Декларация и её заполнение часто вызывают проблемы у граждан, особенно при написании «от руки». Непонятные слова, обилие данных, отсутствие подсказок – всё это может вызвать не самые радостные эмоции. За некоторую цену декларацию могут заполнить за Вас, но если есть желание покорить эту вершину самостоятельно, то следует внимательно разобраться, что к чему.
Какие варианты заполнения существуют?
Первым делом стоит отметить, что декларацию можно заполнять тремя способами:- Онлайн , на сайте федеральной налоговой службы (ФНС). Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте ФНС (www.nalog.ru) и следовать указаниям по заполнению формы из своего личного кабинета.
- Скачав с сайта ФНС программу для заполнения
. Программа скачивается с сайта ФНС (www.nalog.ru/rn77/program//5961249/) и заполняется согласно необходимым требованиям, указанным в ней.
Если Вы решили выбрать этот способ заполнения декларации, Вы можете воспользоваться представленной видеоинструкцией, в которой пошагово показана вся процедура.
- Вручную. Если Вы по какой-либо причине не желаете пользоваться предыдущими вариантами, то заполнить декларацию нужно вручную. Бланк можно получить по месту работы, если скачивать и распечатывать его Вы тоже не желаете.
Заполнение бланка начинается с титульного листа :
- в графе ИНН прописывается Ваш идентификационный номер;
- № страницы (начинается с 001 и далее, в порядке возрастания, для каждого последующего листа);
- № корректировки сначала указывается как 0, при первоначальной корректировке – 1, при вторичной – 2 и т. д.;
- код налогового периода обычно ставится 34 – это подразумевает, что декларация составляется по итогам года;
- в графе «налоговый период» указывается год, за который проводится отсчёт;
- код налогового органа – здесь необходимо вписать код службы, в которую после заполнения Вы будете подавать декларацию.
В местах, где не нужно вписывать никакие данные в конкретном случае, либо там, где есть лишние, неиспользованные клетки, обязательно нужно ставить прочерки.
Далее идёт пункт «Сведения о налогоплательщике»:
- код страны указывается 643 (для граждан России);
- код категории плательщика налогов – для физических лиц это 760, для ИП – 720; остальные коды, по надобности, берутся из приложений приказа ФНС;
- остальные пункты заполняются согласно данным, которые указаны в паспорте – серия, номер, дата выдачи и кем выдан.
Все данные должны указываться абсолютно идентично тому, как они записаны в паспорте. Вплоть до символов, заглавных букв, сокращений и т. п.
В графе «код вида документа» нужно указать 21, если удостоверяющим документом является паспорт. Для остальных случаев ищите необходимые коды всё в тех же приложениях к приказу ФНС.
Точно так же указывается статус налогоплательщика и адрес проживания.
Количество страниц и номера листов, содержащих копии документов, стоит указывать после заполнения всей остальной декларации, чтобы избежать ошибок.
На следующем листе необходимо внести:
- код бюджетной классификации;
- код по ОКТМО;
- сумму уплаты налога (если в пункте 010 Вы указали «1»);
- сумму возврата налога (если в том же пункте Вы указали «2»).
Если у Вас возникают проблемы с заполнением этих данных, возможно, хорошей идеей будет обратиться к специалистам, множество из которых предоставляют свои услуги по заполнению декларации за небольшую плату.
Кому нужно заполнять 3-НДФЛ декларацию?
Согласно статьям 227-228 НК РФ , обязательным заполнением декларации 3-НДФЛ должны заниматься лица, осуществляющие какую-либо деятельность предпринимательского характера, которые сами рассчитывают и перечисляют налог от своего дохода:- ИП, прошедшие регистрацию согласно пп. 1 п. 1 ст. 227 НК;
- нотариусы, адвокаты и иные лица, которые занимаются частной практикой (пп. 2 п. 1 той же статьи).
- от продажи имущества;
- получившие доход, с которого не был удержан налог фискальным агентом;
- выигрыш от лотереи, тотализатора и т.п.;
- прибыль в виде дарения (исключения предоставляет п. 18.1 ст. 217 НК РФ);
- граждане, которые унаследовали произведения искусства, литературы, научные изобретения и т. п.;
- финансы по трудовым договорам, договорам аренды и т.д.;
- проживающие на территории России в течение года не меньше 183 дней без перерывов, однако получившие прибыль каким-либо образом за пределами России (исключения составляют лица, описанные в п. 3 ст. 207 НК).
- стандартные;
- социальные;
- имущественные;
- профессиональные.
Уточненная и нулевая декларации
Первая разновидность декларации необходима, когда в поданной изначально имеются какие-либо ошибки. Тут же раскрывается и смысл слова «уточнить».Следует помнить, что на титульном листе нужно указать номер корректировки. Если Вы уже подавали декларацию, а теперь готовите уточненную – номером корректировки будет «1» и далее в порядке очереди, если необходимы другие корректировки.
Также если неточность была счётного характера, указывать и прилагать дополнительные документы не нужно. А вот если добавился доход, то приложить подтверждающие это документы необходимо в обязательном порядке.
Нулевая же декларация подаётся в тех ситуациях, когда доходов за определённый период не было вовсе. Она необходима для того, чтобы показать, что если прибыли не было, то и налоги выплатить не с чего.
Заполняются они идентично стандартной декларации 3-НДФЛ, но с правками касательно того или иного случая, а также вида документа (уточненная, нулевая).
НДФЛ за 2018 год, уплачивается по месту учета налогоплательщика. В срок не позднее 15 июля 2019 года .
Примечание : Выданного в соответствии с законом от 25.07.2002г. №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ».
Доходов, полученных налоговыми резидентами РФ от продажи :
- жилых домов,
- квартир,
- комнат,
включая приватизированные жилые помещения ,
- садовых домиков,
- земельных участков
и долей в указанном имуществе . Находившихся в собственности налогоплательщика три года и более . А также при продаже иного имущества, находившегося в собственности налогоплательщика три года и более.
3 . С доходов , полученных налоговыми резидентами РФ. (за исключением российских военнослужащих проходящих службу за границей). От источников, находящихся за пределами РФ .
4 . С других доходов, при получении которых не был удержан НДФЛ налоговыми агентами.
5 . С выигрышей , выплачиваемых организаторами лотерей, тотализаторов. И других основанных на риске игр (в том числе с использованием игровых автоматов).
6 . С вознаграждений, выплачиваемых наследникам (правопреемникам) авторов произведений науки, литературы, искусства. А также авторов изобретений, полезных моделей и промышленных образцов.
к меню
7 . С доходов , полученных от физических лиц, не являющихся ИП, в порядке дарения :
- недвижимого имущества,
- транспортных средств,
- акций,
- долей,
- паев.
Исключение составляют не подлежащие налогообложению в соответствии с п.18.1 доходы. Полученные в порядке дарения вышеуказанного имущества. В случае, если даритель и одаряемый являются членами семьи, близкими родственниками в соответствии с Семейным кодексом. Супругами, родителями, детьми, в том числе усыновителями и усыновленными. Дедушкой, бабушкой, внуками, полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами).
Примечание : Письмо ФНС России от 10.07.2012г. №ЕД-4-3/11325@
8 . С доходов в виде денежного эквивалента: недвижимого имущества, ценных бумаг, переданных на пополнение целевого капитала некоммерческих организаций в порядке, установленном Федеральным законом от 30.12.2006г. №275-ФЗ за исключением случаев, предусмотренных абзацем 3 п.52 :
В случае, если на дату передачи недвижимого имущества оно находилось в собственности налогоплательщика-жертвователя три и более года. То при возврате денежного эквивалента такого имущества от налогообложения освобождается полученный жертвователем доход в полном объеме.
к меню
Порядок заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ 2019
Декларацию 3-НДФЛ можно распечатать на принтере. Либо заполнить от руки, с использованием чернил синего или черного цвета. Присутствие различных помарок и исправлений в Декларации не допускается.
Форма декларации по НДФЛ за 2018 изменилась
Поэтому ИП на ОСНО, а также граждане, которым либо надо отчитаться перед налоговиками о своих прошлогодних доходах. Либо хочется заявить свое право на налоговый вычет, должны сдать декларацию уже по новой форме.
Примечание : и порядок заполнения 3-НДФЛ смотрите Приказ ФНС России от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569@ . Вступает в силу с 1 января 2019 г.
Как заполнить
Заполняйте декларацию по форме 3-НДФЛ по общим для всех налоговых деклараций правилам. В состав декларации обязательно включайте :
- титульный лист;
- раздел 1;
- раздел 2.
Остальные приложения и расчеты включайте в состав декларации по необходимости. То есть только когда есть доходы и расходы, которые отражают в этих приложениях и расчетах, или права на налоговые вычеты. Об этом сказано в пункте 2.1 Порядка, утвержденного приказом ФНС от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569.
Для печати на бумаге декларацию можно оформлять без обрамления ячеек и прочерков. Заполняйте знаки шрифтом Courier New высотой 16–18 пунктов (п. 1.13.2 Порядка, утв. приказом ФНС от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569).
к меню
Примеры заполнения декларации 3-НДФЛ за 2018 год
Смотреть ПРИМЕР декларации ИП на ОСНО в формате.PDF за 2018 год
ЗАПОЛНИТЬ ДЕКЛАРАЦИЮ 3-НДФЛ 2018 онлайн
Образцы деклараций 3-НДФЛ за 2018 год
открыть/закрыть
(с 10.02.2018 по 01.01.2019)
открыть/закрыть
При продаже любого движимого имущества, например, автомашины или квартиры
Образцы деклараций 3-НДФЛ за 2017 год
(старые, до 10.02.2018)
открыть/закрыть
Для возврата налога при покупке жилья
Для возврата налога при покупке жилья и ипотеке
Для возврата налога по расходам на обучение
Для возврата налога по расходам на лечение
Для возврата налога при получении стандартного налогового вычета
При продаже любого движимого имущества. Например, автомашины или квартиры
Образцы деклараций 3-НДФЛ за 2016 год
открыть/закрыть
Для возврата налога при покупке жилья
Для возврата налога при покупке жилья и ипотеке
Для возврата налога по расходам на обучение
Для возврата налога по расходам на лечение
Для возврата налога при получении стандартного налогового вычета
Образцы деклараций 3-НДФЛ за 2015 год
открыть/закрыть
Для возврата налога при покупке жилья
Для возврата налога при покупке жилья и ипотеке
Для возврата налога по расходам на обучение
Для возврата налога по расходам на лечение
Для возврата налога при получении стандартного налогового вычета
При продаже имущества, например, автомашины или квартиры
Образцы деклараций 3-НДФЛ за 2014 год
открыть/закрыть
Для возврата налога при покупке жилья
Для возврата налога при покупке жилья и ипотеке
Для возврата налога по расходам на обучение
Для возврата налога по расходам на лечение
Для возврата налога при получении стандартного налогового вычета
При продаже имущества, например, автомашины или квартиры
к меню
Инструкция по подготовке декларации 3-НДФЛ к подаче в налоговую инспекцию
Для этого в разделе "Декларация 3-НДФЛ" / "Заполнить онлайн ".
1. Вам нужно будет только ответить на простые понятные вопросы и подсказки . Которые Вы увидите на экране, вместо запутанных вопросов бланка.
2. Программа сама подберет листы , нужные для Вашей ситуации.
3. Программа сама рассчитает итоговые показатели и проставит коды.
Не забудьте, пожалуйста, перед подачей декларации сделать следующее.
1. Скрепить листы . Скреплять листы нужно таким образом, чтобы скрепки не заходили на поля с информацией, штрих-коды, и тому подобное.
2. Приложить документы . В случае если они есть. Например, документы, подтверждающие право на налоговый вычет. Какие документы надо приложить для вычета, можно посмотреть на веб-сайте Ndflka.Ru в разделе "Полезное" / "Документы для вычета".
3. Подписать каждый лист и проставить дату цифрами в формате "ДД.ММ.ГГГГ" в нижней части каждого листа. Обратите, пожалуйста, внимание, что подпись и дату нужно проставлять и на первом листе. Но в местах, которые отличаются от других листов, то есть над надписью "Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя" (в левой нижней части листа).
4. Указать на первом листе число листов
. На которых прилагаемые к декларации документы, в поле "страницах с приложением подтверждающих документов или их копий на ___ листах". Это трехзначное поле над горизонтальной линией, проходящей через весь лист. В трехзначном формате, например, "015". В случае, если документов нет, поставьте прочерк через все три ячейки этого поля.
Скачать пустой бланк налоговой декларации 3-НДФЛ и Порядок заполнения
1. В формате xls (эксель)
- 2018 год (.xls, 267 Кб), действует с 01-01-2019
- , 498 Кб, действует с 19-02-2018
- , 473 Кб
Инструкция по заполнению декларации по форме 3-НДФЛ видео уроки по заполнению декларации 3-НДФЛ
Заполнение декларации о доходах физического лица дело не простое. Нужно учесть все мелочи и потом правильно отразить все данные в отчете. Именно поэтому в начале каждого года самый популярный вопрос в налоговых органах - «Где найти инспектора, который поможет заполнить декларацию по форме 3-НДФЛ?»
Налоговый инспектор Тюменской области Екатерина расскажет:
Как правильно и быстро составить декларацию по форме 3-НДФЛ.
Перед началом урока небольшое уточнение. Есть рядслучаев в которых надо составлять декларацию по форме 3-НДФЛ.
Например, если Вы в 2012 году работали на основе договора подряда, продавали автомобиль или квартиру, выиграли приз в лотерее или выгодно продали акции - вы обязаны подать декларацию до 30 апреля, и заплатить налог от суммы дохода. Например, продажи недвижимость в 2013 году, то не позднее 30 апреля 2014 года Вы обязаны подать декларацию по форме 3-НДФЛ. (Это касается недвижимости, которая была в собственности менее трех лет).
За несвоевременное предоставление декларации положен штраф - не менее 1000 рублей.
Проверить себя - есть или нет обязанности предоставления декларации - просто. На сайте налоговой службы ФНС опубликован сервис, который позволит уточнить нужно или нет конкретно вам сдавать отчет о доходах.
У многих налогоплательщиков есть возможность получить социальный, стандартный или имущественный вычет - декларацию 3-НДФЛ Вы можете подавать в течение всего года. Это ваше право, а не обязанность.
Итак, резюмируем:
Кто заявляет о своем праве на вычет, могут приносить отчетность весь год.
Кстати, наличие обязанности важнее. Если Вам подарили машину, Вы ее продали и впервые в жизни купили квартиру, у Вас есть право на имущественный вычет, но сначала Вы должны отчитаться о доходе.То есть, Вы обязаны сдать декларацию до 30 апреля 2013 года.
Вернемся к видеоуроку. Он будет состоять из нескольких частей. Урок интерактивный - то есть Вы сможете выбирать ту его часть, которая Вам нужна.
Часть 1 — вводная (Если прочитали текст сверху, то можно пропустить)
Отлично! Теперь Вы знаете, как ориентироваться в видео курсе.
Давайте разберемся - что Вам понадобится для грамотного составления декларации по форме 3-НДФЛ Специализированная программа, документы и шоколадка, чтобы сделать процесс составления декларации более приятным.
nalog.ru
Она абсолютно бесплатна для пользователей и позволяет правильно сделать отчет - на правильном бланке, без ошибок в расчетах. Именно она используется в видео уроках.
Документы.
Все зависит от причины составления налогового отчета - доход или вычет. И все же - у Вас должны быть под рукой:
— Паспорт,
— Справка по форме 2-НДФЛ (ее Вам обязан выдать работодатель),
— Платежные документы (расписки, приходные и кассовые чеки, выписки с банковского счета) - все, что подтверждает факт уплаты или получения суммы,
— Право устанавливающие документы - на основании чего Вы получили или заплатили сумму, отраженную в платежных документах.
— Документы для получения того или иного вычета могут быть специфическими.
Подробный список документов по каждому виду вычета Вы найдете на официальном сайте ФНС в разделе «Налог на доходы физических лиц» в рубрике «Налоговые вычеты»: nalog.ru
Часть 2.
Часть 3. Как скачать программу по заполнению декларации по форме 3-НДФЛ
Часть 4. Сама видео инструкция по правильному заполнению декларации по форме 3-НДФЛ
Часть 5. Заполнение декларации по форме 3-НДФЛ на получение имущественного налогового вычета
Спасибо огромное ИФНС по Тюменской области за подготовленные четкие и подробные инструкции:
nalog.ru
Инструкция по заполнению декларации 3-НДФЛ в программе за 2013 год
Следующая инструкция по заполнению 3-НДФЛ за 2014 год составлена на Лечение и на Обучение Одного Ребенка :
Следующая инструкция по заполнению 3-НДФЛ за 2012 год составлена на Продажу Машины (Код Дохода во всех декларациях за все годы один и тот же 1520, так что и заполнение будет одинаковым):
В следующей инструкции:
стандартный вычет на 1 ребенка,
вычет на лечение,
инвестиционный вычет
и имущественный вычет на квартиру :
Заканчивается отчетный период за 2016 год для физических лиц и в срок до 2 мая 2017 года должны отчитаться:
Физические лица по вознаграждениям , полученным от физических лиц и организаций, не являющихся налоговыми агентами, на основе заключенных трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера , включая доходы по договорам найма или договорам аренды любого имущества (например: няни, репетиторы, сдача в аренду автомобиля, квартиры и т.п.);
Физические лица, получившие доход от продажи своего имущества : недвижимости, ценных бумаг, доли в уставном капитале, автомобиля и пр.;
Физические лица - являющиеся налоговыми резидентами РФ, которые получают доходы от источников , находящихся за пределами РФ;
Физические лица, получающие другие доходы , при получении которых не был удержан налог налоговыми агентами;
Физические лица, которые получили выигрыши от организаторов лотерей и азартных игр, за исключением тех выигрышей, которые были получены в букмекерской конторе и тотализаторе;
Физические лица, получающие доходы в виде вознаграждения, выплачиваемого им как наследникам (правопреемникам) авторов произведений науки, литературы, искусства, а также авторов изобретений, полезных моделей и промышленных образцов;
Физические лица, получающие от физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, доходы в денежной и натуральной формах в порядке дарения свыше 4000 руб. в год;
В случае, если Вы предоставите 3-НДФЛ после 02.05.2017 года , на Вас будет наложен штраф в размере не менее 1000 руб. А если данная декларация будет предоставлена после 15.05.2017 , то сумма Вашего штрафа составит 5 % от не уплаченной суммы налога, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 % указанной суммы. (согласно п.1 ст.119 НК РФ)
Если Вы хотите воспользоваться только
налоговыми вычетами (социальными, инвестиционными, имущественными при покупке жилья)
, тотакие декларации можно представить в течение всего 2017 года.
Для Вашего удобства Вы можете воспользоваться специальной программой, которая позволяет быстро и автоматизировано заполнить налоговую декларацию 3-НДФЛ за 2016 год. Данный программный продукт находится в открытом доступе и его без труда можно скачать с сайта налоговой службы .
КАК САМОМУ ЗАПОЛНИТЬ ДЕКЛАРАЦИЮ 3-НДФЛ:
На реальном примере мы хотим показать Вас все этапы заполнения Декларации 3 -НДФЛ за 2016 год с помощью программы с сайта налоговой службы, когда налогоплательщик продал автомобиль с владением менее 3 лет .
Чтобы начать работу открываем программу «Декларация» и начинаем заполнение ее разделов:
1. Р
аздел «Задание условий». Выбираем и заполняем следующие параметры:
Тип декларации 3-НДФЛ;
Номер инспекции (Узнать номер своей налоговой инспекции Вы можете используя свой паспорт или ИНН. Для того, чтобы узнать номер Вашей инспекции по ИНН, необходимо просто взять первые 4 цифры своего ИНН. Например ИНН 7723, где 77 означает г. Москва, а 23 - номер налоговой инспекции. Чтобы узнать номер своей налоговой по паспорту, Вам необходимо зайти на сайта налоговой и посмотреть к какой инспекции относится Ваша регистрация в паспорте);
Номер корректировки 0 (если сдаем впервые за 2016 год) ;
Признак налогоплательщика - иное физическое лицо;
Имеются доходы - учитываемые справками о доходах физического лица, доходы по договорам гр.-правового характера..;
Достоверность подтверждается - лично (в нашем варианте или по почте), а так возможна сдача через представителя,но должна быть нотариальная доверенность.
Образец заполнения первого раздела «Задание условий» программы Декларация:
Здесь необходимо заполнить свои данные: ФИО, номер ИНН, дату и место рождения, паспортные данные.
В случае, если у Вас нет ИНН, данный шаг пропускаем.
Затем заполняем вторую вкладку этого раздела с изображением дома - Адрес в Российской Федерации. При этом ОКТМО узнаем на сайте налоговой .
3. раздел «Доходы, полученные в РФ».
В нашем примере такие условия:
Мы декларируем продажу автомобиля с владением менее 3 лет;
Налоги с зарплаты удержал и оплатил работодатель (поэтому информацию об этом в Декларацию не ставим) ;
Социальные вычеты не заявляем (оплата медицинских расходов, благотворительности, обучения,…);
Имущественные вычеты на приобретение недвижимости не заявляем.
В разделе «Доходы, полученные в РФ» мы выбираем первые слева 13 % (желтые) и заполняем:
1) окно « Источник выплаты » через зеленый «+» ФИО «Покупателя» вашего авто (ИНН пропускаем) в нашем примере Степанов Андрей Николаевич;
2) следующее окно «Сведения о полученном доходе
» выбираем:
Код операции 1520 «Доходы от реализации иного имущества…» ;
Указываем сумму продажи в окне «Сумма дохода» в нашем примере 250 000 руб. ;
Далее указываем код вычета, в нашем случае так как сумма покупки авто была 240 000 руб. выбираем 906 «Продажа имущества, находящегося в собственности менее 3 лет (в пределах 250 000 руб.) и ставим сумму вычета 250 000 руб.(эта сумма определена Налоговым Кодексом).
Если вы приобретали машину дороже суммы продажи, то выбирайте код вычета 903 «В сумме документально подтвержденных доходов» .
3) раздел «Вычеты» - заходим в этот раздел и снимаем отметку «Предоставить стандартные вычеты» . Этот раздел станет не активным и не войдет в Декларацию.
Все! Декларация 3-НДФЛ за 2016 год готова!
Сохраняем ее на рабочий стол, затем «Просмотр» и у Вас выходит Декларация на 5 листах. Проверяем суммы в целях избежания ошибок,особенно обращаем внимание на стр.2 раздел 1 « Сведения о суммах налога, подлежащих уплате в бюджет», так как именно по этим данным налоговая инспекция производит начисление налога.
Распечатываем Декларацию в 2-х экземплярах, один для сдачи в налоговую с приложением копии документов на продажу - покупку автомобиля, один для себя.
Прилагаемые документы заверяем каждый лист «Копия верна» и ставим своею подпись с расшифровкой.
Количество листов указываем на стр.1 Декларации, есть специальный раздел под номером контактного телефона.
В нашем случае на документы по покупке автомобиля мы не сдаем, т.к. продали автомобиль за 250 т.р. и воспользовались вычетом по Налоговому Кодексу в сумме 250 т.р. Это было в нашем случае выгодно, т.к. купили данный авто за 240 т.р.
Сдаем Декларацию 3-НДФЛ за 2016 г. до 02.05.17 г . в налоговый орган по месту своего учета (месту жительства), сделать этом можно несколькими способами:
лично
- 1 экземпляр для налоговой и на 2 экземпляр, на котором налоговая ставит отметку о сдаче для Вас;
по почте
с описью вложения 1 экземпляр, 2-ой оставляем у себя и прикладываем документы об отправке;
через доверенное лицо по нотариальной доверенности
.
Свой экземпляр с отметками о сдаче в налоговую инспекцию храним минимум 3 года .
| Режим работы налоговых инспекций в г. Москве | |
| Понедельник | с 9.00 до 20.00 |
| Вторник | с 9.00 до 20.00 |
| Среда | с 9.00 до 20.00 |
| Четверг | с 9.00 до 20.00 |
| Пятница | с 9.00 до 20.00 |
| Суббота
(кроме дня открытых дверей) |
с 10.00 до 15.00 |
Многие граждане сталкиваются с вопросом о том, как заполнить НДФЛ 3 формы. На самом деле все довольно просто, это можно сделать самостоятельно и бесплатно. В настоящей публикации есть рекомендации, которые помогут понять ответ на поставленный вопрос. Самое главное - внимательно читать и соблюдать их.
Для чего предназначена декларация и кто ее должен заполнять?
НДФЛ-3 - документ, необходимый для отчета физического лица перед государством о полученном доходе. Он состоит из 26 листов, которые заполняют:
- индивидуальные предприниматели;
- нотариусы, адвокаты и другие персоны, занимающиеся частной практикой;
- граждане, получившие наследство;
- выигравшие лотерею или другую основанную на риске игру;
- люди, получающие доходы от тех, кто не является налоговым агентом (арендодатели);
- получившие прибыль, за которую не был уплачен налог.
Программа для заполнения 3-НДФЛ
Рассматриваемый документ проще всего оформить при помощи бесплатной утилиты «Декларация-2013», скачать которую можно с сайта федеральной налоговой службы. Далее потребуется установить ее на персональный компьютер.
Функциональные возможности программы позволяют ввести информацию о налогоплательщиках, вычислить итоговые показатели, проверить правильность расчета вычетов, льгот, а также сформировать файл в формате XML. Для полноценной работы программы «Декларация-2013» предъявляются минимальные системные требования.
Если человеку известна форма 3-НДФЛ, программа, как заполнять в ней все поля с учетом всех особенностей, он максимально быстро и правильно оформит документ.
«Декларация-2013». Часть 1: заполнение информации о налогоплательщике
В первую очередь следует запустить программу (ярлычок на рабочем столе с зеленой буквой Д). В появившемся окне выбрать пункт «Задание условий», находящийся на панели слева. Теперь читатель узнает, как заполнить НДФЛ-3 при помощи программы «Декларация-2013».
Если налогоплательщик является резидентом (пробыл в России более полугода), выбирают тип документа «3-НДФЛ», в противном случае - «3-НДФЛ нерезидент». В графе «Общая информация» вводится код налоговой инспекции, в которую будет предоставляться информация. Поскольку рассматриваемый документ предоставляется по месту постоянной прописки, жители областного центра не заполняют поле «Район».
Налогоплательщики, желающие понять, как заполнить НДФЛ-3, и впервые сдающие декларацию за год, в разделе «номер корректировки» оставляют ноль. В ином случае ставят единицу (понадобится уточнить раннюю декларацию). В пункте «Признак налогоплательщика» делается выбор того, кем является человек. Далее в меню «Имеются доходы» следует поставить галочки там, откуда поступает прибыль.
«Декларация-2013». Часть 2: кто подает декларацию?
В программе необходимо уточнить достоверность сдачи документации: либо человек подает ее сам за себя (отметка «лично»), либо за другого индивида («Представитель ФЛ»), либо он является представителем организации. Если рассматриваемые формальности осуществляются вместо другого гражданина, понадобится внести личные данные и номер документа, который может являться:
- доверенностью от юридического или физического лица;
- свидетельством о рождении, если представитель является родителем ребенка.
«Декларация-2013». Часть 3: сведения о декларанте
На левой боковой панели имеется вкладка «Сведения о декларанте». Под кнопкой, где сохраняется информация, есть кнопка с изображением, похожим на тумбу с открытым ящиком. Когда вы нажмете на нее, понадобится заполнить личную информацию: ИНН (узнать можно на сайте ФНС, но это поле необязательно заполнять), паспортные данные, и сохранить внесенные изменения.
Следующий шаг - нажать на расположенную рядом с предыдущей кнопку в виде домика. В открывшейся панели указывается вид жительства (постоянное или временное), адрес, телефон и ОКАТО (общероссийский классификатор административно-территориального деления).
«Декларация-2013». Часть 4: сведения о доходах и расходах
Предприниматели и физические лица, желающие понять, как заполнить НДФЛ (3 форма), должны правильно вносить сведения о полученных доходах. Для этого понадобится получить которую можно у организации по месту работы, удерживающей подоходный налог. Разные виды прибыли облагаются соответствующим им налоговым ставкам. Например, зарплата - 13%, материальная выгода - 35%, дивиденды - 9%. Каждый способ получения прибыли обладает уникальным шифром: 2000 - оплата труда, 2012 - средства для отпуска, 2010 - доходы по договорам ГПХ, 2300 - больничные, 1400 - прибыль от аренды, 2720 - подарки. Когда рассчитывается НДФЛ, следует принимать во внимание вычеты (льготы, не облагаемые налогом) в виде кодов, которые можно посмотреть в справке. На основе всех этих данных продолжаем разбираться в том, как заполнить справку 3-НДФЛ.
Шаг 1. В левой панели выбрать пункт «Доходы, полученные в РФ».
Шаг 2. Под кнопкой «Сохранить» следует выбрать цифру 13, означающую налоговую ставку. Если заполняется декларация в связи продажей собственности, находящейся в распоряжении менее трех лет, то указываются только сведения о прибыли от данной операции.
Шаг 3. В разделе «Источник выплат» при помощи зеленого плюсика следует добавлять столько организаций, сколько справок НДФЛ, и заполнять требуемые данные: ОКАТО. Для предприятия, предоставляющего стандартные вычеты, поставить галочку возле соответствующей надписи.
Шаг 4. В «Источники выплаты», находящиеся под предыдущим пунктом, заносят сведения о доходе. Для этого нажимают плюсик для добавления и минус для удаления.
Шаг 5. Заполнить поле «Итоговые суммы по источнику выплат» (5 раздел из справки).
Шаг 6. Если в п. 5.7 НДФЛ 2-й формы указана сумма (налоговый агент удержал не всю сумму подоходного налога), то вносятся сведения о доходах, облагаемых налогом.
«Декларация-2013». Часть 5: заполнение графы с вычетами
В рассматриваемом разделе имеются четыре вкладки. Желающие получить ответ на вопрос о том, как правильно заполнить 3-НДФЛ, должны знать, что каждая из них соответствует определенной категории вычетов: стандартные, имущественные, социальные и убытки прошлых периодов от операций с ценными бумагами.
Войдя в первую группу, необходимо поставить галочки в нужных полях. Если у налогоплательщика есть дети, то следует оставить метку «Вычет на ребенка (детей)». Следующее поле - «Вычет на ребенка (детей) единственному родителю» - вопросов не вызывает. Последнее поле под знаком вопроса и означает вычеты, предназначенные для опекуна или единственного родителя, статус которого менялся в течение года. Далее уточняется информация о количестве маленьких членов семьи. Также стандартные вычеты предоставляются по шифрам 104 и 105.
Кнопка с красной галочкой - социальные вычеты. Чтобы заявить о них, следует поставить отметку в положенном месте. Молодые налогоплательщики, желающие понять, как заполнить форму 3-НДФЛ (социальные вычеты), должны знать о том, что вычеты лимитированы.
При необходимости заполняется поле «Имущественный налоговый вычет на строительство», для чего понадобится информация из документов на приобретение собственности. После этого нажимают кнопку «Перейти к вводу сумм». Вот и все, что нужно сделать для заполнения декларации при помощи компьютерной программы.
Подготовка документов
Посмотреть результат в программе «Декларация-2013» можно при помощи кнопки «просмотр». Затем сделать одностороннюю печать в двух экземплярах. Остается аккуратно скрепить листы степлером (чтобы скобы не загораживали штрих-код), поставить дату в формате 24.02.2014 и расписаться. На лицевой странице указать количество заполненных листов и прилагаемых документов.
Совет: все документы лучше самостоятельно приносить в налоговую службу. Специалист заверит дубликаты и вернет некоторые оригиналы, а также сообщит о наличии ошибок либо отсутствии дополнительных материалов. Отправка НДФЛ-3 по электронной почте может затянуть процесс с вычетами.
3-НДФЛ: образец заполнения за 2014 год (титульные листы)
Иногда нет возможности оформить декларацию на компьютере. Некоторые люди привыкли делать это по готовому бланку. Тогда может понадобиться наличие "Гаранта", "Консультанта" или другой системы, где можно скачать и распечатать форму 3-НДФЛ. Образец заполнения для физического лица, получившего квартиры, представлен далее в статье.
Гражданин Белов Андрей Викторович (ИНН 772478888888), проживающий в Москве, в январе 2014 года продал Ивановой Наталье Олеговне (ИНН 772499999999) квартиру, полученную в порядке наследования в 2012 году. По доходам от продажи Андрей Викторович обязан предоставить документацию до 30 апреля 2015 года.
Для получения налогового вычета к декларации необходимо приложить ксерокопии документов, подтверждающих получение денег продавцом от покупателя (расписка на 1 стр.), договор купли-продажи (между А.В. Беловым и Н.О. Ивановой), а также акты, подтверждающие срок владения проданной квартирой.
На первой странице в поле «Номер корректировки» проставляется цифра ноль, так как налогоплательщик впервые подает декларацию за 2014 год. В пункте ИНН следует указывать цифры 772478888888. В разделе «Налоговый период» должно стоять число 34 и год 2014. В поле «Предоставляется в налоговый орган» пишется шифр налоговой службы. В данном случае должно указываться число 24 (можно посмотреть по первым четырем цифрам в ИНН: 77 - код г. Москвы, а 24 - номер агента). Далее заполняется «Код категории налогоплательщика». Для А.В. Белова это номер 760.
Далее указывается код по ОКТМО, узнать который можно в налоговой службе. В рассматриваемом примере это 45315000. Далее следует написать полную фамилию, имя, отчество, номер телефона, внизу поставить дату и подпись. Также необходимо обозначить число заполненных страниц и прилагаемой документации.
В пункте «Дата рождения» А.В. Белов должен написать соответствующие данные в формате 05.08.1982. В поле «Место рождения» пишется г. Москва. «Наличие гражданства» - 1 (для лиц с гражданством, 2 - без гражданства). В разделе «Код страны» ставится 643 (Россия). Далее указываются код документа и паспортные данные. В «Статусе налогоплательщика» проставляется 1 (резидент РФ).
Пример заполненной 3-НДФЛ декларации на прибыль от продажи имущества: остальные страницы
В разделе под заголовком «Место жительства налогоплательщика» следует указать адрес постоянного места проживания по следующему образцу: 107113 (почтовый индекс), 77 (код региона), г. Москва. Далее пишется улица, дом, корпус и номер квартиры.
В листе А указывается сумма дохода, полученная от Н.О. Ивановой (2,5 млн.руб.). По закону (ст. 220 п.2.1 НК РФ) предел налогового вычета составляет 1 млн руб., значит, размер облагаемой прибыли составляет: 2,5 - 1 = 1,5 млн руб. Исчисленный налог равен 1,5х13%=0,195 млн руб. Итоги отображаются во втором пункте.
В п. 1.1.1 листа Е следует написать общую сумму полученного дохода - 2,5 млн руб., а в п. 1.1.2 - максимальный налоговый вычет - 1 млн руб. Расчет полей раздела 1 и 6 указан в декларации, поэтому затруднений не вызывает.
В настоящей публикации были получены ответы на следующие вопросы: для чего нужна налоговая декларация, как заполнить 3-НДФЛ. Образец заполнения был также представлен, а еще было рассказано, как оформить данный документ при помощи специальной программы. Зная все эти особенности, налогоплательщик сможет выбрать наиболее удобный для него способ и сделать все необходимые формальности.