Налоговики хотят видеть в платежке по НДФЛ точный период уплаты налога. Что писать в поле 107 платежки по отпускным, образец платежного поручения на НДФЛ с отпускных - в статье.
С отпускных, которые компания выплачивает работникам, следует рассчитать, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ. Для этого потребуется составить платежное поручение на НДФЛ с отпускных. На какие реквизиты обратить внимание и как заполнить платежку, расскажем далее.
Образец платежного поручения на НДФЛ с отпускных
Чтобы заплатить налог с отпускных, надо оформить отдельное платежное поручение. Платежка по НДФЛ с отпускных и правила заполнения ниже.
Многие спрашивают, можно ли перечислить НДФЛ с отпускных и зарплаты одной платежкой? Ответ - можно, если даты получения дохода приходятся на один месяц. Такое возможно в случае, когда зарплату и отпускные перечислили в последний день месяца.
Заполнение платежного поручения по НДФЛ с отпускных выплат
Платежное поручение на НДФЛ с отпускных заполняется по правилам из приказа Минфина России от 12.11.2013 № 107н. В поле 104 укажите 20-значный КБК по отпускным выплатам. КБК такой же, как и для зарплаты, — 182 1 01 02010 01 1000 110.
В поле 105 впишите код ОКТМО. Если у компании есть обособленные подразделения, которые самостоятельно платят сотрудникам зарплату и отпускные, в поле 105 поставьте код ОКТМО по месту нахождения подразделения (письмо ФНС России от 01.02.2016 № БС-4-11/1395@).
В поле 106 «Основание платежа» при перечислении налога на доходы физлиц укажите двузначный буквенный код «ТП».
В полях 108 «Номер документа» и 109 «Дата документа» всегда ставьте ноль, независимо от того, за какой месяц платите налог.
Поле 110 «Тип платежа» в платежном поручении по НДФЛ не заполняйте, оставляйте пустым. Исключение - бюджетные организации. Они при выплате отпускных за счет бюджетных средств обязаны ставить в поле 110 код 1 (Указание Банка России от 05.07.2017 № 4449-У).
В поле 24 «Назначение платежа» в платежном поручении по НДФЛ с отпускных укажите дополнительную информацию, связанную с перечислением денег. Например, если платите налог с сентябрьских отпускных, запишите в это поле - НДФЛ с отпускных за сентябрь 2017 года.
Как заполнить поля 21, 101 и 107, смотрите в следующих разделах.
Очередность платежа в платежном поручении 2017 года
В поле 21 впишите очередность платежа. Эта информация необходима банку. Если денег на счете недостаточно, то списывать деньги банк будет в порядке, который установлен статьей 855 ГК РФ.
Налог на доходы физлиц относится к пятой очереди после отчислений по исполнительным листам и зарплатным выплатам. Поэтому в поле 21 «Очередность платежа» в платежке по НДФЛ в 2017 году надо ставить цифру "5".
Статус плательщика в платежке по НДФЛ
В поле 101 компании должны указать свой налоговый статус. Такая информация поможет налоговикам определить, кто именно перечисляет платеж в бюджет.
Как заполнить поле «Статус плательщика» в платежке по НДФЛ в 2017 году, сказано в приложении № 5 к приказу Минфина от 12.11.2013 № 107н.
Перечисляя налог с выплат сотрудникам, компании признаются налоговыми агентами. Поэтому статус в платежках по НДФЛ в 2017 году будет «02».
Поле 107 в платежке по НДФЛ
При уплате налогов в поле 107 компании указывают налоговый период. Что писать в поле 107 платежного поручения по НДФЛ, ФНС России разъяснила в письме от 01.09.2016 № БС-3-11/4028@.
Перечисляя налог с отпускных, в поле 107 платежки компании достаточно указать код того месяца, за который начислили доход и удержали налог.
Пример:
Компания 15 сентября выплатила отпускные сотруднику в сумме 12 000 руб. НДФЛ перечислила в бюджет 20 сентября. Какой месяц указывать в платежке по НДФЛ? Компания в поле 107 «Налоговый период» в платежке по НДФЛ должна указать МС.09.2017.
Что будет, если в платежке по НДФЛ неверно указан период? Исправить ошибку в поле 107 можно через уточнение платежа (письмо ФНС России от 26.10.2016 № БС-4-11/20365). Для этого напишите в инспекцию заявление. Не дожидайтесь, пока налоговики потребуют пени. А если их уже начислили, заявление об уточнении обнулит санкции.
Платежное поручение в 2018-2019 годах - образец этого документа вы увидите в этой статье. Какова его форма, по каким правилам он заполняется, были ли в последнее время изменения? Рассмотрим, как заполнить платежное поручение в 2018-2019 годах.
Форма платежного поручения в 2018-2019 годах (скачать бланк)
Платежное поручение — это форма по ОКУД 0401060. Она содержится в приложениях 2 и 3 к положению Банка России «О правилах осуществления перевода денежных средств» от 19.06.2012 № 383-П. Скачать платежное поручение можно на нашем сайте.
Форма всем давно знакома. Она действует на протяжении многих лет и кардинально ни разу не менялась.
Заполнение платежного поручения в 2018-2019 годах
При заполнении платежного поручения следует руководствоваться:
- положением № 383-П;
- приказом Минфина России «Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации» от 12.11.2013 № 107н — при составлении платежек по налогам, сборам и взносам.
Представим небольшую пошаговую инструкцию. При этом будем ориентироваться на заполнение реквизитов бумажного поручения, хотя в настоящее время мало кто делает платежки просто на бланке. Как правило, для этого пользуются специальными бухгалтерскими программами, а при электронных платежах — программным обеспечением типа «Банк — клиент».
Шаг 1. Указываем номер и дату платежки.
Нумерация платежных поручений производится в хронологическом порядке. Номер должен быть отличен от нуля и содержать не больше 6 символов. Дата в бумажном документе приводится в формате ДД.ММ.ГГГГ. В электронном поручении дата заполняется в формате, установленном банком.
Шаг 2. Указываем вид платежа.
Он может иметь значения «Срочно», «Телеграфом», «Почтой». Возможно и иное значение или его отсутствие, если такой порядок заполнения установлен банком. В электронной платежке значение указывается в виде кода, установленного банком.
Шаг 3. Статус плательщика.
Его указывают в поле 101, но только по платежам в бюджет. Перечень кодов статуса приведен в приложении 5 к приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н. Обычному плательщику могут пригодиться следующие:
- 01 — налогоплательщик (плательщик сборов) — юридическое лицо;
- 02 — налоговый агент;
- 06 — участник внешнеэкономической деятельности — юридическое лицо;
- 08 — плательщик — юридическое лицо (индивидуальный предприниматель), осуществляющее перевод денежных средств в уплату страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации;
- 09 — налогоплательщик (плательщик сборов) — индивидуальный предприниматель;
- 10 — налогоплательщик (плательщик сборов) — нотариус, занимающийся частной практикой;
- 11 — налогоплательщик (плательщик сборов) — адвокат, учредивший адвокатский кабинет;
- 12 — налогоплательщик (плательщик сборов) — глава крестьянского (фермерского) хозяйства;
- 13 — налогоплательщик (плательщик сборов) — иное физическое лицо (клиент банка (владелец счета));
- 14 — налогоплательщик, производящий выплаты физическим лицам;
- 16 — участник внешнеэкономической деятельности — физическое лицо;
- 17 — участник внешнеэкономической деятельности — индивидуальный предприниматель;
- 18 — плательщик таможенных платежей, не являющийся декларантом, на которого законодательством Российской Федерации возложена обязанность по уплате таможенных платежей;
- 19 — организации и их филиалы (далее — организации), составившие распоряжение о переводе денежных средств, удержанных из заработной платы (дохода) должника — физического лица в счет погашения задолженности по платежам в бюджетную систему Российской Федерации на основании исполнительного документа, направленного в организацию в установленном порядке;
- 21 — ответственный участник консолидированной группы налогоплательщиков;
- 22 — участник консолидированной группы налогоплательщиков;
- 24 — плательщик — физическое лицо, осуществляющее перевод денежных средств в уплату страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации;
- 25 — банки-гаранты, составившие распоряжение о переводе денежных средств в бюджетную систему Российской Федерации при возврате суммы налога на добавленную стоимость, излишне полученной налогоплательщиком (зачтенной ему), в заявительном порядке, а также при уплате акцизов, исчисленных по операциям реализации подакцизных товаров за пределы территории Российской Федерации, и акцизов по алкогольной и (или) подакцизной спиртосодержащей продукции;
- 26 — учредители (участники) должника, собственники имущества должника — унитарного предприятия или третьи лица, составившие распоряжение о переводе денежных средств на погашение требований к должнику по уплате обязательных платежей, включенных в реестр требований кредиторов, в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве;
- 27 — кредитные организации или их филиалы, составившие распоряжение о переводе денежных средств, перечисленных из бюджетной системы Российской Федерации, не зачисленных получателю и подлежащих возврату в бюджетную систему Российской Федерации;
- 28 — участник внешнеэкономической деятельности — получатель международного почтового отправления.
Подробнее о статусе плательщика читайте в этом материале .
Шаг 4. Указываем сумму платежа.
Величина оплачиваемой суммы в платежке приводится цифрами и прописью.
Сумма прописью указывается с начала строки с заглавной буквы — в рублях и копейках (копейки пишутся цифрами). При этом слова «рубль» и «копейка» пишутся полностью, без сокращения. Если сумма в целых рублях, то копейки можно не указывать.
В сумме цифрами рубли отделяются от копеек знаком «-». Если платеж без копеек, после рублей ставят знак «=».
Например:
- сумма прописью «Двенадцать тысяч триста сорок пять рублей пятьдесят копеек», цифрами «12 345-50»;
- или сумма прописью «Десять тысяч рублей», цифрами «10 000=».
В электронном поручении сумма платежа цифрами указывается в формате, установленном банком.
Шаг 5. Заполняем реквизиты плательщика.
- ИНН и КПП;
- наименование или Ф. И. О., если вы ИП или другое самозанятое лицо;
- банковские реквизиты: номер счета, наименование банка, его БИК и корреспондентский счет.
Как правило, реквизиты уже забиты в программу, поэтому заполнять их не придется. В то же время если у вас, например, несколько расчетных счетов, убедитесь, что указали тот, с которого собирались перевести деньги.
Шаг 6. Заполняем реквизиты получателя.
Они те же, что и у плательщика:
- ИНН и КПП;
- наименование;
- реквизиты счета.
Если заполняется платежное поручение на уплату налогов, то в качестве получателя указывается соответствующее УФК, а рядом в скобках — наименование администратора доходов (инспекции или фонда). Реквизиты для уплаты можно узнать в ИФНС или фонде.
Если платеж не налоговый, платежные реквизиты берутся, например, из договора или счета на оплату.
Шаг 7. Приводим дополнительные коды и шифры.
Это таблица под банковскими реквизитами получателя платежа. В ней всегда указываются:
- Вид операции. Платежному поручению присвоен шифр 01.
- Очередность платежа. Платежи контрагентам и в счет самостоятельной уплаты налогов, сборов, взносов имеют 5-ю очередь.
- Код. Для текущих налоговых и неналоговых платежей нужно проставить 0. Если оплата идет по документу, в котором есть УИП (уникальный идентификатор платежа), проставляется 20-значный код УИП.
Шаг 8. Указываем информацию о платеже.
Если платеж не налоговый, все просто. В поле 24 нужно указать, на основании чего осуществляется платеж. Это может быть номер договора, счета и т. п. Также здесь приводится информация об НДС (ставке, сумме налога) или делается пометка: «НДС не облагается».
В платежках по налогам дополнительно требуется заполнить ряд ячеек над полем 24.
В первую очередь отражается КБК в соответствии с приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н.
О применяемых в настоящее время КБК читайте в этой статье .
Далее идет код по ОКТМО в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований (утвержден приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-СТ). Он должен совпадать с ОКТМО в декларации по соответствующему налогу.
В следующей ячейке указывается двузначный код основания платежа. Основные коды следующие:
- ТП — платежи текущего года;
- ЗД — добровольное погашение задолженности по истекшим налоговым, расчетным (отчетным) периодам при отсутствии требования налогового органа об уплате налогов (сборов);
- ТР — погашение задолженности по требованию налогового органа об уплате налогов (сборов);
- АП — погашение задолженности по акту проверки.
Следующее поле — налоговый период. В формате ХХ.ХХ.ХХХХ приводится либо периодичность уплаты налогового платежа, либо конкретная дата его уплаты. Периодичность может быть месячной (МС), квартальной (КВ), полугодовой (ПЛ) или годовой (ГД).
Образцы заполнения показателя налогового периода:
МС.02.2018; КВ.01.2018; ПЛ.02.2018; ГД.00.2018; 04.09.2018.
Поле 110 «Тип платежа» не заполняется.
Шаг 9. Подписываем платежное поручение.
Платежку на бумаге должно подписать лицо, чья подпись есть в банковской карточке. Электронное поручение подписывает тот, кто владеет ключом подписи. При наличии печати она проставляется на бумажном экземпляре.
Пример заполнения платежного поручения в 2018-2019 годах: образец
Покажем образец заполнения платежного поручения в 2018-2019 годах на условном примере.
Допустим, организации ООО «ИКС» требуется заплатить НДФЛ за сентябрь 2018 года в размере 22 340 руб.
О сроках, установленных для оплаты НДФЛ по зарплате, читайте в материале «Когда перечислять подоходный налог с зарплаты?» .
Особенностью поручения будут:
- статус плательщика — код 02, так как организация-плательщик является налоговым агентом;
- КБК для НДФЛ — 18210102010011000110;
- основание платежа — код ТП, т. к. это платеж текущего периода;
- периодичность уплаты — МС.09.2018, поскольку это платеж за сентябрь 2018 года.
Скачать образец заполнения платежного поручения - 2018-2019 можно на нашем сайте.
Итоги
Поля платежного поручения могут быть заполнены частично или полностью в зависимости от вида платежа (обычный или налоговый). Поле 22 «Код» может принимать значение 0 или быть заполнено, если известен идентификатор платежа. При налоговых платежах в платежном поручении дополнительно заполняются поля 104-109.
Согласно положениям действующего законодательства, оплата НДФЛ – обязанность физических лиц, получающих доходы от российских и иностранных источников. Если поступления гражданину приносит трудовая деятельность, функцию расчета и перечисления налога выполняет компания-налоговый агент, в иных случаях исчисление и совершение платежа нужно производить самостоятельно. Рассмотрим сроки и порядок погашения бюджетных обязательств.
Компании и ИП, привлекающие специалистов по найму, исполняют функционал налоговых агентов: рассчитывают величину НДФЛ, удерживают из оклада сотрудников, переводят в государственную казну. Для них законодательно установлены следующие дедлайны перечисления налога:
1. Зарплата
Закон обязывает работодателя переводить нанятым специалистам оклад не реже чем раз в 15 дней: в виде аванса и окончательного расчета. Подоходный налог нужно перечислять единожды – одновременно со вторым траншем.
Если оклад перечисляется по безналу, то НДФЛ платится в день совершения перевода. Если выдается налом из кассовых поступлений юрлица – не позднее следующего дня. Если под нее снимаются наличные в банке – в день получения средств.
2. Отпускные и пособия по листкам нетрудоспособности
В 2017 году законодательство установило крайним сроком перечисления НДФЛ по подобным выплатам последний день месяца, когда они были совершены.
Важно! Если бухгалтер предпочитает работать «по-старинке», оплачивая НДФЛ одновременно с отпускными и больничными, закон не запрещает ему это делать.
3. Расчет при увольнении
Законодатели обязывают компанию выплатить сотруднику полный расчет в последний рабочий день в компании. Одновременно с ним перечисляется НДФЛ.
Особые законодательные нормы действуют для дивидендов – выплат в адрес владельцев акций компании, которые осуществляются из нераспределенной прибыли. Функционал налогового агента передается юридическому лицу-источнику прибыли.
Дедлайн перечисления НДФЛ с дивидендов зависит от формата работы юридического лица. Если это ООО, нужно выполнить агентскую функцию не позже следующего дня за перечислением дохода владельцам ценных бумаг. ПАО и ЗАО для расчета с бюджетом дается один месяц с момента совершения платежа в адрес участников Общества.
Сроки перечисления НДФЛ за себя
Трудовая деятельность – не единственно возможный источник получения дохода физическими лицами. Существуют другие типы сделок, ведущие к образованию материальной выгоды:
- выигрыши в лотереях;
- продажа недвижимости, бывшей в собственности менее трех лет;
- сдача имущества в аренду;
- получение призов дороже 4 тыс. рублей и т.д.
Во всех перечисленных случаях физическое лицо должно самостоятельно рассчитать и перечислить подоходный налог. Крайний срок уплаты – 15.07 следующего года.
ИП и лица, занятые частной практикой (нотариусы, адвокаты), уплачивают НДФЛ за себя на основании письменных уведомлений от ИФНС. Налог перечисляется тремя траншами: по итогам первого полугодия – до 15.07 текущего года, по итогам девяти месяцев – до 15.10, за весь год – до 15.01.
Оплата НДФЛ в 2017 году: платежное поручение
В 2017 году нормы заполнения платежек по НДФЛ претерпели незначительные изменения по сравнению с предыдущими периодами. Согласно разъяснениям фискальных структур, в графе 107 не следует прописывать конкретную дату получения дохода. НДФЛ с трудовых поступлений сотрудников компании за один календарный месяц можно объединить в одной платежке.
Согласно рекомендациям контролирующих структур, в поле 107 необходимо проставить значение вида: МС.ММ.ГГГГ согласно тому, в каком месяце сотрудник организации получил доход. Например, при перечислении НДФЛ с оклада сотрудника за февраль 17 г. графа 107 заполняется указанием – «МС.02.2017». Не имеет значения, когда фирма будет фактически переводить налог: в феврале или марте. Чтобы быть уверенным, что ИФНС отразила полученные суммы правильно, нелишним будет запросить карточку расчетов с бюджетом.
Образец платежного поручения НДФЛ в 2017 году свой для разных видов платежа. Поручения различаются значением в графе 104 – код бюджетной классификации. КБК для организаций, выполняющих агентские функции, устанавливается равным 18210102010011000110. Если плательщик перечисляет не сам налог, а пени, 14-й и 15-й разряды меняются с «10» на «21», если речь идет о штрафе – на «30».
КБК для частных предпринимателей и самозанятых граждан устанавливается равным 18210102020011000110. Для штрафов и пеней меняется 14 и 15 разряд по описанному выше принципу.
Если гражданин не является ИП и уплачивает налог с нетрудовых поступлений, в графе 104 платежки ему необходимо прописать – «18210102030011000110».
Рассматривая образец платежки по НДФЛ в 2017 году, нужно обратить внимание на показатель статуса плательщика. Фирма, выполняющая агентские обязательства за наемный персонал, проставляет в этом поле «02». Индивидуальному предпринимателю, уплачивающему НДФЛ за себя, нужно прописать «09».
В платежных поручениях на перечисление НДФЛ указывается пятая очередность платежа.
Сколько платежек нужно делать?
Компания вправе объединить НДФЛ с разных доходов (зарплата, премия, пособия по листкам нетрудоспособности, отпускные) в одном платежном поручении, если они относятся к одному календарному месяцу.
Если доходы, с которых уплачивается налог, принадлежат разным месяцам, нужно сделать по одной платежке на каждый период. Несоблюдение этой рекомендации привет к тому, что между расчетом 6-НДФЛ и фактическими перечислениями в бюджет возникнут расхождения. Фискальные органы могут затребовать пояснения в письменном формате.
- оклад за 02/17;
- премию за последний квартал 2016 года;
- больничный за период с 25 по 28 февраля;
- отпускные за период с 9 по 15 марта.
Оклад за февраль необходимо выделить в отдельное платежное поручение, где в графе 107 будет указано «МС.02.2017». Остальные доходы становятся облагаемыми налогом в день выплаты. Их можно объединить в одно поручение, проставив в поле 107 «МС.03.2017».
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Лучше всего справиться с перечислением в бюджет налога с зарплатных доходов налоговому агенту поможет заполненное по всем правилам платежное поручение по НДФЛ. Образец 2017 года – в нашей консультации.
Значение
Правильно оформить и подать отчётность по НДФЛ недостаточно, если нужно, чтобы денежные средства на оплату налога были перечислены в соответствии с их назначением. Для этого необходимо заполнить в ФНС платежное поручение согласно всем официальным требованиям. В противном случае организация и сам бюджет могут просто не увидеть перечисленных денежных средств. Тогда придется:
- уточнять все данные платежа;
- проверять реквизиты;
- искать допущенную ошибку.
Вероятность того, что деньги бесследно исчезнут, крайне мала. Но в некоторых случаях юридическим лицам и ИП с персоналом в качестве подстраховки приходится заново перечислять необходимую сумму, чтобы избежать неприятностей в будущем.
Таким образом, оплата НДФЛ в 2017 году платежным поручением, которое сформировано по определенному образцу, требует пристального внимания, чтобы не допустить ошибку.
Форма платежного поручения по НДФЛ образца 2017 года не приобрела каких-либо важных дополнений или изменений. Поэтому выглядит точно так же, как и образец 2016 года.
Особенности заполнения
Чтобы ответить на вопрос о том, как заполнить правильно платежное поручение по НДФЛ в 2017 году, чтобы денежные средства смогли дойти по назначению, нужно быть в курсе с некоторых нюансов:
- В строке 101 каждый заявитель должен указать собственный статус. Это может быть обычное физлицо (13) или налоговый агент (02). Если же это ИП за себя перечисляет налог, его статус – 09.
- Для строки 104 важно, кто именно платит налог и каков его статус: налоговый агент, физлицо либо коммерсант за себя.
- Если у организации есть обособленные подразделения, то налог необходимо перечислять по месту нахождения каждого из них (свои КПП, ОКТМО, другая ИФНС). С выплат по договорам гражданско-правового толка «обособки» тоже отчисляют НДФЛ по своим реквизитам. Аналогичный порядок установлен для коммерсантов с персоналом на патенте или вменёнке.
Для того чтобы при заполнении уменьшить вероятность возникновения ошибок, в первую очередь, стоит уточнить все реквизиты. Это можно сделать с помощью специального сервиса на официальном сайте ФНС России. Вот точная ссылка на него: https://service.nalog.ru/payment/payment.html
Второй вариант – взять памятку с реквизитами в налоговом органе.
ПРИМЕР
Перед ООО «Гуру» стоит задача перечислить подоходный налог в размере 115 000 рублей с заработной платы своего персонала за март 2017 года (п. 1 и 2 ст. 226 НК РФ). День перевода з/п на банковские карты сотрудников – 10 апреля 2017 года.
В итоге заполненное по всем правилам платежное поручение по НДФЛ образца 2017 года должно выглядеть так:
Платежное поручение в 2018-2019 годах - образец этого документа вы увидите в этой статье. Какова его форма, по каким правилам он заполняется, были ли в последнее время изменения? Рассмотрим, как заполнить платежное поручение в 2018-2019 годах.
Форма платежного поручения в 2018-2019 годах (скачать бланк)
Платежное поручение — это форма по ОКУД 0401060. Она содержится в приложениях 2 и 3 к положению Банка России «О правилах осуществления перевода денежных средств» от 19.06.2012 № 383-П. Скачать платежное поручение можно на нашем сайте.
Форма всем давно знакома. Она действует на протяжении многих лет и кардинально ни разу не менялась.
Заполнение платежного поручения в 2018-2019 годах
При заполнении платежного поручения следует руководствоваться:
- положением № 383-П;
- приказом Минфина России «Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации» от 12.11.2013 № 107н — при составлении платежек по налогам, сборам и взносам.
Представим небольшую пошаговую инструкцию. При этом будем ориентироваться на заполнение реквизитов бумажного поручения, хотя в настоящее время мало кто делает платежки просто на бланке. Как правило, для этого пользуются специальными бухгалтерскими программами, а при электронных платежах — программным обеспечением типа «Банк — клиент».
Шаг 1. Указываем номер и дату платежки.
Нумерация платежных поручений производится в хронологическом порядке. Номер должен быть отличен от нуля и содержать не больше 6 символов. Дата в бумажном документе приводится в формате ДД.ММ.ГГГГ. В электронном поручении дата заполняется в формате, установленном банком.
Шаг 2. Указываем вид платежа.
Он может иметь значения «Срочно», «Телеграфом», «Почтой». Возможно и иное значение или его отсутствие, если такой порядок заполнения установлен банком. В электронной платежке значение указывается в виде кода, установленного банком.
Шаг 3. Статус плательщика.
Его указывают в поле 101, но только по платежам в бюджет. Перечень кодов статуса приведен в приложении 5 к приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н. Обычному плательщику могут пригодиться следующие:
- 01 — налогоплательщик (плательщик сборов) — юридическое лицо;
- 02 — налоговый агент;
- 06 — участник внешнеэкономической деятельности — юридическое лицо;
- 08 — плательщик — юридическое лицо (индивидуальный предприниматель), осуществляющее перевод денежных средств в уплату страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации;
- 09 — налогоплательщик (плательщик сборов) — индивидуальный предприниматель;
- 10 — налогоплательщик (плательщик сборов) — нотариус, занимающийся частной практикой;
- 11 — налогоплательщик (плательщик сборов) — адвокат, учредивший адвокатский кабинет;
- 12 — налогоплательщик (плательщик сборов) — глава крестьянского (фермерского) хозяйства;
- 13 — налогоплательщик (плательщик сборов) — иное физическое лицо (клиент банка (владелец счета));
- 14 — налогоплательщик, производящий выплаты физическим лицам;
- 16 — участник внешнеэкономической деятельности — физическое лицо;
- 17 — участник внешнеэкономической деятельности — индивидуальный предприниматель;
- 18 — плательщик таможенных платежей, не являющийся декларантом, на которого законодательством Российской Федерации возложена обязанность по уплате таможенных платежей;
- 19 — организации и их филиалы (далее — организации), составившие распоряжение о переводе денежных средств, удержанных из заработной платы (дохода) должника — физического лица в счет погашения задолженности по платежам в бюджетную систему Российской Федерации на основании исполнительного документа, направленного в организацию в установленном порядке;
- 21 — ответственный участник консолидированной группы налогоплательщиков;
- 22 — участник консолидированной группы налогоплательщиков;
- 24 — плательщик — физическое лицо, осуществляющее перевод денежных средств в уплату страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации;
- 25 — банки-гаранты, составившие распоряжение о переводе денежных средств в бюджетную систему Российской Федерации при возврате суммы налога на добавленную стоимость, излишне полученной налогоплательщиком (зачтенной ему), в заявительном порядке, а также при уплате акцизов, исчисленных по операциям реализации подакцизных товаров за пределы территории Российской Федерации, и акцизов по алкогольной и (или) подакцизной спиртосодержащей продукции;
- 26 — учредители (участники) должника, собственники имущества должника — унитарного предприятия или третьи лица, составившие распоряжение о переводе денежных средств на погашение требований к должнику по уплате обязательных платежей, включенных в реестр требований кредиторов, в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве;
- 27 — кредитные организации или их филиалы, составившие распоряжение о переводе денежных средств, перечисленных из бюджетной системы Российской Федерации, не зачисленных получателю и подлежащих возврату в бюджетную систему Российской Федерации;
- 28 — участник внешнеэкономической деятельности — получатель международного почтового отправления.
Подробнее о статусе плательщика читайте в этом материале .
Шаг 4. Указываем сумму платежа.
Величина оплачиваемой суммы в платежке приводится цифрами и прописью.
Сумма прописью указывается с начала строки с заглавной буквы — в рублях и копейках (копейки пишутся цифрами). При этом слова «рубль» и «копейка» пишутся полностью, без сокращения. Если сумма в целых рублях, то копейки можно не указывать.
В сумме цифрами рубли отделяются от копеек знаком «-». Если платеж без копеек, после рублей ставят знак «=».
Например:
- сумма прописью «Двенадцать тысяч триста сорок пять рублей пятьдесят копеек», цифрами «12 345-50»;
- или сумма прописью «Десять тысяч рублей», цифрами «10 000=».
В электронном поручении сумма платежа цифрами указывается в формате, установленном банком.
Шаг 5. Заполняем реквизиты плательщика.
- ИНН и КПП;
- наименование или Ф. И. О., если вы ИП или другое самозанятое лицо;
- банковские реквизиты: номер счета, наименование банка, его БИК и корреспондентский счет.
Как правило, реквизиты уже забиты в программу, поэтому заполнять их не придется. В то же время если у вас, например, несколько расчетных счетов, убедитесь, что указали тот, с которого собирались перевести деньги.
Шаг 6. Заполняем реквизиты получателя.
Они те же, что и у плательщика:
- ИНН и КПП;
- наименование;
- реквизиты счета.
Если заполняется платежное поручение на уплату налогов, то в качестве получателя указывается соответствующее УФК, а рядом в скобках — наименование администратора доходов (инспекции или фонда). Реквизиты для уплаты можно узнать в ИФНС или фонде.
Если платеж не налоговый, платежные реквизиты берутся, например, из договора или счета на оплату.
Шаг 7. Приводим дополнительные коды и шифры.
Это таблица под банковскими реквизитами получателя платежа. В ней всегда указываются:
- Вид операции. Платежному поручению присвоен шифр 01.
- Очередность платежа. Платежи контрагентам и в счет самостоятельной уплаты налогов, сборов, взносов имеют 5-ю очередь.
- Код. Для текущих налоговых и неналоговых платежей нужно проставить 0. Если оплата идет по документу, в котором есть УИП (уникальный идентификатор платежа), проставляется 20-значный код УИП.
Шаг 8. Указываем информацию о платеже.
Если платеж не налоговый, все просто. В поле 24 нужно указать, на основании чего осуществляется платеж. Это может быть номер договора, счета и т. п. Также здесь приводится информация об НДС (ставке, сумме налога) или делается пометка: «НДС не облагается».
В платежках по налогам дополнительно требуется заполнить ряд ячеек над полем 24.
В первую очередь отражается КБК в соответствии с приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н.
О применяемых в настоящее время КБК читайте в этой статье .
Далее идет код по ОКТМО в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований (утвержден приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-СТ). Он должен совпадать с ОКТМО в декларации по соответствующему налогу.
В следующей ячейке указывается двузначный код основания платежа. Основные коды следующие:
- ТП — платежи текущего года;
- ЗД — добровольное погашение задолженности по истекшим налоговым, расчетным (отчетным) периодам при отсутствии требования налогового органа об уплате налогов (сборов);
- ТР — погашение задолженности по требованию налогового органа об уплате налогов (сборов);
- АП — погашение задолженности по акту проверки.
Следующее поле — налоговый период. В формате ХХ.ХХ.ХХХХ приводится либо периодичность уплаты налогового платежа, либо конкретная дата его уплаты. Периодичность может быть месячной (МС), квартальной (КВ), полугодовой (ПЛ) или годовой (ГД).
Образцы заполнения показателя налогового периода:
МС.02.2018; КВ.01.2018; ПЛ.02.2018; ГД.00.2018; 04.09.2018.
Поле 110 «Тип платежа» не заполняется.
Шаг 9. Подписываем платежное поручение.
Платежку на бумаге должно подписать лицо, чья подпись есть в банковской карточке. Электронное поручение подписывает тот, кто владеет ключом подписи. При наличии печати она проставляется на бумажном экземпляре.
Пример заполнения платежного поручения в 2018-2019 годах: образец
Покажем образец заполнения платежного поручения в 2018-2019 годах на условном примере.
Допустим, организации ООО «ИКС» требуется заплатить НДФЛ за сентябрь 2018 года в размере 22 340 руб.
О сроках, установленных для оплаты НДФЛ по зарплате, читайте в материале «Когда перечислять подоходный налог с зарплаты?» .
Особенностью поручения будут:
- статус плательщика — код 02, так как организация-плательщик является налоговым агентом;
- КБК для НДФЛ — 18210102010011000110;
- основание платежа — код ТП, т. к. это платеж текущего периода;
- периодичность уплаты — МС.09.2018, поскольку это платеж за сентябрь 2018 года.
Скачать образец заполнения платежного поручения - 2018-2019 можно на нашем сайте.
Итоги
Поля платежного поручения могут быть заполнены частично или полностью в зависимости от вида платежа (обычный или налоговый). Поле 22 «Код» может принимать значение 0 или быть заполнено, если известен идентификатор платежа. При налоговых платежах в платежном поручении дополнительно заполняются поля 104-109.