Бухгалтеры и руководители все чаще используют онлайн-калькулятор расчета больничного листа в 2019 году в ФСС. Ведь формулу, как рассчитать больничный лист, знают многие. Но надо еще проверить корректность и правильность исчислений. И в этом поможет наш бесплатный сервис.
Онлайн-калькулятор больничного листа в 2019 году: правила использования
Чтобы понять, как рассчитать больничный онлайн, разберем такую ситуацию: работник Иванов А.С. заболел 16.01.2018 ОРВИ с осложнением, режим пациент не нарушал. Листок нетрудоспособности закрыт 29.01.2018. Общий трудовой стаж Иванова — 5 лет. Заработок за 2016 и 2017 гг. — оклад 20 000 рублей ежемесячно, премии не получал, не болел. Посмотрим, как при таких исходных данных рассчитать больничный.
Калькулятор состоит из нескольких разделов: исходные данные, сводная таблица, итоги.
Расчет больничного (онлайн-калькулятор) начинается с заполнения полей о периоде болезни и причинах нетрудоспособности. Заполнять эти разделы необходимо по данным в листе нетрудоспособности. Сначала указываем начало и конец периода, а калькулятор самостоятельно рассчитает продолжительность болезни.
По умолчанию программа считает, что причина нетрудоспособности — заболевание. Но если работник не трудился из-за травмы, карантина или по иным обстоятельствам, нужно уточнить это.
Онлайн рассчитать больничный лист получится только в том случае, если вписать информацию о нарушении режима. Сведения об этом также содержатся в листке нетрудоспособности. Эти данные очень важны для работодателя, потому что сумма к выплате в этом случае уменьшится и будет рассчитываться, исходя из МРОТ. Это предусмотрено требованиями, регулирующими, как оплачивается больничный лист в 2019 году. Калькулятор учитывает такие подробности. В примере нарушения режима не было.
Переходим к следующему этапу, нажимая кнопку «Далее».
В этом разделе нужно заполнить сводную таблицу по ежемесячным суммам заработка за 2016 и 2017 гг. Для простоты расчетов в примере оклад в 20 000 рублей, которые работник получал на протяжении всех предшествующих 24 месяцев.
Чтобы было проще ориентироваться, воспользуйтесь подсказками. Например, в отношении заработной платы программа напоминает, какие именно суммы надо учитывать.
В примере не учитывается районный коэффициент, а работнику установлена полная ставка. Если эти показатели необходимы в ваших расчетах, уточняйте их в соответствующих полях.
Когда внесены все данные, сервис самостоятельно высчитывает средний дневной заработок.
На последнем этапе необходимо указать стаж работника, поскольку от этого зависит, какую сумму в итоге надо выплатить ему.
Автоматически система покажет:
- сколько платит организация (за первые три дня, если причина нетрудоспособности — заболевание);
- какую сумму выплачивает ФСС;
- общую сумму пособия.
Если вы заметили, что какие-то данные были введены неверно, возвращайтесь на нужный этап и исправляйте все, что нужно. Программа запомнит указанные ранее сведения, но окончательный расчет изменится с учетом исправлений.
В 2015 году произошли некоторые изменения в правилах расчета и оплаты пособий по временной нетрудоспособности, но основные принципы остались прежними.
Как рассчитывать пособие по больничному листу
Пособия по нетрудоспособности, связанной с болезнью или травмой оплачиваются:
- С 1 по 3 день – страхователем.
- Начиная с 4 дня и до закрытия больничного листа – Фондом социального страхования.
Если больничный лист выдан для ухода за заболевшим членом семьи, из-за карантина, для санаторного лечения или протезирования, пособие с первого дня выплачивается из средств Фонда соцстрахования.
Пособие насчитывается за календарные дни, то есть за все время действия больничного листа. К исключениям из этого правила относятся, например, случаи, когда заболевший сотрудник отстранен от работы и ему не начисляется заработная плата. Перечень исключений содержится в пункте 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г.
Размер пособия зависит от страхового стажа:
- до 5 лет – 60 % среднего заработка;
- 5–8 лет – 80 %;
- свыше 8 лет – 100 %.
Средний заработок исчисляется сложением всех выплат за предшествующие 2 года, по которым выплачивались страховые взносы. Больничный лист оплачивается, независимо от того, сколько рабочих мест сменил заболевший сотрудник. Чтобы определить размер среднего дневного заработка, нужно сумму всех выплат расчетного периода разделить на 730.
При расчете пособия по нетрудоспособности исходят из двух основных параметров:
- Расчетного периода, равного двум полным календарным годам.
- Суммы заработков за расчетный период всегда делится на 730.
Как рассчитать больничный на онлайн-калькуляторе
Расчет с помощью калькулятора происходит в три этапа:
- Указываем данные больничного листа.
- Вписываем сумму заработков за 2 предыдущих года.
- В итоговой таблице видим результат расчета, учитывающий страховой стаж.
Онлайн-калькулятор работает с учетом всех новых правил расчета пособий по временной нетрудоспособности. Если средний заработок за день оказывается ниже , при расчете будет взят нормативный размер минимальной оплаты труда.
Пример расчета больничных в 2015 году
Михаил Иванов был на больничном с 19 по 31 мая 2015 года (13 дней). Страховой стаж М. Иванова составляет 6 лет. Период для расчета пособия – 2013 и 2014 годы. Складываем заработки Иванова за два года. В 2013 г. было получено 350 000 руб., в 2014 – 400 000 руб. Итого – 750 000 руб. Определяем, каков средний дневной заработок: 750 000 / 730 = 1027 руб. 39 коп. Вычисляем размер пособия с учетом трудового стажа (80 %): 1027,39 / 100 × 100 = 821,91 руб. К выплате полагается: 821, 91 × 13 = 10 684 руб. 83 коп.
Минимальный размер оплаты больничного листа
Если работник не имел заработков в предыдущие два года или средний заработок ниже МРОТ, пособие нужно рассчитывать, исходя из минимального размера оплаты труда. С 2015 года – это 5 965 руб./мес.
Пример
Малышева Елена болела с 10 по 20 февраля 2015 г. (11 дней). Страховой стаж – 7 лет. Расчетный период – 2013 и 2014 гг., когда у Е. Малышевой не было работы. Сотрудница также не находилась в эти годы в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком. Следовательно, нет оснований заменять расчетный период другими годами.
Расчет будет выглядеть следующим образом:
- Средний дневной заработок составит 196 руб. 10 коп.
- 5 965 × 24 (месяцы расчетного периода) = 143 160 / 730 = 196 руб. 10 коп.
Но это не окончательный результат для расчета пособия, так как в соответствии со страховым стажем, Е. Малышева имеет право на 80 % ежедневного заработка – 156,88 руб.
В результате больничный лист должен быть оплачен в размере: 156,88 × 11 = 1 725 руб. 76 коп.
Максимальное пособие по нетрудоспособности
Законодательство не регламентирует максимальный размер пособия, но при этом существует ограничитель – наибольшая сумма заработка, из которой может быть рассчитан размер оплаты больничного. Предельная база для страховых взносов устанавливается каждый год. В 2015 г. планка установлена на уровне 1 632 руб. 87 коп. в день.
В 2013 г. предел для начисления страховых взносов составлял 568 000 руб., в 2014 – 624 000 руб. Значит, размер пособия за 1 день больничного равен: 568 000 + 624 000 = 1 192 000 / 730 = 1632,87 руб.
Работающему на предприятии человеку медучреждение имеет право открыть листок нетрудоспособности, если он обратится в него в случае болезни или травмы. Согласно существующему законодательству, работодатель должен оплатить данный период часть за свой счет, часть за счет средств соцстраха. Расчет начислений ведется работодателем, с этой целью удобно использовать калькулятор больничного листа в 2018 году.
Порядок расчета больничного
Рассмотрим подробнее процедуру расчета больничного листа.
По временной нетрудоспособности
Чтобы определить размер пособия потребуется выбрать показатели зарплаты, на которую начислялись страховые отчисления за предыдущие два года. Если работник принес больничный листок в 2017 году, то в выборку попадают периоды – 2015 и 2016 годы.
Рассчитывая средний заработок, необходимо помнить что существует ограничение в виде максимального размера. Калькулятор расчета больничного листа позволяет учесть все данные моменты.
Для расчета потребуются следующая информация:
- Облагаемые страховыми взносами суммы зарплаты работника за соответствующие два года.
- Стаж работающего на предприятии человека, который принимается для расчета пособия.
- Размер дневного пособия.
- Количество дней в периоде болезни.
Существуют следующие предельные суммы по облагаемой взносами зарплаты соответственно:
- В 2015 году - 670 000 руб;
- В 2016 году - 718 000 руб;
- В 2017 году - 755 000 руб.
- В 2018 году – 815 000 руб.
В расчете число «730» является постоянным знаменателем. Он равен числу дней в двух календарных годах. Это значение следует использовать, если один из периодов, выбранных для расчета является високосным годом.
Внимание! Из него нельзя убирать никакие периоды. Это в прежнюю очередь касается ранних периодов нетрудоспособности, или времени, когда работнику начислялась зарплата, не облагаемая отчислениями в фонды.
Размер процента зависит от имеющегося у сотрудника компании стажа работы.
Существуют следующие значения:
- 100% – если в трудовой книжке указан стаж работы свыше 8 лет;
- 80% – если в трудовой книжке указан стаж работы от 5 до 8 лет;
- 60% – если в трудовой книжке указан стаж работы менее 5 лет.
Также существуют нижний предел в размере 256 рублей 43 копеек и верхний его размер 1901 рублей 37 копеек. Определенный по данным правилам средний заработок должен быть в рамках этого диапазона. Если он выпадает из него, то следует применять установленные минимальный или максимальный размер.
Сама же сумма пособия по больничному листу должна определяться по формуле:
По беременности и родам
Случай с расчетом выплат по беременности определяется подобным образом, что и обычное пособие, но отличаясь в нескольких моментах.
Так же как и при простом больничном листе необходимо учитывать суммы облагаемой отчислениями в фонды зарплаты в пределах:
- В 2015 году - 670 000 руб;
- В 2016 году - 718 000 руб;
- В 2017 году - 755 000 руб.
- В 2018 году – 815 000 руб.
Главное отличие при этом расчете - необходимо брать не стандартное число 730 для расчета за два года, а:
- 730 - если ни один из годов не високосный;
- 731 - если какой-либо выбранный год является високосным,
- 732 - если оба выбранных периода являются високосными.
Такие ситуации могут сложиться, когда , подает заявление о замене годов в расчете пособия.
Если применяется онлайн-калькулятор, он автоматически учитывает данный момент.
Из количества дней для расчета также должны быть исключены периоды:
- Когда у работницы был открыт листок нетрудоспособности, в том числе по причине беременности и родов.
- Время нахождения сотрудницы по уходу за ребенком до трех лет.
- Время, в которое сотруднице выплачивались выплаты, не облагаемые взносами, при этом она не работала.
Пособие нужно определять следующим образом:
При этом число дней отпуска из-за причины беременности и родов может принимать следующие значения:
- 140 дней - в обычном случае;
- 156 дней - при осложнениях во время родов;
- 194 дня - если беременность является многоплодной.
При этом у данного пособия также существует диапазон с минимальной и максимальной суммой: 35901 рублей 36 копеек и 266191 рублей 80 копеек. Если выплата выходит за его границы, она соответственно принимает либо нижнее, либо верхнее значение.
Что, если нет стажа
Может возникнуть ситуация, что у работника, который пошел на больничный, нет трудового стажа либо сведений о предыдущем заработке. Закон устанавливает, что минимальный размер больничной выплаты не может быть меньше размера пособия, рассчитанного по МРОТ.
Если стажа нет, то процесс расчета заметно упрощается, поскольку он выполняется исходя из действующего МРОТ на дату определения выплаты. Сам алгоритм не отличается от стандартного процесса определения суммы по больничному.
Процесс расчета дневного заработка производится таким образом:
Онлайн калькулятор учитывает особенности расчета без стажа либо сумм ранее выплаченной зарплаты.
В какой срок необходимо обратиться за получение больничных
Закон устанавливает, в какие именно сроки можно обратиться к работодателю за получением больничной выплаты.
Если был открыт больничный из-за болезни, то выплата пособия выполняется в течение полугода с момента оформления документа. Такой же срок установлен как предельный, если производится выплата больничного по причине ухода за больным родственником.
Пособие, начисленное по больничному для беременности и родов должно быть выплачено в течение полугода с даты завершения соответствующего отпуска.
Пособие, которое назначается сотруднице для ухода за малышом возрастом до 1,5 лет может быть назначено, если с даты достижения этого возраста еще не прошло полгода.
Внимание! Если установленный период выплаты уже прошел, то решение принимает территориальный орган ФСС. Ему нужно предоставить доказательства того, что пропуск срока случился по уважительной причине. Список таких причин утверждается законодательно.
Если в Вашем регионе внедрен пилотный проект ФСС, то перечисление больничных, декретных и прочих выплат осуществляется напрямую работнику, которые претендует на эти выплаты.
Документы необходимые для расчеты и выплаты больничного в 2019 году
При расчете и выплате по больничному используются следующие документы:
- Расчетные ведомости за предшествующие 2 года либо о суммах заработка за этот период;
- Выписка из лицевой карточки с указанием стажа на момент болезни;
- Расчет больничного в произвольной форме;
- Расходный кассовый ордер либо платежное поручение (в зависимости от способа выплаты).
Срок выплаты (больничного)
После того, как бухгалтером произведен расчет больничного листа, ее нужно выдать сотруднику при ближайшей выплате зарплаты. По закону, таких дней в месяце должно быть два - выдача аванса и оставшейся части заработка. В тот день, какой наступит раньше всего, необходимо перечислить сумму больничного, с которой уже будет снят налог НДФЛ.
Если работник посчитает, что работодатель при выплате нарушил сроки, то он имеет право написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру либо обратиться в суд.
В обращении нужно изложить факты, а затем предоставить доказательства нарушения, последними могут выступать:
- Копию листка нетрудоспособности;
- Копию заключенного договора между работником и фирмой;
- Расчетный листок с указанием размера больничного;
- Копию платежной ведомости либо выписку операций по зарплатной карте;
- Другие документы, которые подтверждают нарушение процесса выплаты.
НДФЛ и взносы с больничных выплат
Если работнику начисляется больничная выплата из-за временной нетрудоспособности (болезни), получения травмы либо ухода за больным родственником, то такие суммы нужно облагать налогом НДФЛ.
На руки работник должен получить сумму пособия с уже удержанным налогом. Работодатель может собирать все налоги с больничных за месяц, и потом перечислять их в бюджет единой суммой.
В настоящее время действуют следующие ставки налога - 13% для граждан России, и 30% – для иностранцев. Пособие по беременности обложению налогом не подлежит. Онлайн калькулятор больничного позволяет корректно посчитать все указанные случаи.
Важно! Больничные и декретные выплаты полностью освобождены от обложения социальными выплатами - взносы в ПФ, соцстрах и Медстрах на них начислять не нужно.
Порядок отражения выплат в форме 6-НДФЛ
Выплаты по больничных пособий имеют статус социальных. Но несмотря на это, они также входят в доход работника, и поэтому их необходимо обязательно облагать НДФЛ.
Это значит, что выплаченные больничные также необходимо вносить в отчет 6-НДФЛ. В противном случае будет не только нарушено действующее законодательство, но также суммы по отчету 2-НДФЛ не будут совпадать с расчетом по страховым выплатам.
По закону, налогом не нужно облагать только декретные пособия.
При выплате больничного датой получения этого дохода будет являться день получения суммы из кассы на руки, либо ее перечисление на зарплатную карту. И это день нужно проставить в графу 100 отчета.
Налог с больничного нужно удерживать сразу же, в день выплату. Поэтому, эту дату снова ставят в графе 110.
Внимание! Закон определяет, что компания должна перечислить налог, который она удержала с больничного, до последнего дня в месяце, когда производилась оплата больничного листа. Именно этот день необходимо занести в графу 120.
На основании этого положения закона, администрация имеет право накапливать суммы удержанного налога по всем больничным, а затем перечислять сразу всю сумму одной платежкой в налоговую.
Если последний день месяца, когда должно быть выполнено перечисление, приходится на выходной либо праздник, то срок можно сдвинуть на ближайший рабочий день вперед.
Таким образом, больничный в нужно обязательно заносить.
Оно будет отражаться:
- По разделу 1 - общими суммами полученного работниками дохода;
- По разделу 2 - отдельными графами по дням перечисления налога.
Мы составили удобную пошаговую инструкцию с наглядными примерами для расчета в 2019 году. Чтобы быстрее посчитать пособие по временной нетрудоспособности и проверить себя, используйте встроенный в статью .
Проверить больничный
Калькулятор
Пользоваться калькулятором просто. Введите данные по зарплате за два года, укажите плюсом "+" стаж. Если есть районный коэффициент, укажите его. И программа выведет результат. Калькулятор считает без вычета НДФЛ.
Для выбора стажа поставьте в ячейке стажа "+", а в двух других прочерк "-".
Порядок расчета по шагам:
2 . Рассчитываем средний дневной заработок для выплаты
Итак, вы узнали зарплату за два года. Теперь надо перевести эту зарплату в один день (ее называют среднедневной заработок). Для этого используйте формулу (п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375):
Обратите внимание: число 730 не подлежит никакой корректировке! Это фиксированная величина и она не зависит от того, выпадает на период високосный год (731) или нет. Здесь нет каких-либо исключаемых периодов.
3 . Сравниваем сумму заработка с минимальным и максимальным пособием
Среднедневной заработок, который вы фактически рассчитали, нужно сравнить с минимумом и максимумом.
Минимум считают на основе МРОТ. А максимум - на основе лимитов по взносам. Расчету минимума и максимума у нас посвящена . Скажем итоговые цифры.
Минималка за один день болезни равна370,85 рублей. Сравните фактический среднедневной заработок () и минимальный размер, к выплате назначьте ту сумму, которая больше.
Максимальная выплата равна 2150,68 рублей. Если число из (пособие за день) окажется больше максимума, то в формулу берите максимум.
4 . Рассчитываем стаж работника для выплаты
Далее надо выяснить стаж работника. Как его считать, мы рассказали в статье "Расчет стажа ". В ней есть калькулятор, очень удобно. Дни считаются по данным трудовой книжки.
Когда вы узнали стаж, найдите процент для индексации пособия по нашей таблице. Для разных выплат берется разный процент (по болезни работника, ребенка и др.).
Стаж
|
Причина нетрудоспособности |
Стаж работника |
Размер пособия, % среднего заработка |
Основание |
|---|---|---|---|
|
Собственное заболевание |
8 лет и более |
Ст. 7 Закона № 255-ФЗ |
|
|
от 5 до 8 лет |
|||
|
Профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве |
Ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ |
||
|
Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно |
8 лет и более |
100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности |
Подп. 1 п. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ |
|
от 5 до 8 лет |
80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности |
||
|
60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности |
|||
|
Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) в стационаре и уход за взрослым членом семьи (в том числе ребенком старше 15 лет) амбулаторно |
8 лет и более |
Подп. 2 п. 3 ст. 7 и п. 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ |
|
|
от 5 до 8 лет |
|||
* Размер выплат сотрудникам, отработавшим меньше 6 месяцев, ограничен МРОТ в расчете за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности). Это прописано в пункте 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.
6. Считаем НДФЛ и сумму выплаты пособия на руки сотруднику
С пособия по нетрудоспособности нужно заплатить НДФЛ по ставке 13%.
Для расчета НДФЛ используйте формулу:
НДФЛ заплатите в бюджет. А сам больничный за вычетом НДФЛ работник получит на руки.
Пример расчета
И.В. Полякова работает корректором в ООО «Дионис» с ноября 2012 года.
В феврале 2019 года И.В. Полякова провела на больничном 10 календарных дней . В подтверждение чего представила в бухгалтерию лист нетрудоспособности. Рассчитаем сумму пособия по временной нетрудоспособности, которую получит сотрудница.
. Рассчитаем зарплату за 2017-2018 годы
За 2017 год ООО «Дионис» выплатило сотруднице 400 000 р., а за 2018-й - 480 000 руб.
Итого 880 000 руб.
. На основе этого рассчитаем среднюю зарплату за один день
Средний дневной заработок сотрудницы составит 880 000: 730 дн. = 1 205,48
. Сравним полученное число с минимальным и максимальным пособием:
- Минималка - 370,85
- Максималка - 2 150,68
1 205,48 укладывается в лимиты, поэтому берем в расчет ее:
370,85 < 1 205,48 < 2 150,68
. Посчитаем стаж работника за все время работы и умножьте зарплату за один день на коэффициент.
Страховой стаж И.В. Поляковой составляет 7 лет, поэтому ей будет выплачено пособие в размере 80% среднего заработка. То есть используем коэффициент 0,8.
1 205,48 x 0.8 = 964,38 р.
Работник болел 10 дней: 964,38 x 10 = 9 643,8 руб.
. Отнимем НДФЛ 13%
9643,8 x 13% = 1 254 руб.
НДФЛ уплачивается без копеек, поэтому округляем его до полного рубля по правилам округления.
Рассчитаем пособие на руки. 9 643,8 - 1 254 = 8 389,8 руб.
На руки работница получит 8 389,8 рублей.
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про особенности выдачи переходящих больничных листов.
Сегодня вы узнаете:
Переходящий больничный
Кто имеет право оформить больничный работнику
Как оплачивается переходящий больничный
Расчёт пособия по больничному, перешедшему на следующий год
Переходящий больничный
При заболевании или травмах различного характера официально трудоустроенный работник направляется в поликлинику. В медицинском учреждении участковый врач ставит диагноз и направляет на получение больничного листа к другому специалисту. Этот документ весьма важен не только для заболевшего сотрудника, но и для его работодателя.
Бланк является официальным подтверждением наступившей болезни. Это означает, что работник имеет право провести какое-то время дома. За дни вынужденного «отпуска» бухгалтер предприятия обязан рассчитать больному пособие на время нетрудоспособности.
Если работник заболел в одном месяце и в нём же приступил к своим должностным обязанностям, то это обычный больничный. А если больничный закончился в следующем месяце или даже в новом году, он будет считаться переходящим (то есть,больничный переходит на другой год).
Пример. Сотрудник оформил лист нетрудоспособности 29 мая, а вышел 9 июня, – это и есть переходящий больничный. Если болезнь продлилась с 25 декабря по 18 января, то период выздоровления оканчивается в новом году.
Кто имеет право оформить больничный работнику
Чтобы оформить течение болезни официально, необходимо обратиться:
- В прикреплённую поликлинику по месту жительства;
- В медицинское учреждение, полис добровольного страхования которого имеется у работника (оформлен через место трудоустройства).
Не каждый представитель медицины имеет право открыть и закрыть лист нетрудоспособности.
Таким правом обладают:
- Работники муниципальных больниц;
- Врачи частных клиник, имеющих специальную лицензию;
- Представители зарубежных клиник (данный вариант может быть задействован, если вы заболели в командировке, находясь в другой стране. В этом случае больничный оформляется по всем правилам страны пребывания. По окончании командировки предъявите документ о нетрудоспособности в кадровый отдел).
Не смогут зарегистрировать лист нетрудоспособности:
- Работники здравниц;
- Представители медицинской экспертизы;
- Врачи, приехавшие по вызову скорой помощи;
- Сотрудники медкабинета на предприятии;
- Врачи, проводящие физиопроцедуры;
- Медперсонал, осуществляющий забор и переливание крови.
Минимальный срок, на который может быть открыт больничный лист, равен трём дням. Если на следующий день после недомогания вам стало значительно лучше и вы решили приступить к должностным обязанностям, то придётся подождать ещё два дня или договариваться с руководством.
Больничный открывается на максимальный период, равный одному месяцу. Данное время может быть и продлено. Если лечащий врач считает, что пациент нуждается в продолжительном лечении, он направляется к главврачу.
Последний собирает медицинскую комиссию из опытных врачей, которые знакомятся с больным и его историей болезни. В результате выносится решение о продлении больничного или его закрытии.
Как оплачивается переходящий больничный
Как же отразить больничный, который соответствует разным месяцам?
Если в вашей истории болезни присутствует несколько листов нетрудоспособности, то они могут относиться:
- К одному больничному (если в течение лечения на бланке больничного не осталось свободных строк, информация переносится на следующий, и так до дня выхода на работу);
- К разным больничным (если лист нетрудоспособности уже закрыт, а на следующий день вы снова заболеваете, – это будет новым больничным с вновь открытом бланком строгой отчётности).
Когда во время одного больничного собирается несколько листов нетрудоспособности, работник вправе приносить их по отдельности во время болезни или единоразово по выздоровлении.
Максимальный срок, в который сотрудник обязан предоставить такой бланк, составляет полгода. Если он будет принесён позже, то учёту и, соответственно, оплате не подлежит.
Согласно законодательству, первые три дня болезни оплачиваются из резервов работодателя. Все последующие дни пособие направляется на счёт больного из средств ФСС. Это работает только в том случае, если работник трудится официально, и компания выплачивает обязательные платежи в страховой фонд.
Если сотрудник заболел во время отгула или оплачиваемого отпуска, в этот период засчитываются только дни больничного. Положенный отгул или отпуск работник сможет использовать после выздоровления.
Начисление переходящих больничных происходит в течение 10 дней после поступления бланка в кадровый отдел. Оплата больничного производится в ближайший день выдачи заработной платы.
Чтобы начислить пособие, необходимо знать три показателя:
- Количество дней болезни;
- Стаж работника;
- Среднедневную заработную плату.
Чем больше количество отработанных лет у сотрудника, тем большее пособие он получит. При этом учитывается заработок только за последние два года. Если вы работаете в фирме менее двух лет, то понадобится справка из предыдущих мест службы для правильных вычислений.
От стажа пособие зависит следующим образом:
- Более восьми лет работы – оплачивается в размере, равном среднему заработку за один день;
- От пяти до восьми лет работы – выплачивается только 80% от среднедневного дохода;
- Менее 5 лет – 60% от среднего заработка в день;
- Менее 6 месяцев – согласно действующему МРОТ.
Формула для расчёта больничного (включая переходящий на следующий месяц ) выглядит так:
Общая сумма заработка за два года, предшествующих году больничного/730(количество дней в двух годах)*количество дней, указанных в листке нетрудоспособности.
Расчёт пособия по больничному, перешедшему на следующий год
Больничный, открытый в декабре (или ранее), а закрытый в любом месяце следующего года, обычно оформляется несколькими листами (как минимум двумя). Одна часть бланков относится к предыдущему году, а другая – к новому.
Сотрудник может принести листы в разное время. Тогда работодатель рассчитывает пособие по отдельности на каждый бланк. Если работник принёс все листы после болезни, то можно выплатить общую сумму, полагающуюся за весь период болезни.
Месяцем начисления больничного станет январь или любой другой месяц года в зависимости от того, когда был принесён бланк с больницы.
Чтобы разобраться, как происходит оплата переходящего больничного листа, рассмотрим на примере листа нетрудоспособности, открытого в декабре 2017 года, а закрытого в январе 2018 года.
Иванова И. И. работает в ООО «Луч» с 2014 года. Ранее гражданка нигде официально не трудилась. 28 декабря был открыт лист нетрудоспособности. Дата закрытия – 14 января. С 15 января Иванова трудится на рабочем месте.
Сумма всех выплат за время работы сотрудницы:
- 2014 год – 258 000 рублей;
- 2015 год – 299 000 рублей;
- 2016 год – 318 000 рублей;
- 2017 год – 350 000 рублей.
Пособие будет начислено с декабря на январь (с 28 по 14 соответственно), то есть за 18 дней (4 дня в декабре и 14 – в январе).
Для расчёта суммы переходящего больничного во внимание берутся два года: 2016 и 2015. За эти годы заработок составил: 299000 + 318000 = 617 000 рублей.
Средний дневной доход равен: 617000/730 = 845,21 рублей. Стаж сотрудницы составляет 4 года. В данном случае к дневному заработку применяется коэффициент, равный 0,6 (60%) от среднедневных выплат.
Пособие за один день: 845,21*0,6 = 507,13 рублей. Так как продолжительность больничного – 18 дней, то пособие будет выплачено в сумме: 507,13*18 = 9 128,34 рублей.
Важно учитывать, что при расчёте пособия по нетрудоспособности учитываются вычеты в виде налоговых платежей. То есть, сотрудник на руки получит сумму за минусом НДФЛ.