Деятельность фермерских хозяйств имеет коммерческую основу. Каждое предприятие такого рода является налогоплательщиком. КФХ как предусматривает возможность выбора системы налогообложения. Она и определяет состав, содержание отчетности. Рассмотрим применяемые фермерами режимы подробнее.
Единый сельхозналог является самым популярным режимом налогообложения в фермерском секторе. Его использует большинство индивидуальных предпринимателей, ООО. ЕСХН относится к , но при этом имеет ряд особенностей.
ИП на едином сельхозналоге ведут бухучет с отражением данных о финансово-хозяйственной деятельности в книге доходов, расходов. Что касается отчетности, предприниматели сдают раз в год. Срок представления отчетности в налоговую – до 31 марта. Также обязательным для КФХ является расчет по страховым взносам. С 2017 он сдается вместо Пенсионного фонда в налоговую.
Если на ЕСХН работает ООО, состав отчетности расширяется. Предприятия сдают в налоговую дополнительно следующие виды деклараций:
- по земельному налогу;
- по транспортному налогу.
Оба отчета представляются в контролирующую структуру ежегодно
Отчетность на УСН, ОСНО
Многие фермеры работают сегодня с применением упрощенки. Какую отчетность сдают крестьянско-фермерские хозяйства на этом режиме? Если они работают в статусе ИП, то состав отчетности включает:
Для ООО предусмотрены также отчеты по земельному, транспортному налогу.
Основные формы отчетности являются для КФХ указанных типов годовыми. ООО сдают декларации по транспортному, земельному налогу до 1 февраля года, следующего за отчетным.
Фермерские хозяйства на ОСНО ведут полный бухгалтерский, налоговый учет. Выбирают общую систему налогообложения, как правило, предприниматели, сотрудничающие с крупными контрагентами, которые работают с НДС. Какую отчетность сдают крестьянско-фермерские хозяйства при этом?
ИП на ОСНО представляют в налоговую:
- (Форму 3, Форму 4, обе – ежегодно);
- – ежеквартально.
ООО на ОСНО сдают:
- основные формы бухгалтерской отчетности (баланс, отчет о результатах деятельности);
- декларации (по земельному, транспортному, имущественному налогу, налогу на прибыль).
Также отдельные формы отчетности сдают крестьянско-фермерские хозяйства, имеющие работников. Ее состав от режима налогообложения не зависит и включает следующие формы.
Фермерское хозяйство должно вести учет своей деятельности согласно зарегистрированной . У владельцев агрокомплексов возникают сложности с составлением отчетности, так как это хозяйственное формирование имеет свои нюансы. Связаны трудности как раз с правовой формой, так как фермер может являться юридическим лицом или осуществлять деятельность без организации компании как ИП. А налоговые органы требуют от таких аграриев вести учет в полном объеме, как юридическое лицо. Это не всегда правомерно. Разберемся, какие особенности имеет бухгалтерский учет в фермерском хозяйстве, подробнее.
Правовой аспект
Все фермеры-собственники должны соблюдать закон и вести бухгалтерский учет собственности, материально-технической базы, производимой продукции, трудовых затрат. Независимо от порядка регистрации деятельности, фермеры обязаны отчитываться в налоговых органах о своей прибыли и платить налог. Поэтому ведение бухгалтерского учета нужно начинать с первого дня деятельности, а расписать его и выбрать форму необходимо еще на этапе планирования своего агробизнеса.
Бухгалтерский отчет фермерами должен составляться согласно законам РФ. Но учет зависит от юридической формы деятельности вашего агробизнеса. Если ваше хозяйство зарегистрировано как юридическое лицо, то бухгалтерия ведется как у любой коммерческой компании. Если вы не заявляли себя компанией, то можно вести учет по .
Учет зависит от юридической формы деятельности вашего агробизнеса.
Кроме формы вашего хозяйства, на формирование документации оказывает влияние величина вашего агропроизводства. В зависимости от величины вашего хозяйства фермерам можно предложить вести простой или упрощенный учет. В официальных источниках очень мало данных, как правильно осуществлять учет ФХ. Единственный подробный документ – это «Рекомендации по составлению учета в ФХ» от 1991 года. Он был утвержден Госкомстатом СССР и является не нормативной, а рекомендательной документацией для агрокомпаний. Поэтому современные хозяйственники его применяют все реже. Согласно единственному документу для ведения учета, бухгалтерия фермерского хозяйства должна вести ряд учетных журналов и книг:
- Книга учета собственности ФХ по форме № 1-кх (этот документ обязательный).
- Книга для учета выпускаемой продукции и материалов по форме № 2-кх.
- Книга для учета трудовых ресурсов по форме № 3-кх.
- Журнал по учету деятельности агрокомплекса по форме № 4-кх.
- Финансовая ведомость по результатам деятельности по форме № 5-кх.
Все эти документы можно найти в Приказе Минсельхоза № 6 . Об использовании некоторых из этих книг учета мы расскажем ниже.
Какую систему налогообложения выбрать
Бухгалтерский учет своей фермы – это неотъемлемая часть бизнеса. Только благодаря правильно и своевременно осуществленному учету фермер сможет:
- Распланировать материальную базу компании.
- Обеспечить контроль производственной деятельности.
- Грамотно распланировать расходы.
Чтобы получить правильную оценку своей фермерской работы и вести строгий учет всех производственных процессов, нужно отладить бухгалтерскую работу и заполнять документацию вовремя. Учет в агрокомпании ведется по одной из двух систем:
- Простая система. Применять корреспонденцию счетов не нужно, записи ведутся по алгоритму: приход-расход, доход-затраты.
- Упрощенная двойная. Ведутся корреспондентские счета, где отражаются все дебетовые и кредитовые операции.
Какой вариант больше подходит для вашего бизнеса, зависит от его величины и экономической целесообразности. Упрощенную двойную систему выгоднее применять в агрокомплексах, где площадь земельных угодий превышает 50 гектаров, а денежные поступления от реализованной продукции – более тысячи минимальных оплат труда за месяц.
Упрощенную двойную систему выгоднее применять в агрокомплексах, где площадь земельных угодий превышает 50 гектаров, а денежные поступления от реализованной продукции – более тысячи минимальных оплат труда за месяц.
Формы учетной документации
Для учета в фермерском хозяйстве используются разные документы. Их состав несколько отличается для ферм, которые осуществляют бухгалтерию по простой и упрощенной системе. Но некоторые виды документов применяются при обоих видах систем:
- Счет-фактура по форме № 868 . Необходима при расчете с компаниями-поставщиками.
- Платежное поручение по форме № 041060 . Нужно для перевода с расчетного счета вашей компании сумм на счета других компаний, например поставщиков, перед которыми имеются финансовые долги. А также для работы с внебюджетными фондами: страховым, пенсионным.
- Аккредитивное заявление по форме № 0401005 . Применяется, если поставщики работают с вами по аккредитивной форме.
- Банковские расчетные чеки для оплаты услуг от других компаний вместо денег.
- Товарно-транспортные накладные для отправки, перевозки и приема вашей продукции в магазинах.
То есть все расчетные операции в фермерском комплексе ведутся при помощи типовой расчетной документации.
Но внутри компании тоже могут использоваться различные учетные документы: акты, накладные, расписки. Для отслеживания рабочего времени ваших сотрудников на ферме можно применять табель учета рабочего времени, который составляется по форме № 140-АПК. А для учета расчета с сотрудниками – ведомость по форме № 141-АПК. Вести документы сможет сам фермер, но проще нанять специалиста с бухгалтерским образованием.
Заполняется документация любой шариковой ручкой и подшивается в папки по дате. Документы должны храниться в вашем хозяйстве и быть доступными для проверок. Уничтожать папки можно не ранее чем через 5 лет. Внутренние документы учета можно заполнять на компьютере и хранить в электронном виде.
Правила организации
Основная собственность агрокомпании – это земли, которые используются под посадку или для разведения скота, а также техника. Первые приобретения фермы формируются из имущественного пая или собственных денег владельца. При удачном развитии дальнейшие приобретения скота, техники, новых земель делаются со счетов компании. Основные средства фермерскому хозяйству передаются по акту приему-передачи, где собственность указывается списком, проставляется ее полная стоимость, назначение, количество. Документ подписывается передающей стороной и фермером, ставится печать.
Сооружения, которые построены своими силами, животные, которые были разведены, и прочие объекты фиксируются в учетной документации по факту расхода. Основные средства фермерского хозяйства могут быть проданы по желанию владельца.
Не учитываются в основном фонде при учете животные, которые приобретены на откормку или разведение: кролики, птицы, свинки, пчелосемьи, – и семенной материал для посадки. Их относят к оборотному капиталу. Причем каждое животное считается отдельно, указывается его живой вес, число голов, стоимость. Цена основного фиксируется и изменяется, только если комплекс дооборудуется, реконструируется или частично ликвидируется. В остальных случаях нужна полная инвентаризация и переоценка имущества.
Цена основного имущества фермы фиксируется и изменяется, только если комплекс дооборудуется, реконструируется или частично ликвидируется.
В сумму амортизации при расчете включают затраты на улучшение земельных угодий, например применение удобрений, затраты на корма, ветеринарные услуги, уход. Также в амортизацию вносят неоконченное строительство, например, агрокомплекса, если акта приема объекта еще нет, а он уже применяется вами по назначению. По завершении оформления приемной документации комплексы относят к основной материальной базе ФХ.
Все приобретенные продукты в документацию записываются с учетом расходов на транспортировку и на заготовку, например затраты на подготовку зернохранилища для овса на корм скоту. Если себестоимость приобретенных товаров в течение отчетного года не определена, то записывается условная стоимость.
Животных в агрокомплексе учитывают, разделяя по видам: КРС (для откорма и выращивания), молочный КРС, птица, овцы (стадо разделяют по возрастным группам на молодняк и взрослых животных). Основное имущество фермы вносится в учетную книгу по форме № 1-кх , в которой имеются основные разделы:
- Размер земельных угодий.
- Основные материальные средства.
- Птица и скот.
Ведется книга постепенно по мере приобретения фермером имущества. Аналогично ведется книга учета продукции по форме № 2-кх .
Трудовые ресурсы
В любом крупном фермерском хозяйстве используется нанятая трудовая сила, которую тоже необходимо учитывать. По каждому нанятому лицу составляется личное дело, где указывается возраст, стаж, состав семьи, льготы. Также рекомендуем сделать отметку, как принят на работу человек: по договору или зачислен на сезонные работы.
Вести трудовую книжку работника должен глава ФХ или специальный нанятый руководитель отдела кадров. Если запись делает сам фермер, то нужно подтвердить ее у главы сельской администрации. Оплата труда совершается по соглашению, которое заключили между собой фермер и работник.
Для учета рабочего времени по нанятым лицам фермеры заполняют книгу учета согласно форме № 3-кх . Все записи делаются согласно календарным датам. Документ включает в себя разделы:
- Рабочее время.
- Оплата за труд.
- Денежные суммы и операции по расчетам.
Вести трудовую книжку работника должен глава ФХ или специальный нанятый руководитель отдела кадров.
Так как агрохозяйство – это самостоятельный субъект деятельности, то его собственник должен отчитываться в налоговой и страховых организациях. Поэтому вести учет своей работы необходимо с самого начала образования агрокомпании. Только точный расчет по итогам года покажет, насколько рентабелен ваш бизнес, и вы сможете прогнозировать новые вливания.
Организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся выпуском сельскохозяйственной продукции, а также, с 2017 года, - оказанием услуг в этой сфере , вправе перейти на специальный режим налогообложения – уплату единого сельскохозяйственного налога, который заменяет сразу несколько обычных налоговых платежей в рамках ОСН. Исходя из специфики применения, да и самого названия данного спецрежима, можно сказать, что он идеально подходит для работы в рамках большинства крестьянско-фермерских хозяйств.
Что представляет собой КФХ
Крестьянско-фермерское хозяйство само по себе может быть зарегистрировано в качестве организации, что следует из положений статьи 86.1 Гражданского кодекса. Однако в большинстве случаев глава КФХ встает на учет в качестве индивидуального предпринимателя, то есть осуществляет деятельность без образования юрлица.
Переход на уплату единого сельхозналога для КФХ в обоих случаях происходит стандартно. Подать заявление на ЕСХН можно при создании КФХ – для этого у него есть 30 календарных дней с момента постановки на учет юрлица или ИП. Если же по каким-то причинам при регистрации данный спецрежим выбран не был, то перейти на него можно с начала очередного календарного года. Для этого в ИФНС по месту регистрации нужно подать информацию о переходе на ЕСХН в срок до 1 января года, с которого планируется применять данную систему налогообложения.
Форма сообщения о начале применения сельскохозяйственного спецрежима - уведомление о переходе на ЕСХН № 26.1-1 – утверждена приказом ФНС России от 28 января 2013 года № ММВ-7-3/41@.
Условия применение ЕСХН в КФХ
Налогообложение КФХ ЕСХН предполагает стандартные условия выпуска продукции сельхозназначения, предусмотренные Налоговым кодексом. То есть каких-то специальных льгот по применению спецрежима статус крестьянско-фермерского хозяйства не дает. Таким образом, организация или ИП в статусе КФХ, перешедшие или желающие перейти на уплату единого сельхозналога, обязаны обеспечивать долю доходов от производства, переработки и реализации товаров, подпадающих под определение сельскохозяйственных, на уровне не менее 70% в общих поступлениях (ст. 346.2 НК РФ). С этого года в рамках применения ЕСХН допускается также оказание организациями и индивидуальными предпринимателями услуг сельхозназначения.
Переход на уплату ЕСХН дает возможность крестьянско-фермерскому хозяйству рассчитываться с бюджетом по ставке 6% от разницы между полученными в течение года доходами и понесенными расходами (п. 1 ст. 346.8 НК). Также нужно отметить, что для КФХ и прочих плательщиков единого сельхозналога, зарегистрированных на территории Республики Крым, предусмотрена возможность применения льготных ставок. Так, до конца 2016 года для всех сельхозпроизводителей полуострова действовала ставка налога в размере 0,5%. На период с 2017 по 2021 год Налоговым кодексом предусмотрена возможность снижения ставки налога на основании законодательных актов местных властей до 4%.
Отчетность КФХ на ЕСХН в 2017 году
Отчетность крестьянско-фермерского хозяйства в рамках применения ЕСХН также предоставляется в ИФНС в рамках требования главы 26.1 Налогового кодекса. Декларация подается по итогам года в срок до 31 марта – эта дата актуальна как для юрлиц, так и для ИП. В то же время по итогам первого полугодия КФХ обязано перечислить самостоятельно рассчитанный авансовый платеж по ЕСХН. Срок его перечисления – до 25 июля.
Окончательный расчет по налогу по итогам года нужно произвести одновременно с подачей декларации, то есть до 31 марта года, следующего за отчетным.
Поскольку ЕСХН заменяет уплату обычного набора стандартных налогов на ОСН, то отчитываться по налогу на прибыль , НДС или НДФЛ компаниям или индивидуальному предпринимателю не требуется. Однако статус работодателя накладывает обязанность на КФХ подавать отчеты по зарплатным начислениям своим сотрудникам.
Зарплатная отчетность
Каждая организация, а также ИП, являющийся работодателем, признаются источником выплаты доходов для своих сотрудников. Следовательно, они обязаны исполнять функции налогового агента по НДФЛ, то есть удерживать при выплате зарплаты данный налог и перечислять его в бюджет.
Далее, уже из собственных средств работодатель обязан заплатить страховые взносы, которые распределяются в пользу трех структур: ПФР, ФОМС и ФСС. По всем этим выплатам, разумеется, работодатель обязан отчитаться. КФХ исполняет данное требование на общих основаниях.
Обязанности налогового агента по налогу на доходы физлиц предполагают подачу двух отчетов. Справки по форме 2-НДФЛ подаются по итогам года в срок до 1 апреля года, следующего за отчетным. Расчет 6-НДФЛ необходимо подавать по итогам каждого квартала – не позднее окончания следующего за отчетным кварталом месяца.
Что касается отчетности по взносам, то тут нельзя не сказать о новшестве текущего года. Дело в том, что распорядителем платежей на пенсионное, медицинское и социальное страхование с 2017 года становится ИФНС. Именно сюда работодателям предстоит перечислять взносы, которые до сих пор перечислялись в напрямую в ПФР и соцстрах. Соответственно и отчетность по взносам несколько видоизменится. Тем не менее, за 2016 год работодатели обязаны были отчитаться по прежним правилам, то есть подать до 20 января отчет по форме 4-ФСС , а до 15 февраля - форму РСВ-1 ПФР . У компаний и ИП, которые отчитываются электронно, крайний срок в обоих случаях продлевается на 5 дней.
Начиная с отчетности за 1 квартал 2017 года, эти два отчета будут заменены одной общей формой, подаваемой работодателями в ИФНС. Срок подачи этого единого расчета по взносам – не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 7 ст. 431 НК). Однако данный отчет не будет содержать информацию о взносах на травматизм, которые, как и прежде, необходимо перечислять в ФСС по новой форме 4-ФСС . Соответственно и отчитываться по данным платежам нужно будет перед соцстрахом в обычные ранее действующие сроки - до 20/25 числа следующего за окончившимся кварталом месяца.
Еще одна форма отчета, оставшаяся неизменной с прошлого года – ежемесячная СЗВ-М , содержащая сведения о застрахованных лицах, в частности данные об ИНН и СНИЛС работников. Ее работодатели подают в ПФР. В 2017 году изменились лишь сроки подачи: ранее отчитываться нужно было до 10 числа каждого месяца. В этом году срок несколько увеличен: подавать сведения необходимо до 15 числа по окончании отчетного месяца.
Обязателен до 2017 года именно для глав КФХ был еще 1 расчет в ПФР – форма РСВ-2 . За 2016 год эту форму надо представить в ПФР в те же сроки, что и ранее – до 28 февраля 2017 года.
С 2017 года этот отчет отменен, как и форма РСВ-1, КФХ по взносам в ПФР будут отчитываться, используя форму нового единого расчета по взносам в ИФНС. Но, в отличие от других страхователей, главы КФХ как сдавали его раз в год, так и будут сдавать (если у них нет сотрудников). А вот сроки для отчета сокращены – КФХ на ЕСХН за предыдущий год будут отчитываться до 30 января следующего.
Если глава КФХ применяет упрощенку, то каких-либо особенностей его налогообложения на этом спецрежиме нет. Поэтому как предприниматель он рассчитывает налоги в общем порядке.
ЕСХН
Главы КФХ на ЕСХН налоги уплачивают в общем порядке, также как предприниматели на этом спецрежиме.
Страховые взносы КФХ
Независимо от того, в какой форме зарегистрировано КФХ - как организация или без образования таковой, страховые взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование платит всегда глава КФХ. В том порядке, который установлен для индивидуальных предпринимателей.
При этом порядок расчета и уплаты взносов различен:
- за членов КФХ;
- с выплат наемному персоналу.
Такой вывод следует из пункта 3 статьи 2, подпункта «б» пункта 1 статьи 5, пункта 2 статьи 14 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.
С выплат наемным сотрудникам главе КФХ необходимо будет еще платить и страховые взносы от несчастных случаев и профзаболеваний (абз. 7 ст. 3 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
Взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование за членов КФХ его глава платит в фиксированном размере (п. 3 ст. 2, подп. «б» п. 1 ст. 5, п. 2 ст. 14 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Применение этого порядка не зависит от того, есть наемный персонал или нет.
Ситуация: обязан ли глава КФХ уплачивать взносы на обязательное пенсионное, медицинское страхование за члена КФХ, который является еще и предпринимателем ?
Ответ: да, обязан.
Если член КФХ относится одновременно к нескольким категориям, он уплачивает взносы по каждому основанию (п. 3 ст. 5 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, постановление Президиума ВАС РФ от 2 июля 2013 г. № 58/13 по делу № А60-7424/2012).
То есть такой член КФХ будет платить за себя взносы в фиксированном размере как предприниматель (ч. 1 ст. 5, ч. 1 ст. 14 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ), а глава КФХ должен уплачивать взносы за него по второму основанию - как за члена КФХ (ч. 2 ст. 14 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
Взносы на социальное страхование в ФСС России (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) платить не нужно. Вместе с тем, застраховаться и уплачивать их можно в добровольном порядке. Об этом сказано в пункте 5 статьи 14 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.
Страховые взносы за полный год рассчитайте так:
| .
Ответ: нет, не должен. Действительно, по общему правилу предприниматель, доход которого превысил 300 000 руб., при расчете взносов на собственное страхование должен включить в расчет 1 процент от дохода, превышающего эту сумму (ч. 1.1. ст. 14 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). И формально, в рамках законодательства о страховых взносах к индивидуальным предпринимателям относят и глав крестьянских (фермерских) хозяйств (п. 3 ст. 2 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Но вместе с тем для глав КФХ установлен отдельный порядок расчета страховых взносов. Он приведен в части 2 статьи 14 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. И не предполагает увеличения взноса исходя из полученного дохода. Специальная норма имеет приоритет над общей. Поэтому главам КФХ, которые зарегистрированы в качестве предпринимателя, дополнительно платить пенсионные взносы с дохода свыше 300 000 руб. не нужно. Важная деталь: если глава КФХ - индивидуальный предприниматель, ведет также деятельность вне рамок хозяйства, то и взносы он должен платить сразу по двум основаниям:
В таком случае платить дополнительные суммы пенсионных взносов с дохода свыше 300 000 руб. уже нужно - по второму основанию. Если КФХ имеет наемных сотрудников, то с выплат им глава хозяйства рассчитывает взносы как предприниматель, производящий выплаты физическим лицам. При этом в порядке расчета и уплаты таких взносов закон не делает различий между предпринимателями и организациями. Такой вывод следует из пункта 3 статьи 2, подпункта «б» пункта 1 статьи 5, статьи 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Поэтому с выплат наемному персоналу рассчитывайте взносы как организация. Отдельно отметим, что с выплат наемным сотрудникам главе КФХ необходимо будет еще платить и страховые взносы от несчастных случаев и профзаболеваний (абз. 7 ст. 3 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). То есть с выплат сотрудникам, нанятым по трудовому договору, - обязательно, а по гражданско-правовому договору - если такая обязанность зафиксирована в договоре (п. 1 ст. 5 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Этот вид взносов также рассчитывайте и платите как организация. |