Полный лигалайз, или зачем переводчику-фрилансеру ип. Фрилансер

Всем привет! Это наш первый пост на Хабре, и мы расскажем, как IT-фрилансеру стать предпринимателем.

Вы узнаете, зачем фрилансеру ИП. Почему ИП лучше, чем ООО. Как зарегистрировать ИП самостоятельно. Что делать потом. Надеемся, опыт, который мы накопили за два года нашего проекта «Я люблю ИП », вам пригодится.

Зачем фрилансеру ИП

Главная причина - возможность работать официально с любыми компаниями.

Не все готовы работать с фрилансерами без ИП. Для заказчика это связано с дополнительными расходами. С вашего гонорара ему придётся заплатить страховые взносы 27,1 % и НДФЛ 13 %.

Если у вас есть ИП, заказчик перечисляет деньги на расчётный счёт, а налоги и взносы вы платите самостоятельно.

К тому же, безналичная оплата для заказчика удобнее всего. Для оплаты наличными или электронными деньгами ему приходится совершать дополнительные действия.

Самые высокие шансы получить заказ обычно у тех фрилансеров, у кого уже есть ИП и расчётный счёт.

Почему ИП лучше, чем ООО

Есть несколько причин, которые делают ИП наиболее выгодной формой для фрилансера.

1. Вывод денег

Все деньги, заработанные ИП, одновременно являются его личными деньгами. Он может в любое время перечислить их себе на карточку или снять в банке. Всё, что нужно сделать, это заплатить налог по УСН 6 %.

Деньги, заработанные ООО, принадлежат ООО. Чтобы их получить, нужно рассчитать прибыль и выплатить дивиденды не чаще, чем раз в квартал. С дивидендов уплачивается НДФЛ 9 %. То есть всего налоги составят 15 % (УСН 6 % + НДФЛ 9 %).

Помимо этого, директору ООО нужно каждый месяц выплачивать зарплату, пусть даже минимальную. С зарплаты придётся платить страховые взносы 30 % и НДФЛ 13 %.

2. Бухгалтерский учёт и отчётность

ИП не нужно вести бухгалтерский учёт. Для ООО бухгалтерский учёт обязателен.

У ИП нет отчётности за сотрудников. В ООО с самого начала есть один сотрудник - директор, поэтому ООО дополнительно представляет отчётность в ПФР и ФСС 4 раза в год.

3. Регистрация ИП проще и дешевле

Госпошлина за регистрацию ИП составляет 800 руб., за регистрацию ООО - 4000 руб. После регистрации ООО необходимо оплатить уставной капитал 10 000 руб.

Итого, ИП обойдётся в 800 руб., а ООО - минимум в 14 000 руб. Если с регистрацией ИП можно справиться самому, то за ООО лучше обратиться к специалистам. Стоимость их услуг зависит от региона и начинается от 5000 руб.

Есть и другие плюсы . ИП проще прекратить деятельность. Для этого достаточно оплатить госпошлину и подать заявление. Ликвидация ООО сложнее и занимает гораздо больше времени. Деньги на счёте ИП застрахованы государством на сумму 700 000 руб., если банк вдруг лишится лицензии. Для ООО таких гарантий нет.

Минусы ИП по сравнению с ООО

Основной минус ИП - это страховые взносы, которые нужно платить даже при отсутствии деятельности. Минимальная сумма взносов составляет 20 727,53 руб. в год. Но есть и хорошие новости. На эту сумму можно полностью уменьшить налог по УСН. Мы обязательно расскажем как.

В качестве минуса ИП часто приводят довод о том, что ИП рискует всем своим имуществом. Такая ситуация возможна только по решению суда или если у ИП долги по налогам и взносам. Но даже в этом случае есть имущество, на которое нельзя обратить взыскание. Например, единственная квартира, в которой вы живёте, предметы домашней обстановки, личные вещи.

Ещё один минус - ИП не может разделить бизнес с другим человеком. Поэтому если у вас есть партнёр, лучше создать ООО.

Если есть вопросы, пишите в комментариях.

Многие специалисты хотели бы перейти во фриланс, но их останавливает тот факт, что в России и странах СНГ, фрилансеры приравниваются к безработным. Соответственно отсутствие юридического статуса влечет за собой некоторые последствия:

Отсутствие возможности получить в банке какой-либо кредит, потому как человек не способен подтвердить свой доход;

Трудности с открытием визы в некоторые страны, в то числе в США, потому как для открытия визы необходимо подтвердить официальное место работы, либо наличие банковского счета и недвижимости;

Фрилансер не делает отчислений в Пенсионный фонд, что означает получение лишь небольшой социальной помощи при выходе на пенсию;

Старшие члены семьи не воспринимают вашу работу в серьез, из-за чего возникают конфликты в семье.

Не спорю, что всем этим проблемам есть решение. Например, кредит можно взять на любого работающего члена семьи, а отдыхать ездить в страны, где установлен безвизовый режим. Что касается пенсии, то вполне реально откладывать определенную сумму на банковский счет, чтобы на старости лет, преспокойно жить на получаемые проценты от вклада. Однако даже несмотря на то, стоит призадуматься о том, чтобы зарегистрировать свою деятельность, когда некий успех во фрилансе уже достигнут. Кроме того, наличие собственного дела, поможет вам во многих проблемах, начиная от того же кредита и заканчивая солидной пенсией на старости лет.

Деятельность фрилансера и закон

В России существует закон, обязывающий граждан оформлять индивидуальные предпринимательства, сразу после того, как вы стали получать доход от своей деятельности, не связанной с трудовым договором по месту основной работы. При этом стоит знать, что по закону оплачиваемая деятельность, осуществляемая систематически, считается незаконным предпринимательством и влечет за собой штрафные санкции. Чтобы вас оштрафовали за подобные противозаконные действия, достаточно всего два раза получить прибыль от своей фрилансерской деятельности.

Часто фрилансеров пугает возможная уголовная ответственность, но для того, чтобы она наступила, необходимы следующие условия:

Фактическое наложение административного штрафа на вас за незаконную предпринимательскую деятельность;

Доказательства того, что, несмотря на это вы продолжили незарегистрированную деятельность, что должно быть доказано правоохранительными органами в ходе следствия.

Выше изложенные условия означают, что, прежде всего вы должны «попасться» на незаконной предпринимательской деятельности, после чего должно произойти наложение штрафа. Однако стоит отметить тот факт, что на сегодняшний день еще не было зарегистрировано случаев штрафов фрилансеров за их работу и причина тому отсутствие возможности поймать удаленных работников.

Для начала, платежные системы вроде WebMoney не обязаны информировать о состоянии кошелька пользователя и отправителя средств. В случае же если государство начинает проявлять интерес, то всегда можно сказать, что поступившие деньги это возврат части долга по договору о займе, который, кстати, разрешено заключать устно, особенно, когда человек является физическим лицом.

Ваша деятельность может стать «прозрачной» в случае если вы начнете выводить крупные сумму денег с электронного кошелька на банковский счет, но тут, вы опять легко можете заявить, что это возврат долга.

Когда стоит оформлять ИП?

И все же, стоит или нет оформлять ИП, и когда для этого наиболее подходящее время. Бытует мнение, что рациональнее всего легализовать свою деятельность, когда ваш ежемесячный доход достиг 1000 у.е. Однако стоит знать, что лучше всего оформлять ИП тем фрилансерам, которые непосредственно работают с юридическими лицами, либо физическими лицами с заключением договора и безналичным расчетом через банковский перевод. Для тех, кто преимущественно работает с частными лицами, не заключая договоров, легализовать свой доход будет сложнее. Для этого необходимо уточнить в территориальном отделении налоговой инспекции о возможности выплачивать единый налог с вашего дохода. После чего привязать электронный кошелек к банковскому счету и переводить на него сумму, которую вы готовы подвергнуть налогообложению.

Оформлять ИП или нет дело личное. Вы спокойно можете поработать свободным художником, а обзаведясь стабильной клиентской базой и доходом, зарегистрировать свою деятельность.

По идее на этом можно было бы и закончить, но как-то не всех вышеприведенные строки впечатляют, поэтому пост будет очень длинным и подробным. Я постаралась учесть все ваши консёрны, если не учла - сами виноваты, что вовремя не поделились:

Регистрация ИП это быстро и просто

Мне даже тратить время и буквы на это не хочется. Просто примите как факт: все разговоры о выматывающей бюрократии, бесконечном сборе справок и месячном стоянии в очередях - это прошлый век и пустой гундеж неудачников, которым надо как-то оправдать свое неудачничество. Российская Федерация образца 2014 вполне себе цивилизованное и современное государство. Все ваши «мытарства» по инстанциям отнимут 4-6 часов в общей сложности за примерно неделю времени.

Кроме того, на свете есть инструменты, призванные облегчить эту и без того легкую задачу: на сервисе «Мое дело» и «Контур.Эльба », к примеру, есть возможность подготовить весь пакет документов, чтобы потом отправить их почтой или распечатать и снести в налоговую лично. Бесплатно. Они же помогут вам в ведении простейшей для ИП отчетности в дальнейшем. Это уже платно, но деньги там пустяковые.

Итак, если вы уже впечатлились и больше не хотите быть гражданином без определенных занятий, то

Делаем раз : самостоятельно или с помощью специальных сервисов (см.выше) готовим пакет необходимых документов.

В этом месте вам нужно будет выбрать и указать вид планируемой деятельности по ОКВЭД. Переводчики в классификаторе проходят под кодом 74.83 - Предоставление секретарских, редакторских услуг и услуг по переводу . Если поковыряться, можно найти еще что-то близкое к доведению до ума машинного перевода. Если вам случается (или планируется в будущем) заниматься чем-нибудь еще - смело включайте дополнительные коды, никто не будет контролировать и требовать, чтобы вы непременно оказывали все заявленные услуги.

Делаем два : несем его (пакет) в налоговую или отправляем почтой (если вы вдруг зарегистрированы - прописаны - не там, где живете в настоящее время).

Делаем три : получаем (не позднее чем через 5 (пять) рабочих дней с момента подачи документов) свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

В этом месте вам нужно будет выбрать систему налогообложения и написать заявление на ее применение к вашей деятельности. Система бывает общая и упрощенная . Нам нужна вторая (не верите - читайте сами). Упрощенная система налогообложения (УСН) в свою очередь тоже бывает двух видов: налог с доходов , налог с доходов минус расходы .

Ставка УСН с доходов - 6%, УСН с доходов-минус-расходы - 15%. Если вы устный переводчик и вдруг там самостоятельно покупаете себе билеты в командировки и платите за гостиницы, то еще можно подумать, а какие расходы у переводчика письменного?

Опционально : заказываем печать. Это не обязательно для ИП, но в качестве понта для заключения договоров с суровыми компаниями годно. А то чо они как эти со своими печатями… Но помните: если уж заведете, придется ставить ее всегда и везде.

Делаем четыре : идем в банк и открываем специальный расчетный счет для ведения предпринимательской деятельности - на него теперь будут платить ваши клиенты и заказчики.

- наличие/отсутствие платы за обслуживание счета в месяцы, когда по счету не проводятся операции, если получаете средства не регулярно . Есть банки, у которых всегда так, есть пакеты для начинающих.

- стоимость обслуживания, само собой (если выберете доходы минус расходы, эти деньги потом можно списать из налогооблагаемой базы).

- наличие и функциональность интернет-банка, платность/бесплатность его использования (при низкой стоимости обслуживания счета ИБ часто стоит чего-то там отдельно, в итоге выходит не сильно дешево).

- способы, стоимость и лимиты вывода денег на свои счета.

- стоимость валютного контроля (банк будет проверять, не финансируют ли вас террористические и прочие диверсантские организации из-за рубежа) или там ведения валютных счетов, если работаете с заграницей и получаете деньги от нерезидентов .

Делаем пять : заполняем три уведомления об открытии счета: для налоговой, пенсионного фонда и фонда соц.страхования и в течение недели относим (пересылаем) их в указанные инстанции.

Пока так, но совсем недавно В Госдуму поступил на рассмотрение законопроект № 419072-5, предусматривающий освобождение организаций и ИП от этой обязанности. Так что скоро все станет еще проще

UPD: милая девушка Аня из Альфа-банка сказала, что со 2 мая никого уведомлять не нужно. Банк сам.

И все. Теперь вы Предприниматель, а не какой-нибудь там...

ИП и бухгалтерия

Это тоже просто и не требует никаких новых знаний, если вы не невротик и не считаете, что обязаны делать все сами. В пределах 5 т.р. в год возьмет с вас знакомая бухгалтерша за заполнение декларации. Вам нужно будет только предоставить ей файлик - Книгу учета доходов и расходов (КУДИР). Вести его придется самостоятельно, но это очень просто, вы же не получаете по 28 платежей в минуту:

Еще проще отдать примерно эти же деньги за годовое использование уже упомянутых сервисов «Мое дело » и «Эльба »: КУДИР будете вести на них же, отчетность выгружать и отправлять в электронном виде в три клика (надо будет только пройти процедуру получения электронной цифровой подписи, что просто). Они даже с некоторыми банками умеют интегрироваться, так и вовсе больше 2 кнопок не придется нажимать.

В общем, вам остается только создать платежки в Интернет-банке и оплатить все, что причитается любимому государству. И можно спать спокойно.

УСН на самом деле достаточно проста и для самостоятельного ведения бабушкиным способом, но тут Гура вам не советчик - цифры не моя стихия, добровольно я в них ковыряться никогда не соглашусь.

Кому это ИП вообще нужно

Я не знаю, с кем и на каких условиях вы работаете, если правда верите, что ни вам, ни вашим клиентам в отношениях не нужен третий лишний (в лице налоговой и государства в целом). Если вы планируете всю жизнь переводить говнотексты для говносайтов или дипломы для тех, кто жлобится платить БП и хитро ищет переводчика, который переведет и заверит дешевле, то go on. Вам реально ни к чему это все.

Если же вы понимаете, что ваши клиенты - это бизнес (от малого до самого крупного), то статус ИП станет для вашим дополнительным плюсом при принятии решения о начале сотрудничества. Потому что компаниям куда выгоднее работать с индивидуальными предпринимателями, чем с физиками.

Главная причина в том, что ООО (а уж АО любого сорта и подавно) не может взять в кассе наличку и кинуть ее вам на вебманьки или телефончик за то, что вы перевели текстик. Это преступление . ООО и прочие юр.лица должны официально оформить с вами отношения и официально же оплатить ваши услуги, указав потом за что, в каком размере и кому были перечислены средства. Конечно, эти самые О могут заключить с вами договор и как с физлицом, но…

Ваш контракт на 10 000 руб. обойдется организации в 13 400 руб. Потому что она обязана отчислись за вас порядка 34% от общей суммы во все фонды.

По контракту в 10 000 руб. вы получите 8 700 руб., потому что 13% налога на доходы физических лиц никто для вас не отменял, даже если вы не ходите на работу. Компания любезно уплатит за вас и их.

Регулярное и систематическое получение прибыли от оказания услуг лицами, не зарегистрированными в установленном законом порядке в качестве предпринимателей - это преступление .

Оговорюсь сразу, что жирным выделенными преступлениями я не пытаюсь вас напугать - шансы на то, что кто-то заинтересуется вялым движением на вашем счете, стремятся к нулю. Ну, если только вы не забеременеете дочку начальника налоговой и не откажетесь на ней жениться. По крайней мере сейчас так. Про преступления это к тому, что когда в следующий раз захочется помечтать о честном и справедливом правовом государстве - не забудьте плюнуть себе в глаз.

Впрочем, какое-никакое наказание за любые преступления все равно неотвратимо, карма-с:

Потому что в глазах консульств и банков, вы сомнительное лицо без определенного рода занятий, склонное к нарушению законов. К тому же банки нынче « обязаны в целях предотвращения легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, и финансирования терроризма разрабатывать правила внутреннего контроля, назначать специальных должностных лиц, ответственных за реализацию правил внутреннего контроля, а также принимать иные внутренние организационные меры в указанных целях» - это цитата из ФЗ.

Сколько стоит быть честным

Вот здесь нам надо немного математики, если я сейчас запутаюсь и неправильно насчитаю что - не серчайте, я на математике вязать училась.

Если ваш (задекларированный) доход 300 000 в год (это 25 т.р. в месяц), отдать государству придется:

20 727,53 руб.* взносами в ПФР и Фонд ОМС (которые мы отнимем из налогов, когда будем их вычислять)

+ (1 8 000 руб. налогами (при уплате 6% с доходов)

— 20 727,53 ) взносов

…ой, налоговая осталась нам должна, но ее придется простить…

= 20 727,53 рублей за год или 1 727 руб. в месяц отправятся на ваш счет в Пенсионном фонде РФ и немного на мед.страховку.

Смотри-ка, что получается: пока ваш доход не превышает 30 т.р. в месяц, государство, которое вы все это время подозревали в желании на вас нажиться и отнять кровные, на самом деле хочет только, чтобы вы не забывали откладывать себе на болезнь и на старость. Вы же не считаете справедливым и крутым ходить лечиться за счет фонда, который наполняют штатные работники, получающие чаще и того меньше?

Но самое забавное здесь то, что, оставаясь физическим лицом , с 300 тыс. рублей вы заплатите НДФЛ в размере 39 000 рублей., что на 18 тысяч 272 рубля и 50 копеек БОЛЬШЕ . Этих денег более чем достаточно на оплату расчетного счета в приличном банке и бухгалтера / доступа к бухгалтерским системам . Вы все еще верите, что ИП это дорого?

Если ваш (задекларированный) доход более 300 000 в год , к сумме пенсионных отчислений нужно будет прибавить 1% от всего, что сверху 300 тыс. (1% от 50 тыс., если за год задекларировано 350 тыс., к примеру). Получившуюся цифру опять вычесть из суммы налогов и в налоговую заплатить разницу (если будет).

На случай, если зарабатываете вы столько, что сумма налогов выходит заметная, а активная гражданская позиция не позволяет спонсировать жуликов и воров у власти, Чечню и войну в Украине, обращаю ваше внимание, что, согласно Бюджетному кодексу РФ, все средства, уплаченные с доходов физлиц и ИП, распределяются в региональный+местный бюджет. А значит, Путину не перепадет ни копейки, зато может лавочки в парке будет на что поставить, да дырку во дворе асфальтом закатать.

Для тех, кто до сих пор не решился

Еще несколько бонусов:

ИП это…
Ваше реальное конкурентное преимущество перед фрилансерами-физиками : компаниям выгоднее сотрудничество с ИП. Мы уже проходили выше, почему.

ИП это...
Выгода компаний, которую легко превратить в свою . Зарегистрировавшись в качестве предпринимателя, я в течение недели увеличила свой доход на 30%, просто переподписав контракты с текущими клиентами. Деньги для многих компаний - это бюджеты. Если в бюджете заложено 30 тыс. для физика, просто нужно напомнить, что у них там образовался профицит за счет средств, которые могли бы уйти в фонды. Фонды, которые вы теперь, на минуточку, платите сами. А значит, эти «излишки» справедливо вам и отдать.

ИП это…
Возросшие шансы на получение работы : компании больше доверяют ИП. Сам факт получения официального статуса говорит о вашем отношении к переводу, как к серьезной работе, а не к подработке на пивко и кириешки

ИП это…
Больше потенциальных клиентов : многие компании просто не работают с физическими лицами от слова совсем.

ИП это…
Официальный статус для банков и визовых центров : вам же не хочется объяснять при получении кредитов или виз, что вы ведете незаконную предпринимательскую (т.е. преступник, как ни крути) деятельность и именно поэтому они должны дать вам денег в долг или пустить в свою страну?

ИП это…
Крепкий сон, хорошая потенция и просто по-взрослому.

И в заключение

Прежде всего, регистрируя счет в Киви и на Яндекс.деньгах (с WM не знаю точно), вы согласились с условиями предоставления услуг, согласно которым обязались не использовать указанные счета для ведения коммерческой деятельности. Это прямо запрещено. Завести такой кошелек в качестве юрлица невозможно. По этой причине вы не можете, к примеру, уведомить налоговую и фонды об открытии такого счета и легально получать на него средства напрямую.

Электронные деньги способны создавать больше проблем, чем удобств: в мае этого года вот вышли законы, ужесточающие контроль за оборотом электроденег. Теперь регистрировать их нужно так же серьезно, как банковские счета, а блокируют их куда легче. В июле (кажется) банки получили больше полномочий по контролю движений на счетах физлиц (см.выше) и самыми подозрительными для них были и остаются операции с электроденьгами. Какой нормальной компании нужна эта возня, когда есть банки?

Впрочем, если очень нужно работать с физлицами, не пользующимися услугами банков, принимать платежи всеми этими извращенными способами можно и вполне легально, заключив соглашение с т.н. аггрегаторами.

Не так давно сам Яндекс, например, завел себе Кассу с кучей разных способов оплаты: клиент оплачивает выставленный вами счет чем ему удобно - банковские карты, WM, ЯД, баланс мобильного или наличные в терминалах, - и получает электронный чек, вы получаете деньги на р/с. И никакого мошенничества. Комиссия в размере 2-5%, которую Касса с вас возьмет, вполне приемлема, считаю. Заключение договора на обслуживание дело получаса.

Яндекс.Касса не единственный подобный сервис, гугл знает много таких, но лично я на месте клиента вряд ли решилась бы где-то еще вводить данные своих карт.

*Эта сумма регулярно меняется, Гура не гарантирует достоверность расчетов, если вы дозреете до регистрации через 6 лет.

Можно поучаствовать в опросе на тему маркетинга в соц.сетях

3 087

Сегодня информацией о регистрации фрилансерской деятельности в качестве ИП рассказывает копирайтер Елена Новикова.

Я – фрилансер, работаю с текстами. В январе 2017 года зарегистрировалась в качестве индивидуального предпринимателя. Оказалось, что ничего сложного в этой процедуре нет, а с бюрократией в налоговых органах вполне успешно борются. Составила инструкцию для всех фрилансеров, кто подумывает о легализации своего положения.

В 2018 году сведения лучше уточнить, но глобальных изменений в регистрации нет.

Подготовка к регистрации ИП

Выбор кодов в ОКВЭД . При регистрации нужно сразу выбрать вид деятельности, которой планируешь заниматься. Все варианты перечислены в Общероссийском классификаторе, где им присвоены определенные коды. В заявлении на регистрацию необходимо указывать четырехзначные коды, более обобщенные разделы не принимаются, а мельчить с уточнениями тоже не стоит.

Выбрать можно любое количество кодов, но не всегда это целесообразно. Некоторые виды деятельности для ИП недоступны, другие – требуют лицензирования, третьи – не подходят для применения спецрежимов налогообложения и лишают шанса на получение налоговых льгот или господдержки.

По основному виду деятельности рассчитываются платежи во внебюджетные фонды за работников. Самозанятому же предпринимателю можно указывать любой код в качестве основного.

В любой момент можно внести изменения в список видов деятельности. Это бесплатно, нужно лишь заполнить заявление по форме Р21001 и подать его в регистрирующий орган для изменения своего перечня кодов.

Регистрация ИП

Формирование пакета документов . С необходимыми документами сейчас все просто. Для регистрации предпринимателю при личном обращении нужны только паспорт, квитанция об уплате госпошлины – 800 рублей – и заполненное заявление по форме Р21001.
При обращении через посредника подпись на заявлении и копию паспорта придется заверить у нотариуса, приложив доверенность на регистрационные действия от своего имени.

Подача документов . Передать небольшой пакет документов на регистрацию предлагается двумя способами: лично и удаленно.
Лично будущий предприниматель должен обратиться в налоговую инспекцию по месту постоянной регистрации или в МФЦ. Он может выдать нотариальную доверенность кому-то, чтобы делегировать подачу документов.

Удаленно документы отправляются в адрес налоговой почтой (а в Москве еще и службами доставки PonyExpress и DHL), либо в электронном виде.

Онлайн подача документов осуществляется по-разному:

1. При подаче заявки на регистрацию через сайт Федеральной налоговой службы. Можно направить в электронном виде заполненное заявление, сканированную копию паспорта и квитанцию, но все равно придется явиться в ФНС лично для подписания документов. Это помогает сэкономить время на собственноручное заполнение бумаг, достаточно заполнить онлайн-форму, а потом по приглашению явиться в налоговую с паспортом и все подписать.

2. При подаче пакета документов на регистрацию на официальном сайте ФНС или на портале госуслуг. Чтобы дистанционно были приняты документы, потребуется электронная подпись. Обратиться за ключом к ней стоит в специализированный сертифицированный центр. Потратиться на электронную подпись стоит, если вы проживаете не по месту регистрации и не хотите ехать лично в ИФНС на родину.

Риски отказа . Стать предпринимателем не могут несовершеннолетние, недееспособные, а также лица, не имеющие регистрации по месту проживания или временного пребывания в России.

Запрет на ведение бизнеса действует на муниципальных и государственных служащих – они не имеют права регистрировать ИП. Откажут тем, кто уже зарегистрирован как ИП и забыл его закрыть либо за последние 5 лет был банкротом. В этом случае заявление отклоняют, а деньги за уплаченную госпошлину не возвращаются.

Все остальные могут быть индивидуальными предпринимателями.

Вернуть пакет документов регистрирующий орган может из-за недостоверных сведений, неправильного заполнения заявления, неверных реквизитов госпошлины, недостаточности сведений, отсутствия заверенной подписи, если документы подаются не лично.

Если в заявлении есть ошибки, то их можно исправить и обратиться еще раз, используя уже оплаченную госпошлину. Квитанцию в налоговой инспекции вернут, и ее можно будет использовать повторно.

Получение документов . Через 3 рабочих дня после приема заявления регистратор внесет всю информацию о новоиспеченном ИП в единый реестр и выдаст подтверждение. На руки предприниматель после регистрации получает:

· уведомление о постановке физлица на учет в налоговой в качестве ИП;
· выписка из Единого госреестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
· лист записи ЕГРИП с указанием присвоенного государственного регномера (ГРНИП).

Никаких свидетельств на цветных бланках больше не выдается. Все данные содержатся в электронной базе данных ЕГРИП, и для взаимодействия с любыми инстанциями теперь достаточно свежей выписки из этого реестра, а получить ее можно онлайн.

Документы можно забрать лично в своей налоговой инспекции по месту постоянного проживания или получить почтой.

Что делать после регистрации ИП

Выбрать систему налогообложения . Фрилансеру подходит по схеме «6% от доходов». Он сможет на сумму страховых взносов уменьшить уплачиваемый налог.

С отчетностью по УСН справиться можно самостоятельно, не нанимая бухгалтера.

Заказать печать . Это необязательно. Фрилансеру печать не особо нужна: большинство клиентов работает удаленно и заключает договоры в электронном виде.

Открыть расчетный счет . Фрилансеру удобно пользоваться счетами Модульбанка, Тинькофф Банка или банка Точка, поскольку у них налажено удаленное взаимодействие с клиентами и электронный документооборот. Большинство вопросов решается дистанционно – без личной встречи и визита в отделение. В этих банках есть возможность открыть счет без платы за обслуживание в течение некоторого периода и сэкономить.

В личном кабинете интернет-банкинга есть возможность выставлять счета, оплачивать страховые взносы и налоги, получать консультацию бухгалтера и юриста, подключить интернет-эквайринг и принимать платежи на счет прямо со своего сайта.

Зарегистрировать кассовую технику . Для фрилансера касса не нужна до лета 2018 года, если он не принимает наличку коробками, а получает безналичные переводы от клиентов на расчетный счет и электронные кошельки.

Получить лицензии и иные разрешения . Для фрилансера никаких специальных разрешительных документов не понадобится.

Встать на учет в ПФР и ФСС . Заявление на регистрацию в Пенсионный фонд или Фонд соцстрахования предприниматель должен подавать только, если он решил нанять работников. Обратиться туда он обязан в течение 30 дней после заключения первого трудового договора.
Фрилансеру, который будет работать в одиночку, общаться с внебюджетными фондами лично не придется, как и сдавать туда отчетность. Нужно лишь вовремя оплачивать страховые взносы.

Наладить ведение бухучета . Для фрилансера начать становление документооборота надо с составления шаблонов договоров с заказчиками. При каждой сделке должен заключаться такой договор, приложением к нему пойдет акт выполненных работ, а для оплаты по договору ИП должен выставить заказчику счет.

Книгу учета расходов и доходов можно вести в электронном виде, распечатав только в конце года и при проверке налоговиками. По данным из этой книги и по выписке из банка легко заполнить декларацию УСН и отчитаться перед налоговой.

Кратко о регистрации ИП фрилансером

Расходы – 800 рублей, срок – 3 рабочих дня.
Онлайн или офлайн обращение в регистрирующие органы.
Нужны паспорт, квитанция на госпошлину, заявление о регистрации.
Дополнительно с внебюджетными фондами не придется взаимодействовать.
Выбирать фрилансеру лучше УСН.
Расчетный счет может быть бесплатным.
Уплачивать только страховые взносы и налог на УСН.
Бухгалтер не нужен, консультацию можно получить в банке.

Подписывайтесь на канал о фрилансе и удаленной работе Remote&Freelance и узнайте, как монетизировать любимое дело, работать удаленно и путешествовать.

Знаете, что останавливает большинство людей от полного перехода во фриланс? Непонятный юридический статус. Типичный «свободный художник» в России, Украине и Белоруссии законом приравнивается к лицу, которое не работает.

Последствия этого, думается, понятны:

Вы не можете взять потребительский кредит или кредит для развития бизнеса, так как не способны подтвердить доход;
Вы испытываете трудности с въездом в некоторые европейские и почти все американские страны, ведь для получения визы необходимо официальное место работы, либо наличие недвижимости и довольно солидных банковских счетов;
Вы не платите отчисления в Пенсионный фонд, а значит, при выходе на пенсию получите только мизерную социальную выплату;
Вам сложно объяснить родственникам, особенно старшим, чем таким особенным вы занимаетесь, из-за чего возникают конфликты в семье.

Понятное дело, что кредит можно взять на жену или мужа, отдыхать в ближнем зарубежье или странах с безвизовым режимом, а к пенсии откладывать определенную часть дохода в инвестиционные продукты. Однако в любом случае, момент легализации собственной деятельности стоит обдумать, хотя бы потому, что если вы достигли успехов во фрилансе, вы банально будете больше зарабатывать, освободившись от дневной занятости на работе.

Когда фрилансеру оформить ИП: закон и практика

Российский закон требует оформить индивидуальное предпринимательство немедленно, как только вы занялись оплачиваемой деятельностью помимо работы по трудовому договору или авторскому договору. При этом под незаконным предпринимательством понимается оплачиваемая, осуществляемая по собственной инициативе и на свой страх и риск деятельность, которая осуществляется систематически. Чтобы получить штраф за незаконное предпринимательство, достаточно получить прибыль от занятий фрилансом всего два раза. Обычно начинающих фрилансеров пугают уголовной ответственностью за незаконное предпринимательство. Однако для ее наступления необходимо два условия:

Факт наложения на вас административного штрафа за незаконное предпринимательство;
Доказанный факт того, что вы продолжили свою деятельность без регистрации, это должны доказывать органы внутренних дел в ходе следствия.

Таким образом, вы должны для начала «попасться» для наложения административного штрафа, чтобы «случилось страшное». На момент написания статьи практики по штрафам фрилансеров не существует. Интернет-фрилансеров крайне сложно поймать. Прежде всего, платежные системы Вебмани и Яндекс-деньги не обязаны сообщать сведения о том, откуда поступили средства в кошелек пользователя. В случае проявления определенного интереса со стороны государства всегда можно сказать, что деньги пришли по договору займа, заключать который можно и устно, и будучи физическим лицом.

Кроме того, «прозрачной» ваша деятельность становится только после того, как вы начинаете выводить большие суммы денег на свой банковский счет. И здесь довольно сложно доказать нарушение закона – вы опять-таки можете выводить якобы отданные взаймы деньги. Если же вы пока зарабатываете только на то, чтобы пополнить счет на сотовом телефоне и оплатить интернет, беспокоиться явно не стоит.

Так когда же рациональнее всего оформлять ИП? В профессиональном сообществе часто звучит цифра дохода в 1000 у.е. Однако она не основана на законе, а скорее, отражает чье-то личное видение «большого фрилансерского дохода». В любом случае, ИП только добавит проблем тем, кто работает с частными лицами без договоров. Ведь очень многие вебмастера-заказчики принципиально не легализуют свой бизнес и не заключают договоров, а платежи проводят исключительно через Интернет-деньги. В этом случае вам будет сложно «показать» доход для целей налогообложения. Теоретически вы можете «привязать» счет Вебмани к банковскому счету, и уплачивать единый налог с дохода, но практически о реализации этой программы стоит заранее уточнить в территориальном органе налоговой инспекции по месту вашего проживания.

Итак, рациональнее всего оформлять ИП, если вы работаете преимущественно с юридическими лицами или физическими лицами, готовыми заключить договор и внести оплату по безналичному расчету. Большинство фрилансеров сегодня сначала пробуют поработать в «свободном полете», и только обзаведясь клиентской базой, оформляют ИП. А следовать их примеру или нет, решать только вам.