На сегодняшний день достаточно распространенным явлением является событие, когда индивидуальный предприниматель решает прекратить ведение своего бизнеса. Понятие снятия с учета подразумевает под собой утрату статуса ИП. В российском законодательстве процедура закрытия данной формы предпринимательства прописана достаточно тщательно. Но, несмотря на это, снятие с учета ИП в налоговой инспекции часто вызывает у бизнесменов много вопросов. Как осуществить данную процедуру без посторонней помощи, рассмотрим ниже.
Алгоритм процедуры снятия с учета ИП в налоговой инспекции
Первым шагом при инициализации процедуры закрытия ИП должно стать посещение бизнесменом ИФНС по адресу регистрации его в качестве ИП.
Связано это с тем, что лицу, занимающемуся предпринимательской деятельностью необходимо перед закрытием предприятия отчитаться по налогам. Поэтому в первую очередь в налоговую инспекцию предоставляются декларации за последний отчетный период. В том случае, если по каким-то причинам ИП не сдавал отчетность вовремя, бизнесмену необходимо предоставить декларации за все периоды его деятельности.
Даже если предпринимательская деятельность не осуществлялась, он обязан отчитаться по так называемым «нулевым» декларациям. Сделать это нужно до подачи заявления о закрытии своего предприятия в ИФНС, или, в крайнем случае, в период, когда заявление налогоплательщика будет на рассмотрении.
Сдать отчетность в обязательном порядке нужно потому, что снять с учета ИП в налоговой инспекции при наличии у последнего задолженности в государственный бюджет, является достаточно сложным делом. Обычно на стадии рассмотрения заявления происходит аналитическая сверка отчетности предприятия, в результате которой могут быть обнаружены долги, насчитаны пени, штрафы и прочее. По результатам проверки предприниматель должен погасить все свои задолженности по налогам, так как в противном случае процесс закрытия ИП может затянуться.
Формирование пакета документов
Когда предприниматель уверен, что у него нет никакой задолженности перед Федеральной налоговой службой, он может приступать к сбору необходимых документов, которые требует законодательство для совершения процедуры закрытия ИП. Если сравнивать закрытие бизнеса индивидуального предпринимателя с закрытием предприятий других организационно-правовых форм в Российской Федерации, список документов, который предоставляется в налоговый орган, является весьма лаконичным. В его состав входят:
- заявление о закрытии деятельности в качестве ИП ;
- квитанция об оплате госпошлины .
Требуемое заявление указанной формы заполняется либо на бумаге, либо в электронном варианте. Бланки заявления скачиваются на официальном сайте ФНС , или же берутся в любой налоговой инспекции. Образцы заполнения всегда можно попросить в любом отделении ИФНС или в Интернете.
Снятие с налогового учета ИП в 2018 возможно только после того, как будет уплачена государственная пошлина. Как и ранее, размер ее составляет 160 рублей. Необходимые реквизиты для перечисления есть в любом отделении Сбербанка. Также указанную квитанцию можно сгенерировать на сайте ФНС РФ. Оплата производится в отделениях Сбербанка.
Подача документов в налоговую инспекцию
После того, как все документы были оформлены и оплачены, можно спокойно подавать их в ИФНС. Довольно часто предприниматели ошибочно подают бумаги в инспекцию, где состояли на учете, тогда как совершать данную процедуру необходимо по месту регистрации ИП.
Сформированный пакет документов доставляется:
- лично предпринимателем;
- представителем ИП, имеющим нотариально заверенную доверенность;
- заказным письмом через почту России;
- в электронном виде с обязательной электронной подписью.
Очевидно, что самый распространенный вариант – это обратиться лично. Обращение через представителя потребует затрат на оформление доверенности. В среднем, оформление доверенности у нотариуса составляет примерно восемьсот рублей.
Если хотите направить документы почтой, то лучше оформить письмо как заказное и составить опись вложения. Направление же документов посредством сети интернет целесообразно, если у вас уже имеется электронная цифровая подпись.
Снятие статуса индивидуального предпринимателя
В том случае, если ИФНС придет к выводу, что с документами все в порядке, налоговый орган, через пять рабочих дней, выдает документ, подтверждающий закрытие бизнеса. Этим документом является лист записи ЕГРИП, свидетельствуюший о прекращении деятельности. Если предприниматель не может явиться за документом лично или прислать своего представителя с оформленной на него доверенностью и заверенной у нотариуса, то ИФНС вышлет его заказным письмом по месту регистрации бывшего ИП. С этого момента бизнесмен становится простым физическим лицом.
Таким образом, мы ответили на вопрос, как ИП снять с учета в налоговой инспекции. Как видно, технология официального выхода из бизнеса не представляет собой ничего сложного. Однако утрата статуса ИП не завершает процедуру закрытия предприятия окончательно.
Действия бывшего предпринимателя после утраты статуса ИП
В 2018 году снятие с налогового учета ИП может произойти даже в том случае, если индивидуальный предприниматель имеет задолженности во внебюджетные фонды. После регистрации факта закрытия налоговый орган своими силами передает информацию о снятии статуса индивидуального предпринимателя в органах статистики, ПФР и ФСС. Данные органы, при получении информации от налоговиков, самостоятельно снимают предпринимателя с учета. Благодаря этим действиям долги в ФСС и ПФР возможно оплатить и после закрытия ИП. Однако данная процедура подходит только тем бизнесменам, у которых не было наемных работников. Предпринимателям, которые являлись работодателями, расчет по долгам во внебюджетные фонды необходимо провести заранее.
Согласно законодательным нормам, снятие с учета индивидуального предпринимателя тождественно процедуре закрытия, и именно так встречается в регламентирующих документах. Для того чтобы закрыть ИП, необходимо написать заявление по установленной форме, а также оплатить и государственную пошлину, как и в случае регистрации физического лица. Форма заявления установлена Р26001. В базовый пакет документов, который относится в местное представительство Федеральной налоговой службы, также предъявляется и паспорт.
Налоговые разбирательства в случае снятия с учета ИП
Необходимо помнить, что в момент закрытия предпринимательства, у физического лица не должно быть задолженности по налоговым отчислениям, так же, как в случае с отчислениями в Пенсионный и Фонд обязательного медицинского страхования.
Для заполнения заявления о прекращении деятельности необходимо найти специальную форму. Ее можно получить у ведущего налогового инспектора, или же на официальном сайте ФНС. Главная особенность заполнения заявления в том, что ставить подпись под ним не рекомендуется, поскольку сделать это необходимо в присутствии нотариуса. Без визы нотариуса документ не примут для рассмотрения каждого отдельного дела.
Как сняться с учета ИП без уплаты государственной пошлины? – это не возможно, поскольку, как и регистрация, категория предоставления услуг считается такой, на которую начисляется государственная пошлина в установленном порядке. Начиная с 2011 года, ее размер не велик и составляет 160 рублей. Узнать реквизиты можно в территориальном представительстве налоговой службы, которая обслуживала деятельность малого бизнеса. Также для оплаты можно воспользоваться и электронным вариантом, где на сайте ФСН необходимо воспользоваться меню «Создать платеж». Особое внимание необходимо уделить правильным реквизитам, что позволит направить деньги именно по целевому месту их предназначения. Оплата осуществляется, как в государственном, так и коммерческом банке по всей территории РФ. Квитанция прилагается к общему пакету на закрытие ИП.
С чего начинать?
Документы для снятия с учета сдаются либо в налоговую инспекцию, либо в специальный регистрационный орган, который выдавал разрешение на проведение экономической деятельности физическому лицу. Так, дополнительные регистрационные органы внедрены ФНС для того, чтобы разгрузить поток документов в перенаселенных районах и городах. Во время приема документов на приостановления деятельности, налоговый инспектор проверит правильность заполнения, а также количество бумаг и буквально через 5 дней свидетельство будет на руках у соискателя. При этом день подачи всех документов не входит в общий период. Свидетельство о прекращении ИП можно получить у того же налогового инспектора, предъявив паспорт, как документ, удостоверяющий личность. Соискатель отдает расписку, которую получил в день сдачи документации, а взамен получает свидетельство.
Стоит отметить, что ИП должен не позднее 12 дней с момента получения свидетельства поставить в известность ПФ. Там проводится расчет выплат, которые на день закрытия должен оплатить соискатель, чтобы не остаться должным государству. Оплата проводится в Сбербанке в любом отделении. Затем закрывается банковский счет, и снимается с учета кассовый аппарат, если такой был задействован при работе. Закрывая ИП, соискатель должен не только проверить правильность всех документов, но и следить за сроками подачи документов в инстанции, которые предусмотрены после выдачи свидетельства о прекращении регистрации.
Специалисты из налоговой передадут данные о ликвидации ИП в ПФР, так что предпринимателю не придётся самостоятельно снимать себя с учёта в этой организации.
С ФСС сниматься ИП также не требуется, если он не нанимал сотрудников. В противном случае, согласно Приказу Министерства Труда РФ, № 108, в эту организацию потребуется написать соответствующее заявление.
Если сам предприниматель не хочет прекращать заниматься деятельностью, но хочет прекратить своё существование в виде работодателя, ему потребуется выполнять некоторые действия. Всё о том, как происходит снятие с учета в ФСС и ПФР как работодателя – в статье.
Общая информация
Документы, необходимые для снятия с учета в ПФР:
- заявление;
- копии свидетельства, подтверждающие то, что у работодателя и сотрудников были прекращены трудовые отношения.
Важно! Уведомление о снятие может прийти по почте, либо через интернет.
В каких случаях происходит снятие с учета в ФСС и ПФР как работодателя
ИП снимается с учета, если ликвидирует свою деятельность:
- по собственному желанию;
- автоматически по решению суда;
- увольнения всех сотрудников;
- окончания срока договоров с работниками.
Важно! Если по решению суда ИП не может продолжать работать, заново начать он сможет только через год.
Алгоритм действий
Первое, что должен сделать предприниматель – собрать все необходимые документы. Затем следует подать документы в определенный орган. Сделать это можно самостоятельно, а можно через своего представителя.
Самостоятельно обращаясь в фонд, приготовьте паспорт. Действуя через представителя, оформите на него доверенность, заверенную нотариально.
Если лично обратиться в фонды не получается, сделать это можно через почту России. Следует переслать документы заказным письмом, предварительно сделав опись тех документов, что находятся в письме.
Пенсионный фонд
Даже если у ИП есть задолженность по страховым взносам, снятие будет произведено.
Если у предпринимателя нет сотрудников, снимать себя с учета в ФСС не требуется. В противном случае потребуется передать в ФСС перечисленные выше документы, а затем подождать 2 недели, для того чтобы снятие с учета вступило в силу.
Фонд социального страхования
Снятие с учета с фонда социального страхования происходит в добровольном порядке по заявлению ИП. Для этого следует собрать определенные документы, передать их в орган, дождаться оформления всех бумаг.
Порядок действий при снятии с учета в ФСС и ПФР как работодателя прост и понятен. Это всегда сбор нужных документов, обращение в орган, ожидание результата.
Законодательство
О том, как происходи регистрация ИП, можно подробно прочесть в ФЗ № 129. О снятие с ФСС по одному заявлению можно прочесть в приказе Минтруда № 108н.
О том, в каких случаях не требуется сниматься с учета, можно прочесть в приказе Минздравсоцразвития № 959н.
О том, как встать на учет в ПФР, а также как сняться с него, можно прочесть в постановление правления № 296п.
Штрафные санкции
Если ИП нарушил сроки регистрации в ПФР, ему будет начислен штраф согласно ФЗ № 167:
- до 3 месяцев – 5 000;
- более 3 месяцев – 10 000.
Штрафы за нарушения сроков в ФСС, согласно ФЗ № 125:
- до 3 месяцев – 5 000;
- более 3 месяцев – 10 000.
Без регистрации в ФСС, штраф составляет не менее 20 000 рублей, а вообще 10% от прибыли, облагаемой налогами.
За нарушение сроков регистрации согласно КоАП штраф составляет от 500 до 1 000 рублей.
Что важно знать
Важно знать, что:
- если ИП нанимает на работу хотя бы одного сотрудника, с момента заключения соглашения с ним, он обязан встать на учёт в ФСС в течение 10 дней;
- регистрация является обязательной;
- после снятия с учета, требования по уплате необходимых взносов не исчезают, они могут быть предъявлены и гражданину, уже не являющемуся ИП;
- задолженности по взносам должны быть погашены в течение 15 дней со дня снятия с учета.
Если ИП не был работодателем, снятие из фондов происходит автоматически. В противном случае придется потрудиться самостоятельно. После смены статусы с ИП на физическое лицо, обязанности не прекращаются до тех пор, пока они не будут полностью исчерпаны.
В нашем сегодняшнем материале мы расскажем читателя о процедуре снятия с учета ЕНВД и правилах заполнения соответствующего заявления. В нижней части страницы можно скачать бланк заявления о снятии с учета ЕНВД. Правила и документы, действовавшие в 2018 году, остались неизменными на 2019 год. Постановка и снятие плательщика ЕНВД происходит на основании заявлений.
Если вы являетесь плательщиком налога ЕНВД, может возникнуть ситуация, когда ваша коммерческая деятельность оказалась вне рамок условий применения данного вида налогообложения. Например:
- отказ от вида деятельности , при котором можно применять специальный режим налогообложения ЕНВД;
- в связи с расширением объема предпринимательской деятельности, т. е. площадь торгового зала была увеличена и теперь превысила 150 кв.м.;
- доля участия в других организациях составила более 25 процентов;
- по итогам налогового периода среднесписочная численность работников превысила 100 человек.
В первом случае, в течение пяти дней после вышеуказанных изменений вы должны подать заявление о снятии с учета ЕНВД. Для организаций и индивидуальных предпринимателей разработаны разные формы заявлений. В остальных случаях вы выходите за рамки применения ЕНВД, тем самым нарушая правила применения ЕНВД. Заявление о снятии с учета при нарушении порядка применения ЕНВД подается не позднее последнего дня месяца того квартала, в котором обнаружилось одно из трех описанных выше нарушений.
Для организаций — форма ЕНВД 3 (Заявление о снятии с учета организации в качестве налогоплательщика единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (Форма № ЕНВД-3). Снятие ИП с учета ЕНВД регулируется Приказом ФНС России от 11 декабря 2012 г. № ММВ-7-6 /94.
Для индивидуальных предпринимателей — форма ЕНВД 4 (Заявление о снятии с учета индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (Форма № ЕНВД-3). Снятие юридического лица с учета ЕНВД регулируется Приказом ФНС России от 11 декабря 2012 г. № ММВ-7-6 /941.
Сроки снятия с учета ЕНВД
На основании вашего заявления, в течение 5 рабочих дней со дня его получения налоговая инспекция выдает или отправляет по почте, в зависимости от того как вы укажите в заявлении, уведомление о снятии с учета, в котором будет указана дата снятия вас с учета.
Обратите внимание, такой датой будет являться дата, указанная вами в заявлении. То есть, в заявлении вы указываете дату снятия вас со специального налогового режима и причину прекращения деятельности или перехода на другой режим налогообложения.
Если вы нарушили срок предоставления заявления о снятии с учета ЕНВД в связи с прекращением предпринимательской деятельности, то датой снятия с учета будет последний день месяца, в котором было подано заявление. Для вас это будет означать, что вы обязаны уплатить налог за весь последний месяц, а не за фактическое время осуществления деятельности в этом месяце (НК РФ п.10 ст.346.29).
Добровольно перейти на иной режим налогообложения вы вправе только с начала года, в случае если вы сохраняете виды деятельности для ЕНВД.
Перейти на другой режим налогообложения в течение года, если вы в течение года прекращаете деятельность, подлежащую налогообложению единым налогом, и начинаете осуществлять другой вид деятельности. В этом случае заявление о снятии с учета ЕНВД должно содержать дату прекращения осуществления данного вида деятельности.
Но если вы допустили хоть одно нарушение, о которых написано выше, то это уже ваша обязанность перейти на иной режим налогообложения с последнего дня месяца налогового периода, в котором допущены нарушения требований, установленных подпунктами 1 и 2 пункта 2.2 статьи 346.26 НК РФ.
Не забудьте предоставить декларацию ЕНВД, после того как вы снялись с учета плательщика ЕНВД. Срок подачи декларации ЕНВД в случае снятия с учета не отличается от обычного срока предоставления декларации, а именно до 20 числа первого месяца, следующего за отчетным кварталом.
Подать декларацию после снятия с учета необходимо в ту инспекцию, в которой вы стояли на учете в качестве «вмененщика». Встречаются, например, такие ситуации, в которых инспекция, в которой вы были зарегистрированы как плательщик ЕНВД, отказывается принимать декларацию после того, как вас сняли с учета ЕНВД. Например, вы снялись с учета 10 октября 2018 года. Срок предоставления декларации за третий квартал - до 20 января 2019 года. Следовательно, вы вправе подать декларацию до окончания этого срока, но инспекция к моменту подачи вами декларации уже сняла вас с учета и передала карточку плательщика налогов в Вашу основную ИФНС, по месту вашей прописки и отказывает принять декларацию. В этом случае действия инспекции незаконны. Об этом сказано в Письме ФНС от 20.03.2015г. № ГД-4-3/4431@. Если вы столкнулись с такой ситуацией, то вправе подать жалобу, сославшись на вышеуказанное письмо ИФНС.
Порядок заполнения заявления о снятии с учета ЕНВД
Порядок заполнения заявления о снятии с учета плательщика ЕНВД, описан в Приказе ФНС РФ от 11.12.2012 № ММВ-7-6/941@). Ничего сложного и отличного от порядка заполнений документов такой категории это заявление не представляет. Остановимся только на одном моменте. Это определение кода основания снятия с учета ЕНВД.
При заполнении заявления вам будет предложено выбрать один из четырех кодов:
- «1» - если прекращена предпринимательская деятельность;
- «2» - если осуществляется переход на иной режим налогообложения;
- «3» - если нарушены требования для применения ЕНВД, установленные пп.1 и пп.2 п.2.2 ст.346.26 НК РФ;
- «4» - если основанием не является ни один из вышеперечисленных пунктов.
Первые 3 кода не вызывают вопросов. Выясним, при каких обстоятельствах использовать цифру 4 в данном заявлении.
Снятие с учета с ИП нужно проводить согласно требованиям законодательства РФ. Этот процесс нуждается в тщательной подготовке, что позволит избежать штрафных санкций и лишних расходов. Закрытие проводится лично предпринимателем или доверенным лицом на основании документа, заверенного нотариально. Какие этапы должен пройти ИП, что необходимо учесть?
Перед тем, как подать заявление в налоговую инспекцию, нужно сдать отчетность и перечислить налоги. Если предпринимательская деятельность не велась, все равно предоставляется «нулевая» декларация.
В случае неподачи своевременно отчетности за прошлые периоды, необходимо сформировать и отправить требуемые декларации в контролирующий орган.
Это нужно для того чтобы инспектор мог провести проверку и проконтролировать полноту и своевременность уплаты налогов. В противном случае штрафные санкции могут помешать быстрому закрытию ИП. Сокрытие доходов ведет к необходимости проведения ревизии, что значительно затянет процесс ликвидации.
- Заявление по форме Р26001.Заполняется оно в бумажной или электронной форме. Бланк и образец можно получить в налоговой инспекции или на официальном сайте ФНС РФ.
- Квитанция об уплате госпошлины. Сформировать документ также можно на сайте и оплатить в любом банке.
В отличие от юридических лиц, пакет для закрытия ИП должен содержать только эти документы.
Следующим этапом является подача документов в налоговую инспекцию. Важно правильно заполнить заявление, чтобы не получить отказ.
Подача документов
Снятие ИП с учета осуществляется ИФНС по месту регистрации.
Заявление на снятие с учета ИП можно подать такими способами:
- лично обратившись в налоговую инспекцию. Этот вариант самый простой и не требующий лишних расходов. Единственным минусом являются очереди;
- через представителя. Обратившись в фирму, предоставляющую такие услуги, можно сэкономить немного времени, но придется заплатить за такие услуги и за оформление доверенности;
- почтой России. Отправляют заказное письмо с описью вложенного. Такой вариант подходит в ситуации, не требующей срочности. Бланк заявления о снятии с учета нужно заполнить без ошибок, иначе документы отправят обратно.
- электронкой. Чтобы отправить заявление таким способом, нужна цифровая подпись.
Налоговая служба рассматривает документы на снятие с регистрационного учета на протяжении 5 рабочих дней. Если результат положительный, предпринимателю выдается справка. Получить ее можно лично, обратившись с паспортом в контролирующий орган. Сделать это может и доверенное лицо.
Если в установленные сроки документ не получен, то налоговая инспекция отправляет его почтой заказным письмом на адрес регистрации бывшего предпринимателя.
В случаях, когда индивидуальные предприниматели с учета в налоговой не снимаются по каким-либо причинам, они получают уведомление об отказе, с указанием оснований.
Если предприниматель осуществлял деятельность без наемных работников, то снятие с учета происходит автоматически. Хотя и рекомендуется обратиться в фонды для подтверждения своего статуса и проведения сверки. При обнаружении неуплаченных взносов, нужно их перечислить. Ликвидация ИП не освобождает от ранее начисленных налогов.
Сложнее стоит вопрос, как снять ИП с учета в ПФР (Пенсионный фонд России), если были наемные работники. Стоит помнить, что увольнение сотрудников проводится до подачи заявления о прекращении деятельности в налоговую инспекцию.
Этапы прекращения трудовых отношений:
- Работодатель расторгает договора и вносит соответствующую запись в трудовую книжку.
- ИП делает расчет заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и выплачивает причитающиеся суммы сотруднику.
- В день увольнения нужно перечислить установленные в 2019 году налоги и сборы, удержанные из зарплаты.
После снятия с регистрации в налоговой, предоставляется выписка из ЕГРИП в Пенсионный фонд.
ПФР и ФСС может потребовать и другие документы:
- заявление, установленного образца;
- копию приказа об увольнении последнего работника;
- копии записей трудовых книжек.
Бывший предприниматель обязан подать отчетность за последний налоговый период. Хотя сделать это можно и до закрытия.
На протяжении 2 недель фондами отправляется письмо, подтверждающее снятие с учета.
После получения документа о ликвидации, ИП получает статус физического лица, но это не освобождает его от некоторых обязательств.
- Закрытие расчетного счета в банке. Это необязательно, но такой шаг освободит от необходимости платить за кассовое обслуживание. Большинство банков взымает установленную сумму, независимо от того были движения по счету или нет.
- Снятие с учета контрольно-кассовой техники (ККТ). Для этого приглашается сотрудник центра тех. обслуживания, который снимет фискальный чек. В налоговую нужно обратиться с заявлением, формой КНД-1110021, регистрационной картой ККТ, фискальным отчетом. Госпошлину платить не нужно.
- Уничтожение печати, если она была зарегистрирована. Для этого нужно также обратиться в ИФНС с заявлением.
Закрытие ИП не освобождает от обязанности рассчитаться с контрагентами. Предприниматель несет ответственность всем своим имуществом, поэтому прекращение деятельности и отсутствие доходов не будет препятствием для взыскания долгов.
Может ли налоговая проверить ИП после закрытия?
Бывший предприниматель обязан хранить документы, подтверждающие его деятельность, на протяжении 4 лет. Налоговая инспекция имеет право .
Существует два вида проверок:
- Камеральная. Представитель ИФНС осуществляет контроль достоверности предоставленной отчетности, правильности ее составления и полноту уплаты налогов. Такая проверка не осуществляется у юридических лиц.
- Выездная. Проводится по месту проживания ИП или в налоговой инспекции. Такая проверка возможна в период до 3 лет с момента ликвидации.
При проверке представитель контролирующего органа имеет право:
- требовать любые документы, подтверждающие деятельность;
- делать запросы контрагентам;
- пользоваться информацией свидетелей;
- привлекать независимых экспертов;
- проводить инвентаризацию;
- осматривать помещения, где велась деятельность.
Любая проверка пройдет гладко, если документация упорядочена и учет велся грамотно, без нарушений законодательства. Об этом нужно позаботиться в период активности бизнеса. Если есть сомнения в своей документации, рекомендуется обратиться в аудиторскую компанию, которая проведет предварительную проверку и поможет исправить недочеты.
Решение по итогам проверки контролирующего органа может быть оспорено в судебном порядке. Но делать это стоит только в том случае, если вы уверены в своей правоте и можете это обосновать.