На общей системе налогообложения применять кассовый метод при определении доходов и расходов в целях исчисления налога на прибыль вправе организации-налогоплательщики , средняя выручка которых без учёта НДС за предыдущие четыре квартала не превышает 1 млн руб. за каждый квартал.
В соответствии со ст.273 НК РФ, кассовый метод предусматривает учёт доходов на дату поступления денежных средств.
При использовании кассового метода в целях исчисления налога на прибыль под доходами понимаются и суммы полученных авансов.
Подобный вывод подтверждается информационным письмом Президиума ВАС РФ №98 от 22 декабря 2005 года. Согласно ст.251 НК РФ, полученные авансы являются необлагаемыми доходами. В то же время эта норма справедлива лишь в отношении налогоплательщиков, которые определяют доходы и расходы методом начисления. Таким образом, в условиях применения кассового метода предварительную оплату, полученную от покупателя, необходимо учитывать в доходах.
Что касается авансов выданных, то организация, применяющая кассовый метод, учесть расходы на дату перечисления аванса не вправе. В этой ситуации необходимо дождаться оприходования товаров (работ, услуг), которые были предварительно оплачены перечислением этого аванса. Кроме того, требуется выполнение прочих условий, предусмотренных п.3 ст.273 НК РФ.
В случае применения кассового метода доходы и расходы признаются в периоде их оплаты (за некоторыми исключениями).
Согласно п.2 ст.273 НК РФ, датой получения дохода организаций, применяющих кассовый метод, является день:
- поступления средств на банковский счёт (в кассу) организации;
- поступления иного имущества (работ, услуг, имущественных прав);
- погашения задолженности перед организацией другим способом (например, списанием числящейся дебиторской задолженности по истечении срока исковой давности).
Согласно п.3 ст.273 НК РФ, в случае применения организацией кассового метода в целях исчисления налога на прибыль датой признания расходов является день фактической оплаты затрат. Оплатой товаров (работ, услуг, имущественных прав) признается прекращение встречного обязательства их приобретателя перед продавцом (исполнителем).
При этом в отношении отдельных видов расходов действуют специальные правила их признания. Например, стоимость товаров, приобретенных для перепродажи, при использовании кассового метода нужно признавать после выполнения всех следующих условий:
- товары получены организацией и оплачены;
- товары отгружены покупателю и получена оплата за них.
Вновь созданные организации могут применять кассовый метод, так как изначально соответствуют ограничению по размеру доходов.
Кассовый метод также вправе применять организации, получившие статус участника проекта «Сколково», которые воспользовались правом вести упрощенный учёт доходов и расходов в порядке, установленном Налоговым кодексом РФ при применении упрощённой системы налогообложения .
Особенности применения кассового метода и метода начисления, нюансы ведения учёта на ОСНО и способы снижения налоговой нагрузки, расчёт и уплата налогов - всё это доступно Вам в сервисе !
Интернет-бухгалтерия «Моё дело», обеспечивает расчёты налогов на ОСНО и формирование отчётности корректно и быстро! Вы сэкономите кучу времени и сведёте к нулю риск ошибиться в вычислениях. С помощью электронного мастера Вы без труда можете правильно формировать документы.
Вы никогда не пропустите сроков представления отчётности и перечисления налоговых платежей. Налоговый календарь на главной странице Личного кабинета всегда напомнит о важных датах.
Сервис - это профессиональная система для ведения бухгалтерского учёта, которая подходит как опытным бухгалтерам, так и пользователям без специальных навыков.
По любым вопросам бухучёта и налогообложения Вы круглосуточно получаете консультации экспертов сервиса!
В интернет-бухгалтерии «Моё дело» прямо сейчас, чтобы вести учёт и платить налоги правильно и в полном объеме!
Законодательство предусматривает два метода учета доходов и расходов для целей налогообложения прибыли: метод начисления и кассовый метод. Расскажем подробно о каждом из них.
Метод начисления
Если организация применяет метод начисления, то доходы следует включать в расчет налоговой базы по налогу на прибыль в периоде их возникновения, а расходы — в периоде, к которому они относятся.
Подтвердить период получения дохода или возникновения расхода могут документы: договоры с контрагентами, акты и т п. По общему правилу так следует поступать вне зависимости от фактического поступления или выплаты денежных средств (п. 1 ст. 271, п. 1 ст. 272 НК РФ).
Обратите внимание: порядок признания некоторых доходов и расходов отличается от общеустановленного правила.
Так, например, расходы на приобретение сырья и материалов, используемых в производстве товаров (работ, услуг), признаются на дату передачи сырья и материалов в производство и их использования, а расходы на приобретение инструментов, инвентаря, приборов, спецодежды — списываются в расходы на дату передачи в эксплуатацию (п. 1, п. 5 ст. 254, п. 2 ст. 272 НК РФ). Напомним, что правила признания отдельных видов доходов и расходов при методе начисления содержатся в статьях 271, 272 НК РФ.
Также в особом порядке учитываются расходы, относящиеся к нескольким отчетным или налоговым периодам. Такие расходы нужно распределить и списывать равными частыми. Срок списания может быть установлен, например, исходя из условий договора с контрагентом (п. 2 ст. 271, п. 1 ст. 272 НК РФ).
Кассовый метод
При кассовом методе доходы следует признавать в периоде их получения, а расходы в периоде их оплаты. Днем получения дохода является день получения денег в кассу или поступления на расчетный счет, а также день получения аванса (п. 2 ст. 273 НК РФ). В свою очередь, расходы при кассовом методе нужно признавать в день выплаты денег из кассы, списания с расчетного счета или выбытия имущества (п. 3 ст. 273 НК РФ).
При этом некоторые виды доходов и расходов при применении кассового метода должны учитываться по специальным правилам. Так, например, расходы на сырье и материалы могу быть учтены при расчете налога на прибыль только после того как они будут оплачены, списаны в производство и использованы на конец отчетного месяца (п. 5 ст. 254, подп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ). Напомним, что порядок признания отдельных доходов и расходов при использовании метода начисления установлен статьей 273 НК РФ.
В отличие от метода начисления кассовый метод могут применять не все организации.
Во-первых, действующим законодательством установлен лимит выручки. Так, применять кассовый метод могут организации, чья средняя выручка за четыре прошедших квартала не превышает 1 млн руб. Единственным исключением являются участники проекта «Сколково»: на них указанное ограничение не распространяется.
Во-вторых, установлен перечень лиц, которые не могут применять кассовый метод вне зависимости от размера выручки. К ним, в частности, относятся:
- банки;
- кредитные потребительские кооперативы;
- микрофинансовые организации;
- контролируемые лица иностранных организаций;
- организации, владеющие лицензиями на пользование участком новых морских месторождений;
- организации-операторы новых морских месторождений;
- участники простых и инвестиционных товариществ;
- участники договоров доверительного управления (п. 1, 4 ст. 273, п. 1 ст. 275.2 НК РФ).
Для предприятий и организаций разработано и внедрено несколько способов учета дохода и расходов в применении к налоговой базе. Одним из них является кассовый метод. Чаще всего к нему прибегают фирмы, имеющие небольшой оборот, и, соответственно, минимальную выручку. Рассмотрим данный метод более внимательно и подробно, а для наглядности приведем некоторые примеры.
Что вкладывается в понятие кассовый метод
Если выражать суть этого способа не специальными терминами, а простым русским языком, то коротко ее можно свести к следующему: на предприятии, доход которого признается непосредственно в день перечисления денежных средств на его расчетные счета в банке или в кассу, как раз и используется тот самый метод кассового учета затрат и прибыли.
Кто имеет право на применение кассового метода
Как гласит закон, работать кассовым методом могут как индивидуальные предприниматели, так и компании других форм собственности, суммарный поквартальный доход которых в отчетный период не превысил одного миллиона рублей.
При этом в законе нет безоговорочного указания на то, что конкретно в каждом месяце сумма прибыли должна непременно составлять меньше миллиона, то есть другими словами, главное, чтобы данный лимит был соблюден при среднем годовом подсчете.
Существует ряд исключений для ИП и организаций, имеющих право на кассовый метод учета.
В частности, использовать его не имеют права:
- кооперативы кредитные потребительские;
- организации, занятые в микрофинансовом секторе и банки;
- фирмы, зарегистрированные на территории других государств;
- некоторые организации, лицензированные в области недропользования;
- предприятия, работающие по договору доверительного управления имуществом.
Эти и некоторые другие коммерческие компании не имеют права применять в своей бухгалтерской практике кассовый метод.
Индивидуальные предприниматели и юридические лица, выбравшие учет доходов и расходов при помощи кассового метода, должны закрепить это документально в учетной политике предприятия на грядущий налоговый период.
Внимание! Применение в бухгалтерском и налоговом сопровождении кассового метода является сугубо добровольным правом, а отнюдь не обязательством субъекта налогообложения. Переходить на него можно либо непосредственно при регистрации предприятия, либо, если компания уже давно работает на рынке, с началом каждого нового календарного года.
Организации, перешедшей на кассовый метод, в будущем придется контролировать размер прибыли, а также соблюдать некоторые ограничения по заключаемым договорам.
Что такое ограничение по размеру выручки: пример
Ограничением по размеру выручки считается уже упомянутый выше лимит по ежеквартальной прибыли предприятия. Напомним, что он составляет ровно один миллион рублей. Причем высчитывается он не поквартально, а в среднем годовом (но не календарном!) периоде.
Приведем пример
Общество с ограниченной ответственностью «Сибиряк» с некоторых пор хочет перейти на кассовый метод учета доходов и расходов. Для определения возможности его применения во втором квартале 2015 г., компании надо посчитать, соответствует ли выручка от проведенных работ и предоставленных услуг за предыдущий период установленному законом пределу (без учета НДС).
Итак, всего за 4 квартала таблица выручки выглядит таким образом
- 0,8 млн. руб. – во втором квартале 2014 года
- 1,0 млн. руб. – в третьем квартале 2014 года
- 1,3 млн. руб. – в четвертом квартале 2014 года
- 0,6 млн. руб. – в первом квартале 2015 года
Если все сложить, то получится, что за четыре подряд квартала, перед вторым кварталом 2015 года, сумма выручки равна 3,7 миллионам рублей, без учета НДС. При этом средняя ежеквартальная величина ее составит 0,925 миллиона рублей. Таким образом, из этого простейшего расчета видно, что лимит в миллион рублей не был превышен, а значит ООО «Сибиряк» имеет полное право использовать кассовый метод учета доходов и расходов, начиная со второго квартала 2015 года.
Отражение доходов при кассовом методе
Выбирая кассовый метод, руководству и бухгалтерии предприятия надо помнить о том, что законом предусмотрена необходимость отражения доходов. Каким образом их нужно учитывать?
Главное требование по данной части – все доходы, полученные организацией, должны быть учтены строго на дату их поступления.
В качестве доходов могут выступать как денежные средства за товары или услуги, так и некоторые другие виды финансовых поступлений и перехода имущества, в том числе, к примеру, взаимозачет.
Приведем пример
ИП Чайников с самого начала своей деятельности применяет кассовый метод учета доходов и расходов.
27 января 2016 г. он доставил заказчику товары, на общую сумму 236 тыс. руб. (в том числе НДС 36 тыс. руб.). 18 марта 2016 г. Индивидуальный предприниматель Чайников договаривается со своим заказчиком о взаимозачете на сумму 118 тыс. руб. (в том числе НДС 18 тыс. руб.). Значит, на дату подписания данного договора появился остаток долга со стороны заказчика.
Какие доходы при таком раскладе надо отразить ИП Чайникову? Если говорить коротко, то на дату договора о взаимозачете с заказчиком, то есть 1 марта 2016 г. он обязан учесть доходы, равнозначные сумме погашенной задолженности (без НДС), то есть 100 тыс. руб. (118 тыс. руб. – 18 тыс. руб.).
Списание расходов при кассовом методе
Основной момент, о котором не следует забывать бухгалтерам и руководству коммерческих организаций: отражение списывания расходов при применении на предприятии метода кассового учета доходов и расходов возможно только после проведения фактической проплаты той или иной операции.
При этом существует ряд тонкостей. Например, расходы на заработную плату, материальные расходы, а также проценты за использование кредитных средств учитываются сразу после оплаты. А вот к примеру, цену материалов и сырья предприятие вправе отразить в налоговом учете не только после оплаты, но и после списания их в производство.
Приведем очередной пример
ООО «Вереск» использует при налоговом учете кассовый метод.
14 марта 2014 г. вышеозначенное общество закупило материалы для дальнейшего использования их на производстве. Общая сумма закупки составила 118 тыс. руб. (в т.ч. НДС 18 тыс. руб.), причем полная и единовременная оплата была проведена в тот же день. 20 марта 2014 г. материалы ценой 50 тыс. руб., без НДС, были частично отпущены в производство. Возникает вопрос: каким образом все вышеприведенные действия отразить в базе по налогу на прибыль?
Все просто: если используется кассовый метод, то цену материалов можно учитывать в расходах уже после проведения их оплаты и списания в производство. То есть, если 14 марта 2014 г. были в полной мере оплачены все приобретенные материалы, а в производство 20 марта 2014 года списаны только материалы на сумму 50 тыс. рублей, то значит именно эту цифру в расходах на цели налогообложения и надо отразить.
Утрата права работать по кассовому методу
При возникновении некоторых обстоятельств, в том числе несоответствия установленным законом требованиям для права применения кассового метода, предприятию, независимо от желания, придется отказаться от права на его использование. В этом случае оно обязано перейти на метод начисления, причем сделать это придется не сразу, а с начала нового календарного налогового периода. Ограничение права на кассовый метод наступает:
- если предприятие заключило договор простого товарищества или договор доверительного управления имуществом;
- если сумма дохода от проведенных предприятием сделок и операций выше установленного законом предельного лимита.
Приведенные в данном материале факты говорят о том, что применение метода кассового контроля за доходами и расходами, как и любой другой способ налогового учета в коммерческих компаниях имеет свои нюансы, особенности и тонкости.
Прежде чем принять решение об окончательном переходе на него, руководству компании или индивидуальному предпринимателю необходимо убедиться в том, что он максимально соответствует планам развития компании на ближайшее время.
Российский бухгалтер,
N 7, 2015 год
Мария Тарханова,
эксперт журнала
Налоговым
законодательством предусмотрено два метода учета доходов и расходов
при определении налога на прибыль: кассовый метод и метод
начисления. Кассовый метод предполагает признание доходов и
расходов организации только после их фактической оплаты. Метод
начисления - доходы и расходы признаются в том периоде, в котором
они имели место.
Кассовый метод
Кассовый метод
- Кто имеет право на
применение данного метода?
Основным показателем при
определении возможности применения кассового метода является
выручка без учета НДС. В соответствии с , организации имеют право на
определение даты получения дохода (осуществления расхода) по
кассовому методу, если в среднем за предыдущие четыре квартала
сумма выручки от реализации товаров (работ, услуг) этих организаций
без учета налога на добавленную стоимость не превысила одного
миллиона рублей за каждый квартал. Средний размер выручки
определяется путем суммирования выручки и делением ее на количество
кварталов. Таким образом, организации могут применять кассовый
метод допустим в том случае, если в 1 квартале выручка составляла
200000 руб., а во втором квартале 1300000 руб. С первым кварталом
все понятно. Во втором квартале размер выручки превысил 1
млн.рублей. Но в налоговом законодательстве прописано, что
рассматривается средний показатель выручки. Таким образом, средняя
выручка за второй квартал составит:
750000 руб. (200000 руб.
+ 1300000 руб.) / 2)
Следует сделать вывод,
что организация имеет право применять кассовый метод учета,
поскольку размер средней за предыдущие кварталы не превышает 1
млн.руб.
Исходя из положений
ст.273
Налогового кодекса РФ можно сделать вывод, что применять
кассовый метод могут и те организации, которые только начали
осуществлять свою деятельность, поскольку выручки за предыдущие
периоды у них не было.
В
соответствии с п.1
ст.273 Налогового кодекса РФ , организации, получившие статус
участника проекта по осуществлению исследований, разработок и
коммерциализации их результатов в соответствии с Федеральным законом "Об инновационном центре
"Сколково" и ведущие учет доходов и расходов в порядке,
установленном главой
26.2 Налогового кодекса РФ , определяют дату получения дохода
(осуществления расхода) по кассовому методу без учета ограничения
по выручке.
Нормами Налогового кодекса РФ предусмотрены
ограничения по применению кассового метода. В соответствии с
п.1
ст.273 Налогового кодекса , не могут применять кассовый метод
банки, кредитные потребительские кооперативы и микрофинансовые
организации, организации, признаваемых в соответствии с Налоговый кодексом РФ контролирующими
лицами контролируемых иностранных компаний. Осуществить переход с
кассового метода должна так же организации, участники договоров
доверительного управления имуществом или договоров простого
товарищества, договоров инвестиционного товарищества (п.4
ст.273 Налогового кодекса РФ).
Не имеют право на
применение кассового метода начисления организации, указанные в
п.1
с.275.2 Налогового кодекса РФ (п.1
ст.273 Налогового кодекса РФ). К ним относятся:
1) организациями,
владеющими лицензиями на пользование участком недр, в границах
которого расположено новое морское месторождение углеводородного
сырья либо в границах которого предполагается осуществлять поиск,
оценку и (или) разведку нового морского месторождения
углеводородного сырья;
2) операторами нового
морского месторождения углеводородного сырья.
- В каких случаях
придется поменять метод учета?
Согласно нормам ст.273
Налогового кодекса РФ , организация обязана перейти на признание
доходов и расходов по методу начисления в следующих случаях:
а) размер выручки за
предыдущие четыре квартала превысил 4 млн.руб.;
б) был заключен договор
простого товарищества;
в) был заключен договор
доверительного управления имуществом.
При этом, сделать нужно
это то он обязан с начала налогового периода, в течение которого
было допущено такое превышение. Иными словами, в каком бы периоде
не наступило вышеуказанное ограничение, перерасчет придется сделать
с начала года.
Стоит отметить, что при
переходе есть свои нюансы. Так, если в предыдущем периоде были
учтены полученные доходы, то расходы, которые относятся к этим
доходам и которые ранее не были учтены, нужно учитывать по
кассовому методу. Еще одна особенность - дебиторскую задолженность,
которая возникла в прошлых налоговых периодах, нужно включить в
состав доходов от реализации на дату перехода организации на метод
начисления. Кроме этого, согласно требованиям п.1
ст.81 Налогового кодекса РФ , при обнаружении налогоплательщиком
в поданной им в налоговый орган налоговой декларации факта
неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок,
приводящих к занижению суммы налога, подлежащей уплате,
налогоплательщик обязан внести необходимые изменения в налоговую
декларацию и представить в налоговый орган уточненную налоговую
декларацию в порядке, установленном ст.81
Налогового кодекса РФ . При обнаружении налогоплательщиком в
поданной им в налоговый орган налоговой декларации недостоверных
сведений, а также ошибок, не приводящих к занижению суммы налога,
подлежащей уплате, налогоплательщик вправе внести необходимые
изменения в налоговую декларацию и представить в налоговый орган
уточненную налоговую декларацию в порядке, установленном настоящей
статьей .
При этом уточненная налоговая декларация, представленная после
истечения установленного срока подачи декларации, не считается
представленной с нарушением срока.
Иными словами, при
переходе на метод начисления и пересчете данных сначала года,
необходимо подать уточненную декларацию.
- Как учитываются
доходы при кассовом методе?
В
целях настоящей главы датой получения дохода признается день
поступления средств на счета в банках и (или) в кассу, поступления
иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав, а также
погашение задолженности перед налогоплательщиком иным способом
(кассовый метод) (п.2
ст.273 Налогового кодекса РФ).
Средства в виде субсидий,
полученные организациями, за исключением случаев получения субсидий
в рамках возмездного договора, признаются в составе
внереализационных доходов в следующем порядке (п.2.1
ст.273 Налогового кодекса РФ):
-
субсидии, полученные на финансирование расходов, не связанных с
приобретением, созданием, реконструкцией, модернизацией,
техническим перевооружением амортизируемого имущества,
приобретением имущественных прав, учитываются в течение не более
трех налоговых периодов, считая налоговый период, в котором были
получены указанные субсидии, по мере признания расходов, фактически
осуществленных за счет этих средств. По окончании третьего
налогового периода полученные субсидии, не учтенные в составе
доходов, признаются внереализационными доходами на последнюю
отчетную дату этого налогового периода;
-
субсидии, полученные на финансирование расходов, связанных с
приобретением, созданием, реконструкцией, модернизацией,
техническим перевооружением амортизируемого имущества,
приобретением имущественных прав, учитываются по мере признания
расходов, фактически осуществленных за счет этих средств. При
реализации, ликвидации или ином выбытии указанного имущества,
имущественных прав полученные субсидии, не учтенные в составе
доходов, признаются внереализационными доходами на последнюю дату
отчетного (налогового) периода, в котором произошли реализация,
ликвидация или иное выбытие указанного имущества, имущественных
прав;
-
субсидии, полученные на компенсацию ранее произведенных расходов,
не связанных с приобретением, созданием, реконструкцией,
модернизацией, техническим перевооружением амортизируемого
имущества, приобретением имущественных прав, или недополученных
доходов, учитываются единовременно на дату их зачисления;
-
субсидии, полученные на компенсацию ранее произведенных расходов,
связанных с приобретением, созданием, реконструкцией,
модернизацией, техническим перевооружением амортизируемого
имущества, приобретением имущественных прав, учитываются
единовременно на дату их зачисления в сумме, соответствующей сумме
начисленной амортизации по ранее произведенным расходам, связанным
с приобретением, созданием, реконструкцией, модернизацией,
техническим перевооружением амортизируемого имущества,
приобретением имущественных прав. Разница между суммой полученных
субсидий и суммой, учтенной в составе доходов на дату их
зачисления, отражается в составе доходов в порядке, аналогичном
порядку, предусмотренному абзацем третьим настоящего пункта .
В
случае нарушения условий получения субсидий, предусмотренных
настоящим пунктом ,
суммы полученных субсидий в полном объеме отражаются в составе
доходов налогового периода, в котором допущено нарушение.
Иными словами, датой
признания доходов будет являться день поступления средств на счета
в банках, в кассу организации, день поступления иного имущества,
либо день погашения задолженности. То есть доходы учитываются
только в том случае, если они фактически получены. При этом, в
состав доходов будут включены так же авансы, полученные
организацией, в тот день, когда они поступили на расчетный счет или
в кассу организации.
- Как учитываются
расходы при кассовом методе?
Так же как и доходы,
расходы при кассовом методе признаются только после их фактической
оплаты. Оплатой товара (работ, услуг и (или) имущественных прав)
признается прекращение встречного обязательства налогоплательщиком
- приобретателем указанных товаров (работ, услуг) и имущественных
прав перед продавцом, которое непосредственно связано с поставкой
этих товаров (выполнением работ, оказанием услуг, передачей
имущественных прав).
П.3
ст.273 Налогового кодекса РФ предусматривает учет расходов
учитываются в со следующими особенностями:
1) материальные расходы,
а также расходы на оплату труда учитываются в составе расходов в
момент погашения задолженности путем списания денежных средств с
расчетного счета налогоплательщика, выплаты из кассы, а при ином
способе погашения задолженности - в момент такого погашения.
Аналогичный порядок применяется в отношении оплаты процентов за
пользование заемными средствами (включая банковские кредиты) и при
оплате услуг третьих лиц. При этом расходы по приобретению сырья и
материалов учитываются в составе расходов по мере списания данного
сырья и материалов в производство;
2) амортизация
учитывается в составе расходов в суммах, начисленных за отчетный
(налоговый) период. При этом допускается амортизация только
оплаченного налогоплательщиком амортизируемого имущества,
используемого в производстве. Аналогичный порядок применяется в
отношении капитализируемых расходов, предусмотренных , 262
Налогового кодекса РФ ;
3) расходы на уплату
налогов и сборов учитываются в составе расходов в размере их
фактической уплаты налогоплательщиком. При наличии задолженности по
уплате налогов и сборов расходы на ее погашение учитываются в
составе расходов в пределах фактически погашенной задолженности и в
те отчетные (налоговые) периоды, когда налогоплательщик погашает
указанную задолженность.
Кассовый метод учета доходов и расходов - это метод, при котором доход организации учитывается в день, когда деньги поступают в кассу или на расчетный счет. Для различного рода предприятий и организаций в нашей стране разработано и введено в действие несколько способов, которыми учитываются доходы и расходы. Они применяются при налогообложении хозяйствующих субъектов. С 2002 года для исчисления налогов на прибыль организации могут использовать два метода.
Мы сегодня будем говорить именно о кассовом способе учета доходов и расходов, о его плюсах и минусах. Чаще всего им пользуются компании с небольшим оборотом и, соответственно, маленькой выручкой. Учетная политика компании - это основа, на которой базируется бухгалтерская служба. Поэтому к выбору кассового метода учета доходов и расходов нужно отнестись крайне серьезно, чтобы исключить в будущем трения с фискальными органами.
Доходы организации: сущность и классификация
В соответствии с действующим законодательством, под наименованием «доход» понимают прибыль компании любого рода. Прибыль исчисляется в стоимостном выражении двумя различными способами. Можно применять либо кассовый метод учета, либо метод начисления. Также существуют платежи в бюджет предприятия, которые из доходной части исключаются и не подлежат налогообложению.
К таким платежам относят косвенные налоги, которые представляют собой выражение добавленной стоимости на товар, которую оплачивает покупатель при покупке. Доходную часть организации определяют, анализируя первичные и налоговые документы учета, а также те, которые являются подтверждением свершившейся сделки. Другими словами, доходы систематизируют на налогооблагаемую группу и те, которые не подлежат налогообложению. Это методы признания доходов и расходов.
Прибыль в качестве объекта налогообложения
Ни для одного бухгалтера не является секретом, что формирование чистой прибыли происходит путем вычета из общей суммы выручки обязательных отчислений. Эта оставшаяся сумма и подлежит учету тем или иным методом. Полученная сумма является объектом налогообложения, если:
- Денежные средства должны быть получены в результате реализации товара или услуг.
- Выручка будет считаться полученной даже в том случае, если она представлена в натуральной форме, а не в виде денег.
Кассовый метод учета доходов и расходов применяют сейчас все чаще. Тот вид дохода, который считается внереализационным и учитывается в качестве результата операционной деятельности, налогообложению не подлежит. Сюда соотносят различные паи, депозитные проценты, разницу курсов, штрафы и пени. Не облагаются налогами также такие выплаты в пользу хозяйствующего субъекта, как взносы в уставной фонд, возврат займов, оплата за арендованное имущество. Что принимает во внимание кассовый метод учета доходов и расходов?
Расходы: сущность и классификация
Когда мы говорим о расходах, то многие начинающие предприниматели считают, что при любых операционных затратах налогооблагаемая прибыль будет значительно меньше. Однако это не совсем так. Расходы предприятия выражаются в стоимостной форме и высчитываются любым способом, который удобен и не противоречит законодательству (например, тем, который мы обсуждаем, - кассовым).
На размер этой суммы можно уменьшить доходную часть до налогообложения. Однако существуют операции, которые не могут быть приняты к учету валового результата. В связи с этим расходы должны быть адекватно обоснованными, подтвержденными с помощью документов и, естественно, они должны быть напрямую связаны с основной деятельностью предприятия. Применение кассового метода учета доходов и расходов несет за собой много преимуществ.
Как оформляются расходы?
Каждую разновидность затраченных средств в налоговых органах нужно подтвердить документально:
- Если это расходы на командировку, то необходимы авансовые отчеты с приложением подтверждающих документов, квитанций на жилье и транспорт.
- Транспортные расходы подтверждаются путевыми листами, актами, отражающими прием и передачу оказанных услуг.
- Для подтверждения арендных платежей необходимо предоставление расчетных документов, подтверждающих оплату, договоров, актов приема-передачи.
- Оплату мобильной связи подтверждают договорами, приказами о пользовании, детализацией счетов, перечнем сотрудников, чьи расходы на мобильную связь оплачивает компания.
- При эксплуатации автомобилей служебного пользования необходима выписка путевых листов.
- Расходы на приобретение воды для питья должны быть подтверждены при помощи справки из органов санэпидемстанции о том, что местная водопроводная вода непригодна для питья, и расчетных документов. При УСН учет доходов и расходов кассовым методом будет очень удобным.
Какие бывают расходы?
Итак, все расходы подтверждены документально. Теперь необходимо их исчислить с помощью любого метода. В нашем случае мы будем пользоваться кассовым методом учета дохода и расходов. Но перед этим затраты подлежат классификации. При этом мы должны помнить, что даже в отсутствии прибыли на предприятии расходы все равно могут быть. По этой причине расходы распределяются.
При этом в расчет доходную часть не берут (поскольку это не всегда возможно), а учитывают в соответствии с другой классификацией. Разновидностей расходов не так много, всего две: те, которые подлежат налогообложению, и необлагаемые налогами, так называемые прочие. Кассовый метод учета доходов и расходов при УСН в 2016 году применяли многие предприниматели.
Расходы компании как объект налогообложения
Для определения объема выручки используют кассовый метод исчисления доходов. При отсутствии таковых в балансе, подсчитывая финансовые результаты работы предприятия, нужно обратить внимание на расходную часть. Как мы помним, согласно действующему законодательству, она бывает налогооблагаемой и неналогооблагаемой. К налогооблагаемому перечню расходов относятся: затраты на производство и реализацию, материальные или сырьевые издержки, трудовые (зарплата персонала), расходы на амортизацию и пр.
Затраты, которые не облагаются налогами, называются также нормируемыми. Их перечень регламентирован законодательством о налогах. В этом перечне может быть недостача, представительские расходы, а также компенсации личных издержек персонала, если кого-то отправляли в командировку. Рассмотрим подробнее применение кассового метода учета доходов и расходов.
Нюансы использования
В основу закладывается средняя арифметическая, которая высчитывается за весь отчетный период целиком и берет за неизменную величину размер чистой прибыли. Таковая, по разъяснениям фискальной службы, должна быть менее 1 млн рублей в квартал. Это составляет менее четырех миллионов рублей за год. В каком соотношении будет распределена эта сумма, решает сам предприниматель.
Поэтому вполне оправданно будет, если бизнесмен за первые месяцы вообще не будет получать прибыль, а в будущем она составит по два миллиона на каждый отчетный период. Приведем наглядный пример кассового метода начисления доходов и расходов. Итак, некая компания применяет этот метод с первого января текущего года. В конце третьего квартала бухгалтер проверяет, соответствует ли предприятие условиям, при которых применение этого способа законно. При этом выручка составляет:
- за 4-й квартал - 400 тыс. рублей;
- за 1-й квартал - 800 тыс. рублей;
- за 2-й квартал - 1 млн рублей;
- за 3-й квартал - 500 тыс. рублей.
(500 тыс. руб. + 800 тыс. руб. + 1 млн руб. + 400 тыс. руб.) : 4 = 675 тыс. руб.
Получается, что средняя выручка за год не превысила один миллион рублей, и предприятие вправе и дальше пользоваться привычным методом для исчисления налоговой базы. Кто не может применять кассовый метод учета доходов и расходов?
Для кого применение данной схемы исключено?
Кассовому методу присущ ряд недостатков. Во-первых, как уже было сказано, здесь есть ограничение по сумме, что лишает возможности крупных субъектов хозяйствования, имеющих размер средней выручки более чем один миллион рублей, пользоваться этой схемой. Имеется ряд учреждений, которые не могут использовать такой способ учета.
Налоговый кодекс устанавливает, что данный метод признания доходов и расходов невозможен для целого ряда организаций: финансовых учреждений, занимающихся банковской деятельностью, субъектов хозяйствования, участвующих в совместном ведении хозяйства согласно заключенному договору доверительного управления или о вступлении в простое товарищество. Если говорить более конкретно, то список этих предприятий будет выглядеть так:
- Кредитные потребительские организации.
- Фирмы, осуществляющие микрофинансирование, и банки.
- Компании, имеющие регистрацию на территории другого государства.
- Ряд организаций, имеющих лицензию в области освоения недр.
- Организации, осуществляющие деятельность на основе договоров, направленных на доверительное управление имуществом. А все остальные при УСН учет доходов и расходов кассовым методом могут осуществлять.
Учет доходов с помощью кассового способа
Если хозяйствующий субъект выбрал именно этот способ учета доходов, то он должен показать это в действующей учетной политике организации и в последующем ей следовать. Приходная часть данного метода калькуляции обладает рядом особенностей, определенных действующими законами. Поэтому их соблюдение является обязательным для любых организаций и учреждений, которым разрешено использовать этот способ в соответствии с положениями законодательства о налогообложении. К этим особенностям можно отнести следующие пункты:
- Дата, в которую деньги будут зачислены на банковский счет предприятия, считается днем поступления денег.
- Вышеозначенное условие распространяется на любые работы и услуги неимущественного характера.
- Если организация предоставляет кому-либо займы, то погашение их отражается в тот же день полностью. Согласитесь, кассовый метод учета доходов и расходов в бухгалтерском учете очень удобен.
Проще говоря, кассовый метод основывается на операциях, проведенных фактически. Во всех иных случаях поступления в пользу организации не признаются. Кроме того, при подсчете выручки организации необходимо помнить о следующем: экспортная пошлина не предъявляется продавцом покупателю товара и подлежит учету при определении объема выручки. А стоимость акцизов, которая включена в цену реализованного покупателю товара, будет исключена из объема выручки предприятия. Это основные методы признания доходов и расходов.
Расходы при кассовом методе
Как понятно из предыдущего абзаца, расходы при такой форме учета будут приняты во внимание только в том случае, если их осуществление документально оформлено. В расходной части баланса в соответствии с кассовым учетом подтверждением расходов является только факт непосредственной оплаты. Это означает, что этот метод исчисления налоговой базы не учитывает те платежи, которые были внесены в качестве аванса за товар, но не выполнены полностью. В этом случае денежные средства будут занесены в финансовый результат той датой, в которую состоялась отгрузка товара в соответствии с договором.
Существует ряд нюансов, которые нужно учитывать. К примеру, расходы на зарплату, сырьевые расходы, а также проценты, начисленные за пользование кредитными средствами должны калькулироваться сразу после оплаты. Кассовый метод признания доходов и расходов сейчас популярен среди молодых предпринимателей. В то же время цену материалов и сырья организация имеет право отражать в учете только после списания их в производство.
Еще раз повторим, что, в соответствии с законодательством, применение кассового метода разрешено для предпринимателей и юридических лиц, чей совокупный доход за отчетный период не превышает один миллион рублей. При этом закон не говорит, что прибыль должна быть такой в каждом месяце. Просто данный лимит должен быть очевидным при среднегодовом подсчете. Необходимо обратить внимание на то, что применение кассового метода в бухгалтерской практике предприятий и фирм, уплачивающих налог на прибыль, является добровольным актом, но никак не обязательным требованием.
Для тех же организаций и ИП, которые используют упрощенку, в обязательном порядке применение кассового метода учета доходов и расходов. Перейти на него можно или непосредственно при регистрации организации или ИП, или, если предприятие уже давно существует, с началом нового календарного года. Организация, которая перешла на кассовую схему, в дальнейшем должна будет контролировать величину прибыли, и кроме того, соблюдать ряд некоторых ограничений по договорам. Но нужно помнить, что кассовый метод учета доходов и расходов могут применить не все.
Обстоятельства, влияющие на возможность использования кассового способа учета
Возникновение определенных ситуаций, например, если организация перестала соответствовать установленным законом требованиям, необходимым для применения обсуждаемого метода, приводит к тому, что предприятие должно от него отказаться. При возникновении такого рода обстоятельств организация должна с началом следующего налогового периода перейти к методу начисления.
Ограничения прав на использование этого варианта учета наступают в случае, если компания - простое товарищество или у нее есть договор, направленный на доверительное управление имуществом. Также придется перейти к методу начисления, если доход превысил предельный лимит. Итак, чем же плох и хорош бухгалтерский учет доходов и расходов кассовым методом?
Плюсы и минусы
Положительным моментом при ведении учета кассовым методом является то, что в налогооблагаемую доходную часть включается только оплаченная выручка. Минус этого метода хорошо виден при учете расходов. Уменьшить с их помощью налогооблагаемую часть прибыли возможно только после фактической оплаты расходов. В большинстве случаев компания за время отчетного периода не успевает их выплатить. Такие расходы представляют собой довольно обширный перечень. Например, заработную плату за последний месяц в квартале выплачивают в следующем квартале.
То же самое можно сказать и об арендной плате. А если расходы не подлежат учету в этом периоде, компания вынуждена будет завысить налоговые выплаты на прибыль. Не всегда целесообразен кассовый метод учета доходов и расходов при ОСНО. Именно эти обстоятельства становятся камнем преткновения для многих компаний, и они отказываются от кассового метода учета и обращаются к методу начисления. В этом случае налогооблагаемые доходы компании уменьшают любые расходы, оплачены они или нет. Но и в методе начисления есть своя ложка дегтя: в учет доходов идет вся выручка, вне зависимости от того, что покупатель не расплатился за проданный товар или услугу.
Вследствие этого приходится уплачивать налог даже тогда, когда деньги еще не получены в принципе. Это не всегда возможно, так как у компании может просто не быть свободных средств для осуществления платежей в бюджет. Ели же происходит просрочка платежа, то предприятие теряет еще и дополнительные деньги в виде уплаты пени. Когда используется кассовый метод учета, аванс, полученный предприятием, признается налогооблагаемым доходом. Это также минус кассового способа ведения учета. Поэтому нужно обратить особое внимание на этот момент компаниям, работающим по предоплате. Им выгоднее использовать метод начисления.
А те предприятия и организации, которые получают оплату только по факту передачи товаров покупателям, могут использовать кассовый метод. Для них это будет выгоднее, поскольку позволяет платить налоги лишь с оплаченной прибыли. Подводя итог, мы можем сказать следующее: при выборе метода учета доходов и расходов, необходимо тщательно взвесить все за и против, о которых мы рассказали в данной статье, и прийти к наиболее выгодному для вас и вашего бизнеса решению. Изучите кассовый метод учета доходов и расходов, и ваша фирма будет процветать!