Где заказывают справку 2 ндфл

Справка о доходах понадобится в различных ситуациях. Заполняет и выдает ее работодатель. А можно ли сделать такую бумагу самостоятельно.

Декларация по установленной форме 2 НДФЛ необходима, чтобы подтвердить финансовое состояние человека, уплачивающего налог в пользу государства. Сведения в справке свидетельствуют о том, что гражданин платежеспособен.

Бланк этого счета утвержден приказом ФНС с 17. 01. 2017 года № ММВ-7-11-19@. По общему правилу, выдается работодателем, по письменному заявлению официально трудоустроенного сотрудника, как правило, за 3 месяца.

Она потребуется в следующих случаях:

  • Для получения гражданином РФ Шенгенской визы;
  • для оформления кредита, в том числе, и ипотечного кредита;
  • для оформления на новое место работы;
  • для получения пенсии;
  • для оформления субсидий и пособий;
  • для оформления вычета по НДФЛ.

По закону работодатель каждый месяц удерживает с работников НДФЛ и платит налог в бюджет. Если в текущем месяце невозможно исчислить подоходный налог (сотрудник получил доход в натуральном виде), тогда удержат НДФЛ в следующем расчетном периоде.

Следует отметить что эти сведения отражаются в бухгалтерской программе, которую использует бухгалтерия. Например, по физическим лицам в 1С легко сформировать отчет. Поэтому заполнение справки 2НДФЛ не вызовет сложностей.

Форма справки подразделяется:

  • На «шапку» – здесь указывается код ФНС по региону;
  • на главную информацию – статус налогоплательщика (указывается один).

Заполняются поля:

  • Размер заработной платы указанного лица;
  • сумма налога, перечисленного в бюджет, иные сведения;
  • сведения о месте работы;
  • подписи уполномоченных лиц.

Для этого обратитесь к работодателю с письменным заявлением. В течение 3-х дней после получения заявления, начальство оформит бумагу и представит сотруднику.

Чтобы сформировать декларацию бухгалтер воспользуется компьютерной программой. Оформление такой бумаги вручную – редкость! Если бухгалтерия ведется через аутсорсинг, например, в СБиС, то обратитесь к ним.

Важно! Получить такую справку можно и после прекращения трудовой деятельности. Для этого также подайте заявление начальству с просьбой выдать справку за конкретный период.

Могут ли получить бумагу те граждане, которые уволились. Могут, но куда обращаться, зависит от статуса безработного гражданина.

  • Если это ИП, то взять ее можно в налоговой службе по месту регистрации о доходах. Но это будет не 2НДФЛ, а декларация по форме 3НДФЛ;
  • если человек официально безработный, то обратитесь в ЦЗН;
  • если студент и получает стипендию – обратитесь в деканат или в бухгалтерию ВУЗа;
  • если пенсионер, то в налоговой инспекции по месту жительства.

Получить самому! Для этого проходят процедуру регистрации на официальном сайте ФНС России. После регистрации и получения доступа к личному кабинету, пользователь пользуется онлайн – сервисом, и самостоятельно формирует справку, заполнив по разделам нужной информацией.

Это сделает каждый гражданин, который когда-то работал. Сервис удобен тем, кто работал в компании и она впоследствии ликвидировалась. После формирования счет распечатывают.

Информация сохраняется, начиная с 2011 года. Сведения о доходах, об уплаченных налогах и платежеспособности физ. лиц раньше 2011 года уже не доступны для применения. Сколько по времени оформляется бумага. Справка делается быстро!

Тех граждан, кто официально не трудоустроен, также мучает вопрос: а могут ли они получить справку. Нет, так как они получают зарплату неофициально, то и налог в бюджет страны с этих доходов не уплачивают. Такая справка, полученная работником неофициально, не будет действительной и законной.

Можно ли сделать справку самостоятельно, указав «реальные» сведения о получаемых доходах. Нет, так делать нельзя. На справке ставится печать работодателя, подпись руководителя и главного бухгалтера, а также содержатся сведения о налоговой инспекции, в которую перечисляются отчисления. Без них декларация будет считаться не не действительной.

Важно! При самостоятельном заполнении бланка справки легко допустить ошибку в расчетах. Если этот момент вскроется, то гражданину грозит тюремный срок.

В сети и в «реальной» жизни действуют бухгалтерские и юридические конторы, которые готовы за деньги сделать заявителю такую справку. Эти действия попадают под ст. 292 и ст. 327 УК РФ и квалифицируются как «служебный подлог» и «подделка документов».

Наказание применяется к лицам, которые решили заняться подлогом и изготовлением фальшивых справок. К ответственности также привлекаются и те граждане, которые выступали в роли заявителя.

Заключение

Получают такую справку только в том случае, если гражданин официально трудоустроен, и официально уплачивает налог в бюджет страны.

Где взять справку 2 НДФЛ и зачем она нужна? Это документ, который содержит информацию о доходах человека с расшифровкой их по кодам, о применяемой налоговой ставке, о размере уплаченного налога на доходы физических лиц, обо всех предоставленных налоговых вычетах (если таковые применялись). Налоговый период по НДФЛ - календарный год, то есть декларация по нему сдается ежегодно до 01 мая текущего года.

Справку можно взять по месту работы, службы, на бирже труда, в налоговой инспекции.

Справку о доходах запрашивают в следующих ситуациях:

  • на новом месте работе с предыдущего при начислении и оплаты больничных (если есть надобность);
  • при рассмотрении заявки на выдачу кредита;
  • при оформлении субсидии на оплату жилищно-коммунальных услуг и прочих социальных пособий;
  • в ИФНС для получения налоговых вычетов;
  • чтобы получить визу (если запросят);
  • в пенсионный фонд (по необходимости).

При расчете оплаты больничного листа используется заработок человека за два последних года. Например, в этой организации он трудится всего год, а ранее сотрудничал с другим работодателем. Тогда ему необходимо обратиться на прежнее место работы и взять там справку 2-НДФЛ, иначе больничный рассчитают по МРОТ (минимальный размер оплаты труда) за тот период времени, за который доход официально не подтвержден или отсутствовал.

Для анализа платежеспособности человека банки и прочие кредитные организации требуют справки 2 НДФЛ. Это позволяет рассчитать, можно выдавать кредит потенциальному заемщику или нет. Субсидия на оплату ЖКУ предоставляется государством и зависит от размера платы за ЖКУ, регионального стандарта и доходов плательщиков. Посольства или консульства некоторых государств при выдаче виз требуют 2 НДФЛ. В первую очередь это касается желающих получить шенгенскую визу. Налоговая служба и пенсионный фонд может запрашивать справку для дополнительной проверки правильности расчетов по НДФЛ.

Как взять справку по месту работы

Самый простой способ - подойти в бухгалтерию и попросить, потом подписать у главного бухгалтера или лица, исполняющего его обязанности. Документ напечатать легко и быстро, поэтому обычно все так и делают.

Хуже обстоят дела, если в вашей фирме нет бухгалтерии. А это вполне возможно при маленьких размерах фирмы, или если вы трудитесь у ИП. Обычно они обращаются в различные организации, оказывающие бухгалтерские, юридические и кадровые услуги для предприятий малого бизнеса и предпринимателей. В этом случае справку о полученных доходах нужно просить непосредственно у руководителя, предпринимателя или лица, уполномоченного решать подобные вопросы.

Возможно, что вас попросят написать заявление в письменной форме, это правомерно. В нем нужно прописать, от кого (ФИО, место регистрации, паспортные данные), кому (название организации и фамилия руководителя), просьбу представить справку по форме 2 НДФЛ, за какой налоговый период требуется документ, дату и подпись заявителя.

Вы можете запросить документ о доходах в любой организации, учреждении или у ИП, где ранее трудились. Нет необходимости сообщать, зачем она вам потребовалась, это ваше личное дело. Отказать вам не имеют право.

Если организация ликвидирована, то взять справку 2 НДФЛ можно в ИФНС. Для этого нужно обратиться в инспекцию с заявлением и указать ИНН предприятия, где вы работали. Иногда большое предприятие имеет много филиалов по всей стране. Например, в вашем населенном пункте филиал закрыли, а головная организация продолжает работать. Есть возможность обратиться туда с письменным заявлением, обычно после ликвидации филиалов все документы передаются на хранение в головное отделение.

Где взять справку 2 НДФЛ предпринимателям, военнослужащим, безработным

Работодателем военнослужащего считается Министерство обороны России. Поэтому справа о доходах берется не в воинской части, где непосредственно несет службу человек, а в Федеральном казенном учреждении "Единый расчетный центр Министерства обороны Российской Федерации" (ФКУ "ЕРЦ МО РФ"). Обратиться туда можно лично, если вы проживаете или служите в Москве и/или Московской области. При нахождении в других регионах нужно обратиться с письменным заявлением и отправить его по почте России, по электронной почте, по факсу.

Каждый гражданин, занятый поиском работы, имеет право встать на учет в центре занятости населения по месту регистрации. Во-первых, ему должны помочь с поиском работы, во-вторых, он будет официально признан безработным, в-третьих, гражданин будет получать пособие по временной безработице, в-четвертых, сможет взять справку 2-НДФЛ. Для получения документа о доходах необходимо обратиться на биржу труда с письменным запросом.

Индивидуальные предприниматели не имеют право выдавать сами себе справки 2 НДФЛ, так как работодатель и работник не могут быть одним и тем же лицом. ИП может взять документ в ИФНС. Если бизнесмен перешел на упрощенную систему налогообложения, то он сможет взять только документы, подтверждающие уплату налога по УСНО или ЕСХН, но не по форме 2 НДФЛ.

Где брать справку о доходах при черной зарплате

Гражданин, получающий черную заработную плату, то есть работающий без трудового договора, не может взять справку по месту работы, так как никто не платит за него налог на доходы физических лиц. Во многих случаях это обстоятельство может очень сильно навредить человеку. Например, ему могут отказать в получении визы, он не сможет получить налоговые вычеты, возникнут сложности при получении кредита.

Многие банки идут навстречу своим клиентам и просят у них не 2 НДФЛ, а справку о доходах по форме банка. Но работодатель не всегда выдает и такие документы, так как боится, что информация каким-нибудь образом попадет в налоговую, и тогда у него будут проблемы.

Существуют организации, которые занимаются подделкой и продажей справок 2 НДФЛ. Но это дорогое удовольствие, некоторые кредитные организации очень тщательно проверяют документы и, скорей всего, обнаружат подделку, велика вероятность наткнуться на мошенников и остаться без денег и без справки.

Вероятно, нет ни одного официально трудоустроенного человека, который хотя бы раз в жизни не запрашивал справку 2-НДФЛ в бухгалтерии своей организации. А те, кто этого еще не делал, наверняка слышали о ней от своих знакомых. Разбираем, в чем особенность этой справки и почему она так прочно вошла в жизнь наших сограждан.

Что такое справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ – это официальный документ о доходах работника за определенный период, чаще всего за календарный год.

Цифра 2 в начале названия не связана с содержанием справки, а просто является порядковым номером этого вида документа среди прочих форм. Например, первичный документ о доходах физического лица называется 1-НДФЛ, а форма представляет собой шаблон для заполнения налоговой декларации. Все эти документы объединяет одна аббревиатура – , что значит «налог на доходы физических лиц».

Эта справка может понадобиться сотруднику на руки. С компьютеризацией учета в наше время составить эту справку не составляет труда, так как данные для нее генерируются из программы автоматически.

Согласно статье 62 Трудового кодекса, работодатель обязан бесплатно выдать справку работнику по его устному запросу или по заявлению в течение трех дней. Обычно справка выдается без каких-либо затруднений.

2-НДФЛ может быть выдана как за предыдущие годы, так и за текущий, еще не завершившийся год. Работник не обязан сообщать своей организации, зачем ему нужна справка.

Справка 2-НДФЛ и работодатель

По общему правилу, работник обязан отдавать 13% своих доходов государству. Если речь идет о наемном труде, то сотруднику не нужно самостоятельно идти в налоговую службу и подавать декларацию о своих доходах. За него это делает его работодатель, выступая его личным налоговым агентом.

Именно работодатель отчитывается в доходах своих работников и уплачивает с начисленной им зарплаты подоходный налог, подавая справку 2-НДФЛ по каждому из них.

Согласно 230-ой статье НК, налоговые агенты обязаны представить справку в местный налоговый орган не позднее 1 апреля. Сведения должны относиться к предыдущему году.

В том случае, если удержать налог не представляется возможным, работодатель также должен заявить об этом в инспекцию, но не позднее 1 марта. К таким случаям можно отнести пример, когда компания вручила своим сотрудникам путевки в санаторий в качестве стимулирующего подарка.

Какая информация содержится в справке 2-НДФЛ

2-НДФЛ является главным источником сведений о доходах работника и удержанных налогах.

Справка содержит несколько разделов, где представлена следующая информация:

  • За какой период составлена справка;
  • Данные о налоговом агенте (работодателе): официальное название организации, телефон для связи, прочие реквизиты;
  • Данные о получателе дохода (работнике): ФИО, серия и номер документа (паспорта), прописка, гражданство;
  • Облагаемые налогом доходы, ставка дохода (чаще всего 13%), суммы дохода, расписанные по месяцам и разбитые по кодам. Например, в январе работник Иванов получил доход 30 тысяч рублей, 20 тысяч из которых идут по коду 2000 (собственно вознаграждение за труд), 6 тысяч – по коду 2510 (доход в натуральной форме — когда организация оплачивает работнику питание, обучение), и 4 тысячи – по коду 2012 (отпускные выплаты). Как правило, ежегодно ФНС утверждает обновленный перечень кодов, который уже насчитывает несколько десятков позиций;
  • Сведения о налоговых вычетах (если есть);
  • Суммарные величины: общий доход за период, налоговая база (доход минус вычеты) и исчисленный налог. По последней сумме видно сколько подоходного налога работник заплатил в казну через своего работодателя;
  • В конце документа указан уполномоченный представитель организации, который несет ответственность за правдивость приведенных сведений.

Куда нужна справка 2-НДФЛ

2-НДФЛ можно поставить в один ряд с ключевыми документами гражданина. Действительно, если паспорт удостоверяет личность, водительские права убеждают в умении и праве водить автомобиль, то справка о доходах затрагивает одну из важнейших характеристик человека – его платежеспособность.

В России справку по форме 2-НДФЛ запрашивают следующие структуры:

Кто требует

Для чего нужна 2-НДФЛ

Для кредита. Перед тем как предоставить крупную сумму в кредит, банк обязан оценить состоятельность заемщика. Пристальное внимание к доходам особенно актуально при ипотечном кредитовании – для банка это важно, когда на кону действительно большие деньги

2. Новый работодатель

Отдел кадров может запросить у своего нового сотрудника справку с предыдущего места работы. Это необходимо для определения размера подоходного налога с начала календарного года

3. Налоговая служба

В некоторых случаях государство поддерживает своих граждан, частично или полностью возвращая уплаченные ими в бюджет суммы подоходного налога. Эту операцию называют налоговым вычетом. Вычет возможен, например, при покупке жилья, или когда родители оплачивают обучение студента в платном вузе

Справка 2-НДФЛ нужна, если работник участвует в судебных разбирательствах, касающихся трудовых аспектов. Также ее требуют для правильного расчета выплат по

5. Орган опеки и попечительства

Для усыновления ребенка потенциальные родители, среди прочих документов, подают справку 2-НДФЛ в орган опеки по месту жительства

6. Орган социальной защиты населения

Для того чтобы семья была признана малоимущей и имела право на выплаты от государства, в местные органы соцзащиты, среди прочих, представляется справка о доходах

7. Посольство

Нет определенного ответа, нужна ли 2-НДФЛ для визы. В отдельных случаях посольство может запросить , но по сложившейся практике бывает достаточно справки с места работы и выписки с банковского счета

Распространенные ошибки в справке 2-НДФЛ

Данные по работникам за 2018 год сдаются по новой форме. Она утверждена приказом ФНС №ММВ-7-11/566 от 02.10.2018 г. В данном приказе содержится не только форма бланка отчета, но и несколько приложений, включающие в себя правила его заполнения, сдачи, а также бланк, который нужно будет выдать на руки работнику по его просьбе, это приложение №5 Приказа.

Несмотря на унифицированную форму, иногда в ней допускаются ошибки:

  • В справке отсутствует подпись уполномоченного представителя. Так как справка 2-НДФЛ является налоговым, а не бухгалтерским документом, необязательно, чтобы ее подписывал руководитель предприятия. Обычно назначается представитель, например, главный бухгалтер.
  • Печать должна быть «мокрой» – многие инстанции не принимают ксерокопии и факсы, имеет силу только оригинальный документ;
  • В справке есть исправления. Корректор, зачеркивания делают ее недействительной;
  • Дата указана не в формате ДД/ММ/ГГ;
  • Неточности в форме записи денежных величин. Сумму налога, прописанного в справке, приводят без копеек: округляют до рублей в большую или меньшую сторону. Но остальные суммы все же указывают с точностью до копеек;
  • Самый печальный вариант – когда в справке неверно отражены доходы работника. В первую очередь сотрудник должен убедиться, что его фактическая зарплата является «белой». Это легко проверить по .

Справка 2-НДФЛ и фриланс

Раньше фрилансерами считались просто удаленные работники, официально оформленные у работодателя. Теперь большая доля фрилансеров работает без какой-либо регистрации в налоговых органах, а со своими заказчиками не заключает трудового договора. Все строится на условиях взаимного доверия и устных договоренностей.

Так как рынок фриланса стремительно развивается, законодатели предусмотрели статус для граждан, которые не являются ИП и оказывают услуги другим физическим лицам для личных, подсобных и иных нужд. Они получили статус так называемых самозанятых граждан. Для самозанятых граждан также предусмотрены налоговые каникулы на период до 2-х лет.

Но пока реальность такова, что подавляющее большинство фрилансеров остаются в тени и не платят никаких налогов. Дело здесь не только в незаконности такой работы, но и в невозможности пользоваться некоторыми инструментами, которые доступны официально трудоустроенным гражданам. К примеру, если фрилансеру понадобится справка 2-НДФЛ, ему просто неоткуда будет ее взять.

Поэтому законодатели и дальше продолжают совершенствовать механизм так называемой легализации самозанятых граждан. Также можно рассмотреть патентную систему, являющуюся наиболее удачным вариантом ведения бизнеса данными физлицами. Как еще можно «легализоваться»?

Решения могут быть такими:

  1. , работать на со ставкой 6 %, отражать доходы в КУДИР (книге учета доходов и расходов) либо вести бизнес на УСНО, иметь свой , электронный кошелек. Каждые три месяца подавать налоговую декларацию по месту жительства. Первую декларацию для налоговой можно заполнить через посредника (таких организаций полно в любом городе, в том числе и в интернете), стоимость обычно не превышает тысячи рублей. А все последующие, посмотрев на образец, заполнять самостоятельно.

Минусы : если фрилансер – «мелкая рыбешка», то есть его доходы совсем скромные, просто обидно отщипывать налоговый кусок от заработков. По букве закона так нужно делать, но по логике это глупость. К тому же никто не стреляет пушкой по воробьям – вряд ли налоговая заинтересуется субъектом с небольшими денежными поступлениями.

  1. Можно заключить с постоянным заказчиком гражданско-правовой договор. В этом случае заказчик станет налоговым агентом работника и будет обязан перечислять его подоходный налог, а также делать социальные взносы.

Минусы : не так много шансов, что заказчик захочет взять на себя такое бремя – только если это не крупный игрок на рынке, которому важна его репутация и законность действий.

  1. Обзавестись официальной работой, которую легко совмещать с основным источником доходов. С одной стороны, справка 2-НДФЛ обеспечена, с другой стороны – можно спокойно заниматься любимым делом.

Минусы : непросто найти такую работу-ширму, причем не совсем копеечную, ведь иначе сама справка 2-НДФЛ потеряет свой смысл. Какой банк даст кредит, если заработок в 2-НДФЛ смехотворный?

Пример: если программист устроен официально, он может на своем рабочем месте делать «левые» заказы. В идеале нужно, чтобы он работал не там, где нужна сдельная работа, и никто, кроме самого работника, не понимал, сколько времени он тратит на то или иное задание. Кроме того, нужно иметь талант балансировать между официальным и неофициальными боссами – и, как говорится, «не палиться».

В бланке 2 НДФЛ собраны все сведения о заработке сотрудника, а также о применяемых в отчетном периоде вычетах, исчисленном, удержанном и переданном подоходном налоге в казну. Показатели о начисленных на работе доходах и льготах формируются с ежемесячной разбивкой. Чтобы легче было обрабатывать данные, многие значения представлены с соответствующей кодировкой, благодаря которой можно видеть структуру заработной платы и характер налоговых вычетов. Как сделать справку 2 официально, в каких случаях работнику может пригодиться декларация с прежнего места работы, расскажем в этом обзоре.

Форма 2 НДФЛ относится к налоговой отчетности, она официально подтверждает все начисленные вознаграждения за отчетный период. Срок ее представления в ИМНС – не позднее 1 апреля, для случаев, если НДФЛ не был удержан в предыдущем году, подать бланк в налоговую инспекцию следует до 1 марта.

Многим физ. лицам требуются предоставления справки 2 с места работы в различные инстанции:

  • Учреждение банка для оформления ссуды или ипотеки;
  • для оформления льгот и пособий;
  • в визовый центр – для подтверждения стабильной работы и постоянного заработка;
  • во время устройства на новую работу в качестве подтверждения начисленных с начала года доходах и примененных вычетах.

Главные этапы получения

Чтобы получить декларацию после увольнения с предыдущего места работы, нужно составить заявление в произвольной форме, в нем обязательно следует указать, сколько экземпляров отчета понадобится и за какой период. Оно должно быть составлено на имя директора предприятия, но указывать для каких целей требуется, например, по новому месту работы, не нужно.

Чтобы сделать справку, бухгалтеру отводится всего три рабочих дня, если в течение этого времени документ не оформлен, физ. лицо имеет полное право обратиться в трудовую инспекцию.

Справка 2 НДФЛ выдается на безвозмездной основе, при этом физ. лицо имеет право запрашивать несколько экземпляров, в том числе и за разный период.

Декларацию 2 НДФЛ обычно формирует бухгалтер, который начисляет заработок сотрудникам по месту работы. После оформления бланка его должен подписать руководитель или уполномоченное лицо. При этом, в первом случае обязательно следует указать признак 1, во втором – 2.

Если во время оформления отчета бухгалтер ошибся, исправлять показатели не допускается, нужно заполнить новый бланк. Но если ошибка в данных была обнаружена уже после выдачи ее физ. лицу, следует незамедлительно составить корректирующую форму и передать сотруднику.

Согласно законодательству, если бланк понадобился бывшему сотруднику, отказать в представлении работодатель не имеет права. Причем данные он может запросить не только за последнее время, но и за предыдущие четыре года работы.

Для получения бланка с прошлого места работы алгоритм действия аналогичен выдаче декларации 2 сотруднику. Следует написать заявление и подождать три дня.

В случае ликвидации компании и исключения ее из реестра юр лиц, следует придерживаться регламента письма налоговиков от 3 мая 2015 года, которое разъясняет, что документ можно брать в ИМНС по месту регистрации бывшего субъекта хозяйствования. Все отчеты до момента ликвидации компании должны храниться в течение четырех лет, и при необходимости инспектор может оформить 2 НДФЛ работнику.

Предварительно составляется заявление, где необходимо изложить за какой период нужны сведения, при этом указать, что компания работодатель ликвидирована. А также приложить ксерокопию трудовой книжки с обязательной страницей, подтверждающей стаж физ.лица на данном предприятии.

Где взять справку 2 НДФЛ неработающему

Если физ. лицо не имеет постоянного места работы, получить бланк 2 НДФЛ можно следующим образом:

  • Если человек не работает, но состоит на учете в центре занятости, ему необходимо обратиться по месту нахождения центра. Документ о доходах будет выдан на фирменном бланке;
  • справку 2 НДФЛ о доходах безработному, который не состоит на учете, и соответственно, пособие не получает, никто не выдаст;
  • неработающим студентам нужно обратиться в свое учебное заведение в бухгалтерию или деканат;
  • для ИП 2 НДФЛ можно взять в фискальных органах по месту жительства или регистрации.

При необходимости получения справки 2 НДФЛ человек должен обратиться с заявлением в произвольной форме в ту организацию, которая выплачивает ему вознаграждения.

Почему могут отказать в выдаче справки

У юридического лица нет причин отказать в предоставлении декларации сотруднику, если в заявлении правильно указан документ, количество экземпляров и период, за который необходимо отразить показатели.

Работодатель может приостановить выдачу 2 НДФЛ только в том случае, если он ведет двойную бухгалтерию и скрывает налоги от уплаты в казну.

В таком случае справку можно истребовать, отправив заявление заказным письмом и оформив уведомление о его вручении руководителю. Если данные меры не помогли, обратитесь в трудовую инспекцию.

Это чревато применением штрафных санкций в адрес нанимателя, а также проверкой налоговых органов на предмет правильности ведения бухгалтерии, начисления заработка, вычетов, исчисления, удержания и самое важное – перечисления НДФЛ в казну.

Заключение

Справка 2 НДФЛ включена в обязательный пакет документов многими компаниями. Из этого официального бланка можно видеть стабильность трудоустройства человека, его заработок за период с начала текущего года, НДФЛ и сумму чистого дохода.

Имея на руках такой документ, физ. лицо смело может обращаться в банк за кредитом, в визовый центр или передать другому работодателю для расчета заработной платы. В случае ее отсутствия, многие услуги, например, ипотека, будут недоступны.

Справка 2-НДФЛ требуется, когда гражданину приходится по той или иной причине подтверждать полученную прибыль, информацию относительно налогов, уплаченных ранее. Документ может пригодиться в разных сферах. Существует несколько вариантов ответа на вопрос «Как получить ?».

Что такое справка по форме 2-НДФЛ

2-НДФЛ – одна из распространённых и самых важных форм деклараций. Миллионы людей каждый день отправляют запросы для получения документа. Это неотъемлемая часть различных финансовых операций, включая кредиты. выдаётся автоматически, когда гражданина увольняют.

Лучше постоянно следить за информацией в данных справках, ведь представители налоговых служб постоянно обновляют документы.

Обращение к работодателю – классический способ для решения проблемы с получением справки. После обращения должно пройти не более 3 дней, прежде чем документ будет выдан на руки посетителю.

Для получения документа нужно будет составить заявление, его форма может быть либо простой, либо письменной. Руководитель, директор или заместитель – наиболее частые адресаты для таких обращений. В каких случаях требуется документ:

  1. При необходимости точно рассчитать пенсию.
  2. Когда оформляется виза для путешествий в другие страны.
  3. Когда есть желание оформить налоговый вычет.
  4. В случае перехода на иное место работы.
  5. При оформлении кредитных займов. Без предоставления сведений о доходах не одобряются даже маленькие суммы.

Руководитель не может отказать в просьбе выдать справку. Это классический метод решения вопроса, позволяющий получить документ в кратчайшие сроки. Заполнение, оформление документов происходит в соответствии с текущими требованиями законодательства.

Для неработающих также есть несколько вариантов получения справок:

  • для ИП это обращение в налоговую службу;
  • в центр занятости населения могут обращаться граждане, стоящие на учёте;
  • студентам рекомендуются воспользоваться помощью деканата высшего учебного заведения.

Как заполнить справку 2-НДФЛ по каждому из разделов, смотрите в сюжете ниже:

Оформление 2-НДФЛ: на что обратить внимание?

К особенностям процедуры можно отнести сроки получения документа. Обычно они не превышают трёх дней. Но руководители могут растягивать мероприятие, говоря о том, что им не хватает времени для рассмотрения заявок. При наличии письменных извещений вторая сторона не имеет права пропускать сроки либо отказывать в выдаче.

При ипотечном кредитовании требуется представлять только справки, срок действия которых ещё не истёк. Иначе велика вероятность срыва сделки. Важно заранее рассчитать момент получения документа.

Нужно с самого начала поинтересоваться тем, подходит ли простая информация из интернета, с официального сайта ФНС. Если ответ отрицательный, то выбираются классические варианты оформления. Налоговая служба – решение для тех, чья организация была .

Финансовые и государственные учреждения устанавливают различные требования относительно оформления документа. По срокам действия также существуют определенные правила.

До 1 апреля года, следующего за отчетным – срок сдачи отчетности для налоговых органов. Большинство банков требуют предъявлять справки, оформленные не больше месяца назад.

Как получить 2-НДФЛ через интернет

Законодательство РФ говорит о том, что справки выдаются только налоговыми агентами, имеющими официальный статус. К таким учреждениям точно не относится даже единый портал Государственных услуг.

Получение справки 2-НДФЛ через интеренет

Значит, для получения справок данный портал не подходит. Но зато можно просто оформить информацию, касающуюся уплаты и прибыли, без дополнительных подтверждений. Большинству организаций хватает и этого.

Для выдачи информации потребуется войти в Личный Кабинет налогоплательщиков.

Следующий алгоритм позволяет получить справку, пользуясь только единым порталом Государственных услуг.

  1. Первый шаг – подключение к Личному Кабинету Налогоплательщика. Для этого регистрируется отдельный аккаунт на сайте ФНС. Не обойтись без обращения к налоговой службе по месту жительства.
  2. В налоговой службе заполняется специальное заявление, позволяющее подключиться к сервису.
  3. Остаётся получить логин и пароль, индивидуально подбирающиеся для каждого.
  4. После входа в систему пользователю надо будет зайти в Личный Кабинет.
  5. Далее, выбирается раздел, посвящённый сведениям о доходах в форме справок 2-НДФЛ.

Банки в одинаковой степени принимают и электронные варианты, и рукописные документы, заполненные лично руководителем. Отличная альтернатива классическому варианту.

Если поменял место работы или организация ликвидирована

В некоторых случаях требуется отчётность, оформленная на старых рабочих местах. К примеру, для , других подобных учреждений. Одно из решений – получение простой информации при помощи интернета.

Если нужна именно справка, оформленная официально по законодательству – придётся обращаться в бухгалтерию по старому месту работы. Алгоритм действий остается таким же, как и в случае обычного места работы, которое еще сохраняется. С получением информации не должно возникнуть каких-либо сложностей.

В случае отказа стоит напомнить о том, что для подобных ситуаций предусмотрены серьезные наказания. Это ведёт к наложению дополнительных штрафов.

Получение 2-НДФЛ в случае ликвидации организации

В некоторых нестандартных ситуациях получение справок невозможно. Например, если старое место работы было ликвидировано по той или иной причине. Тогда не обойтись без обращения к представителям налоговой службы.

Это более сложная задача, особенно если компания уже ликвидирована. Уже не получится воспользоваться услугами бухгалтерии. Но и в таких ситуациях не стоит переживать.

Любые компании оформляют отчетность для налоговых служб, отправляют их контролирующему органу. Ликвидация организации – повод для того, чтобы напрямую обратиться к представителям службы. После чего поднимается архив, посетителю выдают необходимую информацию.

В остальных случаях представители налоговой отвечают отказом.

Порядок получения для военных

В данном случае процесс будет сложнее из-за нюансов, связанных с самой военной службой. Документ не выдают в воинской части, к которой относится гражданин. Достаточно написать заявление, отправить его в Единый расчётный центр либо управление финансового обеспечения.

Заявка подаётся на имя руководителей, в ней описывают следующую информацию:

  • наименование воинской части;
  • адрес регистрации;
  • данные из гражданского удостоверения;
  • Личный Номер;
  • Ф. И. О.

Надо написать, сколько экземпляров справки оформляется в том или ином случае. Для подачи заявлений также существует несколько методов:

  1. Отправление по интернету.
  2. Самостоятельная передача уполномоченному лицу.
  3. Отправка при помощи факса.
  4. Посылка в виде заказного письма с уведомлением о вручении.

С момента регистрации заявления должно пройти максимум три дня до выдачи самого документа.

Лишь в некоторых случаях гражданину разрешается изготавливать справки самостоятельно. При этом не обойтись без применения специального оборудования, в котором выставлены соответствующие настройки. Но без причины такие действия совершать запрещено, иначе последуют серьезные наказания.

О способах получения справки 2-НДФЛ смотрите в этом видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой