Поле 22 в платежном поручении предназначено для проставления специального кода – УИН. Как расшифровать УИН, что это за код, в каких случаях его нужно отражать, какой УИН указывать в платежных поручениях 2017 года – обо всем этом наша статья.
Что означает УИН
УИН – уникальный идентификатор начисления, который указывается при перечислениях в бюджет по требованию налоговиков или фондов. Найти УИН можно в требовании об уплате задолженности по налогу, страхвзносу, а также об уплате штрафа или пени, в той части, где указаны платежные реквизиты инспекции или фонда.
Сколько знаков в УИН 2017 г.? Код может состоять из 20 или 25 цифр и является уникальным, то есть, присвоение одинаковых кодов разным документам исключено. Также недопустимо присвоение полностью «нулевого» УИН, когда все его знаки равны «0». Для кода УИН расшифровка включает 3 блока:
- первые три знака – код администратора платежа (ИФНС - 182, ФСС – 393 и т.д.), четвертый знак – «0»,
- знаки с пятого по девятнадцатый – уникальный индекс документа в системе,
- двадцатый знак – определяется по установленному ФНС или фондом алгоритму.
Введение номера УИН ускорило время поступления платежей в бюджет, поскольку зачисление поступившей «бюджетной» суммы производится сразу по этому уникальному коду, и можно не тратить время на проверку других реквизитов плательщика (ИНН/КПП).
УИН и УИП – в чем разница?
Кроме кода УИН, существует и код УИП, который расшифровывается как «уникальный идентификатор платежа». Как и для УИН, поле в платежке, где указывается уникальный идентификатор платежа – «Код» (22). Фактически, он аналогичен коду УИН, но применяется к тем платежам, которые не относятся к бюджетным. УИП присваивается получателем платежа и сообщается плательщику, согласно условиям договора, заключенного между ними.
УИН в платежном поручении
Отражать УИН в платежке на перечисление «бюджетного» платежа нужно только в случае, если это оплата по требованию контролирующего органа. Обычные налоги и платежи в бюджет, уплачиваемые налогоплательщиком по сроку, или задолженности, перечисляемые им добровольно, код УИН в платежном поручении содержать не могут.
Получив требование об уплате, обратите внимание, есть ли там УИН:
- если УИН указан, его нужно внести в поле платежного поручения 22 «Код»,
- если идентификатор в требовании отсутствует, то в поле 22 указывается УИН «0». Как писать в платежке правильно такое значение кода? Также, как и в других полях документа - нулевой УИН отражается без «кавычек» – 0 (п. 12 приказа Минфина РФ от 12.11.2013 № 107н).
Если в любом платежном поручении поле 22 оставить вообще пустым, банк такой документ к оплате не примет. Когда в данном поле вместо УИН проставлен «0», банк отклонить платежку по этой причине не имеет права, при условии, что заполнено поле «ИНН» плательщика.
Обратите внимание, если код «Уникальный идентификатор начисления» или «платежа» (УИП) в требовании присутствует, а налогоплательщик в платежном поручении указал значение поля 22 как «0», нарушением это не является. Идентификация платежа в таком случае будет производиться по ИНН плательщика и средства все равно поступят по назначению (письмо ФНС РФ от 13.03.2017 № ЗН-4-1/4434).
Код УИН в платежном поручении 2017 года
Поскольку УИН является индивидуальным номером, который присваивается конкретному платежу, не стоит рассматривать его, как некий код, присущий какой-либо группе платежей. В отличие, например, от кодов КБК, нельзя сказать, что «коды УИН с 2017 года изменились».
УИН либо есть, и тогда его значение будет указано в требовании контролирующего органа, либо его нет, и тогда налогоплательщику не нужно ничего искать, а достаточно указать нулевое значение идентификатора УИН в поле 22 платежного поручения.
Что такое УИН в квитанции
Индивидуальным предпринимателям, уплачивающим авансовые платежи по НДФЛ, налоговики могут высылать вместе с уведомлением готовые квитанции (форма № ПД (налог)) на сумму, определенную по данным формы 4-НДФЛ. В верхней части такой квитанции находится строка «Индекс документа», в которой указан 20-значный код уникального идентификатора начисления. Если ИП будет перечислять аванс по НДФЛ платежным поручением, то именно этот индекс-УИН он должен указать в поле 22 «Код» (Разъяснения ФНС РФ от 28.03.2014).
Кстати, как поясняет ФНС РФ в своем письме от 08.04.2016 № ЗН-4-1/6133, индивидуальные предприниматели, главы КФХ, нотариусы, адвокаты и др. физлица, перечисляя платежи в бюджет, должны указывать свой ИНН, либо УИН в платежках. Банки, требующие от налогоплательщиков обязательного заполнения двух реквизитов сразу, и отказывающие в приеме платежек с одним из этих реквизитов, нарушают приказ Минфина № 107н. Если платежное поручение содержит ИНН, то в поле 22 «Код» УИН достаточно заменить значением «0», и наоборот, наличие УИН не требует отражать в платежке ИНН.
Если поле «Код» 22 в платежном поручении заполнено с ошибкой
К заполнению поля 22 следует относиться очень внимательно, поскольку, указав неверный номер УИН в платежном поручении, налогоплательщик рискует очень многим.
УИН позволяет специальной информационной системе быстро и точно идентифицировать поступивший в бюджет платеж. Но если код УИН в ПП указан неверно, система «опознать» его не сможет, а деньги окажутся в категории «невыясненных» поступлений. В результате:
- задолженность налогоплательщика остается «непогашенной», к тому же ему продолжают начисляться пени за просрочку;
- платеж, произведенный с ошибочным УИН в платежках 2017 г., нужно будет уточнять, указав верное значение идентификатора;
- в итоге, отведенный на оплату срок, может оказаться нарушенным, что повлечет очередные санкции налоговиков.
УИН: как отразить код в платежном поручении 2017г.
Итак, поле 22 в платежном поручении не должно оставаться пустым – оно либо содержит номер УИН (УИП), либо в нем указывается нулевое значение.
Чтобы более наглядно пояснить, где в платежном поручении указывается УИН, образец мы приводим для двух вариантов: когда УИН налоговому платежу присвоен, и когда он отсутствует в требовании.
Если известен УИН (в платежном поручении с 2017 года), его значение указывается точно, как в требовании.
В большинстве банков от плательщиков требуется указать уникальный идентификатор в соответствующих документах. Поэтому многие задаются вопросами: что такое УИН, как его обозначить? Об этом необходимо узнать до того, как осуществлять платеж, поскольку при допущении ошибок сумма будет возвращена на счет без зачисления. УИН означает идентификатор начислений.
Постановление Министерства финансов о том, что этот показатель требуется указывать в платежных документах, было принято в начале 2014 года. После вступления в силу этого постановления в форму 0504510 «Квитанция» уникальный идентификатор был внесен как обязательный реквизит.
УИН используют для того, чтобы правильно определить поступление того или иного денежного перевода в бюджетные органы и упростить систему денежных начислений. Такой идентификатор позволяет сократить количество невыясненных налоговых, таможенных и других денежных поступлений. Указывать данный идентификатор требуется:
- при оплате услуг, которые предоставляют органы государственной власти и местного самоуправления;
- при совершении других платежей, которые являются источниками дохода бюджетной системы РФ.
Ко второй группе относится, например, уплата налогов. Однако не все налогоплательщики должны указывать данный идентификатор.
В каких случаях УИН не формируется
Уникальный идентификатор не указывается в платежных документах при перечислении налоговых сборов индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами. Вместо этого используется код КБК. В случае когда необходимо указать дополнительную информацию о назначении платежа, в соответствующей графе ставится «УИН0///», а после разделительного знака прописываются дополнительные данные для идентификации. Уплата имущественных налогов физическими лицами тоже не требуют указания идентификатора. Вместо УИН в данном случае используется индекс документа.
При оплате медицинских услуг в квитанции тоже присутствует графа «Уникальный идентификатор». Однако в большинстве случаев платные медицинские услуги не предполагают использования уникального кода при совершении платежей. Для перечисления денег требуется поставить «0» в графе УИН. В каждом медицинском учреждении эта информация публикуется на официальном сайте. Также информацию о данном коде можно получить в медицинском центре, где была выписана данная квитанция.
Где указывается код в 2016-2017 году
Узнать УИН можно в организации, в которую совершается перечисление средств. Бюджетные организации прописывают код начислений в квитанции в двадцать второй графе. При этом банковскому работнику необходимо продублировать УИН в платежном документе. При осуществлении безналичных платежей предприниматели ставят 0 в графе кода. Сегодня УИН применяется не в каждой организации, а только в тех, которые имеют большой поток платежей (налоговая, ГИБДД). Однако он может быть указан и в квитанции за детский сад или за школу. При этом информацию об идентификаторе реально получить в бухгалтерии детского сада.
В платежном поручении этот идентификатор указывается в строке «Назначение платежа». Перед самим кодом прописывается «УИН», после чего указывается двадцать цифр кода (без пробелов). УИН при оплате за обучение позволяет осуществить платеж за данного ученика. Стоит отметить, что при оплате за школу не требуется узнавать код каждый месяц. Оплату в данном случае можно совершать по одному УИН, который определяется для каждого учащегося школы. Узнать код можно у профильного специалиста в учебном заведении. Банки и кредитные организации такой информацией не обладают.
УИН формирует организация, в адрес которой совершаются начисления. Если платеж совершается в ГИБДД, УИН может сформировать банковский работник. Каждый плательщик имеет свой уникальный код для каждого отдельного платежа. Если плательщик не знает, какой УИН следует проставить, в соответствующей графе квитанции нужно указать значение 0. Если оставить эту строку пустой, банк не сможет принять платеж. Некоторые сталкиваются с проблемой, когда при совершении платежа код не идентифицируется. В этом случае необходимо обратиться в организацию, в которую направлен платеж, и проверить правильность указанного в платежном документе кода.
Оплата штрафа в ГИБДД
Если речь идет о штрафе, который необходимо оплатить в ГИБДД, плательщику не нужно самостоятельно узнавать уникальный идентификатор. В этом случае код формируется исходя из двух основных характеристик:
- Серийный номер протокола.
- Дата оформления протокола или соответствующего распоряжения.
Есть такой особый реквизит в платежном поручении – УИН. С 2018 года особых изменений в отношении его заполнения не было, однако каждый бухгалтер и обычный плательщик должен знать основные правила о нём. Иначе деньги просто не дойдут до казны либо могут зависнуть. В нашем обзоре – разбор полётов про УИН: что это и где взять.
Понятие и значение
Немного истории. УИН в платежном поручении появился относительно недавно – в 2014 году с подачи Министерства финансов. Этот особый реквизит нужен для уплаты налогов и других обязательных отчислений в бюджет.
Теперь о том, что такое УИН в квитанции. Расшифровывается он как Уникальный Идентификатор Начисления.
Суть в том, что проставление кода УИН в платежном поручении 2018 года и в дальнейшем намного упрощает для финансовой системы нашей страны процесс идентификации переведённых денег в бюджет государства.
По факту код УИН в платежном поручении:
- значительно уменьшает количество невыясненных выплат, которые попали в казну;
- снижает риск возникновения таких случаев.
Вот для чего нужен УИН в платежном поручении: он позволяет банкам предоставлять необходимую информацию в государственный реестр сведений о платежах в адрес органов власти (сокращ. ГИС ГМП). Именно здесь хранят все данные о совершенных когда-либо платежах в бюджеты Российской Федерации. Сюда же относят такие ситуации, как:
- регистрации построек, жилья;
- выплата административных взысканий;
- оплата штрафов ГАИ;
- выдача справок;
- получение выписок из госреестров.
Где в платёжке
Проставляют УИН в платежном поручении в поле «Код». Данное поле имеет номер 22:
Где взять физлицу
Проще всего обычным физическим лицам. Им можно не задумываться, где взять код УИН в платежном поручении.
Так, УИН в платежках для физлиц формируется по-особому. Когда человек перечисляет в казну какие-либо налоги или сборы – например, земельный или имущественный по извещению – роль уникального идентификатора начисления играет индекс самого извещения-квитанции (см. рисунок ниже).
Таким образом, УИН в 2018 году и в последующем физические лица просто переносят из налогового уведомления, пришедшего по адресу регистрации или в личный кабинет на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru.
Кроме того, любое физическое лицо может в самостоятельном порядке сформировать свой платежный документ. Сделать это можно при помощи специальной программы на сайте Федеральной налоговой службы. В такой ситуации поле УИН в платежном поручении система присвоит и платежу и заполнит автоматически.
Дополним, что УИН в платежках с 28 марта 2016 года проставляют с учётом следующих важных нюансов:
- физлицо в платёжке при отсутствии УИН приводит свой ИНН;
- с этой даты УИН в п/п проставляют в поле 22.
Многие думают, что значение УИН в платежном поручении всегда подскажут в банке. Однако это возможно лишь в той ситуации, когда у получателя денег/администратора соответствующего платежа есть соглашение с данной кредитной организацией.
Иногда номер УИН в платежном поручении можно уточнить через орган власти, который выступает администратором платежа. То есть надо посетить его сайт или позвонить, прийти лично.
Где взять юрлицу
Важно понимать, что в платежах в бюджет УИН не будет, если закон обязывает самостоятельно рассчитывать какие-либо выплаты налогов, сборов, взносов. Как правило, это больше касается организаций и ИП (письмо Банка России 2013 года № 45-7-1/121). Дополнительная идентификация этих сумм не нужна. В этом случае идентификаторами служат КБК, ИНН, КПП и другие реквизиты платежных поручений. Поэтому в поле 22 «Код» достаточно указать «0».
Если не указан
На практике УИН в платежках 2018 года – это 20 или 25 знаков. Причём не могут быть одни нули.
Необходимо избегать ситуации, когда в поле «Код» не указан УИН. Пустым его оставлять нежелательно. Если код отсутствует, ставьте один знак «0» (ноль).
Таким образом, нужно ли указывать УИН в платежном поручении в первую очередь зависит от его присутствия в налоговом требовании (извещении, уведомлении).
В заявке на кассовый расход
На основании письма Казначейства России от 19 декабря 2013 года № 42-7.4-05/5.3-836 в заявке на кассовый расход УИН тоже должен быть проставлен. Для этой цели служит её второй раздел «Реквизиты документа-основания».
При этом заполнение должно соответствовать таким правилам:
- в столбце «Вид» – текст «УИН»;
- в столбце 2 «Номер» – код УИН;
- столбец 3 – не заполняют;
- в столбце 4 «Предмет» ставят прочерк.
УИН или по-другому уникальный идентификатор начисления появился относительно недавно – в 2014 году с подачи Минфина. Этот реквизит нужен для уплаты налогов и других обязательных отчислений в бюджет.
Для чего нужен
В первую очередь, уникальный идентификатор начисления упрощает процесс идентификации перевода денег в бюджет государства. Он значительно уменьшает количество невыясненных выплат, которые попали в казну.
Уникальный идентификатор начисления – УИН – указывают в поле 22 платёжных поручений:
Рассматриваемый уникальный код идентификатора начисления или платежа следует указывать в следующих ситуациях:
- Когда происходит оплата услуг, предоставленных либо государственной властью, либо местными властями.
- Когда необходимо совершить платеж в государственную казну.
Уникальный идентификатор позволяет банкам предоставлять необходимую информацию в государственный реестр сведений и платежах в адрес органов власти (сокращ. ГИС ГМП). Именно здесь хранят все данные о совершенных когда-либо платежах в бюджеты Российской Федерации. Сюда же относят такие ситуации, как:
- регистрации построек, жилья;
- выплата административных взысканий;
- оплата штрафов ГАИ;
- выдача справок;
- получение выписок из госреестров.
Уникальность кода
Обычно новички в бухгалтерском деле чётко не знают, что такое УИН и где взять уникальный идентификатор начисления. Специальной документации или справочных средств, в которых можно найти эти данные, не существует.
Объяснить это можно тем, что код должен быть уникальным. Другими словами, он не сможет адекватно пройти в двух разных платежах. Его присваивают будущему платежу автоматически в процессе начисления денежных средств администратором соответствующих поступлений в казну.
Если по закону нужно самостоятельно рассчитывать какие-либо выплаты налогов, сборов, взносов, то уникального идентификатора у них не будет.
Структура кода
УИН имеет свою четкую структуру. Он всегда содержит в себе только 4 части, которые представлены 20 знаками (см. таблицу ниже).
| Расшифровка структуры УИН | |
|---|---|
| Порядок цифр | Что означает |
| Первые 3 символа | Указывают на адресата, который получит платеж. Это может быть: · администратор дохода; |
| 4-й символ | Пока не используется. По этой причине его значение всегда равно нулю. |
| С 5 по 19-й символы | Обозначают непосредственно уникальный кодовый номер перевода. Также это может быть уникальный индекс налогового документа. |
| Последний символ | Это контрольное число, которое определяет особый алгоритм |
Именно в вышеописанном виде уникальный идентификатор попадает в государственную информационную систему.
Где взять
В тех ситуациях, когда уникальный идентификатор начислений – УИН все же необходим, его можно уточнить следующими способами.
- Можно воспользоваться глобальной сетью и посетить интернет-ресурс органа власти, который и выступает администратором платежа.
- Если нужно уточнить значение уникального идентификатора начисления, где его взять может подсказать кредитная организация, проводящая платеж.
Многие думают, что УИН всегда скажут в банке. Однако это возможно лишь в той ситуации, когда у получателя денег/администратора платежа есть соглашение с этой кредитной организацией.
Правила указания кода
Если пришло требования на уплату денежных средств по налогу или взносам, в первую очередь следует обратить внимание, присутствует ли в документе уникальный идентификатор. В той ситуации, когда код присутствует, следует его указать в 22-м поле платёжки. Когда уникальный идентификатор отсутствует, следует в этом поле поставить значение «0».
Если уведомление от налогового органа отсутствует, обычные люди могут в самостоятельном порядке создать платежный документ. Для этого на интернет-ресурсе Федеральной налоговой службы Российской Федерации любому желающему государственному плательщику можно создать собственную квитанцию на оплату. В этом случае индекс уникального идентификатора будет присвоен автоматически.
Что касается компаний, которые в оговоренный законом срок совершают выплаты по налоговым и другим основаниям, при поручении платежек обходятся без уникального идентификатора. В их случае функцию рассматриваемого кода берёт на себя КБК.
Кроме того, идентификатором самого юрлица служит не только налоговый идентификационный номер (ИНН), а также КПП. А для коммерсантов в качестве идентификатора достаточно только ИНН.
В заключение
Как видно, уникальный идентификатор начислений используют для упрощения контроля над платежами и доходами государства. По этой причине, чтобы исключить случаи, когда одним из государственных органов будут выставлены очередные требования о погашении задолженности из-за неверного заполнения платёжек, следует правильно проставлять все необходимые кодовые значения во время первого перечисления денежных средств в казну.
Уникальный идентификатор начисления (УИН) — это новый реквизит платежного документа, введенный Минфином РФ в 2014 году для осуществления уплаты налоговых платежей и других сборов в бюджетную систему Российской Федерации.
Что такое УИН и для чего он нужен
УИН- это уникальный идентификатор начислений, используемый для упрощения и идентификации денежных перечислений в бюджет. Этот реквизит позволяет сократить количество невыясненных платежей, поступающих в бюджет Российской Федерации. При оформлении платежного документа уникальный идентификатор начислений необходимо указать в поле №22 «Код».
Данный идентификатор начислений необходимо указывать:
- при оплате услуг органам местного самоуправления и государственной власти;
- при осуществлении платежей в бюджет Российской Федерации.
Уникальный идентификатор предназначен для того, чтобы банки имели возможность предоставить информацию о поступившем платеже в ГИС ГМП (государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах). В этой системе собрана информация обо всех платежах, поступающих в бюджеты всех уровней, такие как регистрация недвижимости в органах юстиции, предоставление выписок из ЕГРЮЛ, выдача справок, уплата административных штрафов, уплата штрафов в ГИБДД и т.д.
Где узнать уникальный идентификатор начислений (УИН)
Начинающий бухгалтер может задаться вопросом, где ему узнать УИН. Специальных документов и справочников, предоставляющих эту информацию, не существует. Код УИН является уникальным и не может повторяться. Уникальный идентификатор присваивается при начислении платежа администратором доходов бюджетной системы Российской Федерации. В случае самостоятельного расчета налога или страхового взноса у такого платежа кода УИН не будет.
УИН всегда состоит из 4 частей и 20 знаков.
- Знаки с 1 по 3 предназначены для получателя платежа, администратора поступлений в бюджет или кода органа исполнительной власти.
2. Знак 4 - не используемый в настоящее время идентификатор, поэтому имеет значение 0.
3. Знаки с 5 по 19 — уникальный номер осуществляемого платежа или индекс документа в налоговой системе РФ.
4. Знак 20 является контрольным блоком, высчитываемым по специально разработанному алгоритму.
В этом виде УИН передается в ГИС ГМП (государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах).
Как расшифровывается уникальный идентификатор начислений (УИН)
При получении требования об уплате налогов (взносов) из налоговой или другого фонда необходимо обратить внимание, есть ли в данном документе 20-значный код уникального идентификатора (УИН). Если он имеется, то при формировании платежного документа УИН необходимо внести в поле «Код». Например, УИН 98765432109876543210. Если код УИН не указан, то тогда, так же как и при добровольном платеже, необходимо в данном поле поставить ноль.
При отсутствии уведомления от налогового органа у физических лиц есть возможность самостоятельно сформировать платежный документ. На сайте ФНС России существует интернет-сервис, который позволяет налогоплательщику формировать квитанции на оплату, при этом индекс документа (УИН) присваивается автоматически.
Организации, которые самостоятельно исчисляют и вносят в срок налоговые платежи, при формировании платежных поручений могут обходиться без УИН. Для них кодом начисления налогов и взносов выступает КБК, а идентификатором самого плательщика служат номера ИНН и КПП для юридических лиц и ИНН — для индивидуальных предпринимателей.