны на «облачных» решениях и физически информация расположена на сервере удаленного провайдера, а не на компьютере или в сети организации. Это значит, что при наличии пароля и логина информация доступна в любом месте, где есть интернет.

Удаленка всегда экономит деньги. Во-первых, на IT: сторонний персонал обновляет софт, ликвидирует сбои, подгоняет шаблоны под изменения законодательства и делает еще много того, о чем клиентам можно не беспокоиться. Во-вторых, не нужны офисные рабочие места с компьютерами и серверами. В-третьих, интернет бухгалтерия для ИП не берет отпуск, не уходит на больничный, работает круглосуточно, не скандалит.

Пожалуй, главный минус «чистого» онлайн подхода - предприниматель ведет дела сам. Приходится разбираться в законах, финансах, проводках и налогах, либо держать для этого обученного человека.

Чтобы сэкономить по максимуму и получить при этом необходимый результат, можно доверить все бухгалтерские дела надежной аутсорсинговой компании . В таком случае комбинируются плюсы «облака» и компетентного офисного сотрудника: дела ведет профессионал, который не требует рабочего места, социальных гарантий и платежей, но при этом окажет полный перечень услуг.

К примеру, не каждый онлайн сервис бухгалтерии для ИП сопровождает отчетность на ОСНО. Используя аутсорс , вы можете работать на любом режиме и в дополнение получите советы по налоговой оптимизации, налаженные контакты в инспекции и сэкономите на обучении собственного человека, который вам вообще не понадобится.

Не главный, но очень приятный момент «облачного» подхода к делу - можно найти инструмент, за который ничего не нужно платить. К примеру, такие сервисы, как белорусский «Делай дело» и англоязычный Quickbook, имеют базовые тарифы с нулевой оплатой.

Главная проблема бесплатного использования таких сервисов - крайне ограниченный функционал. Пользователь сможет вести финансовый учет, но, как правило, лишен возможности интегрировать финансы со складом, CRM или формировать отчёты для налоговой. Чаще всего в этом случае можно делать лишь нулевые балансы и отчеты.

Российские компании идут другим путем: у нас, скорее всего, совсем без оплаты не получится, но практически любой поставщик предоставляет пробный период. Обычно это месяц, хотя могут быть и другие варианты, к примеру, Тинькофф предлагает двухмесячное тестирование.

В принципе, даже у совсем крошечного бизнеса - только зарегистрированного ИП или ООО - нет задачи использовать онлайн бухгалтерию для своих нужд бесплатно. Начальные цены для небольших компаний стартуют примерно от 400 рублей в месяц, что вполне по средствам начинающим предпринимателям.

Задача тестового периода как раз в том, чтобы попробовать весь функционал сервиса бесплатно и при этом по максимуму. Только тогда можно понять, что из предложенных возможностей и инструментов пригодится в работе, а от чего можно отказаться. Вторая цель использования пробного периода - протестировать разные сервисы: посмотреть, как работает техподдержка, насколько внимательно относятся к вам, как к клиенту, случаются ли перебои с доступом и т.д.

Бесплатный период есть и в сервисах, предоставляющих бухгалтерские услуги на аутсорсе. Главбух Ассистент предлагает месяц бесплатного доступа, воспользуйтесь этим, чтобы понять, какой вариант подойдет вам больше - самостоятельное ведение бухгалтерии онлайн или комплексная помощь от профессионалов.

Какая интернет бухгалтерия для ИП лучше?

Поисковые запросы сегодня выдают не меньше двух-трех десятков предложений на эту тему. Поэтому после принятия решения об использовании дистанционного учета финансовых операций, важно выбрать надежного поставщика услуги с устраивающей ценой. Безусловно, тестовый период поможет в этом. Но, во-первых, тестирование не обязательно покажет все моменты, которые стоит учитывать. А, во-вторых, если тестировать по месяцу 20-30 разных программ, некогда будет строить бизнес.

• Убедитесь, что онлайн бухгалтерия для ИП работает с ЕНВД, УСН, общим режимом и т.д. Выясните, столкнетесь ли вы со сложностями ведения учета, если решите поменять режим налогообложения.
• Узнайте, как часто система делает бэкапы - то есть сохраняет резервные копии сделанных работ и созданных документов. Хранятся ли резервные копии на тех же серверах, что и остальные или находятся в другом месте.
• Сможете ли вы круглосуточно и в выходные пользоваться технической поддержкой.
• Где находятся дата-центры. Кого-то больше устроят зарубежные, а тем, кто работает с госконтрактами или большим количеством персональных данных, подойдут только российские.
• Выясните, есть ли какие-то компенсации за сбои, задержки доступа, утерю информации.
• Постарайтесь больше узнать о том, как сервис заботится о сохранности данных - противовирусная защита, допуски персонала, протоколы шифрования.
• Обязательно поищите отзывы о сервисе, поинтересуйтесь у знакомых предпринимателей, которые уже им пользуются.
• Поймите, насколько легко вы сможете расширить список услуг при расширении компании, к примеру, оказывает ли провайдер

Вести бизнес намного проще с умными веб-сервисами. Используйте их при подготовке документов и отчетности, работе с банками и электронными площадками, а также применении контрольно-кассовой техники.

Учет товаров и отчетность

Маркет и Эльба могут работать вместе и автоматически обмениваться информацией о продажах. Так соблюдать кассовую дисциплину проще. Эльба создаст кассовую книгу на основе продаж из Маркета, а информацию с кассы можно использовать для бухгалтерской отчетности в Эльбе.

Управленческий учет и планирование финансов

Банк со встроенной бухгалтерией

Интернет-банк
с кучей возможностей

Сервис не ограничивается работой с платежами. Создавайте документы по готовым шаблонам или загрузите свои. Превращайте договоры в счета, а счета в акты в два клика. Автоматически напоминайте партнёру об оплате счёта и контролируйте должников.

Экономия
на бухгалтере

Сервис сам посчитает и правильно уменьшит налоги. И сформирует всю необходимую отчётность для ИП и ООО: налоговые декларации, отчёты за сотрудников и бухотчетность. Он простой: подходит для предпринимателей, которые не разбираются в бухгалтерии.

Поиск торгов и закупок

180+
площадок

Все основные площадки Сбербанк-АСТ, РТС-Тендер, ZakazRF, ЕЭТП, B2B Center, Fabrikant и др.

Экспертная
поддержка

Эксперты сервиса в любое время суток помогут вам настроить сервис и ответят на сложные вопросы в области торгов.

Документы
доступны всегда

Копии документов с zakupki.gov.ru всегда доступны в сервисе.

Проверка контрагентов и подбор клиентов

Точный подбор клиентов

Находите новых клиентов и поставщиков по различным критериям, сохраняйте результаты подбора в списки, пишите заметки — это сделает ведение сделок проще и удобнее. Определяйте риски работы с контрагентом, используя аналитическую сводку.

Контактная информация

В сервисе собраны контакты из 62 официальных источников, данные обновляются каждый день. Кроме того, вы можете оценить контакт самостоятельно, поставив ему «лайк» или «дизлайк», или добавить новый прямо на карточку организации.

Управление гостиницей и отчетность в МВД

Отель

Управляйте номерным фондом, получайте брони через интернет и сдавайте отчетность в МВД в рамках одного окна. Сервис поможет увеличивать загрузку на 15-20 % за счет продаж на популярных площадках бронирования в интернете и сократит затраты на администрирование гостиницы.

Регистрация
гостей в МВД

Заполняйте сведения о гостях для постановки на миграционный учет в МВД и снятия с него. Формируйте отчеты о пребывании гостей, печатайте уведомления по утвержденным формам.

Бронирование
с онлайн площадок

Подключайте площадки интернет-бронирования и получайте новые заказы в реальном времени.

Управление
номерным фондом

Добавляйте фотографии и подробное описание. Настраивайте список включенных услуг в категориях номеров. Управляйте готовностью номеров к новым бронированиям.

Ведение бухгалтерии в электронной форме уже привычно для российского пользователя, но в последние время, с развитием облачных технологий, все больше компаний переходит с установки программного продукта на свои компьютеры на ведение бухгалтерии с использование удаленных сервисов.

Это связано в основном с тем, что такой способ ведения бухгалтерии существенно дешевле. Не все небольшие компании могут позволить себе приобрести свежую версию бухгалтерской программы и регулярно платить за ее обновление и тех поддержку.

Облачные сервисы предоставляют тот же пакет услуг, обновляются без затрат и напоминаний (в сети всегда есть все свежие обновления в формах бухгалтерских документов и способах их заполнения) и не требуют регулярного контакта со специалистами технической поддержки.

При этом качество приобретаемой услуги не ниже, чем при установке программы на сервер компании. Владелец или руководитель бизнеса также экономит на содержании в штате компании IT-специалиста, отвечающего за обслуживание бухгалтерских программ. Особенно удобно онлайн ведение бухгалтерии для специалистов, осуществляющих эту деятельность на дому.

Кроме подготовки бухгалтерской отчетности почти все программы ведения бухгалтерии через интернет обеспечивают выполнение таких функций, как:

Многие руководители бизнеса опасаются, что ведение бухгалтерии онлайн сделает их финансовую информацию доступной конкурентам. На самом деле современные средства шифрования передаваемой информации делают этот риск не выше, чем риск утратить информацию на офисном компьютере из-за действия вируса-трояна или по другим причинам.

Сегодня ведется разработка и онлайн-приложений для мобильных устройств, позволяющих выполнять некоторые операции по ведению бухучета, но пока это сервис не очень распространен.

Онлайн-бухгалтерия «Небо»

Эта программа ведения онлайн-бухгалтерии предназначена для малых предприятий и стартапов. Система проста и интуитивно понятна даже новичкам в бухгалтерии.

Небо предлагает два основных тарифа — Тандем и Команда. Они отличаются объемом предоставляемых возможностей.

Для начинающего ИП — это самая настоящая бесплатная онлайн-бухгалтерия.

Онлайн-сервис позволяет вести отчетность в УСН, ЕНВД, ОСН. Данные в систему могут загружаться из офисной в 1С. Выгрузка информации и формирование отчетов доступно в таких форматах как EXCEL и xml-файл.

Количество юридических лиц, бухгалтерия которых может вестись от имени одного пользователя, не ограниченно. Количество бухгалтерских проводок ограниченно выбранным тарифом — 100 000 в год для Тандема и 1 000 000 для Команды.

Поддерживающая сервис компания может обеспечить сдачу бухгалтерской отчетности компании в налоговую, что не требует от самого юридического лица формирования собственной электронно-цифровой подписи.

Плюсы и минусы
Этот онлайн-сервис пока не очень известен, что может вызвать настороженность клиента. Плюсом может быть смс-информирование о сдаче отчетности. Разработано мобильное приложение, которое позволяет оперативно следить за состоянием дел и остатками на счетах.

Стоимость
Тандем — 500 рублей в месяц. Команда (несколько юридических лиц и ведение совместной деятельности) — 3500 рублей в месяц. Сдача отчетности в налоговую инспекцию и фонды — 100 рублей за отчет дополнительно.

1С онлайн-версия бухгалтерии

1С была и остается самой популярной российской системой автоматизации бухучета. Бухучет с ее помощью могут вести некоммерческие организации, товарищества собственников жилья, склады, водоканалы и многие другие специализированные организации.

Сейчас онлайн-сервисы в ее исполнении завоевывают все больше сердец клиентов. Например такие, как онлайн-бухгалтерия 1С: БизнесСтарт . Формат заключаемого между клиентом и сервисом договора — договор аренды программы 1С при помощи удаленного доступа.

Предоставляются абсолютно все необходимые бухгалтеру возможности для ведения бухучета на всех принятых системах налогообложения и отчетности. Возможна одновременная работа с 5 рабочих мест. Есть сервис по оказанию бухгалтерских консультаций. Есть свой учебный центр.

Плюсы и минусы
Минусов у сервиса практически нет. Из отсутствия плюсов можно отметить некий излишний формализм в отношении к клиенту.

Стоимость
Тарифы у разных владельцев франшизы 1С разные, но примерный уровень цен такой:

Тарифы отличаются количеством подключенных пользователей и объемом места на сервере, предоставляемого для хранения данных.

Мое дело — бухгалтерия онлайн

Один из онлайн сервисов ведения бухгалтерии, который существует уже несколько лет и не вызывает нареканий клиентов.

Интернет-бухгалтерия «Мое дело» позволяет вести бухгалтерию предприятий любых размеров по всем принятым системам учета и отчетности. Также предусмотрена услуга сдачи отчетности в налоговую и фонды.

В системе есть база нормативных актов и еженедельный дайджест новостей для бухгалтера. Есть и возможность консультации со специалистами по налогам и бухгалтерскому учету. Есть возможность установки пробной версии программы.

Плюсы и минусы
Плюсом является серьезный подход к вопросам безопасности. DATA-центры компании (хранилища всей информации) находятся в Европе, что затрудняет несанкционированный доступ к ним. Резервное копирование информации происходит каждые 15 минут.

Есть разграничение уровня доступа к аккаунту по уровням директор, руководитель или бухгалтер с возможностями настройки и изменения возможностей. Пока отсутствует смс-информирование о сдаче отчетности, уведомления приходят по электронной почте.

Стоимость. Представлено 4 вида тарифов:

1. ИП без сотрудников — 612 рублей в месяц.
2. ООО без сотрудников — 676 рублей в месяц.
3. ИП или ООО с сотрудниками — 1230 рублей в месяц.
4. Бухгалтерия под ключ (оказание дополнительных бухгалтерских услуг) — от 1000 рублей в месяц.

Бухгалтерия. Контур — онлайн-бухгалтерия

Еще одна система ведения онлайн-бухгалтерии, которая имеет как различные подпрограммы для ведения бухгалтерии разной степе сложности, так и различные тарифы. Рассчитана она в основном на владельцев малого бизнеса.

Практически не отличается от остальных программ, представленных на рынке. Есть возможность импорта информации из 1С. Есть специализированные модули для работы со складом, упрощающий учет товаров, контроль за их движение и формирование отгрузочных документов.

Есть пробная версия. Для премиум тарифов предусмотрена опция проверки контрагентов и справочная нормативная информация.

Плюсы и минусы
Программа рассчитана на небольшие предприятия со стандартными видами деятельности. Не поддерживает ведение учета для сельзозтоваропроизводителей и некоторые другие специализированные задачи.

Но это сравнительно самая недорогая услуга ведения онлайн бухгалтерии из всех, представленных в списке. Кроме того, она проводит бесплатные обучающие вебинары.

Стоимость
Сетка тарифов у Контура наиболее развернута. Сдача отчетов онлайн уже предусмотрена в тарифе.

1. Люкс (можно вести два юридических лица) — 4000 рублей в квартал.
2. Комфорт (можно вести два юридических лица) — 3000 рублей в квартал.
3. Стандарт — 2000 рублей в квартал.
4. Зарплата+ — 2500 рублей в квартал.
5. Бухгалтерия+ — 2000 рублей в квартал.
6. Зарплата — 1500 рублей в квартал.
7. Бухгалтерия — 1000 рублей в квартал.

При оформлении услуги на год предоставляются скидки.

Облачная бухгалтерия «Мои финансы»

Стандартный комплекс услуг и опций для владельцев малого бизнеса и фрилансеров. Есть возможность заказать аутсорсинг бухгалтерских услуг.

Плюсы и минусы
Сервис очень недорогой, что компенсирует минимум дополнительных возможностей. Скорее он предназначен для ИП, чем для юридических лиц.

Стоимость

1. Просто документы — 1200 рублей в год.
2. Без сотрудников — 2400 рублей в год
3. С сотрудниками — 4200 рублей за 6 месяцев.

Мой склад

Предоставляет услугу ведение онлайн бухгалтерии в таких отраслях, как торговля, склад, продажи. Подходит для малого розничного бизнеса.

Плюсы и минусы
Удобен только для торговых точек, но с ним можно работать с бухгалтерией и оптового склада, и Интернет-магазина.

Стоимость

1. Индивидуальный тариф — 400 рублей в месяц.
2. Базовый тариф — 900 рублей в месяц
3. Профессиональный тариф — 2400 рублей в месяц
4. Корпоративный тариф — 6400 рублей в месяц.

ImBoss

Простая бухгалтерия для ведения малого бизнеса. Есть возможность ведения учета в УСН и ЕНВД, складского учета.

Плюсы и минусы
Недорогая услуга с минимумом дополнительных возможностей.

Стоимость —8400 рублей в год.

При выборе облачной бухгалтерии для своего предприятия лучше ориентироваться на 1С. Но если хочется найти более эффективные, хотя, может быть и менее экономичные решения, имеет смысл попробовать поработать с «Небом». Если интересует вопрос безопасности данных, то лучше выбрать «Контур».

Полезные статьи

Полезные статьи:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже: