Расчетный банковский счет открывается юридическими лицами для ведения своей бизнес деятельности в целях обеспечения возможности проводить разного рода финансовые операции между клиентами и контрагентами. Специалисты рекомендуют открывать банковский счет каждой организации вне зависимости от рода ее деятельности и финансового оборота. За счет использования банковского счета можно дистанционно производить оплату за поставленный товар или предоставленную услугу.
Кроме того, банковский счет может использоваться для получения денежных средств в качестве оплаты заказчиком фирме за предоставленные услуги или товар.
При открытии собственного банковского счета можно взять у обслуживающего банка терминал для приема оплаты через банковские карты. Это очень удобно, так как на сегодняшний день около 30-40 процентов всех финансовых расчетов производится с помощью пластиковых карт.
Несмотря на то, что банковский счет является не обязательным условием для успешной работы организации, все же его открытие предоставит компании определенные преимущества и повысит уровень извлекаемой прибыли.
Для того чтоб получить деньги от клиента достаточно предоставить ему расчетный счет банка куда и нужно перевести необходимо сумму. Это освобождает его от надобности обналичивания денег и ускоряет процесс взаиморасчетов.
Преимущество наличия банковского расчетного счета
К основным преимуществам открытия собственного расчетного счета в банке можно отнести:
- Снижение размера комиссионных банковских сборов. Наверное, это один из самых важных плюсов открытия счета в банке. В зависимости от конкретного банка, все платежи проводятся по фиксированной комиссионной ставке. При этом, при отсутствии такого счета, размер комиссии может составлять до 5 процентов от размера суммы денежного перевода. В таких обстоятельствах несложно понять, что при увеличении суммы перевода пропорционально растет комиссия;
- Отсутствие необходимости регулярно посещать банк. Также к плюсам можно отнести то, что для осуществления банковского перевода после открытия собственного счета отпадет необходимость посещать банк и выстаивать в нем очередь. Специальное программное обеспечение позволит производить все банковские операции удаленно через интернет. Также такие программы позволяют наглядно видеть все финансовые движения по собственным счетам;
- Получение от банка специального платежного терминала для пластиковых карт. После того как организация откроет в банке счет, она может получить от банка терминал для приема средств с пластиковых карт. Сейчас существует масса различных терминалов в том числе и портативных, что делает ведение бизнеса более удобным и ускоряет расчеты с клиентами;
- Выдача зарплатных карт сотрудникам. После того, как организация станет клиентом банка, она сможет выдать своим сотрудникам пластиковые карты, куда и будет начислять заработную плату;
- Взаимодействие с контрагентами, выступающими в качестве основных покупателей товаров и услуг. На сегодняшний день большинство юридических лиц не используют наличные средства для взаимных расчетов;
- Открытие корпоративной карты. Если юридическое лицо имеет статус ООО, то можно открыть специальную корпоративную банковскую карту для проведения необходимых закупок;
- Оплата налоговых сборов и различных бюджетных взносов. Со своего банковского счета организации могут не только рассчитываться с контрагентами и принимать деньги от клиентов, но и оплачивать различные налоговые и бюджетные сборы.
Подобные преимущества наличия у юридического лица собственного счета в банке существенно упрощают ведение бизнеса в условиях современной экономики, а также ускоряют движение денег, что в последствие поможет увеличить объем выручки и финансовой прибыли.
Негативные моменты открытия собственного счета в банке юрлицом
Помимо преимуществ у открытия организацией собственно расчетного счета есть определенные негативные моменты:
- Регулярная оплата за банковское обслуживание. Вне зависимости от банка за обслуживание расчетного счета каждый месяц придется платить определенную фиксированную сумму. В среднем данная сумма колеблется в пределах 500-100 рублей. Также важно учесть тот факт, что при отсутствии какого-то движения денежных средств по счетам банк не будет взимать плату за обслуживание;
- Возможность наложения судебного ареста. Государственные фискальные органы могут наложить арест на имущество компании в том числе и на ее расчетный счет в случае наличия долгов по бюджетным и налоговым взносам. В этом случае необходимо помнить о том, что при наличии сразу нескольких счетов в разных банковских организациях, фискальные органы будут арестовывать каждый из них;
- Переход банка в статус банкрота. При открытии счета в не самом крупном банке существует вероятность того, что все деньги на нем попросту пропадут в результате банкротства финансовой структуры. В таких обстоятельствах рекомендуется пользоваться услугами надежных и крупных банков.
Перед тем как стать клиентом банка, руководству каждой организации важно изучить все существующие нюансы для минимизации возможности утери денежных средств. В итоге необдуманная политика компании может привести к тому, что сотрудничество с банком закончится банкротством юрлица.
Расчетный счет позволяет облегчить сдачу отчетности
Какое количество расчетных счетов может использовать коммерческая структура
Существующая законодательная база не накладывает на предприятия никакие ограничения в отношении возможности оформления расчетных банковских счетов в разных финансовых структурах. При этом зачастую отечественные организации открывают два-три счета в двух-трех разных банках. Это делается для снижения ставки комиссии при сотрудничестве с контрагентами и клиентами. Исходя из данной информации, компания может иметь безграничное количество банковских расчетных счетов.
Направление оповещения в контролирующие органы
Начиная с 2014 года организации были освобождены от необходимости направлять в контролирующие государственные органы информацию об открытых расчетных счетах в банках. С того самого времени банки в автоматическом режиме информируют налоговую службу и иные фискальные органы о факте начала сотрудничества с конкретным юридическим лицом. Ранее предприятия должны были заниматься этим самостоятельно и при нарушении сроков информирования они штрафовались на 10 тысяч рублей.
Процедура открытия расчетного счета в банке
Для того, чтоб открыть организации в банке собственный расчетный счет необходимо направится в конкретный банк и взять список требуемых документов. Необходимо помнить о том, что в различных банках такой список может несколько отличаться. По этой причине нет никакого смысла писывать этот перечень, ведь более разумным решением будет направиться в нужный банк и уточнить данную информацию у ответственного сотрудника. После того как все документы будут готовы можно направляться в банк. Процедура рассмотрения пакета предоставленных документов сотрудниками банка занимает в среднем три рабочих дня, после этого у вас будет открыт расчетный счет.
Благодаря современным телекоммуникационным технологиям открыть расчетный счет для юридического лица можно через интернет, что освободит от необходимости посещения банка.
Такой способ позволяет в течение всего одного часа получить реквизиты счета для предоставления их клиентам и контрагентам. Специалисты рекомендуют обращаться за подобными услугами к крупным банкам. Особенно ценятся банки, которые являются собственностью государства, что уменьшает риск их банкротства.
При этом, многие банки предлагают своим клиентам систему онлайн-бухгалтерии. Отчеты, полученные в этой системе, многими предприятиями используются для составления отчетности для государственных фискальных органов. Такие сервисы позволяют небольшим организациям экономить средства на финансировании бухгалтерского отдела, а также дают возможность реже ходить в налоговую службу. Нельзя не отметить тот факт, что некоторые государственные и коммерческие банки предлагают организациям пробный период использования онлайн-бухгалтерии, за время которого можно понять все достоинства подобной системы и ее удобства.
Итоги
В современных экономических условиях и в рамках действующей бизнес-системы ни одно коммерческое предприятие не сможет нормально работать без банковского расчетного счета. По этой причине каждому руководителю важно знать нюансы того что это такое. Лишь вооружившись необходимой информацией можно повысить результативность бизнеса и ускорить движение денежных средств.
Проведение безналичных платежей или других финансовых операций начинается с открытия счета. Вот почему рядовые граждане и предприниматели направляются в банковское учреждение, где оформляют услугу и пользуются всем спектром ее возможностей. Что такое расчетный счет ? Как он обозначается, и для чего используется на практике?
Определение
Расчетный счет - вид учетной записи, применяемой банком или другой финансово-кредитной организацией для проведения финансовых сделок. С помощью такого счета можно проводить операции, получать оплату за товары или услуги, вносить или снимать наличные.
Расчетный счет предприятия или физического лица открывает доступ к деньгам при первой необходимости. Истребование средств производится различными путями - путем личного обращения или через глобальную сеть.
Виды и особенности
В банковской практике применяется множество счетов - до востребования, текущий или чековый счет. Каждое из определений имеет свои отличия и используется для конкретной сферы деятельности. Термин «текущий счет» чаще применяется в отношении физических лиц, проводящих сделки, не связанные с бизнесом.
Услуга «до востребования» открывает свободный доступ к деньгам в любое удобное время. В практике финансово-кредитных учреждений термин «до востребования» используется применительно к счетам предпринимателей в национальной валюте.
Или иным расчётным учреждением для учёта денежных операций клиентов. Текущее состояние расчётного счёта, как правило, соответствует сумме денежных средств, принадлежащих клиенту.
Обычно эти счета не используют с целью получения дохода (процентов) или с целью сбережений. Основная цель использования расчётного счёта - надёжный и быстрый доступ к средствам по первому требованию через разнообразные каналы передачи распоряжений. Зачастую на остатки не начисляются проценты или начисляются в минимальном размере. При этом клиент может вносить или забирать любое количество средств в любое время. Поскольку деньги доступны по требованию, эти счета иногда называют счетами до востребования или текущими счетами.
В одном банке может быть открыто много расчётных счетов для одного клиента, различающихся валютой счёта и целевым назначением денежных средств, аккумулируемых на них.
В российской практике номер банковского расчётного счёта представляет собой двадцатизначное число, в котором:
- 1-3 цифры - номер балансового счёта первого порядка;
- 4-5 цифры - номер балансового счёта второго порядка;
- 6-8 цифры - код валюты, проставляемый в соответствии с Общероссийским классификатором валют ОКВ, за исключением кода 810 который был заменён в ОКВ на код 643, но в структуре внутрироссийских счетов был оставлен;
- 9 цифра - контрольная цифра.
- 10-20 цифры - внутренний номер счета в банке
См. также
- Анонимный банковский счёт
Ссылки
- Положение о правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации (в редакции указания ЦБ РФ от 12.12.2008 N2149-У)
- Автоматическая расшифровка номера банковского счета - тип и группа владельца по плану счетов первого и второго уровня, валюта счета (для счетов в банках России).
Wikimedia Foundation . 2010 .
Смотреть что такое "Расчетный счет" в других словарях:
Специальный учетный документ, оформляемый в кредитномучреждении на имя предприятия для хранения денежных средств и произ водства безналичных расчетов. Словарь финансовых терминов. Расчетный счет Расчетный счет счет, открываемый в банке… … Финансовый словарь
См. Счет расчетный Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов
Банковский счет юридического лица или индивидуального предпринимателя, через который он обязан проводить все расчеты с участием банка. Открывается в коммерческих банках непосредственно организациям, имеющим собственные оборотные средства и… … Юридический словарь
Счет, открываемый банками юридическим лицам предприятиям и организациям. Предназначается для хранения денежных средств и осуществления расчетов … Большой Энциклопедический словарь
Счет, открываемый банками юридическим лицам (предприятиям, организациям, учреждениям, фирмам), имеющим самостоятельный балансу для хранения денежных средств и осуществления расчетов с другими юридическими и физическими лицами. Райзберг Б.А.,… … Экономический словарь
Расчетный счет - (Settlement account) — счет, открываемый банком юридическим и физическим лицам для хранения денежных средств, для ведения текущих расчетов в наличной и безналичной форме … Экономико-математический словарь
расчетный счет - Счет, открываемый банком юридическим и физическим лицам для хранения денежных средств, для ведения текущих расчетов в наличной и безналичной форме. Тематики экономика EN settlement account … Справочник технического переводчика
РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ - счет имеющего самостоятельный баланс юридического лица в учреждении банка, предназначенный для хранения денежных средств и проведения безналичных расчетов с другими юридическими и физическими лицами. Для открытия Р.с. в банк представляются: устав … Юридическая энциклопедия
Расчетный счет - (англ. account) специальный учетный документ, оформляемый в соответствии с договором банковского счета в кредитной организации для хранения денежных средств и осуществления безналичны … Энциклопедия права
Счет имеющего самостоятельный баланс юридического лица в учреждении банка, предназначенный для хранения денежных средств и проведения безналичных расчетов с другими юридическими и физическими лицами. Для открытия Р. с. в банк представляются:… … Энциклопедический словарь экономики и права
Расчетный счет - счет предприятия, объединения, организации в банке для хранения временно свободных денежных средств и ведения текущих расчетов в наличной и безналичной форме … Краткий словарь основных лесоводственно-экономических терминов
Книги
- Кредитные организации. Регистрация, учет и налогообложение , О. А. Красноперова. Следует ли регистрировать изменения в уставе кредитной организации? Что представляет собой бизнес-план кредитной организации? Каковы формы реорганизации кредитных организаций? Как…
В последние годы деловая среда в России оживает и становится активнее. Все предприниматели и дельцы ищут пути эффективнее сбывать товары и услуги, получая за это выручку. Не в последнюю очередь, их усилия направлены на финансовые инструменты. Разберемся, зачем нужен банковский расчетный счет и в каком финучреждении его лучше оформить юрлицу.
Чтобы учитывать денежные операции клиентов, финучреждения заводят индивидуальные учетные записи - они и получили название расчетных счетов (р/с). В отличие от депозитов и накопительных счетов, которые открывают для сбережения и преумножения, р/с - это возможность свободно управлять капиталом. Например, вносить, снимать или перечислять деньги. Поскольку средства лица доступны по запросу, р/с также называют счетами «до востребования».
Большинство граждан наверняка слышало о схожей услуге - открытии текущего счета. Подобная запись в предназначается, как правило, частным лицам. С ней они могут оплачивать услуги ЖКХ, интернет и мобильную связь, делать покупки. Технически текущий счет ничем не отличается от расчетного. Однако в банковской практике наименование р/с закрепилось за юридическими лицами - ИП и организациями. С помощью расчетного счета они ведут коммерческую деятельность. На р/с поступает выручка, с него легко оплачивать товары и услуги (например, перевозку), налоги и взносы в государственные структуры.
Как выглядит расчетный счет
Каждый р/с имеет строго регламентированный формат, вне зависимости от статуса владельца (ИП, частного или юридического лица). В своем составе он имеет 20 цифр, которые объединены в несколько групп: AAAA-BB-CCC-D-EEEE-FFFFF. Обращаем внимание, что дефисы в примере носят иллюстративный характер: в реальной практике р/с не разделяют на части.
Расшифровка номера расчетного счета приведена ниже:
- AAA - счет первого порядка банковского баланса (по этим цифрам можно узнать, кто открыл р/с и с какой целью);
- BB - счёт второго порядка (цифры указывают на род деятельности владельца);
- CCC - валюта р/с;
- D - контрольный код;
- EEEE - кодировка банковского отделения, где открыт р/с;
- FFFFF - индивидуальный номер р/с в учреждении.
Помимо собственно р/с, в реквизитах в конце контракта указывают обслуживающий банк, его корреспондентский счет и БИК - особый идентификатор, который присваивается каждому учреждению. Эти детали исключают вероятность ошибки при совершении транзакции.
Для чего нужен расчетный счет для ИП и юрлиц
Закон не обязывает лиц, занятых частной практикой, и ИП к оформлению расчетного счета. Однако возможность эффективно получать выручку и распоряжаться ею - ведущий мотив для малого бизнеса. Потому в условиях «безнала» р/с необходим: только он позволяет проводить платежи через терминалы и/или интернет. А обычный текущий счет не годится - к нему нельзя подключить устройство оплаты.
Кроме того, банки не приветствуют ведение бизнеса посредством личных счетов. Отсутствие р/с наносит ущерб и имиджу ИП: партнеры и клиенты с неохотой переводят средства на счет физического лица. Гораздо лучше иметь полноценные реквизиты, которые говорят о регистрации бизнеса, его солидности.
Для юридических лиц (например, ООО) р/с означает возможность проводить сделки, крупнее 100 тыс. рублей. К ним относятся выгодные контракты, тендеры, госзаказы и оптовая торговля. Если расчетного счета нет, юрлицу придется разделять платежи и заключать несколько контрактов вместо одного. Но даже тем ИП, которые ведут скромный бизнес, отсутствие р/с сулит убытки. За каждый перевод на текущий счет банки взимают комиссию до 10% от размера транзакции. Зато на операциях по р/с можно сэкономить, выбрав оптимальный тариф.
Какие операции можно проводить по расчетному счету
Итак, для юридических лиц и ИП расчетный счет (РКО) - это возможность:
- Принимать электронные платежи через терминалы и интернет (т.н. эквайринг);
- Начислять сотрудникам зарплаты, премии и пособия;
- Осуществлять выплаты в налоговые органы, фонд соцстраха и пенсионный фонд;
- Переводить средства на счета других частных лиц, индивидуальных предпринимателей и организаций;
- При необходимости обналичивать р/с. Обычно это происходит через кассу банковского учреждения.
Российским законодательством регламентировано: право на открытие и ведение р/с имеет всякий бизнес, прошедший государственную регистрацию. Соответственно, владельцами счета выступают ИП, юрлица и частными лицами, ведущие практику. При этом банк не имеет права отказать потенциальному клиенту. Что важно знать
- Открытие расчетного счета - право, но не обязанность лица;
- Количество открытых счетов не ограничено;
- Банки не имеют право отказать потенциальному клиенту в оформлении р/с;
- Единственная причина отказа - нелегальная деятельность.
С 2014 года финучреждения получили право утверждать список документов для открытия р/с самостоятельно. Это значит, что универсального перечня бумаг не существует, поэтому перед обращением в банк лучше позвонить одно из отделений и уточнить все детали. Однако чаще всего ИП и юрлица должны предоставить:
- Заявление, подписанное индивидуальным предпринимателем или руководителем фирмы (в случае ООО - гендиректором);
- Карточки, отражающие образцы печатей и подписей лиц, которые будут иметь доступ к р/с. Эти бумаги должны быть заверены нотариусом;
- Паспортные данные руководителя, бухгалтера и иных сотрудников, которые будут управлять р/с. Также проходят заверку у нотариуса;
- Выписка из ИФНС и Фонда соцстрахования об отсутствии долгов по выплатам;
- Документ, удостоверяющий личность потенциального клиента;
- Лицензии (патенты, разрешения) для осуществления предпринимательской деятельности/ведения бизнеса;
- Свидетельство о госрегистрации и постановке на учет в ИФНС.
Из представленного списка лишь два последних документа банки потребуют в обязательном порядке. В остальном обслуживание клиентов разнится. К примеру, некоторые учреждения просят принести бумаги в отделение и заверяют их на месте. Однако итог сотрудничества с банком всегда один - стороны подписывают договор, в котором указывают свои права и обязанности.
Кстати, в последние годы у бизнесменов поубавилось забот в связи с р/с. Согласно ФЗ № 52 и 59, ИП и юрлица более не обязаны уведомлять Пенсионный фонд РФ, ИФНС и Фонд соцстрахования об оформлении расчетного счета. Финучреждения подадут соответствующие сведения самостоятельно в течение нескольких дней с момент открытия счета.
В России сегодня действует немало, однако не каждый из них может похвастаться ориентаций на малый и средний бизнес. Чтобы открыть р/с с максимальным числом преференций, советуем обратить внимание на несколько моментов:
- Учитывайте специфику своего бизнеса. Для предпринимателей, часто находящихся в дороге, принципиален мобильный банк. Для поставщиков - интернет-эквайринг.
- Осведомитесь обо всех комиссионных выплатах (за интернет-банкинг, смс-информирование, транзакции). С их учетом стоимость обслуживания может оказаться выше заявленной.
- Уточните, каким софтом пользуется ваш бухгалтер. Лучше, если у банка будет интеграция с данным сервисом - это сэкономит время на проведении платежей и выписок.
- Узнайте, в каком банке обслуживается большинство ваших партнеров и клиентов. Сотрудничество проходит слаженнее внутри одного учреждения.
Список учреждений, где открыть расчетный счет предлагается на выгодных условиях, дан ниже:
Наименование учреждения | Тарифный план | Стоимость открытия / обслуживания | Прочие условия тарифа |
||||||||||||||
«Минимальный» | Интернет-банкинг; Мобильное приложение; Онлайн-регистрация ИП; | «Простой» | Интернет-банкинг; Бесплатные SMS-уведомления; Мобильное приложение; | «На старт» | Интернет-банкинг (990 руб. единоразово); Мобильное приложение; | «Бизнес Старт» | Интернет-банкинг; Мобильное приложение; | «Стартовый» | Интернет-банкинг; | Интернет-банкинг; Бесплатные SMS-уведомления; Мобильное приложение. |
Кстати, ориентироваться стоит не столько на ценник и базовые условия обслуживания: в топовых банках они зачастую аналогичны или находятся на одном уровне. В этой ситуации решающими оказываются бонусы - они достаются клиенту от банка единоразово или на определенный срок. Вот лишь некоторые из возможных преимуществ:
- При открытии счета Банк Точка спонсирует продвижение бизнеса на рекламных платформах: 50 тыс. выдается на работу с myTarget, 10 и 3 тыс. рублей - на Яндекс.Директ и Google.Adwords.
- Тинькофф помогает в продвижении на платформах Яндекс.Директе, myTarget, Google AdWords и на Youtube. Также клиент получает доступ к бесплатному софту в срок от 45 дней до 3 месяцев.
- Альфа-Банк безвозмездно создаст предпринимателю сайт или интернет-магазин, а также поможет в его продвижении. Еще один бонус - бесплатный доступ к CRM-системам в срок до года.
Расчетный счет - фраза, часто используемая в банковских, бухгалтерских и предпринимательских кругах. Обычно встречается в реквизитах или карточке предприятия и в сокращенном виде чаще используется как «р/с». Что же такое расчетный счет, чем он отличается от лицевого, корреспондентского счета или счета получателя? Какие преимущества даёт юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям? Как его открыть или закрыть, какие для этого потребуются документы? Обо всем этом и не только расскажем в нашем материале.
Расчетный счет – это счет в банке, который открывается для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее в тексте ИП) с целью проведения финансовых операций:безналичной оплаты, например, закупки товаров у поставщика, выставление счетов другим юр.лицам с целью оплаты ваших услуг, учет и хранение денежных средств.
Расчетный счет позволяет организации или предпринимателю:
- Осуществлять безналичную оплату, например, за аренду помещений, транспортные услуги, закуп товара и т.п.;
- Выставлять другим юр.лицам счета на оплату собственных услуг;
- Совершать валютные переводы контрагентам из других стран;
- Вести учет и хранение денежных средств;
- Проводить инкассацию денежных средств, с последующим зачислением на свой р/с и конвертацией наличности в безналичную форму;
- Получать проценты на остаток денежных средств, находящихся на р/с;
- Пользоваться дополнительными банковскими услугами, такими как , кредитование, ;
- Выплачивать сотрудникам заработную плату, путем перечисления безналичных денежных средств на банковские карты в рамках «Зарплатного проекта»;
- Участвовать в тендерах на сайте Госзакупок или принимать участие на торгах по банкротству юридических и физических лиц;
- Оплачивать налоги, отчисления в Пенсионный фонд и ФСС.
В реквизитах расчетный счет представляет из себя уникальный 20-значный набор цифр, который позволяет банку идентифицировать клиента.
Кстати, понятие «расчётный счёт» в законодательстве РФ отсутствует. Информацию можно получить лишь в пункте 2.3 Инструкции Центробанка от 30 мая 2014 года № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов».
Открыть расчетный счет может как физическое (в этом случае счет называется текущим), так и юридическое лицо. Организации и ИП используют его строго для коммерческой деятельности, причем обязанность юридических лиц иметь расчетный счет в России закреплена законодательно.
Для индивидуальных предпринимателей такого жесткого ограничения нет, можно вести деятельность и без р/с, но в некоторых случаях это будет проблематично. Подробнее об этом ниже.
Расчетный счет для ИП
Законодательство не обязывает предпринимателей открывать расчетные счета. Можно использовать банковские счета и карты, открытые на физическое лицо. Но, как показывает практика, вести успешный бизнес с их использованием затруднительно.
Случаев, когда можно вести предпринимательскую деятельность без использования расчетного счета, не так уж и много. Все они относятся к розничной торговле и оказанию бытовых услуг.
Так, например, если вы продаете фрукты/овощи на рынке и принимаете оплату от покупателей наличкой, то, скорее всего, расчетный счет вам не понадобится.
Кстати, по указанию Банка России (п.5 и 6 № 3073-У от 7 октября 2013), наличные расчеты между ИП и юридическими лицами ограничены суммой 100.000 руб. по одному Договору. Разъясним это правило на примерах.
Пример #1: Торговля на рынке
Допустим, за место на рынке вы платите аренду путем перечисления денег на расчетный счет организации, которой принадлежит рынок. Договор аренды, обычно, заключается на 11 месяцев. Если аренда вашего места официально по Договору составляет, к примеру, 20.000 руб. в месяц, то ограничение в 100.000 руб. наступит через 5 месяцев. Это значит, что с шестого по одиннадцатый месяц вам нужно будет проводить остальные арендные платежи по безналу, то есть без расчетного счета никак.
Когда вы закупаете фрукты/овощи у юридического лица по Договору, то и здесь действует ограничение в 100.000 руб. Чтобы этого избежать, некоторые предприниматели разбивают такие договоры на несколько. Правда, не все организации и юридические лица на это охотно соглашаются.
Пример #2: Услуги маникюра на дому
Рассмотрим другой пример: девушка открыла ИП на Патенте и оказывает услуги маникюра/наращивания ногтей на дому. Оплату клиентов принимает наличными, аренду не платит, с юр.лицами не взаимодействует. В этом случае расчетный счет можно не открывать.
Однако, не всем клиентам будет удобно оплачивать услуги наличкой. По данным , количество операций по банковским картам в 2017 году выросло на треть по сравнению с аналогичным периодом 2016 года. Всего было совершенно 24 млрд транзакций на общую сумму 63,4 трлн рублей.
Как заявила Ольга Скоробогатова, первый зам.пред Банка России: «На протяжении последних лет усиливается тренд по увеличению использования банковских карт в системе расчета за товары и услуги и снижается количество снимаемых с карт наличных средств».
В такой ситуации, для повышения качества обслуживания, индивидуальному предпринимателю – мастеру маникюра целесообразнее завести терминал для приема платежей по картам. И тогда, для полноценной работы такого терминала, ей понадобится расчетный счет в банке..
Ну а если ваша деятельность завязана на работе с крупными предприятиями и в обороте солидные суммы, то тут без расчетного счета никуда. Даже если экономически будет менее выгодно, ваши потенциальные заказчики отдадут предпочтение тем контрагентам, у кого есть расчетный счет.
Открыть можно несколько расчетных счетов для разных целей, что позволяет более четко учитывать денежные потоки. Для оптимизации расходов на бухгалтерию предприниматели используют дистанционные банковские сервисы, получая возможность для автоматизации бизнес-процессов.
Только на первый взгляд, может показаться, что цифры в расчетном счете подбираются случайным образом. На самом деле все они имеют свое значение. Запоминать совсем не обязательно, но знать о возможности расшифровки полезно. Например, вы всегда можете проверить, достоверную ли информацию предоставляет вам контрагент о себе. Для наглядности разделим некий счет на смысловые блоки:
- 408 - первые три цифры означают, кто открыл счет. Например, 408 – физические лица и ИП; с 411 по 419 - государственные организации; с 420 по 422 - юридические лица и так далее.
- 02 – эти цифры показывают вид деятельности лица, открывшего счет. Например, 40802 – это счет, открытый физлицом, являющимся индивидуальным предпринимателем. 40702 – счет открыт на юрлицо, открытое или закрытое акционерное общество.
- 810 – валюта счета. 810 – это российский рубль для переводов внутри страны, 643 – рубль для международных переводов, 840 – американский доллар, 978 – евро.
- 4 – контрольная цифра, по которой банк определяет, правильно ли записан счет, и действует ли он в настоящее время.
- 3000 – номер отделения банка, в котором счет был открыт (не путать с другим реквизитом – БИК).
- 0024501 – номер клиента, открывшего счет, в данном подразделении банка.
Полный перечень значений цифр счета можно посмотреть в Приложении №1 к Положению Банка России от 27.02.2017 N 579-П
Кстати, чтобы при переводе средств полностью избежать ошибок, в реквизитах вместе с номером расчетного счета указывают банковский идентификационный код (БИК) и корреспондентский счет банка.
Какие операции можно проводить по расчетному счету
По расчетному счету допускается проведение следующих действий:
1 Пополнение счета . Если ваша фирма оказывает услуги с использованием наличных средств, то пополнение производится через кассу банка или через банкомат/терминал.
В целом банки осторожно относятся к таким операциям и, если вы попробуете подобным образом ежедневно «закачивать» на счет миллионы дензнаков, у службы безопасности кредитной организации возникнут вопросы. Они вполне резонно постараются выяснить, насколько законным путем получены данные средства. Поэтому следует тщательно сохранять всю отчетность по наличным операциям – при больших оборотах банк может ее затребовать.
2 Снятие со счета наличных средств. Такие операции банки тоже не очень любят: на снятие крупных сумм часто устанавливаются драконовские комиссии. Как правило, систематически снимать значительные средства можно только через кассу банка.
3 Переводы в адрес юрлиц и ИП. Оплата поставок, оказанных услуг, выполненных работ – для проведения таких расчетов с контрагентами необходимо создать платежное поручение. Можно оформить платежное поручение в бухгалтерской программе, например 1С, распечатать и принести в банк. Но этот способ более затратный и редко используется предпринимателями. Большинство современных банков, оказывающих услуги расчетно-кассового обслуживания, позволяют создавать платежные документы удаленно (из дома или офиса), что гораздо удобнее и быстрее, чем бегать по отделениям банка и стоять в очередях.
4 Обязательные п латежи в Налоговую, ПФР и ФСС. Онлайн-сервисы многих банков позволяют формировать платежки в адрес государственных органов.Комиссию за перевод обычно не берут.
5 Переводы в адрес физических лиц. Если вы ИП без сотрудников, то с помощью этого вида платежей можно переводить заработанные деньги на карту, оформленную на вас как на физическое лицо. В большинстве банков это дешевле, чем если обналичивать деньги в кассе.Только не вздумайте заниматься авантюрами с обналичиванием средств – счет заблокируют моментально.
6 Получение безналичных платежей от физических и юридических лиц. Денежные средства на счет поступают от платежей, проведенных через кассу банка, эквайринговые pos-терминалы и от обычных платежей, совершенных по платежным документам.
Какие документы нужны для открытия счета
| Тип документов | Юридическое лицо | ИП |
| Документы, предоставляемые обязательно | Устав ООО, ЗАО, ПАО, НАО | Паспорт гражданина РФ или другой документ, удостоверяющий личность индивидуального предпринимателя:
|
| Свидетельство о регистрации юридического лица, выписка из ЕГРЮЛ, полученная не ранее, чем за месяц | Заявление по установленной форме (заполняется в банке) | |
| Свидетельство о постановке на учет, выдававшееся в налоговой инспекции до 01.01.2017 (при наличии) | ||
| Документ, подтверждающий полномочия руководителя (приказ о назначении, протокол собрания акционеров, участников, решение или другие документы) | Карточка с образцами подписи предпринимателя (заполняется в банке) | |
| Приказ/доверенность, если директор делегирует сотруднику право распоряжаться безналичными средствами организации | Свидетельство о регистрации ИП либо лист записи ЕГРИП о регистрации ИП | |
| Лист от отдела статистики с кодами деятельности организации | Налоговая отчетность за последний период (если деятельность ведется более 3 месяцев) | |
| Образцы подписей и печати, заверенные специалистом банка либо нотариально | ||
| Лицензии и разрешения, если вид деятельности организации этого требует | ||
| Доверенность, если документы подает не руководитель организации. | ||
| Лист сведений о компании | ||
| Документы, которые банк может потребовать дополнительно) | Подтверждение реального существования юридического адреса (документ о собственности на помещение либо договор аренды). | Возможно, потребуется сообщить данные основных контрагентов (в том числе предполагаемых, если деятельность только начинается) – таковы требования в некоторых территориальных отделениях Сбербанка |
| Свидетельство о деловой репутации (рекомендательное письмо одного-двух контрагентов) | ||
| Подтверждение финансовой состоятельности (бухгалтерская отчетность, налоговая декларация, справка об отсутствии просроченной задолженности) | ||
Физическому лицу для открытия расчетного (текущего) счета нужно просто предъявить паспорт и подписать заявление, которое сформирует оператор.
Если организация или ИП предоставят недостоверные данные о себе, им могут отказать в открытии расчетного счета. Отказ может последовать и в других случаях, причем банк не обязан объяснять причины.
Алгоритм открытия счета примерно одинаков как для юридических лиц, так и для индивидуальных предпринимателей.
Шаг 1. Выбор банка
При выборе банка для открытия расчетного счета рекомендуем придерживаться следующих критериев:
1 Потребности вашей фирмы. Необходимо составить список нужных вам услуг и определить, какие из них наиболее важны (для обычного магазина – недорогая инкассация, для интернет-магазина – скорость проведения платежей онлайн и так далее).
2 Тарифный план. Изучить предлагаемые пакеты нескольких банков. Учитывая, что маркетинговые акции – это способ заманить клиента, не следует бросаться на первое же предложение о бесплатном открытии счета. Посмотрите стоимость других услуг: ежемесячное обслуживание, комиссия за платежное поручение. Недорогая инкассация вполне может сочетаться, например, с огромной комиссией за вывод средств на счета физлиц – такой тарифный план не выгодно будет использовать для выплаты зарплат персоналу. Самое правильное – составить таблицу, в одном столбце которой будут нужные вам услуги, а в другом – сумма, которую будет взимать тот или иной банк. Сравнив итоговые данные вы легко определитесь с выбором. Пример оформления такой таблицы с данными реальных банков можно посмотреть здесь.
3 Отзывы других пользователей. Промониторьте отзывы в интернете об интересующем банке. Если на выбранный банк будет много негатива, то, возможно, не стоит торопиться с выбором.
4 Где обслуживаются ваши ключевые контрагенты и партнеры. Если ваши контрагенты имеют расчетные счета в одном банке, то имеет смысл открыть расчетный счет в том же банке. Ваши операции будут быстрее обрабатываться.
5 Режим отделений банка и операционный день банка.
6 Кол-во и расположение офисов обслуживания, банкоматов. Насколько удобно добираться в офис банка, много ли у него банкоматов и отделений по городу.
7 Бонусы. Предлагает ли банк бонусы за лояльность и продолжительное сотрудничество (кредиты по льготной ставке, другие услуги по сниженной стоимости и так далее).
8 Качество технической поддержки. Например, у клиентов в банка Тинькофф, Альфа-банка, Сбербанка есть возможность получить консультацию специалиста банка, позвонив по телефону горячей линии, либо написав в чат, что иногда удобнее, допустим , когда у вас нет возможности вести диалог по телефону , вы едете в метро или параллельно совершаете какую-то важную работу. А есть совдеповские банки, которые оказывают поддержку только по email и отвечают только на официальные запросы, поданные через секретаря. Ответы от них можно ждать несколько дней , что неудобно в наше время стремительного технического прогресса.
Шаг 2. Сбор и оформление документов
Выше, в соответствующей главе, указан перечень документов, которые банки требуют обязательно или могут запросить дополнительно к основным. Подготовить лучше и те, и другие.
Шаг 3. Подача документов в банк, заполнение заявления
Во многих банках подав онлайн-заявку, предприниматель сразу же получает реквизиты, что позволяет ему – моментально выставить счета контрагентам для оплаты предоставленных услуг. Единственное ограничение: выводить полученные деньги и делать переводы другим организациям, пока не заключен договор с банком нельзя. Заключить его, в настоящее время, можно или в офисе финансового учреждения, или на встрече с его представителем. Специалист банка с комплектом необходимых документов для заключения договора может приехать к вам в офис или домой. Такую услугу предоставляют Тинькофф банк, Альфа-Банк, Точка, Модульбанк, Сбербанк*
* – в некоторых регионах только в офисе; чтобы уточнить этот момент, зайдите на сайт Сбера и выберите свой регион. Если в перечне услуг видите пиктограмму «Откроем счет у вас в офисе» – значит, услуга «Выездной клиентский менеджер» вам доступна).
Для заключения официального договора потребуются оригиналы всех перечисленных выше документов.
Шаг 4. Подписание договора
После того, как служба безопасности проверит ваши документы, вас или вашего представителя пригласят на подписание договора расчетно-кассового обслуживания (РКО), либо, как упоминалось выше, к вам приедет представитель банка. Одновременно будут оформляться карточки с образцами подписи и печати организации (у ИП, работающего без печати, – только подписи).
В некоторых банках оформление карточки с образцами подписи – услуга платная. Эти образцы нужны на тот случай, что если вдруг у вас не будет возможности передать платежные документы через личный кабинет на сайте банка, вам необходимо будет закрыть счет или потребуется нанести визит в отделение банка для оформления каких-либо других документов.
Формы договоров в различных банках могут отличаться, однако в целом они стандартны. Индивидуальным является набор услуг РКО и их стоимость. Согласно договора банк обязуется открыть расчетный счет и оказывать комплекс услуг по его обслуживанию.
Срок действия договора – год (чаще всего – с возможностью автоматической .
Шаг 5. Начало работы
После подписания договора ваш расчетный счет готов к работе. Вместе с пакетом документов вам передадут доступы к онлайн-банку и все необходимые инструкции по его использованию. В некоторых банках для корректной работы онлайн-банка требуется USB-Токен. Это такой специальный ключ на флешке с помощью которого совершаются безопасные операции (платежи, переводы и т.д.).
В обязательном порядке следует сообщать в банк обо всех изменениях в учредительных документах, реквизитах, юридическом и фактическом адресах.
Информировать налоговую инспекцию об открытии счета сейчас не нужно – за вас это сделает банк.
Сколько стоит открытие счета
Сама по себе стоимость открытия счета без расценок на другие операции в рамках расчетно-кассового обслуживания мало о чем говорит, однако бывает, что это вопрос принципиальный. Вот что предлагают ведущие российские банки:
| Банк | Стоимость открытия и обслуживания счета |
| Сбербанк | Бесплатно (неснижаемый остаток – 10 рублей) |
| Тинькофф | От 0 до 1000 рублей (при открытии счета в офисе банка) |
| Альфа-банк | От 0 рублей (неснижаемый остаток – от 1 руб). |
| ЛокоБанк | От 0 до 1300 рублей |
| УБРиР | От 0 рублей |
| Точка | От 0 рублей |
| ЭкспертБанк | От 0 рублей |
Как закрыть расчетный счет
Счет может быть закрыт по инициативе как банка, так и самого клиента. Рассмотрим сначала первый вариант.
Банк может заблокировать, а затем закрыть ваш расчетный счет, если:
- На счету клиента нулевой остаток в течение 2 лет.
- По счету в течение 2 лет не проводились операции.
- Банк обнаружил признаки нарушения федерального закона №115-ФЗ («О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»). Счет закрывается, если на основании данного ФЗ дважды в течение года производилась блокировка приходных и/или расходных операций.
По первым двум основаниям банк должен уведомить клиента о предстоящем закрытии счета за 2 месяца заказным письмом. По третьему основанию банк может расторгнуть договор РКО без предупреждения.
Если вы решили сами закрыть счет, необходимо проделать следующие действия:
- Подать в банк заявление о закрытии счета и расторжении договора РКО.
- Если остались неоплаченными какие-либо услуги банка, погасить эти долги.
- Сдать в банк чековую книжку и пластиковые карты (если они выдавались).
- Вывести на другой счет либо получить наличными остатки средств с закрываемого счета.
- Получить в банке справку о закрытии счета.
По закону, процедура занимает не более 7 дней. Чтобы ускорить дело, заранее выведите со счета максимально возможное количество средств, оставив только на оплату комиссий, если таковые предполагаются (обычно банк закрывает счет бесплатно, но в небольших кредитных организациях могут устанавливать и другие условия).
Еще один вариант – закрытие счета в случае банкротства фирмы, в этом случае, всем занимается конкурсный управляющий.
На тему банкротства читайте также:
Часто задаваемые вопросы
Зарегистрировали ООО. В течение какого времени нужно открыть расчетный счет?
Согласно российскому законодательству, учредитель ООО сам решает, когда ему открывать расчетный счет, сроки не установлены. Логично сделать это одновременно с началом операционной деятельности. Если вы получаете наличные от покупателей, их нужно инкассировать, чтобы не иметь проблем с налоговой инспекцией. К моменту перевода денежных средств контрагентами по безналу, у вас должен быть номер расчетного счета.
Может ли банк отказать в открытии расчетного счета?
Статья 846 Гражданского кодекса РФ не дает права банку отказаться от заключения договора на открытие счета с клиентом, кроме случаев, когда это невозможно сделать по внутренним причинам (например, кредитная организация находится в стадии банкротства или не работает с индивидуальными предпринимателями, и это закреплено в соответствующих документах). В случае нарушения этого требования возьмите в банке письмо с разъяснениями – почему вам отказано (Указание Центробанка РФ № 4760-У от 30.03.2018 г.). С этим документом следует обратиться в интернет-приемную на сайте Банка России (cbr.ru) или подать заявление по почте с приложением документов, которые были вами отправлены прежде в банк. Ваше заявление должны рассмотреть в течение 20 дней. В случае принятия решения в вашу пользу, ЦБ РФ принудит банк заключить с вами договор (раньше требовалось обращаться в суд, начиная с 2018 года, процедуру работы с жалобами упростили). Только прежде подумайте: нужен ли вам банк, который не хочет видеть вас в числе клиентов?
Сколько расчетных счетов может иметь одна организация? Разрешено ли иметь счета в разных банках?
Согласно статье 30 ФЗ №395-1 от 02.12.1990 «О банках и банковской деятельности», клиенты имеют право открывать необходимое им количество расчетных счетов в любой валюте в любых банках РФ (за исключением ограничений, установленных для государственных и некоторых других организаций).
На наш расчетный счет какая-то фирма ошибочно перевела деньги. Назад не требует. Как поступать в этом случае?
По общим правилам, устанавливаемым банками для расчетных счетов, если выявлено ошибочное зачисление средств, необходимо сообщить об этом в банк не позднее, чем через 10 дней. Присваивать чужие деньги нельзя – это может рассматриваться как кража со всеми вытекающими последствиями.
Расчетный счет и счет получателя это одно и тоже?
Счет получателя платежа – то же самое, что и расчетный счет, если речь идет об индивидуальных предпринимателях, работающих с использованием банковской карты, оформленной на ИП. Этот счет (формально он обычный, 20-значный) можно использовать как для расчетов, так и для хранения средств. Юрлица открывают подобные счета для получения платы за оказываемые услуги широкому кругу лиц.
Чем расчетный счет отличается от корреспондентского счета?
Если расчетный счет открывают юрлица и ИП, то корреспондентский открывает один банк для другого. Взаимодействие банков ведется на основе корреспондентского договора. В качестве сторон могут выступать коммерческие банки, Центробанк РФ, клиринговые компании. Если вы, как ИП или ООО, поручаете своему банку перечислить деньги с вашего расчетного счета контрагенту на счет в другом банке, от вас неспроста требуют реквизиты, в которых наряду с расчетным счетом адресата указан и корреспондентский. Перевод отправляется именно на корсчет в другой банк, а уже оттуда идет на расчетный счет контрагента. Такой способ позволяет вести учет и контроль движения денежных средств между кредитными организациями, а также дает возможность банкам использовать расчетную систему Центробанка или более крупных коммерческих банков.
Существует несколько видов корреспондентских счетов – в зависимости от целей:
- банк открывает у себя корсчета других банков для проведения расходных операций клиентов по оплате услуг;
- банк открывает свои корсчета в других банках;
- российский банк открывает корсчет иностранному банку.
Первые два вида корреспондентских счетов используются часто, третий – редко.
Чем отличается лицевой счет от расчетного счета?
Все зависит в каком контексте упоминать понятие лицевого счета. По сути, они мало чем отличаются, их основная задача идентификация того или иного клиента в банке. Для удобства принято расчетным счетом называть банковский счет, открытый для ИП или юридического лица, а лицевым счетом - банковский счет, открытый для физического лица.
На скриншоте ниже отражены банковские реквизиты физического лица, оформившего обычную дебетовую карту в Сбербанке для получения детского пособия.
Как мы видим 20-ти значный счет ничем не отличается от счета, который присваивается предпринимателю или какому-нибудь ООО. Помимо счета указан БИК, кор.счет и прочие реквизиты.
Физ.лицо может выполнить все те же операции, что и юрлицо: перевести деньги другому человеку или организации, оплатить товары и услуги, снять наличные со своего счета и т.д.
Но если понятие лицевого счета упоминается в привязке к какой-либо организации, то здесь контекст будет другой. Например, когда мы заключаем Договор на оказание услуг мобильной связи, то у сотового оператора на наше имя заводится лицевой счет на который будут поступать все наши средства в счет оплаты использованных услуг.
Суть та же, что и в банках - идентификация конкретного клиента, дабы бухгалтерия оператора понимала на чье имя зачислить поступившие денежные средства.
Заключение
Расчетный счет в банке предназначен для финансовых операций и хранения средств коммерческих фирм и индивидуальных предпринимателей. Он позволяет отправлять и получать деньги безналичным путем, инкассировать наличные, перечислять зарплату персоналу на пластиковые карты, организовывать эквайринг и так далее.
Любая фирма или ИП могут открывать любое количество расчетных счетов, препятствовать им банки права не имеют.
Для того, чтобы открыть счет, нужно рассчитать свои потребности, подобрать банк с наиболее выгодными тарифами на расчетно-кассовое обслуживание, собрать пакет документов и обратиться в выбранную кредитную организацию. Большинство банков сейчас предоставляют возможность дистанционного предоставления документов, чтобы максимально ускорить открытие расчетного счета.
Стоимость открытия счета – показатель условный, его нужно рассматривать в комплексе с другими тарифами на РКО. Многие банки в маркетинговых целях предоставляют услугу открытия расчетного счета бесплатно, компенсируя это повышенными комиссиями на приходные и расходные операции.
Закрывать расчетный счет тоже следует с умом. Для этого нужно вывести с него средства, погасить долги по услугам банка и подать заявление. В некоторых случаях счет может быть закрыт по инициативе банка или в рамках процедуры банкротства.
Видео на десерт: Собака очень сладко спит