Управленческий учет. Чем отличается бухгалтерский учет от управленческого учета

На данный момент бухгалтерский управленческий учет может быть определен как деятельность, которая проходит на одном предприятии. Он обеспечивает аппарат управления хозяйствующего субъекта необходимой информацией, которая используется для планирования, контроля и управления деятельностью организации.

Весь этот процесс включает в себя выявление, сбор, подготовку, анализ, интерпретацию, прием и передачу информации, которая необходима аппарату управления для осуществления возложенных на него функций.

Бухгалтерский управленческий учет - это область и система исследования одновременно. Он представляет собой важный элемент системы управления организацией. Также его можно обозначить как звено, связующее учетный процесс и руководство предприятием.

Бухгалтерский управленческий учет предназначен для того, чтобы:

Предоставить необходимую информацию администрации в целях эффективного управления производством и принятия рациональных решений в перспективе;

Исчислить производимой продукции, а также выявить отклонения от норм, смет и стандартов;

Определить финансовые результаты уже реализованных изделий, новых технологических решений и т.д.

Бухгалтерский управленческий учет имеет предмет и объект. Предметом выступает производственное хозяйствование предприятия в целом, а также по подразделениям. Операции, которые носят исключительно финансовый характер, не относятся к управленческому учету. Среди них можно выделить покупку, продажу имущества, лизинг и аренду, операции с ценными бумагами, инвестиции и т.д.

Объектами учета являются:

Затраты организации (капитальные и текущие);

Результаты хозяйствования предприятия;

Внутренняя отчетность;

Бюджетирование;

Внутреннее образование цен.

Бухгалтерский преследует следующие цели:

Управляющих, помощь в принятии решений;

Планирование, прогнозирование и контроль экономической и управленческой деятельности организации;

Подбор оптимальных путей для эффективного развития предприятия.

Бухгалтерский и управленческий учет направлен на решение задачи по составлению внутренних отчетов. Они должны включать в себя информацию как об общем так и о том, как проходит производство. Содержание этих отчетов может меняться в зависимости от того, какие цели будут поставлены и кому будет сдан конечный результат работы.

Бухгалтерский управленческий учет ведется с использованием следующих методов и техник:

Документация и инвентаризация;

И обобщение;

Статистические индексные методы;

- (преимущественно факторный);

Математические корреляция и т.д.).

Эти методы зачастую интегрируются и создают единую систему управленческого учета. Он ведется на предприятии самостоятельно, без участия государственных органов. Тем не менее, его ведение в организации просто необходимо как для самой фирмы, так и для интересующихся лиц.

В современных рыночных условиях конкурентоспособность и эффективность работы каждого хозяйствующего субъекта во многом зависит от своевременного принятия управленческих решений по изменению объемов выпуска, ассортимента и качества продукции, его ценовой политики. Важнейшими задачами современной практики управления являются выработка и исполнение решений, направленных на достижение финансово-экономической устойчивости и эффективности функционирования организации. Самостоятельность хозяйствующих субъектов предполагает высокую ответственность за принимаемые управленческие решения. Неопределенность внешней среды, ее динамизм и неустойчивость влекут множество рисков для организации, что повышает роль экономической информации в принятии управленческих решений и оправдывает жесткость требований к информационной системе хозяйствующего субъекта.

Учетная система организации включает такие элементы, как бухгалтерский, налоговый, статистический, оперативный учет, которые являются источником информации необходимой для управления деятельностью организации. Эффективное управление хозяйственной деятельностью возможно при создании информационной системы, в которой наряду с информацией учетного характера о фактах хозяйственной жизни, формируется, интерпретируется, моделируется информация, имеющая ценность для принятия рациональных управленческих решений, определяющих будущее состояние хозяйствующего субъекта. Систему сбора, обработки и подготовки информации о деятельности хозяйствующего субъекта, необходимой внутренним пользователям для обеспечения процессов управления называют управленческим учетом.

Содержание понятия «управленческий учет» многогранно. Сущность его заключается в формировании и функционировании информационной системы предприятия в целях эффективного управления хозяйственной деятельностью. Со становлением управленческого учета в организации он органически включается в информационную систему как важнейший его элемент. Управленческий учет представляет собой систему, которая охватывает все виды учетной информации, необходимой для внутреннего пользования руководством организации и управления в пределах самой организации.

В системе управленческого учета осуществляют поиск путей эффективного использования и управления ресурсами, контроль за качеством и объемом выпуска продукции, определяют и сопоставляют финансовые результаты с затратами по видам выпускаемой продукции и подразделениям, оценивают экономическую эффективность хозяйственной деятельности организации. Планирование деятельности организации и координация действий подразделений, выработка вариантов альтернативного использования ресурсов, обоснование и принятие управленческих решений тактического и стратегического характера является сложным и ответственным для руководства организации. Это требует постоянного совершенствования учетной системы предприятия, овладения методами планирования, учета и контроля за объектами организации в соответствии с требованиями современного управления.

Управленческий учет как самостоятельная область бухгалтерского дела, имеющая системность, высокую информативность, возникла на крупных предприятиях экономически развитых стран во второй половине ХХ столетия (конец 40-х - начало 50-х гг.). Возникновению управленческого учета способствовало усиление конкуренции, экономическое развитие крупных предприятий, расширение сфер деятельности, научно-технический прогресс, дифференциация рынков, товаров и потребителей, развитие науки и практики менеджмента, выдвижение новых требований и качественные изменения в управлении организацией. Для эффективного управления предприятием возникла объективная необходимость в разделении бухгалтерского учета на подсистемы финансового и управленческого учета, что получило признание в международной практике учета. Так по формулировке Американской ассоциации бухгалтеров «бухгалтерский учет - это процесс идентификации информации, исчисления и оценки показателей и предоставления данных пользователям информации для выработки, обоснования и принятия решений». Основная задача бухгалтерского учета - предоставление информации в объеме, достаточном для удовлетворения требований различных пользователей (внутренних и внешних), причем при минимальных затратах. Предоставление информации осуществляется через предоставление отчетности (финансовой, управленческой). Таким образом, бухгалтерский учет - это система учета, включающая подсистемы (финансовую и управленческую).

Важной составной частью как финансового, так и управленческого учета стал производственный учет, главная цель которого - сбор информации об издержках производства, калькуляция себестоимости продукции (услуг), анализ данных об экономии или перерасходе по сравнению с данными за предыдущие периоды, прогнозами и стандартами.

Развитие производственного учета исторически обусловлено необходимостью оперативного контроля на предприятиях в условиях концентрации капитала, расширения масштабов производства и использования наемной рабочей силы. Во второй половине ХХ-го столетия производственный учет в промышленно развитых странах стал перерастать в управленческий учет. Ужесточение внутреннего контроля за потреблением ресурсов привело к развитию новых методов учета и контроля: использование гибких смет, составление предварительных смет и оперативное выявление отклонений от смет, систематический анализ издержек производства. Функционирование организации стало зависеть от управления издержками и принятия оперативных управленческих решений в различных сферах деятельности. Необходимость ориентации предприятия в условиях углубления рыночных отношений, многообразия и усложнения отношений с внешней средой, определило место управленческому учету как практическому инструменту, позволяющему осуществлять на более качественном уровне управление хозяйственной деятельностью.

В соответствии с национальными учетными традициями в разных странах развивались равнозначные по содержанию и отражению процессов, но различные по названию формы информационных систем. Термин «управленческий учет» происходит от англ. «management accounting» (дословно «управленческое счетоводство»), возникшего в англоязычных странах в конце 40-х годов ХХ века. Американские специалисты Ч.Т. Хорнгрен и Дж. Фостер под управленческим учетом понимают идентификацию, измерение, сбор, систематизацию, анализ, разложение, интерпретацию и передачу информации, необходимой для управления какими-либо объектами. Английский ученый К. Друри отмечает, что управленческий учет - это подготовка информации, необходимой для осуществления деятельности управленческого характера, такой как принятие решений, планирование, контроль и регулирование.

Выражение «management accounting» не получило единодушного признания в странах с развитой рыночной экономикой. В европейских странах, например в Германии не пользуются термином «управленческий учет», а современное управление осуществляется в системе контроллинга, одним из основополагающих элементов, которого является исчисление затрат и результатов. Во Франции используется понятие «маржинальный учет», на основе показателей маржинальной прибыли осуществляется поиск и обоснование управленческих решений.

Управленческий учет как научная дисциплина является логическим следствием эволюционного развития бухгалтерского учета. В современных условиях управление, как общая функция организованных систем для целенаправленного воздействия на финансово-хозяйственную деятельность предприятия, требует дополнительной информации, которую традиционный учет в силу своей методологии дать не может. Официальное признание управленческого учета как самостоятельной научной дисциплины можно отнести к 1972 г., когда Американской ассоциацией бухгалтеров была разработана программа подготовки специалистов по управленческому учету с присвоением выпускникам квалификации бухгалтер-аналитик. С этого момента управленческий учет получил широкое распространение не только в США, но и Великобритании, Японии, Канаде. Выделение управленческого учета в отдельную научную дисциплину имеет скорее концептуальный характер и является ценным для развития теории, методологии учета, практического применения и решения задач управления, стоящих перед хозяйствующими субъектами, а также для подготовки специалистов, адаптированных к рыночным отношениям.

Реформирование экономической системы хозяйствования в нашей стране объективно определило необходимость изучения информационных систем предприятий стран с развитыми рыночными отношениями. Переход к рыночной системе хозяйствования изменил все условия функционирования хозяйствующих субъектов. С начала 90-х гг. в России появились переводы изданий зарубежных ученых-экономистов и специалистов по управленческому учету и контроллингу (Ч.Т. Хорнгрена, Дж. Фостера, К. Друри, Дж. Г. Сигела, М. Карренбауэра, Р. Мюллендорфа и др.). Труды зарубежных авторов вызвали огромный интерес и дали толчок развитию отечественной науки и практики в этой области. Однако было бы неверным считать, что до начала реформ 90гг. в России управленческий учет не существовал.

В советской практике бухгалтерского учета, его функции выполнял производственный учет, который являлся подсистемой единого бухгалтерского учета. В плановой экономике кругооборот хозяйственных средств осуществлялся на основе жесткой государственной ценовой политики. Размеры предприятий, их целевые функции, материально-техническое снабжение, рынки сбыта были строго регламентированы государством. В производственном учете формировалась информация о затратах и выпуске продукции и контролировалось выполнение государственного плана.

Развитие производственного учета в Советском Союзе в 30-40 гг. было направлено на контроль затрат в местах их возникновения, внедрение принципов нормативного учета и выявление результатов деятельности структурных подразделений организации. В системе производственного учета можно выделить два важнейших связанных между собой направления: аналитический учет затрат и выхода продукции и калькулирование. В аналитическом учете затрат и выпуска продукции представляется информация, детализированная в необходимых разрезах для оперативного управления издержками. Цели этого направления учета: оперативный контроль затрат в местах их возникновения, разграничение и измерение затрат по видам затрат, периоду времени, продукту или заказу, выявление отклонений от норм и стандартов затрат и стандартов- требований к продукту. Второе направление производственного учета - калькулирование - обеспечивает калькуляционный учет: группировку издержек в аналитических разрезах, позволяющих определить себестоимость продукции применением способов исчисления себестоимости единицы продукции (калькуляции). Для выполнения задач производственного учета и формирования системы управленческого учета является важным определение объектов учета затрат, методов учета затрат, объектов калькулирования, калькуляционных единиц и методов калькулирования себестоимости продукции. Производственный учет позволяет решить следующие задачи: контроль за целевым использованием сырья, материалов, топлива, энергии и выполнением планов выпуска продукции, работ и услуг по подразделениям предприятия; оперативный контроль за использованием ресурсов, выявление причин отклонений от норм и стандартов затрат непосредственно в ходе технологических процессов; своевременное полное и достоверное отражение фактических затрат на производство по объектам учета затрат, элементам и статьям затрат; обеспечение калькулирования единицы продукта, его частей, заказа, полуфабриката, незавершенного производства, процесса, работы или услуги; выявление результативности производства продукции по себестоимости подразделений предприятия; обеспечение сопоставимости фактической информации планируемой.

Таким образом, производственный учет отвечал всем требованиям управления в централизованной, административно управляемой системе хозяйствования. В современных условиях построение системы учета издержек производства зависит от специфики самой организации, от особенностей технологии производства и характера выпускаемой продукции, а также от того какая информация необходима для принятия управленческих решений. Использование новейших методов учета, таких как учет издержек производства по технологическим операциям, производственным процессам может быть нецелесообразным для некоторых предприятий. Для них целесообразным может быть ведение традиционных форм учета, тем более, что в основе новейших методов учета лежат классические методы, получившие свое развитие в соответствии с требованиями современного управления.

Информации производственного учета для эффективного управления организацией в условиях неопределенности и рисков в отношениях с внешней средой становится недостаточной. В рыночной экономике руководству предприятия возникла необходимость оперативно принимать управленческие решения о материально-техническом обеспечении производства ресурсами, выпуска конкурентоспособной на рынке продукции, освоении новых рынков сбыта, формировании собственной ценовой политики и ценовых стратегий на различных рынках, использовать разные формы реализации и расчетов. А также предвидеть спрос на выпускаемую продукцию в будущем и предусмотреть мероприятия для его стимулирования или переориентации предприятия на производство других видов продукции, либо диверсифицировать продукт, развивать направления альтернативного использования продукта. Возникают вопросы на любом этапе воспроизводства, требующие незамедлительных решений руководства. Это требует информации о поставщиках, ценах на ресурсы, условиях транспортировки и оплаты, затратах, способах и технологиях производства, о рыночной конъюнктуре, потребителях, развитии новых технологий, товарах и перспективных потребностях людей.

Производственный учет, в рамках прошлого опыта, не обеспечивает управление полной информацией о затратах и результатах на всех стадиях воспроизводственного процесса. Объективная необходимость создания многоуровневой информационной системы предприятия заставляет руководителей изучать системы управленческого учета, оценивать действующую организацию процесса сбора, обработки и полезности информации. Таким образом, появление управленческого учета в России обусловлено экономическим развитием. В условиях углубления рыночных отношений продолжается процесс интеграции традиционных методов учета, нормирования, планирования, анализа контроля и регулирования в единую систему управления.

Как в отечественной, так и в зарубежной практике нет однозначного мнения относительно терминологии, содержания и сущности управленческого учета. Точки зрения отечественных ученых обобщенном виде можно выделить следующие позиции:

Полное отрицание понятия «управленческий учет». Управленческий учет - есть производственный учет, или учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции в системе бухгалтерского учета и нет никаких оснований выделять его в самостоятельный вид учета.
Некоторые ученые (например, Соколов Я.В, Медведев М.Ю.) считают, что управленческий учет как самостоятельная дисциплина не имеет своего предмета, ключевые положения выделены из бухгалтерского учета, а именно из учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, т.е. задачи, которые решаются в управленческом учете вполне выполняются в системе производственного учета.
Управленческий учет - это подсистема бухгалтерского учета, информация которой в рамках одной организации используется для управления и контроля за ее деятельностью. Многие отечественные ученые-экономисты (М.З. Пизенгольц, М.А. Вахрушина, А.Д. Шеремет и др.) считают обоснованной данную позицию. Так А.Д. Шеремет отмечает, что «управленческий учет - это подсистема бухгалтерского учета, которая в рамках одной организации обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью организации». Признание деление бухгалтерского учета на подсистемы финансового и управленческого обусловлено следующими факторами: совпадение предмета, объектов и основных принципов учета; единые методологическая основа формирования первичной документации при совершении фактов хозяйственной деятельности, разница лишь в группировках, условиях принятия к учету и оценках стоимости (единицы измерения, полнота отражения и т.д.). В образовательном процессе по такому принципу предусмотрено изучение бухгалтерского учета в государственных образовательных стандартах высшего профессионального образования по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», а также в программах подготовки профессиональных бухгалтеров, аудиторов.
Управленческий учет - интегрированная система подготовки информации о затратах и результатах деятельности организации в разрезе прошлого, настоящего и будущего времени в целях управления и решения проблем ее развития (Е.М. Дусаева, Т.П. Карпова, В.Э. Керимов и др.). Так, по мнению Е.М. Дусаевой, в управленческом учете формируется информация как фактического, так и прогнозируемого характера. При этом бухгалтерский управленческий учет представляет собой систему экономической информации о затратах и доходах по различным объектам управления, представленной в различных аналитических группировках и по различным признакам, что позволяет выявить все факторы влияющие на затраты, объемы производства, объемы продаж и прибыль организации, воздействовать на них.
Управленческий учет - новая комплексная отрасль знаний, объединяющая несколько прикладных экономических наук: планирование, нормирование, бухгалтерский и оперативный учет, управленческий анализ и др. (В.Ф. Палий, В.Б. Ивашкевич, О.В. Рыбакова и др.). Как отмечает В.Ф. Палий управленческий учет сложившаяся самостоятельная научная дисциплина, охватывающая задачи текущего оперативного управления финансово-хозяйственной деятельностью организации по всей структуре управления - от высших до самых низших звеньев.

Таким образом, бухгалтерский управленческий учет - это внутренняя информационно-аналитическая система, которая служит для достижения поставленных целей организации и является составной частью системы управления предприятием. Бухгалтерский управленческий учет связывает процесс управления с учетным процессом. В управленческом учете формируется информация для обеспечения требований управления в соответствии со сложившимися условиями внутренней и внешней среды, выполнения функций прогнозирования, планирования, нормирования, организации, мотивации, координации, учета, контроля, анализа, регулирования.

Тема курсовой: Бухгалтерский управленческий учет

ВВЕДЕНИЕ

В современных условиях, когда предприятиям дана самостоятельность в разработке своих производственных программ, планов производственного и социального развития, в определении стратегии в области ценовой политики, существенно возрастает ответственность руководителей за принимаемые ими управленческие решения. Для выработки эффективных и оперативных решений управляющим необходима достоверная информация как о производственном, так и о финансовом положении предприятия. Решением второй части этой задачи и занимается бухгалтерская служба предприятия.

Управление представляет собой направленное воздействие администрации организации на хозяйственные процессы в целях увеличения прибыли и сохранения собственного капитала.

Основой принятия и осуществления управленческих решений является информация о всех аспектах деятельности организации.

Информационная система состоит из ряда взаимосвязанных подсистем - конструкторской, технологической, экономической и др.

В управленческом учете используется в основном экономическая информация, состоящая из плановой, нормативной, учетной (данные финансового, статистического, налогового и управленческого учета) и прочей информации.

Состав прочей информации может быть различным. К ней можно отнести материалы аудиторских проверок, объяснительные и докладные записки, комментарии специалистов по проблемам производства и сбыта соответствующих продуктов и т.п. В составе прочей информации некоторые факты не имеют количественной и стоимостной оценки, например предположение эксперта о возможных финансовых затруднениях основного покупателя продукции. Однако такие факты могут быть очень важны для менеджеров, занимающихся сбытом продукции.

По оценкам ряда специалистов, на долю бухгалтерского учета приходится 2/3 всей экономической информации.

Целью работы является исследование организации управленческого учета на предприятии.

Для достижения поставленной цели нужно исследовать теоретические и методические вопросы организации управленческого учета и состава учетной политики;

Предметом исследования является комплексная система организации учета.

Объектом исследования выступает ЗАО «Иртышское» Омского района, Омской области.

В процессе работы над данной темой использовалась специализированная литература, законодательные и нормативные акты, учетная политика.

1.ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

Управленческий учет можно определить как самостоятельное направление бухгалтерского учета организации, обеспечивающее информационную поддержку системы управления предпринимательской деятельностью. Этот процесс включает выявление, измерение, фиксацию, сбор, хранение, защиту, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций. Управленческий учет является важным элементом системы управления организацией и функционирует параллельно с системой финансового учета.

Процесс сбора информации о хозяйственной деятельности организации заключается в определении, классификации, оценке и измерении хозяйственных операций и других экономически значимых событий с целью последующего их отражения в системе управленческого учета. К информации бухгалтерского управленческого учета предъявляются следующие требования: адресность, оперативность, достаточность, аналитичность, гибкость и инициативность, полезность, достаточная экономичность. Как правило, информация бухгалтерского управленческого учета носит конфиденциальный характер и требует защиты.

Под регистрацией понимают упорядоченное и последовательное отражение хозяйственных операций и других экономически значимых событий в первичных документах и учетных регистрах. Обобщение информации представляет собой анализ, подготовку интерпретацию информации. В процессе анализа информации определяют состав информации, представляемой пользователям, круг пользователей, взаимосвязь различных показателей деятельности организации, зависимость показателей от экономически значимых событий и ситуаций. Процесс подготовки и интерпретации информации предусматривает представление логически связанной плановой, учетной и иной информации, включающей по необходимости аналитические и прогнозные заключения.

Предметом бухгалтерского управленческого учета являются планирование, учет, анализ, контроль и мотивация деятельности сегментов бизнеса (центров ответственности), направленные на соизмерение доходов с расходами по отдельным сегментам и оптимизацию этого соотношения с целью повышения эффективности функционирования организации в целом.

В управленческом учете под центром ответственности понимают структурное подразделение организации, во главе которого стоит менеджер, контролирующий затраты, доходы и средства, инвестируемые в этот сегмент бизнеса, - показатель, определяемый для данного подразделения руководством

Сегменты бизнеса, деятельность которых является предметом бухгалтерского управленческого учета, могут обладать юридической самостоятельностью или входить в состав организации на правах структурных подразделений.

В первом случае в качестве примера можно сослаться на холдинг, состоящий из материнской компании, зависимых и дочерних организаций. Постановка системы управленческого учета, единого для всех организаций, входящих в состав такого образования, позволяет более эффективно вести хозяйственную деятельность как на отдельных предприятиях, так и по холдингу в целом, оперативнее получать необходимую бухгалтерскую информацию, учитывать интересы всех участников бизнеса, а в конечном счете - избегать ошибочных управленческих решений.

Во втором случае речь идет об организациях, имеющих в своем составе отдельные структурные подразделения, например заочный вуз со множеством филиалов; строительный трест, в состав которого входят строительно-монтажные управления; издательский дом, имеющий ряд направлений деятельности, и т. д. Как правило, это менее крупные (в сравнении с вышеприведенными) центры ответственности.

Кроме того, предметом управленческого учета может стать деятельность отдельных цехов завода, отделов магазина, отделений больницы, т.е. совсем мелких сегментов бизнеса. При этом надо иметь в виду, что каждое структурное подразделение имеет своего руководителя.

Основная цель управленческого учета - предоставление руководителям и специалистам организации и структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможности принятия обоснованных управленческих решений. Процесс подготовки такой информации может существенно отличаться от используемого в финансовом учете.

Основными пользователями информации управленческого учета являются высшее руководство организации, руководители структурных подразделений и специалисты.

Высшее руководство, формируя стратегические цели управления организацией, получает:

− интегрированные управленческие отчеты о результатах производственной, финансовой и инвестиционной деятельности организации и ее основных структурных подразделений за прошедший отчетный период и на конкретный период времени;

− материалы анализа влияния внутренних и внешних факторов
на результаты деятельности организации и ее основных структурных подразделений;

− плановые и прогнозные показатели на предстоящий период.
Руководители структурных подразделений формируют оперативную стратегию реализации долгосрочных целей развития организации. Они получают управленческие отчеты о деятельности подразделений на конкретный момент времени, результаты их аналитической обработки, плановую и прогнозную информацию о подразделении, а также информацию о смежных подразделениях и контрагентах.

Специалисты получают информацию в пределах своей компетенции о деятельности организации и ее структурных подразделений, а также прогнозы внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на результаты хозяйственной деятельности

В ЗАО «Иртышское» данное планирование осуществляется также на основании отчетов о деятельности подразделений, информации о подразделениях, анализа самого рынка (например, финансового состояния покупателей).

2. задачи и функции управленческого учета.

Грамотное управление предпринимательской деятельностью предполагает осуществление не только бухгалтерского, но и управленческого учета, поскольку эти два вида учета операций имеют существенные различия. Именно по этой причине необходимо иметь четкое представление о том, когда следует использовать бухгалтерский учет, а когда – управленческий. Также в статье мы рассмотрим отличие управленческого учета от бухгалтерского, их связь и методологию.

Необходимость сравнения бухгалтерского и управленческого учета

Как правило, на малых предприятиях используют только стандартный вид учета – бухгалтерский, а между тем гораздо выгоднее в целях внутреннего управления использовать и управленческий учет. В принципе, оба они характеризуют одну и ту же ситуацию на предприятии, но осуществляют подход с различных сторон, а потому и результаты получаются несколько различными. Дело не в том, что итоги не совпадают, а в том, что результирующими показателями могут быть совершенно различные критерии.

Однако необходимо отметить, что результаты как бухгалтерского, так и управленческого учета необходимо использовать только во взаимосвязи, поскольку на их основе можно принимать грамотные управленческие и стратегические решения. При этом одна и та же ситуация может пропускаться через призму различных показателей, которые в той или иной степени характеризуют ее, давая больше полезной и важной информации, необходимой к использованию в практических целях.

Сущность бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет представляется как деятельность, направленная на сбор, обобщение и регистрацию всей информации об имуществе предприятия, а также ее обязательствах, причем обязательно в денежном выражении. При этом бухгалтерский учет осуществляется на основе существенных принципов, которые заключаются в следующем:

непрерывность, подразумевающая постоянную фиксацию всех осуществляемых мероприятий или операций на предприятии;
сплошной учет, представляющий собой фиксацию всех действий без каких-либо пропусков;
документальность, означающая наличие правильно оформленных документов на любую из проводимых операций.

Порядок ведения бухгалтерского учета регламентирован на законодательном уровне, а потому отклонение от установленных правил и норм влечет за собой штрафные санкции со стороны государственных контролирующих органов.

Основными задачами ведения бухгалтерского учета в организации принято считать:

формирование информации, в полной мере отражающей финансовое и имущественное положение предприятия;
предоставление полученной информации всем заинтересованным пользователям, как собственникам предприятия, так и государственным контролирующим органам;
сохранность имущества организации на основе данных, получаемых путем проведения соответствующих мероприятий, принятых в бухгалтерском учете;
использование результирующих показателей в целях предотвращения наступления негативной ситуации, а именно получения отрицательного результата деятельности компании.

Сущность управленческого учета

Управленческий учет предполагает получение информации о деятельности организации, которая может быть представлена не по утвержденным законодательством формам, а на основе собственных разработок предприятия. При этом в большей степени управленческий учет направлен на выявление целесообразности проводимых мероприятий, их необходимости для предприятия в целом или его отдельных участков, а также принятие на основе полученных данных каких-либо управленческих решений.

Управленческий учет необходим собственникам хозяйствующего субъекта, руководителям предприятия и начальникам отделов для того, чтобы на основе полученной информации изучать картину происходящего с несколько иной позиции.

При этом могут быть использованы различные методики и базы знаний, которые либо предлагаются ведущими специалистами в данной области, либо самостоятельно разрабатываются и утверждаются на предприятии.

Основными задачами управленческого учета при этом являются:

расчет себестоимости производимых затрат и снижение издержек при осуществлении финансово-производственной деятельности организации;
выделение различных сегментов учета, не только отделов предприятия, но и центров ответственности, центров затрат или центров доходов;
планирование деятельности предприятия на соответствующий период;
составление бюджета доходов и расходов, а также планирование дополнительных затрат, которые могут возникнуть в будущем при осуществлении производственной деятельности;
расчет затрат на внедрение результатов НИОКР и результативность данного мероприятия.

Различия в учете двух видов

Поскольку бухгалтерский и управленческий учет в некоторой степени отличаются друг от друга, необходимо более подробно классифицировать такие различия. При этом следует выделить следующие признаки классификации:

Признак	Классификация
Признак	Бухгалтерский учет	Управленческий учет
Потребители информации	– внешние (государственные контролирующие органы, контрагенты) – внутренние (собственники, руководители, бухгалтерия, экономический отдел)	– внутренние (собственники, руководители, начальники отделов)
Степень отражения информации	– укрупненный учет без особой классификации или детализации	Детальный учет с выделением особых признаков или характеристик объектов учета
Методика отражения операций	– установлена на законодательном уровне и имеет четкий механизм осуществления	– не установлена на законодательном уровне, а потому не имеет жестко установленных рамок
Обязательность ведения	– обязателен к ведению юридическими лицами и ИП	– не обязателен к ведению юридическими лицами и ИП
Временная характеристика	– предполагает формирование информации на конкретную отчетную дату без составления прогноза на перспективу	– предполагает формирование информации как на конкретную дату в прошлом и настоящем, так и формирование данных на перспективу, то есть составление прогнозных оценок

Также можно выделить и другие критерии, по которым бухгалтерский и управленческий учет отличаются между собой, но главное, что необходимо понять:

бухгалтерский учет жестко регламентирован с позиции законодательства и правил ведения учета;
управленческий учет имеет некоторую свободу действий и подчинен скорее экономическим правилам, нежели нормативно-правовой базе.

Преимущества управленческого учета перед бухгалтерским

Используя управленческий учет в производственно-хозяйственной деятельности, собственники и руководители организации получают некоторые преимущества, которые могут использовать в практических целях. Необходимо выделить следующие достоинства управленческого учета перед бухгалтерским, которые являются положительными сторонами использования данного вида учета:

Преимущество	Описание
Периодичность отчетности	Может быть установлена самостоятельно при необходимости в получении, к примеру, за неделю или на каждый день. В бухгалтерском учете закреплена основная дата представления отчетности, как правило, 20-ое число месяца, следующего за отчетным
Детализация учетной информации	Данные могут быть детализированы по самым различным уровням вплоть до конкретного человека, объекта или операции. В бухгалтерском учете детализация производится укрупненно, то есть по конкретному хозяйствующему субъекту
Анализ эффективности конкретных мероприятий	Вполне возможно в связи с подробной детализацией по центрам ответственности или бизнес-процессам. В бухгалтерском учете такие операции невозможны
Использование информации для мотивации	Информационные отчеты можно использовать для мотивации сотрудников к достижению какого-либо заданного результата. В бухгалтерском учете такие операции невозможны

Несомненно, управленческий учет имеет определенные преимущества перед бухгалтерским, и прежде всего они связаны с тем, что он позволяет детализировать получаемую информацию по различным критериям, а также получать отчетность в любой установленный на предприятии срок.

Недостатки управленческого учета перед бухгалтерским

Наряду с наличием определенных преимуществ управленческий учет обладает и рядом недостатков по сравнению с бухгалтерским учетом. Их можно охарактеризовать следующим образом:

Недостатки	Описание
Методологические аспекты учета	Нет четко сформулированной методики осуществления управленческого учета, а потому организации вынуждены самостоятельно разрабатывать такие методики исходя из потребностей и особенностей деятельности. В бухгалтерском учете установлена четкая методика проведения учета
Нормативная база по учету	В управленческом учете отсутствуют нормативно-правовые акты, которые могут быть использованы в учете. Бухгалтерский учет жестко регламентирован с позиции российского законодательства. Читайте также статью: → “ ».
Наличие квалифицированных специалистов	Квалифицированные специалисты отсутствуют в управленческом учете, поэтому в каждом конкретном предприятии осуществляется обучение сотрудников. В бухгалтерском учете квалифицированные сотрудники имеются в достаточном количестве, а потому у руководителей всегда есть выбор при поиске и найме сотрудников
Наличие программного обеспечения	Для осуществления управленческого учета используются единичные программные продукты, которые имеют стандартные настройки, и нет привязки к конкретному предприятию. В бухгалтерском учете может быть использовано большое количество программ учета, оптимизированных под деятельность конкретного предприятия

4 практических вопроса по бухгалтерскому и управленческом учету

Вопрос №1. Можно ли каким-либо образом соединить бухгалтерский и управленческий учет в единое целое?

Безусловно, такое действие можно совершить. Для этого можно использовать бухгалтерское программное обеспечение, которое имеет не только функции бухгалтерского, но и основы управленческого учета. При этом информацию необходимо вводить лишь один раз, а на ее основе получать различные результирующие показатели.

Вопрос №2. Первичная информация для бухгалтерского и управленческого учета является единой?

Нет, информационная база для двух видов учета является не единой, поскольку для учета того или иного вида могут использоваться совершенно различные данные. Однако во многих случаях первичная информация может быть схожей.

Вопрос №3. Могут ли результаты одного учета быть первичной информацией для другого?

Такой вариант возможен лишь в одном случае – когда данные бухгалтерского учета используются для целей управленческого учета. Результаты управленческого учета не могут служить первичной информацией для бухгалтерского учета, поскольку он строится на основе совершенно других данных.

Вопрос № 4. Какие виды отчетности должны формировать при бухгалтерском и управленческом учете?

При бухгалтерском учете состав отчетности закреплен в различных нормативно-правовых актах, и к ним может быть отнесена отчетность по конкретным счетам учета или годовая финансовая отчетность. Что касается управленческого учета, то по нему отчетность составляется и утверждается непосредственно внутри организации, поскольку нет четко установленных отчетов по данному виду учета. Иными словами, при бухгалтерском учете используется отчетность, утвержденная государственными органами, а при управленческом учете – отчетность, утвержденная руководителем организации.

Что такое управленческий учет и чем он отличается от финансового? Каковы принципы управленческого учета? В чем особенности различных методов организации управленческого учета на предприятии?

Здравствуйте, постоянные читатели бизнес-журнала «ХитёрБобёр» и все, кто впервые заглянул на наш ресурс! С вами эксперт - Анна Медведева.

Все, что касается финансов и отчетности, всегда непростое и ответственное. Сегодня мы разберемся с темой управленческого учета , а также посмотрим, чем он принципиально отличается от учета финансового.

В конце статьи я подготовила для вас обзор компаний, которые помогут вам наладить управленческий учет на профессиональном уровне.

1. Что такое управленческий учет

Первостепенная задача управленческого учета - это обрисовать для руководства реальную картину состояния предприятия , помочь распределить резервы и повысить эффективность.

Цель управленческого учета - предоставить руководству компании и специалистам отделов запланированные показатели, фактические цифры и прогнозную информацию, касающуюся деятельности предприятия.

Насколько корректны эти данные, настолько эффективными и обоснованными станут управленческие решения .

Дадим определение понятию.

Это методика подготовки и оценки сведений о работе организации. Она показывает результаты экономической деятельности предприятия и используется для целей управления.

На каких принципах основывается управленческий учет:

обособленность - и предприятие в целом, и его отделы рассматриваются независимо от других;
непрерывность - сведения для учета должны поступать регулярно, а не беспорядочно;
полнота - информация должна быть как можно более полной;
своевременность - данные обязательно должны предоставляться в момент необходимости;
сопоставимость - идентичные параметры за разные временные промежутки должны формироваться по одним и тем же принципам;
понятность - данные должны оформляться в понятной для адресата форме;
периодичность - внешнюю и внутреннюю отчетность нужно обязательно формировать в предписанные сроки;
экономичность - затраты на работу системы учета должны окупаться выгодой от её использования.

Чтобы внедренный управленческий учет оправдывал себя, необходимы три условия : хорошие специалисты, активное участие руководства и выделение специальных ресурсов.

Как это выглядит? В небольших компаниях управленческий учет представляет собой набор электронных таблиц . При больших объемах информации целесообразно выбрать специальный программный продукт .

С управленческим учетом тесно связаны бюджет доходов и расходов и бюджет движения денежных средств ().

2. Какие существуют методы управленческого учета - 7 основных методов

Поскольку по закону не существует четких требований к ведению управленческого учета, допускается варьировать и выбирать методы и способы, удобные для конкретного учреждения.

Задача управленческого учета - это оценка себестоимости и контроль расходов. Мы выделили наиболее распространенные подходы к организации этого процесса.

Метод 1. Определение точки безубыточности

Этим термином, также называемым критической точкой , обозначается объем выпускаемой продукции и ее сбыта, при котором организация начинает получать прибыль от реализации своего товара. То есть доходы начинают перекрывать расходы.

Точка безубыточности обозначается в единицах продукции либо в финансовом выражении.

Метод 2. Бюджетирование

Определение говорит само за себя. Этот метод управленческого учета помогает максимально эффективно распределять ресурсы предприятия за счет тщательного планирования и последующего контроля и анализа отклонений от плана.

Бюджетирование помогает экономить и слаженно взаимодействовать

В основе лежит использование данных об экономике предприятия. Поэтому важнейшая функция программы бюджетного управления - способствовать объективному анализу и принятию решений.

Метод 3. Процессный расчет затрат

Так называемый процессный метод актуален при серийном производстве однотипной продукции или когда процесс производства невозможно прерывать по экономическим причинам или по причинам безопасности.

В процессном расчете составляется соотношение расходов с продукцией, выпущенной за конкретно взятый период.

Метод 4. Проектный расчет затрат

Используется в случаях, когда изготавливается изделие по спецзаказу.

В каждом проекте или партии выпущенной продукции производится расчет затрат:

на материалы;
оплату работникам;
прочие расходы.

Этот метод также называют позаказным .

Метод 5. Передельный расчет затрат

Попередельный метод нужен в массовом производстве. Здесь определяющий процесс - это последовательный переход сырья в конечный продукт .

Группы процессов производства образуют переделы . Каждый такой передел либо выпускает промежуточный продукт (полуфабрикат ), либо завершает весь процесс и выдает продукт в конечном варианте.

Метод 6. Нормативный расчет затрат

Этот метод представляет учет отклонений реальной себестоимости от запланированной. Расчет нормативной себестоимости ведется по каждому виду выпускаемой продукции.

По итогам завершения периода проводится учет отклонений:

отрицательных - излишний расход сырья;
положительных - рациональный расход материалов.

Отдельным пунктом стоит учет условных отклонений. Они появляются из-за расхождений в составлении калькуляций, поэтому бывают и отрицательными, и положительными.

Метод 7. Директ-костинг

Фактически это контроль затрат. Основная цель директ-костинга - разделить их на постоянные и переменные.

Чтобы проще было различить суть этих понятий, составим таблицу.

Постоянные и переменные затраты:

Наиболее существенная особенность директ-костинга - это возможность видеть взаимосвязи между объемами продукции, затратами и прибылью.

3. Как происходит постановка управленческого учета - 5 основных этапов

Теперь распишем детально, как организовать управленческий учет .

Для наглядности я составила поэтапный алгоритм действий.

Этап 1. Определение основных потребителей данных управленческого учета

Основные заказчики и получатели сведений управленческого учета - руководители компании и члены совета директоров , менеджеры разных уровней , поскольку они принимают главные бизнес-решения.

Если необходимо изложить людям, принимающим решения суть проблемы или какой-либо план действий, то лучший способ - подготовить презентацию чтобы наглядно и структурировано преподнести информацию.

Этап 2. Формирование перечня необходимой отчетности

Далее необходимо сформировать и согласовать со всеми заинтересованными лицами перечень документов - то есть непосредственно отчетов, которые предстоит оформлять. Для каждого отчета определяется, в какой срок и с какой периодичностью он будет сдаваться - делается четкое и подробное описание.

Этап 3. Подготовка эскиза методологии

Составлением системы управленческого учета занимаются специалисты, вникающие во все тонкости деятельности компании. Иначе есть риск, что система управленческой отчетности не оправдает своих целей внедрения и не принесет желаемых результатов.

Что необходимо сделать на данном этапе:

определить блоки отчетности и сферы учета;
разработать документы промежуточных отчетов и методы расчетов;
определить методы внесения в систему и обработки информации;
обеспечить эффективный контроль данных;
распределить обязанности между специалистами, которые выполняют подготовку данных;
подготовить тестовую версию методологии и сделать пробные расчеты;
оценить целесообразность разработанного проекта методологии.

Затем подготовленная модель утверждается руководством компании.

Этап 4. Внедрение методологии управленческого учета

Если все предыдущие мероприятия увенчались успехом, систему управленческого учета запускают в действие.

Внедрение проекта управленческого учета выявит недоработки, допущенные при составлении методологии. Возможно это окажется неоднородный подход различных подразделений к обработке данных, либо противоречивость информации, пересекающейся в разных отчетах, либо несовершенное программное обеспечение и т. д.

Могут случаться и другие накладки при взаимодействии подразделений.

Пример
На предприятии «ЧелябинскСтройМотаж» возникли проблемы с достоверностью информации о реализации товара.
В ходе проверки выяснилось, что бухгалтерия несвоевременно внесла в базу сведения о поступивших средствах. Из-за этого затянулось закрытие бухгалтерского баланса по учреждению.

Этап 5. Организация контроля за внедрением системы управленческого учета

Принципиальная часть контроля - оценить, насколько экономически эффективна выбранная система управленческого учета. Но сначала необходимо убедиться что все исполнители обучены, цели понятны, в методологии отсутствуют ошибки.

В продолжение темы предлагаем несколько дельных советов от эксперта.

4. Профессиональная помощь в постановке управленческого учета - обзор ТОП-3 компаний по предоставлению услуг

Ниже я представляю список компаний, которые профессионально занимаются постановкой управленческого учета в разных организациях.

Стоит обратиться за помощью к ним, если есть есть понимание необходимости вывести процесс управления предприятием на принципиально новый уровень.

Сервис управления финансами предлагает финансово-управленческий учет для малого бизнеса . Полная автоматизация функций учета доходов и расходов, планирования финансов и контроля всех денег помогут вам вынести бизнес на новый уровень развития.

Программу не нужно устанавливать, работать с сервисом можно сразу, зайдя на главную страницу. Сайт разработан для максимального удобства - введя данные в систему, вы будете наглядно видеть результаты и планы и полностью контролировать свой бизнес.

Работа с сервисом значительно сэкономит средства, которые вы тратили раньше на корректировку недоработок финансовой службы.

2) GBCS

Эта консалтинговая компания разработала уникальную бизнес-модель управленческого учета для различных учреждений. Благодаря ей, вы максимально повысите продуктивность управленческих решений в вашей фирме.

Система управленческого учета, созданная высококвалифицированными специалистами GBCS, даст вам возможность иметь реальное представление об активах и собирать информацию, касающуюся финансовой обстановки предприятия.

Помимо проекта управленческого учета, вам дополнительно предоставят другие услуги: составление отчетов о прибылях и убытках, о движении денежных средств и управленческий баланс. Актуальность решений, предлагаемых GBCS, - несомненное преимущество этой консалтинговой компании.

Фирма имеет крупнейшую региональную сеть - 49 городов России, Казахстана, Украины, ОАЭ и Канады. Здесь предлагают современные программы для учета и управления и создают возможности для успешного развития бизнеса любой отрасли и масштабов.

«БитФинанс» поможет вам в управлении казначейством и , управлении в договорной сфере, составлении финотчетов и отчетности МСФО.

18-летний опыт и профессиональная помощь в достижении результатов - самые сильные стороны компании «БитФинанс», позволившие ей завершить уже более 2500 успешных проектов.

5. Чем отличается управленческий учет от финансового - 5 главных отличий

В этом разделе я расскажу о том, в чем состоит отличие управленческого и финансового видов учета.

Отличие 1. Управленческий учет не обязателен для предприятия

Финансовая отчетность ограничена четкими законодательными требованиями. Она оформляется и сдается в соответствующие инстанции, и независимо от того, считает ли руководство предприятия это целесообразным.

Составляется по усмотрению администрации фирмы. Обычно делается это тогда, когда польза от имеющихся в отчете данных оправдывает расходы на их подготовку, обработку и оформление самого отчета.

Отличие 2. Степень открытости информации

Финансовая отчетность представляет собой более открытую информацию для ряда компаний. Например, федеральный закон предписывает публиковать сведения бухгалтерской отчетности для публичных компаний, чтобы все заинтересованные лица могли с ними ознакомиться.

Информация управленческого учета, напротив, совершенно закрыта и для сторонних органов, и даже внутри компании не все имеют к ней доступ.

Отличие 3. Финансовый учет должен быть максимально точным

Финансовая отчетность - дело серьезное. От сведений, которые содержатся в финотчетах, зависит благополучие всей компании. Поэтому для финансового учета обязательна конкретика, точность и недопустима расплывчатость.

Иногда для быстрого принятия управленческих решений (если того потребовала ситуация) необходимо, чтобы данные предоставлялись быстро, а времени на их полный сбор, детализацию и выверку нет. Поэтому в управленческом учете допускаются погрешности в цифрах.

Когда речь идет о скорости принятия решений , даже приблизительных данных вполне достаточно, так как незначительные отклонения все равно не меняют самого решения.

Отличие 4.

Для сдачи финансовых отчетов существуют обязательные сроки. Обычно это месячный , квартальный или годовой отчетные периоды. Отклонение от сроков грозит штрафными санкциями.

Не пропустите срок сдачи отчета