Увольнение в связи со смертью работника — как все проходит? Как оформить увольнение в связи со смертью работника

Кадровику со стажем редко встречаются жизненные ситуации, способные растревожить его тренированное сердце, привыкшее больше к соблюдению инструкций и норм трудового законодательства. Но даже опытный сотрудник отдела кадров может оказаться не вполне готовым к внезапно возникшей необходимости оформить увольнение в связи со смертью работника.

Как определиться с датой увольнения?

Скорбное событие всегда застает родственников врасплох, и вряд ли первое, о чем они вспомнят, будет сообщение на работу. В лучшем случае пройдет, как минимум, пару дней, прежде чем наниматель получит хотя бы устное уведомление. Такого извещения достаточно лишь для того, чтобы у коллег была возможность проститься с умершим, для расторжения трудового договора потребуется один из документов:

свидетельство о смерти;
решение суда о признании человека умершим.

Понятно, что получить одну из указанных бумаг на руки близкие усопшего могут не сразу, поэтому ответственный за кадровое делопроизводство часто сомневается насчет даты увольнения в случае смерти работника. День прекращения трудовых отношений должен совпадать с датой кончины сотрудника, даже если документальное подтверждение сего факта поступило работодателю с многомесячным опозданием.

В случае смерти сотрудника дата расторжения его трудового договора совпадет с датой кончины.

Документальное оформление увольнения сотрудника в случае смерти

Расторжение договора о трудоустройстве не всегда происходит по инициативе какой-либо из сторон. Случаются обстоятельства, когда увольнение становится следствием действия факторов непреодолимой силы. К такому форс-мажору справедливо можно причислить и смерть сотрудника, п. 6 ст. 83 ТК РФ . Конечно, даже в этом случае, необходимо создать приказ на увольнение сотрудника по причине смерти.

Причина обращения за установлением факта смерти	Основание
Человек не объявляется по месту жительства на протяжении года и никак не дает о себе знать. Такие данные позволяют признать человека без вести пропавшим (причем заявителем может стать и сам работодатель)	Ст. 42 ГК РФ
То же, но в течение последних пяти лет. Есть основания признать человека умершим	Ст. 45 ГК РФ
Отсутствие известий о человеке на протяжении полугода, если его исчезновение связано с событиями, угрожающими жизни, позволит суду установить факт гибели	Ст. 45 ГК РФ

Расчет и выдача денежных средств

Смерть сотрудника, хоть и прекращает все гражданские отношения с ним и останавливает все требования к его персоне, не лишает наследников права на получение всех денежных и натуральных выплат:

оставшуюся часть зарплаты, а также задолженность по ней;
компенсацию всех оплачиваемых отпусков, которые так и не были использованы по любым причинам;
премии, оплату работы в выходные и праздничные, вознаграждение за сверхурочный труд;
компенсационные выплаты, если смерть наступила в результате несчастного случая на работе не по вине самого сотрудника;
предусмотренные в подобных ситуациях коллективным договором: финансовую поддержку, помощь в организации похоронных мероприятий и прочее.

Бухгалтеру нужно не переусердствовать и правильно провести начисления с учетом требований НК РФ. Поскольку выплаты родственникам сотрудника, уволенного по причине смерти, проводятся уже после расторжения с ним трудовых отношений, то они не включаются в базу обложения налогом с доходов и соцвзносами.

Так же, как и трудовая книжка, деньги умершего могут быть выплачены только на основании письменного заявления, и только лицу, которое смогло документально подтвердить факт близкого родства или совместного проживания на правах иждивения, ст. 141 ТК РФ . Бухгалтерия при этом должна помнить, что к членам семьи можно причислить только тех, кто упомянут в статье 2 Семейного кодекса РФ.

Еще надежнее учитывать степень родства, а также принадлежность получателя к первой или второй очереди наследования. Хотя ТК РФ прямо и не обязывает этого делать, а, теоретически, позволяет произвести выплату первому обратившемуся, поинтересоваться родственными связями все же безопаснее.

Самим наследникам тоже не стоит тянуть с финансовыми вопросами, потому что обратиться к работодателю они могут лишь в первые четыре месяца. По истечении названого срока недополученные средства попадут в состав общего наследства, и его распределением займется нотариат или суд, ст. 1183 ГК РФ .

Чтобы организовать выплату, у бывшего начальства есть неделя с момента написания соответствующего заявления. Если за деньгами не пришли в течение пяти дней после этого, то денежные средства должны быть депонированы.

Все неполученные умершим работником денежные средства должны быть выплачены его родственникам или иждивенцам, проживавшим с ним на одной территории, .

Размер и порядок выплаты на погребение

Формально, правительство берет на себя обязательство похоронить человека за собственный счет. Практически это должно выглядеть следующим образом: умершего хоронит кто-то из его близких, а затем получает компенсацию расходов в виде пособия на погребение. При этом компенсируют не полную стоимость погребальных трат, а только ту часть, которая не превышает граничный размер, ст. 10 закона 8-ФЗ . Поскольку размер пособия входит в перечень индексируемых выплат, в 2019 году минимально возможная сумма составила 5562,25 рубля, без учета региональных коэффициентов.

Получить деньги на похороны можно несколькими путями:

через работодателя (если увольнение произошло в связи со смертью работника);
через ПФР (если человек уже вышел на пенсию);
через собес (в случае гибели безработного).

В отличие от зарплатных выплат, деньги на погребение получает тот, кто фактически занимался захоронением. Это может быть как родственник любой степени родства, так и абсолютно посторонний человек, взявшийся организовать траурный ритуал. Чтобы избежать мошенничества, пособие выплачивают только тому, кто может предоставить оригинал справки о смерти из больницы.

Кроме выплат, закрепленных в законодательстве, каждый наниматель может установить отдельные пособия на такой случай в локальных нормативных актах компании (например, коллективном договоре). Порядок их выплаты тоже определяет работодатель: либо ближайшим родственникам, либо предъявителю медицинского свидетельства о смерти.

Пособие на погребение также не облагается налогами и взносами, поскольку эти суммы не следуют из трудовых отношений. Данное условие одинаково верно как для государственной помощи, так и для выплаты от предприятия.

Возможные спорные ситуации и судебная практика

Как ни странно, но и в случае с увольнением в связи со смертью работника возможны судебные тяжбы. Для этого есть несколько оснований:

неверное начисление положенных выплат (истцом выступит прямой наследник);
незаполнение или неправильное заполнение трудовой книжки (данный факт может отразиться на размере будущей пенсии иждивенцев);
незаконное увольнение (в тех случаях, когда расчет произведен не на основании свидетельства о смерти, а по решению суда).

В первых двух случаях, при наличии достаточных оснований, решение суда, скорее всего, будет в пользу наследников усопшего. А вот с восстановлением в должности, если объявленный умершим или пропавшим человек вдруг объявился, в большинстве случаев будет отрицательный ответ. Поспорить можно, если есть доказательства пребывания сотрудника на лечении в стационаре. И то только при условии, что ему не установлена инвалидность и, по мнению врачебной комиссии, он полностью трудоспособен.

Смерть коллеги – всегда шок для коллектива. Но даже скорбь об ушедшем не должна помешать правильно оформить бумаги на увольнение в связи со смертью работника и полностью рассчитаться с его родными.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Какого порядка увольнения в связи со смертью работника следует придерживаться в 2019 году? Какие документы могут стать основанием, как оформить приказ и какую дату прекращения действия соглашения ставить?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Ответим на основанные вопросы, который касаются данной темы. Если работник умирает, значит руководству предприятия необходимо расторгнуть с ним трудовой договор.

При таком событии издают соответствующий приказ, а также выплачивают полагающиеся средства родственникам. О порядке увольнения в связи со смертью подробно говорится в законодательстве.

Представим инструкцию действий и ответим на основные вопросы, которые могут возникнуть. Такие сведения просто необходимы юридическим лицами и ИП, у которых трудился человек, а также его родственникам.

Основные моменты

У руководства больших компаний есть опыт не только в заключении, но и в расторжении трудовых соглашений.

Рано или поздно и маленьким фирмам приходится увольнять своих сотрудников по различным причинам. В чем же суть увольнения? И кто может стать инициатором?

Что это такое

Увольнения работника — прекращение с ним трудовых отношений. При этом обязательно расторгается .

В стандартных ситуациях работник должен написать заявление (если он становится инициатором увольнения), работодатель же должен выслать уведомление (если инициатор — компания).

Затем специалист фирмы издаст . В последний рабочий день сотрудник получит трудовую книжку и иные документы и расчетные выплаты. В трудовой будет стоять уже соответствующая запись.

Но если основание для увольнения — смерть человека, возникнут в оформлении и расчетах определенные нюансы.

Правовая база

Основной документ, на который стоит ссылаться при увольнении — Трудовой кодекс России.

Прекращение действия трудового договора по причинам, что не зависят от сторон, оговаривается в . Есть упоминание и о такой причине, как смерть сотрудника или признание его умершим.

Процедура увольнения в связи со смертью работника

Не достаточно знать, в какой говорится статье ТК РФ об увольнении работника в связи со смертью. Стоит знать все нюансы прекращения действия соглашения.

Так как в случае смерти сотрудника обязательно следует , работодателю следует разобраться в особенностях процесса оформления.

Ему предстоит не только подготовить ряд справок, сделать запись в трудовой книжке, но и выплатить полагающиеся суммы .

Какие именно средства выплачиваются родственникам умершего работника? Полагающаяся сумма будет состоять из 2 частей:

средств, что полагаются в соответствии с трудовым соглашением;
средств, что выплачиваются в связи со смертью гражданина.

В первом случае речь идет о:

надбавках;
зарплате;
компенсациях за неиспользованное время отпусков;
доплат за сверхурочные часы;
пособий по больничным листам.

Чтобы получить все причитающиеся суммы, родственник должен предоставить такие справки:

заявление;
документ-основание для расторжения соглашения;
паспорт заявителя;
справку, что подтверди наличие родства.

Социальная компенсация на похороны должна предоставляться в объеме, что был потрачен.но сумма не может превысить нормы, что установлена законодательством.

Такие деньги могут быть переданы не только родственнику или иждивенцу. Средства выдают лицу, которое оплачивало расходы на погребение.

Деньги на погребение выделяются обычно после предоставления , что подтвердят расходы. Если работодатель изъявит такое желание, он может перечислить родственникам соцпомощь.

Это поощрение в память об умершем работнике. Такие средства и их величина будут начисляться по желанию работодателя.

Чтобы получить любые деньги, родственникам следует написать заявление. Учет всех выплат будет вестись по .

Это записка-расчет, представлена в виде типового бланка. Он заполняется кадровиком и бухгалтером. Деньги выдают родственнику в течение недели после обращения.

Заинтересованные лица вправе заявлять свои требования в течение 4 месяцев после кончины гражданина.

Какие нужны документы

Основание для увольнения — 2 справки. Это свидетельство, подтверждающее смерть сотрудника, полученное в ЗАГСе или судебное постановление, которым человека признали умершим.

В свидетельстве о смерти должны быть такие сведения:

ФИО гражданина;
место и дата рождения;
место регистрации;
какой национальности человек и какое имел гражданство;
место и время смерти сотрудника;
по какой причине умер (на основании заключения из медучреждения после проведения экспертизы);
номер и иные сведения о документе, который подтверждает смерть;
юридический адрес инстанции, что вынесла постановление о смерти;
номер, серия свидетельства;
ФИО человека, которому выдали такую справку.

Если увольнение оформляют, основываясь на свидетельство о смерти, сложностей не возникнет. Трудности могут возникнуть, если основанием является судебное постановление.

Постановление могут вынести, если:

Если имеется один из вышеуказанных документов, трудовое соглашение прекратит свое действие в независимости от желания работодателя. Соответствующее основание — пункт 6 части 1 ст. 83 ТК России.

Не всегда у человека имеются родственники. Как же быть в таком случае? К примеру, компания при длительном отсутствии сотрудника решает заключить с иным лицом.

А со временем выявило желание , составленное с пропавшим гражданином.

Работодатели также могут обращаться в суд для признания человека умершим и в ЗАГС для получения архивного документа, который подтвердит смерть человека.

Как правильно оформить

Действия будут таковы:

Сначала заинтересованное лицо получает свидетельство о смерти.
Далее работодатель должен издать приказ о прекращении трудового соглашения.
Составленный приказ регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу (такие документы хранятся до 75 лет).
Платится зарплата и иные полагающиеся суммы. Основание — записка-расчет. Средства выдаются родственнику или лицу, что находилось на иждивении, если тот предоставит заявление. Сроки выплат — в течение недели с момента предоставления основания для прекращения трудовых отношений.
Делают запись в .
Готовится ксерокопия трудовой книжки сотрудника. Она останется в архиве фирмы.
Делают запись в .
Выдается трудовая книжка обратившемуся лицу.

Необходимо также представить уведомление в военный комиссариат по месту прописки человека.

Написание приказа (образец)

Что нужно знать при составлении приказа об увольнении? Важно проставить дату прекращения действия . Именно это требование часто нарушается сотрудником отдела кадров.

Смерть является фактическим актом гражданского состояния ().

И значит, что нельзя основываться на слова заинтересованных лиц. Важно, чтобы был документ, который подтвердит смерть.

Приказ составляется в бланке формы Т-8, что была утверждена . Текст должен содержать причины прекращения действия соглашения. Обязательна ссылка на часть 2 ст. 83 ТК.

Строку «С приказом работник ознакомился» пропускают, так как умершее лицо не может поставить подписи, а подписи иных лиц не требуются.

В приказе пишут такую информацию:

ФИО умершего;
подразделение, в котором человек работал;
указание профессии, разряда;
основание расторжения соглашения (данные о свидетельстве о смерти или постановления суда);
подпись руководящего звена

Какую дату ставить

Датой прекращения трудовых отношений работодателя с сотрудником стоит считать день, когда он умер. Такой день указывается в предоставленном документе-основании для .

Такую же дату стоит проставлять и в том случае, если человек не мог в данный день быть на предприятии из-за праздника или выходных.

Но не стоит забывать о том, что в сказано, что моментом прекращения трудовых отношений следует считать последний день, когда человек присутствовал на рабочем месте.

Исключение составляют случаи, когда в выходной день сотрудник не исполнял свои обязательства, но его рабочее место за ним сохранялось.

Видео: что делать если работник умер – Елена А. Пономарева

Графа с датой в приказе должна отражать в точности тот день, когда на фирму родственник или иное лицо подало документ, что стал юридическим доказательством смерти гражданина.

Так как свидетельство о смерти подается в компанию не в день смерти, а приказ оформляют в день, когда представлены справки, то можно оформлять задним числом. Такое действие работодателя в данной ситуации не считается нарушением.

Запись в трудовой

Хотя трудовая книжка умершему человеку уже не нужна, руководство предприятия обязано в ней сделать соответствующие записи.

Правила, которых стоит придерживаться работодателю при заполнении, утверждены законом ().

В п. 17 сказано, что при расторжении соглашения по независящим от сторон причинам, стоит об этом указать в трудовой книжке.

Стоит опираться на Инструкцию на основании .

Иногда трудовой договор расторгается по независящим от работодателя и работника причинам. Одной из таких причин является смерть работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). В данном материале мы рассмотрим порядок прекращения трудового договора в связи со смертью работника.

Смерть работника: оформление увольнения

Как и при увольнении по любому иному основанию, при увольнении в связи со смертью работника издается соответствующий приказ (ст. 84.1 ТК РФ).

Документом, служащим основанием для оформления такого приказа, является свидетельство о смерти работника.

Обычно приказ издается в тот же день, когда работодателю представляют данное свидетельство. Но какую дату увольнения в связи со смертью указать в приказе?

Дата увольнения в связи со смертью работника

Датой увольнения умершего сотрудника будет являться дата его смерти, указанная в свидетельстве.

Увольнение сотрудника в связи со смертью

По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.

Забегая вперед, отметим, что подпись родственников не понадобится и на других кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка).

Увольнение работника в связи со смертью: приказ (образец)

Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке

В трудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать следующую запись:

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
№ записи	число	месяц	год
1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь» (ООО «Шелковый путь»)
4	01	03	2013	Принят в отдел информационных технологий на должность начальника отдела	Приказ от 01.03.2013 № 2/п
5	01	12	2016	Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 05.12.2016 № 26/у
				Специалист Крылова С.Л. Крылова

Обращаем ваше внимание на то, что с 27.11.2016 запись об увольнении в трудовой книжке заверяется печатью работодателя только при ее наличии (Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н , Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н).

Что делать с трудовой книжкой умершего работника

За трудовой книжкой сотрудника, который умер, могут обратиться супруг/супруга или же кто-то из его родственников.

Попросите у обратившегося копию паспорта, а также документа, подтверждающего брак/родство (например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении).

Трудовая книжка умершего работника может быть выдана супругу/родственнику под расписку или же по заявлению обратившегося направлена ему по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если же за трудовой книжкой никто не обратился, то работодатель обязан ее хранить 75 лет (п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Как уволить работника в связи со смертью: личная карточка работника

В личной карточке умершего работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) необходимо сделать запись, аналогичную записи в трудовой книжке.

Графа «Подпись» в данной ситуации не заполняется.

Как уволить сотрудника в связи со смертью: производим выплаты

Причитающиеся работнику деньги (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) работодатель должен выплатить членам семьи умершего работника или лицам, находившимся на его иждивении (ст. 141 ТК РФ).

Отметим, что к членам семьи относятся (ст. 2 Семейного кодекса):

супруги;
родители/усыновители;
дети, в т.ч. усыновленные.

На обращение к работодателю за получением причитавшихся умершему работнику сумм у вышеуказанных лиц есть 4 месяца со дня смерти этого работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ). А на выплату у работодателя есть неделя со дня, когда член семьи/иждивенец представил необходимые документы (ст. 141 ТК РФ). Такими документами, в частности, являются:

заявление о выплате;
паспорт заявителя;
документ, подтверждающий родство.

Если деньги для выплаты были сняты со счета работодателя, но за ними никто не обратился в течение 5 рабочих дней, то их нужно депонировать (п. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).

Какие еще суммы должен выплатить работодатель родственникам умершего работника

Коллективным/трудовым договором или ЛНА может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника. Также работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.

Кроме того, родственники, похоронившие умершего работника за свой счет, могут обратиться к работодателю за получением социального пособия на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

Выплаты в связи со смертью работника: НДФЛ и страховые взносы

Суммы, причитавшиеся умершему работнику и выплаченные его родственникам, НДФЛ не облагаются (п. 18 ст. 217 НК РФ). Т.е. родственникам нужно выплатить полную сумму, без удержания из нее налога.

Кроме того, данные суммы не облагаются страховыми взносами.

Что же касается материальной помощи, оказанной родственникам, то страховыми взносами она тоже не облагается. А НДФЛ с материальной помощи не нужно удерживать при условии, что она выплачена членам семьи или же родственникам, проживавшим вместе с умершим работником (

Увольнение в связи со смертью является причиной, не зависящей от воли сотрудника, который, как ни печально, ушёл из жизни. Работодатель должен знать, что в такой ситуации процесс прекращения трудовых отношений требует специфических действий, оговорённых в ТК РФ. Этот вопрос связан с двумя факторами: нравственным и правовым.

Порядок увольнения умершего сотрудника

Рассматриваемый случай следует определить, как увольнение по причинам, не зависящим от инициативы сторон. Разумеется, увольнение происходит без подачи заявления. Однако все расчётные выплаты начисляются.

Безусловно, о двухнедельной отработке не может быть и речи. Не производятся и всякого рода отчисления. Гражданский кодекс понятие «смерть» трактует как изменение гражданского состояния.

Для осуществления увольнения необходимо подготовить предусмотренные ТК РФ документы.

Подготовка документов

Разрыв трудового договора производится по ст. 81 ТК РФ, а если точнее, п.6 ч.1.

Свидетельство о смерти

Самым важным документом является свидетельство о смерти или решение суда, если сотрудник исчез и не найден (приравнен к умершему). Составляется соответствующий приказ. Далее заносится запись в трудовую книжку и в личное дело бывшего сотрудника.

Кстати, в документе о констатации смерти должна быть следующая информация:

День, месяц, год и место рождения.
Местность, где был зарегистрирован умерший гражданин.
Место, где наступила смерть.
Наименование и адрес учреждения, подтвердившее наступление смерти.
Реквизиты (номер, серия) справки о смерти.
Банковские реквизиты гражданина, получившего данный документ.

Более сложной считается ситуация, когда вместо обычного свидетельства, факт смерти подтверждает суд. Трудовой договор прекращает действие, если будут в наличии хотя бы два из нижеследующих документов:

Заявление от имени близких родственников сотрудника, в нём указывается факт о пропаже человека без вести, который не найден в течение 12 лет. Этот факт требует подтверждения ст.42 ГК РФ.
Отсутствуют сведения о сотруднике по месту жительства или регистрации.
Пропажа человека, причина которой вероятно связана с опасностью (п.1 ст.45 ТК РФ).

Вопрос автоматического увольнения, которое не зависит от работодателя, регламентируется п.6 ч.1 ст. ТК РФ. Однако у родственников есть один месяц для обжалования решения суда. По истечении этого срока, увольнение умершего (или пропавшего без вести, приравненного к умершему) сотрудника считается действительным.

Приказ о прекращении трудовых отношений

Итак, на основании этого свидетельства, копия которого должна быть на предприятии, составляется приказ. Наиболее важной деталью, на которую следует обратить особое внимание, является формулировка: не «уволен», а «прекращение действия трудового договора».

Как продемонстрировано в примере, приказ содержит основные данные:

Фамилия, имя и отчество увольняемого.
Название предприятия и структурного подразделения, на котором он работал.
Должность с уточнением уровня квалификации.
Описание причины, по которой прекращаются трудовые отношения, производится ссылка на документ, подтверждающий наступление смерти.
Подпись руководителя.
Дата и номер выданного приказа.
Число, месяц, год прекращения договорных отношений должно совпадать с днём смерти, указанном в свидетельстве или решении суда.
Обязательно даётся ссылка на ТК РФ п.2 ст.83.
Строка «с записью ознакомлен» остаётся незаполненной.

Приказ регистрируется в специальной книге. Далее происходит оформление записки-расчёта, содержащей причину расторжения трудового договора.

Запись в трудовой книжке: как оформить + образец

В трудовой книжке умершего сотрудника также необходимо сделать запись, где следует обязательно сделать ссылку на п.6 ст.83 ТК РФ. Работодатель не должен игнорировать подобное законное требование, а распорядиться сделать подобную запись и поставить свою подпись и печать предприятия.

Место, где обычно вносится подтверждение об ознакомлении с записями, остаётся свободным.

На протяжении двух лет этот документ и личное дело остаются в отделе кадров данного предприятия. Далее эти документы передаются в архив на хранение в течение 50 лет. Однако трудовая книжка может быть передана близкому родственнику по расписке. Выдача этого документа осуществляется после подачи заявления одного из родственников, к нему прилагаются копии свидетельства о смерти и решения суда, документа о подтверждении родственных отношений.

Какие выплаты начисляются в связи с прекращением трудового договора умершего работника

Расчёт включает в себя стандартный набор выплат

Первоочередной и главной выплатой является зарплата, которую умерший сотрудник не успел получить. Она выдаётся близким родственникам или тому, кто, возможно, находился у него на иждивении.

Начисления по прекращению трудовых отношений в связи со смертью следующие:

Начисления за отработанные дни.
Другие начисления, предусмотренные ТК РФ.

Кроме выплаты зарплаты, могут быть выплачены премии, компенсации за неиспользованный отпуск, больничные листы.

Осуществление подобных выплат производятся на основании записки-расчёта (форма Т-61) после подачи заявления от родственника умершего с приложением таких же документов, как и для выдачи трудовой книжки.

Налогообложение

В силу законных требований, в частности ГК РФ, предприятие не обязано выплачивать НДФЛ с начислений, подлежащих выплате родственникам умершего сотрудника в рамках положения ст.1183 ГК РФ.

Подобная ситуация и с выплатой страховых взносов. Если стало известно, что сотрудник умер, такие взносы не начисляются.

Размер и порядок выплаты на погребение

В данном случае нужно следовать федеральному закону «О погребении и похоронном деле». В 2017 году установлен размер пособия - 5562 руб. 25 коп. К этой сумме может быть прибавлен коэффициент, который применяется в специальных районах.

Если умерший сотрудник является инвалидом, ветераном или участником Великой Отечественной войн, максимальная компенсация может составить 38 400 рублей. Данное право установлено на территории г. Москвы.

Для получения данного пособия обращаются:

На предприятие, где работал сотрудник, должен обратиться гражданин, который занимается погребением.
В отделение ПФ, если умерший был пенсионером.
В управление соцзащиты, если умерший не работал и не был пенсионером.

Для получения выплаты нужен следующий пакет документов:

Заявление от гражданина, занимающегося похоронами.
Удостоверение личности заявителя.
Документ, подтверждающий факт смерти.
Трудовая книжка или другие документы, если он был пенсионером или безработным.
В случае надобности, банковские реквизиты заявителя.

Особенности выплаты компенсации затрат на погребение умерших, относящихся к определённым категориям (ветераны, инвалиды и участники ВОВ и др.) выражены в том, что в каждом административном пункте или на предприятии (в трудовом договоре) существуют свои нормы и размеры таких выплат.

Федеральный закон «О погребении и похоронном деле» регулирует процедуру выплаты компенсации и устанавливает порядок его получения.

Социальное пособие, компенсирующее затраты на организацию похорон можно запрашивать за период до 6 месяцев от момента смерти.

Если умерший не достиг совершеннолетия, к обязательному пакету документов следует добавить копии документов родителей, удостоверяющих их личность. Если усопший не имел постоянного места жительства, люди, ответственные за захоронение, должны взять документ от администрации с кладбища, в котором должен быть указан номер могилы и точная дата погребения.

Возможные спорные ситуации

Любая жизненная ситуация может повлечь непредвиденные трудности, которые приводят к правовым коллизиям.

Существует два варианта: смерть сотрудника непосредственно на работе или в командировке и смерть не на рабочем месте.

В первом случае ясности больше, ведь работодателю сразу становится понятно, в какой день и даже час это случилось. Однако процедуру увольнения (прекращения трудовых отношений) следует начинать только после получения справки, где будет зафиксирован точный момент смерти.

Второй случай вызывает больше проблем. Например, если работодателю никто не сообщил о случившемся, он может предположить, что работник совершил банальные прогулы. Бывают моменты, когда проходит несколько дней, но нельзя приступать к увольнению сотрудника, не выяснив причину его отсутствия. Именно в подобных случаях много неразберихи, которая приводят к нарушению трудового законодательства. Некоторые руководители проявляют беспечность, когда принимают поспешные решения об увольнении работника, если тот на самом деле не прогуливал, а ушёл из жизни.

Оба варианта требуют от руководителя различных действий и приводят к разным последствиям. Но во втором - именно руководитель привлекается к подробному выяснению обстоятельств, приведших к смерти.

Необходимо разобраться, существует ли причастность руководства, в надлежащем ли состоянии техника безопасности. Если такая причастность будет доказана в ходе расследования, назначенного в связи со смертельным случаем, руководитель привлекается к ответственности.

В жизни случается всякое, каждая ситуация индивидуальна. Конечно, смертельные случаи происходят не часто, в этом и заключается их непредсказуемость. Как правило, они застают руководителя врасплох, особенно, если у него небольшой опыт. Однако нельзя поддаваться ни страху, ни панике, ведь они нередко являются причиной допущения ошибок, которые могут трактоваться, как нарушение действующего законодательства. В этой связи необходимо быть вооруженным основами правовых знаний, знать основные требования ТК РФ и не принимать опрометчивых решений.

Иногда увольнение работников может осуществляться по независящим от сторон причинам. Подобная потребность может возникнуть в результате гибели сотрудника. Процесс прекращения трудовых отношений в этом случае не может осуществляться по стандартной схеме. Работодатель должен заранее разобраться, как будет в связи со смертью работника.

ТК РФ

Взаимоотношения сотрудников и организаций осуществляются в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ . В соответствии со статьей 83 вышеуказанного нормативно-правового акта, расторжение трудового договора может быть осуществлено в связи со смертью сотрудника. В статье 84.1 говорится, что должен быть издан соответствующий приказ. При этом потребность в ознакомлении с ним кого-либо из родственников отсутствует.

Какой датой оформляется приказ?

Чтобы было осуществлено увольнение в связи со смертью работника, в обязательном порядке должно иметься документальное подтверждение факта кончины. Бумага оформляется и предоставляется уполномоченным государственным органом. Получив известие со слов других граждан, не стоит незамедлительно оформлять приказ. В обязательном порядке нужно запросить свидетельство о смерти. На его основании в последующем издается приказ. Если процесс увольнения в связи со смертью работника был выполнен без документа, это будет считаться нарушением.

К сведению

Датой увольнения считается дата кончины сотрудника. Издавать приказ нужно в момент получения подтверждающего свидетельства на руки. Если событие выпало на праздничный или выходной день, это не отменяет потребности в издании приказа. Если поставить сроком увольнения момент предоставления свидетельства, выходит, что сотрудник продолжал осуществлять трудовую деятельность после смерти.

Аналогичный порядок увольнения выполняется в ситуации, если человека признали умершим. Подобное решение принимается в судебном порядке в отношении безвременно отсутствующего гражданина и исчезнувших людей в условиях, угрожающих их жизни.

Образец приказа

Получив подтверждающие документы, сотрудник кадровой службы обязан составить приказ. Он заполняется по форме т-8 . Организация имеет право использовать собственный бланк документа. При этом он должен содержать все необходимые данные. Заполнение бумаги не отличается от приказа, оформляемого в случае увольнения сотрудника по собственному желанию. Разница будет лишь в датах увольнения работника и издания приказа.

Внимание

В качестве основания для прекращения трудового договора нужно указывать пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ . Приказ должен быть оформлен после предоставления родственниками документации, подтверждающей факт кончины. Процедура оформления меняется. Заполняются не все графы. Строка, подтверждающая факт ознакомления сотрудника с приказом, остается пустой. Просить родственников подписать бумагу за работника не нужно.

Заполненный бланк передается на подпись директору. После проставления соответствующих реквизитов, бумагу необходимо зарегистрировать в книге учета приказов на предприятии.

Впервые разрабатывая приказ, можно столкнуться с трудностями. Он должен содержать обязательные сведения. Их отсутствие станет поводом для признания бумаги недействительной. Чтобы не допустить ошибок, рекомендуется использовать готовый образец. Скачать бланк приказа .

Необходимые документы

Список документации, необходимой для увольнения работника из-за кончины, сильно отличается от стандартного. Так, процедура выполняется на основании свидетельства о смерти. Его должны предоставить родственники погибшего. Альтернативой может выступать судебное решение, на основании которого человек признается пропавшим без вести. Последний документ предоставляется, если лицо 5 лет и более не появлялось по месту регистрации. Если существуют основания, позволяющие считать человека погибшим, срок сокращается до 6 месяцев.

ВАЖНО

На основании полученных бумаг оформляется приказ. Составляя его, нужно руководствоваться классическими правилами. Единственное отличие будет содержаться в отсутствии подписи увольняемого. Просить поставить её кого-либо из родственников сотрудникам не нужно.

Пошаговая инструкция увольнения в связи со смертью работника

Заполненную книжку нужно передать родным сотрудника. Обычно документ получают близкие родственники человека:

супруги;
родители;
дети.

ВАЖНО

Не стоит оставлять трудовую книжку у работодателя. Документ необходимо в обязательном порядке забрать. Он гарантирует тот факт, что у организации не осталось финансовых претензий к бывшему специалисту. На основании документа близкие смогут получить часть накопленной пенсии. Потому трудовую книжку нужно запросить у организации.

Чтобы компания согласилась выдать документацию, родственники должны предоставить:

заявление (заполняется письменно);
документы, подтверждающие факт кончины сотрудника;
удостоверение личности заявителя;
документ, подтверждающий родство с почившим гражданином.

Специалист по кадрам обязан не только посмотреть бумаги, но и сделать их ксерокопии, приложив к личному делу сотрудника. Перед тем, как предоставить документы на руки, потребуется внести запись в книге учета движения трудовых книг. Она указывается в графе “Расписка работника в получении трудовой книжки”. Сюда вносятся данные человека, которому был предоставлен документ. Факт получения трудовой книжки подтверждается подписью.

Дополнительная информация

Если родственники проживают в другом городе и не могут забрать трудовую книжку лично, потребуется отправить запрос на адрес организации. Уполномоченные специалисты рассмотрят его. Если запрос и прилагающиеся бумаги оформлены верно, документ будет выслан по почте. Вместо подписи в книге учета потребуется проставить данные, переписанные с почтовой квитанции.

Если за трудовой книжкой никто не явился, руководитель обязан хранить документ в течение 50 лет. Специалист по кадрам при этом должен послать письмо по адресу, указанному в личном деле. В послании необходимо уведомить родственников о том, что они могут потребовать переслать документ по этому адресу.

Если сразу несколько родственников захотят забрать трудовую книжку, документ нужно предоставить тому гражданину, который первый обратился в организацию.

Выплаты при смерти сотрудника

Все компенсации за работника имеют право получить его родственники. Работодатель обязан произвести расчет в течение недели с момента получения необходимого пакета документов. Организация обязана предоставить родственникам:

заработную плату;
компенсацию за отпуск, если он не был использован;
пособие по временной нетрудоспособности;
надбавки;
премии;
доплату за рабочие часы.

К сведению

Основанием для предоставления денежных средств выступает составленное в письменной форме заявление. Его необходимо дополнить свидетельством о гибели, документом, удостоверяющим личность родственника и бумагой, подтверждающей родство.

Налоги при смерти сотрудника

Если сотрудник скончался, процесс оформления этого факта в соответствии с действующим законодательством не завершается увольнением. Работодатель обязан оплатить налог. Он взимается с заработной платы сотрудника. Его размер составляет 13%. Однако вычет не взимается с пособия на погребение, которое возмещает компании ФСС.

Нюансы

Производя увольнение почившего сотрудника, работодатель должен помнить о ряде нюансов. Так, родственники не всегда сразу обращаются в организацию, в которой работал человек. Работодатель, своевременно не получивший информацию, будет ставить стандартные прогулы. Это позволяет ему в классической ситуации выполнить увольнение. Однако в случае с гибелью подобное решение будет нарушением прав сотрудника. Потому эксперты советуют выяснить причины отсутствия сотрудника, а затем принимать какие-либо действия в его отношении.