В нашем государстве у каждого гражданина должно быть несколько документов. К ним относятся свидетельство о рождении, паспорт гражданина Российской Федерации, полис обязательного медицинского страхования и СНИЛС (пенсионное свидетельство). Еще одним крайне «популярным» документом является ИНН. Что это такое и для чего нужен ИНН?
Эта бумага представляет собой личный документ налогоплательщика. Сама аббревиатура ИНН расшифровывается как «Идентификационный номер налогоплательщика». Таким образом, фактически ИНН – это не бумага, а двенадцать цифр, которые присваиваются каждому человеку, выплачивающему налоги. Однако так повелось, что вместо длинного и официального названия самой бумаги люди называют документ просто «ИНН». Тем не менее нужно иметь в виду, что на самом деле это не сама бумага, а цифры, указанные на ней.
К сожалению, юридическая грамотность в стране еще не достигла того уровня, когда каждый гражданин с уверенностью может сказать, что за документы лежат в его личной папке дома, для чего они нужны и кому их нужно представлять. В этой статье мы постараемся улучшить ситуацию, подробно и доступно разъяснив, что такое ИНН (как сама бумага, так и номер), зачем он нужен и кто имеет право требовать у вас этот документ.
Что представляет собой номер налогоплательщика?
Как уже было сказано, этот код присваивается каждому законному налогоплательщику. Без него гражданин не сможет выплачивать никакие налоги и фактически на него будет наложена налоговая ответственность, если он получает облагаемый налогами доход и не имеет идентификационного номера. Поэтому у любого трудоустроенного (официально, разумеется) гражданина Российской Федерации есть такое личное число.
Он представляет собой двенадцать цифр, которые однозначно определяют его для налоговой службы. Таким образом, налогоплательщика любые налоговые органы определяют именно по этим цифрам, а не по паспортным или иным данным. Это своего рода лицевой счет, который открывается на имя налогоплательщика в специальных органах.
Как уже было сказано, номер состоит из двенадцати цифр. Первые две из них – это число региона, в котором был получен ИНН. Следующие две – порядковое число конкретного отдела налоговых служб в этом регионе. Все последующие – это личный (порядковый) код гражданина, на чье имя был записан идентификационный номер. Таким образом, совпадение лицевого счета у двух разных граждан невозможно.
Меняется ли когда-нибудь ИНН?
Многие граждане, особенно замужние женщины, задумывались над тем, нужно ли менять ИНН при смене фамилии или любых других личных данных. Ответ будет разный для ИНН как бумаги (документа) и как номера.
- Непосредственно документ менять при смене паспортных данных необходимо. Это необязательно делать в срочном порядке, но заменить его все равно придется. Это связано с тем, что налоговые службы ориентируются на представленные вами паспортные данные. Когда вы изменяете их, ЗАГС сообщает новую информацию о вас в вашу службу, и та заменяет старые данные на новые в своей базе. Однако если вы попытаетесь представить документ со старой информацией в какой-либо из служб, то могут возникнуть вопросы. Конечно, большинство сотрудников спокойно относятся к этому, поскольку главная информация на документе – это номер ИНН. Да и предъявлять бумагу приходится не так часто. Тем не менее замена документа предусмотрена законодательством и должна быть проведена.
- Сам идентификационный номер дается каждому гражданину один раз и на всю жизнь. Поэтому будьте уверены, что при смене фамилии, имени или отчества, а также пола или других паспортных данных, ваш идентификационный номер налогоплательщика останется прежним.
Возникший ажиотаж по срочному посещению налоговых инспекций с целью получения идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) носит искусственный характер.
ИНН является одной из форм налогового контроля за выполнением гражданами своей обязанности по уплате налогов. При этом стоит отметить, что для граждан России, получение ИНН - это право, а не обязанность .
Действующее законодательство Российской Федерации предусматривает обязанность оформления ИНН исключительно для государственных служащих и лиц, желающих стать индивидуальными предпринимателями. Всем остальным категориям граждан получать ИНН не обязательно.
Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, вправе не указывать ИНН в представляемых в налоговые органы налоговых декларациях, заявлениях или иных документах, указывая при этом свои персональные данные , предусмотренные пунктом 1 статьи 84 Налогового кодекса.
Сведения об ИНН гражданина Российской Федерации по его желанию могут быть внесены налоговым органом в паспорт гражданина Российской Федерации путем проставления отметки.
Получить ИНН можно также воспользовавшись сервисом "Подача заявления физического лица о постановке на учет" , который размещен на официальном сайте ФНС России.
Достоинства электронного способа в том, что не потребуется заполнять бумажный бланк заявления и направлять его по почте или приходить в инспекцию для сдачи документов. По условиям работы сервиса, личное посещение налогового органа предусмотрено уже непосредственно для получения Свидетельства по месту жительства.
Физическому лицу для получения Свидетельства необходимо заполнить в электронном виде необходимые разделы онлайн-заявления на официальном сайте ФНС России. При регистрации заявки ей присвоится регистрационный номер, который необходимо сообщить при получении Свидетельства в инспекции. Кроме того, сообщение с указанием регистрационного номера, срока получения свидетельства, адреса, телефона и графика работы территориального налогового органа и документов, необходимых для получения Свидетельства, поступит на указанный адрес электронной почты.
Получение Свидетельства для физических лиц является добровольным. И даже если у вас этого документа нет на руках, узнать свой ИНН можно с помощью специального электронного сервиса.
Для этого необходимо обратиться к и заполнить предложенную форму. Для получения результата понадобятся следующие сведения:
- Имя, отчество, фамилия;
- Дата рождения;
- Место рождения (не обязательно);
- Серия и номер, дата выдачи документа, удостоверяющего личность.
Согласно действующему законодательству физические лица должны платить обязательные платежи в виде налогов, отчитываться по определенным формам и т. д. В налоговой каждому человеку присваивается уникальный идентификационный номер, по которому он состоит в ней как налогоплательщик. Как получить ИНН физическому лицу? Впервые можно получить ИНН через интернет, либо при непосредственном обращении в ИФНС или МФЦ.
ИНН это номер идентификации плательщиков налогов, который присвоен им соответствующим органом, и отражен в свидетельстве, выдаваемом им на руки.
В настоящее время он присваивается каждому гражданину, причем это осуществляется даже в раннем детстве, в случае если дети становятся плательщиками таких обязательных платежей.
Инициатором присвоения могут быть как сами граждане или их представители, так и налоговые органы.
Данный идентификационный номер для физлица состоит из двенадцати цифр:
- Первые две отражают номер региона, в котором выдается свидетельство, последующие - номер налогового органа, выдавшего его.
- Цифры 5-10 отражают непосредственный номер налогоплательщика.
- Оставшиеся две последние цифры отражают контрольную сумму, по которой осуществляется проверка ИНН.
Внимание! С 2017 года Постановка на учет осуществляется в любой налоговой инспекции.
ИНН проставляется во всех платежных документах, по которым осуществляется уплата налогов физлицом. По данному номеру в налоговой ведут учет, начисление и прием обязательных платежей.
Физлица могут получить информацию об имущественных налогах, НДФЛ, только если они знают свой ИНН.
Несмотря на то, что свидетельство ИНН отсутствует в обязательном перечне , его копию часто просят дать кадровые работники фирмы.
Важно! ИНН должны иметь не только граждане нашей страны, но и иностранцы. Данная обязанность вменяется им с 2016 года. Теперь они не смогут получить патент на работу, если предварительно не станут на учет.
Какие документы нужны для ИНН
Независимо от того как сделать ИНН – через интернет, почту или лично, необходимо представить определенный пакет документов.
- Заявление (по форме 2-2-Учет) его можно распечатать с сайта ИФНС или взять непосредственно в налоговой. Если оформляется свидетельство для лица, не достигшего 14 лет, то заявление составляется от одного из его родителей.
Важно! При обращении в ИФНС для оформления ИНН такое заявление заполняет инспектор самостоятельно (в большинстве случаев), на основании представленных документов.
- Копия паспорта налогоплательщика или же другого аналогичного документа, идентифицирующего человека. Для несовершеннолетнего, которому нет еще 14 лет, передается копия свидетельства о рождении.
- Копия паспорта заявителя - необходимо представлять родителям несовершеннолетних, когда заявление на оформление ИНН подают они.
- Копия свидетельства о регистрации по адресу проживания - необходима для несовершеннолетних, у которых нет паспорта и в свидетельстве о рождении отсутствует подобная отметка.
Где получить ИНН физическому лицу
Получить ИНН возможно в общем порядке в ИФНС по месту постоянного проживания. Для этого можно заказать ИНН через интернет, подать заявку по почте, или принести в налоговую или МФЦ пакет документов лично.
При отправке документов почтой, копии документов надо заверить предварительно у нотариуса.
Если на момент получения данного свидетельства у человека нет постоянной прописки, то свидетельство выдается по адресу его временного нахождения или же по месту расположения его имущества.
Можно ли ИНН получить не по месту прописки
Внимание! С 2017 года получить ИНН можно в любой налоговой инспекции, однако на учет Вас поставят по месту прописки. Основанием является федеральный закон № 243-ФЗ от 03 июля 2017 года. Поправки внесены в НК РФ ст. 83 , п. 7. О том , если вы его уже ранее получили читайте здесь.
Как получить ИНН физическому лицу
Получить ИНН физическое лицо может различными способами.
Как получить ИНН через интернет
Такой способ дает возможность не стоять в очереди, и направить заявление на выдачу в любое время дня и ночи. В настоящее время доступно два способа оформления ИНН при помощи Интернет - на либо через портал «Госуслуги».
Эти варианты отличаются оформлением и порядком действий, однако на практике они предоставляют две возможности подать заявку и получить бланк:
- Если у гражданина нет усиленной , необходимо зарегистрироваться на сайте используя адрес электронной почты (либо СНИЛС) и пароль. Для портала «Госулуги» еще необходимо будет пройти подтверждение личности в установленном им порядке. После этого в личном кабинете нужно будет указать личные данные, информацию о паспорте и прописке, контакты. Сформированное заявление на выдачу можно таким образом отправить в ФНС, но получить его можно будет только при личном присутствии с предоставлением оригиналов документов.
- Если у гражданина есть усиленная электронная подпись, то необходимо при помощи специальной программы подготовить зашифрованный запрос и направить его в ФНС. Готовый бланк можно получить почтой заказным письмом либо в электронном файле PDF, заверенном квалифицированной электронной подписью налоговой службы.
Получение ИНН в МФЦ
С недавнего времени стало доступно оформление ИНН через многофункциональные центры (МФЦ) «Мои документы». При этом обратиться в учреждение можно как лично, так и через свое доверенное лицо. Процесс получения бланка входит в режим «Одно окно» – это значит, что все необходимые процедуры можно выполнить на месте с одним оператором.
Однако не все многофункциональные центры выполняют данную операцию по получению физическому лицу идентификационного номера налогоплательщика. Уточняйте данную информацию в своем МФЦ.
В МФЦ необходимо передать следующие документы:
- Паспорт;
- Документ о регистрации (если оформлена временная регистрация);
- Бланк на выдачу документа форма №2-2-Учет (можно заполнить в МФЦ или принести с собой уже готовую).
В случае, когда нет возможности прийти в МФЦ самостоятельно, туда может обратиться доверенный представитель. Однако, он должен иметь при себе нотариальную доверенность, в которой будет указано право на оформление и получение документов.
Внимание! Положительной стороной оформления ИНН через МФЦ является то, что сотрудник центра может самостоятельно составить заявление на выдачу номера, либо проверить представленный бланк на наличие ошибок. В настоящее время МФЦ является самым удобным вариантом для получение идентификационного номера налогоплательщика.
О готовности ИНН МФЦ сообщит в SMS сообщении, отправленному на Ваш телефон. Получить документ необходимо будет здесь же.
Получение ИНН в ФНС (личное обращение)
Для оформления и получения бланка ИНН через налоговую, необходимо иметь два документа:
- Оформленное заявление по форме №2-2-Учет;
- Паспорт или другой документ, подтверждающий личность.
Бланк заявления можно получить в налоговой, скачать из интернета и заполнить от руки, либо воспользоваться одной из специальных программ для подготовки документа. При ручном заполнении все данные должны быть внесены без ошибок, один символ в одной клеточке, при этом нужно использовать ручку синего, фиолетового или черного цвета.
При личной явке ФНС копии документов заверять не нужно. Работник ФНС при приеме сверит их с оригиналами и вернет.
Внимание! В случае, когда документы подает уполномоченное лицо, он это должен делать с нотариальной доверенностью, в которой должно быть указано представление интересов в налоговой службе. Копии документов также должны быть заверены нотариально.
Бланк ИНН после оформления может быть получен лично или представителем в ФНС, либо по почте заказным письмом.
Срок изготовления ИНН и размер госпошлины
После того, как все необходимые документы переданы в налоговую, госорган должен соблюдать установленные законом сроки по выдаче документа. Обычно срок выдачи ИНН составляет 5 дней . По истечении этого периода свидетельство работник налоговой должен выдать в руки или отправить по почте заказным письмом. Реальный срок зависит от налоговой - некоторые ИФНС выдают запрошенный документ в течение 20-30 минут.
Внимание! За первоначальное оформление и выдачу бланка ИНН госпошлину платить не нужно. Если же производится повторная выдача документа взамен утерянного, то платеж будет составлять 300 рублей. Некоторые инспекции предоставляют услугу срочного восстановления бланка, при этом госпошлина взимается в двойном размере.
Любой гражданин РФ платит налоги. Чтобы упорядочить сведения о поступлении средств, всем налогоплательщикам присваиваются уникальные идентификационные номера (ИНН). Именно поэтому получение документа является обязательной процедурой, и нужно иметь четкое представление о том, что представляет собой ИНН.
Cодержание
Как выглядит ИНН?
Если человек никогда не обращался за этим документом, идентификационный номер присваивается ему дистанционно. Все нужные сведения о гражданине поступают из ГИБДД, Росреестра, ЗАГСа и других. Внешний вид документа утвержден приказом ФНС от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@ в ред. от 31.01.2013. Это документ формата А4 бежевого цвета. В ИНН в обязательном порядке указывается ряд сведений:
- Паспортные данные
- Число, когда была произведена постановка на учет;
- Уникальный номер ИНН, состоящий из десятка знаков для юридических лиц и из 12 для физических;
- Подпись служащего, уполномоченного выдать документ;
- Печать ФНС, выдавшего документ.
Важно! Выдача ИНН является полностью бесплатной услугой, подать запрос на получение документа можно по месту регистрации .
Свидетельство ИНН для физических лиц — порядок получения
Для того чтобы получить свидетельство ИНН, нужно обратиться в ФНС по месту жительства либо отправить требуемый перечень документов почтой. Также предусмотрена возможность подачи заявления онлайн на официальном сайте ФМС.
Визит в ФНС подразумевает прохождение стандартной процедуры.
- Написание заявления в установленной форме. При заполнении бланка необходимо тщательно проверять правильность всех данных, серии и номера паспорта, отсутствие ошибок в написании фамилии, имени и отчества. Любые ошибки могут служить причиной задержки получения документа.
- После этого нужно предоставить ксерокопию паспорта, если гражданин младше 14 лет, нужна копия паспорта мамы или папы.
- Кроме этого, несовершеннолетнему нужно предоставить свидетельство о рождении и документ, подтверждающий регистрацию.
- После этого служащий ФНС проверяет правильность заполнения документации и отправляет информацию в электронный реестр для регистрации заявителей.
- Выдача ИНН производится через пять рабочих дней.
Если у гражданина нет возможности посетить отделение ФНС лично, он имеет право отправить заявление и документы по почте. Большой популярностью у граждан пользуется способ получения ИНН через интернет.
Как оформить ИНН онлайн?
Получение налогового свидетельства через интернет является очень удобной процедурой. Не нужно никуда ходить, для подачи заявления необходимо лишь устройство с интернет-соединением. Процесс в этом случае будет таков:
- Регистрация на сайте налоговой службы
- Заполнение бланка заявления в электронном виде
- На указанный почтовый ящик придет документ, на котором необходимо поставить свою электронную подпись.
После этого заявление отправится на рассмотрение.
Важно! О готовности документа гражданина оповестят с помощью СМС либо электронным письмом.
Зачем гражданину нужен ИНН?
В первую очередь данный документ необходим при устройстве на работу. Работодатель обязан уплачивать налоги за своих сотрудников, поэтому при приеме на работу отдел кадров попросит предоставить ИНН наряду с паспортом и другими документами. Часто ИНН требуется при обращении к адвокатам и нотариусам, например во время покупки недвижимости. В принципе данный документ может понадобиться во всех ситуациях, так или иначе связанных с работой налоговых органов.
Особенности ИНН для юридических лиц и организаций
Как и в случае с рядовыми гражданами, с помощью ИНН ведется учет отчислений налоговых средств юридическими лицами. Это правило распространяется и на граждан, оформивших ИП. Номер ИНН указывается в декларации о доходах. Кроме этого, свидетельство нужно для ведения бизнеса — с его помощью можно подтвердить сам факт существования фирмы или предприятия.
Получение ИНН — обязанность каждого гражданина
Идентификационный номер присваивается гражданину РФ единоразово и не меняется в течение жизни. При смене имени, фамилии, места жительства и других личных данных новое свидетельство выдается бесплатно.
В первой части статьи мы узнали,
А теперь выясним, обязан ли каждый из нас получать свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица (проще — Свидетельство ИНН ) и указывать ИНН при подаче деклараций?
Обратимся к соответствующим статьям Налогового кодекса:
В статье 83 Налогового кодекса РФ читаем: «… физические лица подлежат постановке на учет в налоговых органах соответственно… месту жительства физического лица, а также по месту нахождения принадлежащих им недвижимого имущества и транспортных средств…»
Соответственно статье 84 Налогового кодекса РФ «Каждому налогоплательщику присваивается единый на всей территории Российской Федерации по всем видам налогов и сборов идентификационный номер налогоплательщика.
Налоговый орган указывает идентификационный номер налогоплательщика во всех направляемых ему уведомлениях.
Каждый налогоплательщик указывает свой идентификационный номер в подаваемых в налоговый орган декларации, отчете, заявлении или ином документе, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством, если иное не предусмотрено настоящей статьей»
Но при этом «Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, вправе не указывать идентификационные номера налогоплательщиков в представляемых в налоговые органы налоговых декларациях, заявлениях или иных документах, указывая при этом свои персональные данные, предусмотренные пунктом 1 статьи 84 настоящего Кодекса.»
Также нормами Налогового кодекса определяются разные требования к постановке на учет ИП и прочих граждан, являющихся налогоплательщиками.
Индивидуальный предприниматель сам или через уполномоченного представителя должен подать в налоговый орган заявление о постановке на учет. Также он может направить его по почте заказным письмом или передать в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. ИП должен это свидетельство обязательно получить, но даже, если он его не получит, налоговая инспекция вышлет этот документ по почте на адрес регистрации.
Постановка же на учет физических лиц, не являющихся ИП, но уплачивающих налоги, например, налог на имущество или землю, осуществляется налоговой инспекцией «заочно» на основании информации, представленной ЗАГС-ом, ГИБДД, паспортно — визовой службой, регистрационной палатой и другими органами, перечисленными в статье 85 НК РФ. У этих граждан нет обязанности, в отличие от ИП, получать Свидетельство ИНН , они могут получить его только по своему желанию.
Таким образом, согласно НК РФ физические лица, не являющиеся ИП, но уплачивающие налоги, могут не указывать в декларациях ИНН и не получать Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (Свидетельство ИНН ).
Но есть люди, которые, не являясь индивидуальными предпринимателями, должны получить данное свидетельство, в силу своих профессиональных обязанностей. Это — государственные служащие, руководители предприятий, главные бухгалтера и ряд других категорий работников. Например, госслужащему при заключении контракта необходимо предъявить нанимателю Свидетельство ИНН , отсюда вытекает обязанность его получить.
И еще хочу добавить, что, если Вы поступаете на новую работу, а Вас просят принести Свидетельство ИНН , или заставляют его получить в случае отсутствия у Вас этого документа, знайте – это незаконно . Согласно статье 65 Трудового кодекса данный документ не является обязательным при приеме на работу, поэтому требовать предоставления Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе никто не имеет никакого права. Тем более, что как мы убедились выше, даже получать его нам совершенно не обязательно.
Конечно, если Вам уже присвоен ИНН и Вами получено Свидетельство ИНН , а бухгалтерия вежливо попросила принести этот документ, то, я думаю, не стоит отказывать. Вам это практически ничего не будет стоить, а Вы облегчите работу сотрудников бухгалтерии и сохраните с ними хорошие отношения. А хорошими отношениями надо дорожить, они очень облегчают нашу жизнь и делают ее более радостной и счастливой!