Фонд заработной платы (сокращенно ФОТ) – это особое экономическое образование , в общегосударственном масштабе считающийся частью национального дохода. ФОТ должен распределяться между служащими и сотрудниками в зависимости от количества работы и ее качества, а также их квалификации и других важных факторов. ФОТ воспринимается, как показатель трудового плана, это основная часть планов годового развития и экономического роста предприятий и организаций.
В фонд вносится сумма, необходимая для покрытия выплат сотрудникам, как постоянным, так и работающим по договору временного найма, а также для покрытия расходов за неотработанное не по вине сотрудника время (например, выплаты женщинам в декрете). Фонд предусматривает средства для совершения выплат по рассчитанным тарифам и окладам, а также стимулирующим выплатам, надбавкам и различным дополнительным отчислениям.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Образование фонда происходит согласно установленным фиксированным нормативам, если это фонд предприятия, а не государственный, то средства поступают из хозяйственного расчетного дохода.
Размеры фонда рассчитываются с учетом количества занятого на производстве персонала, средней оплаты труда на предприятии и предполагаемых издержек.
Источники
Важно различать затраты, которые изначально закладываются в средства фонда и затраты, которые возникают в результате непредвиденных издержек или в ходе обращения капитала.
Существует три источника ФОТ:
- Собственная стоимость производимой на предприятии продукции или предоставляемых услуг.
- Средства работодателя, средства, которые дополнительно вкладываются в производство.
- Целевое финансирование фонда.
Структура
Достаточно сложно описать структуру фонда предприятия. Средства фонда состоят не только из отчислений фиксированной зарплаты, но также из компенсаций и различного рода надбавок.
Общая структура выглядит так:
- Выплаты согласно трудовому договору за количество отработанного времени:
- Отчисления фиксированной заработной платы, согласно установленным нормам.
- Отчисления для сотрудников, работающих на условиях .
- Себестоимость продукции, которая была отдана в распоряжение сотрудников в качестве натуральной оплаты.
- Надбавки, стимулирующие выплаты, премиальные отчисления (подсчитываются также выплаты в натуральной форме).
- Отчисления в виде компенсации за условия труда или сверхурочные.
- Отчисления сторонним специалистам, привлеченным по договору единовременного найма.
- Отчисления на повышение квалификации работников или переподготовку.
- Отчисления на оплату сотрудников-совместителей.
- Выплаты, компенсирующие разницу в заработной плате в случае работы заместителем.
- Гонорары сотрудникам, не состоящим в штате.
- Оплата времени, не отработанного сотрудником, при сохранении за ним права на заработную плату:
- Отпускные отчисления.
- Льготы.
- Отпуска в связи с обучением.
- Отчисления сотрудникам-донорам крови.
- Оплата любого простоя, который произошел не по вине сотрудника.
- Одноразовые поощрения:
- Годовые отчисления за качество работы, стаж или по итогам труда.
- Выплаты материальной помощи нуждающимся сотрудникам.
- Дополнительные отчисления, связанные с отпуском.
- Компенсации неиспользованного права на отпуск.
- Денежная стоимость иных поощрений или специальных акций и бонусов для работников.
- В единовременные поощрения включается стоимость подарков, если они оплачиваются из фонда.
- Оплата расходов, связанных со спецификой работы:
- Оплата бесплатного питания сотрудников.
- Оплата льгот на питание и проживание сотрудников.
- Компенсации коммунальных услуг или стоимости жилья.
- Для компаний в сфере перевозок – возмещение стоимости топлива.
Формула ФОТ
От того, насколько правильно будет рассчитан необходимый объем ФОТ зависит скорость экономического роста предприятия, а также успех прогнозирования расходов.
Важно использовать соответствующие ведомости, иметь информацию о точной численности сотрудников в штате, а также о внештатных служащих и средних затратах на оплату их труда.
Прежде всего, стоит сказать, что расчет ведется по усредненным показателям за отчетный период, рекомендуется использовать данные минимум за 12 месяцев работы.
По сути, строгой формулы для расчета ФОТ не существует, нужно учитывать специфику предприятия, а также данные обо всех сотрудниках. Чтобы вычислить годовой показатель, среднюю оплату труда умножают на число работников, а потом на 12 (в случае, если отчетный период – год).
Существуют и специальные формулы. Чаще всего используют такую:
ФОТ=ЗП (ТС+ДВ+k);
ЗП – зарплата;
ДВ – дополнительные выплаты, надбавки, премии и прочее;
k – районный коэффициент, выражается в процентах, устанавливается отдельно для каждого региона (к примеру, северные надбавки).
Инструкция по расчету различных видов фондов
Чтобы мгновенно произвести расчет ресурса ФОТ, в первую очередь, необходимо определиться с временным промежутком. Чаще всего учитываются данные за год. Суммы, которые были выплачены сотрудникам в виде постоянных отчислений, складывают. Важно не учитывать временные затраты, а также одноразовые расходы. Это помогает исключить учет непредвиденных платежей, вроде материальной помощи, незапланированного премирования.
Затем проводится изучение показателей из табелей отчетности. Нужно вычислить время, которое было отработано служащими за весь выбранный период. Важно, чтобы в организации был ответственный за ведение табеля и постоянно вписывал туда количество часов.
Потом рассчитывается . Чтобы это сделать, нужно отдельно, для каждого месяца произвести расчет по следующей формуле: количество работавшего персонала за каждый день складывают и делят на 30. После того, как все рассчитано по месяцам, необходимо сложить показатели и поделить на 12. Это и будет среднесписочная численность сотрудников на предприятии за год.
Бывает так, что нужно произвести расчет месячного ФОТ, а не годового. Тогда сумму всех выплат за год делят на 12. А затем количество дней, которое отработали сотрудники, также делят на 12. Потом делят среднемесячный заработок всех сотрудников в штате на 30, а результат на количество работников, которое было занято за месяц.
Примерно таким же образом можно рассчитать дневной актив. Небольшой нюанс заключается в том, что нужно произвести дополнительное деление на 30, чтобы получить средний дневной показатель. При этом неважно, за какой период идет расчет (30 – стандартное число для деления, неважно, рассчитывают фонд за месяц с другим числом дней или нет).
Составляющие элементы показателя
В ФОТ включают такие выплаты:
- зарплата за отработанное по факту время, в случаях, установленных законодательством – за неотработанное;
- доход от ценных бумаг предприятия от вкладов;
- надбавки, премии и прочие доплаты, в случае, если они внесены в стимулирующий фонд заработной платы;
- различного рода компенсации;
- социальная помощь, выплаты в связи с материальным положением, а также другие отчисления, носящие постоянный характер.
Учету подлежат все средства, которые отчисляются в пользу работников, в том числе натуральным образом.
Не учитываются такие отчисления в виде социальных выплат, обеспеченных за счет государственных средств, государственного бюджета различных уровней или внебюджетного финансирования.
Формирование ФОТ
Для формирования фонда заработной платы используют следующие методы:
- расчет отношения установленных нормативов к реальному объему выпуска продукции, выраженного в процентах;
- метод прироста – с каждым приростом объема производства на столько же процентов растет заработная плата сотрудников;
- остаточный метод – фонд считают частью дохода предприятия и рассчитывают с учетом прибыли.
При нехватке средств, используются суммы, взятые из резервного фонда предприятия, при формировании которого нужно учитывать возможное превышение расхода средств, заложенных в ФОТ. Нередко помимо основного фонда, создаются фонды развития и поддержки сотрудников, а также социальные фонды и активы. Чем больше показателей учитывается при формировании ФОТ, тем рациональнее расходуются средства и тем рациональнее происходит их распределение внутри коллектива сотрудников.
Вопрос определения фонда оплаты труда, формула расчета приведена ниже, занимает первостепенное место у работодателей среди расходных показателей финансово-экономической деятельности. Строгой формулировки такого понятия в законодательстве не существует, а при подсчете, планировании и последующем анализе ФОТ необходимо учитывать специфику работы организации и отдельных категорий сотрудников. Также от величины фонда зависит сумма налоговых начислений в бюджет и внебюджетные фонды.
Совокупная величина средств, направленных на расчеты с персоналом за выполнение должностных обязанностей, составляет расходы на оплату труда (ФОТ). Форма выплаты заработка, денежная или натуральная, при этом значения не имеет. Расчетным период признается год, месяц, квартал, день либо час.
Основные составляющие структуры ФОТ:
- Зарплата в денежном выражении.
- Зарплата в натуральном эквиваленте в виде стоимости продукции.
- Доплаты и положенные надбавки за отработку в выходные, праздничные дни, сверхурочное/ночное время, оплачиваемые отгулы.
- Премии, поощрения за выслугу лет, непрерывную занятость у одного работодателя.
- Компенсации в процессе увольнения, за неиспользованный отпуск, за вредность, опасные/тяжелые трудовые условия.
- Отпускные, в том числе дополнительные, социальные, учебные; командировочные, больничные.
- Консультационные гонорары, выплаты за выполнение разовых услуг.
- Возмещение стоимости ГМС работникам транспортных предприятий.
- Различные стимулирующие выплаты, к примеру, подарки и поощрения, бонусы или же акции.
- Особые виды пенсионных начислений.
- Социальные пособия, включая декретные.
- Оплата простоев, возникших не по вине персонала.
- Компенсация стоимости питания, услуг ЖКХ, проживания.
Что не включается в ФОТ:
- Разовые ежегодные премии по итогам деятельности.
- Премии, источником которых являются специальные фонды предприятия.
- Дивиденды.
- Материальная и социальная помощь.
- Стоимость путевок, льгот.
- Компенсации за проезд, кроме вахтового способа работы.
- Безвозмездные ссуды персоналу.
Отличие от ФЗП
Формулировки ФОТ и ФЗП очень схожи, но имеют важное различие. Величина фонда оплаты труда состоит из суммы зарплаты, начисленной работникам за конкретный период, и социальных выплат. Составляющие фонда заработной платы – это сумма заработка за минусом социальных, авансовых и прочих выплат за этот же промежуток времени. К примеру, в компании было начислено за октябрь 450 000 рублей; а выплаты за месяц составили: 220 000 рублей – зарплата за 2 половину сентября и 150 000 рублей – аванс за октябрь. В итоге, ФОТ за октябрь = 450 000 рублей, а ФЗП за октябрь = 370 000 рублей.
Совпадение результатов ФОТ и ФЗП возможно в компаниях, где не применяется поощрительный подход по расчетам с персоналом и выплачивается только «голая» заработная плата. При планировании расходов и прибыльности организации используется значение ФОТ.
Как рассчитать ФОТ, он же фонд оплаты труда
Алгоритм расчета фонда оплаты труда зависит от особенностей работы хозяйствующего субъекта. Могут использоваться способы окладных выплат, сдельных расценок или тарификация заработка. Итоговый размер складывается из количества работников организации (штатных и совместителей), средних расценок за труд, предполагаемых социальных издержек и расчетного периода.
Понадобятся расчетные ведомости по зарплате, табеля по учету времени работы, штатное расписание. Существует 2 основных способа расчета.
В первом используется формула:
ФОТ = Среднемесячный заработок х Среднесписочная численность персонала х Расчетный период (для года 12 месяцев)
Пример. Предположим, на предприятии «Югнефтемаш» общая зарплата в месяц = 485 тыс. руб., среднесписочная численность = 15 сотрудников, тогда ФОТ годовой = 485 х 15 х 12 = 87 300 тыс. руб.
Во втором способе применяется другая формула:
ФОТ = (Годовая зарплата + годовые надбавки) х РК – это установленный для определенных категорий предприятий районный коэффициент
Пример. Допустим, фирма «Стимул» расположена в особой климатической территории – Магаданской области. Общая годовая зарплата = 15 млн. руб., надбавки за год = 3,5 млн. руб., РК для территориальной зоны – 1,7. Тогда ФОТ за год = (15 + 3,5) х 1,7 = 31,45 млн. руб.
Обратите внимание! При определении месячного/квартального ФОТ следует в вышеприведенных формулах изменить значение расчетного периода, а среднесписочную численность, зарплату и надбавки брать за нужный промежуток времени.
Как рассчитать фонд заработной платы
Расчет ФЗП зависит от принятой внутрифирменной методики, локальных актов по оплате труда. Структура ФЗП состоит обычно из следующих видов вознаграждений:
- Зарплата.
- Оплата за простои, отпуска и прочее неотработанное время.
- Различные поощрения, к примеру, премии, бонусы за стаж.
- Компенсации затрат персонала на услуги ЖКХ, питание, проживание и пр.
Подсчет проводится по тем же принципам и формулам, что используются при расчете ФОТ.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Фонд оплаты труда (ФОТ) - это все расходы на заработную плату персонала, в том числе премии, надбавки, компенсации из любого источника финансирования.
С помощью этого показателя анализируются расходы на зарплату сотрудников разных структурных подразделений и категорий, осуществляется регулировка и оптимизация затрат, корректировка ставок, окладов, расценок. Именно от суммы фонда начисляются все предусмотренные законодательством выплаты: пенсионные отчисления, страховые взносы и т. д.
ФОТ - важный инструмент рационализации расходов предприятия, стимулирования работников.
Структура ФОТ: из чего он состоит
В фонд включаются суммы, подлежащие выплате сотруднику в денежной или натуральной форме:
- Фонд заработной платы (ФЗП):
- начисленная зарплата;
- стоимость выданной в качестве оплаты труда продукции;
- доплата за выход в праздничные дни, оплачиваемые отгулы, надбавки за сверхурочную и ночную работу;
- регулярные премии в любой форме, в том числе вознаграждения за длительный непрерывный стаж работы;
- выплаты за труд в опасных условиях;
- оплата сотрудникам несписочного состава, лицам, принятым по совместительству, оформленным по договорам, в том числе гонорары за разовые услуги, консультации и т. д.
- Оплата за неотработанное время:
- период выполнения общественных обязанностей, сельскохозяйственные работы;
- время обучения работников, направленных на переподготовку, повышение квалификации и т. д.;
- все виды отпусков, включая декретный, кроме неиспользованного;
- льготные часы подростков;
- сохраняемая заработная плата за простои и задержку не по вине сотрудника, время пути по вахтовым работам, вынужденные отгулы и тому подобное.
- Стимулирующие выплаты:
- стоимость выдаваемых работникам акций предприятия, льгот на их покупку;
- другие поощрения, подарки.
- Дополнительные выплаты:
- затраты на командировки;
- компенсации и выплаты за счёт средств внебюджетных фондов, в том числе оплата больничных листов, пособия по беременности и родам, возмещения ущерба, особые виды пенсий.
К нему не относятся:
- годовые разовые премии;
- выплата сотрудникам дивидендов;
- любая финансовая помощь;
- премии из специальных фондов организации;
- ссуды, предоставляемые персоналу, льготы, возмещение стоимости проезда, путёвок и т. д.
Отличие от ФЗП
Фонд заработной платы - это сумма, распределяемая за выполненную работу между сотрудниками в соответствии с установленными на предприятии тарифными ставками, окладами, а также сдельными расценками.
В него входят:
- оплата труда в любой форме;
- доплаты, надбавки, премии;
- компенсации в связи с условиями работы.
К ФЗП не относятся суммы социальных выплат.
Фонд оплаты труда - понятие более широкое и включает в себя сумму абсолютно всех начислений работникам организации, в том числе и ФЗП. В отличие от ФОТ, к фонду зарплаты относится лишь сумма за отработанное время и премии, непосредственно связанные с ней.
О том, из чего складывается данная величина, смотрите на следующем видео:
Период расчёта
В зависимости от отчётной единицы существуют следующие периоды расчёта ФОТ:
- Годовой . Этот срок чаще всего применяется для определения суммы фонда оплаты труда. Используются данные за последний календарный год.
- Месячный . Для отчётности месячный ФОТ важен не менее чем годовой.
- Дневной . Этот период применяется гораздо реже, как правило, для более глубокого анализа затрат на заработную плату.
- Часовой . Используется организациями, выбравшими метод почасовой оплаты труда.
Как рассчитать годовой ФОТ?
Чтобы его вычислить, нужно иметь:
- Расчётные ведомости заработной платы за год. В этих документах указаны все суммы начисленных выплат работникам.
- Табели учёта рабочего времени. С их помощью можно определить количество отработанных часов. Заполняется каждый месяц ответственным лицом, данная обязанность должна быть указана в должностной инструкции.
- Штатное расписание. В нём указаны тарифные ставки, оклады, а также списочный состав сотрудников организации.
Обязательной формулы для вычисления годовой суммы не существует, но подсчитать показатель можно двумя методами.
ФОТ = СЗ*СЧ*12 , где
- ФОТ - фонд оплаты труда;
- СЗ - среднемесячная зарплата;
- СЧ - среднесписочная численность сотрудников.
Среднюю заработную плату можно получить, если сумму всех начислений и выплат, входящих в состав ФОТ, разделить на 12.
Среднесписочную численность сотрудников можно вычислить, сложив количество работников за каждый день месяца и разделив на календарные дни. Для годового показателя необходимо повторить действия для периода с января по декабрь, все полученные числа сложить и разделить на 12.
Пример расчёта. Допустим, среднемесячная зарплата - 354 тыс. руб., включая надбавки и доплаты. Пусть вычисления показали, что годовая среднесписочная численность работников - 10 человек.
- ФОТ = 354*10*12 = 42 480 тыс. руб.
ФОТ = (ЗП + НД)*РК , где
- ЗП - зарплата за год;
- НД - надбавки, доплаты;
- РК - установленный районный коэффициент для организаций, работающих в условиях Крайнего Сервера и приравненных к нему территориях.
Пример расчёта. Допустим, компания расположена в Магаданской области. Заработная плата за год составила 20 млн руб., надбавки - 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории - 1,7.
- ФОТ = (20 000 + 4988,3)*1,7 = 42 480 тыс. руб.
Как найти месячный ФОТ?
Чтобы узнать фонд оплаты за месяц, необходимо воспользоваться изменёнными формулами годового:
ФОТм = СЗ*СЧ , где
- ФОТм - фонд оплаты труда за месяц;
- СЗ - среднемесячная зарплата;
- СЧ - среднесписочная численность.
Пример расчёта. Пусть среднемесячная зарплата с надбавками - 354 тыс. руб., вычисления показали, что среднесписочная численность работников - 10 человек.
- ФОТм = 354*10 = 3 540 тыс. руб.
ФОТм = (ЗП + НД)*РК/12 , где
- ЗП - зарплата за год;
- НД - надбавки, доплаты;
- РК - установленный районный коэффициент.
Пример расчёта. Организация, расположенная в Магаданской области, начислила сотрудникам за год 20 млн руб. заработной платы, надбавки - 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории - 1,7.
- ФОТм = (20 000 + 4988,3)*1,7/12 = 3 540 тыс. руб.
На любом предприятии руководитель сталкивается с вопросом о том, каковы регламенты определения фонда зарплаты. Начальникам организаций необходимо планировать Фонд заработной платы на год вперед. Фонд заработной платы – это некоторая доля дохода, которая предназначена для трудящихся.
Если фонд заработной платы будет отсутствовать в организации, то объект не сможет качественно функционировать по той причине, что излишки будут оказывать влияние на себестоимость продукции, а прибыльность бизнеса значительно снизится.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Что это такое?
Зарплатой является вознаграждение сотрудника за проделанную работу. Размер зарплаты зависит от квалификации сотрудника, сложности и обстоятельств, при которых выполняется работа.
Фондом заработной платы является суммарный показатель всех затрат предприятия на вознаграждение работников в денежном, либо натуральном виде, без учета источников финансовых средств.
В настоящее время не существует законодательных актов, определяющих понятие фонда заработной платы. Данные законодательные акты еще не принимались в Российской Федерации.
Но, в Кодексе налогов существует статья о расходах на оплату труда (№ 255). Большинство юристов считают, что прописанные в ней термины, возможно применять, как определение фонда заработанной платы.
Фонд заработной платы нужен, чтобы осуществлять выплаты:
- по окладу и тарифной ставке;
- доплаты и премии;
- доплаты за работу в тяжелых условиях;
- за высокий квалифицированный труд;
- за отличный результат труда;
- за существенную помощь в развитии бизнеса;
- надбавки за работу на предприятии долгое время.
Фонд наполняется из следующих источников : себестоимость продукции или оказываемых услуг, собственные дополнительные средства работодателя, целевое финансирование.
Премиальная часть – это единовременная выплата , которую получают в качестве поощрения за результат труда, отработанные долгие годы на предприятии, и т.д.
Это цена продуктов и жилья, полагающиеся, учитывая законодательство, труженикам некоторых отраслей экономики, а также расходов на данные нужды свыше запланированного.
Прямая зарплата состоит в свою очередь из следующих показателей:
- Зарплата, которая начисляется за проделанный труд по ставкам тарифа, окладам и в процентах от выручки.
- Цена товара, который выдается как зарплата в натуральном виде.
- Стимулирующие доплаты, которые производятся исходя из правил начислений на конкретном предприятии.
- Премиальная часть. Эти выплаты могут быть, как постоянными, так и происходить время от времени.
- Компенсации за рабочий график и обстоятельствами, которые вынудили работать, например, в ночные часы.
- Зарплата квалифицированным кадрам, которых приглашали для обучения трудящихся организации.
- Зарплата за труд тем сотрудникам, которые работали по совместительству.
К фонду зарплаты относятся и те финансы, которые выплачиваются за труд рабочим. Здесь подразумеваются те граждане, которые трудятся на постоянной и временной работе, а также средства, полагающиеся лицам по закону РФ за неотработанное время (женщины, находящиеся в декрете, и т.д.).
В фонд начисленной заработной платы входят:
- Себестоимость услуг или продукции.
- Средства, имеющие конкретное назначение.
- Поступление и финансирование.
- Расходы на зарплату – начисления, которые предназначены организацией для физических лиц, и входящих в начальную стоимость товара.
Чем отличается фонд зарплаты от фонда оплаты труда?
Большинство людей путаются в значениях этих фондов, ведь два этих понятия относятся к суммарному доходу трудящихся. Но, они различны. Суммарный показатель начисленного заработка – это фонд оплаты труда, а денежные выплаты гражданам – это фонд зарплаты.
В фонд оплаты труда входят выплаты социального характера
. Это компенсации и социальные льготы на лечение, проезд, трудоустройство и другие цели. Кроме того, существует ряд затрат организации, которые идут на командировочные расходы, на профессиональное обучение и досуг работников и др.
Можно рассмотреть пример, когда организация произвела начисления за месяц в сумме шестьсот тысяч рублей. За этот же срок были сделаны две выплаты, одна из которых – долг за предшествующий месяц – триста тысяч рублей, а вторая является авансом – двести пятьдесят тысяч рублей.
В результате получается месячный показатель фонда оплаты труда – шестьсот тысяч рублей, а фонд зарплаты получается пятьсот пятьдесят тысяч рублей.
Как рассчитать — формула
Данные подсчеты производятся в различных вариантах
: на основании планируемого объема производства или учитывая зарплату каждого сотрудника предприятия. В последнем случае для подсчета используют расчетные ведомости, штатное расписание фирмы и табеля учета рабочего времени за предыдущие периоды.
Жесткой формулы расчета фонда заработной платы не существует. Можно использовать следующую формулу для того чтобы посчитать годовой фонд заработной платы:
ФОТ = (ЗП + НД)хРК, где
ФОТ — фонд зарплаты;
ЗП - зарплата за год;
НД - надбавки, доплаты;
РК - установленный районный коэффициент.
Пример.
Предположим, компания работает в условиях Крайнего Севера.
Заработная плата за год составила 18 млн руб., надбавки - 5323 тыс. руб. Районный коэффициент - 1,7.
ФОТ = (18 000 + 5323)х1,7 = 39 649 тыс. руб.
Можно использовать и такую формулу чтобы посчитать месячный ФОТ:
ФОТ=ЗПх(ОК+НД+РК) , где
ЗП — зарплата за месяц,
ОК — месячный оклад или тарифная ставка,
НД — надбавки, премии,
РК — районный коэффициент.
Из чего складывается фонд зарплаты труда — смотрите ролик:
– один из основных экономических показателей коммерческих и бюджетных организаций, формируемый по нормативам трудового законодательства и налогового кодекса.
ФОТ представляет собой сумму средств, начисленных сотрудникам предприятия (или работникам, заключившим с ) за определенный период времени.
Структура и размер фонда определяются в каждой организации индивидуально (в пределах законодательных положений) с учетом специфики вида деятельности предприятия и условий труда.
В коммерческих организациях размер ежемесячных вознаграждений, выплачиваемых работникам, зависит от финансовых возможностей компании , ее рейтинга в соответствующем секторе экономики, перспектив развития и позиции руководства вопросу размера вознаграждения, положенного наемным работникам.
В бюджетных организациях размер заработной платы не может устанавливаться или корректироваться руководителями – этот показатель определяется на региональном и федеральном уровне , и рассчитывается на основе Единой тарифной сетки.
Что входит?
Фонд оплаты труда включает совокупность всех выплат в денежной и натуральной форме, в том числе в расчет входят социальные компенсации, льготы, предоставленные предприятием на лечение, проезд, отдых, и другие цели.
Основная часть накоплений – , которая подразделяется на прямые и . Государство устанавливает минимальный показатель (), ниже которого организация и предприниматель не имеют право осуществлять начисления, при условии, что сотрудник, работал на полную ставку .
Прямая зарплата начисляется, в зависимости от условий труда, в виде фиксированного оклада, расчета за отработанное время () или за объем выполненной работы (). На практике применяются также и более сложные, смешанные формы оплаты труда (например, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, аккордная и т.д.).
Дополнительная сумма начислений – система надбавок и поощрений, определенных законодательными положениями, а также оплата ежегодных отпусков, доплаты за вредность, работу в ночное время и выходные дни, расходы, иные выплаты, связанные с рабочим процессом и предусмотренные Трудовым Кодексом.
Разница для ФОТ и ФЗТ
Общий фонд ЗП складывается из основной и дополнительной . Таким образом, он представляет собой сумму ФЗТ (фонд заработной платы) и ФМП (фонд материального поощрения). ФОТ = ФЗТ + ФМП.
Налоговым кодексом определены суммы, входящие в Фонд оплаты труда, на которые предприятие обязано начислять взносы в фонды , и подлежащие обложению налогом на доходы (). В себестоимость продукции входит прямая и дополнительная зарплата, а определенные расчетным путем суммы обязательных отчислений.
В то же время, не все составляющие фонда оплаты труда включатся в себестоимость (в частности, не включаются дивиденды, проценты, начисленные по акциям, поощрения из распределенной прибыли). Неправильное распределение расходов по статьям приводит к необоснованному уменьшению налога на прибыль, а также к ошибкам в бухгалтерском учете, что грозит предприятию штрафами.
Как происходит начисление налогов?
Фонд оплаты труда - база для расчета начислений во внебюджетные фонды
.
Согласно, действующему законодательству, субъект хозяйствования обязан начислять и уплачивать в сроки , определенные законодательством, следующие вносы:
- в (Фонд пенсионного страхования);
- в ФСС (Фонд социального страхования);
- в ФОМС (Фонд медицинского страхования).
В свою очередь, взносы в ФСС , подразделяются на две группы: отчисления на случай , и отчисления, связанные с травматизмом и профессиональными заболеваниями. Все перечисленные взносы начисляются на начисленный ФОТ предприятия (и фонд ), и включаются в себестоимость продукции (услуг).
На сегодняшний день тариф в ПФР составляет 22% , в ФОМС – 5,1% , в ФСС- 2,9% . Социальные отчисления на травматизм – показатель, устанавливаемый для каждого предприятия индивидуально, с учетом вида деятельности.
Законодательство предусматривает регулирование величины выплат в ПФР и ФСС. Если больше 711 тыс. рублей, то сумма, превышающая этот показатель, будет облагаться по ставке 10% . В ФСС предусмотрены нулевые взносы при превышении заработной платы, начисленной в размере 670 тыс. рублей.
Взносы выплачиваются ежемесячно , одновременно с выплатой . Законом предусмотрена выплата вознаграждения работникам два раза в месяц , в установленные предприятием дни (аванс и расчет).
Отчеты в ПФР и ФСС сдаются поквартально , нарастающим итогом. При нарушении сроков выплат или сроков сдачи отчетности, на предприятие накладываются административные и финансовые взыскания.
Рассмотрим пример :
Фонд оплаты труда ООО «Панорама» составил в апреле 2015 года 215 тыс. рублей. Затраты на заработную плату составят:
Все обязательные отчисления рассчитываются экономистами при формировании фонда оплаты труда, и закладываются в финансовый план предприятия.
Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
Этот вид начислений уменьшает величину заработной платы сотрудника. На сегодняшний день ставка для гражданина РФ составляет 13% , для (сотрудника, имеющего гражданство другой страны) – 30% . Если сотруднику, являющемуся резидентом, начислено 50 тыс. рублей, то на руки он получит 43500 рублей (50000 - 6500 = 43500).
Перечень условий для освобождения от уплаты налога или снижения ставки установлен статьей 217 НК РФ (в частности, отчисления уменьшаются при наличии несовершеннолетних детей, находящихся на иждивении у родителей, но закон применим только в отношении одного из супругов).
Где учитываются расходы?
Что включается в состав фонда заработной платы в статистике труда? Расходы на ФОТ учитываются, как уже было сказано, при расчете отчислений в фонды, и при расчете налогов (единый налог, налог на прибыль). Этот показатель отражается в статистической, бухгалтерской и налоговой всеми субъектами предпринимательской деятельности.
Доходы сотрудников, входящие в ФОТ, являются базой для начисления пенсионных пособий . Величина фонда оплаты труда и связанных с ним начислений фиксируются в соответствующих документах бухгалтерского учета, а фактические выплаты сотрудникам – в авансовых и расчетных ведомостях по заработной плате, расходных ордерах.
Контроль
Руководители предприятия и собственники бизнеса должен четко представлять механизм формирования фонда
, аккумулирующего средства для выплаты вознаграждения за труд, и обязательных отчислений на ФОТ.
Каждое изменение в начислении заработной платы должно быть обоснованным , и подкрепленным соответствующими внутренними документами (приказы, протоколы, распоряжения, ведомости, заявления, расчеты и т.д.).
Правильно и своевременно оформленные документы по зарплате являются надежной юридической защитой субъекта хозяйствования от штрафов и административных взысканий, поскольку при проведении налоговых проверок пристальное внимание уделяется правильности формирования ФОТ и отражению начислений в хозяйственных операциях.
Нормативы, регулирующие порядок начисления оплаты труда, часто изменяются и корректируются , поэтому бухгалтерам необходимо постоянно отслеживать законодательство, и своевременно вносить изменения в программное обеспечение.
Внимание, только СЕГОДНЯ!
Фонд оплаты труда – один из основных экономических показателей коммерческих и бюджетных организаций, формируемый по нормативам трудового законодательства и налогового кодекса.ФОТ представляет собой сумму средств, начисленных сотрудникам предприятия…