Типы хозяйственных операций по их влиянию на бухгалтерский баланс. Типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете с примерами

1. Приобретен компьютер для работы технического персонала. Оплата произведена безналично в сумме 35200 руб.

2. Приобретены товары для перепродажи в кредит на сумму 120800 руб.

3. Начислена заработная плата работникам организации 63800 руб.

4. Выдана заработная плата в кассе предприятия. Сумма по ведомости 52305 руб.

5. С расчетного счета пересилен налог на доходы с физических лиц. Сумма по платежному поручению 32650 руб.

6. Начислены дивиденды собственникам в сумме 25000 руб.

7. Выплачены дивиденды по итогам работы предприятия. Сумма 25000 руб.

8. За товары купленные в кредит перечислены поставщику денежные средства в сумме 230000 руб.

9. В банке получен краткосрочный кредит. Сумма 150000 руб.

10. На расчетный счет поступили денежные средства от покупателя в сумме 230000 руб.

11. Получен счет за коммунальные услуги на сумму 2360 руб.

12. Получен счет за электроэнергию на сумму 1850 руб.

13. Перечислен НДС в бюджет в сумме 20000 руб.

14. Выполнена переоценка основных средств. Сумма 2300 руб.

15. Себестоимость товаров списана в сумме 152000 руб.

Задача 3.

Определить тип хозяйственной операции

Таблица 2 – Журнал хозяйственных операций

№ п/п	Содержание хозяйственных операций за март	Сумма, тыс.руб.	Корреспон-денция счетов	Изменения в балансе	Тип изме-не-ний
дебет	кре-дит	Актив	Пассив
+	–	+	–

1.	Оприходованы неучтенные основные средства, выявленные при инвентаризации
2.	Оприходованы оставшиеся материалы при списании пришедших в негодность
3.	Списаны материалы, израсходованные на капитальные вложения
4.	Начислена оплата труда, связанного с заготовкой материалов
5.	Отпущены материалы на общехозяйственные нужды
6.	Получен наличными краткосрочный кредит банка
7.	Оплачено с расчетного счета задолженность поставщикам
8.	Произведено погашение долгосрочных ссуд полученными кратко-срочными кредитами
9.	Выдана из кассы заработная плата персоналу организации
10.	Отражена выявленная недостача готовой продукции
11.	Перечислены с расчетного счета налоги в бюджет
12.	Начислены отпускные за счет резерва на оплату отпусков

Счета бухгалтерского учета. Двойная запись

Задача 4.

В таблице 3 представлены данные для открытия бухгалтерских счетов на начало периода.

Требуется:

1. Заполнить журнал хозяйственных операций (таблица 4).

2. Открыть счета синтетического учета.

3. Отразить на них хозяйственные операции.

5. По записям на счетах составить оборотную ведомость (таблица 5).

6. Заполнить бухгалтерский баланс по состоянию на __________20___ г. (таблица 6).

Таблица 3 – Бухгалтерский баланс на начало отчетного периода

Актив	Сумма, т.руб.	Пассив	Сумма, т.руб.
Основные средства	2 240	Уставный капитал	3 500
первоначальная стоимость*	3 000	Резервный капитал
амортизация*		Нераспределенная прибыль	2 200
Запасы	2 160	отчетного года*	1 400
в том числе:		прошлых лет*
материалы		Краткосрочные кредиты	1 000
расходы будущих периодов
готовая продукция
Дебиторская задолженность		Кредиторская задолженность	1 500
в том числе:		в том числе:
покупателей		поставщикам

Денежные средства	3 820	по страхованию
в том числе:		по оплате труда
касса
расчетный счет	3 800
БАЛАНС	8 700	БАЛАНС	8 700

* Данные по этим строкам являются справочными для открытия бухгалтерских счетов.

Таблица 4 – Журнал хозяйственных операций за ___ квартал 20__ г.

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Сумма, т. руб.	Корреспонденция счетов
Дебет	Кредит

	Безвозмездно поступил станок	328 000
	Отгружена покупателям готовая продукция	360 000
	В кассу с расчетного счета получены наличные средства для выплаты зарплаты	800 000
	Получен на расчетный счет долгосрочный кредит банка	300 000
	Выплачена зарплата работникам	800 000
	Получено с расчетного счета в кассу на хозяйственные нужды	45 000
	Получен на расчетный счет краткосрочный кредит банка	250 000
	Выдано из кассы работникам на хозяйственные расходы	45 000
	С расчетного счета частично погашена задолженность банку по ранее полученным краткосрочным кредитам	500 000
	Отпущены со склада в основное производство материалы	450 000
	Списана на основное производство 1/3 часть расходов будущих периодов (арендная плата за II квартал)	300 000
	Начислена заработная плата рабочим основного производства	600 000
	Произведены отчисления органам соцстраха с ФОТ	157 200
	Удержан налог на доходы с физических лиц	78 000
	Поступила от поставщиков материалы	220 000
	Отражен НДС по поступившим материалам	39 600
	С расчетного счета перечислено в погашение задолженности поставщику материалов	259 600
	Перечислено с расчетного счета в погашение задолженности по налогам	150 000
	Начислена амортизация по основным средствам, используемым в основном производстве	36 400
	Выпущена из производства готовая продукция	1 540 000

Таблица 5 – Оборотная ведомость (баланс) по синтетическим счетам

№ счета	Название синтетического счета	Остаток на начало периода	Оборот за квартал	Остаток на конец периода
Д	К	Д	К	Д	К

	Основные средства
	Амортизация основных средств
	Материалы

	Основное производство
	Готовая продукция
	Товары отгруженные
	Касса
	Расчетный счет
	Расчеты с поставщиками и подрядчиками
	Расчеты с покупателями и заказчиками
	Расчеты по краткосрочным кредитам и займам
	Расчеты по долгосрочным кредитам и займам
	Расчеты по налогам и сборам
	Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
	Расчеты с персоналом по оплате труда
	Расчеты с подотчетными лицами
	Уставный капитал
	Резервный капитал
	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
	Расходы будущих периодов
	Доходы будущих периодов
	Прибыли и убытки
ИТОГО

Таблица 6 – Бухгалтерский (сальдовый) баланс по состоянию на _________________

Актив	Сумма, т.руб.	Пассив	Сумма, т.руб.

Основные средства		Уставный капитал
первоначальная стоимость*		Резервный капитал
амортизация*		Нераспределенная прибыль
Запасы		отчетного года*
в том числе:		прошлых лет*
материалы
НДС по приобретенным ценностям		Долгосрочные кредиты банков
расходы будущих периодов		Краткосрочные кредиты
готовая продукция
товары отгруженные
Дебиторская задолженность		Кредиторская задолженность
в том числе:		в том числе:
покупателей		поставщикам
прочих дебиторов (подотчетных лиц)		перед бюджетом по налогам и сборам
Денежные средства		по страхованию
в том числе:		по оплате труда
касса		Доходы будущих периодов
расчетный счет
БАЛАНС		БАЛАНС

Формы бухгалтерского учета

Задача 5.

Исходные данные

1. Двумя коллегами по основной работе - И.И. Ивановым и П.П. Петровым – в ноябре 20___г. был заключен учредительный договор о создании общества с ограниченной ответственностью «Актив» с уставным капиталом (УК) 80 000 руб.

2. Уставные задачи общества – пошив мелких партий одежды и торговая деятельность.

3. По договоренности между учредителями И.И. Иванов стал руководителем малого предприятия, П.П. Петров – главным бухгалтером (оба сотрудника будут работать на малом предприятии по совместительству).

4. По учредительному договору УК общества разделен поровну между двумя указанными учредителями и должен быть внесен в следующем виде:

Таблица 7 – Распределение между учредителями взносов в уставный капитал

Требуется:

1. В реестре хозяйственных операций проставьте корреспонденцию счетов по операциям.

2. Откройте книгу учета хозяйственных операций записями сумм остатков по счетам на начало текущего месяца (на начало отчетного периода – 1 ноября 20___г. – сальдо по счетам отсутствует).

3. Запишите дату, название и номер первичного документа и содержание операции в хронологической последовательности позиционным способом на основании каждого первичного документа этого месяца.

4. Сумму операции, записанную сначала в графу «Контрольная сумма», отразите методом двойной записи одновременно по графам «Дебет» и «Кредит» счетов учета соответствующих видов имущества и источников их приобретения.

5. Подсчитайте дебетовые и кредитовые обороты по счетам на конец месяца и выведите сальдо по каждому счету на конец месяца.

6. Выполните контрольные процедуры по двум нижним строкам книги учета хозяйственных операций формы № К-1.

Таблица 8 – Реестр хозяйственных операций ООО «Актив» за ноябрь 20____г.

№ п/п	Дата	Название и номер первичного документа	Содержание операции	Сумма, Руб.	Кор. счета
Д	К

	09.11	Авансовый отчет № 1	Оплачены Ивановым И.И. организационные расходы (рас-ходы по подготовке учреди-тельных документов, пошлины, сборы)	2 500
	10.11	Регистрационное удостоверение	Получено регистрационное удостоверение (в бухгалтерском учете необходимо отразить размер УК и задолженность учредителей)	80 000
	11.11	Акт приемки №1	Приняты 4 швейные машинки от Иванова И.И. в качестве взноса в УК (основные сред-ства ставятся на учет по согласованной учредителями стоимости)	20 000

Продолжение таблицы 8


11.11	Приходный ордер № 1	Приняты от Петрова П.П. ткани для пошива в качестве износа в УК	2 000
11.11	Акт приемки №2	Приняты 2 компьютера от Петрова П.П. в качестве взноса в УК (основные средства ставятся на учет по согласо-ванной между учредителями стоимости)	20 000
12.11	Приходный кассовый ордер № 1	Приняты в кассу от Иванова И.И. наличные средства в качестве взноса в УК	20 000
12.11	Приходный кассовый ордер № 2	Приняты в кассу от Петрова П.П. наличные средства в качестве взноса в УК	18 000
12.11	Расходный кассовый ордер № 1. Объяв-ление на взнос налич-ными.	Внесена часть денег из кассы на открытый банком расчетный счет	32 000
15.11	Выписка банка, ме-мориальный ордер № 356	Оплачено за открытие рас-четного счета по договору с банком
16.11	Выписка банка, пла-тежное поручение № 1	Оплачено фирме за срочное изготовление печати и полу-чена печать в тот же день
17.11	Выписка банка, пла-тежное поручение № 2	Оплачено подрядной органи-зации за проведенный в ноябре ремонт арендованного поме-щения с расчетного счета по акту приемки ремонтных работ	3 000
18.11	Выписка банка, пла-тежное поручение № 3	Оплачены и получены на базе 4 пары столов и стульев (4 комп-лекта по 500 руб.) по акту приемки № 3	2 000
21.11	Выписка банка, пла-тежное поручение № 4	Оплачена (но не получена) первая партия товара (осенние куртки) магазину	20 000
25.11	Расходный кассовый ордер № 2	Выдано Петрову П.П. под отчет (для приобретения шкафов)	4 000
28.11	Акт приемки № 4, авансовый отчет № 2	Приобретены 2 шкафа Пет-ровым П.П. за наличный расчет в магазине	4 000
29.11	Приходный ордер № 2	Прием на склад первой партии товара (осенние куртки)	20 000
30.11	Выписка банка, пла-тежное поручение № 5	Оплачена аренда помещения под производственную деятель-ность за ноябрь 200__г. по акту оказанных услуг	3 000
30.11		Списаны расходы по основному производству (орг. расходы, ре-монт, аренда) на прочие рас-ходы за ноябрь: 2500+3000+3000=8500	8 500
30.11	Справка (расчет) бух-галтерии	Выявлен убыток от деятель-ности за ноябрь: Доходы – Расходы = = 0 – (8500+250)= -8750	8 750
30.11	Акт приема – пере-дачи основных средств № 1-4 (ф. № ОС-1)	Оприходованы основные сред-ства (4 швейные машинки, 2 ПК, комплект мебели, шкафы): 20000+20000+2000+4000=46000	46 000

Задача 6.

Исходные данные

1. Остаток по счету 50 «Касса» на 01.02. 20___г. – 4850 руб.

2. Хозяйственные операции по счету 50 «Касса» за февраль 20___г. представлены в таблице 9.

Требуется:

1. Составит кассовую книгу за февраль 20___г. (таблица 10);

2. Составит мемориальные ордера кассовых операций;

3. Составить регистрационный журнал мемориальных ордеров;

4. Заполнить книгу «Журнал-Главная» по счету 50 «Касса».

Таблица 9 – Хозяйственные операции по счету 50 «Касса» за февраль 20___г.

№ п/п	Дата	Наименование первичного документа и содержание хозяйственной операции	Сумма, руб.

	02.02	Расходный кассовый ордер № 42. Выдана инженеру Петрову А.Ф. сумма перерасхода по авансовому отчету № 45.
	02.02	Приходный кассовый ордер № 3. Сдан в кассу инженером Ивановым М.М. остаток неиспользованной подотчетной суммы согласно авансовому отчету № 40.
	02.02	Приходный кассовый ордер № 4. Получено в банке по чеку № 112148 на выдачу зарплаты и хозяйственные нужды.	985 000
	02.02	Расходный кассовый ордер № 43. По платежным ведомостям № 10-21 выдана зарплата персоналу за январь.	810 000
	08.02	Расходный кассовый ордер № 44. Выдано на хозяйственные нужды агенту Николаеву В.С.	2 000
	08.02	Расходный кассовый ордер № 45. Выдан аванс на хозяйственные расходы кладовщику Уточкину И.С.	3 000
	08.02	Расходный кассовый ордер № 46. По платежным ведомостям № 22-28 выдана зарплата депонентам.	125 000
	10.02	Расходный кассовый ордер № 47. Выдан аванс на командировку инженеру Топоркову В.Н.	4 000
	10.02		40 000
	10.02	Расходный кассовый ордер № 48. Выдан аванс на хозяйственные нужды машинистке Фроловой Т.И.	1 000
	16.02	Приходный кассовый ордер № 5. Получено в банке по чеку № 112149 для выплаты аванса и на хозяйственные расходы.	715 000
	16.02	Расходный кассовый ордер № 49. Выплачен аванс за первую половину февраля по платежным ведомостям № 29-30.	680 000
	16.02	Расходный кассовый ордер № 50. Выдан аванс на хозяйственные расходы зав.складом Максимову М.М.	5 000
	16.02	Расходный кассовый ордер № 51. Выдан аванс инженеру Попову В.С. по командировке	4 500
	16.02	Внесена на расчетный счет невостребованная зарплата.	30 000

Таблица 10 – Кассовая книга

№	От кого получено или кому выдано	Кор. Счет	Приход	Расход
	Касса за 2 февраля 20___г.
	Остаток на начало дня
	От Иванова Н.Ф. возврат п/о суммы
	От банка по чеку № 112148
	Выдано Петрову А.Ф. на хозяйственные нужды
	Выдана зарплата по платежной ведомости № 10-21 за январь
	Итого за день
	Остаток на конец дня
	Касса за 8 февраля 20___г.
	Остаток на начало дня
	Выдано на хозяйственные нужды Николаеву В.С.
	Выдано на хозяйственные нужды Уточкину И.С.
	По плат. ведомостям № 22-28 выдана зарплата депонентам
	Итого за день
	Остаток на конец дня
	Касса за 10 февраля 20___г.
	Остаток на начало дня
	Выдан аванс на командировку Топоркову В.Н.
47а
	Выдан аванс на хозяйственные нужды Фроловой А.Н.
	Итого за день
	Остаток на конец дня
	Касса за 16 февраля 20___г.
	Остаток на начало дня
	Получено в банке по чеку № 112149
	Выдан аванс за 1 половину февраля
	Выдан аванс на хозяйственные нужды Максимову М.М.
	Выдан аванс на командировку Попову В.С.
51а	Внесена на расчетный счет невостребованная зарплата
	Итого за день
	Остаток на конец дня

Таблица 11 – Мемориальный ордер № 11 от 02.02.20___г.

Таблица 12 – Мемориальный ордер № 12 от 08.02.20___г.

Бухгалтер_______________________ Исполнитель_______________________

Таблица 13 – Мемориальный ордер № 13 от 10.02.20___г.

Бухгалтер_______________________ Исполнитель_______________________

Таблица 15 – Регистрационный журнал (I мемориально-ордерной формы)

Таблица 16 – Мемориальный ордер № 1 «Кассовые операции» за февраль 20___г. (II вариант мемориально-ордерной формы)

Таблица 17 – Книга «Журнал-Главная» за февраль 20___г.

Задача 7.

На основе приведенных в задаче 6 данных

Требуется:

1) открыть регистры синтетического учета по счету 50 «Касса» (ведомость № 1 и журнал-ордер № 1);

2) отразить в журнале-ордере № 1 и ведомости № 1 согласно кассовой книге операции за февраль, вывести остаток по счету 50 «Касса» на конец месяца;

3) перенести данные из журнала-ордера № 1 в Г лавную книгу.

Типовая форма № В-1

Ведомость № 1

Выступают хозяйственные операции. Они являются элементами процессов, происходящих на предприятии, либо фактами экономической жизни компании. Хозяйственные, бухгалтерские операции влияют на финансовое положение фирмы.

Определение

Хозяйственная операция представляет собой отдельное действие, вследствие которого изменяется объем, состав, использование и размещение средств и их источников. В экономическом плане любой факт имеет 2 адреса. Изменения в одном объекте провоцируют корректировку в другом на такую же величину. Хозяйственная операция - событие или действие, приводящее к констатации средств и источников, имеющихся в наличии у предприятия.

Специфика

Хозяйственные операции по балансу затрагивают активы, то есть имущество предприятия. Они могут касаться и источников его формирования (пассив). Существуют такие события, которые затрагивают обе части отчетности. Факты экономической жизни постоянно влияют на в свою очередь, приводит к корректировке величины статей и актива, и пассива.

Классификация

Существуют следующие типы хозяйственных операций:

+А-А. Эта категория событий изменяет состав имущества, то есть касается только актива. В таком случае валюта баланса не корректируется.
+П-П. Эти операции влияют на источники формирования материальных ценностей компании. Они затрагивают только пассив. В этом случае также остается неизменной.

+А+П. Эта категория событий влияет и на размер имущества, и на источники его образования. Корректировка при этом осуществляется в сторону увеличения. Валюта баланса по пассиву и активу возрастает на одинаковую величину.
-А-П. Эти операции также влияют на имущество и источники его появления. Но изменения идут в сторону уменьшения.

Учет хозяйственных операций

Каждый факт экономической жизни должен быть определен во времени, оценен. В соответствии с этим заполняются счета хозяйственных операций. Определение факта во времени обуславливается необходимостью установления момента регистрации. Датами отражают:

Переход прав собственности на продукцию, работы, предоставленные услуги.
Получение займов и кредитных средств.
Порядок признания расходов и доходов от обычной и прочей деятельности, отражения их по соответствующим периодам в документах.
Выполнение расчетов в валюте и пр.

Оценка

Каждая хозяйственная операция должна иметь свою себестоимость на момент совершения. Предприятие в обязательном порядке осуществляет оценку имущества для отражения ее в документах в денежном выражении. В соответствии с действующими принципами бухучета, все пассивы, активы, собственный капитал, расходы, поступления должны отражаться соответствующей величиной.

Материальные ценности, приобретенные за плату, оцениваются суммированием фактических расходов на покупку. Безвозмездно полученное имущество принимается по рыночной цене, действовавшей на дату оприходования. Материальные ценности, созданные на самом предприятии, оцениваются по стоимости изготовления.

Особенности отражения

Выполненная хозяйственная операция оформляется на бумажном или электронном носителе. Посредством этих документов осуществляется первичная регистрация событий. Оформление производится в той последовательности, в которой выполнялись операции. Этот порядок позволяет:

Вести непрерывный, сплошной учет объектов.
Обосновывать записи, которые делаются в соответствии с документами, обладающими доказательной силой.
Использовать отчетность для оперативного руководства и осуществления текущего контроля деятельности предприятия.

Кроме этого, обеспечивается соблюдение финансовой дисциплины на предприятии, поскольку выступает в качестве основного источника информации для дальнейшего надзора над целесообразностью, правильностью, законностью каждой операции.

Двойная запись

Формирование информационной связи возникающей в процессе регистрации фактов экономической деятельности компании, в номенклатуре плана именуется корреспонденцией. Стоит сказать, что она отражает и правоотношения между субъектами. Корреспонденция может быть систематической или хронологической. Факты экономической деятельности отражают на счетах по принципу (правилу) двойной записи. Ее суть заключается в том, что любое событие регистрируется два раза. Информацию отражают по дебету и кредиту счета. Такая запись обладает контрольным значением.

Совокупность дебетовых оборотов по синтетическим счетам за месяц должна равняться сумме кредитовых. Если величины не совпадают, значит, была допущена ошибка при отражении событий. В соответствии с принципом двойной записи информационная связь, возникающая между учетными объектами, может показываться разными способами. Например, формульное изображение отражает название корреспондирующих счетов. При этом указывается численное значение записи. Отражение в первичной документации именуется контировкой.

Ключевые задачи специалиста

В рамках своей практической деятельности бухгалтеру необходимо решить три вопроса. Они заключаются в определении:

Момента, в который была осуществлена хозяйственная операция.
Стоимостного выражения события.
Способа классификации операции по номенклатуре плана счетов.

Из этого следуют три ключевые задачи, решение которых позволит правильно сформировать документальную отчетность:

Идентификация факта экономической деятельности во времени.
Оценка события.
Классификация операции по номенклатуре.

Заключение

Бухучет, как и любая иная дисциплина, обладает собственным предметом, объектами наблюдения, специфическими для нее методами и приемами регистрации, сбора, обобщения, накопления данных и передачи их пользователям. От грамотного использования существующих инструментов будет зависеть полнота и достоверность отчетности. Это, в свою очередь, даст возможность заинтересованным субъектам своевременно получить представление о финансовом положении фирмы.

Отчетность необходима как внешним, так и внутренним пользователям. К первым относят инвесторов, кредиторов, контрагентов. Внутренними пользователями выступают участники, сотрудники аппарата управления. Отчетность позволяет выявить направления расходования средств, обоснованность затрат, убыточные сферы деятельности предприятия. По результатам анализа информации принимаются важные управленческие решения.

Отчетным периодом в бухгалтерском учете, как уже говорилось, признается месяц. Исходя из этого каждый счет- таблица формируется помесячно. Говорят, что счет «открывается» на начало месяца, при этом начальный остаток (сальдо) по нему совпадает с конечным остатком (сальдо) предшествующего месяца.
Из сказанного не следует, что финансовое положение организации можно определять только на последнюю календарную дату месяца. Мы можем вывести конечные сальдо по счетам на любую интересующую нас дату и составить баланс на эту дату. При этом финансовый результат мы будем определять не за полный текущий месяц, а за часть месяца - по указанную дату включительно.
Особенность бухгалтерского учета хозяйственных операций, составляющая основу балансового метода, заключается в том, что сумма каждой операции подлежит отражению одновременно на двух счетах. В этом состоит принцип двойной записи фактов хозяйственной деятельности.
Поясним эту принципиальную идею на примере.
Скажем, организацией израсходованы безналичные денежные средства. На основании выписки банка известно, что в определенный день с расчетного счета списано 200 000 руб. Однако для характеристики нового финансового положения организации, сложившегося после этого события, необходимо знать, на какие цели эти средства направлены.
Скажем, если произведена предоплата поставщику за товар или же деньги поступили в кассу, то произошло перераспределение ресурса без уменьшения «богатства» организации. А если деньги перечислены некоммерческой организации в качестве безвозмездной помощи (пожертвования), то стоимость имущества организации, безусловно, уменьшится. Наконец, деньги просто могли быть переведены на другой банковский счет той же организации. Тогда никаких изменений в ее финансовом положении не произойдет вовсе.

Получается, что само по себе списание денег со счета в банке - еще не самостоятельная хозяйственная операция.
С позиций балансового подхода хозяйственная операция - это процедура, относящаяся к двум участкам, или счетам, бухгалтерского учета.
Принцип двойной записи подразумевает определенные требования к понятию хозяйственной операции: в операции должно прослеживаться «направление изменения» (уменьшение либо увеличение) ресурса или (и) источника. Например, операция выявления финансового результата (на счетах 90 и 91) направлена на изменение одного из источников имущества - прибыли (на счете 99).
В нормативных документах мы не найдем четкого определения хозяйственной операции. Однако законодательно установлено основное требование к ведению бухгалтерского учета: организация ведет учет фактов хозяйственной деятельности путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета. Это требование нужно понимать так:
В бухгалтерском учете регистрируются факты хозяйственной деятельности, имеющие денежный измеритель и затрагивающие одновременно два счета (участка) бухгалтерского учета из законодательно установленного Плана счетов.
Вышеперечисленные факты хозяйственной деятельности - на сумму 200 000 руб. каждый - могут быть охарактеризованы при помощи формулировок: «Оплачено с расчетного счета поставщику», «Поступили деньги из банка в кассу», «Перечислена благотворительная помощь», «Произведен межбанковский перевод средств». Это уже хозяйственные операции.
А вот прием на работу сотрудника не считается хозяйственной операцией с точки зрения бухгалтерского учета. Мы уже поясняли, что сам по себе сотрудник - не имущество фирмы и не источник ее имущества. Источником богатства фирмы выступает труд персонала, за который необходимо платить. Денежный измеритель труда - это не что иное, как заработная плата.
Новичкам неясно, откуда берутся лаконичные формулировки для характеристики фактов хозяйственной деятельности. В разных учебных пособиях и методических статьях
для одних и тех же фактов формулировки могут не совпадать. Это допустимо, так как описание (содержание) хозяйственных операций на нормативном уровне не регламентируется. Однако профессиональный подход заключается в том, чтобы в самой формулировке четко указать на взаимосвязанные счета.
Необходимо понимать, что счета связаны не абстрактно раз и навсегда в силу жестких правил, а увязываются друг с другом в каждой конкретной хозяйственной операции.
Обратимся к записям хозяйственных операций по счету «Касса» в разд. 1.3. Оформим эти записи иначе - в виде журнала хозяйственных операций, в котором предусмотрим графы:

порядковый номер записи;
дата хозяйственной операции;
содержание хозяйственной операции;
сумма хозяйственной операции;
корреспондирующие счета.

Корреспондирующие счета - это пара счетов, взаимоувязанных рассматриваемой операцией (корреспонденция - слово иностранного происхождения, основное его значение - «связь»). Корреспондирующие счета - по сути, два участка учета, по каждому из которых надлежит зарегистрировать сумму данной операции. Эти две записи делают одновременно. Сама операция едина, мы же просто заносим ее сумму в две таблицы. В этом и заключается смысл двойной записи.
Но мы уже знаем, что запись по всякому счету попадет в одну из двух его половин - по дебету либо по кредиту. Соответственно графа «Корреспондирующие счета» содержит две колонки - «Дебет» и «Кредит». Сущность системы счетов, организованной Минфином России, такова, что сумма операции должна проходить по дебету одного из счетов и кредиту другого счета. Бессмысленно отражать сумму операции дважды по дебету счетов или дважды по кредиту.
Здесь важно оговорить, что порядок записей по счетам раскрывается нормативной Инструкцией по применению Плана счетов, утвержденной Минфином России.

Журнал учета хозяйственных операций ООО «ФАНТИК» за декабрь 2007 г.: кассовые операции (фрагмент)
(нумерация операций условная)

№ п/п	Дата		s 1C г ^ ^ о. С	Корреспондирующие счета
№ п/п	Дата		s 1C г ^ ^ о. С	Дебет	Кредит
1	04.12.08	Поступили в кассу деньги из банка	60 000	50	51
2	04.12.08	Выдана из кассы заработная плата работникам за ноябрь	23 490	70	50
3	04.12.08	Выдан из кассы беспроцентный заем работнику В.Г. Сидорову	30 000	73	50
4	05.12.08	Сданы в кассу С.П. Воробьевым не израсходованные в командировке деньги	203	50	71
5	15.12.08	Внесена в кассу работником И.И. Орловым сумма в погашение полученного ранее займа и процентов по нему	15 092	50	73
6	15.12.08	Возвращены из кассы деньги покупателю за некачественный товар	6 000	62	50
7	22.02.08	Выдан из кассы аванс работникам за декабрь	10 800	70	50
8	26.12.08	Поступила в кассу выручка от покупателей, зарегистрированная через кассовый аппарат	55 000	50	62
9	26.12.08	Сдано из кассы в банк	50 000	51	50
10	29.12.08	Выдано из кассы Т.П. Зориной на приобретение канцтоваров	3 000	71	50

Каждая бухгалтерская запись в таком журнале носит название бухгалтерской проводки: сумма хозяйственной операции «проведена через» пару счетов бухгалтерского учета. Правда, нашему журналу недостает графы «первичный документ».

Следуя принципу, провозглашенному нами в разд. 1.1, необходимо помнить:
Нет первичного документа - нет проводки!
С учетом этого дополнения журнал учета хозяйственных операций примет вид:
Журнал учета хозяйственных операций (форма)

№ п/п	Дата	Содержание хозяйственной операции	Первичный документ	Сумма, руб.	Корреспондирующие счета
					Дебет	Кредит

Журнал учета хозяйственных операций такой формы, безусловно, можно отнести к регистрам бухгалтерского учета. Он предназначен для накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах.
Здесь мы не заостряем внимание на оформлении первичных документов. Эти вопросы достаточно освещены в других, в том числе учебных, изданиях. Поэтому при дальнейшем изложении графу «Первичный документ» мы из журнала исключаем.
Профессионализм бухгалтера проявляется в умении подобрать к операции корреспондирующие счета. Для этого важно научиться так формулировать содержание операции, чтобы эти счета «виделись» из самой формулировки.
Обратите внимание на вышеприведенный «кассовый» фрагмент журнала. Из описания каждой операции видно, что она связана с участком «Касса». В Плане счетов данный участок значится под номером 50 - значит, это один из корреспондирующих счетов. «Касса» - активный счет, предназначенный для учета имущества. Увеличение имущества отражают по дебету счета. Поэтому в операциях, связанных с приращением денег в кассе, счет 50 указан по дебету. А в тех операциях, в результате которых деньги в кассе убывают, счет 50 фигурирует по кредиту.
Исходя из основополагающих принципов бухгалтерского учета, журнал учета хозяйственных операций должен отвечать требованию сплошного и непрерывного учета. Если это

требование не соблюдается, то бухгалтерская отчетность предприятия, основанная на данных учета, не будет достоверной.
Наш фрагмент журнала включает лишь кассовые операции месяца, но он привлечен для иллюстрации принципа двойной записи. В действительности в таком журнале регистрируют все хозяйственные операции подряд без исключений.

В БУ учетной единицей является хозяйственная операция. Она представляет собой отдельное событие, которое вызывает изменения в составе имущества и источников его формирования. Детальнее о том, какие типы в бухгалтерском учете существуют и как их правильно проводить, читайте далее.

Изменения

Чтобы правильно осуществлять менеджмент, важно иметь информацию обо всех хозяйственных средствам, их составе, размещении, источниках формирования и направлениях использования. Все эти данные отражаются в бухгалтерском балансе. Он строится на двойственной группе объектов: имущества организации (активов) и источников его формирования (пассивов). Все эти элементы отражаются в балансе в денежном эквиваленте.

Двойная запись

Все типы хозяйственных операций в вносят изменения в состав активов и пассивов. При этом делается в балансе: по дебету и кредит. Это два разных счета. Информация отражается в хронологическом порядке. Под каждую совершенную сделку должно быть документарное подтверждение.

Условно каждая операция делится на два этапа: определение корреспондирующих счетов (котировка) и отражение запаси в балансе (проводка). Последние записываются в журнале операций или Для облегчения этого процесса каждой статье затрат присваивается определенный номер, который и фигурирует в проводке. Эти номера унифицированы и соответствуют названию статей баланса. Для правильного отражения операции важно понимать, что каждая сделка фигурирует на двух и более счетах, но в одной и той же сумме.

Виды

Хозяйственная операция может затронуть только актив (А), только пассив (П) или сразу имущество и источники поступления средств. Влияние конкретной операции на баланс можно отразить таким способом:

А + Расходы = Капитал + Поступления + Обязательства.

В зависимости от изменения выделят такие типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете:

изменения только активов;
изменение только пассивов;
увеличение активов и пассивов с сохранением баланса;
уменьшение активов и пассивов с сохранением баланса.

Классификация хозяйственных операций может быть условно представлена в виде таких уравнений:

А "+", А " - ";
П "+", П " - ";
А "+", П "+";
А " - ", П " - ".

Рассмотрим их детальнее.

Первый тип операций

В балансе предприятия нужно отразить операцию по поступлению средств в кассу с банковского счета для оплаты труда. Здесь затронуты две статьи актива. На одну и ту же сумму уменьшилась статья «Расчетный счет» и увеличилась «Касса». Валюта баланса не изменилась. Сюда же можно отнести:

поступление средств от дебиторов;
возврат неиспользованных подотчетных сумм;
отпуск материалов в производство;
отгрузка продукции покупателю и т. д.

Хозяйственные операции первого типа изменяют состав имущества, не затрагивая итог баланса. Их можно записать в виде такого уравнения:

А + Х - Х = П, где Х - сумма сделки.

Такие операции занимают ведущее место в хозяйственной деятельности. Любой процесс производства осуществляется при наличии средств и самого труда. Все эти элементы находятся в активе.

Второй тип операций

В балансе предприятия нужно отразить операцию по погашению задолженности поставщика за счет банковского кредита на сумму 20 млн руб.

Здесь затронуты две пассивные статьи. Долг организации перед банком увеличивается, а задолженность перед поставщиками уменьшается. Валюта баланса остается неизменной. К аналогичным операциям можно отнести удержание налогов, направление прибыли в резервный фонд, списание части будущих доходов на прибыль и т. д.

Такие типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете затрагивают только источники формирования имущества. Их можно записать в виде такого уравнения:

А= П + Х - Х.

Третий тип операций

К данному типу относятся операции, в которых одновременно изменяется актив и пассив баланса. При этом равенство между ними сохраняется. Например, поступление ссуды для выплаты зарплаты, поступление ОС в качестве вклада в уставный фонд и т. д. бухгалтерского баланса изменяется на одну и ту же сумму. Такие операции можно записать в виде уравнения:

А + Х = П + Х.

Четвертый тип операций

В балансе предприятия нужно отразить операцию по погашению кредита на сумму 2 млн руб. В результате происходит уменьшение средств на «Расчетном счете» и уменьшение «Краткосрочных кредитов». Актив и пассив бухгалтерского баланса уменьшаются на одну и ту же сумму, при этом также снижается валюта баланса:

А - Х = П - Х.

Рассмотрим детальнее, как отразить в БУ все типы хозяйственных операций.

Примеры активных операций

В кассу с расчетного счета поступили средства в сумме 150 тыс. руб. В результате проведения данной операции уменьшается остаток средств на банковском и увеличивается остаток средств в кассе (ДТ50). Бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям: ДТ50 КТ51 - 150 тыс. руб.



Материалы		Расчеты с кредиторами
		Задолженность перед бюджетом
Расчетный счет		Задолженность по оплате труда
Расчеты с дебиторами		Кредиты банков



Материалы		Расчеты с кредиторами
		Задолженность перед бюджетом
Расчетный счет		Задолженность по оплате труда
Расчеты с дебиторами		Кредиты банков

Примеры пассивных операций

Удержан НДФЛ с зарплаты на сумму 20 тыс. руб. Эта хозяйственная операция приводит к уменьшению задолженности предприятия перед персоналом (КТ68). Одновременно увеличивается задолженность перед бюджетом (ДТ70). Проводка: ДТ70 КТ68 - 20 тыс. руб.

Баланс до транзакции представлен в таблице далее.



Материалы		Расчеты с кредиторами
		Задолженность перед бюджетом
Расчетный счет		Задолженность по оплате труда
Расчеты с дебиторами		Кредиты банков

Баланс после транзакции представлен в таблице далее.



Материалы		Расчеты с кредиторами
		Задолженность перед бюджетом
Расчетный счет		Задолженность по оплате труда
Расчеты с дебиторами		Кредиты банков

Примеры активно-пассивных операций

Третий тип. На склад поступили материалы от поставщика на сумму 320 тыс. руб. по неоплаченному счету. Операция оказывает влияние на актив и пассив:

увеличиваются материалы на складе: КТ10 +320 тыс. руб.
учет расчетов с поставщиками и подрядчиками: КТ60 +320 тыс. руб.

Проводка: ДТ10 КТ60 - 320 тыс. руб.

Баланс до транзакции представлен в таблице далее.



Материалы		Расчеты с кредиторами
		Задолженность перед бюджетом
Расчетный счет		Задолженность по оплате труда
Расчеты с дебиторами		Кредиты банков

Баланс после транзакции представлен в таблице далее.



Материалы		Расчеты с кредиторами
		Задолженность перед бюджетом
Расчетный счет		Задолженность по оплате труда
Расчеты с дебиторами		Кредиты банков

Четвертый тип. Организация погасила задолженность поставщику на сумму 500 тыс. руб. Операция оказывает влияние на актив и пассив:

учет расчетов с поставщиками и подрядчиками: ДТ60 -500 тыс. руб.
уменьшается количество денежных средств на банковском счете: ДТ51 -500 тыс. руб.

Проводка: ДТ60 КТ51 - 500 тыс. руб.

Баланс до транзакции представлен в таблице далее.



Материалы		Расчеты с кредиторами
		Задолженность перед бюджетом
Расчетный счет		Задолженность по оплате труда
Расчеты с дебиторами		Кредиты банков

Баланс после транзакции представлен в таблице далее.



Материалы		Расчеты с кредиторами
		Задолженность перед бюджетом
Расчетный счет		Задолженность по оплате труда
Расчеты с дебиторами		Кредиты банков

Во всех перечисленных случаях изменения равновелики. Валюта баланса корректируется на одну и ту же сумму.

Важность баланса

Важно соблюдать все перечисленные требования при составлении баланса. Он четко отражает финансовое состояние организации, показывает, кто инвестировал средства, как они размещены и чем обеспечены кредиты. Проанализировав баланс за несколько периодов, можно представить динамику развития организации и определить, рационально ли используются ресурсы. Наличие корректно составленного отчета позволяет руководителю обдумывать все последствия деятельности организации, сознательно вести хозяйство, осуществлять поиск внутренних резервов.

Как баланс содержит важную информацию. Им организация отчитывается перед руководящими органами, налоговой администрацией, статистикой, кредитными учреждениями. На основании информации в балансе и других отчетных формах рассчитывается показатель чистой прибыли, устанавливается величина налогов, обязательных взносов и платежей.

Баланс в научных исследованиях представляет собой краткое изложение точных, систематизированных данных об имущественном положении, хозяйственной деятельности, статике и динамике отдельных хозяйств. Без всестороннего исследования и тщательного изучения таких отчетов невозможно практически проработать действенные способы развития и подъема экономики страны в целом и конкретной организации в частности.

Таблица 5.1. Журнал хозяйственных операций

Задание 5.2

2 Отразить бухгалтерскими записями хозяйственные операции по учету денежных средств и расчетов с подотчетными лицами.

Из кассы под отчет инженеру РО «Белагросервис» 01.09. выданы деньги для поездки в командировку – 350 000 руб. 12.09., после возвращения из командировки, инженер представил авансовый отчет на 342 000 руб. Израсходованные суммы утверждены и списаны с подотчетного лица. Неизрасходованная сумма возвращена подотчетным лицом в кассу организации.

Задание 5.3

2 Отразить бухгалтерскими записями хозяйственные операции по учету денежных средств и расчетов с материально-ответственными лицами.

При инвентаризации кассы РО «Белагросервис» обнаружена недостача денежных средств в размере 120 000 руб. Виновным в недостаче признан кассир, который в добровольном порядке внес указанную сумму в кассу организации.

Задание 5.4

2 Отразить бухгалтерскими записями хозяйственные операции по учету погашения задолженности поставщику за приобретенные товары и произвести необходимые расчеты по возврату полученного кредита банку.

Организация для погашения задолженности поставщику за приобретенные товары 06.05. получила в банке кредит сроком на 6 месяцев в сумме 20 000 000 руб. Процентная ставка, согласно условиям кредитного договора, 40% годовых. Проценты за кредит начисляются и уплачиваются ежемесячно.

Таблица 5.2 Хозяйственные операции по учету краткосрочного кредита банка

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Сумма тыс. руб.
	Выписка банка со ссудного счета, кредитный договор, товарные документы поставщика Со ссудного счета оплачена задолженность поставщику за полученные товары	20 000
Ежемесячно до наступления срока погашения кредита
	Кредитный договор, бухгалтерская справка-расчет Начислены проценты по полученному кредиту	?
	Выписка банка по расчетному счету, платежное поручение Уплачены проценты по полученному кредиту	?
При наступлении срока возврата кредита
	Выписка банка по расчетному счету, платежное поручение С расчетного счета перечислены денежные средства в счет погашения полученного кредита	?

Тема 6. Учет расчетов по оплате труда

þ Для решения задач по теме изучите следующие вопросы:

6.1. Формы и системы оплаты труда.

6.2. Документальное оформление, синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда.

6.3.Виды удержаний из заработной платы и их учет.

6.4.Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению.

& Заработная плата - это совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежной и неденежной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу в соответствии с ее количеством и качеством, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

& Трудовой договор - соглашение между работником и нанимателем, в соответствии с которым:

- работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок,

- наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату.

В состав фонда заработной платы включаются следующие выплаты:

Ä заработная плата за выполненную работу и отработанное время;

Ä выплаты стимулирующего характера;

Ä выплаты компенсирующего характера;

Ä оплата за неотработанное время;

Ä другие выплаты, включаемые в состав фонда заработной платы.

Рис. 6.1. Порядок расчета отдельных видов заработной платы

Для расчета заработной платы всех категорий работников организации применяется расчетная (расчетно-платежная) ведомость . Для отражения сведений (в том числе всех видов начислений и удержаний) о заработной плате работника организации за текущий месяц составляется лицевой счет .

& Средний заработок исчисляется для оплаты времени:

1) выполнения государственных или общественных обязанностей, переезда на работу в другую местность и для других случаев, предусмотренных законодательством, - исходя из заработной платы, начисленной работнику за два календарных месяца (с 1-го по 1-е число), предшествующие началу указанных выплат;

2) вынужденного прогула, в случаях восстановления работника на прежней работе, определения размера выходного пособия, пособия по безработице и стипендий безработным, проходящим профессиональную подготовку и переподготовку, и в других случаях - исходя из заработной платы, начисленной работнику за два календарных месяца (с 1-го по 1-е число), предшествующие месяцу его увольнения.

Рис. 6.2. Порядок расчета оплаты труда по среднему заработку

& Под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы.

Работникам предоставляются следующие виды отпусков:

& Средний заработок , сохраняемый за время трудового и социального отпусков, для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты компенсации), независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (выплачивается компенсация).

Рис 6.3. Порядок расчета суммы оплаты за время отпуска

& Пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 80 процентов среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100 процентов среднедневного (среднечасового) заработка за последующие рабочие дни (часы) непрерывной временной нетрудоспособности.

Рис. 6.4. Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности

Удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством. Из заработной платы персонала организации через бухгалтерию проводятся следующие виды удержаний:

1. В законодательном порядке (обязательные):

Подоходный налог;

Фонд социальной защиты населения (пенсионный фонд);

2. В административном порядке:

По исполнительным листам;

Возмещение ущерба, причиненного предприятию;

3. В добровольном порядке:

По поручениям-обязательствам за товары, приобретенные в кредит;

Профсоюзные взносы и т.д.

Рис.6.5. Порядок расчета подоходного налога с физических лиц

Информация о расчетах с персоналом как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации, по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам) обобщается на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику организации.

Рис. 6.6. Схема-структура бухгалтерских записей по счету 70