Трудовое законодательство предусматривает соцзащиту работающих беременных женщин. Им полагается отпуск в связи с беременностью и родами, а также компенсация. Как выплачиваются декретные в 2019 году?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Официально работающие женщины при оформлении декретного отпуска получают право на компенсацию временной нетрудоспособности. Как оформляется декретное пособие и каков порядок его выплаты в 2019 году?
Общие моменты
ТК РФ учреждает гарантию соблюдения прав работников, в том числе и на период нетрудоспособности временного характера.
В рамках социальной защиты беременные работающие женщины могут получить отпуск с сохранением рабочего места. Кроме того этот период частично компенсируется.
На тридцатой неделе беременности официально трудоустроенная женщина может получить в медучреждении, где состоит на учете, .
Предоставив этот документ работодателю, можно уйти в отпуск и получить декретные. Как осуществляется выплата положенной компенсации?
Что это такое
Прежде всего, следует четко понимать, что подразумевается под декретными выплатами. Зачастую понятие «декрет» используется как обобщающее для отпуска, оформляемого по беременности и родам и периода по .
Путаницу вносит и тот факт, что и в том, и в другом случае женщине полагаются выплаты. Но есть и существенное различие.
В частности, отпуск по уходу за может предоставляться не только женщине, но и любому лицу, фактически ухаживающему за малышом.
То есть оформляется такой отпуск по желанию самой работницы. Причем период отдыха может быть сокращен, а оплачиваются только действительные дни .
Основанием становится рождение малыша, подтвержденное документально. Отпуск по БиР дается на период, необходимый для рождения малыша и восстановление матери.
В качестве основания выступает больничный лист, где указан срок беременности и предполагаемая дата родов. этого периода как раз и является декретными выплатами.
По действующему законодательству декретный отпуск продолжается 140 календарных дней – 70 дней до родов и 70 дней после. В отдельных ситуациях длительность отпуска увеличивается.
Все дни отпуска по БиР оплачиваются в размере среднего заработка. Причем выплата рассчитывается только на момент ухода в отпуск, который может состояться незадолго до родов.
Окончание отпуска наступает в день, указанный в больничном листе, независимо от действительной даты, когда произойдет рождение ребенка.
Кому они положены
Право на получение выплат по БиР имеют женщины:
- официально трудоустроенные на основании ;
- служащие госорганов;
- студентки, обучающиеся на дневном отделении за счет бюджетных средств;
- служащие ВС РФ, в том числе и по контракту;
- индивидуальные предприниматели, при условии выплаты взносов в ФСС ;
- уволенные по причине ликвидации юрлица или прекращения деятельности ИП, если с момента увольнения прошло не более года и имеется официальный статус безработного лица.
Работающей маме
Трудящаяся женщина при уходе в отпуск по беременности и родам получает декретные выплаты в размере среднего заработка за два последних года.
Порядок расчета будет таким:
Если страховой стаж женщины менее полугода, то расчет среднего заработка не делается. В качестве декретных выплачивается пособие в сумме не более минимального размера оплаты труда.
С 1.007.2016 МРОТ составляет 7 500 рублей. Следовательно, минимальный заработок за день равен 246,58 рублей.
Иногда случается, что женщина в расчетном периоде находилась в или уходу за ребенком. В такой ситуации расчетные года, один или два, могут заменяться на предыдущие периоды.
Важно! Чтобы не запутаться при учете сумм в расчете среднего заработка нужно запомнить одно правило. Учитываются все выплаты, с которых отчисляются взносы в ФСС.
Неработающей маме
Для неработающих женщин порядок расчета декретных несколько иной:
Стоит знать и некоторые нюансы выплаты декретных, касающиеся увольнения. Если женщина по собственному желанию увольняется до получения больничного листа, то работодатель не обязан выплачивать декретные.
Выплата осуществляется из ФСС по минималке. Когда беременная женщина увольняется в связи с ликвидацией, уже будучи в декретном отпуске, то она получает декретные, неиспользованного отпуска и . Уволить по своей инициативе беременную работницу работодатель не вправе.
Правовая база
Нормы о праве на декретный отпуск содержатся в ().
Здесь сказано, что отпуск по беременности и родам в обязательном порядке сопровождается оплатой пособия по соцстрахованию.
При этом отпуск по БиР дается как на своих рожденных детей, так и на усыновленных в возрасте до трех месяцев.
Бланк относится к документам строгой отчетности и имеет уникальный номер. Первую часть документа заполняет врач, вторая – заполняется работодателем при расчете пособия.
Заявление становится основанием для предоставления отпуска. Пишется оно в свободной форме и заверяется подписью работодателя.
Общая схема заявления следующая:
- реквизиты организации, Ф.И.О. руководящего лица (кому);
- должность и Ф.И.О. работницы (от кого);
- паспортные данные заявительницы;
- адрес регистрации и место проживания сотрудницы;
- название документа;
- просьба о предоставлении отпуска по БиР;
- просьба о назначении и выплате декретного пособия;
- желаемый способ получения (на руки, на счет или карту);
- номер и дата больничного листа;
- подпись работницы с расшифровкой;
- дата составления заявления.
На основании поданных документов руководитель издает приказ на отпуск, с которым работница знакомится под роспись. Бухгалтер, руководствуясь приказом, начисляет полагающуюся сумму декретных.
В какие сроки приходит платеж
Каковы сроки выплаты декретных по больничному листу? От момента подачи заявления до назначения выплаты проходит десять дней. Но это не значит, что декретные выплатят сразу же.
Точная дата предоставления пособия зависит от срока, установленного в организации для выдачи , аванса и прочих выплат.
Декретные выплаты выдаются в ближайший день получения зарплаты. В некоторых случаях работодатель может затягивать с выплатой, ссылаясь на отсутствие средств или иные причины.
Нужно знать, что уплата декретных пособий на финансовом состоянии работодателя никак не отражается.
Средства перечисляются работодателю из ФСС на основании предоставленных документов. а уже работодатель осуществляет выплату декретных.
Потому в случае длительной задержки оплаты нужно обращаться в трудовую инспекцию , прокуратуру или суд.
Какова минимальная и максимальная сумма
При начислении декретных выплат учитываются максимальные и минимальные суммы пособия. В частности рассчитанный средний заработок не может быть меньше суммы, рассчитанной при учете МРОТ.
Исходя из величины минимального размера оплаты труда, минимальный размер декретных выплат в 2019 году составляет 256,57 рублей за каждый день декретного отпуска. МРОТ с июля 2019 года равен 7 800 рублей.
Максимум декретных, установленный законом, базируется на «предельной величине для начисления страховых взносов».
В 2019 году максимальная сумма дневного заработка не должна превышать 1 901,37 рублей. Если по итогам расчета сумма оказалась выше, то при расчете учитывается предельное значение.
Часто задаваемые вопросы
Порой при оформлении пособия по БиР возникают различные вопросы, связанные с особенностями конкретной ситуации.
Например, работница только вышла из декрета и снова уходит в отпуск по беременности. Общепринятая норма такова, что для расчета используются два предыдущих года.
Но поскольку сотрудница была в декрете года заменяются на более ранние. Однако если женщина не подаст заявление о замене периодов, то пособие начисляется в стандартном порядке.
Кроме того нередко женщин интересует вопрос об уходе в отпуск до тридцатой недели беременности. Будет ли в этом случае выплачиваться пособие по БиР?
Видео: декретные выплаты
Нет, поскольку основанием для выплаты декретных является больничный лист. Но при плохом самочувствии можно уйти раньше, оформив оплачиваемый обязательный отпуск до начала тридцать первой недели беременности.
При этом при отсутствии неиспользованного отпуска можно получить отпуск авансом за следующий год.
Если за второго ребенка
Влияет ли как-то на размер декретных общее количество детей? Данный вид пособия рассчитывается на основании среднего заработка, потому число детей не так важно. Но есть и некоторые нюансы.
Когда вторая беременность наступила в период отпуска по уходу за первым ребенком, то женщина вправе оформить декретные по БиР. Но нужно выбрать один из вариантов пособия – по беременности или по уходу.
Для оформления повторного декрета нужно подать заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком и оформлении отпуска по беременности и родам.
Например, оформить отпуск может бабушка малыша. Но выплата пособия по уходу за ребенком женщинам-пенсионерам осуществляется лишь в случае, когда женщина трудоустроена и за нее платятся взносы в ФСС.
Облагаются ли налогом
Декретные выплаты представляют собой инструмент социальной защиты. Единовременное пособие выплачивается из ранее оплаченных страховых взносов в Фонд социального страхования.
Женщина получает ту сумму, которая рассчитана на основании среднего заработка с учетом допустимого минимума и максимума.
Если работодатель при выплате декретных удерживает или еще какую-то часть суммы, то это прямое нарушение закона.
Необходимо потребовать выплаты удержанных средств либо обратиться в уполномоченные органы.
Могут ли изъять алименты с этой суммы
Декретные выплаты носят характер целевой. Они направлены на подготовку к появлению ребенка. Но и другие дети не должны быть обделены.
Если женщина является плательщиком алиментов, то она обязана выплачивать их со своих доходов. Вследствие этого определяет, что:
Получается весьма запутанная ситуация. Платить алименты во время отпуска не с чего, но платежи продолжают начисляться, исходя из среднего заработка.
Если учитывать общую продолжительность отпуска по БиР и отпуска по уходу за ребенком до трех лет и отсутствие иных доходов, то к моменту выхода на работу можно располагать достаточно большой задолженностью по .
Решить ситуацию можно посредством обращения в суд. Нужно попросить суд о назначении фиксированной выплаты, которую реально есть возможность выплачивать.
Декретные выплаты, или пособие по беременности и родам – это та помощь от государства, которую могут получить будущие мамы в нашей стране. Отпуск по беременности и родам (или ) – это тот период, на протяжении которого женщина не имеет возможности работать. Во многих семьях доход жены составляет весомую часть от общего бюджета, а выход в декрет является вынужденной экономией. Поэтому все вопросы о том, что же такое пособие по беременности и родам, кому оно выплачивается и в какой сумме являются очень актуальными.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Порядок начисления декретных
Каким же образом начисляются декретные? Это пособие выплачивается единой суммой один раз по месту официального трудоустройства гражданки. Основа для расчета – это средняя величина заработной платы за два года, предшествующих году выхода женщины в отпуск. К примеру, гражданка выходит в декрет в 2015 году. Показатели заработной платы будут браться за 2014 и 2013 год. Чтобы рассчитать среднюю заработную плату нужно просуммировать все выплаты помесячно, полученная сумма разделить на общее количество календарных дней. Нужно учитывать, что не все выплаты и периоды берутся в расчёт, некоторые из них вычитаются из общей суммы зарплаты и количества календарных дней за два года, а именно:
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет;
- временная нетрудоспособность (больничные);
- дополнительные пособия иного характера.
Исходя из этого, можно сказать, что расчет ведется путем суммирования заработной платы, отпускных и премиальных выплат. Полученную сумму делим на 730 (календарные дни за 2 года). Полученный среднедневной заработок умножаем на 140 дней декретного отпуска. Полученная сумма – это и есть пособие по беременности и родам.
Стоит упомянуть, что в нашей стране установлена максимальная величина совокупного дохода женщины, который может браться в расчет декретного пособия. Доход, полученный свыше установленной суммы в расчет браться не будет. В 2015 году эта сумма составляет 670 000 рублей. Таким образом, величина максимального пособия, которое может быть получено за 140 дней декретного отпуска составляет 228 602,74 рублей.
При родах с осложнениями и многоплодных родах пособие увеличивается и составляет за 156 дней – 254 728,77 рублей, за 194 дня – 316 778,08 рублей.
Если за предшествующие декрету 2 года женщина работала не на одном, а на нескольких предприятиях, то суммы ее дохода суммируются, а выплата производится в той организации, которую выберет сама беременная.
Если заработок беременной женщины оказался меньше прожиточного минимума или официальный трудовой стаж составляет менее 6 месяцев, то в расчет берется установленная величина минимального размера оплаты труда (МРОТ). В 2015 году эта сумма составляет 5 965 рублей.
Поле того, как сотрудница предоставила больничный лист, расчет и выплата пособия осуществляются в течение последующих десяти дней. Этот срок установлен законодательством, работодатель не имеет права нарушать его и задерживать выплату.
За какой период начисляются декретные
Декретное пособ ие выплачивается будущим мамам за период, который составляет 70 дней до родов и 70 дней после. 140 дней – это средний период нетрудоспособности при родах, прошедших без осложнений.
При осложненных родах, например, при кесаревом сечении и других осложнениях, этот отпуск составляет 156 дней.
При многоплодной беременности, то есть два и более ребенка, отпуск будет составлять 194 дня.
Формула начисления декретных
Приведем пошаговую формулу для в 2015 году:
- Необходимо просуммировать все выплаты беременной служащей за 2 года, предшествующих ее выходу в декрет, за вычетом больничных выплат и иных социальных пособий.
- Полученная сумма не должна превышать 670 000 рублей. Если превышает, то в расчет берем именно 670 000 рублей.
- Делим полученную сумму на 730 дней (количество календарных дней за 2 года, если входил високосный год, то на 731 день) за минусом периодов временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам и иных не входящих в расчет периодов. Получаем среднедневной заработок.
- Среднедневной заработок умножаем на 140 дней (156 или 194 дня, в зависимости от течения родов). Полученная сумма будет являться размером пособия по беременности и родам.
Ограничения по выплате декретных
Пособие по беременности и родам – это единоразовая выплата всем работающим женщинам. Производится она по месту работы будущей мамы. Основное условие для выплаты – это официальное трудоустройство женщины. Право на данные деньги также имеют следующие категории женщин:
- государственными служащими;
- студентками очных форм обучения. В данном случае важно, чтобы обучение производилось на бюджетной основе;
- женщины, состоящие на военной службе;
- женщины, которые зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя и уплачивают взносы в ФСС;
- безработные женщины, которые были уволены по причине ликвидации предприятия и на данный момент состоят на учете в центре занятости.
Декретные выплаты и налоги
Пособие по беременности родам является официальным государственным пособием. Министерством финансов установлено правило, которое отражено в Письме № 03-04-06/6-196 от 3 июля 2012 года. Данное правило освобождает от уплаты подоходного налога (НДФЛ) все государственные пособия, к том числе декретные выплаты и по уходу за ребенком. Если НДФЛ все же был с вас удержан, следует обратиться в бухгалтерию вашей организации с заявлением о возврате незаконно перечисленной суммы.
Как правильно начислить декретные
Для того чтобы правильно начислить декретные необходимо внимательно проанализировать доход беременной сотрудницы, исключить из него все больничные и иные социальные выплаты. Сравнить полученную сумму с установленной максимальной базой для расчета и прожиточным минимумом. Из 730 календарных дней вычесть все периоды, не подлежащие учету. Для работодателя очень важно собрать весь необходимый пакет документов, в частности получить у беременной сотрудницы больничный листок.
Пример
Рассмотрим несколько примеров расчета декретного пособия.
Пример №1. Наталья выходит в декретный отпуск 15 июня 2015 года на сроке 30 недель беременности. Больничный лист предоставлен. Берем в расчет суммы ее заработка за 2014 и 2013 годы, которые составили соответственно 300 000 и 324 000 рублей. В 2013 году Наталья была на больничном 21 день, за этот период ей было выплачено 23 655 рублей. Расчет будет выглядеть следующим образом:
(300 000 – 23 600 345655) + 324 000 = 600 345 рублей.
600 345 / (730 – 21) = 846,75 (среднедневной заработок Натальи).
846,75 * 140 = 118 545 рублей (пособие Натальи по беременности и родам).
Пример №2. Рассмотрим пример, в котором сотрудница Ирина выходит в декретный отпуск 15 апреля 2015 года. Официальный трудовой стаж Ирины был начал в июле 2013 года. Расчет будет декретного пособия будет выглядеть следующим образом:
За 2013 год средний заработок Ирины составил:
За 6 месяцев, когда Ирины была безработной, ее доход определяем исходя из МРОТ.
6 * 5 965 = 35 790 рублей.
После официального трудоустройства с июля по декабрь 2013 года доход Ирины составил 108 000 рублей.
Итого за 2013 год доход составляет 35 790 + 108 000 = 143 790 рублей.
Доход за 2014 год 228 000 рублей.
(143 790 + 228 000) / 730 = 509,3 (среднедневной заработок).
509,3 * 140 = 71 302 рубля (декретное пособие Ирины).
Документы, необходимые для расчета
Для того чтобы бухгалтер мог произвести расчет суммы по беременности и родам и перечислить его беременной сотруднице, она должна предоставить необходимый перечень документов, в который входят:
- Больничный лист, который оформляют в женской консультации;
- Заявление от сотрудницы на предоставление ей отпуска по беременности и родам;
- Копия трудовой книжки, в которой должны быть отметки о всех местах работы сотрудницы.
Неработающие женщины также имеют право на оформление декретного пособия, которое составляет фиксированную сумму в месяц – 543,67 руб. Это пособие имеют право получить:
- студентки, обучающиеся на очной форме в ВУЗе, профтехучилище, или в средне-техническом учебном заведении;
- женщины, которые встали на учет в Центре занятости по причине того, что потеряли работу в следствие сокращения при ликвидации предприятия.
В этом случае к стандартному перечню документов добавляется Справка из Центра занятости о том, что женщина состоит там на учете.
В этих случаях выплата осуществляется либо в учебном заведении, либо в Управлении социальной защиты населения.
В действующей законодательной базе Российской Федерации (с изменениями, актуальными на начало 2018-го года), не используется понятие «декретный отпуск» . Это выражение является лишь распространенным в нашей стране жаргонным названием двух видов отпуска, следующих друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемых по-разному:
- - оформляется в виде установленной длительности;
- - предоставляется на более длительный срок (до достижения ребенком 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.
Общие сведения
Право получения декретного отпуска зафиксировано в Трудовом Кодексе Российской Федерации в ст. 255 , . Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.
За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по социальному страхованию , 100% среднего заработка будущей мамы за 2 предыдущих полных года.
Порядок оформления декретного отпуска
Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам
Заявление, касающееся необходимости ухода в декрет, абсолютно ничем не отличается от любого иного заявительного акта, а также имеет стандартную структуру:
- «шапка» (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
- название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
- основной текст, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
- ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
- в нижнем правом углу заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.
После подачи заявления и всех необходимых документов работодатель издает приказ о предоставлении декретного отпуска
, образец которого приводится ниже.
– это всегда долгожданное время для любой женщины. Ведь желание родить ребенка заложено нам от природы. Когда подходит время выхода в декретный отпуск, перед любой женщиной остро становится вопрос: как получить декретные? В каком размере будут производить выплаты, и влияет ли стаж на размеры этих выплат? Разберемся во всех этих вопросах более подробно.
В принципе, каждому известно, что представляет собой декретный отпуск. Это период, во время которого женщина находится на больничном по уходу за новорожденным ребенком. Длится он до достижения малышом того возраста, в котором его готовы принять в детское дошкольное учреждение – садик. Как правило, происходит такое событие в возрасте трех лет.
В исключительных случаях мама может решить отдать свое чадо в садик пораньше, или же продлить свой декретный отпуск (обычно, это происходит по медицинским рекомендациям, связанным со здоровьем малыша).
Первая ситуация, как правило, характерна для мамочек, которые занимаются ИП (индивидуальным предпринимательством) и видят, что сидеть в декрете им невыгодно. В этом случае можно отдать ребенка в сад, или же его воспитанием будет заниматься отец. Кстати, во втором случае, когда отец берет на себя заботу о малыше, он может вместо женщины выйти в декретный отпуск и также вместо нее получать положенные выплаты, сколько хочет (до трехлетнего возраста чада). Но об этом немного позже.
Кстати, право женщины (мужчины) на декретный отпуск регламентировано законодательством. Все вопросы по этому поводу освещены в статьях 255 и 256 ТК.
Кто в отпуск?
В принципе, чуть раньше мы уже затронули вопрос о том, что в декретный отпуск может уйти отец вместо матери, если женщина задействована в ИП. Но не сразу после рождения малыша. Понятно ведь, что мужчине никто не оплатит – это абсурдно! А вот отпуск по уходу за малышом – пожалуйста, здесь должны решать супруги, если им действительно выгоднее, чтобы мама работала (например, если она ИП), а папа сидел с ребенком, то они вполне могут поменяться ролями, отец станет домохозяином, а мать возьмет на себя обязанности по содержанию семьи.
Кстати, в отпуск по уходу за ребенком может уйти не только папа, но и бабушка, дедушка. Главное, чтобы это был один человек, которому будут начисляться государственные дотации. Если же обнаружится, что декретные получают несколько членов семьи, на них откроют уголовное дело. Так что, лучше быть честным перед государством, и не пытаться его обманывать.
Декретные пособия
Декретные пособия – широкое понятие, которое включает себя несколько видов социальных выплат для мамы и ее ребеночка. Так, нашим государством предусмотрены следующие выплаты:
- если мамочка рано (до 3 месяцев) стала на учет в ЖК;
- при рождении ребенка (причем, с каждым ребенком выплаты увеличиваются);
- выплаты к ;
- помощь на ребенка до 1,5 или 3 лет.
Давайте более подробно рассмотрим все эти выплаты, и сколько их назначается.
До появления малыша
Данная выплата проходит сразу после того, как женщина родила. Забрать ее у государства можно в течение 6 месяцев со дня рождения малыша. Особенность этой выплаты в том, что ее дают вне зависимости от того, работала мамочка до родов или нет.
Выплата во время беременности и после родов
Если будущая мамочка работает, она имеет полное право претендовать на эту означенную помощь. Производится она один раз. Правда, чтобы ее получить, придется побегать: собрать необходимую документацию и предоставить в соответствующие органы. Есть и хорошая новость: выплату начисляют в течение 10 дней после подачи документов. Она зависит от стажа — проработать желательно не менее двух лет. Кстати, если вы совмещаете два места работы, то на законных обстоятельствах можете затребовать выплату от обоих работодателей. И они не имеют права отказывать вам!
Если до родов у вас не было места работы, выплату производит местный орган занятости. Но размер такой выплаты, конечно, будет усредненным и начисленным от минимального прожиточного минимума. Если же вы задействованы в ИП, начисления тоже будут производиться по отдельным правилам.
По уходу за малышом
Это пособие оформляется после того, как ребеночек появится на свет. Выплаты длятся полтора или три года. Эти выплаты гарантируют вам ежемесячное получение 40-% ставки от ЗП (естественно, среднемесячной). И еще одно немаловажное условие для выплаты – человек, который ее получает, должен находиться в декретном отпуске. Как только он выходит на работу, ни о каких выплатах не может быть и речи.
В качестве бонуса
Поощрительной выплатой от государства считается помощь на третьего малыша (и всех последующих деток), который появляется в семье. Поощрение это действует с 2013 года. Размер пособия — прожиточный минимум, выплачивается до трехлетнего возраста ребенка. Но не надо радоваться преждевременно.
Пособие дадут только в том случае, если доходы на каждого члена семьи не больше установленного прожиточного минимума, а семья проживает по зарегистрированному адресу и супруги являются гражданами РФ. Так что, если ты работаешь и получаешь за это очень много денег, по мнению государства, ни о каком поощрении речи идти не может.
Собираем документы
Естественно, без соответствующей документации вам никто не станет начислять деньги. Чтобы получить любую из вышеописанной помощи, надо обязательно собрать необходимые документы и предоставить их в соответствующие органы.
Для получения беременной денег в связи с её положением необходимы следующие бумаги:
- листок о временной нетрудоспособности;
- заявление, согласно которому вам предоставляется отпуск.
Для ухода за новорождённым чадо, государство предусмотрело пособие, но чтобы его оформить, нужны бумаги:
- свидетельство о его рождении (копия);
- заявление на отпуск;
- официальный документ другого супруга с места труда о том, что он не оформляет эту помощь на себя.
А кто платит?
Пособия, связанные с беременностью, родами, уходом за малышом, начисляют Фонды социального страхования, а выплачивают, не смотря на это, работодатели.
Влияет ли стаж на декретные?
Согласно последнему правилу, при начислении выплат учитывается доход женщины за последние два отработанных года до того, как она ушла в декрет (для женщин ИП такие расчеты производятся по другим схемам). Это значит, что отработать нужно хотя бы пару лет до того, как вы планируете беременность.
Но это вовсе не значит, что если вы проработали год, полгода или только-только устроились на работу перед тем, как узнали о беременности, вам не будут насчитаны декретные выплаты. Единственный нюанс – насчитается вам сумма выплаты не за последние два года, а по тому, сколько составляет минимальная выплата, установленная в вашем регионе проживания. Так что вы можете и вовсе не отработать до декрета, но декретные получите в любом случае.
Отец в декрете
Нередко у женщины (особенно, если она занимается ИП, и ей попросту не выгодно сидеть в декрете) возникает вопрос: может ли муж получить декретные вместо нее? Мы уже вскользь коснулись этой темы. Но в ней есть несколько своих нюансов.
Сегодня муж в декрете (если жена ИП) – далеко не редкость. В последнее время все большее число женщин стали уделять внимание своей карьере, стремительно поднимаются по лестнице и декретный отпуск для них — это что-то наподобие отбрасывания на несколько шагов назад. Особенно если женщина занимается ИП. В этом случае нередко супруги принимают решение, что в отпуске будет сидеть именно папа. Особенно это выгодно, когда мама работает ИП, а папа, к примеру, обычный служащий на заводе.
Итог
Итак, вы приняли решение о том, что в отпуск уходит именно муж. Нужно собрать и предоставить работодателю и в соответствующие органы документы. Какие – вам подскажут на месте, потому что перечень может изменяться. Обычно – это несколько справок с работы и соответствующее заявление к ним.
Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.
В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.
Расчет декретных выплат
Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.
Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.
Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .
Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:
- Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
- Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
- Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).
Правила расчета пособия
Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.
В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.
Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.
Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.
В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.
Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.
Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.
Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.
Как начисляются декретные
Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.
Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:
- Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
- Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
- Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
- Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.
Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.
Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).
Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.
Дополнительные выплаты
Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:
1. Единовременная выплата.
Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.
2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.
12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.
Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().
Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.
Некоторые формальности
До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.
Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.
Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.