Предлагаем провести расчет пособия по временной нетрудоспособности в онлайн калькуляторе, приведенном выше. Заполните несколько полей формы и узнайте, какое больничное пособие вам положено. Калькулятор очень прост в использовании, считает мгновенно, результат выдает в онлайн режиме без перезагрузки.
Чтобы воспользоваться формой, нужно заполнить несколько строк. При этом нужно знать основные правила, с использованием которых в 2017 году проводится расчет.
В частности, нужно знать:
- что включать в общий заработок для больничного;
- как считается страховой стаж;
- как определить число дней болезни.
Как рассчитать больничный в онлайн калькуляторе
Для расчета делаем следующее:
Шаг 1 — Загляните в лист по временной нетрудоспособности в графу «освобождение от работы», так указано число дней больничного, за все дни нужно рассчитать пособие. Число дней из этой графы внесите в левое верхнее поле калькулятора.
Шаг 2 — Посчитайте свой страховой стаж и выберите подходящее значение в правой верхней части калькулятора. Правила расчета данного показателя в 2017 году читайте ниже.
Шаг 3 — Укажите заработок за 2015 и 2016 года в нижние поля онлайн калькулятора, если временная нетрудоспособность приходится на 2017 год. Какие выплаты учитывать, читайте ниже.
После выполнения этих трех шагов калькулятор проводит онлайн расчет, размер больничного пособия указывается внизу формы.
Похожим образом считается больничный при предоставлении отпуска по беременности и родам — .
Правила расчета больничного пособия в 2017 году
Порядок расчета компенсации за временную нетрудоспособность прописан в ч.4 и 5 ст.14 Закона 255-ФЗ.
Необходимость рассчитать возникает у работодателя после получения больничного листка от работника. После проверки правильности заполнения врачом, убеждения в том, что ошибок и исправлений в листе нет, нужно заполнить свою часть листка и провести расчет пособия по нетрудоспособности. Можно воспользоваться онлайн калькулятором выше, можно самостоятельно выполнить пошаговую инструкцию, расположенную ниже.
Пошаговая инструкция для расчета больничного:
Шаг 1 — Установить, какой период выступает расчетным.
Это 2 календарных года, идущие перед годом наступления временной нетрудоспособности. Текущий год не берется в расчет, даже если сотрудник заболел в конце этого года.
Можно поменять один или оба года периода, если на них выпали декретные отпуска (БиР, по уходу до 1.5 лет).
При расчете больничного в 2017 году (в любом месяце наступления нетрудоспособности) берутся 2015 и 2016 года.
Работодателю нужно посчитать общую заработанную сотрудником сумму за двухгодичный период. Для этого складываются все выплаты с отчислениями на ВНиМ. Если гражданин в расчетном периоде трудился у нескольких работодателей, то доходы всех можно учесть, если будут в наличии справки по установленной форме о доходах. Все справки приносятся по текущему месту работы, выплаты суммируются с заработанными по текущему месту, после чего проводится расчет больничного.
Не всю зарплату можно учесть для больничного, законодательство ограничивает максимальный годовой доход для пособия по временной нетрудоспособности.
Предельная величина выплат для:
- 2015г. — 670 т.р.;
- 2016 — 718 т.р.
Общий двухгодичный заработок при расчете больничного пособия в 2017 году не может превышать 1 388 т.р.
В онлайн калькулятор больничных данный показатель разбивается на два поля — отдельно указывается заработанная сумма за первый расчетный год и отдельно за второй. Обратите внимание, не вносится в калькулятор суммы дохода, превышающие предельный размер, учитываемый в расчете больничного.
Считается очень просто — формула для расчета:
З.ср.дн. = доход за 2 года / 730.
То есть берется показатель, рассчитанный в шаге 2 и делится на 730.
Онлайн калькулятор данное значение рассчитывает автоматически, самостоятельно его считать не нужно.
Шаг 4 Установить процент оплаты
В данном шаге речь идет о страховом стаже, в зависимости от которого для работника устанавливается соответствующий процент, который он может получить от заработка за дни больничного.
Логично, что чем больше стаж, тем выше процент. Законодательство устанавливается следующую зависимость процента больничного от страхового стажа:
Что включать в страховой стаж для больничного:
- трудовая деятельности по трудовой книжке (включая отпуска, декретные, больничные, отсутствовал на работе и прочие периоды);
- служба в армии, согласно военному билету.
Что не входит в стаж:
- учеба, даже если о ней есть запись в трудовой книжке.
- складываются полные календарные года (с 1 дня января по последний день декабря);
- складываются полные месяцы (с 1 по последний день);
- складываются оставшиеся дни;
- оставшиеся дни переводятся в полные месяцы (30дн. — это 1мес.), дни меньше 30-ти откидываются;
- полные месяцы переводятся в полные годы (12мес. — это 1г.), это и будет страховой стаж.
В онлайн калькуляторе данный показатель выбирается в правой части после подзаголовка «страховой стаж».
Шаг 5 Выяснить число дней больничного листа
Этот показатель можно посмотреть в листе о временной нетрудоспособности — строка «освобождение от работы». За все указанные дни нужно рассчитать пособие.
Данный показатель нужно внести в первое левое поле онлайн калькулятора «Период нетрудоспособности».
Формула для расчета:
Больничные = Дневной средний заработок * % оплаты * Число дней болезни.
Как рассчитать больничные, если стаж менее полугода
В онлайн калькулятор для этого имеется отдельное поле, которое можно выбрать в правой верхней части под заголовком «страховой стаж». В этом случае пособие по временной нетрудоспособности считается в особом порядке.
Для расчета берется МРОТ. С 1 июля 2017 года МРОТ = 7800 руб. В 2018 году планируется очередное его повышение.
Если установлено, что страховой стаж работника меньше полугода, то далее нужно выяснить размер дохода.
- Если его не было или его суммарный размер меньше МРОТ*24, то формула для расчета больничных:
Б = (МРОТ*24/730) * 60% * Число дней болезни.
МРОТ берется на месяц болезни.
- Если доход был и он больше МРОТ*24, то больничные считаются по общим правилам, но с ограничением по максимальной величине, формула такая:
Макс.Б = (МРОТ в месяце болезни / Число дней в этом месяце) * Число дней болезни.
Пример расчета больничного в общем случае
Исходные данные:
- дата трудоустройства 02.12.2013, до этого нигде не работал;
- больничный — с 02.10. по 11.10.2017;
- заработок в 2015г. = 570т.р., в 2016г. = 890т.р.
- Расчетный период — полные 2015 и 2016 года;
- Суммарный двухгодичный доход = 570 т.р. + 718 т.р. = 1288 т.р. (за 2016г. можем учесть только максимум 718 т.р.).
- С.дн.заработок = 1288 т.р. / 730 дн. = 1764,38 руб.
- Страховой стаж = 3 г. + 9м. + 30дней декабря 2013 + 1 день октября 2017 = 3 г. 10 м.
- Процент оплаты = 60%, так как стаж менее 5 лет.
- Б = 1764,38 * 60% * 10 = 10586,28 руб.
Проверим результат расчета в онлайн калькуляторе. В поля вводим следующие данные:
- в верхнем левом поле — 10;
- в правом верхнем поле — отмечаем от полугода до 5 лет;
- в левом нижнем поле — 570000;
- в правом нижнем поле — 718000.
После заполнения формы калькулятор проводится онлайн расчет, результат можно посмотреть внизу формы:
Результат самостоятельного расчета больничного пособия и с использованием онлайн калькулятора совпал.
Пример расчета, когда стаж менее полугода
Исходные данные:
- дата трудоустройства 10.06.2017;
- больничный — с 02.10 по 11.10.2017;
- заработка в расчетном двухгодичном периоде не было.
Б = (7800 * 24 / 730) * 60% * 10 = 1538,64 руб.
Проверим правильность расчета в онлайн калькуляторе. Подставим следующие значения:
- период нетрудоспособности — 10;
- отмечаем вверху справа первый пункт — менее полугода;
- поля для заработной платы не заполняем.
Результат можно увидеть сразу внизу калькулятора, расчет проводится в онлайн режиме без перезагрузки.
Результат калькулятора:
Результат самостоятельного расчета и проведенного в онлайн калькуляторе совпадает.
Если остались вопросы — задавайте их в комментариях!
Нередко сотрудники, предоставившие больничный лист работодателю, пытаются самостоятельно просчитать, сколько же составит пособие по временной нетрудоспособности.
Суммы, которые рассчитывают работники, обычно не совпадают с реальными, поскольку есть множество нюансов при расчете.
Калькулятор расчета больничного листа помогает произвести наиболее точные вычисления как представителям ФСС, так и бухгалтерам, и сотрудникам.
Общая информация
Калькулятор расчета больничного листа представляет собой полноценный калькулятор, куда вводятся данные, необходимые для расчета пособия по временной нетрудоспособности.
Для корректного вычисления требуется внести в графы следующие сведения:
- все официальные доходы за последние 2 года;
- общий трудовой стаж;
- количество дней нетрудоспособности (календарных).
Система автоматически рассчитывает, какая сумма берется за среднедневной доход. Уже исходя из этого, можно посмотреть, сколько будет составлять пособие по нетрудоспособности в 2019 году.
Данным калькулятором вы можете воспользоваться для расчета больничного в 2019 и последующих годах. Все изменения в законодательстве оперативно вносятся в его алгоритм работы.
Инструкция по работе с калькулятором
Для того чтобы правильно рассчитать на калькуляторе в 2019 году, необходимо знать, сколько за два года человек получил средств от работодателя.
Бухгалтера берут эту сумму из выписок и имеющихся отчетных документов.
Работник же может заказать справку 2 НДФЛ за последние 2 года.
Работа с калькулятором сводится к нескольким действиям:
- Внесение информации по доходам за 2 года до наступления страхового случая.
- Внесение количества полных лет трудового стажа.
- Внесение количества больничных дней.
- Указание причины нетрудоспособности.
- Получение результата.
Алгоритм расчета у системы прост - вычисляется среднедневной заработок. Полученная сумма умножается на количество пропущенных по страховому случаю дней. Итоговая сумма дополнительно умножается на коэффициент стажа.
Особенности расчета
Если работник находился на долечивании в санатории, то оплате подлежит период нетрудоспособности, не превышающий 24 календарных дня. Именно поэтому при расчете на калькуляторе необходимо указывать причину потери работоспособности.
В противном случае конечная сумма получится неверной.
Фонд социального страхования внимательно отслеживает то, по какой причине наступил страховой случай.
Пример расчета оплаты больничного
Например, если человек ухаживал за больным ребенком больше 15 календарных дней в условиях амбулаторного лечения, то полной оплате подлежат только 15 дней больничного. Остальные дни уменьшаются в оплате ровно на 50%.
Онлайн-калькулятор расчета больничного листа позволяет корректно внести все данные из листа по страховому случаю. От этих сведений зависит, насколько точно будет рассчитано пособие по временной потере работоспособности.
Работнику такие данные пригодятся для определения конечной суммы, на которую он сможет рассчитывать при выходе с больничного.
Выплаты производятся в день аванса или заработной платы. В зависимости от того, какой из этих периодов наступает раньше. Работодатель, не оплативший вовремя больничный, может быть привлечен к ответственности за нарушение страховых норм.
Для расчета больничного листа следует знать следующие величины:
- страховой стаж — что это такое и как рассчитывается, читайте ;
- зарплата за последние 2 календарных года;
- количество отработанных календарных дней в этом периоде;
- количество дней больничного, подлежащих оплате.
Рассчитайте размер больничного пособия в онлайн калькуляторе — .
Расчет больничного листа
Формула для расчета принимает такой вид:
Больничное пособие = сред.днев.зараб. * % в зависимости от страхового стажа * кол-во дней больн.листа.
- определить средний дневной заработок за расчетный период,
- рассчитать величину страхового стажа,
- установить, какой процент оплаты соответствует этому стажу;
- посчитать, сколько дней больничного нужно оплатить;
- перемножить необходимые величины.
Средний дневной заработок
Для его расчета нужно установить, какой период следует взять в качестве расчетного. По закону это 2 года, причем календарных, то есть с 1 января по 31 декабря. Года следует брать те, которые идут перед годом наступления нетрудоспособности.
Если работник в этих годах был в декрете или ухаживал за ребенком до 3 лет, то можно заменить один или два года на более ранние, предшествующие декрету. Такую замену нужно провести только для случая, когда такая замена вызовет повышение пособия.
Средний заработок за день следует рассчитывать за определенный расчетный период.
Формула для расчета среднего дневного заработка для больничного:
Сред.днев.зараб. = з/п за расч.пер. / кол-во дней в расч.пер.
То есть следует сложить все выплату, произведенные работнику за 2 года. Если работник в эти года не работал в данном месте работе, то нужно получить справки с предыдущих мест. О такой справке лучше позаботиться заранее и получить ее при увольнении. Справки о доходах позволят текущему работодателю учесть все выплаты, произведенные работнику в расчетных годах.
Законом предусмотрен лимит дохода, выплаты свыше лимита не участвуют в расчете. В 2014 году лимит составлял — 624000 руб., в 2015 — 670000 руб., в 2016 — 718000 руб. При расчете пособия в 2016 году максимально возможный доход, который может быть учтен в расчета равен 624000 + 670000 = 1294000 руб.
Если же суммарный доход за 2 года меньше, чем 24*МРОТ на год расчета, то вычисление нужно проводить по МРОТ, когда за суммарный доход за расчетный период принимается МРОТ * 24 мес. В 2016 году МРОТ = 6204 руб., значит минимально возможный доход за 2 года = 6204 * 24 = 148896 руб. С 1 июля планируется повысить МРОТ до 7500 руб.
Количество дней за 2 года — суммируется число календарных дней, за 2014 и 2015 года это 730 дн. Из этих дней следует вычесть дни больничных, отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 дней, дни декретного отпуска и дни отпуска по уходу за ребенком. Выплаты, произведенные за эти периоды, не участвуют в расчете больничного пособия.
Зная общее число календарных дней в расчетном периоде и суммарный доход за этот период, можно определить средний дневной заработок, поделив доход на дни.
Страховой стаж
Это периоды работы сотрудника с отчислением страховых взносов в ФСС. Здесь учитывается не только время работы по трудовому договору, но и служба в различных органах, в том числе в армии, муниципальная и государственная служба.
Суммируются полные года (с 1 января по 31 декабря), полные месяцы (с первого по последнее число) и дни указанных периодов. Далее дни переводятся в полные месяцы с учетом того, что один полный месяц — это 30 дней. Месяцы переводятся в полные года с учетом того, что 12 мес. — это один полный год.
В результате должен получиться страховой стаж, выраженные в полных годах и полных месяцах.
% оплаты больничного от страхового стажа
Предусмотрена зависимость величины стажа от того, какой процент будет оплачен работнику по больничному листу:
- стаж < 5л. — 60%;
- стаж > 5л., но < 8л. — 80%;
- стаж > 8л. — 100%.
Если больничный лист открыт на самого работника, то все дни листа об утери трудоспособности рассчитываются с учетом указанной зависимости.
Если или другой близкий родственник, и больничный открыт в связи с необходимостью ухода за ним, то по указанной зависимости оплачиваются только первые 10 дней больничного, к остальным дня применяется 50% оплаты.
Количество дней больничного
Если заболел работник, то следует оплатить все дни больничного, включая праздники и выходные.
Если заболел ребенок или другой член семьи, то имеются некоторые ограничения.
Если работник в отпуске
Если работник заболел в основном отпуске, то он продляется на дни больничного, если работник заболел в иных видах отпусков, то они не продляются.
Если заболел ребенок, то в независимости от того, в каком виде отпуска находится работник, оплата больничного не производится.
Некоторые, особенно начинающие бухгалтера, сталкиваются с необходимостью расчета пособия по временной нетрудоспособности. Как рассчитать больничный по всем правилам, соблюдая требования действующего законодательства? Иногда с такой проблемой может столкнуться индивидуальный предприниматель, который ведет бухгалтерию своего бизнеса самостоятельно. Именно для этих категорий работодателей разработан специальный сервис «Калькулятор больничного листа», используя который расчет больничного листа занимает несколько минут и не требует изучения всех тонкостей законодательства.
Также предоставленный калькулятор расчета больничного может понадобиться сотруднику, который желает выяснить размер причитающегося ему пособия.
Описание сервиса
Стоит отметить, что расчёт больничного листа в 2019 году имеет свои нюансы. Грамотные бухгалтера знают все требования Фонда социального страхования по начислению и выплате пособий по временной нетрудоспособности. Использование онлайн – калькулятора позволяет выполнить расчет больничного онлайн за 3-5 минут. Пользователю требуется ввести нужные цифры, итоговая сумма больничного появляется в автоматическом режиме.
При этом калькулятор производит сравнение полученного среднедневного заработка и величины, рассчитанной по МРОТ. Согласно статьи 14 ч. 1.1 ФЗ №255 застрахованное лицо не может получить пособие ниже установленного законодательством уровня.
Система имеет ряд подсказок, при наведении курсора на которые высвечиваются ссылки на конкретизирующие статьи законодательства, регламентирующие порядок начисления и расчет больничного в 2019 году. С информацией о порядке использования сервиса Вы можете ознакомиться под формой калькулятора.
Рассчитать больничный лист:
Пользование калькулятором
Расчет больничного листа онлайн осуществляется в несколько этапов:
1) заполнение основной информации: период нетрудоспособности (дата начала и дата закрытия листа нетрудоспособности), причина (травма, протезирование, заболевание, санаторно-курортное время лечения, нахождение на карантине, несчастный случай, уход за больным родственником или профессиональное заболевание). При этом важен возраст больного домочадца. Важная деталь: если больной нарушил режим нахождения в стационаре или не явился в назначенное время на прием к врачу, то расчет больничного происходит с ограничениями – с даты нарушения среднедневной заработок не превышает МРОТ (требования ст. 8 Федерального закона №255-ФЗ);
2) для следующего шага требуется справка для расчета больничного листа (если сотрудник работал последние 2 года у другого работодателя) или лицевой счет работника с разбивкой его заработка по месяцам. В этом же разделе проставляется значение районного коэффициента (если он применяется), а также значение неполной занятости (если сотрудник работает, к примеру, по несколько часов в день или неполную рабочую неделю);
3) третий и заключительный этап расчета больничного онлайн – итоги, когда калькулятор запрашивает такие данные, как стаж для расчета больничного листа.
От страхового стажа напрямую зависит итоговая сумма пособия. 100% от среднедневного заработка получают работники, имеющие общий страховой стаж не менее 8-ми лет на всех работах. О том же, как рассчитывается больничный при отсутствии страхового стажа, во всех подробностях описано в ФЗ №255.
Результаты расчета
Результатом использования сервиса «Онлайн – калькулятор» становится правильный расчет пособия по временной нетрудоспособности, который оформляется в виде таблицы и содержит следующую информацию:
- Продолжительность страхового случая;
- Размер среднедневного заработка в рублях и копейках;
- Размер пособия исходя из ограничений законодательства в %;
- Сумма дневного больничного пособия (рубли и копейки);
- Число дней для оплаты;
- Сумма больничного пособия, которое причитается к оплате из средств работодателя (нераспределенная прибыль);
- Сумма пособия, которая должна быть выплачена за счет ФСС РФ;
- Суммарная величина больничного.
Из начисленной в сервисе суммы необходимо удержать налог на доходы физических лиц.
В статье речь пойдет о том, как производить расчет по больничному листу, и какие существуют особенности оплаты больничного. При расчете больничного листа работникам у бухгалтеров нередко возникают различные затруднения, прежде всего связанные с расчетом страхового стажа для больничного и среднего дневного заработка. В статье разберем некоторые особенности расчета и приведем пример расчет больничного листа. Выполняя необходимые начисления, следует руководствоваться соответствующими нормативно-правовыми актами, прежде всего это Закон №255-ФЗ .
Инструкция по начислению пособия по больничному листу
1. Определение расчетного периода
Для определения размера больничного пособия, в первую очередь, нужно определить расчетный период. Расчетным периодом являются 2 предыдущих года, предшествующих году, в котором сотрудник заболел. Для расчета больничного в 2016 году, в качестве расчетного периода берутся 2014 и 2015 год. Исключаемых периодов нет, при расчете в 2016 году необходимо брать количество дней 731. Эти правила действуют с начала 2013 года. (Закон №255-ФЗ от 29.12.2006 ст. 14 ч.1 и 3 ).
Сотрудник имеет право заменить 2 года на более ранние только в одном случае: если находился в течении этих двух лет в .
2. Расчет общей суммы заработка за 2 года
В сумму заработка за 2 года включаются все выплаты и вознаграждения, на которые полученные сотрудником за данный период. Учитываются также выплаты у предыдущих работодателей. Для этого сотрудник приносит на место своей последней работы от предыдущих работодателей.
Если средний месячный заработок за 2 года оказывается меньше, чем МРОТ, то больничный лист нужно считать, исходя из МРОТ. Также по МРОТ больничный считается в случае, если страховой стаж менее полугода.
Следует учитывать, что существуют ограничения на общую сумму заработной платы за год. В 2011 году для расчета применяется сумма, размер которой не больше 463 000 руб. За 2012 год она должна быть не больше 512 000 руб, в 2013 году – 568 000 руб., в 2014 – 624 000 руб..
3. Расчет средне-дневного заработка
Далее рассчитывается средний заработок за день. Общая сумма заработка за 24 месяца делится на количество дней в расчетных годах. При расчете больничного в 2016 году берется цифра 731 (количество дней в 2014 и 2015 году).
4. Расчет стажа больничного листа. Страховой стаж сотрудника
При начислении больничного пособия нужно обратить внимание на страховой стаж сотрудника. От него зависит размер пособия:
- 60% от заработка выплачивается работнику, имеющему стаж меньше 5 лет;
- 80% от заработка выплачивается работнику, имеющему стаж от 5 до 8 лет;
- 100% размер заработка выплачивается работнику, имеющему стаж от 8 лет.
Кроме того процент для расчета больничного листа зависит также от ряда других особенностей. Подробно о страховом стаже и проценте, положенном работнику при расчете больничного, можно прочитать в .
5. Оплата больничного
Полученный ранее при расчете средний заработок за день умножается на один из вышеуказанных процентов. Результат будет являться больничным пособием за 1 день. Далее эту сумму нужно будет умножить на количество дней, в течение которых сотрудник болел. Первые 3 дня оплачивает работодатель, а с 4-го дня пособие оплачивает ФСС РФ.
Правила расчета больничных: инфографика
Оплата больничного листа со стороны работодателя и рабочего
Пример расчета больничного листа
| Сотрудница И. А. Курочкина уже 4 года работает в организации ЗАО «X». Страховой стаж женщины составил 6 лет. С 27.03.2015 она находилась на больничном 20 дней. Для расчета пособия нужно будет выполнить расчеты, указанные ниже. 1. Рассчитываем сумму заработка за два года: 2013 и 2014 годы. За 2013 год сумма заработка И. А. Курочкиной составила 471200. руб., а за 2014 год – 500600 руб. Выше говорилось о том, какие максимальные суммы могут быть приняты в расчет. За 2011 год сумма заработка оказалась выше той, которая установлена законодательством РФ. Соответственно, при расчете нужно использовать не 471200 руб., а 463000 руб. 2. Определяем общую сумму заработка за 2 года (текущий год не учитывается): 463000+ 500600 = 963600 руб. 3. Рассчитаем средний заработок за день: 963600 / 730 = 1320 руб. 4. Определяем размер больничного пособия за 1 день: 1320 * 80% = 1056 руб. 5. Рассчитаем размер пособия за все дни: 1056 * 20 = 21120 руб. Таким образом, И. А. Курочкиной причитается 21120 руб. Из них 3168 руб. должны быть выплачены из средств организации, а остальная сумма – за счет средств бюджета ФСС РФ. |
Проведенный расчет больничного листа нужно прикрепить с самому , выданного работнику медицинским учреждением.