Основная часть имущества промышленного предприятия представляет собой множество самых разнообразных по назначению и устройству материальных имущественных объектов. Чтобы управлять имуществом, необходимо в первую очередь четко структурировать множество имущественных объектов и организовать их полный и систематический учет.

В настоящее время на предприятиях применяется несколько видов учета имущества.

Это связано с тем, что каждый вид учета решает свои задачи и каждый вид учета курирует своя государственная структура.

В то же время отдельные виды учета по некоторым позициям повторяют друг друга, что приводит к неоправданному росту

учетной документации и учетных работ. Поэтому одной из перспективных задач в системе управления имуществом является создание системы единого комплексного учета с применением

современных информационных технологий и электронных баз

В настоящее время на предприятиях действуют три вида учета

имущества: 1) правовой регистрационный учет объектов недвижимости, включающий кадастровый учет земельных участков и

недвижимости и технический учет объектов недвижимости; 2) бухгалтерский учет основных средств вместе с налоговым и статистическим учетом; 3) оперативный учет состояния объектов имущества (рис. 1.1).

Правовой регистрационный учет объектов недвижимости связан с государственной регистрацией недвижимого имущества

в Едином государственном реестре.

Порядок государственной регистрации недвижимости регулируется Федеральным законом «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» от 21.05.97 № 122-ФЗ, а также ст. 131 ГК РФ.

Правовой регистрационный учет объектов недвижимости

Кадастровый учет земельных участков и недвижимости

Технический учет объектов недвижимости

Бухгалтерский учет основных средств

Налоговый учет основных средств

Статистический учет основных средств Учет для планирования ремонтов и замены Оперативный учет состояния объектов имущества л *> Учет

для страхования имущества Учет

для залога имущества Рис. 1.1. Виды учета имущества

Экономическое значение государственной регистрации заключается в следующем.

1. Государственная регистрация - это форма защиты права

собственности на недвижимое имущество со стороны государства.

2. Государственная регистрация необходима для развития и

регулирования фондового рынка, вовлечения недвижимости в

хозяйственный оборот.

3. Через государственную регистрацию государство решает также фискальную функцию - определяются плательщики налога на имущество.

В общей системе государственной регистрации недвижимости есть две подсистемы:

1) система регистрации прав собственности;

2) система регистрации документов о правах собственности.

В системе регистрации прав собственности, во-первых, ведется учет объектов недвижимости как объектов зарегистрированных прав с помощью Единого государственного реестра прав и, во-вторых, вносятся записи в данный реестр.

Каждому объекту недвижимости присваивается уникальный идентификационный кадастровый номер. Этот номер сохраняется, пока существует объект недвижимости. Собственники могут меняться, но номер объекта сохраняется. Кадастровый номер здания состоит из кадастрового номера земельного участка и инвентарного номера здания. Такая система обозначения показывает связь здания с земельным участком, на котором оно находится. Учетом земельных участков занимаются местные земельные комитеты.

Кадастровый номер помещения в здании состоит из кадастрового номера здания и инвентарного номера помещения. Структура кадастрового номера выглядит следующим образом:

А:Б:В:Г:Д:Е,

где А - номер субъекта Российской Федерации;

Б - номер административно-территориального образования, входящего в субъект РФ;

В - номер территориальной зоны в составе административно-территориального образования (например, микрорайон, жилой массив в городе);

Г - номер земельного участка в территориальной зоне;

Д - номер здания;

Е - номер помещения в здании.

Таким образом, кадастровый номер земельного участка включает четыре элемента, здания - пять элементов, помещения в здании - шесть элементов.

Структура кадастрового номера означает, что регистрация права собственности на здание или сооружение предполагает одновременно и регистрацию права собственности на земельный участок, на котором расположено это здание или сооружение.

Внесение записи в Единый государственный реестр прав означает приобретение права собственности и защиту права от

встречных прав и посягательств от других лиц.

Решение регистратора подобно решению судьи.

Система регистрации документов о правах построена на следующих положениях:

Государство берет на себя обязательство регистрировать и хранить документы по передаче права собственности (договоры, сделки, соглашения и др.), причем преимущество у того, кто раньше подал документы;

Регистрация документов еще не является свидетельством

появления права собственности;

При регистрации документы о сделке проверяются с точки зрения законодательства и наличия информации в Едином реестре прав.

Зарегистрированные права и сделки могут быть оспорены

только в судебном порядке.

Отдельной функцией в системе государственной регистрации прав собственности является техническое описание объектов недвижимости, или инвентаризация. В России эти работы выполняют разные органы: регистрацию - регистрационные палаты Министерства юстиции Российской Федерации, инвентаризацию - бюро технической инвентаризации (БТИ) ФГУП « Ростехин вентаризация».

Государственная регистрация - это юридический акт, которым государство признает и подтверждает возникновение, ограничение (обременение), переход или прекращение прав на недвижимое имущество. Государственная регистрация имеет

публичный, открытый характер (т.е. наличие права собственности не имеет никаких секретов). Государственная регистрация -

это единственное доказательство права на недвижимое имущество.

Регистрация осуществляется по местонахождению объекта недвижимости в границах регистрационного округа. Дата внесения соответствующей записи в Единый реестр прав является

датой регистрации и, следовательно, датой возникновения прав.

Чтобы зарегистрировать предприятие как имущественный комплекс, необходимо сначала зарегистрировать собственно его

недвижимое имущество. Это случай первоначальной регистрации. Если предприятие продается как имущественный комплекс, то сначала регистрируют права на предприятие, а затем права на недвижимое имущество.

Регистрация вещных прав ведется в два этапа: на первом этапе проводится регистрация сделки (договора), на втором этапе - регистрация возникновения, перехода или прекращения вещных прав.

Регистрации подлежат следующие документы:

Договор купли-продажи и мены предприятия (ст. 560 ГК РФ);

Договор аренды недвижимого имущества (п. 2 ст. 609 ГК

Договор аренды предприятия независимо от срока (п. 2 ст. 658 ГК РФ);

Договор аренды здания или сооружения, заключенный на

срок не менее года (п. 2 ст. 651 ГК РФ);

Договор аренды жилого помещения юридическим лицам независимо от срока аренды (ст. 609 и 671 ГК РФ);

Договор аренды земельного участка (п. 2 ст. 1017 ГК РФ);

Ипотека (ст. 339, 488, 489 и 131 ГК РФ);

Сервитут (ст. 274 ГК РФ).

В Единый государственный реестр прав вносятся также записи по ограничению (обременению) прав, возникших по решению суда, постановлениям прокуратуры, актам государственной и муниципальной администрации.

Следующий вид учета имущества - бухгалтерский учет основных средств. Главным документом, регламентирующим организацию учета основных средств, является Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.01 № 26н. Детальное содержание вопросов учета

изложено в Методических указаниях по бухгалтерскому учету

основных средств, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.10.03 № 91н.

Вопросы организации бухгалтерского учета основных средств более подробно рассмотрены в п. 1.4.

С бухгалтерским учетом непосредственно связан налоговый

учет, предусматривающий ведение регистров по налогу на имущество, а также статистический учет, предусматривающий отчетность по форме № 11 о движении основных фондов.

Оперативный учет состояния имущества является внутренним учетом, он предназначен для решения внутренних задач по управлению имущественными объектами: для планирования ремонтов и сроков обновления, организации имущественного страхования, подготовки имущества к залогу, сдаче в аренду и других операций с имуществом.

Результаты работы любого предприятия во многом зависят от организации процесса получения и обработки экономических сведений. Чем достовернее информация о производстве, чем выше скорость ее получения, тем больше возможностей у руководства обеспечить эффективное управление. Наиболее важные показатели о хозяйственной жизни дает бухгалтерский учет имущества и обязательств организации. В ходе него происходит не только обработка, но и систематизация разрозненных сведений, приведение их в состояние, пригодное для использования при принятии управленческих решений. Ключевым условием эффективности этой работы выступает правильная организация бухгалтерского учета имущества организации. Рассмотрим ее подробно.

Общая характеристика

Рациональная организация бухгалтерского учета имущества организации представляет собой систему компонентов и средств, направленных на оптимальное построение процесса получения достоверной, полезной, своевременной информации о работе предприятия и обеспечение контроля эффективности использования ресурсов производства. К ключевым элементам структуры следует отнести:

План счетов.
Регистры.
Первичную документацию.
Внутреннюю отчетность.
Документооборот.
Средства автоматизации процесса.
Учетный аппарат.

Специфика процесса

Ведение бухгалтерского включает в себя:

Подготовительную деятельность. Она предполагает разработку необходимой локальной документации.
Текущее наблюдение, регистрацию, измерение хозяйственных операций.
Систематизацию, группировку информации, обеспечение контроля движения материальных ценностей предприятия и ее задолженностей посредством отражения сведений на счетах.
Бухгалтерский учет, обязательств организации. Предоставление документации заинтересованным лицам (внешним и внутренним пользователям) для принятия управленческих решений.

Практические основы бухгалтерского учета имущества организации

В процессе создания системы сбора и систематизации экономических сведений предприятие руководствуется отраслевым федеральным законодательством, нормативными актами Минфина и уполномоченных контрольных органов. Организация бухгалтерского учета имущества организации начинается с принятия учетной политики. Она утверждается в соответствии со структурой предприятия, отраслевой принадлежностью, прочими особенностями работы.

Ответственное лицо

Организация бухгалтерского учета имущества организации является обязанностью руководителя. Соответственно, он несет ответственность за создание системы сбора и обобщения информации. В зависимости от объема предстоящей работы, руководитель вправе:

Создать специальное структурное подразделение, которым будет выполняться бухгалтерский учет имущества организации. Отчет перед контрольными органами также будет входить в обязанности отдела.
Утвердить штатную должность специалиста.
Передать соответствующие функции стороннему предприятию соответствующей специализации.
Осуществлять сбор и систематизацию данных самостоятельно.

Главные направления

Практические основы бухгалтерского учета имущества организации предусматривают:

Исследование инструкций, положений, финансовой документации.
Установление рациональных отношений у производственных участков с бухгалтерией.
Определение объема и характера информации, подлежащей сбору и систематизации.
Рациональное распределение работы между сотрудниками.

В процессе создания системы должны быть установлены качественные взаимоотношения производственных подразделений и финансового отдела. Эти взаимосвязи обеспечивают своевременное получение необходимых сведений для осуществления контроля и управления хозяйственной деятельностью предприятия. имущества организации предполагают выявление ключевых направлений деятельности и характер работ определением штата ответственного отдела и распределением функций между его сотрудниками.

Разработка планов

Рациональное распределение задач между сотрудниками финансового подразделения представляет собой создание перечня всех операций, которые должны быть выполнены в течение месяца, а также установление конкретного срока для осуществления каждой из них. Для этого разрабатываются планы, в соответствии с которыми должны:

Отражаться имущество организации в бухгалтерском учете.
Выполняться проверки и ревизии.
Распределяться обязанности и проводиться курсы повышения квалификации.
Оформляться и храниться документация.
Проводиться инвентаризация.
Составляться проводки.
Создаваться отчетность.

Описание планов

На предприятии должен быть четко определен перечень документации, необходимой для организации учета операций. В плане приводится расчет требуемого количества бланков. В нем также приводится список документов, формы для которых предприятие разрабатывает самостоятельно. После этого составляется график документооборота. План инвентаризации включает в себя сроки, порядок, число проверок конкретных объектов, задолженностей и операций. Они устанавливаются в соответствии со спецификой деятельности предприятия. План отчетности содержит сведения о калькуляционном сроке и периоде определения финансовых итогов. В нем также указываются формы внутренних и внешних документов, график их составления и представления. План технического оформления определяет форму бухучета, подлежащую применению в компании. В нем дается подробная характеристика системы, приводится последовательность осуществления всех операций. План по организации труда и повышению квалификации служащих бухгалтерского отдела устанавливает штат сотрудников и структуру подразделения. Для каждой должности приводится характеристика, намечаются учебные мероприятия, составляется их график.

Структурные особенности

Количественный состав подразделения будет зависеть от масштабов предприятия, типов его деятельности и отраслевой принадлежности. Немаловажное значение имеет характер, объем и технология производства, количество других в компании, их территориальное расположение, уровень квалификации персонала и прочее. В настоящее время на практике действует три типа организации бухгалтерии:

Иерархическая (линейная). В этом случае все сотрудники финансового подразделения подчиняются главному бухгалтеру. Эта структура, как правило, используется на небольших предприятиях.
Вертикальная (линейно-штабная). В этом случае образуются промежуточные управления. Их возглавляют старшие бухгалтеры. Этот тип структуры применяется в крупных и средних фирмах.
Комбинированная (функциональная).

Централизация

Большое значение при создании структуры аппарата бухгалтерии имеет принятый порядок распределения деятельности между конкретными участками производства. В настоящее время распространены два типа систем: централизованная и децентрализованная. Первая предполагает сосредоточение аналитического и синтетического учетов, отчетности, составление баланса в главной бухгалтерии. В подразделениях предприятия (в бригадах, цехах, на участках, в отделениях и пр.) выполняется первичный сбор и систематизация информации по осуществляемым хозяйственным операциям. Сведения из документации группируются в соответствующих ведомостях, отчетах производства и движения материальных ценностей. После этого первичные бумаги направляются в финансовый отдел. Здесь они проверяются и обрабатываются. В соответствующих регистрах бухгалтерского учета источников имущества организации делаются необходимые записи. Централизация контроля финансовой деятельности позволяет наиболее рационально распределить задачи между сотрудниками, использовать современные системы механизации и автоматизации. Такая система эффективно работает на небольших, средних и некоторых крупных предприятиях.

Децентрализация

Она заключается в том, что в задачи отдельных подразделений входит не только первичный бухгалтерский учет источников формирования имущества организации, но и обобщение информации на синтетических и аналитических счетах. Эти же отделы составляют баланс и прочие финансовые документы. После этого отчеты предоставляются в главную бухгалтерию. Там они сверяются и сводятся по всему предприятию в целом.

Плюсы и минусы модели

В качестве основного недостатка децентрализованной системы выступает разобщенность работы аппарата, затруднения при применении единой финансовой политики и внедрении автоматизации. Это, в свою очередь, приводит к удорожанию информации. Между тем, децентрализация необходима при территориальной обособленности, разнообразии типов деятельности, осуществляемых на предприятии, внедрении коллективных форм труда и оплаты. Несомненным ее преимуществом выступает возможность вести учет непосредственно в месте проведения хозяйственных операций. Близость специалистов к объектам управления способствует улучшению аналитических, информационных, контрольных функций внутренней финансовой системы. У менеджеров предприятия, в свою очередь, появляется возможность проводить анализ и оценку состояния схемы управления производственной эффективностью, полученной маржинальной прибыли в каждом подразделении компании. Из этого следует, что использование децентрализации обуславливается применением концептуальных положений модели "предельной полезности", схемы "затраты-выпуск-результат".

Заключение

В настоящее время на практике достаточно распространена частичная децентрализация системы бухгалтерского учета. Она заключается в том, что в вместе со сводной документацией составляются проводки. Другими словами, выполняется аналитический учет, осуществляется группировка и систематизация информации, однако обобщение сведений ограничивается составлением отчетов по производственным операциям. Частичная децентрализация достаточно популярна в компаниях, где применяется коммерческий (хозяйственный) расчет с подразделениями. На таких предприятиях внедряются современные модели организации производства, трудовой деятельности и ее оплаты. В целом же бухгалтерский учет имеет важнейшее значение для компании. Информация позволяет объективно оценить состояние активов, объем материальных ценностей, занятых в производстве и находящихся в запасе, количество задолженностей перед кредиторами. Систематизированные, достоверные и своевременно представленные сведения дают возможность проанализировать хозяйственную деятельность фирмы, выявить наиболее перспективные и убыточные направления работы. На основании полученных результатов руководство может прогнозировать последующие мероприятия. Например, если показатели будут высокими, можно подумать о расширении бизнеса и открытии филиалов.

Имущество организации позволяет ей вести хозяйственную деятельность и получать доход. Поэтому ведение бухгалтерского учета и учет имущества предприятия неразрывно связаны. Организация учета имущества на предприятии предполагает создание системы по сбору информации об имущественном положении компании с дальнейшим ее анализом.

Можно разделить на следующие позиции:

Деньги.
Материальные активы.
Нематериальные активы.

Деньги предприятия представлены наличными и безналичными средствами, которые находятся на банковском счете организации.

Бухгалтерский учет регламентирует классификацию материальных активов по стоимости и времени их использования. Исходя из этих характеристик материальные активы разделяются на:

Малоценные активы (малоценные производственные запасы).
Основные средства.

К малоценным активам предприятия относится имущество стоимостью менее 40 000 руб., которое используется более 1 года. Для их учета используются счета 10, 11, 15. Оприходование «малоценки» записывается проводкой Д10 К60. НДС учитывается проводкой Д19 К60. Учет малоценных производственных запасов осуществляется как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

Отличительными чертами активов, относящихся к основным средствам, являются:

Использование для производства товаров или оказания услуг.
Период эксплуатации более 1 года.
Стоимость более 40000 рублей.

Оприходование основных средств при покупке их у поставщика отражается проводкой Д08 К60. НДС учитывается на дебете счета 19. После учета приобретенных основных средств на счете 08 их стоимость списывается на дебет счета 01.

Материальные активы – это активы, не имеющие вещественной формы, но имеющие ценность и приносящие доход владельцу.

Материальные активы можно классифицировать на следующие составляющие:

Права на использование природных ресурсов.
Гудвилл.
Отложенные затраты.

Оприходование нематериальных активов отражается проводкой Д08 К60 с дальнейшим отражением нематериального актива на счете 04 (проводка Д04 К08).

Инвентаризация имущества предприятия

Основная цель – проверить наличие имущества, состоящего на балансе предприятия. Инвентаризацию имущества проводит специальная комиссия, в состав которой обязательно входит материально ответственное лицо. Инвентаризацию основных средств необходимо проводить раз в три года перед составлением годового финансового отчета. Результаты инвентаризации в ведомости инвентаризации основных средств. Инвентаризация малоценного имущества проводится один раз в год перед составлением годовой отчетности.

Таким образом, четкая система учета имущества на предприятии позволяет отследить его имущественное состояние, а также сохранность активов.

Имущество организации, учитываемое в бухгалтерском учете, - недвижимые/движимые имущественные объекты, которые задействованы в рабочей деятельности. Счет для учета имущественного объекта подбирается зависимо от его цены. Бухучет имущественных ценностей организаций ведется отдельно по каждому активу.

В этой статье

Материальные ценности компании в бухучете

Согласно действующему российскому законодательству собственность каждой отдельной организации существует обособленно от объектов имущества прочих организаций, собственников. Имущественный бухучет регулируется российским ГК , НК , ПБУ .

Имущественные ценности организаций подразделяются на категории:

основные средства - включают недвижимость, транспорт, технологическое оборудование;
нематериальные имущественные ценности - неосязаемые объекты, приносящие организации доход (изобретения, компьютерные программы);
наличные, безналичные средства организации в любой валюте;
инвестиции в ценные активы, уставный капитал прочих организаций;
материальные запасы на производство (сырьевые материалы, товары, готовая продукция, прочее);
дебиторская задолженность - финансы, являющиеся задолженностью контрагентов.

Отчетность имущественных ценностей компаний основывается на жесточайшем принципе: собственность компании в деньгах равнозначна источникам ее формирования. Фиксация увеличения источников осуществляется на кредитных счетах. Расход показывают дебеты счетов.

Отображение в бухучете имущественных ценностей компании

Чтобы коротко прояснить, на чем основано ведение бухгалтерского учета имущества организации, стоит выделить три главные позиции из данной категории:

финансовые средства (нал, безнал, в кассе, на банковских счетах);
активы нематериальные;
активы материальные (не представляющие особой ценности, основные средства).

Любой имущественный объект организации имеет собственную локализацию на установленном счете баланса, которая зависит от множества критериев, в первую очередь от цены. Имущественные ценности стоимостью до 40 тыс. руб., но с периодом эксплуатации более одного года по календарю не представляют особой ценности. Их учет ведется на счетах 10, 11, 15. Такое имущество приходуется обычной проводкой в бухгалтерии Д10-К60.

Активы, считающиеся основными средствами компании, которые не относятся к малоценным, отличаются некоторыми свойствами:

такие имущественные ценности применяют для производства продукции, подлежащей дальнейшей реализации или для предоставления услуг;
эксплуатация данной категории имущественных предметов предполагается продолжительный период времени (больше одного года);
балансовая стоимость материальных ценностей от 40 тыс. руб.

Оприходование основных средств выполняется проводкой:

дебет счет 08 – кредит счет 60 (приобретение у поставщика - запись к основным средствам).

После этого стоимость имущества, относящегося к основным средствам, списывают в дебет счет 01. Матсредства, не представляющие особой ценности, основные средства относят к материальным ценностям. Это имущественные ценности, имеющие материальное выражение, которые можно отразить пространственно, их можно наблюдать, ощущать, применять.

Но различают такие активы, также представляющие ценность для компании, способные приносить ей прибыль, иногда достаточно хорошую, но они не обладают предметной формой. Подобного типа активы считаются нематериальными, например:

репутация компании;
интеллектуальные права;
права на применение природных ресурсов;
организационные затраты.

Активы нематериальные не имеют предметной формы, но при этом могут приносить организации экономические выгоды.

Как ведется отчетность источников имущества предприятий

Отчетность имущественных ценностей компании предполагает выделение источников организации подобного имущества. Бухгалтерский учет источников формирования собственного имущества организации предусматривает разделение материальных ценностей на две ключевые категории: собственные активы, привлеченные средства. Нередко у ООО собственность возникает за счет применения собственных средств. Предприятие создает оборудование, а на деньги от реализации продукта обновляет производственную линию: пополняет список основных средств, благодаря которым в дальнейшем получает доход.

Как правило, для развития масштабной деятельности собственных финансов не всегда достаточно, в особенности на первоначальной стадии развития деятельности компании. Поэтому часто организации привлекают сторонние ресурсы, то есть заключают договорные соглашения с бизнес-партнерами, кредитными организациями.

Из чего состоит собственный, заемный капитал ООО

Любая компания располагает на своем балансе определенными материальными средствами. Но они не всегда ею оплачены, то есть некоторое имущество организации в бухгалтерском учете учитывается как приобретенное за счет заемных средств. Чтобы определить собственный капитал ООО из цены недвижимого/движимого имущества, необходимо отнять долговые обязательства.

В состав собственного капитала организации входят:

Уставный капитал - инвестиции учредителей. Он создается на первоначальной стадии формирования компании. Величина, процентное соотношение инвестиций вкладчиков не устанавливаются действующим законодательством, но уставной капитал не должен быть менее 10 тыс. руб., иначе владельцы организации не смогут ее зарегистрировать.
Добавочный капитал представляет единицу, сформированную после периодической дополнительной оценки внеоборотных средств, осуществляемой в рамках учета имущественных ценностей компании.
Резервный капитал - средства, начисление которых производится резервными фондами, предназначенными для перекрытия недостач, выкупа собственных акций. ООО может создать подобный фонд в том случае, если данное положение прописано в учредительной документации. Фонд пополняется средствами от чистой прибыли. Часто в ООО специально создают резервные фонды для оплаты годовых премий, осуществления ремонтных работ, прочих мероприятий.
Прибыль - финансы, которые остались после вычисления из доходов необходимых расходов, налогообложения. Прибыль, как правило, в процессе работы предприятия накапливается. Поэтому в бухучете существует понятие прибыли за период текущего года (1.01 - дата произведения расчетов), прибыль за прошлые годы (накопления с момента начала рабочей деятельности предприятия по 31.12 предшествующего годового периода).
Целевое финансирование - деньги, предназначенные для установленных мероприятий, поступающие от специальных фондов, компаний, органов власти. Возможно выделение бюджетных денег, например: на научные изыскания, организацию международной конференции, возведение социально важного объекта, другие потребности. Целевое финансирование возможно в виде субсидий, прочих поступлений от сторонних лиц, государственных структур.
Заемный капитал - кредитные средства, которые задействуются для развития компании в случае недостатка собственных средств. Обязательства компании также являются заемными средствами.

Важно! Согласно бухучету к имущественным ценностям, полученным благодаря заемным средствам, также относится собственность, приобретенная компанией на условиях рассроченного отсроченного платежа. То есть когда контрагент кредитовал предприятие на сумму стоимости предоставленных услуг или предметов имущества.

Достаточно сложно заниматься предпринимательской деятельностью без привлечения стороннего финансирования. На практике не существует таких компаний, которые не использовали бы для собственного развития, расширения производственных линий заемных средств.

ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ООО «ВЕТКОР»

Учет имущества организации

В соответствии с пунктом 4 статьи 8 Закона о бухгалтерском учете в ООО «ВетКор» бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета, который представлен в приложении.

Чтобы систематизировать и накапливать информацию, содержащуюся в принятых к учету первичных документах, и отражать ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности, в ООО «ВетКор» ведутся регистры бухгалтерского учета.

В ООО «ВетКор» применяется машинно-ориентированная (автоматизированная) форма учета на основе журнально-ордерной формы. Так как регистры ведутся в специальных книгах (журналах, журналах-ордерах), на отдельных листах и карточках, на бумажных носителях, полученных при использовании персонального компьютера.

Способы оценки имущества и обязательств и методы отражения их в бухгалтерском учете в ООО «ВетКор» следующие.

Порядок отражения в учете движения основных средств и начисления по ним амортизации отражен в ПБУ 6/01. В ООО «ВетКор» практически все активы, срок службы которых превышает 12 месяцев (и удовлетворяющие иным требованиям, установленным пунктом 4 ПБУ 6/01) относят к основным средствам. В тоже время, в учетной политике ООО «ВетКор» предусмотрен конкретный перечень предметов труда, которые не могут быть отнесены к основным средствам независимо от срока службы в силу их массового применения и невозможности пообъектного учета (канцтовары, посуда, хозяйственный инвентарь, различного рода рабочие инструменты, электроприборы и т. д.). А также указано, что в пределах стоимости 20 000 рублей включительно основные средства сразу же после ввода в эксплуатацию списываются на расходы организации согласно пункту 5 ПБУ 6/01. При этом в качестве способа дальнейшего контроля за сохранностью и движением такого рода объектов (выбран аналитический учет, когда контроль за движением объекта ведется непосредственно на счете 01 «Основные средства» в количественном выражении.

Все основные средства в ООО «ВетКор» принимаются к учету по первоначальной стоимости согласно пункту 7 ПБУ 6/01. При формировании первоначальной стоимости основных средств проценты по обязательствам, связанным с приобретением основных средств, не включаются в их первоначальную стоимость, а отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы».

С первого января 2006 года ООО «ВетКор» сдает в аренду собственные нежилые помещения.

Учет договора аренды у арендодателя, т.е. ООО «ВетКор» при передаче арендованного имущества арендатору происходит следующим образом - арендодатель переводит его в состав основных средств переданных в аренду для этого к счету 01 «Основные средства», открывается субсчет, на котором хранятся данные о сданном в аренду имуществе, при этом делаются следующие записи:

Дебет 01 с/сч «Имущество переданное в аренду» / Кредит 01 - Имущество передано арендатору.

Учет договора аренды зависит от того, является ли аренда предметом деятельности арендодателя. В этом случае будет использоваться счет 90 «Продажи», если же аренда не является обычным видом деятельности и доходы, полученные по этому договору, не оказывают существенного влияния на общий финансовый результат арендодателя, то используется счет 91 «Прочие доходы и расходы». Так как данный вид деятельности не оказывает существенного влияния на финансовый результат и не является основным видом деятельности, следовательно в учете ООО «ВетКор» используется счет 91 «Прочие доходы и расходы».

В учете операции будут отражаться следующим образом:

Дебет 76 / Кредит 91 - Отражена задолженность арендатора по арендной плате (в момент выставления счета - фактуры арендатору);

Дебет 91 / Кредит 02 (70, 69, 71, 76) - Списаны расходы арендодателя по имуществу, переданному в аренду;

Дебет 51 / Кредит 76 - Поступила на расчетный счет арендная плата от арендатора.

Стоимость остальных объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. Пунктом 18 ПБУ 6/01 определены четыре способа начисления амортизации основных средств: линейный способ; способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ); способ уменьшаемого остатка; способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.

ООО «ВетКор» применяет линейный способ, при котором годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

Срок полезного использования основных средств определяется организацией самостоятельно при принятии объекта к бухгалтерскому учету (пункт 20 ПБУ 6/01) на основании технических и иных характеристик объекта.

Следует отметить, что для определения срока полезного использования основных средств, приобретенных после 1 января 2002 года, в бухгалтерском учете ООО «ВетКор» применяется Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденная постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 (ред. от 10.12.2010) (далее Классификация основных средств). Ниже приведен пример исчисления амортизации основных средств линейным способом.

ООО «ВетКор» 25.11.2007 года приобретен и принят к бухгалтерскому учету компьютер, первоначальной стоимостью 42000 рублей (без учета НДС). Для определения срока полезного использования применена Классификация основных средств, на основании которой срок полезного использования данного оборудования установлен в размере 5 лет (3 амортизационная группа).

Соответственно, годовая норма амортизации будет равна:

100%: 5 лет = 20%.

Величина ежемесячной суммы амортизационных отчислений в этом случае будет составлять:

42 000 руб. х 20% : 12 месяцев = 700 руб.

Так же как и по НМА, срок полезного использования в этих целях может быть выражен в месяцах. В таком случае расчет ежемесячной суммы амортизации основного средства будет выглядеть следующим образом:

42 000 руб.: (5 лет х 12 мес.) = 700 руб.

В бухгалтерском учете начисление амортизации по приобретенному компьютеру следует производить с декабря 2007 года и необходимо отразить следующим способом:

дебет счета 44 кредит счета 02 «Амортизация основных средств» -- 700 руб. -- начислена амортизация основных средств.

К материально-производственным запасам (МПЗ) в ООО «ВетКор» относятся материалы, используемые в деятельности торговой организации, и товары. Порядок их учета определен положениями ПБУ 5/01. МПЗ могут поступать в организацию путем их приобретения за плату, создания силами самой организации, безвозмездного получения (дарения), обмена на иное имущество (работы или услуги) или вклада в уставный капитал.

МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету в ООО «ВетКор» по фактической себестоимости (пункт 5 ПБУ 5/01). В этом случае все затраты, связанные с поступлением МПЗ, собираются непосредственно на счете 10 в разрезе полученных партий сырья и материалов. Постановка такого учета возможна, как правило, лишь при небольшой номенклатуре МПЗ. При этом возникает необходимость четко отслеживать принадлежность расходов, связанных с приобретением МПЗ, к определенной их партии. Если подобные затраты, связанные с поступлением МПЗ, отражены в учете уже после оприходования материалов, то эти расходы подлежат отнесению на счет 44 «Расходы на продажу».

ООО «ВетКор» 12.02.2008г приобрело 100 пачек бумаги «Снегурочка», стоимостью 11 800 рублей (в т.ч. НДС 18% -- 1 800 рублей). Для их перевозки на склад организации была нанята машина у транспортной компании. Стоимость транспортировки бумаги составила 1 180 рублей (включая НДС 18% -- 180 рублей). В учете данные операции отражаются следующим образом (таблица 2.1.1)

Таблица 2.1.1 - Отражение МПЗ в бухгалтерском учете

Если, например, расчетные документы на транспортные услуги поступили после оприходования материалов (бумаги), то проводки в части расчетов с транспортной компанией в ООО «ВетКор» будут такими:

дебет счета 44 «Расходы на продажу» / кредит счета 60 -- 1 180 руб. -- стоимость доставки материалов на склад организации отнесена на издержки обращения (в т.ч. НДС);

дебет счета 60 / кредит счета 51 «Расчетные счета» -- 1 180 руб. -- произведена оплата транспортной компании за услуги;

Если в процессе производства организация использует значительную номенклатуру материалов, то распределение произведенных расходов по каждой партии МПЗ довольно затруднительно и трудоемко. Поэтому проще использовать рассчитанные экономическими службами, так называемые учетные (или плановые) цены, которые будут постоянными в пределах определенного временного периода до момента их пересмотра по каким-либо причинам (например, резкое увеличение стоимости материалов). В этих условиях и применяются счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». В ООО «ВетКор» данные счета не применяются.

Оценка материалов при их отпуске на издержки обращения (и ином выбытии) осуществляется организацией одним из следующих методов (пункт 16 ПБУ 5/01): по себестоимости каждой единицы; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (метод ФИФО). В ООО «ВетКор» используют метод по средней себестоимости. Поскольку данный способ применяется в ООО «ВетКор» и при списании фактической стоимости реализованных товаров (являющихся частью МПЗ), более подробно списание материалов будут рассмотрено ниже.

Как уже говорилось выше, товары в ООО «ВетКор» являются частью МПЗ. Поэтому порядок учета операций, связанных с движением товаров, по многим позициям аналогичен порядку учета материалов и также регламентируется ПБУ 5/01. В то же время имеется ряд особенностей, которые необходимо отдельно выделять в учетной политике организации.

Например, оценка товаров по ценам приобретения (фактической себестоимости) согласно пункту 13 ПБУ 5/01 аналогична оценке материалов в похожих случаях (при приобретении за плату, безвозмездной передаче (дарении), взносе в качестве уставного капитала, получении в порядке товарообмена). Однако для организаций розничной торговли существует еще одна возможность оценки товаров в учете -- по продажным ценам, включающим в себя торговую наценку. В ООО «ВетКор» используется данный способ.

Следовательно, стоимость приобретенных товаров в учете отражена по продажным ценам, включающим помимо стоимости приобретения еще и торговую наценку.

В ООО «ВетКор» стоимость приобретенных товаров отражаеться в бухгалтерском учете на счете 41 «Товары» по продажным ценам. В данном случае также применяется счет 42 «Торговая наценка».

За январь 2009 г. в ООО «ВетКор» были произведены следующие расходы, связанные с приобретением товаров:

фактическая стоимость товаров, полученных от поставщика, составила 1500 тыс.руб.;

транспортные расходы по доставке товаров на склад -- 35 тыс.руб.;

прочие расходы, связанные с приобретением товаров, включаемые в их фактическую себестоимость, -- 101 тыс.руб.

В бухгалтерском учете ООО «ВетКор» при этом делается проводка:

дебет счета 41 / кредит счета 60 -- 1636 тыс.руб. (1500 тыс.руб. + 35 тыс.руб. + 101 тыс.руб.) -- расходы, связанные с приобретением товаров (продуктов), включены в их фактическую себестоимость (в т.ч. НДС).

Если же расчетные документы по каким-либо прочим расходам, связанным с приобретением товаров (продуктов) помимо договорной цены поставщика, поступили в организацию после их оприходования, то в учете они отражаются так:

дебет счета 44 / кредит счета 60 -- отражены расходы, связанные с приобретением товаров (продуктов), расчетные документы по которым поступили после отражения стоимости этих товаров (продуктов) в учете.

Как уже говорилось выше, в ООО «ВетКор» учет товаров ведется по продажным ценам. При применении организациями торговли торговой наценки следует учесть, что такая наценка может определяться как в целом по компании (по всей номенклатуре товаров или продуктов), так и в разрезе отдельных видов или групп товаров (продуктов).

Данный способ удобен тем, что себестоимость реализованных товаров будет тождественна величине выручки от их реализации. Однако для формирования финансовых результатов от операций реализации необходимо установить фактическую себестоимость реализованных товаров, отразив данный порядок в учетной политике.

Согласно Плану счетов (Инструкции по применению Плана счетов), сумма торговой наценки на остаток нереализованных товаров (продуктов) на предприятиях розничной торговли может быть определена по процентному методу. Такой процент исчисляется исходя из отношения величины торговой наценки на остаток товаров (продуктов) на начало отчетного периода (месяца) и оборота по кредиту счета 42 к сумме реализованных по продажным ценам за месяц товаров и остатка товаров на конец месяца (также по продажным ценам).

Так называемый средний процент реализованного торгового наложения можно представить следующей формулой:

(сумма торговой наценки на начало месяца + торговая наценка по поступившим за месяц товарам): (выручка от реализации товаров за месяц) + остаток товаров на конец месяца) х 100% = средний процент

(сальдо по счету 42-1 на начало месяца + кредитовый оборот по счету 42-1): (оборот по кредиту счета 90 + остаток по счету 41 (или остаток по счету 41 + остаток по счету 20)) х 100% = средний процент.

Умножая полученный средний процент реализованного торгового наложения на стоимость реализованных по продажным ценам товаров, определяют величину торговой наценки, приходящейся на реализованные товары. В Приложении представлен расчет реализованного торгового наложения за 2009год.

Пунктом 13 ПБУ 5/01 предусмотрено для всех торговых организаций (оптовых и розничных) отнесение затрат по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимых до момента их передачи в продажу, в покупную (продажную) стоимость товаров или продуктов (то есть либо непосредственно на счет 41 «Товары», либо посредством применения счетов 15 и 16). Но затраты можно также включать в состав расходов на продажу (издержек обращения), в этом случае они относятся на счет 44 «Расходы на продажу». В этом случае, согласно Плану счетов (Инструкции по применению Плана счетов) такого рода расходы списываются в составе издержек обращения на себестоимость продаж не в полной сумме, а только в части, приходящейся на реализованные товары.

Такой расчет будет производиться следующим порядком:

1) суммируются транспортные расходы, приходящиеся на остаток товаров (продуктов) на начало месяца и произведенные в отчетном месяце;

2) определяется выручка от реализации товаров (изделий кухни), проданных в отчетном месяце, и остаток товаров (продуктов) на конец месяца;

3) определяется средний процент издержек обращения к общей стоимости товаров (продуктов) путем деления определенной в подпункте 1 суммы издержек обращения к сумме реализованных и оставшихся товаров или продуктов (согласно подпункту 2);

4) умножением суммы остатка товаров (продуктов) на конец месяца на средний процент указанных расходов определяется их сумма, относящаяся к остатку товаров (продуктов) на конец месяца.

В ООО «ВетКор» расходы по заготовке и доставке товаров на склады (как правило, большинство из них составляют транспортные расходы) включаются в продажную стоимость товаров или продуктов, то есть непосредственно на счет 41 «Товары».

Оценка товаров (продуктов) при их выбытии (продаже, списании, передаче и т.п.) производится теми же способами, что и материалы (пункт 16 ПБУ 5/01): по себестоимости каждой единицы; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения товаров (продуктов) (способ ФИФО).

Способ оценки по себестоимости каждой единицы применяют те организации торговли, у которых присутствует небольшая номенклатура товаров. Для этого в бухгалтерии и на складе учет движения товаров ведется отдельно по каждой их партии (даже если эти товары отличаются только своей ценой). Такой метод является достаточно трудоемким.

Поэтому большинство организаций, включая ООО «ВетКор» применяют способ оценки по средней себестоимости, которая определяется по каждому виду (группе) товаров как частное от деления общей себестоимости вида (группы) товаров на их количество. Поскольку порядок применения указанных выше методов одинаков и для торговли (оптовых и розничных), то можно рассмотреть их на примере организаций торговли.

Метод ФИФО основан на допущении, что товары реализуются в течение определенного периода в последовательности их приобретения (поступления), то есть, товары, первыми проданные, должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости товаров, числящихся на начало этого периода.

В данном случае делается предположение, что реализованы товары из самой первой поступившей на склад партии. Если количество товаров в этой первой партии меньше израсходованного, то списываются товары из второй партии, и так далее. В ООО «ВетКор» данный метод не применяется.