24 мая. С 1 июля 2016 года расчет больничного, исходя из минимального размера оплаты труда, меняется. Все те, кто получает маленькую заработную плату, либо не успел отработать 6 месяцев до первого больничного, начнут получать пособия в большей сумме.
МРОТ для расчета больничного за счет средств ФСС в 2016 году
С 1 июля 2016 года МРОТ вырастет с 6204 до 7500 рублей. Поэтому расчет больничного, исходя из МРОТ, изменится.
Изменения коснутся тех работников, у которых:
- Заработная плата за расчетный период небольшая. Декретные и больничные не могут быть меньше минимальной величины.
- Страховой стаж меньше 6 месяцев (на момент декрета или больничного). В этом случае пособие за целый месяц не превысит 1 МРОТ.
Новый расчет пособия по больничному листу:
- коснется декретов и болезней, наступивших после 1 июля 2016 года;
- не повлияет на расчет средней заработной платы для дополнительных больничных (например, при осложненных родах).
Если работница ушла в декретный отпуск до 1 июля 2016 года и ее страховой стаж меньше 6 месяцев, то за дни декрета после 1 июля 2016 года пособие нужно пересчитать с учетом измененного МРОТ.
Пособия по беременности и родам и по временной нетрудоспособности не могут быть меньше, чем пособие с учетом минимального заработка.
С 1 июля 2016 года минимальный заработок за расчетный период (24 месяца) 180 000 рублей, то есть 7500 х 24 месяца = 180 000 рублей. Минимальный среднедневной заработок – 246,58 рублей (расчет: 180 000 / 730 дней).
Поэтому перед тем, как начислять работнику пособие, фактический дневной заработок следует сравнить с минимальным – 246,58 рублей. Какая величина окажется больше, исходя из нее и назначается пособие.
Например, Иванова Лариса Петровна, работает в организации с 15 января 2016 года. Это ее первое место работы. С 1 июня 2016 года она ушла в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней (по 18 октября 2016 года). На момент ухода в отпуск по беременности и родам, стаж был менее 6 месяцев.
В расчетном периоде (2014, 2015 год) заработок отсутствовал. С 1 января по 30 июня 2016 года минимальный дневной заработок составлял 203,97 рублей (расчет: (6204 рублей х 24 месяца) / 730 дней). Но так как стаж Ивановой Ларисы Петровны был меньше 6 месяцев, пособие за месяц не должно превышать 1 МРОТ.
Назначая пособие по беременности и родам в мае, бухгалтер учел максимум за июнь, июль, август и сентябрь – 6204 рублей, за октябрь – 3602,33 рублей (6204 / 31 день * 18 дней).
В итоге, расчет пособия помесячно:
- июнь и сентябрь – 6119,10 рублей (203,97 рублей х 31 день);
- июль и август – 6323,07 рублей (203,97 рублей х 31 день);
- октябрь – 3671,46 рублей (203,97 рублей х 18 дней).
Так как в июле, августе и октябре пособие было рассчитано больше, чем максимально установленный размер, его ограничили месячным МРОТ. Поэтому на момент ухода в декретный отпуск пособие составило 6119,1 рублей х 2 месяца + 6204 рублей х 2 месяца + 6302,33 рублей = 28 248,53 рублей.
После того как МРОТ будет увеличен с 1 июля 2016 года, окажется, что пособие за июль, август и октябрь не превышает МРОТ. Поэтому нужно будет доплатить.
(6323,07 рублей – 6204 рублей) х 2 месяца + 3671,46 рублей – 3602,33 рублей = 307,27 рублей.
Здравствуйте! В этой статье мы подробно рассмотрим особенности расчета больничного пособия в 2018 году.
Сегодня вы узнаете:
- Как по больничному листу рассчитывается сумма к выдаче;
- Кто может ее получить, и что для этого нужно;
- В чем зависимость между размером выплаты и стажа больного, причины его нетрудоспособности;
- За чей счет производится выплата пособия.
О деталях того, как оплачивают больничный,когда-нибудь задумывается любой предприниматель с наемными сотрудниками. Работник вернулся после болезни с листком нетрудоспособности – что делать? Разумеется, выплатить пособие. ФСС компенсирует большую часть суммы, но рассчитать выплату и заполнить все документы согласно законам придется самому работодателю. Об этом мы и поговорим в нашей статье.
Больничный лист: кому и когда он положен
Больничный лист – документ установленной законом формы, выдаваемый медицинским учреждением гражданину для подтверждения его отсутствия на работе и невыполнения своих обязанностей по причине временной нетрудоспособности.
Согласно закону, право на выплаты по данному листу есть лишь у сотрудников, которые работают полный рабочий день, на территории работодателя. Работающие по гражданско-правовому договору тоже не вправе претендовать на больничный.
Нетрудоспособность в дни отпуска за свой счет, а также ареста не попадают под выплаты.
Например, если сотрудник взял неделю неоплачиваемого отпуска, но за два дня до возвращения на работу открыл больничный. Он проболел еще несколько дней, «продлив» таким образом свой отпуск. В этом случае пособие за первые два дня нетрудоспособности ему начислено не будет, при расчете будут взяты лишь дни, когда он должен был присутствовать на рабочем месте.
Получить небольшие деньги после болезни могут даже граждане, уволившиеся менее месяца назад. Пособие доступно всем застрахованным гражданам России, а также проживающим в РФ иностранцам и даже лицам, не имеющим гражданства. Но при условии того, что до момента заболевания гражданина, страхователь полгода исправно уплачивал за него взносы в Фонд.
Основаниями для получения в медицинском учреждении больничного листа могут быть:
- Собственная болезнь (травма);
- Заболевание у родственника в результате которого ему требуется уход;
- Приближение родов, послеродовой период для женщин;
- Карантин.
До недавнего времени ФСС строго относился к наличию у медицинского учреждения лицензии эксперта, но после ряда судебных разбирательств они снизили требования к сертификации.
Предъявить больничный лист в бухгалтерию по месту работы сотрудник обязан не позднее чем через полгода после своего выздоровления.
Ограничение дней выплаты больничного пособия
В определенных ситуациях законом предусмотрены ограничения максимального срока болезни, за который возможно получить пособие.
Перечислим основные случаи.
|
Случай |
Максимальная продолжительность одного оплачиваемого больничного |
Максимум оплачиваемых дней за один календарный год |
|
Уход за больным ребенком младше 7 лет (любой степени родства) |
– |
60 дней (на каждого ребенка) Исключение: ряд заболеваний, утвержденных приказом Минздравсоцразвития N 84н – 90 дней |
|
Уход за несовершеннолетним инвалидом |
– | |
|
Уход за ребенком 7-15 лет |
15 дней | |
|
Уход за любым другим членом семьи |
7 дней | |
|
Для сотрудников-инвалидов |
120 дней | |
|
Продолжение лечения в санатории России |
24 дня |
Не ограничено |
|
Одноплодная беременность |
140 дней |
Не ограничено |
|
Многоплодная беременность |
194 дня |
Не ограничено |
|
Осложненные роды |
156 дней |
Не ограничено |
Вести учет оплаченных периодов по каждому сотруднику обязан сам работодатель. Если работник предъявляет после своего отсутствия больничный лист, но допустимый максимум выплат за этот календарный год он уже получил, то документ становится справкой, подтверждающей уважительную причину отгула.
Правила заполнения больничного листа
Справку, свидетельствующую о периоде нетрудоспособности, заполняет врач, однако, работодатель обязан проверить подлинность документа, отсутствие в нем ошибок.
Неверно оформленный лист иногда становится причиной отказа ФСС в возмещении оплаты пособия. Особенно часто встречаются ошибки в именах и датах.
Основные правила заполнения, актуальные для нынешнего года:
- Врач может оставить пустым поле «место работы», тогда верное название должен вписать работодатель строго гелевой ручкой с черными чернилами;
- Исправления, сделанные врачом, не допускаются. Поэтому если он ошибся при заполнении, то обязан сразу оформить дубликат;
- На документе должна стоять печать медицинского учреждения. Законом не установлено каких-либо требований к ее виду;
- Технические недочеты оформления (попадание печати на поля для заполнения) не могут стать для ФСС поводом не принять листок, при соблюдении главного условия – текст читается, и в нем нет фактических ошибок.
Расчет больничного листа
Разделим этот этап на несколько ступеней:
Шаг 1. Вычислить совокупную зарплату гражданина за два предыдущих календарных года.
Даже при уходе на больничный в 2018 году, расчет будет основываться на его зарплате с 1.01.2016 года по 31.12.2017 года.
Учитывать можно только выплаты, с которых оплачивались взносы в Фонд. Если работник устроился в вашу организацию менее двух лет назад, то придется получить справку о доходах с прошлого места работы, или запросить из Пенсионного Фонда.
Тут мы тоже встречаем ограничения. Фондом Социального Страхования определено максимальное значение, подлежащее страхованию. В 2016 году – 718 000 рублей, в 2017 – 755 000 рублей. Доход сотрудника, превышающий границу, придется округлить до максимально возможного размера.
Шаг 2. Вычислить средний суточный заработок.
Полученное после первого шага значение поделить на 730.
Результат может получиться любым, но для дальнейших расчетов следует убедиться, что он больше минимума, равного (с 01 января 2018г. – 311,96 рублей, а с 01 мая – 367). Это значение едино для всех регионов России. Если сумма получилась меньше, или вовсе равна нулю (гражданин не получал заработка, облагаемого страховыми взносами) – для дальнейших расчетов используется значение, рассчитанное исходя из размера МРОТ.
Шаг 3. Суточный заработок далее необходимо скорректировать согласно страховому стажу сотрудника.
Чем больше стаж гражданина, как застрахованного лица, тем больше сумма пособия, которое он может получить после болезни.
Расчет стажа для больничного листаделается по схеме:
- Подсчитывается количество полных календарных лет, месяцев, дней, которые гражданин отработал на каждом месте, где за него выплачивались взносы в страховой фонд;
- Складываются значения раздельно по полным годам, месяцам, дням;
- Полученные слагаемые необходимо округлить. Сумма месяцев больше 12 – переводится в годы, а если дней больше 30 – они обращаются в месяцы. Таким образом, стаж округляется до лет, а остаток из неполных месяцев и дней отбрасывается.
Исключение : работники труда с тяжелыми и вредными условиями, или травмированные на производстве не по своей вине – для них пособие выплачивается полностью.
На уход за больным ребенком (это необязательно должен быть сын или дочь, заболеть может младший брат или сестра, племянник или внук), согласно приведенной ниже таблице оплачиваются только первые 10 дней, последующие – 50%.
Восстанавливается стаж по данным трудовой книжки, справок с предыдущих мест работы или по запросу в ПФ.
Шаг 4. Значение, полученное по итогам третьего шага, умножить на количество дней, при которых согласно справке работник был нетрудоспособен.
При подсчете дней нужно быть предельно внимательным. Как показывает практика – здесь кроются самые частые ошибки. Например, больничный лист открытый 1 марта, а закрытый 16 марта равен 16 дням (а не 15!).
Не учитываются только некоторые дни, являющиеся исключением:
- Работник был отстранен от выполнения своих обязанностей согласно закону (например, за нарушение), или освобожден от работы с сохранением заработной платы;
- Работник был заключен под стражу, находился под арестом;
- Период проведения судебно-медицинской экспертизы;
- Дни простоя.
Шаг 5. Вычесть (13%).
Сумму налога предварительно округлить до рублей. Полученное значение и будет величиной выдаваемого пособия.
Пример расчета больничного листа
Причина : заболевание.
Трудовой стаж : 7 лет.
Шаг 1 . Заработная плата за 2016 год – 573 000 руб. (< 715 000 руб.). За 2017 год – 530 000 руб. (< 755 000 руб.). 573 000 + 530 000 = 1 103 000 руб.
Шаг 2 . 1 103 000 / 730 = 1510,96 руб. (> 311,54 руб.)
Шаг 3 . 1 510,96 * 80% = 1 208,77 руб.
Шаг 4 . 1 208,77 * 16 = 19 340,32 руб.
Шаг 5 . 19 313,76 — 13% = 16 826,08 руб.
Первые три дня оплачивает работодатель (3 154,89 руб.), остальное – Фонд Социального Страхования (13 671,19 руб.).
Кто оплачивает больничный
Вначале пособие болевшему выплачивает работодатель, затем, после оформления и подачи в ФСС всех документов, ему компенсируют часть суммы – выплаты за четвертый и последующие дни нетрудоспособности.
Такая затратная для предпринимателя ситуация действует в случаях, когда подчиненный отсутствовал на рабочем месте из-за собственной болезни или травмы.
Для иных случаев (например, уход за больным родственником) ФСС возмещает больничный начиная с первого дня.
Уже сейчас в отдельных регионах страны (например, в Самарской области) действует экспериментальная система, когда выплаты по больничному листу ФСС начисляет сразу на индивидуальный счет работника.
На общероссийском уровне планируется ввести подобную систему с января 2018 года. То есть ФСС будет не компенсировать выплату работодателю, а самостоятельно начислять ее застрахованному лицу.
Когда оплачивается больничный
На расчет и начисление больничного пособия положено 10 рабочих дней с момента предоставления больничного листа. Согласно Трудовому Кодексу РФ, выплату сотрудник получает в день ближайшей зарплаты.
Если к этой дате работник все еще не представил документы, то сумма временно «замораживается» у работодателя.
Документы
Для возмещения средств, потраченных на оплату больничного, предприниматель должен предоставить в Фонд Социального Страхования по месту своей регистрации:
- Заявление, содержащее реквизиты предпринимателя и сумму выплаченного пособия. Его форму вы можете скачать ниже.
- Справку-расчет. Она имеет некоторую схожесть со старой формой 4-ФСС. В ней отображается долг Фонда страхования, а также начисленные взносы. Новая повторно в Фонд не представляется. Скачать справку-расчет можно ниже – Приложение №1 к Заявлению.
- Расшифровку расходов. Ее бланк также напоминает старый отчет 4-ФСС, таблицу 2. В расшифровке необходимо детально отобразить все расходы на пособия, а не только не, которые собираетесь возместить. Скачать бланк формы можно ниже – Приложение №2 к Заявлению.
- Копию листа нетрудоспособности.
Документы рассматриваются в среднем не более 10 рабочих дней. Затем принимается решение о возмещении расходов, и перечисляются денежные средства на счет ИП. Возмещенную сумму расходов необходимо будет отобразить в отчете 4-ФСС в строке «Возмещено ФСС расходов». ФСС, в одностороннем порядке, направляет Решение о возмещение расходов в ИФНС. Таким образом, в налоговую по этому поводу, дополнительно, обращаться не нужно.
Исключение, повторяем еще раз, составляют те регионы, где действует Пилотный проект и больничный лист оплачивается напрямую на личный счет сотрудника.
Как оплачивается больничный в праздничные дни
Случается, что сотрудник заболевает и берет больничный в праздничные дни (к примеру, со 2 по 8 января). И к радости работника, пособие по временной нетрудоспособности он получит в полном объеме.
Выплаты осуществляются за календарные (а не за рабочие) дни. Вне зависимости от того, были они выходными или праздничными. Следовательно, больничный в праздничные даты оплачивается в общем порядке.
Бланк заявления на возмещение расходов + Справку-расчет в ФСС + Расшифровку расходов на пособия скачать
Минимальный заработок – это действующая на начало периода, в котором произошел страховой случай, сумма МРОТ, умноженная на 24 месяца.
С 1 июля минимальный размер оплаты труда (федеральный МРОТ) составляет 7800 рублей (Федеральный закон от 19 декабря 2016 г. № 460-ФЗ).
Смирнов В. П. работает в АО «Актив» с 1 февраля 2017 года. В июле 2017 года Смирнов заболел. Время его болезни составило 5 календарных дней. За два календарных года, которые предшествуют наступлению временной нетрудоспособности (январь – декабрь 2015 года и январь – декабрь 2016 года), Смирнов заработал всего 100 000 руб. По страховому стажу Смирнов имеет право на 60% среднего заработка.
Минимальный заработок для расчета пособия равен 187 200 руб. (7800 руб. × 24 мес.). Эта сумма превышает фактический заработок Смирнова, поэтому его пособие будет рассчитано так:
187 200 руб. : 730 дн. × 60% × 5 дн. = 769,32 руб.
Пособие в размере не более 1 МРОТ за полный календарный месяц болезни выплачивают и тем работникам, которые имеют страховой стаж менее шести месяцев (п. 6 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Если при этом застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок (рассчитанный исходя из МРОТ), определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.
Если у сотрудника стаж меньше 6 месяцев, пособие по больничному листу, не может быть больше МРОТ за полный календарный месяц, скорректированного по величине стажа, то есть в размере 60% (такой размер больничного установлен для сотрудников, в которых страховой стаж меньше 5 лет).
ПРИМЕР 2. РАСЧЕТ ПОСОБИЯ ПРИ НЕПОЛНОМ РАБОЧЕМ ВРЕМЕНИ И СТАЖЕ МЕНЬШЕ 6 МЕСЯЦЕВ
Петров работает с 1 сентября 2017 года. В ноябре он заболел и принес больничный лист, выписанный с 20 по 25 ноября на 5 календарных дней.
Для расчета пособия нужно взять величину среднего дневного заработка, рассчитанного из МРОТ. Это сумма 256,44 руб. (7800 руб. × 24: 730). Корректируем ее в соответствии со стажем и получаем 153,86 руб. (256,44 руб. × 60%).
Максимально допустимая сумма пособия за ноябрь, в котором 30 дней, не может быть больше величины МРОТ. Исходя из произведенного расчета среднего дневного заработка, получаем 4705,80 (153,86 руб. × 30 дн.). Это меньше МРОТ.
Сумма пособия составит 769,30 руб. (153,86 руб. × 5 дн.).
Если же пособие исчисляется из фактического заработка застрахованного лица за расчетный период, то уменьшать этот заработок в зависимости от продолжительности рабочего времени, установленного на момент наступления страхового случая, нельзя (письмо ФСС РФ от 16 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-19990).
Обратите внимание
Если сотрудник перед наступлением временной нетрудоспособности не отработал в вашей компании два календарных года, то он должен представить справку от предыдущего работодателя о размере своей заработной платы.
Больничный лист необходимо оформить без ошибок с целью избежания недоразумений со стороны ФСС. Существуют определенные правила заполнения этого документа. Все записи в нем должны быть сделаны чернилами черного цвета, либо отпечатаны. Все строки заполняются с первой ячейки, за пределы которой выходить нежелательно. Между словами делаются пробелы. Эти правила зафиксированы в приказе от Минздравсоцразвития РФ (№ 624н). На практике в 2018 году при заполнении больничного листа возникают недочеты и ошибки. С ошибками больничный лист не может быть принят.
Но необходимо понимать, что считается ошибкой, а что недочетом. Поэтому в информационном письме от 2011 года № 14-03-18/15-12956 ФСС разъяснил, что погрешности в письме, почерке, в месте под печать можно отнести к недочетам. В этом случае больничный лист будет принят. Иное дело, когда происходят ошибки с размером среднего заработка. Можно ли внести исправления в больничный лист, и как его заполнить, если средний заработок меньше МРОТ, рассмотрим в статье.
Внести исправления
Для внесения исправлений в больничный лист необходимо:
- чисто зачеркнуть ошибку;
- на оборотной стороне больничного поставить верную запись;
- верную запись на оборотной стороне зафиксировать пометкой «исправленному верить», пометку удостоверить у начальника его подписью и печатью.
Как заполнить больничный по МРОТ
Правила заполнения больничного листка приведены в п. 66 Приказа № 624н. Для заполнения определенных граф потребуются расчеты. Это касается граф:
- стаж;
- заработок в среднем показателе для исчисления пособия;
- средний заработок за день;
- сумма пособия;
- графа «итого начислено».
Оформление больничного листа по МРОТ
В графу «средний заработок» вносятся выплаты, которые были произведены работнику в периоде расчета при условии начисления на них взносов страхового характера. Но происходят ситуации, когда в расчетном периоде нет заработка. Либо заработок мал, и не достигает уровня МРОТ. Как происходит заполнение больничного листа работодателем, если заработок меньше МРОТ? В графе «средний заработок» нужно указать 24-кратный МРОТ, который действует в день наступления нетрудоспособности.
Какую сумму вписывать в больничный?
В 2018 году МРОТ составляет 9 489 рублей. Нужно указать МРОТ в 24-кратном размере, то есть 9 489 Х 24. Итого: 227 736 рублей. Пример заполнения больничного листа, связанного со средним заработком для расчета пособия по временной нетрудоспобности В АО «Теремок» с 2012 года трудится Ирина Илларионовна Копейкина. Она заболела, оформила больничный лист. Принесла его в компанию для оплаты. Период ее временной нетрудоспособности составил 7 дней. В расчетный период включены 2015, 2016 г. За расчетный период сотруднице АО «Теремок» были начислены отпускные 38 900 рублей, зарплата 487 000 рублей, больничные 7 870 рублей. Выплаты, на которые были начислены страховые взносы, составили 525 900 рублей. Эта сумма получилась в результате прибавления зарплаты к отпускным. В расчет не входит 7 870 рублей, так как на пособие по временной нетрудоспобности страховые взносы не будут начислены. В строке больничного Копейкиной указывается сумма - 525 900 рублей.
При расчете пособия по нетрудоспособности временного характера, максимальный сумма выплат ограничена суммой в 1 294 000 рублей. Сумма в минимальном показателе составляет МРОТ в 24-кратном размере.
О том, как рассчитываются больничные в 2018 году, мы рассказывали в нашей . Мы отмечали, что в общем случае пособие определяется исходя из среднего заработка застрахованного лица за 2 предшествующих календарных года. Однако в отдельных случаях при определении величины больничного пособия в расчет берется минимальный размер оплаты труда (МРОТ).
Когда используется минимум для расчета больничного в 2018 году
При расчете больничного в 2018 году ориентироваться на МРОТ необходимо в 2 случаях (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
- если у заболевшего работника за 2016-2017 годы не было заработка;
- если средний заработок для расчета больничного за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ.
Проще говоря, рассчитывая больничный, нужно фактический средний дневной заработок работника сравнить с рассчитанным исходя из МРОТ. По МРОТ такой заработок считается так:
СДЗ МРОТ = МРОТ * 24 / 730где СДЗ МРОТ - средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ
Фактический исчисленный средний дневной заработок сравнивается со значением СДЗ МРОТ. Наибольшее значение и используется в расчете больничного.
С каким МРОТ нужно сравнивать?
При подсчете пособия по временной нетрудоспособности и сравнении его с МРОТ ориентироваться нужно на минималку, которая действовала на день наступления страхового случая.
Напомним, что с 01.01.2018 МРОТ составлял 9 489 рублей (ст. 3 Федерального закона от 28.12.2017 № 421-ФЗ). А уже с 01.05.2018 МРОТ увеличился до 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ). Поэтому для больничных, открытых с 01.01.2018 по 30.04.2018 включительно (пусть даже и перешедших на май 2018 г.), дневной заработок исходя из МРОТ составляет 311,97 рублей (9 489 * 24 / 730). А если больничный начался с 01.05.2018 - 367,00 рублей (11 163 * 24 / 730).