Учетная политика предприятия и ее основные элементы

Учетная политика – совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Бухгалтерский учет в организации должен осуществляться по определенным правилам. Проблема заключается в установлении такой совокупности правил, реализация которых обеспечила бы максимальный эффект от ведения учета. Под эффектом в данном случае понимается своевременное формирование финансовой и управленческой информации, ее достоверность и полезность для широкого круга заинтересованных пользователей.

В вопросах учетной политики организации должны разбираться:

Руководитель, так как он утверждает учетную политику;

Бухгалтер, который при формировании учетной политики должен грамотно и всесторонне обосновать ее содержание;

Аудитор – с учетной политики обычно и начинается процесс проверки организации;

Налоговый инспектор – от многих принципов учетной политики зависит порядок формирования того или иного объекта налогообложения.

Таким образом, учетная политика организации – уникальное средство, с помощью которого, во-первых, осуществляется процесс реальной либерализации системы бухгалтерского учета; во-вторых, происходит совершенствование нормативной системы регулирования бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности; в-третьих, разрешаются противоречия действующего законодательства в реализации мероприятий, предусмотренных Программой реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами.

В 1995 г. вступил в действие первый вариант Стандарта по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» – ПБУ 1/95 . В декабре 1998 г. издана его вторая редакция (введена в действие с 1 января 1999 г.) с изменениями, произошедшими в бухгалтерском учете за прошедшие годы. Указанный документ сохранил все ценное и разумное из прежнего Положения (в редакции от 30 декабря 1999 г. № 107н).

Раздел I. Общие положения. Учетная политика организации определяется как совокупность способов ведения бухгалтерского учета. К ним относятся методы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, приемы организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы учетных регистров, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Выбор учетной политики зависит от специфики организации, особенностей управления, коммерческой деятельности, текущих и долгосрочных целей. На учетную политику влияют налоговые условия, льготы, валютная политика государства, характер владения, формы собственности, квалификация персонала и другие факторы.

Действие Положения распространяется:

При формировании учетной политики – на организации независимо от организационно-правовых форм;

При раскрытии учетной политики – на организации, публикующиё свою бухгалтерскую отчетность полностью или частично согласно законодательству Российской Федерации, учредительным документам либо по собственной инициативе.

Филиалы и представительства иностранных организаций, находящиеся на территории Российской Федерации, могут формировать учетную политику исходя из правил, установленных в стране нахождения иностранной организации, если последние не противоречат международным стандартам финансовой отчетности.

Раздел 2. Формирование учетной политики. Понимается выбор и обоснование одного из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами, способов организации и ведения бухгалтерского учета. Чтобы грамотно реализовать это положение, необходимо хорошо знать действующую нормативную базу как с точки зрения перечня вопросов, решение которых входит в компетенцию руководства организации, а также проблемы, которые остаются не отрегулированными в законодательстве по бухгалтерскому учету. В п. 5 ПБУ 1/98 говорится: «Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается руководителем организации» (ранее согласно п. 2.1 ПБУ 1/94 право формирования учетной политики предоставлялось только руководителю).

При этом утверждаются:

Рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

Методы оценки активов и обязательств;

Правила документооборота и технология обработки учетной информации;

Порядок контроля за хозяйственными операциями;

Другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

В новом положении сохранен Перечень допущений, Из которых должна исходить организация при формировании учетной политики.

При разработке учетной политики предполагается, что активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств других организаций (допущение имущественной обособленности). Таким образом, на балансе не должно быть имущества, не принадлежащего данной организации. Прежде чем проверять, например, правомерность включения в себестоимость продукции, работ, услуг стоимости материалов, амортизации оборудования или нематериальных активов, следует убедиться в наличии документов, подтверждающих право на данное имущество.

Организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем, и у нее отсутствуют намерения ликвидации или существенного сокращения деятельности, и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывности деятельности). В настоящее время нельзя утверждать, что данное допущение выполняется всеми организациями: часть организаций, в основном относящихся к сфере производства, – на грани банкротства, иные создаются для того, чтобы ликвидироваться в ближайшем будущем. Это объективная реальность сложного и трудного периода перехода к цивилизованным рыночным отношениям.

Принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому (допущение последовательности применения учетной политики). При реализации данного допущения особенно важны определение перспектив развития организации, ее стратегии, взвешенный анализ действующего законодательства.

Факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности факторов хозяйственной деятельности). Это допущение называется также принципом начисления. Допущение временной определенности факторов хозяйственной деятельности распространяется с 1995 г. на все виды операций, доходов и расходов.

Учетная политика организации должна отражать:

полноту всех факторов хозяйственной операции в Бухгалтерском учете (требование полноты);

своевременное фиксирование фактов хозяйственной деятельности в Бухгалтерском учете и отчетности (требование своевременности);

большую готовность к признанию в Бухгалтерском учете Расходов и обязательств, Чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);

В бухгалтерском учете факты хозяйственной деятельности Исходя не только из их правовой формы и условий хозяйствования (требование приоритета содержания над формой);

тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета На последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);

рациональное ведение бухгалтерского учета Исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации (требование рациональности).

При формировании учетной политики организации по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики происходит разработка организацией соответствующего способа исходя из настоящего и иных положений по бухгалтерскому учету.

Принятая организацией учетная политика оформляется соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т. п.).

Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с 1 января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа. Причем применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс) независимо от места их нахождения.

Вновь созданная организация оформляет избранную учетную политику до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня приобретения прав юридического лица (государственной регистрации).

Основное условие – единство учетной политики в организации. Это означает, Во-первых, Применение избранных способов всеми структурными подразделениями организаций, включая вы деленные на отдельный баланс, независимо от места их расположения. В противном случае формируемая разными подразделениями учетная информация будет несопоставимой и несводимой. Во-вторых, В отношении какого-то одного конкретного вопроса организация должна использовать выбранный способ, если иное не установлено системой нормативного регулирования учета. Кроме того, формирование учетной политики должно быть тесно связано с налоговым учетом.

Раздел 3. Раскрытие учетной политики. Под раскрытием учетной политики согласно ПБУ понимается придание ее гласности. Организация должна раскрывать принятые при формировании учетной политики способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности.

Существенными при этом признаются способы ведения бухгалтерского учета, без знания и применения которых заинтересованными пользователями отчетности невозможна достоверная оценка финансового положения, движения денежных средств или финансовых результатов деятельности организации.

К способам ведения учета, принятым при формировании учетной политики организации и подлежащим раскрытию в бухгалтерской отчетности, относятся способы амортизации основных средств, нематериальных и иных активов, оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции, признания прибыли от продажи продукции, товаров, работ, услуг и другие, отвечающие требованиям, приведенным в п. 12 ПБУ 1/98.

Если при подготовке бухгалтерской отчетности имеет место значительная неопределенность в отношении событий и условий, которые могут породить существенные сомнения в применимости допущения непрерывности деятельности, организация должна указать на такую неопределенность и описать, чем она обусловлена. Существенные способы ведения бухгалтерского учета раскрываются в пояснительной записке, которую сдают вместе с бухгалтерской отчетностью организации за отчетный год. При этом существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных составляет не менее 5%. Это правило следует учитывать при раскрытии и других показателей бухгалтерской отчетности.

Промежуточная бухгалтерская отчетность может не содержать информацию об учетной политике организации, если в последней не произошли изменения со времени составления годовой бухгалтерской отчетности за предшествующий год, раскрывшей учетную политику.

Раздел 4. Изменение учетной политики. Может производиться в случаях:

Изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов по бухгалтерскому учету;

Разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета; применение нового способа ведения учета предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;

Существенного изменения условий деятельности, которое может быть связано с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности, иными причинами.

Не считается изменением учетной политики утверждение способа ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности, которые отличны по существу от фактов, имевших место ранее, или возникли впервые в деятельности организации. Изменение учетной политики должно быть обоснованным, оформляться в порядке, предусмотренном п. 9 ПБУ 1/98, и вводиться с 1 января (начало финансового года) года, следующего за годом его утверждения соответствующим организационно-распорядительным документом.

Изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на результаты деятельности организации, подлежат обособленному раскрытию в бухгалтерской отчетности. Информация о них должна включать как минимум причину изменения учетной политики; оценку последствий изменений в денежном выражении (в отношении отчетного года и каждого иного периода, данные за который включены в бухгалтерскую отчетность за отчетный год); указание на то, что включенные в бухгалтерскую отчетность за отчетный год соответствующие данные периодов, предшествующих отчетному, скорректированы. Изменения учетной политики на год, следующий за отчетным, объявляются в пояснительной записке по бухгалтерской отчетности организации.

Особое место в учетной политике занимают ее методологические и организационно-технические аспекты. К Методологическим аспектам относятся:

1. Критерии при отнесении предметов к основным средствам или к средствам в обороте.

2. Порядок начисления амортизации по основным средствам и нематериальным активам.

3. Варианты схемы записей для отражения начисленной амортизации нематериальных активов.

4. Способы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

5. Варианты списания общехозяйственных расходов на производственные счета или на счет 90 «Продажи».

6. Порядок отражения на счете операций по заготовлению и присоединению материальных ценностей.

7. Метод учета материально-производственных запасов и расчет их фактической себестоимости.

8. Варианты учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции.

9. Перечень резервов предстоящих расходов.

10. Порядок создания и использования резервов под снижение стоимости материальных ценностей, под обесценение вложений в ценные бумаги и под сомнительные долги.

11. Порядок учета ремонта (восстановления) основных средств.

12. Варианты определения выручки от продажи товаров, продукции, работ, услуг.

13. Варианты учета доходов и расходов будущих периодов (счета 97 и 98).

14. Порядок оценки дебиторской и кредиторской задолженности.

15. Учет резервного капитала (счет 82).

16. Варианты создания и распределения расходов на продажу.

17. Порядок учета курсовых разниц.

18. Варианты учета безвозмездно полученных денежных и материальных ценностей.

19. Варианты выбытия основных средств.

20. Варианты учета на счете 90 «Продажи».

21. Варианты учета прочих доходов и расходов (счет 91).

22. Варианты использования средств целевого финансирования (счет 86).

23. Варианты определения и распределения чистой (результативной) прибыли.

24. Порядок начисления и выплаты дивидендов.

25. Порядок образования и закрытия счета 99 «Прибыли и убытки».

К Организационно-техническим аспектам относятся:

1. Выбор формы бухгалтерского учета.

2. Организация работы бухгалтерии.

3. Система внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля.

4. Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств, разработка документооборота.

5. План счетов бухгалтерского учета.

6. Технология обработки учетной информации.

7. Объем, сроки и адреса представления отчетности.

8. Система взаимоотношений с аудиторскими фирмами, с органами контроля и управления.

Перечисленные аспекты учетной политики должны быть обоснованы нормативными документами. Приведенный перечень разделов учетной политики является общим, но может быть расширен либо уменьшен в зависимости от направлений хозяйственной деятельности и величины организации. Учетная политика утверждается приказом руководителя организации и приобретает юридическую силу.

Согласно Налоговому кодексу РФ организации приказом руководителя должны принять учетную политику для целей налогообложения, которая является обязательной для обособленных подразделений организации. Учетная политика для целей налогообложения применяется с 1 января года, следующего за годом ее утверждения. В учетной политике для целей налогообложения следует выбрать способ определения даты реализации товаров, продукции, работ, услуг, предусмотреть порядок формирования финансово-экономических показателей для расчета налогооблагаемых баз, установить порядок оформления счетов-фактур, книг покупок и продаж и других документов налогового учета (ст.167 НК РФ).

Якутский филиал

Байкальского государственного университета

экономики и права

КУРСОВАЯ РАБОТА

ПО ФИНАНСОВОМУ УЧЕТУ

ТЕМА: «Учетная политика»

Выполнил:

Студент 4 курса УУБ/3 группы

Ромашов Алексей Игоревич

Руководитель:

Якутск 2004

Введение………………………………………………………………………….

1. Учетная политика. Формирование, раскрытие и изменение учетной политики……………………………………………………………….

1.1. Формирование учетной политики……………………………………..

1.2. Раскрытие учетной политики…………………………………………..

1.3. Изменения учетной политики………………………………………….

2. Порядок утверждения учетной политики. Основные элементы учетной политики……………………………………………………………….

2.1 Порядок утверждения учетной политики……………………………..

2.2 Элементы учетной политики……………………………………………

Заключение………………………………………………………………………

Список используемой литературы…………………………………………...

ВВЕДЕНИЕ.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 устанавливаются основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики организации, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации.

Учетная политика организации – это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета (первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности).

Целью учетной политики являются: формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, обеспечение контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами, своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

Рассматриваемая тема актуальна в наше время тем, что на практике к формированию учетной политики часто относятся формально, как к одному из требований налоговых органов, ссылаясь на ограниченные требования к ее содержанию. На самом деле действующая нормативная база позволяет с помощью учетной политики решить множество задач.

Главной задачей этой работы является ознакомление с правилами формирования, раскрытия и изменения учетной политики на предприятии.

1. Учетная политика. Формирование, раскрытие и изменение учетной политики.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется по определенным правилам. Разработка этих правил осуществляется тремя путями: централизованным, децентрализованным и смешенным. Первый подразумевает регламентацию ведения учета из единого государственного центра (Министерство Финансов Российской Федерации) и каждое предприятие должно строго следовать правилам и предписаниям, выбранным этим центром: отступления от них не допустимы. Второй путь предполагает индивидуализацию правил бухгалтерского учета для каждого предприятия. И хотя он позволяет предприятию максимально отразить в учете особенности своей хозяйственной деятельности, в современных условиях России он неприемлем. Третий путь основывается на разумном сочетании элементов первого и второго, когда за централизованным регулированием остается совокупность общих правил и принципов, а конкретизация и механизм выполнения этих правил и принципов разрабатывается самостоятельно каждым предприятием с учетом условий его хозяйственной деятельности, степени осознания особенностей, квалификации персонала, технической базы управления. Другими словами, согласно Положению о ведении учета и отчетности в Российской Федерации, исходя из общих правил, каждое предприятие само разрабатывает свою учетную политику, то есть правила ведения бухгалтерского учета.

1.1 Формирование учетной политики.

При выборе учетной политики необходимо учитывать:

- отраслевую принадлежность организации

- форму собственности и организационно-правовой статус

- организационную структуру предприятия

- объемы деятельности предприятия и др.

При формировании учетной политики следует руководствоваться рядом допущений и требований изложенных в ПБУ 1/98.

Понятие «допущения» примерно соответствует понятию «основополагающие бухгалтерские принципы» в западном учете. В отечественном учете это понятие относится, по существу, к правилам ведения учета и составления отчетности. При этом указанные в положении по учетной политике допущения не обязательно должны объявляться организацией. Их принятие и следования им подразумевается. Вместе с тем, если организация при ведении бухгалтерского учета и составлении отчетности допускает отступления от установленных допущений, то она обязана раскрыть причины этих отступлений.

Положением по учетной политике установлены следующие допущения: инвестиционной обособленности организации, непрерывности ее деятельности, последовательности применения учетной политики и временной определенности факторов хозяйственной деятельности.

Допущение имущественной обособленности означает, что имущество и обязательства организации существуют обособленно от имущества и обязательств собственника и имущества других юридических лиц, находящихся у данной организации. Для нашей страны в период становления рыночной экономики это допущение представляется особенно важным, так как во многих организациях (особенно в хозяйственных товариществах и обществах) их имущество находится в личном пользовании учредителей, участников или работников.

Допущение непрерывности деятельности организации означает, что она будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствует намерение ликвидации или существенного сокращения деятельности. Если же указанные намерения у организации имеются, она обязана объявлять об этом в учетной политике, формируемой на предстоящий финансовый год, и в пояснительной записке к годовому отчету за истекший финансовый год. Указанное допущение обязательно должно использоваться в аудиторской практике и аудитор обязан информировать пользователей бухгалтерской отчетности о возможности ликвидации организации или сокращения деятельности.

Допущение последовательности применения учетной политики означает, что выбранная организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому. Изменение учетной политики возможно в случаях изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов по бухгалтерскому учету, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета и существенного изменения условий деятельности.

Допущение временной определенности факторов хозяйственной деятельности означает, что они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности того периода, в котором совершены, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими факторами. Например, начисленная работникам организации оплата труда относится на издержки производства или обращения того периода, в котором она начислена, независимо от фактического времени выплаты начисленной суммы работникам. В международной бухгалтерской практике допущению временной определенности фактов хозяйственной деятельности соответствует основополагающий «принцип начисления».

В международной практике наряду с основополагающими используются и другие бухгалтерские принципы (осторожности, существенности, стоимостной оценки объектов учета и др.)

В отечественной практике в качестве указанных понятий используют понятие «требования». Формируемая организациями учетная политика должна соответствовать требованиям полноты, своевременности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.

Требование полноты означает необходимость отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности.

Требование своевременности означает необходимость своевременного отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности фактов хозяйственной деятельности.

Требование осмотрительности (осторожности, в западной практике – еще и консерватизма) означает большую часть готовность к учету потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов (не допуская срытых резервов).

В западной практике одним из конкретных проявлений данного требования является так называемый асимметричный учет прибылей и убытков, т.е. прибыль отражается в учете только после совершения хозяйственных операций, а убыток может отражаться с момента возникновения предположения о его возможности. Для покрытия таких убытков предусматривается создание специальных резервов, например резерв по сомнительным долгам. Следует отметить, что в отечественной практике тоже предусмотрено образование резервов по сомнительным долгам в коммерческих организациях. Однако они могут создаваться лишь по окончании финансового года на основе проведенной в конце года инвентаризации, не погашенной в установленный срок дебиторской задолженности. В западной практике указанные резервы можно создавать в момент образования сомнительной задолженности. Принципиальное отличие порядка формирования резервов сомнительных долгов в отечественной и зарубежной учетной практике позволяет сделать вывод о том, что требование осторожности не используется в полной мере в нашей учетной практике.

Требования приоритета содержания перед формой означает, что в бухгалтерском учете факты хозяйственной деятельности должны отражаться исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования. Например, сам по себе факт выдачи руководителям организации крупных сумм ссуд не является не законным. Однако, если выдача этих сумм осуществляется в период неустойчивого финансового состояния организации, особенно при задержке выплат начисленной оплаты труда из-за отсутствия денежных средств, то данную хозяйственную операцию следует признать неправомерной.

Требование непротиворечивости обуславливает необходимость тождества данных аналитического учета с оборотами и остатками по синтетическим счетам на первое число каждого месяца, показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета, а так же показателей отчетности на начало и конец периода.

Требование рациональности означает необходимость рационального и экономического ведения бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем организации.

При этом утверждаются:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности:

На основе системы субсчетов, предусмотренной утверждённым Планом счетов и Инструкцией по применению Плана счетов, организации определяют перечень используемых субсчетов, при необходимости объединения, исключая или добавляя новые субсчета, а также полную номенклатуру аналитических счетов и их кодовые обозначения.

- форма бухгалтерского учета:

Основными формами ведения бухгалтерского учета являются:

1. журнально-ордерная;

2. мемориально-ордерная;

3. упрощенная;

4. автоматизированная.

- формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а так же формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности:

Если для учета какой-либо операции унифицированной формы документа не существует, организация может разработать ее самостоятельно.

Согласно ст. 9 Закона о бухгалтерском учете каждый первичный документ должен содержать обязательные реквизиты:

1. наименование документа;

2. дату, когда он был составлен;

3. название организации, составившей документ;

4. содержание хозяйственной операции;

5. измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

6. наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

7. личные подписи этих лиц.

- Порядок проведения инвентаризации и методы оценки имущества и обязательств:

Инвентаризация имущества и обязательств проводится для того, чтобы проверить, насколько достоверны данные бухгалтерского учета. Согласно п. 2 ст. 12 Закона о бухгалтерском учете проводить инвентаризацию необходимо в следующих случаях:

1. перед составлением годовой отчетности. Исключение делается только для инвентаризации основных средств, которую можно проводить один раз в три года, и инвентаризации библиотечного фонда, которую можно проводить один раз в пять лет;

2. при смене материально-ответственных лиц;

3. при краже и порче имущества;

4. при реорганизации либо ликвидации предприятия;

5. в чрезвычайных ситуациях (при пожарах, стихийных бедствиях).

- Правила документооборота и технология обработки учетной информации

- Порядок и правила внутреннего контроля за хозяйственными операциями

- Положение о бухгалтерской службе, должностные инструкции работников учета

- Номенклатура дел бухгалтерии

- Классификатор нормативных актов по бухгалтерскому учету

При формировании учетной политики организация по каждому конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа исходя из положений по бухгалтерскому учету.

Принятая организацией учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документации (приказами, распоряжениями и т.п.) организации.

Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяется с первого января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационо-распорядительного документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации не зависимо от их место нахождения.

Вновь созданная организация оформляет избранную учетную политику до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня государственной регистрации. Принятая такой организацией учетная политика считается применяемой со дня приобретения прав юридического лица (государственной регистрации).

1.2 Раскрытие учетной политики

Организация должна раскрыть избранные при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятия решения пользователей бухгалтерской отчетности. Существенными признаются способы ведения бухгалтерского учета, без знания о применении которых заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового положения, движения денежных средств или финансовых результатов деятельности организации.

К способам ведения бухгалтерского учета, принятым при формировании учетной политики организации и подлежащим раскрытию в бухгалтерской отчетности, амортизация основных средств, нематериальных и иных активов; оценка производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции; признание прибыли от продажи продукции, товаров, работ, услуг и др.

Состав и содержание подлежащей раскрытию в бухгалтерской отчетности информации об учетной политике организации по конкретным вопросам бухгалтерского учета устанавливаются соответствующими положениями по бухгалтерскому учету или законодательными актами и постановлениями Правительства Российской Федерации.

В случае публикования бухгалтерской отчетности не в полном объеме информация в учетной политике подлежит раскрытию, как минимум, в части, непосредственно относящейся к опубликованным материалам.

Если учетная политика организации сформирована из допущений, предусмотренных ПБУ 1/98, то эти допущения могут не раскрываться в бухгалтерской отчетности. В тех случаях, когда при формировании учетной политики организации исходят из допущений, отличных от предусмотренных ПБУ 1/98, такие допущения вместе с причинами их применения должны быть подробно раскрыты в бухгалтерской отчетности.

Если при подготовке бухгалтерской отчетности имеется значительная неопределенность в отношении событий и условий, которые могут породить существенные сомнения в применимости допущения непрерывности деятельности, то организация должна указать на такую неопределенность и однозначно описать, с чем она связана.

Существенные способы ведения бухгалтерского учета подлежат раскрытию в пояснительной записке, входящей в состав бухгалтерской отчетности организации за отчетный год.

Промежуточная бухгалтерская отчетность может не содержать информацию об учетной политике организации, если в последней не произошло изменений со времени составления годовой бухгалтерской отчетности за предшествующий год, раскрывшей учетную политику.

1.3 Изменения учетной политики

Изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты организации, подлежат обособленному раскрытию в бухгалтерской отчетности. Информация о них должна включать: причину изменения учетной политики; оценку последствий изменений в денежном выражении (в отношении отчетного года и каждого иного периода, данные за который включены в бухгалтерскую отчетность за отчетный период); указание не то, что включенные в бухгалтерскую отчетность за отчетный год соответствующие данные периодов, предшествующие отчетному, скорректированы.

Изменения учетной политики на год, следующий за отчетным, отражаются в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организации.

Изменение учетной политики организации может производится в случаях:

· Изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов по бухгалтерскому учету

· Разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета, применение которых предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации

· Существенного изменения условий деятельности, связанных с реорганизаций, сменой собственников, изменением видов деятельности, реструктуризацией производства, значительным расширением или уменьшением объемов деятельности и т.д.

Не считается изменением учетной политики утверждения способов ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности, которые отличны по существу от фактов, имевших место ранее, или возникли в первые в деятельности организации.

Изменения учетной политики должно быть обоснованным и оформляется в порядке, предусмотренном для учетной политики.

Последствия изменения учетной политики, вызванного изменением законодательства Российской Федерации или нормативного акта по бухгалтерскому учету, отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в порядке, предусмотренном соответствующим законодательством или нормативным актом. Если соответствующие законодательство или нормативный акт не предусматривает порядок отражения последствий изменения учетной политики, то они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности исходя из требования представления числовых показателей минимум за два года, кроме случаев, когда оценка в денежном выражении этих последствий в отношении периодов, предшествующих отчетному, не может быть произведена с достоверной точностью.

Отражение последствий изменения учетной политики заключается в корректировке включенных в бухгалтерскую отчетность за отчетный период соответствующих данных за период, предшествующий отчетному. Указанные корректировки отражаются в бухгалтерской отчетности, при этом никакие учетные записи не производятся.

2. Порядок утверждения учетной политики. Основные элементы учетной политики.

2.1 Порядок утверждения учетной политики.

Порядок утверждения и применения определенной учетной политики для целей налогообложения установлен в главах 21 (ст.167), 25 (ст.313) и 26 (п.2 ст.339) НК РФ, да и то косвенно. Учетная политика, как уже было сказано, утверждается соответствующим приказом (распоряжением) руководителя. Никакой "жесткой" формы такого приказа нет, поэтому не важно, как будет закреплена учетная политика - в тексте приказа или как приложение к нему.

Ввиду разрозненности элементов учетной политики и отсутствия единого подхода законодателя к этому вопросу мы сталкиваемся с тем, что глава 21 Кодекса содержит одни указания по утверждению учетной политики, глава 25 - другие, а в остальных главах вообще нет упоминания об этом.

Срок утверждения учетной политики для вновь созданных организаций прямо установлен только для целей исчисления НДС - не позднее окончания первого налогового периода (п.12 ст.167 НК РФ). Впрочем, глава 25 Кодекса содержит обязанность налогоплательщика определить и закрепить в учетной политике для целей налогообложения принципы и порядок отражения новых видов деятельности. Понятно, что для вновь созданной организации любые виды деятельности будут новыми.

Изначально предполагается, что учетная политика организации сопровождает ее деятельность с момента создания и до момента ликвидации и изменяется только в исключительных случаях. То есть, как указано в статье 313 НК РФ, применяется последовательно от одного налогового периода к другому. Здесь же законодатель указал и два момента, когда такое изменение возможно:

- в случае изменения законодательства о налогах и сборах;

- в случае изменения применяемых методов учета.

Изменения в учетной политике для целей налогообложения принимаются:

- с начала нового налогового периода (со следующего года) при изменении применяемых методов учета;

- не ранее момента вступления в силу изменений норм законодательства (при изменении законодательства о налогах и сборах).

Все сказанное выше относится к налогу на прибыль организаций.

Изменение учетной политики применительно к НДС возможно только с 1 января года, следующего за годом утверждения ее соответствующим приказом (распоряжением) руководителя организации. То есть раз в год. Других вариантов глава 21 НК РФ не предусматривает.

Есть элементы учетной политики, которые вообще не подлежат изменению по воле налогоплательщика. Например, глава 26 Кодекса содержит такой элемент учетной политики, как метод определения количества добытого полезного ископаемого. Выбранный организацией метод применяется в течение всей деятельности по добыче полезного ископаемого (может быть изменен только в случае внесения изменений в технический проект разработки месторождения полезных ископаемых в связи с изменением технологии добычи полезных ископаемых).

Обязанность ведения налогового учета определена только в главе 25 Кодекса. Данный учет необходим для исчисления налоговой базы по налогу на прибыль организаций. Для других налогов, установленных Кодексом, такой обязанности нет.

Таким образом, утвердить учетную политику для целей налогообложения необходимо в первую очередь для налогоплательщика, так как ее отсутствие повредит ему самому. Во-первых, учетная политика служит определенным инструментом налогового планирования и позволяет в известных пределах корректировать налоговые платежи. Во-вторых, она выполняет функцию доведения до сведения налоговых органов информации, необходимой для осуществления контроля за правильностью исчисления и уплаты сумм налога. В-третьих, она дает налогоплательщику возможность систематизировать и закрепить в едином документе те методы и способы, которые он посчитает необходимым применять при исчислении налогов (разумеется, в рамках, установленных Кодексом).

Рассмотрим еще один вопрос: нужно ли принимать новую учетную политику каждый год? Скажем сразу: не нужно, но можно. Нельзя забывать, что налоговое законодательство постоянно меняется, а значит, возникает необходимость вносить изменения и в учетную политику. Кроме того, выбрав неудобный либо невыгодный вариант учетной политики, бухгалтер может изменить его только один раз в год. Поэтому подходить к решению этого вопроса нужно очень серьезно.

Если возникла необходимость изменить учетную политику, то в зависимости от того, что удобнее, можно либо утвердить новый приказ об учетной политике, либо внести изменения в прежний.

2.2 Элементы учетной политики

Налогоплательщик самостоятельно в установленных Кодексом рамках разрабатывает и утверждает элементы учетной политики. Эти элементы можно разбить на различные группы, например по отношению к конкретным налогам.

Кодекс содержит нормы, позволяющие налогоплательщику самостоятельно выбрать вариант расчета (порядка уплаты и т.п.) того или иного налога. На сегодняшний день из всех налогов, установленных частью второй НК РФ, элементы учетной политики для целей налогообложения предусмотрены для налога на добавленную стоимость, акцизов, налога на прибыль организаций и налога на добычу полезных ископаемых.

Кстати, наибольшее количество положений, подлежащих закреплению в учетной политике, содержится в главе 25 НК РФ и касается исчисления налога на прибыль.

Возможна и другая группировка элементов учетной политики. Их можно условно разделить на три группы:

Репетиторство

Нужна помощь по изучению какой-либы темы?

Наши специалисты проконсультируют или окажут репетиторские услуги по интересующей вас тематике.
Отправь заявку с указанием темы прямо сейчас, чтобы узнать о возможности получения консультации.

Вы уже знаете, что учетная политика предприятия представляет собой совокупность принципов, методов и процедур, используемых предприятием для составления и подачи финансовой отчетности. Любую вариантность методов оценки и принципов учета, которая допускается отечественными нормативными актами по бухгалтерскому учету, можно считать элементом учетной политики . При этом из вариантов элементов учетной политики, которые предлагаются нормативными документами по бухгалтерскому учету, субъект хозяйствования должен выбрать соответствующие методы оценки и учета статей отчетности, отражающих специфику его деятельности. Возможность выбора, в свою очередь, предусматривает наличие вариантов, из которых, собственно, и можно сделать такой выбор. Но не любой перечень является набором вариантов элементов учетной политики.

Так, например, п. 24 П(С)БУ 7 установлено, что при определении срока полезного использования (эксплуатации) ОС необходимо учитывать:

Ожидаемое использование объекта предприятием с учетом его мощности или продуктивности;

Предусматриваемый физический и моральный износ;

Правовые или иные ограничения в отношении сроков использования объекта и другие факторы.

В этой ситуации в П(С)БУ 7 перечисляются не варианты , которые берутся за основу при определении срока полезного использования объекта ОС, а приведен перечень тех ограничений, которые необходимо учитывать при установлении срока полезного использования такого объекта.

Теперь рассмотрим другой пример. Пункт 16 П(С)БУ 9 регламентирует осуществлять оценку запасов при отпуске их в производство, из производства, продаже и другом выбытии одним из таких методов:

Идентифицированной себестоимости соответствующей единицы запасов;

Средневзвешенной себестоимости;

Себестоимости первых по времени поступления запасов (ФИФО);

Нормативных расходов;

Цены продажи.

Вот здесь идет речь именно о вариантах методов оценки запасов, предлагаемых стандартом, каждый из которых предприятие может избрать самостоятельно.

Нужно также обратить внимание на то обстоятельство, что допустимые нормативными актами по бухгалтерскому учету варианты элементов учетной политики не предусматривают одинаковый алгоритм их выбора. Условно можно выделить, по крайней мере, 2 группы из них.

Первая группа объединяет те элементы, из двух (или нескольких) альтернативных вариантов которых предприятие может избрать только один вариант . Сюда могут быть отнесены следующие элементы учетной политики:

Периодичность (период) зачисления сумм дооценки необоротных активов в состав нераспределенной прибыли (см. с. 11);

Порядок учета и распределения ТЗР (см. с. 12);

Периодичность определения средневзвешенной себестоимости единицы запасов (см. с. 12);

Периодичность отражения отсроченных налоговых активов и отсроченных налоговых обязательств (см. с. 15).

Вторая группа включает элементы учетной политики, не предусматривающей условие обязательного выбора только одного варианта из допустимых (хотя может быть избран и только один). В таком случае по собственному решению предприятия могут быть применены все (или несколько) предусмотренные нормативными документами варианты одновременно в отношении разных групп активов .

Например, предприятие розничной торговли может применить все методы выбытия запасов, регламентированные П(С)БУ 9 (см. выше), при условии, что для всех единиц бухгалтерского учета запасов (т. е. наименования или однородной группы/вида), которые имеют одинаковое назначение и одинаковые условия использования, будет применяться один метод.

Еще один пример. По однородным группам текущей дебиторской задолженности допустимо использовать различные методы начисления резерва сомнительных долгов, установленные П(С)БУ 10 . Так, можно избрать:

Определение удельного веса безнадежных долгов в чистом доходе для резерва сомнительных долгов по дебиторской задолженности за товары, работы, услуги;

Метод применения абсолютной суммы сомнительной задолженности для другой текущей дебиторской задолженности, т. е. исчислить величину резерва на основе анализа платежеспособности каждого дебитора этой классификационной группы задолженности.

Определяясь с выбором, главное - всегда оценивать последствия применения того или иного варианта элемента учетной политики, исходя из специфики деятельности предприятия, его финансового положения и других факторов.

Основные элементы учетной политики, которые должны содержаться в приказе об учетной политике (конечно, если соответствующие хозяйственные операции и события имеют место в деятельности предприятия или планируются в ближайшем будущем), перечислены в п. 2.1 Методрекомендаций № 635 , хотя они и не являются исчерпывающими. Для удобного ознакомления с основными элементами учетной политики, регламентированными соответствующими нормативными актами по бухгалтерскому учету (преимущественно П(С)БУ), предлагаем воспользоваться нижеприведенной таблицей.

ЭЛЕМЕНТЫ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ

СОСТАВЛЯЮЩИЕ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ	ДОПУСТИМЫЕ ВАРИАНТЫ ПРИНЦИПОВ И МЕТОДОВ УЧЕТА	НОРМА АКТА
Количественные критерии и качественные признаки существенности информации о хозяйственных операциях, событиях и статьях финансовой отчетности	Устанавливаются предприятием самостоятельно , если такие критерии не установлены П(С)БУ, другими нормативно-правовыми актами, исходя из нужд пользователей такой информации	Абз. 36 п. 3 разд. I НП(С)БУ 1
Существенной является информация, отсутствие которой может повлиять на решение пользователей финансовой отчетности. Установленные количественные критерии и качественные признаки существенности информации о хозяйственных операциях и статьи финансовой отчетности должны обеспечить предоставление пользователям всей информации с достаточной детализацией о фактических и потенциальных последствиях хозяйственных операций и событий, способных повлиять на решения, принимаемые на ее основании. Количественные критерии существенности информации о хозяйственных операциях и событиях устанавливаются в соответствии с избранной базой (об этом более подробно см. в таблице на с. 21).
Продолжительность операционного цикла	П(С)БУ не регламентирована, самостоятельно устанавливается предприятием	Абз. 27 п. 3 разд. I НП(С)БУ 1
Продолжительность операционного цикла устанавливается предприятием исходя из промежутка времени между приобретением запасов для осуществления деятельности и получением денег и их эквивалентов от реализации произведенной из них продукции или товаров и услуг. Продолжительность операционного цикла имеет значение, например, при классификации оборотных и необоротных активов, долгосрочных и текущих обязательств и т. п. По этому показателю определяют, сколько в среднем дней необходимо для производства, продажи и оплаты продукции предприятия. Рассчитать продолжительность операционного цикла можно, базируясь на данных прошлых периодов, как сумму продолжительности обращения запасов и продолжительности оборота дебиторской задолженности. В большинстве случаев предприятию необходимо стремиться к уменьшению значения этого показателя.
Составление отдельного баланса филиалами, представительствами, отделениями и прочими обособленными подразделениями предприятия	Предприятие устанавливает, когда необходимо составлять отдельный баланс его филиалам, представительствами, отделениями и прочими обособленными подразделениями, а когда - нет	П. 7 разд. ІІ НП(С)БУ 1
В целом, показатели деятельности филиалов, представительств, отделений и прочих обособленных подразделений предприятия включаются в финансовую отчетность этого предприятия (п. 6 разд. ІІ НП(С)БУ 1). Но предприятие самостоятельно может выделять на отдельный баланс филиалы, представительства, отделения и прочие обособленные подразделения, которые обязаны вести бухгалтерский учет. Для составления отдельного баланса данные первичных документов о хозяйственных операциях филиалов, представительств, отделений и прочих обособленных подразделений, выделенных предприятием на отдельный баланс, а также о хозяйственных операциях, которые в соответствии с законодательством подлежат отражению в отдельном балансе, заносятся в отдельные (открытые для этого обособленного подразделения или для отражения хозяйственных операций по определенной деятельности предприятия) регистры бухгалтерского учета. По данным отдельных регистров бухгалтерского учета составляют отдельный баланс и соответствующие формы финансовой отчетности в отношении указанных хозяйственных операций. Показатели отдельного баланса и соответствующих форм финансовой отчетности включают в баланс и соответствующие формы финансовой отчетности предприятия. Особенности составления отдельного баланса совместной деятельности определяются П(С)БУ или МСФО. При составлении баланса и соответствующих форм финансовой отчетности предприятий с учетом показателей отдельного баланса и соответствующих форм отдельной финансовой отчетности информацию о внутрихозяйственных расчетах (взаимных обязательствах в равной сумме) не приводят .
Способ составления отчета о движении денежных средств	По прямому методу; По непрямому методу	П. 9 разд. ІІ НП(С)БУ 1
Целью составления отчета о движении денежных средств является предоставление пользователям финансовой отчетности полной, правдивой и непредвзятой информации об изменениях, состоявшихся в денежных средствах предприятия и их эквивалентах за отчетный период. прямому методу , движение денежных средств в результате операционной деятельности определяется по сумме поступлений от операционной деятельности и сумме расходования на операционную деятельность денежных средств по данным записей их движения на счетах бухгалтерского учета (п. 4.6 Методрекомендаций № 433). В отчете о движении денежных средств, составленном по непрямому методу , движение денежных средств в результате операционной деятельности определяется путем корректировки прибыли (убытка) от обычной деятельности до налогообложения (п. 4.7 Методрекомендаций № 433).
Критерий отнесения высоколиквидных активов к денежным средствам	Самостоятельно устанавливается предприятием	Абз. 9 п. 3 разд. I НП(С)БУ 1
Краткосрочные высоколиквидные финансовые инвестиции, которые свободно конвертируются в определенные суммы денег и характеризуются незначительным риском изменения стоимости, рассматриваются п. 3 разд. I НП(С)БУ 1 как эквиваленты денежных средств . Как следует из определения, финансовая инвестиция, чтобы квалифицироваться как эквивалент денежных средств, должна свободно конвертироваться в определенную сумму денежных средств и подлежать незначительному риску изменения стоимости. То есть такая инвестиция может расцениваться эквивалентом денежных средств, только если она имеет короткий срок ее погашения. Обычно в мировой практике как эквиваленты денежных средств рассматриваются финансовые вклады сроком до 3 месяцев . Примером эквивалентов денежных средств могут служить такие высоколиквидные ценные бумаги, как депозитные сертификаты, а также дорожные чеки.
Периодичность и объекты проведения инвентаризации	Устанавливаются предприятием самостоятельно, за исключением случаев, когда ее проведение является обязательным согласно законодательству	Ч. 2 ст. 10 Закона о бухучете
Инвентаризация проводится с целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия. Во время инвентаризации активов и обязательств проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние, соответствие критериям признания и оценка. При этом обеспечиваются: Выявление фактического наличия активов и проверка полноты отражения обязательств, средств целевого финансирования, расходов будущих периодов; Установление остатка или недостачи активов путем сопоставления фактического их наличия с данными бухгалтерского учета; Выявление активов, которые частично утратили свое первоначальное качество и потребительское свойство, устарели, а также неиспользуемых материальных и нематериальных активов, неиспользованных сумм обеспечения; Выявление активов и обязательств, не соответствующих критериям признания. С 01.01.2015 г. порядок проведения инвентаризации регулируется Положением № 879. Проведение инвентаризации является обязательным в следующих случаях (п. 12 Порядка № 419, п. 7 разд. I Положения № 879): Перед составлением годовой финансовой отчетности; В случае передачи имущества государственного предприятия в аренду, приватизации имущества государственного предприятия, преобразования государственного предприятия; В случае смены материально ответственных лиц (на день приема-передачи дел); В случае установления фактов краж или злоупотреблений, порчи ценностей (на день установления таких фактов); По судебному решению или на основании надлежащим образом оформленного документа органа, который в соответствии с законом имеет право требовать проведения такой инвентаризации. В этих случаях инвентаризация должна начаться в срок, указанный в надлежащим образом оформленном документе указанных органов, но не ранее дня получения предприятием соответствующего документа; В случае техногенных аварий, пожара или стихийного бедствия (на день после окончания таких явлений); В случае прекращения предприятия; При передаче государственного предприятия (его структурных подразделений) в сферу управления другого органа управления (на дату передачи), кроме передачи в пределах одного органа управления, в других случаях, определенных законодательством; В случае перехода на составление финансовой отчетности по международным стандартам (на дату такого перехода); В других случаях, предусмотренных законодательством.
Срок полезного использования ОС	Диапазон сроков полезного использования (эксплуатации) объектов ОС самостоятельно устанавливается предприятием	Элементы учетной политики для целей бухгалтерского учета и налогообложения Л.П.Хабарова, главный редактор журнала «Бухгалтерский бюллетень» В период подготовки годового отчета у специалистов бухгалтерских и финансовых служб возникает необходимость в конструктивной и полной информации о том, что все-таки произошло в законодательстве за прошедший финансовый год. Учетная политика на предстоящий год, как для целей бухгалтерского учета, так и для целей налогообложенияявляется составной частью годового отчета. С целью экономии вашего времени, автор подготовилдве таблицы элементов учетной политики 2004 г. – для целей бухгалтерского учета и налогообложения. В настоящее время учетная политика стала основным инструментом сближения бухгалтерского и налогового учета. Учетная политика на предстоящий год поможет вам избежать многих налоговых рисков и споров с налоговой инспекцией. Вследствие этого очень важно внимательно проработать все разделы это распорядительного документа. Учетная политика охватывает сейчас все разделы бухгалтерского учета и многие важные положения налогового законодательства (в первую очередь главы 25 НК РФ). В приведенных ниже таблице 1 «Элементы учетной политики для целей бухгалтерского учета"и таблице 2 «Элементы учетной политики для целей налогообложения" раскрыты основные положения, подлежащие раскрытию в учетной политике 2004 г. В статье приведены также примерные образцы приказов об учетной политике. Таблица 1 «Элементы учетной политики для целей бухгалтерского учета" Элемент учетной политики Допустимые законодательством варианты Нормативная база Примечание Схема ведения бухгалтерского учета 1) Бухгалтерия – «Структурное подразделение» 2) Ввести в штат должность бухгалтера 3) Ведение бухгалтерского учета специализированной организацией 4) Ведение бухгалтерского учета руководителем организации лично Организация работы бухгалтерского аппарата 1) линейная 2) по вертикали (линейно-штабная) 3) комбинированная (функциональная) № 129-ФЗ от 21.11.96 г. «О бухгалтерском учете» Структурные подразделения, выделенные на отдельный баланс 1) Перечень обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс 2) Перечень обособленных подразделений, не выделенных на отдельный баланс Пункт 8 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» Приказ Минфина РФ от 06.07.99 г. № 43н Рабочий план счетов и субсчетов организации Ст. 6 Федерального закона № 129-ФЗ от 21.11.96 г. «О бухгалтерском учете» Приложение к приказу об учетной политике Формы первичных учетных документов 1) Типовые унифицированные учетные документы 2) Перечень форм первичных документов, разработанных организацией 3) Формы первичных документов для внутреннего контроля Ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ от 21.11.96 г. Приложение к приказу об учетной политике Порядок проведения инвентаризации обязательств организации 1) Количество инвентаризаций в отчетном году 2) Даты их проведения 3) Перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них 4) Состав инвентаризационной комиссии Пункт 1 5 Правила документооборота и технология обработки учетной документации 1) Срок представления промежуточной отчетности структурными подразделениями 2) График документооборота 3) Форма бухгалтерского учета 1) Пункт 48 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» 2) Положение о документах и документообороте Приложение к приказу об учетной политике Перечень форм бухгалтерской отчетности 1) В соответствии с образцами форм 2) Форма №№ 1, 2 3) Форма №№ 1, 2, 3, 4, 5 4) Форма №№ 1, 2, 6 Образцы форм бухгалтерской отчетности 1) В соответствии с утвержденными образцами форм 2) Свои формы бухгалтерской отчетности Приказ Минфина России от 22.07.2003г. № 67н Способ представления бухгалтерской отчетности и технический способ ее заполнения – заполнение от руки; – с помощью печатающих средств; – составление электронной версии П. 6 ст. 13 Федерального закона от 21.11.96 г. № 129-ФЗ Методика ведения учета расчетов по налогу на прибыль 1) Перечень субсчетов 2) Таблицы учета временных разниц 3) Учет ведется по каждой разнице 4) По видам возникающих разниц в целом за отчетный период ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» Критерии существенности для целей бухгалтерского учета 1) Уровень существенности, применяемый организацией 2) Конкретные случаи применения уровня существенности Приказ Минфина России от 22.07.2003 г. № 67н Способ оценки основных средств, приобретенных по договору мены В приказе об учетной политике организация приводит перечень и стоимость основных средств на 01.01.2003 года, поступивших по договору мены Пункт 11 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» Изменение стоимости основных средств Изменения стоимости основных средств по состоянию на 01.01.2003 г. в результате: – дооборудования (модернизации, реконструкции); – частичной ликвидации Пункт 14 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» Срок полезного использования объектов основных средств Перечень объектов основных средств на 01.01.2003 г., по которым организация устанавливает срок полезного использования ПБУ 6/01 п. 20 «Учет основных средств» Объекты основных средств, стоимость которых погашается Перечень основных средств по состоянию на 01.01.2003 г., которые не амортизируются ПБУ 6/01 п. 17 «Учет основных средств» Объекты основных средств, предоставленных и полученных в аренду 1) Перечень основных средств, сданных (принятых) в аренду 2) Источники улучшения арендованного имущества 3) Организация-арендодатель указывает является ли аренда доходом от основной деятельности или прочими доходами «Доходы организации» Приказ Минфина РФ от 06.05.99 г. № 32н Способы начисления амортизационных отчислений по отдельным объектам бухгалтерского учета 1) линейный способ; 2) способ уменьшения остатка; 3) способ списания по сумме чисел лет срока полезного использования; 4) способ списания пропорционально объему продукции Лимит отнесения к особой группе основных средств 1) 10 000 руб. 2) иной лимит Пункт 18 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» Классификация приобретенных книг, брошюр и прочих изданий 1) затраты на производство; 2) в составе основных средств Пункт 18 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» Перечень нематериальных активов Перечень нематериальных активов на 01.01.2003 г., которые не амортизируются Способ оценки НМА, приобретенных не за денежные средства 1) исходя из стоимости переданных ценностей; 2) исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретается аналогичный НМА Пункт 11 ПБУ 14/2000 Сроки полезного использования НМА 1) исходя из срока действия НМА; 2) исходя из ожидаемого срока, в течение которого организация может получить экономическую выгоду; 3) исходя из количества продукции, ожидаемого к получению в результате использования НМА; 4) двадцать лет Пункт 17 ПБУ 14/2000 Способ начисления амортизации по НМА 1) линейный; 2) способ уменьшающегося остатка; 3) способ списания стоимости пропорционально объему Пункт 15 ПБУ 14/2000 Порядок отражения в учете погашения стоимости НМА 1) с использованием счета 05; 2) без использования счета 05 Пункт 21 ПБУ 14/2000 Методы оценки материально-производственных запасов, списанных на производство 1) Оценка данной группы МПЗ по себестоимости каждой единицы 2) Оценка группы МПЗ по средней себестоимости 3) Оценка группы МПЗ по методу ФИФО 4) Оценка группы МПЗ по методу ЛИФО 5) Последствия изменений методов оценки МПЗ на следующий год Пункт 5 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» Приказ Минфина РФ № 44н Стоимость МПЗ, переданных в залог Договорная стоимость МПЗ по состоянию на 01.01.2003 г., переданных в залог Способ оценки возвратных отходов 1) по пониженной цене исходного материального ресурса; 2) по рыночной стоимости Пункт 11 приказа Минфина РФ от 28.12.2001 г. № 119н Порядок учета транспортно-заготовительных расходов 1) на счете 10 «Материалы» 2) на счете 10 «Материалы» субсчет «Транспортно-заготовительные расходы» 3) на счете 15, 16 Пункт 83 приказа Минфина РФ от 28.12.2001 г. № 119н Выбор единицы учета материалов 1) номенклатурный номер; 2) партия; 3) однородная группа Пункт 3 ПБУ 5/01 Разница между фактической себестоимостью их возможной реализации 1) сумма, отнесенная на финансовый результат, по оценке МПЗ по состоянию на 31.12.2002 г., по которым фактическая себестоимость была выше стоимости их возможной реализации Способ отражения в учете поступления МПЗ 1) учет стоимости поступивших МПЗ ведется на счетах 10, 41 2) Учет стоимости поступивших МПЗ ведется на счетах 10, 41 и 15, 16 Оценка товаров для предприятий розничной торговли 1) Учет приобретаемых товаров ведется по покупной цене 2) Учет приобретенных товаров ведется по отпускным ценам Только для предприятий розничной торговли Учет расходов по заготовке и доставке товаров 1) Транспортные расходы по доставке товаров сверх цены на товар, установленной договором, ведется в составе фактических затрат на приобретение 2) Транспортные расходы по доставке товаров, выделенные сверх цены, установленной договором, ведется в составе издержек обращения ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» пункты 5, 12 Метод оценки реализованных товаров 1) по себестоимости каждой единицы; 2) по средней себестоимости; 3) метод ФИФО; 4) метод ЛИФО Пункт 16 ПБУ 5/01 Порядок списания расходов на заготовку и доставку товаров 1) Коммерческие и управленческие расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они возникли 2) Остатки коммерческих и управленческих расходов отражаются в бухгалтерском учете ПБУ 10/99 п. 22 приказа Минфина РФ от 28.12.2001. № 119н Единица учета финансовых вложений 2) партия; 3) однородная совокупность финансовых вложений Пункт 3 ПБУ 19/02 Период проведения корректировки ценных бумаг, по которым определяется текущая рыночная стоимость 1) помесячно; 2) поквартально Способы оценки стоимости выбывающих ценных бумаг 1) первоначальная стоимость единицы; 2) по средней первоначальной стоимости; 3) способ ФИФО Пункт 32 ПБУ 19/02 Начисление дисконта по долговым бумагам 1) дисконт по векселям не начисляется; 2) дисконт по векселям начисляется помесячно, исходя из срока обращения векселя Пункт 22 ПБУ 19/02 Создание резерва под обесценении финансовых вложений 1) резерв создается; 2) резерв не создается Способ списания расходов по НИОКР 1) линейный способ; 2) способ списания пропорционально объему продукции (работ, услуг) Пункт 11 ПБУ 17/02 Срок списания расходов по НИОКР До пяти лет Пункт 10 ПБУ 17/02 Способ начисления и распределения причитающихся доходов по заемным средствам 1) предварительный учет на счете 97 «Расходы будущих периодов»; 2) отражаются в составе операционных расходов Пункт 17 ПБУ 15/01 Вариант учета выпуска продукции 1) с использованием счета 40 «Выпуск продукции»; 2) без использования счета 40 «Выпуск продукции» Инструкция по применению Плана счетов приказ Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н Оценка незавершенного производства 1) Незавершенное производство оценивается по нормативной производственной себестоимости 2) По прямым статьям расходов 3) По стоимости сырья, полуфабрикатов, материалов Пункт 3.27 приказа Минфина России № 49 от. 13.06.1995 г. Оценки готовой продукции 1) По фактической производственной себестоимости 2) По нормативной себестоимости 3) По прямым статьям затрат Приказ Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н Способ учета затрат на производство 1) Вариант с подразделением затрат отчетного периода на прямые и косвенные с включением последних в фактическую себестоимость и определением полной фактической себестоимости 2) Вариант определения неполной фактической себестоимости с отнесением общехозяйственных расходов в дебет счета 46 Пункт 9 ПБУ 10/99 Порядок признания выручки 1) Выручка признается по завершению выполнения всей работы (оказания услуг) 2) Выручка признается по мере готовности работы, услуги Пункт 12 ПБУ 9/99 «Доходы организации» Способ определения готовности работ, услуг, продукции, выручка от выполнения (оказания) которых признается по мере готовности 1) Готовность определить нельзя, выручка определяется по фактическим расходам на изготовление 2) Готовность определяется по этапам, определенным условиями договора Применяют организации, использующие в бухгалтерском учете счет 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам» Порядок создания резерва по сомнительным долгам 1) Предприятие не создает резерв по сомнительным долгам 2) Предприятие создает резерв по сомнительным долгам Пункт 3.54 Приказа Минфина РФ от 13.06.95 № 49 Расходы будущих периодов 1) Приводится перечень расходов будущих периодов на 01.01.2003 года 2) Порядок и сроки их списания Резервы предстоящих расходов и платежей 1) Перечень создаваемых резервов предстоящих платежей в организации 2) Резервы предстоящих платежей не создаются Приказ Минфина Росси от 13.06.95 Порядок учета и финансирования ремонта производственных основных средств 1) Фактические затраты на ремонт основных средств включаются в себестоимость продукции по мере производства ремонта 2) Фактические расходы на ремонт основных средств относятся на расходы будущих периодов 3) Создается резерв расходов на ремонт основных средств 4 раздел Методических указаний по учету основных средств Таблица2 «Элементы учетной политики для целей налогообложения» №№ n / n Элементы учетной политики Допустимые законодательством варианты Нормативная база Схема ведения налогового учета 1. Для ведения налогового учета создается специализированная группа. 2. Налоговый учет ведется силами бухгалтерских служб. Ст. 313 НК РФ Налоговые регистры 1. Налоговый учет ведется обособленно от бухгалтерского в регистрах налогового учета. 2. Налоговый учет ведется в регистрах налогового учета на основании: – первичных учетных документов; – данных регистров бухгалтерского учета. Ст. 313 НК РФ Порядок уплаты ежемесячных авансовых платежей по налогу на прибыль 1. Уплата ежемесячных авансовых платежей по налогу на прибыль производится исходя из одной трети фактически уплаченного квартального авансового платежа за квартал, предшествующий кварталу, в котором производится уплата ежемесячных авансовых платежей. 2. Уплата ежемесячных авансовых платежей по налогу на прибыль производится исходя из фактически полученной прибыли и ставки налога. Ст. 286 НК РФ Порядок уплаты авансовых платежей и налога на прибыль по местонахождению обособленных подразделений 1. Для определения сумм авансовых платежей и налога на прибыль, подлежащих уплате по местонахождению обособленных подразделений используется показатель среднесписочной численности. 2. Для определения сумм авансовых платежей и налога на прибыль, подлежащих уплате по местонахождению обособленных подразделений, используется показатель расходов на оплату труда. Ст. 288 НК РФ Порядок признания доходов и расходов 1. Учет доходов и расходов вести по методу начисления. 2. Учет доходов и расходов вести по кассовому методу. Ст. 271 НК РФ Ст. 273 НК РФ Специальный порядок признания доходов при длительных циклах производства 1. Равномерно. 2. Пропорционально доле фактических расходов отчетного периода в общей сумме расходов, предусмотренных сметой. п. 2 ст. 271 НК РФ Перенос убытка на будущее 1. Убыток признается убытком текущего налогового периода. 2. Убыток переносится на будущие налоговые периоды. Ст. 283 НК РФ Период признания расходом убытков прошлых лет 1. Признается расходом отчетного периода. 2. Признается расходом по итогам налогового периода. Ст. 283 НК РФ Убытки от реализации амортизируемого имущества Указать убытки от реализации амортизируемого имущества, включаемые в расход следующего налогового периода. п. 3 ст. 268 НК РФ Перенос убытка от обслуживающих производств и хозяйств 1. Убыток от обслуживающих производств и хозяйств переносится на будущее. 2. Нет, не переносится. Ст. 275.1 НК РФ Метод начисления амортизации 1. Линейный метод. 2. Нелинейный метод. Ст. 259 НК РФ Продление срока полезного использования Перечень объектов основных средств, по которых продлен срок полезного использования. Ст. 256 НК РФ Определение срока полезного использования, по приобретенным основным средствам, бывшим в эксплуатации По приобретенным основным средствам, бывшим в эксплуатации, срок полезного использования определяется без учета срока эксплуатации данного имущества предыдущего собственника. Ст. 259 НК РФ Повышающие коэффициенты к норме амортизации Перечень объектов основных средств, по которым установлены повышающие коэффициенты амортизации. Ст. 259 НК РФ Понижающие коэффициенты к нормам амортизации Перечень объектов основных средств, по которым установлены понижающие коэффициенты. Ст. 259 НК РФ Определение стоимости основных средств, полученных безвозмездно Стоимость основных средств полученных безвозмездно. Ст. 250 НК РФ Порядок начисления амортизации по объектам недвижимости Указывается дата начисления амортизации по объектам недвижимости Ст. 258 НК РФ Порядок отнесения амортизационных отчислений к прямым и косвенным расходам 1. Перечень основных средств, амортизационные отчисления по которым включаются в состав прямых расходов. 2. Перечень объектов основных средств, амортизационные отчисления по которым относятся к косвенным расходам. Ст. 319 НК РФ Порядок признания расходов на ремонт основных средств 1. Расходы на ремонт основных средств признаются для целей налогообложения в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены в сумме фактических затрат. 2. Создается резерв предстоящих расходов на ремонт основных средств. 3. Создается резерв расходов на проведение особо сложных и дорогих видов капитального ремонта основных средств. Ст. 260, Ст. 324 НК РФ Резерв по сомнительным долгам 1. Резерв по сомнительным долгам создается. 2. Резерв по сомнительным долгам не создается. Ст. 266 НК РФ Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков 1. Резерв не создается. 2. Резерв создается. Ежемесячный процент отчислений в резерв – %. Ст. 324.1 НК РФ Резерв на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет и по итогам работы за год 1. Резерв не создается. 2. Резерв создается. Ежемесячный процент отчислений составляет – %. Ст. 324.1 НК РФ Создание резерва по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию 1. Резерв расходов по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию создается. 2. Резерв расходов по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию не создается. Ст. 267 НК РФ Материальные затраты 1. Критерий распределения затрат, связанных с приобретением нескольких видов материальных ценностей. 2. Метод списания стоимости сырья и материалов, используемых при производстве: – единицы запаса; – средней стоимости; 3. Перечень материальных затрат, включаемых в прямые расходы. Ст. 254 НК РФ Ст. 254 НК РФ Ст. 319 НК РФ Товары 1. Метод оценки стоимости реализованных товаров: – ФИФО; – ЛИФО; – по средней стоимости; – по стоимости единицы. Ст. 268 НК РФ Ст. 320 НК РФ Порядок отнесения процентов по долговым обязательствам 1. Предельная величина процентов, признаваемых расходом, определяется исходя из ставки рефинансирования ЦБ РФ, увеличенной в 1,1 раза. По долговым обязательствам, выраженным в иностранной валюте – 15%. 2. Предельный размер процентов, признаваемых расходом, определяется исходя из среднего уровня процентов, взимаемых по долговым обязательствам, выданным в том же отчетном периоде на сопоставимых условиях. Ст. 269 НК РФ Ценные бумаги 1. Метод списания стоимости ценных бумаг при выбытии: – ФИФО; – ЛИФО; – по стоимости единицы. 2. Перенос убытка по операциям с ценными бумагами: – убыток переносится; – убыток не переносится. 3. Перечень ценных бумаг относящихся к обращающимся на организованном рынке и не образующимся на организованном рынке. Ст. 280 НК РФ Ст. 280 НК РФ Ст. 280 НК РФ Образец Приказа об учетной политике организации на 2004 год для целей бухгалтерского учета Приказ по открытому акционерному обществу «ХХХ» об учетной политике предприятия на 2004 год для целей бухгалтерского учета №___________ от «______» декабря 2003 г. На основании и в соответствии с Федеральным законом от 21.11.96 г. № 129-ФЗ, Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» (ПБУ 1/98), утвержденным Приказом Минфина РФ № 60н от 09.12.98 г. Приказываю: I . Главному бухгалтеру … … 1) В Штатном расписании выделить бухгалтерию, как структурное подразделение. 2) Организовать работу бухгалтерии по линейно-штабному принципу. 3) Установить сроки представления промежуточной отчетности структурными подразделениями до 25 числа месяца, следующего за отчетным. 4) Использовать Рабочий план счетов для отражения хозяйственных операций. 5) Применять типовые формы первичной бухгалтерской документации по учету: Утвердить перечень форм первичных документов по учету материально-производственных запасов (Приложение 1). 6) Утвердить график проведения инвентаризации имущества и обязательств на 2004 год (Приложение 2). 7) Утвердить инвентаризационную комиссию в составе … 8) Разработать график документооборота (Приложение 3). 9. В составе бухгалтерской отчетности представлять формы № 1, 2, 3, 4, 5. 10. Утвердить образцы форм бухгалтерской отчетности (Приложение 4). 11. Бухгалтерскую отчетность представлять на бумажных носителях. 12. Утвердить критерий существенности для целей бухгалтерского учета 5%. II . Принять на 2004 год следующую учетную политику: 2) По основным средствам по состоянию на 01.01.2004 г. изменена стоимость в результате: а) реконструкции (инвентарный номер, ОС, новая первоначальная стоимость …) 3) Срок полезного использования основных средств определяется по нормам, установленным законодательством РФ. 4) Не амортизируются следующие основные средства: а) инвентарный номер ОС 5) Предоставлены в аренду следующие производственные основные средства… 6) Доходы от аренды являются доходами от обычных видов деятельности. 7) Улучшение арендованного имущества осуществляется за счет арендатора. 8) Амортизация по основным средствам начисляется линейным способом. 9) Создать резерв расходов на ремонт основных средств. Норматив ежемесячных отчислений в резерв ___ тыс. руб. 10) Резерв расходов на проведение особо сложных и дорогих видов капитального ремонта не создавать. 11) На балансе на 01.01.2004 года находятся следующие виды нематериальных активов: 12) Амортизация по НА начисляется исходя из срока полезного использования. 13) Метод оценки материально-производственных запасов применять по средней себестоимости (взвешенной). 14) Материально-производственные запасы в залог не передавались. 15) Товары учитываются по покупной стоимости. 16) Транспортные расходы по доставке товаров сверх договорной цены поставки учитываются в составе издержек обращения. 17) Учет поступления МПЗ ведется с использованием счетов 15 и 16. 18) Незавершенное производство оценивается методом инвентаризации по прямым затратам. 19) Учет готовой продукции осуществляется на счете 43 «Готовая продукция по прямым расходам». 20) Резерв по сомнительным долгам не создается. 21) Создать резерв предстоящих расходов на оплату отпусков. Норматив ежемесячных отчислений в резерв _____ процентов. 22) Создать резерв предстоящих расходов на выплату ежегодных вознаграждений по итогам года и за выслугу лет. Норматив ежемесячных отчислений в резерв _____ процентов. 23) Проценты по заемным средствам на приобретение МПЗ и основных средств учитываются в составе операционных расходов. 24) На 01.01.2004 года имеются следующие остатки по счету 97 «Расходы будущих периодов». Сроки списания по отдельным видам расходов следующие: 25) Единицей учета МПЗ принимается номенклатурный номер. 26) Стоимость ОС до 10 000 руб. за единицу списывается на затраты в момент принятия к учету, с использованием счета 02. 27) Стоимость книг, брошюр, отдельных изданий списывается на затраты в момент их принятия в состав ОС. 28) Раздельный учет затрат ведется по следующим видам деятельности: 29) Затраты на производство каждого вида продукции собираются по дебету счета 20 «Основное производство» по производственной фактической себестоимости. Общехозяйственные расходы, учитываемые на счете 26 «Общехозяйственные расходы», относятся в дебет счета 20. 30) Коммерческие и управленческие расходы признаются расходами будущих отчетных периодов. Расходы по доставке товаров пересчитываются на остатки нереализованных товаров. 31) Дисконт по векселям начисляется ежемесячно исходя из срока обращения векселя. 32) Резерв по обесценению финансовых вложений не создается. 33) Расходы по НИОКР списываются в течение 3 лет. 34) Применяется линейный метод списания расходов по НИОКР. III . Контроль за исполнением Приказа об учетной политике возлагается на генерального директора. Генеральный директор АО «ХХХ»__________________ Образец Приказа об учетной политике на 2004 год для целей налогообложения №___________ от «______»_________________________2004 г. Об учетной политике АО «XXX » для целей налогообложения на 2004 год В соответствии с положениями главы 25 «Налог на прибыль организаций» и главы 21 «Налог на добавленную стоимость» части второй НК РФ в целях соблюдения организацией в течение 2004 г. единого порядка ведения налогового учета приказываю: Для целей налога на прибыль 1. Налоговый учет вести силами бухгалтерии. 2. Данные налогового учета группировать в регистрах налогового учета на основании: –первичных учетных документов, включая справки бухгалтера; –данных регистров бухгалтерского учета, если правила бухгалтерского и налогового учета соответствующих доходов и расходов совпадают. 3. Утверждаю формы налоговых регистров (Приложение 1). 4.Уплата ежемесячных авансовых платежей по налогу на прибыль производится исходя из фактически полученной прибыли и ставки налога. 5.В составе АО структурные обособленные подразделения отсутствуют. 6. Учет доходов и расходов вести методом начисления. 7. Применять линейный метод начисления амортизации. 8. Понижающие коэффициенты к нормам амортизации не применять (кроме обязательных). 9. Утвердить перечень основных средств, амортизационные отчисления по которым включаются в состав прямых расходов (Приложение 2). 10.Создать резерв расходов на ремонт основных средств. Норматив отчислений в резерв установить в размере______ тыс. руб. в месяц. 11.Резерв на проведение особо сложных и дорогих видов капитального ремонта основных средств не создавать. 12. Оценку сырья и материалов, используемых в производстве определять по средней себестоимости (взвешенной). 13. Установить перечень материалов, включаемых в прямые расходы. 14. Оценку покупных реализованных товаров осуществлять по средней стоимости (взвешенной). 15. Создать резерв предстоящих расходов на оплату отпусков. Ежемесячный процент отчислений в резерв установить в размере _____процентов. 16. Создать резерв на выплату ежегодных вознаграждений за выслугу лет и по итогам работы за год. Ежемесячный процент отчислений установить в размере ______ процентов. 17. Резерв расходов по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию не создавать. 18. Резерв расходов по сомнительным долгам не создавать. 19. Доходы от сдачи имущества в аренду признать доходами от реализации. 20. Предельная величина процентов, признаваемых расходом определяется исходя из ставки рефинансирования ЦБ РФ, увеличенной в 1,1 раза. По долговым обязательствам, выраженным в иностранной валюте – 15%. Генеральный директор АО «ХХХ»__________________________________ В соответствии с п. 4 ст. 9 Закона N 57-З учетная политика организации включает: План счетов бухгалтерского учета организации; Разработанные организацией для применения формы первичных учетных документов; Применяемую организацией форму бухгалтерского учета; Порядок проведения инвентаризаций активов и обязательств организации; Применяемые организацией виды учетной оценки; Иные способы организации и ведения бухгалтерского учета. План счетов бухгалтерского учета организации представляет собой систематизированный перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности. Его называют также рабочим планом счетов. В него включаются абсолютно все счета бухгалтерского учета, а также субсчета и аналитические счета, забалансовые счета, используемые в конкретной организации. Рабочий план счетов разрабатывается организацией самостоятельно с учетом отраслевых и других особенностей ее финансово-хозяйственной деятельности на основе типового плана счетов бухгалтерского учета. При этом организация вправе уточнять содержание отдельных субсчетов, приведенных в типовом плане счетов бухгалтерского учета, исключая или объединяя их, а также вводить дополнительные субсчета. Введение же дополнительных счетов (с использованием свободных номеров счетов) должно быть предварительно согласовано с Министерством финансов Республики Беларусь (п. 3 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 N 50 (далее - Инструкция N 50)). Учетной политикой может быть предусмотрено ведение аналитического учета по счетам в порядке, отличном от установленного Инструкцией N 50. Главное условие: аналитический учет должен быть организован таким образом, чтобы обеспечить получение информации о наличии и движении активов, обязательств, собственного капитала, доходов и расходов в организации, необходимой для составления бухгалтерской отчетности. Например, помимо наименования признака, в соответствии с которым осуществляется аналитический учет (по видам затрат, по местам возникновения, по местам хранения, по договорам и т.д.), организация может предусмотреть и конкретный перечень статей, в соответствии с которым будет осуществляться аналитический учет. Так, производственные организации с учетом специфики своей деятельности могут установить перечни статей затрат, по которым будут учитываться затраты на счетах 25 "Общепроизводственные затраты", 26 "Общехозяйственные затраты", 44 "Расходы на реализацию" (в части расходов по реализации продукции). Торговые организации могут предусмотреть для счета 44 "Расходы на реализацию" перечни статей затрат, связанных с управлением организацией, и затрат, связанных с реализацией товаров (п. 23, 24, 26 - 30, 35 Инструкции N 50, п. 10 - 12 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 N 102 (далее - Инструкция N 102)). Разработанные для применения формы первичных учетных документов. Под первичным учетным документом понимается документ, на основании которого хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета, составленный в момент ее совершения, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее совершения (абз. 13 ст. 1, п. 5 ст. 10 Закона N 57-З). Первичным учетным документом оформляется каждая хозяйственная операция (п. 1 ст. 10 Закона N 57-З). Перечень первичных учетных документов, обязательных к применению и утверждаемых уполномоченными государственными органами, установлен постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 N 360 (далее - Постановление N 360). Это товарно-транспортная накладная, товарная накладная, приходный и расходный кассовые ордера, акты о приеме-передаче основных средств, нематериальных активов, сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ, о передаче не завершенного строительством объекта, о передаче затрат, произведенных при создании объекта инженерной и (или) транспортной инфраструктуры. Поскольку данные формы документов являются обязательными к применению, то отражать их в учетной политике нет необходимости. Формы прочих первичных учетных документов могут утверждаться республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь либо руководителем организации. Если формы первичных учетных документов, утвержденные республиканскими органами государственного управления, используются организацией в неизменном виде, их формы в учетной политике можно не указывать. Достаточно указать на сам факт их использования. Если же организация добавляет в установленные республиканскими органами государственного управления формы документов дополнительные реквизиты либо применяет документы, форма которых законодательно не определена (например, акт на списание материалов, бухгалтерская справка-расчет, акт о выполненных работах (оказанных услугах)), то она должна закрепить в учетной политике такие применяемые документы с приложением разработанных форм. Самостоятельно разработанные первичные учетные документы должны содержать все обязательные сведения, предусмотренные п. 2 ст. 10 Закона N 57-З. В зависимости от характера хозяйственных операций и особенностей деятельности организации в первичные учетные документы могут включаться иные сведения, наличие которых не является обязательным. Примечание. При разработке форм первичных учетных документов можно воспользоваться формами документов, размещенными в системах семейства "КонсультантПлюс" / Справочная информация / Формы бухгалтерской учетной документации / Список форм бухгалтерской учетной документации. Своевременное и правильное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них сведений обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы (п. 9 ст. 10 Закона N 57-З). Примечание. О необходимости внесения изменений в учетную политику при изменении форм самостоятельно разработанных первичных учетных документов см. консультации. Применяемая форма бухгалтерского учета. Под формой бухгалтерского учета понимаются порядок осуществления и обобщения записей на счетах бухгалтерского учета и совокупность регистров, в которых такие записи производятся. При этом сами регистры представляют собой документы, в которых производятся регистрация, накопление и систематизация учетной информации, содержащейся в первичных учетных документах, в натуральных и стоимостных показателях или стоимостных показателях (абз. 18, 23 ст. 1 Закона N 57-З). По сути, это таблицы определенных формы и вида, используемые организацией для отражения записей по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Основные требования, предъявляемые к регистрам бухгалтерского учета, содержатся в ст. 11 Закона N 57-З. Совокупность всех применяемых организацией регистров определяет используемую ею форму бухгалтерского учета. Наиболее часто применяемыми являются журнально-ордерная, мемориально-ордерная, а также автоматизированная формы учета. В зависимости от специфики деятельности (размера и структуры организации, объема учетной работы, степени автоматизации) организация самостоятельно определяет форму бухгалтерского учета, которая будет ею использоваться, и закрепляет свое решение в учетной политике. Примечание. Дополнительно по данному вопросу см. консультации. Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств. Активы и обязательства организации подлежат инвентаризации, при проведении которой сопоставляется их фактическое наличие с данными бухгалтерского учета (п. 1 ст. 13 Закона N 57-З). Единый порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организаций, ведущих в соответствии с законодательством бухгалтерский учет, оформления результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете установлен Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 N 180 (далее - Инструкция N 180). Случаи, когда проведение инвентаризации является обязательным, перечислены в п. 2 ст. 13 Закона N 57-З. Такие случаи в учетной политике можно не перечислять. Важно закрепить порядок проведения инвентаризации для ситуаций, когда она проводится по решению руководства организации. В учетной политике целесообразно привести график проведения инвентаризации активов и обязательств организации с указанием сроков и условий проведения, перечня проверяемых активов и обязательств и т.д. (ч. 2, 3 п. 8 Инструкции N 180). График проведения инвентаризации может быть оформлен как приложение к положению об учетной политике. Применяемые виды учетной оценки. Под учетной оценкой понимается стоимостная оценка активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов организации в бухгалтерском учете и (или) отчетности. Она производится в белорусских рублях. Порядок пересчета стоимости активов и обязательств, выраженных в иностранной валюте, в белорусские рубли, а также порядок учета разниц, образующихся при таком пересчете, устанавливаются законодательством Республики Беларусь. Для учетной оценки применяются первоначальная, приведенная (дисконтированная), переоцененная стоимости, а также другие виды учетной оценки. Порядок их применения устанавливается законодательством Республики Беларусь (абз. 21 ст. 1, ст. 12 Закона N 57-З). Примечание. Об указании в учетной политике видов учетной оценки дополнительно см. интервью "Online-конференция "Новый закон о бухгалтерском учете и отчетности". Иные способы организации и ведения бухгалтерского учета. К иным способам организации и ведения бухгалтерского учета можно отнести способы: Группировки фактов хозяйственной деятельности; Применения счетов бухгалтерского учета; Организации документооборота. Движение первичных учетных документов регламентируется графиком (схемой документооборота), составляемым исходя из оптимальности числа подразделений и исполнителей, которые должны проходить первичные учетные документы, и определяющим минимальный срок нахождения первичных учетных документов в подразделениях; Обработки информации; При определении видов учетной оценки, а также разработке способов учета (в том числе способов применения счетов бухгалтерского учета) организации следует исходить из нескольких основных правил: 1) по вопросам, в отношении которых законодательство допускает применение нескольких способов учета, организация выбирает и закрепляет в учетной политике тот способ, который она будет использовать (абз. 16 ст. 1 Закона N 57-З); 2) по вопросам, в отношении которых способы ведения бухгалтерского учета законодательно не определены, организация самостоятельно разрабатывает соответствующие способы (п. 5 ст. 9 Закона N 57-З); 3) в отношении однозначно определенных нормативными актами способов ведения учета следует руководствоваться действующим законодательством Республики Беларусь. В таком случае в учетной политике нормы законодательных актов можно не дублировать. Закрепленный в учетной политике порядок отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете и отчетности является профессиональным суждением лица, осуществляющего руководство бухгалтерским учетом в организации (абз. 16 ст. 1 Закона N 57-З). Примечание. О профессиональном суждении дополнительно см. интервью "Online-конференция "Новый закон о бухгалтерском учете и отчетности". Способы ведения бухгалтерского учета, принятые в организации согласно учетной политике, отражаются в пояснительной записке (п. 108 Инструкции N 111). Ниже приведем примерные формы оформления приказов по учетной политике. Приказ "Об утверждении изменений и дополнений в Положение об учетной политике" __________________________ (наименование организации) "__" ____________ 2014 г. N ___ Место составления (издания) Об утверждении изменений и дополнений в Положение об учетной политике налогообложения, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить изменения и дополнения, вносимые в Положение об учетной политике. 2. Изложить Положение об учетной политике в новой редакции. 3. Настоящий приказ вступает в силу с 01.01.2015. Приказ "Об утверждении Положения об учетной политике" (для организаций, формирующих в 2015 году учетную политику впервые) "__" ____________ 2015 г. N ___ Место составления (издания) Об утверждении Положения об учетной политике Во исполнение ст. 9 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 N 57-З "О бухгалтерском учете и отчетности" и на основании нормативных правовых актов, регулирующих вопросы бухгалтерского учета, отчетности и налогообложения, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить Положение об учетной политике. 2. Настоящий приказ вступает в силу с __.__.2015. Руководитель организации Подпись Расшифровка подписи