Как построить прибыльный бизнес на оказании бухгалтерских услуг?

С развитием малых предприятий в нашей стране стали востребованными квалифицированные бухгалтеры. Небольшое предприятие редко может позволить себе содержать штатного специалиста, а учет и отчетность необходимо вести всем.

Первый шаг в процессе создания бизнеса по оказанию бухгалтерских услуг – оценка ситуации на рынке и создание бизнес-плана. При большой конкуренции в этом сегменте необходимо предусмотреть ценовую политику, которая была бы более выгодна для клиентов, чем ценовая политика конкурентов.

Кому нужны бухгалтерские услуги

Данная услуга привлекает в основном малые предприятия, которым характерны небольшие объемы работ, или предприятия узкого профиля. Все они стараются как-то оптимизировать расходы, а устройство рабочего места и зарплата штатного бухгалтера стоит дорого. Привлечение стороннего специалиста тоже обладает определенной стоимостью, но она гораздо ниже.

На малом предприятии часто обязанности бухгалтера выполняет руководитель. Совмещение функций двух специалистов редко идет на пользу предприятию. Основное время все-таки занимает организация руководства и контроля, бухгалтерскому учету уделяется слишком мало времени. Наступает момент, когда становится ясно, что требуется опытный специалист, способный создать полноценный учет и отчетность.

Важно, чтобы стоимость внештатного бухгалтера была ниже стоимости штатного. Только в таком случае руководитель откажется от услуг штатного специалиста.

Что необходимо для начала деятельности

Бизнес по оказанию бухгалтерских услуг, как и любой другой, требует определенных знаний, навыков и средств. Для этого вида деятельности лучше всего подходит человек, имеющий образование экономиста или бухгалтера. Но это не обязательно. Более важна предпринимательская жилка и способность правильно выбрать персонал.

В любом случае, чтобы начать бизнес на основе бухгалтерских услуг, понадобится:
- стартовый капитал;
- регистрация;
- помещение;
- оборудование и мебель;
- сотрудники.

Перед регистрацией следует определиться, какие именно услуги будет предоставлять новое предприятие. Совершенно очевидно, что основными клиентами станут юридические лица, но могут быть и исключения. Для начала лучше всего выбрать небольшой объем работ.

Это может быть:
- регистрация новых предприятий;
- разработка учетной политики;
- работа с первичными документами;
- восстановление и ведение бухгалтерского учета;
- ведение только отдельных направлений учета (например, персонал, склад, продажи);
- сдача отчетности;
- нулевая отчетность и др.

Выбор направления деятельности полностью зависит от ситуации на рынке в определенном регионе и доступности персонала с соответствующей специализацией.

Разработка бизнес плана на бухгалтерские услуги

При разработке бизнес плана важно точно расчитать объем начального капитала, расходы на основную деятельность и предполагаемую прибыль. Чем точнее этот документ, тем легче будет развиваться новому предприятию.

Для расчета начального капитала следует выяснить, сколько стоит регистрация, аренда помещений, оргтехника, мебель, программное обеспечение, канцелярские товары. К расходам на основную деятельность нужно отнести рекламу, зарплаты, коммунальные платежи, обслуживание кассового аппарата и банковского счета, обслуживание оргтехники, услуги юриста, программиста, курьера.

Исходя из суммы расходов, можно примерно определить стоимость услуги. Но не следует забывать, что она обязательно должна быть ниже, чем стоимость содержания штатного бухгалтера и рабочего места для него.

Если для организации бизнеса бухгалтерских услуг необходим кредит, важно предоставить банку точный расчет предполагаемой прибыли и план развития нового предприятия. Без подобных расчетов не обойтись и в том случае, если планируется привлечь кого-то в качестве участника. Ведь, кроме банковского кредита, для создания необходимого объема начального капитала существует возможность привлечь инвесторов.

Бизнес план на бухгалтерские услуги должен содержать так же образец договора с будущими клиентами. Чтобы разработать его в соответствии с законодательством, может понадобиться помощь юриста.

Выбор места и специалистов

На начальном этапе большое помещение не требуется – достаточно примерно пятидесяти квадратных метров. На такой площади легко разместятся 5-6 рабочих мест. Что касается местоположения офиса, то лучше всего арендовать помещение по-близости от потенциальных клиентов.

Бухгалтерские услуги для малого бизнеса невозможны, если нет квалифицированных специалистов и качественного, лицензированного программного обеспечения. Обо всех этих аспектах следует подумать еще до регистрации. Не стоит открывать бизнес, если нет уверенности, что будет возможность нанять специалистов с соответствующим образованием и достаточным опытом работы.

Не стоит забывать, что в качестве клиентов могут выступать предприниматели, которые вспоминают о необходимости ведения учета и отчетности только в конце года. Поэтому может возникнуть необходимость временно привлекать дополнительных сотрудников. Важно заранее знать, что такие специалисты существуют и проблем с их привлечением не возникнет.

Регистрация

Перед регистрацией предприятия по предоставлению бухгалтерских услуг для малого бизнеса следует определиться с:
- видом собственности (предпочтительнее ООО);
- объемом уставного капитала;
- налоговым режимом;
- названием;
- юридическим адресом;
- кодом вида деятельности.

Если регистрируется ООО, уставной капитал должен быть разделен на доли (если учредителей более одного) и разработан устав. Уставной капитал не может быть меньше, чем 10 000 рублей. Вносить его можно не только деньгами, но и ценными бумагами и вещами (например, компьютер).

Что касается налогового режима, то для сферы услуг предпочтительнее упрощенное налогообложение. Название разрешается выбирать самостоятельно, но не желательно использовать слово «российский» или «московский». В Налоговой инспекции потребуется полное и сокращенное название на русском языке (написанное на кириллице).

При выборе кода деятельности следует учитывать, что лучше выбрать такой, который состоит из трех или четырех цифр и включает в себе несколько видов. Если во время работы понадобиться расширение, отпадет необходимость платить за перерегистрацию. Для предоставления бухгалтерских услуг подойдет код 74.1 (деятельность в области права, бухгалтерского учета).

Перед подачей документов в необходимо оплатить госпошлину в размере 4 000 рублей.

Все подготовленные документы и заверенное у нотариуса заявление необходимо сдать в Налоговую инспекцию. В течении пяти рабочих дней предприятие будет зарегистрировано. Потом можно заказать печать и открыть счет в банке.

Полная стоимость регистрации варьирует в пределах от 5 400 до 35 000 рублей и может продлиться от 10 дней до месяца.

Но ООО – не единственная возможность начать бизнес. Если средств недостаточно, а инвесторов в виде участников найти не удалось, можно зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель (ИП). Для этой формы собственности нет необходимости в определенном объеме уставного капитала, ниже госпошлина и стоимость регистрации. В налоговую инспекцию подается заявление, копия паспорта, копия ИНН, заявление о переходе на УСН и квитанция об уплате пошлины.

У ИП есть определенные преимущества. Нет необходимости арендовать помещения для офиса – можно работать в квартире, если есть компьютер с доступом к Интернету. Когда появятся клиенты и прибыль, можно расширить предприятие – арендовать офис и нанять сотрудников.

Рекламные мероприятия

Независимо от формы собственности, сразу после начала деятельности необходимо провести рекламную кампанию, чтобы привлечь клиентов. Для грамотной организации этого мероприятия может понадобиться помощь специалиста.

Если такой возможности нет (например, недостаточно средств), то что-то можно сделать и самостоятельно:

Разместить объявления в специализированных изданиях;
- использовать возможности местных СМИ;
- создать билборды;
- распространить флаеры в общественных местах;
- создать официальный сайт своего предприятия

На сайте можно разместить максимальное количество информации и все контактные данные.

Объем прибыли не всегда соответствует расчитанному в бизнес плане на бухгалтерские услуги – многое зависит от количества и платежеспособности клиентов. Однако специалисты утверждают, что начальные затраты в этом виде предпринимательской деятельности окупаются примерно за год, так как рентабельность достигает 30%.

Это значит, что через некоторое время можно подумать о расширении перечня предоставляемых услуг и бизнеса в целом. За два, три года можно заработать средства на аренду офиса, обустройство рабочих мест и зарплату для сотрудников.

• В чем перспектива такого заработка?
• Регистрация фирмы
• Помещение и оборудование
• Персонал
• Реклама
• Доходы и расходы

В каждой нашей статье, посвященной тому, как открыть малый бизнес с нуля , мы советуем нашим читательницам нанимать бухгалтера по аутсорсингу. Это действительно очень удобно и позволяет сэкономить деньги на штатном работнике. Если же Вы сами решили организовать бизнес на бухгалтерских услугах, далее мы расскажем с чего начать и как продвигать свою фирму!

В чем перспектива такого заработка?

Бухгалтерские услуги как бизнес – это довольно перспективное направление, т.к. большая часть предпринимателей, когда открывают малое предприятие с нуля, самостоятельно занимаются отчетностью и остальной бумажной работой. Связано это с тем, что далеко не у всех бизнесменов поначалу хватает стартового капитала на найм бухгалтера. Поэтому руководитель сам начинает разбираться в нулевой отчетности и прочих делах, уделяя меньше времени своему бизнесу. Как результат – наступает момент, когда бумажных хлопот накапливается много и нужно срочно искать специалиста, который поможет решить проблему.

Чтобы не усложнять ведение бизнеса, относительно недавно популярными стали дистанционные бухгалтеры, которые занимаются отчетностью предприятия на дому либо на собственном офисе, получая немного меньше штатного работника. Выгода обоюдна – бизнесмен экономит время и деньги, Вы получаете возможность заработать на бухгалтерских услугах. Заинтересовала идея? Тогда читайте дальше, как открыть свою бухгалтерию женщине!

Возможно вас также заинтересует наша статья: Готовый бизнес-план юридической фирмы.

Регистрация фирмы

Если Вы хотите организовать бизнес на оказании услуг бухгалтера, для начала определитесь с организационно-правовой формой. Вы можете открыть ИП либо ООО. Для заработка на бухгалтерских услугах лучше, конечно же, зарегистрировать ООО, но для открытия ИП потребуется гораздо меньше документов и, соответственно, первоначальных затрат. Рекомендуем все же зарегистрировать себя, как индивидуального предпринимателя, а в будущем, когда уже получиться набить базу клиентов и зарабатывать солидные деньги, расширить офис и открыть ООО.

Также на этапе регистрации Вам нужно выбрать вид деятельности. Для собственной бухгалтерии рекомендуем код ОКВЭД 74.12 – «Деятельность в области бухгалтерского учета и аудита». Налоговый режим лучше выбрать «упрощенное налогообложение, УСН».

Возможно заинтересует: Как построить бизнес на разведении кроликов?

Что касается направлений, на которых Вы сможете зарабатывать, для начала будет достаточно предоставлять следующие услуги:

1. Регистрация и ликвидация предприятий.
2. Ведение бухгалтерского учета.
3. Составление отчетов в социальный и пенсионный фонд, а также фонд медицинского страхования.
4. Учет кадров, а также начисление заработной платы сотрудникам фирмы.
5. Нулевая отчетность.
6. Разработка учетной политики.
7. Ведение книги продаж и покупок.

Для начала этого будет достаточно для того, чтобы организовать бизнес на бухгалтерских услугах. В дальнейшем Вы можете также оказывать услуги аудитора, юриста (при найме соответствующего сотрудника) и даже проводить курсы бухгалтеров.

Помещение и оборудование

Для организации бизнеса на бухгалтерских услугах, при открытии ИП, не обязательно арендовать офис. Первое время можно открыть бухгалтерию на дому и встречаться с клиентами на их территории. Когда объемы работы вырастут, и появится необходимость привлечь новых работников, можно уже задуматься об офисе, площадью 40-50 квадратных метров. Такого помещения будет вполне достаточно для размещения 5 компьютерных столов для Ваших бухгалтеров.

Лучшее местоположение офиса – рядом с потенциальными клиентами. Помимо этого Вы должны провести анализ конкурентов, чтобы не арендовать помещение рядом с какой-нибудь раскрученной фирмой, которая также предоставляет услуги бухгалтерии. Еще очень хорошей идеей будет арендовать помещение рядом с налоговой, чтобы клиенты могли в одном месте делать одновременно несколько дел, связанных с отчетностью фирмы.

Что касается оборудования, если Вы первое время будете работать на дому, потребуется только компьютер, интернет, оргтехника и лицензионные программы. Для офиса придется выделить деньги на ремонт помещения и закупку мебели.

Персонал

Открытие собственной бухгалтерии поначалу может быть и без привлечения партнеров, однако когда дела пойду вверх, нужно будет нанять несколько квалифицированных бухгалтеров. Обязательное требование – опыт работы, т.к. Ваша малоизвестная компания не должна себя запятнать неквалифицированным штатом рабочих. Найти сотрудников можно даже через интернет. Многие женщины бухгалтеры интересуются, как дополнительно заработать в декретном отпуске на своих знаниях. Подыскивайте соответствующие форумы и предлагайте сотрудничество.

Оказание бухгалтерских услуг - один из наиболее важных и востребованных видов деятельности в условиях настоящей рыночной экономики.

Хозяйственной деятельностью занимаются огромное количество организаций, имеющих различные формы собственности, и многие из них сталкиваются с тем, что становится экономически нецелесообразно содержать собственную бухгалтерию. И поэтому нанимают бухгалтера со стороны, который периодически появляется для сдачи отчетности в различные контролирующие органы, оформления необходимых документов и проведения других бухгалтерских услуг.

Но не всегда нанятые бухгалтеры обладают высоким уровнем квалификации и знанием необходимых бухгалтерских программ, с помощью которых автоматизируется весь документооборот в бухгалтерии. Поэтому солидный бизнес нуждается в грамотном бухгалтерском сопровождении, предоставляемым настоящими профессионалами. И предприниматели, решившие заняться бухгалтерской деятельностью, должны понимать всю полноту ответственности за свои возможные действия. Перед открытием фирмы следует хорошо продумать свои возможности, слабые и сильные стороны будущего бизнеса. И прежде всего необходимо составить бизнес-план по предоставлению бухгалтерских услуг.

Определение видов деятельности будущей бухгалтерской фирмы

Чтобы составить бизнес-план для будущей бухгалтерской фирмы, сначала необходимо учесть ситуацию на рынке подобных услуг. Это поможет определить конкурентоспособность цен. И чем больше конкуренция на эти услуги, тем тщательнее необходимо продумать бизнес-план фирмы.

Бухгалтерский учет включает в себя множество операций, от качества которых зависит успешное функционирование любого бизнеса. В бизнес-план необходимо внести все услуги, которые будут предоставляться клиентам. Кроме того, потребуется разработать стратегию бизнес-проекта, нацеленную на увеличение прибыли с помощью совершенствования организации бизнеса.

Основными видами деятельности бухгалтерской фирмы являются:

• разработка учетной политики, финансового плана организации;
• подготовка и сдача необходимой бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде;
• начисление заработной платы работникам;
• составление и сдача отчетности в другие проверяющие органы, такие как пенсионный фонд, фонд социального и медицинского страхования, органы государственной статистики;
• восстановление бухгалтерского учета.

Кроме основных, фирма по оказанию бухгалтерских услуг может предоставлять и дополнительные услуги, такие как:

• аудиторские услуги;
• регистрация и ликвидация организаций;
• ведение кадрового учета;
• оказание юридических услуг по налоговым спорам;
• изготовление печатей и штампов;
• сопровождение бухгалтерских программ;
• бухгалтерские курсы и др.

Клиентами фирмы, оказывающей бухгалтерские услуги, могут быть индивидуальные предприниматели, ООО, а также закрытые и открытые АО.

Вернуться к оглавлению

Организационная форма компании

Зарегистрировать бухгалтерскую фирму можно двумя способами: ИП и ООО.

Преимуществом регистрации ИП является простота бухгалтерии, но есть и недостаток - индивидуальные предприниматели отвечают по возникшим в результате коммерческой деятельности обязательствам всем своим имуществом. И в этом случае оформление страховки просто необходимо, что должно быть внесено в бизнес-план.

При открытии ООО потребуется сдать несколько больший, чем при открытии ИП, отчет, но мера ответственности здесь ограничена активами фирмы и владельцу не придется расплачиваться за какие-либо ошибки своих подчиненных личным имуществом.

Вернуться к оглавлению

Выбор соответствующего офиса и оформление помещения

Правильное месторасположение офиса является основополагающим фактором успеха компании. Не обязательно выбирать место для офиса в центре города или возле крупных торговых центров. Лучше всего подыскать помещение вблизи налоговых или других контролирующих органов, крупных бизнес-центров, где могут быть потенциальные клиенты.

Важное значение имеет и оформление помещения. Обстановка должна вызывать у клиентов респектабельное впечатление. Помещение для 3-4 сотрудников должно быть площадью не менее 20 кв. м. Внутри помещения должна быть удобная мебель, персональные компьютеры и необходимая для работы техника.

Для оказания бухгалтерских услуг установка специализированного бухгалтерского программного обеспечения обязательна. Программы обязательно должны быть лицензионными. Для их обслуживания потребуется заключить договор со специализированной фирмой.

Вернуться к оглавлению

Подбор квалифицированных сотрудников

Нанимать в фирму лучше высококвалифицированных бухгалтеров разной специализации. Для небольшой фирмы вполне достаточно будет 3 бухгалтеров с опытом работы. В периоды сдачи отчетов при необходимости можно привлечь дополнительных специалистов на сдельной оплате. Также потребуются услуги курьера по доставке документов клиентам.

Между фирмой и клиентом необходимо будет составлять договор, пример которого можно взять в юридической консультации. Если же бухгалтерские услуги будут предоставляться крупным компаниям, то в фирму придется привлечь и юриста.

Вернуться к оглавлению

Реклама бухгалтерских услуг

Ни один бизнес не может существовать без рекламы. Это касается и оказания бухгалтерских услуг, тем более на первых этапах работы. Рекламировать свои услуги можно путем подачи объявлений в печатные издания, журналы для предпринимателей. Привлекать новых клиентов может созданный сайт фирмы, где должны быть перечислены виды предоставляемых услуг и контактная информация.

Рекламу следует подавать каждый месяц, поскольку новые фирмы, нуждающиеся в бухгалтерском сопровождении, появляются каждый день. В дальнейшем профессиональная работа бухгалтеров станет самой лучшей рекламой, так как довольные клиенты станут рекомендовать фирму своим знакомым.

В современных реалиях трудно не заметить роль и значение бухгалтерского учета в деятельности любой бизнес-структуры. Ни один хозяйствующий субъект не может обойтись без него. Но и заниматься им в силу разных причин не желает. А если есть спрос, значит, будет и предложение.

Бухгалтерский бизнес представляет собой совокупный объем услуг, которые тем или иным образом связаны с данной сферой.

Структура бизнеса и его перспектива

И здесь не только традиционные бухгалтерские и налоговые услуги (обработка документов, зарплата, отчетность, налоги, касса, банк и др.). Это еще и:

• консультации по самым разным вопросам;
• создание секций, кружков, клубов;
• написание книг, брошюр, статей по учету и налогообложению;
• проведение вебинаров, семинаров;
• издание журналов, газет;
• организация выставок и конференций;
• изготовление штампов и печатей;
• кадровый учет и аудиторские услуги.

Понятно, что перечень далеко не исчерпывающий.

Такой бизнес, несомненно, является перспективным проектом. Это подтверждается его востребованностью, высоким профессиональным уровнем и качеством обслуживания, ответственностью, комплексностью предоставляемых услуг.

Бухгалтер - профессия удивительная и универсальная, предоставляющая возможность зарабатывать, будучи не только наемным работником, но и предпринимателем. А выход в интернет делает ее (возможность) почти неограниченной.

Если вы не хотите открывать бизнес, а видите себя лишь соискателем, претендующим только на бухгалтерское обслуживание, поступайте так: не торопитесь, реально оцените свой потенциал, силы, знания, возможности.

Все в порядке? Тогда за дело: размещайте резюме на специальных сайтах в сети, регистрируйтесь на форумах, биржах по найму, не игнорируйте бесплатные доски объявлений, подключайте знакомых, используйте “сарафанное радио", дайте объявления в газеты. В общем, задействуйте по максимуму рычаги для поиска работодателя.

А если у вас возникло желание открыть бизнес в качестве организатора и руководителя, тогда соблюдайте следующие указания.

Вернуться к оглавлению

Пошаговая инструкция по бухгалтерскому бизнесу

Шаг 1. Действуйте немедленно, не откладывайте дела в долгий ящик, не занимайтесь пустыми разговорами. Это бич каждого начинающего предпринимателя.

Не держитесь стереотипа, что бизнес - рискованное предприятие . Риска здесь не больше, чем в повседневной жизни. А фраза уже как бы заранее оправдывает вашу неудачу - выбросите ее прочь из головы и не думайте о ней.

Шаг 2. Определитесь с нишей, то есть выберите услуги, которые вам симпатичны и с которыми в дальнейшем вы планируете работать. Хорошо, если их окажется несколько.

А чтобы окончательно убедиться в правильности своего выбора, проведите несложный анализ. Через поисковую систему на специальном сайте уточните степень заинтересованности людей вашей темой. Пообщайтесь на форумах с вашей целевой аудиторией - узнаете много интересного. Запишитесь на какой-нибудь тренинг, семинар, вебинар по вашей тематике. вы не только повысите свой профессиональный уровень, но и заодно познакомитесь с методиками по продажам.

Шаг 3. Зарегистрируйтесь как ИП или ООО. Это позволит открыть бизнес и в дальнейшем заниматься им без оглядки на правоохранительные и налоговые органы.

Шаг 4. Приступайте к наработке клиентской базы и продажам. Существуют определенные способы для привлечения клиентов. Вот лишь некоторые из них. Это свой сайт (блог), использование контекстной рекламы, каталог услуг, почтовые рассылки, отзывы ваших клиентов. Сюда же относится размещение баннеров на тематических сайтах с вашей целевой аудиторией, объявления в журналах и газетах, резюме на сайтах вакансий, а также проведение семинаров и презентаций.

Продажи следует осуществлять по двухшаговой системе. Ее суть: вначале предлагается что-нибудь дешевое или бесплатное, которое, в свою очередь, рекламирует уже основную услугу.

Шаг 5. Займитесь кадрами, наберите в штат квалифицированных бухгалтеров, понимающих и разбирающихся в программах, и других специалистов. Однако в своем стремлении заполучить лучших не забывайте про молодежь, приглашайте и ее тоже. Ведь это на них в будущем ляжет бремя по обслуживанию ваших клиентов.

Шаг 6. Пора подумать о технических вопросах. Помещение под офис можно взять в аренду, мебель и технику (компьютеры с программным обеспечением, справочные системы, факсы, принтеры) - купить. Также необходимо обеспечить выход в интернет.

Если собственных средств не хватает, тогда открытие в банке льготной кредитной линии будет для вас наилучшим выходом.