1 февраля 2017 года все выплаты по родам были проиндексированы на действующий в настоящее время уровень инфляции – 5,4%. На сумму декретного пособия влияет размер среднемесячного заработка и установленные законом ограничения по минимальному и максимальному уровню пособия. В статье расскажем про расчет декретных выплат в 2019 году, дадим примеры начисления.
Законом РФ “декретный отпуск” рассматривается как два следующих один за другим отпуска:
- По беременности и родам (предоставляется беременным женщинам, у которых в скором времени появится ребенок). Отпуск оформляется:
- женщинами, трудящимися на предприятиях;
- официально числящимися безработными;
- проходящими военную службу по контракту;
- студентками очной формы обучения;
- усыновителем ребенка младше трех месяцев.
- По уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет (предоставляется только одному из родителей, маме или отцу, на их усмотрение).
Ранее руководитель компании, в которой беременная женщина работает по срочному трудовому контракту, должен был продлевать его вплоть до родов, на сегодняшний день закон обязывает нанимателя продлевать контракт и после рождения ребенка. Это гарантирует женщине получение пособия в полной мере.
Формула расчета декретных
Пособие по беременности и родам рассчитывается по следующей формуле:
ПБиР = Д2Г: 731 х ЧДО , где
- ПБиР – величина пособия,
- Д2Г – сумма доходов за два года (если расчет пособия идет за 2017 год, берутся доходы за 2015-16гг.),
- 731 – количество дней в расчетном периоде,
- ЧДО – общее число дней в отпускном периоде.
Формула для расчета суммы пособия, исходя из МРОТ:
- СП = МРОТ х 24 месяца: 731
- МРОТ = 7500 рублей (с 1.01.2017 г.)
Период расчета декретных выплат
Расчетный период для декретного пособия составляет 24 месяца, которые непосредственно предшествовали времени отпуска. Для отпуска, наступившего в 2017 году, в расчет берутся 2015-2016г г. Необходимо помнить, что 2016 – високосный год, а потому количество дней в расчетном периоде будет равняться 731 (365 + 366).
При вычислении не нужно брать во внимание:
- период, на протяжении которого родитель был нетрудоспособен,
- время, в течение которого сотрудник был освобожден от исполнения должностных обязанностей, но при этом за ним сохранялась заработная плата, и с нее уплачивались взносы.
В том случае, если за 2 предшествующих отпуску года доходов не было по причине другого декретного отпуска, закон позволяет произвести замену на более ранние периоды – 2013-14гг. Такое допущение имеет место благодаря возможности увеличить сумму пособия.
Как влияет стаж на расчет декретных выплат
Если трудовой стаж окажется менее полугода, величина декретных выплат не превышает МРОТ. Декретная выплата составит один МРОТ в месяц. Если при вычислении пособия сумма оказалась меньше расчета, основанного на действующем МРОТ, для вычисления берется именно расчет по МРОТ.
Вне зависимости от региона проживания женщины, МРОТ будет учитываться федеральный. Надбавки также не предусмотрены. Напоминаем, что МРОТ, утвержденный на федеральном уровне, не менялся с 1.07.2016 г., его размер и по сей день составляет 7500 рублей.
Минимальные и максимальные декретные выплаты:
Также выплачиваются:
| Пособие | Минимальная сумма | Максимальная сумма | Комментарий |
| Пособие по беременности и родам | 34 521,20 | 266 191,80 | Минимальная сумма пособия, выдаваемого работающим женщинам, вычисляется исходя из МРОТ (равного 7500 рублей по состоянию на 1.01.2017г.). Безработным женщинам пособие выдается в фиксированном размере. |
| Ежемесячное пособие по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет | 3065,69 (на первого ребенка) 6131,37 (на второго и последующих детей) | 23120,66 | Вычисляется, исходя из суммы 40% среднемесячного оклада одного из родителей за два года. |
Список документов для оформления декретного пособия
Чтобы оформить выплату декретного пособия, необходимо предоставить определенный пакет документов.
| Документ | Комментарий |
| Заявление в произвольной форме об уходе в декретный отпуск | Чаще всего не требуется |
| Листок нетрудоспособности (больничный листок) | В некоторых городах уже возможно его оформление в электронной форме |
| Справка от страхователя о том, что им пособие не выплачивалось | В случае, если выплата оформляется по одному из мест работы (на усмотрение работницы) |
| Заявление на замену года (нескольких лет) | При желании взять за расчетный период более ранние периоды |
| Справка о доходах с предыдущего места работы с указанием исключаемых периодов | В случае, если в течение расчетных периодов работница трудилась у других нанимателей, и если расчет пособия выйдет больше минимально установленной суммы. Если нет возможности предоставить такую справку, работодатель вычисляет декретные выплаты, исходя из имеющихся у него данных за время работы. |
Рекомендуется при получении больничного листа проверять правильность заполнения данных, поскольку при обнаружении ошибки в листке нетрудоспособности ФСС вправе отказать в возмещении затрат на выплату пособий. Работодатель непременно отправит женщину за дубликатом.
Согласно сведениям, предоставленным Министерством труда, медицинские учреждения, начиная с 2017 года, осуществляют переход на электронный документооборот. В данный момент оформить больничный лист в электронной форме могут только жители тех городов, с которых решили начать процесс перехода на электронный формат.
Декретные выплаты неработающей маме
Нетрудоустроенные женщины также имеют право на получение декретного пособия. Для этого им необходимо обратиться в местное отделение Районного управления социальной защиты населения (РУСЗН). Есть также возможность подать документы в Многофункциональный Центр, если таковой имеется в районе проживания женщины.
Выплата пособия будет производиться за счет территориального органа ФСС, назначившего его. Дополнительно можно встать на учет в центр занятости населения и получать пособие по безработице.
Декретные выплаты для студентов
Российское Законодательство предусматривает получение материнских пособий не только работающими женщинами, но и студентками – их пособия будут выплачиваться за счет бюджета образовательного учреждения.
Студентки, обучающиеся по очной форме, подают заявление об уходе в академический отпуск в письменном виде в управление учебного типа. А те, кто обучается по заочной программе и одновременно подрабатывает, должен будет оформиться у работодателя. Если заочница не работает, она подает бумаги в соцзащиту.
Женщины, обучающиеся по очной форме, вправе претендовать на декретное пособие, размер которого будет равен установленному данным учебным заведением размеру стипендии. Как и для официально трудоустроенных женщин декретный отпуск студентки может продлиться 3 года, а после его окончания она сможет продолжить обучение.
Все полагающиеся выплаты будут оформлены сразу, как студентка предоставит полный пакет документов, а именно:
- Заявление на уход в декрет (сперва на первые 1,5 года, затем отпуск можно будет продлить еще на столько же).
- Справку о постановке на учет в женской консультации.
- Справку, подтверждающую тот факт, что отец ребенка не получает пособия по месту работы.
- Если будущая мать состоит в официальном браке, нужно принести копию свидетельства о заключении брака.
- Паспорт.
- Страховое свидетельство.
- Уже после того, как ребенок родится, необходимо будет предоставить в ВУЗ свидетельство о его рождении.
По завершении обучения оставшиеся пособия будут выплачивать органы социальной защиты населения.
Декретные для женщины-предпринимателя
В том случае, если женщина, состоящая на учете в налоговой как индивидуальный предприниматель, по собственной воле уплачивала в Фонд социального страхования взносы, ей будет назначено декретное пособие, равное одному МРОТ в месяц (7500 рублей). Однако выплаты будут осуществляться только в том случае, если она уплачивала страховые взносы на год вперед в течение одного года.
Пребывая в декрете, женщина не обязана делать отчисления в Пенсионный Фонд. Закон позволяет не платить взносы во время осуществления одним из родителей ухода за малышом, пока ему не исполнилось 1,5 года. Если же родитель примет решение продлить декретный отпуск на дополнительные полтора года и не работать в этот период времени, то он также может не совершать платежей в ПФР при условии предоставления документов, которые доказывали бы отсутствие какой-либо деятельности в это время.
Пошаговая инструкция по расчету декретных
Чтобы вычислить размер пособия по беременности и родам, нужно следовать приведенной ниже схеме:
- Определить все заработки, подлежащие обложению взносами, за 2015 и 2016 годы по отдельности.
- Полученные суммы сопоставить с максимальной базой для взносов.
- Когда имеют место исключаемые периоды, выяснить их продолжительность.
- Разделить сумму заработанных средств на число дней в расчетном периоде.
- Средний доход за день должен получаться не ниже заработка, исчисленного на основании МРОТ (МРОТ*24/731).
- Вычислить размер пособия. Если трудовой стаж составляет менее полугода, величина пособия не будет превышать МРОТ.
Пример расчета максимальных декретных выплат
Пусть максимальная величина доходов за 2015 год равна 515 тыс. рублей, а в 2016 году – 711 тыс. рублей. В 2015 году – 365 дней, в 2016 – 366 дней, значит расчетный период равен 731 дню.
Вычисляем размер декретных выплат:
- (515 000 + 711 000) : 731 * 140 = 234 801,64 руб.
Пример расчета декретных выплат при исключении периода
Женщина с 8-летним трудовым стажем берет отпуск с 20.01.2017г. Сумма заработков, на которые начисляли взносы, в 2015г. составила 475 тыс., а в 2016г. – 598 тыс. рублей. Женщина проболела 16 дней в 2015 году, получала больничный.
- Рассчитаем заработки за 2 года:
475 000 + 598 000 = 1 073 000 рублей. Сопоставляем сумму с максимальной величиной – сумма не превышает ее.
- Выясняем расчетный период:
365 + 366 – 15 (больничный) = 716 дней.
- Вычисляем сумму выплат:
1 073 000: 716 * 140 = 209 804,47 руб.
Пример расчета декретных выплат при замене периода
Женщина, трудовой стаж которой составляет 9 лет, была вынуждена взять декретный отпуск с 1.02.2017г. во время осуществления ухода за сыном (ему не исполнилось 1,5 года). Работница написала заявление на замену расчетного периода на 2013-14гг. В 2013 году сумма ее заработков составила 399 тыс. рублей, в 2014 – 489 тыс. рублей.
- Вычислим заработки женщины за 2 года:
399 000 + 489 000 = 888 000 рублей.
Предельный размер в 2013г. равнялся 568 тыс. рублей, в 2014 – 624 тыс. рублей. Заработки матери оказались ниже данных сумм.
- Расчетный период равен:
365 + 365 = 730 дней.
- Вычисляем сумму пособия:
888 000: 730 * 140 = 170 301,37 руб.
Пример расчета декретных выплат при доходе выше лимита
Женщина с 10-летним стажем работы написала заявление и оформила больничный лист, декрет начинается с 20.01.2017г. За 2015 год она заработала 725 тыс., а за 2016 – 709 тысяч рублей.
- Вычислим суммарный заработок за 2 года:
725 000 + 709 000 = 1 434 000 рублей. Доходы за 2015г. превысили лимит, для расчета берется предельная сумма в 670 тыс. рублей.
- Расчетный период:
365 + 366 = 731 день
- Вычисляем декретные выплаты:
670 000 + 709 000 = 1 379 000
1 379 000: 731 * 140 = 264 103,97 руб.
Пример расчета декретных выплат при многоплодной беременности
Женщина с 7-летним трудовым стажем, беременная двойней, предъявила листок нетрудоспособности, открытый 1.02.2017г. Заработки за 2015г. составили 498 тыс. рублей, за 2016 – 577 тыс. рублей.
- Суммарные выплаты матери:
498 000 + 577 000 = 1 075 000 рублей. Предельный размер за 2 года не превышен.
- Расчетный период:
365 + 366 = 731 день.
- Вычисляем декретные выплаты:
1 075 000: 731 * 194 = 285 294,12 руб.
Пример расчета декретных выплат при трудовом стаже менее 2 лет
Женщина устроилась на работу 13.01.2016г., ее стаж – 1 год. С 21.01.2017г. она ушла в декрет. За 2015 год работница ничего не заработала, а за 2016г. ее заработки составили 549 тыс. рублей.
- Вычисляем доходы и сопоставляем их с предельным размером базы взносов:
0 + 549 000 = 549 000 рублей.
- Расчетный период равен 731 дню, тот факт, что женщина не работала в 2015-ом значения не имеет.
- Рассчитываем декретные выплаты:
549 000: 731 * 140 = 105 143,64 руб. Поскольку сумма превышает величину минимальной выплаты, именно столько женщине и выплатят. В случае же, когда пособие оказывается меньше 34 521,20 руб., выдается минимальная сумма.
Законодательные акты по теме
| ст. 255 ТК РФ | Право женщин на отпуск по беременности и родам |
| Перечень лиц, имеющих право на отпуск по беременности и родам | |
| Федеральный закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ | Поправки в условия декрета по срочному трудовому договору |
| О включении периода больничного по беременности и родам в пенсионный стаж | |
| Постановление Правительства РФ от 30 декабря 2006 года № 865 | О выплате мамам-студенткам декретного пособия в размере стипендии ВУЗы |
Типичные ошибки при оформлении
Ошибка №1. Женщина обнаружила, что могла бы получить пособие в большем размере, если бы предоставила дополнительные документы или взяла другие годы за расчетный период. Сотрудница не стала просить по месту работы о перерасчете выплаты.
Работницы имеют право подать заявление на перерасчет размера декретной выплаты в течение 3 лет.
Ошибка №2. Женщина при расчете размера декретного пособия не учитывала дни, когда она болела и находилась на больничном.
Дни пребывания на лечении считаются исключаемым периодом, не учитываемым при расчете декретного пособия. Их необходимо вычесть из расчетного периода.
Ошибка №3. Работодатель решил вычесть деньги, которые должна была вернуть за порчу имущества предприятия материально-ответственная сотрудница, из ее декретного пособия.
Из суммы пособий по беременности и родам, равно как из пособий по уходу за детьми, наниматель не имеет право делать вычеты. Даже в том случае, когда работницей был нанесен ущерб имуществу компании, пособия должны начисляться в полном объеме.
Ошибка №4. Удержание НДФЛ из декретного пособия.
С пособий по беременности и родам, и из суммы пособия по уходу за ребенком НДФЛ не удерживается.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1. Кто платит декретное пособие?
За весь период декретного отпуска, в том числе праздничные и выходные дни, пособие выплачивается за счет ФСС. Выбранная компанией, в которой работает женщина, система налогообложения роли не играет. Выплаты фактически производит руководитель фирмы, а потом ФСС возмещает ему расходы.
Вопрос №2. Когда женщина получит декретное пособие?
Пособие исчисляется и начисляется не позже чем через 10 календарных дней с даты обращения женщины за его предоставлением. Основанием для назначения выплаты является больничный лист. Сумма выплачивается в полном объеме в ближайший день выдачи заработной платы.
Вопрос №3. Как вычислить сумму декретного пособия женщине, работающей на полставки?
В том случае, если работница трудится неполный день, она получает минимальную выплату, вычисленную на основании действующего МРОТ, но с перерасчетом, исходя из времени работы. В Вашем случае МРОТ необходимо поделить на 2, поскольку вы работаете на полставки. То есть декретные составят 7500/2 = 3750 рублей.
Вопрос №4. Как рассчитывается продолжительность декретного отпуска и размер пособия в случае, если непредвиденно родилась двойня?
Если женщине дали больничный на 140 дней, а у нее родилась двойня, отпуск необходимо продлевать на 54 дня. Пособие, соответственно, тоже подлежит перерасчету.
Вопрос №5. Полагается ли декретное пособие при усыновлении ребенка?
Если женщина усыновила ребенка в возрасте до 3 месяцев, пособия выдаются, начиная со дня усыновления и заканчивая 70-ым днем с даты рождения малыша. В случае, когда усыновили сразу двоих и более детей, пособие начисляется со дня усыновления и до 110-го дня с даты рождения детей.
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓ Звонок в один клик
Какие декретные выплаты существуют? Каков порядок их начисления? Каким категориям граждан положены эти выплаты? Женщине, собравшейся в декрет необходимо быть грамотной и разбираться в этих вопросах.
Виды декретных выплат
Существует несколько видов декретных выплат.
Разовое пособие для женщин, вставших на учет по беременности до 12 недель
Эта выплата предназначена для того, чтобы мотивировать будущих мам вставать на учет к врачу акушеру-гинекологу своевременно.
Ведь только под наблюдением специалиста можно избежать осложнений при течении беременности. Выплачивается эта денежная компенсация один раз, после предоставления женщиной справки от врача работодателю. На данный момент величина этого пособия составляет 581,73 руб .
Пособие по беременности и родам
Декретные может получить только беременная женщина. 
Величина этого пособия зависит в первую очередь от продолжительности отпуска. Обычно это 140 дней. Исключениями являются многоплодная беременность, осложнения при родах, кесарево сечение. В таком случае оплачивается большее количество дней.
Рассчитывается исходя из расчета за два года. Сумма не должна быть менее 28555,80 рублей и более 248164 рублей при обычной беременности.
После предоставления женщиной всех документов для расчета декретных, обязан начислить все сумму в течение 10 дней или в ближайший день зарплаты.
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет
Кроме матери ребенка это может получить родственник, который будет ухаживать за малышом. Например, или бабушка.
Ежемесячно выплачивается 40% от среднего заработка за два года.
Государством предусмотрены максимальный и минимальный размер этой денежной выплаты.
Максимальный размер сейчас составляет 21554,82 рубля, а минимальный — 2908,62 рубля.
Выплата предоставляется, до момента достижения крохой возраста полутора лет.
В декретном отпуске мама может находиться, пока малышу не исполниться три года.
Согласно Федеральному закону N 255-ФЗ будущим мамам полагаются определенные выплаты. Это, прежде всего, оплата больничного (последние недели беременности, роды, период после родов). Из статьи вы узнаете, кто имеет право на получение этого пособия, официально носящего название по беременности и родам, и как рассчитать сумму декретных в 2017 году.
Что такое декретные?
Пособие по беременности и родам — единовременное пособие при рождении ребенка.
При расчете декретных учитывается количество дней в больничном листе , число которых зависит от следующих обстоятельств:
- Если рождается 1 малыш , то общее количество дней в больничном составляет 140 (формула простая: 70 дней до родов, 70 дней после родов ).
- Если рождение малыша было связано с какими-то осложнениями, количество дней по больничному листу увеличивается на 16 .
- Если в семье большое пополнение – 2 или более малышей , то количество дней больничного еще больше: 84 дня до родов, а после родов – 110 дней .
Кто может получить декретное пособие в 2017 году – максимальный и минимальный размер выплат декретного пособия
- Работающие беременные женщины, подлежащие обязательному медицинскому страхованию.
- Безработные беременные , которые обязательно должны быть зарегистрированные в службе занятости по району проживания.
- Женщины, которые работают в качестве индивидуального предпринимателя . В этом случае необходимо, чтобы в течение последних полгода (как минимум) отчислялись взносы в Фонд социального страхования.
- Студентки учебных заведений, обучающиеся на очных отделениях (вне зависимости на бюджете они обучаются или платно).
От чего зависит размер декретных?
Что касается размера декретных, то при его расчете учитывается средний заработок женщины за последние два года . У работающих женщин берется средний заработок, у студенток очной формы обучения – стипендия, у женщин, которые работают по контракту в рядах ВС РФ, а также в учреждениях уголовно-исполнительной системы, на таможне – размер денежного довольствия.
С 1 января 2016 года внесены изменения по минимальному и максимальному размеру пособий:
- минимальный – 28 555,80 руб.;
- максимальный – 248 164 руб.
Согласно законодательству с пособия по беременности и родам НДФЛ не удерживается.
Оформление декретного пособия в 2017 году: какой список документов надо собрать работающим, безработным, студенткам для получения выплат
Для того, чтобы оформить и затем получить пособие по беременности и родам, необходимо приготовить пакет следующих документов :
- заявление от имени женщины на получение пособия;
- больничный лист , который предоставляет женская консультация.
Куда беременные женщины должны предоставлять документы для оформления декретных выплат?
Работающие женщины представляют эти документы работодателю, студентки учебных заведений – в деканат. Неработающие обращаются в социальные службы по месту жительства.
Расчет декретных в 2017 году – как самостоятельно рассчитать сумму пособия в декретном отпуске
- Проще всего рассчитать декретные для постоянно работающей женщины , так как в этом случае учитывается ее средний заработок за последние два года. Следовательно, для расчета пособия в 2017 году, берется размер средней зарплаты за 2015 и 2016 годы. При этом необходимо учесть, что помимо заработной платы для начисления учитываются всевозможные премии, выплаты, надбавки и коэффициенты, материальная помощь, если они имели место и были зафиксированы. В расчет не включаются больничные листы, другие декретные. Обязательно надо учитывать доходы и от других работодателей, для чего в бухгалтерию необходимо представить справку о среднем заработке.
- Если женщина находилась в отпуске по уходу за малышом или в декрете предыдущие 2 года (даже если это будет один-два дня, приходящиеся на год), то возможна замена данного года на предшествующий ему год (замена производится по заявлению).
- Если женщина до ухода в декрет работала в двух организациях или на двух предприятиях , то документы на пособие подаются только в одно место. При этом обязательно нужно будет представить справку, что другие работодатели выплату пособия по беременности и родам не производят.
Важно!
Важно знать, что свои пределы есть и у среднего заработка для расчета пособия по беременности и родам. Так, размер пособия не может быть больше показателя, который определяется путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов. 730 – полное число дней, которое женщина отработала за два года (если год високосный, то тогда 731). Но это только в случае, если у нее не было больничных, отпусков и прочих дней, с которых не берется отчислений во внебюджетные фонды на обязательные виды страхования.
Что делать и как правильно рассчитать декретные, если стаж работы на последнем месте менее 2 лет?
Ситуации, когда стаж работы беременной женщины на последнем месте работы меньше 2 лет, нередки, и женщины должны знать все детали и тонкости, чтобы получить пособие.
Согласно существующим положениям, размер декретного пособия не должен быть меньше МРОТ.
Что такое предельная величина базы?
Чтобы правильно рассчитать размер пособия, необходимо также учесть еще такие показатели как предельная величина базы, используемая для начисления страховых взносов. Данный показатель не является постоянным, он все время изменяется и для каждого года разный. Для предшествующих 2016 году лет он равен:
- 2013 год – 568 000 рублей;
- 2014 год – 624 000 рублей;
- 2015 год – 670 000 рублей.
Для чего необходим данный показатель? При расчете пособия учитываются доходы женщины, но при этом общая сумма доходов за определенный год не должна превышать предельную величину базы на данный год.
Как пример: если у женщины за 2013 год общий доход составил 570 000 рублей, то все расчеты будут производиться исходя из суммы 568 000 (предельного показателя на 2013 год).
Образец расчета декретных в 2017 году
Допустим, у гражданки Завьяловой декретный отпуск начинается в апреле 2017 года. До декрета она работала постоянно, поэтому берутся в расчет два года – 2015 и 2016. При этом в 2015 году у нее было два больничных листа 7 и 10 дней, итого – 17 дней. Доход за 2015 год составил 340 тысяч рублей, за 2016 – 480 тысяч. Предельные величины по годам не превышены. Количество дней за два года 730. Вычитаются дни больничных, что дает в итоге 713 дней.
Расчет среднедневной заработной платы :
340+480/713=1150 руб.
Расчет размера декретных:
1150 х 140 дней декрета=161 000 руб.
Документы для предоставления в ФСС для расчета декретных ИП
В первую очередь для получения пособия по беременности и родам для женщины ИП необходимо:
- Выполнить регистрацию в качестве добровольного страхователя . Для этого необходимо предоставить в ФСС заявление (имеется установленная форма), а также копию паспорта ИП. В течение пяти дней Фонд должен произвести регистрацию страхователя, а затем уведомить его о данной процедуре.
- Уплатить страховые взносы . В случае, если в декрет женщина собирается в 2017 году, то страховые взносы должны быть уплачены за 2016 год. Сумма взносов рассчитывается исходя из формулы: МРОТ х ставка отчислений в ФСС х 12 месяцев. Ставка отчислений равняется 2,9%.
Для получения декретного пособия в ФСС предоставляются следующие документы:
- заявление от ИП в произвольной форме на получение пособия;
- больничный лист, полученный в женской консультации.
Расчет пособия осуществляется исходя из размера МРОТ.
Беременность – это всегда ожидание счастья. А еще приносящие немало радости походы по магазинам – за пинетками, игрушками, кроваткой и пр. Причем, покупка вещей для малыша в наше время – это особая статья расходов в супружеском бюджете (денег нужно немало). Поэтому серьезным подспорьем для многих мам становится помощь от государства. А именно – декретные выплаты.
Кому в будущем году они положены, и сколько будут давать?
Условия выхода в декрет – расчет дней отпуска по беременности и родам
Согласно закону, есть 2 варианта исчисления декретного «отдыха»:
- При одноплодной беременности можно уйти в отпуск минимум за 70 дней до родов и еще 70 дней «отдохнуть» непосредственно после родов.
- При многоплодной уйти можно за 84 дня до родов, а задержаться дома после родов – на 110 дней.
- При проживании будущей мамы на территориях, признанных экологически неблагоприятными, отпуск составит 160 дней.
- Также к отпуску могут быть приплюсованы (и позже обязательно оплачены!) еще 16 дней, если роды проходили тяжело и трудно.
Причем, должность за мамой работодатель обязан сохранить. Что касается стажа – он не прерывается даже в том случае, если мама уходит в отпуск по уходу за чадом на 1-3 года. Пособием на весь срок отпуска женщину обеспечивает работодатель – единовременно либо ежемесячно. Все права и обязанности будущих мам при выходе в декретный отпуск
Важно: декретные выплаты полагаются будущей маме лишь в случае ее официального оформления на работе!
Когда уходить в декретный отпуск – конкретные сроки
Сроки зависят от ситуации. Как правило, будущая мама уходит в отпуск…
- В 30 недель – при обычной беременности.
- В 28 недель – при многоплодной.
- В 27 недель – при проживании в местности, которая признана экологически неблагоприятной.
Данная величина весьма условна и может изменяться в соответствии с ситуацией.
Важно:
Срок отпуска не может быть изменен в связи с преждевременными родами или, напротив, припозднившимися. То есть, роды, например, на 2-4 недели раньше не дают права укорачивать женщине положенный ей отпуск.
Этапы оформления декретного отпуска – документы, заявление и приказ
При отсутствии статуса официально трудоустроенной, будущей маме рассчитывать на декретные выплаты особо не приходится – их не будет.
Конечно, отдельные частные предприниматели могут поощрить своих сотрудниц выплатами, но это редкий случай - и, обычно, мизерные суммы.
В обязательном же порядке выплаты будут осуществлены (по закону!) лишь в том случае, если мама работала по трудовой книжке (по договору) в конкретный период.
Как оформлять декретный отпуск?
Согласно статье 255 ТК, декретный отпуск предоставляется на основании определенного документа – больничного листа, который выдают в медиц/учреждении, как и при получении такого же листа по болезни .
Документы практически идентичны - за исключением того, что больничный лист для будущей мамы…
- Позволяет взять продолжительный отпуск.
- Выдается на более длительный период времени.
- Оформляется сразу на весь период.
- Оформляется в женской консультации.
Какие бумаги понадобятся для оформления отпуска?
- Заполненный медицинским работником (в женской консультации, где мама и наблюдается) лист нетрудоспособности.
- Справка из того же мед/учреждения.
- Справка с работы супруга (при его наличии) для оформления дополнительного отпуска (а именно – по уходу за малышом). Данный документ является подтверждением, что декретный отпуск уже не используется супругом (бывает, что после рождения малыша в декрет уходит именно папа, а мама идет на работу). А также свидетельство о рождении крохи. Эти 2 документа нужно принести в отдел кадров в момент, когда вы соберетесь оформлять дополнительный отпуск. То есть, по истечении декретного отпуска.
- Собственноручно написанное заявление , которое предоставляется начальству (прим. – с указанием срока и причины отпуска).
Что нужно помнить?
- Помимо заявления на отпуск, в отделе кадров следует сразу написать заявление на выплаты.
- Сроки трудового договора остаются неизменными, независимо от того, когда родился малыш.
- Оформлять 2-ую часть отпуска (прим. – по уходу за ребенком) рекомендуется в течение недели после возвращения из роддома. Чем раньше – тем лучше!
- Если вы не хотите в отпуск, и папа согласен вас заменить – у вас есть такое право. По закону отпуск по уходу за малышом может взять и папа.
- Если вы – в декретном отпуске, то уволить вас права не имеют. И снизить вам зарплату тоже права никто не имеет.
- Руководство обязано по закону мгновенно освободить вас от авралов, внезапных субботников и сверхурочной (ночной, тяжелой и пр.) работы, едва узнал о вашей беременности.
- Важно! Если срок действия вашего договора «неожиданно» кончился в тот момент, когда вы уже были беременны, начальство обязано продлить данный срок на весь период декретного отпуска (то есть, не до рождения крохи, а на все положенные 140 или 194 дня).
- Если до 30-й недели еще далеко, а в отпуск уже хочется и работать тяжело, то вы имеете право взять оплачиваемый отпуск до наступления положенного декретного (с 30-й недели). Отказать вам никто не в праве. Даже если вы отработали менее 6 месяцев.
Замена периодов для расчета пособия – важно знать!
О данном заявлении далеко не все будущие мамы знают.
Пособие по беременности/родам обычно рассчитывают, исходя из всех полученных за 2 года до декрета доходов.
Но случается, что женщина вновь становится будущей мамой, едва успев родить малыша. Или же едва выскочив на работу после 1-го декрета, она уже сообщает о своих планах – снова взять декретный отпуск. Именно для таких случаев законодателем предусмотрена замена периода для расчета пособия (прим. – п.1.ст.14 ФЗ-№255 от 29.12.06, об обязательном соц/страховании в связи с материнством).
То есть , если будущая мама в течение 2-х лет (которые берутся для расчета пособия) уже имела счастье сходить в отпуск по уходу за чадом или в декрет, но данные 2 года могут заменить более ранними, предполагающими полный доход.
Данную замену осуществляют исключительно по личной просьбе будущей мамы, оформленной письменно и в произвольной форме («прошу заменить 1 (2) года для расчета пособия более ранними годами»).
Важно знать!
- Данное заявление нужно отдать руководству одновременно с заявлением на декретный отпуск и больничным листом.
- Если заявления не будет, ждать замены периодов нет смысла – все в ваших руках! Помните, что при отсутствии заявления пособие вам посчитают по имеющемуся доходу.
- Действие закона о замене периодов не прекращается даже в том случае, если вы «зацепили» декретом (или отпуском по уходу за малышом) всего 1 день из необходимых для расчетов предыдущих 2-х лет.
Все выплаты в отпуске по беременности и родам в 2019 году – как рассчитать декретные?
Начиная с будущего года, как начисление - так и, непосредственно, расчет пособий, будут осуществляться без особых изменений.
Однако, некоторые моменты все-таки следует учесть.
Декретные выплаты в 2019-м году полагаются мамам, которые…
- Официально работали на момент выхода в декрет.
- Были зарегистрированы в качестве ИП (с 2019-го г.). При этом размер пособия будет зависеть от той конкретной суммы, что мама перечисляла в отдел соц/страхования.
- Были лишены работы, но успели встать на учет в своем центре занятости еще до выхода в декрет. Соответственно, за ежемесячными выплатами в этом случае обращаться следует в отдел соц/защиты.
- Проходили учебу на стационаре (независимо – на контрактной или бюджетной основе). Здесь пособие будет зависеть от стипендии. Обращаться следует в деканат.
Важно знать:
- Сумма выплат будет зависеть от зарплаты будущей мамы, получаемой ею в течение 2-х предшествовавших наступлению декрета лет.
- Работа сразу в нескольких организациях (совместительство) позволяет маме получить компенсацию в каждой из них. Справку о беременности, соответственно, подают в отделе кадров каждой организации. Отказать не имеют права!
Размер выплат – на что рассчитывать?
Особых изменений в размерах выплат, к сожалению нет.
Максимальные размеры выплат:
- За 140 дней отпуска – 34 520 р.
- За 156 дней отпуска – 38 4650 р.
- За 184 дня отпуска – 47 835 р.
- Единовременное пособие после рождения – 16 350 р., независимо от размера зарплаты.
- Выплаты по уходу за малышом до 1,5 лет в среднем – 3 065 рублей за 1-го малыша, 6 131 рублей за 2-го и последующих. Зависит размер выплат «по уходу» от зарплаты и оставляет 40% от средн/заработка.
На заметку:
- «Планка» выплат может меняться в соответствии со сроком и длительностью отпуска.
- При зарплате ниже среднего уровня, что установлен государством, сумму при расчетах будут брать ту, что равна МРОТ (средний МРОТ – 11 280 р на 2019-й, но у каждого региона МРОТ свой!).
- При 2-3 работах выплаты должны осуществлять сразу в 2-3 организациях.
Как рассчитать размер выплат?
Согласно ст. 8 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» , (БиР) для работающих женщин в общем случае равно среднему заработку . В связи с этим расчет проводится только для работающих женщин и военнослужащих (выплачивается в размере денежного довольствия). Для (уволенных по сокращению, студенток) размер выплаты равен фиксированной сумме, устанавливаемой законом на каждый год с учетом .
Пособие по БиР является единовременной выплатой . Кроме размера заработка, на окончательную сумму пособия влияют еще несколько факторов: длительность , количество нерабочих дней за расчетный период из-за временной нетрудоспособности и другие составляющие.
Порядок расчета декретного больничного и пособия по БиР регламентируется Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» .
Порядок расчета больничного по беременности и родам
В 2017 году принцип начисления декретного пособия не изменился в сравнении с предыдущими годами. Расчет все так же ведется по двум предшествующим календарным годам , однако по сравнению с прошлыми периодами изменяются следующие значения:
- расчетный период - в 2017 г. это 2015-2016 годы .
- выплаты - из-за увеличения МРОТ с 1 июля 2017 года;
- пособия - исходя из изменения базы для начисления страховых взносов в ФСС.
Размер выплаты определяется по простой формуле после предоставления в бухгалтерию (больничного) по беременности и родам. Если женщина работает по совместительству не менее двух лет, на каждой работе пособие рассчитывается отдельно и независимо друг от друга.
Формула для определения суммы выплат
Размер пособия по беременности и родам (П) можно рассчитать по следующей формуле:
П = СДЗ × Т ,
- СДЗ - среднедневной заработок за расчетный период (высчитывается по дополнительной формуле);
- Т - (берется из больничного, предоставленного по месту назначения выплаты - т.е. работодателю).
Для расчета пособия важно правильно определить среднедневной заработок (СДЗ). Он равен:
СДЗ = СЗ / Дн ,
- СЗ - суммарный заработок за весь расчетный период, при расчете в 2016 году - средняя заработная плата за 2014 и 2015 гг., с которой работодателем уплачивались страховые взносы (т.е. вся «белая» зарплата, которая берется работодателем из формы 2-НДФЛ);
- Дн - количество календарных дней в расчетном периоде.
Расчетный период всегда принимается равным двум полным календарным годам , предшествующим выходу в декрет.
- Его длительность Дн = 730 дням в общем случае и 731 дню, если один из расчетных годов оказывается високосным (для тех, кто собирается в в 2016 г., расчетными будут 2014 и 2015 гг. - они невисокосные, значит, расчетный период составит 730 дней).
- Из этой величины при необходимости нужно вычесть приходящееся на указанные годы количество дней нахождения на больничном и в предшествующем декрете, если они имели место (так называемые «периоды-исключения» ).
- За этот период и учитывается суммарный доход СЗ .
При необходимости один или оба года женщина может заменить на более ранние (например, на 2013 и 2012 гг.) при условии, что ее средний заработок после замены возрастет. Замена разрешается только в случае, если женщина хотя бы в один из двух предыдущих календарных годов находилась в декрете и/или в .
Влияние страхового стажа женщины
Длительность страхового стажа женщины сама по себе не влияет на факт начисления пособия . Даже если будущая мама проработала по трудовому договору всего несколько дней перед уходом в декрет, ей начислят пособие по БиР из уплаченных за предыдущие годы работы страховых взносов (вернее, из эквивалентной им полученной «белой» зарплаты).
Размер пособия не зависит от страхового стажа работницы (в отличие от других выплат по временной нетрудоспособности) - но только при условии, что трудовой стаж превышает полгода .
- При страховом стаже до 6 месяцев декретные начисляются в размере 100% средней зарплаты .
- При стаже менее 6 месяцев пособие по БиР будет рассчитано исходя из МРОТ (7 500 руб. после 01.07.2016 г.).
Иностранным гражданкам, которые трудятся в российских компаниях, пособие по БиР и другие соцвыплаты начисляются таким же образом по законодательству РФ.
Сколько дней больничного оплачивается
Согласно российскому законодательству, в зависимости от особенностей протекания беременности и родов :
- 140 дней - при нормальном протекании беременности (из расчета в 70 дней до и 70 - после родов);
- 156 дней - при осложнениях в процессе родов (70 - до и 86 - после, на 16 дополнительных дней выдается второй больничный);
- 194 дня - при многоплодной беременности (84 дня до родов и 110 - после).
При выходе в декрет единовременно оплачиваются все дни больничного - с первого до последнего. Согласно закону, после окончания декрета женщина может сразу уйти в . Если женщина не торопиться с выходом в декрет и продолжает трудиться после срока в 30 недель беременности, то пособие ей будет рассчитано в уменьшенном размере.
Он представляет собой довольно компактный инструмент. На вкладке «Реквизиты ЛН» (имеется в виду ) требуется заполнить следующие графы:
- Даты больничного (с какого по какое число).
- В графе «Вид нетрудоспособности» выбираем «Беременность и роды» .
- Если нужно, ставим галочку напротив «Заявление работника о смене годов учёта заработка» (графа используется для тех случаев, когда у работницы отсутствовал заработок или он был небольшой за расчетные годы из-за предыдущего декрета).
На вкладке «Условия расчета» также заполняются необходимые поля. Для параметра «Стаж» тут даны несколько значений, потому что с помощью этого же калькулятора рассчитываются и обычные больничные (например, ). Нужно указать наиболее подходящее значение стажа.
После внимательного заполнения всех полей можно нажимать кнопку «Рассчитать» . Если исходная информация была введена верно, то размер выплаты будет соответствовать тому, что насчитала бухгалтерия на предприятии (также, как правило, используя специализированные программы).
Пример расчета пособия по беременности и родам в 2016 году
Разобраться в тонкостях расчета пособия, исчисления средней зарплаты и вычета дней, проведенных на больничном, помогут практические примеры.
Здесь следует заранее сказать, что есть из двух расчетных лет женщина какое-то время вообще не работала, то заработок учитывается только за фактически отработанное время.
Из среднего заработка
Независимо от того, с какой даты женщина в 2016 г. пойдет в декрет, пособие она получит в одном и том же размере . Рассмотрим пример.
Работница А. трудится на предприятии с 1 октября 2013 г. Ей выдали с 23 декабря 2015 г. Если она уйдет в декрет с этой даты, расчетными годами будут 2013 и 2014 гг. При этом ежемесячный заработок А. в 2013-2015 гг. составлял 35 000 руб., за часть 2013-го (до сентября включительно) зарплату она не получала. На больничном и в декрете за эти годы она не была.
Тогда размер декретных при обычных родах будет равен:
140 дней × (15 × 35 000 руб.) / 730 дней = 100 684,93 руб.,
при этом зарплата за 2014 г. (12 × 35 000 руб. = 420 000 руб.) не превышает размер страховой базы (624 000 руб. в 2014 г.).
Однако для А. гораздо выгоднее пойти в декрет со 2 января 2016 г., поскольку в этом случае будет учтена ее зарплата за полностью отработанный 2015 год.
Например, служащая Н. ушла в первый декрет в 2014 г. Расчетными годами для начисления пособия по БиР были 2012 и 2013 гг.
При уходе во из неоконченного отпуска по уходу за ребенком в 2016 г. она должна была использовать в качестве расчетных 2014 и 2015 гг., однако в этот период времени у нее не было доходов. Как быть в этой ситуации?
При переходе из декрета в декрет за два предыдущих года у женщины обычно отсутствует заработок. Периоды нахождения в предыдущем декрете исключаются - за этот промежуток времени мама ничего не получает. Чтобы увеличить расчетный заработок, женщине предоставляется право заменить один или оба расчетных года.
Тогда Н. может сделать следующее:
- подать по месту работы заявление о прекращении ;
- сразу же написать заявление о предоставлении ей (при наличии на руках больничного листа);
- будет насчитана Н. также с использованием 2012 и 2013 гг., как и для первого декрета (ведь только в эти годы она имела заработок из всех предыдущих лет);
- расчет декретного пособия ведется по обычному принципу (см. примеры выше);
- при вычислении размера (40% от зарплаты) после окончания декретного больничного также будут снова использованы 2012-2013 гг.
Заключение
Расчет декретного пособия производится на основании больничного , заполненного врачом женской консультации. равна 100% средней зарплаты за два предыдущих календарных года. При этом учитывается количество дней, проведенных за эти годы на больничном, и другие данные.
Пособие по БиР рассчитывается всем женщинам, работающим по трудовому договору. Другим категориям лиц (матерям, уволенным в вязи с ликвидацией организации, или студенткам) выплата назначается по другим правилам - в фиксированном размере.
Рассчитанное пособие в 2016 году не может быть меньше минимального значения:
- 28 555,40 руб. при уходе в отпуск по БиР между 01.01.2016-30.06.2016 г.;
- 34 520,55 руб. при уходе в декрет между 01.07.2016-31.12.2016 г.
Если по расчету выплата получается больше возможного максимума в 2016 г. (256 027,40 руб. за 140 дней больничного), то пособие сокращается до предусмотренного максимума
При небольшом заработке или стаже менее 6 мес. пособие по БиР начисляется исходя из размера текущего МРОТ. Женщине, заработок которой за расчетные годы был незначителен из-за пребывания в предыдущем декрете, разрешается менять годы на такие, в течение которых ей начислялась заработная плата.